Guía de Emprendimiento

Universidad Tecnolgica Equinoccial
Sistema de Educacin a Distancia
Emprendimiento y Proyectos (SED)

Paola Meja
Ing. Administracin de Empresas Tursticas y Conservacin
Ambiental
Quito, Septiembre 2015 Febrero 2016
Contenido
Encuesta realizada por Desarrolladores Ecuatorianos........................................3
Aplicacin de la Encuesta:................................................................................4
URL:...................................................................................................................4
Resultados............................................................................................................5
Conclusiones:....................................................................................................8
Modelo de negocio Canvas.................................................................................8
Importancia de las finanzas para emprendedores...........................................10
Bibliografa..........................................................................................................11
Autoevaluacin 2.............................................................................................12
El estado.............................................................................................................12
Las TICS como una herramienta de soporte para los Subsistemas de Talento
Humano.............................................................................................................12
ORGANIZACIN................................................................................................12
DEFINICIN DE PROCESOS OPERATIVOS................................................12
DESCRIPCIN DE PUESTOS.......................................................................14
Escala Jerrquica............................................................................................19
FUNCIONES ESPECFICAS POR PUESTO..................................................21
RECLUTAMIENTO..........................................................................................25
SELECCIN....................................................................................................25
CONTRATACIN............................................................................................26
DESARROLLO DE PERSONAL.....................................................................26
ADMINISTRACIN DE SUELDOS MENSUALES.........................................27
EVALUACIN DEL DESEMPEO.................................................................28
CONSTITUCIN LEGAL................................................................................30
ASPECTOS FISCALES...................................................................................30
Segn la superintendencia de Compaias del Ecuador..............................30
SRI. Registro nico de Contribuyentes.......................................................31
IESS.............................................................................................................33
OBLIGACIONES LABORABLES....................................................................33
ASPECTOS LEGALES....................................................................................34
Nivel municipal.............................................................................................34
FINANZAS DE LA EMPRESA............................................................................37
CAPITAL SOCIAL............................................................................................37
CRDITOS / PRSTAMOS: Un crdito es una aportacin econmica que se

entrega a la empresa con el fin de hacer frente a necesidades de inversin, que
no pueden ser solventadas con el capital de la misma......................................38
INVERSIN.....................................................................................................40
FLUJO DE EFECTIVO....................................................................................40
ESTADO DE RESULTADOS...........................................................................41
BALANCE GENERAL.....................................................................................42
SUPUESTOS UTILIZADOS............................................................................43
SISTEMA DE FINANCIAMIENTO...................................................................43
Resumen Ejecutivo.........................................................................................44
Encuesta realizada por Desarrolladores Ecuatorianos

Queremos introducir en le mercado una red de entrevistas en lnea en Ecuador,
en donde todos los residentes en Ecuador puedan acceder y realizar sus
entrevistas, para de esta manera agilitar los procedimientos de contratacin de
las empresas y de los postulantes.
Cuanto tiempo inviertes en entrevistas? *
o
15 min
o
30 min
60 min
Mas de 60 min
Cuanto tiempo invierte en transportarse hasta los lugares de

entrevistas?
o
30 min
o
60 min
Mas de 60 min
Considerara usted realizar entrevistas en linea?

o
Si
o
No
Otro:
Respondera entrevistas de otras provincias, si estas se realizan

en lnea?
o
Si
o
No
Otro:
Cuales son los beneficios de entrevistas en lnea segn su

perspectiva?
o
Ahorrar tiempo
o
Cubrir mayor nmero de entrevistas
Otro:
Aplicacin de la Encuesta: La forma en que Desarrolladores Ecuatoriano

realiz su encuesta es atreves de Google Drive, a un grupo de personas entre
los 20 a los 35 aos, de la ciudad de Quito.
URL:https://docs.google.com/forms/d/1pOiJqDtkzhBga_4mcb3B4W9ZvLXrgRH
n1Z1YtnQmauo/edit
Resultados
Cuanto tiempo
inviertes en
entrevistas?
Cuanto tiempo
invierte en
Considerara usted
transportarse hasta los realizar entrevistas en
lugares de entrevistas? linea?
Respondera entrevistas de otras

provincias, si estas se realizan en
lnea?
Cuales son los beneficios de entrevistas en lnea?
30 min
60 min
Si
Si
15 min
30 min
Depende la empresa
No
Ahorrar tiempo
60 min
30 min
Si
No
No gasto Gasolina
30 min
Mas de 60 min
Si
No
Ahorrar tiempo
60 min
60 min
Si
Si
15 min
30 min
No
No
30 min
60 min
Si
No
Ahorrar tiempo
30 min
60 min
No
Si
15 min
60 min
Si
Depende de que provincia
Tener respuestas rapidas
15 min
Mas de 60 min
Si
Si
30 min
30 min
Si
Si
60 min
Mas de 60 min
Si
No
Ahorrar tiempo
30 min
60 min
Si
No
Ahorrar tiempo
30 min
60 min
Si
15 min
Mas de 60 min
No
Si
Si son provincias cercanas a
Pichincha
30 min
Mas de 60 min
15 min
30 min
15 min
60 min
Mas de 60 min
60 min
30 min
30 min
Si
Si
Si
No
Si
Si
No
Si
No
Si
Ahorrar tiempo
Ahorrar tiempo
Ahorrar tiempo
Conclusiones:
Las entrevistas en lnea tuvieron un 75% de aceptacin, con respecto al porcentaje restante es necesario realizar promociones. Tambin
podemos observar que el 45% de los encuestados se ven tentados a realizar entrevistas en otras provincias mediante este mtodo, lo que
contribuira a una buena distribucin de trabajos en Ecuador. El tiempo aproximado de las entrevistas es de 1:30 min y se reduce a 20 min
mediante el mtodo de entrevistas en lnea. El 50% de encuestados estn de acuerdo en que de esta manera podrn cubrir un mayor nmero
de entrevistas. En conclusin el aplicativo y el proyecto son viables, y necesitan un sistema de difusin, aceptable.
Modelo de negocio Canvas (Nuevo Emprendimiento diferente al de las Tics)

Socios Clave
Proveedores:
Papelera ONEROM,
Distribuidoras de Alimentos,
Pintulac, Neonglow, Kao Sport
Center, LOreal, Idtex,
Novamusic, Electro Pineda,
Demaco, Fantasias Vera, entre
otros.
Intermediarios:
Fundacin Ecuatoriana Equidad,
Silueta X, Verde Equilibrante,
Actividades Clave
Darse a conocer
mediante
promocin y
publicidad
Encontrar socios
que compartan
los ideales de la
empresa
Generar el capital
necesario
Propuesta de
Valor
Generamos un
espacio para la
educacin del
arte, que sea
dinmico,
fuente de
unin,
confianza y
profesionalidad
. Es un espacio
Relacin con los Clientes

