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UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS


DEPARTAMENTO DE ECONOMIA E INGENIERIA COMERCIAL

Un activo es un recurso bajo control de la empresa, que proviene de hechos pasados y


del cual se espera que genere beneficios econmicos futuros para la empresa
Dicho de otra el activo es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en
propiedad la empresa, y dichos bienes tiene un valor econmico expresado en trminos
monetarios y estn determinados bajo el principio contable de Valuacin al Costo.
Tambin se puede denominar que el activo es la consecuencia de la inversin propia y
ajena donde se agrupa en activo corriente y no corriente.

El activo corriente denominado tambin activo circulante, activo rpido son todos aquellos
componentes de efectivo o ha efectivizarse a corto plazo dentro del periodo fiscal de
nuestro pas (un ao) las cuentas componentes que agrupa este grupo se lo realiza de
acuerdo a su liquidez por ejemplo; Disponibilidades con que cuenta, como ser efectivo en
caja, efectivo en cuenta corriente (banco), crditos otorgados o exigibles (todo por cobrar o
recuperar), bienes de cambio (inventarios).

El activo no corriente denominado tambin activo fijo son todos aquellos componentes a
largo plazo en un perodo (ms de un ao) las cuentas que agrupan este grupo son
inversiones, bienes de uso, intangible, diferidos.

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El activo no corriente se lo clasifica de acuerdo al grado o tiempo de funcionalidad


generalmente del ms duradero al menos.

Entre los bienes ms comunes que se consideran como activo estn:

Caja o Efectivo, donde no slo incluye los billetes y monedas, sino los cheques
recibidos como pago de clientes.

Bancos, corresponde al efectivo en cuentas corrientes bancarias de libre


disponibilidad.

Cuentas a Cobrar, son deudas por cobrar con solo compromiso verbal de pago.

Documentos a Cobrar (a clientes), son deudas pendientes de cobro respaldados


con letras de cambio o pagars.

Inventario de Mercaderas o Mercaderas, que corresponden al valor de las


existencias de mercancas disponibles para la venta.

Muebles y Enseres, se refiere al valor de las vitrinas, escritorios, mquinas de


escribir, de calcular, mesas, sillas, etc. De uso de la empresa.

Inventario de material de reparacin, corresponde a las existencias de materiales


disponibles para utilizar en reparaciones.

Terrenos, valor del terreno sobre el cual estn construidos las instalaciones de la
empresa.

Edificios, valor de la construccin que utiliza el negocio, etc.

Tambin se puede indicar que el activo es la consecuencia de la inversin del capital


propio y ajeno, por lo que muchos autores denominan como Capital de Giro.

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3.1.

Los bienes de uso son todos aquellos que por naturaleza son permanentes, que siendo
propiedad de una entidad estos son utilizados en la actividad especfica de su negocio, y
que no estn destinados para su comercializacin como ser los inmuebles, muebles,
vehculos, equipo de computacin, etc.
3.1.2.
La clasificacin de los activos fijos lo podemos realizar de la siguiente forma:

No sujetos a depreciacin

Sujetos a Depreciacin

Activos fijos tangibles


Dentro de esta categora se incluyen todos aquellos bienes y materiales tangibles, es decir,
se pueden tocar. En funcin de las caractersticas de tu negocio los activos fijos podrn
variar de manera notoria. Algunos de los bienes tangibles de los que pueden disfrutar las
empresas, acorde a la clasificacin establecida por el Plan General Contable, son:

Es aquel activo tangible que tiene un cuerpo material que no est sujeto a depreciacin.
Por regla general todos los activos fijos se deprecian, pero existe algunas excepciones, por
lo que existen unos pocos activos fijos que no son susceptibles de depreciar.
Recordemos que el objetivo de la depreciacin es reconocer en el estado de resultados el
desgaste que sufre todo activo como consecuencia de su utilizacin.

