Gua 1.

Administracin, planeacin y anlisis organizacional:

proceso administrativo

UNIVERSIDAD EAN

FACULTAD DE ESTUDIOS EN AMBIENTES VIRTUALES

TEORAS ADMINISTRATIVAS Y ORGANIZACIONALES

La versin imprimible considera solo una parte del mdulo por lo tanto es
indispensable revisar cuidadosamente el ambiente interactivo.

NOMBRE DEL AUTOR

GUSTAVO VANEGAS FERNNDEZ

ACTUALIZADORES
FRANKLIN ARIEL PRIETO PINTO
EDGAR ALFREDO NIO RUIZ

BOGOT
ENERO DE 2016
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GUA NO. 1. ADMINISTRACIN, PLANEACIN Y ANLISIS

ORGANIZACIONAL: PROCESO ADMINISTRATIVO

Competencias a desarrollar
-

Comprende los conceptos y aplicaciones del proceso administrativo.

Analiza las condiciones y problemticas del entorno local e internacional.

Propone y ejecuta planes de accin pertinentes a las organizaciones

analizadas.

Realiza actividades investigativas en torno a determinados problemas

organizacionales.

Preguntas orientadoras
Verifique sus conocimientos previos, responda las siguientes preguntas de
manera individual y reflexiva. Al finalizar la gua retmelas para verificar la
apropiacin de los aprendizajes adquiridos. Este ejercicio no es evaluable, ni
se debe enviar al tutor.

Qu significa administrar?

Qu es una organizacin?

Cmo es el proceso de planeacin y control?

Cunto control es necesario?

Cmo correlacionar los conocimientos, la experiencia y las habilidades

acerca de la planeacin, organizacin, direccin y control, para
aplicarlos en la toma de decisiones en un entorno organizacional real?

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Material de estudio

Bsico
Gitlow, H. (1994). A comparison of japanese total quality control and deming's
theory of management. The American Statistician, 48(3), 197-203.
Recuperado de JStor.

Martes, A. (2010). Weber e Schumpeter: a ao econmica do empreendedor.

Brazilian Journal of Political Economy / Revista de Economia Poltica, abrjun 2010. Disponible en EconLit with Full Text y Scielo.

Mintzberg, H. (1990). The design school: reconsidering the basic premises of

strategic management. Strategic Management Journal, (11), 171-195.
Recuperado de: Ebsco.

Platje, A. y Wadman, S. From Plan-Do-Check-Action to PIDCAM: the further

evolution of the deming-wheel. International Journal of Project Management,
16

(4),

201-208.

Recuperado

de

JStor.

DOI:

10.1016/S0263-

7863(97)00031-8.

Robbins, S. y Coulter, M. (2010). Administracin. Pearson.

Sanabria, M. (2006). Da del administrador: Da de qu?, una reflexin bsica y

algunas reflexiones subsidiarias. Bogot, 3 de abril, (paper).

Nota: recuerde que para acceder a las bases de datos como E-libro, E-brary,
Ebsco, Gestin humana, entre otras, debe: con su usuario y contrasea, ingresar
al siguiente link: http://goo.gl/nDYGdJ Seleccionar la base de datos que requiere.
Buscar el material referenciado.

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Si tiene alguna duda sobre cmo ingresar a las bases de datos de la Universidad,
revise el siguiente video: http://goo.gl/ou1dSO

Complementario

Da Silva, R. (2001). Teoras de la administracin. Editorial Thomson.

David, F. (2008). Conceptos de administracin estratgica. Mxico: Pearson

Educacin.

Dubrin, Andrew J. (2000). Fundamentos de administracin. Mxico: Thompson.

Hellriegel, D. Jackson, S. y Slocum, J. (2010). Administracin un enfoque basado

en competencias. Mxico DF: Cengage Learning Editores S.A.

Hitt, M. Black, J. y Porter, L. (2006). Administracin. Mxico: Pearson.

Hodge, B.J., Anthony, W.P., Gales, L. M. (2007). Teora de la organizacin un

enfoque estratgico. Pearson.

