Contabilidad 7mo

INSTITUTO RADIOFNICO FE Y ALEGRA - VENEZUELA
www.radiofeyalegrianoticias.net www.radiofeyalegriaeducom.net
EQUIPO DIRECTIVO
Director General Fe y Alegra: P. Manuel Aristorena, SJ
Subdirector Fe y Alegra: Jos Rafael Roca
Director Nacional IRFA: Gerardo Lombardi
EQUIPO RESPONSABLE
Coordinacin Oficina Nacional del IRFA: Carlos Alaa
Coordinacin Nacional de Educacin del IRFA: Ana Mara Garca
Coordinacin Nacional de Radio del IRFA: Javier Barrios
Coordinacin Nacional de Formacin y Pastoral del IRFA: Carlos Krisch y Raiza Cepeda
Coordinacin Nacional de Sostenibilidad del IRFA: Dora Daz
Coordinacin Nacional de Educomunicacion IRFA: Dulce Garca
Direccin del Centro de Formacin e Investigacin Padre Joaqun: Beatrz Borjas
EQUIPO COORDINADOR GENERAL
Coordinacin General: Dulce Garca
Asistencia General: Vernica Garca
Coordinacin de Produccin: Dulce Garca, Beatrz Borjas
Asistencia de Produccin y Coordinacin de Edicin: Aminor Mndez
Apoyo Tcnico: Vernica Garca, Karina Ramrez
Asesora general: Mireya Escalante, Alcira Ramrez, Ivonne Cadenas, Beatrz Borjas, Mara Mndez
TECNOLOGA GRFICA
Coordinador de Produccin: Jos Pars
CONTABILIDAD
Coordinadora de Produccin: Iris Mirabal
7mo semestre
Productor(es): Thaid Rosales, Jos Ramos
Asesor(es): Iris Mirabal
Editor(es): Luis ngel Barreto
Diagramador(es): Rgor Henriquez De Luca
Ilustrador(es): William Estany
8vo semestre
Asesor(es): Reina Romero
Editor(es): Anibal Carrasquel
Diagramador(es): Rgor Henriquez De Luca
9no semestre
Asesor(es): Ronald Urdaneta
Editor(es): Aminor Mndez
Diagramador(es): Delia Cristina Gonzlez G.
10mo semestre
Productor(es): Iris Mirabal, Thaid Rosales,
Martha Rodrguez y Luis Ibarra
Ilustrador(es): Luca Borjas
11er semestre
Productor(es): Iris Mirabal,
Yennifer Uzcategui, Martha Rodrguez
Concepto grfico: Cooperativa Mano a Mano

Impresin: Publicaciones Monfort C.A.
Hecho el depsito de Ley
Ifx603201537062
ISBN: 978-980-7679-07-7
Impreso en Venezuela
Marzo, 2015
Contabilidad
7mo. Semestre
Educacin Media Tcnica
Presentacin General
Presentacin
11
Semana 1
Principios de contabilidad generalmente aceptados
13
Semana 2
Cdigo de Comercio
18
Semana 3
Clasificacin de cuentas (parte 1)
23
Semana 4
27
Semana 5
31
Semana 6
Gastos, deudas y costos (parte 1)
36
Semana 7
39
Semana 8
43
Semana 9
Dficit (parte 1)
48
Semana 10
Dficit (parte 2)
52
Semana 11
Supervit 58
Semana 12
Supervit. Clasificacin
62
Semana 13
Liquidez (parte 1)
66
Semana 14
Liquidez (parte 2)
71
Contabilidad
8vo. Semestre
Presentacin
75
Semana 1
El ciclo contable
77
Semana 2
Balance de comprobacin (parte 1)

Semana 3
Balance de comprobacin (parte 2)
82
86
Semana 4
Balance general (parte 1)
91
Semana 5
Balance general (parte 2)
96
Semana 6
Ganancias y prdidas
101
Semana 7
Rentabilidad
107
Semana 8
Utilidad 115
Semana 9
PCGA y Cdigo de Comercio
122
Semana 10
Conciliacin bancaria
130
Semana 11
Conciliacin bancaria. Procedimientos
136
Semana 12
Nociones bsicas de inventario
140
Semana 13
Mtodos para el clculo de inventario. Manejo de Kardex 147
Semana 14
IVA. Retenciones. Tipos de contribuyentes
155
Contabilidad
9no. Semestre
Presentacin
161
Semana 1
Clasificacin de cuentas y Balance de comprobacin
163
Semana 2
Balance general y estado de ganancias y prdidas

Semana 3
Operaciones contables y ecuacin patrimonial
169
172
Semana 4
Cuentas T, asientos y ajustes
177
Semana 5
Normativas legales
181
Semana 6
Leyes que afectan la nmina
185
Semana 7
Asignaciones 188
Semana 8
Deducciones 191
Semana 9
Retenciones 197
Semana 10
Vacaciones y bono vacacional
203
Semana 11
Excel. Parte I
209
Semana 12
Excel. Parte II
216
Semana 13
Saint 222
Semana 14
Data pro 228
Contabilidad
10mo. Semestre
Presentacin
235
Semana 1
Libro Mayor, Diario e Inventarios
237
Semana 2
Libro de Bancos

Semana 3
Libros Especiales
242
247
Semana 4
Libros de Cuentas por pagar y por cobrar
251
Semana 5
Balance de comprobacin
254
Semana 6
Balance general. Estado de ganancias y prdidas
259
Semana 7
Disposiciones legales laborales
263
Semana 8
Los contratos
267
Semana 9
Microsoft Office en ambiente Windows 271
Semana 10
Linux Office Suite: OpenOffice 275
Semana 11
Windows y GNU/Linux 279
Semana 12
Medios de almacenamiento masivo
283
Semana 13
Equipos de oficina 287
Semana 14
Normas y seguridad e higiene industrial
290
Contabilidad
11er. Semestre
Presentacin
295
Semana 1
Documentos mercantiles
297
Semana 2
Orden de compra; recibos y pedidos

Semana 3
Nota de dbito y crdito
301
304
Semana 4
Documentos bancarios
307
Semana 5
Fichas de control
311
Semana 6
Principios bsicos de administracin
314
Semana 7
Elementos de la administracin
318
Semana 8
Excel como herramienta contable
321
Semana 9
Softwares contables
326
Semana 10
Tipos de softwares contables
328
Semana 11
Sistema contable Saint 331
Semana 12
Practicando con Saint 334
Semana 13
Sistema contable Profit 338
Semana 14
Practicando con Profit 342
Referencias
347
Presentacin
Bienvenido y bienvenida al Instituto

Radiofnico Fe y Alegra (IRFA)!
Nuestro compromiso es por una formacin integral y por competencias bsicas (aprender a
aprender), laborales o genricas (herramientas generales para el mundo del trabajo) y especficas
(propias de la especialidad por la que optaste).
En particular, las competencias laborales o genricas te ofrecen una formacin en habilidades
muy demandadas hoy da para un buen desenvolvimiento, no slo en el mundo del trabajo sino
en la vida personal, familiar y comunitaria, tales como: creatividad, solucin de problemas, liderazgo, inteligencia emocional y emprendimiento.
Para tu estudio, el IRFA te ofrece varias ventajas; a saber:
Materiales educativos
Son guas que orientan el saber conocer, saber ser y saber hacer, dirigidas a tu autoaprendizaje
y el del grupo. Estos materiales, disponibles en dos (02) presentaciones: impresa y digital (DVD interactivo multimedia), han sido estructurados de acuerdo a unidades de aprendizaje, atendiendo
a retos, situaciones problemticas o proyectos, a fin de motivarte a conocer y aplicar los saberes.
Centro Comunitario de Aprendizaje (CCA)

Es el lugar al que asistes cada sbado, donde se desarrolla la orientacin presencial de todas las
reas. Adems, te puedes anotar para participar libremente en actividades formativas complementarias como deporte, cultura y recreacin, formacin humano-cristiana, formacin para el trabajo y
otras. No deberas faltar a tu CCA porque es el espacio privilegiado para el encuentro con el grupo de
estudio y con tus facilitadores, donde se celebran y comparten tus aprendizajes y logros.
9
Medios tecnolgicos
1. Radio Revista Juvenil Al aire pero no revueltos, que se transmite de lunes a viernes,
de 6 a 8 p.m. Escchala por la seal ms cercana de Radio de Fe y Alegra. Ah podrs
disfrutar y participar de temas de orientacin vocacional, sexualidad, amor, convivencia
social, a travs de la mensajera de texto, enviando saludos, informaciones y opiniones. Y
podrs divertirte mientras creces como persona y ciudadano.
2. Espacios de aprendizaje virtual: www.radiofeyalegrianoticias.net y www.
radiofeyalegriaeducom.net, entre los participantes, oyentes de las radios de Fe y
Alegra, facilitadores voluntarios del sistema y el pblico en general.
Como ves, dispones de un men de opciones, aprovechando las bondades de los medios impresos, multimedia, web y radio, a manera de un combo de posibilidades para tu autoformacin en
nuestra modalidad semi-presencial.
Te invitamos y animamos a cosechar buenos frutos para tu presente y futuro, deseando que
cada semestre sea muy provechoso para ti!
Coordinacin Nacional de Educacin del IRFA

Direccin Nacional del IRFA
10
Contabilidad
7mo. Semestre
irado
El Instituto Radiofnico Fe y Alegra, insp
n
en el anhelo de formar generaciones que deje
te de
huellas en su entorno, como ha sido el nor
esta institucin por ms de tres dcadas, sedehaestudios
pronunciado en una reforma del modelobsico y
de la educacin media tcnica, a nivel e nuestra
tecnolgico, de cara a los cambios que sufr l...
sociedad a nivel mundial, nacional y loca
...por lo que es necesario que los nuevos

ciudadanos de nuestro pas estn dotados
de herramientas, a favor del desarrollo de un
pensamiento crtico, actitudes y habilidades
para ser competitivos en el nuevo y cambiante
ambiente laboral.
Para esto es necesaria una educacin de
calidad, pertinencia y con un alto sentido
intelectual y social. La Educacin Media Tcnica
que te ofrecemos en el Instituto Radiofnico Fe
y Alegra est organizada con los componentes
de formacin bsica, genrica y especfica, los
cuales se articulan para la formacin integral de
nuestros participantes, a quienes les permite
interactuar en la sociedad del conocimiento,
desde la posicin de la sustentabilidad y el
humanismo para el desarrollo de los individuos
y de la sociedad. Los tres componentes de
formacin, as como el diseo de las reas que
los integran, se elaboran de acuerdo con las
directrices de un modelo de la Educacin Media Tcnica basada en el enfoque

