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Cet ouvrage prsente des lignes directrices et des recommandations pour adapter les
systmes budgtaires lutilisation dinformations sur la performance.
PAYS COUVERTS :
Australie, Canada, Core, Danemark, tats-Unis, Pays-Bas, Royaume-Uni, Sude.
Le texte complet de cet ouvrage est disponible en ligne aux adresses suivantes :
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ISBN 978-92-64-03406-8
42 2007 14 2 P
422007142cov.indd 1
La budgtisation axe
sur la performance
dans les pays de lOCDE
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
Le public, tout comme les dcideurs politiques, souhaite avoir des informations sur la
performance du secteur public. Devrait-on lier les informations sur la performance aux
ressources utilises ? Ce dbat est toujours dactualit dans les pays de lOCDE. Cet
ouvrage examine justement les expriences de huit pays qui ont intgr des informations
sur la performance leur processus budgtaire au cours des dix dernires annes.
Ces informations sont-elles rellement utilises dans la prise de dcision budgtaire ?
De quelle faon le sont-elles ? Quels sont les liens entre ressources et rsultats ?
Lefcacit, lefcience et la performance du secteur public sen sont-elles trouves
amliores ? Quels enseignements tirer des expriences des pays dans ce domaine ?
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17-Dec-2007 4:34:18 PM
La budgtisation axe
sur la performance
dans les pays de lOCDE
ORGANISATION DE COOPRATION
ET DE DVELOPPEMENT CONOMIQUES
LOCDE est un forum unique en son genre o les gouvernements de
30 dmocraties uvrent ensemble pour relever les dfis conomiques, sociaux et
environnementaux que pose la mondialisation. LOCDE est aussi l'avant-garde
des efforts entrepris pour comprendre les volutions du monde actuel et les
proccupations quelles font natre. Elle aide les gouvernements faire face des
situations nouvelles en examinant des thmes tels que le gouvernement dentreprise,
lconomie de linformation et les dfis poss par le vieillissement de la population.
LOrganisation offre aux gouvernements un cadre leur permettant de comparer leurs
expriences en matire de politiques, de chercher des rponses des problmes
communs, didentifier les bonnes pratiques et de travailler la coordination des
politiques nationales et internationales.
Les pays membres de lOCDE sont : lAllemagne, lAustralie, lAutriche, la Belgique,
le Canada, la Core, le Danemark, l'Espagne, les tats-Unis, la Finlande, la France, la
Grce, la Hongrie, lIrlande, lIslande, lItalie, le Japon, le Luxembourg, le Mexique, la
Norvge, la Nouvelle-Zlande, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Rpublique
slovaque, la Rpublique tchque, le Royaume-Uni, la Sude, la Suisse et la Turquie. La
Commission des Communauts europennes participe aux travaux de lOCDE.
Les ditions OCDE assurent une large diffusion aux travaux de l'Organisation. Ces
derniers comprennent les rsultats de lactivit de collecte de statistiques, les travaux
de recherche mens sur des questions conomiques, sociales et environnementales,
ainsi que les conventions, les principes directeurs et les modles dvelopps par les
pays membres.
Cet ouvrage est publi sous la responsabilit du Secrtaire gnral
de lOCDE. Les opinions et les interprtations exprimes ne refltent
pas ncessairement les vues de lOCDE ou des gouvernements de ses
pays membres.
OCDE 2007
Toute reproduction, copie, transmission ou traduction de cette publication doit faire lobjet dune autorisation crite.
Les demandes doivent tre adresses aux ditions OCDE rights@oecd.org ou par fax 33 1 45 24 99 30. Les demandes
dautorisation de photocopie partielle doivent tre adresses au Centre franais dexploitation du droit de copie (CFC),
20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris, France, fax 33 1 46 34 67 19, contact@cfcopies.com ou (pour les tats-Unis
exclusivement) au Copyright Clearance Center (CCC), 222 Rosewood Drive, Danvers, MA 01923, USA, fax 1 978 646 8600,
info@copyright.com.
AVANT-PROPOS
Avant-propos
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
11
Partie I
17
18
20
Chapitre 2.
23
24
26
33
39
40
42
47
53
57
1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Les avantages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
59
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
3. Incidence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Problmes rsoudre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 5.
64
68
75
81
Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
76
78
Partie II
Australie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93
94
100
103
104
105
107
107
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Chapitre 7.
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Core . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
134
137
138
141
141
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
6. Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
7. Leons et consquences de lexprience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Chapitre 9.
Danemark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
146
158
160
161
162
165
167
170
170
171
173
182
184
Rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Chapitre 11. Pays-Bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. La budgtisation axe sur les programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. La budgtisation par programmes est centre
sur les politiques publiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Les rexamens interministriels des politiques . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Lavenir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
186
186
188
193
197
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Annexe 11.A1. Typiquement nerlandais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Chapitre 12. Royaume-Uni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
1.
2.
3.
4.
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description du systme de gestion par performance . . . . . . . . . . .
Mesure et valuation des rsultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intgration des informations sur les performances
la procdure budgtaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Incitations et diffusion dinformations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
208
208
214
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236
99
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187
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191
192
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197
198
201
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
21
26
35
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48
49
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117
158
174
187
200
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
18
19
20
54
55
62
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
9.1a.
9.1b.
9.2a.
9.2b.
9.3.
9.4.
10.1.
11.1.
12.1.
12.2.
10
118
127
129
130
150
150
152
152
159
161
183
194
210
212
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
ISBN 978-92-64-03406-8
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
Rsum
u cours des annes 90, les gouvernements des pays de lOCDE ont redoubl
defforts pour intgrer les informations sur les performances la procdure
budgtaire. Le principal objectif de cette rforme est damliorer la prise de
dcision en obtenant des donnes de qualit suprieure et plus concrtes sur
les ralisations des agences administratives et des programmes. Elle sinscrit
dans une tendance constante visant dissocier les dcisions budgtaires des
problmes de moyens (quel montant de crdits puis-je obtenir?) pour les
recentrer sur des rsultats mesurables (que puis-je accomplir avec ces crdits?).
11
RSUM
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LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
RSUM
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
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RSUM
14
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
PARTIE I
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
ISBN 978-92-64-03406-8
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE I
Chapitre 1
17
I.1.
40
40.7 %
37.0 %
30
20
14.8 %
10
7.4 %
Plus de 10 ans
5 10 ans
1 5 ans
18
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.1.
26
26
20
15
13
10
5
0
valuations
Mesures
de performance
talonnage
* On trouvera des prcisions sur le rexamen effectu aux Pays-Bas dans Netherlands
Ministry of Finance (2004).
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
19
I.1.
41 %
40
35
30
25
20
19 %
15 %
15
15 %
11 %
10
5
0
Phase pilote
en cours
Moins
dun an
1 5 ans
5 10 ans
Plus de 10 ans
20
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.1.
Prsentationnel
Pas de lien
Objectifs de performance
et/ou performances
ralises
Responsabilisation
Budgtisation au vu
des performances
Lien lche/indirect
Objectifs de performance
et/ou performances
ralises
Programmation et/ou
responsabilisation
Performances ralises
Performance programme
ou effective
Principale finalit
dans la procdure
budgtaire
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
21
I.1.
22
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
ISBN 978-92-64-03406-8
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE I
Chapitre 2
23
I.2.
24
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.2.
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
25
I.2.
Rforme
Finalit
Australie
2006
Canada
2005
Core
2006
Danemark
2004-07
Comptabilisation et budgtisation
sur la base des engagements
tats-Unis
2002
Pays-Bas
2001
Royaume-Uni
Sude
2001
2.1. Australie
En Australie, le dispositif actuel de budgtisation et de gestion en fonction
des performances est en place depuis la deuxime moiti des annes 90. Il
dcoule des rformes budgtaires recommandes par le rapport 1996 de la
Commission nationale daudit et du lancement conscutif de politiques centres
sur les rsultats et les produits. Dans le systme en vigueur, les performances
sont la fois mesures et values.
26
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.2.
2.2. Canada
Ltat fdral canadien a mis en uvre, par tapes successives, la
budgtisation et la gestion axes sur les performances. Il utilise actuellement
les informations en rapport des fins de programmation, de mesure,
dvaluation et dinformation sur la gestion des dpenses.
Le systme actuel de gestion des dpenses fdrales est complexe et
dcentralis. Tous les grands ministres ( dpartements ) tablissent des
documents de stratgie, appels Rapports sur les plans et les priorits (RPP).
Ces documents, qui sont communiqus au Parlement, prcisent les
orientations stratgiques et les rsultats programms pour chaque ministre.
Ils comportent aussi des informations sur les ressources requises pour une
dure de trois ans. Tous les rsultats figurent dans les Rapports ministriels
sur le rendement (RMR), qui comparent les performances aux engagements
pris dans les RPP. Le Conseil du Trsor tablit et prsente au Parlement deux
rapports concernant lensemble des administrations. Un Aperu des RPP, rdig
au printemps, guide les parlementaires dans lanalyse de ces nombreux
documents et Performance Canada joue le mme rle, chaque automne, pour
les RMR.
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
27
I.2.
2.3. Danemark
Au Danemark, la BP se prsente sous deux formes principales. Il y a
dabord la pratique des contrats de performance, en principe commune
toutes les administrations; ensuite la mise en relation directe du budget et des
performances, circonscrite des secteurs spcialement choisis comme la
sant et lenseignement suprieur.
Dans ce pays, les ministres jouissent dune grande autonomie et la gestion
par performance est optionnelle. Si le ministre des Finances formule des
recommandations et a donn une dfinition gnrale du concept, chaque
ministre dcide librement de ladoption et des modalits des contrats de
performance. Le systme contractuel rsulte dune rforme de 1993 qui comporte
28
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.2.
2.4. Core
la fin des annes 90, le gouvernement coren a procd une refonte
de la gestion des finances publiques connue sous lappellation de Quatre
grandes rformes budgtaires . Elle avait quatre objectifs : encadrer les
dpenses publiques moyen terme (plan national de gestion budgtaire),
instituer la budgtisation dlgue, crer un systme de management fond
sur les performances et passer linformation budgtaire numrique.
Dans le cadre de la budgtisation axe sur les performances, les
ministres/agences doivent soumettre lOffice de coordination de la politique
gouvernementale des projets stratgiques, des plans annuels de performance et
des rapports sur les performances. En 2005, le ministre du Plan et du Budget
(MPB) a annonc la cration dun bureau spcialis dans les questions relatives
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
29
I.2.
2.5. Pays-Bas
En 2001, les Pays-Bas ont institu une nouvelle structure du budget, plus
oriente vers les objectifs de politique publique. Une rforme qui concernait des
budgets par objectifs politiques et la responsabilit en la matire (VBTB, Van
Beleidsbegroting tot Beleidsverantwoording cest--dire, le nouveau budget) avait
pour but de procurer au Parlement des documents centrs davantage sur les
politiques et plus transparents et des informations plus explicites sur les
rsultats de laction publique. La nouvelle structure budgtaire permet au
gouvernement de se concentrer sur les objectifs (les rsultats des programmes).
Cette rforme rsulte dune initiative de la chambre basse du Parlement
nerlandais. Le ministre des Finances a jou un rle de coordination et de
suivi. Aprs une phase de prparation intensive, tous les ministres ont
adopt la nouvelle structure budgtaire pendant la prparation de la loi de
finances pour 2002 (le big boom ).
Cette rforme sappuie sur les initiatives prcdentes bases sur la
budgtisation par programmes (Operatie Comptabel Bestel) mises en uvre dans
les annes 80 et 90 qui ont dcentralis lorganisation administrative et ont
cherch amliorer les mcanismes de responsabilit.
En outre, depuis 1995, les Pays-Bas ont dvelopp un systme de rexamens
interministriels des politiques. Ces rexamens sont proposs par le ministre
des Finances et approuvs par le cabinet et les ministres dpensiers concerns.
Une liste des examens envisags figure dans le mmorandum du budget en
septembre chaque anne. Les examens sont assurs par de petits groupes de
travail dont les membres sont issus des ministres concerns et du ministre des
Finances; des experts externes y participent galement. Tous les rapports sont
30
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.2.
2.6. Sude
En Sude, la budgtisation et la gestion en fonction des performances se
basent sur une lettre de dotation , adresse aux ministres et aux agences,
qui na pas force de loi. Le budget est structur de faon relier les objectifs
aux dpenses. Il est actuellement divis en 27 domaines de dpenses et en
48 domaines de politique publique, qui couvrent peu prs 90 % des charges
de ltat. La loi de finances de 2001 a class toutes les activits de la puissance
publique en trois catgories : les domaines de politique, les domaines
dactivit et les branches. Un document annex au budget explique
larticulation des domaines de politique publique avec les domaines de
dpenses. On a opr ces changements pour mieux communiquer les priorits
politiques du gouvernement et faciliter un mode de gestion tourn vers les
rsultats qui permette de comparer les secteurs.
Chaque agence publique reoit du ministre de tutelle une lettre de
dotation, qui nonce les objectifs raliser pendant lexercice suivant et prcise
les informations sur les performances que lagence devra adresser au ministre.
Officiellement, le choix des objectifs se fait au niveau politique, mais en pratique
ils sont dfinis par de hauts fonctionnaires du ministre et des agences. Comme
au Danemark, ladministration publique est trs dcentralise et les agences
disposent dune grande libert daction. La rdaction dtaille des lettres de
dotation est le fruit dun dialogue entre les ministres et les agences. Chacune
delle tablit un rapport annuel o figurent des informations sur les performances
et des donnes financires, mais pas forcment des mesures de produits ou de
rsultats. Il sert de base un entretien annuel entre le ministre et le directeur
gnral de lagence.
Les ngociations et les dcisions relatives aux ressources futures
ne sappuient gnralement pas sur les informations relativement aux
performances. Mais on sy rfre pour surveiller lactivit des agences et
informer le Parlement des rsultats. Chaque anne, dans le cadre du projet de
budget, le gouvernement soumet au Parlement une situation des oprations
dans les domaines de politique publique et dactivit; ce document donne des
informations sur les performances.
Le fonctionnement du systme actuel a t critiqu par le Parlement ;
do la constitution rcente dun groupe de travail compos de reprsentants
du ministre des Finances et de la commission des finances du Parlement
qui a pour mission damliorer le dialogue sur les performances entre le
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
31
I.2.
2.7. Royaume-Uni
Le Royaume-Uni a effectu un premier rexamen global des dpenses
en 1998, puis a recommenc en 2000, 2002, 2004 et 2007. Cet exercice,
renouvel tous les deux ans, vise raffecter des crdits aux priorits
essentielles et amliorer lefficacit des services publics. Aprs une revue
des dpenses en cours, chaque ministre labore un plan trois ans et un
accord de service public (public service agreement, PSA). Le Trsor ngocie avec
les ministres leurs principaux objectifs de performance sur trois ans, qui sont
intgrs aux accords de service public. Ces derniers prvoient des cibles
mesurables pour toute une gamme dobjectifs de ltat. Actuellement, les PSA
noncent surtout des objectifs de rsultats, mais il subsiste encore quelques
objectifs de production. En complment du PSA, chaque ministre tablit une
note technique indiquant comment les rsultats seront mesurs et un plan
de livraison expliquant les modalits de ralisation des objectifs. Seule la
note technique est publie.
Le PSA mentionne aussi la personne responsable de la ralisation des
objectifs, qui est en gnral le ministre comptent. la diffrence de lAustralie,
du Danemark et de la Sude, le systme de gestion par performance est
centralis. Cest le Trsor qui a guid la conception et lvolution des PSA. Tous
les accords de performance et les objectifs ministriels sont agrs par lui. Les
informations sur les performances sont voques lors des ngociations sur les
dpenses entre le Trsor et les ministres, bien que lallocation des ressources
ne soit pas lie automatiquement aux rsultats.
Au Royaume-Uni, les principaux objectifs, gnraux et spcifiques, sont
dcids au niveau politique. Il existe une sous-commission du Cabinet
spcialise dans les questions de services et de dpenses publics (PSX), que
prside le chancelier de lchiquier. Elle dbat de la ralisation des objectifs
spcifiques, des orientations stratgiques et des problmes rsoudre.
2.8. tats-Unis
En 2002, le service charg du budget au sein de lexcutif (Office of
Management and Budget, OMB) a cr un systme de notation des programmes
(Program Assessment Rating Tool, PART) et linitiative dintgration du budget et de
la performance (Budget and Performance Integration Initiative). Ces rformes
compltaient la loi de 1993 sur les rsultats et les performances de ltat fdral
(GPRA), qui fait obligation aux agences dtablir des projets stratgiques et des
plans annuels de performance, puis de communiquer les rsultats au Congrs
32
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.2.
dans des rapports annuels de performance. Lobjectif des rformes rcentes est
de remdier certains dfauts dapplication de la loi GPRA, concernant
notamment la dfinition des buts poursuivis et la contribution insuffisante des
IP aux dcisions prises par lexcutif et le Congrs.
