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INSTRUCTIVO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


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TABLA DE CONTENIDO
1.

IDENTIFICACIN DE LA COMPAA

2.

OBJETO

3.

ALCANCE

4.

INTRODUCCIN

5.

DEFINICIONES

6.

REQUISITOS Y PLANIFICACIN

6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7.

REQUISITOS GENERALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


BASES LEGALES DEL PROGRAMA
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
REGLAMENTO DE TRABAJO
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
OTROS REQUISITOS DE LA COMPAA
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS
POLTICAS

7
7
7
7
8
8
8
10

7.1 POLTICA EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


7.2 OTRAS POLTICAS Y REGLAMENTOS

10
11

8.

11

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

8.1 OBJETIVOS GENERALES


8.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

11
11

9.

12

DESCRIPCIN DE LA COMPAA

9.1 ESTRUCTURA FSICA


9.2 SERVICIOS SANITARIOS
9.3 SERVICIOS DE ALIMENTACIN
9.4 CONDICIONES DE SANEAMIENTO
9.5 DESCRIPCIN DEMOGRFICA
9.6 HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO
9.7 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA COMPAA
9.8 AFILIACIN A SEGURIDAD SOCIAL
9.9 ASPECTOS LABORALES DE IMPORTANCIA
9.10 PROCESOS Y SERVICIOS DE LA COMPAA
9.11 MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INTERMEDIOS Y FINALES
9.12 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
9.13 ANTECEDENTES DE ACCIDENTALIDAD Y MORBILIDAD

13
14
14
14
15
17
17
18
19
19
21
22
24

10. RECURSOS, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

33

10.1
10.2
10.3
10.4

33
33
34
36

ORGANIZACIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


LIDERAZGO
RECURSOS PARA EL PROGRAMA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

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11. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

39

11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7

39
41
42
42
43
50
53

ENTRENAMIENTO, CONCIENCIA Y COMPETENCIA


COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA
DOCUMENTACIN
CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL OPERATIVO
OTROS ELEMENTOS DE CONTROL
PREPARACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

12. VERIFICACIN Y SEGUIMIENTO

54

12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7

55
56
56
57
57
57
58

INDICADORES
MEDICIN Y SEGUIMIENTO
EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES
CONTROL DE REGISTROS
AUDITORIA INTERNA
REVISIN POR LA GERENCIA

13. PLAN DE TRABAJO 2011

59

13.1 NIVEL BSICO


13.2 NIVEL DE INTERVENCIN

59
59

14. BIBLIOGRAFA

60

15. DOCUMENTOS RELACIONADOS

60

16. CONTROL DE REGISTROS

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1. IDENTIFICACIN DE LA COMPAA

NOMBRE:

OCENSA (Oleoducto Central S.A.)

NIT:

800.251.163-0

OFICINA PRINCIPAL:

Bogot, Carrera 11 # 84 09

TELFONO:

325 0200

ACTIVIDAD ECONMICA:

Transporte de crudo del petrleo por el sistema de ductos

PRODUCTOS PRINCIPALES:

Crudo de petrleo

FECHA DE INICIACIN:

1.994

REPRESENTANTE LEGAL:

Sr. Oscar Trujillo Jaramillo

ARP:

Colpatria

FECHA DE AFILIACIN:

1997

CLASE DE RIESGO:

I (cotizacin: 0.522%): en centro administrativo de Bogot

V (cotizacin 6.960%): en operacin - campo

CENTROS DE TRABAJO:

El oleoducto opera desde Cupiaga (Casanare) hasta el puerto


de embarque de Coveas (Tol Sucre)

ENCARGADO DEL PROGRAMA:

Jefe HSE - Fernando Flechas

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2. OBJETO
El objeto de este documento es presentar los elementos fundamentales de la gestin de seguridad y
salud ocupacional de OCENSA, incluyendo sus requisitos, interrelaciones, los niveles de responsabilidad
y autoridad designados para el logro de la poltica y los objetivos propuestos, las estrategias y planes de
accin a ejecutar, los medios y el cronograma con los cuales se lograrn estos objetivos, as como
proporcionar orientacin hacia la documentacin relacionada.

3. ALCANCE
Los criterios y lineamientos del programa de salud ocupacional que aqu se presentan aplican a los
empleados, permanentes o temporales, estudiantes o practicantes de las diferentes facilidades de
OCENSA.
Los contratistas deben establecer mecanismos para cumplir con los requisitos legales aplicables sobre el
diseo y aplicacin de un programa de salud ocupacional acorde con las actividades econmicas
respectivas y la Compaa ha implementado las directrices generales para verificar su desarrollo.

4. INTRODUCCIN
El programa de salud ocupacional ha sido elaborado con el fin de dar a conocer a los empleados,
clientes, autoridades y otras partes interesadas, el sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional
implementado en OCENSA, considerando los requisitos legales y los de la norma NTC OHSAS 180012007.
Aqu se resumen los elementos de planeacin, organizacin, implementacin, desarrollo, revisin y
mantenimiento de polticas y objetivos de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial, tendientes a preservar la salud individual y colectiva de los trabajadores, con fundamento en
principios de mejoramiento continuo.
Con la aplicacin del programa se espera valorar e intervenir los riesgos de seguridad y salud
ocupacional, as como fomentar la conciencia de auto-cuidado de los empleados, que resulte en su
activa participacin en las actividades que se lleven a cabo, considerando las necesidades particulares
del sector petrolero, para lo cual la empresa asigna los recursos tcnicos, fsicos y econmicos para
apoyar el programa y mejorar el desempeo de la organizacin.

5. DEFINICIONES1
ACCIDENTE DE TRABAJO. Legalmente, se considera todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, invalidez o la muerte.
ACTO SUBESTNDAR. Accin realizada por el individuo de manera inadecuada, que facilita la
ocurrencia de un incidente.
AUDITORA. Examen sistemtico, para determinar si las actividades y sus resultados son conformes
con las disposiciones planificadas y si stas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir
la poltica y objetivos de la organizacin.
CONDICIN SUBESTNDAR. Situacin que se presenta en el entorno y que puede generar un
incidente.

De acuerdo con las definiciones establecidas en la norma OHSAS 18.001 y la legislacin colombiana.

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ENFERMEDAD PROFESIONAL. Enfermedad contrada como resultado de la exposicin a factores


de riesgo inherentes a la actividad laboral.
EVALUACIN DE RIESGOS. Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste
es tolerable o no.
HIGIENE INDUSTRIAL. Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de
los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores.
IDENTIFICACIN DEL PELIGRO. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL. Disminucin parcial pero definitiva en alguna de las
funciones, que afecte la capacidad laboral en un porcentaje entre el 5% y menos del 50%.
INVALIDEZ. Cuando la prdida de capacidad laboral, por cualquier causa u origen, es mayor o igual
al 50%.
INCIDENTE. Evento relacionado con el trabajo, que gener o pudo generar lesiones, enfermedades o
muerte. Si existe lesin personal, independientemente de su severidad, se considera que el evento es
un accidente.
LESIN CON TIEMPO PERDIDO. Evento que ocasione que la persona afectada no pueda reportarse
al trabajo programado, despus de buscar diagnstico inicial de un profesional mdico y que requiere
un tratamiento.
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. Rama de la medicina pblica que busca promover y
mantener el ms alto nivel de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores.
MEJORA CONTINUA. Proceso para fortalecer al sistema de gestin en seguridad industrial y salud
ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo de HSE en concordancia
con la poltica HSE de la organizacin.
NO CONFORMIDAD. Incumplimiento de un requisito.
OSHA. Administracin de Salud y Seguridad del Departamento Laboral de Estados Unidos.
PARTES INTERESADAS. Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo, involucrado o
afectado por el desempeo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin.
PELIGRO. Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin, dao
a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos.
CLASIFICACIN DE LA LESIN. Clasificacin de una lesin de acuerdo al criterio mdico y los
lineamientos de la norma OSHA 1904.
RESPONSABILIDAD EN LNEA. Criterio mediante el cual, cada nivel jerrquico en la organizacin,
debe responder segn su nivel, por el desarrollo de objetivos preestablecidos de seguridad y salud
ocupacional.
RIESGO. Combinacin de probabilidad y consecuencias de que ocurra un evento peligroso
especfico.
SEGURIDAD INDUSTRIAL. Conjunto de conocimientos tcnicos dedicados a la identificacin,
evaluacin y control de los riesgos que pueden producir accidentes de trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la
salud y seguridad de los trabajadores, visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Parte del sistema de gestin de
una organizacin, aplicada para el desarrollo e implementacin de su poltica de HSE y gestionar sus
riesgos de seguridad y salud ocupacional.
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6. REQUISITOS Y PLANIFICACIN
6.1 REQUISITOS GENERALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
El programa de salud ocupacional (PSO) est concebido para cumplir con los requisitos legales vigentes
aplicables en Colombia, los requisitos de la organizacin, as como los establecidos en la norma OHSAS
18.001, pero adems para que haga parte del sistema de gestin integral HSE que desarrolla OCENSA.
6.2 BASES LEGALES DEL PROGRAMA
La integridad de la vida y salud de los trabajadores es una preocupacin de inters pblico en que
participan el gobierno y los particulares. En Colombia, el marco legal est dado por una serie de normas,
dentro de las cuales las ms importantes son las siguientes:
Resolucin 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que establece el reglamento
general de seguridad e higiene industrial.
Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organizacin y administracin de la
salud ocupacional en el pas.
Resolucin 2013 de 1986 que reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios
de salud ocupacional: incluyendo su eleccin y obligaciones.
Resolucin 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente de los
programas, reglamenta la forma de los programas de salud ocupacional.
Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el Sistema General de Riesgos
Profesionales como parte de la reforma de la seguridad social.
Decreto 1607 de 2002 que deroga al 2100 de 1995 y determina la tabla de clasificacin de actividades
econmicas.
Ley 776 de 2002 expedida a raz de la demanda de varios artculos del Decreto 1295, dicta normas
sobre la organizacin del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Circular unificada del Ministerio de Proteccin Social de 2004, unifica las instrucciones de las
anteriores circulares, para la administracin del sistema de riesgos profesionales.
Dentro del proceso de planeacin del programa se incluye la identificacin de las normas, que son
revisadas para establecer los requisitos legales aplicables. Para tal fin, se estableci el Procedimiento
de gestin de requisitos legales y otros (HSE-PD-008). Con base en lo anterior, se cuenta con una base
de datos de la legislacin identificada, actualizada trimestralmente, adems con copias magnticas de
las normas respectivas. La informacin reunida est disponible en intranet y en las oficinas de HSE de
Bogot para verificacin de cumplimiento y consulta de las partes interesadas en caso de necesidad.
6.3 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
En 2007 OCENSA actualiz el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, utilizando un formato
unificado para sus centros de trabajo. Considerando el artculo 55 de la ley 962 de 2005 (anti-trmites)
que suprimi la revisin y aprobacin del reglamento por parte del Ministerio de la Proteccin Social, el
documento se revisa peridicamente para asegurar que se mantenga vigente segn los cambios de la
organizacin, es firmado por la gerencia, y se encuentra publicado en dos lugares visibles de cada sede
de trabajo.
6.4 REGLAMENTO DE TRABAJO
El Reglamento de Trabajo est aprobado mediante Resolucin 002075 del 22 de julio de 1996.

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Considerando los requisitos impuestos por la Ley 1010 de 2006 se realizaron los cambios requeridos,
incluyendo la implementacin de los mecanismos y procedimientos para prevenir, corregir y sancionar
posibles conductas de acoso laboral.
El documento fue enviado al Ministerio de la Proteccin Social para su aprobacin en abril de 2006,
previa consulta de la opinin de los trabajadores. En abril de 2007 el Ministerio remite la aprobacin de la
insercin de los nuevos captulos, mediante el auto 261, para su publicacin.
6.5 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
El COPASO se encuentra conformado a nivel central y funciona de acuerdo con las normas legales
Colombianas. En Bogot fue conformado y registrado ante la oficina del Ministerio de Proteccin Social
el 17 de junio de 2010 (inscripcin 1100101005914), est constituido por dos miembros principales de
los trabajadores y dos de la administracin, con sus respectivos suplentes, considerando el nmero de
empleados de la Compaa.
Se cuenta con los registros de votacin y eleccin de los representantes de los trabajadores, as como
de las inscripciones ante el Ministerio de la Proteccin Social.
El comit se rene de forma ordinaria cada mes, o en forma extraordinaria cuando se requiera, dejando
las actas respectivas. Sus miembros reciben entrenamiento y tienen funciones segn lo definido en la
legislacin, haciendo nfasis en el desarrollo de actividades de promocin, divulgacin e informacin
sobre el programa de salud ocupacional.
6.6 OTROS REQUISITOS DE LA COMPAA
Se consideran requisitos adicionales a los legales para el desarrollo del sistema de gestin HSE, que
estn consolidados en la Matriz de Otros Requisitos (HSE-FT-012), incluyen bsicamente requisitos
establecidos en los contratos y convenios con las partes interesadas, que son motivo de seguimiento por
los responsables asignados en cada caso.
6.7 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS
La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos para guiar de forma permanente la implementacin
de medidas de control se basa los lineamientos del procedimiento de identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos (HSE-PD-001), que considera estos aspectos:
-

Se incluyen herramientas para cubrir las actividades rutinarias y no rutinarias en todas las
instalaciones de trabajo provistas por la Compaa;

Se considera la totalidad del personal que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo empleados
directos, temporales, contratistas, practicantes y visitantes);

Los resultados de estas evaluaciones se utilizan para determinar las necesidades de control y
entrenamiento y para definir los objetivos de seguridad y salud ocupacional para el periodo; y

Las acciones requeridas son motivo de seguimiento, para verificar su cumplimiento y efectividad.

Adems de estudios especializados para temas especficos como higiene ocupacional o anlisis de
puestos de trabajo y vulnerabilidad, hay dos herramientas para identificacin general de peligros, (1) los
panoramas de riesgos para actividades rutinarias y (2) anlisis de riesgos de tareas (ART) para
actividades no rutinarias.
Para los riesgos definidos como prioritarios a partir de la informacin de los panoramas de riesgos y los
diagnsticos de salud, se han establecido programas, pero en todo caso hay definicin de
procedimientos de trabajo y medidas de control para todos los peligros identificados. A la fecha se
consideran prioritarios:

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1.

Factores de seguridad: incluyendo incendio y explosin, locativo, mecnico, elctrico y transporte.

2.

Factores ergonmicos: por carga fsica tanto dinmica como esttica, considerando adems la
identificacin subjetiva de riesgos por parte de los trabajadores, que ubican este factor en los tres
primeros lugares.

3.

Factores fsicos: incluyendo ruido, vibracin, presin baromtrica, temperaturas y radiacin no


ionizante.

4.

Factores psicolaborales: contenido de las tareas y organizacin del tiempo. Adems del resultado
de panorama se considera un factor prioritario en la identificacin subjetiva de los trabajadores. En
los diagnsticos de salud dos condiciones personales que potencian los posibles efectos del riesgo
(dislipidemia y sobrepeso u obesidad), aparecen dentro de los tres primeros lugares de frecuencia
durante los ltimos cinco aos.

5.

Manejo de sustancias peligrosas: considerando la actividad econmica de la empresa (transporte


de crudo), as como el almacenamiento y uso de sustancias consideradas peligrosas
principalmente para las actividades de mantenimiento.

Los registros de los panoramas de riesgos para cada centro de trabajo, as como su valoracin y
priorizacin se encuentran actualizados dentro de la documentacin de HSE.
Como se mencion arriba, para las labores no rutinarias existen otras herramientas que permiten la
identificacin de peligros y posibles consecuencias en la actividad particular desarrollada, se trata de los
permisos de trabajo y los ART (anlisis de riesgos de tareas). A partir de ellas se deben definir las
medidas de control necesarias en cada situacin particular.
Para la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos en las actividades desarrolladas por los
contratistas se han incorporado requisitos HSE contractuales y cada administrador de contrato, con el
soporte los profesionales HSE controla su cumplimiento. Sin embargo, cada empleador es autnomo en
la definicin de las metodologas que va a aplicar, de acuerdo con lo establecido por la legislacin
colombiana.

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7. POLTICAS
7.1 POLTICA EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

La poltica anotada, que fue revisada durante la ltima revisin gerencial, contempla las directrices
generales de OCENSA para mantener el sistema de gestin de HSE, considerando las necesidades
particulares de la empresa y los requisitos legales y de la norma OHSAS 18.001.

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7.2 OTRAS POLTICAS Y REGLAMENTOS


OCENSA cuenta con polticas corporativas, que considera prioritarias para la proteccin de la vida y la
seguridad de las personas, la conservacin del medio ambiente y para definir los principios que
fundamentan las actuaciones de sus empleados. De acuerdo con el Reporte de Sostenibilidad 2010,
ellas incluyen, adems de la poltica de HSE:
-

Poltica en derechos humanos

Poltica de relaciones con la comunidad

Poltica de lugar de trabajo libre de alcohol y drogas

Cdigo de conducta

A travs de ellas se busca fortalecer la competitividad y la eficiencia de la compaa y proporcionar, a las


diferentes personas involucradas en su operacin, herramientas que les permitan manejar los retos
propios del negocio, as como definir la postura frente a sus pblicos de inters y el comportamiento que
se espera de ellos.
Los documentos se difunden entre empleados y contratistas desde el momento del ingreso a la empresa
y peridicamente a travs de diferentes estrategias, haciendo nfasis en la responsabilidad a todos los
niveles para cumplir los compromisos adquiridos. Se pueden consultar en intranet.

8. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


La gerencia ha aprobado los siguientes objetivos de salud ocupacional, para demostrar su compromiso y
asegurar que se tengan en operacin mtodos efectivos y prcticos para mantener el bienestar de los
empleados, contratistas y clientes, para proteger el medio ambiente y los bienes de la Compaa.
8.1 OBJETIVOS GENERALES

Mantener el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional alineado con la poltica HSE,
ajustado a las necesidades particulares de la empresa, y dirigido a la disminucin de lesiones y
prdidas potenciales.

Cumplir los indicadores anuales del tablero balanceado de gestin (BSC) establecidos cada ao por
la Junta Directiva de la Compaa.