de competencias.
Los mdulos del programa de estudios del 7mo semestre que desarrollamos
en esta gua, atienden a las competencias laborales que te permitan una
insercin exitosa en los mercados de trabajo, al tomar como referente de
elaboracin los desempeos laborales de una funcin productiva, registrados
en las normas de competencia, por lo que contenidos, actividades y recursos
didcticos se expresan en trminos de competencias, reconocidas por el
sector productivo.
Tales consideraciones proponen un esquema de formacin tcnica
profesional integral, que permita el desarrollo de competencias significativas
en nuestros participantes, para su desempeo en la vida social en general y en
las actividades laborales en particular. En este espacio curricular pretendemos
inducirte para que logres identificar las competencias especficas, que se
necesitan en la Educacin Media Tcnica de Contabilidad se pretende que
alcances niveles que te ayuden a adquirir las habilidades necesarias para tu
incursin en el mundo laboral.
Este material te brindar herramientas para: 1) Reconocer la importancia
de la informacin financiera y la utilidad para los usuarios; 2) Ubicar el
contexto legal de la contabilidad, reconociendo los organismos y principios
que la regulan; 3) Reconocer los hechos econmicos que se generan en una
empresa hasta obtener la informacin contable necesaria para el registro
de las operaciones mercantiles; 4) La identificacin de las fases y elementos
que intervienen en la parte operativa contable de la empresa asimilando un
lenguaje tcnico contable.
Por consiguiente, la organizacin modular de los estudios de formacin
tcnica te permite conocer y participar en una estructura curricular flexible,
de manera que puedas participar en la toma de decisiones sobre las rutas de
formacin elegida, de acuerdo a tus necesidades e intereses acadmicos.
12
Semana 1
Principios de contabilidad
generalmente aceptados
Empecemos!
Nos complace gratamente darte la
bienvenida a un nuevo periodo, el
7mo Semestre de Educacin Media
Tcnica. En esta primera semana
comienzas a conocer y profundizar el mundo contable que, a partir
de hoy, ser parte de tu horizonte
profesional.
El contenido de esta semana se centra en el conocimiento de las proposiciones de carcter general que sirven para unificar criterios en materia de valuacin y exposicin de los fenmenos de la aplicacin de la frmula patrimonial
y su interpretacin.
Qu sabes de...?
Desde tu experiencia, qu significan los principios contables y por qu se
dice que son generalmente aceptados?
Sin principios se est en la oscuridad,
en el caos.
Henry Fayol
El reto es...
Te imaginas el caos que se producira si al registrar en nuestros libros la adquisicin de una casa la anotramos por el valor en que pensamos venderla
en un futuro?, o si otro comerciante al adquirir un inmueble, lo registrara por
el precio que slo pag de inicial?, y qu ocurrira si un comerciante refleja
como ventas slo aquellas que se hicieron de contado?
En este sentido, los Principios de Contabilidad tratan de unificar criterios y
con base de aceptacin general han creado una serie de normas que tienden
a reducir las alternativas posibles en la interpretacin de un hecho financiero.
Estudiemos entonces los criterios que rigen Los Principios Contables.
13
Semana 1
Vamos al grano
Un principio es un precepto que delimita una
actuacin, una actividad, cualquiera que sea su
naturaleza; los principios marcan la gua para
las normas y reglas que se implementarn.
Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven
de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio
y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente.
Los Principios de Contabilidad que deben ser aplicados en Venezuela, son
aquellos aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de
Venezuela (FCCPV).
Entre otros, estudiaremos los principios generales que se encargan de regular la informacin que se est dando a conocer, para que esta sea til en la
toma de decisiones econmicas en un momento dado.
Es abundante la cantidad de trminos en la literatura contable para denominar los conceptos sobre los mismos, por lo cual la expresin de Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados se comprende en forma ms precisa
como se define a continuacin:
Los postulados o principios bsicos son equidad y pertinencia. La equidad
est vinculada con el objetivo final de los estados contables. La informacin debe presentarse lo ms justa posible tomando en cuenta los intereses
de todas las partes para mantener un apropiado equilibrio en los estados
financieros.
La pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar
tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo
especfico de informacin requerida en los procesos de toma de decisiones
por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses
especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro).
Entre los principios generales podemos citar:
14
1. Principio del conservatismo

Consiste en la conveniencia de no reflejar beneficios hasta que stos se hayan realizado, tratando de prever cualquier posible prdida o disminucin
patrimonial, aunque la misma no se haya hecho, pero existan indicios de que
pueden ocurrir.
Semana 1
En contabilidad se obtienen los beneficios al venderse un bien, nunca al comprarlo; por ejemplo, se puede comprar un terreno al precio de Bs. 200.000,00 y
aunque se haya hecho un buen negocio al adquirirlo en ese precio ya que su
valor puede ser mayor, digamos Bs. 250.000,00, no por ello hemos obtenido
un beneficio de Bs. 50.000,00 y sera inaceptable registrar dicha utilidad en
nuestros libros, pues el beneficio se obtendr al vender el terreno y se establecer la diferencia entre el precio de compra y el de venta.
2. Principio de la consistencia
Se aplica fundamentalmente a la metodologa que se siga para establecer
los resultados o reflejar los valores de determinados bienes u obligaciones.
Con este principio se pretende que, una vez que la empresa ha escogido el
mtodo que mejor se adapte a sus caractersticas, debe continuar aplicndolo
en los perodos subsiguientes, ya que una variacin en los mismos puede originar diferencia en los resultados no provenientes de la propia actividad.
Supongamos que una empresa calcula el valor de las existencias de mercancas por el mtodo de costo promedio, es decir, obteniendo la media en los
distintos precios de adquisicin en cada artculo. Si la empresa decide no seguir utilizando este mtodo y opta por valorar al precio actual de los artculos
en el mercado, es posible que ese precio actual sea superior a los anteriores,
por lo cual se reflejar un beneficio que realmente no se ha obtenido sino que
es producto de un cambio en el procedimiento que se vena siguiendo para
calcular la existencia de la mercanca.
3. Principio de la aplicacin en el tiempo
Los ingresos y los gastos deben reflejarse en el perodo al cual corresponden, independientemente de la fecha del cobro o pago de los mismos; o ser
distribuidos en varios, cuando no se agoten en un solo perodo. Por ejemplo,
una venta debe registrarse en la fecha en que se hizo, sin tomar en cuenta si
sta es de contado o a crdito. Cuando incurramos en un gasto, debe registrarse en el momento en que ocurri an cuando se haya pagado o no, ya que
lo contrario hara imposible determinar los resultados para un perodo.
4. Principio de objetividad
El registro de las operaciones realizadas por un ente y la informacin suministrada, en base a esos registros, deber efectuarse de acuerdo a evidencias
objetivas y, hasta donde sea posible, apoyado con la correspondiente documentacin que garantice su verificacin cuantitativamente. No obstante, se
reconoce que en ocasiones es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, en cuyo caso debern
aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin
influencias de opiniones de personas interesadas en la modificacin de esos
registros.
15
Semana 1
Los PCGA son: principio de conservatismo, principio de consistencia, principio

de aplicacin en el tiempo y principio de
objetividad.
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://www.fccpv.org/contenido.php?punto=27
http://jonathanlugo2.blogspot.com/2011/06/declaraciones-de-principios-dpc-para.html
http://www.eumed.net/entelequia/pdf/b009.pdf/p22
http://www.ucla.edu.ve/dac/vijornadas/pdf/alexisc.pdf
Aplica tus saberes

Responde en tu cuaderno:
1. De acuerdo al principio de conservatismo se puede hacer el registro
por la compra de un bien por un valor superior al realmente pagado por
el mismo?
Si___ No___ por qu?
2. Es conveniente establecer en forma subjetiva el valor de un bien o servicio?
Si___ No___ por qu?
3. Qu sucede si reflejamos en nuestros libros las ganancias por la venta
de un bien sin que stas hayan ingresado a la empresa?
16
4. Segn el principio de aplicacin en el tiempo, cundo se deben reflejar

los ingresos y los gastos?
Semana 1
Comprobemos y demostremos que

Describe a travs de ejemplos una situacin donde se pueda evidenciar la
aplicacin de cada uno de los principios contables descritos esta semana, llvalos al CCA y disctelos con tus compaeros.
17
Semana 22
Semana
Cdigo de Comercio
Cdigo de Comercio
Empecemos!
En esta segunda semana continuaremos conociendo las normas
o proposiciones de carcter general
que sirven para unificar criterios en
materia de valuacin y exposicin
de los hechos o fenmenos patrimoniales y su interpretacin. Tendrs la
oportunidad de compartir con tus
compaeros los conocimientos sobre este tema.
Qu sabes de...?
Has odo hablar del Cdigo de Comercio?, qu regula el Cdigo de
Comercio?, quines son comerciantes?
El reto es...
Daniela Figueredo, despus de retirarse de
su trabajo como supervisora de almacn, decide crear su propio negocio con el dinero que
obtuvo por su liquidacin. Para llevar a cabo
su proyecto, busc el Cdigo de Comercio,
a fin de informarse sobre la manera correcta
para cumplir con los requisitos y normas legales establecidas para tal fin.
De acuerdo a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio, un comerciante es cualquier persona fsica que ejercite el comercio (la provisin de bienes y servicios a
terceros con carcter habitual) y no est sujeta a prohibicin para comerciar?
18
Cdigo de Comercio
Semana 2
Podr ser comerciante?
Vamos al grano
En el campo del derecho, se conoce como cdigo al conjunto de normas legales ordenadas y sistemticas que regulan, de manera unitaria, cierta materia. En el caso del Cdigo de Comercio, se trata del conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles. El Cdigo de Comercio forma
parte del derecho privado, en su rama dedicada a las relaciones mercantiles.
Las normas pretenden adaptarse a la dinmica de las relaciones econmicas.
El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes (Art. 1). Los actos de comercio son la actividad econmica simple o compleja que se exterioriza en hechos y operaciones. Segn el Artculo
2 del Cdigo de Comercio, constituyen actos de Comercio:
1. La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con nimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de
estas mismas cosas.
2. La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las cuotas de una sociedad mercantil.
3. Las empresas de fbricas o de construcciones.
4. Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, cafs y otros establecimientos semejantes.
5. Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza, tales como las de produccin y utilizacin de fuerza elctrica.
6. Las empresas editoras, tipogrficas, de librera, litogrficas y fotogrficas.
7. El transporte de personas o cosas por tierra, ros o canales navegables.
8. Las empresas de espectculos pblicos.
9. Los seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las prdidas y sobre las
vidas.
10. Todo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no comerciantes; las
remesas de dinero de una parte a otra, hechas en virtud de un contrato
de cambio, y todo lo concerniente a pagars a la orden entre comer-
19
Semana 2
Cdigo de Comercio
ciantes solamente, o por actos de comercio de parte del que suscribe

el pagar.
11. Las operaciones de Banco y las de cambio.
12. Las operaciones de corretaje en materia mercantil.
13. Las operaciones de Bolsa.
El Cdigo de Comercio, adems de regir los actos de comercio tambin establece los libros que deben ser llevados en forma obligatoria por las personas
que se dedican al comercio, as como las caractersticas de cada uno y las recomendaciones para su llenado.
El Artculo 32 del Cdigo de Comercio establece: Todo comerciante debe
llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems,
todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.
Diagrama 1
Las actividades econmicas
Primario
Agricultura
Secundario
Caza
Minera
Comercio
Industria
Servicios
Ganadera
Pesca
Terciario
Construccin
Sociales
Personales
Culturales
Transporte
20
Fiancieros
Administrativos
Turismo y ocio
Informacin
y comunicacin
Semana 2
Cdigo de Comercio
El libro de inventario es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en
uso segn el Artculo 33 del Cdigo de Comercio de Venezuela.
El libro diario es tambin un libro obligatorio llamado tambin libro de primera entrada, ya que en l se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden cronolgico.
El libro mayor es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En l se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos
y egresos que son utilizados en una organizacin para llevar la contabilidad.
Variar de una empresa a otra y su forma, as como su contenido va a depender del sistema contable utilizado.
La bodega de mi comunidad tambin
tiene que llevar esos libros?
Para saber ms
Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a visitar:
http://www.mipunto.com/venezuelavirtual/leyesdevenezuela/codigos/codigo_comercio.html
www.asambleanacional.gob.ve/index.php?option=com
http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/
AAQ2506.pdf
http://fogade.gob.ve/LeyesVzla/codigo_comercio.pdf
Aplica tus saberes

