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en Informtica
Elaborado por:
Jorge Eugenio Bottaro
Los contenidos de esta publicacin no reflejan necesariamente la opinin del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) / Fondo Multilateral
de Inversiones (FOMIN) en la materia sino la del consultor que ha realizado este trabajo.
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Fondo Multilateral de
Inversiones (FOMIN) han financiado las consultoras que, en el marco del
Programa de Certificacin de Competencias Laborales (ATN-6605 MHAR), dieron origen a los primeros borradores de la presente publicacin.
Consultas en http://www.iadb.org.
Fecha de catalogacin: mayo de 2005
INDICE
Presentacin
Introduccin
Conceptos Bsicos
Iniciar Windows
Las computadoras, herramientas programables
y verstiles
Escritorio
La Barra de Tareas
Salir de Windows
Corrida de un Programa
Ventanas: elementos, contenidos, cerrando ventanas
Mi PC
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Barras de herramientas
Movernos dentro de una planilla
Trabajar con la hoja de clculo
Creando frmulas
Mejorando la presentacin de los cuadros
Ordenando datos
Simplificando las frmulas
Crear grficos
Impresin de documentos
Internet y Correo Electrnico
Internet
Correo electrnico
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PRESENTACION
Con esta publicacin, el Programa de Certificacin de Competencias
Laborales desea compartir con otros Programas del Ministerio de
Trabajo, Empleo y Seguridad Social, la experiencia realizada, y contribuir a facilitar la vasta tarea que se emprende -desde la Direccin
Nacional de Formacin Profesional y Orientacin Laboral- para fortalecer, desde los programas de empleo y formacin, las competencias
bsicas y tcnicas de los adultos que a ellos se vinculan.
El Programa de Certificacin de Competencias Laborales ha trabajado,
durante los ltimos cuatro aos, en la formacin profesional de adultos en los siguientes sectores de actividad: metalurgia, mecnica
de mantenimiento de automotores, industria grfica, pastelera artesanal, junto a las siguientes instituciones: la Asociacin de Industriales
Metalrgicos de Rosario (AIM) y el Taller Ocupacional Jos Cen-sabella;
el Sindicato de Mecnicos y Afines del Transporte Automotor (SMATA)
y el Centro de Formacin Profesional N 8 (GCBA), la Fundacin
Gutenberg, y la Federacin Argentina de Trabajadores Pasteleros,
Confiteros, Heladeros, Pizzeros y Alfajoreros (FATPCHPyA) y su Escuela
de Pastelera Profesional.
Este Programa se ha desarrollado a partir de los recursos donados por el
BID-FOMIN, a travs de la Cooperacin Tcnica No Reembolsable
ATN/MH-6605-AR, y de los aportados por las instituciones mencionadas.
En el marco de los cursos innovadores que ha diseado e implementado
el Programa de Certificacin de Competencias Laborales, se advirti que
el fortalecimiento de las competencias bsicas era un tema clave para
obtener una formacin profesional basada en la prctica reflexiva y en
la explicitacin de los principios cientfico-tcnicos que la fundamentan.
Por esta razn, desde la Coordinacin Ejecutiva del Programa se dise
una lnea de accin que tuvo como primer objetivo fortalecer las capacidades de comunicacin y de pensamiento lgico matemtico de los
adultos a partir de materiales que, contextualizados a su prctica profesional, contribuyeran a ejercitar, desarrollar y poner a punto estas
competencias. Posteriormente, esta lnea de fortalecimiento de competencias bsicas en adultos incluy tambin el desarrollo de capacidades de gestin y de utilizacin de herramientas informticas.
En esta edicin, presentamos el Manual de Competencias Bsicas en
Informtica, a fin de que los docentes de la especialidad puedan contar
con un texto que plasme los conceptos y procedimientos bsicos que
facilitan a los/las alumnos/as el operar con instrumentos informticos
como usuarios.
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Se ha incluido en la publicacin un soporte digital para que el/la docente pueda imprimir el material que considere necesario y distribuirlo
entre los/as alumnos/as de acuerdo a sus necesidades de ejercitacin.
Estos materiales fueron revisados por los/as docentes tcnicos de los
diversos subprogramas, quienes los introdujeron en sus prcticas de
enseanza habituales, enriquecindolos con sus aportes y comentarios,
hecho que agradecemos.
En el caso del presente Manual, el autor ha elaborado propuestas de fortalecimiento y desarrollo de las siguientes capacidades:
- Identificar la nueva lgica que propone la computadora como
medio informtico de procesar datos (palabras, nmeros, etc.).
- Identificar la lgica de almacenamiento, de interrelacin de
datos, de procesamiento y de presentacin de resultados que
posibilita la computadora como medio programable.
- Identificar los riesgos de manipulacin y uso de computadoras.
- Usar las funciones bsicas de una computadora personal y de su
sistema operativo.
- Operar con eficiencia las funciones propuestas por el ambiente
de escritorio y ventanas.
- Emplear adecuadamente las herramientas de bsqueda y manipulacin de unidades, carpetas y archivos.
- Utilizar las prestaciones bsicas de un procesador de textos para
generar, formatear y preparar un texto para su impresin.
- Utilizar una planilla de Clculo integrando datos para su contabilizacin o procesamiento.
- Tratar los datos ingresados en planillas de clculo utilizando frmulas sencillas y/o operaciones matemticas bsicas y seleccionar los grficos que mejor comunican los resultados obtenidos.
Buscar datos y e informaciones utilizando con habilidad busca- dores y metodologas de rastreo de informacin.
Conocer y aplicar los conceptos y procedimientos bsicos de
- recepcin, archivo y envo de mensajes por correo electrnico.
Les deseamos a los docentes de formacin profesional que estos
materiales les sean de utilidad.
Lic. Ana M. Catalano
Coordinadora Ejecutiva del Programa de
Certificacin de Competencias Laborales
INTRODUCCIN
El objetivo de esta publicacin es contribuir a desarrollar en ciudadanos/as adultos/as los conocimientos y capacidades necesarios para operar aplicaciones informticas bsicas usando una computadora personal.
Pretende ser un Manual de orientacin al docente y al alumno, para que
los mismos puedan avanzar en las bases de la enseanza y el aprendizaje de una nueva disciplina y una nueva herramienta que est presente
en la vida cotidiana de todas las personas: en las mquinas agrcolas, en
los autos, en los cajeros automticos de los bancos, en las cajas de los
supermercados, en los boletos de colectivos y subterrneos, en los tornos CNC, entre otras aplicaciones.
La intencin es que los ciudadanos/as logren un uso eficiente, basado en
el conocimiento de un nuevo lenguaje y una nueva herramienta que cada
vez est adquiriendo ms presencia en la vida cotidiana y laboral de las
personas.
En la actualidad saber operar con tecnologa informtica, aunque la
misma sea bsica, permite a los individuos desenvolverse con mayor participacin en la sociedad de la comunicacin y la informacin.
Esta publicacin desarrolla las competencias bsicas que en informtica
debe alcanzar un usuario no especialista, contiene los conceptos bsicos
que permiten desarrollar la capacidad de operar con tecnologa informtica e insertarse adecuadamente en la sociedad y el trabajo actual.
Permite adquirir destrezas que posibiliten adecuarse al cambiante
mundo del hardware y software y, por ltimo, propone una gua de
entrenamiento en el uso de las aplicaciones ms comunes.
CONCEPTOS BSICOS
CONCEPTOS BSICOS
CONCEPTOS BSICOS
CONCEPTOS BSICOS
Competencia
- Desarrollar la capacidad de identificar la nueva lgica que propone la
computadora como medio informtico de procesar datos (palabras,
nmeros,etc).
- Identificar la lgica de almacenamiento, de interrelacin de datos, de
procesamiento y de presentacin de resultados que permite la computadora como medio programable.
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CONCEPTOS BSICOS
Hoy en da, las computadoras estn presentes en casi todos los elementos electrnicos modernos y, muchas veces, escondidas en ellos (por
ejemplo en el microondas, en la videograbadora, en los ascensores, en el
automvil, en el cajero automtico del banco, etc.)