PART porte une apprciation sur la gestion et les performances de chaque
programme. Pour juger de son efficacit globale, il value la finalit, la conception,
la programmation, la gestion, les rsultats et le mode de responsabilisation. Dans
le cadre de PART, on demande aux ministres de rpondre 25 questions de base
et quelques questions supplmentaires adaptes la nature des programmes.
Les rponses sont notes et les programmes classs comme efficaces,
modrment efficaces, adquats, inefficaces ou rsultats non dmontrs .
Les notations donnes par PART nentranent pas automatiquement des
dcisions en matire de financement. Toutefois, les rsultats sont publis et on
recommande aux agences des moyens damliorer leurs performances. Il y a
ensuite un suivi de leurs progrs. Au cours des quatre annes de fonctionnement
de ce systme, il y a eu une hausse substantielle du nombre de programmes nots
comme efficaces , modrment efficaces ou adquats . Mais on a moins
bien russi lier les IP au budget et laffectation des ressources. En outre, le
Congrs a fait un usage limit de PART.
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I.2.
34
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I.2.
Dmarche
centralise
Avantages
Risques
Dmarche
dcentralise
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I.2.
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I.2.
Inconvnients
Risques ventuellement importants
Offre un ensemble intgr, avec complmentarit Peut entraner des erreurs coteuses
apparente des rformes
Communique un message cohrent et une vision Ncessite des ressources substantielles
du rsultat final souhait
Dmarche
progressive
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
37
I.2.
entre les diffrents intrts en jeu. Mais elle a linconvnient dexiger une forte
volont politique et la mobilisation de ressources importantes, ce qui ne va
peut-tre pas de soi dans de nombreux pays. Plus important encore : elle ne
permet pas de tirer les leons des erreurs et dadapter les rformes sur la dure.
Les circonstances se prtent plus un big bang quand il existe de
puissants facteurs dun changement rapide, par exemple une crise
conomique, lmergence dun nouveau dirigeant politique ou un changement
de gouvernement. En leur absence, on risque de ne pouvoir crer le climat
propice au lancement de rformes radicales. Le tableau 2.4 rsume les
diffrentes stratgies dapplication des rformes suivies par les pays tudis ici.
Tableau 2.4. Rsum des stratgies nationales dapplication des rformes
Stratgies
Centralises
Australie
Canada
Core
Danemark
Champ dapplication
Dcentralises
Gnral
Big bang
X
X
X
X
Pays-Bas
Royaume-Uni
X
X
X
X
X
Par tapes
X
tats-Unis
Sude
Partiel
Horizon temporel
X
X
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ISBN 978-92-64-03406-8
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE I
Chapitre 3
Lintgration et lutilisation
des informations sur les performances
dans la procdure budgtaire
Lintgration et lutilisation des informations sur les performances...
39
I.3.
40
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I.3.
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I.3.
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I.3.
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45
I.3.
ainsi que sur dautres donnes pour rduire les dpenses. Au cours de la
premire rvision, le centre a fix des objectifs dconomies et des critres pour
aider les ministres slectionner les programmes viss. Les informations sur
leur efficacit figuraient parmi ces critres. Les ministres ont soumis diffrents
ensembles de programmes et dactivits un comit ministriel spcial, mis en
place par le Premier ministre. Le comit a adress des recommandations
spcifiques sur les programmes ministriels au MF, qui les a incorpores dans le
budget. Il en est rsult des coupes substantielles dans les budgets ministriels,
de 21.5 % en moyenne sur plusieurs annes (OCDE, 2005c). Si les critres de
performance sur le caractre effectif et efficace des programmes ont t pris en
compte, on ne peroit pas vraiment le poids qui leur a t reconnu dautant
plus que les dcisions ont t prises dans un contexte trs politis et par suite
de ngociations entre ministres.
Ces rvisions ponctuelles ont eu lieu dans une situation budgtaire
difficile; pourtant, quand on a dgag des excdents, le gouvernement a de
nouveau proclam son intention de faire des rexamens de programmes la
lumire des performances un lment de son systme de gestion du budget et
des dpenses. Bien que les finances publiques canadiennes aient t
excdentaires neuf annes de suite, les charges totales des programmes ont
augment au cours des cinq dernires annes un taux annuel moyen de
8.2 %, et mme de 14.4 % pendant lexercice 2004/2005.
Les Pays-Bas procdent des rexamens des politiques publiques depuis
le dbut des annes 80. Leur dmarche diffre de celle du Canada dans la
mesure o il sagit dun exercice qui na pas vocation tre exhaustif. Les
rvisions interministrielles portent chaque anne sur un nombre limit de
domaines prioritaires (une dizaine); lorigine, lobjectif tait de concevoir
une gamme de scnarios de financement diffrents pour les politiques dont le
budget devait tre rduit de 20 % sur quatre ans, et aussi de recommander des
moyens damliorer lefficacit. Les rexamens sont effectus par de petits
groupes de travail, souvent prsids par une personnalit extrieure et
comprenant des reprsentants des ministres dpensiers concerns, du MF et
du ministre des Affaires gnrales. Les rsultats sont publis et soumis au
Parlement. Bien que les rvisions ne sinscrivent pas dans le cadre de la
procdure budgtaire annuelle, leurs rsultats sont utiliss cette occasion
par les ministres dpensiers et le MF (OCDE, 2005c).
Les pays examins dans ce chapitre utilisent trs ingalement les IP pour
prendre des dcisions budgtaires. Dans certains, on ne sy rfre pas du tout;
ailleurs, elles servent, au mme titre que dautres informations, guider
laffectation des crdits. Elles sont rarement lies de faon automatique ou
mcanique la rpartition des ressources. La budgtisation directement axe
sur les performances constitue une exception.
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I.3.
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I.3.
Ministre/dpartement
Programme
ducation
Ministre de lducation
ducation
Ministre de lducation
Sant
Ministre de la Sant
Sant
Ministre de la Sant
ducation
Ministre de lducation
coles techniques
ducation
Ministre de la Science,
Universits
de la Technologie et de lInnovation
Sant
Ministre de lIntrieur
et de la Sant
Hpitaux
Finlande
ducation
Ministre de lducation
Enseignement suprieur,
enseignement professionnel
Hongrie
ducation
Ministre de lducation
Enseignement suprieur
Islande
ducation
Ministre de lducation
Enseignement suprieur
Sant
Ministre de la Sant
Hopitaux
Ministre de la Sant
Universits
Ministre de la Recherche
et de lducation
ducation
Ministre de lducation
Sant
Ministre de la Sant
Sant
Dpartement de la Sant
Travail/emploi
Dpartement du Travail et
des Pensions
New Deal
ducation
Ministre de lducation
Commerce/industrie
Ministre de lIndustrie
Commerce/industrie
Ministre de lIndustrie
Commerce/industrie
Ministre de lIndustrie
Service du cadastre
Chili
Danemark
Norvge
Portugal
Royaume-Uni
Sude
1. Ce tableau est tir des rsultats du questionnaire 2005 de lOCDE sur les IP (OCDE, 2005f). Il donne
une liste slective, et non complte, des programmes rgis par cette mthode.
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I.3.
Rcompenses
Sanctions
Financement
Flexibilit
Distinction publique
valuations (en %)
11
10
15
11
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I.3.
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I.3.
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51
I.3.
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I.3.
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I.3.
20
17 %
17 %
15
12 %
12 %
10
5
2%
0
Pour fixer
Pour
Pour
Pour
Ne sont
Pour
Pour
des niveaux dvelopper des rduire des
redistribuer
grer des
donner des pas utilises
de ressources programmes programmes des ressources programmes/ informations pour prendre
des agences
servant
des dcisions
concevoir
et conseiller
des politiques
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LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.3.
Niveau individuel
2. Le Parlement fixe
des objectifs aux ministres
dpensiers et aux programmes
Objectifs et formules
dvaluation des
performances : individuels/
collectifs (quipe)
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55
I.3.
Parmi les pays de lOCDE, la qualit des IP et lusage quen font les
ministres dpensiers dans la procdure budgtaire sont trs variables. Dans un
mme pays, leur qualit, leur degr dutilisation et le poids quon leur accorde
dans les dbats budgtaires peuvent beaucoup diffrer selon les ministres. En
Norvge, par exemple, les rgles relatives aux dotations prvoient que les
projets budgtaires donnent, ct des informations financires, des
renseignements sur les objectifs programms et les rsultats accomplis
(Anderson, Curristine et Merk, 2006, pp. 33-34). Les ministres demandent des
IP aux agences dans la lettre dinstruction quils leur adressent. Ce systme est
similaire celui du Danemark et de la Sude. Malgr ces obligations et
procdures officielles, beaucoup dagences nont gure progress dans
ltablissement de mesures de performance significatives. La nature des IP
change dune agence lautre. Certaines ne fixent quun petit nombre
dobjectifs politiques; dautres en dfinissent beaucoup, de toute nature. Ds
lors, il est difficile aux ministres dpensiers de se servir de ces informations
dans les ngociations budgtaires avec les agences. De nombreux pays de
lOCDE, y compris la Norvge, peinent concevoir des objectifs clairs ainsi que
des mesures de performances et des donnes de bonne qualit.
Les IP nont pas seulement des finalits budgtaires ; elles ont aussi
vocation amliorer la gestion des programmes. Comme lindique le
graphique 3.1, cest dans ce but que les ministres utilisent le plus souvent les
mesures de performances. Cela peut amliorer lefficacit oprationnelle. Il
nexiste pas dtudes internationales comparatives montrant la contribution
des IP ces progrs. Ce type dtude se heurte des difficults de
comparabilit et au problme de la distinction entre les effets des rformes et
ceux dautres initiatives et facteurs susceptibles de jouer sur lefficacit. On
trouve nanmoins, dans un contexte national, de nombreux exemples de la
manire dont les IP amliorent lefficacit oprationnelle.
En rsum, les IP nont gnralement pas une incidence significative sur
la rpartition des ressources. Quand le MF sen sert pour prendre des dcisions
budgtaires, ce nest quun facteur parmi dautres destins guider, plutt
qu dterminer, les dotations. On trouve rarement un lien mcanique entre
performance et financement, lchelle de lensemble des administrations. Le
MF recourt peu aux IP pour rduire ou supprimer des programmes. Mais il sen
sert comme dun signal pour surveiller les performances des agences et,
quand elles sont mdiocres, indiquer les mesures supplmentaires prendre.
Les IP les plus employes par les ministres des finances pour prendre des
dcisions de financement sont tires dexamens quils effectuent eux-mmes
ou avec dautres ministres, dans le cadre dexercices de rvision des
dpenses. Ce sont les ministres dpensiers qui se servent le plus souvent des
IP et ils le font gnralement pour grer les programmes.
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La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE I
Chapitre 4
57
I.4.
1. Introduction
Il est difficile de mesurer le succs des initiatives prises par les tats pour
introduire les IP dans la procdure budgtaire et la gestion publique. Cest
notamment parce que ces rformes ont souvent des objectifs divers et
changeants, do la difficult de convenir de critres dvaluation de la russite
ou de lchec. De plus, pour mesurer lamlioration des performances, il faut
saccorder sur le niveau defficacit antrieur aux rformes, sur la dfinition
dune amlioration et, assurment, sur ce qui constitue un arbitrage acceptable
pour la raliser (Hou, Moynihan et Ingraham, 2003).
Lier les amliorations de (par exemple) lefficacit ou de la productivit
un quelconque changement spcifique de lorganisation de ltat ne va pas de
soi (Pollitt, 2000). Les tudes conomiques valuant lincidence des rformes
font dfaut. Lune des raisons est quil faudrait pouvoir distinguer les effets
des rformes, dabord les uns des autres, et ensuite dautres facteurs qui
influent sur les performances, compte tenu du mode de gouvernance et
du contexte conomique. En outre, les gouvernements lancent des rformes
en fanfare, mais consacrent souvent peu ou pas de ressources leurs
valuations. Celles qui sont effectues portent gnralement sur des questions
de procdure et dapplication plutt que sur leur effet rel, plus dlicat
mesurer. Faute dvaluation systmatique dans les pays de lOCDE, on ne
dispose pas de donnes quantitatives mesurant linfluence compare de ces
rformes sur lefficacit, leffectivit ou la performance. On possde nanmoins
des donnes qualitatives, tires des tudes de cas des pays ayant particip
cette recherche, des rsultats denqutes de lOCDE et de sources secondaires
dans les travaux universitaires sur les expriences individuelles de pays, de
ministres et dagences.
Les pays de lOCDE soutiennent que les rformes ont t bnfiques.
Dans ce chapitre, on analyse dabord les avantages effectifs et potentiels, sur
le plan de lamlioration de la gestion et de la performance des programmes
comme de la responsabilisation. On examine ensuite, dans les limites des
donnes tangibles disponibles, comment les rformes ont contribu raliser
les objectifs budgtaires, cest--dire une plus grande efficacit de la production
et de la rpartition ainsi quun progrs de la discipline budgtaire globale.
Enfin, on prsente les problmes que continue de poser lapplication de ces
rformes.
58
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
I.4.
2. Les avantages
Les pays de lOCDE ont cit un certain nombre davantages dcoulant
de ces rformes. Lintgration des informations sur les performances la
prparation du budget et la gestion, dans de nombreux pays membres, a
orient ltat vers lobtention de rsultats concrets et leur a donn plus de place
dans la communication. Si les rformes sont bien appliques, elles peuvent
enrichir linformation sur les objectifs et les priorits des pouvoirs publics,
ladquation des programmes ces objectifs et leur ralisation effective.
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I.4.
60
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I.4.
sur le niveau et la qualit des services fournis des parties prenantes externes
et sur les critres de fourniture. Par ailleurs, les ministres peuvent les utiliser
dans les dcisions budgtaires internes pour redployer les financements de
la manire la plus propre atteindre les rsultats recherchs.
La gestion base sur les performances est largement applique dans les pays
de lOCDE. Quelque 50 % dentre eux dclarent disposer dun systme de ce type,
qui prvoit de fixer et de communiquer des objectifs de performances, puis de les
utiliser dans les mcanismes internes de dcision des ministres et des agences
(OCDE, 2005a). Il sagit de modifier les processus professionnels, darrter les
priorits des programmes et de redployer des ressources en leur sein.
Le dveloppement effectif des IP est trs ingal selon les pays; lobligation
dappliquer ces rformes peut viser la totalit des agences et des ministres ou
seulement un petit nombre. Les rsultats sont contrasts, mme l o les
agences sont tenues de sexcuter. Si certaines ont saisi loccasion pour
transformer leur mode opratoire et amliorer la prestation des services,
dautres nont donn quun accord de pure forme aux rformes et se sont
opposes au changement en considrant les directives relatives aux
performances comme un exercice artificiel. Au sein des pays, on a peu analys
de faon systmatique les effets de ces rformes sur les performances. Dans
une enqute conduite aux tats-Unis, on a demand aux gestionnaires
fdraux leur opinion propos de lincidence du GPRA sur les performances
des programmes. Quarante-deux pour cent ont estim que le dispositif avait
abouti une amlioration modre ou marque (GAO, 1997, p. 86). En dpit de
leur caractre subjectif, ces donnes informent du degr rel dapplication des
rformes. Pourtant, quelques pays seulement effectuent des enqutes de ce
type pour connatre les impressions des gestionnaires sur les rformes.
On trouve nanmoins dans la littrature conomique des tudes de cas
portant sur des agences qui se servent des IP dans leur procdure budgtaire
pour amliorer la gestion et la prestation de services. Dans une rcente
enqute de lOCDE, les MF ont dsign les ministres et agences ayant fait bon
usage des informations sur les performances dans llaboration de leur budget
(Curristine, 2005a). Les facteurs explicatifs les plus importants de lutilisation,
juge russie, de ces informations pour grer les programmes et amliorer les
performances taient les suivants : dabord, le type de bien ou de service;
ensuite, le soutien des hauts responsables du ministre concern; enfin, la
pression politique en faveur des rformes (OCDE, 2005a).
Ces rformes incitent trouver des solutions nouvelles pour traiter les
problmes et atteindre les rsultats voulus. Conjugues la dlgation de
comptences en matire de gestion et de budget, elles peuvent favoriser
lexprimentation et linnovation dans la prestation de services, tout en donnant
un moyen de rendre les agences responsables de ce quelles ralisent.