Organiza con tus compaeros un debate sobre las actividades que rige el
Cdigo de Comercio y define cada uno de los actos de comercio establecidos
en el Artculo 2.
21
Semana 2
Cdigo de Comercio

Elabora en forma individual un anlisis de las actividades que rige el Cdigo
de Comercio y entrgalo a tu facilitador.
Consulta en los negocios de tu comunidad si llevan los libros obligatorios de
contabilidad y comparte con tus compaeros en el CCA las ventajas de su uso.
22
Cdigo de3Comercio
Semana
Semana 2
Empecemos!
Esta semana descubrirs nuevos saberes que te llevarn a profundizar tus
conocimientos sobre la Contabilidad;
podrs definir su concepto, conocers
cul es la unidad bsica utilizada para
el registro de las transacciones desde
el punto de vista contable, la teora del
cargo y del abono, as como la naturaleza y los criterios para la clasificacin
de las cuentas.
Qu sabes de...?
Desde tu experiencia, responde: qu es para ti la contabilidad?, para qu
nos sirve?, a qu se llama cuenta contable? y cmo se registran las cuentas? Te
invitamos a revisar el material y descubrir lo interesante de esta experiencia.
El reto es...
La Contabilidad es la ciencia que tiene
por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto
en su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin
apropiada de las riquezas que lo integran.
Para el registro y medicin de las operaciones realizadas, se utiliza en contabilidad una unidad bsica denominada cuenta, a travs de la cual se refleja el
aumento y disminucin de un determinado rengln del patrimonio. As como
en nuestro sistema monetario la unidad bsica es el bolvar y en el organismo
humano es la clula, en contabilidad la unidad bsica es la cuenta la cual rene uno o varios elementos de igual naturaleza, cuyo monto y variacin nos
interesa reflejar y medir.
La cuenta es la unidad bsica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a travs de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese
determinado rengln del patrimonio.
23
Semana 3
De acuerdo a lo expuesto, analicemos en qu consite la Teora del cargo y

del abono?
Que ser eso de cargo y abono?
Vamos al grano
Teora del cargo y del abono
Una cuenta se carga si es de Activo o de Egresos y aumenta el saldo. Tambin
se carga si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de Patrimonio y disminuye el
saldo. Para registrar una transaccin, lo primero que debemos hacer es determinar en qu cuenta se har la anotacin, lo cual depende de la naturaleza de
la transaccin que vaya a ser registrada. Luego nos preguntamos si la cuenta
elegida recibe o entrega algo.
Diagrama 2
SI
Se anota en el DEBE
Se CARGA
Se DEBITA
NO
Hgase la pregunta 2
SI
Se anota en el HABER
Se ABONA
Se ACREDITA
1. Entrega algo?
Cuenta
seleccionada
2. Recibe algo?
NO
La cuenta
seleccionada
no es la correcta
Partes de la cuenta
1. Nombre de la cuenta
DEBE (2) (3) HABER
+ 24
Cargo o Dbito
Abono o Crdito
(4) Saldo deudor
Saldo acreedor
Semana 3
Es la identificacin concreta que se le da a cada cuenta de acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos
objetivos:
a) Lograr diferenciar unas cuentas de otras.
b) Indicar la naturaleza de los elementos afectados por las operaciones que
sern registradas en cada una de ellas. Cada cuenta tendr un nombre
que la va a diferenciar del resto; existirn cuentas con nombres como:
banco, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo, cuentas por pagar.
2. Debe
Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del
debe.
3. Haber
Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del
haber.
4. Saldo
Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el
haber y el debe. Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado ser
el saldo. Existen tres clases de saldo: deudor, acreedor y cero.
Para saber ms
www.youtube.com/watch?v=g5nxLLxgn6w&feature=related
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/glossary/view.php?id=7157
http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related
25
Semana 3
Aplica tus saberes

A continuacin te invitamos a determinar el nombre de la cuenta en la cual
se deben hacer los registros segn la transaccin realizada y reforzar los saberes adquiridos hasta ahora.
1. Al depositar dinero en un banco ___________________________
2. Al comprar mercanca a crdito ___________________________
3. Se paga a proveedor una factura pendiente _________________

Identifica qu cuenta se carga y cul se abona en los siguientes enunciados
y, en el prximo encuentro, comenta las respuestas obtenidas:
1. Los seores Rodrguez y Gonzlez para iniciar las operaciones y constituir el capital aportan cada uno Bs. 500.000,00 en efectivo que depositaron en el Banco Provincial a nombre de la empresa.
2. Se compr muebles para ser utilizados en la oficina por Bs. 30.000,00. Se
cancel con cheque.
3. La empresa compr un vehculo por Bs. 150.000,00 el cual fue pagado as:
Cuota inicial Bs. 70.000,00 pagada con un cheque.
Por el resto Bs. 80.000,00 se aceptaron letras de cambio para ser pagados en diferentes fechas.
26
Clasificacin
Semana
4 de cuentas (parte 1)
Semana 3
Empecemos!
Estimado participante, ya conoces la definicin y las partes de la
cuenta, ahora vamos a estudiar
cmo se clasifican de acuerdo a
su naturaleza especfica, la naturaleza de su saldo y por su jerarqua, lo que nos permitir realizar
los asientos contables de manera
correcta.
Qu sabes de...?
Qu significa para ti clasificar las cuentas? Para continuar profundizando en
este tema es necesario que sepas diferenciar las cuentas y su ubicacin en los
estados financieros de una empresa producto de las transacciones realizadas
durante un ejercicio econmico.
El reto es...
Para evitar confusiones, la contabilidad
ha tenido que recurrir a la clasificacin, separando las partidas que tiene la empresa
por cobrar, quines son las personas a las
que tiene que cobrar, cuales son las cuentas
que tiene que pagar y a quines tiene que
pagar.
Para conocer y clasificar las cuentas, a fin de registrar bajo una denominacin comn todos los movimientos relacionados con una transaccin de un
mismo tipo, continuemos desarrollando la clasificacin de cuentas.
27
Semana 4
La comunicacin
Vamos al grano
Diagrama 3
Deudora
Por la
naturaleza
de su saldo
Acreedora
Activo
Reales
Pasivo
Capital
Ventas
Por su
naturaleza
especfica
Nominales
Ingresos por
intereses
Comisiones
ganadas
Valuacin
Cuentas
principales
De orden
Por su
jerarqua
Cuentas
auxiliares
28
1. Cuentas reales
Tambin reciben el nombre de cuentas definitivas o cuentas permanentes,
ya que permanecern a lo largo de toda la vida del negocio. Las cuentas reales
representan derechos u obligaciones para la empresa, es decir, son las cuentas
cuyo contenido constituye derechos, bienes o compromisos que ha de cumplir
la misma. Las cuentas reales son las de Activos, Pasivos y Capital que conforman el Balance General. Entre estas cuentas de activos tenemos: caja, bancos,
cuentas a cobrar, mobiliario, vehculo. En las cuentas de pasivo encontramos:
cuentas a pagar, efectos a pagar, entre otras. En cuanto a las cuentas de capital
stas representan el capital de los propietarios y las cuentas de retiro.
Semana 4
La comunicacin
2. Cuentas nominales
Constituyen renglones para registrar durante un perodo contable (un ao)
aquellas partidas de ingresos, costos y gastos que van a determinar la utilidad o
prdida del ejercicio. Al final del ejercicio contable y una vez conocida la utilidad
o prdida habida en el mismo, los saldos de estas cuentas se saldan o cierran
mediante su traspaso a una cuenta que se denomina resultados o ganancias
y prdidas. El traspaso de las cuentas nominales tiene la finalidad de reflejar el
beneficio o prdida final que arroj el perodo econmico y dejar las cuentas en
saldo cero para iniciar el registro de la informacin del prximo ejercicio.
Las cuentas nominales ms utilizadas son las de ingresos (ventas, ingresos
por intereses, comisiones ganadas). De gastos (alquiler, telfono, papelera,
publicidad, sueldos, fletes, entre otros).
3. Cuentas de valuacin
Tienen por objeto reflejar la prdida o disminucin acumulada en el valor de
una cuenta de activo, como consecuencia de un acto subjetivo de estimacin,
a fin de que, mediante contraposicin con dicha cuenta de activo, se obtenga
el valor neto o contable de la misma. Son cuentas de valuacin las de depreciacin acumulada, la provisin para cuentas dudosas.
4. Cuentas de orden
Son aquellas que, haciendo uso de las reglas del cargo y del abono, sirven
para registrar una informacin de inters contable que no afecta el patrimonio de la empresa. Se colocan en el Balance General a continuacin de las
cuentas de activo y de las de pasivo y capital. Ejemplo de cuentas de orden:
fianzas o avales que pueda otorgar la empresa y las mercancas recibidas o
entregadas en consignacin.
Para saber ms
Te invitamos a profundizar en el tema, revisando las siguientes direcciones web:
http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861
29
Semana 4
La comunicacin
Aplica tus saberes

Identifica en la tabla 1 las cuentas reales y nominales.
Tabla 1
Cuenta
Real
Nominal
Terrenos
Edificios
Hipoteca por pagar
Sueldos
Bancos
Capital en acciones
Maquinaria y equipo
Gastos de viaje
Equipo de oficina
Comisiones ganadas
Gastos depreciacin maquinaria
Gastos de alquiler
Beneficios por distribuir

Define y comparte con tus compaeros del CCA qu es activo, pasivo, capital, ingresos y egresos o gastos.
30
La comunicacin
Semana
5
Semana 4
Empecemos!
Amigo participante, continuamos
ampliando nuestro conocimiento
acerca de la clasificacin de las cuentas. En esta oportunidad centraremos nuestra atencin en las cuentas
que conforman los documentos denominados Balance General (activo,
pasivo, capital) y Estado de Prdidas
y Ganancias (ingresos, gastos).
Qu sabes de...?
Con lo aprendido hasta este momento te puedes hacer una idea de cmo
sera esta clasificacin. Te invitamos a compartir con tus compaeros tus opiniones sobre las cuentas que conforman el Balance General y las ganancias y
prdidas.
El reto es...
Te imaginas las consecuencias que se pueden presentar en una empresa como resultado de no llevar los registros contables en la forma correcta? Por ejemplo, que al realizar una
venta, el registro de esa transaccin se haga
en una cuenta de gastos y no de ingresos, o
que se omita el registro de la misma. Una de
las consecuencias es que al realizar el estado
de ganancias y prdidas la utilidad o prdida
que se reflejar en el mismo no ser cierta, porque el total de ventas no es real.
De ah la importancia de conocer y diferenciar cada una de las cuentas que conforman tanto el estado de ganancias y prdidas como el balance general. Para
precisar lo antes expuesto estudiemos esta clasificacin.
31
Semana 5
Vamos al grano
El activo agrupa el conjunto de cuentas que representan derechos patrimoniales a favor de la empresa. Estos derechos pueden ser de variada naturaleza
y van desde el dinero en efectivo que posee la empresa, hasta cualquier otro
bien susceptible de ser valorado en dinero. A fin de evitar tener que individualizar cada cuenta se resumen bajo renglones que indican su naturaleza;
por ejemplo las distintas unidades de billetes y monedas se agrupan bajo la
cuenta Caja o Efectivo en caja; las sumas que nos adeudan nuestros clientes se agrupan en el rengln Cuentas a Cobrar; la mercanca disponible para
la venta bajo la cuenta Existencia de Mercanca.
Atendiendo al criterio de clasificacin del activo por el orden de liquidez, las
cuentas se agrupan en tres secciones:
1. Activo circulante o corriente.
2. Activo fijo o permanente.
3. Activos especiales u otros activos.
En el activo circulante o corriente se incluyen las cuentas de efectivo y aquellas otras susceptibles de convertirse en dinero a corto plazo tales como: cuentas a cobrar, mercancas.
El activo fijo o permanente agrupa aquellas cuentas que representan bienes
que la empresa ha adquirido con la finalidad de utilizarlos como instrumentos propios para las actividades que realiza; por ejemplo: mobiliario y equipo,
vehculos, edificio donde funciona la empresa.
En el grupo de activos especiales tenemos las cuentas que no pueden ser
convertidas en dinero a corto plazo y aquellos activos que por sus caractersticas no pueden ser incluidos en los grupos anteriores; ejemplo de ello lo constituyen los gastos iniciales de organizacin y constitucin de una empresa,
cuyo impacto ser aprovechado en varios ejercicios econmicos.
El pasivo es la seccin del Balance General donde se ubican aquellas cuentas
que representan las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.
Las cuentas de pasivo se clasifican atendiendo al criterio del orden de exigibilidad o vencimiento que nos indica colocar en primer lugar las obligaciones ya
vencidas, seguidas por las que tienen un vencimiento ms corto hasta llegar a
las obligaciones a ms largo plazo. En este sentido, el pasivo se divide en:
1. Pasivo circulante o corriente.
2. Pasivo a largo plazo.
32
3. Otros pasivos.
Semana 5
El pasivo circulante agrupa aquellas cuentas que representan obligaciones

