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INTRODUCCIN
Muebles BSC fue creada en el ao 1996, su primera sede fue en Tula, ahora estn
ubicados tambin en Cali. Est integrada por dos socios, dos trabajadores y seis
operarios, abastecen a diferentes zonas geogrficas del pas como Cauca, Nario,
Tolima, Huila, Risaralda, Caldas y Caquet, la mayora de sus procesos de produccin
lo realizan a mano y poseen dos mquinas que permiten realizar el resto de las
actividades.
La empresa trabaja sobre pedidos que llegan diariamente. Al realizar el cliente su
pedido, comienza un proceso que parte desde el pedido de la materia prima, pasando
por produccin hasta llegar a despacho.
PRODUCTOS Y PROCESOS
La empresa elabora cuatro tipos de muebles:
Cortado: Las lminas de madera son cortadas segn las medidas establecidas
para cada tipo de mueble. De aqu son enviadas a la elaboracin de las
persianas.
Ruteado: Aqu llegan las lminas ya cortadas para darles forma para la
elaboracin de persianas y el armado del mueble.
SITUACIN PROBLEMA
La empresa desde sus inicios implement mtodos y procesos de produccin que an
son utilizados y que no han tenido cambio o replanteamiento alguno, afectando
directamente a la empresa ya que se estn perdiendo herramientas y estrategias de
produccin que si fueran aprovechadas totalmente generara para la empresa una
mayor productividad. De otro lado, tambin afectan a los clientes finales debido a que,
en ocasiones, les toca esperar ms de lo previsto para recibir su pedido.
En el siguiente diagrama de Causa-Efecto (o Espina de Pescado) se ilustran las
causas que estn generando algn efecto negativo sobre la productividad de la
empresa. Aqu se contemplarn causas Administrativas, de Mtodos, de Mquina y de
Personal, sin embargo, para efectos del anlisis, se utilizarn las causas de Mtodos y
de Administracin.
Nota: El diagrama causa-efecto est relacionado en la siguiente pgina.
La problemtica que durante este trabajo se desarrollar es la mala plantacin de las
operaciones, que a su vez implica una ineficiente organizacin de operarios,
debido al Mtodo implementado desde la Administracin de la empresa.
La empresa para elaborar los muebles realiza el proceso de produccin que se ha
descrito en el trabajo, sin embargo, no existe una persona que realice una sola tarea,
sino que se encuentran un slo operario con varias tareas que se relacionan entre s
para la elaboracin de una misma pieza del mueble. Este mtodo fue implementado
desde el comienzo de la empresa y an se mantiene ya que los socios piensan que al
asignar las tareas de esta forma les permite reconocer un responsable en caso de que
se presente alguna imperfeccin en el mueble, y el responsable, sin lugar a cambios,
siempre ser el armador, ya que segn ellos es quien debe realizar la inspeccin de
cada pieza en el momento que llega a la seccin de armado porque es l quien sabe
qu operario realiza cada labor. De otro lado, al momento de hacer el control de
calidad final, que es realizado por uno de los socios, se encontrarn las
imperfecciones en el mueble, si las hay, entonces la responsabilidad directamente
recae sobre el armador y el mueble es devuelto para las correcciones pertinentes, lo
cual, sin lugar a dudas, es una gran prdida de tiempo ya que es tiempo que se
debera estar empleando para armar otro mueble, y situacin que no se presentara si
cada operario se hiciera responsable de su propia tarea y de cada pieza que ha
pasado por sus manos.
Adems esta situacin, de devolver un mueble por imperfecciones
genera mucho inventario de producto en proceso ya que el armador se tiene que
preocupar por volver a armar el mueble devuelto y dejar de hacer su labor del da.
Para concluir, es importante resaltar que las directivas de la empresa no han
implementando cambios en los procesos de produccin ya que, segn lo que pudimos
percibir en las visitas, temen al cambio y a no poder encontrar las causas de posibles
imperfecciones en los muebles ya terminados implementando otra forma de producir y
de esta manera perder mucha produccin.