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%
50
44 %
45
40
35
32 %
30
25
24 %
24 %
20
15
12 %
10
5
0
Oui,
un rapport sur
la performance
lchelle de
lensemble des
administrations
est publi
Oui,
Oui,
Oui,
chaque ministre
dans le cadre
dans le cadre
publie un rapport dautres documents dautres documents
sur ses
concernant
spcifiques
performances
lensemble des
chaque
administrations
ministre
Non
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taux de mortalit lev, parce quil admet un certain quota de patients dont
ltat est srieux ou qui souffrent dune maladie mortelle. Les classements et les
rfrencements qui apportent des explications et donnent des informations
plus dtailles que de simples chiffres bruts peuvent aider les citoyens choisir,
l o cest possible, entre les tablissements scolaires et les hpitaux locaux.
Sans tre parfaites, les informations de cette nature peuvent au moins fournir
des indications sur le niveau des performances et les services disponibles.
En outre, comme on la dit au chapitre 3, le fait que ces informations soient
rendues publiques et que les citoyens y ragissent peut attirer lattention sur les
prestataires de services sous-performants et motiver des actions futures pour
amliorer la situation. Auparavant, les citoyens ne disposaient pas de ce type de
donnes comparatives informelles sur les performances.
Beaucoup des avantages des IP dcoulent de leur utilisation des fins de
gestion et de responsabilisation. Les avantages directs rsultant de leur
emploi dans les dcisions budgtaires sont moins claires, peut-tre parce que
ces informations ont t sous-utilises pour diverses raisons. La mthodologie
est telle quil est difficile de faire le dpart entre lincidence de la budgtisation
par performances et les effets dautres facteurs et de rformes qui peuvent
influer sur lefficacit de production, lefficacit de rpartition et les dpenses
totales (Robinson et Brumby, 2005). Les informations prsentes ci-dessous
sont bases sur les avantages dont les pays ont fait tat et non sur une analyse
dimpact systmatique lchelle internationale.
3. Incidence
3.1. Amlioration de lefficacit
Les IP offrent beaucoup de possibilits si elles sont de bonne qualite,
pertinentes et disponibles en temps utile et si elles sont effectivement mises au
service de lamlioration des programmes. Elles peuvent mettre en vidence
ceux qui atteignent leurs objectifs, permettre de distinguer les politiques et
procdures qui fonctionnent et montrer pourquoi. Elles peuvent aussi attirer
lattention sur les politiques inefficaces. On sait que certains ministres et
certaines agences se servent des IP dans les dcisions budgtaires pour
amliorer les performances des programmes. Tous ces facteurs peuvent
contribuer une plus grande efficience oprationnelle.
Bien que lon dispose dtudes de cas portant sur des ministres ou des
agences considrs individuellement, il est plus difficile de citer un usage
systmatique des IP dans lensemble des administrations pour renforcer
lefficacit oprationnelle. On ne trouve pas dans la littrature conomique
dvaluation de lincidence sur lefficacit des systmes de budgtisation par
performances appliqus lensemble de ltat. Cette lacune sexplique par les
difficults mthodologiques dj voques.
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quil en rsulte un freinage des dpenses globales (Reddick, 2003) et mme une
diminution des dpenses par habitant dau moins deux points de pourcentage
(Crain et ORoark, 2004). Toutefois, ces tudes ont t critiques, en raison de la
difficult saccorder explicitement sur la dfinition de la budgtisation axe sur
les performances et faute dun examen du sens de la causalit; dautres facteurs
pourraient donc expliquer les rsultats (Robinson et Brumby, 2005).
Concrtement, il a t difficile de trouver au niveau de ltat central des
donnes empiriques confirmant que la budgtisation axe sur les
performances joue en faveur de la discipline budgtaire globale. lvidence,
aucun pays participant ltude ne considre lamlioration de cette dernire
comme le but principal de ce systme de budgtisation et na donn des
preuves de sa contribution cet objectif. Les pays emploient cette fin
dautres instruments, comme les rgles budgtaires et la programmation
moyen terme des dpenses.
En rsum, les pays ont fait savoir que ministres et agences staient servis
des rformes pour mieux grer leurs programmes et signaler les performances
mdiocres. Certaines agences ont ainsi pu devenir plus efficientes. Sagissant de
lefficacit de la rpartition, on a quelques exemples dutilisation des IP au service
du redploiement de ressources, mais elles nont en gnral pas vocation y
contribuer systmatiquement pour lensemble des administrations. Lide selon
laquelle la budgtisation par performance a une incidence sur la discipline
budgtaire globale nest pas confirme par les faits; dautres mcanismes sont
mieux mme dy parvenir.
4. Problmes rsoudre
Dans la plupart des pays de lOCDE, ces rformes continuent poser
problme. Certaines difficults sont imputables la mthode choisie par
chacun dentre eux pour appliquer la budgtisation axe sur les performances
ou aux particularits institutionnelles et politiques. Lapplication se heurte
toute une gamme dobstacles, allant dincitations perverses linertie. La
Nouvelle-Zlande et le Royaume-Uni, qui ont tent de mettre en uvre un
systme orient vers des objectifs ont t confronts des incitations perverses
et des manipulations, linstar des pays qui ont expriment cette stratgie
dans certains secteurs. Ailleurs, le principal problme nest pas lexcs de
changement, mais plutt linsuffisance, les rformes ntant acceptes que
verbalement depuis de nombreuses annes. Lentre en vigueur de la lgislation
sur le nouveau mode de budgtisation na modifi ni les pratiques relles, ni les
comportements. Linertie a domin, avec une application incomplte et/ou
labsence dincitations pour modifier les comportements.
Sans prjudice de la mthode, certaines questions se posent partout :
comment amliorer les mesures de performances, trouver les moyens
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4.1. Mesure
Des problmes continuent se poser, notamment pour les mesures de
rsultats. Mme en ce qui concerne les produits, il peut savrer difficile de
trouver des mesures exactes dactivits spcifiques. Les tats exercent toutes
sortes de fonctions, qui vont de construire des routes jusqu prodiguer des
conseils pour les voyages ltranger. Les mesures de performances
sappliquent plus facilement certaines catgories de fonctions et de
programmes qu dautres. Des difficults surviennent surtout quand il sagit
dactivits immatrielles, comme le fait de dispenser des conseils de politique.
Les domaines fonctionnels dans lesquels les mesures de performances sont le
plus dveloppes sont lducation et la sant.
Les mesures de produits et de rsultats suscitent des difficults
diffrentes. Les systmes concentrs exclusivement sur les produits risquent
dentraner un dplacement des objectifs. Les rsultats sont techniquement
plus dlicats mesurer ; ils sont complexes et impliquent linteraction de
plusieurs facteurs, programms ou non. Il y a aussi des problmes de dlais et,
dans certains cas, le gouvernement na pas la matrise des rsultats.
Nanmoins, ceux-ci exercent un fort attrait sur le public et le personnel
politique. Comme on la vu au chapitre 1, la plupart des pays ont opt pour un
dosage de produits et de rsultats.
En matire de mesures, il faut aussi fixer des objectifs clairs et disposer
de bons systmes de recueil des donnes. Pour garantir la qualit, on a besoin
dun mcanisme de vrification et de validation des donnes collectes. La
mise en place et la maintenance de ces systmes peuvent tre coteuses en
temps et en argent.
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I.4.
sait pas vraiment si, ou comment, les IP seront utilises par le ministre des
Finances et les responsables politiques. Les responsables craignent souvent
que lon se serve mauvais escient de ces informations soit pour critiquer
publiquement des programmes, soit pour rduire les financements. Ils
apprhendent aussi dtre comptables de rsultats dont ils nont pas la
matrise. Ce peut tre le cas lorsque la ralisation dobjectifs dpend beaucoup
de facteurs externes ou bien lorsquils ne disposent pas de la souplesse
ncessaire pour atteindre un objectif dont on les juge responsables. Il arrive
aussi quils rsistent aux rformes cause des exigences accrues de recueil de
donnes et de rdaction de rapports. Cela se produit surtout si le MF ou le
personnel politique ne font aucun usage des informations.
Pour sa part, le MF peut sopposer au changement parce quil prfre
employer les mcanismes familiers de contrle des intrants plutt que doprer
avec les informations sur les performances. Il peut craindre davoir moins de
contrle sur les dpenses. De plus, les informations sur les performances nont
pas toujours la pertinence ou la qualit suffisante pour servir prendre des
dcisions. Les expriences nationales ont montr que disposer dune procdure
dintgration des IP la procdure budgtaire tait une condition ncessaire,
mais non suffisante, pour garantir leur emploi. Dautres facteurs interviennent
comme la qualit des informations, la capacit institutionnelle du MF et des
ministres dpensiers, le contexte politique et conomique.
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Changements de comportement
ncessaires
Ministres
et membres
de lexcutif
Prendre la direction
des rformes.
Proccupations propos
de la qualit des informations.
Informations correspondant
aux ncessits politiques.
Superviser la ralisation
Informations de qualit mdiocre.
par le gouvernement des objectifs
de rsultats.
Informations correspondant
aux ncessits politiques.
Informations prsentes
de faon illisible.
Avantages suprieurs
la mthode traditionnelle.
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Chapitre 5
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I.5.
direct est possible dans certains secteurs, mais il faut dcider au cas par cas
plutt que mettre en place un systme pour lensemble des administrations.
Impliquer les principales parties prenantes la conception des
rformes. On doit consulter et faire participer les responsables politiques et
les fonctionnaires la phase de conception des rformes, afin de susciter leur
intrt et leur appui. Il importe de communiquer efficacement pendant toute
la dure du processus de rforme.
Crer un dispositif de programmation et dinformation commun toutes
les administrations. Cest ncessaire si les gouvernements souhaitent
sengager dans une programmation et une communication stratgiques
intressant toutes leurs activits. Cela peut faciliter la fixation dobjectifs
communs lensemble des administrations, qui transcendent les limites des
organisations et concourent la fixation de priorits et la comparaison des IP.
laborer et utiliser diffrents types dIP. Il est ncessaire de gnrer
diffrents types dIP. Pour tre significatives et sres, les IP doivent reposer sur
des donnes de production et de rsultats actualises en permanence. Mais il
faut aussi comprendre le potentiel et les limites de chacune. Si lon met en
place un systme centr sur une seule catgorie dIP, cela risque de poser
problme. Les diffrents types dIP peuvent se complter et, si possible, tre
considrs et utiliss ensemble. Ainsi, la non ralisation des objectifs pourrait
servir de signal pour procder une rvision plus dtaille.
Les valuations indpendantes des IP doivent tre simples et effectues
en temps utile. Quelle que soit la nature des donnes, les facteurs permettant
damliorer la qualit sont les mmes : dabord, il faut recueillir, valuer et
fournir les donnes de production et de rsultats dans les dlais et avant le
dbut des ngociations budgtaires annuelles. Ensuite, il faut privilgier les
donnes essentielles. Enfin, il faut que la procdure comporte un lment
indpendant. Cela peut tre linstitution suprme de contrle ou dautres
instances indpendantes, comprenant ventuellement des experts du MF et
dorigine externe, qui dirigent les valuations ou la collecte des donnes de
performances ou y participent. De plus, il est important de disposer dun
vrificateur ou dun mcanisme indpendant pour auditer les donnes ou
les procdures relatives aux rsultats de performances.
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I.5.
Reconnatre les limites des IP. La perfection nexiste pas en matire dtat
ou dIP. On doit prendre en considration le cot de la mise au point et de la
gestion des systmes de collecte et de diffusion des IP. Ce cot comprend la
fois les frais de fonctionnement et le temps de travail des fonctionnaires. Aucun
pays de lOCDE na donn dinformation sur le cot total de ces systmes.
Se souvenir que lapprentissage est aussi important que lobjectif final.
lactif de cette mthode, il y a le rexamen des systmes existants, le fait de
poser des questions diffrentes et de chercher mettre laccent sur les
rsultats plutt que sur les intrants. Cest aussi un processus en constante
volution il na pas de fin, dabord parce que les pays sadaptent et tirent
les leons des rformes en cours; et aussi parce que les problmes que les
gouvernements traitent et le contexte oprationnel dans lequel ils oprent
changent sans cesse.
Grer les attentes. Dans beaucoup de pays, le lancement des expriences
prcdentes de budgtisation base sur les performances a suscit des attentes
excessives et irralistes, voues tre dues faute de concrtisation des
rsultats prvus. Il importe, ds le dpart, de grer les anticipations en fonction
des dlais ncessaires pour que les rformes donnent des rsultats. Il ny a pas
de solution rapide. Certains pays ont estim quil fallait trois cinq ans pour
mettre en place un dispositif de mesure des performances lchelle de
lensemble des administrations. Il est concevable desprer que la budgtisation
par performances donne les moyens de prendre des dcisions rationnelles, tout
en permettant aux gouvernements de rcompenser financirement les bonnes
performances et de sanctionner les mauvaises. Cest une ide simple et
sduisante; mais elle ignore le fait que les dcisions budgtaires sont prises
dans un contexte politique ou la complexit des problmes et des situations
auxquels elles sappliquent. Dans la plupart des cas, cet tat desprit nest pas
souhaitable. Lattitude la plus raliste est desprer quau mieux les pays
adoptent la budgtisation guide par les performances.
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PARTIE II
Chapitre 6
Australie
93
II.6.
AUSTRALIE
1.1. Contexte
Les procdures actuellement en vigueur en Australie sont nes des
rformes budgtaires associes au rapport de 1996 de la National Commission of
Audit, un examen indpendant commandit par le nouveau gouvernement.
Cet examen portait sur les diffrents aspects de la gestion et des oprations
budgtaires de ladministration publique australienne et sur la faon dont ils
taient comptabiliss. La Commission recommandait notamment que :
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II.6.
AUSTRALIE
LAudit Act 1901 (loi daudit) a t remplac en 1997 par une nouvelle lgislation
applicable aux ministres, agences, autorits et entreprises publics. Cette
lgislation se composait du Financial Management and Accountability Act de 1997
(loi sur la gestion et la responsabilit financires, FMA Act), du Commonwealth
Authorities and Companies Act de 1997 (loi sur les autorits et les tablissements
du Commonwealth, ou CAC Act) et de lAuditor-General Act de 1997 (loi sur
lAuditeur gnral).
La Charter of Budget Honesty Act de 1998 (loi sur la charte de sincrit budgtaire,
la Charte) a t adopte en rponse une recommandation particulire du
rapport de 1996 de la Commission. Elle tablit un cadre pour lexcution plus
transparente de la politique budgtaire qui exige entre autres :
que les administrations publiques divulguent leur stratgie budgtaire et
lassoient sur les principes dune gestion budgtaire rationnelle, principes
qui sont dfinis dans la Charte ;
quelles rendent compte de leur stratgie budgtaire (accompagne dune
valuation des risques) au moment de llaboration du budget, en milieu
dexercice et en fin dexercice. Avant des lections, une note sur les
perspectives budgtaires est galement demande ;
des directives spcifiques rgissant lvaluation des cots des engagements
lectoraux du gouvernement et de lopposition, et la diffusion de ces
informations.
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sociales sont grs pour le compte du gouvernement par les administrations, dans
lobjectif de maximiser leur contribution aux rsultats spcifis.
Les administrations dfinissent et grent leurs extrants de manire optimiser
dit leffet des ressources administres et des extrants sur les rsultats) et
lefficience (notamment au regard de lapplication des ressources administres et
du prix, de la qualit et du nombre dextrants) et perfectionner le systme en vue
de rehausser la performance et la responsabilisation lgard des rsultats.
Le cadre sapplique toutes les administrations et tous les services du secteur des
administrations publiques, ladministration ou le service tant lunit de base de
lorganisation* (autrement dit, les dclarations de rsultats relvent des
administrations) mais doit tre accept par le ministre de tutelle et par le ministre
des Finances et de lAdministration. Chaque ministre tablit des mesures et des
objectifs de performance dans son domaine de comptence, en tenant compte des
conditions dans lesquelles il opre, notamment le budget dont il dispose.
Le cadre doit servir plusieurs finalits :
Un objectif stratgique guider les dcisions du gouvernement en matire
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population australienne. Les extrants sont les biens et les services qui sont
produits par chaque ministre ou administration pour le compte du
gouvernement et qui contribuent aux rsultats pour les personnes ou organismes
externes. Les rsultats viss sont dfinis par les ministres concerns en
concertation avec le ministre du Budget et de lAdministration. Chaque ministre
est charg de choisir les extrants, qui font lobjet dune dcision gnrale du
cabinet durant la procdure budgtaire. La place donne la mesure explicite des
rsultats est capitale si lon veut faire du cadre un instrument utile de mesure et
dvaluation de la performance.
En Australie, les informations sur la performance ont pour finalit de
faciliter la gestion budgtaire et ltablissement du budget trois chelons :
gestion interne des organismes ; gestion des ressources de lensemble de
ladministration publique; et mcanismes externes de reddition de comptes.
