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TTULO II
GESTIN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS
Art. 3.- De la gestin organizacional por procesos.- Para el cumplimiento de su
razn de ser, la Empresa Elctrica Pblica Estratgica Corporacin Nacional de
Electricidad, CNEL EP, adopta; con criterios empresariales, tcnicos, econmicos,
sociales y ambientales, la modalidad de gestin por procesos, mediante la cual
promueve una organizacin sistematizada, con una divisin del trabajo
desconcentrada, que le permita generar productos y servicios eficientes, brindarlos
con calidad y calidez, de modo que satisfaga las necesidades de la comunidad, y
promueva la excelencia y el mejoramiento continuo.
Art. 4.- De la Misin.- La Empresa Elctrica Pblica Estratgica Corporacin Nacional
de Electricidad, CNEL EP tiene la misin de:
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TTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS
Art. 9.- De la Estructura Organizacional por Procesos.- La Empresa Elctrica
Pblica Estratgica Corporacin Nacional de Electricidad, CNEL EP, sustentada en su
base legal y su direccionamiento estratgico, establece una estructura organizacional
por procesos a fin de contar con un ordenamiento orgnico que facilite el
cumplimiento de su misin institucional.
Los procesos aplicados que generan sus productos y servicios, se definen y clasifican
en funcin del grado de contribucin al cumplimiento de la misin y/o al valor
agregado que aporten para este fin.
Para ello, los procesos tipo que se incorporan son los siguientes:
a) Los procesos gobernantes, orientan la gestin empresarial a travs de la
formulacin y la expedicin de polticas, normas, planes, proyectos, convenios,
contratos e instrumentos direccionales para dirigir, orientar y enrumbar a la
CNEL EP hacia el logro de su visin corporativa.
b) Los procesos agregadores de valor, son los que generan, administran y
controlan los productos y servicios brindados a clientes internos y externos, y
que permiten cumplir con la misin empresarial y los objetivos estratgicos.
c) Los procesos habilitantes de asesora, son aquellos que asesoran con sus
conocimientos especializados a los procesos gobernantes, agregadores de valor
y habilitantes de apoyo, creando basamento legal y tcnico con el fin de
garantizar la adecuada y eficiente generacin de los productos y servicios y el
cumplimiento de los objetivos estratgicos.
d) Los procesos habilitantes de apoyo, estn encaminados a generar servicios
para los procesos gobernantes, para los agregadores de valor y para s mismos,
con el fin de viabilizar y facilitar la gestin empresarial. Por lo general ofrecen
apoyo logstico.
TTULO IV
DE LA GESTIN POR PROCESOS
Art. 10.- De la Estructura alineada a la Misin.- La Empresa Elctrica Pblica
Estratgica Corporacin Nacional de Electricidad, CNEL EP para dar cumplimiento a
su misin, visin y objetivos estratgicos, desarrolla su gestin, a travs de una
estructura organizacional por procesos.
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
GERENCIAMIENTO ESTRATGICO
GESTIN DE COORDINACIN EJECUTIVA
B. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
GESTIN TECNICA
Ingeniera y Construcciones
Operacin
Mantenimiento
Alumbrado Pblico
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4
GESTIN COMERCIAL
Servicio al cliente
Catastro y facturacin
Control de energa
Recaudacin y gestin de cartera
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
GESTIN DESCONCENTRADA
Unidades de Negocio
Gestin Tcnica
Gestin Comercial
Seguridad y Salud Ocupacional
Adquisiciones
Administrativo Financiero
Jurdico
Planificacin
Oficinas Tcnicas
Gestin Tcnica
Gestin Comercial
Seguridad y Salud Ocupacional
Centros Integrales de Servicios CIS
Gestin Tcnica
Gestin Comercial
4.
4.1
4.2
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4.3
4.4
Gestin de Fiscalizacin
Gestin Administrativa Financiera
C. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORA
1.
ASESORA GERENCIAL
2.
2.1.
2.2.
ASESORA JURDICA
Contratacin
Patrocinio Jurdico
3.
3.1.
3.2.
3.3.
PLANIFICACIN
Planificacin Estratgica
Planificacin Elctrica
Oficina de Proyectos
4.
4.1.
4.2.
CONTROL DE GESTIN
Control y Seguimiento
Gestin por Procesos
5.
AUDITORA INTERNA
6.
6.1
6.2
SEGURIDAD DE LA INFORMACIN
Seguridad Tecnolgica
Seguridad Fsica
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
COMUNICACIN SOCIAL
Relaciones Pblicas
Imagen Corporativa
Mercadeo
Comunicaciones
8.
8.1.
8.2.
SECRETARA GENERAL
2.
2.1.
2.2.
2.3.
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Anlisis financiero y Control interno
Finanzas
Administracin
3.
DESARROLLO CORPORATIVO
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3.1.
3.2.
3.3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Infraestructura Tecnolgica
Aplicaciones Informticas
Soporte Tcnico de Tecnologas de la Informacin
5.
ADQUISICIONES
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DIRECTORIO
N1
GERENCIA
GENERAL
N2
ADMINISTRADORES
UNIDADES DE
NEGOCIO
GERENCIAS
CORPORATIVAS
N3
DIRECTORES
DIRECTORES
N4
TTULO V
DE LAS REPRESENTACIONES GRFICAS INSTITUCIONALES Y SU
CONCEPTUALIZACIN
Art. 14.- Cadena de Valor.- La Empresa Elctrica Pblica Estratgica Corporacin
Nacional de Electricidad, CNEL EP, se fundamenta en el concepto de la cadena de
valor para definir el conjunto de actividades y acciones que desarrolla en el
cumplimiento de su objeto social como es la distribucin y comercializacin de energa
elctrica dentro del territorio nacional; que son el core del negocio, y su operatividad
se enfatiza en la descentralizacin y distribucin de la gestin en base a una
planificacin integral, coordinacin, evaluacin desde la Oficina Central; en la
ilustracin de cadena, identifica y describe cada uno de los procesos que la CNEL EP
requiere para cumplir su misin institucional, poniendo nfasis en un modelo
descentralizado.
La CNEL EP adopta este modelo organizacional de distribucin planificada de la
gestin y operacin a fin de optimizar sus recursos y generar mayor valor agregado a
sus clientes y comunidad en general, considerando lineamientos ambientales y
sociales que contribuyan al buen vivir.
La cadena de valor de la CNEL EP, centraliza procesos de soporte y descentraliza
procesos agregadores, como se observa a continuacin:
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DIRECTORIO
Miembros del Directorio
GERENCIA
GENERAL
Gerente General
GOBERNANTE /
ESTRATGICO
AUDITORA
INTERNA
Auditor General
COORDINACIN
EJECUTIVA
Coordinador Ejecutivo
GERENCIA
NACIONAL DE
PLANIFICACIN
Gerente de Planificacin
ASESOR
GERENCIA NACIONAL
DE CONTROL DE
GESTIN
Gerente de Control de Gestin
GERENCIA
NACIONAL
JURDICA
Gerente Jurdico
GERENCIA DE SEGURIDAD
DE LA INFORMACIN
Gerente de Seguridad de la Informacin
DIRECCIN NACIONAL
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Director de Responsabilidad Social
SECRETARA
GENERAL
Secretario General
SOPORTE /
HABILITANTES
AGREGADORES DE
VALOR
DIRECCIN
NACIONAL DE
COMPRAS
Director de Compras
DIRECCIN NACIONAL
DE COMUNICACIN
SOCIAL
Director de Comunicacin Social
GERENCIA NACIONAL
FINANCIERA
ADMINISTRATIVA
Gerente Financiero Administrativo
GERENCIA NACIONAL
DE DESARROLLO
CORPORATIVO
Gerente de Desarrollo Corporativo
GERENCIA
NACIONAL
TCNICA
Gerente Tcnico
GERENCIA NACIONAL DE
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN
Gerente de Tecnologas de la Informacin
GERENCIA
NACIONAL
COMERCIAL
Gerente Comercial
UNIDADES DE
NEGOCIO
Administrador
Art. 15.- Del mapa de procesos. Para administrar, organizar y gestionar cada uno de
los componentes de la cadena de valor, aplicando un enfoque sistmico, la CNEL EP,
bajo este modelo organizacional agrupa a los procesos en funcin del grado de
contribucin y valor agregado al cumplimiento de la misin institucional, para ello, se
describe a continuacin el mapa de procesos:
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GERENCIAMIENTO ESTRATGICO
COORDINACIN EJECUTIVA
GESTIN
GESTIN
COMERCIAL
DESCONCENTRADA
REDES SUBTERRANEAS
DESARROLLO CORPORATIVO
ASESORA JURDICA
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
CONTROL DE GESTIN
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN
COMUNICACIN SOCIAL
SECRETARA GENERAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL
ADQUISICIONES
SOCIEDAD ECUATORIANA
GESTIN TCNICA
RECURSOS CORPORATIVOS
SOCIEDAD ECUATORIANA
PROCESOS GOBERNANTES
SEGURIDAD DE
INFORMACIN
PROCESOS ASESORA
PROCESOS HABILITANTES
DE APOYO
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CNEL EP
DIRECTORIO
AUDITORA INTERNA
GERENCIA GENERAL
ESTUDIOS JURDICOS
PROCEDIMIENTOS JUDICIALES
PROCEDIMIENTOS CONTRACTUALES
COORDINACIN EJECUTIVA
GERENCIA JURDICA
SEGURIDAD TECNOLGICA
SEGURIDAD FSICA
RELACIONES PBLICAS
COMUNICACIN E IMAGEN CORPORATIVA
SECRETARA GENERAL
INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA
FINANZAS
ADMINISTRATIVO
SOPORTE TI
PROYECTOS
CONSTRUCCIN
FISCALIZACIN
ADM. FINANCIERO
GERENCIA TCNICA
INGENIERA Y CONSTRUCCIONES
MANTENIMIENTO
GERENCIA DE PLANIFICACIN
DIRECCIN DE ADQUISICIONES
GESTIN DE PROCESOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO
COMUNIDAD PERSONAS
AMBIENTE
APLICACIONES INFORMTICAS
PLANIFICACIN ESTRATGICA
PLANIFICACIN ELCTRICA
OFICINA DE PROYECTOS
GERENCIA COMERCIAL
OPERACIONES
SERVICIOAL CLIENTE
CATASTRO Y FACTURACIN
ALUMBRADO PBLICO
CONTROL DE ENERGA
RECAUDACIN Y CARTERA
UNIDAD DE NEGOCIO
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GERENCIA
GENERAL
Gerente General
UNIDAD DE NEGOCIO
1 2 3 4 n
JURDICO
PLANIFICACIN
SEGURIDAD Y SALUD
ADQUISICIONES
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
OFICINA TCNICA
TCNICO
CENTRO INTEGRAL
DE SERVICIOS
COMERCIAL
TTULO VI
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DESCRIPTIVA POR PROCESOS
Art. 17.- De los Procesos Gobernantes.17.1
DIRECCIN ESTRATGICA:
15
17.2
GERENCIAMIENTO ESTRATGICO:
16
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j) Servicios:
Asesora tcnica en el diseo de obras de subtransmisin, subestaciones,
distribucin y alumbrado pblico.