8.2 OBJETIVOS ESPECFICOS


1. Mantener el sistema de gestin HSE segn requisitos de normas OHSAS 18001 e ISO 14001.
2. Aplicar el subprograma de medicina preventiva y del trabajo, conforme con los requisitos legales y
las necesidades particulares de la Empresa, que brinde informacin suficiente y oportuna sobre el
estado de salud de los trabajadores, en especial en aspectos relacionados con la exposicin
potencial a peligros.
3. Aplicar un subprograma de higiene ocupacional, conforme con los requisitos legales y las
necesidades particulares de la Empresa, que permita la caracterizacin objetiva de riesgos
higinicos en la Empresa y la definicin de alternativas factibles de control.
4. Establecer y aplicar estrategias para fortalecer la conciencia de auto-cuidado y prevencin, como
una forma de realizar el trabajo, a todos los niveles de la Compaa.
5. Asegurar la sostenibilidad del sistema de respuesta a emergencias (SER) de la Compaa.
6. Mantener el programa de fortalecimiento de la gestin HSE de los contratistas.

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7. Desarrollar programas de intervencin (incluyendo sistemas de vigilancia epidemiolgica) de los


riesgos prioritarios segn la matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.
8. Mantener las acciones de mejora requeridas segn los lineamientos establecidos dentro del sistema
de gestin.
Los objetivos estn alineados con los elementos de la poltica HSE y con las actividades planeadas en el
cronograma para el ao 2011. Se realiza seguimiento semestral al cumplimiento de los objetivos
planteados, con miras a lograr el objetivo global de mejora continua en la gestin HSE.

9. DESCRIPCIN DE LA COMPAA
Oleoducto Central S.A. OCENSA es una compaa fundada el 14 de Diciembre de 1994 como una
sociedad annima cerrada de economa mixta, de nacionalidad colombiana, constituida para el diseo,
construccin, operacin, mantenimiento, administracin y explotacin comercial de un sistema de
oleoducto de uso pblico para el transporte de petrleo.
La construccin del oleoducto se complet en 1998 para transportar el crudo del Casanare (Cusiana y
Cupiaga) y bombearlo hasta Coveas, en el municipio de Tol (Sucre), donde se encuentra el puerto de
embarque del crudo. En 2005 se inicia, de forma exitosa, el transporte de crudo pesado segregado y
desde 2008 Ocensa realiza los cambios requeridos para recibir el aumento de la produccin de crudos
pesados provenientes de los campos de Apiay. En 2009 se ejecuta la primera gran expansin de su
capacidad en 100.000 barriles diarios para llegar a 560.000 barriles diarios en el segmento dos del
oleoducto. En consecuencia, la participacin de Ocensa en el transporte de crudo en el pas ha venido
aumentando de forma progresiva, desde el 43% del total en el 2008 al 58% en el 2010.
Para el desarrollo de su actividad la Empresa tiene diferentes centros de trabajo:
1. Bogot: Sede de administracin de la empresa, donde est ubicado el cuarto de control principal,
desde donde se monitorea y opera el sistema que compone el Oleoducto Central, de forma
permanente, mediante el sistema denominado SCADA (System Control and Data Adquisition), que
cuenta con sistemas de regulacin y seguimiento a los baches de crudo transportado.
2. Tunja: Es la base de mantenimiento del derecho de va.
3. Puerto Berro y Caucasia: Estos lugares funcionan como bases para la coordinacin del
mantenimiento de la lnea y del derecho de va respectivamente.
El sistema de transporte propiamente dicho consta de siete estaciones:
1. Cusiana: Estacin diseada para el transporte de crudo liviano Cusiana / Cupiaga en forma
segregada o mezclado, hacia el Porvenir.
2. Cupiaga: El CPF ubicado en el departamento del Casanare, es el centro de recoleccin y
procesamiento de crudo liviano para ser transportado a travs del interfield de 16.
3. El Porvenir: Ubicada en el departamento del Casanare, es una estacin de bombeo del crudo
proveniente del Pie de Monte Llanero para su posterior bombeo segregado hacia la estacin de
Miraflores.
4. Miraflores: Estacin de bombeo ubicada en el departamento de Boyac, que recibe crudo desde El
Porvenir y lo impulsa hacia la estacin reductora de La Belleza, dispone de tanques de
almacenamiento y relevo, y ocho bombas principales.
5. La Belleza: Ubicada en el departamento de Santander, trabaja como una estacin reductora de
presin, asegurando una operacin confiable y segura durante los inicios del bombeo, mediante el
uso de vlvulas de control. Recibe la lnea de Miraflores y contina hacia Vasconia (Ecopetrol).
Cuenta con sistemas que le permiten operar de forma desatendida desde el cuarto de control de
Bogot.
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6. Vasconia: Estacin ubicada en el departamento de Boyac, que recibe los crudos de los oleoductos
de Ocensa y del Alto Magdalena. Est compuesta por dos estaciones, Vasconia I de propiedad de
ECOPETROL, encargada de mantener el abastecimiento de la refinera de Barrancabermeja y
Vasconia II, que es una estacin de almacenamiento y bombeo del ODC. All se encuentran los
patines de alta presin y una vlvula de control de Ocensa.
7. Coveas: Terminal de despacho de crudo. Recibe crudo de la lnea para ser almacenado en tanques
y despachado a buques tanque. Cuenta con dos unidades, TLU-2 que es una unidad de cargue de
buques costa afuera, ubicada a 11 Km. de la costa mediante una lnea submarina. TLU-3 es la
unidad de contingencia, ubicada a 16 Km. de la costa.
La lnea est constituida por 830 kilmetros de tubera, entre los campos del pie de monte llanero hasta
el terminal martimo de Coveas. En su recorrido el oleoducto atraviesa 45 municipios de los
departamentos de Casanare, Boyac, Santander, Antioquia, Crdoba y Sucre, una importante zona de
influencia a lo largo del territorio nacional, constituyndose en la columna vertebral de la red de
principales oleoductos de Colombia.
La distribucin geogrfica de las instalaciones de la empresa se muestra a continuacin:

Desde su concepcin, OCENSA se ha caracterizado por utilizar prcticas de operador prudente que
garanticen la operacin y el mantenimiento de los oleoductos a su cargo, con base en los principios de
vida, ambiente y eficiencia.
9.1 ESTRUCTURA FSICA
En Bogot, se labora desde mediados de 2010 en los tres ltimos pisos de un edificio en una zona
urbana de uso comercial. Las instalaciones son de estructura slida y con excelente provisin de
servicios bsicos y condiciones de saneamiento, considerando los beneficios ofrecidos por las empresas
municipales de servicios pblicos de la ciudad.

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escrita de Oleoducto Central S.A. o su representante. Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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En las oficinas de Ocensa, ubicadas en los pisos 9 y 10 del edificio, los pisos estn cubiertos con tapete
de trnsito pesado en algunos sitios y baldosa en otros. La infraestructura en general es adecuada para
la operacin administrativa que all se adelanta. La iluminacin es mixta, natural y artificial, al igual que la
ventilacin. Hay oficinas modulares abiertas e independientes, segn el cargo.
En el piso 11 hay una terraza de uso exclusivo para Ocensa, donde se han instalado zonas comunes:
una cafetera, un comedor y un gimnasio.
Se accede a los tres pisos a travs de dos bloques de escaleras y ascensores, en cada extremo de la
edificacin.
Temporalmente hay una sede adicional en Bogot, donde funciona el proyecto 560, que tiene
caractersticas similares a las antes descritas.
En las facilidades se labora en instalaciones definitivas, en edificaciones adecuadas, especficas y
suficientes, que son mantenidas en buenas condiciones. Cuando se adelantan obras temporales sobre la
lnea del oleoducto se instalan campamentos temporales, velando por el mantenimiento de las mejores
condiciones factibles.
9.2 SERVICIOS SANITARIOS
En Bogot se cuenta con unidades sanitarias en cada piso, separadas por sexo, suficientes y
adecuadas, considerando el nmero de empleados que laboran en esta sede. En las oficinas principales,
sin contar con los baos de las oficinas de la gerencia que son privados, hay 12 servicios sanitarios para
mujeres (con 90 empleadas entre directas, temporales y contratistas esto resulta en un promedio de 7,5
mujeres por servicio) y 11 para hombres (con 125 empleados resulta en un promedio de 11,4 hombres
por servicio). Lo anterior cumple con lo establecido por la Resolucin 2400 de 1979 respecto a que debe
haber al menos un servicio sanitario por cada 15 trabajadores.
Los baos estn en buenas condiciones locativas y de aseo y estn dotados de manera adecuada con
papel higinico, toallas desechables, jabn lquido, y canecas. Ellos cuentan con sistemas de ventilacin
natural y artificial.
En las facilidades los servicios sanitarios son adecuados, bien dotados y suficientes, tambin separados
por sexo, considerando el nmero de empleados en cada instalacin.
En los campamentos se instalan baos temporales, segn necesidad.
9.3 SERVICIOS DE ALIMENTACIN
La Empresa no cuenta con servicios de almacenamiento o preparacin de alimentos. En los diferentes
centros de trabajo hay dispensadores de bebidas o cafeteras de diversas dimensiones, dotadas con
elementos bsicos para la preparacin de bebidas como caf o aromticas. Adems se cuenta con
instalaciones adecuadas para que los empleados calienten y tomen los alimentos que traen de sus
hogares. Se vela por mantener estos espacios en buenas condiciones locativas y de aseo.
En Bogot hay un espacio amplio para tal fin en la terraza.
En Cusiana se tiene un convenio para servicio de casino con EQUION, estas instalaciones estn fuera
de OCENSA.
9.4 CONDICIONES DE SANEAMIENTO
Las sedes de Bogot cuentan con servicios municipales incluyendo los de recoleccin de basuras, agua
y alcantarillado. Se producen desechos slidos no peligrosos que provienen de baos y oficinas, los
cuales estn bsicamente constituidos por residuos comunes, papel y cartn y donde se toman
alimentos se producen residuos orgnicos. Hay una enfermera donde no se realizan procedimientos por
lo que en condiciones rutinarias no se espera la generacin de desechos biolgicos.
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Los desechos slidos son separados en la fuente y dispuestos en canecas con bolsas plsticas, para su
posterior disposicin o recoleccin por parte de la empresa municipal de aseo. Las aguas negras
provienen de los baos y las cafeteras y son vertidas a los sistemas de alcantarillado de la ciudad, no se
producen aguas industriales ni emisiones gaseosas.
En las estaciones estos servicios son prestados por empresas municipales, aunque se realiza el soporte
adicional requerido, considerando las limitaciones existentes, para asegurar el mantenimiento de
condiciones de saneamiento y ambientales adecuadas. Se producen desechos industriales, que son
manejados a travs del programa de gestin ambiental.
Segn necesidad se realizan programas de control de plagas y roedores, considerando las condiciones
propias de cada rea geogrfica.
9.5 DESCRIPCIN DEMOGRFICA
En general, se trata de una poblacin mayoritariamente masculina, de trabajadores de alta escolaridad y
con relacin estable de pareja.
El comportamiento del nmero promedio de empleados de la Empresa desde 2006 hasta 2011 se
muestra a continuacin:

Nmero de empleados Ocensa 2007- 2011


300

266

251
250

210

200
150

174

139

100
50
0
2.007

2.008

2.009

2.010

2.011

Se observa una tendencia continua al aumento en el nmero de empleados, cuya distribucin general a
junio de 2011 es la siguiente:
VNCULO

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

Ocensa

100

38

138

52%

Personal suministrado

91

36

127

48%

Ecopetrol

0%

192

74

266

100%

Total

La proporcin de hombres ha disminuido ligeramente entre 2006 (75%) y la fecha (72%).


El promedio de edad es de 40 aos, con un rango entre 22 y 64 aos. El promedio es mayor en hombres
(41 aos) que en mujeres (36 aos). El 70% de la poblacin se encuentra entre los 30 y 50 aos.
El promedio de antigedad es de 5,2 aos, con un rango entre 0,1 y 16,2 aos. El promedio es
ligeramente mayor en hombres (5,6 aos) que en mujeres (4,1 aos). El 19% de los empleados tienen
menos de un ao de vinculacin, con el 41% entre uno y cuatro aos y el 22% ms de 10 aos.
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En cuanto a la distribucin por escolaridad, se encontr lo siguiente:


ESCOLARIDAD

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

PORCENTAJE

Universitario

99

52

151

57%

Estudios de especializacin

47

18

65

24%

Tcnico/tecnlogo

34

37

14%

Secundaria

12

13

5%

Total

184

67

251

100%

Y la distribucin por estado civil se muestra a continuacin:


ESTADO CIVIL

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

PORCENTAJE

Casado

119

23

142

53%

Soltero

38

38

76

29%

Unin libre

29

32

12%

Separado/divorciado

10

16

6%

Total general

184

67

251

100%

La distribucin resumida por cargos, se muestra a continuacin:


CARGO
Profesional
Especialista
Inspector
Asistente
Tcnico / Operador
Superintendente/ coordinador / jefe
Gerente
Total

Hombres
54
34
38
9
28
23
6
192

Mujeres
30
14
2
23

Total
84
48
40
32
28
27
7
266

4
1
74

Porcentaje
32%
18%
15%
12%
11%
10%
3%
100%

En general se trata de una poblacin de profesionales, especialistas y tcnicos, dedicados a labores


administrativas, de control, inspeccin y verificacin. El desarrollo de labores operativas es muy limitado,
pues este suele ser desarrollado por el grupo de contratistas.
La empresa est dividida en gerencias, cuya distribucin considerando la ciudad es la siguiente:
GERENCIA

Bogot

Coveas

Tunja

Cusiana

Estaciones

TOTAL

Operaciones y mantenimiento

23

25

25

13

20

106

Logstica y servicios tcnicos

54

10

80

Finanzas y desarrollo negocios

22

Gestin humana y administracin

21

Legal y asuntos corporativos

15

HSE

Gerencia general

Proyecto 560
Total

3
149

22
21
1

19
8
6

1
35

31

20

31

4
266

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Es decir, el 40% de los empleados son de operaciones y mantenimiento, el 30% de logstica y el 8% de


finanzas. Estas tres gerencias suman el 78% de los empleados.
Se observa que el 56% de los empleados se encuentran en Bogot, el 13% en Coveas, el 12% en
Tunja, el 8% en Cusiana y el 12% en las otras estaciones, el ao anterior este porcentaje era del 4%.
GRUPOS DE EXPOSICIN SIMILAR

Bogot

Coveas

Tunja

Cusiana

Estaciones

A: Administrativo en campo

B: Operativo de campo

17

26

10

22

C: Operador de campo

D: Operador de campo marino

E: Empleado Bogot, viaja no contacto con petrleo

52

F: Empleado Bogot, viaja contacto con petrleo

41

G: Operador Bogot

H: Empleado Bogot, no viaja a campo

49

I: Inspector de seguridad / recorredor de lnea

149

35

31

20

31

TOTAL

El 28% de los empleados fueron asignados al grupo B, seguidos por el 20% del grupo E y el 18% del
grupo H. Estos tres grupos renen el 66% de la poblacin trabajadora.
La anterior informacin se utiliza como elemento de entrada para la planeacin de acciones de control e
intervencin.
9.6 HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO
Los horarios de trabajo son variables y dependen del tipo de trabajo y la localidad.
En las oficinas de Bogot el horario es de 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 horas de lunes a viernes,
para completar una jornada de 40 horas semanales. En el control room, se labora en turnos de 12 horas
con rotacin de seis das de trabajo por seis das de descanso, uno de los cuales es de disponibilidad, lo
cual resulta en dos jornadas semanales, de 36 y 48 horas.
En las oficinas de estaciones y bases es de 07:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 horas de lunes a viernes,
para una jornada semanal de 45 horas, en turnos de 15 das de trabajo por 15 de descanso, para
algunos cargos y otros de 21 das de trabajo por 7 de descanso.
Los turnos de los operadores de las estaciones y los tcnicos de mantenimiento se determinan de
acuerdo a las necesidades operativas y zonas geogrficas, factores condicionados al cumplimiento de la
legislacin laboral vigente.
En casos de emergencias los horarios son ajustados de acuerdo a las necesidades de atencin, rotando
los tiempos de descanso para agilizar las reparaciones requeridas. En todos los casos se aplican
controles para asegurar que no se sobrepasan las jornadas mensuales permitidas.
Las vacaciones son individuales segn programacin.
9.7 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA COMPAA
La organizacin general de la Compaa se puede apreciar a continuacin

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Gerencia General

Auditoria interna

Proyecto 560

HSE

G. Gestin Humana y
Administracin

G. Logstica y Servicios
Tcnicos

G. De Finanzas

G. De Operaciones y
Mantenimiento

G. De Asuntos
Corporativos

Compensacin y
relaciones laborales

Logstica

Finanzas

Ingeniera de
operaciones

Tierras y litigios

Sistemas y
administracin

Transporte

Contabilidad

Superintendencia de
mantenimiento

Legal

Desarrollo humano

SCADA

Riesgos

Seguridad

Comunidades

Eficiencia
organizacional

Cuarto de control

Superintendencia
PLM

Comunicacin

Proyectos

Superintendencia
Coveas

Cumplimiento

Coordinacin
Cusiana

Gerencia Comercial

Proyecto 560+

La administracin general del programa de salud ocupacional est a cargo del jefe HSE de la Compaa,
que a su vez depende de la Gerencia General. De l dependen los especialistas de salud, seguridad,
ambiente y emergencias de Bogot y de las facilidades y el asesor mdico de la empresa; quienes estn
encargados del mantenimiento del sistema.
Las actividades en otras ciudades se coordinan con Bogot, con el soporte de los especialistas HSE
locales y la participacin de los superintendentes o coordinadores de las facilidades, el comit paritario, y
los miembros de las brigadas de emergencias.
En general, los funcionarios de OCENSA cumplen labores de diseo, direccin, operacin, medicin,
seguimiento y supervisin del sistema.
El control integral y seguimiento de los contratistas, est en cabeza de los administradores de los
contratos respectivos, con el soporte permanente de los departamentos de logstica, legal y el equipo
HSE de la compaa.
9.8 AFILIACIN A SEGURIDAD SOCIAL
Todo empleado, contratista, y dems personas que tengan vnculo de trabajo de cualquier naturaleza
con OCENSA, debe estar afiliado a las entidades que administran seguridad social (EPS, ARP y fondo
de pensiones) el da antes de iniciar su trabajo. En el caso de empleados no directos, los controles de
cumplimiento son ejercidos por los administradores de los contratos.
La eleccin de la EPS y de la AFP, de acuerdo con la Ley, es voluntaria para cada persona. La mayora
de empleados estn afiliados a EPS Salud Colpatria, con una proporcin menor en Nueva EPS, Sanitas,
Colmena y Saludcoop. La concentracin de poblacin en Colpatria ha permitido lograr apoyo en
campaas de prevencin y promocin de salud.
Como parte de los beneficios ofrecidos por la empresa, se cuenta con descuentos de un contrato de
medicina prepagada con COLPATRIA, para los empleados directos y familiares hasta en segundo grado.
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La empresa se encuentra afiliada desde 1997 a la ARP COLPATRIA. Adems se haya afiliada a varias
cajas de compensacin familiar, debido a las diferentes ubicaciones de sus centros de trabajo as:
-

Bogot: Colsubsidio

Facilidades: Comcaja

9.9 ASPECTOS LABORALES DE IMPORTANCIA


Los empleados directos se encuentran vinculados a la Empresa mediante contrato a trmino indefinido.
Hay empleados temporales en misin suministrados a travs de una empresa de servicio temporal
legalmente constituida.
Los beneficios adicionales adems de los de ley (salarios, cesantas, vacaciones, caja de compensacin,
vinculacin al sistema de seguridad social), que reciben los empleados de la Empresa son:
-

Seguro de vida

Bonificacin anual segn cumplimiento de objetivos del cargo

Descuento para medicina prepagada y plan exequial

Segn su compensacin salarial el empleado elige un portafolio flexible de beneficios.

