GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

La prctica ha demostrado constantemente la importancia de planear para evitar cometer

errores en la ejecucin de un proyecto, es por esto que el plan de gestin es el
responsable del xito de la propuesta, teniendo presente el cumplimiento de los objetivos
propuestos para cada una de las acciones que la conforman: planear, coordinar, dirigir,
supervisar y controlar cada una de las actividades involucradas en las fases del proyecto
educativo desde su iniciacin hasta su finalizacin, es aqu donde la investigacin es uno
de los elementos esenciales dentro de las distintas acciones que se realizan en la
planeacin y esta hace parte de la fase inicial donde se agrupa y construye toda la
informacin de las diferentes reas en donde tenga influencia el proyecto a realizar, es
muy necesario realizar un estudio cuidadoso de cada una de estas acciones para obtener
los resultados esperados en su implementacin y a su vez, realizar los respectivos
anlisis a las diferentes variables que influyen en la ejecucin del proyecto.

Es necesario articular en la misma planeacin, los elementos correspondientes a

la

integracin, el alcance, los tiempos y los costos del proyecto ya sea educativo o de otra
especialidad, todo esto mediante la oportuna gestin de cada uno de estos componentes,
garantizando de esta manera resultados excelentes. Por tal razn, la gestin de la
integracin es el rea de gran importancia puesto que all se unifican, consolidan y
articulan las diferentes actividades fundamentales para la realizacin del proyecto. Puesto
que al obviar el anlisis de alguno de estos procesos existen mayores posibilidades de
encontrar barreras en su implementacin que no permitan ser solucionadas oportuna y
adecuadamente, concluyendo en desistir en su ejecucin.

De igual manera, la gestin de la integracin est compuesta por: a). El Acta de

Constitucin del proyecto que es el documento tangible mediante el cual se da la
autorizacin de manera formal

para su ejecucin; b). El enunciado del alcance del

proyecto: que son los objetivos, requisitos, caractersticas, criterios, lmites y productos
entregables del proyecto; c). La supervisin y control del trabajo:lo cual garantiza el
cumplimiento de los objetivos propuestos con lo ejecutado, dado el caso teniendo en

cuenta las acciones preventivas y correctivas de manera oportuna; d). El cierre del
proyecto: es cul es la aceptacin formal por parte del cliente a la demostracin de la
funcionalidad de los procesos y productos realizados.

As mismo, es de vital importancia gestionar la planeacin del alcance del proyecto a

travs de la descripcin de los objetivos, los requisitos, las limitaciones, los productos a
entregar, los criterios de aceptacin y las restricciones del proyecto. A partir de la
definicin del alcance, conviene construir una estructura jerrquica

de desglose de

trabajo dividiendo los procesos en acciones o tareas que sean fciles de identificar,
costear, supervisar y controlar. De igual importancia, es la gestin del tiempo de los
diferentes procesos, actividades o tareas que se desarrollan en la ejecucin del proyecto.
Desde all se permite identificar el periodo de realizacin del proyecto e ir garantizandola
entrega oportuna del mismo, tal como se haya convenido. Para esto conviene revisar
factores internos que generalmente son controlables por quienes estn ejecutando el
proyecto, pero tambin es fundamental analizar factores externos que no son
controlables, al ser identificados, se pueden estimar los tiempos que puedan retrasar el
desarrollo del proyecto y por tanto su finalizacin, adems de considerar acciones de
contingencia para sortear en caso de que se llegar a presentarse. Por lo anterior, la
gestin del tiempo de un proyecto implica el desarrollo de las siguientes acciones: a).
Definir cada una de las actividades a realizar en el proyecto; b). Ordenar las actividades
de manera secuencial, identificando aquellas que son necesarias finalizar para empezar
las otras, aquellas que se pueden realizar al mismo tiempo, aquellas que requieren cierto
avance de las otras; c). Calcular la duracin de las actividades e ir construyendo el
diagrama correspondiente; d) Estimar los recursos fsicos o humanos que son necesarios
para el desarrollo oportuno de cada actividad; e). Construir el cronograma de actividades
con la informacin anterior; f). Publicar el cronograma, para que sea conocido por todos
los actores involucrados en el proyecto; g). Monitorear el cronograma para verificar que se
cumplan los tiempos y recursos estimados para cada actividad segn lo planeado; h).
Actualizar el cronograma segn los ajustes a que haya lugar al comparar lo planeado con
lo que se est ejecutando.Instrumentos como el Diagrama de Red, de Ruta Crtica y Gantt
facilitan la construccin y publicacin del cronograma de actividades. El ms utilizado es
el diagrama de Gantt,el cual integra actividades y tiempos, siendo fcil su visualizacin y
comprensin.

Para finalizar, tenemos con el mismo grado de importancia la gestin de costos del
proyecto, la cual consiste en aproximar el capital necesario para la ejecucin del proyecto.
De esta depende determinar la aceptacin o rechazo del proyecto, al presentar la
inversin requerida para su implementacin. Se parte de la estimacin de los costos que
requerirn cada una de las actividades o tareas y para esto se puede acudir a diferentes
tcnicas o herramientas, dentro de las cuales se cuenta con el juicio de expertos. Al tener
una aproximacin de costos, se procede a la construccin del presupuesto que
corresponde a la sumatoria de los costos de las actividades, permitiendo conocer la
disponibilidad de los recursos necesarios en cada una de las fases de desarrollo del
proyecto.

Como conclusin, la planeacin es la base fundamental en el desarrollo de un proyecto

educativo, la cual se divide en el plan de gestin de la integracin, plan de gestin del
alcance, plan de gestin del tiempo y el plan de gestin de costos, garantizando de esta
manera un xito en el desarrollo del proyecto

BIBLIOGRAFIA
Navas G, Tatiana I. Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativas: Gerencia de
Proyectos, Fases Iniciales de un Proyecto. Colombia. 2013 (s.f.). Recuperado el 12 de
Mayo de 2015, en: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html