La relacin con nuestros
clientes se desarrolla de
manera profesional y
permanente, desde el primer
contacto con nuestros
clientes, ya que nuestra
aspiracin es ser su primera
opcin de entretenimiento y
eventos.
Segmentos de Mercado
Mercado Actual:
Segmentacin
Demogrfica.- Clientes
entre los 18 a los 35
aos, pertenecientes a la
comunidad LGBTI y
simpatizantes.
Mercado Meta:
Segmentacin
Psicogrfica.- Clientes
con estilos de vida
Construyendo
Igualdad, Recursos Clave
seguro de
Canales de Distribucin
relacionados al Arte y la
Fundacin Diverso Ecuador, Plan Lugar de Construccin,
expresin
Directo (Personal y Pagina
Cultura.
Diversidad, Nota Fuerte, GUC, Contrataciones diversas, constante para Web)
Mercado Potencial:
Radar, Taboo, Six, Santos, Personal de Venta y de
todos.
Indirecto (Agencias)
Segmentacin
Living, Lesmode, Sentido G, atencin al cliente,
Cobertura: Regin Costa y
Geogrfica.- Clientes
GayEcuador,
Fundacion Guas Animadores.
Sierra (Quito, Guayaquil,
residentes en Ecuador y
Quimera, entre otros.
Portoviejo, Machala,
Sudamrica.
Pblicos:
Babahoyo, Ibarra, Santa
Inversionistas, Bancos,
Elena, Salinas, Libertad y
Accionistas, Agencias de crdito,
Manta)
Radio Publica Ecuatoriana,
Localizacin: Nacional
Pginas web, Revistas,
Abogados, Comunidad GLBTI,
Voluntarios, etc.
Estructura de Costo
Fuentes de Ingresos
Los costos ms fuertes son la contratacin de instructores, el
Los meses con mayores ingresos son junio y julio debido a nuestros
mantenimiento del campamento y la publicidad. El mes con las
eventos, los dems meses del ao son estables y producen
actividades mas costosas es junio, debido a que se realizan las fiestas ingresos medios. La gente est dispuesta a pagar ms por mas y
de fundacin del campamento y es nuestro paquete ms costoso.
debido a la impecable calidad de nuestros servicios y a la constante
innovacin en los eventos.
Importancia de las finanzas para emprendedores

La importancia de las finanzas se vislumbra primeramente desde el Plan de
Negocios, este nos permite tomar las decisiones oportunas, nos clarifica la
realidad del negocio, las ideas por si solas no se materializan hasta que se
materializa con una inversin adecuada, antes de eso solo es una excelente
idea.
Las finanzas son una manera lgica de visualizar a una empresa, es la visin
de la empresa traducida en nmeros, como podemos ver hasta ahora es de
gran importancia el factor financiero para una empresa, por lo tanto el
emprendedor debe manejar todos los das las finanzas en sus negocios,
Cuida los centavos, y los dlares se cuidaran solos (Andrew Carnegie) Este
es un mensaje interpretativo que si se toma literalmente puede llegar a causar
conflictos futuros en el carcter del emprendedor; sin embargo si se tomas su
mensaje real, nos dice que debemos cuidar de cada parte de nuestro negocio,
formando un gigantesco todo que estar prspero y crecer exitoso. Este
concepto en apariencia simple es uno de los principios fundamentales de las
finanzas.
La empresa es un elemento dinmico por lo que sus finanzas necesitan ser
actualizadas, muchos piensan que las finanzas se refiere a los registro
contables en la empresa y nada ms, pues va un poco ms all, en base a
estos registros, el emprendedor puede realizar una gestin de inversin, de
deudas adems de la financiera, de esta manera est preparado para
imprevistos y para hacer crecer su empresa de manera constante y segura.
El papel principal de un estado financiero completo es responde a las
preguntas: Cunto dinero necesita la empresa? Cunto Genera? Cul es la
Inversin? Qu deudas tiene?, etc A travs de este balance podemos saber
en dnde estamos parados y que camino debemos tomar hacia adelante para
salir con bien en la empresa.
En conclusin las fianzas son el pan de cada dia para el emprendedor de xito,
y quien manera de manera profesional las finanzas asegura el xito de un
emprendimiento.
Bibliografa
Alcaraz Rodrguez, R. (2011). Emprendedor xito. Mxico: Mc Graw Hill;
Interamericana .
Flores Garca , C. A. (2013). La importancia de las finanzas para emprender.
Desierto de los
Leones, Tetelpan, Mxico D.F.: Centro Nacional para el Desarrollo
Directivo y Empresarial.
Manzanera Escriban, A. (2010). Finanzas. En Finanzas para emprendedores
(pgs. 1-20).
EDICIONES DEUSTO.
Ortiz Gonzlez, J. (2015). IMPORTANCIA DE LAS FINANZAS EN LA
EMPRESA. Pymes.
Ansoff,H.I. Planteamientos Estratgico, nueva tendencia de la Administracin /
H.I Ansoff, R.P.
Declerk, R. L. Hages. Mxico Editora Trillas, 1993.
Alcaraz, R. (2005) El Emprendedor de xito Gua de Planes de Negocios 2
Edicin, Mc.
Graw Hill, Mxico .D.F.
Longenercher, Moore (2007) Administracin de Pequeas Empresas Enfoque
Emprendedor,
13 Edicin Editorial Thomson. Mxico .D.F.
Gonzlez, D. (2008) Plan de Negocios Para Emprendedores al xito. 1era.
Edicin, Editorial
Mc Graw Hill.
Edwards, Janes. Trabajando la Contabilidad Ahora. / Janes. Edwards, Roger H.
Hermanson, R.
F. Salmonson. Peter R. Kensicki. EE UU. 2003.
BUENO, E.: Curso bsico de Economa de la Empresa. Un enfoque de
organizacin, 4. ed.,
Madrid: Pirmide, 2004.
Gestin de
Inversin
Nivel 3
Gestin de
Deudas
Nivel 2
Nivel 1
Gestin
Financiera
Autoevaluacin 2
A. Cual no es una de las herramientas para mejorar la capacidad creativa?
Lista de atributos
Heurstica
Mtodo cientfico
Mtodo Delfi
B. Los componentes bsicos del anlisis de mercado son:
Anlisis del sector, mercado y plan Mk
Anlisis del mercado, planificacin, ejecucin
Plan, ejecucin y evaluacin
C. Dentro de las opciones de financiamiento el arranque necesita?
capital de riesgo
lneas de fomento
socios y angeles
D. Los gerentes tienden a adoptar actitudes impersonales cuando no pasivas

frente a las metas.
verdadero
falso
E. Cual no es un sistema de la empresa familiar?
El estado
Las TICS como una herramienta de soporte para los

Subsistemas de Talento Humano.
ORGANIZACIN
DEFINICIN DE PROCESOS OPERATIVOS
1.
2.
3.
4.
Qu se hace?
Quin lo hace?
Qu se necesita?
En cunto tiempo se hace?
Establece el formato para definir los procesos operativos:

rea
Actividades
Requisitos especiales
Gerenciales
Procesos de:
Construccin y diseo
Recursos humanos
Gerencia administrativa
Contabilidad
Legales
Personal con: Capacidad de

liderazgo, Personas activas y
comprometidas con la creacin del
futuro
de
la
empresa,
conocimientos
y
experiencia
requeridos para cada actividad
(Construccin y Diseo, Recursos
humanos,
Administracin,
Contabilidad, Legal)
Periodicidad y tiempo
De Marketing
Procesos de Gerencia comercial, Publicidad, Creatividad,

Innovacin,
Estudio de Mercado, Creacin de Imagen.
profesionalismo, conocimientos de
marketing, Trabajo en Equipo.
Diseo y Construccin:
Construccin 6 meses
Recursos Humanos:
Contratacin: 1 mes
Manejo permanente
Gerencia
Administrativa:
Actividades
Permanentes
Contabilidad:
Actividad Permanente
Legal:
A convenir
Gerencia Comercial:
Actividades
permanentes
Publicidad:
Actividades
Permanentes
Estudio de Mercado:
Cada 3 aos
Creacin de Imagen:
1 mes
De produccin
De Apoyo
Procesos: Desarrollo de Aplicativos para

diferentes reas, Programacin y pruebas,
Imagen los aplicativos. Mantenimiento de
Tecnologa.
Ingenieros en Sistema en las reas

de mantenimiento, desarrolladores
y programadores. Con experiencia,
capacidad de trabajo en equipo y
liderazgo.
Proceso de limpieza, Atencin al Cliente, Call Personal capacitado en Atencin al

