Ferias de empleo universitarias

11 consejos para aprovecharlas al mximo como empresa

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Ferias de empleo universitarias Una gran oportunidad

para destacarte como empresa!
Cada da son ms populares y constituyen el evento ideal para abrirles las puertas a muchos
jvenes y promocionarte como empresa.

Las ferias de empleo universitarias son eventos organizados por las universidades y centros de
educacin superior con el n de que empresas nacionales o de cualquier pas puedan
promocionarse a si mismas ante aquellos estudiantes a punto de graduarse que deseen realizar
prac:cas profesionales u obtener su primer empleo. Son la oportunidad perfecta para descubrir
jvenes y reclutar nuevos talentos en cualquier rea laboral adems de servir de puerta a los
estudiantes que buscan comenzar a trazar su futuro profesional y a experimentar por primera vez
el campo de trabajo dentro de su rea de estudios.
Estas ferias de empleo universitarias representan un verdadero reto para las empresas que
par:cipan ya que buscar la manera de llamar la atencin del pblico es un desaCo exigente, que
requiere conocer el funcionamiento del evento y los intereses de los estudiantes. El obje:vo
principal de toda compaa que par:cipe en una feria de empleo es por su puesto, el de atraer la
mayor can:dad de personas posibles y el de tener un buen impacto en ellas muchos benecios
pueden obtenerse como recompensa!
Como empresa, la oportunidad de destacar en una feria de empleo universitaria te ofrece muchos
benecios a corto y mediano plazo. Adems de adquirir nuevos talentos jvenes y nuevo personal
especializado, la popularidad de la misma puede verse incrementada.

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11 consejos, 11 maneras de destacar

Destacar dentro de una feria de empleos universitaria puede sonar algo complicado. Sin
embargo con un poco de organizacin tu empresa puede lograr posicionarse como el alma
del evento

Te has enterado de una nueva feria de empleo prxima a organizarse en alguna universidad.
Deseas que tu empresa par:cipe, tenga un gran protagonismo en el evento y logre reclutar a
talentosos jvenes para ser parte de su equipo de trabajo Por dnde comenzar? Cmo ganar el
papel principal dentro de la Feria?
Con estos consejos podrs encontrar las bases fundamentales para organizar un stand dentro de una
feria de empleo, disear el material adecuado y contratar el mejor personal para llevar a cabo tu
obje:vo.

1. Inscrbete con antelacin para posicionar tu empresa en un

buen lugar
En las ferias de empleo los stands suelen asignarse por orden de inscripcin. Aplazar mucho la
inscripcin de tu empresa o dejarla para l:mo momento puede implicar obtener una mala
posicin dentro de la distribucin del evento, en otras palabras, un stand alejado, poco visible y
muy probablemente oculto por otros stands, lo que se traduce como poco protagonismo dentro
de la feria. Hacer esto, implica una mala promocin de tu compaa Los estudiantes y el publico
en general deben de ser capaces de ver y acceder a tu stand de manera fcil y rpida!
Al inscribir con antelacin tu empresa en una feria de empleo universitaria puedes obtener
ml:ples ventajas sobre otras compaas que tal vez puedan representar algn :po de
competencia, el impacto que causars en las personas ser mayor y adems de esto, suelen exis:r
descuentos para aquellas compaas que se inscriban con anterioridad al evento. Por lo tanto,
puedes conseguir muchsimos benecios directos:
- Mejor visibilidad de tu stand
- Mejor y ms fcil acceso al mismo
- Aumento en la promocin de tu empresa dentro de la feria

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- Protagonismo dentro del evento

-

Ahorro econmico

Es por esto que asegrate de mantenerte informado acerca de las fechas de inscripcin, las fechas
lmite y las fechas en las cuales la feria se llevar a cabo, de esta forma podrs tomar todas las
precauciones necesarias.

2. Complementa tu participacin con un stand virtual y llega a

ms pblico
Las ventajas que nos ofrecen las nuevas tecnologas de hoy en da son innitas y una de ellas es la
posibilidad de tener un stand virtual, opcin que ofrecen muchas ferias de empleo universitarias
en su si:o web. Los stands virtuales ofrecen toda la informacin referente a tu empresa, tales
como historia de la misma, misin, visin, obje:vos, a qu se dedican, ofertas laborales
disponibles, mul:media e incluso la opcin para que candidatos enven su resumen curricular a

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travs de la plataforma. Se puede acceder a estos espacios en la pgina principal de la feria de

empleos a travs de cualquier disposi:vo con internet.
Complementar tu par:cipacin en una feria de empleo u:lizando un stand virtual potenciar la
presencia de tu compaa en internet y la informacin podr ser ms dinmica y accesible para
aquellos sin la posibilidad de asis:r al evento. Adems, cualquier persona con un telfono mvil o
pc podr visualizar tu stand virtual desde cualquier lugar.

