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SEPARATA
Del texto: Fco. David de la Pea Esteban, Daniel Garca de Frutos y M Antonia Simn Rodrguez.
Marzo, 2005
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
De la edicin: Revista Tecnolog@ y desarrollo
Escuela Politcnica Superior.
Universidad Alfonso X el Sabio.
28691, Villanueva de la Caada (Madrid).
ISSN: 1696-8085
Editor: Julio Merino Garca tecnologia@uax.es
RESUMEN: Las tcnicas heursticas tradicionales que se utilizan para la nivelacin de recursos en la
programacin de proyectos presentan el inconveniente de no tener en cuenta todas las posibles consideraciones.
Uno de los problemas detectados en estas tcnicas es que las actividades solo tienen una duracin posible, y otro
es que no tienen en cuenta los recursos necesarios para distintas duraciones de una misma actividad. Para
solventar estos problemas se ha desarrollado un mtodo heurstico, que con ayuda de grficos tipo ROY, realiza
en funcin de los recursos humanos disponibles, y de las posibles duraciones de cada actividad, una
programacin del proyecto.
PALABRAS CLAVE: recursos, nivelacin, programacin, proyecto.
ABSTRACT: The heuristic techniques involved in leveling resources in project scheduling dont consider many
factors. There are well known problems in these techniques, as the activities have only one estimated time,and
the no consideration of the associated resources to different estimated times .Trying to correct this, it has been
developed an heuristic algorithm, that uses the ROY method. This new algorithm has in consideration the human
resources availables in conjunction with the possibility of differents estimated times for any activity, and the
result is the project scheduling.
KEY-WORDS: resources, leveling, scheduling, project.
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
1. Introduccin
La planificacin de un proyecto incluye la definicin de las actividades a realizar, su
secuenciacin, la estimacin de la duracin de las actividades, as como la consideracin
de recursos que se disponen para la realizacin del proyecto.
La planificacin se puede considerar como un conjunto de estimaciones, que producen
un plan con una fecha de finalizacin que es aceptada por todos los implicados. A esta
planificacin se la llama planificacin libre o free planning.
Para que esta planificacin tenga xito, y se obtenga la programacin del proyecto, es
indispensable que la asignacin y nivelacin de recursos se realice de una manera
precisa y concreta. Para ello los mtodos de nivelacin de recursos crean un marco no
siempre satisfactorio, ya que no consideran todos los factores relevantes.
Las tcnicas de programacin lineal son las que mejor se pueden adaptar a cada
proyecto en particular, pero implican la creacin de un modelo propio, con sus
restricciones particulares. La dificultad en la creacin de este modelo puede variar
mucho, siendo en muchos casos trivial, pero en otros entraa unas dificultades muy
grandes. Poder parametrizar en restricciones todas las actividades, duraciones, recursos,
tanto humanos como materiales, es en ocasiones una tarea muy ardua, por lo que apenas
se utiliza.
Las tcnicas heursticas tradicionales que se utilizan para la nivelacin de recursos en la
programacin de proyectos presentan el inconveniente de no tener en cuenta todas las
posibles consideraciones. La mayora se basan en los diagramas PERT (Program
Evaluation and Review Technique) ROY, con lo que las nicas precedencias posibles
entre las actividades son final comienzo, lo que en muchos proyectos es insuficiente.
Otro problema detectado es que en estas tcnicas las actividades solo tienen una
duracin posible, excepto en el mtodo de programacin de recursos CPM (Critical
Path Method). Esto no es real, ya que una misma actividad puede ser realizada en
distintos perodos de tiempo (una misma actividad puede ser realizada en algn caso en
dos das, o si se aceleran los trabajos, y se emplean ms recursos puede ser realizada en
un da), lo que implicara una asignacin de recursos en cada caso, no teniendo que ser
lineal la relacin entre la duracin de la actividad y recursos necesarios para finalizarla.
A pesar de que el mtodo de programacin de recursos con CPM s tiene en cuenta
distintas duraciones, slo tiene en cuenta el coste derivado con cada una de las opciones,
pero no los recursos necesarios para cada una de las duraciones, con lo que el estudio
que realiza es meramente econmico.