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Como la depreciacin es el reconocimiento de un gasto, producto de la utilizacin de un


activo, cuando este no est en condiciones de ser utilizado, naturalmente que no ser
depreciado.
En este grupo tenemos los edificios en construccin o la maquinaria y equipo en montaje.
Mientras estos activos se estn construyendo o montando, no podrn ser utilizados y por
tanto no sern objeto de depreciacin. Se depreciarn una vez estn en capacidad de ser
utilizados y de generar ingreso, por consiguiente se debe asociar a ese ingreso el gasto
que ha contribuido a generarlo. Especialmente los:
TERRENOS
A diferencia de otros bienes que comprende los bienes de uso la extensin del terreno
ocupado por una entidad generalmente no se deteriora fsicamente con su uso, siendo de
esta manera activo no depreciable.
Los terrenos deben distinguirse contablemente por la extensin ocupada por una entidad,
de aquellos terrenos que se posee con el propsito de su venta, donde estos valores
debern incluirse como inversiones.
Adems del precio de compra, en el costo de los terrenos es admisible la inclusin de
aquellos desembolsos que se refiere a rellenamiento y desage de los terrenos,
comisiones a intermediario, gastos de escrituracin, honorarios y cualquier otro
desembolso relacionado con la adquisicin de los terrenos y sus mejoras.

Son aquellos activos tangibles que tienen un cuerpo material que estn sujetos a
depreciacin que con el uso sufre deterioracin y desgaste como ser: Los edificios,
mobiliarios, maquinarias y equipos, vehculos automotores, herramientas, etc.
Caso especial el terreno no se deprecia; aumenta su valor

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a) EDIFICIOS
Son los ambientes o construcciones de altanera de propiedad de una entidad, el cual es
utilizado para la actividad especfica donde se desenvuelve.
Los edificios terminados que se adquiere terminados figuran por su precio de costo ms
los gastos inherentes a la compra: comisiones, honorarios, etc. Hasta poner al servicio y
utilizacin de una empresa.
Si un edificio se construye en vez de comprarlo, el costo incluye el material, la mano de
obra, la supervisin y otros gastos inherentes. En caso de demoliciones previas se cargar
al terreno el importe total compra, incrementando por el costo de demolicin, previa
deduccin de los materiales recuperados. Si el edificio es construido con financiamiento
por prstamo los intereses devengados durante el perodo ser componentes del activo.
b) MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Es el equipo utilizado por una empresa para la elaboracin del producto destinado para su
posterior comercializacin.
El costo de maquinaria incluye el precio de compra, los fletes por el transporte, el costo de
instalacin, mano de obra y todo aquel costo necesario para ponerlo en condiciones de
utilizarlo por una empresa.
c) MUEBLES Y ENSERES
En esta partida estn comprendidos todos aquellos bienes que coadyuvan y
complementan a la actividad a que se dedica la empresa como ser: Las vitrinas vidrieras,
mostradores, anaqueles, escritorios, etc.
El costo incluye el precio de compra, los fletes, ms otros gastos inherentes listos para
utilizarlos por una empresa

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d) VEHCULOS AUTOMOTORES
Es el medio de transporte con que cuenta una empresa que los utiliza en sus diferentes
operaciones.
Su costo incluye el precio de compra trmites de legalizacin, todos los accesorios y las
mejoras posteriores.
e) EQUIPOS PARA PROCESOS INFORMTICOS
Compuesto por ordenadores, impresoras, escner y dems aparatos electrnicos.
Activos fijo intangibles
Por su parte, los activos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y derechos que no
son fsicos o palpables como tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes,
derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigacin.
a) MARCAS REGISTRADAS
Una marca registrada es un derecho que pude ser adquirido, vendido o arrendarse.
b) PATENTES
Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para vender o
fabricar un producto o servicio.
c) DERECHOS DE AUTOR
Con este derecho se garantiza al autor su derecho a explotar sus productos.
d) FRANQUICIAS
Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para poder hacer uso de
la marca y productos de otra empresa durante un tiempo determinado.
e) LICENCIAS Y PERMISOS
Se trata de autorizaciones a travs de las que se concede el uso de bienes
diferentes, como el caso de recursos software para la empresa.

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CONTABILIZACIN DEL ACTIVO FIJO


De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe
ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de
compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos
importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de
uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuacin
se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin:
Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de
compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto
algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le
desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar
el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se
incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la
demolicin (venta de puertas, rejas, etc.).