3. Usa las redes sociales de tu empresa y promociona la feria a

travs de tu web
Scale provecho a las redes sociales! La presencia de una empresa en las redes sociales permite
una comunicacin bidireccional y mucho ms dinmica con los clientes y personas interesadas.
U:liza las redes sociales para promocionar tu par:cipacin en las ferias de empleo universitarias y
colgar toda la informacin referente de manera que pueda difundirse a travs de estos si:os web
en forma de contenido, imgenes y videos. U:liza tambin las redes sociales para comunicarte con
las personas que tengan algn problema o duda referente al evento respondiendo todas sus
preguntas.
Entre las redes sociales ms populares se encuentran por su puesto, Facebook y TwiYer, mediante
las cuales tu empresa podr llegar a ms personas y con ella toda la informacin respecto al tema
de inters, en este caso, ferias de empleo. Recuerda actualizar cada una con la informacin sobre
los obje:vos de tu empresa, misin, visin, que busca y que puede ofrecer a jvenes
profesionales.
La pgina web de tu empresa tambin es un recurso importante y un medio efec:vo para dar a
conocer tu par:cipacin en cualquier feria de empleo y promocionar a la misma. Asegrate de
que exista un link directo a esta informacin en la pgina principal del si:o web en donde se
reeje toda la informacin posible (horarios, ubicacin del stand de la compaa) adems de un
enlace hacia el si:o web del evento. En resumen, informar de tu presencia en el evento en todos
los si:os web ociales de tu compaa permite alcanzar a una mayor can:dad de personas que
pueden interesarse en lo que ofrece.

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4. Distribuye el hashtag oficial del evento

Los hashtags o e:quetas son u:lizados en las redes sociales, especialmente TwiYer para que
cualquier persona pueda e:quetar informacin correspondiente a un mismo tema y que otros
usuarios puedan encontrarla simplemente buscando o haciendo click en el hashtag
correspondiente.
El hashtag ocial del evento es aquel que crea la universidad y el que es u:lizado por la mayora
de los estudiantes. Complementando la u:lizacin de redes sociales para difundir la informacin
de la par:cipacin de tu empresa en las ferias de empleo, el uso de hashtags en ellas es
importante para ltrar y clasicar dicha informacin de manera que sea ms fcil de encontrar por
estudiantes y personas interesadas. U:lzalo cada vez que realices una publicacin, dalo a conocer
en tu pgina web y en todo el material que difundas a travs de internet. Las personas tendrn
mayor facilidad en encontrar tu empresa y la informacin que se publique sobre esta y sobre la
feria.

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5. S puntual y procura no dejar el stand vaco en ningn

momento
La puntualidad es fundamental para causar una buena imagen como una empresa responsable y
seria. Estar informado acerca de los horarios de inicio y cierre de las ferias de empleo
universitarias te permi:r planicar efec:vamente la instalacin, apertura y cierre de tu stand. Es
de gran importancia no dejar pasar ningn momento del evento debido a que en uno o dos das
puede haber muchos visitantes los cuales se distribuyen entre las dis:ntas horas del da, por lo
que en cualquier momento podrs recibir pblico interesado en tu compaa y es importante que
el stand permanezca en total funcionamiento para evitar moles:as o malentendidos.
Un equipo de representantes serios y atentos que se encargue de atender el stand en todo
momento es imprescindible Es muy desagradable encontrar un stand vaco sin nadie que lo
a:enda! Asegrate de que el personal a cargo se encuentre siempre en el lugar, solucionando
cualquier :po de preguntas y dudas que los estudiantes interesados puedan tener. Planica la
dinmica del equipo de trabajo de tu stand de manera que en ningn momento este se quede
vaco.

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6. Que el representante de tu empresa sepa transmitir la imagen

y actitud de la entidad
Uno de los puntos ms importantes a considerar cuando se trata de tener xito en una feria de
empleos es saber elegir a un representante ideal que sea capaz de servir como la imagen de la
empresa y actuar como su promotor.
Aquella persona, encargada de tratar directamente con el pblico, debe de poseer amplios
conocimientos sobre la compaa, desde su historia, misin, visin, tareas que se realizan, hasta
los empleos que se ofrecen y la funcin de cada uno de ellos. La persona encargada del stand
tendr como tareas responder cada una de las preguntas que el pblico pueda tener referente a tu
empresa. Es por esto que esta persona necesitar conocer todo lo relacionado a la compaa ya
que ofrecerle al pblico informacin incompleta o errnea puede llegar a ser perjudicial para la
imagen de la misma adems de arriesgar perder potenciales nuevos empleados y generar
confusin.
Las caracters:cas y habilidades esenciales de todo representante de una empresa en una feria de
empleo universitaria, adems de poseer los conocimientos descritos anteriormente, se trata de
poseer una excelente atencin al pblico y capacidad para relacionarse con personas jvenes
como lo es el caso de universitarios. El trato al cliente es muy importante y muchas veces puede
inuir en cmo las personas ven a tu empresa.

7. Cuida la decoracin de tu stand y que se vea claro a lo que os

dedicis, lo que buscis y ofrecis
Otro de los puntos ms importantes para destacar totalmente en cualquier feria de empleo
universitaria es tener un stand llama:vo, dinmico y que represente correctamente a tu empresa y
a lo que se dedica La primera impresin es la mas importante! Y un stand atrac:vo, que u:lice
buenos recursos y sea dinmico ofrece toda la ventaja que desees tener en este punto. No es un
mito que los stands llama:vos atraen muchsimo mas la atencin del pblico e inver:r en l te
ayudar signica:vamente a tener presencia dentro de la feria y un rol protagnico.