Koontz, H. Weihreich, H. y Cannice, M. (2012). Administracin: una perspectiva

global y empresarial. Mxico: McGraw-Hill.

Ramrez, L. (2002). Fundamentos de administracin. Ecoe Ediciones.

Propsitos

Gua
Acceder a informacin sobre situaciones organizacionales reales conflictivas o
problmicas, en un marco de incertidumbre y con informacin generalmente
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incompleta, que demandan la toma de decisiones basadas en los conocimientos,
experiencia y habilidades administrativas, orientadas a dar solucin efectiva a
tales situaciones.

Apropiar las fases de planeacin y control, que se complementan de manera

integral con las actividades que relacionadas con las fases de organizacin y
direccin.

Productos que se deben entregar para la gua

Un documento elaborado en un procesador de texto, resumen ejecutivo y mapa
mental.

Criterios de calidad

Actividad 1:
Claridad conceptual.
Descripcin: se refiere a una descripcin clara y detallada de los conceptos
expresados.

Contextualizacin de los conceptos.

Descripcin: refiere a la relacin existente entre los conceptos analizados y la
aplicacin en la organizacin.

Interrelacin de los conceptos a la realidad organizacional.

Descripcin: la forma en la que los conceptos previos se relacionan con la
realidad organizacional convirtindose en concepto profesional.

Aplicacin de las normas tcnicas para la presentacin de trabajos escritos.

Descripcin: refiere a la aplicacin de las normas para la presentacin de
documentos escritos, especialmente el uso de normas APA de referenciacin
bibliogrfica
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Puntualidad en el envo de la actividad.

Descripcin: refiere al envo oportuno de las actividades dentro de los trminos
establecidos en la gua de estudio.

Capacidad de sntesis.
Descripcin: indica la forma en que el estudiante concluye y resume
adecuadamente los elementos desarrollados en el documento realizado.

Actividades de aprendizaje

Actividad

No.

ADMINISTRACIN,

PLANEACIN

ANLISIS

ORGANIZACIONAL: PROCESO ADMINISTRATIVO

PARTE A. ADMINISTRACIN, PLANEACIN Y ANLISIS ORGANIZACIONAL:

PROCESO ADMINISTRATIVO (Componente grupal)

Antes de realizar la actividad, observe los objetos de aprendizaje denominados: El

proceso administrativo, el proceso de administracin estratgica, el ejercicio
de control, organizational estructures con el fin de apropiar los conceptos
tratados en el bloque de estudio.

Las actividades de esta parte deben desarrollarse en grupo y deben ser

entregadas conforme a los plazos establecidos en el calendario del curso a travs
del link de actividades del aula nicamente. Algunas actividades deben
desarrollarse de forma individual, sin embargo, debe entregarse un nico
documento. Recuerde que las siguientes actividades sern evaluadas por su tutor.

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proceso administrativo

Anlisis organizacional: proceso administrativo

1. Presenten el resumen ejecutivo con las principales conclusiones y

recomendaciones que le presentaran a la gerencia general despus de
analizar la organizacin seleccionada. Recuerden que el resumen ejecutivo es
una de las ltimas tareas que se realizan; sin embargo, es lo primero que se
presenta en el cuerpo del informe.

2. Seleccionen una empresa o dependencia (departamento, rea, unidad,

seccin, grupo, etc.) de la organizacin donde algn integrante del grupo
labore actualmente o en una donde les sea posible acceder a la informacin y
mediante la observacin de los hechos y/o entrevistas, describan en trminos
generales cmo se evidencia su proceso de planeacin estratgica.

3. Escojan un proceso especfico de la organizacin seleccionada:

a. Describan de manera argumentativa cmo fue la planeacin tctica del

mismo.
b. El proceso tctico se encuentra alineado con la estrategia de la
organizacin? Expliquen con buena redaccin y argumentos slidos
c. Cules elementos de control (enlistar y explicar argumentativamente)
fueron diseados para garantizar el buen desarrollo de las actividades
propias del proceso? Son adecuados? Son suficientes?

