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ADMINISTRAO
ECLESISTICA
ADMINISTRAO ECLESISTICA
ADMINISTRAO
ECLESISTICA
ADMINISTRAO ECLESISTICA
CONTEDO
CAPTULO 01 .................................................................................................................... 6
A ARTE DA ADMINISTRAO ...................................................................................... 6
INTRODUO ........................................................................................................... 6
O PROCESSO DE ADMINISTRAO ....................................................................... 6
ADMINISTRAO NA IGREJA .................................................................................. 8
CAPTULO 02 .................................................................................................................. 12
AS TRS COMPETNCIAS GERAIS DO ADMINISTRADOR (PARTE 1) ................... 12
EXPRIMIR-SE E COMUNICAR GESTO DAS RELAES................................ 12
RESOLVER PROBLEMAS GESTO DA INFORMAO, DA DECISO E DA
AO. ...................................................................................................................... 13
CAPTULO 03 .................................................................................................................. 18
AS TRS COMPETNCIAS GERAIS DO ADMINISTRADOR (PARTE 2) ................... 18
GERIR O TEMPO A TERCEIRA COMPETNCIA ................................................ 18
CONSELHOS PRTICOS ....................................................................................... 20
CAPTULO 04 .................................................................................................................. 22
A ARTE DE DELEGAR ................................................................................................ 22
INTRODUO ......................................................................................................... 22
A ARTE DE DELEGAR ............................................................................................ 22
DECISES A TOMAR ............................................................................................. 23
LINHAS MESTRAS DE DELEGAO ..................................................................... 24
CAPTULO 05 .................................................................................................................. 26
A ARTE DE MOTIVAR ................................................................................................. 26
INTRODUO ......................................................................................................... 26
MEIOS DE MOTIVAO ......................................................................................... 26
MOTIVAO PESSOAL .......................................................................................... 27
MOTIVAR UMA ARTE .......................................................................................... 28
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CONCLUSO .......................................................................................................... 28
CAPTULO 06 .................................................................................................................. 30
ADMINISTRAO DE UM DEPARTAMENTO ............................................................. 30
O DEPARTAMENTO................................................................................................ 30
CINCO PERGUNTAS A FAZER .............................................................................. 30
CONCLUSO .......................................................................................................... 33
CAPTULO 07 .................................................................................................................. 34
A ADMINISTRAO FINANCEIRA .............................................................................. 34
MANUSEAMENTO DO DINHEIRO .......................................................................... 34
MANUSEAMENTO DE DINHEIRO NA IGREJA ....................................................... 37
ADMINISTRAO ECLESISTICA
ADMINISTRAO ECLESISTICA
CAPTULO 01
A ARTE DA ADMINISTRAO
INTRODUO
A. ORGANIZAO
1. Duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado
para alcanar um objetivo especfico ou um conjunto de objetivos.
B. ADMINISTRAO
1. Processo de Planejar, Organizar, Liderar e controlar o trabalho dos
membros da organizao, e de usar todos os recursos disponveis
da organizao para alcanar objetivos estabelecidos.
C. A IMPORTNCIA DO ADMINISTRADOR
1. De acordo com as definies dos termos anteriores, podemos ver o
quanto importante o papel e a existncia de um Administrador, em
qualquer organizao.
O PROCESSO DE ADMINISTRAO
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ADMINISTRAO NA IGREJA
A. RESPONSABILIDADES DO ADMINISTRADOR
1. convidado pelo Pastor Presidente e est sob a liderana deste.
2. Supervisiona em reas administrativas todo o programa da Igreja, e
pessoal nele envolvido.
3. Deve cuidar dos seguintes aspectos prticos:
a. Salrios.
b. Horrios de trabalho.
c. Benefcios sociais.
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CAPTULO 02
AS TRS COMPETNCIAS GERAIS DO
ADMINISTRADOR (PARTE 1)
A. ADAPTAR-SE AO INTERLOCUTOR
B. EXPLICAR
C. ARGUMENTAR
D. OUVIR
1. Atitude de Escuta.
2. Reformulao.
3. Interrogaes
4. Sntese
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A. TRATAR OS PROBLEMAS
1. Um problema uma situao insatisfatria, uma diferena entre
uma verificao (um resultado) e uma vontade (um objetivo), na
qual possvel introduzir uma melhoria, uma ao realizvel.