Las computadoras tienen una cualidad que las hace diferentes y muy
superiores a toda otra forma de manejo de informacin: son mquinas
programables. Los datos son procesados por medio de estrictas rdenes
(los programas), que permiten realizar distintas tareas segn el programa que pongamos en funcionamiento, y an ms, pueden hacer varias
tareas simultneamente, con rapidez, eficacia y versatilidad.
Las computadoras, de acuerdo con su tamao y potencia, es decir, de
acuerdo con la cantidad de datos que pueden manejar, pueden ser agrupadas en tres grandes tipos:
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CONCEPTOS BSICOS
Proceso
(programa)
Entrada de datos
Salida de resultados
o informacin
Como puede verse en el grfico anterior, los datos ingresados son procesados por medio de rdenes que denominamos programas.
Ejemplo 1
En un censo de poblacin, se pide a las personas que llenen un formulario con datos personales. Estos datos son ingresados a las computadoras
para ser procesados (contados, sumados, promediados, graficados, tabulados, etc.). Al final se obtiene como salida Informacin:
- Poblacin total del pas, de las provincias, de cada ciudad, etc.
- Distribucin por sexo, por edad, por edad y sexo, etc.
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CONCEPTOS BSICOS
DATOS E INFORMACIN
Los datos son elementos simples, que al ser interpretados y relacionados,
adquieren un sentido, un significado. Por lo tanto, se transforman en
informacin. La diferencia entre datos e informacin existe slo para
las personas; para la computadora slo son elementos de entrada y elementos de salida.
Los datos son ingresados, analizados, comparados o transformados
(procesados). Estos datos pueden salir como informes o grficos con el
fin de mejorar la visualizacin de los resultados y facilitar las conclusiones acerca de los mismos.
Ejemplo 2
Existe diferencia entre las expresiones que figuran a continuacin?
541147852312
541147852312
Cules? Por qu? Explquelas.
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CONCEPTOS BSICOS
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CONCEPTOS BSICOS
Bit ausente
Luz apagada
Puerta cerrada
Falso
Negativo
Cero
CDIGO ASCII
____ .
10000001
____ . . .
10000010
____ . ____ .
10000011
BIT Y BYTE
En el cdigo ASCII, a cada una de las letras, nmeros o smbolos le corresponde una combinacin de impulsos, los cuales para hacer ms sencilla su comprensin, son simbolizados por un grupo de nmeros uno y
cero. En realidad son un grupo de 8 impulsos u 8 bits, llamado BYTE.
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CONCEPTOS BSICOS
8 BITS
00000000
11111111
Unidades de peso
Gramo
= 1 Byte (B)
Unidades de almacenamiento
g
Byte
1000 g
1 Kilogramo
Kg
1000 b
1 Kilobyte
Kb
1000 Kg
1 Tonelada
Tn
1000 Kb
1 Megabyte
Mb
1000Mb
1 Giga byte
Gb
Al ser manipulados como si fueran nmeros, decimos que los datos estn
digitalizados, ya que se representan por nmeros binarios. Dentro del
microprocesador circulan como impulsos elctricos. En la pantalla se presentan como puntos encendidos o apagados, y los llamamos pixels. Ms
adelante veremos cmo un dispositivo llamado Escner, transforma las
imgenes en dgitos.
PARTES DE UNA COMPUTADORA
As como en el ser humano se puede distinguir el cuerpo de la mente, en
las computadoras distinguimos el hardware y el software. Un cuerpo bien
desarrollado y entrenado, es decir, con buenos msculos, necesita de una
mente con buenas ideas, imaginacin y creacin, que pueda organizar y
planificar. Ambas partes son de vital importancia y la armona entre ellas
nos dar un mejor funcionamiento, un mayor rendimiento.
Algunos comparan a la computadora con un cerebro electrnico porque
sus principales funciones son:
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CONCEPTOS BSICOS
HARDWARE
El hardware de las computadoras es un sistema compuesto por cinco elementos:
a) UCP (Unidad Central de Procesamiento): Esta unidad se encuentra
construida en un circuito integrado (chip), llamado MICROPROCESADOR.
Su funcin es interpretar y ejecutar las instrucciones de los programas,
efectuar operaciones aritmticas y lgicas con los datos y comunicarse
con las dems partes del sistema.
b) Dispositivos de entrada: Son el teclado, el mouse y el escner, entre
otros. Su funcin es permitir el ingreso de datos (nmeros o letras).
c) Dispositivos de salida: Entre los ms comunes podemos mencionar el
monitor y la impresora. Su funcin ms importante es mostrarnos los
datos ingresados y la informacin procesada.
d) Dispositivos de almacenamiento: Estn representados por la memoria principal y las memorias secundarias en las que se guardan los datos
y los programas.
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CONCEPTOS BSICOS
e) Buses: Se expresan en la red de cables que enlaza todos los elementos internos de la computadora y la conecta con el mundo exterior.
El siguiente esquema representa los distintos componentes que constituyen un sistema de computacin y la trayectoria que siguen los datos
desde su ingreso al sistema informtico hasta su salida en diversos soportes:
UCP
Unidad de
Entrada (UE)
Unidad de
Control (UC)
Unidad de
Salida (US)
Unidad de
Control (UC)
Unidad de Memoria
Principal (UMP)
Unidad de Memoria
Secundaria (UMS)
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CONCEPTOS BSICOS
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CONCEPTOS BSICOS
Unidades perifricas
Los perifricos son dispositivos, que al igual que los rganos de los sentidos en el ser humano, permiten al computador comunicarse con el exterior con el fin de:
- Ingresar datos o instrucciones.
- Mostrar informacin.
- Almacenar los datos o los programas.
- Comunicarse con otros computadores para intercambiar datos.
De acuerdo al sentido de los datos, hacia el interior del computador o
hacia el exterior, se clasifican en perifricos de Entrada, de Salida, de
Entrada/Salida, o de Almacenamiento.
Perifricos de Entrada
Son como los ojos (escner, cmara digital), odos (micrfono) y piel del computador (teclado, mouse, joystick), en
la medida en que son capaces de recibir
las seales exteriores, convertirlas en
impulsos elctricos y enviarlas al
Microprocesador.
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CONCEPTOS BSICOS
Teclado
Desde la aparicin de las PCs se ha transformado en el principal medio
de ingreso de rdenes y datos. Con el programa Windows y su entorno
grfico, gran parte de su trabajo hoy lo realiza el Mouse o Ratn. Sin
embargo acciones tan bsicas como ingresar texto o nmeros se siguen
realizando con el teclado.
Por su importancia en la estructura del sistema, se lo fabrica en una
amplia variedad de diseos, pero se recomienda el uso de teclados ergonmicos para evitar el cansancio o traumas en las muecas cuando su uso
es intensivo. Su instalacin en el equipo es muy sencilla, slo hay que
conectarlo en el enchufe correspondiente.
Advertencia: Evite comer, beber y fumar mientras se trabaja con la PC.
Partculas de comida, cenizas y lquidos ocasionan grandes perjuicios al
equipo.
Mouse
La aceptacin de los entornos grficos se debe en gran medida a este
perifrico, que permite mover un puntero sobre la pantalla para accionar menes, botones y las diferentes opciones que presentan esos entornos. Este dispositivo apuntador, al igual que el teclado, tiene asignado en
la parte posterior un enchufe donde se lo debe conectar.
En la actualidad, es parte indispensable de todo equipo de cmputo. El
Mouse tradicional es de dos botones y con mecanismo de esfera giratoria, pero los ms modernos estn dotados con tres botones o con ruedas
para navegar por Internet. Tambin estn aquellos donde el movimiento
es detectado por rodillos pticos, e incluso estn los que no poseen
cables (inalmbricos).
Sugerencia: Es recomendable siempre el uso de una alfombrita llamada
Pad.
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CONCEPTOS BSICOS
En el dibujo vemos un ejemplo de cmo se puede transformar una imagen en un nmero binario, donde el 1 (uno) est encendido, hay impulso
elctrico, y el 0 (cero) se encuentra apagado o no hay impulso elctrico.