para la empresa y las cuales debe cumplir a corto plazo, es decir, en un perodo igual o menor a un ao. Estas obligaciones se refieren no slo a las deudas
que deben pagarse, sino tambin a las prestaciones o servicios que tendr
que satisfacer la empresa a corto plazo. Entre las cuentas que se encuentran
en este grupo, tenemos: cuentas a pagar y efectos a pagar.
El pasivo a largo plazo est integrado por aquellas obligaciones que deber cancelar la empresa en un plazo superior a un ao, por ejemplo, hipoteca por pagar.
En el grupo de otros pasivos se incluyen las cuentas que representan pasivos que, por su naturaleza, no pueden ser mostrados en ninguno de los grupos anteriores.
Capital
Esta seccin del Balance General est integrada por el conjunto de cuentas
que representan los derechos que los dueos de la empresa tienen sobre los
activos de la misma. Entre estas cuentas se encuentran las utilidades no distribuidas y las reservas (legales, estatutarias).
Utilidades no distribuidas
Esta cuenta controla el monto de las utilidades que la empresa ha obtenido
como consecuencia de las transacciones realizadas en un perodo determinado, y que an no han sido repartidas entre los dueos.
Reservas
Est conformada por aquella parte de las utilidades que los dueos de la
empresa no pueden retirar o que estn restringidas para su distribucin.
Cuentas que conforman el estado de prdidas y ganancias
Son aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa tuvo un ingreso (gan algo) o un egreso (gast algo).
Entre las cuentas de ingresos ms utilizadas, tenemos: ventas, ingresos ganados, comisiones ganadas. Todas estas cuentas tienen saldo acreedor.
Las cuentas ms utilizadas de egresos son: compras, gastos de ventas.
Ninguna persona es rica si sus gastos superan sus ingresos y ninguna persona es
pobre si sus ingresos superan a sus gastos.
Haliburton T.C
33
Semana 5
Para saber ms
Te invitamos a revisar las siguientes direcciones web, donde encontrars
http://es.scr ibd.com/doc/41119541/Conceptos- ContablesBasicos#outer_page_5
http://www.wikilearning.com/monografia/contabilidad_basicabalance/5926-1
Aplica tus saberes

Identifica las partidas en la tabla 2.
Tabla 2
Cuenta
Activo
Pasivo
Capital
Activo
Pasivo
Capital
Efectivo en caja
Cuentas por pagar
Capital
Inventario de mercanca
Edificio
Cuenta
Maquinarias y herramientas
Cuentas a cobrar
Terreno
Hipoteca a pagar
Mobiliario y equipos
Equipo de reparto
34
Impuesto a pagar
Semana 5

Con las siguientes partidas elabora un cuadro con los nombres de la cuenta
a la cual pertenecen (activo, pasivo, capital, ingreso, egreso).
Caja Efectos por cobrar
Bancos Capital
Ventas Edificios
Intereses cobrados por anticipado
Hipoteca por pagar
Mobiliario Equipo de oficina

Intereses pagados por anticipado
Maquinaria
Terrenos Gastos de seguro

Gastos de Constitucin
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar

Compras
35
Semana 66
Semana
Empecemos!
Apreciado participante, en esta sesin vamos a continuar aventurndonos y conociendo el mundo contable.
Podrs compartir con tus compaeros de semestre tus saberes y vivencias
diarias relacionadas con gastos, deudas, costos; de igual forma podrs aclarar con tu facilitador las dudas que se te
presenten.
Qu sabes de...?
Qu piensas cuando oyes o lees la palabra gastos?, consideras que tienes
deudas?, sabes lo que significa costos?
El reto es...
Todas las personas en su vida diaria realizan gastos y adquieren deudas, aunque no tengan pleno conocimiento de ello. Las empresas tambin incurren en
gastos, adquieren deudas y todo tiene un costo.
Un gasto es un egreso que no se identifica

directamente con un ingreso. Aunque contribuye a la generacin del mismo, no se
espera que pueda generar ingresos directamente en el futuro, no es recuperable.
36
Semana 6
Vamos al grano
Gastos: son recursos empleados en servicios o bienes que se consumen para
lograr la finalidad de la empresa, que es obtener utilidades. En otras palabras,
constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin
de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y
logro de los objetivos de la empresa.
Desde el punto de vista contable, todo gasto es una prdida, ya que por el
servicio obtenido hay una disminucin del activo (si se cancela con dinero)
o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado). En
ambos casos se da un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los
nuevos compromisos.
Aunque todos los gastos son una prdida desde el punto de vista contable,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya
que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirn las utilidades.
Entre las cuentas que representan un gasto para la empresa tenemos: sueldos, comisiones, intereses, repuestos, lubricantes, combustibles, materiales,
artculos de escritorio, consumo de agua, luz, servicios telefnicos, entre
otros.
Tipos de gastos: hay dos clases de gastos (de administracin y de venta).
Los de administracin son aquellos que realiza la empresa para operar activamente, por ejemplo, sueldos del personal de oficina, materiales de oficina,
entre otros.
De venta son los gastos en que incurre una empresa para vender bienes o
servicios, por ejemplo, publicidad, sueldo de vendedores, comisiones.
Para saber ms
Te recomendamos visualizar un interesante video acerca de asientos
contables de gastos e ingresos en el libro diario, disponible en http://
www.youtube.com/watch?v=DSZG7O-sfjU
37
Semana 6
Aplica tus saberes

Responde y comparte con tus compaeros las siguientes interrogantes:
Una empresa que se dedica al alquiler de locales comerciales, puede computar como gasto el importe de la hipoteca de los locales que alquila?
Los pagos de almuerzo y salarios de los trabajadores constituyen un gasto?
El gerente de una empresa que tiene que hacer un viaje y para ello compra un traje, puede incluirlo como gasto de representacin?

En la tabla 3, marca con una equis (X) si es gasto administrativo o de venta.
Tabla 3
Cuenta
Alquiler de almacn
Propaganda
Sueldo vendedores
Comisiones de vendedores
Consumo de luz oficinas
Sueldo del personal
Papelera y tiles de oficina
Descuento sobre ventas
38
Gasto de
administracin
Gasto de venta
Gastos, deudas
Semana
7 y costos (parte 1)
Semana 6
Empecemos!
Hola amigo participante, esta semana vamos a conocer un poco ms
sobre el significado de las deudas
para las empresas desde el punto de
vista contable.
Qu sabes de...?
Partiendo de tu experiencia podras definir qu significa deuda?
Deuda es la obligacin que alguien tiene de

pagar, satisfacer o reintegrar algo a otro, por
lo comn, dinero, o de cumplir un deber.
El reto es...
Cada vez que omos la palabra deuda pensamos en lo que se tiene que pagar. Pero, desde el punto de vista contable, las empresas tienen deudas que
representan las obligaciones contradas con terceros, tanto a su favor (aquellas
provenientes de las ventas a crdito), como deudas que la empresa tiene que
cancelar producto de los compromisos adquiridos con terceras personas.
Vamos al grano
Diferenciar las deudas contradas por la empresa como cuentas por pagar
y las cuentas por cobrar como los derechos legtimamente adquiridos por la
empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a
cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios.
39
Semana 7
Como hemos dicho anteriormente, existen deudas a favor de la empresa

entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
1. Cuentas por cobrar provenientes de ventas de bienes o servicios: generalmente estn respaldadas por la aceptacin de una factura por parte
del cliente.
2. Cuentas por cobrar no provenientes de ventas a crdito que, como su
nombre lo indica, se refiere a derechos
por cobrar que la empresa posee por
transacciones diferentes a ventas de
bienes y servicios a crdito. De acuerdo con la naturaleza de la transaccin
que las origina, pueden ser clasificadas a su vez en dos grupos:
a) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en efectivo.
b) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en bienes
diferentes a efectivo.
Entre otras cuentas por cobrar en efectivo, tenemos:
Cuentas por cobrar a trabajadores por prstamos otorgados por la empresa.
Intereses por cobrar, que se refiere a derechos surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.
Alquileres por cobrar, que surgen cuando la empresa arrienda un inmueble o parte de l y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos
vencidos.
Entre las cuentas por cobrar no provenientes de ventas que sern cobradas
en bienes diferentes a efectivo, tenemos:
Reclamaciones a proveedores, que se refiere a los casos en que, despus
de haber realizado una compra de mercancas y haberla pagado, lleg
defectuosa o con algn faltante y el proveedor atender el reclamo mediante la reposicin de la mercanca.
Deudas producto de compromisos adquiridos con terceras personas,
que deben ser pagadas en un plazo relativamente corto, generalmente
un ao; entre estas podemos mencionar: tributos por pagar, dividendos
por pagar y cuentas por pagar diversas.
40
Semana 7
Para saber ms
http://www.ayudadigital.com/Microsoft_Office/descargas/Manual%20
de%20Contabilidad.pdf
www.webdelprofesor.ula.ve
Aplica tus saberes

Resuelve y comenta con tus compaeros las operaciones que se presentan
en la tabla 4, sealando con una equis (X) en cada caso si la deuda es a favor
de la empresa o es producto de las operaciones propias de la misma.
Tabla 4
Cuenta
por pagar
Compra mercanca a crdito por Bs.