Center.
Cliente,
organizado
y
con
capacidad de Trabajo en Equipo.
Otros
Pasantes
Estudiantes
de
Ingeniera
y
Marketing,
con
conocimientos
bsicos de sus reas.
Desarrollo
y
Programacin:
Actividades
Permanentes
Periodos de Pruebas:
Mantenimiento:
Cada ao
Limpieza
Atencin al Cliente
Call Center:
Pasantes:
A Convenir
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Para hacer una buena descripcin de los puestos se requiere bsicamente dos pasos:
1. Agrupar las funciones por similitud
2. Crear los puestos por actividad versus tiempo (cargas de trabajo).
Establece el formato para la descripcin de puestos:
Nombre del Puesto
Contratista
Requisitos del Puesto

Actividades
Ttulo Profesional, Experiencia de 1 ao Construccin de la Oficina central
Diseador de Interiores
Gerente Administrativo
en obras similares
Titulo Profesional, Experiencia de 1 ao Diseo Innovador, creativos, crea el
en Diseo de Interiores
ambiente laboral.
Ttulo Profesional, Experiencia mnima de Planificacin estratgica a largo plazo
3 aos en administracin o afines.
y estrategias decrecimiento.
Planificacin de ventas y beneficios a
medio y corto plazo.
Seleccin y formacin del personal.
Dirigir, controlar y supervisar el
funcionamiento general del hotel.
Planificar las funciones financieras y
de recursos humanos.
Controlar y estructurar los recursos
financieros
Es responsable de Velar por el
cumplimiento de las polticas de la
empresa y del reglamento interno.
Jefe de Personal
Ttulo Profesional en Recursos Humanos

y experiencia mnima de un ao.
Contador
Ttulo Profesional en Contabildiad y

experiencia Minima de 2 aos.
Contratacin del personal

Horarios de Empleados
Remuneraciones
Capacitaciones
Inducciones
Clima Laboral
Procesar, codificar y contabilizar
los diferentes comprobantes, as
como la actualizacin de los
soportes adecuados para cada
Abogado
Ttulo Profesional. Experiencia mnima de

1 ao.
caso, a fin de llevar el control de

reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas
Registrar las facturas.
Revisar el clculo de las planillas
de retencin de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los
empleados.
Llevar mensualmente los libros
generales de Compras y Ventas y
realizar la declaracin de IVA.
Llevar todos los movimientos o
registros contables al Programa
que es el software utilizado por la
organizacin para dicha actividad.
Elaboracin de cheques para el
recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario,
mayor y inventarios).
Velar por la aplicacin de la norma
y el cumplimiento de las normas
de la organizacin.
Defensa
Negociacin
Asesoramiento
Asistencia
Gerente Comercial

3 aos.
Publicista
Ttulo Profesional. Experiencia Minima de

un ao
Desarrolladores
Mediacin
Reclamacin
Otras actividades requeridas por el
gerente General.
Planifica
Gestiona Cobranza
Capacita
Fija Precios
Maneja la Cartera de Productos
Supervisa
Elaborar la publicidad de la
empresa,
regido
por
los
estndares de la misma.
Ser el estratega, creativo grafico y
visual de la empresa.
Implementar
estrategias
que
permitan conocer lo que los
clientes desean.
Disponer de las herramientas
necesarias para garantizar en
cualquier instancia, que los
procesos se efectuaran de forma
segura y eficaz.
Construir una identidad nica para
la organizacin dentro de los
consumidores.
Participar en el establecimiento de
3 aos.
estrategias
y
criterios
metodolgicos para el diseo y
desarrollo de sistemas.
Determinar las caractersticas de
los prototipos de cada proyecto.
Validar los prototipos, formatos y
sistemas funcionales como las
soluciones
viables
a
las
necesidades informticas de la
Empresa, mediante la continua
interaccin con las reas usuarias.
Coordinar
y
desarrollar
los
proyectos y sistemas en proceso,
mediante planes de trabajo que
consideren las necesidades de
informacin de las reas, de
conformidad con los principios
tcnicos y metodolgicos que dicta
la administracin de proyectos.
Establecer
un
plan
de
mantenimiento y actualizacin de
los sistemas y proyectos en
produccin.
Generar la documentacin tcnica
y manuales de cada sistema.
Brindar asesora y asistencia
tcnica permanente a los usuarios,
sobre los sistemas implantados.
Personal de Limpieza
Ttulo de Bachiller
Recepcionista/Secretaria
Capacitacin en Atencin al Cliente,

Experiencia mnima de 3 meses.
Limpieza de suelos (barrer,

fregar).
Limpieza de muebles (quitar polvo,
pasar el trapo).
Limpieza de cristales.
Vaciado de papeleras
Limpieza de Servicios Higienicos.
Reposicin de material (servilletas,
papel higinico, jabn).
Efectuar las llamadas que le sean
requeridas, en tiempo oportuno,
manteniendo informados a los
usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las
llamadas.
Gestionar la distribucin de la
correspondencia externa recibida
Recibir
a
los
visitantes,
propiciando la atencin por parte
de la persona requerida, cuidando
los
aspectos
de
seguridad
establecidos en la empresa para el
ingreso de visitantes.
Recibir las llamadas entrantes y
canalizarlas a las distintas reas
de la empresa
Escala Jerrquica
ORGANIGRAMA
DESARROLLADORES
ECUATORIANOS
ACCIONISTAS
ABOGADO
DIRECCION
FINANCIERA
GERENCIA
ADMINISTRATI
VA
JEFE DEL
PERSONAL
DIRECCION DE
PRODUCCION
RECEPCION/SE
CRETARIA
DIRECCION DE
MARKETING
CONTADOR
DESARROLLAD
ORES
PERSONAL DE
MANTENIMIEN
TO
MANTENIMIEN
TO
INFORMATICO
GERENTE DE
COMERCIALIZA
CION
PUBLICISTAS
FUNCIONES ESPECFICAS POR PUESTO

Establece las funciones de tu empresa:
Direccin General: Se encarga de la administracin, el control y el desarrollo
de la empresa, cuidando de las distintas reas de la empresa de manera
responsable y consiente, se encarga de cumplir con los objetivos de la
empresa.
Funciones Especficas:
Planificacin estratgica a largo plazo y estrategias decrecimiento.

Planificacin de ventas y beneficios a medio y corto plazo.
Seleccin y formacin del personal.
Dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento general del hotel.
Planificar las funciones financieras y de recursos humanos.
Controlar y estructurar los recursos financieros
Es responsable de Velar por el cumplimiento de las polticas de la empresa
y del reglamento interno.
Coordinar el trabajo en Equipo
Finanzas: En esta rea se maneja de manera clara y eficiente las operaciones

financieras de le empresa, como el mantenimiento de la contabilidad del
negocio al da.
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes, as como

la actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin de
llevar el control de reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas
Registrar las facturas.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas y
realizar la declaracin de IVA.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Legal: Esta rea se encarga de todos los procesos legales, asi como de la
asesora y asistencia necesarias para el funcionamiento normal de la empresa.
Defensa de sus intereses en todo tipo de procedimientos judiciales, ya