Asesora tcnica en la construccin de obras de subtransmisin, subestaciones,
distribucin y alumbrado pblico.
Apoyo y orientacin sobre las normas establecidas para el mantenimiento y
operacin de los sistemas de alumbrado pblico.
Asistencia tcnica en la implementacin y medicin de ndices de calidad del
servicio de energa elctrica.
18.2 DE LA GESTIN COMERCIAL:
a) Unidad Responsable: Gerencia Comercial
b) Misin: Dirigir, coordinar, organizar y supervisar la comercializacin de
energa elctrica en toda el rea nacional de concesin, a travs de los
macroprocesos de Mercadeo, Servicio al Cliente, Catastro y facturacin, Control
de Energa y Recaudacin y gestin de cartera; a fin de atender a los usuarios
con calidad y calidez, minimizar prdidas de energa y maximizar la
recaudacin; todo de conformidad con la Ley, regulaciones, parmetros
tcnicos, normas y dems polticas de la CNEL EP.
c) Cargo responsable: Gerente Comercial
d) Nivel jerrquico: Directivo
e) Nivel de reporte: Gerente General
f)
1.
2.
3.
4.
Subprocesos dependientes:
Servicio al Cliente
Catastro y facturacin
Control de Energa
Recaudacin y gestin de cartera
g) Atribuciones y Responsabilidades:
1. Gestionar la implementacin de un sistema informtico comercial integrado de
comercializacin y proponer mejoras continuas;
2. Normar, actualizar y Supervisar las regulaciones, polticas y procedimientos de los
macroprocesos a su cargo;
3. Supervisar las actividades de actualizacin de catastro comercial, nuevas
instalaciones, atencin de servicios, toma de lecturas, ciclos de facturacin,
24
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26
27
4. Aplicar y actualizar los rubros por intereses por mora y otros similares;
5. Supervisar que se aplique lo establecido en el Reglamento Sustitutivo del
Reglamento de Suministro de Servicio de Electricidad, Ley Orgnica de Defensa del
Consumidor, Manual de Polticas Comerciales y dems Leyes, Reglamentos y
Regulaciones afines vigentes;
6. Gestionar y ejecutar la viabilidad de proyectos innovadores en las Unidades de
Negocio, que permitan mejorar catastros comerciales y los indicadores
relacionados con la facturacin;
7. Disear parmetros que permitan mejorar los ndices de facturacin y catastros,
cumpliendo con las Regulaciones del CONELEC; promover iniciativas que afiancen
el mejoramiento sostenible de los mismos;
8. Colaborar en la implementacin de un sistema de gestin por procesos para este
subproceso;
9. Supervisar la adecuada aplicacin del pliego tarifario emitido por el CONELEC y
dems leyes, reglamentos y regulaciones afines a los procesos de toma de lecturas,
facturacin, refacturacin, entrega de facturas y dems labores relacionadas;
10. Supervisar el cumplimiento de nuevas disposiciones de los Organismos Rectores y
de Control, relacionados con la aplicacin de tarifas elctricas, tasas y dems
rubros imputables al consumidor; analizar e informar el impacto de dichas
disposiciones, proponiendo los ajustes internos necesarios para su correcta
aplicacin;
11. Hacer cumplir en las Unidades de Negocio la actualizacin peridica del catastro
comercial de conformidad con las disposiciones vigentes, coordinar con los dems
subprocesos operativos de la CNEL EP (SIG, Atencin al cliente, subproceso
tcnico, etc.);
12. Recomendar los procesos contractuales de nfima cuanta correspondientes a este
subproceso;
13. Preparar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones (PAC), el Plan Operativo Anual
(POA) y el Presupuesto General de la seccin previo a la aprobacin superior, de
forma oportuna y a cabalidad;
14. Preparar las especificaciones tcnicas de todos los procesos de contratacin de
bienes, servicios, obras y consultora que se requiera;
15. Asegurar la aplicacin de las especificaciones tcnicas de los proyectos y emitir los
informes correspondientes;
16. Dar cumplimiento a los requisitos precontractuales y contractuales de los procesos
de adquisiciones a cargo, de conformidad con la Ley Orgnica del Sistema Nacional
de Contratacin Pblica, su reglamento y dems disposiciones vigentes sobre la
materia;
17. Cumplir los indicadores de gestin de este subproceso;
18. Las dems que asigne el Gerente Comercial.
De Control de Energa:
1. Supervisar las actividades de normalizacin de usuarios y otras tendientes a la
reduccin de prdidas;
2. Supervisar que se aplique lo establecido en el Reglamento Sustitutivo del
Reglamento de Suministro de Servicio de Electricidad, Ley Orgnica de Defensa del
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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j) Servicios:
1. Atencin al cliente (nuevas instalaciones, reclamos, denuncias, cambios en las
caractersticas del servicio, etc.).
2. Centro de Contacto.
3. Mediciones y control de demanda.
4. Mediciones de clientes especiales.
5. Validacin de la facturacin.
6. Control de energa.
7. Depuracin de cartera.
8. Coactivas.
9. Los dems que se generen por efecto de disposiciones superiores.
18.3 DE LA GESTIN DESCONCENTRADA
CNEL EP es una empresa pblica de distribucin y comercializacin de energa
elctrica conformada, a la fecha, por 12 Unidades de Negocio, que son: Bolvar, El Oro,
Esmeraldas, Guayaquil, Guayas Los Ros, Los Ros, Manab, Milagro, Santa Elena,
Santo Domingo, Sucumbos, y la Unidad de Redes Subterrneas, en las que con talento
humano calificado y tecnologa de punta, fortalece la gestin desconcentrada con
nfasis en la atencin al cliente mediante la calidad y continuidad del servicio elctrico
en las provincias de: Esmeraldas, Manab, Santa Elena, Guayas, El Oro, Los Ros,
Bolvar, Santo Domingo de los Tschilas, Sucumbos y Orellana.
UNIDAD DE NEGOCIO MODELO:
El modelo organizacional que se establece en la unidad administrativa denominada
Unidad de Negocio, y que se replicar en las que existieren dentro de la jurisdiccin
nacional de la CNEL EP, es la que sigue:
a) Unidad Responsable: Unidad de Negocio
b) Misin: Administrar, ejecutar y supervisar los procesos tcnico, comercial y
administrativos coordinando con las respectivas Gerencias Corporativas para
la oportuna y eficiente prestacin de los servicios de distribucin y
comercializacin de energa elctrica; as como colaborar activamente a la
consecucin de los objetivos corporativos, planificacin institucional y mejora
de los indicadores de gestin, conforme a las Leyes y sus reglamentos, a las
polticas, normativa interna y dems disposiciones establecidas por la Gerencia
General.
c) Cargo responsable: Administrador de Unidad de Negocio
d) Nivel jerrquico: Directivo
e) Nivel de reporte: Gerente General
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f) Subprocesos: dependientes:
1. Gestin Tcnica
2. Gestin Comercial
3. Seguridad y Salud Ocupacional
4. Administrativo Financiero
5. Adquisiciones
6. Jurdico
7. Planificacin
g) Atribuciones y Responsabilidades:
1. Administrar la Unidad de Negocio bajo principios de sostenibilidad, eficacia y
eficiencia, segn los lineamientos y valores corporativos de la CNEL EP, de
manera que las oficinas tcnicas bajo su jurisdiccin cumplan las competencias
asignadas;
2. Aplicar las polticas, normativa interna y lineamientos corporativos
establecidos y ejecutar las disposiciones impartidas por la Gerencia General y
en coordinacin con las Gerencias Corporativas y Direcciones;
3. Colaborar y participar en la planificacin anual de inversin, de operacin y
mantenimiento; del sistema de alumbrado pblico (SAPG), en la planificacin
institucional y en la formulacin del presupuesto anual de la Corporacin, en lo
que compete a la Unidad de Negocio;
4. Coordinar con las Gerencias Corporativas y Direcciones la formulacin de la
Planificacin Estratgica, Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de
Contrataciones (PAC), Plan Anual de Inversiones (PAI) y Presupuesto Anual de
la Unidad de Negocio; controlar y evaluar su ejecucin, aplicando
oportunamente las medidas necesarias que permitan lograr su cabal
cumplimiento;
5. Coordinar y supervisar los procesos administrativo, financiero, de talento
humano, de servicios generales, compras y tecnolgico, de modo que respalden
eficientemente la gestin comercial y tcnica de la Unidad de Negocio;
6. Supervisar la operatividad de los procesos comercial y tcnico a fin de asegurar
una adecuada y eficiente prestacin de servicios a los usuarios actuales y
potenciales de la CNEL EP; mediante aplicacin del GIS.