La programacin del proyecto determinar las fechas de inicio y fin de cada actividad,
as como la reasignacin de los recursos necesarios para cada actividad, de manera que
se pueda llevar el plan a cabo con xito. Se basar en la informacin del diagrama de red
del proyecto, la estimacin de la duracin de las actividades, las restricciones existentes
en el proyecto, los supuestos asumidos en el mismo, las restricciones (fecha de
terminacin impuesta, hitos en el proyecto) y las necesidades de recursos previstos para
cada actividad.
Con toda esta informacin se deber comprobar cuando los recursos necesarios quedan
libres, y habr que comprobar el calendario de proyectos, y de esta manera determinar
cuando se puede llevar a cabo el proyecto. Habr que comprobar los tiempos de
suministro de todo aquello necesario para el proyecto.
Mediante las tcnicas de programacin (CPM, PERT, Precedencias, etc) y otra serie de
herramientas se obtendr el Programa para el proyecto. Este contendr las fechas de
inicio y fin para cada actividad, as como la fecha final del proyecto. este programa se
presentar de varias formas, como diagramas de red, diagramas de barras (Gantt),
diagramas de hitos, diagramas en funcin del tiempo, etc. El Programa deber tener un
gran nivel de detalle, incluyendo la documentacin relativa a todas las restricciones
dadas, los supuestos asumidos, el riesgo asumido, los recursos necesarios por unidad
de tiempo, programas alternativos para el mejor y el peor caso. Tambin deber incluir
las posibles actualizaciones en las necesidades de recursos.
La programacin inicial proporcionar una informacin que incluir tanto informes
numricos como grficos. Los informes numricos harn referencia a cada actividad
aisladamente, especificando descripcin, duracin, fechas de inicio y de terminacin,
margen total (mximo retraso posible), duracin planificada, niveles de organizacin
(que las relaciona con un contrato, especialidad, captulo establecido en la Estructura de
Descomposicin del Proyecto, EDP). Tambin harn referencia al conjunto de
actividades, informando sobre listado de actividades del camino crtico, listado general,
listado por cada nivel establecido en la EDP, etc.
De cara a una perfecta definicin de la programacin habr que considerar tambin los
siguientes factores:
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
Eleccin de las unidades para los recursos: no siempre ser posible decir que una
actividad necesita de un nmero entero de das de trabajo para un trabajador, sino que
puede necesitarse unidades ms pequeas, como las horas de trabajo/ hombre.
Habr que especificar si el uso de los recursos es constante durante una actividad, o si se
deben usar primero unos recursos y luego otros.
Se deber tener en cuenta la eficiencia de los trabajadores empleados, ya que se pueden
tener 10 trabajadores, pero que realmente se realice el trabajo slo de 9.
Las disponibilidades de sobretiempo en un proyecto, como trabajar los sbados por la
maana, o trabajar a 3 turnos en vez de a 2, puede ayudar en momentos que ha habido
un retraso.
Las vacaciones del personal habr que tenerlas en cuenta de cara a la disponibilidad de
los recursos humanos.
Para estar dentro del presupuesto disponible, se deber conocer los costes de mano de
obra programados, y comprobar que son vlidos o se necesita algn reajuste. Por la
misma razn se tendrn en cuenta los costes derivados por compras de materiales,
maquinaria, etc para poder realizar el proyecto.
Este artculo se basa en los resultados del proyecto de investigacin Anlisis e
innovacin de las tcnicas de nivelacin de recursos en la programacin de proyectos,
cuyos investigadores son los mismos autores del artculo.