2. Detectar os problemas um primeiro ato de gesto.
3. O segundo ato de gesto consiste em hierarquizar os problemas e
trat-los por ordem de prioridade.
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B. ANALIZAR A SITUAO
1. A anlise da situao tem por principal objetivo um estudo de fatos,
de informaes complementares que permitam determinar e
concretizar o problema:
a. De que se trata exatamente?
b. Qual a extenso do problema?
c. Quais so as consequncias?
d. Quem atingido? Quando? Em qu? Como? Por qu?
e. Quais so os dados ou nmeros disponveis sobre a situao
atual?
f. Quais as informaes a procurar obter.
g. Etc.
2. Trs princpios importantes.
a. Causas, no culpado.
b. Vrias causas, e no apenas uma.
c. Causas importantes.
3. A eficcia no uso dos mtodos assenta, sobretudo no fato de os
sabermos adaptar e aplicar, depois de analisada a situao.
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D. DECIDIR
1. Uma deciso certa fora de tempo pode ser to m como uma
deciso errada.
2. O Administrador no se pode dar ao luxo de decidir as coisas
conforme lhe vem cabea.
3. Vrias decises erradas ou fora de tempo vo trazer descrdito.
4. Decidir bem pressupe:
a. Que no se decida demasiado cedo, sem previamente formular
de maneira correta o problema e os objetivos, e analisar
suficientemente a situao.
b. Que no se decida ao acaso, sem ter estudado as diversas
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opes
examinado
as
vantagens,
inconvenientes
consequncias possveis.
c. Que no se decida sem plano de ao, para preparar a aplicao:
quem deve fazer o qu, para quando e quais so as modalidades
de controle?
E. AGIR
1. Saber levar a bom termo aes eficazes uma funo essencial do
Gestor.
2. As principais tcnicas para a ao.
a. Integrar as aes num projeto.
b. Agir desenvolvendo os pontos fortes.
c. Privilegiar a ao em relao anlise.
d. Programar as aes.
e. Praticar a estratgia dos pequenos passos.
f. Aproveitar as oportunidades,
g. Admitir o direito ao erro.
h. Procurar melhorar permanentemente.
i. Zelar pela coerncia dos discursos e das prticas.
F. CONTROLAR
1. A noo de controle muitas vezes mal interpretada. Sugere uma
vigilncia apertada, falta de confiana, o flagrante delito da falta.
2. O controle um ato essencial da gesto, e deve encarar-se
essencialmente como um encaminhamento da ao destinado a
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CAPTULO 03
AS TRS COMPETNCIAS GERAIS DO
ADMINISTRADOR (PARTE 2)
A. A GESTO DO TEMPO
1. A gesto do tempo uma realidade com a qual se confrontam
diariamente todos os responsveis por quadros.
2. O tempo um recurso raro, estratgico e no renovvel.
3. Gerir melhor o tempo melhorar a eficcia e a produtividade, mas
tambm apontar para o desenvolvimento e o enriquecimento
pessoal.
4. A gesto do tempo , em primeiro lugar, uma gesto de vontade ou
de motivao e de prtica ou de treino.
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6. Chefes mltiplos.
7. Mesa atulhada.
8. Interrupes por telefone.
9. Falta de concentrao.
10.Almoos de negcios excessivos.
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CONSELHOS PRTICOS
delegar
autoridade
responsabilidade
em
quem
tenha
capacidade.
5. Habitue-se todos os dias a selecionar e escrever as tarefas
importantes
urgentes,
reserve
parcelas
de
tempo
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um
sistema
interno
de
circulao
automtica
de
prolongamentos desnecessrios.
informaes
atravs
de
outros
processos
(circulares,
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CAPTULO 04
A ARTE DE DELEGAR
INTRODUO
A.DEFINIO DO TERMO
1. Delegar no dar a um subordinado a responsabilidade da
execuo de um trabalho.
2. Delegar dar a um subordinado a autoridade necessria para a
execuo de um trabalho.
A ARTE DE DELEGAR
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DECISES A TOMAR
B. O BOM ADMINISTRADOR
1. Andrew Carnagie uma vez disse: "O bom administrador aquele
que sabe rodear-se de homens mais capacitados do que ele
mesmo".
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CAPTULO 05
A ARTE DE MOTIVAR
INTRODUO
A. DEFINIO DO TERMO
1. Infundir nas pessoas um esprito de avidez.
2. Fazer com que as pessoas trabalhem com eficincia.
MEIOS DE MOTIVAO
A. ENCORAJAMENTO
1. Inspirao.
2. Encorajar.
B. PARTICIPAO
1. Comunicao.
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2. Envolvimento.
