Universidad Tecnolgica de Panam

Facultad de Ingeniera Civil.

Curso de Sistemas Contables

I semestre

Profesora: Vanessa Lay Molinar

II Ao

Grupo:
1 IC134

Ao:
2016
TEMA: LA CONTABILIDAD
1. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD: A la contabilidad se la suele llamar el lenguaje de los

negocios. Algunas personas la definen como su sistema de comunicacin
y otras la consideran un sistema de informacin. La contabilidad se define
tambin como un arte cuya principal finalidad es reunir y comunicar
informacin financiera acerca de una entidad econmica o social. (Unas
empresa en un ejemplo de entidad econmica; un hospital que no tenga por
objetivo obtener beneficios es una entidad social.) En contabilidad
empresarial, el contable puede considerarse el intrprete y comunicador de
informacin financiera acerca de una entidad econmica.

Contabilidad, principios y aplicaciones

H. R. Brock
Ch. E. Palmer
Editorial reseverte S. A.
Pg. 3

CONTABILIDAD: Sistema de informacin que mide las actividades de las

empresas, procesa esa informacin en estados (informes) y comunica los
estados a los tomadores de decisiones.

Contabilidad un enfoque aplicado a Mxico

Charles T. Horngre
Editorial Pearson educacin
Pg. 2

CONTABILIDAD: La contabilidad organiza y resume la informacin

econmica para que los usuarios puedan emplearla. Se presenta en
informes llamados estados financieros, para realizar esto los contadores
analizan, registran, cuantifican, acumulan, sintetizan, clasifican, informan e
interpretan los hechos econmicos y sus efectos financieros de la empresa.

Contabilidad el lenguaje de los negocios

John A. Eliot
Gary L. Sundem
Charles T. Horngre
Editorial Pearson Prentice Hall
Pg. 4

CONTABILIDAD: La contabilidad se puede definir como un proceso que

permite definir y comprender la actividad econmica de la empresa de
manera resumida, para la toma de decisiones. Esta elaboracin contable
debe ser elaborada de acuerdo con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIFI), que permiten su universalizacin y
comprensin. Se pude sintetizar que el propsito fundamental de la

contabilidad es proporcionar datos financieros que sirvan para medir la

rentabilidad el negocio y la solvencia que tiene para cumplir sus
compromisos.

Procesos Contable
Roxana Escoto
Editorial Universidad Estatal a Distancia (EUNED)
Pg. 3

CONTABILIDAD: la contabilidad es un sistema de informacin y como tan

est encargada del registro, la elaboracin y la comunicacin de la
informacin fundamentalmente de naturaleza econmico-financiera que
requieren sus usuarios para la adopcin racional de decisiones en el mbito
de las actividades econmicas.

Contabilidad Financiera I
Jos J. Alcarria Jaime
Universitad Jaume I
Pg. 9

2. IMPORTANCIA DE LA CONTSBILIDAD EN EL MUNDO GLOBALIZADO

En el mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen la organizaciones los
conocimientos o el uso de tecnologa, pero sobre todo el manejo eficiente de informacin

que le permiten una correcta toma decisiones, para asegurar la permanencia de las
empresas a largo plazo.

La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que reflejan el fruto de

la toma de decisiones de los administradores, as como un excelente banco de datos para
producir el futuro de las empresas.

La informacin es una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de

realizar acciones que impactarn en la salud financiera de la organizacin.
En el actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones econmicas y teniendo
en cuenta las tendencias que se vislumbran para el nuevo siglo, necesitan de la
informacin

como

un

elemento

esencial

para

la

conduccin

empresarial.

La doctrina contable y la administracin de empresas se han enriquecido con nuevos

enfoques sobre la importancia de la informacin general y el rol de la informacin contable
en particular.
Hoy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para tomar las
decisiones correctas que les permita hacerle frente a la intensa competencia a las que
estn sometidas en un ambiente de globalizacin para enrumbar la entidad al logro de sus
objetivos.
La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas empresas que
cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar las mejores decisiones.
En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para realizar una
administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan, lo que les permitir tomar
decisiones sobre puntos tan determinantes como son:
Los precios a los cuales se debe vender.
Los precios a los cuales les conviene comprar.
La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento

 .La situacin financiera de la empresa.

El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; adems de que esta informacin
representa una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de
realizar acciones que impactaran la salud financiera de la organizacin.
3. MARCO TEORICO

Desde

la

poca

antigua

hasta

la

poca

actual

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad. Desde que el
hombre es hombre ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia
de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba,
cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba
o peda prestados; y bienes que administraba.

En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y,

sobre todo las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arquelogos
e historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar que los primeros
documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla
con inscripciones en caracteres cuneiformes elaboradas hace ms de 5.000 aos,
contienen tan slo nmeros y cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace
concluir a los investigadores que la escritura debi de surgir hacia el ao 3300 a.C.
para satisfacer la necesidad que sentan los antiguos habitantes de Mesopotamia de
registrar

dejar

constancia

de

sus

cuentas.

Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido
sucediendo ininterrumpidamente, aunque slo a partir de los siglos XIV y XV se

conservan testimonios escritos con un carcter regular y relativamente abundante.

4. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD ACEPTABLES

Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base terica
y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se
elaboran

los

diferentes

estados

contables

informes

financieros.

1. Relevancia

La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante

cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar
decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes;
o para confirmar o corregir expectativas.

Ejemplo:Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no

presenta dicha informacin, est arriesgando su capacidad de continuidad de
produccin. Es as que esta informacin, siendo relevante para la toma de
decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser omitida.

2. Confiabilidad

La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los

usuarios la consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin
libre de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informacin
presentada debe expresar Presentacin fidedigna.- Debe ser una informacin

autntica.