Les administrations sont censes conduire leurs propres examens et
valuations de la performance dans le cadre des pratiques de gestion interne
courantes. Elles doivent pour le moins identifier les rsultats, les oprations
administres et les extrants couvrant toutes les dpenses dans leur domaine
de comptence. Elles sont tenues de dfinir, mesurer et publier des indicateurs
de performance essentiels portant sur la qualit et le nombre dextrants et des
indicateurs defficacit qui permettent de mesurer leur apport aux rsultats
identifis. Les informations sur la performance sont publies dans les
programmes des administrations prsents lors de lexamen de la loi de
finances (dans les prsentations budgtaires par ministre) ; la fin de
lexercice, les rsultats sont publis dans leurs rapports annuels.
Il est courant que les administrations assurent le suivi rgulier dun
ensemble dindicateurs fondamentaux durant lanne et en rendent compte.
Les pratiques varient, qui vont de techniques de notification perfectionnes :
tableaux de bord prospectifs, tableaux de bord de la performance ou profils de
risques, ltablissement dune liste des progrs accomplis au regard
dindicateurs cls et indiquent les carts par rapport aux programmes, en
supplment aux rapports de situation financire ou pour satisfaire aux
obligations en matire de notification publique.
Il nexiste pas de rsultats pangouvernementaux spcifiques au niveau
national en Australie. La plupart des gouvernements des tats et des territoires
fixent des cibles ou des objectifs gnraux que les programmes et les oprations
des administrations sont censs prendre en compte. Les principaux
mcanismes permettant dexploiter les informations sur la performance aux
fins de gestion des ressources de lensemble de lappareil administratif sont les
prescriptions en matire dexamen de la procdure budgtaire et les examens
spciaux des programmes de grande envergure ou des mesures budgtaires
superviss par le cabinet. Ces dispositifs sont expliqus au point trois.
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sont prises par les ministres principaux durant la procdure budgtaire. Les
conclusions des examens sont analyses au dbut de la procdure budgtaire
suivante par les ministres principaux chargs dtablir les priorits.
Un nombre restreint dexamens stratgiques des grands programmes et
des domaines dintervention trans-administrations seront raliss chaque
anne, notamment en ce qui concerne les dpenses fiscales et la prise en
compte des questions intergnrationnelles.
Les nouvelles modalits compltent plutt quelles ne remplacent les
exercices de mesure de la performance et dvaluation. Les valuations et
examens indpendants de plus grande envergure portant sur les politiques
et programmes gouvernementaux se poursuivent par ailleurs, par le biais
denqutes parlementaires, de commissions indpendantes ou dtudes
conduites par des personnalits minentes et dorganisations non
gouvernementales.
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5. Principaux enjeux
Lenjeu fondamental pour les dispositifs en vigueur est dassurer que les
liens entre les programmes, les extrants et les rsultats soient clairs et
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veiller ce que les programmes et les rsultats restent dans la ligne des
priorits stratgiques, ce quils soient efficaces et grs de manire
efficiente.
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6. Solutions
La meilleure intgration des informations sur la performance aux
procdures de gestion et aux systmes dinformation des administrations se
traduira par des dcisions mieux fondes et par une amlioration des rsultats
des programmes daction publique. Rehausser la pertinence et la qualit des
renseignements disponibles pour la phase dcisionnelle de la procdure
budgtaire est une entreprise de longue haleine qui devra mobiliser les efforts
soutenus du ministre des Finances et des administrations.
Le ministre concentre actuellement son action sur linstauration du
nouveau cadre dexamen stratgique, sur la simplification des politiques et
procdures afin de satisfaire aux normes de gestion et sur lamlioration de la
qualit des rapports financiers et non financiers. Il sagit de rehausser la
conformit et la transparence de la gestion budgtaire tout en renforant la
cohrence et lefficacit des programmes, nouveaux et existants, et en les
alignant mieux sur les priorits gouvernementales actuelles.
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Notes
1. On trouvera une liste des rapports sur la performance de la Cour des comptes
australienne sur le site www.anao.gov.au.
2. Voir par exemple JCPAA, 2002; SCFPA, 1999, 2000 et 2007; et ANAO, 2003 et 2007.
3. Les prsentations budgtaires par ministre peuvent tre consultes sur le site
Internet de chaque ministre, ou via le portail du ministre du Budget du
gouvernement australien ladresse suivante : www.budget.gov.au.
4. Pour dautres informations sur la qualit des informations sur la performance
dans les rapports annuels, voir les publications de lANAO, 2003 et 2007.
Rfrences
ANAO (Australian National Audit Office) (2003), Annual Performance Reporting, rapport
daudit no 11, novembre, Canberra.
ANAO (2007), Application of the Outcomes and Outputs Framework, rapport daudit no 23
pour 2006/07, fvrier, Canberra.
ANAO and Department of Finance and Administration (1996), Better Practice Principles
for Performance Information, 1er novembre, Canberra.
ANAO and Department of Finance and Administration (2004), Better Practice in Annual
Performance Reporting, Canberra.
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La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE II
Chapitre 7
Canada
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II.7.
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En premier lieu, une Loi fdrale sur limputabilit est entre en vigueur
la fin de 2006. En vertu de cette loi, le gouvernement crera, entre autres, un
bureau parlementaire du budget, amplifiera les pouvoirs du bureau du
Vrificateur gnral et mettra en place une valuation systmatique des
programmes publics de subventions et de contributions*.
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II.7.
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les programmes qui ne servent plus lobjectif pour lequel ils ont t crs
doivent tre supprims.
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II.7.
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II.7.
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Responsabilit
Parlement
labore le budget annuel et un cadre budgtaire pluriannuel. Ministre et ministre des Finances
tablit les niveaux de rfrence annuels des ministres
Conseil du Trsor (un comit de ministres paul
(la base de ressource des programmes en cours), examine par le Secrtariat du Conseil du Trsor)
la reconduction de programmes existants, dfinit
les politiques de gestion axe sur les rsultats.
Approuve les nouvelles politiques et donne le feu vert
llaboration de nouveaux programmes.
Demande au Parlement dapprouver les plans de dpenses Prsident du Conseil du Trsor appuy
au travers de la procdure du budget de dpenses.
par le Secrtariat du Conseil du Trsor
Rend compte au Parlement des plans de dpenses,
des dpenses relles, et des rsultats obtenus.
2.3.1. Planification
Lexercice financier de ladministration fdrale commence le 1er avril et
sachve le 31 mars. Le budget prsente le plan budgtaire global du
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II.7.
CANADA
T (juin/juil./aot)
Totalit des crdits pour le budget
principal des dpenses (partie II)
HIVER (dc./janv./fvr.)
Budget
Plan de dpenses du gouvernement
(Budget des dpenses partie I)
Budget principal des dpenses
(Budget des dpenses partie II)
Budget supplmentaire des dpenses final
PRINTEMPS (mars/avr./mai)
Totalit des crdits pour le budget
supplmentaire des dpenses final
Crdits provisoires pour le budget
principal des dpenses (partie II)
Rapports ministriels sur les plans
et les priorits (Budget des dpenses
partie III)
Les comits :
Rendent compte des prvisions budgtaires
Formulent des recommandations
sur les crdits attribuer
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II.7.
CANADA
Le ministre des Finances organise galement des consultations prbudgtaires avec de nombreux organismes et particuliers et avec ses
homologues provinciaux. Il informe gnralement le cabinet de ltat
davancement de la planification budgtaire et lui demande son avis en matire
de priorits et de stratgie. Au cours de lexercice, le cabinet intervient
constamment dans la procdure budgtaire. Ses comits examinent et
approuvent provisoirement les mesures projetes et autorisent les ministres
entamer la mise au point des nouveaux programmes proposs.
Le 1er mars au plus tard et souvent peu aprs la prsentation du budget
le prsident du Conseil du Trsor dpose les parties I et II du Budget principal de
dpenses. Celui-ci porte sur lexercice venir et arrte les autorisations de
dpenses (crdits) et les sommes inclure dans les projets de loi de crdits quil
sera demand au Parlement dadopter. Seules les dpenses de programme
directes, comme les cots de fonctionnement des ministres, sont votes par le
Parlement dans le cadre des lois portant ouverture de crdits; cest uniquement
titre dinformation que le Budget principal de dpenses lui prsente les
prvisions actualises pour lensemble des programmes lgislatifs. Ces derniers
disposent dune autorisation de dpenses permanente en application dune loi
spciale les principaux transferts aux provinces par exemple.
Au niveau ministriel, plus de 90 rapports sur les plans et priorits (RPP)
sont gnralement dposs la Chambre des communes avant le 31 mars et
tudis par les comits parlementaires dans le cadre de leur examen du Budget
principal des dpenses. Les RPP ministriels dcrivent en dtail les rsultats
stratgiques, les initiatives et les rsultats prvus par chaque ministre, et
comportent des informations sur les ressources ncessaires sur une priode
de trois ans. Chaque ministre est responsable de la qualit, de lintgrit et de
lexhaustivit des informations prsentes au Parlement. Le Conseil du Trsor
dfinit nanmoins la forme et la prsentation des RPP, offre des conseils et une
assistance aux ministres et aux administrations et coordonne limpression et
la prsentation des rapports.
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II.7.
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ou en programmes modifis qui ont des retombes directes pour les Canadiens.
Une fois que le cabinet a approuv une proposition de mesure, le ministre
parrainant remet au Conseil du Trsor une soumission dcrivant en dtail
lagencement du futur programme, exposant les raisons ayant prsid au choix
de la mthode dexcution, les rsultats et produits escompts, et les mthodes
auxquelles le ministre entend recourir pour valuer son efficacit. Les
soumissions comportent normalement des projections de rsultats, des dlais et
des objectifs de cots. Le Secrtariat du Conseil du Trsor examine chaque
soumission et la discute avant sa prsentation aux ministres qui peuvent alors
approuver, approuver sous rserve de certaines conditions, ou rejeter la
proposition. Compte tenu de lanalyse critique effectue au niveau administratif
avant la runion du Conseil du Trsor, la proposition est rarement rejete.
Comme indiqu plus haut, tous les programmes de subventions et de
contributions sont examins par le Conseil du Trsor dans le cadre dun cycle
quinquennal pour dterminer si les rsultats obtenus sont suffisants ou si des
modifications doivent tre apportes leur gestion ou leur conception.
Un exercice dvaluation du Conseil du Trsor appuie cette procdure par la
production de donnes objectives destines aider les responsables prendre
des dcisions plus efficaces en ce qui concerne leurs politiques, leurs
programmes et leurs initiatives. Presque tous les grands ministres et grandes
administrations disposent de services dvaluation dynamiques et diligents,
mme si beaucoup dadministrations de plus petite taille nont pas de capacit
dvaluation permanente. Le montant total des financements rservs aux
valuations slve actuellement quelque 32 millions de dollars canadiens et les
effectifs chargs de les raliser comptent prs de 300 quivalents temps plein
(ETP) dans lensemble de ladministration publique. Les valuations couvrent
environ 10 % des financements des programmes ministriels, un pourcentage qui
devra augmenter si le gouvernement veut renforcer sa capacit de manire
mieux intgrer les informations sur le rendement au processus de dcision
concernant les dpenses (voir la section 3 de la prsente tude de cas).
En 2000, suite la publication du cadre de gestion Des rsultats pour les
Canadiens et les Canadiennes, le gouvernement a introduit la notion de cadres de
gestion et de responsabilit axes sur les rsultats (CGRR) pour appuyer
lvaluation et lexamen priodique de tous les programmes de paiements
de transfert. Le CGRR fournit aux gestionnaires de programme une mthode
standard pour planifier, surveiller et rendre compte des rsultats dun
programme, dune politique ou dune initiative pendant toute sa dure. Sa mise
en uvre aide le gestionnaire de programme :
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formuler un modle clair et logique qui lie les ressources et les activits
aux rsultats prvus ;
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Leon no 1 : rien ne peut remplacer une autorit centrale sil sagit de faire
voluer lensemble de ladministration dans une nouvelle direction.
En sa qualit de conseil de gestion du gouvernement, le Conseil du Trsor
dfinit les politiques et priorits dans des domaines aussi divers que la gestion
des ressources humaines, la passation de marchs, la formation des
gestionnaires et tous les pans de la gestion des dpenses et de la gestion axe
sur les rsultats. Pour appuyer ces mesures, le Secrtariat du Conseil du Trsor
apporte des conseils quant leur application, par exemple en ce qui concerne
la prparation des rapports ministriels sur les plans et le rendement, et la
production et lutilisation des informations sur la performance. Dans le cadre
de ces politiques centrales et en conformit avec leurs propres mandats, les
ministres sont chargs de dfinir des objectifs et des rsultats, et de mettre
au point des mcanismes et des stratgies dvaluation du rendement. Cette
fonction du Conseil du Trsor consistant fixer les rgles, en surveiller le
respect et les modifier au besoin a jou un rle moteur dans lvolution du
contexte canadien.
Le Secrtariat du Conseil du Trsor devra faire preuve dune forte autorit
pour favoriser cette volution, dautant que les ministres attendront des
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II.7.
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mettre en vidence la faon dont les ministres sont grs pour obtenir des
rsultats grce aux ressources qui leur sont confies anne aprs anne ;
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Activit
de programme
Activit
de programme
Activits de sous-programme
Rsultats prvus
et rels
Renseignements
financiers prvus
et rels
Gouvernance
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Leon no 5 : la gestion axe sur les rsultats repose sur des attentes
prcises, de solides pratiques fondamentales de gestion, des valuations
rgulires et lobligation de rendre compte au public.
Ladministration a maintenant acquis plusieurs annes dexprience dans
la mise en uvre du cadre de responsabilisation et de gestion (CRG) qui tablit
des normes communes de gestion dans le service public et sert de fondement
la reddition de comptes entre les ministres et administrations et le Conseil du
Trsor. Le CRG peut tre vu selon trois optiques : en tant que stratgie lappui
dune bonne gestion, en tablissant un cadre de responsabilisation; en tant que
procdure (valuation, engagement, dialogue et reddition de comptes); et en
tant quoutil analytique permettant de reprer les points forts et les points
faibles des diffrents ministres et de lensemble de ladministration publique.
Suivant ce cadre, les ministres sont valus laune dun ensemble
dindicateurs qui mesurent, entre autres, la qualit des structures de gestion, de
ressources et de rsultats, la capacit raliser des valuations des
programmes et les utiliser et la qualit globale des rapports soumis au
Parlement. Les hauts fonctionnaires dfinissent au cours dentretiens les
priorits en matire de gestion, un exercice qui signale les problmes sous une
forme structure susceptible de donner lieu des amliorations.
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CANADA
Affaires
conomiques
Activits
de programmes
(400+)
La scurit du revenu
et lemploi
pour les Canadiens
Une croissance conomique
forte
Une conomie axe
sur linnovation
et le savoir
30 rsultats stratgiques,
par exemple industrie
concurrentielle
et collectivits viables
(Industrie Canada IC)
Secteur du spectre,
des technologies de
linformation et des
tlcommunications
dveloppement
conomique (IC)
Un environnement
propre et sain
Un march quitable
et scuris
Affaires
sociales
Un monde scuritaire
et scuris grce
la coopration internationale
Affaires
internationales
La rduction de la pauvret
dans le monde grce
au dveloppement durable
Un partenariat nord-amricain
fort et mutuellement
avantageux
Un Canada prospre grce
au commerce international
21 rsultats stratgiques,
par exemple les Canadiens
vivent dans une socit
inclusive fonde sur la
comprhension interculturelle
et la participation
des citoyens
(Patrimoine canadien PC)
8 rsultats stratgiques,
par exemple une gestion
de la frontire efficiente
et efficace qui contribue
la scurit et
la prosprit du Canada
(Agence des services
frontaliers du Canada ASFC)
Promotion de la
comprhension
interculturelle (PC)
Dveloppement
des communauts
et renforcement
des capacits (PC)
Participation la
vie communautaire
et la vie en socit
(PC)
Excution de la loi
(scurit) (ASFC)
Admissibilit
(accs) (ASFC)
Innovation
et technologie
(innovation fonde
sur les sciences
et la technologie)
(ASFC)
Affaires
gouvernementales1
Le rendement du Canada 2006
1. Les organismes fdraux qui appuient tous les ministres et les organismes en dispensant des services
gouvernementaux (par exemple le Secrtariat du Conseil du Trsor du Canada, la Commission de la
fonction publique du Canada, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, et Statistiques
Canada).
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CANADA
Rgie
et orientation
stratgique
Les conditions
essentielles
cohrence interne,
discipline
organisationnelle
et harmonisation
en fonction des
rsultats sont
runies pour assurer
une orientation
stratgique efficace,
appuyer le ministre
responsable et le
Parlement
et obtenir
des rsultats.