7. Asegurar el normal funcionamiento del Centro de Control y gestionar mejoras
para incrementar el nivel de satisfaccin del cliente:
8. Vigilar por el fiel cumplimiento de los trminos de los contratos vigentes
contrados por la Unidad de Negocio;
9. Gestionar y supervisar las actividades de actualizacin de catastro comercial,
nuevas instalaciones, atencin de servicios, toma de lecturas, ciclos de
facturacin, refacturacin, entrega de facturas, reclamos, recaudacin, crdito
y gestin de cartera para promover un servicio de calidad y calidez;
10. Colaborar en la medicin de los ndices de calidad del servicio comercial y
proponer iniciativas para mejorarlos;
11. Colaborar con la seccin nacional de Mercadeo a fin de dar cumplimiento a los
planes, manuales y dems actividades que buscan mejorar la imagen
corporativa y el nivel de satisfaccin de los usuarios actuales y potenciales de
la CNEL EP;
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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33
34
35
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gestin Comercial:
Ejecutar el subproceso asignado bajo principios de sostenibilidad, eficiencia y
eficacia, asegurando el fiel cumplimiento de las Leyes y sus Reglamentos, as
como las polticas, normativa interna, procedimientos y dems disposiciones
establecidas por la Administracin de la Corporacin;
Supervisar y ejecutar los subprocesos de actualizacin de catastro comercial,
nuevas instalaciones, atencin de servicios, toma de lecturas, ciclos de
facturacin, refacturacin, entrega de facturas, reclamos, recaudacin, crdito
y gestin de cartera;
Supervisar que las operaciones comerciales se ajusten a la Ley Orgnica de
Defensa del Consumidor, del Reglamento de Derechos y Obligaciones del
Cliente y de Facturacin;
Elaborar los informes de la compra de energa, sustentos y validacin de
facturas;
Asegurar que los depsitos de los valores recaudados sean exactos y oportunos
segn los sistemas informticos y de control establecidos por la Corporacin y
de conformidad con la Ley y dems regulaciones establecidas por las entidades
pblicas correspondientes;
Supervisar que la prestacin de servicios post-venta, brinde al cliente la
seguridad de que sus reclamos de orden tcnico y de facturacin, as como los
requerimientos de informacin relacionada con el detalle de consumo, sean
atendidos y evacuados satisfactoriamente, permitiendo adicionalmente
reducir los errores de facturacin y de procesamiento de datos;
Mantener informacin estadstica, respecto de las reclamaciones presentadas
por los usuarios, relativa a errores de facturacin o fallas tcnicas, clasificadas
por tipo de error, tipo de fallas, frecuencia de irregularidades y tiempo de
demora en la resolucin de errores de facturacin y de fallas tcnicas;
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37
26. Cumplir con las dems actividades asignadas por el Administrador de la Unidad
de Negocio y con aquellas establecidas por la Ley y el Marco Regulatorio
Institucional para su jurisdiccin administrativa;
27. Las dems que asigne el Administrador de la Unidad de Negocio.
Seguridad y Salud Ocupacional:
1. Dar cumplimiento al Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, en
coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.
2. Ejecutar acciones a fin de precautelar la salud mental, fsica y social en
coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Corporativo y previa autorizacin
del Administrador de la Unidad de Negocio;
3. Ejecutar planes de higiene, de seguridad y de medicina preventiva, segn la
especificacin de los cargos y funciones a todos los colaboradores de la Unidad
de Negocio en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Corporativo y previo
autorizacin superior;
4. Vigilar y controlar que se utilicen las herramientas necesarias y se apliquen
procedimientos que brinden condiciones seguras en el trabajo;
5. Ejecutar planes y acciones pertinentes a la prevencin de riesgos de trabajo en
coordinacin con el subproceso nacional de Seguridad y Salud Ocupacional;
6. Realizar capacitaciones sobre materia de seguridad y salud ocupacional, tanto
a funcionarios como a servidores pblicos de la Unidad de Negocio segn la
planificacin anual aprobada;
7. Administrar los servicios de bienestar social y de mdicos de la Unidad de
Negocio;
8. Ejecutar planes de contingencia y de emergencia que pudieran poner en riesgo
la seguridad y salud del personal de la Unidad de Negocio;
9. Supervisar que la sealtica en materia de seguridad industrial sea aplicada en
todas las instalaciones de la Unidad de Negocio;
10. Atender y ejecutar los reclamos de seguros de asistencia mdica y de vida del
personal, segn los lineamientos impartidos por la Gerencia de Desarrollo
Corporativo;
11. Cumplir con las dems actividades asignadas por el Administrador de la Unidad
de Negocio y con aquellas establecidas por la Ley y el Marco Regulatorio
Institucional para su jurisdiccin administrativa;
12. Las dems que asigne la Gerencia General, Administrador de Unidad de
Negocio y/o Coordinador Ejecutivo.
Adquisiciones:
1. Apoyar a los procesos y subprocesos de la Unidad de Negocio en la preparacin
de los documentos precontractuales de los procesos de adquisiciones;
2. Revisar y validar que los documentos precontractuales a fin de que se ajusten a
la LOSNCP, su reglamento general y dems normas aplicables;
3. Ejecutar los procesos en el portal de contratacin pblica del SERCOP segn el
Plan Anual de Contrataciones de la Unidad de Negocio de manera gil y
adecuada;
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrativo Financiero:
Programar y ejecutar las actividades asignadas bajo principios de
sostenibilidad, eficiencia y eficacia, asegurando el fiel cumplimiento de las
Leyes y sus Reglamentos, as como las polticas, normativa interna,
procedimientos y dems disposiciones establecidas por la Administracin de
la Corporacin en coordinacin con la Gerencia Administrativa Financiera;
Programar, organizar y controlar todas las tareas administrativas y financieras
de la Unidad de Negocio;
Preparar el presupuesto anual de la Unidad de Negocio segn la informacin
remitida de los dems subprocesos, as como registrar su avance, solicitar
reformas y certificaciones presupuestarias y econmicas;
Dar seguimiento permanente a la ejecucin presupuestaria, as como realizar
la liquidacin presupuestaria de la Unidad de Negocio en coordinacin de la
Gerencia Administrativa Financiera;
Elaborar peridicamente informes de gestin, de acuerdo a requerimientos
superiores;
Implementar mecanismos y procedimientos de control interno y asegurar su
aplicacin en coordinacin con el Administrador de la Unidad de Negocio;
Cumplir y hacer cumplir con la normatividad vigente (NEC-NIC-NIFF);
39
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10. Supervisar el cumplimiento efectivo del plan anual de manejo ambiental segn
los lineamientos establecidos a nivel corporativo;
11. Realizar la legalizacin de documentos correspondientes a bienes
inmuebles de la jurisdiccin de la Unidad de Negocio;
12. Mantener y custodiar el archivo de los expedientes en procesos judiciales y/o
administrativos, extrajudiciales, contratos, convenios y documentacin en
general generadas dentro de la Unidad de Negocio;
13. Coordinar los trmites para la legalizacin de bienes inmuebles de la CNEL EP
dentro de la jurisdiccin de la Unidad de Negocio;
14. Las dems que asigne el Administrador de la Unidad de Negocio o la Gerencia
de Asesora Jurdica.
Planificacin:
1. Recolectar datos, analizar y determinar mtodos estadsticos para proyecciones
y predicciones en los parmetros determinados por la normativa legal vigente;
2. Preparar el Plan de Expansin de la Distribucin (Plan Decenal de Inversiones)
en base a las directrices de la Gerencia de Planificacin y en coordinacin con el
Administrador de la Unidad de Negocio;
3. Participar directamente en la elaboracin del estudio para el clculo del valor
agregado de Distribucin (VAD);
4. Coordinar y elaborar estudios de mercado y de demanda de potencia de energa
elctrica de los varios sectores de consumidores en base a la planificacin
Corporativa.
5. Realizar estudios de flujo de carga de todo el sistema elctrico dentro del rea de
servicio.
6. Manejar los datos estadsticos de las actividades del CENACE, MEER, CONELEC,
CNEL EP y divulgarlos en el rea de jurisdiccin de la Unidad de Negocio, segn
el tipo de informacin;
7. Planificar y elaborar planes para control de la calidad del servicio;
8. Elaborar y levantar los indicadores de GPR en base a disposiciones de la Oficina
Central y la matriz establecida;
9. Supervisar el desarrollo de estudios tcnicos y econmicos financieros
requeridos por la Unidad de Negocio y reportar avances e informes finales al
Administrador;
10. Mantener la informacin estadstica de carcter Tcnico-ComercialAdministrativo Financiero de los principales ndices de gestin de la Unidad de
Negocio;
11. Recomendar mejoras encaminadas al abastecimiento oportuno del suministro
elctrico en la industria;
12. Elaborar peridicamente informes de gestin de acuerdo a los requerimientos
administrativos.
13. Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de Contrataciones
(PAC) y Presupuesto Anual de este subproceso;
14. Controlar y dar seguimiento a los indicadores de gestin de toda la Unidad de
Negocio;
15. Las dems que asigne el Administrador de la Unidad de Negocio.
42
h)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Productos:
Acometidas y medidores instalados.
Luminarias instaladas y funcionando.
Estudios de carga levantados.