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CONCEPTOS BSICOS
Perifricos de Salida
El primer perifrico que surgi fue
una mquina de escribir modificada
que volcaba en papel los resultados.
Es el origen de las actuales impresoras. Para aumentar la dinmica y
velocidad en el proceso se desarrollaron los monitores, elementos que,
por su versatilidad en la comunicacin computadora-usuario, se impusieron y desplazaron a las impresoras.
Monitor
Es la principal salida visual del computador. Es una pantalla que requiere de una tarjeta de vdeo encargada de enviar las seales para formar
las imgenes, las que estn constituidas por puntos (los pixels), dibujados a partir de dichas seales.
Su tamao se mide en pulgadas y es, en realidad,
la longitud de la diagonal de la pantalla.
Los primeros modelos de pantallas eran monocromticos de color verde o mbar. Por el tipo de
sistema electrnico para transmitir informacin
estos monitores no podan definir escalas de grises, sino simplemente puntos brillantes o puntos
apagados (blanco o negro).
La siguiente generacin de monitores sali inmediatamente despus del
lanzamiento de la PC, actualizndose rpidamente sobre la base de una
mejora constante en la calidad de la imagen.
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CONCEPTOS BSICOS
La comercializacin de monitores comprendi una gran variedad y calidad, desde los de fsforo blanco (pantalla en blanco y negro con escala
de grises), tiles para oficinas y negocios que necesitan poca calidad en
la imagen, hasta los monitores VGA, SuperVGA y UVGA que son utilizados
para diseo, ya que presentan gran cantidad de colores (en orden creciente). Obviamente su costo es tambin creciente en funcin de su definicin, es decir, de su calidad. Existe gran variedad de tamaos; los habituales son de 14, 15, 17, 20 y 21 pulgadas.
Monitor y tarjeta de vdeo forman una pareja indisoluble que ayuda a formar una gran cantidad de colores. Por ejemplo, las modernas tarjetas
de vdeo pueden manejar 256 niveles de rojo, de verde o de azul, que al
combinarlos producen ms de 16 millones de colores, muchos ms de los
que puede distinguir el ojo humano.
Advertencia: Las imgenes se forman mediante haces de luces sobre
miles de puntos en la pantalla. Si uno de ellos impacta durante mucho
tiempo sobre el mismo punto, ste puede quemarse dejando marcas
sobre el monitor. Para evitarlo sugerimos el uso de programas especiales llamados Protectores de pantalla, que no tienen figuras fijas sino
en movimiento.
Impresoras
Nos permiten llevar las imgenes y los textos al papel. Al principio se
utilizaban mquinas de escribir modificadas, pero con el tiempo se disearon otras que mejoraron la calidad grfica. Hoy existen varios tipos
de impresoras de acuerdo a la tecnologa:
- Impresoras de impacto (margaritas, matriciales).
- Impresoras silenciosas (chorro de tinta, trmicas, lser).
Tambin debemos mencionar a los plotters, que son impresoras especiales utilizadas en general para dibujo tcnico o grficos de alta calidad.
Emplean plumas con diferentes colores y el papel de impresin puede
avanzar y retroceder para facilitar la tarea. Son empleadas en di-seo
grfico, arquitectura e ingeniera.
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CONCEPTOS BSICOS
Perifricos de Entrada/Salida
Modem
Se utiliza para conectar computadores a travs de una lnea de comunicacin (por ejemplo, telefnica). Puede ser interno o externo.
Su nombre proviene de Modulador-Demodulador. Tiene funcin en la
transmisin: transforma las seales digitales del computador en analgicas para permitir su envo a travs de un canal, y en la recepcin transforma esas seales analgicas nuevamente en digitales para que puedan
ser tratadas por otro computador. La velocidad de transmisin se mide en
Kbps, es decir, kilo bytes por segundo.
Placas de red
Permiten conectar varias computadoras entre s. La mayora de las instituciones tienen instalada una red de computadoras con el objeto de compartir recursos de Hardware y Software. La placa a utilizar depender
del tipo de red a implementar y la velocidad con que se desea efectuar
la conexin.
CONCEPTOS BSICOS
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Unidad de memoria principal
La Memoria Principal o Memoria Central, es el dispositivo que se encarga
de almacenar todo lo que debe ser empleado en el procesamiento electrnico de datos, es decir:
- Los Programas que se van a ejecutar.
- Los Datos que necesitan los Programas.
La memoria principal esta compuesta por celdas o casilleros de memoria. Es una memoria electrnica construida en chips, llamada memoria
RAM (Memoria de Acceso Directo), donde el tiempo para obtener el contenido de esas casillas es el mismo, sin importar la cantidad de celdas
que tenga la memoria.
Las principales caractersticas de la memoria son:
- Volatilidad: se dice que es voltil porque requiere de alimentacin elctrica para mantener su contenido. El contenido se
pierde ante una falta de electricidad.
- Tiempo de acceso: es el tiempo que transcurre entre el pedido
del dato, el acceso a memoria (lectura de memoria) y la obtencin del dato disponible para ser usado.
- Capacidad: Es la cantidad de memoria disponible para almacenamiento con que cuenta el computador. Se mide en Megabytes
(MB) y actualmente en algunos casos, en Gigabytes (GB).
Discos
Contamos con diferentes tipos de discos, los que varan en funcin de sus
tecnologas, costos y capacidades. Entre ellos encontramos: unidades de
discos rgidos, unidades de disquetes, unidades de CD-ROM y de DVD, etc.
Los discos se administran a travs de un controlador, dispositivo electrnico que transforma las rdenes del computador en movimientos de la
unidad de disco. Este controlador acta como interface para adaptarse a
los requerimientos del dispositivo en cuestin.
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CONCEPTOS BSICOS
Advertencia: Los discos duros son sensibles a los golpes, por lo que conviene no mover bruscamente el gabinete. Si es necesario moverlo, nunca
lo haga mientras el disco est en funcionamiento.
Sugerencia: Toda la informacin con que trabaja la computadora se
almacena en un disco. Este depsito debe ser mantenido limpio y en
orden. Existen programas especiales que nos ayudan en esta tarea.
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CONCEPTOS BSICOS
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CONCEPTOS BSICOS
Soporte
Capacidad (aproximada)
Disquete de 3,5"
1,44 Mb
Disco Zip
100 Mb y de 250 Mb
Desde 650 Mb
Disco rgido
Disco Jaz
2 Gb
Cinta magntica
7 Gb
DVD
de 4.7 a 25 Gb
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CONCEPTOS BSICOS
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CONCEPTOS BSICOS
Puerto paralelo:
El flujo se mantiene en 8 los carriles, lo que garantiza fluidez y velocidad en la transmisin de los datos
(8mhz).
Puerto USB:
Es el ms moderno, la autopista
tiene 32 carriles por donde se circula a muy alta velocidad (33mhz).
BUSES
Podemos definir a los buses como
lneas de interconexin entre los
distintos componentes del ordenador. Es un conjunto de cables conductores, cada uno de los cuales
transmite un bit. El ancho del bus
indica la cantidad de bits que transporta al mismo tiempo, entonces un
bus de 32 bits transporta ms datos
por unidad de tiempo que otro de
16 bits de la misma velocidad.
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CONCEPTOS BSICOS
- Bus de datos.
- Bus de direcciones.
- Bus de control.
Precauciones y cuidados bsicos: Destaquemos que la conexin de los distintos componentes no debe representar un problema, ya que cada uno
tiene una forma y un lugar en particular donde enchufarse, por lo general, en la parte posterior del gabinete.
Precauciones a tomar en el uso cotidiano y en la conexin de nuevo hardware:
- No coloque la PC en lugares muy cerrados, ni con excesivas corrientes de aire, ni expuesta a la luz solar.
- Evite apoyar en ella objetos.
- Cubra los componentes con una funda cuando no estn en uso.
- Al conectar o desconectar dispositivos, es recomendable que el
equipo est apagado.
- Si un enchufe no entra con suavidad no lo fuerce, verifique si
es el lugar correcto o el estado de las conexiones.