9.10 PROCESOS Y SERVICIOS DE LA COMPAA


OCENSA, dentro del desarrollo de su objeto social de transporte de crudo, realiza su bombeo y
almacenamiento a travs del oleoducto entre Casanare y Sucre. Se transportan crudos de diversas
especificaciones, usando dos modalidades, por baches o mezclado.
En Bogot se adelantan labores administrativas y operativas para el desarrollo de la actividad
econmica. Las principales actividades que se adelantan con recursos propios son:
-

Manejo del sistema de comunicaciones para garantizar las variables de manejo de crudo

Planeacin, diseo y control de los proyectos y programas estratgicos de la empresa

Actividades de control administrativo y operativo de los diferentes niveles de la entidad

Consolidacin y manejo de la informacin que llega de las estaciones

Administracin de las labores de mantenimiento del oleoducto y de las instalaciones

Administracin del recurso humano y atencin al cliente externo

Soporte legal para la operacin

Labores financieras y de inversin

Labores de contabilidad y tesorera

Administracin de los procesos de archivo y manejo de documentos

Control de los aspectos de ambiente, seguridad y salud ocupacional

Coordinacin de las actividades de seguridad fsica, mantenimiento y aseo.

A travs de contratos de prestacin de servicios se adelantan las siguientes labores:


-

Cubrimiento de vacantes por vacaciones, permisos o incapacidades

Soporte de sistemas y comunicaciones

Ejecucin de las labores de mantenimiento

Manejo de archivos y correspondencia

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Labores de mensajera

Aseo de las instalaciones y atencin de cafetera

Algunos servicios de salud ocupacional, como exmenes y mediciones especiales

Asesora para implementar el sistema de gestin de calidad

Vigilancia y monitoreo de seguridad

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En las facilidades la distribucin es similar a la de Bogot, con recursos propios se realizan:


-

Operacin del oleoducto y monitoreo de las condiciones de operacin

Verificacin y soporte de la operacin automtica y medicin de transferencia

Revisin del sistema ante seales de alarma

Verificacin y obtencin de los permisos de trabajo para las labores desarrolladas

Planeacin y control de labores de mantenimiento

Coordinacin y aseguramiento de labores de respuesta a emergencias

Control de la operacin de los sistemas auxiliares de operacin:


Sistema de aguas aceitosas, permite la recuperacin de crudo del drenaje de crcamos, patios y
tanques de almacenamiento, prefiltros, unidades de bombeo, trampas de raspadores, patines de
medicin, planta de tratamiento de crudo y tanques de aire. En general, el proceso de separacin y
recoleccin del crudo es automtico.
Sistema de sumidero, recoge y almacena crudo liberado en apertura trampas y vlvulas de alivio,
filtros, contadores, bombas, mltiples y del separador API, y por una red cerrada de drenado lo
enva por gravedad al tanque sumidero y posteriormente de forma manual por el sistema de relevo a
uno de los tanques de almacenamiento establecido para tal fin en cada estacin. La operacin es
automtica.
Sistema de aire comprimido, suministra aire seco para los instrumentos, la operacin de vlvulas
neumticas, los mdulos de centrifugacin y aire industrial para los servicios y arranque de motores.
Sistema de agua potable e industrial, suministra agua para el personal y para servicio de cada
estacin, enfriamiento, limpieza y dems elementos y equipos. Las plantas son automticas, pero
hay algunas labores manuales, como la operacin de interruptores.
Sistema de drenaje y aguas negras, en general los operadores deben verificar los niveles de aguas,
poner en operacin las bombas, y verificar las plantas.
Sistema de combustible, comprende el equipo para manejo de diesel y crudo combustible, que
alimentan los motores de las unidades, los generadores, el sistema de compresin y las unidades
contra incendio. La operacin por lo general es automtica, previa verificacin de los operadores; sin
embargo, en algunas estaciones hay tareas manuales.
Sistema contra incendio. Protege cada estacin contra incendio, con nfasis en las reas crticas,
incluyendo sistemas de deteccin, alarma, espuma y agua. Operan de forma automtica o manual a
partir de seales de emergencia y un tablero de control.
Sistema elctrico, en la mayora de estaciones hay generacin propia a travs de generadores,
transporte por lnea de alta tensin y adecuacin de las corrientes necesarias para alimentacin de
los diferentes motores del sistema. La operacin es automtica, aunque se requieren revisiones y
otras operaciones menores manuales, como verificacin de voltajes y de fallas.

A travs de contratos de prestacin de servicios, se adelantan las siguientes labores:


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Desarrollo de las obras requeridas para los proyectos en curso

Medicin de los tanques con cinta

Recibo y despacho de raspadores segn programacin

Mantenimiento del oleoducto y de las instalaciones

Operacin marina (on shore y off shore)

Operacin de sistemas auxiliares

Labores de control de cantidad y calidad de crudo

Ejecucin de las labores de respuesta a emergencias

Atencin de las cafeteras o comedores segn el caso

Transporte de trabajadores (terrestre, areo, marino) cuando esto aplica

Servicios de vigilancia

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La Compaa ha desarrollado la descripcin de los procesos adelantados y la informacin est


disponible en las matrices y manuales desarrollados por las diferentes reas. Adems se cuenta con
descripciones de cargo y matrices de roles y responsabilidades asignadas.
9.11 MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INTERMEDIOS Y FINALES
Con base en lo anotado en el punto anterior, el listado de productos utilizados, en labores de produccin
y administracin, rutinarias y no rutinarias incluye:
-

Materias primas
Crudo de petrleo de diversas especificaciones (livianos y pesados)

Productos para procesos de apoyo


Combustibles (ACPM, gasolina, gas natural)
Inhibidores de corrosin
Floculantes
Bactericidas
Gases (nitrgeno, oxgeno, acetileno)
Aceites lubricantes y grasas
Solventes (Thinner y disolventes para el lavado de raspadores o fugas)
Barras para soldadura
Pinturas (anticorrosivas y decorativa)
Productos de aseo (hipoclorito de sodio, varsol, detergentes)

Insumos (en especial en las reas administrativas)


Papelera e insumos de oficina
Tintas y tonners para impresin
Productos para cafetera

En el desarrollo del estndar de materiales peligrosos (HSE-ST-010) hay un paso inicial de inventario de
sustancias qumicas empleadas y evaluacin de MSDS para definir sus peligros potenciales.
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9.12 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS


Con base en lo anotado en el punto sobre procesos y servicios, y considerando la informacin de los
manuales de operacin, se obtuvo el listado bsico de herramientas, maquinaria y equipos utilizados, en
las labores adelantadas, discriminndolos segn si estn a cargo del personal de OCENSA o de
contratistas, segn se observa en la siguiente tabla:
CLASE DE EQUIPOS CONTROLADOS POR
EL PERSONAL DE OCENSA

CARACTERSTICAS

Tanques de almacenamiento de crudos

Diferentes capacidades y techos flotantes

Bombas principales, booster y de refuerzo

Motores elctricos o de combustin, de alta presin

Agitadores (tanques) con motores elctricos


Sistemas integrales de proteccin contra rayos

Pararrayos, bajantes, blindajes y dispositivos de


proteccin

Tanques de alivio

Diferentes capacidades y techos cnicos en general

Cabezales de descarga y distribucin


Trampas de envo y recibo de raspadores

Incluyen ayudas mecnicas para manejo de cargas

Unidades y sistemas de medicin automtica

Incluyen los medidores, transmisores y vlvulas

Vlvulas, drenajes y sistemas de alivio de


presin

Diferentes tipos y tamaos, en general motorizadas, por


lo general operan con nitrgeno

Tubera de transporte

Dimetro entre 16 y 42 segn el tramo

Compresores de aire

Elctricos

Tanques de almacenamiento de combustibles


Sistema de aguas aceitosas
Transformadores de energa
Subestaciones y plantas elctricas

Las plantas son diesel

Instrumentacin requerida

Para control y proteccin del oleoducto

Volantes y palancas

Para operacin manual de vlvulas segn necesidad

Herramientas manuales

En especial llaves, torqumetros, porras y abre bridas

Paneles de control de oleoducto

Micro ondas y satelital

Equipos para purificacin de agua


Cilindros de gases a presin

Nitrgeno, oxgeno, acetileno

Equipos de comunicacin

Radios, telfonos, conmutadores, fax

Muebles y enseres de oficina

Madera y metlicos

Equipos de cmputo e impresoras

Electrnicos

Equipos de reproduccin de documentos

Fotocopiadoras, scanner, lectoras

U. P. S.

Con bateras

Mquinas de escribir y de clculo

Electrnicas y elctricas

Ayudas didcticas

Televisores, VHS, video beam

Destructores de papel

Elctricos

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CLASE DE EQUIPOS CONTROLADOS POR


EL PERSONAL DE OCENSA

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CARACTERSTICAS

Archivadores

De gaveta y rodantes

Grecas para caf

Elctricas

Horno microondas

Elctrico

Detectores de incendio

Inicos

Equipos contra incendio

Fijos, rodantes, porttiles, espuma

Equipos para primeros auxilios

Kit para simulacro de lesiones, botiquines, camillas,


frulas, etc.

Equipos de transferencia de energa

Automticos

Sistema de suministro de aire

Elctrico

Equipos de aire acondicionado

Elctricos

Vehculos

Diversas caractersticas

La informacin se puede ampliar en el manual y los procedimientos de operacin de OCENSA.


Para el personal contratista, a continuacin aparece el listado general, que debe ser ampliado con los
equipos utilizados segn el rea, la labor y la empresa contratista que desempee los trabajos. Vale la
pena aclarar que este equipo es sometido a inspeccin por parte de OCENSA:
CLASE

CARACTERSTICAS

Generadores de corriente elctrica

Diesel

Generadores de electricidad

Diferentes tipos

Excavadoras

De orugas

Compactadores

Diesel y gasolina

Tractores

Diesel y gasolina

Tapadoras

De oruga

Moto niveladoras

Diesel

Cargadores de pala

Diesel

Placas vibradoras
Gras

Autopropulsadas

Compresores de aire

Elctricos

Moto-soldaduras
Electro-soldadores
Soldadores

Vertical y horizontal

Arenadoras
Motobombas

De llenado y de drenaje

Volquetas, camiones y tracto mulas

Diesel y a gasolina, equipos de estacas y cisternas

Remolques

De plataforma y cama baja

Camperos

Doble transmisin

Equipo contra incendio

Fijos, manual, rodante, detectores

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CLASE

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24 de 61

CARACTERSTICAS

Dobladoras de tubos

Hidrulicas

Biseladoras de tubos
Herramientas manuales

De varios tipos

Equipo para pruebas de calidad

No destructivas

Equipos para pruebas catdicas

Gamagrafas

Barcazas y aparejos
9.13 ANTECEDENTES DE ACCIDENTALIDAD Y MORBILIDAD
9.13.1 ACCIDENTALIDAD
Respecto a la accidentalidad, durante 2010 se observ un aumento en la accidentalidad, asociado en
gran medida con el desarrollo del proyecto 560, que represent un aumento en el nmero de
contratistas, que lleg a un poco ms de 5.600 trabajadores.
Durante el ao se presentaron 123 eventos, ninguno de los cuales afect a empleados de OCENSA,
todos corresponden a casos de contratistas. La distribucin de los casos se muestra a continuacin:
MES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total

PRIMEROS
AUXILIOS
2
2
2
6
2
6
4
8
6
13
29
80

DAFWC

TRABAJO
RESTRINGIDO

TRATAMIENTO
MDICO

1
1
1
2
1
1
1
1
7
13
27

1
1
1
2

2
1
3
9

2
7

TOTAL
3
0
4
3
6
4
8
6
10
11
21
47
123

DAS
PERDIDOS
35

153
10
14
11
10
127
225
585

Hay un caso de amputacin de una falange de un dedo de la mano, por el que se cargan 75 das
adicionales a los das de incapacidad. El trabajador pudo retornar a su labor habitual.
Los eventos ocurren en las diferentes instalaciones de la Compaa, as:
LUGAR DE
OCURRENCIA
Caucasia
Vasconia
Porvenir
Bogot
Coveas
Miraflores
Otros
Total

PROYECTO
560
51
20
3
4
1
4
4
87

OCENSA

PROYECTOS

1
2
1
4
1
9
18

9
3
3
3
18

TOTAL

52
20
14
8
8
5
16
123

42%
16%
11%
7%
7%
4%
13%
100%

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25 de 61

Los incidentes y accidentes mencionados afectaron en especial al contratista Lavalin con 81 casos (66%
del total), seguido del contratista MASA con 11 casos (9%). Adems se presentaron 31 casos que
afectaron otras 20 empresas contratistas (25%).
Los accidentes afectaron diferentes partes del cuerpo, segn se observa en la siguiente grfica:

Parte afectada 2010

Otros, 14
Miembro
superior, 42

Tronco, 15
Miembro
inferior, 21

Cabeza, 31

El 31% de los casos son contusiones (golpes), el 20% abrasiones (heridas superficiales) y el 20%
heridas. El 29% restante corresponde a diversos tipos de lesiones.
De igual forma, el 71% de los casos corresponden a tres tipos de mecanismo de lesin: contacto con
(40%), golpeado por (20%) y cada a nivel (11%).
Los eventos afectan principalmente a obreros y ayudantes tcnicos (67%), seguidos por tcnicos (15%) y
personal administrativo (5%).
Al revisar el nmero de casos segn la clasificacin del incidente se puede observar en la siguiente
grfica:

Nmero de incidentes segn clasificacin - 2010


90
80
70
60

Tratamiento mdico

50

Trabajo restringido

40

DAFWC

30

Primeros auxilios

20
10
0
P560

Ocensa

Proyectos

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26 de 61

Los anteriores datos resultan en los siguientes indicadores:


INDICADOR

PERIODO ANTERIOR
2009

PERIODO ACTUAL
2010

Horas hombre trabajadas en el


periodo

2.092.279

5.803.141

Nmero total de incidentes

22

122

Accidentes incapacitantes

27

Das de incapacidad generados

585

Das cargados generados

75*

2,10

4,20

0,86

22,75

0,002

0,096

ndice de frecuencia, incluyendo


incidentes
ndice de severidad, incluyendo
incidentes
ndice de lesiones incapacitantes

* 75 das cargados por la prdida parcial de la falange distal de un dedo de la mano

Si los anteriores valores se grafican, se puede observar el siguiente comportamiento:


4.50

80.00

4.00

70.00

3.50

60.00

3.00

50.00

2.50
40.00
2.00
30.00

1.50

20.00

1.00

10.00

0.50
0.00
IF

2006
1.95

2007
1.21

2008
1.53

2009
2.10

2010
4.20

ILI

0.137

0.019

0.008

0.002

0.096

IS

70.53

15.55

5.12

0.86

22.75

0.00

Como se mencion, el aumento de indicadores se relacion bsicamente con las labores de ampliacin
del oleoducto y con la adecuacin de las nuevas oficinas de Bogot, la mayora de ellas adelantadas con
nuevos contratistas. Estas labores implicaron el desarrollo de labores operativas y de construccin. A
partir de los anlisis realizados se tomaron acciones de control e intervencin.

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9.13.2 AUSENTISMO
En el 2010 hay registro de 63 ausencias de origen mdico en empleados de Ocensa y Misin Temporal,
con 708 das perdidos, con la siguiente distribucin por mes:
CASOS
MES

Enfermedad
general

Licencia de
maternidad

DAS PERDIDOS
Accidente
trabajo

Enfermedad
general

Licencia de
maternidad

Accidente
trabajo

42

84

46

43

84

Enero

113

Febrero

21

Marzo

13

Abril

10

54

Mayo

11

100

Junio

Julio

Agosto

41

Septiembre

44

Octubre

13

Noviembre

10

Diciembre
Total

59

494

168

46

Actualmente el registro de ausencias no mdicas est a cargo de gestin humana.

El 54% de las incapacidades y el 72% de los das perdidos corresponden a empleados de Misin
Temporal, los dems casos son de Ocensa. Esto a pesar que la proporcin de empleados de Ocensa
y Misin Temporal fue similar a lo largo de 2010.

Se observa que el 94% de los casos y el 70% de los das se originan por eventos de enfermedad
general.

El 3% de los casos y el 24% de los das perdidos se originan por licencias de maternidad.

El 3% de los casos y el 6% de los das perdidos restantes se originan por accidentes de trabajo.

Las dos incapacidades por accidente de trabajo corresponden a empleados de Misin Temporal.

El 52% de los casos y el 47% de los das perdidos se presentaron en mujeres, los restantes en
hombres. Esto implica un exceso de casos en mujeres, si se considera que la poblacin trabajadora
de la empresa est compuesta en un 73% por hombres.

Los casos corresponden en especial a la sede de trabajo en Bogot (78% de los casos y 61% de los
das). Adems hay casos de Tunja (14% y 30%), Coveas (5% y 8%), Cusiana (2% y 1%) y Puerto
Boyac (2% y 1%).