C. RECONHECIMENTO
1. Elogios sinceros motivam os outros a fazer um bom trabalho.
2. I Corntios 16:15-18.
D. LOUVOR
1. como o resplendor do Sol para o esprito humano.
2. Palavra dita a seu tempo (Provrbios 15:23).
MOTIVAO PESSOAL
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C.ESTABELEA ALVOS
CONCLUSO
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CAPTULO 06
ADMINISTRAO DE UM DEPARTAMENTO
O DEPARTAMENTO
A. AS PESSOAS
1. I Corntios 1:2.
2. Efsios 2:19,22.
3. Colossenses 1:24.
B. AS INSTALAES
1. Salmos 127:1.
a. A no ser que o Senhor edifique a casa.
b. Eles trabalham em vo.
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2. Planejamento.
a. Obtenha o plano de Deus (Orao e tempo na Palavra).
b. Calcule o custo (no o financeiro).
3. A sua chamada.
a. Ultimato.
b. Progressivo (Isaas 28:10).
4. No tente imitar ningum.
a. Tenha viso prpria (Provrbios 29:18).
b. Edifique o departamento em torno da viso da Igreja.
c. Crie uma organizao que se enquadre na viso.
5. Uno sobre a Palavra e os homens.
a. No necessariamente sobre a organizao.
b. Organizados para fazer uso das unes.
6. A viso s desenvolve o que semeado.
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C. QUAL O CUSTO?
1. bblico ser-se previdente (fazer o oramento).
a. Mateus 25:14-30 (Talentos).
b. Lucas 14:25:-30 (Contar os gastos).
c. Construo e manuteno do Templo.
d. Malaquias 3:8-12.
E. QUEM O IR FAZER?
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CONCLUSO
A. VOC ADMINISTRAR:
1. Pessoas.
2. Tempo.
3. Dinheiro.
4. Instalaes.
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CAPTULO 07
A ADMINISTRAO FINANCEIRA
MANUSEAMENTO DO DINHEIRO
A. PRINCPIOS DE FINANAS
1. Transferir tudo o que temos, inclusive os nosso direitos, para o
Senhor (Salmos 24:1-2).
2. Estabelecer um sistema de valores baseado na Palavra de Deus.
a. Mateus 6:33.
b. Mateus 6:20-21.
c. Tiago 1:9-11.
3. Aprender a distinguir entre necessidades e desejos (Filipenses
4:19).
4. Estar pronto a ser flexvel para ajustar-se financeiramente a
qualquer mudana radical (Filipenses 4:11-12).
5. Aprender a fazer investimento sbio para o Senhor (Mateus 25:1430).
6. Desenvolver uma
outros (Atos 4:32-35).
a. Observao.
b. Envolvimento.
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sensibilidade
para
as
necessidades dos
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c. Conversao.
d. Discernimento.
e. Orao.
7. A minha capacidade de dar, medida atravs daquilo que Deus j
me tem dado.
a. II Corntios 9:6.
b. Lucas 6:38.
c. Provrbios 11:24-25.
8. Meu propsito em dar deve ser com boa vontade e no porque me
sinto obrigado a faz-lo.
9. Meu investimento ser tanto eterno, quanto as coisas em que
invisto.
a. Mateus 6:19-21.
b. II Corntios 8-12.
Dzimo e Ofertas
$
SUBTOT
AL
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Luz
gua
Gs
Telefone
Prestao de Veculo
Plano de Sade
Educao (mensalidades)
Prestaes
Outros
$
SUBTOT
AL
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Alimentao (Supermercado)
Combustvel
Manuteno do Veculo
Outros
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SUBTOT
AL
cinema, etc.)
Material Escolar
Investimento
Mveis
Outras Despesas
$
SUBTOT
AL
TOTAL
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5.
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C. CONCEITOS BSICOS
1. Ao querer lanar novos projetos, deve-se sempre consultar o Mapa
Oramental. Este deve estar em dia. bom semear antes de
colher.
2. As receitas previstas devem tanto quanto possvel ser aproximados
ao real, e no segundo exageros da f.
3. As despesas devem ser todas lanadas.
4. O saldo do caixa nunca pode estar negativo.
5. Um novo projeto deve ser lanado no Mapa Oramental de
Despesas, e das previses de Receitas.
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