sean estos de la jurisdiccin civil, penal, social o contencioso
administrativa.
Negociacin y redaccin de todo tipo de contratos pblicos o privados,
ya sean estos de trabajo, de ejecucin de obras o prestacin de
servicios, de compraventa de bienes, prstamo.
Asesoramiento e intermediacin en todo tipo de operaciones
inmobiliarias, compraventas y/o arrendamientos de pisos y fincas
urbanas y rsticas, con la preparacin de los contratos y documentos
jurdicos necesarios.
Defensa de sus intereses y asesoramiento en matera urbanstica,
actuando a tal efecto ante las administraciones locales y superiores, y
configurando todas las formalidades jurdicas necesarias (redaccin de
planes urbansticos, constitucin y gestin de juntas de compensacin,
preparacin de contratos y extinciones de contratos).
Asesoramiento fiscal, preparacin y presentacin de todo tipo de
declaraciones y obligaciones fiscales (Impuesto de la Renta, I.V.A.,
Impuesto de Sociedades). Recursos y reclamaciones contra los actos
de las haciendas pblicas.
Redaccin de testamentos, declaraciones de herederos sin testamento y
particiones hereditarias, as como procedimientos judiciales en materia
hereditaria.
Redaccin de capitulaciones relativas al rgimen econmico del
matrimonio (separacin de bienes, sociedad de gananciales).
Asesoramiento y gestin de derechos en materia de propiedad
intelectual e industrial (marcas, patentes).
Defensa ante la imposicin de sanciones y multas por parte de cualquier
organismo pblico.
Redaccin de escritos y recursos en todo tipo de procedimientos
administrativos
(expropiacin
forzosa,
contratacin
con
las
administraciones pblicas), gestin de sus intereses en los distintos
organismos y obtencin de todo tipo de licencias, autorizaciones,
subvenciones
Constitucin, gestin y disolucin de todo tipo de sociedades mercantiles
y civiles, operaciones de reestructuracin societaria (fusin, escisin),
y asesoramiento general en derecho de la empresa (aspectos
mercantiles, laborales y fiscales, derecho administrativo).
Asistencia y/o acompaamiento a todo tipo de juntas o reuniones
(sociedades, comunidades de propietarios, asociaciones).
Intervencin como rbitro de equidad o de derecho para la resolucin de
cualquier tipo de disputas o conflictos entre personas o empresas.
Reclamaciones por accidentes a los sujetos responsables, a las
compaas de seguros y/o a los organismos pblicos.
Gestin y reclamacin de todo tipo de derechos y pensiones a la
Seguridad Social (desempleo, jubilacin, maternidad, incapacidades).
Gerencia Comercial: Se ocupara de las estrategias de mercado, como

publicidad, promocin y ventas, para difundir de manera rpida el producto e
incrementar las ventas, estimulando a los clientes la necesidad de adquirirlo.
Planifica: la planificacin es la base de la buena y correcta

administracin del tiempo. Sirve para organizar las acciones y tareas del
equipo comercial.
Se alinea a la poltica dictada por el directorio y busca la mejor manera
de alcanzar los objetivos y metas planteados.
Definir cunto deben vender sus vendedores y en que tiempo tienen y
pueden hacerlo.
Supervisa: conoce a la perfeccin las tareas que realizan da a da sus
vendedores y supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones
quincenales de ventas y corrige desvos.
Lidera: representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes.
Respalda y defiende las gestiones realizadas y acompaa al equipo en
la ardua tarea de vender y captar nuevos clientes.
Clasifica: para hacer eficiente el uso del tiempo y optimizar los
resultados, el gerente comercial debe clasificar en categoras a los
clientes de la empresa.
Fija Precios: el gerente comercial, es el responsable de la fijacin de
precios y de definir la poltica de descuentos y bonificaciones.
Publicita, promociona y mantiene la imagen de la empresa.
Produccin Desarrolladores Informticos: Se encargan de desarrollar

aplicativos innovadores, realizar pruebas y mantenimiento a los clientes,
actualizaciones y mtodos de seguridad informtica.
Participar en el establecimiento de estrategias y criterios metodolgicos

para el diseo y desarrollo de sistemas.
Determinar las caractersticas de los prototipos de cada proyecto.
Validar los prototipos, formatos y sistemas funcionales como las
soluciones viables a las necesidades informticas de la Empresa,
mediante la continua interaccin con las reas usuarias.
Coordinar y desarrollar los proyectos y sistemas en proceso, mediante
planes de trabajo que consideren las necesidades de informacin de las
reas, de conformidad con los principios tcnicos y metodolgicos que
dicta la administracin de proyectos.
Establecer un plan de mantenimiento y actualizacin de los sistemas y
proyectos en produccin.
Generar la documentacin tcnica y manuales de cada sistema.
Se encarga de la seguridad informtica de la empresa y de los
convenios con las empresas informticas.
Brindar asesora y asistencia tcnica permanente a los usuarios, sobre

los sistemas implantados.
Jefe de Personal: Es responsable de las relaciones laborales, de

reclutamiento del personal y adiestramiento del mismo. Velar por el bienestar
de los empleados y del clima laboral.
Garantizar una buena comunicacin entre todos los niveles de la

organizacin, lo cual permita mantener un ambiente organizacional
adecuado donde sea ms armnica la comunicacin y las jornadas
laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y
por ende de la empresa.
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, seleccin, ingreso e
induccin del personal, a fin de asegurar la eleccin de los candidatos
mas idneos para los puestos de la organizacin, mediante la aplicacin
de los procedimientos formales programados.
Proyectar y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento para
los empleados, a fin de cumplir con los planes de formacin, desarrollo,
mejoramiento y actualizacin del personal, a travs de la deteccin de
necesidades de adiestramiento.
Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administracin de
personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre
los beneficios establecidos por la empresa.
Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo
(vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y
liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las
procedimientos establecidos en la Empresa.
Supervisar y revisar los procesos de nmina a fin de garantizar el
depsito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso,
utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el
cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y la L.O.T.
Recepcionista/ Secretaria: Se encarga de ser la asistente directa del gerente

administrativo, as tambin de ser quien atiende al cliente y lo remite al
departamento que pueda apoyarlo.
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno,

manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribucin de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atencin por parte de la persona

requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la
empresa para el ingreso de visitantes.
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas reas de la
empresa
Personal de Limpieza: Se encarga de mantener diariamente un ambiente

limpio y saludable dentro de las oficinas de la empresa
Limpieza de suelos (barrer, fregar).

Limpieza de muebles (quitar polvo, pasar el trapo).
Limpieza de cristales.
Vaciado de papeleras
Limpieza de Servicios Higienicos.
Reposicin de material (servilletas, papel higinico, jabn).
RECLUTAMIENTO
Es muy importante establecer un proceso formal de reclutamiento que
garantice la captacin del personal requerido, de acuerdo con los perfiles
establecidos para los diversos puestos que la empresa posee. Existen muchos
medios para reclutar personal. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y
desventajas, y un impacto sobre el presupuesto de tu empresa.
Establece el proceso de reclutamiento a seguir:
Publicidad en lnea: Se eligi este medio de reclutamiento por ser de bajo
costo y al mismo tiempo, porque de esta manera se da conocimiento de los
aplicativos de la empresa para que nuestro personal pueda conocerlo.
Entrevistas en lnea: Se eligi este medio porque de esta manera se puede
llegar a un nmero mayor de personas y al mismo tiempo captar todos los
requisitos, inclusive leer su lenguaje corporal mediante las video entrevistas;
tambin es un aplicativo desarrollado por nuestra empresa en el que confiamos
100%, debido a sus preguntas claras y su formato dinamico.
SELECCIN
Para determinar el proceso de seleccin, es importante determinar varios
aspectos relacionados como lo son:
1.
2.
3.
4.
Solicitud de empleo
Entrevista
Exmenes
Investigacin de candidatos
Establece el proceso de seleccin a seguir:

