El control de gastos de una empresa es un tema del que se habla mucho en estos tiempos de crisis,

pero el control de gastos de cualquier empresa no debe hacerse solo en tiempos de recesin, sino que se
trata de una estrategia financiera que se debera aplicar normalmente para lograr mayores beneficios y
as evitar el dispendio absurdo que hay en muchas compaas.

A este control de gastos de empresa debemos aadir una reduccin de los costes que posee
anualmente una empresa pero para ello primero hay que tener claro cales son los distintos gastos
que se generan, ya que son elementos fundamentales para asegurar el futuro de toda compaa.

Una empresa bien gestionada debe tener analizados sus gastos de forma muy detallada y entender y
controlar, no slo cmo estos impactan en su negocio, sino cmo se desarrollan con cambios y
especialmente hoy en da con reducciones del negocio.
En cuanto a los tipos de gastos, nos encontramos con que una empresa puede dividir sus gastos entre
gastos variables, gastos fijos, gastos marginales, gastos mixtos, gastos directos, gastos indirectos y gastos
en efectivo que estos son los que impactan en el beneficio pero no implican desembolso por parte de la
empresa. Todos ellos son importantes para el control de gastos de la empresa.

Los gastos variables son la carga soportada por la empresa cuyo importe depende del nivel y ritmo de la
actividad. Son diferentes de los gastos fijos, son los que varan segn el nivel de produccin, tales como
las materias primas, la mano de obra directa, etc Este tipo de gastos aumenta cuando aumentan las
ventas y disminuye cuando bajan dichas ventas.
Los gastos fijos son aquellos que no cambian si las ventas aumentan o disminuyen como pueden ser
alquileres, impuestos, telfono, etc. Y que existen aunque la empresa no produzca.

El gasto marginal es el gasto de producir una unidad adicional, este gasto depende de la tecnologa
utilizada en la produccin y de los precios de los bienes empleados para la produccin de la unidad
adicional.
Los gastos mixtos son aquellos que tienen una parte variable y otra fija como puede ser el caso de un
vendedor que recibe parte del salario fijo y otra parte por comisiones segn las ventas.
Gastos directos seran los derivados de la produccin de gnero o servicios.
Gastos indirectos son los necesarios para la produccin pero que no incurren directamente en ella.
Muchas empresas saben por donde les entra el dinero pero no tienen nada claro por dnde sale. As
que es importante revisar todos los gastos regularmente para poder buscar formas de ahorro.

Y qu puedo hacer en mi empresa?

Algunas propuestas para lograr un control de gastos de la empresa y mejorar el coste-eficiencia son las
siguientes:

1. Contar con un presupuesto de gastos mes a mes e intentar

no sobrepasarlo.
2. Concienciar a los empleados para que nos ayuden a no
derrochar y con ideas nuevas para aumentar la eficiencia y
productividad de la empresa.
3. Premiar / motivar a los empleados para que consigan un
mayor ahorro econmico para la empresa.
4. Pactar mejores descuentos con los proveedores, evaluando
regularmente sus contratos. No temer negociar.
5. Fijar unos objetivos para controlar los gastos pero que sean
realizables, recompensando al final de cada mes al
departamento que logre recortar ms gastos.
6. Aplicar el teletrabajo ayuda a reducir los gastos, segn la
Cmara de Comercio de Navarra puede suponer un ahorro
de hasta 1.200 euros por empleado y ao. Y adems este

sistema de trabajo hace que aumente nuestra productividad

hasta un 20 por ciento.
7. Analizar y revisar todos los gastos y compararlos con
perodos anteriores y observar si experimentan variaciones
importantes, tanto al alza como a la baja.
Como vemos el punto principal y clave es el control de gastos de nuestra empresa ya que son estos
gastos los que se llevan gran parte del presupuesto, si no ponemos nfasis en ello se pueden deteriorar
mucho las cuentas de resultados.
En resumen podemos decir que saber optimizar y tener un control de gastos es un punto
estratgico para cualquier buen empresario aunque no se puede decir que exista un mtodo milagroso
para ello y solo se pueden dar una serie de consejos como los mencionados en este artculo.