El segmento que genera el mayor nmero de casos es el tracto genitourinario (24%), tambin es el
que genera el mayor nmero de das perdidos (35%). Debe considerarse que este segmento incluye
los casos de embarazo y sus complicaciones.

La tabla de distribucin de segmentos afectados que generan incapacidades es la siguiente:

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SEGMENTO

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CASOS

DAS

Tracto genitourinario

15

24%

250

35%

Aparato respiratorio

13

21%

46

6%

Aparato digestivo

13%

93

13%

Piel y tejido celular

5%

37

5%

Sistema vascular

5%

25

4%

Otros segmentos

21

33%

257

36%

TOTAL

63

100%

708

100%

Adems, los casos se clasificaron segn el tipo de lesin y los das perdidos:
Nmero de
casos

Das perdidos

Das perdidos
por caso

Periodo
anterior

Infeccin respiratoria

16

72

4,5

2.7

Embarazo y relacionados

209

26,1

46.0

Trauma osteomuscular

207

25,9

8.8

Alteracin digestiva

91

13,0

10.7

Alteracin del tracto GU*

41

5,9

9.8

Enfermedad OS/SN**

18

4,5

11.3

Alteracin vascular

25

8,3

Alteracin dental

3,0

LOM no traumtica***

2,5

8.3

Enfermedad respiratoria

15

7,5

Trastorno del dorso

3,5

Enfermedad metablica

9,0

TOTAL

63

708

11,2

10.0

Tipo de lesin

* GU = genitourinario, **OS/SN = rganos de los sentidos y sistema nervioso, ***LOM = lesin osteomuscular

La distribucin de las incapacidades mdicas, por das perdidos se muestra a continuacin:


Das perdidos

Casos

Das

1 a 3 das

27

43%

67

9%

4 a 10 das

22

35%

141

20%

> 10 das

14

22%

500

71%

Total

63

100%

708

100%

Hay tres casos, aparte de las dos licencias de maternidad, con ms de 30 das de incapacidad: un
caso de ciruga de rodilla por trauma de origen comn (31 das), un caso de fractura de radio por
accidente de trabajo (43) y un caso de ruptura de tendn de Aquiles de origen comn (104).

Frente al ao anterior hay un aumento de casos, con un comportamiento diferente. Sin embargo debe
considerarse que hay un nmero mayor de trabajadores. Por lo tanto, se revisaron los indicadores de
ausentismo del periodo frente a los aos anteriores:

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29 de 61

2.50%

25.00

2.00%

20.00

1.50%

15.00

1.00%

10.00

0.50%

5.00

0.00%

0.00

2007

2008

2009

2010

IGA

1.24%

1.24%

1.08%

1.12%

IGF

1.25%

1.46%

2.17%

2.06%

Dias perdidos

20.28

17.15

10.04

11.24

El ndice general de ausentismo (IGA) es el porcentaje de das perdidos por causa mdica frente al
total de das de trabajo programados, ha aumentado ligeramente frente al ao anterior.

El ndice general de frecuencia (IGF) es el porcentaje de trabajadores que se ausentaron por causa
mdica durante el periodo, disminuy ligeramente frente al ao anterior. En los aos 2007 y 2008 no
se consider confiable debido a bajas tasas de reporte.

El comportamiento del nmero promedio de das perdidos por caso (un indicador de severidad) est
afectado por la presencia de dos licencias de maternidad, sin embargo tiende a disminuir, lo que
puede deberse a que anteriormente solo se reportaban los casos ms severos.

9.13.3 MORBILIDAD

Optometra

Cuadro hemtico
con plaquetas

Operativo de campo

Operador de campo

Operador de campo marino

Empleado Bogot o Tunja, viaja sin


contacto con petrleo

Empleado Bogot, viaja contacto con


petrleo potencial

Operador Bogot

Empleado Bogot, no viaja a campo

Inspector rural de seguridad

Glicemia y perfil
lipdico

Espirometra

Administrativo en campo

Parcial de orina

Audiometra

GRUPO DE EXPOSICIN SIMILAR


VS.
EXMENES SOLICITADOS

Transaminasas y
frotis de sangre

Examen mdico
ocupacional

La planeacin de exmenes se realiza con base en la matriz de grupos de exposicin similar:

A = anual, B = bianual, N = necesidad


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Con base en estos criterios se definieron los universos de evaluacin ocupacional (239 exmenes),
frente a la cual se lograron los siguientes cumplimientos:
CENTRO DE
TRABAJO

PROGRAMADO

EJECUTADO

CUMPLIMIENTO

ANTERIOR

Bogot

133

124

93%

88%

Tunja / PLM

32

32

100%

78%

Coveas

30

26

86%

82%

Cusiana

26

26

100%

93%

Estaciones

18

15

88%

No aplica

Total

239

223

93%

86%

Los resultados de la aplicacin de estas pruebas se encuentran en el diagnstico de salud para cada
centro de trabajo. Los primeros diagnsticos fueron:
Alteraciones

Bogot

Tunja/PLM

Coveas

Cusiana

Estaciones

Total

1. Alteracin metablica *

83%

88%

85%

100%

71%

85%

2. Defecto de refraccin visual

72%

78%

53%

62%

53%

67%

3. Sobrepeso - obesidad

42%

66%

64%

69%

62%

50%

4. Alteracin osteomuscular **

38%

31%

72%

19%

8%

37%

5. Alteracin cardiovascular ***

23%

38%

16%

19%

7%

23%

6. Alteracin auditiva

9%

48%

26%

23%

8%

19%

* En el 82 del 85% las alteraciones metablicas corresponden a alteraciones de colesterol y triglicridos


** El 15 del 37% anotado corresponde a desviaciones de columna y postura anormal sin sntomas
*** El 12 del 23% anotado corresponde a vrices en piernas.
Adems se resumen los principales hallazgos de los sistemas de vigilancia epidemiolgica:

Alteracin metablica y otros factores de riesgo cardiovascular:


FACTOR

NORMAL

ANORMAL

SIN DATO

% NORMAL

PROMEDIO

ANTERIOR

Glicemia

256

18

98%

87

85

Tensin arterial

232

31

17

88%

112/72

114/74

Tabaquismo

238

42

85%

NA

NA

Relacin total/HDL

157

105

18

60%

4,7

4,8

Triglicridos

156

105

19

60%

154

170

Colesterol total

143

119

18

55%

199

210

ndice masa corporal

130

141

48%

25,3

25,1

Colesterol HDL

122

140

18

47%

46

46

Colesterol LDL

69

191

20

27%

123

141

Ejercicio fsico

96

166

18

37%

NA

NA

En general se encuentra una tendencia a la mejora de los valores promedio para los diferentes
parmetros. Incluso los que continan anormales se acercan ms a los rangos normales que el ao
anterior, con una excepcin, el ndice de masa corporal.
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Alteracin de peso (sobrepeso y obesidad):


60%
50%
40%

2.007

30%

2.008
2.009

20%

2.010
10%
0%

Bajo peso

Peso normal

Sobrepeso

Obesidad

Valoracin de riesgo cardiovascular:


HOMBRES

MUJERES

TOTAL

Promedio de
edad

Debajo del promedio

124

78

202

72%

39,4

Riesgo promedio

33

33

12%

37,7

Riesgo moderado

22

22

8%

36,9

Riesgo alto

1%

52,4

Datos incompletos

16

19

7%

43,7

Total

199

81

280

100%

39,4

RIESGO

Se observa que no hay datos para calcular el riesgo en el 7% de los casos. De los 261 casos restantes
que si asistieron a exmenes, 235 (90%) tienen riesgo normal (bajo o promedio).
La totalidad de casos de riesgo moderado y alto se presentan en hombres. No hay un comportamiento
especfico de edad para el riesgo calculado. Sin embargo, el promedio de edad si es significativamente
ms alto en los casos de riesgo cardiovascular alto.
Es de anotar que cuatro de los 19 casos donde no hay resultados corresponden a gerentes, que no
asisten a los ciclos de exmenes peridicos sino a exmenes ejecutivos, cuyos resultados no
necesariamente llegan a salud ocupacional.
Al revisar los datos por sede de trabajo se encuentra lo siguiente:
Rtulos de fila
Debajo del promedio
Riesgo promedio
Riesgo moderado
Riesgo alto
Sin datos
Total general
Promedio de edad
% casos riesgo normal

Bogot
125
13
15
1
10
164
37,5
84%

PLM
33
6
1
1
3
44
44,1
89%

COV
16
9
2
6
33
41,5
75%

CUS
19
4
3

Estaciones
9
1
3

26
38,7
88%

13
40,8
77%

Total
202
33
22
4
19
280
39,4
84%

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Alteracin auditiva:
RESULTADO DE
AUDIOMETRAS

CASOS

PORCENTAJE

PROMEDIO DE
EDAD

PROMEDIO DE
ANTIGUEDAD

Normal

221

79,5%

37,7

4,4

Prevalencia

48

17,3%

46,3

5,1

Incidencia

1,8%

50,4

13,1

Sin examen

1,4%

37,2

0,9

Total general

278

100%

39,4

4,6

La distribucin de los resultados de las audiometras segn la sede de trabajo es la siguiente:


RESULTADOS

BOGOT

PLM

COV

CUS

ESTACIONES

TOTAL

Normal

140

25

26

19

11

221

80%

Prevalencia

10

21

48

17%

Incidencia

2%

Sin examen

1%

13

278

100%

Total general

157

1
46

35

27

Los casos de incidencia estn en estudio, ms considerando que no estn expuestos a ruido de origen
profesional promedio por encima de 85 dB.

Enfermedad profesional:

Durante el ao 2010 no hay reportes de presunta enfermedad profesional en trabajadores de OCENSA


ni Misin Temporal. Tampoco hay incapacidades por esta causa.
En las mesas de salud laboral, programadas peridicamente en conjunto con la ARP Colpatria, donde se
realiza seguimiento a casos, propios y de contratistas, con algn componente profesional. Al terminar
2010 no haba casos abiertos o en seguimiento.

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10. RECURSOS, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD


10.1 ORGANIZACIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
El jefe de HSE depende de la Gerencia General, actuando como un rea de soporte. La responsabilidad
de reconocimiento, evaluacin y control de los riesgos recae en los gerentes, superintendentes,
supervisores y ejecutantes de los trabajos, bajo el principio de administracin en lnea. Los profesionales
HSE de Bogot y de campo, ejercen acciones de coordinacin, asistencia y vigilancia que permita
desarrollar las polticas, objetivos y estrategias establecidos dentro de la planeacin.
Para la unificacin de criterios de accin, OCENSA ha implementado y mantiene el Sistema de Gestin
Integral HSE, herramienta bsica para la implementacin y control de normas y procedimientos en la
ejecucin de los trabajos en forma segura.
Como se evidencia en la poltica, la seguridad y salud ocupacional tienen igual importancia que las
acciones propias del trabajo y se consideran integradas a este.
10.2 LIDERAZGO
A partir del compromiso establecido en la poltica HSE, la Gerencia evidencia su liderazgo en la
implementacin del sistema de gestin a travs de diferentes acciones, como la definicin de objetivos
relacionados en el Balanced Score Card (BSC), la asignacin de recursos especficos, la revisin de los
resultados de las auditoras del sistema y la revisin gerencial anual de sus resultados. Adems
promueve una serie de reuniones establecidas con el fin de analizar y dar solucin a problemas de HSE,
que incluyen:

Reunin de Junta Directiva. Reunin que se realiza cada uno o dos meses, donde siempre se
aborda el tema del desempeo HSE de la Compaa, para con base en los resultados obtenidos
definir e impulsar polticas corporativas de HSE.

Reunin de Gerencia. Reunin semanal presidida por el gerente general y donde participan los
gerentes de las diferentes reas de la Compaa; sus funciones incluyen, entre otras:
-

Hacer seguimiento al cumplimiento de la poltica y los objetivos corporativos HSE

Monitorear el desempeo de HSE de empleados y contratistas para asegurar que cumple con los
requisitos de la Compaa

Establecer la informacin de HSE que se comunica a la Junta Directiva.

Reunin HSE por gerencia y por estacin. Reunin presidida por el gerente o el superintendente
responsable, donde participan los empleados del rea. Debe reunirse cada mes y sus funciones son:
-

Revisar tpicos de seguridad y salud, en el trabajo y fuera de l cuando es pertinente.

Estudiar y resolver asuntos de seguridad y salud que afecten a la gerencia o estacin.

Comunicar e intercambiar informacin sobre seguridad y salud.

Archivar las actas y realizar seguimiento de las acciones establecidas.


Inspecciones Gerenciales. Aunque es una prctica que siempre se ha desarrollado en Ocensa, esta
se reforz durante el ao 2010, como herramienta para fortalecer el desempeo HSE de la
Compaa. Con una frecuencia variable segn las condiciones, entre semanal y mensual, el jefe HSE
acompaado por los Gerentes de las diferentes reas realizaron inspecciones, en especial en las
estaciones donde se realizaron los trabajos y obras para los proyectos en curso, definiendo las
acciones de mejora requeridas.

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10.3 RECURSOS PARA EL PROGRAMA


10.3.1 Representante de la gerencia para HSE
La alta gerencia dirige la organizacin en su esfuerzo de mantener el sistema de gestin de HSE de
acuerdo con los requisitos legales y de OHSAS 18.001, considerando las necesidades particulares de
OCENSA. Como parte de este compromiso ha designado un representante de alto nivel para asuntos de
seguridad y salud ocupacional, con la responsabilidad de asegurar que este sistema de gestin se
implemente de forma adecuada y que se cumplan sus requisitos en todos los sitios de operacin de la
Empresa.
El representante designado actualmente es el jefe de HSE.
10.3.2 Recursos Humanos
Un elemento primordial, exigido por la norma, es garantizar la disponibilidad de un recurso humano
idneo para el desarrollo de las actividades. Por lo tanto, se estableci inicialmente un procedimiento de
gestin humana del sistema HSE (HSE-PD-009), a partir del cual gestin humana desarroll
procedimientos propios que pueden ser consultados en este departamento.
Para el desarrollo del programa de seguridad y salud ocupacional OCENSA cuenta con el siguiente
personal competente:

Nivel central:
-

Jefe HSE (representante ante la gerencia de la gestin HSE)

Especialistas HS y ambiental

Especialista del sistema de respuesta a emergencias

Asistente profesional para el rea

Asesora mdica de salud ocupacional

Estaciones de Tunja, Coveas y Cusiana:


-

Dos especialistas HSE, que prestan soporte a lo largo de la lnea, con sede en Tunja y Cusiana

Un especialista HSE con base en la Terminal de Coveas

Soporte de profesionales HSE y de respuesta a emergencias para reforzar las inspecciones y


controles de labores operativas a lo largo de la lnea y mantenimientos mayores.

En cada facilidad hay brigadas de emergencias para soportar la atencin de posibles incidentes, y
adicionalmente, en las facilidades o campamentos se cuenta con personal HSE suministrado por el
contratista segn los requerimientos de contratacin.
Tcnicamente se cuenta con personal competente y en constante formacin en la operacin segura del
oleoducto. Adems para garantizar y fortalecer el sistema se cuenta con el soporte de la red de
proveedores especializados contratados directamente por la empresa o con el apoyo de la ARP
10.3.2 Recursos Financieros
OCENSA asigna anualmente un presupuesto especfico para actividades de HSE, que para 2011 es de
US$1.497.152. Los rubros generales del presupuesto HS incluyen los siguientes tems:
-

Campaas - promocin y salud

Capacitacin seguridad industrial

Divulgacin de estndares y procedimientos

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Fortalecimiento de la cultura

Gestin de seguridad industrial

Plan de respuesta a emergencias

Programa de medicina preventiva

Seguimiento de contratistas

Sistema de gestin

Sistema de respuesta a emergencias (on shore y off shore)

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La discriminacin y ejecucin se puede consultar en la carpeta de presupuesto HSE en el rea.


Adems, cada gerencia y cada facilidad cuentan con recursos econmicos adicionales para implementar
las medidas de control de riesgos propios de las actividades desarrolladas en cada nivel.
10.3.3 Recursos Tcnicos
OCENSA cuenta con el ducto, los equipos y la maquinaria indispensables y tcnicamente adecuados
para la operacin segura, y con repuestos en almacenamiento.
Para los programas de ampliaciones, ajustes, mantenimiento, reparaciones y obras civiles se acude al
sistema de contratacin con empresas especializadas en estas labores, verificando la disponibilidad de
recursos tcnicos adecuados, as como el cumplimiento de los estndares HSE requeridos.
Para las evaluaciones de riesgos higinicos la Compaa dispone de:
-

Luxmetro

Medidores de atmsferas: tanto del nivel de explosividad como otros parmetros crticos como
niveles de O2, CO2 y H2S

Fuentes de calibracin

Detectores fijos y continuos y alarmas para condiciones explosivas en tanques de almacenamiento


y ambientes especiales

Para la atencin de emergencias se cuenta con equipo bsico:


-

Dotacin de brigadistas

Sistemas para la deteccin y control de incendios

Botiquines y estaciones de atencin de primeros auxilios

Elementos para la ejecucin de simulacros

Disponibilidad de ambulancias de los contratistas

Disponibilidad de aviones y helicpteros para casos de urgencias

Convenio de servicio de ambulancias (como EMI en Bogot)

Si la posible emergencia llegara a superar los recursos propios y los de entidades de soporte y atencin
a nivel nacional, la empresa ha suscrito un contrato de asistencia con una entidad especializada
internacional.
10.3.4 Recursos Fsicos
La Compaa cuenta con recursos propios, pero tambin tiene acceso a recursos externos para espacios
de trabajo, capacitacin (incluyendo la disponibilidad de ayudas didcticas), consulta, atencin de
urgencias, cuartos de emergencias, y similares.
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10.4 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD


Bajo el principio de administracin en lnea, se han establecido roles y responsabilidades en HSE a
diferentes niveles a partir de la Junta Directiva y la alta gerencia, incluyendo:
JUNTA DIRECTIVA
-

Establecer las directrices para la gestin de seguridad, salud y medio ambiente.

Revisar el desempeo en HSE de la Compaa.

Disponer de los recursos y soporte necesarios para la gestin en HSE.

GERENTE GENERAL
-

Aprobar y firmar la poltica y directrices HSE, promover su entendimiento y cumplimiento en todos


los niveles de la Compaa.