Ejemplo: Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un

cierto nmero de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das
despus de la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no
registrndose dicha informacin en las notas de los estados financieros. Es por tal
motivo deja de ser confiable la informacin.

3. Comparatividad

Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los

mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin
financiera.

Ejemplo: Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa

en donde se est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras
entradas, primeras salidas) en el ao del cierre mientras que en los aos
anteriores se ha venido aplicando un sistema de valuacin UEPS (ltimas
entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados financieros el efecto de
dicho

4. Beneficio-costo

cambio.

Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un

costo de informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha
informacin deben ser mayores que el costo de conseguirla.

Ejemplo:
Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos
de segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se
estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el
beneficio de conocer esta informacin, ya que el pago por dicho alquiler es
mensual.
5. Importancia relativa
Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las
partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar
decisiones en la empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de
Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de
conceptos

que

ayudan

formarse

un

criterio.

Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del
ejercicio contable. (IMPC, 2006)

Ejemplo:
Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si
escogemos como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el

cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos
que la partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin
embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y
bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues
apenas

representa

el

1%.

6. Conservadurismo

Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms

conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los
estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas
inflexibles.
Ejemplo:
Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su
abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una
provisin

en

una

cuenta

del

pasivo

para

el

futuro

pago

del

litigio.

7. Moneda, comn denominador

Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es

necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un

determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso

legal en el pas donde la empresa desarrolla sus actividades.

nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de

alguna manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro
de los mismos, en todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.
Ejemplo:
El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por
la suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la
fecha de adquisicin fue de S/. 3.50.

Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que ha

sido

el

Solucin:
Mercaderia

nico

La

movimiento

cuenta
US

se

durante

representara

T.C.

Total

el

de

mes

la

S/.1,000.00

de

enero.

siguiente

manera.

3.5

3,500.00

Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de

S/.3,500.00

8. Entidad

Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para

este principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto
de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar
estados financieros de distintos entes.

Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una
carnicera, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles
mensuales. Debido a ello busca la asesora de un contador y le menciona que no
sabe exactamente si est ganando o perdiendo dinero con alguno de sus
negocios.

Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das despus
de haber recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados
Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su carnicera. Al
mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes
estaba

obteniendo

9. Bienes econmicos

prdidas

importantes.

Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes

materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar
referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los
estados financieros de una empresanos damos la idea que estn reflejados en los
mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en
trminos

monetarios.

Ejemplo:
En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del
mismo expresado en Terminos Monetarios, que representan aquellos movimientos
econmicos y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez
expresado.

10. Periodo contable.

Los

negocios

miden

sus

resultados,

cada

cierto

tiempo

por

razones

administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin

de informacin para un crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para
agrupar sta determinada cantidad de hechos econmicos en la empresa se llama

periodo contable que es por lo regular de un ao; de esta manera las empresas
podrn comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales.

Ejemplo
Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de
Valores, o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestran
la informacin del ao en revisin o el periodo de movimientos econmicos y
financieros junto a la misma informacin, pero siendo esta ltima del ao anterior.

11. Negocio en marcha

El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que
muestra una determinada empresa ser de una empresa en marcha a menos que
se indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los
mismos debe percibir los estados financieros de una entidad como un ente
econmico que va a seguir operando enel tiempo de manera ininterrumpida, es
decir, que la valuacin de cada una de las partidas estn valuadas sobre la base
que

la

empresa

seguir

operando.

Ejemplo:
La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en

marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia

prima) de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los
gastos indirectos de fabricacin (energa, depreciacin, etc.).

Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra
empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa
que observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el
valor a la que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del
mostrado en el estado financiero de la empresa XY.

12. Valuacin al costo

La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores

monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en
caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos
e

inmuebles).

El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la

formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario
segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el
adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el
momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.

Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la

aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.

Ejemplo.
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende
a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si
no al valor de produccin el cual es S/.0.8.

13. Partida doble

Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual
cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se
registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades
anotadas en el debe debern ser iguales a las del haber.

Ejemplo
Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la
columna haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar
$5,000 por la deuda creada.

14. Exposicin

Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de las

cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de

activos y pasivos deben agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el
Estado de Situacin o Balance General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad,
respectivamente.
Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho
orden. De esta manera se va a determinar el resultado del perodo.
Ejemplo
Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los
mismos estn resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas
corrientes, depsitos sujetos a restriccin y otros), pero, todos estos son
mostrados como un solo rubro para su mejor entendimiento y explicacin.

5. CODIGO DE ETICA Y NORMAS DE CONTABILIDAD

Las normas locales de Contabilidad son creadas y desarrolladas por la NOCOFIN
(Comisin de Normas de Contabilidad Financiera de Panam), que es una
comisin de la JTC (Junta Tcnica de Contabilidad), en la cual recae la
responsabilidad de aprobar dichas normas contables. Mediante el Decreto N 26
de 17 de Mayo de 1984 (Cdigo de tica para los Contadores Pblicos
panameos) se establecieron las normas de auditora y contabilidad que rigen en
la repblica de Panam. En 1998, se emiti una resolucin (N 4 de 10 de Febrero
de 1998 ) por la cual la JTC adopt oficialmente las IAS y orden que fueran
aplicadas para actividades contables. Tambin orden la adopcin de normas y
guas internacionales para auditora en Panam. Ante las protestas de las
empresas privadas, el Tribunal Superior de Justicia orden la suspensin temporal

de la decisin de la JTC en agosto de 1999, aunque instituciones como la banca y

la bolsa continuaron con su aplicacin de las IAS.
Definicin de Contabilidad

Es un conjunto de normas y procedimientos, que identifica, clasifica y elabora

importante informacin de la actividad econmica de una empresa o entidad , en
un tiempo dado , esta informacin se utiliza para cuantificar y tomar decisiones
estratgicas para el xito de la empresa o entidad.