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DEPARTAMENTO DE DERECHO PROCESAL

DERECHO PROCESAL I
2015

Ral Montero Lpez

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CAPITULO IV
AUXILIARES

Nociones generales sobre los auxiliares de la Administracin de Justicia

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AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA
Funcionarios que cooperan con los tribunales en el ejercicio de su funcin jurisdiccional. Ttulo XI COT

La Fiscala Judicial Art 350 a 364


Los Defensores Pblicos Art 365 a 371
Los Relatores Art 372 a 378
Los Secretarios Art 379 a 389
Los Administradores de Tribunales con competencia en lo criminal Art 389 A a 389 G
Los Procuradores del Nmero Art 394 a 398
Los Receptores Art 390 a 393
Los Notarios Art 399 a 448
Los Conservadores Art 449 a 452
Los Archiveros Art 453 a 456
Los Consejos Tcnicos Art 457
Los Bibliotecarios Judiciales Art 457 bis
Disposiciones comunes aplicables a los Auxiliares de la Administracin de Justicia Arts 458 a 497

Nombramiento, requisitos, inhabilidades e incompatibilidades Art 458 a 470


Juramento e instalacin. Art 471 a 473
Obligaciones y prohibiciones Art. 474 a 482
Implicancias y recusaciones Art 483 a 491
Remuneracin y Previsin Art 492
Suspensin y expiracin de funciones Art 493 a 497

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LOS SECRETARIOS (Arts 379 a 389 COT)


Los Secretarios de las Cortes y juzgados, son Ministros de fe pblica, encargados de autorizar, salvo las excepciones legales,

todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de custodiar los procesos y todos los
documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que cada uno de ellos debe prestar sus servicios
(art.379)

Juzgados de Letras y C. Apelacs, 1 Secretario; C. Apelac Stgo. 3; C. Apelacs S. Miguel, 2; C. Suprema 1 Secretario y 1
prosecretario (art.93 inc. final)
Materia penal? (nuevo sistema), NO existen Secretarios, sino administradores de tribunales
Requisitos. Secretario de Juzgado de Letras requiere ser abogado (art.466), de la C. Suprema o C. Apelac, mismas requisitos
que para ser j. Letras comunas o agrupacin (art.463). Prosecretario C. Suprema, abogado (art.285 bis)
Nombramiento. Designados por P. Rep., previa propuesta terna C. Suprema o de C. Apelacs respectiva (art.459 y 284 COT)
Funciones: Art.380 COT, dentro de las cuales destacan:
a) Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren y hacerlas
saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas, anotando
en el proceso las notificaciones que hicieren y practicar las notificaciones por el estado
diario (art.380 N2).
b) Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de su oficina, sujetndose
a las rdenes e instrucciones que la Corte o Juzgado les diere sobre el particular
c) Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos (art.380 N5)
d) Los Secretarios de juzgados de Letras: Deben hacer la relacin de los incidentes y el despacho
diario de mero trmite, el que ser revisado y firmado por el juez, (art.381 COT)

Autorizan las
resoluciones
(req validez)
Efectan
notificaciones,
dentro de su
despacho
(personales) y
por E Diario

Secretario de Juzgados Civiles resuelven por s solos las solicitudes de mera tramitacin
Estas resoluciones deben ser autorizadas por el oficial primero del tribunal (art.33 CPC)
Secretario de C. de Apelaciones que consten de una Sala: Deben hacer la relacin de la tabla ordinaria durante los
das de la semana que acuerde el tribunal de acuerdo (art.383 COT)
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Remuneraciones:

Son remunerados con fondos pblicos, y slo pueden recibir honorarios adicionales por cargos de
actuario en juicios arbitrales, ministros de fe en faccin de inventarios (art.492-2 COT) y perito
tasador en las gestiones de posesin efectiva de la herencia (art.46 Ley N 16.271)

Subrogacin:

Secretario C. Suprema, por el prosecretario, y el de una Corte de Apelaciones, por el otro, si lo


hubiere
Secretario de Juzgado de Letras, por el Oficial 1 de la secretara
Supletoriamente: Por el Oficial 1 Corte o por min. de fe que designen los presidentes Cortes o
Juez (388)

Obligaciones:

Deben asistir diariamente a la sala de despacho, durante las horas de funcionamiento del
tribunal, y en atencin de pblico desde una hora antes y una hora despus del despacho
(Art 475 COT)

Dentro de otras deben llevar una serie de libros, dentro de los cuales podemos destacar:
a)

Libro de sentencias definitivas e interlocutorias que se dicten en asuntos civiles y penales (art.384 N1)

b)

Registro de depsito de los dineros que efectan a la orden del tribunal en el Banco del Estado (art.384 N2)

c)

Los dems que ordenen las leyes o el tribunal, ej libro de ingreso, libro de recepcin, libro de procuradores, libro de
peritos, libro de exhortos, registro acta de remate de inmuebles (art.495 CPC)

Secretarios de tribunales colegiados deben llevar adems los libros que seala art.386 COT:
a) Libro de acuerdo del tribunal en asuntos administrativos
b) Libro de juramentos.
c) Libro de integraciones y de asistencias al tribunal.
d) Libro de acuerdos

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ADMINISTRADORES DE TRIBUNAL CON COMPETENCIA EN LO CRIMINAL


Funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin administrativa de los
tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garanta (Artculo 389 A)
Requisitos

Ttulo profesional relacionado con reas administracin y gestin, otorgado por universidad o por instituto
profesional, de una carrera de 8 semestres de duracin a lo menos. Excepcin Art 389 C

Nombramiento De una terna que elabora el juez presidente, a travs de concurso pblico de oposicin y antecedentes, que
es resuelto por el comit de jueces del respectivo tribunal. Artculo 389 D
Funciones: Art. 389 B COT, dentro de las cuales destacan:
a) Dirigir labores administrativas propias funcionamiento tribunal o juzgado, bajo supervisin juez presidente comit jueces
b) Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el proced. objetivo y general aprobado.
Al jefe unidad administrativa a cargo administracin de causas, de acuerdo a instrucciones y procedimientos que establezca
C. Sup., le corresponde, entre otras:
Certificar las actuaciones procesales realizadas ante juzgado de gta o el TOP
Certificar las resoluciones del juzgado de gta o del TOP, cuando corresponda
Formar el estado diario
Autorizar el mandato judicial, cuando corresponda (art. 389 G COT)

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RELATORES (Arts 372 a 378 COT)

Auxiliares encargados de dar a conocer el contenido de los procesos a los tribunales


colegiados

Las relaciones deben hacerse de manera que la Corte quede enteramente instruida del asunto sometido a su conocimiento,
dando fiel razn de todos los documentos y circunstancias que puedan contribuir a aquel objeto (art.374 COT)
Nmero: 2 relatores cada Corte. Arica, Antofagasta, La Serena, Rancagua, Talca, Temuco y Valdivia, 4; Valparaso y
Concepcin, 10; San Miguel 12; Santiago 22. (Art.59 COT)
C. Suprema 8, pudiendo designar interinos en funcionamiento extraordinario (art.93 y 95 COT).
Requisitos. Mismas condiciones que para ser juez de letras de comunas o agrupacin de comunas (arts.463 y 464).
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 285 COT)
Funciones: Art 372, 373 COT, 222 CPC
1 Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgentes, de las que no pudieren ser despachadas
por la sola indicacin de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a ellos;
2 Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el tribunal, en el caso a
que se refiere el artculo 166 del Cdigo de Procedimiento Civil;
3 Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en estado de relacin. En caso que sea necesario
traer a la vista los documentos, cuadernos separados y expedientes no acompaados o realizar trmites procesales
previos a la vista de la causa, informar de ello al Presidente de la Corte, el cual dictar las providencias que
correspondan.
4 Hacer relacin de los procesos
5 Anotar el da de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren concurrido a ella, si no fuere
despachada inmediatamente
Subrogacin: Por alguno de los otros Relatores si los hay, y en caso contrario, por un abogado designado por la respectiva
Corte (art.377-1)
El Secretario de la Corte puede en caso de impedimento del relator, hacer la cuenta relativa a la tramitacin de los asuntos
sometidos al tribunal (art.378)
Si impedimento del relator se prolonga por ms de 15 das y no fuere peculiar de determinados negocios, Corte debe pasar
al Presidente de la Repblica la propuesta del caso, a fin de que nombre un suplente (art.377)
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PROCURADORES DEL NUMERO (Arts 394 a 398 COT)