50.000,00. Aceptando
factura.
Compra mobiliario por

Bs. 30.000,00. Firma
letra de cambio.
La empresa debe a
sus trabajadores por
concepto de sueldo
Bs. 15.000,00.
Vende mercanca
a crdito por Bs.
25.000,00. El cliente
firma letra de cambio.
Vende mercanca por

Bs. 10.000,00. El cliente firma factura.
Cuenta
por cobrar
Operacin
comercial
41
Semana 7

Una empresa vende una mquina con un documento por Bs. 30.000,00 a crdito a un ao. Al mismo tiempo, debe reconocer el 10% de ese monto como
Comisin de Venta. Responde las siguientes preguntas: cunto representa la
Cuenta por cobrar en esta operacin?, cunto representa la cuenta por pagar
y en qu forma se reconoce?
42
Gastos, deudas
Semana
8 y costos (parte 2)
Semana 7
Empecemos!
Amigo y amiga participante, una
vez que hemos aprendido qu son
gastos y deudas vamos a conocer
la definicin de costos desde el
punto de vista contable, ya que
todos estos conceptos se relacionan con las ganancias o prdidas
de una empresa, por lo que tienen
que ser tomados en consideracin
para la toma de decisiones dentro
de la misma.
Qu sabes de...?
Define desde tu punto de vista qu es costo?, cmo crees que influyen los
costos en las ganancias de una empresa? y por qu es importante conocer
los costos para la toma de decisiones en una empresa?
El reto es...
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus
precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de
negocios no prosperan, ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su
funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para
una correcta gestin empresarial.
Analizar que los costos empresariales permiten conocer el dnde, cundo, cmo
y porqu de los mismos, posibilitar una mejor administracin en el futuro?
Vamos al grano
El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto
o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
43
Semana 8
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que
orientan su actividad, entre los cuales podemos mencionar: obtener dinero, mantenerse en el tiempo, alcanzar nuevos mercados, tener productos y servicios de buena
calidad, lograr la fidelidad de los clientes,
etctera.
Uno de los objetivos empresariales ms importantes es la rentabilidad, ya
que sin ella no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo
plazo. Para que exista rentabilidad los ingresos tienen que ser mayores a los
egresos, es decir, los ingresos por ventas deben ser superiores a los costos; si
una empresa no tiene rentabilidad no puede realizar inversiones, mejorar los
ingresos del personal, obtener prstamos, as como tampoco podr soportar
una situacin coyuntural.
Los costos se clasifican en categoras o grupos que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
Tipos de costos
Segn la funcin que cumplen:
1. Costo de produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo, costo de la
materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo, sueldos
y cargas sociales del personal de produccin, depreciaciones del equipo productivo, costo de los servicios pblicos que intervienen en el proceso productivo, costo de envases y embalajes.
2. Costo de comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes, como los sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial,
comisiones sobre ventas, fletes hasta el lugar de destino de la mercadera,
seguros por el transporte de mercadera, promocin y publicidad.
3. Costo de administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio, entre los cuales
podemos mencionar: sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa, honorarios pagados por servicios profesionales, servicios pblicos correspondientes al rea administrativa, alquiler de
oficina, papelera e insumos propios de la administracin
44
Semana 8
Segn su grado de variabilidad:

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculada con las variaciones o no de los
costos, segn los niveles de actividad.
1. Costos fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del
nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de
mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la produccin,
se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa; entre ellos tenemos: alquileres, amortizaciones o depreciaciones, seguros, servicios pblicos (luz, telfono), sueldo y cargas sociales de
encargados, supervisores, gerentes.
2. Costos variables
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
produccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender.
Por ejemplo: mano de obra directa (a destajo, por produccin), materias primas
directas, materiales e insumos directos, comisiones sobre ventas.
Segn su asignacin:
1. Costos directos
Son aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables.
2. Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante
algn criterio de reparto.
Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que
se invierte d los frutos esperados.
45
Semana 8
Para saber ms
Te invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuentes bibliogrficas donde encontrars informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
Aplica tus saberes

Lee cuidadosamente y marca en el parntesis la letra que corresponda a la
respuesta correcta.
1. Costo formado por el material directo, los sueldos y salarios directos y los
gastos indirectos de produccin ( )
a) Costo de distribucin
b) Costo de produccin
c) Costo de administracin
d) Costo financiero
2. Costo integrado por las operaciones comprendidas desde que el artculo

de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado hasta
ponerlo en manos del consumidor ( )
a) Costo de distribucin
b) Costo de produccin
c) Costo de administracin
d) Costo financiero
3. Costos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas ( )
a) Costos fijos
b) Costos controlables
c) Costos variables
d) Costos no controlables
4. Permanecen constantes en su magnitud independientemente de cambios registrados en el volumen ( )
46
a) Costos fijos
b) Costos controlables
c) Costos variables
d) Costos no controlables
Semana 8

A fin de verificar tus conocimientos y dominio de este tema, te sugerimos la
siguiente actividad:
Analiza y redacta un listado de los costos involucrados en una fbrica de zapatos y los costos en una procesadora de alimentos. Slo debers nombrar los
tems que a tu parecer representan los costos de cada una de esas empresas,
por lo que te recomendamos comenzar identificando las materias primas involucradas en cada proceso. Asimismo, al terminar, llvalas al CCA para compararlas y socializarlas en el prximo encuentro con tus compaeros y facilitador del
rea. Adelante!
47
Semana 99
Semana
Dficit (parte 1)
Dficit (parte 1)
Empecemos!
Un dficit (del latn deficere, que puede traducirse como faltar) es la escasez, el menoscabo o la deficiencia
de alguna cosa que se necesita o que
se considera como imprescindible.
Estudiemos como se aplica este trmino a la contabilidad.
Qu sabes de...?
En qu otro sentido aplicaras el trmino dficit?, qu haras ante la escasez de dinero o efectivo?
El reto es...
El trmino puede aplicarse a diferentes productos o bienes, desde alimentos
hasta dinero. Se utiliza sobre todo en un contexto comercial, en el mbito de
las empresas y los estados. Desarrollar este tema para conocer y enunciar los
diferentes tipos de dficit y su aplicacin prctica nos ayudar en el dominio
de la informacin que leemos en los estados financieros.
Vamos al grano
Concepto general de dficit
El concepto usual de dficit se refiere a la situacin en la cual los ingresos corrientes de un ente econmico son inferiores a los gastos. Sin embargo, como
lo veremos ms adelante, existen varios conceptos de dficit, todos ellos con
significados econmicos diferentes. De manera que no estamos frente a un
concepto unvoco, sino ante uno de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a fin de establecer la realidad de una situacin deficitaria.
48
Para entender este concepto de forma sencilla, lo ilustraremos de la siguiente manera: si una familia tiene un ingreso mensual fijo de Bs. 2.500,00 y sus
Semana 9
Dficit (parte 1)
gastos alcanzan los Bs. 3.000,00, la diferencia negativa es de Bs. 500,00 (ver
tabla 5). Esta diferencia se denomina dficit y la familia tendr que analizar la
forma de cubrirlo o de diferir pagos para poder solventar en otros meses.
Tabla 5
Ingreso mensual
Egresos del mes
Dficit
Bs. 2.500,00
Bs. 3.000,00
Bs. 500,00
En una empresa, el dficit financiero requiere un anlisis permanente ya que

continuamente ingresa y egresa dinero por mltiples conceptos. Nadie puede gastar ms de lo que gana y la nica forma de cubrir los dficits es requerir
de prstamos. An cuando un negocio sea rentable, puede tener problemas
graves si crece ms all de sus capacidades. Las buenas oportunidades de negocios pueden daarse irreparablemente con una mala administracin de los
activos y pasivos de corto plazo de las empresas. Es por ello que todo empresario serio debe tener un control minucioso de su flujo de caja. El objetivo clave de la administracin del capital del trabajo es evitar quedarse sin efectivo;
comprender cmo se maneja bien el dinero requiere un conocimiento del
ciclo del capital de trabajo. Eso se debe tener bien claro desde el primer da de
funcionamiento de la empresa.
Por otra parte, es un error creer que cuanto ms dinero parezca estar entrando y saliendo del negocio, se est obteniendo rentabilidad y, por lo tanto, no se le da mucha importancia a la administracin de la caja. Esta actitud
irresponsable hace que la empresa sea vulnerable a toda clase de peligros
en su flujo de dinero. Es imperativo que las pequeas y medianas empresas
manejen su efectivo con tanto cuidado como manejan los ingresos, gastos y
utilidades. De lo contrario, se pueden encontrar en situacin de insolvencia,
aunque muestren buenas utilidades en los libros contables.
La trampa del crecimiento
Cuando una empresa tiene un rpido crecimiento en su volumen de ventas,
su contabilidad va a reflejar tambin simultneamente mayores utilidades.
Sin embargo, este proceso positivo, puede ser peligroso para el manejo del
efectivo porque el crecimiento rpido tiende a absorber el efectivo existente
con mayor rapidez de lo que se puede generar como utilidades adicionales.
El stock de mercaderas debe aumentarse con el incremento del volumen
de las ventas. Lo cual implica que se debe gastar ms dinero, para ello o para
materias primas y otros insumos. Tambin deben ampliarse las cuentas por cobrar, por la misma razn (ventas). En esta situacin, es evidente que un negocio
en crecimiento y rentable, puede encontrarse muy pronto en aprietos financieros, teniendo crecimiento y con utilidades a cobrar, pero en quiebra con los
bancos.
49
Semana 9
Dficit (parte 1)
Este problema del crecimiento es ms

agudo en las pequeas empresas, las cuales tienen ms dificultades para obtener
fondos. Es por eso que se debe manejar
el flujo de caja con mucho cuidado. Por
estas razones, todas las empresas, deben
tener un presupuesto de efectivo, para
administrar los flujos de caja, el cual se
ocupa especficamente del dinero recibido y pagado; muy diferente a los Estados Contables. Con este presupuesto,
un empresario puede predecir y planear los flujos de efectivo de su negocio,
evitando problemas de dinero cuanto ste escasea o, para anticipar oportunidades de inversin de corto plazo, si se dispone de un excedente del mismo.
El factor ms importante, especialmente en una empresa pequea, es el
buen manejo del efectivo, es decir, cobrar con rapidez las cuentas por ventas.
Los empresarios deben comprender que cuanto ms largo es el periodo de
cobro por ventas (ya sin la ventaja del financiamiento del proveedor), mayores sern los problemas de flujo de caja de la empresa. En este caso, los empresarios deben encontrar la manera de financiar las mercaderas vendidas a
crdito, aunque stas sean en volmenes elevados. Una empresa debe tratar
de obtener pagos ms rpidos de sus clientes, de preferencia con anticipacin
y negociar fechas de pagos ms largos con los proveedores.
Las concepciones monetaristas actuales

destacan, en cambio, que los dficits fiscales son el principal motor de la inflacin.
Para saber ms
50
Dficit (parte 1)
Semana 9
Aplica tus saberes

Lee con atencin el ejercicio que te proponemos y responde a las interrogantes que se plantean:
En una empresa dedicada a la compra-venta de productos de limpieza, se
presenta una oportunidad para comprar las mercancas con descuentos especiales; el proveedor solicita un adelanto del 40% del monto facturado. La
gerencia toma la decisin de hacer la compra de la mercanca por un monto
de Bs. 235.000,00 comercial, puesto que esperan ganar un 25% del monto facturado. Sin embargo, al hacer esta operacin se corre el riesgo de quedar sin
fondos en caja y banco, pues los saldos de estos dos suman Bs. 90.000,00.
1. El saldo de las cuentas Banco y Caja es suficiente para cubrir ese 40% del
adelanto?
2. Qu situacin se presenta al tratar de realizar esa operacin?
3. Por qu y por cunto es el dficit?