PLANTEAMIENTO Y MEDICIN DE INDICADORES ANTES DE LA SOLUCIN
SOLUCIN PLANTEADA
Se decidi realizar la mejora del proceso de produccin del mueble mas elaborado en
la empresa, es decir es el que ha tenido mas demanda en los ltimos seis meses.
Este mueble, tiene un total de 15 piezas aproximadamente de la misma medida.
Para entender correctamente la situacin problema es necesario conocer las
estaciones presentes durante el proceso productivo.
Definicin de estaciones:
Las siguientes estaciones fueron definidas siguiendo el orden en que se realizan las
labores en la empresa.
Ruteado: Aqu llegan las lminas ya cortadas para redondearlas y/o darles
forma para la el armado del mueble. Esta labor es realizada por el mismo
operario que realiza el cortado de las lminas. Para esto, se utiliza una
mquina ruteadora para dar forma a las lminas y, una plantilla con la cual
ayudar al operario a realizar el ruteado uniformemente.
El operario, realiza esta labor durante las horas de la tarde, despus de haber
cortado el nmero suficientes de muebles. La cantidad de muebles que rutea
es la misma cantidad que anteriormente ha cortado.
Elaboracin de persianas:
Esta labor es realizada por un solo operario ya que no se cuenta con ms
personal para realizar sta tarea y la demanda as lo requiere. Estas piezas,
van adheridas a las puertas de algunos muebles y cada mueble tiene dos de
ellas. El operario ejecuta esta labor durante toda su jornada de trabajo.
Inspeccin:
y etiquetado son
para el corte de
dos operarios por
de estas ltimas
Fecha
Hora
Responsable
TAMC (min)
1.14
1.19
1.25
1.23
1.12
1.27
29 de Mayo de
2006
Entre las 8:00am y 12:00m
Andrs Felipe Salazar
CORTADO
RUTEADO(min/pieza)
(min/pieza)
3.01
0.92
2.85
0.99
3.15
0.87
3.24
0.95
2.95
0.98
2.97
0.85
1.20
1.19
0.97
0.89
Fecha
Hora
Responsable
LIJADO
(min / muebles)
21.64
23.68
21.73
22.15
20.82
3.10
2.99
29 de Mayo de 2006
Entre las 8:00 am y las
12:00m
Luisa Fernanda Martnez
Mara Anglica Crdoba
CORTE MADEFIL
(min / muebles)
7.54
8.46
7.80
8.10
7.93
8.02
7.63
8.09
PEGADO MADEFIL
(min / muebles)
84.63
94.70
87.54
92.65
89.25
Armado
Fecha: 29 de Abril de 2006
Hora: Entre las 8:00 am y las 12:00m
Responsables:
Paula Andrea Salazar(Horas de la maana)
Andrs Felipe Salazar (Horas de la tarde)
ARMADO (min. / muebles)
MAANA
TARDE
77.84
84.61
Fecha: 06 de Mayo de 2006
Hora: Entre las 7:00 am y las 12:30m
Responsables:
Paula Andrea Salazar (Horas de la maana)
Andrs Felipe Salazar (Horas de la tarde)
ARMADO (min / muebles)
MAANA
TARDE
77.29
86.52
80.04
Fecha
Hora
Responsable
29 de abril de 2006
Entre las 8:00 am y las 2:00pm
Luisa Fernanda Martnez
PINTADO
(min / mueble)
ELABORACIN DE
PERSIANAS (min /
persiana)
INSPECCIN
(min / mueble)
ETIQUETADO
(min / mueble)
2.35
2.10
2.15
2.17
2.18
2.09
2.15
2.24
21.08
22.09
21.17
21.14
23.16
22.16
20.11
21.18
3.12
3.20
3.25
3.38
3.29
3.72
3.39
3.42
3.14
3.34
3.19
3.25
3.38
3.45
3.12
3.23
K
X
MEDIA (X)
(min)
TAMC
CORTADO
RUTEADO
ELABORACIN
DE PERSIANAS
PINTADO
LIJADO
1.20
3.03
0.93
21.51
DESVIACIN
(S)
(min)
0.05
0.12
0.05
0.92
TAMAO DE LA
MUESTRA (n) (min)
2.18
22.00
0.08
1.05
3.00 3
5.07 5
CORTE DE
MADEFIL
PEGADO DE
MADEFIL
ARMADO
ETIQUETADO
INSPECCIN
7.95
0.29
2.96 2
89.75
4.01
4.45 4
81.26
3.26
3.35
4.12
0.12
0.18
5.73 5
3.02 3
6.43 6
3.87 3
3.49 3
6.44 6
4.08 4
Segn el clculo del tamao de la muestra, fue suficiente los tiempos registrados en la
prueba piloto para realizar el clculo del tiempo estndar para cada estacin.