Asegurar la disponibilidad de recursos para cumplir los requerimientos en HSE.

Facilitar la comunicacin de los asuntos HSE a todos los empleados, enfatizando en el desempeo
bajo el enfoque de mejora continua de la gestin del riesgo.

Promover la cultura de seguridad en la Compaa, por medio del compromiso y ejemplo personal, y
del apoyo a los programas dirigidos a la intervencin de los riesgos.

Revisar la conveniencia (segn riesgos), la adecuacin (segn requisitos) y el desempeo (segn


objetivos) de la gestin en HSE de la Compaa.

Revisar la informacin suministrada durante la revisin gerencial del sistema HSE y dirigir las
acciones para la mejora continua del sistema y la reduccin de los riesgos de la organizacin.

GERENTES
-

Entender y responder a las normas, estndares y procedimientos de la Compaa, destacando la


gestin HSE en cada una de las operaciones a su cargo.

Incorporar los requisitos y responsabilidades HSE en cada labor a desarrollar e incluir aspectos
pertinentes en las evaluaciones de desempeo de empleados y contratistas.

Demostrar el compromiso con la poltica HSE, con el ejemplo personal, el conocimiento de los
estndares y el apoyo a los programas dirigidos a la intervencin de los riesgos en la Compaa y
en los contratistas.

Asegurar el cumplimiento de la legislacin vigente, normas y procedimientos en HSE y la aplicacin


de los estndares de la Compaa, haciendo seguimiento a la gestin en HSE.

Revisar y/o participar en las investigaciones de eventos en HSE, la identificacin de causas, la


definicin de acciones preventivas y correctivas y su seguimiento.

Garantizar los recursos en sus reas de responsabilidad para proporcionar un ambiente de trabajo
sano y seguro y promover y mantener actitudes para facilitarlo.

Apoyar y participar en los programas de induccin, sensibilizacin, entrenamiento y todas las


actividades definidas para el mejoramiento continuo en HSE.

Cumplir con los roles y responsabilidades especficos definidos en los procedimientos operativos y
de HSE.

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JEFE HSE
-

Establecer objetivos, metas, normas y procedimientos del Sistema de Gestin HSE, para asegurar
su buen desempeo.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, tcnicos y voluntarios a los que adhiera la
organizacin en materia de HSE.

Identificar y garantizar los recursos para proporcionar un ambiente de trabajo sano y seguro y
promover y mantener actitudes para facilitarlo.

Asegurar la aplicacin de los estndares de la Compaa, estableciendo programas de gestin en


HSE para empleados y contratistas y haciendo seguimiento a los mismos.

Apoyar, promover y participar en los programas de induccin, sensibilizacin, entrenamiento y las


actividades definidas para el mejoramiento continuo en HSE.

Demostrar el compromiso con la poltica HSE, con el ejemplo personal, el conocimiento de los
estndares y el apoyo a los programas dirigidos a la intervencin de los riesgos en la Compaa y
en los contratistas.

Cumplir con los roles y responsabilidades especficos definidos en los procedimientos operativos y
de HSE.

SUPERINTENDENTES Y SUPERVISORES
-

Asegurar que los empleados reciben las instrucciones e informacin sobre sus responsabilidades
para garantizar el trabajo bajo los estndares HS de la Compaa.

Asegurar el cumplimiento de la legislacin, normas y procedimientos en HS, por parte del personal
bajo su responsabilidad.

Implementar las directrices, prcticas y programas del sistema de gestin HSE en todas las
actividades bajo su supervisin y control.

Demostrar compromiso personal con la poltica, desarrollando actividades de seguimiento y


retroalimentacin con los empleados a su cargo, verificando los procedimientos y prcticas de
trabajo.

Apoyar y participar en el desarrollo de programas de induccin, sensibilizacin, entrenamiento,


divulgacin y motivacin y todas las actividades definidas para el mejoramiento continuo en HS.

Asegurar el entrenamiento HS y la orientacin apropiada para cada uno de los empleados a su


cargo.

Asegurar que se dispone de procedimientos en sitio para mantener las actividades y equipos bajo
su direccin conformes con la poltica y directrices HS.

Participar en las actividades encaminadas a comunicar y/o sensibilizar en sus reas en asuntos
HSE.

Reportar de manera inmediata todo incidente que ocurra, analizar las causas de los mismos e
implementar las acciones correctivas y preventivas que deriven.

Participar en la planeacin de los trabajos y revisin de procedimientos de trabajo.

Recoger, recomendar e implementar las mejoras HSE.

Asegurar la disponibilidad y uso de los elementos de proteccin personal y dispositivos de


seguridad necesarios en cada operacin.

Cumplir con los roles y responsabilidades definidos en los procedimientos operativos y de HSE.

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Promover prcticas seguras de trabajo, de manera que se fortalezca una cultura de gestin del
riesgo mediante el mejoramiento continuo.

Involucrar el criterio HSE en el desarrollo de todas sus actividades.

En caso de emergencia mdica, asegurar la atencin inmediata y el traslado del lesionado a un


centro asistencial si as lo requiere.

EMPLEADOS Y CONTRATISTAS
-

Garantizar el desarrollo del trabajo en un ambiente sano y seguro para s mismos y para sus
compaeros.

Cumplir con los requerimientos de la legislacin vigente y los estndares de la Compaa en HSE
(polticas, normas y procedimientos).

Solicitar a quien corresponda la informacin e instruccin necesarias para que los trabajos se
desarrollen en un ambiente de seguridad y eficiencia, considerando equipos, herramientas,
sistemas operativos, etc.

Identificar y reportar las condiciones y actos subestndar.

Corregir inmediatamente cualquier condicin subestndar o detener el trabajo hasta asegurar las
acciones correctivas necesarias.

Comunicar cualquier cambio o desviacin en los procedimientos o prcticas preestablecidos.

Participar activamente en los programas de induccin, sensibilizacin, entrenamiento y todas las


actividades definidas para el mejoramiento continuo en HSE.

Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad.

Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud, e informar


inmediatamente la ocurrencia de cualquier accidente o incidente.

En caso de una lesin o enfermedad, facilitar el proceso de recuperacin teniendo en cuenta las
recomendaciones mdicas que en cada caso se determinen.

Cumplir con los roles y responsabilidades especficos definidos en los procedimientos.

EQUIPO HSE
-

Informar a la gerencia y a los empleados sobre sus responsabilidades HS.

Recomendar programas y acciones para cumplimiento HS.

Desarrollar el procedimiento para el control de documentos del programa para asegurar el


cumplimiento de la organizacin con las leyes, regulaciones, polticas y directrices HS.

Desarrollar programas efectivos para el control de riesgos y para preparacin y respuesta a posibles
emergencias.

Brindar asesora tcnica a los diferentes niveles dentro de la empresa para la identificacin,
evaluacin y correccin de posibles riesgos ocupacionales.

Brindar entrenamiento y material de soporte para fomentar prcticas de trabajo seguras.

Realizar anlisis individuales y consolidados de incidentes y lesiones ocupacionales.

Hacer seguimiento al cumplimiento HS, segn lo establecido en el sistema de gestin.

Registrar, analizar y recomendar opciones de mejora en casos de hallazgos HS.

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11. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN


El programa de salud ocupacional ha venido siendo ajustado de acuerdo a los requisitos legales
colombianos y de la norma de gestin OHSAS 18001:2007 para lograr la mejora continua de las
condiciones de trabajo en la Empresa. De esta forma, se han establecido una serie de elementos para
asegurar su efectividad que se muestran a continuacin.
11.1 ENTRENAMIENTO, CONCIENCIA Y COMPETENCIA
Hay procedimientos de gestin humana relacionados con el sistema HSE, que son administrados por el
rea de personal, a partir de los cuales se genera un plan de capacitaciones para garantizar las
competencias con respecto al riesgo o el impacto ambiental de su actividad.
Adicionalmente, se cuenta con una estrategia de entrenamiento que involucra a todo el personal para
garantizar la concientizacin del personal en lo relacionado con:
-

La importancia de cumplir con la poltica, los procedimientos y requisitos del sistema HSE.

Sus funciones y responsabilidades en el sistema HSE.

Las consecuencias reales o potenciales, de sus actividades de trabajo con respecto a los riesgos o
impactos.

Las consecuencias potenciales de no cumplir con los procedimientos.

Para asegurar que el personal de la Compaa es consciente y competente para realizar las tareas que
puedan tener impacto sobre HSE se han tomado las siguientes acciones:

OCENSA cuenta con un equipo HSE conformado por recurso humano propio y contratado, para la
ejecucin de las actividades de capacitacin y entrenamiento.

Las actividades desarrolladas estn dirigidas a la totalidad de la poblacin trabajadora,


independientemente de su forma de contratacin.

La induccin a la Compaa, segn el documento gua del programa de induccin y reinduccin, es


liderada por Gestin Humana. En Bogot la informacin HSE es brindada por los especialistas HSE,
la asesora de la ARP o un brigadista. En campo esta labor la desempean los especialistas o
profesionales HSE. Para el caso de los contratistas se requiere de la participacin de los
administradores del contrato. La induccin de los empleados, cuya documentacin y evidencia se
encuentra en las reas de gestin humana y HSE, incluye los siguientes aspectos:

Descripcin general de la Compaa y su actividad econmica

Difusin de las polticas e importancia de la conformidad con ellas

Riesgos generales y especficos del cargo a desempear

Normas y procedimientos establecidos en el manual de estndares de HSE

Planes de emergencias (incluye sistemas de reporte y atencin de incidentes)

Afiliacin al sistema de seguridad social

Los roles y responsabilidades para lograr conformidad con la poltica, los requisitos y los
procedimientos del sistema de gestin de HSE.

El programa de capacitacin y entrenamiento, se basa en la identificacin de necesidades


particulares de la empresa: los perfiles de salud, los impactos y los riesgos evaluados, informacin
que es consolidada en la matriz de perfiles de cargo, donde se anotan los temas requeridos, los
criterios y mecanismos para la evaluacin del desempeo.

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Los administradores de contratos estratgicos son entrenados peridicamente en la aplicacin de


las herramientas diseadas por HSE.

Los contratistas participan en las actividades de capacitacin de OCENSA, adems de contar con
programas propios y especficos a la naturaleza de las actividades por ellos adelantadas.

La capacitacin y entrenamiento incluye, sin limitarse, a temas como:


Medicina preventiva:
-

Riesgo cardiovascular

Tabaquismo

Prevencin de adicciones

Enfermedades transmisin sexual

Enfermedades tropicales

Nutricin y hbitos alimentarios

Enfermedades inmuno-prevenibles

Serpientes venenosas

Medicina del Trabajo:


-

Proteccin auditiva

Conservacin visual

Control lesiones osteomusculares

Proteccin radiolgica

Proteccin respiratoria

Primeros auxilios

Higiene y seguridad industrial


-

Brigadas, evacuacin y rescate

Estndares y permisos de trabajo

Espacios confinados

Aseguramiento y cierre de energa

Panorama de riesgos especficos

Seguridad area

Manejo seguro de herramientas

Trabajos en alturas

Manejo de cargas

Operacin de maquinaria pesada

Elementos de proteccin personal

Conduccin segura

Como soporte, se cuenta con material de apoyo (como carteleras, publicaciones y material de
consulta en intranet)

Desde 2007 se implement el programa Safestart para reforzar la conciencia de auto cuidado y
prevencin de incidentes. Durante el 2010 se continu con el entrenamiento especializado a 10
multiplicadores y el diseo de un aplicativo especial para Ocensa denominado Aplicando Safestart
en el cual 110 personas completaron los cinco mdulos del programa.

Se continan aplicando los cursos de Claritynet sobre temas establecidos, segn el perfil del cargo:
-

Proteccin de la espalda

- Bloqueo y etiquetado

Comunicacin de peligros

- Conducir a la defensiva

Entrada en espacios confinados

- Equipo de proteccin personal

Ergonoma industrial

- Escalinatas y escaleras de mano

Excavacin de zanjas y apuntalamiento

- Gras para interiores

Primeros auxilios industriales

- Proteccin auditiva

Proteccin contra cadas

- Seguridad con la electricidad

Seguridad contra incendios

- Superficies para caminar y trabajar

Seguridad en la oficina

- Proteccin respiratoria

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Las horas de entrenamiento han venido aumentando de la siguiente forma:


HORAS DE
CAPACITACIN ANUAL

COMPETENCIAS
TRANSVERSALES

COMPETENCIAS
TCNICAS

COMPETENCIAS
CONDUCTUALES

2009

3.168

4.288

1.240

2010

3.857

6.768

2.216

El entrenamiento en HSE est incluido dentro de la categora de competencias transversales. En


2010 se logr un cumplimiento del 90% de las sesiones presenciales programadas, desarrollando
123 sesiones de capacitacin con un total de 5.177 horas hombre de entrenamiento, con una
cobertura distribuida entre trabajadores directos de Ocensa y temporales de 3.857 horas y
contratistas 1.320.

Adems se desarrollaron campaas sobre uso de elementos de proteccin personal y orden y aseo
en todas las instalaciones y estaciones con el soporte de Colsubsidio y el grupo Ser-O.

Para asegurar el mantenimiento y la calificacin de las competencias tcnicas se ha establecido el


OQ program, desde el ao 2006. El programa est dirigido al personal que ejecuta tareas crticas de
operaciones y mantenimiento y dentro de sus principales objetivos est reducir la probabilidad o la
severidad de accidentes causados por errores humanos, as como asegurar que el personal propio
y de contratistas que desarrolla tareas calificadas tenga las competencias y habilidades suficientes
para ejecutarlas de manera segura.

El equipo de HSE ha recibido entrenamiento en temas especializados y se contina con un plan


para continuar el refuerzo de sus competencias.

Se desarrollan actividades de bienestar de los trabajadores segn programacin soportada en el


rea de Gestin Humana. Se incluyen actividades de participacin como celebraciones de das
especiales y de navidad, actividades de integracin y olimpiadas de juegos individuales y de equipo
(bolos, ping pong, wi tenis y wi bolos).

11.2 COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA


La Compaa cuenta con mecanismos para asegurar que la informacin pertinente sobre HSE se
comunica a y desde los empleados y otras partes interesadas con dos objetivos bsicos, lograr que cada
empleado se sienta partcipe en las decisiones y asuma su responsabilidad dentro de la implantacin de
programas y mejorar los niveles de comunicacin al interior de la Compaa. Dentro de las disposiciones
para fortalecer la participacin y las consultas de los empleados, as como eliminar posibles barreras a la
participacin de los empleados en el programa HSE, se dispone de las siguientes herramientas:

Comunicacin de aspectos esenciales del sistema de gestin de HSE, incluyendo la poltica, el


compromiso de la alta direccin, los roles y responsabilidades dentro de la Compaa, y las
actividades que se estn desarrollando, a travs de diferentes mecanismos, incluyendo programas
de induccin y entrenamiento, publicaciones, comunicaciones personales y a travs de intranet y
desayunos gerenciales de HSE cada dos o tres meses.

Representacin y mecanismos de participacin de los trabajadores en el comit paritario, ente que


debe vigilar el desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional, servir como
organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la solucin de los problemas relativos
a HSE y colaborar en la difusin de los programas de promocin y prevencin que se adelanten en
la compaa, as como las normas de trabajo seguro que se desarrollen.

Reuniones peridicas de gestin HSE por sede y por gerencia, como mecanismo de comunicacin y
participacin. Con ellas se busca garantizar la permanente discusin de los elementos de la poltica
en HSE y que todos los empleados de la compaa participen en la identificacin de oportunidades
para la divulgacin y comunicacin interna de los avances del sistema de gestin a fin de generar
un espacio de reflexin, concientizacin y actualizacin en temas de HSE.

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Acceso desde todos los equipos de cmputo a la carpeta de HSE en Intranet, donde se incluyen los
diferentes elementos del sistema de gestin, sus documentos y registros.

Reporte de condiciones y actos subestndar por parte de los empleados, contratistas y visitantes.
Cada ao se reciben ms de 2.000 reportes para revisin, anlisis e intervencin, contando con
indicadores especficos al respecto.

Participacin de los trabajadores en el desarrollo y revisin de los ART para el desempeo seguro
de sus funciones rutinarias y no rutinarias.

Empleados de diferentes niveles participan en actividades como investigacin de incidentes,


desarrollo de procedimientos, auditorias y otros similares. Los administradores de contrato tienen
roles de control sobre aspectos HSE de los contratos a su cargo.

Cinco minutos de seguridad en obras. Antes de iniciar la jornada el supervisor de cada rea se debe
reunir con el personal a su cargo para recalcar aspectos de trabajo sano y seguro.

Hay disponibilidad de radios para comunicacin en campo, para asegurar comunicaciones


personales inmediatas.

Tambin se ha implementado un programa de incentivos HSE, con criterios definidos, donde se


abordan diferentes acciones deseables, que van sumando puntos para un incentivo no econmico.

Se trabaja con el rea de comunicaciones, para estructurar el programa de manera integral.

Adems se cuenta con un procedimiento de comunicacin, que est enmarcado en los lineamientos
corporativos de manejo de informacin para todas las partes interesadas y un procedimiento de quejas y
reclamos para recibir los comentarios de las comunidades con respecto a OCENSA, el cual identifica los
aspectos de HSE y se los informa al jefe o gerente responsable para que el desarrolle las acciones que
considere pertinentes.
11.3 DOCUMENTACIN
La documentacin del sistema de gestin HSE, que se consolida y resume en este programa, incluye:

la poltica y los objetivos de seguridad y salud ocupacional

la descripcin del alcance del sistema de gestin

la descripcin de los principales elementos del sistema de gestin, su interaccin, y la referencia a


los documentos relacionados

los documentos y registros determinados por la Compaa como necesarios para asegurar la
eficacia de la planificacin, operacin y control de la gestin de sus riesgos de seguridad y salud
ocupacional.

Esta documentacin se puede consultar en intranet.


11.4 CONTROL DE DOCUMENTOS
La Compaa ha establecido y mantiene un procedimiento para el control de los documentos y datos
requeridos por el sistema de gestin de HSE para asegurar que estos:

Se puedan ubicar,

Sean actualizados y revisados, considerando el nivel de autoridad requerido,

Las versiones vigentes de los mismos estn disponibles en los sitios donde se realicen relaciones
relacionadas con el funcionamiento del sistema de gestin de HSE,

Prevenir el uso no previsto de documentos o datos obsoletos, y

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Permitir la identificacin de los documentos que se archivan con fines de consulta o para propsitos
legales.