Funcionarios auxiliares de la administracin de justicia


encargados de representar en juicio a las partes.( art.394 COT)

Procurador del nmero es un mandatario judicial, con caractersticas especiales que lo diferencian del mandatario civil y de los
dems mandatarios judiciales (arts.395 y 396 COT, Ley N18.120)
Forma de comparecer ante los tribunales superiores:
a.- Ante C. Apelacs
b.- Ante C. Suprema

(1) Personalmente, (2) representadas por abogado o (3) por procurador del nmero
Slo representado por (1) abogado habilitado o (2) por procurador del nmero

Litigante rebelde (quien no compareci oportunamente) slo puede comparecer ante las C. Apelacs. representado por
(1) abogado habilitado o (2) por procurador del nmero (pierde derecho a comparecer personalmente)
Nmero: Los que determine P. Rep. en cada comuna o agrupacin de comunas, previo informe C de Apelaciones respectiva
(art.394-2 COT)
Requisitos. NO requieren ser abogados y slo deben tener derecho a sufragio en las elecciones, aptitud necesaria para
desempear el cargo y una edad mnima de 25 aos (art.467 del COT)
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 289 COT)
Funciones: Slo pueden actuar validamente ante los tribs que se encuentren dentro de la comuna o agrupacin comunas para
las cuales han sido designados. Adems de ejecucin del mandato, son obligaciones de los procuradores nmero:

1 Dar los avisos convenientes sobre el estado de los asuntos que tuvieren a su cargo, o sobre las providencias y resoluciones
que en ellos se libraren, a los abogados a quienes estuviere encomendada la defensa de los mismos asuntos, y
2 Servir gratuitamente a los pobres con arreglo a lo dispuesto por el artculo 595 (Art 394, 397 COT)
Prohibiciones: No pueden ejercer la profesin de abogado ante las C. Apelacs en que acten (art.5 Ley N18.120)
No pueden efectuar defensas orales ante ningn tribunal de la Repblica (art. 527 COT y 5 Ley N18.120)

Procuradores del nmero, como mandatarios judiciales, responden personalmente del pago de las costas procesales que son
de cargo de sus mandantes, sin perjuicio de la responsabilidad de stos (art.28 CPC)
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LOS RECEPTORES (Arts 390 a 393 COT, DFL N 1, 28/07/1993, Hacienda)