- Si un conector tiene tornillos o trabas para asegurarlo, selos.
SOFTWARE
El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras necesitan para manipular datos. Sin software la computadora sera un conjunto de partes fsicas que no se podran utilizar. Al cargar los programas en
la computadora, sta acta como si recibiera una educacin instantnea;
de pronto "sabe" cmo pensar y cmo operar.
Podemos decir entonces que:
El hardware por s solo no puede hacer nada, es necesario que exista el
software, que le proporciona al microprocesador las instrucciones individuales para procesar los datos y generar los resultados esperados. El
hardware sin software es como un cuerpo sin cerebro.
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CONCEPTOS BSICOS
SISTEMA OPERATIVO
Para que la mquina pueda arrancar, debe contar con un conjunto de programas conocido como Sistema Operativo (SO). Sin l, la computadora es
completamente intil.
Perifricos
Sistema
Operativo
M
E
M
O
R
I
A
Programas
El SO realiza, a nivel del Software, funciones comparables a los servicios
de gas, luz, alumbrado, barrido y limpieza de una ciudad. Por ejemplo,
posibilitar grabar datos en los archivos, as como generar carpetas, buscarlas o borrarlas. Tambin permitir administrar la memoria, coordinando la actividad de los distintos programas
que estn en funcionamiento.
La empresa que domina el mercado de
Sistemas Operativos para PCs es Microsoft,
que ha producido desde el legendario
Sistema DOS hasta el moderno Windows
XP, pasando por Windows 3.1, Windows
95, Windows 98, Windows 2000, etc.
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CONCEPTOS BSICOS
SOFTWARE DE APLICACIN
Son los programas que hacen simples las tareas cuando usamos una computadora. Comprende una amplia gama de programas que permiten
escribir, hacer clculos, grficos, escuchar msica, comunicarse, etc.
Es importante mencionar que entre los distintos tipos de software de los
que disponemos en la actualidad, hay:
- Software libre (Freeware): programa de uso gratuito e ilimitado, del que podemos hacer copias sin incurrir en ningn delito.
Los hay de cdigo abierto para realizar los cambios que consideramos necesarios.
- Software que se puede compartir (Shareware): es un programa
del que disponemos una copia limitada ya sea en funciones o
tiempo de uso. Es como si fuera un programa de prueba, si
deseamos el programa completo debemos abonar una licencia.
- Programas bajo licencia: son los que debemos comprar y no es
legal realizar copias.
Virus
Los virus de computadoras son un tipo de programas especiales. Son una secuencia de instrucciones no deseadas,
creadas con el nico objetivo de alterar el correcto funcionamiento del sistema, y en la mayora de los casos corromper o destruir una parte o la totalidad de los datos
almacenados (algunos llegan a deteriorar el equipo).
Existen variados tipos de virus informticos, que ingresan
al computador, por lo general, al instalar programas ilegales, copiar o consultar un archivo, o por medio de una
conexin a Internet.
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CONCEPTOS BSICOS
Antivirus
Para contrarrestar la accin de los virus existen otros
programas, que actan como vacunas, llamados
Antivirus. Deben actualizarse permanentemente para
proteger nuestra informacin y la integridad del sistema.
SEGURIDAD INFORMTICA
Hace poco visit la casa matriz de uno de los cinco mayores fabricantes
de circuitos integrados de los EEUU. Me pidieron que me registrara en
portera y all me preguntaron si llevaba conmigo una computadora porttil (Notebook). Por supuesto que s, le respond.
La recepcionista me pidi el modelo, nmero de serie y el valor aproximado de la misma.
- Vale entre uno y dos millones de dlares- le contest.
- Eso es imposible, no puede ser- me replic.
Le mostr mi vieja mquina y anot 2000 dlares...
Ser digital, Nicholas Negroponte.
El fragmento anterior qu nos quiere decir? Que el valor de los datos es
incalculable, por lo tanto debemos protegerlo de diversos factores, ya
que es lo ms valioso, aun ms que el propio hardware.
Factores de riesgo
Destruccin de la informacin.
Maneras de prevenirlo
Copias de seguridad, esto es, backups de la
informacin.
Idem.
Sabotaje o intrusin.
Virus.
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CONCEPTOS BSICOS
PROTECCIN DE LA SALUD
Es muy probable que, despus de estar varias horas trabajando frente a
una computadora, tengamos algunos dolores de cabeza, de cuello, de
muecas, de cintura, o la vista cansada. Esto se debe a una mala postura o a trabajar en malas condiciones. Para prevenir estos malestares sugerimos usar:
- Asiento ergonmico. Con respaldo para apoyar adecuadamente
la espalda. De altura regulable para mantener los tobillos, rodillas y caderas en ngulos de 90. Con ruedas para deslizarse y
permitir acomodarse frente a la PC.
- Teclado ergonmico. Por su diseo, brinda descanso a las muecas y evita la fatiga muscular.
- El monitor colocado en lnea recta a la visin, a la altura de los
ojos del usuario, a una distancia de 50 60 cm. Debe tener un
filtro protector de los rayos que emite la pantalla. La luz ambiente no debe reflejarse en este dispositivo. Se aconseja disminuir la luz ambiental sin llegar a trabajar a oscuras.
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INICIAR WINDOWS
INICIAR WINDOWS
37
INICIAR WINDOWS
Competencia
- Usar las funciones bsicas de una computadora personal y su sistema
operativo.
- Operar con eficiencia las funciones propuestas por el ambiente de
escritorio y ventanas.
- Emplear adecuadamente las herramientas de bsqueda y manipulacin
de unidades, carpetas y archivos.
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INICIAR WINDOWS
Al encender la computadora, comenzar un complejo proceso de arranque que incluir la carga del SO Windows1, mostrando un mensaje de
bienvenida parecido al siguiente:
Iniciando...
A continuacin, mostrar alguna de las figuras de las siguientes pantallas,
u otras similares, dependiendo de la versin de Windows que est instalada en la computadora que estamos usando.
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INICIAR WINDOWS
Centro de
Informacin
Archivos
eliminados
Barra de tareas
Reloj
Men Inicio
40
INICIAR WINDOWS
ESCRITORIO
41
INICIAR WINDOWS
LA BARRA DE TAREAS
SALIR DE WINDOWS
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INICIAR WINDOWS
a) Si seleccionamos: apagar el equipo?, la sesin terminar completamente. A continuacin se iniciar el proceso de apagado de la computadora. Se debe esperar hasta que aparezca el mensaje con el que se
puede dar por terminada la sesin de trabajo. Algunos equipos de PC se
apagarn completamente con este comando y no ser necesario hacerlo
manualmente.
b) Si seleccionamos: reiniciar el equipo?, se comenzar la sesin de
nuevo, cerrando los programas activos y liberando la memoria.
c) Si seleccionamos la alternativa: reiniciar el equipo en modo MSDOS?, se podr ejecutar alguna aplicacin (programa) desarrollada para
ese ambiente. Esta alternativa es utilizada con menos frecuencia por los
usuarios novatos.
d) Si seleccionamos la opcin: cerrar todos los programas e iniciar la
sesin como un usuario distinto?, se dar por terminada esta sesin y,
automticamente, se reiniciar una nueva, pero pidiendo un nuevo nombre de usuario y su correspondiente palabra clave. Algunas versiones
antiguas de Windows no presentan esta opcin.
- Cada opcin tiene una letra subrayada. Podemos presionar esa letra
en el teclado, en lugar de cliquear.
- Debemos Aceptar o Cancelar, para que la accin se cumpla. Notemos
que existe un botn realzado: es la alternativa que se realiza si presionamos la tecla
Intro o Enter en los teclados antiguos.
CORRIDA DE UN PROGRAMA
Hay muchas formas de ejecutar una aplicacin, la ms comn es utilizando el botn Inicio. Al cliquearlo aparecen comandos.
Los comandos que incluyen una flecha contienen submenes desplegables.
