OCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven

de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exijan. Como es lgico tambin estn organizados en
carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un fcil acceso
a la informacin, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo,
estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin
est dentro de ese periodo.
LASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN CONTABLE
Desde el punto de vista de quin recibe o emite la documentacin se
clasifican en:
Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.
facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la
misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registracin:
como la factura, la nota dbito, la nota crdito, el ticket,
los recibos, el pagar, el cheque y la nota crdito
bancario.
Documentos que slo se archivan: como son la orden de
compra, la nota de venta, el remito y el resumen de
cuenta.
DOCUMENTOS CONTABLES MS UTILIZADOS
En la actualidad los documentos contables ms usados son:

La factura
La cotizacin
La remisin
Las consignaciones
Nota dbito
Nota crdito
Tique

Cheque

DEFINICIN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTO CONTABLES

LA LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio denominada en nuestro pas "giro", es un

documento mercantil que contiene una promesa u obligacin de
pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha
de vencimiento. Constituye una orden escrita, mediante el cual
una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra
persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada,
en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado

EL PAGAR

Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de

cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. Es
un documento escrito mediante el cual una persona se compromete
a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de
dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser
al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero.

EL CHEQUE
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador",
ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada

suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Es

utilizado para pagar, sin la necesidad de utilizar fsicamente dinero.

LA NOTA CRDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones
totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se
utiliza un comprobante llamado nota crdito.

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original

para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad

LA NOTA DBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la

liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por

mora en el pago de sus obligaciones.
.

LA NMINA
Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados
acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a travs de la
nmina. En este sentido, la nmina no es ms que un recibo donde se
informa al trabajador acerca de cmo est estructurado el salario que
en su da pact con la compaa que lo emplea. Sin embargo, es
importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa en caso de
cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaracin de la renta o
simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista
financiero

RECIBO DE CONSIGNACIN
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el
banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar
efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o
cheques de otras plazas.

FACTURA
La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de
los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de
los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y
del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se
entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad

REMISIN
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los
bienes vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho
del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve de
base para la preparacin de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el
vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad
del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del
vendedor y se destina a la seccin facturacin para que proceda a la
emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin
depsito par constancia de las mercaderas salidas. Se extiende,
como mnimo, por duplicado; aunque es prctica generalizada hacerlo
por triplicado para que al transportista tambin le quede una
constancia de la operacin realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente
los Remitos se emiten sin valores

LA COTIZACIN
La cotizacin es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los
valores que participan en el mercado burstil. Tambin se cotiza el
trabajo.
La primera acepcin de este trmino hace referencia al precio de
equilibrio para un ttulo en funcin de la oferta y la demanda. Por otra
parte, tambin se utiliza este nombre para el precio al que se ha

realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa,

o en los mercados monetarios.