TIEMPO NORMAL DE CADA ELEMENTO
Es el tiempo observado nivelado con la evaluacin del desempeo. Se denomina TN
TN TO
C
100
CALIFICACIN
(%)
95
105
90
85
100
95
90
95
TIEMPO NORMAL
(min)
2.86
2.99
2.84
2.75
2.95
2.82
2.79
2.84
TIEMPO NORMAL
(min)
1.20
1.19
1.06
1.11
1.23
1.08
1.14
1.19
CALIFICACIN
(%)
105
100
85
90
110
85
95
100
CALIFICACIN
(%)
100
90
105
95
95
105
95
110
TIEMPO NORMAL
(min)
0.92
0.89
0.91
0.90
0.93
0.89
0.92
0.98
CALIFICACIN
(%)
105
TIEMPO NORMAL
(min)
22.72
23.68
21.73
22.15
20.82
CALIFICACIN
(%)
105
95
105
90
100
TIEMPO NORMAL
(min)
81.73
80.38
81.15
77.87
80.04
CALIFICACIN
(%)
110
85
100
90
95
TIEMPO NORMAL
(min)
93.09
80.50
87.54
83.39
84.79
TIEMPO NORMAL
(min)
8.29
6.77
7.80
7.53
6.88
7.22
8.01
6.88
CALIFICACIN
(%)
110
80
100
85
95
90
105
85
21.31
21.73
21.04
22.90
90
100
95
110
CALIFICACIN
(%)
80
110
105
95
100
115
105
90
TIEMPO NORMAL
(min)
1.88
2.32
2.26
2.06
2.18
2.40
2.26
2.02
TIEMPO OBSERVADO
(min)
21.08
22.09
21.17
21.14
23.16
22.16
20.11
21.18
TIEMPO NORMAL
(min)
20.76
20.99
21.17
20.08
19.69
21.05
22.12
21.18
CALIFICACIN
(%)
95
95
100
95
85
95
110
100
CALIFICACIN
(%)
115
110
105
90
100
80
90
95
TIEMPO NORMAL
(min)
3.59
3.52
3.41
3.38
3.29
2.98
3.05
3.25
CALIFICACIN
(%)
110
90
105
100
85
80
110
95
TIEMPO NORMAL
(min)
3.45
3.01
3.35
3.25
2.87
2.76
3.43
3.07
DIAGRAMA DE RECORRIDO.
Fecha de elaboracin: Mayo 13 / 06
TIEMPO ESTNDAR
1.21
3.00
0.95
23.04
7.79
90.15
84.25
2.28
21.92
3.48
3.31
4
2
6
5
1
3
Cortado: 45 minutos.
Ruteado: 14,25 minutos.
Lijado: 23,04 minutos.
Cortado de madefil: 7,79 minutos.
Pegado de madefil: 90,15 minutos.