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Icono de
Aplicacin
Nombre de la
Aplicacin
Barra de herramientas
Barra de
Menes
Barra de Ttulo
Indicadores para
cambio
Borde de
ventana
Contenido de la
ventana
Barra de
estado
Tengamos presente que casi todas las ventanas son parecidas, pero algunas no presentan todos los componentes:
- Barra de Ttulo: contiene el Icono de la Aplicacin, el nombre
de la Aplicacin, los botones Minimizar, Maximizar o Restaurar y
el botn Cerrar.
- Barra de mens: contiene comandos que permiten controlar el
contenido de la aplicacin.
- Barra de herramientas: muestra botones de los comandos ms
frecuentemente usados que facilitan el acceso a estas acciones,
evitando tener que acceder al men correspondiente.
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ACCIN
SE LOGRA HACIENDO...
un tamao especfico.
superior derecha.
-Doble clic en la barra de
ttulo de la ventana cuando est
maximizada.
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COMANDO
Mover
ACCIN
SE LOGRA HACIENDO...
Tamao
cambiar el tamao.
Minimizar
Maximizar
Cerrar
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Para Abrir una ventana desde un icono:, por ejemplo Mi PC, cliquee
dos veces sobre l. Tambin podemos:
a) Hacer un clic derecho sobre el icono y cuando se abre el men contextual, cliquear Abrir.
b) Hacer clic en el icono y luego Intro.
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- Vistas de ventana.
Dependiendo de la versin de Windows podremos tambin usar las opciones: Pginas en miniatura y Como pgina Web.
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LOS MENES
Para elegir una opcin de men, basta con hacer clic en ella, pero
adems podemos usar el teclado, con Alt + la letra subrayada. Dentro
del men, presionamos slo la letra subrayada o nos movemos con las
teclas de movimiento hasta la opcin deseada, y luego Intro.
Para que desaparezca un men basta con hacer clic fuera del mismo.
Los menes contienen una serie de elementos comunes a muchos programas. Algunas opciones no siempre estn disponibles, por eso se encuentran atenuados.
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Marcas de
verificacin
Submen
Lneas de
separacin
Ventana de
dilogo
Los comandos en casi todos los menes se encuentran agrupados y divididos por lneas de separacin, que indican acciones relacionadas.
Algunos comandos tienen la posibilidad de ser activados mediante teclas
abreviadas, las que se indican a la izquierda del comando respectivo. Por
ejemplo: Buscar Ctrl + E.
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Cuadro de lista: presenta una variedad de alternativas, que si son numerosas, podrn observarse mediante una barra de desplazamiento. A veces
est asociado a un cuadro de texto, pudiendo elegir la alternativa en la
lista o escribirla directamente.
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Cuadro de lista desplegable: ste es un cuadro de texto, que a la derecha presenta un botn con una flecha haca abajo. Cliquenado en este
botn se despliega una lista de opciones similar a un Cuadro de lista.
Casillas de verificacin: permite activar o desactivar una cualidad.
Pueden ser una o varias, pudindose entonces seleccionar una, varias,
todas o ninguna. Se presentan con la forma de un cuadrado y una marca
de verificacin que indica que est seleccionada.
Botones de opcin: presentan opciones representadas mediante crculos, entre las que se debe elegir slo una, desactivndose cualquier otra
automticamente.
Fichas o solapas: son como pginas de un libro. Cada una presenta opciones relacionadas con el ttulo de la ficha.
Botn de comando: cuando se selecciona se realiza la accin cuyo ttulo refleja. Si tiene puntos suspensivos abrir otra ventana de dilogo.
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MI PC
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EL MEN MI PC
Archivo: cambia en funcin de lo que se haya seleccionado. Aqu encontramos comandos relacionados con la administracin de los archivos, por
ejemplo: Eliminacin, Cambio de nombre de archivos o carpetas, Ver la
propiedad de los mismos, etc.
Edicin: encontramos funciones tales como:
- Deshacer: permite volver al estado anterior desechando la ultima accin.
- Cortar: para eliminar el o los objetos seleccionados, almacenndolos en un rea de memoria llamada Portapapeles.
- Copiar: hace un duplicado -de lo que esta seleccionado- en el
Portapapeles.
- Pegar: pone una copia del contenido del Portapapeles en la
ventana activa.
- Seleccionar todo: seleccionar todo el contenido de la ventana. Es muy til cuando se deben copiar, cortar o eliminar
muchos elementos.
Ver: es un comando desde donde activamos las barras de herramientas,
estado y direcciones. Modificamos la forma de ver los iconos: grandes
pequeos, etc., o los reorganizamos.
Ir: es un comando que permite movernos hacia atrs, adelante o subir un
nivel.
Favoritos: es un comando que permite ver y agregar carpetas o archivos
para llegar a ellos rpidamente.
Ayuda: es un comando que nos lleva a la ayuda que tiene Windows, para
consultar cmo se realiza alguna operacin. Es un interesante recurso
para investigar cmo funciona este programa. Tambin muestra informacin sobre la versin de Windows en uso.
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LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE MI PC
Atrs
Adelante
Arriba
Cortar
Copiar Pegar
LA BARRA DE DIRECCIONES DE MI PC
Mediante esta barra podemos acceder a todas las unidades y a todas las
carpetas y subcarpetas que contienen. Indica una ruta o camino para llegar a una carpeta en especial. Una ruta es como un mapa que muestra la
ubicacin de una unidad, carpeta o archivo.
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Unidad investigada
Total de archivos
Barra de men
Informacin de
los archivos
almacenados
Espacio utilizado
Eliminar un documento
Si deseamos eliminar un documento debemos seleccionarlo (haciendo un
clic sobre el nombre hasta que se coloree), y en el men Archivo seleccionar Eliminar. En pantalla aparecer la siguiente ventana de consulta:
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Creacin de carpetas
En el trabajo o en la escuela, como en computacin, se utilizan Carpetas
para organizar las tareas. Estas carpetas se crean para mantener la informacin correctamente ordenada dentro del disco rgido o cualquier otra
unidad de almacenamiento masivo de informacin.
Veamos ahora un ejemplo de la vida cotidiana:
Imaginemos que estamos organizando la contabilidad de nuestro hogar y
deseamos armar un esquema con los gastos del mes. En una unidad, como
puede ser un disquete, creamos una carpeta llamada Gastos y dentro de
ella, colocamos otras carpetas o subcarpetas, que contendrn archivos
en su interior. El esquema sera el siguiente:
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Discos de 3
1/2
Gastos
Impuestos
Telfono
Luz
Gas
Agua
Municipalidad
Alimentos
Supermercados
Restaurantes
Colectivo
Transporte
Combustible
Auto Garaje
Seguro
Las carpetas contenidas dentro de otras carpetas pueden llamarse subcarpetas. De esta manera, las carpetas quedan ordenadas, siguiendo una
secuencia lgica. Debemos organizar nuestras carpetas y documentos,
siempre en orden, de manera que podamos interpretarlos nosotros o
cualquier otro usuario que acceda a nuestros archivos.
Ejercitacin
Dentro de la ventana Mi PC, hacemos doble clic en el icono de la unidad
en la que deseamos crear la carpeta Gastos (en el ejemplo Disco A: de
3 1/2). Aparecer otra ventana indicando que estamos dentro del Disco de
3 1/2. Del men seleccionamos Archivo/Nuevo, y se desprendern las siguientes opciones:
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Elegiremos, Nuevo/Carpeta.
Inmediatamente aparecer el dibujo de una carpeta, con una leyenda
que dice Nueva carpeta y el cursor titilando en el recuadro para modificar el nombre de la carpeta.
Para salir de una carpeta podemos usar el botn Arriba (Subir) o la Barra
de direcciones para ubicarnos en la carpeta o unidad a la que deseamos
ir.
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Copiar
La accin Copiar coloca la informacin en el Portapapeles y no borra la
original. Primero seleccione la carpeta o archivo y despus realice alguna de las siguientes opciones:
- Seleccionamos del men Edicin, la opcin Copiar.
- Con el botn de la derecha del ratn seleccionamos Copiar.
- Con las teclas abreviadas Ctrl + C
Cortar
La accin Cortar coloca lo seleccionado en el Portapapeles, pero lo quita
del lugar de origen. Es la opcin ideal para cambiar la informacin a un
nuevo destino.
