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Sumrio
OBJETIVOS PEDAGGICOS ................................................................................... 4
CONTABILIDADE GERAL ........................................................................................ 5
HISTRIA DA CONTABILIDADE ........................................................................... 5
EVOLUO CONTBIL ......................................................................................... 7
DEFINIO DE CONTABILIDADE ...................................................................... 15
AS PRINCIPAIS FUNES DA CONTABILIDADE SO: .................................... 15
A contabilidade divide-se em duas grandes ramificaes: ............................................... 16
OS USURIOS DA CONTABILIDADE ................................................................. 17
OS FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE ........................................................ 18
EVENTOS DA CONTABILIDADE NO BRASIL ..................................................... 18
Exerccios de fixao:....................................................................................................... 20
PATRIMNIO .......................................................................................................... 21
BENS ................................................................................................................... 21
Bens Mveis ..................................................................................................................... 21
Bens Imveis .................................................................................................................... 21
Bens Tangveis ................................................................................................................. 21
Bens Intangveis ............................................................................................................... 21
DIREITOS ............................................................................................................ 22
OBRIGAES ..................................................................................................... 22
Aspectos qualitativos e quantitativos ............................................................................... 22
PATRIMNIO LQUIDO (PL) ............................................................................... 25
Exerccios de fixao:....................................................................................................... 25
Equaes Patrimoniais .......................................................................................... 27
CAPITAL .............................................................................................................. 28
Capital Social.................................................................................................................... 28
Capital Prprio.................................................................................................................. 28
Capital Integralizado e Capital a Integralizar ................................................................... 29
Capital Autorizado............................................................................................................ 29
Capital de Giro ................................................................................................................. 30
. Diferena entre Capital e Patrimnio .............................................................. 31
FATOS CONTBEIS ............................................................................................ 31
Modificativos ou Quantitativos ........................................................................................ 32
Mistos ou Compostos ....................................................................................................... 32
Exerccios de fixao:....................................................................................................... 33
Livro Dirio ...................................................................................................................... 51
Livro Razo ...................................................................................................................... 56
CONTABILIDADE GERAL 1 ANO TCNICO - 2016
OBJETIVOS PEDAGOGICOS
O Curso Tcnico em Contabilidade est concebido para que se possa ter uma viso abrangente
deste pilar basilar da Gesto que a Contabilidade. O atual desenvolvimento tecnolgico e o
alargamento dos mercados exigem que o tecido empresarial se adapte em tempo til a novas
realidades e neste contexto que surge a Contabilidade como instrumento eficiente de Gesto.
CONTABILIDADE GERAL
HISTRIA DA CONTABILIDADE
Ao morrer, o legado deixado por esta pessoa no era dissolvido, mas passado como herana aos
filhos ou parentes. A herana recebida dos pais (pater, patris), denominou-se patrimnio. O termo
passou a ser utilizado para quaisquer valores, mesmo que estes no tivessem sido herdados.
A origem da Contabilidade est ligada a necessidade de registros do comrcio. H indcios de que
as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era exclusiva destes,
sendo exercida nas principais cidades da Antiguidade.
A atividade de troca e venda dos comerciantes semticos requeria o acompanhamento das variaes
de seus bens quando cada transao era efetuada. As trocas de bens e servios eram seguidas de
simples registros ou relatrios sobre o fato. Mas as cobranas de impostos, na Babilnia j se faziam
com escritas, embora rudimentares. Um escriba egpcio contabilizou os negcios efetuados pelo
governo de seu pas no ano 2000 a.C.
medida que o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe saber,
quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais informaes
no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo registros.
Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registros a fim de que pudesse
conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc.
Com o surgimento das primeiras administraes particulares aparecia a necessidade de controle, que
no poderia ser feito sem o devido registro, a fim de que se pudesse prestar conta da coisa
administrada.
importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou seja, as compras, vendas e
trocas eram vista. Posteriormente, empregavam-se ramos de rvore assinalados como prova de
dvida ou quitao. O desenvolvimento do papiro (papel) e do clamo (pena de escrever) no Egito
antigo facilitou extraordinariamente o registro de informaes sobre negcios.
EVOLUO CONTBIL
CONTABILIDADE DO MUNDO ANTIGO - perodo que se inicia com as primeiras civilizaes e vai
at 1202 da Era Crist, quando apareceu o Liber Abaci , da autoria Leonardo Fibonaci, o Pisano.
BACO
A contabilidade emprica, praticada pelo homem antigo, j tinha como objeto o Patrimnio,
representado pelos rebanhos e outros bens nos seus aspectos quantitativos.
O inventrio exercia um importante papel, pois a contagem era o mtodo adotado para o controle dos
bens, que eram classificados segundo sua natureza: rebanhos, metais, escravos, etc. A palavra
"Conta" designa o agrupamento de itens da mesma espcie.
As primeiras escritas contbeis datam do trmino da Era da Pedra Polida, quando o homem
registrava os seus primeiros desenhos e gravaes.
Os primeiros controles eram estabelecidos pelos templos, o que perdurou por vrios sculos.
Os sumricos e babilnicos, assim como os assrios, faziam os seus registros em peas de argila,
retangulares ou ovais, ficando famosas as pequenas tbuas de Uruk, que mediam aproximadamente
2,5 a 4,5 centmetros, tendo faces ligeiramente convexas.
Os registros combinavam o figurativo com o numrico. Gravava-se a cara do animal cuja existncia
se queria controlar e o numero correspondente s cabeas existentes.
Na cidade de Ur, na Caldia, onde viveu Abrao, personagem bblico citado no livro Gnesis,
encontram-se, em escavaes, importantes documentos contbeis: tabela de escrita cuneiforme,
onde esto registradas contas referentes mo-de-obra e materiais, ou seja, Custos Diretos. Isto
significa que, h 5.000 anos antes de Cristo, o homem j considerava fundamental apurar os seus
custos.
A escrita no Egito era fiscalizada pelo Fisco Real, o que tornava os escriturrios zelosos e srios em
sua profisso. O inventrio revestia-se de tal importncia, que a contagem do boi, divindade adorada
pelos egpcios, marcava o inicio do calendrio adotado. Inscreviam-se bens mveis e imveis, e j se
estabeleciam, de forma primitiva, controles administrativos e financeiros.
Pode-se citar, entre outras contas: "Conta de Pagamento de Escravos", "Conta de Vendas Dirias",
"Conta Sinttica Mensal dos Tributos Diversos", etc.
Tudo indica que foram os egpcios os primeiros povos a utilizar o valor monetrio em seus registros.
Usavam como base, uma moeda, cunhada em ouro e prata, denominada "Shat". Era a adoo, de
maneira prtica, do Princpio do Denominador Comum Monetrio.
Os gregos, baseando-se em modelos egpcios, 2.000 anos antes de Cristo, j escrituravam Contas
de Custos e Receitas, procedendo, anualmente, a uma confrontao entre elas, para apurao do
saldo. Os gregos aperfeioaram o modelo egpcio, estendendo a escriturao contbil s vrias
atividades, como administrao pblica, privada e bancria.
NA BBLIA
H interessantes relatos bblicos sobre controles contbeis, um dos quais o prprio Jesus relatou em
Lucas captulo 16, versos 1 a 7: o administrador que fraudou seu senhor, alterando os registros de
valores a receber dos devedores.
No tempo de Jos, no Egito, houve tal acumulao de bens que perderam a conta do que se tinha!
(Gnesis 41.49).
Houve um homem muito rico, de nome J, cujo patrimnio foi detalhadamente inventariado no livro de
J, captulo 1, verso 3. Depois de perder tudo, ele recupera os bens, e um novo inventrio
apresentado em J, captulo 42, verso 12.
Em outra parbola de Jesus, h citao de um construtor, que faz contas para verificar se o que
dispunha era suficiente para construir uma torre (Lucas 14.28-30).
Ainda, se relata a histria de um devedor, que foi perdoado de sua dvida registrada (Mateus 18.2327).
Tais relatos comprovam que, nos tempos bblicos, o controle de ativos era prtica comum.
CONTABILIDADE DO MUNDO MEDIEVAL - perodo que vai de 1202 da Era Crist at 1494,
quando apareceu o Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei
Luca Pacioli, publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde
teoria dos nmeros positivos e negativos, obra que contribuiu para inserir a contabilidade entre os
ramos do conhecimento humano.
No perodo medieval, diversas inovaes na contabilidade foram introduzidas por governos locais e
pela igreja. Mas somente na Itlia que surge o termo Contabilit.
Estudavam-se, na poca, tcnicas matemticas, pesos e medidas, cmbio, etc., tornando o homem
mais evoludo em conhecimentos comerciais e financeiros.
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No final do sculo XIII apareceu, pela primeira vez a conta "Capital" , representando o valor dos
recursos injetados nas companhias pela famlia proprietria.
O mtodo das Partidas Dobradas teve sua origem na Itlia, embora no se possa precisar em que
regio. O seu aparecimento implicou a adoo de outros livros que tornassem mais analtica a
Contabilidade, surgindo, ento, o Livro da Contabilidade de Custos.