2. Objetivos
Una vez analizados los mtodos para la asignacin y nivelacin de recursos en la
programacin de proyectos, y vistos los inconvenientes que presentan, el objetivo de
este artculo es el desarrollo de un mtodo de nivelacin de recursos que tenga en
cuenta la posibilidad de que una actividad pueda tener una duracin variable,
permitiendo el mtodo especificar qu duracin sera la idnea. Para ello sera necesario
conocer para cada posible duracin, qu recursos humanos son necesarios por la unidad
de tiempo elegida, habitualmente un da. Estos recursos no tienen porqu ser lineales
con respecto a la duracin de la actividad, ya que una misma actividad realizada en
menos tiempo, puede necesitar ms o menos recursos que los que proporcionalmente se
establecera.
El mtodo desarrollado debe poderse implementar fcilmente, que logre que la duracin
del proyecto sea lo ms corta posible, y obligando a que la carga de trabajo diaria nunca
supere a los recursos humanos disponibles por da.
3. Programacin de recursos
La programacin de los recursos disponibles ser un tema crucial para lograr que el
proyecto est finalizado en los plazos y costes establecidos. Lo primero ser determinar
cules son los recursos que pueden ser programados. Se incluirn generalmente los
recursos humanos, maquinaria disponible, materias primas y dinero.
Con ayuda de las diversas tcnicas de redes, se habr establecido un camino crtico y
unas holguras para cada una de las actividades. La prioridad para asignar recursos que se
impondr ser que a menor holgura disponible para una actividad, mayor ser la
prioridad para programar los recursos de esa actividad.
Habr que realizar un estudio de tiempos, considerando condiciones normales de
trabajo, y determinar cul es el tiempo mnimo requerido para la finalizacin del
proyecto. Se dispondr de un diagrama de Gantt, donde estn reflejadas todas las
actividades, duracin, as como queden reflejadas las necesidades de trabajadores y su
cualificacin para cada da del proyecto. Con ello ya se podr realizar el calendario,
donde habr que considerar en un principio que las semanas son de 5 das laborables, as
como las posibles fiestas que pueda haber.
Con ello se obtendr un histograma de recursos humanos por das. Habr que reajustar
los recursos teniendo en cuenta las disponibilidades de cada da. Para el reajuste se
realizar primero el de las actividades no crticas, intentando disminuir los picos de
trabajadores necesarios. Luego se reajustarn las actividades crticas cuando no quede
otro remedio. Esto ocurrir cuando los recursos son limitados, y no se puede hacer nada
para aumentarlos a lo largo de la vida del proyecto.
Pero el que los recursos sean tan limitados puede hacer que el proyecto no pueda ser
llevado a cabo en las condiciones de tiempo necesarias. Habr veces que ser necesario
reprogramar los recursos del proyecto, pero sin que afecte a la duracin total del
proyecto. Para ello, por ejemplo, se podr recurrir a aceptar trabajadores adicionales
solo los das que sean estrictamente necesarios para que el proyecto no se retrase. Por
tanto las actividades crticas no pueden modificarse, no as las actividades no crticas,
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
que al disponer de holgura pueden retrasarse cuando interese ese margen sin que afecte a
la duracin total del proyecto.
Se puede llegar a una solucin intermedia cuando se puede finalizar el proyecto en una
fecha posterior al de la programacin con las fechas ms tempranas. En estos casos se
podrn retrasar algunas tareas crticas, de manera que los recursos queden mejor
distribuidos.
Para poder lograr esta programacin de los recursos que se ha comentado, se pueden
aplicar tcnicas de programacin lineal, as como algunos mtodos heursticos. Las
tcnicas de programacin lineal no suelen ser operativas debido al exceso de variables y
restricciones, la dificultad de poder reflejar todas las consideraciones como
restricciones, y la falta de estandarizacin que conlleva. Si por el contrario se logra
obtener todas las restricciones y la funcin objetivo de un proyecto, la solucin obtenida
ser la ptima.