Para Cortar primero seleccione la carpeta o archivo y despus realice
alguna de las siguientes opciones:
- Seleccionamos del men Edicin, la opcin Cortar.
- Con el botn de la derecha del ratn seleccionamos Cortar.
- Con las teclas abreviadas Ctrl + X
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Pegar
La accin Pegar, es el final de las dos acciones anteriores. Va a colocar
el contenido del Portapapeles en la aplicacin y en el lugar deseado.
Esta accin se puede realizar cuantas veces sea necesario. La informacin que contiene el Portapapeles no cambia hasta que se realice cualquiera de las operaciones anteriores. Para Pegar se utiliza alguno de los
siguientes mtodos.
- Seleccionamos del men Edicin, la opcin Pegar.
- Con el botn de la derecha del ratn seleccionamos Pegar.
- Con las teclas abreviadas Ctrl + V
Enviar A
Es posible trasladar un documento desde la ventana Mi PC a distintos
lugares del sistema. Para esto debemos seleccionar el archivo o carpeta,
presionar el botn de la derecha del ratn y seleccionar la unidad donde
queremos hacer la copia.
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MANIPULACIN DE ARCHIVOS
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PROCESADOR DE TEXTOS
WORD
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Competencia
- Utilizar las prestaciones bsicas de un procesador de textos para generar, formatear y preparar un texto para su impresin.
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El procesador de textos Word es, tal vez, el programa para redactar textos de uso ms extendido y, a su vez, dentro del grupo Office de Microsoft
es el programa ms usado.
Para utilizar este programa una vez que est instalado- podemos seguir
la siguiente rutina:
Inicio / Programas / Microsoft Word
VENTANA DE TRABAJO
Botones de
control
Barras de herramientas
Reglas
Ayudante
Botones de
vistas
Barra de estado
Barra de desplazamiento
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Al trabajar con un procesador de textos debemos tener siempre presente algunas simples, pero importantes normas:
- Nunca se deja espacio antes de un signo de puntuacin ( . , ;
: ) y siempre despus.
- Intro se presiona slo cuando es punto y aparte, despus de
un ttulo, o cuando deseamos agregar renglones.
- La Barra espaciadora slo es para separar palabras, no para
dejar sangras u otro tipo de espacios.
- Los renglones, espacios o letras que se deseen eliminar, se
borran con las teclas Backspace (retroceso) o Delete (suprimir), segn el cursor se encuentre a la derecha o a la izquierda de lo que deseamos borrar.
- Las palabras subrayadas en rojo o verde son posibles errores
ortogrficos o gramaticales.
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EJERCITACIN
Ejercicio N1
a) Transcriba el siguiente texto:
Nos complace comunicarle que la propiedad de la calle Snchez de
Bustamante 451, se encuentra en venta. Por el inters que mostr en su
momento por ella, lo esperamos en nuestras oficinas para conversar
sobre el monto pedido por el propietario y as escuchar su oferta.
Si an tiene inters, pero tiene alguna dificultad con el dinero, con objeto de que la compra le resulte ventajosa, estamos dispuestos a ofrecerle un prstamo en inmejorables condiciones.
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Ejercicio N2
A continuacin damos una lista de teclas. Deseamos que descubra qu
funciones cumplen cuando las presionamos, y as saber cmo trabajar
con ellas.
Recomendacin: Cuando tengamos que presionar dos teclas juntas es
conveniente presionar primero la tecla control CTRL (la que por s sola
no hace nada, es una tecla de cambio) y con otro dedo la segunda tecla.
Luego soltar primero la segunda tecla y a continuacin la tecla control.
TECLA
INICIO
FIN
CTRL
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FUNCIN
TECLA
FUNCIN
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL + INICIO
CTRL + FIN
BUSCAR TEXTO
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74
EJERCITACIN
En el texto anterior, busque la palabra ventajosa y reemplcela por
conveniente.
VISUALIZACIN DE LA PANTALLA
Normal
Diseo web
Diseo de pagina o de impresin
Esquema
Pantalla completa
Mapa del documento
Ejemplos:
Pantalla Normal
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BARRA DE HERRAMIENTAS
En Word, al igual que en otras aplicaciones de Windows, podemos seleccionar las herramientas con las que deseamos trabajar. Por ejemplo: para
realizar un dibujo, vamos a necesitar la Barra de herramientas de dibujo, pero para escribir una carta no ser necesario que est disponible
esta barra de herramientas.
En las Barras de herramientas encontraremos botones de acciones frecuentes. Para activar estas barras: hacemos un clic en Ver/Barras de
herramientas, donde podemos agregar a la pantalla de trabajo alguna de
las barras disponibles. De esta manera, tambin podemos desactivarlas.
Haciendo un clic, se activa una tilde
en la opcin y la Barra de herramientas aparece en la ventana del programa.
Otra forma de activarlas es haciendo
clic derecho en la zona gris de las
barras que estn presentes, de tal
forma que se abre el Men contextual anterior.
- Cliqueamos en el botn
- Clic en Agregar o quitar botones
- Activar o desactivar los botones
individualmente.
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Barra Formato:
Barra Dibujo:
MANEJO DE ARCHIVOS
Otros documentos
anteriormente guardados
3 Para finalizar
hacer clic
1. Ac, se coloca el
nombre del documento
77
Nombre del
Documento
EJERCITACIN
Recuperemos el texto de la pgina 70, guardado recientemente en el
disco de 3 1/2 con el nombre Venta.
Para abrir un documento seleccionamos del men Archivo el comando
Abrir.
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EDICIN DE TEXTOS
MODIFICACIONES Y MEJORAS DE LOS TEXTOS
Una vez que hemos escrito el texto, a veces necesitamos realizar modificaciones para mejorar su presentacin, agregando o borrando texto,
cambiando tamao y tipo de fuentes, color, etc. Para realizar esto tenemos que incorporar las siguientes tcnicas.
1. Para agregar texto en alguna parte de la hoja, primero se coloca el
cursor (ya sea con las flechas del teclado o con el mouse) en el lugar
deseado y se teclea el texto que se desea insertar. Automticamente el
texto existente se desplazar a la derecha. Si la opcin sobreescritura
esta activada (
), se escribir encima borrando el texto existente. Para desactivarla (
), presionamos la tecla Insert.
2. Para seleccionar el texto, coloque el puntero en el punto inicial en
donde se harn las modificaciones y realice un arrastre presionando
botn izquierdo del mouse hasta el final de lo que se desea modificar. El
texto seleccionado se mostrar resaltado, es decir en video inverso
(letras blancas sobre fondo negro) y listo para ser modificado.
3. Para la seleccin de un rengln completo, llevamos el mouse a la
izquierda del rengln y cuando el puntero se presenta orientado a
la derecha hacemos clic. Si lo arrastramos podemos seleccionar
varios renglones sucesivos.
4. Para seleccionar todo el texto, ponemos el puntero a la izquierda del
texto, oprimimos la tecla CTRL y hacemos clic. Otra alternativa es
Edicin/Seleccionar Todo o CTRL + E.
EJERCITACIN
a) Escriba un texto de dos prrafos de por los menos tres renglones cada
uno.
b) Seleccione una palabra.
c) Seleccione un rengln.
d) Seleccione un prrafo.
e) Seleccione todo el documento.
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BORRAR TEXTO
Para Seleccionar
80
Clic, sostenido en el inicio del texto a seleccionar, y arrastrarlo sobre el texto hasta donde desee terminar la seleccin.
Una palabra
Un grfico
Una frase
Un prrafo
Mltiples prrafos
Un documento
entero
EJERCITACIN
Abramos el archivo Venta, y realicemos la siguiente prctica:
1.
2.
3.
4.
PEGAR
Recordemos que lo que se corta o copia queda almacenado temporalmente en un rea de la memoria RAM llamada Portapapeles.
Tambin podemos utilizar el Men rpido:
Estas acciones de Copiar, Cortar y Pegar se pueden realizar con un Men contextual, que aparece cuando cliqueamos derecho sobre la seleccin que se desea editar.