Ahora te invitamos a hacer tu propio resumen del dficit, aplicndolo a un
caso prctico de tu experiencia de vida en donde hayas visto reflejado el concepto estudiado. Redacta y preprate para compartir tu escrito en el CCA.
51
Semana 10
10
Semana
Dficit (parte 2)
Dficit (parte 2)
Empecemos!
Bienvenidos a la continuacin del estudio del dficit. Esta semana revisaremos los tipos de dficit ms importantes y tiles para tu desempeo laboral,
por lo cual te invitamos a prestar especial atencin al desarrollo de este tema,
el cual te resultar fcil de estudiar y
aplicar. Adelante!
Qu sabes de...?
Qu es el dficit pblico?, en qu ocasiones has odo hablar sobre el dficit pblico?, qu acciones tomaras para solventar una coyuntura de dficit
monetario?
El reto es...
En general se habla de una situacin de dficit en una organizacin pblica
o privada, cuando los gastos corrientes son superiores en cantidad a los ingresos corrientes. Cules son los tipos de dficit ms relevantes en la administracin financiera?
Vamos al grano
Tipos de dficit
52
En el caso del sector pblico, que es en

el que ms se ha estudiado la situacin de
dficit, reina, sin embargo, una gran confusin a la hora de especificar a qu tipo
de dficit nos estamos refiriendo, sobre
todo en las informaciones de los medios
de comunicacin. Los tipos de dficit ms
relevantes, en cuanto a la poltica econmica, son los siguientes:
Dficit (parte 2)
Semana 10
1. Dficit presupuestario
Alude a la diferencia entre los gastos corrientes y los ingresos corrientes,
previstos en los presupuestos de una entidad pblica, o bien, resultando de
la ejecucin presupuestaria, aunque no estuviera previsto. Se produce dficit
presupuestario cuando los gastos superan a los ingresos, y se produce supervit presupuestario cuando los ingresos superan a los gastos. Tanto el dficit
como el supervit se refieren al ejercicio presupuestario o ao fiscal. Al tratarse
de gastos e ingresos corrientes, no incluyen la deuda pblica en su clculo.
2. Dficit del Estado
Se alude, en un pas con una forma descentralizada de gobierno, al dficit
presupuestario del gobierno central (o, en su caso, del gobierno federal). Es decir, se refiere al dficit de los presupuestos generales del Estado o gobierno.
3. Dficit comercial
Describe la situacin en la que el comercio exterior de un pas presenta un
saldo negativo en lo que respecta a la relacin entre importaciones y exportaciones de bienes. Se excluyen, por tanto, los servicios. Es decir, existe un
dficit comercial en un pas cuando las importaciones de bienes exceden a las
exportaciones.
4. Dficit fiscal
Alude a una diferencia negativa entre los gastos e ingresos del gobierno en
la ejecucin del presupuesto. Es decir, se trata de la diferencia efectiva y real,
no de la presupuestada.
5. Dficit de caja
Expresa la situacin en la que los pagos realizados de modo efectivo exceden a los ingresos recibidos, tambin de modo efectivo. Esta definicin puede formularse asimismo aludiendo a que las salidas de caja son superiores
a las entradas en la misma en un periodo determinado. Existe, por tanto, la
posibilidad de que se produzca un dficit de caja sin que haya un dficit presupuestario real cuando los plazos de vencimiento de los pagos terminan en
un momento dado, antes que los plazos de vencimiento de los cobros. En tal
sentido, conviene seguir profundizando en este tipo de dficit.
a) Proyeccin de flujo de caja
Con el presupuesto de efectivo se hace una proyeccin precisa del flujo de caja. Este anlisis muestra los importes de dinero que la empresa
espera recibir y pagar mes a mes durante un periodo que puede ser de
un ao. Este pronstico toma en cuenta la demora que ocurre entre la
emisin de la factura al cliente y la acreditacin de pagos, entre originar
un gasto y pagarlo y la retencin de impuestos. Si est bien hecha la
proyeccin permite anticipar las posiciones de flujo de caja en el tiempo.
Asimismo, ayuda a prever cuando nos quedamos sin dinero con tiempo para actuar, protegindonos as de una eventual crisis. Adems, nos
permite detectar tendencias en las ventas, tambin revela si los clientes
estn tardando demasiado en pagar; nos permite planificar la compra
53
Semana 10
Dficit (parte 2)
de activos importantes. Asimismo, nos sirve para gestionar prstamos

bancarios, ya que estas instituciones exigen la presentacin del flujo de
caja mes a mes en forma anual.
b) Clasificacin de prioridades de flujo de caja
La escasez de flujo de caja afecta a todas las empresas. Cuando sucede
esto decimos que la empresa est entrando en un dficit del flujo de
caja y se pueden enfrentar, mediante el acceso de una lnea de crdito
o mediante el uso de reservas destinadas a ocasiones como sta. Entonces se pueden clasificar prioridades para obtener efectivo y resolver la
situacin de emergencia. Estas pueden ser:
Recurrir a los agentes financieros, stos compran al instante los documentos a cobrar de las empresas en efectivo.
Fijarse en las cuentas por cobrar pendientes de pago. En este caso,
se debe recurrir a los clientes confiables que siempre han cumplido
con el pago en tiempo y forma. Consultarles si estaran dispuestos a
pagar todas o algunas en forma anticipada, previo descuento por el
pago. Adems, a los clientes con deudas muy antiguas y vencidas,
ofrecerles perdonarles del 15 al 25% de su saldo pendiente si cancelan su deuda en el plazo de una semana, por ejemplo. Esto podra
generar efectivo, que no se obtendra de otro modo.
Acudir a los proveedores habituales de larga data (pero que no
sean parte de la competencia), informarles que su difcil situacin
es pasajera y como la empresa es un cliente estable y serio para sus
productos y servicios, los proveedores tienen el incentivo para ayudar.
Recurrir a la venta de una parte de sus activos de bienes de uso, para
luego arrendarlos a los mismos compradores de ellos para seguir
funcionando. Si se utiliza esta opcin se debe manejar con mucha
precaucin debido a que los equipos vendidos son de propiedad
de la empresa arrendadora y stos no dudarn en apropiarse de
ellos si no se cumple con el pago en tiempo y forma convenidos.
Analizar cuidadosamente las cuentas a pagar y ver cules pueden
esperar. Saldar primero a los acreedores que son fundamentales
para la continuidad de la empresa.
54
c) Formas de aumentar el flujo de caja

Todos los empresarios saben que para mantener un flujo de caja equilibrado hace falta estar involucrado en casi todos los aspectos del negocio. Desde supervisar las cuentas por cobrar, prorrogar lneas de crdito,
hasta administrar el stock de mercancas. Controlar el flujo del dinero en
una empresa, dentro y fuera de ella, hace posible una administracin
de calidad sin asumir demasiados riesgos. Un aumento del flujo de caja
reduce el monto del capital fijo, que se requiere para mantener el equilibrio de las pequeas y medianas empresas.
Semana 10
Dficit (parte 2)
En este aspecto hay muchas maneras de aumentar el flujo de caja, entre las
que se destacan:
a) Preparar un programa de facturacin con un software de contabilidad
para clasificar de forma automtica las cuentas por cobrar segn su antigedad. Este tipo de sistema de seguimiento permite tambin emprender acciones inmediatas ante el vencimiento de las cuentas por cobrar.
b) Hacer uso de las ofertas de descuento por pago adelantado generalmente dentro de las dos semanas de facturacin, para no dejar pasar la
oportunidad.
c) Muchas pequeas empresas se rehsan a aumentar sus precios por temor a perder clientes, pero stos esperan que sus proveedores introduzcan pequeas alzas peridicas en los precios. Antes de aumentar los
precios, asegrese de verificar los precios de la competencia con cierta
regularidad. Si ellos cobran precios ms altos, usted debe hacer lo mismo.
d) Se puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores; por ejemplo,
adquirir insumos de un producto bsico, de otros proveedores, si ve que
comprar todo de uno solo le resulta ms caro.
e) Mantener un stock de mercadera excesivamente grande puede implicar
un enorme capital ocioso. Se debe ajustar peridicamente la rotacin
de los bienes de cambio para asegurarse de cumplir con las normas del
sector y evitar que existan productos vencidos o antiguos. Procurar no
comprar ms de lo necesario, pese a la seduccin de los proveedores
con grandes descuentos, ya que esto podra inmovilizar su capital, siempre necesario.
f ) Estudiar la posibilidad de arrendar, por ejemplo, bienes de uso, para expandir el negocio. Evitando con ello inmovilizar el capital o lneas de
crdito obtenidos, para destinarlos con mayor provecho a las actividades diarias de la empresa. Pero estos costos con frecuencia se ven justificados por beneficios en el flujo de caja.
Para saber ms
55
Semana 10
Dficit (parte 2)
Aplica tus saberes

En la tabla 6 se presentan tres casos, en los cuales debes identificar el tipo de
dficit al que se refiere, justificando el porqu de tu respuesta.
Tabla 6
Tipo de
dficit
Justificacin
Caso 1:
El gobierno ha declarado que no
hay dinero para cubrir el pago de los
pasivos laborales exigidos por sus
trabajadores.
Caso 2:
La empresa en su afn de expansin de
nuevos mercados us gran parte de los
fondos de efectivo a su disposicin y, al
llegar el final de mes, tuvo que recurrir
a un prstamo bancario para completar
el pago de nmina de su personal.
Caso 3:
Un Instituto de educacin, al revisar sus
libros contables, concluy que, debido
a los gastos de meses anteriores, no
podr ofertar la nueva carrera en sus
opciones de estudios por la falta de
liquidez en sus cuentas.

Caso prctico 1
56
La empresa FarmaVida c.a., est en pleno proceso de expansin y ha decidido abrir nuevas sucursales; para tal fin debe pagar de contado los gastos de
Dficit (parte 2)
Semana 10
adecuacin de esos nuevos locales; por ello, ha solicitado el clculo correspondiente de la liquidez de sus activos principales.
A continuacin, determina si es factible la operacin para cubrir los gastos
de apertura. Justifica tu respuesta.
Desarrollo del caso

Saldo cuenta Banco 150.000,00
Saldo cuenta Caja. 25.000,00
Gastos de Local. 185.000,00
57
Semana 11
11
Semana
Supervit
Supervit
Empecemos!
Apreciado participante, ya entendemos lo que es el dficit, ahora vamos a
estudiar el otro lado de la balanza, es
decir, definiremos supervit y las fuentes u origen del mismo.
Qu sabes de...?
Qu se entiende por supervit?, con qu asocias este trmino?
El reto es...
El excedente positivo del activo menos el pasivo se denomina supervit. En
las empresas de carcter personal, cuando se obtienen utilidades stas se suman a la cuenta de capital contable del propietario, en cambio, en las entidades econmicas constituidas como sociedades mercantiles, el capital social
es intocable, es decir, los rendimientos de la inversin deben controlarse en
cuentas diferentes. Vamos a averiguar cmo se origina este excedente.
Vamos al grano
Existen varias definiciones de supervit, entre las cuales tenemos:
1. Son las utilidades obtenidas por una
entidad econmica en el transcurso del
tiempo y que no han sido distribuidas
entre las partes sociales.
2. Es el excedente del activo sobre la
suma del pasivo y capital exhibido.
3. Es la participacin que corresponde a
los componentes de una sociedad de acuerdo a sus aportaciones para
formar el capital social.
58
4. Es el exceso de los ingresos sobre los gastos.
Supervit
Semana 11
Fuentes de supervit
1. Los socios o accionistas
Cuando los accionistas exhiben una cantidad superior al valor nominativo
de las acciones, generan un supervit que contablemente se controla en
una cuenta especial que podramos denominar supervit pagado, el
cual siempre debe presentar saldo acreedor.
2. Personas ajenas a la empresa
Este es el caso de supervit generado por donaciones efectuadas
por personas que no tienen alguna participacin en la empresa.
Contablemente se puede controlar en una cuenta especial denominada
supervit donado, que forma parte del capital contable. Su caracterstica
es de saldo acreedor.
3. La revaluacin de los activos
Cuando los accionistas o socios de una entidad deciden efectuar una
revaluacin de sus activos, se llevar a cabo dicha operacin afectando
las cuentas de activo correspondientes, abonando a la de supervit por
revaluacin.
4. Las utilidades obtenidas y retenidas por la empresa
Otra fuente que origina el supervit son las utilidades generadas y
retenidas por la empresa, las cuales deben registrarse en la cuenta que
se denomina supervit por aplicar.
Aspectos contables
Cuentas del supervit
Las cuentas necesarias para el control del supervit pueden variar de una
entidad a otra; nos referimos al supervit en atencin al origen del mismo,
considerando necesario aclarar que en nuestro medio se ha generalizado ms
el empleo de la palabra utilidad, como sinnimo de supervit. Como en toda
cuenta de control o de mayor, las cuentas de supervit tienen un objetivo
que es, entre otros, registrar las operaciones especficas con que se relacionan
para proporcionar informacin en el momento requerido, teniendo presente
que la informacin debe ser clara; por lo tanto, se considera necesario utilizar
una cuenta de mayor para cada uno de los conceptos que dieron origen al
supervit, sin tomar en cuenta el que ya fue aplicado, puesto que qued registrado en la cuenta de reserva correspondiente. Las cuentas ms comnmente
utilizadas son las siguientes:
1. Supervit pagado: Invariablemente se manifiesta con saldo acreedor,
y se refiere a la utilidad obtenida en la venta de acciones a un precio
superior al valor nominal de las mismas.
2. Supervit donado: Saldo caracterstico acreedor que representa la
utilidad obtenida por los bienes donados a la sociedad.
59
Semana 11
Supervit
3. Supervit por aplicar: Saldo caracterstico acreedor que expresa la

