Вы находитесь на странице: 1из 8

Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

Origen de la contabilidad

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Definición

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados económicos.

Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.

Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

Estar bajo control y supervisión del contador.

Teneduría de libros.

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

Principios y procedimientos contables

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son:

Cuentas

Débitos y créditos Cargos y créditos a las cuentas

Cuentas de activos Cuentas de pasivo y capital Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos Registros de las operaciones Cuentas por cobrar y por pagar El diario y el mayor Pases al mayor Determinación de los saldos de las cuentas El balance de comprobación Relación de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:

Diario

Inventario

Mayor

Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.

Contabilidad de gestión

Sea cual fuere el país o la región en el mundo en la que se encuentre una empresa, uno de sus objetivos prioritarios es aumentar su nivel de competitividad, dado que las empresas encuentran en un mercado cada vez más amplio, abierto, no regulado, y por lo tanto desprotegido, y en consecuencia resultan más sensibles a la libre concurrencia existente.

La contabilidad de gestión supone un enriquecimiento, mejora y ampliación de la contabilidad de costos clásica o convencional también denominada esta última contabilidad interna, contabilidad industrial o contabilidad analítica.

El Sistema de Contabilidad de Gestión, podríamos interpretarlo lo por medio de esta gráfica Relaciones con

El Sistema de Contabilidad de Gestión, podríamos interpretarlo lo por medio de esta gráfica

Relaciones con los recursos materiales

Estas relaciones se llevarán a cabo mediante la información permanente sobre inventarios, procesos de compra de materiales, su almacenamiento y distribución. Además el mantenimiento de maquinarias, equipos e infraestructura.

Relaciones con los recursos financieros

La contabilidad de gestión cuantifica y proyecta los recursos financieros de la empresa, prevé los requerimientos de financiamiento de los activos, optando por una gama de alternativas que ofrece el mercado financiero.

Relaciones con los recursos humanos

En cuanto a la distribución por departamentos, control y manejo de planillas.

Relaciones de comercialización

En lo referente a tamaño del mercado, estrategias de mercadeo y cuantificación de volúmenes de venta, precios de mercado y formas de pago.

Relaciones de producción

En lo que concierne al volumen de producción, cantidad, requerimientos e insumos y costos de producción.

Valuación de los activos intangibles

Hasta el momento no se ha prestado atención a los activos intangibles, más en la realidad actuar no se puede valorar una empresa en marcha sin tenerlos en cuenta.