En 2008 se unific el procedimiento de control de documentos a nivel corporativo, por lo que se ha


venido trabajando para realizar los ajustes desde el procedimiento anterior, que aplicaba solo a los
documentos HSE. En el archivo de HSE se encuentran los documentos, internos y externos, que
soportan el sistema de gestin, as como el listado maestro para su control.
11.5 CONTROL OPERATIVO
Con base en los resultados y la priorizacin del panorama de riesgos, as como los hallazgos de los
diagnsticos de salud y reportes de accidentalidad se han establecido una serie de medidas de control,
que se presentan en el marco de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad industrial, conforme lo estipula actualmente la Legislacin Colombiana.
Se ha definido el cronograma anual, alineado con los objetivos, donde se establecen las actividades a
realizar, la periodicidad, la fecha de ejecucin y los responsables. Este cronograma es motivo de control
y seguimiento para asegurar su cumplimiento. Adems, para asegurar que las labores se llevan a cabo
bajo condiciones especificadas, en HSE se definen, documentan y mantienen programas y planes de
trabajo especficos.
11.5.1 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
El subprograma est compuesto por actividades dirigidas a la promocin, prevencin y control de la
salud de los trabajadores. En este caso OCENSA adelanta una serie de acciones:

Se consideran los criterios establecidos en el Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989,
que estn vigentes, integrndolos con el nuevo concepto de abordaje integral de las actividades
dentro de modelos de vigilancia epidemiolgica y gestin de riesgos.

Definicin de perfiles demogrficos. La informacin pertinente se obtiene a partir del anlisis de los
datos suministrados por recursos humanos y las historias clnicas. Esta informacin se emplea para
dirigir de forma ms precisa las actividades adelantadas.

Exmenes ocupacionales. OCENSA ha definido un protocolo de exmenes ocupacionales (HSE-IN004), ajustado a sus necesidades, donde se establecen los criterios y parmetros para la ejecucin
de exmenes ocupacionales. Se incluyen exmenes clnicos y paraclnicos de ingreso, peridicos,
de retiro, y consulta ocupacional en casos de necesidad. Hay una matriz definida de pruebas por
perfil de exposicin ocupacional y se realiza un anlisis individual de los resultados obtenidos.

Diagnstico de salud. A partir del anlisis de los resultados de los exmenes peridicos
ocupacionales se establece anualmente el diagnstico de salud de la compaa, que se utiliza para
la definicin de objetivos y programas de prevencin y control de riesgos.

Gua de reincorporacin laboral. Con base en los lineamientos del Ministerio de la Proteccin Social
en su manual de reincorporacin laboral, se defini una gua (HSE-IN-003) para valorar la condicin
mdica de los trabajadores que han estado ausentes debido a una enfermedad de cualquier origen
o que tienen una orden mdica de restricciones laborales.

Sistemas de vigilancia epidemiolgica para riesgos especficos. En cumplimiento de uno de los


objetivos HSE, se estableci el desarrollo de programas especficos para la intervencin de los
riesgos prioritarios, considerando los resultados del panorama de riesgos y los diagnsticos de
salud. Aparte del programa de intervencin de seguridad industrial y para manejo de sustancias
peligrosas, para los riesgos de salud se definieron sistemas de vigilancia epidemiolgica:
-

Sistema de vigilancia epidemiolgica para ruido. Se ha establecido un modelo y sus


herramientas para el manejo de la informacin relacionada con este peligro, dirigida a su
intervencin.

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Sistema de vigilancia epidemiolgica para riesgo cardiovascular, para el seguimiento de posibles


enfermedades cardiovasculares a partir de la intervencin de los riesgos correspondientes
identificados.

Programa de prevencin de lesiones osteomusculares (ergonoma), que se ha ido ajustando a


las necesidades de la empresa, tomando como base las GATI del Ministerio de la Proteccin
Social.

Anlisis de puestos de trabajo. Peridicamente se realizan visitas a los puestos de trabajo, donde se
evalan el diseo del puesto, la utilizacin y estado de los elementos de confort suministrados, as
como la aplicacin de los principios de higiene postural. La intervencin se hace de acuerdo a una
prioridad establecida segn el tipo de actividades desarrolladas, el tiempo en el cargo, antecedentes
personales y morbilidad detectada. Esta incluye mejoras del puesto de trabajo, cambios de
mobiliario (como la compra de sillas ergonmicas a partir del ao 2007) e instrucciones a los
trabajadores para establecer qu aspectos deben mejorar y controlar.

Programa de gimnasia laboral. A partir de 2006 se ha venido implementando el programa de


gimnasia laboral y pausas activas, con la asesora y acompaamiento tcnico de la ARP. Como
parte del programa se han realizado encuestas de sntomas, evaluaciones de condicin fsica,
prescripcin de ejercicio y definicin de planes individuales de actividad fsica para la prevencin de
lesiones osteomusculares y la intervencin de factores de riesgo cardiovascular.
En 2010 se realiz seguimiento al 25% del personal directo y al 62% del personal temporal.
Tambin se realizan actividades como pausas activas, entrenamientos individuales e intervencin
preventiva en sntomas tempranos. En Bogot durante el cambio de sede en 2010 se adecu un
gimnasio para promover la actividad fsica, que cuenta con el acompaamiento permanente de
educadores fsicos de Colsubsidio, quienes establecen las rutinas individuales de ejercicio con base
en la valoracin de condicin fsica realizada.
En las estaciones se han definido alternativas para promover el ejercicio, por ejemplo mediante
convenios con gimnasios locales (como en Tunja), direccionamiento para el uso del gimnasio (en
Cusiana) y el desarrollo de actividades deportivas al aire libre (en Coveas).

Control de riesgo psicosocial. El desarrollo de este sistema de vigilancia est en cabeza de la


Gerencia de Gestin Humana, considerando que ella articula diferentes herramientas definidas por
la empresa:
-

Poltica de derechos humanos. Es una declaracin del principio esencial que rige el trabajo en
Ocensa, incluyendo el trato de los empleados con sus compaeros, contratistas y miembros de
la comunidad, basado en el respeto indeclinable de la dignidad de los seres humanos, sin
discriminaciones de ninguna naturaleza.

Poltica de alcohol y drogas. La compaa ha desarrollado una poltica sobre lugar de trabajo
libre de alcohol y drogas, soportada en un reglamento especfico. El documento se difunde
desde el momento de la induccin y la evidencia de su aplicacin se encuentran en el archivo de
Gestin Humana.
En cuanto al tabaquismo, la empresa ha definido reas especficas para los fumadores al aire
libre, la sealizacin de reas internas como libres de humo, as como actividades educativas
para aplicar la Resolucin 1956 de 2008.

Cdigo de conducta de Ocensa: Es un documento donde se definen los parmetros,


comportamientos y valores que deben caracterizar el desempeo de las actividades realizadas
por empleados y contratistas. Contempla las responsabilidades individuales derivadas de las
polticas corporativas. Brinda herramientas para el manejo de quejas de cualquier naturaleza.
Por lo anterior se considera una herramienta para la prevencin y manejo de acoso laboral.

Programas de seleccin y compensacin.

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Programas de formacin y entrenamiento, divididos en tres grandes temas: competencias


transversales, tcnicas y conductuales. En el ltimo caso se incluye el programa de liderazgo
equipos de alto rendimiento, tendiente a brindar a los participantes herramientas en cinco
dimensiones: personal, tcnica, consultor, estratgica y manejo del cambio. En 2010 incluy
sesiones de coaching individual para reforzar los aprendizajes en 70 funcionarios.

Refuerzo de competencias conductuales que faciliten el desarrollo de las actividades laborales,


incluyendo algunas como trabajo en equipo, liderazgo y conversaciones efectivas.

Seguimiento al clima organizacional, con el fin de conocer la percepcin de los trabajadores


frente a variables que puedan afectar su satisfaccin en su cargo. En 2010 se realiz la
evaluacin del clima organizacional en 123 colaboradores, midiendo cuatro variables
(compromiso, efectividad de la empresa, efectividad individual y trato con el empleado) iniciando
planes de mejora en cinco direcciones (compromiso, equilibrio y cargas de trabajo, sinergia entre
reas, comunicacin y gestin de lderes).

Programas de prevencin y promocin. OCENSA realiza campaas para el control de patologas de


origen profesional o comn, considerando las condiciones de trabajo en cada sede. Se incluyen
programas como prevencin de enfermedades inmuno-suprimibles o endmicas de determinadas
regiones, enfermedades de transmisin sexual y prevencin de adicciones. En ocasiones hay
soporte de la ARP o Salud Colpatria.

Protocolo de inmunizaciones. OCENSA ha desarrollado un protocolo de inmunizacin (HSE-IN-002),


dirigido a la prevencin de enfermedades inmuno-prevenibles, relacionadas con las condiciones
ambientales y de saneamiento de las reas donde se adelantan labores (fiebre amarilla), factores
ocupacionales (ttanos) y hbitos personales (hepatitis B). La evidencia de su aplicacin se
encuentran en el archivo de HSE.
Desde 2007 se han venido haciendo campaas para completar los esquemas contra fiebre amarilla
y ttanos (obligatorios para quienes salen a campo) y hepatitis B (voluntaria). A partir de 2009 se
volvieron a promover campaas de vacunacin contra influenza estacional.

Programa de primeros auxilios. Se ha implementado un servicio bsico, ajustado a las necesidades


de cada instalacin con cobertura de toda la jornada laboral, a travs de la conformacin,
entrenamiento y dotacin de la brigada de emergencias, con la participacin de empleados directos
y contratistas.
La dotacin de los brigadistas para la atencin de primeros auxilios se vigila de forma permanente
para asegurar que se ajuste a los lineamientos establecidos en la gua de manejo de botiquines
desarrollada por la compaa. Los controles se extienden a los contratistas que laboran en las
instalaciones de la empresa.
Dentro del PAEMED se establecen las facilidades de traslado y atencin mdica disponibles en
cada lugar, para continuar con el manejo de cada empleado que as lo requiera.

Atencin asistencial. Para asegurar la atencin oportuna y adecuada de los empleados de la


Compaa, se cuenta con recursos suficientes y adecuados, incluyendo:
-

Personal entrenado en atencin de emergencias y primeros auxilios

Mdicos de los contratistas, en las facilidades y campamentos principales

Recursos brindados por ARP y Asistencia Colpatria

Red de emergencias establecida en el PAEMED

EMI (transporte de lesionados en Bogot)

Red asistencial de las EPS a las que estn afiliados los empleados

Caja de Compensacin Familiar Colsubsidio (soporte para promocin y prevencin)

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Seguimiento a casos enviados a calificacin laboral. Salud ocupacional hace seguimiento a los
casos enviados a medicina laboral, originados en accidente de trabajo o enfermedad profesional,
para establecer el origen, manejo necesario, trmites requeridos, conducta definida, calificacin de
capacidad laboral, condiciones de reincorporacin y necesidades de reubicacin o restriccin.
Para coordinar las acciones requeridas con la ARP y asegurar la toma oportuna de las acciones
asistenciales o administrativas requeridas, se programan segn necesidad y se realizan de mesas
de medicina laboral.

11.5.2 Subprograma de higiene industrial


Este subprograma se encarga de reconocer, evaluar y caracterizar riesgos con fines de control para
lograr la administracin de la exposicin ocupacional desde un enfoque sistmico.

Las actividades se establecen con base en los parmetros tcnicos de AIHA y OSHA, considerando
los criterios establecidos del Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989, integrndolos con
el concepto de de abordaje integral de las actividades.

Las actividades se basan en los resultados de los panoramas de riesgos, de acuerdo a la prioridad
de intervencin establecida. Los resultados se llevan nuevamente al panorama de riesgos para
validar las valoraciones de riesgos y para definir necesidades de control.

Saneamiento bsico. Contempla tres aspectos, que se manejan de forma conjunta con el rea
ambiental:

Suministro de agua potable, donde se asegura que los lugares de trabajo dispongan en forma
permanente de al menos una fuente por cada 50 trabajadores, tomando medidas garantizar la
potabilidad del agua para consumo humano (mantenimiento de los tanques de reserva,
adecuado almacenamiento de los botellones de agua)

Aseo. Se hace mantenimiento permanente de las instalaciones locativas con nfasis en el aseo
de baos y zonas de consumo de alimentos, sin dejar de lado las reas de trabajo.

Manejo de basuras y residuos. En todas las instalaciones se cuenta con sistemas de canecas
identificadas para la disposicin y clasificacin de basuras. Las aguas residuales de las
operaciones son sometidas a tratamientos preestablecidos para evitar la contaminacin de
aguas y suelos. Para la ampliacin de este punto se debe consultar la documentacin del
sistema de gestin ambiental.

Mediciones ambientales. Con base en la revisin de los estudios anteriores de higiene industrial se
decidi estructurar un programa integral, ajustado a las necesidades particulares de la empresa,
considerando los estndares internacionales aplicables (NIOSH, AIHA, ACGIH). Se realizaron
mediciones en los diferentes centros de trabajo de los siguientes factores:
-

Ruido,

- Iluminacin,

Temperatura,

- Vapores de solventes orgnicos,

Calidad de aire (oficinas)

Los resultados y anlisis se encuentran documentados en el rea de HSE. Actualmente se trabaja


en la contratacin del servicio para actualizar las mediciones, considerando los recientes cambios
en los diferentes centros de trabajo.

Debido a que se estn instalando nuevas unidades de bombeo en la estacin del Porvenir durante
el 2010 se han venido desarrollando acciones para mitigar los efectos que en trminos de ruido se
generaron. Se implement una barrera viva de varias hileras de rboles frondosos y se estn
desarrollando diseos para buscar una atenuacin mayor a partir de barreras en la casa de bombas.

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Se ha trabajado en el control de emisiones mediante la aplicacin de rutinas de mantenimiento de


motores para optimizar su combustin interna. Las mediciones de calidad de aire, realizadas por el
rea ambiental de la Compaa, muestran que los niveles de emisin de gases se encuentran por
debajo de los lmites establecidos, protegiendo no solo a las comunidades sino a los trabajadores.

Intervencin de riesgos. Con base en los resultados de las evaluaciones, cualitativas o cuantitativas,
se planea, organiza e inicia cada intervencin, trabajando en conjunto con las actividades del
programa de medicina preventiva y del trabajo, tal como en los casos anteriores.

Grupos de exposicin similar (GES). Atendiendo las recomendaciones tcnicas internacionales, se


defini la necesidad de conformar los GES como estrategia para el abordaje de higiene ocupacional,
la definicin de planes de muestreo ambiental dirigidas a documentar los niveles de exposicin de
los empleados, considerando la validez estadstica de los datos obtenidos. Si bien la denominacin
por cargos es importante, desde la perspectiva de intervencin de riesgos, se ha visto la
conveniencia de plantear una distribucin de grupos, acorde con los propsitos de medicin y
control de los riesgos higinicos en el trabajo.
Considerando el lugar de trabajo, los desplazamientos requeridos, la exposicin potencial a petrleo
y otros riesgos, se definieron ocho grupos iniciales (A hasta H), agregando un grupo adicional (I)
para incluir los inspectores rurales de seguridad fsica y recorredores de lnea, que tienen
actividades y exposiciones ocupacionales particulares.
Los resultados del ejercicio se estn empleando para la aplicacin de los exmenes peridicos y
sistemas de vigilancia epidemiolgica en curso. Adems se van a utilizar para definir el nmero y
distribucin de las muestras necesarias para estudios de higiene ocupacional, para lograr
informacin sobre niveles de exposicin estadsticamente significativos, con un nivel de confianza
del 95%.

Calibracin de equipos. Puesto que la empresa no cuenta con equipos de medicin propios, la
calibracin de los equipos empleados para la evaluacin de riesgos est a cargo del proveedor, que
anexa los certificados vigentes de calibracin a los estudios realizados.

11.5.3 Subprograma de seguridad industrial


El subprograma de seguridad industrial est compuesto por las actividades necesarias para mantener un
ambiente laboral seguro, mediante el control de riesgos que pueden causar dao a la integridad fsica del
trabajador o a los recursos de la Compaa.

El subprograma de seguridad industrial es desarrollado y divulgado con base en los estndares


establecidos por la Compaa, que pueden ser consultados en los documentos consolidados en las
diferentes sedes de trabajo para ampliar los conceptos aqu anotados.

Adems de los recursos del programa HSE anotados, se cuenta con el soporte de:

Profesionales e inspectores HS a cargo del rea de operaciones y mantenimiento

HSE de los contratistas en las estaciones y bases de operacin del oleoducto

Personal entrenado en emergencias y primeros auxilios

Personal de ARP Colpatria.

Para la evaluacin de factores relacionados con la seguridad se cuenta con equipos que incluyen:
-

Detectores fijos y continuos y alarmas para condiciones explosivas en los tanques de


almacenamiento y ambientes especiales,

Medidores de atmsferas,

Detectores Geiger Muller para monitorear equipos emisores de radiacin, y

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Servicio de dosimetra de radiaciones ionizantes proporcionado por los contratistas, para las
labores de reparacin y pruebas no destructivas de tuberas que ellos desarrollan.

Identificacin y evaluacin de riesgos. OCENSA ha estandarizado la metodologa de reconocimiento


y evaluacin de sus riesgos profesionales mediante el panorama de riesgos y los ART, que se
consideran herramientas fundamentales que se aplican en los siguientes casos:
-

Al iniciar cualquier trabajo en campo, en especial si se requieren certificados adicionales (cierre y


aseguramiento de energa, entrada a espacios confinados y excavaciones y trabajos en caliente)

Previo al diligenciamiento de permisos de trabajo

Por cambio en los procedimientos de trabajo previstos

La organizacin adelanta panoramas de riesgos para labores rutinarias, segn el procedimiento de


identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos establecido. El procedimiento y los
resultados de los panoramas realizados estn disponibles en intranet para consulta.
Para labores no administrativas se diligencian los ART (anlisis de riesgos de tareas) antes de la
ejecucin de cualquier trabajo, que son revisados y analizados en las reuniones de permisos de
trabajo que se realizan a diario, verificando los efectos de la interaccin de trabajos de diferentes
contratistas. Durante los 5 minutos de seguridad antes del inicio de cada jornada, se vuelven a
definir los riesgos potenciales y su respectivo control, as como las normas y procedimientos
requeridos por los trabajos a realizar.

