Qu es planear?

Planear es proyectar un futuro deseado y todos los medios para conseguirlo; Es

idear a lo que se quiere hacer y los pasos a seguir para poder conseguirlo y la
planeacin es previa a la planificacin
Qu es planificacin?
Es desarrollar definitivamente el plan o idea, convertir ese plan en un proyecto
ejecutable. Es un proceso de organizacin para la toma de decisiones.
Qu es planeacin funcional y organizacional?
Planeacin operativa o funcional : Por Planeacin operativa nos referimos a
las actividades que se realizan de manera cotidiana, para mantener el ritmo de
la operacin del rea correspondiente. Tiene su enfoque en el presente, es en
donde se desarrollan las actividades que conforman el cumplimiento de metas
que en su conjunto van a lograr los objetivos propuestos.
Planeacin organizacional: Es un esfuerzo planificado de toda la
organizacin dirigido desde la alta gerencia y destinado a incrementar la
eficiencia y bienestar de la organizacin, a travs de intervenciones
planificadas en las actividades de la misma.
Menciona tres mitos de la planeacin.
1.-La planeacin que resulta incorrecta es una prdida de tiempo.
2.- La planeacin puede eliminar el cambio.
3.- La planeacin reduce la flexibilidad.
Menciona 5 caractersticas de la planeacin.
1.-Reduce la incertidumbre y minimiza riesgos
2.-Es precisa (contempla objetivos precisos y medibles, estrategias y acciones
concretas.)
3.-Es factible ( Se considera los recursos con los que se cuentan ,;Los objetivos
y estrategias no estn fuera del alcance.)
4.-Es coherentes
5.-Es evaluada constantemente (se debe controlar y evaluar su desarrollo)
6.-Es flexible (permitir cambios y correcciones cuando sea necesario.)
7.-Genera motivacin.

8.-Es permanente (La planeacin es un proceso permanente y continuo, una

vez cumplidas los objetivos se debe proponer nuevas metas)
Qu es la planeacin tctica y planeacin estratgica?
1.-Planeacion estratgica:
La planeacin estratgica es sistemtica, es decir, es organizada y conducida
con base en una realidad entendida.
Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales.
Define metodologa, prioridades y polticas para lograr metas especficas.
Desarrolla planes detallados para asegurar la implantacin de las estrategias
y obtener as los fines buscados.
Es un proceso para decidir de antemano el tipo de esfuerzo de implantacin
que se debe hacer, cundo y cmo se debe realizar, quin lo llevar a cabo y
qu se har con los resultados.
Deber entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulacin del rumbo organizacional, ya que los cambios en el entorno son
constantes.
Al agregar el aspecto de VISIN al concepto de Planeacin Estratgica
(VISIN ESTRATGICA), nos conduce a:
Llevar a cabo una planeacin conforme a la visin de un futuro ideal que nos
facilite DISEAR con flexibilidad y tomando en cuenta las diversas variables
que intervienen, ms que depender de las variables externas para adaptar
nuestro futuro.
Es mejor contar con un enfoque proactivo y creativo, que provenga del
conocimiento del entorno y sus variables y nos ayude a anticipar respuestas,
mas que a tener un enfoque reactivo que responda ms a la improvisacin que
a la planeacin.
2.-Planeacion tctica:
Cuando se cuenta con una visin a futuro que va definiendo el camino y se han
establecido los objetivos que debern ser alcanzados, es necesario:
Contar con un plan de accin para determinar las actividades, los medios y el
orden en que sern implementados, pues es as como se establece la Tctica
o mtodo para alcanzar dichos objetivos.