Como tcnicas heursticas para la nivelacin de recursos, destaca el de BurgessKillebrew (Domnguez et al, 1999) para la nivelacin de la mano de obra de un
proyecto. En este mtodo se parte del diagrama de carga de mano de obra, y lo primero
a realizar ser buscar la actividad no crtica que tenga la fecha temprana de finalizacin
ms avanzada. En esta actividad se retrasa su finalizacin unidad por unidad de tiempo,
hasta agotar su holgura. Se elige como fecha ms temprana de finalizacin de la
actividad la que haga mnima la suma de los cuadrados de las cargas. Se hace esto con
todas las actividades no crticas, teniendo prioridad en caso de que la fecha temprana de
finalizacin ms avanzada de dos actividades coincide, aquella actividad que posea
mayor holgura. Una vez realizado con todas, se vuelve a iniciar un nuevo ciclo de
iteraciones hasta que finalizada una iteracin no resulte posible disminuir la suma de los
cuadrados de las cargas.
Como ya se ha comentado, todas estas tcnicas adolecen de no tener en cuenta la
posibilidad de que las actividades pueden tener distintas posibles duraciones, y cada una
tendr asociados unos recursos humanos determinados, los cuales no tienen que ser
proporcionales a la duracin.
4. Desarrollo del algoritmo
Para cada actividad (Aj) necesaria para realizar el proyecto, habr que especificar qu
actividades son precedentes (Pk). Todas las relaciones de precedencia sern final
comienzo.
Tecnolog@ y desarrollo. ISSN 1696-8085. Vol.III. 2005.
Para cada actividad (Aj) tambin se deber especificar todas las posibles duraciones i
que puede tener la actividad j (Dij), as como el nmero de trabajadores necesarios para
la duracin i de la actividad j por da (Tij).
Existir un nmero mximo de trabajadores por da en el proyecto (Tmx).
Paso 1: Se dibujar el diagrama de red ROY para la duracin ms corta de todas las
actividades. A partir de l se obtendr el camino crtico, y las holguras totales de todas
las actividades.
Paso 2: Se irn asignando trabajadores a actividades analizando da a da, empezando en
t=0.
Paso 3: En el tiempo (t) analizado, se establecern qu actividades son candidatas a ser
las asignadas de los recursos disponibles. Para ello, nicamente habr que fijarse en el
diagrama de red, y una actividad no podr ser candidata hasta que todas sus actividades
precedentes hayan sido asignadas y se hayan finalizado.
Paso 4: De entre las actividades candidatas, se elegir aquella que tenga menor holgura
total. Se recuerda que todas las actividades pertenecientes al camino crtico tienen una
holgura igual a cero. En caso de igualdad a holgura total, se elegir aquella actividad
cuya duracin ms corta sea la menor. Si persistiese la igualdad, se elegir la actividad
que necesite el menor nmero de trabajadores en su duracin ms corta. Si todava
persistiese la igualdad, se elegir una cualquiera indiferentemente.
Paso 5: Para la actividad elegida, se deber decidir en qu duracin de las posibles se va
a realizar, y que trabajadores por da se van a necesitar. La duracin tomar esa
actividad ser la menor de las posibles, comprobando que no se supera el nmero
mximo de trabajadores por da (Tmx). Esto se realizar con ayuda de un grfico de
carga. Se volver al paso cuatro hasta que para el tiempo (t) analizado ya no sea posible
elegir ninguna actividad ms debido a falta de trabajadores libres.
Paso 6: Ir al siguiente tiempo (t) en el cual alguna actividad puede empezar a ser
realizada.
Paso 7: Volver a realizar el diagrama de red ROY, teniendo en cuenta las duraciones
establecidas en las actividades elegidas, el tiempo (t) en el que se encuentra y tomando
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
las mnimas duraciones para las actividades no asignadas todava. Se vuelven a obtener
el camino crtico y las holguras totales para las actividades no asignadas.
Paso 8: Volver al paso tres hasta que todas las actividades estn programadas, y se tenga
ya unas fechas de inicio y fin de cada actividad, as como el grfico de carga del
proyecto.
5. Ejemplo del algoritmo propuesto
Se tiene un proyecto con las siguientes caractersticas, que aparecen en la tabla 5-1:
Actividad
A
B
C
D
E
F
Pk D1j (das)
1
3
A
2
A, B
4
C
1
B
1
T1j
7
6
5
5
3
9
D2j (das)
2
4
3
5
T2j
3
4
3
4
D3j (das)
3
5
4
6
T3j
2
3
2
3
Tabla 5-1
El nmero mximo de trabajadores por da (Tmx) es igual a siete.