Politiques et programmes
La capacit ministrielle
continue de recherche et
danalyse est dveloppe
et maintenue afin de
permettre la formulation
doptions de haute qualit
en matire de politiques,
de conception de
programme et de conseils
lintention des ministres.
Personnes
Le ministre possde les
effectifs et le milieu de
travail voulu et met
laccent sur lacquisition
des comptences pour
assurer son succs et un
excellent avenir pour la
fonction publique du
Canada.
Services axs
sur les citoyens
Les services sont axs sur
les citoyens, les politiques
et programmes sont
labors selon lapproche
extrieur-intrieur et
les partenariats sont
encourags et grs
efficacement.
Grance
Le rgime de contrle
ministriel (actif, fonds,
effectifs, services, etc.)
est intgr et efficace et
tous les employs
comprennent bien ses
principes sous-jacents.
Responsabilisation
Les responsabilits en ce
qui concerne les rsultats
sont clairement attribues
et correspondent aux
ressources et les
dlgations tiennent
compte des capacits.
Rsultats
et rendement
De linformation
pertinente est
recueillie au sujet
des rsultats
(internes et lis
aux programmes
et services) et
utilise dans le
cadre du processus
dcisionnel, et les
rapports transmis
au public sont
quilibrs, limpides
et faciles
comprendre.
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PARTIE II
Chapitre 8
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CORE
vigueur aux tats-Unis (Program Assessment Rating Tool, PART). Au titre de SABP,
555 programmes (soit un tiers environ du total) ont t examins en 2005; ce
rythme, le MPB pourrait analyser tous les principaux programmes budgtaires
au cours dun cycle de trois ans. Comme pour PART, les autovaluations ont t
ralises en suivant une liste de contrle conue par le MPB, laquelle comporte
une srie de questions sur la programmation, la gestion et les rsultats.
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geler des crdits dans dautres secteurs; le MPB a aussi demand aux ministres/
agences de dgager des moyens pour les programmes nouveaux ou hautement
prioritaires en procdant des coupes et des raffectations allant jusqu 10 %
des budgets. Dans leurs efforts de redploiement budgtaire, les ministres/
agences ont eu largement recours aux renseignements sur les performances.
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II.8.
CORE
3.2. Incitations
Le principal mcanisme dont dispose le MPB pour encourager les
ministres/agences amliorer leurs performances consiste diminuer les
budgets des programmes inefficaces. Il existe aussi des incitations cibles sur
les personnes, telles que les valuations des performances des agents; elles
influent souvent sur les promotions.
Les ministres dpensiers tentent frquemment dutiliser les
performances ralises pour justifier les moyens accords aux programmes
existants; en revanche, le MPB sintresse surtout ces rsultats avant de
dterminer le montant des ressources consacres un programme. En 2005,
par exemple, il sest largement fond sur les conclusions de lexamen des
programmes (SABP) pour dcider de la rpartition des crdits.
Si une agence/un ministre natteint pas ses objectifs de performances
ou fait lobjet dune valuation mdiocre, il peut tre sanctionn par une
rduction de son budget. Ceci mis part, on na pas prvu de pnalisation au
niveau de lorganisation; il ny a pas non plus de sanctions ou dincitations
explicites touchant directement les fonctionnaires, bien quils soient tenus de
signer les accords de performances. Cependant, les hauts fonctionnaires ont
tout fait conscience que la performance de lorganisation aura probablement
une incidence sur leurs propres perspectives de carrire.
Linstauration de la budgtisation axe sur les performances na pas
entran une rduction marque du contrle des intrants. En principe, le
lancement simultan des dlgations budgtaires et de la gestion par les
performances aurait d entraner un recul significatif de ce mode de
rgulation et loctroi de pouvoirs accrus aux ministres dpensiers. Mais,
comme ces deux innovations nen sont qu leurs dbuts, le MPB continue
surveiller troitement les dcisions budgtaires des ministres dpensiers. Au
total, il est encore trop tt pour se prononcer sur les avantages et les
inconvnients dun assouplissement du contrle des intrants dans le cadre de
la budgtisation dlgue, laquelle nest en vigueur que depuis 2005.
Jusqu prsent, on na pas la preuve formelle que le nouveau systme de
gestion par performances ait pu susciter des incitations perverses et donc des
comportements manipulateurs. Mais on a constat que les ministres/
agences adoptaient des stratgies pour sauvegarder les programmes
importants. Ainsi, ils ont tendance moins bien noter les programmes jugs
secondaires et valoriser ceux quils estiment essentiel de conserver dans
leur portefeuille.
Il y a un certain degr de jeu , de distorsion des objectifs et de prsentation
dinformations trompeuses. On sait par exemple que les ministres/agences
slectionnent des indicateurs de performances, non en raison de leur qualit
mais parce quils leur donnent de meilleures chances dobtenir une notation
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II.8.
CORE
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
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II.8.
CORE
6. Solutions
De concert avec lInstitut coren des finances publiques, le MPB a
rcemment nomm une instance spciale et labor des programmes de
formation pour traiter les problmes susmentionns. On prpare actuellement
un manuel exposant les modalits de linformation sur les performances, ce qui
devrait permettre de diffuser un cadre normalis pour leur valuation.
Lengagement du prsident a beaucoup contribu donner llan ncessaire
au lancement du systme de gestion par les performances, en surmontant la
rsistance initiale de la bureaucratie. Le lien solide tabli par le MPB entre les
informations sur les performances et laffectation des crdits budgtaires a
constitu pour les ministres/agences un motif supplmentaire damliorer la
qualit des donnes fournies. Laction mene paralllement par le MPB leur
intention, sous forme dateliers et de sessions de formation, les a aids se doter
des moyens de dfinir et de produire des informations significatives sur les
performances.
En ce qui concerne les manipulations , on ne dispose pas dun mcanisme
spcifique pour y remdier. Les solutions apportes aux diffrents cas
dirrgularits relvent entirement de la comptence du MPB et des directions
budgtaires des agences.
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LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.8.
CORE
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143
II.8.
CORE
de savoir comment amener les diffrents acteurs utiliser les informations sur
les performances dans le processus de prise de dcision et comment contrler
la performance du systme de gestion par les performances lui-mme.
Les leons de lexprience corenne peuvent tre rsumes de la faon
suivante. Il faut sassurer que linfrastructure soit prte aux rformes. Une juste
comptabilisation des cots et une solide structuration du budget par programmes
contribuent beaucoup maximiser les avantages du systme. Les fonctionnaires
doivent bien comprendre le fonctionnement de la budgtisation axe sur
les performances. Dans le cas contraire, on risque dassister une vague de
gaspillages et de dysfonctionnements.
lavenir, la principale question rsoudre en Core sera la qualit des
informations sur les performances. Il faudra dvelopper la formation et la
recherche, tout en investissant davantage dans la collecte et le traitement des
donnes. Les capacits analytiques et administratives du MPB ainsi que des
ministres/agences doivent en particulier tre amliores. Cela pourrait
ncessiter un renforcement des units spcialises dans lvaluation, tant au
MPB que dans les ministres/agences.
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LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
ISBN 978-92-64-03406-8
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE II
Chapitre 9
Danemark
145
II.9.
DANEMARK
1.1. Contexte
Deux rgles constitutionnelles permettent de comprendre lorganisation
ministrielle danoise. Tout dabord, le Premier ministre a tout pouvoir pour
nommer les ministres, les dmettre et dfinir la nature de leurs attributions.
Ensuite, le principe juridique et normatif de la souverainet ministrielle joue
un rle fondamental.
On compte actuellement 19 ministres, dont les services du Premier
ministre, et 57 agences. Il existe aussi des institutions et des conseils, dont le
nombre varie beaucoup. Chaque ministre doit rpondre personnellement de
toute activit de son ministre intressant le Parlement, mais il est responsable
de laction politique et administrative des dpartements et agences dpendant
du ministre. Il dispose donc dune grande autonomie.
En labsence dune hirarchie officielle des ministres, ni celui des finances
(MF), ni les autres instances de coordination ne sont habilits ordonner aux
dpartements et agences de modifier leurs structures de gestion; le MF se trouve
sur le mme plan que tous les autres ministres. Les initiatives concernant la
gestion par performance sont donc lances volontairement, comme suite aux
recommandations faites par le MF.
Au Danemark, les expriences dutilisation dindicateurs de performance
concernent surtout lorganisation de la gestion et notamment ltablissement
dun systme de gestion par contrat de performance. Comme dans la plupart
des autres pays de lOCDE, la gestion base sur les performances ne tient pas
pour fin imprieuse lutilisation des informations sur les performances dans
la procdure budgtaire; lobjectif en est davantage damliorer lefficience et
en dfinitive, de valoriser lemploi de largent public de diverses faons.
Deux vnements principaux ont marqu lvolution qui a men lactuel
systme de gestion axe sur les performances. Le premier est le programme de
rforme et de modernisation du budget lanc par les gouvernements des
annes 80. Le second est linstauration, dans les annes 90, de contrats se
rfrant aux rsultats.
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II.9.
DANEMARK
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II.9.
DANEMARK
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DANEMARK
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149
II.9.
DANEMARK
300
250
200
150
100
50
0
Enseignement
technique
Enseignement
scientifique
Enseignement
de la sant
Sciences humaines
et enseignement
artistique
Sciences
sociales
1 400
1 200
1 000
800
600
400
200
0
Enseignement
de la sant
Enseignement
technique
Enseignement
scientifique
Sciences humaines
et enseignement
artistique
Sciences
sociales
150
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II.9.
DANEMARK
de travail lanc par le gouvernement et laccord pass en 2007 avec les rgions
danoises, qui dpensent lessentiel du budget national de sant, la proportion
devra bientt atteindre au moins 50 %. Les dveloppements ci-dessous
sinspirent dun Livre blanc, rcemment publi, qui formule des propositions
dadaptation du modle de compteur en vigueur dans le systme de sant.
La principale diffrence entre les modles employs respectivement dans
lducation et la sant est la suivante : lavenir, les tarifs devront reflter
davantage les cots rels en vigueur dans les diffrentes rgions et varier selon
lactivit un certain niveau de production. Le modle propos pour le systme
de sant est donc fond sur un calcul marginal, contrairement au modle de prix
moyens fixes utilis dans lducation. On peut toutefois distinguer deux
mcanismes diffrents : le premier attribue une dotation en bloc de montant fixe,
correspondant un certain niveau de production, puis calcule le solde des crdits
sur une base variable; le second calcule les crdits sur une base variable ds le
premier patient trait. On peut prendre pour exemple du premier modle un
hpital qui excute un certain nombre doprations spcifies disons 200 et
peroit un montant fixe en contrepartie de cette livraison . Chaque opration
au-del de la 200e est rmunre en fonction dun cot variable. Avec lautre
modle, on acquitte simplement un cot variable pour chaque opration, en
commenant par la premire.
Le modle peut oprer des calculs en utilisant des pourcentages diffrents
de cot moyen ou mme un point limite indiquant lobjectif de production audel duquel le prix cessera dtre pay ou sera modifi (cf. graphiques 9.2a et 9.2b).
lavenir, il faudra sattacher distinguer les cots fixes des cots variables;
ainsi, la dotation en bloc financerait les premiers, tandis que les crdits se
rfrant lactivit financeraient les seconds. Cela exige au pralable que lon
dispose dinformations fiables sur les cots, par exemple sous forme de modles
de cots bass sur les activits. Des travaux sont actuellement en cours pour y
parvenir.
La mthode propose (distinguer cots fixes des cots variables) permet de
remdier aux dficiences du modle actuel, lequel comporte quatre risques:
celui daccorder des crdits trop levs couvrant les cots qui ne varient pas
avec lactivit; celui que les tarifs fixs dans le pass ne correspondent pas une
bonne gestion des ressources; celui que la rpartition des ressources ne soit pas
quitable; enfin, le risque quil soit difficile dapprcier si une productivit
leve (bas cots) dcoule dune bonne gestion ou rsulte simplement de
labsence regrettable dinvestissements long terme dans la recherche.
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II.9.
DANEMARK
Tarif au-del de
la production de base
Production de base
Production
Objectif de production
Objectif de production
152
Production
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II.9.
DANEMARK
des objectifs explicites pour les fonctions de service aux usagers, afin de
garantir le plus haut degr possible de transparence pour ce que les
entreprises et les citoyens peuvent attendre des institutions administratives ;
une stratgie pour les contrats de performance, la diffusion des rsultats etc.,
afin de garantir productivit, effectivit et efficacit dans laccomplissement
des missions de ltat ;
une politique dappel doffres qui incite tous les services du ministre
travailler de faon active et systmatique avec cette procdure ;
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
153
II.9.
DANEMARK
Le contrat pass avec le directeur gnral dune agence doit tre intgr au
contrat relatif lagence, afin dassurer la cohrence entre les objectifs de
lagence et ceux de son/sa responsable.
long terme, il faudra tablir une relation plus troite entre les contrats
de performance et le budget (ce qui sera facilit par lapplication de la
budgtisation sur la base des droits constats).
154
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.9.
DANEMARK
dotation). Lautre tant considr comme issu de retards dans la mise en uvre
du projet est un reliquat affect (un surplus rserv une destination
spcifique) qui ne peut financer que le projet concret spcifi dans la dotation.
Pour lexercice 2007, par exemple, le ministre de lIndustrie et du commerce
disposait dun excdent de 16.1 millions de DKK employer librement et dun
reliquat affect de 5 millions de DKK, ne pouvant servir qu la rnovation de
certains difices. Dans ces conditions, la loi de finances pour 2007 a fix
21.1 millions de DKK lexcdent total, 5 millions de DKK tant toutefois rservs.
La premire tranche, cest--dire lexcdent, mesure approximativement
la capacit dont a fait preuve linstitution pour amliorer lefficience de sa
microconomie, tandis que le reliquat affect reprsente le montant des
travaux terminer . Ces informations, qui figurent dans la loi de finance et
les rapports annuels, ntaient pas disponibles dans lancien systme de
comptabilit sur la base des dpenses. Il sagit dun progrs manifeste pour le
Parlement, le ministre des Finances et les institutions, car la transparence de
la procdure budgtaire sen trouve accrue.
En outre, la mise en uvre de la budgtisation sur la base des droits
constats renforcera sensiblement le lien entre les cots et les missions. partir
de 2007, les fascicules budgtaires concernant les projets dun montant suprieur
1 million de DKK doivent spcifier les cots imputs aux fonctions relevant de
la comptence de linstitution en question. Cette information sera galement
donne dans les rapports annuels, mme pour des projets reprsentant moins
d1 million de DKK. Il y aura donc un lien direct entre les fascicules budgtaires de
la loi de finances annuelle et la gestion par performance. Ce progrs a aussi des
rpercussions sur les possibilits dinformation et de gestion axes sur les
performances dans une dimension inter-sectorielle.
Lencadr 9.1 donne lexemple dune institution qui a particip un test
dexprimentation de la budgtisation sur la base des droits constats effectu
en 2005; il ne peut tre utilis que pour les projets spcifiquement mentionns
(bien quil ny ait pas de limite temporelle lemploi des fonds).
Jusqu prsent, la rforme budgtaire nexige pas limputation des cots,
mais chaque agence garde son libre arbitre cet gard ce qui pourrait par
exemple dboucher sur llaboration de modles de cots bass sur les
activits. lavenir, la construction dun vritable modle dimputation des
cots sera envisage.
1.5.4. valuation
Le pays avait pris du retard dans ce domaine. Alors que la monte des
sciences sociales aux tats-Unis avait favoris le lancement grande chelle
de cette technique dans les annes 60, le Danemark ne sy est ralli que dans
les annes 80.
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
155
II.9.
DANEMARK
Anne
dachvement
prvue
4.45
2.39
2.20
2008
2.04
0.56
1.34
2007
2.45
1.00
1.41
2007
Rationalisation de la bibliothque
des dpts. Application dun e-code,
numrisation et suppression des copies
superflues
2.48
1.12
1.50
2007
0.00
0.00
0.97
2006
11.42
5.09
7.42
Total
Au dbut de 2005, la BED disposait dun reliquat affect de 11.42 millions de DKK
rserv quatre emplois. En fin danne, 5.09 millions de DKK avaient t utiliss
des actions spcifiques en rapport avec eux. Le cinquime emploi correspond un
report de la date damortissement. En fin danne, le total de lexcdent rserv
slevait 7.42 millions de DKK.
156
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.9.
DANEMARK
1.6. Cadre
Le systme des contrats de performance nest pas dfini par la loi; il suit
les principes directeurs formuls par le ministre des Finances. Toutefois,
depuis 1993, les agences ont lobligation lgale dtablir un rapport annuel qui
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
157
II.9.