A Contabilidade tornou-se uma necessidade para se estabelecer o controle das inmeras riquezas
que o Novo Mundo representava.
A introduo da tcnica contbil nos negcios privados foi uma contribuio de comerciantes italianos
do sc. XIII. Os emprstimos a empresas comerciais e os investimentos em dinheiro determinaram o
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O aparecimento da obra de Frei Luca Pacioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na
Toscana, no sculo XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade.
FREI LUCA PACIOLI escreveu "Tratactus de Computis et Scripturis" (Contabilidade por Partidas
Dobradas), publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde
teoria dos nmeros positivos e negativos.
Pacioli foi matemtico, telogo, contabilista entre outras profisses. Deixou muitas obras, destacandose a "Summa de Aritmtica, Geometria, Proportioni et Proporcionalit", impressa em Veneza, na qual
est inserido o seu tratado sobre Contabilidade e Escriturao.
Pacioli, apesar de ser considerado o pai da Contabilidade, no foi o criador das Partidas Dobradas. O
mtodo j era utilizado na Itlia, principalmente na Toscana, desde o Sculo XIV.
O tratado destacava, inicialmente, o necessrio ao bom comerciante. A seguir conceituava inventrio
e como faz-lo. Discorria sobre livros mercantis: memorial, dirio e razo, e sobre a autenticao
deles; sobre registros de operaes: aquisies, permutas, sociedades, etc.; sobre contas em geral:
como abrir e como encerrar; contas de armazenamento; lucros e perdas, que na poca, eram "Pro" e
"Dano"; sobre correes de erros; sobre arquivamento de contas e documentos, etc.
Sobre o Mtodo das Partidas Dobradas, Frei Luca Pacioli exps a terminologia adaptada:
"Per " , mediante o qual se reconhece o devedor;
"A " , pelo qual se reconhece o credor.
Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o credor, prtica que se usa at hoje.
A obra de Frei Luca Pacioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana, no sculo
XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade. A obra de Pacioli no s sistematizou a
Contabilidade, como tambm abriu precedente que para novas obras pudessem ser escritas sobre o
assunto. compreensvel que a formalizao da Contabilidade tenha ocorrido na Itlia, afinal, neste
perodo instaurou-se a mercantilizao sendo as cidades italianas os principais interpostos do
comrcio mundial.
Foi a Itlia o primeiro pas a fazer restries prtica da Contabilidade por um indivduo qualquer. O
governo passou a somente reconhecer como contadores pessoas devidamente qualificadas para o
exerccio da profisso. A importncia da matria aumentou com a intensificao do comrcio
internacional e com as guerras ocorridas nos sculos XVIII e XIX, que consagraram numerosas
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FBIO BESTA
1845 1922
Besta nasceu em Teglio de Valtellina, na Lombardia, em 17 de janeiro de 1845. Sua
famlia era considerada nobre, mas suas condies econmicas eram precrias.
Seguidor de Francesco Villa superou o mestre em seus ensinamentos. Demonstrou
o elemento fundamental da conta, o valor, e chegou, muito perto de definir
patrimnio como objeto da Contabilidade. Foi, tambm, o chefe da terceira Escola
Veneziana.
Em 1891, Fbio Besta inicia a era do controle. Besta foi o primeiro e o maior
contador moderno. Ele desenvolve a teoria materialstica das contas. Juntamente
com Pacioli, considerado o maior vulto da Contabilidade.
O Perodo Cientfico apresenta, nos seus primrdios, dois grandes autores consagrados: Francesco
Villa, escritor milans, contabilista pblico, que, com sua obra "La Contabilit Applicatta alle
administrazioni Private e Plubbliche", inicia a nova fase; e Fbio Bsta, escritor veneziano.
Os estudos envolvendo a Contabilidade fizeram surgir trs escolas do pensamento contbil: a
primeira, chefiada por Francisco Villa, foi a Escola Lombarda; a segunda, a Escola Toscana, chefiada
por Giusepe Cerboni; e a terceira, a Escola Veneziana, por Fbio Bsta.
Embora o sculo XVII tivesse sido o bero da era cientfica e Pascal j tivesse inventado a
calculadora, a cincia da Contabilidade ainda se confundia com a cincia da Administrao, e o
patrimnio se definia como um direito, segundo postulados jurdicos.
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A obra de Francesco Villa foi escrita para participar de um concurso sobre Contabilidade, promovido
pelo governo da ustria, que reconquistara a Lombarda, terra natal do autor. Alm do prmio, Villa
teve o cargo de Professor Universitrio.
Fbio Bsta, seguidor de Francesco Villa, superou o mestre em seus ensinamentos. Demonstrou o
elemento fundamental da conta, o valor, e chegou, muito perto de definir patrimnio como objeto da
Contabilidade.
Foi Vicenzo Mazi, seguidor de Fbio Bsta, quem pela primeira vez, em 1923, definiu patrimnio
como objeto da Contabilidade. O enquadramento da Contabilidade como elemento fundamental da
equao aziendalista, teve, sobretudo, o mrito incontestvel de chamar ateno para o fato de que a
Contabilidade muito mais do que mero registro; um instrumento bsico de gesto.
Entretanto a escola Europia teve peso excessivo da teoria, sem demonstraes prticas, sem
pesquisas fundamentais: a explorao terica das contas e o uso exagerado das partidas dobradas,
inviabilizando, em alguns casos, a flexibilidade necessria, principalmente, na Contabilidade
Gerencial, preocupando-se demais em demonstrar que a Contabilidade era uma cincia ao invs de
dar vazo pesquisa sria de campo e de grupo.
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e prticas contbeis, que permitissem correta interpretao das informaes, por qualquer acionista
ou outro interessado, em qualquer parte do mundo.
Nos incios do sculo atual, com o surgimento das gigantescas corporaes, aliado ao formidvel
desenvolvimento do mercado de capitais e ao extraordinrio ritmo de desenvolvimento que os
Estados Unidos da Amrica experimentou e ainda experimenta, constitui um campo frtil para o
avano das teorias e prticas contbeis. No por acaso que atualmente o mundo possui inmeras
obras contbeis de origem norte-americanas que tem reflexos diretos nos pases de economia.
NO BRASILl, a vinda da Famlia Real Portuguesa incrementou a atividade colonial, exigindo devido
ao aumento dos gastos pblicos e tambm da renda nos Estados um melhor aparato fiscal. Para
tanto, constituiu-se o Errio Rgio ou o Tesouro Nacional e Pblico, juntamente com o Banco do
Brasil (1808). As Tesourarias de Fazenda nas provncias eram compostas de um inspetor, um
contador e um procurador fiscal, responsveis por toda a arrecadao, distribuio e administrao
financeira e fiscal.
Hoje, as funes do contabilista no se restringem ao mbito meramente fiscal, tornando-se, num
mercado de economia complexa, vital para empresas informaes mais precisas possveis para
tomada de decises e para atrair investidores. O profissional vem ganhando destaque no mercado
em Auditoria, Controladoria e Atuarial.
DEFINIO DE CONTABILIDADE
Contabilidade a cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do
patrimnio da empresa.
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Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetrio;
Organizar um sistema de controle adequado a empresa;
Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de
demonstrativos, a situao econmica, patrimonial e financeira da empresa;
Analisar os demonstrativos com a finalidade apurao dos resultados obtidos pela empresa;
e
Acompanhar a execuo dos planos econmicos da empresa, prevendo os pagamentos a
serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais
problemas.
demonstraes contbeis da
Pblica ocupa-se com o estudo e registro dos fatos administrativos das pessoas de direito
pblico e representao grfica de seu patrimnio, visando trs sistemas distintos:
oramentrio, financeiro e patrimonial, para alcanar os seus objetivos ramificando-se
conforme sua rea de abrangncia em federal, municipal e autarquias.
Privada ocupa-se do estudo e registro dos fatos administrativos das pessoas de direito
privado, tanto as fsicas quanto as jurdicas, alm da representao grfica de seu patrimnio,
dividindo-se em civil e comercial.
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Contabilidade Civil exercida pelas pessoas que no tem como objetivo final o lucro,
mas sim o instinto de sobrevivncia ou bem-estar social. Divide-se em: Domstica
exercida pelas pessoas fsicas em geral, individualmente ou em grupo. Contabilidade
Social usada pelas pessoas que tem como objetivo final o bem-estar social da
comunidade, tais como: clubes, associaes de caridade, sindicatos, igrejas, etc.
OS USURIOS DA CONTABILIDADE
Os usurios internos so todas as pessoas ou grupos de pessoas relacionadas com a empresa e que
tem facilidade de acesso s informaes contbeis como: gerentes, administradores, funcionrios e
diretoria.
Os usurios externos so todas as pessoas ou grupos de pessoas sem facilidade de acesso direto s
informaes contbeis, mas que as recebem de publicaes das demonstraes pela entidade, tais
como: bancos, concorrentes, governo, fornecedores e clientes.