Las Solicitudes de empleo se receptaran en el aplicativo del entrevistas
online, formando una base de datos que estar a cargo del jefe del personal,
una vez verificado los requisitos del personal, se pasa a la entrevista en lnea,
que se puede realizar en tiempo real, como tambin se realizar un banco de
preguntas para cada puesto, que el solicitante deber responder a travs de su
webcam y el jefe de personal se encargara de clasificar y revisar, a
continuacin de la entrevista se realiza un examen digital el cual consta de un
banco de preguntas para evaluar el perfil psicolgico y acadmico de nuestros
solicitantes, dejando por ltimo la investigacin de los candidatos que han
sido filtrados hasta a la ltima fase de seleccin, verificando contactos y datos
personales, que realizara el jefe de personal.
CONTRATACIN
Este es un proceso simple si tomas en cuenta los detalles legales que implica o
muy complejo y preocupante cuando stos se pasan por alto; por tanto, es muy
importante conocer, antes de entablar una relacin laboral con alguien, todos
los compromisos legales que esto conlleva.
Define el tipo de contrato que utilizars:
Para los contratistas y diseadores se realizara contratos por obra
terminada, lo cual permite a la empresa contratarlos para una trabajo
especfico y su duracin es hasta que este finalice.
Para los dems puestos se realizara contratos por tiempo indeterminado,
dando as a la empresa de realizar periodos de prueba antes de otorgarles el
ser trabajadores de planta.
En Ambos tipos de contrato estar la descripcin de responsabilidades y
obligaciones, clausulas, y remuneraciones acordadas.
Aspectos a Considerar:
Contar con un equipo de trabajo que tenga intenciones de formar parte

permanente de a empresa.
Que se cumpla con una carga de trabajo determinada, que ser
verificada por el jefe de personal.
DESARROLLO DE PERSONAL
El desarrollo del personal involucra dos elementos:
1. Adiestramiento: entrenamiento bsico requerido

2. Capacitacin: entrenamiento avanzado que se le proporciona al
trabajador.
Define el programa de entrenamiento y capacitacin de tu empresa:
Persona a cargo de los Adiestramientos: Jefe de Personal
Proceso de Induccin:
Presentacin dinmica de la empresa, visin, misin y valores de la

empresa.
Carcter del puesto que va a desempear
Dar a conocer las polticas de la empresa
Capacitacin general de las herramientas de trabajo y las instalaciones.
Material:
Infocus para presentar la informacin

Folletos con la informacin necesaria
Gafetes de cargo y nombre
Capacitacin y Entrenamiento
Persona a Cargo: Jefe de Personal
Se da capacitacin de trabajo en Equipo y liderazgo a todos los
empleados de la empresa en los primeros meses de trabajo, de esta
manera creando un ambiente laboral sano e integrado.
Con respecto a las capacitaciones avanzadas para cada rea de
trabajo se realizara dependiendo del inters de la empresa y el
trabajador en cada puesto.
ADMINISTRACIN DE SUELDOS MENSUALES
La administracin de sueldos y salarios implica jerarquizar los puestos de la
empresa para establecer la estructura de sueldos que regir en la misma. Al
momento que determines lo que se va a pagar a cada quien, es importante
considerar que la remuneracin sea justa y acorde con sus responsabilidades y
obligaciones.
Puesto
Catego Sueldo
ra
IEES
Prestacin Total
Mensual
1 Gerente
Administrativo
2 Jefe Personal
2500,00
312,50
52,80
2239.58
1800,00
225,00
45,00
1620,00
3 Gerente
1800,00
225,00
45,00
1620,00
Comercial
4 Contador
1000,00
125,00
25,00
900,00
5 Desarrollador
es
1800,00
225,00
45,00
1620,00
6 Abogado
1000,00
125,00
25,00
900,00
7 Publicista
1000,00
125,00
25,00
900,00
de
500,00
62.50
18,75
456,25
9 Recepcionista
/Secretaria
650,00
81.25
21,66
590,41
8 Personal
Limpieza
*Las Prestaciones se realizan segn el cargo del empleado.
EVALUACIN DEL DESEMPEO

La evaluacin del desempeo es un punto muy delicado ya que incide sobre la
moral del trabajador y sobre la eficiencia de tu empresa. El sistema de
evaluacin se fundamenta en las funciones operativas individuales de cada
trabajador y se complementa con la fijacin de objetivos de cada actividad.
Disea el formato de evaluacin del desempeo:
1. Puesto: Gerente Administrativo
Actividad Diaria: Realizar 5 actividades prioritarias de la lista de pendientes y
reportarlas
Objetivos de cada Semana: Realizar 30 actividades Reportadas.
Objetivo del Mes: Terminar las actividades mensuales para estar al da y
actual.
Semestre: Estar al da e implementar nuevos proyectos gerenciales.
2. Puesto: Jefe de Personal
reportarlas (contrataciones, capacitaciones)
actual.
Semestre: Estar al da e implementar capacitaciones y entrenamientos
necesarios.
3. Puesto: Gerente Comercial

Actividad Diaria: Concretar una meta de ventas diarias y cumplirlas
Objetivos de cada Semana: Generar estrategias de ventas en el caso de ser
necesarias
Objetivo del Mes: Obtener ingresos mensuales necesarios.
Semestre: Aumentar ingresos, ventas; optimizar costos.
4. Puesto: Contador
Actividad Diaria: Actualizar libro contable
Objetivos de cada Semana: Realizar Informe de situacin financiera
Objetivo del Mes: Interpretar y realizar ajustes financieros
Semestre: Mantener libros completos y en regla.
5. Puesto: Desarrolladores
reportarlas
actual.
Semestre: Implementar nuevas aplicaciones.
6. Puesto: Abogado
Actividad Diaria: Asistir a todos los eventos formales de la empresa
Objetivos de cada Semana: Reportar actividades y procesos legales
Objetivo del Mes: Terminar las actividades mensuales para estar legalmente
estables
Semestre: Verificar contratos y acuerdos.
7. Puesto: Publicista
reportarlas
actual.
Semestre: Estar al dia e implementar nuevas estrategias de mercado.
8. Puesto: Mantenimiento y limpieza
Actividad Diaria: Limpiar, suelos y baos.

Objetivos de cada Semana: Limpieza de oficinas
Objetivo del Mes: Limpieza de ventanas
Semestre: Ambiente pulcro.
9. Puesto: Recepcionista
reportarlas
actual.
Semestre: Mantener organizada la informacin necesaria para el Gerente
Administrativo
CONSTITUCIN LEGAL
La constitucin de la empresa puede ser:
1. Persona fsica
2. Sociedad annima
3. Sociedad de responsabilidad limitada
Es recomendable que al establecer la constitucin de la empresa se est
asesorado por un contador y un abogado.
Define el rgimen bajo el cual tu empresa se constituir:
La empresa Desarrolladores Ecuador se constituye como persona fsica con
actividad empresarial, con el nombre de Christian Catacta bajo el rgimen de
la sociedad (annima) Meja, con aporte de SRI y protocolizarse ante un
notario pblico.
ASPECTOS FISCALES
Dentro de los aspectos fiscales es importante conocer las diferentes
obligaciones que se tiene como empresa, para cumplir adecuadamente con
ellas y evitar posibles inconvenientes posteriores. Uno de los aspectos a
considerar es la inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC).
Indica los aspectos fiscales que debers considerar:
Segn la superintendencia de Compaias del Ecuador, para constituir una

empresa se requiere que sea mediante escritura pblica que, previo mandato
de la Superintendencia de Compaas, ser inscrita en el Registro Mercantil.
La escritura de fundacin contendr:
1.
El lugar y fecha en que se celebre el contrato;
2.
El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurdicas
que constituyan la compaa y su voluntad de fundarla;
3.
El objeto social, debidamente concretado;
4.
Su denominacin y duracin;
5.
El importe del capital social, con la expresin del nmero de acciones en
que estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, as como el
nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital;
6.
La indicacin de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros
bienes; el valor atribuido a stos y la parte de capital no pagado;
7.
El domicilio de la compaa;
8.
La forma de administracin y las facultades de los administradores;
9.
La forma y las pocas de convocar a las juntas generales;
10.
La forma de designacin de los administradores y la clara enunciacin
de los funcionarios que tengan la representacin legal de la compaa;
11.
Las normas de reparto de utilidades;
12.
La determinacin de los casos en que la compaa haya de disolverse
anticipadamente; y,
13.
La forma de proceder a la designacin de liquidadores.
SRI. Registro nico de Contribuyentes.- para que el servicio de rentas internas

le emita un Numero RUC a una empresa se requiere:
Presentar los formularios RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados

por el representante legal o apoderado).
Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de

constitucin o domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil, a excepcin de los
Fideicomisos Mercantiles y Fondos de Inversin.
Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la