DANEMARK
value leur performance, tant au regard du budget que des objectifs externes
lis leur cur de mtier. Il sensuit quelles ont donc de facto un contrat de
performance.
Le ministre des Finances joue un rle essentiel dans le lancement
dinitiatives et la dfinition de principes directeurs en matire de gestion et de
budgtisation axes sur les performances.
La Direction de la modernisation de ltat du ministre est responsable de la
conception dun modle gnral de gestion sur la base des performances; elle fixe
des lignes directrices pour aider les ministres mettre en pratique ce type de
gestion. Elle organise aussi de frquentes runions avec les 18 autres ministres
pour voquer des amliorations ventuelles du systme, en utilisant comme
point de dpart les principes gnraux dfinis par le ministre des Finances.
Dans le systme danois, comme on la indiqu plus haut, les services du
Premier ministre ne sont pas un acteur dterminant en ce domaine.
Nombre total
dobjectifs
Nombre total
de cibles
119
853
3 701
Nombre total
de cibles
mesurables
Nombre total
de cibles
quantitatives
Nombre total
de cibles
externes
3 508
1 472
2 641
94.8 %
39.8 %
71.4 %
158
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.9.
DANEMARK
Produits
Services
Activits
Activits partielles
Intrants (ressources)
Moyens financiers
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II.9.
DANEMARK
Les cibles et les termes des contrats de performance sont ngocis entre
les principaux dcideurs du dpartement et le directeur gnral de lagence.
En gnral, le ministre ne participe pas directement aux discussions. La
procdure de ngociation est dcentralise, tant donn que le dpartement
et lagence sont les seules parties impliques. Le ministre des Finances na
pas officiellement comptence pour juger du caractre appropri des cibles.
Dbut fvrier
Dbut mai
Mai-juin
Aot
Fin aot
adressent
leurs
de
propositions
Fin novembre
Mi-dcembre
160
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.9.
DANEMARK
Programmation
et budgtisation
Cadres
de gestion
des dpenses
Gestion
des performances
MF : dispositif
budgtaire
Objectifs
de performance
Projets
budgtaires
Contrle
et suivi
priodiques
Approbation
trimestrielle
des comptes
Expos cadre
Comptes
Rapport annuel
Compte national
annuel
Procdures rapides
Principaux chiffres
Gestion de trsorerie
Calculs des cots bass sur les activits
Hirarchie des fonctions
Contrats
de performance
Gestion quotidienne
laide de divers
systmes
dinformation
Rapport annuel
Rapport
des performances
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
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II.9.
DANEMARK
financier annuel. Les rsultats et les produits doivent dsormais tre prsents
sous forme synthtique aux cts du compte de rsultats, du bilan et de la
situation de la trsorerie. On donne une brve comparaison des objectifs et des
rsultats, pratiquement dnue de commentaires.
Depuis 1997, les agences dpendant de ltat central sont tenues de
soumettre un rapport annuel de performance. Ce rapport a vocation donner
des renseignements sur lemploi des ressources et laccomplissement des
objectifs noncs dans le contrat de performance. La nature des informations
fournir a t rcemment revue, afin dassurer une bonne adquation avec la
comptabilisation et la budgtisation sur la base des engagements. Il ne faut
pas que le rapport annuel dpasse 15 20 pages.
Il doit donner des renseignements sur des points essentiels suivants :
Les rapports annuels sont rdigs par les agences et soumis lapprobation
du dpartement responsable. Ils sont ensuite remis au Parlement (Folketinget) et
rendus publics.
Lencadr 9.3 donne un exemple de rapport relatif lanne 2005, qui
montre une valuation de la ralisation des objectifs.
5. Principaux problmes
Les principaux problmes qui se posent la conception et lapplication
du systme de gestion par performance sont de nature technique, culturelle,
institutionnelle et un moindre degr, politique. Les rformes ont bnfici
dun large soutien politique et le gouvernement nest pas intervenu
directement dans les ngociations sur les contrats de performance entre les
dpartements et les agences. Cette responsabilit a t dlgue aux
secrtaires permanents des dpartements et aux directeurs gnraux des
agences, qui sont aussi les parties signataires du contrat final. Le ministre
reste cependant officiellement responsable des objectifs fixs par le contrat.
Lun des principaux obstacles techniques est un problme de mesure; il
sagit, par exemple, de choisir des objectifs significatifs et adquats pour les
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LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.9.
DANEMARK
En bonne voie
Rsultats non
satisfaisants
13
Examens cliniques
Administration
Principales fonctions
Initiatives
Total
Abandon
1
1
2
6
32
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
163
II.9.
DANEMARK
lgard des cibles les plus faciles atteindre et mesurer. Si, en revanche, les
cibles sont trop nombreux, il en rsulte une surabondance dinformations qui
rend impossible dtablir des priorits et brouille les finalits.
On se heurte une difficult institutionnelle due au caractre centrifuge
et autonome de lorganisation ministrielle danoise, qui ne permet pas une
application centralise ou systmatique de la gestion par performance. Les
rformes tant mises en uvre selon une mthode trs pragmatique et
progressive, les progrs dpendent de lappui et de la volont des ministres.
Le ministre des Finances ne peut carter le risque que les autres ministres
fixent des objectifs trop bas ou mesurent les rsultats les plus faciles
atteindre. Mais la dcentralisation danoise a aussi beaucoup davantages. Les
ministres tendent adhrer davantage des rformes qui leur permettent
dadapter la gestion par performance leurs besoins spcifiques, tout en leur
donnant limpression dtre matres duvre. Le problme est de trouver le
bon quilibre entre souplesse et responsabilit.
Il y a aussi le problme dune utilisation des informations sur les
performances plus directe que ce nest le cas actuellement. Il convient de
prendre en compte les inconvnients et avantages ventuels du modle de
compteur quand on recherche les moyens dtablir un lien plus immdiat
entre les donnes en question et le budget.
Les avantages du modle au compteur sont vidents. Comme il a t
montr avec lexemple des universits, les tablissements se concentrent sur
les rsultats et les produits ; ils peuvent en principe conserver lexcdent
rsultant dune administration plus efficace, etc. De plus, le ministre des
Finances nest plus enferr chaque anne dans des diffrends complexes avec
les universits qui rendaient presque impossible la rpartition des crdits
entre les diffrentes branches des universits et dtablir des priorits. Enfin,
lactivit suit ltudiant lorsquil change dtablissement. Ainsi, le modle
permet une grande flexibilit et est facile administrer.
Cependant, il prsente aussi des inconvnients manifestes. Lun des
risques du modle de compteur est dinciter les tablissements augmenter
artificiellement les taux de succs aux examens pour recevoir davantage de
ressources. En dautres termes, il faut, pour viter une baisse de la qualit de
lenseignement, que le modle comporte un solide mcanisme dassurance
qualit; lefficacit de ce dernier dpend dune bonne assimilation des normes
professionnelles par les universitaires, complte dune assurance qualit
dorigine externe.
En outre, le ministre des Finances a beaucoup de peine matriser les
dpenses, puisquelles sont lies au nombre dtudiants qui sinscrivent
(intrants). Ce nest videmment pas un problme dans les priodes o ce
nombre diminue; la difficult apparat quand trop dtudiants entrent dans le
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LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
II.9.
DANEMARK
systme, le ministre des Finances tant alors confront en fin danne des
demandes de crdits importantes et non anticipes. En pratique, toutefois, le
rythme rgulier des inscriptions a facilit les choses.
Par ailleurs, il est difficile chaque tablissement de prvoir les effets des
inscriptions, en raison de la conjonction de toute une srie de tarifs et dune
dotation en bloc. Cela exige des comptences pour le pilotage microconomique
et de bonnes capacits de prvision. Il y aussi le risque que les tarifs soient
rduits lanne suivante, ce qui affaiblit lincitation des tablissements faire
des conomies pour bnficier de lcart entre revenus (tarifs) et charges.
Enfin, il convient de mentionner un problme de rapport entre la mesure
des performances et le budget. Linstauration de contrats de performance se
justifie par une utilisation plus transparente des ressources des agences
publiques. Le systme de gestion par performance donne indniablement aux
ministres les moyens dune programmation et dune excution plus efficaces,
ce qui dgage des ressources pour dautres emplois. En revanche, une plus
grande transparence en matire de montant et dusage des ressources risque
aussi dinfluer sur le mcanisme politique par lequel les ministres ngocient
pour recevoir des dotations suprieures. Il est possible de se servir des objectifs
noncs dans les contrats de performance comme dun levier pour obtenir des
avantages dans une ngociation politique ultrieure avec le ministre des
Finances. En ce sens, la mesure des performances ne favorise pas
automatiquement une matrise rigoureuse de la dpense publique. On a
constat que ministres et agences choisissaient parfois des objectifs ambitieux
dans le seul but de recevoir davantage de crdits pour les raliser.
6. Solutions
Les solutions prsentes dans cette section visent surtout les difficults
techniques de mesure de lactivit (produits et rsultats) et le problme des
objectifs communs plusieurs entits. La problmatique est sans doute la
mme dans tous les pays de lOCDE, malgr les diffrences nationales sur le
plan politique, culturel et institutionnel.
lvidence, la question de la mesure des rsultats nest pas facile
rsoudre. Il est possible de se rfrer la hirarchie des fonctions et des
activits (cf. graphique 9.3) pour avoir une ide plus prcise du flux de valeurs
entre intrants, produits et rsultats. Cela peut aider les ministres choisir le
niveau auquel ils formulent les objectifs et les indicateurs de performance
ainsi qu localiser dans le systme dventuels gaspillages , caractriss
par une valeur ajoute faible ou nulle et y remdier. Le ministre des
Finances a publi des principes directeurs distincts sur ce sujet. Plusieurs
ministres les ont appliqus avec succs pour faciliter la transition dun
systme de mesure bas sur les moyens un systme fond sur les rsultats.
LA BUDGTISATION AXE SUR LA PERFORMANCE DANS LES PAYS DE LOCDE ISBN 978-92-64-03406-8 OCDE 2007
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II.9.
DANEMARK
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II.9.
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II.9.
DANEMARK
des agences; toutefois, elles ne les dterminent pas, sauf dans les domaines
de lducation et de la sant qui pratiquent la budgtisation au compteur. Cela
nest pas considr comme un problme rsoudre, mais plutt comme une
ambition raliste et pragmatique.
En dpit de sa complexit, le modle de compteur mesure la production
de faon relativement simple. Il soulve nanmoins une double question :
peut-on lutiliser dans tous les domaines de laction publique et dans ce cas,
peut-on se procurer des donnes ayant la qualit ncessaire? Il conviendra de
peser avec soin les avantages et inconvnients possibles de ce modle. Aucune
analyse na t faite sur ce point et la budgtisation au compteur na pas t
encore tendue dautres parties de la sphre publique.
L o elle a t applique, cette mthode a gnralement renforc les
incitations augmenter la productivit et lefficacit. Cependant, elle cre le
risque de privilgier la productivit au dtriment de la qualit et dempcher une
matrise stable des dpenses. Il faut trouver le bon quilibre entre les incitations,
ce qui constituera lobjectif fondamental des futures adaptations de ce modle.
Au total, il pourrait savrer ncessaire de rviser la grille des tarifs et de
simplifier le systme, mais aucun autre napparat actuellement mieux
adapt. Compte tenu des nouvelles possibilits offertes par la budgtisation
sur la base des droits constats, le ministre des Finances envisage de rviser
la technique du compteur, puis de lappliquer dautres secteurs.
La rforme instaurant la comptabilisation et la budgtisation sur la base
des droits constats ouvre des voies nouvelles pour intgrer linformation sur
les performances la procdure budgtaire, mais ce sera dans le but de
justifier les dcisions budgtaires et non de les dterminer directement de
manire mcanique.
De manire gnrale, linformation sur les performances sous ses diverses
formes et dans le contexte danois dcrit ci-dessus ne peut tre prsente
comme un instrument permettant de maintenir ou damliorer directement la
discipline budgtaire globale. Cela na jamais constitu sa finalit principale. En
revanche, elle attire lattention sur limportance et la qualit des produits et des
rsultats obtenus en contrepartie des crdits budgtaires. En bref, elle fait mieux
prendre conscience de toutes les exigences des contribuables qui en veulent
pour leur argent .
Ainsi, par extension, linformation sur les performances dveloppe la
responsabilisation tous les niveaux de la gestion et des activits publiques.
En amliorant lefficacit du service public, elle contribue indirectement la
discipline budgtaire. Toutefois, si lon considre celle-ci dans une perspective
macroconomique, les effets des informations sur les performances ne
pourront probablement jamais se substituer ceux dune matrise directe des
dpenses avec des normes dfinies au sommet et revues priodiquement.
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La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE II
Chapitre 10
tats-Unis
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II.10.
TATS-UNIS
1. Introduction
Les contribuables amricains attendent de leur gouvernement quil
mette en uvre des programmes qui garantiront la scurit nationale et
fourniront les services essentiels. Ils mritent que leur argent soit dpens
judicieusement pour produire le maximum deffets positifs. La branche
excutive du gouvernement des tats-Unis doit tre tenue pour responsable
du rendement des programmes par le peuple amricain. Pour que le
gouvernement fdral soit tenu comptable, les Amricains doivent disposer
dinformations prcises et objectives sur les russites et les checs de chaque
programme.
La branche excutive des tats-Unis analyse les informations relatives aux
forces et aux faiblesses des programmes fdraux et les met la disposition du
public sur le site www.ExpectMore.gov. Par ailleurs, le gouvernement dispose
dans tous les cas des plans dtaills visant amliorer le rendement des
programmes et les rapports sur leur mise en uvre. Tout cela ne sest pas fait en
un jour.
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TATS-UNIS
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TATS-UNIS
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TATS-UNIS
Les rponses aux questions fournissent pour chacune des quatre parties
une note comprise entre 0 et 100 (100 tant la note maximale). Comme la
prsentation dune seule note chiffre pondre risque de donner une fausse
ide de la prcision de lvaluation ou de dtourner lattention des domaines
qui ont justement le plus besoin damliorations, les notes chiffres sont
traduites en apprciations qualitatives. Les fourchettes et les apprciations
qui leur sont associes se prsentent dans le tableau 10.1.
Tableau 10.1. Fourchettes et apprciations
Fourchette
Apprciation
85-100
Efficace
70-84
Modrment efficace
50-69
Convenable
0-49
Inefficace
Quelle que soit leur note globale, les programmes qui nont pas tabli
de mesures acceptables du rendement ou qui, de manire gnrale, nont pas
encore recueilli de donnes sur la performance se voient attribuer
lapprciation rsultats non dmontrs .
Les apprciations du PART ne se traduisent pas automatiquement par des
dcisions de financement. Bien entendu, il faudrait qu terme les crdits
soient orients sur les programmes capables de prouver quils obtiennent des
rsultats mesurables. Dans certains cas, une apprciation inefficace ou
rsultats non dmontrs peut signifier quune augmentation des crdits
est ncessaire pour remdier aux dfauts diagnostiqus, tandis quun
programme jug efficace peut voir ses crdits diminuer parce quil nest
pas prioritaire ou parce quil a rempli sa mission. Nanmoins, dans la plupart
des cas, une apprciation efficace indique que le programme utilise ses
crdits bon escient et quil nest pas ncessaire dy apporter dimportantes
modifications.
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II.10.
TATS-UNIS
dtaills et efficaces pour raliser ces objectifs. Surtout, elles sont censes
prendre ce type de mesures et en sont tenues publiquement responsables. Les
normes de russite associes lInitiative dintgration du budget et de la
performance sont les suivantes :
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Ministre de lnergie
Ministre de la Justice
Ministre du Travail
Dpartement dtat
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TATS-UNIS
que les donnes indiquant si ces objectifs ont t atteints sont recueillies et
publies ;
que les informations concernant les interventions ayant fait leur preuve et
la faon de les excuter sont largement diffuses.
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II.10.
TATS-UNIS
financiers de prs de 1.5 mille milliards de dollars comprenant les prts directs,
les garanties de prts, les prts non rembourss et la dette non associe des
prts due aux administrations. Beaucoup dadministrations ne disposent pas des
donnes, des procdures ou de la comprhension globale du cycle de vie du prt
(mission, traitement des prts/suivi des cranciers, amortissement et
recouvrement des crances) ncessaires pour apporter une assistance utile aux
futurs emprunteurs tout en prenant des mesures anticipatives visant rduire
le nombre derreurs, les risques et le cot pour ladministration. Certaines
apprciations des programmes de prts du PART font apparatre ces dfaillances
fondamentales.