 Definir los pasos, las prioridades a seguir, las responsabilidades y hasta las
personas que se encargarn de cumplir las metas previamente sealadas.
Dentro de todas las reas de la organizacin, se tiene que llevar a cabo una
planeacin ms detallada.
Cada departamento funcional (mercadotecnia, finanzas, contadura, compras,
produccin, personal y otros) desempea un papel importante dentro del
proceso de planeacin estratgica.
A los niveles gerenciales y directivos les corresponde, tanto el diseo como la
implementacin de las tcticas a utilizar, para alcanzar los objetivos.
Cules son los pasos para planear?
1.- Anlisis de la situacin.
2.-Exposicion de una imagen futura.
3.-Definicion de metas, objetivos y acciones.
4.-Estrategias que permitan jerarquizar los instrumentos con los que se
cuentan.
Escriba acerca de la evolucin de la planeacin estratgica.
Estrategia es una palabra que viene del griego strategos, que traduce el arte
del general. El concepto ms o menos hace referencia a las habilidades
psicolgicas y al carcter con que deban asumir los generales de guerra la
toma de decisiones. Acomodando la transcripcin de la idea al mundo actual,
se refiere a las habilidades psicolgicas y al carcter con que deben asumir la
toma de decisiones los equipos de trabajo para posicionar exitosamente la
empresa en el futuro.
La planeacin estratgica es el Patrn o Plan que integra las principales metas
u objetivos y polticas de una organizacin y a la vez establece la secuencia
coherente de las acciones a realizar para lograr un fin .
Mencione los principios de la planeacin.
PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD: La planeacin debe comprender suficiente
cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal
manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
PRINCIPIO DE RACIONALIDAD: Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos.

 PRINCIPIO DEL COMPROMISO: El tiempo es un factor de crucial importancia

cuando se est definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha
precisin.
PRINCIPIO DE LA PREVISIN: Cuando un plan se basa en estudios y
experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al
mximo sus errores. Con este principio se despeja la proyeccin hacia el futuro.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles
y no ser estructuras rgidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al
cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carcter exgeno que
puedan presentarse.
PRINCIPIO DE CONTINUIDAD: Los planes deben formularse teniendo en
cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el
plan.
PRINCIPIO DE PRECISIN: Los planes que se realicen deben ser precisos,
carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que
van a regir acciones especficas, concretas y definidas.
PRINCIPIO DE UNIDAD :Los componentes de un plan deben ser
independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben
considerarse jerrquicamente hasta formar uno solo.
PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE: En la planeacin se hace necesario que los
administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores
que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos .
En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de
tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas alternativas
para llegar a un fin.
PRINCIPIO DE INHERENCIA: La programacin es necesaria en cualquier
organizacin humana y es propia de la administracin. El estado debe
planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas. Planificar
conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas
a los cambios sociales.
Define objetivo.
Al fin que se desea llegar en un tiempo determinado, resultado a largo plazo y
conlleva un mtodo para poder realizarlo. Deben ser medibles, especficos,
ubicados en el tiempo, razonables, claros, coherentes, estimulantes y
orientados a resultados.

Cunto?,Cmo?,Para qu? ,Tiempo?

Define meta.
Acciones o pasos para poder llegar a un objetivo, la meta se realiza a corto
plazo y son concretas
Define misin.
Es lo que se va a hacer y para quien se va a hacer. La misin es influenciada
por preferencias, factores externos como el entorno , recursos disponibles etc.
Define visin.
Proyectar una imagen de cmo nos queremos ver en un futuro.
Define que es un plan.
La intencin y proyecto de hacer algo. Un plan conlleva pasos y acciones que
se tomaran para lograr el objetivo de dicho plan.
Qu se debe considerar para formular planes?
1.- Fortalecer las instancias de decisin.
2.- Incluir quienes tendrn la responsabilidad.
3.-Considerar la creacin de grupos de concentracin de acciones.
Qu se debe considerar para planificar?
1.-Diagnostico de la situacin
2.- Alternativas para la formulacin del plan.
3.-Organizacin clara.
4.- Propuesta estratgica.

Menciona las caractersticas de la evaluacin de la planificacin.

1.-Permite que haya retroalimentacin.
2.-Resume, extrae, analiza informacin derivada de la operacin

3.- Evita desvos y retrasos.

4.-Incrmenta la participacin de un equipo interdisciplinario.
5.-Se necesita de un examen de operacin para poder evaluar.