La notacin usada por el mtodo ROY es la de la figura 5-1:
t T
X Dx
t T
Figura 5-1
Lo primero a realizar ser el diagrama de red ROY con las mnimas duraciones de cada
actividad, segn aparece en le figura 5-2. El camino crtico aparece con un trazo ms
grueso:
t=0
0 1
A 1
2 3
1 3
C 2
4 6
3 4
E 1
6 7
0 0
INICIO
7 7
3 7
D 4
3 7
0 0
0 3
B 3
0 3
FIN
7 7
3 4
F 1
6 7
Figura 5-2
Las actividades candidatas sern:
Candidatas
Holgura Total
A
2
B
0
Tabla 5-2
La actividad elegida ser la B, ya que su holgura total es cero, ya que pertenece al
camino crtico. Como lo trabajadores que todava hay libres para t=0 son siete, se elige
la menor duracin de B que tenga como mximo siete trabajadores por da.
Comprobando en la tabla, la mnima duracin de B son tres das, siendo necesarios seis
trabajadores por da. El grfico de carga quedar:
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
Trabajadores
7
6
5
4
3
2
1
Figura 5-3
Se observa que hasta t=3 no se puede realizar ninguna actividad, ya que no existen
suficientes trabajadores libres. Se vuelve a realizar el diagrama de red ROY para esta
fecha:
t=3
3 4
A 1
3 4
4 6
C 2
5 7
6 7
E 1
7 8
0 0
INICIO
8 8
4 8
D 4
4 8
0 0
0 3
B 3
1 4
FIN
8 8
3 4
F 1
7 8
Figura 5-4
Las actividades candidatas sern:
Candidatas
Holgura Total
A
0
F
4
Tabla 5-3
La actividad elegida ser la A, ya que su holgura total es cero, ya que pertenece al
camino crtico. Como los trabajadores que hay libres para t=3 son siete, se elige la
menor duracin de a que tenga como mximo siete trabajadores por da.
Comprobando en la tabla, la mnima duracin de A es un da, siendo necesarios siete
trabajadores por da. El grfico de carga quedar:
Trabajadores
7
6
5
4
3
2
1
Figura 5-5
Se observa que hasta t=4 no se puede realizar ninguna actividad, ya que no existen
suficientes trabajadores libres. Se vuelve a realizar el diagrama de red ROY para esta
fecha:
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
t=4
3 4
A 1
3 4
4 6
C 2
5 7
6 7
E 1
7 8
0 0
INICIO
8 8
4 8
D 4
4 8
0 0
0 3
B 3
1 4
FIN
8 8
4 5
F 1
7 8
Figura 5-6
Las actividades candidatas sern:
Candidatas
Holgura Total
C
1
D
0
F
3
Tabla 5-4
La actividad elegida ser la D, ya que su holgura total es cero, ya que pertenece al
camino crtico. Como los trabajadores que hay libres para t=4 son siete, se elige la
menor duracin de a que tenga como mximo siete trabajadores por da.
Comprobando en la tabla, la mnima duracin de D son cuatro das, siendo necesarios
cinco trabajadores por da. El grfico de carga quedar:
Figura 5-7
Para t=4 se observa que todava hay dos trabajadores libres. La siguiente actividad
elegida de entre las candidatas ser la C, ya que tiene menor holgura total que la F.
Comprobando en la tabla, la mnima duracin de F, que necesite como mximo 2
trabajadores, son cuatro das, siendo necesarios dos trabajadores por da. El grfico de
carga quedar:
Trabajadores
7
6
5
4
3
2
1
C
A
Figura 5-8
Se observa que hasta t=8 no se puede realizar ninguna actividad, ya que no existen
suficientes trabajadores libres. Se vuelve a realizar el diagrama de red ROY para esta
fecha:
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
t=8
3 4
A 1
3 4
4 8
C 4
4 8
8 9
E 1
8 9
0 0
INICIO
9 9
4 8
D 4
4 8
0 0
FIN
9 9
0 3
B 3
1 4
8 9
F 1
8 9
Figura 5-9
E
0
F
0
Tabla 5-5
La actividad elegida ser la E, ya que a igualdad de holguras, y de duracin mnima,
necesita menos trabajadores por da. Como los trabajadores que hay libres para t=8 son
siete, se elige la menor duracin de a que tenga como mximo siete trabajadores por da.