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MOVER TEXTO
Word tiene otro mtodo para Cortar y Pegar dentro de un mismo documento, llamado Mover. De esta forma, la informacin no se coloca en el
Portapapeles. Para mover algn texto u objeto, primeramente se selecciona, el puntero del mouse se convierte en flecha, se hace un arrastre
hasta el lugar deseado y se suelta el botn, produciendo un cambio de
ubicacin.
Puntero
Flecha
Margen derecho
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EJERCITACIN
Hacer que el documento Venta se vea de esta forma:
Nos complace comunicarle que la propiedad de la calle Snchez de Bustamante
451, se encuentra en venta. Por el inters que mostr en su momento por ella,
lo esperamos en nuestras oficinas para conversar sobre el monto pedido por el
propietario y as escuchar su oferta.
Si an tiene inters pero tiene alguna dificultad con el dinero, con el objeto de
que la compra le resulte ventajosa estamos dispuestos a ofrecerle un prstamo
en inmejorables condiciones.
Debemos primero seleccionar las palabras y luego aplicar, segn corresponda, las acciones Negrita, Cursiva y/o Subrayada. A continuacin gurdelo con el mismo nombre y en el mismo lugar (usamos Archivo/Guardar
o clic en el icono Guardar).
Pero..., ahora necesitamos agregar algunas lneas al comienzo y al final,
agregando sangra en primera lnea a los prrafos, de tal forma que se
vea as:
INMOBILIARIA EL GLOBO
SAN Martn 430 2do C
1879 Quilmes
Sr. J.C. Mistral
Las Lilas 1245 Pb
1870 Avellaneda
Nos complace comunicarle que la propiedad de la calle Snchez de
Bustamante 451, se encuentra en venta. Por el inters que mostr en su momento por ella, lo esperamos en nuestras oficinas para conversar sobre el monto pedido por el propietario y as escuchar su oferta.
Si an tiene inters, pero tiene alguna dificultad con el dinero, con el
objeto de que la compra le resulte ventajosa estamos dispuestos a ofrecerle un
prstamo en inmejorables condiciones.
Sin otro particular, lo saluda muy atentamente.
El Director Comercial
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Notemos que adems se han incorporado las alineaciones. stas permiten elegir la forma en que se encuentra ordenado el texto. Las alineaciones son de cuatro tipos:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Para alinear un solo prrafo no es necesario seleccionarlo, pero s cuando son ms prrafos.
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EJERCITACIN
Realice el siguiente ejemplo:
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
Estamos dando formato a los caracteres.
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Efectos de animacin
E
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EJERCITACIN
Realice el siguiente cartel (no es necesario el borde). Gurdelo con el
nombre de Cartel.
INFORBOOK'S
ALGO MS QUE LIBROS
Diccionarios de programacin
Borland C++
Pascal
Clipper
Autoedicin
COREL DRAW
PAGE MAKER
PUBLISHER
Sistemas Operativos
WINDOWS
MS-DOS
UNIX
87
88
EJERCITACIN
Reproducir el siguiente texto, con margen izquierdo 0 y derecho 15, justificado y sin sangra:
Hace poco visit la casa matriz de uno de los cinco mayores fabricantes
de circuitos integrados de los EEUU. Me pidieron que me registrara en
portera y all me preguntaron si llevaba conmigo una computadora porttil (Notebook). Por supuesto que s, le respond.
La recepcionista me pidi el modelo, nmero de serie y el valor aproximado de la misma.
- Vale entre uno y dos millones de dlares- le contest.
- Eso es imposible, no puede ser- me replic.
Le mostr mi vieja mquina y anot 2000 dlares...
Ser digital, Nicholas Negroponte.
Ponga en Negrita las palabras indicadas y gurdelo en el disco de 3
con el nombre SER DIGITAL.
1/2
Ahora modificaremos el margen derecho hasta el cm 10 y sangra primera lnea en cm 1 en el primer prrafo.
1/2
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BORDES Y SOMBREADOS
Es posible aplicarlo al
prrafo o a todo el
texto
Haciendo un clic en la solapa de Borde de pgina, aparecer una ventana similar a sta pero con una diferencia: que el borde se aplicar a toda
la pgina y no al texto seleccionado.
En la solapa de Sombreado
podremos seleccionar el color
del fondo de la seleccin.
90
EJERCITACIN
Recuerda este texto? Mire cmo se ve al aplicar borde:
91
NUMERACIN Y VIETAS
Qu es una vieta?
Es ese pequeo smbolo
que encabeza una lnea, que ponemos para destacarla del resto del texto o llamar nuestra atencin:
Esto es un ejemplo.
De vieta.
1. O con nmeros.
1) Quizs con este aspecto.
A la hora de enumerar tems y diferenciarlos, utilizamos vietas o nmeros. Son smbolos que se ubican a la izquierda del rengln. Se activan
mediante los botones correspondientes o con la barra de men
Formato/Numeracin y Vietas.
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Con esta ventana tambin podemos seleccionar letras o nmeros romanos. En la solapa de Esquema numerado encontramos diferentes tipos de
numeraciones y vietas que nos permiten efectuar subndices en los distintos tems.
EJERCITACIN
Genere la siguiente lista
TURQUA
COREA DEL SUR
INDIA
TAILANDIA
INDONESIA
COREA DEL NORTE
IRN
JAPN
CHINA
93
TURQUA
COREA DEL SUR
INDIA
TAILANDIA
INDONESIA
COREA DEL NORTE
IRN
JAPN
CHINA
TURQUA
COREA DEL SUR
INDIA
TAILANDIA
INDONESIA
COREA DEL NORTE
IRN
JAPN
CHINA
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Alguna de ellas pueden tener volumen o sombras, dando aspecto de profundidad. Una posibilidad interesante es la de incorporar autoformas:
95
Imagen original
Imagen modificada.
Por ltimo presentemos la herramienta Word Art, que se activa me-diante este botn:
96
... donde luego de seleccionar una opcin, se nos pide que escribamos el
texto deseado en esa tipografa.
Bueno, a hacer volar la imaginacin y la creatividad. Ahora el resto lo
harn......
97
PLANILLA DE CLCULOS
EXCEL
99
Competencia
- Desarrollar capacidades de utilizar una planilla de clculo integrando
datos para su contabilizacin o procesamiento. Esta capacidad incluye
la competencia de tratamiento matemtico de estos datos por medio
de la aplicacin de frmulas sencillas y/o operaciones matemticas
bsicas en los datos agregados as como la identificacin de los grficos que mejor comunican los resultados obtenidos.
100
EXCEL
VENTANA DE TRABAJO
Barra de Frmulas
Encabezados de columnas
Selector
Celdas
Encabezados
de filas
rea de trabajo
101
La figura anterior muestra la ventana de Excel, donde vemos muchos elementos comunes a los programas de Microsoft:
- Barra de mens, desde donde se seleccionarn los comandos.
- Barras de herramientas, donde encontramos botones y listas
desplegables que dan inicio a las rdenes ms comunes.
- Barra de estado, la que nos muestra informacin sobre la planilla de clculo que estamos usando.
Cuadro de nombre
BARRAS DE HERRAMIENTAS
102
Nuevo
Abrir
Guardar
Imprimir
Vista preliminar
Ortografa y Gramtica
Cortar
Pegar
Copiar
Copiar Formato
Deshacer
Rehacer
Autosuma
Orden Ascendente
Asistente para grficos
Pegar Funcin
Orden Descendente
Dibujo
Contenido de zoom
Mediante sus botones podremos darle forma a las celdas y a sus contenidos. Muchos de los botones son los que vimos en el programa Word, los
nuevos sern desarrollados al explicar Formato de la celda.
103
104
105
Introduciendo texto
EJERCITACIN
Ingrese el siguiente texto en nuestro primer trabajo:
Introduciendo nmeros
106
Barra de frmulas
Contenido de
texto mayor
que ancho de
celda
Contenido de
numero mayor
que ancho de
celda
Para resolverlo podemos modificar el ancho de la celda. Para esto hacemos un arrastre en el borde derecho de la cabecera de la celda en cuestin. Si deseamos ajustar el ancho de la celda al tamao del contenido
en el borde derecho de la cabecera, hacemos doble clic o empleamos el
comando Formato/Celdas, y en la solapa Alineacin activamos Ajustar
texto.