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OS FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE
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19
2010 - O Brasil deu um passo importante ao aderir s regras do International Financial Report
Standard IFRS. O IFRS o padro internacional de contabilidade que o Brasil passa a
adotar a partir de 2010, que compreende um contedo vasto de normas contbeis.
Exerccios de fixao:
1- O objeto da Contabilidade :
a) O Balano Patrimonial
b) A escriturao
c) O Patrimnio
d) Registrar os fatos administrativos
2- Qual a definio de contabilidade?
3- Quais so os usurios da contabilidade?
4- Quais so as tcnicas contbeis
5- Quais so os postulados contbeis
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PATRIMONIO
Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes vinculado a uma pessoa, ou a uma entidade,
avaliado em moeda.
BENS
So bens tudo o que possui valor econmico e que pode ser convertido em dinheiro, sendo utilizado
na realizao do objetivo principal de seu proprietrio. So as coisas teis, capazes de satisfazer as
necessidades das pessoas e das empresas. Os bens classificam-se em: Bens Mveis, Bens Imveis,
Bens Tangveis e Bens Intangveis.
Bens Mveis
So mveis os bens passveis de remoo sem dano, seja por fora prpria ou por fora alheia. Ou
seja, objetos concretos, palpveis, fsicos, que no so fixos ao solo. Ex.: dinheiro, veculos, mveis,
utenslios, mquinas, estoques, animais (que possuem movimentos prprios, semoventes), etc.
Bens Imveis
So imveis os bens que no podem ser retirados de seu lugar natural (solo e subsolo) sem
destruio ou dano, ou seja, aqueles que, para serem deslocados, tero de ser total, ou parcialmente
destrudos (pois so fixos ao solo). Ex.: rvores, edifcios, terrenos, construes, etc.
Bens Tangveis
Tambm chamados de bens corpreos e bens materiais, so tangveis os bens que constituem uma
forma fsica, bens concretos, que podem ser tocados. Ex.: veculos, terrenos, dinheiro, mveis e
utenslios, estoques, etc.
Bens Intangveis
Tambm chamados de bens incorpreos e bens imateriais, so intangveis os bens que no
constituem uma realidade fsica e que no podem ser tocados. Ex.: nome comercial (marca), patente
de inveno, ponto comercial, o domnio de internet, etc.
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DIREITOS
So os recursos que a empresa tem a receber e que geraro benefcios presentes ou futuros. o
poder de exigir alguma coisa. Pode ser, por exemplo, o valor que uma empresa receber decorrente
de uma venda a prazo. O comprador j levou a mercadoria, porm ainda no pagou ento a empresa
tem o direito de receber o valor correspondente.
Exemplos de direitos: duplicatas a receber, salrios a receber, aluguis a receber, contas a receber,
ttulos a receber, etc.
OBRIGAES
So dvidas, valores a serem pagos a terceiros (empresa ou pessoa fsica).
Quando se compra um bem a prazo, ele integra-se ao patrimnio a partir do momento que o
fornecedor o entrega. Como foi uma venda a prazo, a empresa passa a ter uma obrigao com o
fornecedor, representada por uma conta a pagar equivalente ao preo do bem. Assim como aumenta
de um lado o Ativo (bem) da empresa, de outro lado aumenta o Passivo (obrigao) da empresa.
Exemplos de Obrigaes: salrios a pagar, aluguis a pagar, contas a pagar, Fornecedores ou
Duplicatas a pagar (referente a compra de mercadorias a prazo), impostos a pagar (ou impostos a
recolher), etc.
Aspectos qualitativos
Consiste em especificar, seguindo a natureza de cada um. Veja:
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Permite ter uma noo mais precisa do tamanho do Patrimnio, porm essas informaes ainda no
so suficientes para saber o tamanho do Patrimnio da empresa. Da surge a necessidade do
seguinte aspecto: o quantitativo.
Aspectos quantitativos
Consiste em dar aos Bens, Direitos e Obrigaes seus respectivos valores, levando-nos a conhecer
o valor do Patrimnio da empresa. Veja:
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Ento fica:
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A Situao Patrimonial Lquida tambm faz parte do PASSIVO (obrigaes), mas contm uma
natureza especial, onde tambm fazem parte das obrigaes os direitos dos acionistas, scios ou
titular da empresa individual em relao ao patrimnio da pessoa jurdica.
Representa aquilo que, de fato, a pessoa tem. Isto , sua riqueza efetiva, o que lhe sobra depois de
pagar todas as suas dvidas.
O Patrimnio Lquido a diferena entre os valores do ativo (+) e do passivo (-) de uma entidade em
determinado momento, ou seja, se a empresa tem um Ativo (bens + direitos) de R$100.000,00 e um
Passivo (obrigaes) de R$40.000,00, o Patrimnio Lquido dessa entidade ser de R$60.000,00.
Ativo
R$100.000,00
Total
Ativo R$100.000,00
Passivo
R$40.000,00
Patrimnio Lquido
R$60.000,00
Total
Passivo R$100.000,00
Sendo
assim:
A = P + PL
O PL tambm figura no lado do Passivo em virtude de o capital, reservas, etc., pertencerem aos
proprietrios da empresa (scios, acionistas) e no deixa de ser uma obrigao da empresa pessoa
jurdica para com os proprietrios pessoa fsica.
Exerccios de fixao:
1- No patrimnio da empresa, qual dos exemplos abaixo considerado um direito?
a) Caixa
b) Estoque
c) Contas a receber
d) Salrios a pagar
e) Mquinas e equipamentos
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Computador
Mesa
Duplicatas a receber
Impostos a recolher
Alugueis a receber
Dinheiro em caixa
Fornecedores
Clientes
Veculos
Salrios a pagar
Mercadorias
Carns a pagar
Terreno
Promissrias a pagar
Estoque de material de expediente
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Equaes Patrimniais
Situao Lquida Patrimonial a diferena entre o Ativo e o Passivo.
SL = A - P
PATRIMNIO
Ativo
Passivo
Obrigaes
Bens
e
Patrimnio
Direitos
Lquido
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CAPITAL
O Patrimnio pode ser conceituado como um conjunto de capitais,
cuja origem dos capitais est representada pelo Passivo e a aplicao
dos capitais pelo Ativo.
Capital Social
o investimento inicial feito pelos proprietrios da empresa e corresponde ao patrimnio lquido
inicial. Ele s alterado quando os proprietrios realizam investimentos adicionais (aumentos de
capital) ou desinvestimentos (diminuies de capital). Tambm pode receber a denominao Capital
Nominal ou Capital Integralizado
Capital Prprio
Constitui a riqueza lquida disposio dos proprietrios. a soma do capital social, suas variaes,
os lucros e as reservas. Ou seja, aquele que se originou da prpria atividade econmica da
entidade, como lucros, reservas de capital e reservas de lucros. Equivale ao Patrimnio Lquido
(ou Situao Lquida).
Capital de Terceiros
Corresponde
ao passivo
real ou passivo
exigvel (obrigaes)
da
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Passivo total = Ativo total = Patrimnio bruto = Total das origens = Total das Aplicaes = Capital
Total a Disposio da Entidade
Subscrio o ato jurdico formal pelo qual o scio, acionista ou titular da empresa individual assume
a obrigao de transferir bens ou direitos para o patrimnio da entidade qual est vinculado.
Sendo assim, o capital subscrito pode ou no estar integralizado. Se, ato contnuo subscrio, a
titularidade dos bens e direitos transferida para o patrimnio da entidade, ento o capital estar
subscrito e integralizado. Caso contrrio, embora o capital esteja subscrito, ainda se encontrar a
integralizar.
Capital Autorizado
O capital prprio de Sociedades Annimas de Capital Aberto (que negociam suas aes em bolsa ou
balco), a partir da Lei n6.404/1976, (Lei das S.A.) foi institudo como Capital Autorizado.
Antes desta Lei, toda mudana na Constituio do Capital Social s poderia ser feita atravs de uma
alterao de estatuto, contrato ou registro da empresa na Junta Comercial ou Cartrio de Registro
Civil das Pessoas Jurdicas, mas, com a nova Lei, nas Sociedades Annimas a Assembleia Geral dos
acionistas pode delegar ao Conselho de Administrao (rgo executivo das S.A.) a faculdade de
elevar o Capital Social at um determinado limite autorizado.
Exemplo: A empresa tem um Capital Social de R$500.000,00, um Capital Integralizado de
R$300.000,00 e um Capital Autorizado de R$800.000,00.
29
Capital de Giro
Existem dois tipos de investimentos que a empresa recebe quando inicia suas atividades. Um
conhecido como investimento fixo, que serve para a aquisio de mquinas, mveis, prdios,
veculos, enfim, para investir em itens do ativo imobilizado. O outro conhecido como Capital de Giro.