Facturas emitidas.
Informes de compra de Energa
Expedientes de procesos judiciales de coactiva.
Montos recaudados diarios
Plan Anual de operacin y mantenimiento en subtransmisin, subestaciones,
distribucin y alumbrado pblico de la Unidad de Negocio.
9. Diseos de ingeniera.
10. Estudios peridicos de protecciones.
11. Listados finales de obras a ser financiadas por FERUM
12. Informes tcnicos especficos sobre obras.
13. Informes Mensuales sobre la evolucin de los ndices de calidad del servicio.
14. Informes peridicos sobre los procesos de adquisiciones
15. Informes peridicos sobre el cumplimiento del PAC, POA, PAI y otros
16. Informe de Indicadores GPR
17. Presupuesto Anual y liquidacin presupuestaria.
18. Estados de flujo de caja peridicos.
19. Informes de conciliaciones bancarias peridicas.
20. Informe de gestin de garantas y valores.
21. Informes semestrales de control de activos, bodegas, vehculos, etc
22. Plan Anual de vacaciones.
23. Programa de seguridad e higiene industrial.
24. Carpetas personales de cada funcionario y servidor.
25. Demandas y juicios
26. Patrocinio judicial y constitucional
27. Asesoramiento legal
28. Informes, criterios jurdicos y resoluciones.
29. Archivo de contratos, convenios, poderes especiales, expedientes judiciales
y/o administrativos, normativa interna y dems documentos de orden legal.
30. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
18.3.1 DE LAS OFICINAS TCNICAS
La CNEL EP tiene a su cargo la administracin en Oficinas Tcnicas, que estn
localizadas en las provincias de: Bolvar, Esmeraldas, Santo Domingo, Guayas, Santa
Elena, Manab, Los Ros, Milagro, El Oro y Sucumbos.
DE LA OFICINA TCNICA MODELO:
i) Unidad Responsable: Oficina Tcnica
j) Misin: Ejecutar el Plan Anual de Operacin y Mantenimiento y la gestin
comercial en coordinacin con el Administrador de la Unidad de Negocio y
optimizar los recursos disponibles, ajustndose a las Leyes y sus reglamentos,
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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Subprocesos dependientes:
Gestin Tcnica
Gestin Comercial
Seguridad y Salud Ocupacional
Soporte
Atribuciones y responsabilidades:
1. Administrar la Oficina Tcnica y cumplir las competencias asignadas, bajo
principios de sostenibilidad, eficacia y eficiencia, segn los lineamientos y
valores corporativos de la CNEL EP;
2. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normativa interna, procesos y
procedimientos que en materia administrativa estn establecidos por la Ley y
la Corporacin, as como las normas tcnicas, instructivos, manuales,
regulaciones y dems disposiciones vigentes para el sector elctrico por parte
de la CNEL EP y los rganos Rectores y de Control;
3. Ejecutar el plan anual de manejo ambiental segn los lineamientos
establecidos a nivel corporativo;
4. Supervisar la ejecucin de los planes establecidos para las inversiones,
operacin y mantenimiento del sistema de alumbrado elctrico de su
jurisdiccin en coordinacin con las Direcciones, y elevar informes peridicos
al Administrador de la Unidad de Negocio sobre los resultados y logros
alcanzados;
5. Vigilar que se actualice diariamente el sistema de informacin GIS, respecto a
cambios en la tipologa de la red del sistema elctrico del rea de Concesin de
la Oficina Tcnica;
6. Coordinar con la Unidad de Negocio, la formulacin de la Planificacin
Estratgica, el Plan Operativo Anual (POA), el Plan Anual de Contrataciones
(PAC), el Plan Anual de Inversiones (PAI) y el Presupuesto Anual que competen
a la Oficina Tcnica;
7. Supervisar y ejecutar la ejecucin de los Planes Corporativos Anuales y rendir
informes peridicos a la Unidad de Negocio respectiva de manera que permitan
aplicar las medidas necesarias para garantizar su cabal y oportuno
cumplimiento;
8. Cumplir y hacer cumplir lo que establecen las polticas, normativa interna,
procesos, instructivos y dems disposiciones vigentes para el mbito de su
competencia, as como respetar y hacer respetar la legalidad de la Estructura
Orgnica de la CNEL EP;
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46
17. Mantener reuniones peridicas con los equipos de trabajo para revisar y
verificar el buen funcionamiento del sistema y el desarrollo de los proyectos, y
para plantear soluciones realizables a corto, mediano y largo plazo;
18. Realizar las gestiones correspondientes en coordinacin con el subproceso
administrativo a fin de mantener en stock los materiales y equipos que
garanticen atender eventualidades que se presenten en el sistema elctrico de
la Corporacin y la ejecucin de los distintos proyectos emprendidos por la
Oficina Tcnica;
19. Supervisar el mantenimiento de las lneas de subtransmisin y redes de
distribucin y por medio del rea respectiva y en caso de mantenimientos
programados comunicar a los usuarios a travs de los canales de comunicacin
social el perodo de restriccin del servicio de energa, a fin de salvaguardar los
intereses y bienes de los usuarios y de la Corporacin;
20. Apoyar con recursos tcnicos a la Gestin Comercial en lo relacionado con las
campaas emergentes dispuestas por la Unidad de Negocio, en lo referente a la
recuperacin de cartera y control de prdidas;
21. Supervisar la normal operacin del Centro de control a fin de asegurar su
funcionamiento continuo;
22. Cumplir los indicadores de gestin de la Oficina Tcnica;
23. Dar cumplimiento a los requisitos legales precontractuales y contractuales de
los procesos de adquisiciones a cargo, de conformidad con la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su reglamento y dems
disposiciones vigentes sobre la materia;
24. Cumplir con las dems actividades asignadas por el responsable de la Oficina
Tcnica y con aquellas establecidas por la Ley y el Marco Regulatorio
Institucional para su jurisdiccin administrativa;
25. Las dems que asigne el Administrador de la Unidad.
Gestin Comercial:
1. Ejecutar el subproceso asignado bajo principios de sostenibilidad, eficiencia y
eficacia, asegurando el fiel cumplimiento de las Leyes y sus Reglamentos, as
como las polticas, normativa interna, procedimientos y dems disposiciones
establecidas por la Administracin de la Corporacin;
2. Supervisar y ejecutar los subprocesos de actualizacin de catastro comercial,
nuevas instalaciones, atencin de servicios, toma de lecturas, ciclos de
facturacin, refacturacin, entrega de facturas, reclamos, recaudacin, crdito
y gestin de cartera para promover un servicio de calidad y calidez;
3. Supervisar que la recepcin de solicitudes, reclamos, y consultas sobre la
prestacin del servicio y su correspondiente venta, se ajusten a la Ley Orgnica
de Defensa del Consumidor, del Reglamento de Derechos y Obligaciones del
Cliente y de Facturacin;
4. Informar las necesidades de compra de energa.
5. Asegurar que los depsitos de los valores recaudados sean exactos y oportunos
segn los sistemas informticos y de control establecidos por la Corporacin y
de conformidad con la Ley y dems regulaciones establecidas por las entidades
pblicas correspondientes;
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
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Productos:
Acometidas y medidores instalados.
Luminarias instaladas y funcionando
Estudios de carga levantados.
Facturas emitidas.
Expedientes de procesos judiciales de coactiva.
Montos recaudados diarios a travs de diferentes sistemas
Plan Anual de operacin y mantenimiento en subtransmisin, subestaciones,
distribucin y alumbrado pblico del Centro.
8. Diseos de ingeniera.
9. Estudios peridicos de protecciones.
10. Listados finales de obras a ser financiadas por FERUM
11. Informes tcnicos especficos sobre obras.
12. Informes Mensuales sobre la evolucin de los ndices de calidad del servicio.
13. Plan Anual de Contrataciones y Presupuesto General Anual.
14. Informes mensuales de control de activos, bodegas, vehculos,
15. Plan Anual de vacaciones.
16. Programa de seguridad e higiene industrial.
17. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
Art. 19.- De los Procesos habilitantes de asesora.19.1. ASESORA GERENCIAL:
a) Unidad Responsable: Asesora Gerencial
b) Misin: Innovar, analizar, coordinar, asesorar en asuntos tcnicos,
tecnolgicos, organizacionales, econmicos, comerciales y relacionados a la
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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19. Dirigir y dar seguimiento al cumplimiento oportuno del Plan Operativo Anual
(POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y Presupuesto Anual que
corresponde a su rea;
20. Controlar y dar seguimiento a los indicadores de gestin a su cargo;
21. Las dems que asigne el Gerente General.
h) Atribuciones y responsabilidades de los subprocesos:
De contratacin.1. Asesorar a la CNEL EP en la materia;
2. Estudiar y emitir criterios legales sobre asuntos que se sometan a su
consideracin en la materia;
3. Validar en trminos legales la documentacin necesaria para iniciar, adjudicar,
declarar desierto o cancelar procesos para la adquisicin de bienes, ejecucin de
obras y prestacin de servicios incluidos los de consultora;
4. Elaborar contratos y/o convenios;
5. Participar como miembro en las comisiones tcnicas en los procesos de
contratacin pblicas;
6. Las dems que asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
De patrocinio jurdico.1. Actuar en defensa de los intereses de la CNEL EP en procesos administrativos,
judiciales y/o extrajudiciales;
2. Estudiar y emitir criterios legales sobre asuntos que se sometan a su
consideracin;
3. Las dems que asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
i)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Productos:
Demandas y juicios
Patrocinio judicial y constitucional
Asesoramiento legal
Informes, criterios jurdicos y resoluciones.
Proyectos de leyes, decretos, acuerdos, resoluciones y normas.