Armado (incluido el tiempo de pintado de espaldar): 86.53 minutos.
Elaboracin de Persianas (dos persianas cada mueble): 43,84 minutos.
INDICADORES:
Persianas elaboradas / da
La elaboracin de persianas, es el proceso de formar las dos persianas que
requiere la puerta del mueble.
Este indicador es til para visualizar cuntas persianas (contados por
tendidos) se realizan para que el armador siga con su labor. Los tendidos
estn formados de una serie de piezas pequeas en lnea pegadas al madefil
teniendo en cuenta en variar los colores de las piezas.
Muebles armados / da
Muebles armados se refiere al mueble ya terminado, listo para la venta.
Este indicador es til para permitir la visualizacin de la cantidad de muebles
que se terminan durante el da. Adems, este es el indicador que se ver ms
afectado en el mejoramiento propuesto.
REDACCION DE LA MEJORA
El grupo baso su mejora en el proceso de produccin ya que es la falencia que por el
momento esta afectando ms a la empresa.
Esta consiste en disear una mejor disposicin de las estaciones de trabajo buscando
una mejor distribucin de los tiempos y con eso una mayor productividad. Esto se
logra con un balanceo de lnea junto con una mejor definicin de las tareas y con la
estandarizacin del mtodo.
Por otro lado, con esta mejora se intenta que los operarios tengan generalmente una
distribucin de cargas mas proporcionadas, y una disminucin de los inventarios de
producto en proceso que en muebles bsc excede la cantidad que debera tenerse.
Puntualmente en el proceso a mejora consiste en que el operario A corta el madeflex,
rutea la pieza, corta el madefil, mientras que el operario B elabora las persianas y lija
las piezas dejadas por el operario A para facilitar el pegado del madefi. Estas son
ubicados a la disposicin de los operarios C y D que proceden a pegar el madefil en
las piezas de la parte interna y externa dependiendo de a secuencia de armado. Se
pasa un cautilado y se cortan los sobrantes del madefi. Por ultimo se pintan los
espaldares y pasa a la estacin 6 donde se encuentra la bodega.
Notas:
Cortado: 45 minutos.
Ruteado: 14,25 minutos.
Lijado: 23,04 minutos.
Cortado de madefil: 7,79 minutos.
Pegado de madefil: 90,15 minutos.
Armado (incluido el tiempo de pintado de espaldar): 86.53 minutos.
Elaboracin de Persianas (dos persianas cada mueble): 43,84 minutos.
.
VALORES DE LOS INDICADORES MEJORADOS:
En el proceso de mejora se debe tener en cuenta los indicadores anteriores para
comparar:
DM: despus de mejora
Mueble cortadas y ruteadas / da DM = 6 muebles / da
Persianas elaboradas / da DM =6 pares persianas / da
Muebles armados / da DM = 6 muebles / da
Tiempo de ciclo antes de la mejora: 5.96 H
Tiempo de ciclo despus de la mejora: 5.36 H
No solo se aumento la cantidad de muebles armados en el da sino que tambin se
realiza una rebaja considerable en el tiempo de elaboracin de los muebles,
aumentando as la productividad.
En los diagramas de proceso se debe tener en cuenta que el tiempo muerto solo
aparece en el momento que los operarios almuerzan y realizan necesidades
fisiolgicas , aunque en el segundo diagrama aparece un tiempo ocioso pequeo
debido a una espera que hace un operario para lija despus de que rutea el otro
operario. Pues solo hay una ruteadora.
Nota:
El mueble de referencia MU-503 se compone de 15 piezas.
En el diagrama de proceso se tiene en cuenta el pintado como un subproceso del
armado.
La inspeccin a parte de realizarla cada operario antes de terminar la tarea, lo hace la
duea antes de enviar los muebles al cliente, as como tambin el etiquetado del vidrio
se realiza en el momento de la entrega en el camin y se alista el mueble sin el vidrio
ensamblado.