Capital de giro uma parte do investimento que compe uma reserva
de recursos que sero utilizados para suprir as necessidades
financeiras da empresa ao longo do tempo. Esses recursos ficam nos
estoques, nas contas a receber, no caixa, no banco, etc. o conjunto
de valores necessrios para a empresa fazer seus negcios
acontecerem (girar). Existe a expresso "Capital em Giro", que seriam
os bens efetivamente em uso.
nos Bancos e no Caixa que fica uma parte dos recursos financeiros disponveis da empresa, ou
seja, aquela que a empresa pode utilizar a qualquer tempo para honrar os seus compromissos
diversos.
Dependendo do saldo inicial, das entradas e das sadas, pode ocorrer uma falta ou uma sobra desses
recursos em um momento especfico, dia ou semana. Para isto no ocorrer, as decises de compra e
venda devem ser tomadas com critrios estabelecidos. Sempre que uma deciso for tomada,
necessrio que seja feita uma anlise sobre a disposio dos recursos financeiros da empresa para
isso. Se for tomada uma deciso de compra em excesso ou de dar mais tempo para os clientes nas
vendas a prazo, a empresa dever ter uma quantidade maior de dinheiro (recursos financeiros). Se
esse recurso no existe, a entidade vai precisar utilizar recursos emprestados de bancos, de
30
Portanto, administrar o capital de giro da empresa significa avaliar o momento atual, as faltas e as
sobras de recursos financeiros e os reflexos gerados por decises tomadas em relao a compras,
vendas e administrao do caixa.
Em resumo, Capital de giro (capital circulante ou capital de trabalho) indica a parte do patrimnio que
sofre constante movimentao nas empresas, tais como as disponibilidades e os valores realizveis,
diferenciando-se entre estes os crditos, os estoques e os investimentos. So excludos, portanto, os
capitais permanentes (ativo fixo ou imobilizado, investimentos permanentes) e o ativo pendente, que
compreende valores contingentes como, por exemplo, despesas do exerccio seguinte
.
Porm necessrio distingui-los, tendo em vista que a expresso capital pode assumir nos termos
contbeis todos os significados descritos acima, enquanto o Patrimnio ser sempre o conjunto de
bens, direitos e obrigaes vinculados a uma pessoa.
IMPORTANTE:
FATOS CONTBEIS
Fatos contbeis (ou fatos administrativos) so ocorrncias que tm por efeito a alterao da
composio do Patrimnio, seja em seu aspecto qualitativo ou em seu aspecto quantitativo.
31
Dbito Crdito
PL
PL
Modificativos ou Quantitativos
So fatos que alteram a composio do Patrimnio e modificam para mais (modificativos
aumentativos) ou para menos (modificativos diminutivos) a situao lquida da empresa.
Modificativos aumentativos: envolvem uma conta patrimonial e uma
conta de receita, aumentando o Patrimnio Lquido (PL). Ex.: Receita
de vendas, receita de aluguel, etc.
Modificativos diminutivos: envolvem uma conta patrimonial e uma
conta de despesa, diminuindo o Patrimnio Lquido (PL). Ex.:
pagamento de despesas em geral, etc.
Dbito
Crdito
PL/R
PL/R
Dbito
Crdito
PL/D
PL/D
Mistos ou Compostos
So os que envolvem simultaneamente um fato permutativo (qualitativo) e um fato modificativo
(quantitativo), alterando o Patrimnio Lquido (PL), ou seja, a troca de elemento patrimonial com lucro
ou prejuzo.
Mistos aumentativos: envolvem duas ou mais contas patrimoniais e
Dbito
Crdito
P/PL/R
A/P
A/R
Dbito
Crdito
PL
PL/P
A/P/D
uma ou mais contas de receita (venda com lucro, aumenta PL). Ex.:
recebimento de duplicatas com juros, pagamento de duplicatas com
desconto, reforma de dvida com desconto, vendas com lucro,
pagamentos de obrigaes com desconto, etc.
32
Os fatos contbeis alteram o Patrimnio sob seus dois aspectos bsicos: o qualitativo e
o quantitativo. Ao analisar os fatos permutativos, observa-se que estes provocam variaes
estritamente qualitativas, isto , modifica-se apenas a natureza dos elementos patrimoniais
envolvidos. J os fatos modificativos e os fatos mistos geram mudanas reais na expresso
monetria da situao lquida, ou seja, provocam variaes de natureza quantitativa.
OBS.: No confunda fato com ato administrativo. O ato administrativo, ao contrrio do fato
administrativo, no produz de imediato qualquer alterao no Patrimnio e no deve ser registrado na
contabilidade. Se contabilizado, chamado de operao extrapatrimonial (conta de compensao).
Exerccios de fixao:
1- Coloque V se verdadeira e F se falsa:
(
2- Complete:
a)
Quando o total dos bens e direitos for menor que o total das obrigaes, a SL ser
_______________.
b)
c)
Quando o total das obrigaes for menor que o Ativo, a SL ser __________________.
d)
3- Complete:
a)
SL Positiva
b)
SL Negativa
c)
SL Nula
) SL Superavitria
) Passivo a Descoberto.
) Situao Deficitria.
4- Quando os dbitos de uma empresa excedem o seu patrimnio bruto, dizemos que a
situao lquida :
a) superavitria
b) ativa
33
c) nula
d) favorvel
e) deficitria
Bens $23.000
Direitos $31.000
Obrigaes $42.000
34
c) $42.000
d) $54.000
e) $12.000
35
j)
m) Valor referente ao FGTS, que dever ser depositado at o 10 dia til do ms seguinte.
n) Estoque
de
1)
Quais
dos
2)
Quais
dos
material
itens
itens
de
acima
acima
embalagens
representam
representam
da
empresa.
bens
da
empresa?
direitos
da
empresa?
36
CONTAS
Conta o nome tcnico que identifica cada componente do
patrimnio (Bens, Direitos e Obrigaes ou Patrimnio Lquido) e
cada elemento de resultado (Despesas e Receitas).
A funo da conta representar a variao patrimonial que um fato
promove no patrimnio da empresa. Todo fato mensurvel em
dinheiro representado por uma conta.
atravs das contas que a contabilidade consegue exercer o seu
papel. Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na
empresa (como compras, vendas, pagamentos e recebimentos) so
registrados pela contabilidade em contas prprias.
Assim, toda movimentao de dinheiro efetuada dentro da entidade registrada em uma
conta denominada Caixa, os objetos comercializados pela entidade so registrados em uma
conta denominada Mercadorias/Estoques, e assim por diante.
Exemplo: Suponha que voc v ao banco e efetue um depsito em seu prprio nome. Sendo
correntista do banco, voc ter uma conta aberta em seu nome, o que significa dizer que o
valor depositado vai ser anotado em um registro, destinado a demonstrar todas as suas
transaes com o banco, chamado Conta. Da mesma forma que o banco, as empresas
utilizam contas para registrar as transaes ocorridas.
Teoria Personalista
Para a escola personalista, as contas (elementos patrimoniais) podem ser representadas
por pessoas com as quais so mantidas relaes jurdicas, ou seja, que se relacionam com a
entidade em termos de dbito e crdito. Todos os dbitos efetuados nas contas dessas
pessoas representam suas responsabilidades, enquanto todos os crditos representam seus
direitos em relao ao titular do Patrimnio.
37
Por essa teoria, as contas so classificadas segundo a natureza da relao jurdica que essas
pessoas mantm com o titular do Patrimnio.
b) Agentes consignatrios: consiste nas pessoas (contas) a quem a entidade confia a guarda
os bens (Ativo), ou seja, que representam os bens. So, portanto, contas dos agentes
consignatrios: Caixa, Banco, Veculos, Mveis, Terrenos, etc.
Teoria Materialista
A escola materialista se ops a teoria personalista, defendendo que as contas representam
entradas e sadas de valores e no simples relaes de dbito e crdito entre pessoas
(excludas as relaes com terceiros).
Esta uma viso mais econmica do que vem a ser a conta, a relao entre as contas e a
entidade uma relao material e no pessoal, de sorte que a conta s deve existir
enquanto houver tambm o elemento material por ela representado.
a) Integrais (ou Elementares): so as representativas dos bens, dos direitos e das obrigaes
da entidade, ou seja, Ativo e Passivo Exigvel.
38
Teoria Patrimonialista
a teoria usualmente adotada no Brasil. Segundo ela, criada por Vincenzo Masi, o objeto
de estudo da cincia contbil o Patrimnio de uma entidade. A contabilidade tem como
finalidade controlar este patrimnio e apurar o resultado das empresas.
a) Contas Patrimoniais: so as contas representativas dos bens e dos direitos (Ativo), das
obrigaes (Passivo) e do Patrimnio Lquido (PL) da entidade.
Contas de Resultado
So as Receitas e as Despesas do perodo, que devem ser encerradas no final do exerccio
para que se apure o resultado do exerccio. Este resultado, lucro ou prejuzo, ser
incorporado ao Patrimnio atravs da conta Prejuzos acumulados (quando o resultado for
negativo), ou Reserva de lucros (quando o resultado for positivo).