EDIFICACIONES: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado


(nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos

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costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos,
permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales,
mano de obra y gastos generales.

Se denominan Activos diferidos o gastos pagados por adelantado por aquellas


operaciones que se han pagado en forma anticipada y registrada contablemente pero que
an no se ha incurrido en el egreso a la fecha de pago, que con el transcurrir del tiempo
convenido a la prestacin del servicio se convertira en un gato incurrido al periodo que
corresponde.

Los activos diferidos en moneda extranjera se deben proceder con su respectiva


actualizacin segn la metodologa correspondiente para cada caso que se suscite.
A continuacin estudiaremos los principales activos diferidos que aparecen con ms
habitualidad

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a. Seguros Pagados por Adelantado


b. Publicidad Pagado por Adelantado
c. Intereses Pagados por Adelantado
d. Alquileres Pagados por Adelantado
e. Organizacin y Constitucin

Los Seguros pagados por adelantado es aquel valor que se paga con el fin de proteger o
salvaguardar los activos de una entidad por cualquier acontecimiento que pueda pasar en
el futuro ya sea robos, accidentes, incendios u otros.
La metodologa de suscribir por el pago de un seguro por adelantado es el cancelar una
prima o sea el valor que cuesta un seguro, y al mismo tiempo se estipula el valor
asegurado de un activo.
Generalmente la prima de seguro se cancela en moneda extranjera pero a forma de
ilustrar un ejemplo se realizara en moneda nacional.
4.

La depreciacin de bienes de uso es una distribucin del costo de una activo tangible
durante la vida til probable del bien de uso en cuestin en forma sistemtica y racional
constituyndose de esta manera en una prdida estimada de valor del bien entre los
periodos de su utilizacin o funcionamiento que se beneficia la entidad su valor no es
exacto si no aproximado.

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Los factores que se toma en cuenta al estimar los importes por efectos de depreciacin
son los siguientes:
a. Costo del Activo
b. Valor Residual
c. Vida Estimada

a. COSTO DEL ACTIVO


Es el costo del activo donde se incluye todas aquellas erogaciones relacionados con la
adquisicin y reparacin para poder utilizarlo.
b. VALOR RESIDUAL
Conocido tambin como valor de salvamento o de rescate, es aquel valor estimado del
activo despus de cumplir con los aos de vida til o de servicio a una determinada
entidad.
Este valor es el que se espera obtener al quedar fuera de servicio al final de su vida til de
un activo de bien de uso.
c. VIDA ESTIMADA
La vida estimada de un bien de uso, es aquel periodo de tiempo que se espera que preste
sus servicios a una entidad.
La vida estimada puede expresarse en las siguientes formas:

En tiempo, como ser en aos o meses.

En periodos de operacin, como ser horas de trabajo.

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En unidades de produccin, como ser cuantas unidades se ha producido.

4.3.
Cuando no se tiene estimado el valor residual los factores de depreciacin que intervienen
son solo el costo del activo, y la vida til estimada.
Cuando no existe valor residual estimada en el ltimo ao de depreciacin se debe
realizar el siguiente procedimiento, el valor de la depreciacin menos la unidad, para
poder controlar los activos de bien de uso que han culminado su vida til estimada y de
esta manera para que puedan figurar con valor igual a la unidad.
.
En Bolivia el mtodo oficial que toda empresa debe aplicar segn D.S. 24051, es el
mtodo de lnea recta y otros mtodos son utilizados por las empresas para poder realizar
proyectos.
Es el mtodo ms utilizado para obtener el valor de la depreciacin es el factor tiempo,
por la consideracin que generalmente un activo se desgasta con el tiempo. Donde
tambin se incorpora la posibilidad de obsolescencia debido a cambios tecnolgicos es
tambin una funcin del tiempo, los mtodos ms usuales son los siguientes.
a. Lnea Recta
b. Suma de Dgitos

El mtodo de depreciacin por la lnea recta denominado tambin mtodo porcentual ya


que consiste en distribuir la depreciacin total en partes iguales durante la vida til del
activo.