Conceptos de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

Conceptos de Activos, Pasivos y Patrimonio Neto Recursos: Las organizaciones necesitan recursos que les permiten llevar
Conceptos de Activos, Pasivos y Patrimonio Neto
Recursos:
Las organizaciones necesitan recursos que les permiten llevar a cabo
las actividades exigidas por el cumplimiento de sus objetivos.
Todo el conjunto de elementos con
globalmente.
que la empresa opera puede
denominarse
Dentro
de los recursos es posible
distinguir los bienes materiales e
inmateriales y los recursos humanos.
De acuerdo al
permanencia en la empresa se pueden clasificar en recursos
de rápida movilidad y de carácter permanente.
grado de
a) Los recursos de rápida movilidad son bienes que se incorporan al ACTIVO de
la organización y permanecen en él durante un tiempo breve.
Como ejemplos: el dinero en moneda nacional o extranjera, los insumos utilizados
Para la producción de bienes o servicios como materias primas y
materiales, las existencias de mercaderías o productos terminados, las cuentas a
cobrar, las inversiones temporarias de fondos, etc.
b) Los recursos permanentes no constituyen objeto de comercialización,
pero subtenencia
es
necesaria para poder operar, entre ellos están los bienes de uso
(edificios
donde se llevan a cabo
las actividades de producción,
comercialización,
administración
si son propiedad de la empresa,
equipos y maquinarias
utilizados en la producción, mobiliario
necesario para
el trabajo
administrativo
y demás,
los derechos
exclusivos
(patentes
de
invención) o nombres
al uso de determinados
(marcas comerciales),
procesos industriales
los bienes adquiridos
como i nversión
permanente al margen de la actividad principal del negocio pero en atención al obje
tivoamplio de obtener ganancias.
No
se
deben c on fundir
los rec u rsos de l a o rgan i zación
con
los de s us
i n t eg rantes , s e debe d ife renc i a r el pat ri m onio a fec tado a la em p res a de l os bienes
pe rsonales.
Fuentes de financiamiento:
Para obtener los recursos se deben FINANCIAR, p u e d e n
tener diversas fuentes de financiamiento de los recursos, como:
aportes de los propietarios,
crédito otorgado por el vendedor del recurso (se adquieren materias primas
apagarse al proveedor a 30 días),
crédito otorgado por otros terceros,
un préstamo bancario,
el resultado de las propias operaciones del ente.
Las fuentes de financiamiento se pueden clasificar en:
a) Fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan en períodos reducidos, normalmente
a)
Fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan
en períodos reducidos, normalmente por la compra de mercaderías.
b)
Fuentes estables o permanentes:
Corresponde a los aportes efectuados por
los propietarios
originalmente, a
través de la reinversión de ganancias obtenidas en elpasado, etc.
Los
elementos señalados permiten conceptualizar a la empresa como un “patrimonio en
movimiento”, entendiendo por patrimonio “un conjunto de recursos
y obligaciones”, lo de movimiento pretende expresar el dinamismo de toda
empresa, que implica utilizar recursos y asumir obligaciones en una constante
realización de operaciones.
No obstante lo ante dicho, en cualquier momento de la vida de la empresa es
posible imaginarse un “corte” en el tiempo identificando:
a) un conjunto de recursos: el activo de la empresa o sea sus bienes y derechos
b) un conjunto de obligaciones: el pasivo de la empresa
c) el derecho de los propietarios sobre el exceso de los recursos por encima de las
obligaciones: patrimonio neto
La forma de medir o valuar los recursos y las obligaciones y por ende el patrimonio
neto o
sea el
exceso de los recursos sobre las obligaciones de
la empresa, constituye el problema central de la contabilidad
Patrimonio:
Es un conjunto de recursos y obligaciones; un conjunto de recursos (bienes y
derechos) que constituyen el activo de la empresa, un conjunto de obligaciones que
sería el pasivo de la empresa y el derecho de los propietarios sobre el exceso
de los recursos por encima de las obligaciones sería el p atrimonio neto.
E s decir el pa t ri m onio de una persona o em presa está cons t it u i do por el
conj unto
de bienes, derechos y obligaciones que esa persona o em pres a tiene
en un m om ento determ i nado.
B i e ne s : el Código Civil considera bienes a todo lo que tiene una medida de valor
y puede ser objeto de propiedad.
Para que tenga medida de valor debe ser apto para satisfacer necesidades
humanas y para quepueda ser objeto de propiedad debe existir en cantidades limita
das.
En término de derecho civil se distingue en bienes muebles e inmuebles.
Los bienes muebles son
aquellos que se pueden transportar de un lugar a otro, los
Inmueble
son
los
que
no se pueden transportar; ejemplos: los edificios, terrenos, otros.
Desde el punto de vista contable tenemos dos tipos de derechos o cuentas a cobrar: o
Desde el punto de vista contable tenemos dos tipos de derechos o cuentas a cobrar:
o
bien
un
siguientes
empresa que cumple los
anterior.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
un comercio nos interesa más la distinción entre bienes de cambio
adquiridos para revender con un margen de utilidad y bienes de uso
Adquiridos para su utilización por la empresa (muebles y útiles, vehículos,
maquinarias).
exigir de otras personas o instituciones determinadas
Un activo es
criterios:
cuentas acobrar documentadas (por ejemplo con un conforme o un cheque diferido)
y cuentas a cobrara clientes habituales en cuenta corriente ”deudores por ventas”
O b lig ac i o n es : son las obligaciones a pagar frente a terceros donde debemos
distinguir las deudas documentadas por pagar és cheques diferidos (documentos
a pagar), d e las deudas a créditos simples (acreedores por compras).
La suma de los derechos más los bienes se denominan ACTIVO.
La suma de las obligaciones se le denomina pasivo.
Por lo tanto podemos expresar la ecuación anterior como:
ESTA ECUACIÓN O IGUALDAD ES CONOCIDA COMO LA ECUACIÓN DEL
PATRIMONIO.
Puede ser re expresada de la siguiente manera:
A veces se la nombra a esta igualdad como la ecuación del financiamiento.
A la izquierda de la igualdad se encuentran los recursos o sean los bienes y derechos
de los que dispone la empresa.
A la derecha de la igualdad se encuentran las fuentes o sean los medios de
financiamiento (Externo = pasivos = Obligaciones) y el aporte de los Propietarios
(aportes directos y la reinversión de resultados de las operaciones = Patrimonio Neto)
Podemos distinguir las características de los activos y pasivos de acuerdo a las
siguientes pautas o criterios:
derecho que tiene la
Deben tener una utilidad económica.
El beneficio del activo y sus beneficios está bajo el control de la empresa.
El derecho sobre el bien o el control de los beneficios ocurrió por un hecho
Debe ser valorizable en dinero.
ONES
MO
N
I
O
=
PATRI
OBLIGAC
I
Refiriéndonos a
(mercaderías)
Dere c h o s : Es
prestaciones.
e l
derecho a
B
I
E
NES
+
DERECHOS
 

Un pasivo es:

una obligación de entregar un activo (bienes o derechos) en el futuro a una persona física o jurídica (organizaciones en general).

Se refiere a un hecho previo.

Se puede valuar en bases objetivas y comprobables.

 

En consecuencia el patrimonio es un conjunto de recursos y obligaciones o también se puede definir como el derecho que tienen los propietarios (dueño, socios, accionistas, etc.) sobre el exceso entre activos menos pasivos.

El objetivo de la contabilidad es medir los recursos y las obligaciones en un determinado momento y su evolución en el tiempo. La palabra DEBE es una traducción del término DEBITOR que significa deudor, es decir, persona sobre la que se tiene un derecho, que traducido al lenguaje contable le llamaríamos un ACTIVO.

El término HABER es una traducción del vocablo HABILEITOR, es decir, persona con la cual tenemos una obligación por habernos proveído de bienes o servicios, que traducido al lenguaje contable son PASIVOS o deudas.