4. Enlisten y describan las diferencias entre la planeacin estratgica y tctica

que se desarrolla en el rea de su trabajo o en la empresa escogida para
estudio.

5. Identifiquen qu problemas se presentan en la funcin de control al interior

de la organizacin. Se sugiere enlistarlos, describirlos, y luego indicar: Qu
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medidas tomaran para subsanar dichos problemas? (Es necesario explicar en
qu consistiran dichas medidas)

6. Describan en detalle y mediante un ejemplo concreto, la manera como se

pone en prctica cada una de las etapas del proceso administrativo desde la
perspectiva PODC (planear, organizar, dirigir y controlar) en la empresa
escogida para el estudio.

7. Para la empresa que ya vienen analizando en esta gua, y respecto al mismo

proceso elegido en numerales anteriores diseen de manera argumentativa las
etapas del proceso administrativo desde la perspectiva PHVA (planear, hacer,
verificar y actuar).

8. Cul de las dos metodologas (PODC o PHVA) es ms adecuada para la

empresa objeto de estudio? Sustenten slidamente sus razones.

9. Teniendo en cuenta los conceptos tericos adquiridos, presenten una

propuesta de metodologa alternativa a las dos planteadas. Presenten el
propsito y filosofa de esta nueva metodologa, as mismo, argumenten
suficientemente cada paso del nuevo proceso propuesto.

10. Analyze the organizational structure of the company selected for the study
and another structure in the same sector and identify and compare the
advantages and disadvantages of each one. Include in the report the two
charts. Please write the answer in English.

11. Elaboren un mapa mental con los conceptos analizados en la presente

gua de estudio. Empleen herramientas de construccin de mapas mentales
disponibles en la red. Recuerden plasmar el mapa mental en el documento
base de esta actividad.

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PARTE B. ADMINISTRACIN Y PLANEACIN (Componente Individual)

Las actividades de esta parte deben desarrollarse individualmente, sin embargo

debe entregarse un nico documento con las respuestas de todos los
miembros del grupo consolidadas por estudiante. No olvide identificar
claramente el bloque de respuestas de cada estudiante para evitar confusiones en
la evaluacin.

IMPORTANTE: estimado estudiante recuerde que el propsito principal de

este apartado es conocer su anlisis, sus opiniones y evaluar su capacidad
reflexiva y analtica a partir de las lecturas propuestas, evite caer en el plagio
o en la reescritura de las ideas de los autores. Si va a referenciar algn autor
use normas APA.

1. Realice la lectura de Sanabria (2006) y de forma individual, basndose

estrictamente en la lectura de referencia, realice un escrito (entre 3 y 4 pginas)
respondiendo todas y cada una de las siguientes preguntas:

a. De acuerdo con lo planteado por el autor Por qu el objeto de

estudio de la administracin es la organizacin? Por qu plantea el
autor que no puede ser cualquier organizacin? Est de acuerdo o
en desacuerdo con esta ltima expresin? explique.

b. Cules con las implicaciones para usted como gerente de concebir

la dimensin metodolgica de la organizacin?

c. Qu opinin le merece la propuesta de Jean Louis Le Moigne de

observar la organizacin desde una perspectiva sistmica y no
analtica?

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2. Elabore un mapa mental con los conceptos planteados por la lectura de

Sanabria (2006). Emplee herramientas de construccin de mapas mentales
disponibles en la red. Recuerde plasmar el mapa mental en el documento base de
esta actividad como una imagen.

Lugar de publicacin o medio de envo

El documento debe remitirse en formato de procesador de texto (.doc - .docx)

mediante el vnculo de actividades del aula virtual antes del cierre de la actividad.
Cualquier otro formato, o medio de envo est restringido. Todo el documento
debe estar disponible para descarga desde el aula virtual, no se aceptan enlaces a
servidores externos (google docs, dropbox, prezi, freemind, cmapsweb, etc.)

Rbrica
Al finalizar las actividades, ubquela y dilignciela en el ambiente virtual de
aprendizaje.

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