Superintendencia de Compaas (Datos generales, Actos jurdicos y
Accionistas).
Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante

legal inscrito en el Registro Mercantil.
Ecuatorianos: Original y copia a color de la cdula vigente y original del

certificado de votacin (exigible hasta un ao posterior a los comicios
electorales). Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de
ausencia del pas se presentar el Certificado de no presentacin emitido por la
Consejo Nacional Electoral o Provincial.
Extranjeros Residentes: Original y copia a color de la cdula vigente

.
Extranjeros no Residentes: Original y copia a color del pasaporte y tipo

de visa vigente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que
corresponda a transentes (12-X).
Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o telfono).

Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y
corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de
inscripcin. En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada
y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntar tambin un
comprobante de pago de los ltimos tres meses.
Ubicacin de la matriz y establecimientos, se presentar cualquiera de

los siguientes:
Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua,
luz o telfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o
accionistas y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la
fecha de inscripcin. En caso de que las planillas sean emitidas de manera
acumulada y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntar
tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses.
Original y copia del estado de cuenta bancario, de servicio de televisin

pagada, de telefona celular, de tarjeta de crdito. Debe constar a nombre de
la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los
ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin.
Original y copia del comprobante de pago del impuesto predial. Debe

constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y
corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin o del inmediatamente
anterior. Original y copia del contrato de arrendamiento y comprobante de
venta vlido emitido por el arrendador. El contrato de arriendo debe constar a
nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y puede estar o no
vigente a la fecha de inscripcin. El comprobante de venta debe corresponder
a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin. El emisor
del comprobante deber tener registrado en el RUC la actividad de arriendo de
inmuebles.
Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del

inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado
emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendr vigencia de 3

meses desde la fecha de emisin.
Original y copia de la Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al

lugar del domicilio, nicamente para aquellos casos en que el predio no se
encuentre catastrado. La certificacin deber encontrarse emitida a favor de la
sociedad, representante legal o accionistas.
Se presentar como requisito adicional una Carta de cesin de uso

gratuito del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se
encuentren a nombre de la sociedad, representante legal, accionistas o de
algn familiar cercano como padres, hermanos e hijos. Se deber adjuntar
copia de la cdula del cedente. Este requisito no aplica para estados de
cuenta bancario y de tarjeta de crdito.
IESS.- Para la emisin del un nmero patronal se requiere utilizar el sistema

de historia laboral que contiene el Registro Patronal que se realiza a travs de
la pgina web del IESS en lnea en la opcin Empleadores podr:
Actualizacin de Datos del Registro Patronal,
Escoger el sector al que pertenece (Privado, Pblico y Domstico),
Digitar el nmero del RUC y
Seleccionar el tipo de empleador.
Adems deber acercarse a las oficinas de Historia Laboral la solicitud de

entrega de clave firmada con los siguientes documentos:
Solicitud de Entrega de Clave (Registro)
Copia del RUC (excepto para el empleador domstico).
Copias de las cdulas de identidad del representante legal y de su

delegado en caso de autorizar retiro de clave.
Copias de las papeletas de votacin de las ltimas elecciones o del

certificado de abstencin del representante legal y de su delegado, en caso
de autorizar el retiro de clave.
Copia de pago de telfono, o luz
Calificacin artesanal si es artesano calificado
OBLIGACIONES LABORABLES
La empresa debe considerar aspectos laborales a los que la legislacin les

obliga, para ser considerada dentro de la ley, por ejemplo, el contrato de
trabajo, el seguro social, etc.
Indica las obligaciones laborales que debers considerar:
Celebrar un contrato de trabajo

Inscribir el contrato de trabajo en el Ministerio de Relaciones Laborales.
Afiliar a tu trabajador a la Seguridad Social (IESS), a partir del primer da
de trabajo, inclusive si es a prueba.
Tratar a los trabajadores con la debida consideracin, no infirindoles
maltratos de palabra o de obra.
Sueldo bsico que se debe pagar es de 366.00 usd ( SBU 2016). Asumir
el porcentaje(11,15%) que corresponde al empleador por la seguridad
social
Pagar horas extras y suplementarias.
Pagar los dcimos tercero y cuarto.
A partir del segundo ao de trabajo pagar los Fondos de Reserva.
A pagar una compensacin por el salario digno.
A pagar utilidades si la empresa tiene beneficios.
ASPECTOS LEGALES
Existen otros aspectos legales que deben ser considerados por tu empresa; por
ejemplo los trmites para licencias sanitarias, patentes, autorizacin del uso del
suelo, inscripcin del acta constitutiva de una sociedad, etc.
Indica los aspectos legales que debers considerar:
Nivel municipal se deber efectuar:
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE LOCALES COMERCIALES USO DE

SUELO
1.
Pago de tasa de trmite.
2.
Presentacin de formulario en Departamento de Uso de Suelo.
PATENTES MUNICIPALES
Toda persona natural o jurdica que realice actividad comercial, industrial,
financiera y de servicio, que opere habitualmente en el cantn Guayaquil, as
como las que ejerzan cualquier actividad de orden econmico.
1.
Original y copia de Certificado de Seguridad emitido por el Cuerpo de
Bomberos.
2.
RUC actualizado.
3.
Llenar formulario de Patente de comerciante de persona natural o
jurdica
4.
Copia cdula y certificado de votacin del dueo del local.
5.
Nombramiento del representante legal y copias de escritura de
constitucin, si es compaa. Anual, hasta 31 de diciembre de cada ao.
TASA DE HABILITACIN DE LOCALES COMERCIALES, INDUSTRIALES Y

DE
SERVICIOS
Documento que autoriza el funcionamiento del local comercial, previa

inspeccin por parte del Municipio de Guayaquil.
1.
Pago de tasa de trmite por Tasa de Habilitacin
2.
Llenar formulario de Tasa de Habilitacin.
3.
Copia de predios urbanos (si no tuviere copia de los predios, proceder
a entregar la tasa de trmite de legalizacin de terrenos o la hoja original del
censo).
4.
Original y copia de la patente de comerciante del ao a tramitar
5.
Copia del RUC actualizado.
6.
Copia cdula y certificado de votacin del dueo del local y de quien
realiza el trmite.
7.
Autorizacin a favor de quien realiza el trmite.
8.
Croquis del lugar donde est ubicado el negocio
9.
ao.
Nombramiento del representante Anual, hasta 31 de diciembre de cada
CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL B. CUERPO DE BOMBEROS

Todo establecimiento est en la obligacin de obtener el referido certificado,
Para lo cual deber adquirir un extintor o realizar la recarga anual. El tamao y
Nmero de extintores depender de las dimensiones del local. Requisitos:
1.
Original y copia de compra o recarga de extintor ao vigente.
2.
Fotocopia ntida del RUC actualizado.
3.
Carta de autorizacin a favor de quien realiza trmite.
4.
Copias de cdula y certificado de votacin del dueo del local y del
autorizado a realizar el trmite.
5.
Nombramiento del representante legal si es compaa.
6.
ao.
Original y copia de la calificacin Anual, hasta 31 de diciembre de cada
7.
Sealar dimensiones del local.
En materia impositiva toda persona natural o jurdica est en la obligacin de

presentar y declarar sus impuestos, segn las fechas sealadas por la entidad
tributaria y son:
IMPUESTO A LA RENTA Sociedades 101 Anual