39
Contas Bilaterais - So aquelas que sofrem variaes nos dois sentidos, aceitando tanto
registro de dbito quanto de crdito. Ex: Caixa, Banco Conta Movimento, Duplicatas a
receber, etc. Elas podem apresentar tanto saldo devedor quanto saldo credor. Quando
apresenta saldo devedor, chamada de Conta bilateral ativa e quando apresenta saldo
credor, chamada de Conta bilateral passiva.
PLANO DE CONTAS
Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da
organizao e, na sua montagem, devem ser levados em conta trs objetivos fundamentais:
40
indicaes gerais sobre a aplicao e o uso de cada uma das contas (para que serve, o que
deve conter e outras informaes sobre critrios gerais de contabilizao).
A empresa deve manter escriturao contbil com base na legislao comercial e com
observncia das Normas Brasileiras de Contabilidade.
O balano patrimonial uma das demonstraes contbeis que visa a evidenciar, de forma
sinttica, a situao patrimonial da empresa e dos atos e fatos consignados na escriturao
contbil.
Essa
demonstrao
deve
ser
estruturada
de
acordo
com
os
preceitos
da Lei
Tal estrutura de contas, dentro do conceito legal da prpria Lei 6.404/76 (artigos 176 a 182 e
artigo 187), em sntese, se compe de:
ATIVO
PASSIVO
CIRCULANTE
CIRCULANTE
NO CIRCULANTE
NO CIRCULANTE
PATRIMNIO LQUIDO
INVESTIMENTOS
IMOBILIZADO
INTANGVEL
Como exemplo, temos a conta "Caixa", que registrar o dinheiro em espcie (papel-moeda)
disponvel na tesouraria da empresa. Trata-se de uma conta do Ativo Circulante, subgrupo
Disponibilidades.
41
Nvel 1 - Ativo
Nvel 2 - Ativo Circulante
Nvel 3 - Bancos Conta Movimento
Nvel 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por exemplo:
Nvel 1 - Ativo
Nvel 2 - Ativo Circulante
Nvel 3 - Bancos Conta Movimento
Nvel 4 - Banco A
Abaixo, segue um exemplo bem simples de uma estrutura de plano de contas em 4 nveis:
1 ATIVO
1.2 NO CIRCULANTE
1.2.1 Contas a Receber
1.2.1.01 Clientes
1.2.1.02 Outras Contas
42
1.2.2 INVESTIMENTOS
1.2.2.01 Participaes Societrias
1.2.3 IMOBILIZADO
1.2.3.01 Terrenos
1.2.3.02 Construes e Benfeitorias
1.2.3.03 Mquinas e Ferramentas
1.2.3.04 Veculos
1.2.3.05 Mveis
1.2.3.98 (-) Depreciao Acumulada
1.2.3.99 (-) Amortizao Acumulada
1.2.4 INTANGVEL
1.2.4.01 Marcas
1.2.4.02 Softwares
1.2.4.99 (-) Amortizao Acumulada
2 PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Impostos e Contribuies a Recolher
2.1.1.01 Simples a Recolher
2.1.1.02 INSS
2.1.1.03 FGTS
2.1.2 Contas a Pagar
2.1.2.01 Fornecedores
2.1.2.02 Outras Contas
2.1.3 Emprstimos Bancrios
2.1.3.01 Banco A - Operao X
2.2 NO CIRCULANTE
2.2.1 Emprstimos Bancrios
2.2.1.01 Banco A - Operao X
43
4 RECEITAS
44
4.1.2.01 Devolues
4.1.2.02 Servios Cancelados
Exerccios de fixao:
1- Do ponto de vista contbil, o que conta?
45
I.
II.
III.
IV.
46
DEBITO E CREDITO
As palavras Dbito e Crdito, na linguagem contbil, tm
significados muito diferentes daqueles que tm na linguagem
cotidiana.
ou
Estoque
a Bancos
No primeiro caso, "D" e "C" significam dbito e crdito, respectivamente. J no segundo caso,
o "a" sinaliza crdito, sem a necessidade de colocar a letra "D" antes da conta Estoque. Temse por mais usada a primeira opo.
Por exemplo: Uma empresa comprou um terreno do valor de $80.000,00. Para pagar vista,
foi usado o dinheiro disponvel no caixa da empresa. Lanamos o registro destas duas contas
47
da seguinte forma:
D- Imveis (O terreno teve destino na conta em questo, j que faz parte dos imveis da
empresa.)
C- Caixa (O lanamento teve origem na conta Caixa, j que foi pago vista com o dinheiro
da empresa.)
Se uma conta recebe algo ou assume o compromisso de entregar algo, debitada. Se uma
conta entrega algo ou adquire o direito de receber algo, creditada.
48
MTODOS DE ESCRITURAO
A palavra mtodo vem do grego methodos (caminho) e se refere ao meio utilizado para
chegar a um fim. o caminho pelo qual se atinge um objetivo. Mtodo de Escriturao o
meio pelo qual procedemos ao registro de fatos contbeis.
Embora haja diversas maneiras diferentes de escriturar os fatos contbeis, todas elas
procedem de dois mtodos fundamentais: o mtodo das Partidas Simples e o mtodo
das Partidas Dobradas.
de
Geometria,
Proporo
conhecimentos
Proporcionalidade),
de
Aritmtica,
no
captulo
49
Exemplo 1: Se "X" tem um crdito de $200,00 contra "Y", certo que "Y" tem um dbito de
$200,00 para com "X".
Em consequncia do mtodo das partidas dobradas, a soma dos saldos das contas do Ativo
deve ser sempre idntica soma dos saldos das contas do Passivo e Patrimnio Lquido (no
Balano Patrimonial), de tal forma que, se esses dois saldos no "baterem no centavo", isso
denuncia um erro de lanamento que precisa ser detectado e corrigido.
A utilizao das Partidas Dobradas permite que atravs de um nico lanamento, as duas
alteraes sejam anotadas:
- Reduo de $40.000,00 no dinheiro existente no patrimnio; e
- Aumento de $40.000,00 aplicados em aquisio de veculo.
50
LIVROS CONTBEIS
Livro Dirio
um livro contbil de preenchimento obrigatrio
(exigido por lei) e de maior importncia, onde
so lanadas as operaes DIRIAS de uma
empresa.
Nele,
so
registrados
os
fatos
sendo
conta
dbito
Fundamental
ao
processo
contbil.
requisitos
As empresas que utilizam fichas, so obrigadas a adotar o livro prprio para a inscrio das
demonstraes financeiras.
Em resumo, o Dirio registra oficialmente todas as transaes de uma empresa. Sendo assim,
necessrio que ele atenda determinadas exigncias e preencha certas formalidades. Estas
formalidades tm a ver com sua apresentao exterior (formalidades extrnsecas) ou com a
escriturao (formalidades intrnsecas).
51
OBS.: O livro Dirio foi institudo pelo Decreto-Lei 486 de 03/03/69 e regulamentado pelo Decreto-Lei
64.567 de 22/05/69.
Formalidades extrnsecas
Termo de encerramento: indica o fim a que se destinou o livro, o nmero de ordem, o nmero de
folhas e a respectiva firma individual ou sociedade mercantil.
OBS.: Estes termos sero datados e assinados pelo comerciante ou por seu procurador e por um
contabilista legalmente habilitado. Na localidade em que no haja profissional habilitado, os termos de
abertura e encerramento sero assinados, apenas, pelo comerciante ou seu procurador.
Se estas formalidades no forem respeitadas, o Dirio acaba sendo completamente invalidado,
passando a fazer prova apenas contra o contribuinte.
Formalidades intrnsecas
- Utilizao do idioma nacional e da moeda corrente do pas;
- Uso da linguagem mercantil;
- Individualizao e clareza dos lanamentos nele feitos;
- O registro dos fatos em rigorosa ordem cronolgica de dia, ms e ano;
- A inexistncia, na escriturao, de intervalos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas, ou
transportes para as margens.
52
Se estas formalidades no forem respeitadas, ser invalidado apenas os registros onde ocorrerem.
Escriturao Manual
necessrio que o Livro Dirio contenha:
- Data da operao (transao);
- Ttulo da conta dbito e da conta crdito;
- Valor do dbito e do crdito;
- Histrico (alguns dados fundamentais sobre a operao em registro: nmero da nota fiscal,
cheque, terceiros envolvidos, etc. O histrico deve ser o mais breve possvel, escrito de forma
reduzida).
Crdito
+A
-A
-P
+P
-PL
+PL
Exemplo 1
Operaes realizadas durante o ms de Dezembro de 2011 na empresa "Bem Viver":
1) A empresa retirou dinheiro do caixa para depsito no banco no valor de $200.
D- Banco (+A)..... $200
C- Caixa (-A)....... $200
Explicao: Neste lanamento, a empresa diminui seu dinheiro disponvel em caixa (-A) e aumentou
seu dinheiro disponvel na conta banco (+A).
53
Explicao: A conta Fornecedores diminuiu em $500, ou seja, diminuiu a dvida (-P), e como foi pago
em cheque, diminuiu o ativo da conta bancos.
