Cmo utilizar el Asistente para fuera

de oficina en Office Outlook 2003 y

en Outlook 2002

Correo electrnico

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Ha finalizado el soporte tcnico para

Office 2003
Microsoft puso fin al soporte tcnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014.
Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de
seguridad. Sepa qu significa esto en su caso y cmo puede mantenerse
protegido.

Resumen
En este artculo se describe cmo utilizar "Respuestas automticas (Fuera
de oficina)" y el "Asistente para fuera de oficina".
Nota: esta caracterstica solo est disponible con una cuenta de Exchange
que utilizan muchas organizaciones. Los usuarios domsticos no suelen
disponer de una cuenta de Exchange. Para habilitar la funcin Respuestas
automticas en una cuenta distinta de Exchange, vaya a esta
seccin: Cmo habilitar las Respuestas automticas en una cuenta distinta
de Exchange.

Cmo activar "Respuestas automticas (Fuera de oficina)" o el

"Asistente para fuera de oficina"
Para Microsoft Office Outlook 2013 y 2010
1.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en la

pestaa Informacin del men.

2.

Haga clic en Respuestas automticas (Fuera de oficina).

Nota: si no ve esta opcin, no est utilizando una cuenta de Exchange.

Vaya a esta seccin: Cmo habilitar las Respuestas automticas en una
cuenta distinta de Exchange.
3.

En el cuadro de dilogo Respuestas automticas, active la

casilla Enviar respuestas automticas.

4.

Si desea especificar un intervalo de fecha y hora, active la

casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo. A continuacin,

establezca la Hora de inicio y, a continuacin, seleccione la Hora de

finalizacin.
5.

6.
7.

En la pestaa Dentro de mi organizacin, escriba el mensaje que

desea enviar dentro de su organizacin y, en la pestaa Fuera de mi
organizacin, escriba el mensaje que desea enviar fuera de su
organizacin.
Haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado la opcin "Enviar solo durante este intervalo de
tiempo" en el paso 4, la caractersticaRespuestas automticas (Fuera
de oficina) continuar ejecutndose hasta llegar a la fecha y la hora
establecidas en Hora de finalizacin en el paso 5.
De lo contrario, se seguir ejecutando hasta que repita el paso 1 y
seleccione la opcin "No enviar respuestas automticas".

En Microsoft Office Outlook 2007

1.

En el men Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de

oficina.

2.

En el cuadro de dilogo Asistente para fuera de oficina, active la

casilla Enviar respuestas automticas de fuera de la oficina.

3.

Si desea especificar un intervalo de fecha y hora, active la

casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo. A continuacin,
establezca la Hora de inicio y, a continuacin, seleccione la Hora de
finalizacin.

4.

En la pestaa Dentro de mi organizacin, escriba el mensaje que

desea enviar dentro de su organizacin y, en la pestaa Fuera de mi
organizacin, escriba el mensaje que desea enviar fuera de su
organizacin.

5.
6.

Haga clic en Aceptar.

Si ha seleccionado la opcin "Enviar solo durante este intervalo de
tiempo" en el paso 4, la caractersticaAsistente para fuera de
oficina continuar ejecutndose hasta llegar a la fecha y la hora
establecidas en Hora de finalizacin en el paso 5.
De lo contrario, se seguir ejecutando hasta que repita el paso 1 y

seleccione la opcin "No enviar respuestas automticas de fuera de la

oficina".

En Microsoft Office Outlook 2003

1.

En el men Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de

oficina.

2.

En el cuadro de dilogo Asistente para fuera de oficina, haga clic

en Actualmente estoy fuera de la oficina.

3.

En el cuadro Autorresponder slo una vez a cada remitente con

el texto siguiente, escriba el mensaje que desea que se enve mientras
est fuera de la oficina.

4.
5.

Haga clic en Aceptar.

El Asistente de fuera de oficina se seguir ejecutando hasta que
repita el paso 1 y seleccione la opcin "Actualmente estoy en la
oficina".

Cmo habilitar las Respuestas automticas en una cuenta distinta de

Exchange
La caracterstica "Respuestas automticas (Fuera de oficina)" o "Asistente
para fuera de oficina" no est disponible en cuentas distintas de Exchange,
como Outlook.com (anteriormente Hotmail), POP3 o IMAP.
Sin embargo, puede combinar una plantilla de correo electrnico de Outlook
con reglas de Outlook para simular la funcionalidad de la caracterstica
"Respuestas automticas (Fuera de oficina)". Para obtener ms informacin,
consulte los siguientes artculos:
Outlook 2013: responder automticamente a los mensajes de correo
electrnico sin utilizar una cuenta de Exchange Server
Outlook 2010: enviar avisos de fuera de la oficina con cuentas POP3, IMAP y
Outlook.com
Outlook 2007 o Outlook 2003: enviar avisos de fuera de la oficina con
cuentas POP3, IMAP y Outlook.com

Ms informacin
Cmo determinar si est utilizando una cuenta de Exchange
En Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook 2007
En Outlook, compruebe la barra de estado. Si est utilizando una cuenta de
Exchange, la barra de estado muestra "Conectado a Microsoft Exchange".

En Outlook 2003
En el men Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrnico,
haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrnico

existentes y, a continuacin, compruebe el tipo de cuenta que est

utilizando.

Cmo administrar mensajes de correo electrnico mediante reglas

Outlook 2013 y Outlook 2010: administrar mensajes mediante reglas

Outlook 2007: administrar mensajes mediante reglas
Outlook 2003: acerca de cmo administrar mensajes con reglas