IMPUESTO A LA RENTA Personas naturales 102 Anual
RETENCIONES EN LA FUENTE 103 Mensual Conforme el noveno dgito del
RUC
IVA 104 Mensual. Conforme el noveno dgito del RUC Anticipo del impuesto a
la Renta P. Naturales obligadas a llevar contabilidad y P. Jurdicas
IMPUESTO A LA JUNTA DE BENEFICENCIA
El impuesto anual sobre el capital de operacin, grava a toda persona natural o
jurdica que ejerza actividades productivas en la provincia del Guayas y est
afiliado a una de las cmaras de la produccin y afecta a las personas que
operen con un capital que no supere los cinco mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica, pagarn la cantidad de cien dlares; las que lo hagan con
un capital superior a cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica y no
superen los siete mil quinientos dlares, pagarn la cantidad de ciento
cincuenta dlares; y, quienes operen con montos superiores a los siete mil
quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica, pagarn la cantidad de
doscientos dlares y se pagado anualmente en forma directa en la tesorera
de la H. Junta de Beneficencia de Guayaquil dentro de los tres primeros meses
de cada ao.
CONTRIBUCIONES
Las compaas sujetas al control de la Superintendencia de Compaas deben
pagar a sta, el valor correspondiente al uno por mil de sus activos reales. El
pago deber realizarse hasta el 30 de septiembre del presente ao, en la
cuenta corriente rotativa de ingresos No. 6252753, denominada

"Superintendencia de Compaas", en la casa matriz o en las sucursales o
agencias del Banco de Guayaquil. Las compaas tienen activos reales iguales
o inferiores veintitrs mil
Quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 23,500.00) para el
presente ao, tendrn una contribucin con tarifa cero dlares de los Estados
Unidos de Amrica.
FINANZAS DE LA EMPRESA
CAPITAL SOCIAL
Capital social, es la cantidad total de dinero que invierten los dueos de tu
empresa para conformar la misma y ser la base para el inicio de operaciones
de sta.
Define cual ser el capital social de la empresa:
Capital Social asciende a los 16900

Para determinar el capital de trabajo se tomara los valores de los costos
directos e indirectos de fabricacin ms los gastos administrativos y ms los
gastos de venta.
COSTOS DIRECTOS DE FABRICACION

Detalle
Valor
Valor
mensual
anual
Mano de obra directa
1800,00
21600,00
TOTAL
3600,00
43200,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Detalle
Valor
Valor
mensual
anual
Mantenimiento
50,00
600,00
Servicios bsicos
73,75
885,00
Depreciaciones
57,00
684,00
maquinarias
TOTAL
180,75
2.169,00
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Detalle
Valor mensual Valor anual
Sueldos personal
12050,00
151800,00
administrativo
Equipos seguridad
4,50
54,00
Arriendo de Hosting
66,67
800,00
Suministros de oficina
12,08
144,97
Depreciaciones
89,46
1.073,56
TOTAL
12822,71
153872,53
GASTOS DE VENTAS
Detalle
Valor
Valor
mensual
anual
Servicios bsicos
122,00 1.464,00
(telfono)
Requerimientos
120,00 1.440,00
marketing
TOTAL
242,00 2.904,00
CAPITAL DE TRABAJO
Detalle
Costos directos de
fabricacin
Costos indirectos de
fabricacin
Gastos administrativos
Gastos de ventas
TOTAL
Valor mensual
3600,00
Valor anual
43200,00
180,75
2.169,00
12322,71
242,00
153872,53
2.904,00
16345,46
202145,53
CRDITOS / PRSTAMOS: Un crdito es una aportacin econmica que se

entrega a la empresa con el fin de hacer frente a necesidades de inversin, que
no pueden ser solventadas con el capital de la misma.
FINANCIAMIENTO
Detalle
Valor
Inversin Inicial
31.843,54
Capital de Trabajo
16.900,00
TOTAL
48.743,54
El total de monto necesario para iniciar la empresa es de $48.743,54
de los cuales a sociedad annima aporta 28.451,54.
Por lo cual se
obtendrn de un prstamo de 20292,003 bancario en el Banco

Nacional de Fomento a un tiempo de 5 aos a una tasa de inters del
9,85%.
Se determina que el pago mensual de la deuda es de 429.65
P=20292,003
i=9,85% anual
n=5 aos
0,0985 ( 1+0,00820 )
C=20292,003 x
( 1+0,00820 )60 1
C=20292,003 x
C=429.65
0,01340516
0,63311575
60
INVERSIN
INVERSIN
ACTIVOS FIJOS
Mes 0
Terrenos
Edificios
Muebles y Enseres
Vehculos
Herramientas
Equipo de oficina
Equipos de computacin
(A) Total Inversin Activos Fijos
3500
300
6000
50
100
3000
12950
CAPITAL DE TRABAJO
Caja chica
Mano de obra
500
3600
Sueldos
12050
Servicios bsicos
195,75
Mantenimiento maquinaria y equipo

Impuestos
Publicidad inicial
Implementos de aseo
(B) Total Capital de Trabajo
50
1665,71
120
12,08
18193,54
PREOPERATIVOS
Gastos de estudio
Patentes
Licencias
Primas
Capacitacin Personal
(C) Total Gastos Preoperativos
INVERSIN TOTAL
50
300
150
100
100
700
31.843,54
FLUJO DE EFECTIVO
De acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC, el flujo de
efectivo se lo puede construir de acuerdo a la actividad en la que estn
involucrados los flujos: de operacin, de inversin y de financiamiento.
Compaa desarrolladores Ecuatorianos
Estado de Flujo de Efectivo
Del 1 de febrero al 31 de abril del 2016
FLUJO DE EFECTIVO DE OPERACIN

Mes 1
Mes 2
Mes 3
(+) Ingresos por ventas
2000
3000
3000
(+) Ingresos por ventas a crdito
2800
3000
3000
(+) Otros ingresos
0
0
0
(-) Materia Prima
3600
3600
3600
(-) Sueldos y Salarios
12050
12050
12050
(-) Arriendos
0
0
0
(-) Servicios pblicos
195,75
195,75
195,75
(-) Intereses por prstamos bancarios
166,56
164,4
162,23
(-) Otros egresos
0
0
0
(=) Flujo de Efectivo de Operacin (A)
-11212,31
-10010,15
-10007,98
FLUJO DE EFECTIVO DE INVERSIN
(+) Venta de Activos
0
0
0
(-) Compra de Oficina
3500
0
0
(-) Compra de Vehculos
6000
0
0
(-) Compra de Muebles y Enseres
300
0
0
(-) Compra de Computadores
300
0
0
(-) Mantenimiento
50
50
50
(-) Compra de Menaje y Utensillos
112,08
112,08
112,08
(=) Flujo de Efectivo de Inversin (B)
-10262,08
-162,08
-162,08
FLUJO DE EFECTIVO DE FINANCIAMIENTO
(+) Aporte de Socios
0,00
0,00
0,00
(+) Prstamos Bancarios
0
0
0
(-) Pago de Dividendos
1665,71
1665,71
1665,71
(-) Pago del Capital de Prstamos Bancarios
429,65
429,65
429,65
(=) Flujo de Efectivo de Financiamiento (C)
-2095,36
-2095,36
-2095,36
(A+B+C) Flujo de Efectivo Generado en el Perodo
(+) Saldo Inical de Caja
(=) Flujo de Efectivo Final
-23569,75
48.743,54
25173,79
-12267,59
25173,79
12906,2
-12265,42
12906,2
640,78
ESTADO DE RESULTADOS
NOTA
S
1
2
DETALLE
Ventas
(-) Costos de ventas
(=) Utilidad bruta
Gastos
administrativos
Sueldos personal
3
4
Dcimo Tercer sueldo