Permisos de trabajo. Este sistema se aplica como un mecanismo de prevencin de riesgos crticos,
para poder realizar cualquier actividad en las instalaciones operativas de OCENSA.
Son utilizados por personal directo o indirecto de OCENSA, aplicando el procedimiento que se
detalla entre los estndares de HSE, donde se contemplan los siguientes aspectos:
-

Son obligatorios para trabajos en caliente o en fro, entrada a reas restringidas o a espacios
confinados, y excavaciones. En el caso de trabajos en altura se labora bajo el estndar definido
por la compaa.

Apertura, diligenciamiento, firma y aprobacin en el formato especfico para cada trabajo y por
una jornada de trabajo.

Responsabilidad integral de la labor, incluyendo sus aspectos HSE en cabeza del jefe del rea
que realiza la tarea.

Se debe realizar y discutir el ART especfico antes de diligenciar el permiso, incluyendo la


descripcin de los procedimientos para realizar el trabajo y las medidas de control para cada
riesgo identificado.

Coordinacin de otros trabajos simultneos.

Comprobacin de la toma de medidas de control antes de iniciar el trabajo.

Cierre y aseguramiento de energa. Es otra herramienta de obligatorio cumplimiento que OCENSA


emplea para el control de riesgos por activacin no intencional de fuentes de energa en equipos en
revisin o mantenimiento. Este elemento est incluido entre los estndares HSE, como un
procedimiento operativo.

Inspecciones planeadas. Estn dirigidas principalmente a asegurar:


-

Que se mantengan las normas HSE y se observen las prcticas de trabajo seguro

Que los riesgos en el sitio de trabajo se identifiquen y controlen de forma oportuna

Evaluar el compromiso de los empleados con HSE

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Verificar la eficiencia de las acciones correctivas

Cada ao seguridad industrial define las necesidades de inspecciones formales que deben
efectuarse para las actividades o proyectos.

Normas y procedimientos. Existen normas claras consolidadas en el manual de estndares de HSE,


que son difundidas entre los empleados y contratistas. El documento se encuentra disponible en
cada centro de trabajo de OCENSA, y contempla:
-

Aislamiento y cierre

Equipo de izada de materiales

Equipo de seguridad industrial

Equipo personal de proteccin

Seguridad para contratistas

Herramientas y equipos

Manejo de materiales riesgosos

Permisos de trabajo

Proteccin contra incendios

Reglas de seguridad industrial

Seguridad elctrica

Seguridad en tanques

Seguridad vial

Elementos de proteccin personal (EPP). Se cuenta con una gua (HSE-ST-002) de seleccin,
entrega, uso, reemplazo de los EPP, incluyendo los responsables de los diferentes aspectos. La
informacin est incluida dentro de los estndares HSE.
-

OCENSA verifica que los elementos de proteccin personal estn homologados y son los
apropiados para el factor de riesgo especfico identificado. Se cuenta con matrices generales de
necesidades de EPP por cargo y fichas especficas para cada elemento, definiendo las
especificaciones tcnicas y de calidad requeridas.

Comprende los aspectos generales del programa de seleccin y control y la proteccin para los
diferentes segmentos corporales.

Los empleados reciben informacin sobre el uso adecuado y mantenimiento de esos elementos,
actualmente a partir de los aspectos definidos en el estndar.

Se llevan registros de entrega y revisin de EPP.

Sealizacin y demarcacin de reas. Como un aspecto importante para la prevencin, OCENSA


ha implementado un programa de sealizacin de las diferentes reas, de acuerdo a los riesgos
presentes o potenciales, considerando:
-

Es una medida complementaria que no sustituye en control riesgo.

La sealizacin puede ser informativa, preventiva o restrictiva y cumple las caractersticas de la


norma tcnica respectiva.

En todas las instalaciones son sealizadas las vas de evacuacin y los puntos de reunin con
planos, lneas y flechas de orientacin.

Las instalaciones de OCENSA, as como los derechos de va, carreteras internas, vas
peatonales, obstculos e indicaciones de emergencias, contra incendio, limitaciones de entrada,
etc. son sealizadas segn las normas tcnicas aplicables.

Considerando los riesgos de explosin, se incluyen las limitaciones en el uso de aparatos y


equipos en las reas de produccin, as como el trnsito y condiciones de vehculos en vas
internas e instalaciones.

Los extintores estn sealizados e indican la clase de fuego que pueden extinguir y las
instrucciones sobre el uso correcto de los equipos.

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Cuando se realizan labores con riesgos especiales, transitorios o de gran envergadura como uso
de material radioactivo, pruebas hidrostticas, excavaciones, trabajos en altura, movimiento
mecnico de cargas, etc., se establecen las necesidades de demarcacin de la zona de riesgo.

Reporte de actos y condiciones subestndar. OCENSA cuenta con un sistema de reporte de actos y
condiciones orientado bsicamente a la prevencin de incidentes y el fortalecimiento de la cultura
preventiva, agudizando el poder de observacin de los trabajadores. El tema de reporte es revisado
peridicamente con los trabajadores directos e indirectos, hacindose nfasis en la pirmide del
peligro y en la responsabilidad personal y grupal de evitar incidentes. La informacin se consolida
en bases de datos para su anlisis, y la intervencin de los factores identificados.

Acciones correctivas. HSE consolida las no conformidades identificadas a partir de reportes como
los de auditoras o incidentes, para analizarlos y definir las medidas tendientes a impedir se
presente un evento o haya recurrencia. Igualmente se realiza un seguimiento de las medidas de
control y los responsables de ponerlas en prctica. Se cuenta con un procedimiento especfico y una
herramienta sistematizada para este fin.

Programa de mantenimiento. La gerencia de operaciones y mantenimiento trabaja para garantizar la


confiabilidad de la infraestructura, con base en el anlisis del estado de los equipos y la criticidad de
los mismos, para definir los programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, tanto
en la lnea como en las estaciones. Se han desarrollado estndares para actividades crticas o de
alto riesgo potencial para las personas, el medio ambiente o la infraestructura, que son aprobados
por la Gerencia General u otra instancia gerencial y son controlados en forma corporativa.

11.6 OTROS ELEMENTOS DE CONTROL


11.6.1 Seguridad de proceso
Siendo consistentes con su filosofa de gestin, la operacin del oleoducto se dise para minimizar la
influencia del factor humano sobre aquellas condiciones del negocio que pudieran generar impacto a las
personas o al medio ambiente. En su diseo, la concepcin del servicio a prestar, es la de
administradores de la lnea principal de flujo a travs de un centro de control nico, el cual cuenta con la
tecnologa necesaria para recibir las seales que se generan en campo en tiempo real y poder tomar
decisiones en forma oportuna y con la mayor informacin posible; dentro de las seales adicionalmente,
a los elementos de control operativo como son presin y flujo, se cuenta con sistemas de medicin de
variables de control de equipos y caractersticas ambientales que en caso de superar los lmites
permisibles se activan como alarmas y controles.

Para garantizar el cumplimiento de estas caractersticas del servicio el centro de control el sistema
ha sido diseado con protecciones automticas que minimizan el error humano desde el diseo as:
cada uno de los equipos principales de bombeo, tiene protecciones automticas para su seguridad,
en caso que las protecciones fallen se tienen establecidos lazos de control que garanticen la
proteccin del sistema y si estos no funcionan, se tienen operadores calificados para el manejo de la
operacin. Adicionalmente, en caso que se presente un evento externo como ruptura, atentado o
robo, el sistema cuenta con un sistema de parada de emergencia para minimizar las consecuencias
del mismo.

El oleoducto cuenta con elementos de diseo, inspeccin y mantenimiento para preservar las
caractersticas intrnsecamente seguras del diseo. Lo anterior est documentado dentro de los
manuales de operacin de la Compaa.

Teniendo en cuenta las caractersticas especiales de la operacin marina, esta se desarrolla


localmente y al igual que el centro de control, se cuentan con los elementos de monitoreo que
garanticen las condiciones de entrega y eviten cualquier tipo de incidente operativo.

Se cuenta con procedimientos establecidos para actividades normales y anormales de operacin,


donde se especifican los estndares de trabajo segn las condiciones de cada parte del sistema.

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Manual de operacin. Es un documento que establece las condiciones tcnicas de operacin del
oleoducto, incluyendo adems las necesidades de control para asegurar la integridad y seguridad
del sistema. En la ltima actualizacin se incluyeron la identificacin general de peligros y riesgos,
as como los controles operativos que se aplican para la intervencin de riesgos HSE, desde el
diseo y durante la operacin del sistema.

Programa de gestin de integridad (PGI), que involucra las actividades desarrolladas para operar el
oleoducto en forma segura, cumpliendo regulaciones internacionales como ASME B31.4, API 1160
(Managing System Integrity for Hazardouz Liquid Pipelines) y DOT CFR 49 parte 195 secciones F y
H. El programa, dirigido a la prevencin de fugas o rupturas causadas por el deterioro del oleoducto,
incluy las siguientes acciones para el control y monitoreo de corrosin interna y externa:
-

Actualizacin del modelo de crecimiento de anomalas

Plan de limpieza a la tubera con raspadores

Anlisis fsico qumicos y microbiolgicos del agua contenida en el crudo

Inyeccin de inhibidores de corrosin y biocidas

Control y monitoreo de corrosin interna

Inspeccin de sistemas de proteccin catdica de la lnea off shore y de estaciones

Instalacin de unidades de monitoreo remoto en rectificadores

Corrida de la herramienta inteligente inercial geomtrica PV-MR&LB-VS 2010

Plan de evaluacin y reparacin de anomalas off shore y on shore.

Sistemas de comunicacin (satelital y por microondas) para notificar sobre alteraciones de la


integridad del oleoducto.

11.6.2 Jerarqua de control


Con base en las mejores prcticas de la industria petrolera, para el control de los riesgos significativos, la
organizacin contempla el sistema de la jerarqua de control, en especial para los riesgos prioritarios
propios de la operacin, que considera un orden de implementacin de controles, as:

Eliminacin: por ejemplo mediante el diseo del sistema, que pretende eliminar el riesgo de error
humano en su operacin.

Sustitucin por materiales, procesos, operaciones o equipos menos peligrosos: por ejemplo a travs
de la sustitucin de motores convencionales por motores elctricos.

Controles de ingeniera: Hay una serie de diseos del sistema del oleoducto para control de riesgos
(revisar en los captulos de identificacin de peligros, riesgos y controles operativos en los manuales
de operacin de las facilidades).

Advertencias: este sistema se aplica para riesgos especficos, por ejemplo en el caso de riesgo
qumico a travs de la rotulacin de recipientes, o sealizacin para riesgos de seguridad.

Controles administrativos: mediante la limitacin de tiempos de exposicin a diferentes riesgos


(ruido, solventes, etc.), programas de entrenamiento, planeacin de tareas, cambios en
procedimientos de trabajo e implementacin de protecciones a las reas de trabajo (por ejemplo las
barricadas en el diseo de los tanques de almacenamiento de crudo).

Equipos de proteccin personal: que se emplean, tal como se anot arriba en el numeral respectivo
del subprograma de seguridad industrial.

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11.6.2 Control de contratistas


El Manual de Contratacin de OCENSA es la gua interna para manejo del tema por parte de los
empleados de la compaa, entre otros puntos establece los mecanismos para reforzar la gestin HSE
de contratistas. Los mecanismos de control incluyen los siguientes:

Desde el momento de la invitacin a participar en una licitacin se entregan las especificaciones


requeridas, que incluyen aspectos HSE, que son valoradas en la precalificacin realizada en la
etapa precontractual. Tambin se aceptan resultados de auditoras RUC del Consejo Colombiano
de Seguridad y resultados de certificacin OHSAS 18001 emitidos por las respectivas entidades
acreditadas.

OCENSA mantiene registros actualizados con la identificacin de los contratistas, las labores
adelantadas, los riesgos principales y los planes de accin especficos, as como los resultados de
las evaluaciones y auditoras al desempeo HSE.

Los resultados de las evaluaciones, tanto inicial y peridica, son revisados con el contratista,
definiendo planes de accin que son motivo de verificacin de cumplimiento y efectividad por parte
de cada administrador de contrato, con el soporte de los profesionales HSE de OCENSA.

Finalmente, OCENSA ha establecido un programa de reconocimientos HSE para contratistas que


valoran el liderazgo y desempeo HSE en el desarrollo del contrato. Se destaca la gestin de
compaas y trabajadores para manejar, administrar y mitigar los riesgos asociados a salud,
seguridad y ambiente.

Hay un programa documentado, cuya evidencia puede revisarse en el rea HSE.


11.6.3 Control de adquisiciones
Hay desarrollos en varios aspectos:

Sustancias qumicas, se identifican y evalan los riesgos potenciales de los productos adquiridos,
en especial a travs de la revisin de MSDS, para definir controles necesarios.

Elementos de proteccin personal, se adelanta un trabajo en conjunto con logstica y el rea de


inventarios para establecer y cumplir las especificaciones tcnicas y de calidad.

Especificaciones de los elementos, equipos o materias primas y se incluye estos aspectos en las
condiciones de compra o contratacin, que son controladas por logstica y el rea usuaria, para
verificar que los productos adquiridos cumplen con los requisitos definidos.

Si se definen necesidades adicionales, por ejemplo de ajuste, entrenamiento, mantenimiento o


similares, se toman las medidas para su aplicacin.

El proceso se est fortaleciendo y se trabaja en aspectos de documentacin y registro.


11.6.4 Control y gestin del cambio
Este aspecto est relacionado con el anterior. Cuando se van a introducir nuevas operaciones o
procesos, el rea responsable define los pasos para prevenir y controlar posibles peligros y reducir los
riesgos potenciales asociados. Los aspectos relevantes se incluyen en los contratos suscritos para el
desarrollo del cambio. Cuando el cambio lo justifica se adelantan metodologas de identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos tipo HAZOP.
Adems el departamento HSE realiza reuniones trimestrales para identificar cambios por venir y en
curso, y definir los aspectos a intervenir, para establecer planes de trabajo particulares con seguimiento
por parte de alguno de los miembros del equipo.

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11.7 PREPARACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS


Se cuenta con un procedimiento para el desarrollo de las actividades de prevencin, respuesta y
atencin de eventuales incidentes que se pudieren presentar en la lnea principal de flujo y en las
instalaciones.
Teniendo en cuenta la criticidad del riesgo potencial de accidentes mayores, OCENSA cuenta con
procedimientos, planes de emergencia y contingencia en la lnea y estaciones, donde se han identificado
probables impactos sobre las personas, el ambiente y las propiedades, y se han establecido puntos de
control donde se desplazan equipos y personal capacitado para atender estas contingencias.
Se cuenta con personal calificado para atender cualquier tipo de incidente que se presente y se
mantienen contacto con las diferentes entidades y organismos operativos para tener una accin oportuna
frente a dichos eventos. De forma peridica se desarrollan simulaciones, ejercicios de mesa, simulacros
para probar la operacin y efectividad de los planes existentes.
Desde el punto de vista operativo se cuenta con sistemas de deteccin y alarma para identificar
probables eventos de forma temprana. Existen tres etapas para las alarmas:
-

Primera etapa: equipos de control de campo

Segunda etapa: equipos de control de la sala de operaciones en campo

Tercera etapa: sistema de control SCADA

Entre los equipos de control de campo y el SCADA se encuentra el DCS (sistema de control distribuido).
Las alarmas se encuentran identificadas en una escala de 1 a 8 y cada rango de alarmas est clasificada
de acuerdo a su importancia as:
-

Escala 1 - 2: Son sistemas de informacin, a travs de las cuales se pretende establecer las
condiciones normales de operacin, se anuncian solas sin requerir acciones del operador. Ejemplo,
la bomba esta lista para ser utilizada.

Escala 3 - 4: Alertan sobre cambios frente a las condiciones normales de operacin, pero requieren
que el operador identifique la alarma.

Escala 5 - 6 y 7 - 8: Son alarmas que avisan sobre fuego o cualquier otro tipo de condicin anormal,
nominadas segn la criticidad de la condicin.

El LDS (sistema de control de fuga) cuenta con alarmas de los tipos 5, 6, 7 y 8. Trabaja an cuando el
oleoducto se encuentre parado, y en paralelo con el otro sistema de alarma.
Cuando como resultado de un incidente se active el sistema de alarma, el coordinador del centro de
control informa al gerente de turno, quien activa el comit de evaluacin de incidentes SC. Para los
incidentes que puedan afectar la infraestructura, hay alarmas de deteccin y alerta, se activan los planes
de contingencia, pone ejecucin el o los procedimientos requeridos segn el caso y la accin de la
brigada integral.
En caso de necesidad se aplica el plan de emergencias mdicas (PAEMED) y se notifica a la entidad
administradora respectiva (EPS o ARP) segn el origen establecido. Todo incidente genera un reporte
del inicial del incidente y segn sus consecuencias o potencial se determina la necesidad de ordenar una
investigacin. La organizacin divulga los aspectos pertinentes como lecciones aprendidas.
Como soporte a estas actividades se cuenta con planes de emergencia y contingencia documentados,
los cuales se revisan, ajustan, actualizan y divulgan peridicamente, para asegurar una respuesta
adecuada y oportuna ante cualquier incidente.
Adems de los sistemas de alarma, se cuenta con sealizacin y equipos de atencin y respuesta de
emergencias rutas de evacuacin, ubicacin y disposicin estos elementos, mapas, seales de aviso y
puntos de encuentro.
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OCENSA cuenta con un procedimiento estandarizado de evacuacin, revisado de forma peridica, el


cual es divulgado al trabajador desde la induccin, independientemente del tipo y duracin del vnculo.

Sistemas contra incendio. Todas las instalaciones estn protegidas con los equipos para la
deteccin y extincin de incendios, el personal se encuentra capacitado y entrenado para el manejo
y operacin de estos equipos. Especficamente, las estaciones de bombeo cuentan con un completo
sistema de deteccin, alerta y extincin de incendios, incluyendo:
-

Detectores de humos y altas temperaturas en tanques de almacenamiento, estaciones de


bombeo, bases de mantenimiento y oficinas.

Sistema de extincin de espuma con sus respectivos surtidores, alarmas y sistemas arranque
central.

Redes de surtidores de agua a alta presin para enfriamiento y extincin.

Extintores adecuados, distribuidos en todos los lugares de las instalaciones.