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El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las empresas, y


consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida
til]
Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos.
Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20 aos, los bienes
muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til de 10 aos, y
los vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos.
Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o
valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo
una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a
realizar el clculo de la depreciacin
Segn disposiciones en vigencia de nuestro pas esta forma de depreciacin nos menciona
en el D.S. 24051 que al respecto indica:
ARTCULO 22
Depreciaciones del Activo Fijo. Las depreciaciones del activo fijo se computarn sobre el
costo depreciable, segn el Artculo 21 de este reglamento y de acuerdo a su vida til en
los porcentajes que se detallan en el Anexo de este artculo.

Depreciacin Sin Valor Residual (Lnea Recta)


Cuando no se tiene estimado el valor residual los factores de depreciacin que intervienen
son solo el costo del activo, y la vida til estimada. Donde su frmula es el siguiente.

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Depreciacin:

D = VC * (%)

D=

Denominaciones:

D
VC
N
%

=
=
=
=

Depreciaciones
Valor Contabilizado
Aos de vida estimada
Porcentaje de depreciacin

Depreciacin Con Valor Residual (Lnea Recta)


Cuando la depreciacin se realiza con valor residual los factores de depreciacin que
intervienen son el costo del activo, el valor residual estimado y la vida til estimada.
Donde su frmula es el siguiente:
Depreciacin:

D=

Denominaciones

Depreciacin de la gestin anual

VC

Valor Contabilizado

Aos de Vida Estimada

VR

Valor residual actualizado

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En fecha 14-01-16 Comercial El Pino adquiere un Vehculo con marca TOYOTA con una
vida estimada de 5 aos por Bs 30.000.000 segn factura N 02564 de nuestro proveedor
Casa Bernardo en efectivo.
Aplicando la formula, se tiene:
30.000.000
5

= 6.000.000

As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma


mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos
Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo

Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor alcuota
de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo.
El mtodo de depreciacin suma de dgitos crecientes distribuye la depreciacin en los
primeros aos en menor proporcin y en mayor proporcin en los ltimos aos.
Esta forma de depreciacin se lo puede aplicar en el supuesto cuando una entidad inicia
actividades, donde en los primeros aos no tiene mucha actividad y la utilizacin del

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activo lo propio tiene poco desgaste en los primeros aos y cuando ya tiene un mercado
seguro tiene mayor actividad la entidad y tendr ms uso el activo y un mayor desgaste.

La frmula que se aplica es:

*Valor activo

Donde se tiene que:


Suma de los dgitos

Dnde: V es la vida til del activo.

Suponiendo el mismo ejemplo del Vehiculo tendremos:


(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333

Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo.
(30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao:
4/15 = 0,2666

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Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo
(30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2

Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20 del valor
del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el
factor inicialmente calculado.

Revalorizacin es un aumento en el valor de un activo para reflejar su valor de mercado


actual.
Una revaluacin es necesaria cuando se produce un incremento del valor de los activos en
el mercado. Si el activo fuera a disminuir en valor, de lo que se necesita para llevar a cabo
es una devaluacin.
Una revalorizacin por lo tanto, es la diferencia positiva entre el valor justo de mercado de
un activo y su coste original, menos la depreciacin. Las revalorizaciones se reconocen
directamente en el patrimonio neto y por lo tanto no afectarn a la cuenta de resultados.
La revalorizacin de activos fijos tiene las siguientes caractersticas:

Aumento o disminucin del valor de un activo fijo.

Determinacin de la vida til restante del activo fijo.

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Cumplimiento de disposiciones D.S. 24051 y D.S. 21060 y la norma de contabilidad


N 4 titulada revalorizacin tcnica de activos fijos.

A diferencia de la revalorizacin tcnica de activos fijos, la revalorizacin contable de


activos fijos surge como consecuencia de incrementar valores en funcin de la variacin
del tipo de cambio del dlar estadounidense con relacin a la moneda nacional en este
ltimo procedimiento no aumenta no disminuye la vida til del activo.