utilidad obtenida por la sociedad como resultado de sus operaciones
normales y que por alguna circunstancia la asamblea de accionistas
resolvi aplicar posteriormente.
4. Supervit por revaluacin: Saldo caracterstico acreedor que se refiere
a la utilidad estimada como consecuencia de la revaluacin de los
activos.
Supervit es un vocablo latino que proviene de superre y que significa exceder o

sobrar. El concepto se utiliza en la economa y las finanzas para hacer referencia al
exceso del haber o de los ingresos frente a
las obligaciones o deudas de un determinado ente econmico.
Para saber ms
www.webdelprofesor.ula.ve
http://www.youtube.com/watch?v=u-Si10B0Qpo
Aplica tus saberes

Renete con tus compaeros y analiza de acuerdo a lo antes expuesto, qu
cuentas usaras para realizar el registro contable, si tenemos que:
Un comerciante realiza una serie de operaciones mercantiles en el mes, las
cuales le han generado unos gastos distribuidos de Bs. 500.000,00 y obtuvo
unos ingresos por concepto de ventas de Bs. 600.000,00. Si la diferencia es
positiva, existe supervit.
60
Semana 11
Supervit
Cuenta
Monto
Ingreso Mensual -- Egresos del mes =
Supervit

Identifica el tipo de supervit en la tabla 7.
Tabla 7
Tipo de
supervit
1
Una empresa al final de su periodo contable decide en asamblea capitalizar los excedentes obtenidos por sus actividades comerciales.
El propietario de un terreno, que adquiri hace

ms de 20 aos, hace un avalo del mismo. Para
la fecha de compra el costo del terreno fue de Bs.
85.000 Bs., pero el valor reformulado del mismo
actualmente es de Bs. 285.000,00.
Al finalizar tu anlisis y respuestas, redacta dos casos ms en los que se distinga uno de los tipos estudiados de supervit. Llvalos a tu prximo encuentro en el CCA, para socializar tu trabajo.
61
Semana 12
12
Semana
Empecemos!
Estimados participantes, esta semana
nos dedicaremos a estudiar la clasificacin y caractersticas del supervit.
Qu sabes de...?
Cmo crees que se puede clasificar el supervit?, cuntos tipos de supervit crees que existan?, qu importancia crees que tiene conocer esto?
El reto es...
Tomando en consideracin lo que hemos visto hasta ahora, el supervit es
estudiado en la contabilidad para ser mostrado en los estados financieros. Sin
embargo, es necesario conocer los supervit que pudieran surgir en la contabilidad de la empresa o instituciones.
Vamos al grano
Clasificacin del supervit
Partiendo de la forma cmo se origina, el supervit se clasifica como sigue:
1. Supervit ganado.
2. Supervit de capital.
Supervit ganado
Es el que obtienen las entidades econmicas como producto normal de sus
operaciones, es decir, ste proviene siempre de los resultados de la empresa
en las operaciones normales que realiza, sin importar el rea donde se desempea, sea industria, comercio o prestadora de servicios.
62
El supervit ganado tiene caractersticas propias que lo distinguen del supervit de capital, siendo algunas de ellas las siguientes:
Semana 12
1. Se origina de operaciones normales de la empresa.

2. Figura en el estado de resultados.
3. Se determina al final de cada ejercicio.
4. Representa valores reales.
5. Puede o no estar aplicado.
El supervit ganado se subdivide en
aplicado y por aplicar. El supervit ganado aplicado se integra con las utilidades
que han sido separadas para fines especficos como la reserva legal, la reserva de
reinversin, etc., ya sea una separacin
voluntaria de los accionistas o por disposiciones legales. El supervit por aplicar lo
integran las utilidades obtenidas y que la asamblea de socios o de accionistas
no ha resuelto sobre el destino de las mismas, es decir, que permanece a disposicin de los accionistas o de los socios en su caso. El supervit ganado se
puede aplicar o destinar a:
a) Distribuirse como dividendos a los socios o accionistas.
b) Reinvertirse en la sociedad en forma permanente, como aumento del
capital social.
c) Aplicarse a la formacin de las reservas, ya sean obligatorias o voluntarias.
Supervit de capital
Es el que tiene su origen en operaciones diferentes a las del objeto de la
sociedad, es decir, son utilidades que se generan por decisiones como la revaluacin de los activos, donativos recibidos, premios de loteras, o sobreprecio
en la venta de acciones respecto a su valor nominal.
Se caracteriza por:
a) No es originado por las operaciones normales de la empresa.
b) Figura en el estado de resultados en un grupo independiente, por separado de las cuentas caractersticas de las operaciones normales, y en
algunos casos no figura en dicho estado financiero.
c) Puede determinarse en el momento que se desee, sin esperar el cierre
del ejercicio.
d) En algunos casos, representa valores estimados.
El origen del supervit de capital puede ser por donacin, por revaluacin
de activos, por venta de activos fijos, por rifas, premios de loteras, por venta
de acciones con prima. La revaluacin de los activos consiste en ajustar los diferentes valores de los bienes de la empresa a su valor actual, o de reposicin,
63
Semana 12
los cuales se encuentran registrados contablemente a costo histrico o precio

de adquisicin.
Para registrar contablemente una revaluacin de activos se tienen que cumplir ciertos requisitos, entre los cuales podemos mencionar:
a) Que haya un acuerdo sancionado por el rgano supremo de la sociedad,
como lo es la asamblea de accionistas.
b) Que se practique un estudio por perito o peritos de reconocida capacidad y solvencia moral.
c) Que se practique un estudio financiero para determinar en lo posible
los efectos de la revalorizacin en la futura situacin financiera de la
empresa.
d) Para respetar el principio contable referente a registrar al costo los activos fijos. Es recomendable cargar el incremento a una cuenta especial
de manera que pueda mostrarse en el cuerpo del balance tanto el precio de costo del activo, como el incremento por la revaluacin.
e) Como toda estimacin del valor del activo produce un incremento en el
patrimonio y ste aumento tiene caractersticas especiales, debe contabilizarse en una cuenta especial de supervit.
f ) Con objeto de dar efectos financieros a la revalorizacin, cuando se trate
de incrementos producidos por activos sujetos a depreciacin o amortizacin, tales incrementos deben depreciarse o amortizarse segn el
caso. Efectos financieros de una Revalorizacin: Las metas que se persiguen con una revaluacin son actualizar los valores del activo y consecuentemente el patrimonio de la sociedad. Adems, se obtienen costos
tambin actualizados que sirven de base para fijar en lo posible precios
de venta acorde con ellos.
El supervit econmico surge de la diferencia entre los ingresos y los gastos durante
un periodo determinado. Cuando la diferencia es positiva, es decir, los ingresos superan a los gastos, se habla de supervit.
64
Semana 12
Para saber ms
http://ucab.academia.edu/LuisZambranoSequin/Papers/646686/
Estructura_e_Incidencia_de_la_Politica_Fiscal_en_Venezuela
http://es.scribd.com/doc/2073037/Contabilidad-VI
Aplica tus saberes

En el siguiente ejercicio determina si hubo o no supervit al cierre de las
operaciones que se detallan, para lo cual, primero debers sumar y totalizar
las columnas respectivas, luego aplicars la frmula antes estudiada.
Ingreso Mensual - Egresos del mes = Supervit
Gastos
Ventas
Mercanca
3.000,00 Ventas Brutas
Gastos de Ventas
2.500,00
Total Gastos del Mes....
9.500,00
Total Ingresos del Mes

Para demostrar tu comprensin en el tema, te orientamos en la recopilacin
de varios casos donde se demuestre efectivamente dnde hay un supervit
econmico.
Pregunta a personas y amigos comerciantes cmo logran obtener ganancias de sus operaciones mercantiles propias. Toma nota de todas esas apreciaciones y propicia un intercambio de respuestas en el CCA.
65
Semana 13
13
Semana
Liquidez (parte 1)
Liquidez (parte 1)
Empecemos!
Bienvenidos una vez ms! Esta semana estudiaremos la liquidez en el acontecer de las finanzas de una empresa,
cmo se determina y los procedimientos contables que eso conlleva.
Qu sabes de...?
Qu es la liquidez y la solvencia monetaria en una empresa?, la liquidez
est asociada con dinero circulante o efectivo?, te imaginas qu se debe hacer para obtener ms liquidez monetaria dentro de la empresa?
El reto es...
Si una empresa utiliza unos recursos financieros muy elevados pero obtiene pocos beneficios, pensaremos que ha desperdiciado o perdido, desde el
punto de vista financiero. Por el contrario, si una empresa ha utilizado pocos
recursos pero ha obtenido unos beneficios relativamente altos, podemos decir que ha aprovechado bien lo poco que tiene.
Vamos al grano
La liquidez se define como la capacidad monetaria y de conversin de activos a recursos lquidos que tiene un ente econmico, para cubrir sus obligaciones de ms pronto vencimiento, lo cual se conoce como exigibilidad;
es decir, el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas. La
liquidez expresa no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa
sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y
pasivos corrientes. De igual manera, la liquidez facilita examinar la situacin
financiera de la compaa frente a otras, en este caso los ratios se limitan al
anlisis del activo y pasivo corriente.
Dos componentes son importantes en esta definicin:
66
1. La capacidad monetaria de que disponen las partidas o cuentas que son

lquidas por s solas.
Liquidez (parte 1)
Semana 13
2. La capacidad de conversin, que incluye todos aquellos rubros que