Comprobando en la tabla, la mnima duracin de E es un da, siendo necesarios tres
trabajadores por da. El grfico de carga quedar:
C
A
D
E
Figura 5-10
Para t=8 se observa que todava hay cuatro trabajadores libres. La siguiente actividad
elegida de entre las candidatas ser la F. Comprobando en la tabla, la mnima duracin
de F, que necesite como mximo cuatro trabajadores, son dos das, siendo necesarios
cuatro trabajadores por da. El grfico de carga quedar:
Trabajadores
7
6
5
4
3
2
1
C
F
A
E
0
Figura 5-11
El diagrama de red ROY definitivo quedar:
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
FINAL
3 4
A 1
4 5
4 8
C 4
5 9
8 9
E 1
9 10
0 0
INICIO
10 10
4 8
D 4
6 10
0 0
0 3
B 3
3 6
FIN
10 10
8 10
F 2
8 10
Figura 5-12
Las fechas de inicio y fin de cada actividad sern:
Actividad
A
B
C
D
E
F
Fecha de inicio
3
0
4
4
8
8
Tabla 5-6
Fecha de fin
4
3
8
8
9
10
F
0
10
Figura 5-13
6. Conclusiones
Se ha propuesto un algoritmo heurstico para la programacin de proyectos y la
asignacin y nivelacin de recursos con posibles distintas duraciones para cada
actividad, y distintas necesidades de recursos, en un entorno de recursos humanos
limitados.
La problemtica que presenta es cmo decidir qu actividad debe realizarse primero,
qu duracin debe tener de entre las posibles, y qu recursos sern los necesarios. Todo
esto hay que hacerlo para lograr que la duracin del proyecto sea lo ms corta posible.
Este algoritmo se basa en ir adjudicando recursos a las actividades de una en una, y
siguiendo un orden en el tiempo. Las actividades se irn eligiendo siguiendo la
secuencia o flujo del proyecto, y dentro de las posibles, las que presenten una menor
holgura total. Hay que notar que cada vez que se avanza en el tiempo hay que volver a
realizar el diagrama de red, actualizando las actividades ya asignadas, y teniendo en
cuenta el tiempo (t) analizado en cada momento.
Este mtodo se va adaptando a las necesidades del problema, ya que siempre se intentan
aprovechar al mximo los trabajadores disponibles por da, realizando para ello la
eleccin ms adecuada de las duraciones de las actividades.
http://www.uax.es/publicaciones/archivos/TECTIN05_001.pdf
Este algoritmo en muchas ocasiones se acercar a la duracin ptima del proyecto, con
el mnimo desaprovechamiento de recursos, como se puede ver reflejado en el grfico de
carga. La carga de trabajadores por da se aproximar mucho al nmero mximo de
trabajadores por da.
Como ventajas de este nuevo mtodo habra que resaltar la consideracin de nuevos
factores, que no se tienen en cuenta en los mtodos tradicionales. El primer factor sera
las distintas duraciones posibles para cada actividad, y el segundo factor sera asignar
unos niveles de carga de trabajo distintos segn la duracin considerada. Otra ventaja de
este mtodo es que se va adaptando a la asignacin de recursos realizada, volviendo a
analizar el camino crtico. Este camino crtico va evolucionando a lo largo del problema.
Como desventaja del mtodo est que en ciertas ocasiones y segn las necesidades del
problema planteado, puede ocurrir un desaprovechamiento de los recursos humanos
disponibles, quedando el nivel de carga de trabajadores para algunos das ms bajo de lo
que sera deseable.
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