ORGANIZACIN

La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el sistema establece la divisin del trabajo
y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de
autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de
personas.
Importancia de la Organizacin
1. La organizacin, por ser elemento final del aspecto terico, recoge completamente y llega hasta sus ltimos detalles
todo lo que la planeacin ha sealado respecto a cmo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos
autores que no es sino una parte de la administracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la
primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.
3. Tiene tambin gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos tericos que Urwiek llama
mecnica administrativa, y los aspectos prcticos que el mismo autor conoce bajo la denominacin de dinmica:
entre "lo que debe ser", y "lo que es".
Naturaleza de la Organizacin
La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener
sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor parte de los
casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona.
Elementos de la organizacin:
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr el grupo social, ya que
establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y
la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y
asignar funciones a fin de promover la especializacin.
Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad
dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillos
para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Principios de la organizacin
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional, se encuentran ntimamente
relacionados, y son:
1. Del objetivo
4. Paridad de autoridad y
7. Amplitud o tramo de control
2. Especializacin
responsabilidad
8. De la coordinacin
3. Jerarqua
5. Unidad de mando
9. Continuidad
6. Difusin

1.
2.
3.
4.
5.

1.
2.
3.

10. Sistemas de una organizacin

11. Son distintas formas de poner en coordinacin sistemtica, los diversos elementos humanos y materiales de un
organismo. Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los sistemas mixtos.
12. Departamentalizacin
13. Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos. Segn Koontz y Weihrich (1990
p. 186), la palabra "departamento" designa un rea bien delimitada, una divisin o sucursal de
una organizacin sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades especificadas.
14.
Departamentalizacin por Funcin.
Departamentalizacin por Producto.
Departamentalizacin Por Territorio o Geogrfica.
Departamentalizacin Por Cliente.
Departamentalizacin por Proceso o Equipo.
15.
16. Diseo de Organizacin
18. Es la creacin de funciones, procesos y relaciones formales en una organizacin; extremo para el que deben
tenerse en cuenta multitud de factores como el medio ambiente, el comportamiento de los seres humanos dentro
y alrededor de la organizacin.
19.
20.
21. El Poder y La Autoridad
22. El poder es la fuerza, la capacidad de influir en otras personas, se puede conseguirse de dos maneras, ya sea por
estatus, posicin, jerarqua la cual se puede alcanzar por un buen contacto, o por familiaridad, entre otros; y de
la otra forma es porque se tenga ese poder, ese carcter innato sobre las personas.
23. Las fuentes de poder de alto nivel de una organizacin son:
Poder de Experto: Es aquella influencia que se obtiene como resultado de la experiencia, habilidad especial o
conocimiento.
Poder Referente o de Referencia: Se basa en la identificacin con una persona que tiene los recursos o rasgos que uno
cree son deseables, surge de la admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona.
Poder de Recompensa: El poder tambin puede ser producto de la capacidad de una persona para otorgar recompensa.
Poder Coercitivo: Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el reconocimiento de sus mritos.
Poder Legtimo o del puesto: representa el poder que uno recibe como resultado de su posicin en una jerarqua formal.
24. Por otra parte la autoridad, es el prestigio ganado por una persona, es la dominacin que puede lograr que otra
persona realice de forma voluntaria acciones. Condiciona el comportamiento de todos los miembros de una
empresa y es la cuerda comn que mantiene unidas a las diversas unidades de organizacionales, haciendo
posible as el trabajo efectivo conjunto de toda la organizacin.
25. Los tipos de autoridad son los siguientes:
Autoridad de Lnea: Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado.
Autoridad de Personal: Se crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las
cargas informales que tienen los administradores.
Autoridad Funcional: Esta autoridad completa la de la lnea y de la personal, es una forma de autoridad muy limitada,
porque su uso rompe la cadena de mando; por tanto se basa en el poder legtimo y el experto.
26. Centralizacin
27. El trmino centralizacin tiene varios significados:
28. La centralizacin del desempeo se refiere a la concentracin geogrfica; un ejemplo sera una compaa que
opera en una sola ubicacin.
29. La centralizacin departamental se refiere a la concentracin de actividades especializadas, casi siempre en un
departamento; por ejemplo, un slo departamento puede realizar el mantenimiento de toda una planta.
30. La centralizacin de la administracin es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones. Los
gerentes en la cima de la jerarqua organizacional, o cerca de ella, conservan un alto grado de autoridad.
31. Descentralizacin
32. La descentralizacin es el grado en que se distribuye la autoridad para la toma de decisiones en una estructura
organizada; es un aspecto fundamental de la delegacin, al grado de que la autoridad que se delega se
descentraliza.
33. La descentralizacin ha adoptado tres modalidades diferentes, que son:
Descentralizacin por regin.
Descentralizacin por servicio.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Descentralizacin por colaboracin.

34. Organigrama
35. Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organizacin,
incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema
sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.
36. Tipos de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman crculos concntricos donde figuran las
autoridades en niveles decrecientes.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los mandos de autoridad.