Archivo de contratos, convenios, poderes especiales, expedientes judiciales
y/o administrativos, normativa interna y dems documentos de orden legal.
7. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
19.3. PLANIFICACIN
a) Unidad Responsable: Gerencia de Planificacin
b) Misin: Liderar la formulacin y diseo de la planificacin estratgica de la
CNEL EP, as como la planificacin institucional, elctrica y de proyectos,
mediante la aplicacin coordinada y colectiva del pensamiento estratgico;
controlar la ejecucin de proyectos y elaborar estudios tcnicos y econmicofinancieros; con el fin de prospectar la gestin organizacional, tcnica y
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planificacin Estratgica
Apoyar a la Gerencia en la planificacin estratgica y en el diseo y formulacin
de las revisiones y actualizaciones del Plan Estratgico;
Apoyar a las gerencias Corporativas en el anlisis de la posicin de la CNEL EP,
en cuanto a su prospectiva econmica-financiera y retorno de la inversin;
Formular los procedimientos y metodologa para la estructuracin de la
planificacin institucional, a fin de implantarla a nivel nacional;
Estructurar la formulacin de la Programacin Anual de las Polticas Pblicas;
Apoyar a la Gerencia General en la participacin de la definicin e
implementacin del Modelo de Gestin de la arquitectura corporativa;
Formular la implementacin de un sistema de gestin por procesos para este
subproceso;
Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales precontractuales y
contractuales, de conformidad con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, su reglamento y dems disposiciones vigentes sobre la
materia;
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1.
2.
3.
4.
Oficina de Proyectos
Calificar, analizar, evaluar y dar seguimiento al portafolio de proyectos de la
CNEL EP en alineacin con los objetivos estratgicos;
Identificar normas, metodologas, mejores buenas prcticas y herramientas para
mejorar la gestin de programas y proyectos.
Formular y colaborar en la implementacin de un sistema de gestin por
procesos para el mbito de su competencia;
Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales precontractuales y
contractuales, de conformidad con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
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5.
6.
7.
8.
h) Productos:
1. Planes Estratgicos
2. Planes plurianuales, planes operativos anuales y planes de inversin
3. Plan decenal de expansin
4. Plan Anual de Consumo
5. Programacin mensual de uso de energa
6. Estudio de Valor Agregado de Distribucin
7. Estudios tcnicos especializados
8. Metodologas y Procedimientos corporativos asociados a Planificacin
Estratgica, Planificacin Elctrica y Gestin de Proyectos.
9. Informe consolidado de ejecucin, monitoreo y evaluacin del POA.
10. Informe de avance de la ejecucin del Plan de Inversiones.
11. Informe de avance de indicadores GPR.
12. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones
superiores.
19.4. CONTROL DE GESTIN
a) Unidad Responsable: Gerencia de Control de Gestin
b) Misin: Coordinar y controlar la ejecucin de programas y planes tendientes a
fortalecer la gestin corporativa, mediante la evaluacin de informacin
estadstica e indicadores asociados a la gestin comercial, tcnica, econmica y
administrativa.
c) Cargo responsable: Gerente de Control de Gestin
d) Nivel jerrquico: Asesor
e) Nivel de reporte: Gerente General
f) Subprocesos dependientes:
1. Control y seguimiento
2. Gestin por procesos
g) Atribuciones y responsabilidades:
1. Planificar, dirigir y controlar la definicin de metodologas, procesos y
procedimientos, que permitan realizar el control de gestin corporativo;
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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Atribuciones y responsabilidades:
Manejar la gestin de las comunicaciones y marca de la CNEL EP;
Asesorar en materia de relaciones pblicas a la Gerencia General;
Planificar, preparar y Supervisar la comunicacin externa e interna de la CNEL
EP tanto para la oficina matriz como para las Unidades de Negocio;
4. Gestionar el desarrollo y difusin de informacin sobre asuntos de inters para
el cliente, en medios de comunicacin masiva;
5. Supervisar y analizar que todo tipo de informacin y eventos pblicos de la
oficina matriz como de las Unidades de Negocio, se enmarquen dentro de las
polticas institucionales, planificacin anual y estrategias comunicacionales;
6. Normar el alcance y los trminos de contratacin de espacios comerciales en
medios comunicacionales (TV, radio, prensa, vallas, etc.) a nombre de la CNEL
EP, as como Supervisar y dar seguimiento a su adecuada aplicacin tanto en la
Oficina Central como en las Unidades de Negocio.
7. Coordinar la gestin de las consultas y otras interacciones con los medios de
comunicacin, como visitas de medios, entrega de informacin, etc.;
8. Atender y mantener las relaciones comerciales con los medios de comunicacin
masivos;
9. Evaluar la reaccin de los clientes externos e internos, y de la comunidad en
general respecto de la informacin que se genera de parte de la CNEL EP y sobre
su gestin;
10. Disear y ejecutar campaas de comunicacin externa e interna;
11. Disear y ejecutar estrategias de comunicacin ante situaciones no previstas o
por disposicin de la Gerencia General;
12. Apoyar a todas las reas en el diseo y gestin de estrategias comunicacionales
relacionadas con las buenas prcticas de responsabilidad social corporativa;
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32. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades propias del puesto y del Talento
Humano asignado a su mbito de gestin,
33. Participar en los procesos relacionados con los subsistemas de la gestin del
Talento Humano;
34. Dirigir y dar seguimiento al cumplimiento oportuno del Plan Operativo Anual
(POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y Presupuesto Anual que
corresponde a su rea;
35. Coordinar los procesos contractuales de nfima cuanta;
36. Revisar y aprobar especificaciones tcnicas de procesos de contratacin;
37. Supervisar el cumplimiento de todos los requisitos precontractuales y
contractuales, en los procesos de adquisiciones de su rea, de conformidad con
la LOSNCP, su reglamento y dems disposiciones vigentes sobre la materia;
aprobar los resultados y emitir los informes correspondientes;
38. Controlar y dar seguimiento a los indicadores de gestin a su cargo;
39. Determinar los lineamientos para monitoreo, seguimiento y retroalimentacin
de los procesos de gestin de su rea;
40. Las dems que asigne la Gerencia General y/o Coordinacin Ejecutiva.
h) Atribuciones y responsabilidad de los subprocesos:
Relaciones pblicas:
1. Investigar y preparar noticias sobre las actividades de la CNEL EP y sus
dependencias, as como aquellas requeridas por las Gerencias Corporativas,
siempre que se ajusten a las polticas y estrategias de comunicacin definidas;
2. Procesar, editar y actualizar la informacin para el portal de la Corporacin,
conforme la Ley y la normativa interna.
3. Coordinar visitas con los periodistas de los diferentes canales para resolver
inquietudes y entregar informacin;
4. Preparar el material informativo y la logstica necesaria para los diferentes
eventos (ruedas de prensa, boletines de prensa, reportajes, artculos especiales,
etc.);
5. Recopilar y sintetizar semanalmente la informacin relacionada con la
Corporacin en los distintos medios de comunicacin para remitirlo a la
Gerencia General con planes de accin segn los casos ameriten;
6. Mantener bases de datos actualizadas de medios de comunicacin y entidades
pblicas y privadas relacionadas con la CNEL EP;
7. Coordinar la operacin del Plan Anual de comunicacin externa e interna de la
CNEL EP;
8. Coordinar y organizar las actividades de comunicacin de las Unidades de
Negocio, con los Relacionistas Pblicos respectivas;
9. Asistir a la Gerencia General en el manejo de la imagen corporativa de la CNEL
EP y como Representante Legal de esta entidad pblica;
10. Coordinar y acompaar a la Gerencia General en visitas a medios de
comunicacin;
11. Encargarse de la realizacin de eventos pblicos tanto en la Oficina Central como
Unidades de Negocio, coordinando con las relacionistas pblicas respectivas;
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12. Supervisar que todo tipo de informacin y eventos pblicos de las Unidades de
Negocio, se enmarquen dentro de las polticas institucionales, planificacin anual
y estrategias comunicacionales;
13. Vigilar que el alcance y los trminos de contratacin de espacios comerciales en
medios comunicacionales (TV, radio, prensa, vallas, etc.) en las Unidades de
Negocio se apliquen conforme lineamientos definidos por la Oficina Central;
14. Gestionar de las consultas y otras interacciones con los medios de comunicacin,
como visitas de medios, entrega de informacin, etc.;
15. Atender y mantener las relaciones pblicas con los medios de comunicacin
masivos;
16. Ejecutar estrategias de comunicacin ante situaciones no previstas o por
disposicin de la Gerencia General en los canales comunicacionales a su cargo;
17. Apoyar a todas las reas en la realizacin de estrategias comunicacionales
relacionadas con las buenas prcticas de responsabilidad social corporativa;
18. Operativizar la actualizacin de la informacin en el portal institucional
(www.cnel.gob.ec) que en apego a la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica (LOTAIP), deba ser divulgada y otra que para fines
institucionales corresponde hacerlo;
19. Preparar las especificaciones tcnicas y contractuales de los proyectos, aprobar
los resultados y emitir los informes correspondientes;
20. Cumplir oportunamente el Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de
Contrataciones (PAC) y Presupuesto Anual que corresponde a este subproceso;
21. Dar cumplimiento de todos los requisitos precontractuales y contractuales, en
los procesos de adquisiciones a su cargo, de conformidad con la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su reglamento y dems
disposiciones vigentes sobre la materia;
22. Dar seguimiento a los indicadores de gestin de este subproceso;
23. Las dems que asigne la Direccin de Comunicacin Social y Mercadeo.
Imagen Corporativa:
1. Manejar la lnea grfica de CNEL EP, segn los lineamientos establecidos en el
Manual de Normas grficas;
2. Actualizar el Manual de Normas grficas segn las directrices del Jefe Inmediato;
3. Actualizar y ejecutar en su parte grfica los manuales de la marca CNEL EP segn
los insumos que se le proporcione el Jefe Inmediato;
4. Recomendar y ejecutar con el apoyo del Director estrategias para promover la
imagen corporativa de la empresa;
5. Apoyar a la Direccin en el control de la aplicacin del Manual de identidad
corporativa en las instalaciones, mobiliario, papelera comercial y otros medios
que contengan la lnea grfica que representa a la Corporacin;
6. Apoyar a las Gerencias Corporativas y Unidades de Negocio en la gestin y
monitoreo de planes, proyectos y estrategias a su cargo;
7. Encargarse del diseo, produccin y distribucin de material promocional
relacionado a la marca CNEL EP;
8. Disear los artes en medios comerciales de prensa;
9. Encargarse del diseo, produccin, edicin y distribucin de material
multimedia que contenga la marca CNEL EP;
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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3.