Explicao: Nesta operao, os scios colocaram dinheiro na empresa, aumentando o caixa. Como o
capital aumentou, h tambm mais receita (+PL).
5) Compra de veculo com pagamento 50% vista em cheque e 50% financiado a curto prazo em 10
parcelas. Valor total de $2.000.
D- Veculos (+A)............................ $2.000
C- Banco (-A)................................ $1.000
C- Financiamentos a pagar (+P)...... $1.000
Explicao: Com a compra do veculo, a empresa aumentou sua quantidade de bens (+A), pagou
50%, em cheque, diminuindo este valor do banco (menos recursos) e financiou a outra metade em 10
parcelas de $100, ou seja, criou uma dvida/obrigao.
Exemplo 2
Operaes realizadas na empresa XYZ no ms de Abril/2010:
03/04/2010 - Constituio da empresa - o capital subscrito no contrato social de R$120.000,00. Os
scios integralizaram todo o capital em dinheiro.
12/04/2010 - Realizaram a abertura de uma conta corrente em nome da empresa para realizar sua
movimentao e depositaram R$90.000,00 do dinheiro da empresa nesta conta bancria.
54
21/04/2010 - A empresa realizou a compra de dois computadores e uma impressora. O valor total da
compra foi de R$6.000,00 pago vista em cheque.
24/04/2010 - A empresa comprou mesas e cadeiras para uso na empresa, desembolsando vista em
dinheiro o total de R$1.600,00.
27/04/2010 - A empresa comprou mercadorias para revender. Efetuou a compra prazo no valor de
R$27.000,00.
Lanamentos:
LIVRO DIRIO
Data
Conta
Caixa (+A)
03/04/10
12/04/10
Caixa (-A)
Dbito
Crdito
120.000
---------
---------
120.000
90.000
---------
---------
90.000
5.000
--------
--------
5.000
6.000
--------
--------
6.000
1.600
--------
--------
1.600
27.000
---------
---------
27.000
Caixa (-A)
H.: Vlr ref. pgto aluguel ms 04/2010
Equipamentos de informtica (+A)
21/04/10
Banco (-A)
H.: Vlr ref. compra EquipInfoBR cfe NF N
Mveis e utenslios (+A)
24/04/10
Caixa (-A)
H.: Vlr ref. compra ModelarHome cfe NF N
Estoque (ou Mercadoria Revenda)(+A)
27/04/10
Fornecedores (+P)
H.: Vlr ref. compra de mercadorias cfe NF N
55
Caixa (+A)
Receita de vendas (+PL)
30/04/10
15.000
---------
---------
15.000
7.000
---------
---------
7.000
H: Histrico
Vlr: Valor
ref.: referente
cfe: conforme
NF: Nota Fiscal
N: Nmero
Livro Razo
Antigamente, o razo existia apenas em forma de livros, onde se atribua o ttulo de uma conta para
cada pgina. Desta forma, havia uma pgina para Caixa, outra para Banco, outra para Estoque, e
assim por diante. Com o passar do tempo, as folhas avulsas foram substituindo as pginas do livro,
sendo muito comum o uso das fichas razo hoje em dia.
56
dispensada a autenticao ou registro do livro pelos rgos competentes, isto porque o Razo
cpia autentica do que foi escriturado no Livro Dirio. Porm, na escriturao, devero ser
obedecidas as regras da legislao comercial e fiscal aplicveis aos lanamentos em geral.
Nome da conta
Data do lanamento: dia, ms e ano de ocorrncia do fato que alterou o valor do componente
patrimonial;
Contrapartida: a conta que completa o lanamento de outra conta que est sendo escriturada;
Histrico do lanamento: descrio do fato administrativo do evento registrvel na escriturao;
Dbito e Crdito: indicao do valor que ser acrescido e/ou diminudo do saldo da conta;
Saldo: diferena entre o somatrio do dbito e somatrio do crdito; e
D/C: indicao da natureza do saldo - D (devedor) e C (credor).
OBS.: Se for usado escriturao mecanizada, alm destes itens, deve conter tambm o n da folha
correspondente no livro dirio.
Modelo de Razo
CONTA: CAIXA
Data
N Contrapartida Histrico
01/01/20x7 1
12/01/20x7 1
Dbito
Crdito
Saldo
D/C
82.000,00
40.000,00
42.000,00
12.000,00
30.000,00
40.000,00
Saldo anterior
Veculos
20/01/20x7 2
Estoques
mercadorias cfe NF
N
27/01/20x7 2
Banco
10.000,00
Razonetes
57
Toda conta de Ativo e todo acrscimo de Ativo so lanados no lado esquerdo do razonete (lado do
dbito). Toda conta de Passivo ou Patrimnio Lquido, bem como os acrscimos, sero lanados no
lado direito do razonete (lado do crdito). Toda diminuio de Ativo ser lanada no lado direito e
toda diminuio de Passivo ser lanada no lado esquerdo do razonete.
Em resumo, a importncia dos razonetes principalmente didtica, para ajudar a entender como as
operaes de uma empresa ou organizao so processadas pela contabilidade. Na prtica, a fonte
de dados para a obteno do balancete (que a fonte do Balano Patrimonial e da DRE), o Livro
Dirio.
Exemplo 1
Lanamento: Compra de Veculos no valor de $45.000, vista, via banco.
No livro dirio:
D- Veculos...........$45.000
C- Banco..............$45.000
58
No razonete da conta Veculos, o valor foi debitado (lado esquerdo) pois gerou um aumento no ativo
(bens e direitos) da empresa. J no razonete da conta Bancos, o valor foi creditado (lado direito) pois
gerou uma diminuio de ativo (diminuiu o valor disponvel da conta).
Exemplo 2
Alguns lanamentos existentes no Livro Dirio:
1) D- Estoque.... $67.000
C- Caixa....... $67.000
2) D- Caixa....... $70.000
D- Banco.... $30.000
C- Estoque.... $100.000
3) D- Caixa....... $ 35.000
C- Banco ..... $35.000
4) D- Estoque............. $ 10.000,00
C- Fornecedores..... $ 10.000,00
59
As contas que foram lanadas no Dirio a dbito, so lanadas no Razo (razonetes) no lado
esquerdo e as que foram lanadas a crdito no Dirio, no lado direito. Em cada razonete
registrado todas as operaes do Livro Dirio referentes a conta em questo.
Atravs do balancete possvel chegar a vrios resultados importantes para a Contabilidade de uma
empresa num dado perodo de tempo, bem como elaborar outros demonstrativos contbeis importantes,
como por exemplo, Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) e Balano Patrimonial (BP).
a relao de Contas extradas do livro Razo (razonetes) da empresa, ou seja, o conjunto de todas
as contas (patrimonias e de resultado) dos razonetes com seus respectivos saldos finais. O saldo de
60
cada conta representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e no apenas de acordo
com o grupo a que pertence.
Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta ser transferida do razonete para ele, com seu
respectivo saldo. Assim, se a Conta no razonete apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este saldo
ser transportado para a coluna do saldo devedor do balancete. Se a Conta apresentar no razonete
saldo final credor (lado direito), este saldo ser transportado para a coluna do saldo credor do balancete.
Importante: a soma dos saldos devedores deve ser igual soma dos saldos credores. Se houver
desigualdade, sinal de que h erros na Contabilidade da empresa.
Exemplo 1
EMPRESA XYZ - Balancete de Verificao em 31/11/20x1
SALDO ($)
CONTA
Devedor
Caixa
300.000,00
Banco conta-corrente
50.000,00
Estoques
9.950,00
Veculos
70.000,00
Credor
1.800,00
Mquinas e equipamentos
217.340
Mveis e utenslios
200.000
Fornecedores
210.000,00
Salrios a pagar
20.000,00
ICMS a recolher
110.500,00
Capital social
500.000,00
Receita de vendas
450.000,00
Receita financeira
19.000,00
110.500,00
252.000,00
80.000,00
61
* As
8.880,00
7.600,00
5.030,00
TOTAL
1.311.300,00 1.311.300,00
contas
listadas no
balancete
acima
so
as
contas
Fornecedores,
Salrios
pagar
ICMS
recolher
fazem
parte
das
Balancete (simplificado):
EMPRESA ABC - Balancete de Verificao em 12/02/20x9
SALDO ($)
CONTA
Devedor
Caixa
48.500,00
Banco
31.500,00
Fornecedores
TOTAL
Credor
80.000,00
80.000,00
80.000,00
Livro Caixa
62
O Livro Caixa na maior parte das vezes adotado pela tesouraria da empresa (departamento
responsvel pela execuo dos recebimentos de receitas e pagamentos de despesas) ou de qualquer
outra entidade com ou sem fins lucrativos.
As anotaes devem ser metdicas, dirias e detalhadas. No deve-se anotar rendimentos futuros
(notas que ainda no compensaram e cheques pr-datados). Todas as Notas Fiscais e comprovantes
de pagamentos devem ser guardados pois so eles que ajudaro a preencher o Livro Caixa
corretamente (pode ser de gastos de energia eltrica, aluguel, gua, telefone, material de expediente
(escritrio) e de limpeza, bem como reparos e conservao do local, etc.)