Emergencias mdicas. Se cuenta con el plan de emergencias mdicas (PAEMED), como


instrumento de reaccin ante una situacin inesperada que afecte la salud de un empleado,
contratista o visitante:
-

La red de atencin del PAEMED se apoya en los convenios establecidos con IPS de la ARP y las
EPS, en Bogot y a lo largo de la lnea, con el fin de garantizar la atencin oportuna y adecuada
del paciente. Dichos convenios son revisados peridicamente por los coordinadores locales y
nacionales del plan.

La actualizacin y divulgacin del PAEMED, se hace peridicamente al personal, adicionalmente


se entregan fichas especficas para cada centro de trabajo.

Es responsabilidad de los empleados de OCENSA conocer el funcionamiento del PAEMED as


como los flujogramas para activarlo y su red de atencin. Deben portar de manera permanente la
ficha del PAEMED del sitio en donde estn laborando.

Brigadas. En las oficinas de Bogot y en las estaciones y bases se han capacitado y entrenado
brigadistas en aspectos de primeros auxilios, evacuacin, bsqueda y rescate, y extincin de
incendios. Los brigadistas son seleccionados teniendo en cuenta su inters en participar en los
planes de emergencia y contingencia, de acuerdo a sus condiciones psicofsicas y habilidades, son
capacitados y entrenados integralmente, pero considerando sus destrezas se les asignan
responsabilidades especficas. Existen condiciones establecidas y documentadas para permanecer
como brigadista de la empresa.

Se vigila la dotacin de los brigadistas, para asegurar que cuenta con las condiciones adecuadas
para su operacin efectiva.

Simulacros. Se realizan peridicamente simulaciones, ejercicios de mesa, simulacros, previa


preparacin de los escenarios, objetivos, definicin de roles y evaluacin. La documentacin y
evidencia de esta actividad se encuentran en el rea HSE de cada facilidad.

Informacin adicional detallada sobre los planes de emergencia y contingencia esta en los archivos de
HSE de Bogot y cada facilidad.

12. VERIFICACIN Y SEGUIMIENTO

La Compaa tiene un cronograma de actividades HSE (anexo A), donde se registra el plan de
accin para periodos de un ao de acuerdo a los objetivos y acciones propuestas. A partir de los
registros definidos se consolida la informacin necesaria para calcular los indicadores.

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En cada facilidad se definen los ajustes necesarios al cronograma general, para hacer el
seguimiento de su propia gestin.

La siguiente informacin es recopilada peridicamente:

Horas - hombre trabajadas, programadas y trabajadores en nmina,

Casos de incidentes, accidentes y enfermedades, con conductas definidas,

Ausentismo de origen mdico de cualquier origen (comn y profesional),

Actividades de los diferentes programas, planeadas y realizadas,

Resultados y hallazgos de auditoras y evaluaciones (de OCENSA y sus contratistas),

Presupuesto de HSE establecido y ejecutado,

En el caso de los contratistas, se les exige un informe mensual con informacin bsica para el
posterior clculo de indicadores.

12.1 INDICADORES
En el marco del sistema de gestin se cuenta con indicadores que permitan el seguimiento de las
actividades, que se aplican cada ao para medir el desempeo de la Compaa en HSE:

Cobertura y cumplimiento. Se calcula para cada actividad programada (de evaluacin,


seguimiento o control) dentro del programa:
Cobertura = Nmero de trabajadores (o reas) que participaron en la actividad x 100
Nmero de trabajadores (expuestos o total) o reas programadas
Cumplimiento = Actividades realizadas x 100
Actividades programadas

Magnitud del riesgo. Al interior de cada sistema de vigilancia se realiza la revisin de los datos
sobre grado de peligrosidad, o idealmente de grado de riesgo:
= Nmero de empleados con cada grado de peligrosidad o grado de riesgo x 100
Nmero total de empleados

Control y su impacto. Busca definir el grado de control y de impacto de los controles, sean en la
fuente, el medio o el trabajador:
Control = Nmero de reas con riesgo detectado con controles aplicados x 100
Nmero de reas de riesgo
Control = Nmero de trabajadores expuestos con controles aplicados x 100
Nmero de trabajadores expuestos
Impacto = Grado de riesgo final Grado de riesgo inicial x 100
Grado de riesgo inicial

Evaluacin del efecto. Busca establecer la proporcin o tasa de trabajadores expuestos, afectados
y detectados dentro del programa. Los indicadores se deben calcular para las diversas alteraciones
que sean motivo de vigilancia dentro de la Compaa:
Prevalencia = Nmero total de trabajadores expuestos con alteracin detectada x 100
Nmero de trabajadores expuestos al riesgo en el periodo
Incidencia = Nmero de trabajadores expuestos con diagnstico nuevo de alteracin x 100
Horas hombre trabajadas en este periodo y reas

Ausentismo. Busca establecer el efecto de los diferentes eventos a vigilar (accidentes y


enfermedades de origen profesional o comn) en el ausentismo de la Compaa:

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ndice general de ausentismo = Das de ausencia en el periodo (total y por categora) x 100
Das de trabajo programados para el periodo
ndice general de frecuencia = Nmero de ausencias (total y por categora) x 100
Nmero promedio de trabajadores en el periodo
ndice de severidad = Nmero de das de ausencia (total y por categora) x 100
Nmero total de ausencias
ndice de incapacidad = Nmero de das de ausencia x 100
Nmero de trabajadores

Accidentalidad. Busca establecer la frecuencia de accidentes de trabajo y su impacto sobre el


ausentismo de la compaa:
ndice de frecuencia = Nmero de accidentes de trabajo x 200.000
Horas hombre trabajadas
ndice de severidad = Das perdidos por accidentes de trabajo x 200.000
Horas hombre trabajadas
ILI = ndice de frecuencia x ndice de severidad
1.000

Como indicador proactivo de la gestin, se incluyen inspecciones peridicas a los puestos de trabajo
para verificar que las conductas de los empleados se ajustan a los estndares de HSE, que el nivel
de conocimiento y compromiso con HSE es el esperado y determinar la oportunidad y efectividad de
las acciones correctivas realizadas.

12.2 MEDICIN Y SEGUIMIENTO


Se han definido varios mecanismos para este fin:

Cada seis meses se hace seguimiento al cumplimiento del programa de salud ocupacional y su
cronograma, en el formato del anexo B.

Los programas cuentan con fichas donde se resumen los procesos de planeacin especficos para
cada uno (objetivos, metas, indicadores, cronograma), y cada uno a seis meses se revisan los
avances de los mismos para definir necesidades de ajuste o refuerzo.

Al interior del rea HSE se realizan reuniones mensuales para revisar los avances del sistema de
gestin. Inicialmente se acuerdan aspectos de planeacin y despus se revisan los avances y
resultados obtenidos, coordinando adems las acciones entre las diferentes facilidades.

Se presentan informes peridicos (mensuales actualmente) a la Junta Directiva, mostrando los


avances logrados en diferentes aspectos del sistema de gestin HSE.

Al terminar el ao la informacin recogida se consolida y se entregan informes, incluyendo los


resultados de los programas, el cumplimiento de los objetivos y los ajustes requeridos. Segn lo
establecido por la ley, se hace revisin semestral del programa de salud ocupacional.

12.3 EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO LEGAL


Siguiendo el procedimiento de requisitos legales (HSE-PD-008) se evala anualmente el cumplimiento
de los requisitos aplicables generales de seguridad y salud ocupacional con planes de trabajo
especficos. Cada tres meses se realiza revisin de nuevos requisitos legales, definiendo tareas
particulares para asegurar su gestin y cumplimiento. Se hace seguimiento al cumplimiento de estas
nuevas tareas.
La informacin resultante de las anteriores tareas se comunica a las partes interesadas pertinentes, por
lo general empleando mecanismos como los correos electrnicos.
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12.4 INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES


Todo incidente debe ser reportado, a nivel interno y segn los requisitos legales a la ARP. Con base en
la valoracin de prdida potencial del reporte de 24 horas se establece el mecanismo y la magnitud de la
investigacin requerida. La investigacin est dirigida a identificar las causas inmediatas y bsicas
relacionadas y que representan un riesgo potencial de recurrencia al no ser controladas. Los correctivos
y las medidas correctivas son motivo de seguimiento por parte de las reas usuarias y HSE.

Se cuenta con el estndar de reporte e investigacin de incidentes y accidentes (HSE-ST-005). En


2007, el documento fue ajustado, considerando los requisitos de la Resolucin 1401. Segn se
establece all, la magnitud de la investigacin y la definicin de los miembros del equipo
investigador, dependen del potencial de prdida de cada evento. De acuerdo con los hallazgos de
las investigaciones se definen acciones preventivas o correctivas, que son motivo de seguimiento
hasta su cierre.

Adems hay un reporte corporativo de incidentes con base en los criterios de la norma OSHA 1904.

Se cuenta con un procedimiento de gestin de no conformidades, acciones correctivas y preventivas


(EO-PD-004) en el que se incluyen las actividades necesarias para identificar las no conformidades
en HSE, analizar sus causas, establecer un plan de accin para eliminarlas y verificar el efecto de
las acciones ejecutadas.

12.5 CONTROL DE REGISTROS


Los registros del programa se deben manejar y mantener de acuerdo con lo establecido en el
procedimiento corporativo de control de documentos y registros. Los registros deben ser legibles,
identificables y trazables de acuerdo con las actividades involucradas. Adems se deben almacenar y
mantener de forma que se puedan recuperar fcilmente y proteger contra daos, deterioro o prdida,
considerando los tiempos de conservacin establecidos por la directriz de manejo de documentos.
Los diferentes programas cuentan con los registros que muestran evidencia de su desarrollo, que
pueden ser consultados con los responsables, segn los listados del rea de archivo de la Compaa.
Adems se realizan informes semestrales, con consolidacin anual de las actividades en curso, sus
resultados, el estado frente a los objetivos y proyecciones a periodos posteriores. En los informes
anuales se miden los indicadores anotados, comparndolos con periodos anteriores.
Los registros sometidos a reserva mdica (como las historias clnicas), se encuentran ubicados en el
archivo mdico, bajo custodia del mdico de salud ocupacional y solo pueden ser consultados por el
mismo profesional o en los casos contemplados por la Ley.
12.6 AUDITORIA INTERNA
La Compaa ha establecido un procedimiento para realizar auditoras internas al sistema de gestin
HSE (HSE-PD-006). El programa tiene por objeto:

Determinar si el sistema de gestin de HSE es conforme con los requisitos legales vigentes, de las
normas ISO 14.001 y OHSAS 18.001 y las disposiciones planificadas en la Compaa

Establecer si el sistema es mantenido en forma apropiada y es efectivo en cumplir la poltica y


objetivos de la Compaa.

Revisar los resultados de auditoras previas.

Suministrar a la Gerencia la informacin consolidada resultante.

El programa definido se basa en los resultados de las evaluaciones de riesgos y de auditoras previas,
internas o externas. El procedimiento y sus soportes se pueden consultar en el rea de HSE.

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Adems, la compaa cuenta con un comit de auditora, que dentro del plan de auditora incluye el
seguimiento del sistema de gestin. La ltima auditora realizada al sistema fue ejecutada en el primer
semestre del ao 2011.
12.7 REVISIN POR LA GERENCIA
La Gerencia realiza seguimiento anual al Sistema de Gestin HSE, con el fin de garantizar su eficaz
funcionamiento, en reuniones formales donde asisten el gerente general, los gerentes del staff y el
representante de la direccin. La revisin del sistema de gestin de HSE hace parte del proceso de
planeacin, definicin de objetivos y presupuestos.
La revisin asegura la participacin activa de la Gerencia en el sistema de gestin y est dirigida
bsicamente a la evaluacin de oportunidades de mejora:

La preparacin de la revisin (consolidar la informacin que se va a utilizar durante el proceso) es


responsabilidad del equipo de HSE en Bogot.

La informacin de entrada para la revisin incluye:

El cumplimiento de los objetivos establecidos para el periodo,

Los resultados de las auditorias y evaluaciones de cumplimiento de requisitos definidos

Los resultados de las actividades de participacin y consulta

Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas

Los resultados de evaluacin del desempeo HSE de la organizacin y sus contratistas

Los hallazgos a partir de investigaciones de incidentes y no conformidades

Seguimiento y estado de las acciones generadas de revisiones anteriores de la Gerencia,

Cambios que pueden afectar el sistema de gestin, incluidos los cambios en los requisitos
legales y otros, y

Recomendaciones para la mejora

Con base en esta informacin se inicia el proceso de revisin, consolidacin y anlisis,


considerando los siguientes puntos:
-

Verificacin de la validez de los datos que se utilizan,

Integracin de la informacin y datos de diferentes partes de la Compaa,

Aplicacin de tcnicas estadsticas y mtodos de anlisis adecuados,

Determinacin de las causas de problemas existentes o potenciales,

Seguimiento a la eficacia y eficiencia de las acciones tomadas anteriormente,

Evaluacin del desempeo de los responsables,

Pertinencia y conformidad de los requisitos establecidos,

Niveles de satisfaccin y grados de contribucin de las partes interesadas,

Identificacin de tendencias y oportunidades de realizar acciones preventivas.

Como resultado se deben incluir las decisiones relacionadas con los posibles cambios en:
-

Desempeo HSE

Poltica y objetivos de HSE

Recursos y otros elementos del sistema de gestin HSE

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13. PLAN DE TRABAJO 2011


Considerando los avances del sistema de gestin HSE, se ha establecido un plan de trabajo, que incluye
el mantenimiento del nivel bsico y la mejora continua del nivel de intervencin:
13.1 NIVEL BSICO
Dentro de este nivel se revisa cada ao el cumplimiento de las siguientes actividades:

Verificacin del cumplimiento de los requisitos legales aplicables

Revisin y difusin de la poltica de salud ocupacional

Descripcin socio-demogrfica de la poblacin laboral

Revisin de la descripcin de los procesos laborales y los riesgos generados

Diagnstico de las condiciones de trabajo y de salud (incluyendo el ausentismo laboral)

Diagnstico y registro de condiciones de saneamiento bsico

Valoracin de la necesidad de ajuste de los sistemas de vigilancia epidemiolgica

Soporte a las actividades del COPASO.

13.2 NIVEL DE INTERVENCIN


Para mantener los esfuerzos realizados, en especial en aspectos de control de riesgos y lograr una
mejora continua en la gestin adelantada, se plantean las siguientes actividades:

Mantenimiento de los programas de induccin y capacitacin en HSE

El momento de la induccin es propicio para introducir a los nuevos trabajadores en la poltica de HSE y
el abordaje general de aspectos HSE. Se estn haciendo nfasis en aspectos especficos sobre
identificacin y control de riesgos, temas que son desarrollados con el programa permanente de
entrenamiento en HSE.

Difusin del diagnstico de salud

Con base en la aplicacin de los exmenes ocupacionales peridicos y el desarrollo de los diferentes
sistemas de vigilancia, se obtienen datos que se consolidan por sede para seguimiento individual de los
resultados obtenidos e intervencin de aspectos colectivos pertinentes.

Programas de intervencin de riesgos prioritarios

Considerando los riesgos prioritarios determinados a partir del panorama de riesgos y el diagnstico de
salud, se defini el desarrollo de los siguientes programas:
-

Control de riesgos de seguridad

Manejo de materiales peligrosos

Prevencin de lesiones osteomusculares

Control de riesgo psicosocial

Control de riesgo cardiovascular

Conservacin auditiva

Los esfuerzos se estn enfocando en los problemas asociados con el perfil socio-demogrfico de la
poblacin trabajadora, en particular con el aumento del promedio de edad. Por lo tanto se trabaja en la
prevencin e intervencin temprana de problemas osteomusculares y cardiovasculares.
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Desarrollo del programa de higiene ocupacional

Durante 2010 se realizaron ampliaciones y cambios de sedes de trabajo que ameritan la actualizacin de
los estudios de higiene ocupacional.

Ajuste del programa de seguridad industrial

Se trabaja en el ajuste de los criterios de evaluacin de riesgos, incluyendo el panorama de riesgos, los
ART y el reporte de actos y condiciones, as como de los estndares aplicables.

Control de la gestin HSE de los contratistas

Con base en los resultados obtenidos se deben establecer estrategias para el control de la
accidentalidad de los nuevos contratistas que desarrollan los proyectos en curso, al tiempo que se
fortalece su gestin integral HSE.

Mantenimiento de los planes de emergencias

Como se mencion en el ltimo ao hay cambios significativos en las instalaciones de OCENSA, por lo
que se deben revisar, actualizar y difundir los plantes de emergencias.

14. BIBLIOGRAFA

ANSI/AIHA Z10-2005. American National Standard for Occupational Health and Safety Management
Systems. July 2005

ICONTEC. GTC 34. Gua estructura bsica del programa de salud ocupacional. 1997.

ICONTEC. NTC OHSAS 18001-2007 y OHSAS 18002-2009. Sistema de gestin de seguridad y


salud ocupacional.

OCENSA. Reporte de Sostenibilidad 2010.

OIT. Directrices relativas a los sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo ILO-OSH
2001. Oficina Internacional del Trabajo, Ginebra. 1 edicin 2002.

REPBLICA DE COLOMBIA. Decreto 614 de 1984y Resolucin 1016 de 1989.

15. DOCUMENTOS RELACIONADOS


1

Control de documentos y registros

EO-PD-001

Gestin de no conformidades, acciones correctivas y preventivas

EO-PD-004

Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos

HSE-PD-001

Respuesta ante emergencias (Prevencin y respuesta ante incidentes)

HSE-PD-003

Seguimiento y medicin

HSE-PD-004

Auditoria al sistema de gestin HSE

HSE-PD-006

Consulta y comunicacin HSE

HSE-PD-007

Gestin de requisitos legales y otros

HSE-PD-008

Gestin humana de HSE

HSE-PD-009

10

Reporte e investigacin de incidentes

HSE-ST-005

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16. CONTROL DE ACTUALIZACIONES

Versin

Fecha

Descripcin

Junio 2004

Revisin anual

Junio 2005

Revisin anual

Junio 2006

Revisin anual

Junio 2007

Revisin anual, revisin de norma ANSI Z10-2005

Junio 2008

Revisin anual, revisin nueva versin norma OHSAS 18001

Mayo 2009

Revisin anual

Mayo 2010

Revisin anual

Junio 2011

Revisin anual

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