LInitiative dintgration du budget et de la performance a jug que les
fonctions logistiques des cinq administrations qui accordent le plus
de prts (ministres de lAgriculture, de lducation, du Logement et du
Dveloppement urbain, des Anciens Combattants ainsi que la Small Business
Administration) et du Trsor constituaient une cible danalyse approprie.
Le directeur adjoint la gestion a cr un conseil charg de dfinir les
amliorations ces fonctions. Le Conseil du crdit fdral (Federal Credit
Council) a tenu sa premire runion en mars 2005. Les mesures adoptes par le
Conseil amlioreront les fonctions de gestion; elles devraient diminuer les
crances en souffrance de jusqu 10 milliards de dollars et se traduirent en
outre par des conomies substantielles en premire ligne, sous la forme dune
baisse des dpenses administratives et des subventions.
Pour instaurer la responsabilisation, lInitiative dintgration du budget et
de la performance a largi la fiche dvaluation du PMA afin dy intgrer une
srie de normes applicables la gestion des programmes de prts. Les critres
rgissant lattribution dune apprciation rouge, jaune et verte ont trait :
lmission du prt ;
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II.10.
TATS-UNIS
5. Rsultats
Comme il a t indiqu au point 3 ci-dessus, lInitiative dintgration du
budget et de la performance value ses rsultats en fonction de deux indicateurs :
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TATS-UNIS
60
24 %
45 %
11 %
15 %
15 %
26 %
26 %
29 %
15 %
20 %
5%
5%
40
50 %
20
Convenable
2002 (234)
72 %
80
6%
Inefficace
Efficace
55 %
26 %
4%
38 %
2003 (407)
29 %
2004 (607)
28 %
4%
24 %
28 %
%
100
2005 (793)
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II.10.
TATS-UNIS
6. Prochaines tapes
Si le recentrage sur les rsultats a amen dimmenses progrs, des
obstacles persistent. LInitiative dintgration du budget et de la performance
a dfini plusieurs activits destines rehausser sa propre efficacit au cours
de lanne qui vient.
Rfrence
GAO (Government Accountability Office) (2004), Performance Budgeting: Observations
on the Use of OMBs Program Assessment Rating Tool for the Fiscal Year 2004 Budget ,
GAO-04-174, 30 janvier, Washington DC.
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La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE II
Chapitre 11
Pays-Bas
185
II.11.
PAYS-BAS
1. Introduction
Les Pays-Bas ont institu en 2001 un nouveau mode de budgtisation par
programmes, davantage orient sur les objectifs de politique publique. Cette
rforme budgtaire visait, lorigine, communiquer au Parlement une
documentation budgtaire plus transparente. Pendant la mise en uvre,
lobjectif sest largi lamlioration de lefficacit des programmes.
Grce cette rforme, la nouvelle structure budgtaire est plus claire en ce
quelle comporte des objectifs stratgiques et des liens avec les domaines de
politique en rapport. En ce qui concerne lefficacit, nanmoins, les rsultats sont
moins vidents. La contribution des programmes aux objectifs des politiques
publiques reste encore trs vague. Dans de nombreux cas, les indicateurs de
performances sils correspondent aux critres sont nanmoins sans intrt et les
travaux dvaluation ne portent pas sur les effets des politiques. La rforme
budgtaire sest fix un double but transparence et efficience qui ne peut tre
atteint au moyen dun seul instrument, le budget. Le budget doit servir dbattre
des principaux problmes politiques. Pour accrotre lefficience, on a intrt
employer dautres instruments tels par exemple que les rexamens des
politiques.
Des progrs restent faire pour rendre la documentation budgtaire plus
centre sur lessentiel et plus accessible et pour se servir des rexamens de
politiques pour accrotre lefficience.
Cette tude nationale sur la budgtisation par programmes repose sur
quatre piliers (A D, figurant au tableau 11.1). En annexe figure une explication
de certaines caractristiques propres au systme budgtaire nerlandais.
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II.11.
PAYS-BAS
Objectifs
A. Transparence
et efficacit
B. Transparence
C. Rvisions interministrielles
des politiques (appeles IBO
dans les annes 80). Analyse
cot-avantages pour des projets
spciaux depuis 2000.
C. Efficacit
D. Lavenir
D. Transparence
et efficacit
Aux Pays-Bas, le budget est dsormais bas sur les programmes (cest une
conjonction de programmes et de ressources)1 . Jusquaux annes 80, des
directeurs taient responsables des politiques et la direction du contrle (FEZ)2
soccupait des ressources ( largent public ). la suite de la rforme de
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II.11.
PAYS-BAS
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II.11.
PAYS-BAS
institutions spcialises .
Les enfants qui y sont ligibles (et leurs parents) reoivent laide de
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II.11.
PAYS-BAS
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II.11.
PAYS-BAS
Les tudes les plus importantes sur les politiques publiques sont faites par
les agences de programmation, les universits et dautres instituts de recherche.
On sy rfre souvent en prparant les dcisions. En revanche, la situation en
matire dvaluation nest nullement satisfaisante. Beaucoup de travaux ont
lieu (plus de 250 valuations le plus souvent a posteriori sont effectues
chaque anne), mais ils ne portent pas sur les effets des politiques. Il sagit
dinterviews, de perceptions, dopinions et de la satisfaction du consommateur.
On ne parvient pas amliorer lefficacit grce la recherche scientifique, ce
qui est lidal du dcret sur les donnes de performances . On ne peut faire
de la recherche scientifique quavec un contrefactuel (cest--dire loption
dabsence de politique), ce qui narrive presque jamais. Pratiquement aucun
travail de recherche nest tourn vers lavenir, lexception de plusieurs trs
utiles analyses cot/avantages pour des projets spciaux (comme ce que lon
appelle laxe sud dAmsterdam) ou des avions de combat. Depuis 2000, les
projets spciaux de ltat central (infrastructures) doivent sappuyer sur une
analyse cot/avantages.
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II.11.
PAYS-BAS
Lexpos des motifs du budget donne une vue densemble des grandes
initiatives politiques dans le contexte de lvolution conomique. Les objectifs
des principaux programmes et les ralisations majeures des politiques
publiques sont prsents dans un chapitre distinct. Lexpos des motifs du
budget de 2007 a mentionn sept grands programmes publics : politique
conomique et sociale; jeunesse; ducation, savoir et innovation; scurit;
sant; environnement et transport; politique internationale et dfense. Chaque
programme comporte plusieurs objectifs (cf. encadr 11.6). Ces derniers se
rattachent naturellement aux objectifs des projets de budget de tous les
ministres. Le rglage est effectu par le service dinspection budgtaire du
ministre des Finances et par la direction de contrle du ministre concern.
70 500 en 2002).
Rduction des listes dattente dans les institutions de protection de la
jeunesse.
Traitement de la dlinquance juvnile.
Scurit
Diminution de 20 25 % de la dlinquance de 2008 2010 (valeur de
base 2002).
Prsence policire accrue sur le terrain 40 000 poursuites de plus.
Davantage de prisons.
Lutte contre le terrorisme et protection des infrastructures dimportance
vitale.
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%
1
-3
-7
1969
1970
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1981 1982
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PAYS-BAS
les ministres dpensiers. Ceux-ci sont tenus de cooprer. Une liste des
rexamens proposs figure dans lexpos des motifs du budget prsent
en septembre.
Les rexamens sont effectus par de petits groupes de travail, composs de
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PAYS-BAS
5. Lavenir
De nouveaux efforts restent faire pour rendre les documents budgtaires
plus focaliss et plus accessibles. Le budget devrait servir dbattre des
principaux problmes politiques et remplir sa fonction principale : lautorisation
des lignes budgtaires (objectifs) et le contrle. Un budget daccs facile est
structur clairement et utilise les informations appropries au niveau du dbat.
Les informations plus techniques sur les rapports plausibles entre indicateurs de
performances, objectifs oprationnels et instruments ont davantage leur place
dans les documents de politique que dans le budget (cf. encadr 11.10).
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PAYS-BAS
rsultat doit tre publi. Il est essentiel de concentrer les rexamens des
politiques (a posteriori) sur lanalyse de ces questions de base, sur le niveau
des objectifs stratgiques et sur les domaines de politique. Ces analyses
rvlent les rponses donnes aux questions basiques et avrent le bienfond des nouvelles politiques.
Concrtement, les rexamens des politiques fonctionnent bien
(www.minfin.nl/nl/onderwerpen,diversen/beleidsonderzoeken). En 2006,
17 valuations ont eu lieu dans plusieurs domaines, tels que la politique vis--vis
des consommateurs, laide aux victimes, le travail et les services sociaux, et la
scurit dans les transports publics. Sept dentre elles ont t adresses au
Parlement, cinq sont en phase dachvement et cinq sont retardes. Le budget
total de ces 17 domaines de politique slve 5 milliards deuros. Pour 2007,
35 valuations sont programmes (dans des domaines comme la rintgration
et la promotion du commerce international), ce qui reprsente un budget total
de 12 milliards deuros. Les facteurs qui conditionnent le succs des
rexamens de politiques sont, par exemple, le choix du moment (sur le plan
politique), la participation dexperts indpendants (ds le dpart) et
lengagement de lencadrement suprieur.
Notes
1. Les Pays-Bas ont un budget pluriannuel dtaill. Pour chaque ligne (et mme sousligne), on formule des estimations pluriannuelles (au lieu destimations
pluriannuelles des dpenses totales). Les ministres dpensiers doivent fournir
une prvision pluriannuelle ligne par ligne. Il existe environ 200 lignes
budgtaires, mais on fait aussi des prvisions pour les sous-lignes (exercice trs
prcis). Les prvisions sont effectues par les ministres dpensiers.
2. On trouvera en annexe une description du systme de gestion financire
dcentralise des Pays-Bas.
3. Aux Pays-Bas, le cabinet est form dune coalition de plusieurs partis. Voir aussi
en annexe.
4. Chaque ministre a un budget avec, en moyenne, une dizaine de lignes
systmatiquement remplies. Il a t presque partout possible de dcrire
une politique, une performance et les dtails financiers en une seule ligne.
celle-ci est accol un objectif gnral qui peut tre subdivis en objectifs
oprationnels . Chaque ministre dpensier est responsable de son propre budget
et de son rapport, ainsi que de la planification et du contenu/qualit de ses
valuations.
5. La lgislation primaire comprend, par exemple, la loi sur les comptes de ltat. Elle
rpartit les principales responsabilits (ministre des Finances, ministres
financiers, Cour des comptes) et prcise les dlais de la procdure budgtaire. La
lgislation secondaire rgit les dtails de procdure et fixe les dlais dlaboration
des budgets et des rapports.
6. La moiti environ des objectifs est assortie dindicateurs quantitatifs sur les
performances (Ministry of Finance, 2004).
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II.11.
PAYS-BAS
ANNEXE 11.A1
Typiquement nerlandais
Tableau 11.A1.1. Aperu gnral du systme budgtaire nerlandais
Principaux indicateurs des Pays-Bas (anne 2006)
Population
16.3 millions
3 % (PIB)
Inflation
1%
Taux de chmage
5%
49 % du PIB
Cadre institutionnel
Office statistique des Pays-Bas (CBS)
Indpendant
Indpendant
Indpendante
150 membres
75 membres
Ministres
200
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PAYS-BAS
Parti de la libert
extrme-droite (PvdV)
9
Parti libral de gauche
pour les animaux (PvdD)
2
Chrtiens-dmocrates (CDA)
41
Parti socialiste
de gauche (SP)
25
Sociaux-dmocrates (PvdA)
33
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201
II.11.
PAYS-BAS
monde.
Une conomie innovante, comptitive et entreprenante.
Un environnement viable.
La cohsion sociale.
La scurit, la stabilit et le respect.
Ltat et le secteur public partenaires.
202
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PAYS-BAS
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II.11.
PAYS-BAS
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II.11.
PAYS-BAS
Notes
1. La Direction dcentralise des affaires financires (FEZ ou division du contrle
financier) de chaque ministre est responsable de sa gestion financire (dpenses,
comptabilit, contrle, valuation et cycle budgtaire).
2. Le ministre des Finances est aussi responsable du contrle budgtaire (global) et
de lefficacit (en gnral).
Rfrences
Fonds montaire international (2006), Kingdom of the Netherlands-Netherlands: Report on
the Observance of Standards and Codes Fiscal Transparency Module, and the AideMmoire Regarding the Fiscal Framework, IMF Country Report no 06/124, mars, Fonds
montaire international, Washington DC, www.imf.org.
Ministry of Finance (2004), Policy Budgets and Policy Accountability: Final Report. Lessons
from Practice, Interministerial Consultations for Financial and Economic Affairs (IOFEZ),
dcembre, La Haye, www.minfin.nl/nl/onderwerpen,diversen/beleidsonderzoeken.
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La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
OCDE 2007
PARTIE II
Chapitre 12
Royaume-Uni
207
II.12.
ROYAUME-UNI
1. Introduction
Ce chapitre donne des informations relatives aux performances une
dfinition conforme celle de lOCDE : au sens large, le terme dsigne la
fois lvaluation des performances et les mesures (OCDE, 2005, p. 67)1.
Lutilisation de mesures et dindicateurs pour la gestion et la budgtisation
axes sur les performances dans la mesure o elle concerne la fonction de
ministre des Finances exerce par le Trsor britannique est la plus significative
dans le cadre des Accords de service public (Public Service Agreements, PSA). Ces
accords, superviss par le Trsor, assignent aux ministres des orientations, des
objectifs, des cibles et des gains defficience raliser en contrepartie des
ressources qui leur sont affectes2. Le dispositif a t dcrit par lOCDE comme
une stratgie descendante et systmatique (OCDE, 2005, p. 70).
Cette tude voque surtout le rle des mesures de performance en rapport
avec les objectifs des PSA :
208
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II.12.
ROYAUME-UNI
lancement des Accords de service public qui, pour la premire fois, ont fix
des cibles mesurables pour une large gamme dobjectifs poursuivis par les
programmes de dpenses publiques.
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rsultats sont les effets ou les consquences pour la communaut ou pour une
personne des activits publiques et ils reprsentent normalement ce que
lorganisation tente de raliser (par exemple, un allongement de lesprance
de vie et une amlioration de la sant). L o cest possible, il convient donc de
les mesurer quand on fixe les objectifs haut niveau de lorganisation. Le
graphique 12.1 fait apparatre les liens rciproques entre ressources, intrants,
produits et rsultats.
On trouvera davantage de prcisions sur les intrants, les produits et les
rsultats ainsi que sur la mesure des performances en gnral dans un document
labor en 2001 conjointement par le Trsor, lOffice national des statistiques,
lOffice national daudit, la Commission daudit et les Services du Premier
ministre ; il sintitule Choosing the Right FABRIC: A Framework for Performance
Information .
Les PSA actuels fixent surtout des objectifs correspondant des rsultats
(une rduction des taux de mortalit dus aux cancers et aux maladies de cur,
par exemple), bien quil existe un petit nombre dobjectifs de produits. Les
Rexamens successifs des dpenses ont prvu un nombre croissant dobjectifs
orients vers des rsultats et celui de 2004 a abouti une rduction
substantielle du nombre de ceux portant sur des intrants et des processus.
Graphique 12.1. Schma de la gestion base sur les performances
Autres influences
externes
Ressources
(GBP)
Intrants
conomie
Produits
Efficacit
Rsultats
Effectivit
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la dlgation des responsabilits aux prestataires de services publics euxmmes, en leur donnant un maximum de souplesse et toute discrtion pour
innover localement ainsi que des incitations pour garantir la satisfaction des
besoins ce niveau ;
2.5. Structure
Dans leur forme actuelle, les PSA comportent des lments spcifiques,
savoir :
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des objectifs, qui fixent en termes gnraux ce que les ministres cherchent
raliser ;
lnonc des personnes qui ont la responsabilit datteindre les objectifs (en
gnral le ministre dtat comptent).
Graphique 12.2. La structure actuelle des PSA
Accords de service public (PSA)
Dsignation
des responsables
But
Objectif
Cible
Objectif
Cible
Cible
Note technique
Faon de mesurer les cibles
Publi
Plan de livraison
Plan de livraison
Plan de livraison
Pas dobligation
de publier
En outre, comme le souhaitait le Livre blanc de 2004 sur les PSA (HM
Treasury, 2004), ils prvoient dans leur forme actuelle :
des normes garantissant que, l o les prcdents objectifs des PSA ont t
atteints ou sont sur le point de ltre, on continuera surveiller et faire
connatre les performances pour quelles restent aussi bonnes lavenir. Ainsi,
au ministre de la Sant o ce systme a t instaur, le dlai maximum
dattente de quatre heures dans les services durgence a t respect; mais de
nouveaux progrs ne pourront tre faits quau prix de dpenses substantielles
(ce qui exigerait de prlever des ressources sur dautres domaines prioritaires).