- data do registro;
- breve histrico;
- entradas e sadas (dbito e crdito, respectivamente, lembrando que no usa-se os dois em um
mesmo registro);
- saldo atual da conta Caixa (saldo anterior mais dbito ou menos crdito da conta em questo).
Exemplo
LIVRO CAIXA
Data
Histrico
Dbito
Crdito
(entradas)
(sadas)
R$890,00
Saldo
R$750,00
R$1.640,00
R$250,00
R$1.390,00
R$520,00
R$870,00
63
n127
22/12/2012 Venda de mercadorias cfe NF n39561
R$1.000,00
R$1.870,00
Saldo do ms
R$1.120,00
Saldo anterior
R$750,00
Saldo atual
R$1.870,00
OBS.: As empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL esto obrigadas, perante o fisco,
escriturao do Livro Caixa, observando as exigncias contidas na Lei no 9.317/96 e as demais
formalidades, inclusive quanto aos termos de abertura e encerramento.
Erros de Escriturao
A escriturao feita nos livros contbeis no deve conter intervalos em branco, entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens.
Entretanto, ao desenvolver suas atividades profissionais, o ser humano pode cometer enganos
durante o processo de escriturao. Estes erros podem ocorrer de diversas formas:
- lanamento de valor incorreto;
- borres ou rasuras na escriturao;
- espao em branco;
- lanamentos em duplicidade de valor;
- inverso das contas;
- erro na redao de histrico;
- etc.
Quando os erros acontecem, eles devem ser declarados na escriturao mediante retificao atravs
de estorno, lanamento retificativo, lanamento complementar, lanamento de transferncia ou
ressalva (por profissional qualificado).
Estorno
utilizado quando ocorre duplicidade de um mesmo lanamento contbil (quando o contabilista faz o
mesmo lanamento duas vezes) ou por erro de lanamento da conta debitada ou da conta creditada
na escriturao das entidades, fazendo um lanamento inverso quele feito erroneamente, anulandoo totalmente.
A correo, no caso de duplicidade, simples. Deve-se efetuar apenas o estorno do lanamento feito
a mais. Se o caso for erro de lanamento, estornamos conforme o exemplo a seguir.
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Exemplo: A empresa Alfa adquiriu uma mesa para escritrio do fornecedor ModelOffice no valor de
$4.000,00 e a pagar a prazo.
Lanamento efetuado:
D- Mquinas e equipamentos - $4.000,00
C- Banco - $4.000,00
H.: Vlr referente aquisio de mesa p/ escritrio, conforme NF n589 do Fornecedor ModelOffice.
Estorno total:
D- Banco - $4.000,00
C- Mquinas e equipamentos - $4.000,00
H.: Vlr referente estorno do lanamento feito em xx/xx/20x1, referente compra de uma mesa para
escritrio.
Lanamento correto:
D- Mveis e utenslios - $4.000,00
C- Fornecedores - $4.000,00
H.: Vlr referente compra de mesa para escritrio, conforme NF n589 do Fornecedor ModelOffice.
Lanamento Retificativo
Serve para retificar as contas lanadas erradamente e para estornar parte do lanamento, corrigindo
registros feitos por importncia maior. No caso de o valor ser lanado maior do que , a correo
pode ser feita estornando todo o lanamento e depois fazendo o lanamento no valor correto, ou
ento estornando apenas a diferena dos valores.
Exemplo: A empresa Alfa adquiriu um veculo do fornecedor AutoCar no valor de $60.000,00 vista
em dinheiro.
Lanamento efetuado:
D- Veculos - $80.000,00
C- Caixa - $80.000,00
H.: Vlr referente compra de veculo, conforme NF n290 do Fornecedor AutoCar.
Estorno da diferena:
D- Caixa - $20.000,00
C- Veculos - $20.000,00
H.: Vlr referente estorno de parte do lanamento lanado maior no dia xx/xx/20x1, referente compra
de veculo, conforme NF n290 do Fornecedor AutoCar.
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Lanamento Complementar
Serve para complementar um lanamento feito de importncia menor. No caso de o valor ser lanado
menor do que , a correo pode ser feita atravs do estorno total e posterior lanamento correto, ou
do lanamento complementar apenas da diferena do valor lanado para o que de fato correto.
Exemplo: A empresa Alfa adquiriu um veculo do fornecedor AutoCar no valor de $60.000,00 vista
em dinheiro.
Lanamento efetuado:
D- Veculos - $6.000,00
C- Caixa - $6.000,00
H.: Vlr referente compra de veculo, conforme NF n290 do Fornecedor AutoCar.
Lanamento complementar:
D- Veculos - $54.000,00
C- Caixa - $54.000,00
H.: Vlr referente complemento da importncia lanada menor no dia xx/xx/20x1, referente compra
de veculo, conforme NF n290 do Fornecedor AutoCar.
Lanamento de Transferncia
Regulariza o lanamento da conta debitada ou creditada indevidamente, atravs da transposio do
valor para a conta adequada.
Transferncia: o lanamento que promove a regularizao da conta indevidamente debitada ou
creditada, atravs da transposio do valor para a conta adequada;
Exemplo: A empresa Alfa adquiriu uma mesa para escritrio do fornecedor ModelOffice no valor de
$4.000,00 e a pagar a prazo.
Lanamento efetuado:
D- Mquinas e equipamentos - $4.000,00
C- Fornecedores - $4.000,00
H.: Vlr referente aquisio de mesa p/ escritrio, conforme NF n589 do Fornecedor ModelOffice.
Lanamento de transferncia:
D- Mveis e utenslios - $4.000,00
C- Mquinas e equipamentos - $4.000,00
H.: Vlr referente transferncia da importncia lanada erroneamente no dia xx/xx/20x1, em conta de
Mquinas e equipamentos.
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Ressalva
Quando se tratar de um erro de redao observado antes mesmo do encerramento do respectivo
lanamento, a retificao ocorre no prprio histrico. Ou seja, se o erro for verificado antes de se
terminar de redigir o histrico do lanamento, basta se utilizar de alguma expresso do tipo: "digo",
"isto ", "ou melhor", "alis", "em tempo", etc. Vejamos um exemplo:
D Veculos R$20.000,00
C Caixa R$ 20.000,00
H.: Referente compra de um computador, digo, de um automvel conforme nota fiscal n 00053.
Nos casos de borres, rasuras, lacunas, saltos de linhas ou de pginas, a ressalva deve ser assinada
por profissional registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Os borres, falhas de
impresso e outros erros que comprometam a autenticidade do Livro Dirio, podero ser sanados
atravs de declarao, assinada pelo contador, tornando sem efeito aquela folha e refazendo, a
seguir, os lanamentos ali contidos.
Borres e Rasuras
Se ocorrer borres ou rasuras no livro contbil, dever ser feita a ressalva relativa ao erro, datar e
assinar na prpria folha do livro, ao lado da rasura ou do borro. Ressalvar significa ratificar,
confirmar, a correo feita atravs da rasura ou dos borres no lanamento. A ressalva deve ser feita
pela contabilista.
Saltos de linhas ou de pginas
Se houver saltos de linhas no livro contbil, estas devero ser preenchidas com traos horizontais, e
com a devida ressalva, datada e assinada pelo contabilista. No caso de saltos de pginas, estas
devero ser preenchidas com um trao diagonal, e com a respectiva ressalva.
Omisso de lanamentos
documentos
contbeis
fiscais
sero
emitidos
em
forma
eletrnica.
67
computadorizado, de informaes.
Sped Contbil
A Instruo
Normativa
revogada
substituda
pela Instruo
Normativa RFB 1.420/2013) instituiu a Escriturao Contbil Digital (ECD), estabelecendo sua
obrigatoriedade e aprovando o Manual de Orientao do Leiaute para gerao de arquivos.
A legislao tributria federal exige que, alm do Livro Dirio, o contribuinte escriture o Livro Razo.
Obriga, tambm, as pessoas jurdicas no optantes pelo Simples a apresentarem os arquivos
eletrnicos que representem a Contabilidade.
Dessa forma, so quatro formas distintas de representar uma mesma realidade, sujeitas a
formalidades distintas:
Livro Dirio: escriturao em papel; lanamentos em ordem cronolgica; termos de abertura e
encerramento; transcrio das demonstraes contbeis.
Arquivos eletrnicos em dois formatos distintos compostos, basicamente, por plano de contas,
lanamentos e saldos.
Nos arquivos eletrnicos atualmente entregues, em cerca de 90% dos casos, constata-se que eles
representam de forma adequada a escriturao em papel e, a partir do mesmo conjunto de arquivos,
pode-se gerar os Livros Dirio e Razo.
O Sped Contbil visa substituio da emisso de livros contbeis (Dirio e Razo) em papel pela
sua existncia apenas digital. Os livros Dirio e Razo sero gerados a partir de um mesmo conjunto
de informaes digitais.