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Invierte entonces en una buena decoracin y aade elementos que llamen la atencin del pblico
como formas interac:vas, elementos mul:media, posters, entre otros. Asegrate de que el
nombre de tu empresa y su logo:po (si aplica) se encuentren totalmente visibles y en un tamao
adecuado de manera que cualquier persona pueda reconocerlo e iden:carlo.

Si no :enes elementos de decoracin la propia empresa organizadora suele disponer de

soluciones econmicas para decorar tu stand. No dudes en consultarles!

8. Lleva documentos que puedas entregar con informacin

valiosa para los que te visiten
La informacin de tu empresa, lo que busca, lo que ofrece y todo lo que consideras importante y
valioso referente a la misma no solamente debe de darse a conocer en tu stand o presentacin. El
uso de recursos impresos que puedan ser proporcionados a las personas para que estas lleven

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dicha informacin consigo es una forma muy prc:ca (incluso necesaria) de hacer recordar tu
empresa y que las personas puedan volver a revisar la informacin cuantas veces quieran.
Debido a las limitaciones de espacio en el material que entregues la informacin debe de ser lo
mas clara y precisa posible, adems, debe de ser de inters para los visitantes de tu stand, es decir,
acorde a la nalidad de una feria de empleos universitaria. Incluir la direccin web de tu empresa
as como telfonos, direcciones de correos electrnicos e informacin de contacto en general
permite que el publico pueda comunicarse con el personal de atencin calicado de tu compaa
de manera que pueda resolver todas sus dudas, de surgir alguna, y tambin de encontrar
informacin adicional a lo que se mostr durante el evento.
Entre los documentos mas u:lizados en las ferias de empleos se encuentran los folletos
informa:vos como panetos o trp:cos.

9. Que tu ponencia sea tipo taller que oriente en la bsqueda de

empleo e incentive debates con los candidatos para atraer su
atencin
Las presentaciones con PowerPoint en donde nicamente el interlocutor brinda la informacin
referente a la empresa al pblico suelen ser aburridas y logran captar poca atencin. Por otro lado
las presentaciones dinmicas permiten captar mejor la atencin del pblico, el cual deber de
par:cipar ac:vamente a travs de las ac:vidades que se realicen en la misma. La par:cipacin
ac:va es diver:da y llama:va para los jvenes y los mo:var a involucrarse en la ponencia.
Una excelente opcin es que, con la ayuda de un experto, se lleven a cabo ponencias orientadas al
debate y discusin entre este y el publico, en donde se traten temas relacionados a tu empresa, a
la feria de empleo y a la bsqueda de trabajo. Este :po de estrategias permiten crear un vnculo
ms estrecho con las personas que se interesen en tu compaa, haciendo que se sientan en un
ambiente ms familiar y dndoles conanza para expresar sus opiniones.
Por otro lado, la presencia de un experto en charlas, ponencias y manejo de grupos puede ser
necesaria si deseas aplicar este consejo y sacarle el mximo provecho. Recuerda que esta persona

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debe de estar informada acerca que lo que hace la empresa, obje:vos y bsquedas y debe de
poseer excelentes habilidades para tratar con el pblico joven.

10. Aprovecha la oportunidad de hacer entrevistas en el

entorno de la feria
Las ferias de empleo universitarias suelen tener espacios especiales des:nados exclusivamente
para realizar entrevistas a aquellas personas interesadas en ingresar de alguna manera a tu
empresa. Aprovecha estos espacios y que tu equipo de recursos humanos se encargue de realizar
entrevistas a posibles candidatos que quieran ocupar un puesto dentro de la compaa o
simplemente deseen hacer prc:cas profesionales en la misma. Esto le ahorrar a tu empresa
:empo valioso y supondr para los interesados, una manera prc:ca para postular su candidatura
y en muchos casos experimentar su primera entrevista de trabajo y todo lo que ella requiere.
El ambiente de la feria permite adems disminuir tensiones entre los aspirantes al llevar a cabo la
entrevista en las instalaciones de su propia universidad.
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11. Gestiona a travs de la plataforma los CVs subidos a la Web

de la Feria para sacarles el mximo partido
Los recursos electrnicos e inform:cos son sumamente importantes para organizar toda la
informacin que la empresa pudo haber recogido durante los das de duracin de la feria de
empleos universitaria. Entre esa informacin, los resmenes curriculares de los candidatos
interesados a optar por un puesto de trabajo dentro de tu compaa son los elementos mas
importantes y por los cuales el evento fue llevado a cabo.
Organiza a travs de estos medios electrnicos cada documento, de manera que cada uno de ellos
pueda ser evaluado de forma individual posteriormente y seleccionar a aquellos candidatos
formidables para ocupar alguna clase de puesto de trabajo dentro de la empresa.

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