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plusieurs ministres en cas dobjectifs communs) qui est galement comptable des
performances effectues relativement aux objectifs. Le Chancelier de lchiquier
prside une sous-commission du cabinet sur les services et les dpenses publics
(PSX) devant laquelle les ministres rendent compte des amliorations apportes
au service public et de lusage fait des fonds publics pour y parvenir. Les
principales priorits du Premier ministre sont du ressort de lUnit de livraison
(PMDU qui fait partie du Cabinet Office), le Trsor et cette entit travaillant en
liaison troite avec les ministres sur les questions de ralisation. Cela se traduit
par lobjectif dun PSA commun au Trsor et au Cabinet Office : Amliorer les
services publics en aidant les ministres atteindre les objectifs de leurs PSA;
et leurs objectifs defficience, reprsentant 20 milliards de livres par an dici
lexercice 2007/2008, dans le respect des rgles budgtaires . Le Chancelier de
lchiquier et le ministre en charge du Cabinet Office sont conjointement
responsables de laccomplissement de la partie de lobjectif en rapport avec les
PSA; le Chancelier est responsable du reste5.
En outre, les principes de performance des services publics exposs plus
haut (cf. le point 2.3.1) confrent un rle essentiel aux PSA pour assurer la
transparence et la responsabilit des rsultats vis--vis des citoyens. Les
ministres rendent eux-mmes compte de leur action dans des rapports annuels,
publis au printemps depuis le dbut des annes 90. Ces documents prsentent
les projets de dpenses et les performances; on y trouve de nombreux tableaux,
qui indiquent les ressources et le personnel dont est dot un ministre pour
parvenir ses objectifs et comparent les dernires performances aux objectifs
des PSA concernant le ministre. En 2002, le gouvernement a augment la
frquence de linformation sur les PSA en la rendant semestrielle, avec le
lancement des rapports dautomne sur les performances. Conformment aux
engagements pris lors du Rexamen de 2002, le Trsor prsente sur un site
Internet unique toute la documentation relative aux performances des
ministres. Ces rapports sont la disposition du Parlement, de ses commissions
spcialises (qui suivent les diffrents ministres), du public et du Trsor. Les
ministres doivent rpondre devant le Parlement de la fiabilit des informations
sur leurs performances et, comme on la dj mentionn, les systmes de
donnes sont valids par lOffice national daudit.
Ce systme de rapports semestriels place le Royaume-Uni la pointe des
rformes visant mettre en pratique la communication sur les performances
et une vritable responsabilisation en ce domaine.
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6.2. Mesure
Il est indispensable de sassurer que les ministres disposent de donnes
sur les performances de bonne qualit, fiables et rcentes pour permettre
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ltat de rapprocher les ressources des rsultats. Le fait dtablir des Notes
techniques et de rflchir aux problmes de mesure pendant les Rexamens
des dpenses donne un grand avantage. Il existe cependant une marge
damlioration : on pourrait progresser encore dans ce domaine en accordant
plus dattention aux procds de mesure au moment dlaborer les PSA; en
veillant soigneusement la qualit des donnes et aux questions en rapport
pendant toute la dure dun PSA; en donnant davantage dinstructions pour
garantir la cohrence des donnes recueillies; en investissant davantage dans
les systmes de mesure; enfin en divulguant les faiblesses des donnes.
6.3. Incitations
En labsence dadhsion des agents les plus concerns, on risque de se
trouver confront des problmes dincitations perverses et de manipulation.
La solution est de consulter les agents qui sont en premire ligne et ceux
quiNinterviennent aux principaux stades de la chane de livraison; ceci est
important pour savoir comment crer les bonnes incitations quand on utilise
les informations sur les performances des fins de gestion et de
budgtisation6. De plus, si lon veut recourir la budgtisation base sur
les performances dans un but dincitation, il est bon que les agences qui
tablissement le budget comprennent et puissent anticiper les effets
probables sur le comportement des agents. Faute de quoi, il sera difficile de
prvoir les dpenses dans lhypothse o la rmunration fait le lien entre la
performance et le budget7. Les solutions pourraient tre les suivantes : manier
avec prcaution la budgtisation lie aux activits, procder des
consultations et analyses rigoureuses, piloter la budgtisation base sur les
performances.
6.4. Pertinence
Il faut que les objectifs nationaux gardent leur sens sur le plan local pour
que les partenaires et les agences de livraison oprant ce niveau continuent
les considrer comme prioritaires. En mettant laccent sur les rsultats, on
sassure aussi que les produits des administrations prsentent un intrt
local. Ainsi, augmenter le nombre de policiers patrouillant une zone o il y a
peu de dlinquance de rue est sans doute peu judicieux; en revanche, viser
une rduction de la criminalit permet aux autorits locales de moduler leur
action en fonction des impratifs locaux. De plus, le fait de cibler des normes
minima ou une amlioration de la moyenne nationale donne plus de
souplesse aux responsables locaux qui respectent dj ces normes ou font
mieux que la moyenne nationale comparativement un objectif
damlioration applicable partout; en effet, il ne serait peut-tre pas ressenti
comme prioritaire dans certaines zones.
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6.5. Dcentralisation
Mettre laccent sur les rsultats permet de dcentraliser les dcisions, car
cela permet aux administrations de dcider du dosage de produits quelles
estiment le plus apte les raliser. En revanche, la fixation dobjectifs axs sur
les intrants et les produits risque de restreindre la latitude dont disposent les
agences pour choisir les activits o elles concentrent leurs ressources.
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6.7.2. Consquences
Dans des domaines essentiels rgis par les PSA, des rsultats significatifs ont
t obtenus, notamment une diminution de la criminalit, une rduction des
dlais dattente lhpital et un meilleur taux de succs dans lenseignement.
Les informations sur les performances prvues par les PSA ont focalis la
gestion, justifi des choix difficiles de priorits et incit les agents amliorer les
rsultats des services publics; ainsi, la priorit est dsormais de tirer le meilleur
parti dun montant de ressources donn. Comme les ministres ont souvent des
objectifs ambitieux, leurs propres directions financires doivent grer strictement
les moyens disponibles afin de progresser sur lun ou lautre de ces fronts. En ce
sens, privilgier une amlioration significative des rsultats oblige aussi les
ministres nutiliser que les produits les plus susceptibles dy parvenir.
Les informations sur les performances associes aux PSA nont pas
vocation contribuer au maintien de la discipline budgtaire globale, laquelle
rsulte des rgles quapplique le Royaume-Uni dans ce domaine8.
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Notes
1. Notre interprtation des informations sur les performances en ce qui concerne les
mcanismes de gestion et de budgtisation sinspire elle aussi de la publication de
lOCDE.
2. Sauf mention contraire, les rfrences aux Accords de service public faites dans ce
texte visent ceux qui ont t passs lors du Rexamen des dpenses de 2004 et le
dispositif global en vigueur depuis 1998; il ne sagit pas des PSA qui rsulteront du
Rexamen gnral des dpenses de 2007.
3. Cest pourquoi les Rexamens des dpenses sinscrivent dans une conception
globale (plutt que partielle) de la budgtisation base sur les performances,
largement dfinie. Lune des dfinitions de la budgtisation par performance la
dcrit comme tout budget qui prsente des informations sur ce que les agences
ont fait ou comptent faire des crdits dont elles disposent (OCDE, 2005). On se
reportera au graphique 12.2 qui indique la structure des PSA, objectifs inclus.
4. Le contrleur et auditeur gnral dirige lOffice national daudit, instance suprme
de contrle des comptes de ltat central au Royaume-Uni. Les collectivits locales
relvent de la Commission daudit. Le rapport de Lord Sharman et la rponse du
gouvernement peuvent tre consults sur le site www.hm-treasury.gov.uk/Documents/
Public_Spending_and_Services/Audit_and_Accounting/pss_aud_sharman.cfm.
5. Sagissant du programme defficience du gouvernement, le Trsor et lOffice of
Government Commerce communiquent aux ministres des principes et des
indications dtaills sur les formules acceptables et sur les modalits de mesure.
partir de l, les ministres leur proposent un dispositif qui sert ensuite suivre
leur action et leur demander des explications. Cela diffre des PSA, pour lesquels
les informations sur les performances et leur mode de mesure sont beaucoup plus
clairement du ressort des ministres. La publication rgulire de ces informations,
conforte par les vrifications du NAO, a donn une impulsion supplmentaire au
programme gouvernemental damlioration de lefficience.
6. Voir ce propos lexemple donn en 3.4.1.
7. Il sagit ici dun exemple spcifique de budgtisation fonde sur les activits .
8. On trouvera des prcisions sur ces rgles budgtaires en consultant le site
www.hm-treasury.gov.uk/documents/uk_economy/fiscal_policy/ukecon_fisc_index.cfm.
Rfrences
Gershon, Sir Peter (2004), Releasing Resources to the Front Line: Independent Review of Public
Sector Efficiency, juillet, Crown copyright, Her Majestys Stationery Office, Londres.
Government of the United Kingdom (2002), Audit and Accountability in Central Government.
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HM Treasury (2002), Opportunity and Security for All: Investing in an Enterprising, Fairer Britain
(New Public Spending Plans 2003-2006), 2002 spending review presented to Parliament by the
Chancellor of the Exchequer by Command of Her Majesty, juillet, Cm 5570, Londres.
HM Treasury (2004), 2004 Spending Review: Public Service Agreements 2005-2008,
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(Comprehensive Spending Review: Public Service Agreements 1999-2002), presented to
Parliament by the Chief Secretary to the Treasury by Command of Her Majesty, dcembre,
Cm 4181, Londres.
HM Treasury, Cabinet Office, National Audit Office, Audit Commission and Office for
National Statistics (2001), Choosing the Right FABRIC: A Framework for Performance
Information, mars, www.hm-treasury.gov.uk/media/EDE/5E/229.pdf, Londres.
OCDE (2005), Moderniser ltat : la route suivre, ditions OCDE, Paris.
Sharman, Lord of Redlynch (2001), Holding to Account: The Review of Audit and
Accountability for Central Government, fvrier, Londres.
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PARTIE II
Chapitre 13
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dans la phase de suivi des activits et des oprations de ltat, les rsultats
sont apprcis la fois en fonction de la ralisation des objectifs et de la
consommation de ressources.
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Le Parlement vote des crdits destins des usages divers, par exemple
aux agences et des transferts. Il fixe aussi des objectifs dans les diffrents
domaines de politique publique, ce qui reprsente une division fonctionnelle
du budget.
Pour sa part, le gouvernement affecte des fonds aux ag ences
conformment aux dcisions prises par le Parlement dans le cadre du projet
de loi de finances. Il le fait sous la forme dun document spcial la lettre de
dotation. Cette lettre, normalement destine une agence, explicite les
conditions oprationnelles et financires de son fonctionnement pendant
lexercice budgtaire suivant. Elle fait tat des buts que lagence doit atteindre
et prcise ses obligations de retour dinformation sur les performances. Les
lettres de dotation sont du ressort du gouvernement mais il incombe au
ministre concern de formuler un projet qui fera ultrieurement lobjet de
ngociations rgulires avec la direction du budget du ministre des Finances.
Lors de la rdaction des lettres de dotation, il y a gnralement concertation
entre les agences et les ministres comptents.
Dans leur rapport annuel, les agences prsentent ensuite un tat des
activits qui fait le bilan de ce qui a t accompli pendant lanne, surtout en
matire de performances (relativement, entre autres, aux buts fixs par le
gouvernement), mais aussi sous langle des cots de fonctionnement. Sur
cette base et sur celle dautres informations, un dialogue comparant objectifs
et rsultats a lieu une fois par an entre la direction de lagence et le ministre
responsable (reprsent en principe par le ministre).
Ce dialogue, qui est un aspect rcurrent de la procdure budgtaire annuelle,
permet au ministre concern de demander des comptes aux dirigeants de
lagence. En pratique, nanmoins, la responsabilit ne peut jouer seulement en
fonction de la performance dcrite dans le rapport annuel. Cest lune des raisons
pour lesquelles la Sude na pas introduit un systme qui ferait dpendre la
rmunration verse la direction de lagence de la performance communique.
Les rapports annuels des agences, qui contiennent les comptes financiers
classiques et un tat des oprations, sont examins de prs dans le cadre dun
audit externe effectu par linstitution suprme daudit, agence place sous
lautorit du Parlement. Ils sont soumis au gouvernement et en principe sont
galement communiqus aux commissions spcialises du Parlement. Les
rapports daudit sont surtout destins aux agences, mais galement adresss
aux ministres comptents.
Les informations sur les performances nont pas vocation servir de
fondement aux ngociations ou aux dcisions concernant les ressources
futures. Cela vaut aussi bien pour les rapports entre les ministres et la
direction du budget du ministre des Finances que pour ceux des ministres
avec les agences subordonnes. La raison est double : dune part, les objectifs
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sont diffus et inexacts; dautre part, les performances communiques par les
agences napprhendent que certaines dimensions mesurables de leurs
activits. Il est donc difficile aux ministres de dterminer le bien-fond et
lamplitude des activits dune agence au seul vu des informations sur les
performances qui leur sont donnes. Il nest pas non plus possible ou
souhaitable de demander la direction dune agence de rendre compte de
son action seulement sur la base des informations de cette nature quelle
prsente elle-mme.
5. Principaux problmes
La gestion par performance a t mise en place titre dinstrument de la
procdure budgtaire et en tant que moyen pour ltat de contrler ses
agences. Il faut garder ces deux considrations lesprit quand on examine
comment les diffrents acteurs peroivent ce mode de gestion et les rponses
ne sont pas toujours tranches. Comment la gestion par performance a-t-elle
fonctionn jusqu prsent ?
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pouss trop loin son application et les contraintes qui y sont associes. Il
semble raisonnable que les obligations en matire dobjectifs et dinformation
tiennent davantage compte de lhtrognit des activits. Il serait
galement judicieux dexaminer de faon trs prcise quelles informations
relatives aux performances doivent tre communiques avec une priodicit
annuelle ou moindre.
On sest peut-tre aussi compliqu la tche en accordant trop
dimportance la gestion par performance, ce que semble confirmer le manque
dintrt politique pour cette mthode et pour les informations compiles.
Le gouvernement devrait pouvoir utiliser, au moins dans une certaine
mesure, les donnes sur les performances dans le cadre de linformation du
Parlement. Toutefois, ce dernier ne peut sen servir des fins dvaluation. En
effet, les informations fournies par les agences portent normalement sur les
performances et les cots, alors que les valuations doivent reposer
principalement sur des renseignements relatifs aux effets et aux cots. Le
gouvernement ne peut pas non plus valuer les activits des agences en se fiant
seulement aux informations sur les performances quelles donnent elles-mmes.
Lvaluation devrait tre faite par une entit indpendante de lagence concerne.
Enfin, on peut penser que le gouvernement a besoin dinformations sur
les performances pour des raisons diverses. Dune part, il souhaite grer ses
agences sur cette base pour mener bien ses politiques; dautre part, il entend
permettre au Parlement de disposer de ces informations pour arrter son
opinion sur les projets budgtaires quil lui soumet.
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Cet ouvrage prsente des lignes directrices et des recommandations pour adapter les
systmes budgtaires lutilisation dinformations sur la performance.
PAYS COUVERTS :
Australie, Canada, Core, Danemark, tats-Unis, Pays-Bas, Royaume-Uni, Sude.
Le texte complet de cet ouvrage est disponible en ligne aux adresses suivantes :
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www.sourceocde.org/9789264034068
SourceOCDE est une bibliothque en ligne qui a reu plusieurs rcompenses. Elle contient les livres,
priodiques et bases de donnes statistiques de lOCDE. Pour plus dinformations sur ce service ou pour
obtenir un accs temporaire gratuit, veuillez contacter votre bibliothcaire ou SourceOECD@oecd.org.
ISBN 978-92-64-03406-8
42 2007 14 2 P
422007142cov.indd 1
La budgtisation axe
sur la performance
dans les pays de lOCDE
La budgtisation axe sur la performance dans les pays de lOCDE
Le public, tout comme les dcideurs politiques, souhaite avoir des informations sur la
performance du secteur public. Devrait-on lier les informations sur la performance aux
ressources utilises ? Ce dbat est toujours dactualit dans les pays de lOCDE. Cet
ouvrage examine justement les expriences de huit pays qui ont intgr des informations
sur la performance leur processus budgtaire au cours des dix dernires annes.
Ces informations sont-elles rellement utilises dans la prise de dcision budgtaire ?
De quelle faon le sont-elles ? Quels sont les liens entre ressources et rsultats ?
Lefcacit, lefcience et la performance du secteur public sen sont-elles trouves
amliores ? Quels enseignements tirer des expriences des pays dans ce domaine ?
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17-Dec-2007 4:34:18 PM