4.
5.
6.
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25. Las dems que asigne el Gerente General y/o Coordinador Ejecutivo.
Atribuciones y Responsabilidades de los subprocesos:
Gestin Ambiental:
1. Ejecutar proyectos amigables con el medio ambiente, que se localicen dentro
de la zona de influencia de la Corporacion;
2. Supervisar que las Unidades de Negocio cuenten con los estudios de impacto
ambiental para cada proyecto a ejecutar;
3. Disenar, implementar y Supervisar la ejecucion de auditoras ambientales, y
remitir el informe respectivo a las entidades de control;
4. Encargarse de la realizacin de procesos de capacitacin sobre gestin
ambiental, tanto a funcionarios como a servidores pblicos de la Corporacin;
5. Formular y ejecutar planes de reutilizacion de materiales a lo largo de la cadena
de valor de la CNEL EP;
6. Formular y ejecutar practicas amigables con el ambiente, dirigidas a la sociedad
civil dentro de la jurisdiccion de la Corporacion;
7. Formular y colaborar en la implementacin de un sistema de gestin por
procesos para este subproceso;
8. Recomendar los procesos contractuales de nfima cuanta correspondientes a
este subproceso;
9. Preparar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones (PAC), el Plan Operativo
Anual (POA) y el Presupuesto General de la seccin previo a la aprobacin
superior;
10. Preparar y vigilar que se cumplan las especificaciones tcnicas de todos los
procesos de contratacin de bienes, servicios, obras y consultora que requiera
la subproceso;
11. Dar cumplimiento a los requisitos precontractuales y contractuales, en los
procesos de adquisiciones del subproceso, de conformidad con la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su reglamento y dems
disposiciones vigentes sobre la materia;
12. Cumplir los indicadores de gestin del subproceso;
13. Las dems que asigne la Direccin de Responsabilidad Social Corporativa,
1.
2.
3.
4.
5.
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Productos:
Plan de Manejo Ambiental y de Participacin Comunitaria en el Proyecto
Estudios de Impactos Ambientales
Planes de Reforestacin
Planes de prevencin de accidentes
Planes de uso eficiente y seguro de la energa elctrica
Acciones de Remediacin y de Conservacin de los Ecosistemas
Proyectos de Relacionamiento Comunitario con Autoridades Locales
Presupuestos de Relacionamiento Comunitario
Auditoras ambientales de cumplimiento a los planes de manejo ambiental del
proyecto
10. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
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f. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Coordinar los temas del orden del da de las sesiones de Directorio; Receptar y
revisar que los informes y la documentacin de respaldo sean presentados de
manera clara y concisa, y de ser el caso, acompaados de exposiciones digitales;
2. Preparar los expedientes para cada uno de los Miembros de Directorio y dems
asistentes;
3. Realizar las notificaciones de resoluciones emitidas en las sesiones del
Directorio para remitirlas de parte de la Gerente General a los procesos
involucrados;
4. Dar seguimiento al cumplimiento de las resoluciones emitidas en las sesiones
de Directorio a travs del sistema informtico respectivo;
5. Coordinar con la Direccin de Comunicacin Social y Mercadeo la difusin de
resoluciones emitidas por el Directorio, que disponga la Gerencia General;
6. Archivar y custodiar los expedientes, resoluciones y dems documentacin que
sean presentados y/o generados en las sesiones de Directorio;
7. Atender y dar seguimiento a los requerimientos formulados por la ciudadana
fundamentados en la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social y Mercadeo;
8. Efectuar la certificacin de documentacin que sea requerida, previa solicitud
escrita remitida por el Director/Jefe del proceso requirente;
9. Administrar el sistema informtico documental, el otorgamiento de claves, as
como administrar y custodiar la Biblioteca de la CNEL EP;
10. Recibir, registrar, escanear y cargar la documentacin recibida en la oficina
matriz de la CNEL EP en el sistema QUIPUX;
11. Receptar los oficios, solicitudes, trmites y otro tipo de documentacin que
ingresen a la oficina matriz de la CNEL EP;
12. Registrar la documentacin receptada en el Sistema QUIPUX y distribuir en
forma oportuna precautelando su estado original y conservacin;
13. Supervisar la entrega y circulacin de los documentos que ingresan a la CNEL
EP, a travs del sistema QUIPUX, as como su digitalizacin;
14. Formular, actualizar y establecer normas en el proceso de entrega, circulacin y
recepcin de documentos y trmites que ingresan y salen de la CNEL EP con
sujecin a disposiciones vigentes sobre este proceso;
15. Atender a los clientes internos en cuanto a los requerimientos de informacin
en formato fsico y digital;
16. Atender a los clientes externos en cuanto a los requerimientos de informacin
fsico y digital;, previa autorizacin del Gerente General;
17. Ejercer la secretara de los Comits de Contratacin de acuerdo a la normativa
correspondiente;
18. Velar porque la Corporacin cumpla con lo que dispone la Ley de Transparencia
a la Informacin Pblica respecto a la publicacin de informacin institucional;
19. Normar el manejo de la documentacin de los archivos activo y pasivo a nivel
nacional;
20. Administrar la documentacin histrica de todas las dependencias de la CNEL,
en coordinacin con las Gerencias Corporativas y Unidades de Negocio;
21. Otorgar copias de los documentos que se ingresen al sistema de gestin
documental previa autorizacin del Secretario General;
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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Subprocesos dependientes:
Anlisis financiero y control
Finanzas
Administracin
g) Atribuciones y responsabilidades:
1. Supervisar la gestin, implementacin y monitoreo de los procesos
administrativos, financieros, contables, de tesorera, coactivos, riesgos integrales
y abastecimiento de la CNEL EP;
2. Gestionar la definicin o actualizacin de normas, polticas, instructivos,
procedimientos y controles para los procesos administrativos, financieros,
coactivos y abastecimiento de la CNEL EP;
3. Consolidar el presupuesto y aplicar reformas;
4. Supervisar que se cumpla de manera eficiente la programacin, certificacin,
ejecucin y liquidacin presupuestaria de la CNEL EP;
5. Remitir informes mensuales sobre el avance de la ejecucin presupuestaria a
la Gerencia General;
6. Aprobar reformas presupuestarias segn informes tcnicos y legales
debidamente justificados y respaldados;
7. Coordinar la gestin financiera observando las disposiciones legales, normas
tcnicas y de contabilidad vigentes en el pas;
8. Analizar y disear acciones y medidas para asegurar la solvencia financiera tanto
de la oficina matriz como de las unidades de negocio;
9. Realizar informes de anlisis financiero y riesgos integrales para el Negocio;
10. Aprobar inversiones financieras previa autorizacin de la Gerencia General;
11. Formular el Modelo de Negocios Corporativo;
12. Dirigir e implementar proyectos financieros de alto impacto en la CNEL EP;
13. Implementar y realizar mejoramiento continuo de un sistema de informacin y
planeacin financiera y de contabilidad de gestin, que sirva para el anlisis del
crecimiento de los ingresos, reduccin de los costos y gastos, medicin de la
inversin y evaluacin de la gestin en general;
14. Asegurar la emisin oportuna del presupuesto anual y los estados financieros
de la CNEL EP, mediante un sistema integrado que asegure la fidelidad de la
informacin y propenda al cumplimiento de la planificacin a travs de ajustes
permanentes bajo el modelo Forecasting;
15. Recomendar a la Gerencia General la creacin y cancelacin de fondos rotativos;
16. Administrar y asegurar la custodia de los bienes y equipos de la CNEL EP;
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Finanzas:
1. Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades presupuestarias de
toda la CNEL EP;
2. Asegurar que el gasto est apegado a las leyes y normativas tcnicas vigentes;
3. Cumplir y hacer cumplir las leyes en materia de control y manejo de
presupuestos;
4. Formular proyecciones presupuestarias en relacin a los ingresos de la CNEL EP;
5. Controlar y elaborar las correspondientes certificaciones presupuestarias;
6. Presentar las liquidaciones de ingresos y gastos en forma mensual;
7. Realizar mensualmente la evaluacin de la ejecucin presupuestaria y
presentarla a la Gerencia Administrativa Financiera;
8. Verificar peridicamente las variaciones entre lo programado y lo ejecutado
financieramente, determinar las causas, optimizar los resultados y/o proponer a
su Jefe Inmediato las acciones correctivas que permitan la consecucin de los
objetivos planteados por la CNEL EP;
9. Tramitar las reformas del presupuesto, as como someterlas a la aprobacin legal
respectiva;
10. Vigilar el buen funcionamiento del sistema contable y sugerir la adopcin de
medidas que se estimen necesarias;
11. Elaborar los comprobantes contables acorde a la documentacin original;
12. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias, polticas,
normas tcnicas y dems regulaciones establecidas para el sistema contable en
el pas;
13. Entregar informacin contable a los diferentes procesos de la CNEL EP y
organismos de control, de acuerdo a las disposiciones y autorizaciones
superiores;
14. Registrar oportunamente las transacciones, la elaboracin y entrega de
informes, estados financieros y sus anexos;
15. Mantener actualizado el archivo de la documentacin de sustento de los
registros contables;
16. Supervisar y controlar las recaudaciones de los valores que recibe la CNEL EP por
los servicios que presta, vigilar su depsito diario.