1) La revalorizacin tcnica debe ser realizada por un profesional experto en la


materia.
2) Debe ser aprobada por el directorio u rgano ejecutivo responsable del ente.
3) Debe ser aprobada por una Junta de Accionistas o Asamblea de Socios del Ente.
4) La contabilizacin de la revalorizacin tcnica puede efectuarse una vez que sea
aprobada por el Directorio. La Junta de Accionistas o Asamblea de Socios deber
aprobar la revalorizacin tcnica al tratar los estados financieros anuales que la
contengan. Deber dejar expresa constancia, en nota a los estados financieros, que
la capitalizacin de la revalorizacin tcnica resultante se halla sujeta a la
aprobacin del organismo oficial competente cuando corresponda.
5) El incremento de valor recibir el siguiente tratamiento contable:
a. El mayor valor resultante, hasta el monto de la actualizacin efectuada segn
los procedimientos descritos en los prrafos 6 y 9 de la Decisin No 6, ser
abonada a la cuenta Resultados por exposicin a la Inflacin (prrafo 6) o
Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes (prrafo 9), segn sea el
procedimiento utilizado para la actualizacin de los estados financieros.
b. El exceso del monto del revalo tcnico sobre el valor actualizado segn el
procedimiento descrito en los prrafos 6 y 9 de la Decisin 6, deber
acreditarse a cuenta patrimonial denominada Reserva por Revalos Tcnicos.

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c. En el caso que el monto del revalo tcnico sea inferior al valor actualizado
segn el procedimiento descrito en los prrafos 6 y 9 de la Decisin No 6, la
diferencia ser debitada en las cuentas Resultados por Exposicin a la
Inflacin o Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes.
6) El monto de la cuenta Reserva por revalos Tcnicos, despus de haberse
obtenido las aprobaciones sealadas en los prrafos 2 y 3 anteriores, podr ser
capitalizada o utilizada para absorber prdidas acumuladas. Hasta que eso ocurra
se la debe computar a efectos de determinar la situacin del Ente, en cuanto a la
proporcin de prdidas respecto del capital que seala el artculo No 354 del
Cdigo de Comercio.
7) La responsabilidad por los valores resultantes del avalo tcnico, recae en el
profesional especializado y habilitado a tal efecto que hubiera emitido su informe
pertinente. Dicho informe tcnico debe contener como mnimo, los siguientes
aspectos del trabajo realizado:
a) Bases tcnicas utilizadas.
b) Documentacin examinada.
c) Cuadro mostrando los valores anteriores a la revalorizacin (tanto de activo
como de depreciacin acumulada), los nuevos valores resultantes y los aos de
vida til restante.
8) En el periodo de vida til restante deber depreciarse el nuevo valor residual
revalorizado de los bienes. La depreciacin futura deber cargarse a los resultados
de cada gestin siguiendo las prcticas habituales del Ente. Asimismo, los nuevos
valores de los bienes revalorizados debern tenerse en cuenta para los casos de
baja por venta o retiros.

Este pronunciamiento fue aprobado por el Consejo Tcnico de Auditora y Contabilidad el


13 de enero de 1987.

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Flujo de Fondos, Estados Contables Proyectados y acceso al crdito bancario de


PyMEs. Isaac Aizik Senderovich, Pablo Senderovich. Editorial Reisa S.R.L. Abril de
1.998.

Anlisis de Estados Contables. Enrique Fowler Newton. Ediciones Contabilidad


Moderna, S.A.I.C. Agosto 1.983.

Administracin Financiera. James C. Van Horne. Prentice Hall. 10 edicin.

Administracin Financiera, primera parte. Eduardo J. Basagaa, Roberto Gonzalez


Dosil, Guillermo E. Barboza. Ediciones Macchi. Octubre, 1.979.

Finanzas de Empresa. Roberto Drimer. Ediciones Nueva Tcnica S.R.L. Abril de


1.998.

La creacin de valor para el Accionista. Rappaport, Alfred. Ed. Deusto. 1.998.

Interpretacin y Anlisis de los Estados Contables. Biondi Mario. Ed. Macchi. 1.996.

El anlisis econmico de la rentabilidad contable. Edwards, Kay y Mayer. Ed.


Alianza. 1.990.

Anlisis de Estados Contables. Herramientas tiles. Errepar.longseller. Carlos A.


Fila. Marzo de 2001.

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