A soluo abrange os fiscos federal, estaduais, futuramente municipais, DNRC, CFC, Banco Central,
SUSEP, CVM e contribuintes que iro fornecer informaes para a composio da base dados.
68
O arquivo dever ser assinado digitalmente pelo empresrio ou representante legal da sociedade
empresria e pelo contabilista responsvel pela escriturao. O aplicativo conter, tambm,
funcionalidades para a realizao das assinaturas digitais.
Depois de assinado, o arquivo ser encaminhado para o Sped que disponibilizar para as Juntas
Comerciais as informaes necessrias autenticao. A Junta Comercial far uma srie de
validaes prprias e depois autenticar o livro entregue. Essa informao de autenticao
fornecida ao titular da escriturao por intermdio do Sped por meio de consulta Internet.
Uma vez transmitido, qualquer pessoa que tiver o arquivo, poder verificar a autenticidade da
escriturao contbil da empresa e visualizar e imprimir a escriturao.
Sped Fiscal
O Convnio ICMS n 143/2006 institui a Escriturao Fiscal Digital (EFD).
A escriturao prevista na forma deste convnio substitui a escriturao e impresso dos seguintes
livros:
I - Livro Registro de Entradas;
II - Livro Registro de Sadas;
III - Livro Registro de Inventrio;
IV - Livro Registro de Apurao do IPI;
V - Livro Registro de Apurao do ICMS;
VI - documento Controle de Crdito de ICMS do Ativo Permanente - CIAP;
VII - Livro Registro de Controle da Produo e do Estoque.
A escriturao fiscal digital uma das partes do trip que compem o SPED - as outras duas so
a escriturao contbil digital (ECD) e a nota fiscal eletrnica (NF-E).
O contribuinte dever manter o arquivo digital da EFD, bem como os documentos fiscais que deram
origem escriturao, na forma e prazos estabelecidos para a guarda de documentos fiscais na
legislao tributria, observados os requisitos de autenticidade e segurana nela previstos.
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Considera-se a EFD vlida para os efeitos fiscais aps a confirmao de recebimento do arquivo que
a contm.
Exerccios de fixao:
1- Complete:
a) O Dirio um livro .................................................................................................................
b) O livro que registra o movimento individualizado de todas as contas chama-se ..................
c) O livro utilizado para controlar os direitos e as obrigaes denomina-se..............................
d) No livro caixa so registradas operaes que envolvem.......................................................
e) Escriturao uma tcnica que consiste em ............................................... nos livros
prprios todos os fatos administrativos, bem como os atos administrativos relevantes que
ocorrem na ................................
f)
2- Responda:
a) Cite trs livros utilizados pela contabilidade.
c) Qual o livro que permite um controle individualizado de todas as contas utilizadas pela
contabilidade?
70
Peridico
Ocorre quando os estoques existentes so avaliados na data de encerramento do balano, atravs
da contagem fsica.
Optando pelo inventrio peridico, a contabilizao das operaes que envolvem mercadorias pode
ser efetuada utilizando a Conta Mercadorias Mista ou a Conta Mercadoria Desdobrada.
71
Nesta forma de registrar os fatos que envolvem mercadorias, cinco contas so utilizadas para se
registrarem as operaes que envolvem mercadorias. Deste modo, so utilizadas as contas
Mercadorias, Compras, Vendas, CMV e RCM.
Permanente
aquele em que h um controle de forma contnua do estoque, pois d-se a baixa do custo das
mercadorias vendidas a cada operao de venda. A conta Mercadorias, a qualquer momento, reflete
o valor das mercadorias que se encontram em estoque.
O preo pago pelas mercadorias vendidas (preo de custo) dever ser registrado na coluna de sadas
da Ficha de Controle de Estoque, ensejando, na escriturao contbil, o seguinte lanamento:
dbito da conta Custo das Mercadorias Vendidas, creditando-se a conta representativa dos estoques
(Mercadorias em Estoque).
usado somente quando possvel fazer determinao do preo especfico de cada unidade em
72
estoque, mediante identificao fsica, como no caso de revenda de automveis usados, por
exemplo.
PEPS primeiro a entrar, primeiro a sair
Avalia o estoque final pelas aquisies mais recentes e o custo das mercadorias vendidas pelas
aquisies antigas.
UEPS ltimo a entrar, primeiro a sair
Avalia o estoque final pelas aquisies mais antigas e o custo das mercadorias vendidas pelas
aquisies mais recentes.
73
outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de compra. Contabilmente, o
abatimento sobre compra conta retificadora de compra.
Devolues de Compras
Correspondem a valores registrados anteriormente como compras. Ou seja, correspondem a
devolues de mercadorias adquiridas para revenda, resultando na diminuio das compras
realizadas. Podem ser contabilizadas como Devoluo de Compras ou Compras Canceladas.
O desconto incondicional, quando destacado na respectiva nota fiscal de venda, poder, a critrio da
empresa, ser registrado em conta especfica, redutora de venda, ou ento, registra-se a venda pelo
valor da operao sem o destaque contbil do desconto concedido.
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So parcelas redutoras dos preos de vendas em funo de eventos ocorridos aps tais operaes.
Ensejam os abatimentos sobre vendas: diferena de tipo, qualidade, quantidade, peso ou qualquer
outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de venda.
Devolues de Vendas
Tambm conhecidas como vendas anuladas ou vendas canceladas, as devolues de vendas
correspondem s mercadorias recebidas em devoluo pelos mais diversos motivos, como atraso na
entrega ou diferenas de qualidade, quantidade ou preo.
Vamos apurar o Resultado da Conta Mercadorias para saber se a empresa comercial obteve lucro ou
prejuzo em sua atividade principal.
Este resultado tambm denominado Resultado Operacional Bruto ou Resultado Bruto do
Exerccio.
1) Em determinada empresa, os saldos, em 31 de dezembro de 2001, das seguintes contas,
foram os seguintes:
75
76
Compras de mercadorias
Vendas de mercadorias
77
SI
5000
(3)
12.000
5000
(1)
SI
20.000
20.000
(2)
(4)
23.000
23.000
SI
Apurao Contbil
2. Contabilizao do CMV:
1) Custo das Mercadorias Vendidas
a Estoque de Mercadorias
transferncia que se processa, da segunda para a
primeira das Contas supra, ref. Ao estoque inicial, para apurao
do
Resultado
Bruto...............................................$ 5.000
CMV
(1)
5000
(2)
20.000
RCM
12.000
(3)
(5)
13.000
Vendas de mercadorias
23.000
(4)
23.000
SI
10.000
25.000
12.000
13.000
13.000
(5)
Apurao Contbil
2. Contabilizao do CMV:
2) Custo das Mercadorias Vendidas
a Compras de Mercadorias
transferncia que se processa da segunda para a
primeira das Contas supra, para apurao de
resultado .........................................................................$ 20.000
2. Contabilizao do CMV:
3) Estoque de Mercadorias
a Custo das Mercadorias Vendidas
Estoque Final conf. Levantamento fsico realizado n/ data,
78
79
RCM = V - CMV
RCM = ( V VA AV DIC ICMS PIS Cofins) CMV
RCM = Resultado da Conta Mercadorias
V = Vendas
VA = Vendas Anuladas
AV = Abatimentos sobre Vendas
DIC = Descontos Incondicionais Concedidos
ICMS = Imposto Estadual Incidente sobre as Vendas
PIS = Programa de Integrao Social
Cofins = Contribuio para Financiamento da Securidade Social
CMV = Custo das Mercadorias Vendidas
O valor encontrado pela aplicao desta frmula corresponde ao valor dos fretes e Seguros sobre
Compras dever ser transferido para a conta Estoque de Mercadorias. Portanto o valor a ser
transferido para conta Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) corresponder a diferena existente
entre o saldo dos Fretes e Seguros sobre Compras e o valor encontrado na presente frmula.
80
APURAAO DO RESULTADO DO
EXERCICIO - ARE
OBJETIVO DA APURAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
81
prejuzo, se for devedor. Naturalmente, se o total das receitas for igual ao das despesas, a
empresa no ter obtido nem lucro nem prejuzo, isto , obter resultado nulo.
82
D = Resultados acumulados
83
C = Resultado do exerccio
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
SCHMIDT, Paulo. Histria do Pensamento Contbil/Paulo Schmidt, Jos Luiz dos Santos. So
Paulo: Atlas, 2006. -- (Coleo resumos de contabilidade;v.8).
http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm
http://www.cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=contabilidade00#preliminares
http://www.cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=contabilidade00
84
http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/planodecontas.htm
http://www.professorleo.com.br/blog/apostilas/curso-contabilidade/apuracao-edemonstracao-do-resultado-do-exercicio/
http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/contabilidadetributaria.htm
http://www.valortributario.com.br/planejamento-tributario-ferramenta-importante.asp
Francisco Junior Teixeira
https://heldssouza.files.wordpress.com/2010/05/resumo_contabilidade_tributaria.pdf
http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/2000/orientacoes/lucroreal.htm
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Geral Fcil: So Paulo. Saraiva Editora, 2003.
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