sin ser lquidos en forma inmediata cuentan con una potencialidad de
conversin en corto plazo.
Por tal motivo, la liquidez se mide en funcin de su
capacidad de cobertura inmediata (hoy) y de corto
plazo, segn las bandas de tiempo definidas en la literatura generalmente conocida.
De esta forma, se requiere de una gran astucia financiera para que, con un manejo hbil pero muy
cuidadoso de los recursos, se genere mayor rentabilidad dentro de niveles de riesgo predecibles y sean lo ms controlables
posibles.
Un factor adicional que se puede identificar en la definicin es que la medida de liquidez no se puede limitar a la simple capacidad del nivel de cobertura, sino tambin a la habilidad dinmica y constante de aumentar el valor de
los activos en general con que cuenta la empresa.
Razones de liquidez
Las razones son coeficientes o ratios que proporcionan unidades contables
y financieras de medida y comparacin, a travs de las cuales la relacin (por
divisin) entre s de dos datos financieros directos permite analizar el estado
actual o pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos
para ella.
En relacin a la comparacin de los datos, sta debe cumplir ciertas
condiciones:
1. Los datos financieros que se relacionan deben corresponder a un mismo
momento o perodo en el tiempo.
2. Debe existir relacin econmica, financiera y administrativa entre las
cantidades a comparar.
3. Las unidades de medida en las cuales estn expresadas las cantidades
de ambos datos a relacionar deben ser consistentes una con otra.
Las razones de liquidez se utilizan para juzgar la capacidad que tiene una
empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, a partir de ellas se
pueden obtener muchos elementos de juicio sobre la solvencia de efectivo
actual de la empresa y su capacidad para permanecer solvente en caso de
situaciones adversas. En esencia, deseamos comparar las obligaciones de
corto plazo con los recursos de corto plazo disponibles para satisfacer dichas
obligaciones.
67
Semana 13
Liquidez (parte 1)
Razn circulante
Una de las razones ms generales y de uso ms frecuente utilizadas es la
razn circulante, cuya frmula es:
Razn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente: RC = AC / PC
o
Activo Circulante = Razn Corriente
Pasivo circulante
Se supone que, mientras mayor sea la razn, mayor ser la capacidad de la
empresa para pagar sus deudas. Sin embargo, esta razn debe ser considerada como una medida cruda de liquidez, porque no considera la liquidez de
los componentes individuales de los activos circulantes. Se toma en cuenta,
en general, que una empresa que tenga activos circulantes integrados principalmente por efectivo y cuentas por cobrar circulantes tiene ms liquidez que
una empresa cuyos activos circulantes consisten bsicamente de inventarios.
En consecuencia, debemos ir a herramientas de anlisis ms finas si queremos hacer una evaluacin crtica de la liquidez de la empresa.
Cuando se sospecha de posibles desequilibrios o problemas en varios componentes de los activos circulantes, el analista financiero debe examinar estos componentes por separado para determinar la liquidez. Por ejemplo, las
cuentas por cobrar pueden estar lejos de ser circulantes. Considerar a todas
las cuentas por cobrar como lquidas, cuando en realidad hay bastantes que
pueden estar vencidas, exagera la liquidez de la empresa que se estudia. Las
cuentas por cobrar son activos lquidos solo en la medida en que puedan cobrarse en un tiempo razonable. Para nuestro anlisis de las cuentas por cobrar,
tenemos dos razones bsicas:
1. Periodo promedio de cobranza:
Asiento a realizar:
-----------------1-----------------Cuentas por cobrar en el ao (periodo de cierre contable)
Ventas anuales a crdito
XXX
XXX
El periodo promedio de cobranza nos indica el nmero promedio de das

que las cuentas por cobrar estn en circulacin, es decir, el tiempo promedio
que tardan en convertirse en efectivo.
68
Semana 13
Liquidez (parte 1)
2. Razn de rotacin de las cuentas por cobrar:
Cuando las cifras de ventas para un periodo no estn disponibles, debemos

recurrir a las cifras totales de ventas. La cifra de las cuentas por cobrar utilizada
en el clculo generalmente representan las cuentas por cobrar a fin de ao.
Cuando las ventas son estacionales o han crecido de manera considerable
durante el ao, puede no ser apropiado utilizar el saldo de las cuentas por cobrar a fin de ao. Ante circunstancias estacionales, puede ser ms apropiado
utilizar el promedio de los saldos de cierre mensuales.
Asiento a realizar
-----------------1----------------Ventas anuales a credito
XXX
Cuentas por Cobrar
XXX
La razn del periodo promedio de cobranza o la razn de rotacin de las

cuentas por cobrar indica la lentitud de estas cuentas. Cualquiera de las dos
razones debe ser analizada en relacin con los trminos de facturacin dados
en las ventas.
El tema de la liquidez es importante para
valorar la capacidad financiera de una empresa, sin importar lo pequea o grande
que esta sea, porque as se determina la
repuesta econmica que puede dar. Como
dira Aristteles: La riqueza consiste mucho ms en el disfrute que en la posesin.
Para saber ms
http://es.scribd.com/doc/66222784/6/RAZONES-DE-LIQUIDEZ
http://www.slideshare.net/tutor03770/razones-financieras-5188156
69
Semana 13
Liquidez (parte 1)
Aplica tus saberes

Haz un listado de las cuentas del activo y del pasivo que se deben usar para
el clculo de la liquidez en una empresa, comparte el mismo con tu grupo de
trabajo para verificar que contenga todas las cuentas necesarias para el clculo de la liquidez.

El balance de la empresa Alfa S.A. al cierre de su periodo contable se expresa
en la tabla 8. Determina el coeficiente o ratio de liquidez a corto plazo.
Tabla 8
Activos circulantes
Efectivo
4.000
Efectos a pagar
Valores negociables
8.000
Cuentas a pagar
5.000
150.000
Cuentas a cobrar
100.000
Gastos devengados
20.000
Existencias
120.000
Impuestos a pagar
1.000
Gastos anticipados
Total activos circulantes
70
Pasivos circulantes
1.000
233.000
Total pasivos circulantes
176.000
Liquidez (parte
Semana
14 1)
Liquidez (parte 2)
Semana 13
Empecemos!
Bienvenidos una vez ms a otra
semana de aprendizaje del maravilloso mundo de la contabilidad.
Esta semana continuaremos estudiando la liquidez de las finanzas
de una empresa.
Qu sabes de...?
Cmo debe ser la capacidad de pago de las deudas de una empresa?, qu
cuentas o fondos usaras para cancelar esos compromisos de pago?, qu opinin te merece una empresa que no pueda cancelar los pagos a tiempo?
El reto es...
Por lo estudiado en la semana anterior, debemos seguir profundizando en
este tema para alcanzar el dominio del mismo. Sin lugar a dudas, la liquidez
en una empresa, entre otros factores, muestra la calidad de la gerencia de la
misma. Por tal motivo, aplicaremos las normas estudiadas en casos prcticos y
las frmulas presentadas para conocer de manera general los diferentes tipos
de liquidez antes mencionados.
Vamos al grano
Esta semana generaremos conocimientos para aumentar tu capacidad de
anlisis de los resultados del balance general, tema estudiado en semanas
anteriores. Pretendemos guiarte para que puedas valorar y determinar los
procesos que se usan para calcular la liquidez y conozcas que no existe una
regla nica para ello.
No obstante, por la conjugacin e interpretacin de varias reas e indicadores, en conjuncin con la valoracin del riesgo sistmico (lo que sucede en
el mercado), se puede realizar un breve y preciso diagnstico para proponer
una combinacin de acciones que, con ajustes en las polticas de crdito, captacin, inversin, capitalizacin y gastos, permita retomar posiciones ventajosas para la empresa.
71
Semana 14
Liquidez (parte 2)
De igual forma, se quiere equilibrar el inters de incorporar un instrumento

de autocontrol, que permita con facilidad interpretar tendencias lgicas para
la toma de decisiones sensatas, efectivas y oportunas. Para obtener un buen
resultado en esos instrumentos de autocontrol, se deber hacer un buen anlisis de la liquidez.
Anlisis de liquidez
Estas razones o ratios, miden la capacidad de pago que tiene la empresa
para hacer frente a sus deudas de corto plazo. Es decir, el dinero en efectivo
de que dispone para cancelar las deudas. Expresan no solamente el manejo
de las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para convertir
en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la
situacin financiera de la compaa frente a otras; en este caso los ratios se
limitan al anlisis del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posicin frente a los intermediarios financieros requiere mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo las
operaciones que sean necesarias para generar un excedente que permita a la
empresa continuar normalmente con su actividad y que produzca el dinero
suficiente para cancelar las necesidades de los gastos financieros que le demande su estructura de endeudamiento en el corto plazo. A continuacin,
estudiaremos uno de ellos.
Ratio de liquidez general o razn corriente
El ratio de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente, como se indic en la frmula presentada en la semana
anterior. El activo corriente incluye bsicamente las cuentas de caja, bancos,
cuentas y letras por cobrar, valores de fcil negociacin e inventarios. Este ratio es la principal medida de liquidez, muestra qu proporcin de deudas de
corto plazo son cubiertas por elementos del activo, cuya conversin en dinero
corresponde aproximadamente al vencimiento de las deudas.
Veamos el siguiente ejemplo:
La empresa Alfa 357 C.A., presenta el siguiente desglose de sus cuentas de
activos y pasivos.
Tabla 9
Activos
Caja
4.000,00 Financiamiento propio
Banco
6.000,00
Cuentas por cobrar

Mercanca
72
Pasivos
Total
Cuentas por pagar

(largo plazo)
Cuentas por pagar
8.000,00
(corto plazo)
8.000,00
2.000,00
3.000,00
3.000,00
21.000,00 Total
13.000,00
Semana 14
Liquidez (parte 2)
Aplicando la formula ya conocida, tenemos:
Razn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente: RC = AC / PC

o
Activo Circulante = Razn Corriente
Pasivo Circulante
Se procede a hacer la operacin que indica la formula, quedando:

21.000
13.000
= 1.61
Razn Corriente
Esto quiere decir que el activo corriente es 1.61 veces ms grande que el pasivo corriente; o que por cada Unidad Monetaria de deuda, la empresa cuenta
con UM 1.61 para pagarla. Cuanto mayor sea el valor de esta razn, mayor
ser la capacidad de la empresa de pagar sus deudas. Siendo este resultado
ptimo con respecto a la capacidad de pago de esta empresa.
Estas razones son el medio por el cual se

evala el nivel de movimiento de actividad
comercial de la empresa y permiten medir
la eficiencia en la gestin de los recursos financieros de la empresa.
Para saber ms
http://es.scribd.com/doc/66222784/6/RAZONES-DE-LIQUIDEZ
http://www.slideshare.net/tutor03770/razones-financieras-5188156
www.youtube.com/watch?v=VZvwYOsYK8Y
73
Semana 14
Liquidez (parte 2)
Aplica tus saberes

Ordena los tems de los activos y pasivos que se presentan a continuacin,
totaliza los mismos y aplica la frmula que ya conoces.
La Empresa Alfa 357 C.A., presenta el siguiente desglose de sus cuentas de
activos y pasivos:
Caja efectivo en la empresa
12.200,000
Saldo en cuentas bancarias
20.000,00
Cuentas por cobrar
127.800,00
Fideicomiso
85.000,00
Cuentas por pagar
125.000,00
Comisiones por pagar
120.000,00
Activo Circulante

Pasivo Circulante
= Razn Corriente

Desarrolla el ejercicio propuesto y preprate para verificar tu respuesta con
los dems compaeros y facilitador en el CCA.
1. Suma los totales de las cuentas que se presentan y luego calcula la liquidez para ambos periodos:
Tabla 10
Activos
Circulantes
Efectivo
Efectos por
Cobrar
Cuentas por
Cobrar
Existencia de
Mercancas
74
Total
Pasivos
Ao 1
Ao 2
Circulantes
Efectos por
12.500,00 16.400,00
54.500,00 67.000,00
Pagar
Cuentas por
104.000,00 112.000,00
72.000,00 69.000,00
Pagar
Impuestos
68.500,00 81.600,00
6.000,00 9.000,00
por Pagar
Ao 1
Ao 2
50.000,00
80.000,00
Total

Contabilidad 7mo

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