17. Organizar, establecer y mantener actualizado el sistema de recaudaciones y
custodia de los recursos y pagos;
18. Mantener en custodia, realizar el registro y control de valores fiduciarios,
especies valoradas, y garantas, debiendo efectuarse las renovaciones
pertinentes, informando a la Gerencia Administrativa Financiera sobre su
cumplimiento y vencimientos;
19. Elaborar, controlar y actualizar permanentemente el flujo de caja;
20. Analizar, controlar y realizar la documentacin financiera, previa a la elaboracin
de actas de baja de ttulos de crdito;
21. Controlar permanentemente los ingresos de la CNEL EP;
22. Controlar las erogaciones por diferentes conceptos que constituyan egresos e
ingresos observando las normas legales tcnicas pertinentes;
23. Administrar permanentemente las gestiones de pagadura, cartera vencida,
recaudacin, egresos y notificaciones;
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Subprocesos dependientes:
Administracin de Talento Humano
Desarrollo de Talento Humano
Seguridad y Salud Ocupacional
g) Atribuciones y responsabilidades:
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en Reglamento de Gestin
de Talento Humano, en las leyes, reglamentos y dems normativas aplicables,
incluidas las resoluciones emitidas por el Directorio;
2. Dirigir, organizar, controlar y evaluar, el diseo y aplicacin de las polticas,
planes, programas, proyectos, presupuestos, procesos, procedimientos e
indicadores de gestin para la gestin de Talento Humano;
3. Asesorar a la Gerencia General y al Directorio, de la CNEL EP en materia de
gestin de Talento Humano;
4. Elaborar y poner a consideracin del Gerente General informes mensuales e
ndices de la gestin realizada en lo referente al Talento Humano;
5. Revisar la valoracin de los nuevos puestos (creacin) y remitir al Gerente
General para su aprobacin;
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95
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98
de Negocio;
14. Recomendar los procesos contractuales de nfima cuanta correspondientes a
este subproceso;
15. Preparar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones (PAC), el Plan Operativo
Anual (POA) y el Presupuesto General de este subproceso previo a la
aprobacin superior;
16. Preparar las especificaciones tcnicas de todos los procesos de contratacin de
bienes, servicios, obras y consultora que requiera este subproceso, as como
asegurar su aplicacin emitiendo los informes correspondientes;
17. Dar cumplimiento a los requisitos precontractuales y contractuales, en los
procesos de adquisiciones de este subproceso, de conformidad con la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su reglamento y dems
disposiciones vigentes sobre la materia;
18. Cumplir los indicadores de gestin del subproceso.
19. Las dems que asigne la Gerencia de Desarrollo Corporativo.
i) Productos:
1. Proyectos de Estructura Orgnica y Manual Orgnico Funcional.
2. Proyectos de reglamentos, estatutos orgnicos y de mejora continua.
3. Estructura ocupacional institucional.
4. Manual de Funciones y Puestos.
5. Manual de la Administracin Integral de Talento Humano.
6. Manual de Clasificacin y Valoracin de Puestos.
7. Modelo de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
8. Sistema de Remuneraciones homologadas y de remuneracin variable.
9. Planificacin anual de talento humano,
10. Plan Anual de desarrollo de carrera y Plan anual de capacitacin
11. Plan Anual de seguridad y salud ocupacional.
12. Planes de mejoramiento de motivacin y de clima laboral.
13. Plan Anual de vacaciones.
14. Plan de servicios de salud, bienestar social y programas de seguridad e higiene
industrial de la institucin e informes peridicos.
15. Capacitaciones sobre seguridad y salud ocupacional
16. Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo.
17. Reglamento Interno de Administracin del Talento Humano.
18. Informe de Evaluacin anual del desempeo.
19. Informes de seleccin de personal.
20. Informe de ejecucin del plan de capacitacin.
21. Informe de supresin de puestos.
22. Informes tcnicos de estructuracin y reestructuracin de los procesos
institucionales.
23. Movimientos de personal.
24. Informe de equidad interna y competitividad externa de las remuneraciones
institucionales
25. Nmina, Roles de pago, Liquidacin de haberes por cesacin de funciones.
26. Contratos de trabajo y acciones de personal.
27. Carpetas personales de cada funcionario y servidor.
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
99
28. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
20.4. GESTIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN:
a) Unidad Responsable: Gerencia de Tecnologas de la Informacin.
b) Misin: Direccionar, administrar y controlar la operatividad de los sistemas
tecnolgicos de informacin y de comunicaciones de la CNEL EP, proyectos
afines y/o de mejora continua; as como proveer soluciones informticas y
asistencia tcnica para garantizar el normal funcionamiento empresarial, de
conformidad a planes de desarrollo corporativo, investigaciones tcnicas,
lineamientos y dems disposiciones superiores.
c) Cargo responsable: Gerente de Tecnologas de informacin.
d) Nivel jerrquico: Directivo
e) Nivel de reporte: Gerente General
f)
1.
2.
3.
Subprocesos dependientes:
Infraestructura Tecnolgica
Aplicaciones Informticas
Soporte tcnico de tecnologas de la informacin
g) Atribuciones y responsabilidades:
1. Disear, administrar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico de la
Tecnologa de Informacin y Comunicaciones;
2. Definir, formular, administrar y supervisar el establecimiento de la
arquitectura de la tecnologa de la informacin sobre la cual se brindara los
servicios informticos y de comunicacin;
3. Determinar la direccin tecnolgica sobre los servicios tecnolgicos necesarios
para atender las necesidades y requerimiento de acceso a la informacin.
4. Definir y establecer polticas, normas y/o procedimientos que aseguren la
calidad de la TI y la seguridad de la informacin;
5. Supervisar el cumplimiento de los proyectos macro de la TI;
6. Controlar que los servicios tecnolgicos cumplan con los requerimientos
especficos para la operacin, evaluando la calidad del servicio, el costo de
obtenerlo y la entrega oportuna;
7. Controlar que el acceso de la informacin cumpla con criterios de efectividad,
eficiencia y confiabilidad de la informacin, de conformidad a la Ley y
regulaciones vigentes;
8. Impulsar que el acceso a la informacin se cumpla con criterios de
confiabilidad, integridad, seguridad y se asegure un servicio continuo de las
aplicaciones informticas de la Corporacin;
9. Aprobar los niveles de servicio y acceso a la informacin para la atencin de las
necesidades de los usuarios;
100
101
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103
Productos:
Plan estratgico de la Tecnologa de Informacin y comunicaciones.
Plan anual de Inversiones (PAI).
Polticas, normas y procedimientos que aseguren la calidad y Seguridad de TI
y su Informacin.
4. Arquitectura de la Tecnologa de la informacin.
5. Plan de Gobierno Tecnolgico
6. Plan de Atencin al Cliente Interno.
7. Plan de mantenimiento de Aplicaciones, software y hardware que soporta la
operacin de la empresa.
8. Auditorias informticas e informes de ejecucin respectivos.
9. Informes de ejecucin y avance de los planes.
10. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
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Productos:
Plan Anual de Compras (PAC)
Informes de evaluacin del PAC
Pliegos
Procedimientos Internos para realizar adquisiciones
106
107
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6.
7.
8.
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10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
g) Productos:
1. Programas de ejecucin de proyectos
2. Informes de avances de obras;
3. Manuales de construccin;
4. Procedimientos para construccin;
5. Obra fsica entregada;
6. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
DE LA GESTIN DE FISCALIZACIN DE LA PROYECTOS
Misin: Asegurar que la calidad de las obras elctricas soterradas que sean
construidas por terceros, se enmarquen dentro de las especificaciones tcnicas y
previsiones de utilizacin de materiales, equipos y mano de obra; la sujecin a planos,
110
111
12.
13.
14.
15.
16.
17.
g) Productos
1. Informes de control y seguimiento;
2. Informes de gestin;
3. Informes de fiscalizadores;
4. Manual de procesos y procedimientos;
5. Rediseos de procesos;
6. Indicadores de procesos y de gestin;
7. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones
superiores.
DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Misin: Proveer soluciones eficaces a nivel administrativo, financiero, talento
humano, legal, tecnolgico y de adquisiciones; gestionando de manera eficiente y
efectiva los recursos humanos, materiales y econmicos que aporten a la consecucin
de los objetivos y visin de la Unidad, a fin de crear valor seleccionando personas
calificadas, competentes y comprometidas.
a) Unidad Responsable: Unidad de Negocio de Redes Subterrneas
b) Cargo responsable: Director Administrativo Financiero
c) Nivel jerrquico: Ejecutivo
d) Nivel de reporte: Administrador de la Unidad de Negocio
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e) Subprocesos dependientes:
Tecnologa
Ejecucin y Control Financiero
Talento Humano
Adquisiciones
f) Atribuciones y Responsabilidades:
1. Dirigir la gestin, implementacin y monitoreo de los procesos administrativos,
financieros, del talento humano, tecnolgicos y de adquisiciones de la Unidad;
2. Aplicar las normas, polticas, instructivos, procedimientos y controles para los
procesos bajo su responsabilidad;
3. Consolidar el presupuesto y aplicar reformas acordes a la poltica Corporativa;
4. Supervisar que se cumpla de manera eficiente la programacin, certificacin,
ejecucin y liquidacin presupuestaria de la Unidad;
5. Remitir informes mensuales sobre el avance de la ejecucin presupuestaria al
Administrador de la Unidad;
6. Coordinar la gestin financiera observando las disposiciones legales, normas
tcnicas y de contabilidad vigentes en el pas;
7. Realizar informes de anlisis financiero y riesgos integrales para la Unidad;
8. Dirigir e implementar proyectos financieros de alto impacto previo
conocimiento del Administrador de la Unidad y con la autorizacin de la
Gerencia General;
9. Asegurar el adecuado control y registro de los inventarios, salidas y entradas
de materiales, implementos, equipos, repuestos y dems insumos necesarios
para el normal desenvolvimiento de las actividades;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes, las Normas
Internas de Gestin de Talento Humano y dems normativas aplicables;
11. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Talento Humano asignado a
su mbito de gestin,
12. Dirigir y dar seguimiento al cumplimiento oportuno del Plan Operativo Anual
(POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y Presupuesto Anual que
corresponde a la Unidad;
13. Aprobar los procesos contractuales autorizados;
14. Supervisar el cumplimiento de todos los requisitos precontractuales y
contractuales, en los procesos de adquisiciones, de conformidad con la LOSNCP,
su reglamento y dems disposiciones vigentes sobre la materia; aprobar los
resultados y emitir los informes correspondientes;
15. Coordinar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico de la Tecnologa de
Informacin y Comunicaciones en la Unidad;
16. Impulsar que el acceso a la informacin se cumpla con criterios de
confiabilidad, integridad, seguridad y se asegure un servicio continuo de las
aplicaciones informticas de la Corporacin;
17. Mantener operativo el software y hardware de la Unidad;
18. Controlar y dar seguimiento a los indicadores de gestin a su cargo;
19. Poner en consideracin del Administrador de la Unidad de Negocio, el informe
anual de labores cumplidas;
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20. Cumplir con las dems funciones que dentro del mbito de su competencia le
sean asignadas por el Administrador de la Unidad.
Tecnologa:
1. Analizar, disear, instalar y mantener los servicios de redes, comunicaciones,
seguridades y servidores en concordancia del modelo de la CNEL EP;
2. Definir alternativas de comunicacin y nuevos servicios que vayan en beneficio
de la Unidad y de CNEL EP en coordinacin con la Gerencia de Tecnologas de
la Informacin;
3. Apoyar en la integracin de redes informticas con otras entidades del estado
ecuatoriano;
4. Elaborar los planes de instalacin, puesta en marcha y mantenimiento de
software requeridos por los sistemas;
5. Llevar registros de fallas y vulnerabilidades de la infraestructura Tecnolgica
y tomar las acciones necesarias para su correccin;
6. Controlar la ejecucin del mantenimiento preventivo y correctivo de la
Infraestructuras Tecnolgica;
7. Mantener activos los servicios informticos en los servidores;
8. Administrar, implantar y Supervisar la seguridad de los equipos en operacin;
9. Realizar operaciones de respaldo y restauracin de la informacin sobre la
base de un plan preestablecido;
10. Recomendar los procesos contractuales de nfima cuanta correspondientes a
este subproceso;
11. Preparar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones (PAC), el Plan Operativo
Anual (PAC) y el Presupuesto General de este subproceso previo a la
aprobacin superior;
12. Asegurar la aplicacin de las especificaciones tcnicas de los proyectos y emitir
los informes correspondientes;
13. Cumplir los indicadores de gestin de este subproceso;
14. Las dems que asigne el jefe inmediato.
Ejecucin y Control Financiero
Consolidar el presupuesto y reformas;
Supervisar que se cumpla de manera eficiente la programacin, certificacin,
ejecucin y liquidacin presupuestaria de la Unidad;
3. Remitir informes mensuales sobre el avance de la ejecucin presupuestaria;
4. Asegurar el cumplimiento de las recomendaciones de la Contralora General del
Estado;
5. Elaborar la informacin financiera-contable;
6. Realizar proyecciones de la informacin financiera;
7. Realizar anlisis financieros de la Unidad de Negocio;
8. Analizar estrategias para reduccin de costos;
9. Recomendar y realizar el seguimiento de emprstitos a nivel contable,
presupuestario y de tesorera, a nivel de desembolsos, dividendos, fideicomisos,
vencimientos, pagos anticipados, etc.;
10. Ejecutar y realizar el presupuesto de la Unidad;
11. Ejecutar la contabilizacin de movimientos econmicos y de gestin;
1.
2.
114
12. Ejecutar los pagos que correspondan, contando con los informes de soporte
respectivos;
13. Ejecutar los Servicios Generales y de Vigilancia que se requieran;
14. Registrar e informar los bienes y activos de la Unidad;
15. Preparar las especificaciones tcnicas de todos los procesos de contratacin
de bienes, servicios, obras y consultora que requiera la Unidad de Negocio;
16. Cumplir los indicadores de gestin administrativos y financieros;
Talento Humano
Dirigir y coordinar con Oficina Central, el Talento Humano por competencias
relativos a Perfiles de puestos, Reclutamiento, Seleccin, Contratacin e
Induccin de Talento Humano, en el mbito de su competencia con la visin y
gestin corporativa;
2. Tramitar los procesos de rgimen disciplinario, cesacin de funciones y
mecanismos de solucin de conflictos, as como revisar los trminos
contractuales de contratos de trabajo en coordinacin con la Unidad y con el
apoyo de Asesora Jurdica;
3. Realizar el control del vencimiento de los contratos de trabajo y reportar
oportunamente a los procesos correspondientes;
4. Realizar la induccin respectiva a cada uno de los nuevos empleados y
trabajadores que se incorporen a la Unidad de Negocio;
5. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes, las normas
Internas de Gestin de Talento Humano de la CNEL EP, normas tcnicas, y
dems normativas aplicables, incluidas las resoluciones emitidas por el
Directorio;
6. Preparar y ejecutar los planes de capacitacin y formacin para funcionarios,
servidores pblicos y trabajadores de la Unidad;
7. Promover e implementar el plan anual que promueva un clima laboral;
8. Mantener y custodiar un adecuado sistema de archivo de las carpetas
personales de cada uno de los funcionarios y servidores de la Unidad;
9. Manejar el sistema gestin de seguridad y salud ocupacional en toda la Unidad
10. Coordinar acciones inherentes a la administracin y provisin de servicios
sociales, mdicos, de seguros y seguridad para el personal, bajo los
lineamientos institucionales y las disposiciones de Ley;
11. Aplicar el Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo;
12. Gestionar los trmites pertinentes ante la compaa aseguradora para los
respectivos reclamos;
1.
Adquisiciones
1. Consolidar y preparar la informacin para el Plan Anual de Contrataciones, y
ponerlo a consideracin de sus superiores para su aprobacin;
2. Dar cumplimiento a los objetivos de compras de la Unidad en funcin de la
LOSNCP, su reglamento general y dems normas aplicables y visin
corporativa;
3. Asesorar a los clientes internos sobre la aplicacin de la LOSNCP, su reglamento
general y dems normas aplicables con el fin de facilitar la tramitacin de los
procesos de adquisiciones;
Estructura Orgnica de Gestin Organizacional por Procesos
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
g) Productos:
1. Informacin para el Plan estratgico de la Tecnologa de Informacin y
comunicaciones.
2. Informacin para el Plan Anual de Inversiones (PAI);
3. Plan de mantenimiento de Aplicaciones, software y hardware que soporta la
operacin de la Unidad de Negocio;
4. Auditorias informticas e informes de ejecucin respectivos;
5. Estructura ocupacional de la Unidad;
6. Planificacin anual de talento humano;
7. Planes de: Capacitacin, Clima Laboral, Salud Ocupacional, Vacaciones;
8. Informe de: Seleccin de Personal, Evaluacin anual del desempeo,
Movimientos de Personal
9. Carpetas personales de cada funcionario y trabajador.
10. Plan Anual de Compras (PAC)
11. Informes de evaluacin del PAC
12. Pliegos
13. Los dems productos que se generen por efecto de disposiciones superiores.
1.
Jurdico
Verificar la validacin en trminos legales de la documentacin necesaria para
iniciar, adjudicar, declarar desierto o cancelar procesos para la adquisicin de
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- La estructura bsica, productos y servicios que se gestionarn en los
Procesos se sustentarn de conformidad a la misin y al portafolio establecido en el
Estatuto Orgnico por Procesos.
SEGUNDA.- Conforme a la visin, misin y objetivos estratgicos, la empresa elctrica
pblica estratgica podr incorporar o eliminar productos o servicios de acuerdo a los
requerimientos encaminados al fortalecimiento institucional de la CNEL EP.
TERCERA.- Los funcionarios y servidores de la CNEL EP tienen la obligacin de
sujetarse a la jerarqua establecida en la estructura orgnica por procesos, as como al
cumplimiento de las normas, atribuciones, responsabilidades, productos y servicios,
determinados en el presente Estatuto. Su inobservancia ser sancionada de
conformidad con las normas pertinentes.
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DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Se establece 720 das a partir de la vigencia del presente Estatuto para
ejecutar la implantacin, operacin y seguimiento para la organizacin por procesos,
la definicin de los planes y programas propuestos y aprobados por la CNEL EP. As
como para reordenar procesos que estn fuera del giro del negocio, como la
generacin de alguna Unidad.
De la ejecucin del presente Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por
Procesos, el cual entrar en vigencia a partir de su aceptacin por parte del Directorio,
encrguese a la Gerencia de Desarrollo Corporativo.
Dado en la ciudad de Guayaquil, a 02 de febrero de 2015.
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