Dcimo cuarto sueldo
Vacaciones
Fondos de Reserva
Gastos IESS
Gastos legales
Servicios bsicos
Suministros de oficina
Equipos seguridad
Publicidad
Ao
2016
206.704,
00
33.253,0
0
173.451,
00
Ao
2017
210.838,
00
36.856,1
6
173.981,
84
Ao
2018
215.055,
00
38.534,5
5
176.520,
45
27.600,0
0
2.300,00
584,00
1.150,00
0,00
3.353,40
0,00
1.464,00
144,97
54,00
1.200,00
28.880,6
4
2.406,72
611,10
1.203,36
2.405,76
3.509,00
0,00
1.531,93
151,70
0,00
1.272,00
30.220,7
0
2.518,39
639,45
1.259,20
2.517,38
3.671,82
0,00
1.603,01
158,74
0,00
1.348,32
Depreciaciones
Comisin de Ventas
(=) Total gasto
operacional
Gastos Financieros
Inters Bancario
(=) Gastos Financieros
(=) Utilidad antes
participacin
trabajadores
(-) 15% Participacin
trabajadores
(=) Utilidad antes de
impuesto
(-) Impuesto a la renta
(=) Utilidad neta
(-) 10% Reserva Legal
(=) Utilidad a distribuir
accionistas
1.073,56
0,00
38.923,9
3
1.073,56
0,00
43.045,7
6
1.073,56
0,00
45.010,5
7
1.852,26
1.852,26
132.674,
80
1.511,77
1.511,77
129.424,
31
1.136,17
1.136,17
130.373,
70
19.901,2
2
112.773,
58
25.937,9
2
86.835,6
6
8.683,57
78.152,0
9
19.413,6
5
110.010,
66
24.202,3
5
85.808,3
2
8.580,83
77.227,4
8
19.556,0
6
110.817,
65
24.379,8
8
86.437,7
7
8.643,78
77.793,9
9
Ao
2016
Ao
2017
Ao
2018
139.795
,24
139.795
,24
221.567
,48
221.567
,48
306.140
,09
306.140
,09
1.153,6
5
-103,83
1.153,6
5
-207,66
1.153,6
5
-311,49
156,97
-14,13
156,97
-28,25
156,97
-42,38
4.300,0
0
-955,60
4.300,0
0
1.911,2
1
7.600,0
0
-
4.300,0
0
2.866,8
1
7.600,0
0
-
BALANCE GENERAL
NOT
A
DETALLE
Activo
Activo Corriente
Efectivo
(=)Total Activo
Corriente
Activo No Corriente
Muebles de oficina
(-)Depreciacin
Acumulada Muebles de
oficina
Equipos de oficinas
(-)Depreciacin
Acumulada Equipos de
oficina
Equipos de
computacin
(-)Depreciacin
Acumulada Equipos de
computacin
Equipos de
comunicacin
(-)Depreciacin
7.600,0
0
-684,00
Acumulada equipos de
comunicacin
(=)Total Activo No
Corriente
TOTAL ACTIVOS
Pasivo
Dcimo Tercer sueldo
Dcimo cuarto sueldo
Vacaciones
Utilidades a pagar
trabajadores
Impuesto a la renta a
pagar
(=)Total Pasivo
Corriente
Pasivo No Corriente
Prstamo Bancario
(=)Total Pasivo No
Corriente
TOTAL PASIVO
Patrimonio
Capital social
Reserva legal
Utilidad del ejercicio
Ganancias acumuladas
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO +
PATRIMONIO
11.453,
06
151.248
,31
1.368,0
0
9.695,5
0
231.262
,99
2.052,0
0
7.937,9
4
314.078
,03
191,67
243,33
1.150,0
0
19.901,
22
25.937,
92
47.424,
14
200,56
254,62
1.203,3
6
19.413,
65
24.202,
35
45.274,
54
209,87
266,44
1.259,2
0
19.556,
06
24.379,
88
45.671,
44
16.988,
50
16.988,
50
64.412,
65
13.344,
47
13.344,
47
58.619,
01
9.324,8
5
9.324,8
5
54.996,
29
0,00
8.683,5
7
78.152,
09
0,00
0,00
17.264,
40
77.227,
48
78.152,
09
172.643
,98
231.262
,99
0,00
25.908,
17
77.793,
99
155.379
,58
259.081
,74
314.078
,03
86.835,
66
151.248
,31
SUPUESTOS UTILIZADOS
Los supuestos financieros deben ser contemplados de acuerdo con la situacin
actual del medio esto es, tomando en consideracin aspectos tales como la
situacin inflacionaria del pas, las tendencias econmicas de la regin, los
acontecimientos sociales, polticos, culturales, climticos y deportivos que la
poblacin pueda estar viviendo en un momento determinado, para tratar de
establecer un escenario real y verdadero para el desarrollo futuro de la
empresa.
Escribe los supuestos utilizados en las proyecciones:

Para realizar la parte financiera de nuestro pan de negocios, se proyect un
nivel de ventas de 3000 en efectivo y 3800 a crdito mensual, con un
crecimiento de 1000 ms mensualmente; destinando el 40% para el pago de
sueldos, el 20% de mano de obra y el 40% restante esta destinado al manejo
de la empresa y a los socios.
SISTEMA DE FINANCIAMIENTO
T como emprendedor debers analizar cuanto dinero requerirs para llevar a
cabo tus actividades y cuando lo necesitars. Una vez realizado esto, es
necesario buscar las opciones de financiamiento y las condiciones de pago que
cada una de ellas ofrezca. Algunos ejemplos de formas de financiamiento son:
socios particulares, prstamos bancarios, aportaciones personales, crditos de
proveedores, etc.
Despus de un anlisis de las tasas de inters y por la seriedad de la empresa
se decidi realizar un prstamo por el monto de 20292,003 bancario en el
Banco Nacional de Fomento a un tiempo de 5 aos a una tasa de inters del
9,85%.
Resumen Ejecutivo
El presente proyecto se ha elaborado con la finalidad de crear un centro de
Desarrollo y soporte informtico desarrolladores Ecuatorianos en la ciudad de
Quito cuya actividad empresarial se desarrollara en el sector tecnolgico y de
servicios informticos, por lo tanto es necesario la implementacin de un plan
de comercializacin que permita dar a conocer este nuevo servicio.
Bsicamente nuestro proyecto contiene seis captulos a desarrollarse, en el
primer captulo se analiza la situacin actual del mercado al que pretendemos
insertarnos, a travs del diagnstico se determinaron fortalezas, oportunidades,
amenazas y debilidades;
Tambin el documento nos provee de de la informacin correspondiente al
estudio de mercado que se desarroll en la ciudad de Quito a 20 personas en
el sector urbano, los principales datos que obtuvimos es que en la actualidad
existe una demanda de entrevistas en lnea que podemos cubrir en corto
tiempo.
Se muestra tambin la organizacin de la empresa, la descripcin y creacin
de 9 puestos de trabajo necesarios para el funcionamiento correcto de la
empresa y por ltimo se encuentra el financiamiento de la empresa, con su
capital social, crditos y prstamos, inversin, flujo del efectivo, estado de

resultados, balance general, supuestos utilizados y sistema de financiamiento;
todo detallado para la creacin y funcionamiento de la empresa en los primeros
meses y aos.
Bibliografa
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Interamericana .
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TCNICA CREATIVA APLICABLE AL MARKETING POLITICO. Manizales Colombia: Universidad Autnoma de Manizales.
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