EJERCITACIN
Mejoremos la presentacin de nuestro trabajo y luego guardmoslo en un
disco de 3 1/2 con el nombre GASTOS.
107
2532
2532,00
2.532,00
$ 2.532,00
2532%
nmero porcentual
2,53E+03
2532
2532,00
2.532,00
Estilo millares
$ 2.532,00
Estilo moneda
2532%
Estilo porcentual
2,53E+03
Formato fecha
En algunas oportunidades, luego de introducir un dato numrico obtenemos un resultado inesperado. Seguramente el formato de la celda no
es el adecuado, sobre todo si contiene una fecha, donde los formatos
varan como en el siguiente ejemplo:
05/05/2004
05-May-04
5 de Mayo de 2004
5-5-04 0:00
Formato/Celdas/Fecha
5-5-2004
Mayo-04
5-5-04
108
153,2
153,2
153,2
109
Tamao
Tipo de
letra
Negrita
Cursiva
Subrayado
Bordes
Color de
relleno
Color de
fuente
Seleccin de celdas
110
Bloques
111
CREANDO FRMULAS
112
Frmulas y ms Frmulas
Tal como aprendimos en Matemtica, Excel realiza las operaciones ordenadamente de izquierda a derecha, primero las multiplicaciones y divisiones (* / ), luego las sumas y restas (+ -). Para alterar esto podemos
emplear parntesis ( ).
Observemos en el ejemplo siguiente las celdas que contienen frmulas de
Suma, Promedio y Multiplicacin. Copiemos el ejemplo y guardmoslo
con el nombre GASTOS CON FRMULAS.
113
114
Combinar
A cada celda o conjunto de celdas le podemos poner borde, tramas y alineacin en forma manual, pero tambin podemos recurrir a los formatos
preestablecidos por Excel mediante el comando Formato/Autoformato,
donde podemos elegir dentro de una gran va-riedad de formas muy elaboradas.
Las opciones sealadas a continuacin deben ser activadas o desactivadas segn nos parezca ms conveniente, quedando como el ejemplo siguiente.
115
ORDENANDO DATOS
116
117
Promedio(D12:D21)
Max(D12:D21)
Min(D12:D21)
CREAR GRFICOS
Una tcnica muy empleada por lo simple es escribir el signo = (que indica que escribiremos una frmula) seguido de la funcin (por ejemplo:
Promedio). Luego abrimos el parntesis y comenzamos a cliquear o arrastrar, segn corresponda, abarcando las celdas involucradas en la operacin. Para finalizar cerramos el parntesis e Intro.
Tambin hacer grficos es, como el uso de frmulas, la especialidad del
programa Excel, tarea que se realiza muy sencillamente.
En el siguiente ejemplo:
Haremos el grfico que represente los gastos en cada mes. Para esto
seleccionaremos las celdas correspondientes a los meses y a los totales
respectivos.
118
, o en la lnea de
Tipo de
grfico
119
120
Si hacemos clic sobre los elementos del grfico, podemos realizar modificaciones en cada uno de los elementos que lo componen e incluso si
accedemos nuevamente al Asistente para grficos, podemos cambiar el
tipo o subtipo del mismo.
121
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
CONFIGURAR PGINA
122
Sus opciones afectan solo a las hojas del libro seleccionadas. Al ejecutar
la configuracin, se abre la anterior caja de dilogo, donde observamos
las siguientes acciones:
Pgina
Podemos elegir:
- La orientacin Vertical u
Horizontal de la hoja.
- Tamao del papel.
- Calidad de impresin.
Mrgenes
Hoja
VISTA PRELIMINAR
Este comando abre una ventana en la que se puede ver al documento tal
cual quedara impreso en una hoja, tambin se accede desde la barra de
herramientas.
123
124
INTERNET
Y CORREO ELECTRNICO
125
Competencia
- Identificar y aplicar las ventajas que brinda la nueva tecnologa de
comunicacin. Desarrollar la capacidad de bsqueda de datos y de
informacin utilizando con habilidad buscadores y metodologas de
rastreo de informacin. Conocer y aplicar los conceptos y procedimientos bsicos de recepcin, archivo y envo de mensajes por correo electrnico.
A continuacin desarrollaremos el conjunto de conceptos y procedimientos bsicos asociados a la formacin de estas competencias.
126
INTERNET
127
128
CONECTNDONOS A LA RED
Navegar por la Red o la Web, como decimos comnmente, es lo ms sencillo que se puede hacer con una computadora. Slo basta ver lo que aparece en pantalla y cliquear sobre los botones o Links (enlaces a sitios de
inters y con mayor informacin), y sin darnos cuenta ya estamos navegando por un mar de informacin, algo desordenada, pero por esto, no
menos interesante.
La Web es un producto multimedia, esto es, combina texto, imagen, sonido y video. Algunos se refieren a ella como una telaraa mundial, imaginndola como una gran librera dispersa por las computadoras del
mundo, donde veremos unas pginas y al cliquear en sus enlaces, pasamos a Sitios contenidos en otras computadoras, quizs a miles de kilmetros. Cada sitio tiene su pgina principal o home page,
desde donde accedemos a las pginas que lo componen.
Muchas veces pgina y sitio se toman como sinnimos, sin
embargo, un sitio puede estar compuesto por muchas pginas.
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Barra de Herramientas
Barra de Direcciones
Area de Contenido
Barra de Estado
130
10
http://www.yahoo.com.ar
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Observemos que la bsqueda se puede realizar en toda la Web, en pginas en castellano o en pginas de Argentina. Slo tenemos que escribir
una palabra o expresin clave y a un clic de distancia tenemos la informacin.
Busquemos en pginas de Argentina datos sobre Jorge Luis Borges
www
Yahoo
Com
ar
Seala el pas donde esta registrada la pgina solamente con dos letras,
en este caso Argentina. Si no est presente significa una pgina de
EEUU.
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Como podemos ver, no es tan fcil recordar las direcciones de las pginas. Y conocer todos los sitios de inters es imposible, para ello estn
los buscadores (como Yahoo). Tambin podemos usar el icono de
Historial, donde encontramos las ltimas direcciones visitadas, o buscar
en Favoritos si fue una pgina visitada recientemente.
Mediante el botn Imprimir se imprime la pgina que estamos viendo.
Si lo deseamos podemos Seleccionar un contenido y luego Imprimir la
seleccin. Para Guardar cliqueamos en Archivo/Guardar como, aqu
indicaremos Unidad, Carpeta (no siempre es necesario) y Nombre del
archivo. Observemos que se guarda como pgina web, siendo ste un tipo
especial de archivo.
CORREO ELECTRNICO
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ESPACIO
6 mb
www.argentina.com
20 mb
www.yahoo.com
250mb
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6. Si hay datos omitidos o errneos, el Programa pide que los rectifiquemos. Terminada esta operacin cliquear en Enviar este formulario.
136
yahoo
com
ar
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Notamos una gran cantidad de elementos importantes que nos proporcionan informacin de nuestra casilla de correo, entre los cuales destacaremos un rea que resume el estado de las carpetas que forman la casilla.
Aqu se indica la cantidad de mensajes que tenemos en:
- La Bandeja de entrada, mensajes recibidos.
- El Borrador, mensajes que no se han terminado de redactar y no
se han enviado.
- Mensajes enviados.
- Mensajes en la Papelera, a la espera de ser borrados.
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VER CORREO
Lnea de ttulo
Nombre o direccin
Asunto motivo o
del remitente
ttulo de la carta
Fecha de envo
Si cliqueamos en:
- Lnea de ttulo, los mensajes se ordenan de forma ascendente o descendente alternativamente.
- Asunto, accedemos al mensaje.
- Remitente, se abre la ventana para redactar un correo donde se carga
directamente la direccin electrnica del remitente.
ESCRIBIR
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Bibliografa:
-
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