Ministros de fe pblica, encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y
resoluciones de los tribunales de justicia y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales le cometieren
Nmero: El que determine el P. Rep. previo informe respectiva C. Apelacs. (art.392 COT)
Estn adscritos al servicio de la C Suprema, de las C Apelacs. y Juzgados de Letras, y su territorio es una comuna o
agrupacin, correspondiente al tribunal en el que sirvan
Pueden practicar actuaciones en el territorio del respectivo tribunal. Tambin en otra comuna comprendida dentro del
territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones (art.391-2 COT)
Existen, adems de los receptores judiciales, 2 tipos de receptores:
a) Ocasionales o ad-hoc
Empleados de secretara designados para la realizacin de diligencias determinadas
que no pueda realizarse por ausencia, inhabilidad u otro motivo calificado, por los receptores judiciales (art.392-2 COT)
Excepcin: No es aplicable a los Jdos de Letras dependientes C. Apelacs Santiago
d) Receptores institucionales
funcionarios dependientes de un determinado organismo y que se encuentran
facultados para realizar todas las notificaciones en que stos intervengan (Ej C Defensa del Estado)
Requisitos NO requieren ser abogados y slo deben tener derecho a sufragio en las elecciones, aptitud necesaria para
desempear el cargo y una edad mnima de 25 aos (art.467 COT)
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 289 COT)
Remuneraciones: Por la parte que encomienda diligencia, sin perjuicio privilegio de pobreza (490, 595 COT)

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Funciones:
a) Notificar, fuera de las oficinas de los secretarios, las resoluciones de los tribunales (art.390-1 COT)
Receptores efectan las notificaciones personales y por cdula, requerimientos de pago y embargos en el juicio ejecutivo
b) Evacuar todas aquellas diligencias que los tribunales de justicia les cometieren (art.390 COT)
Ej. embargo, lanzamiento, certificaciones, etc.
Art.427 CPC
Se reputan verdaderos hechos certificados por un ministro de fe, en
virtud de orden de tribunal, salvo prueba en contrario
c) Autorizar la prueba testimonial o la absolucin de posiciones en los juicios civiles (art. 390 COT)
d) Recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdiccin voluntaria y en juicios civiles (art. 390 COT)
e) Desempear otras funciones asignadas por ley. Ej. Actuarios en juicios arbitrales (632 CPC)
Obligaciones. Los Receptores deben cumplir una serie de obligaciones, dentro de las cuales destacan:
a) Permanecer diariamente en sus oficinas durante las dos primeras horas de audiencia de los tribunales, a disposicin de
stos y de los litigantes, especialmente para efectos 390 COT (de recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos y
actuar de ministro de fe en la prueba testimonial y absolucin de posiciones) (art.475 inc.3)
Sin embargo, el juez de la causa puede autorizar su ausencia para el cumplimiento de diligencias urgentes
b) Cumplir con prontitud y fidelidad las diligencias que se les encomendaren cindose en todo a la legislacin vigente
(art.393 COT)
c) Dejar en autos testimonio ntegro de las diligencias que practiquen (art.393 COT)
d) Anotar al margen de los testimonios que estamparen en autos, bajo su firma y timbre, los derechos cobrados.
e) Cobrar por sus servicios el monto mximo fijado en el arancel. Cobros superiores, pena 241 C penal y suspensin 2 meses
(art.393 COT)
f) Servir gratuitamente de acuerdo al turno mensual que fija la C. Apelacs (arts.595 y 600 COT)
g) Devolver a la Secretara del tribunal respectivo, los expedientes que hubieren retirado para la diligencia respectiva, dentro
de los 2 das hbiles siguientes, con la debida constancia de todo lo obrado.
Retardo
Falta grave, sancionable con medidas Ns 2, 3 y 4 del art.532 COT. En caso de reincidencia, el
juez debe aplicar la medida de suspensin de funciones por un mes. (art.393 COT)
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NOTARIOS (Arts 399 a 445 COT) Ministros de fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo los
instrumentos que ante ellos se otorguen, de dar a las partes interesadas los testimonios que
pidieren, y de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende (art.399 COT)
Nmero: A lo menos uno en cada comuna o agrupacin que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras
En agrupaciones de comunas, P. Rep., previo informe C. Apelacs respectiva, puede crear nuevas notaras dentro del territorio
de det comuna, pudiendo tales notarios ejercer funciones dentro todo el territorio del juzgado de Letras civil que corresponda
Si existe ms de una notara, P. de la Rep asignar a cada una una numeracin correlativa, independiente del nombre de
quienes las sirven (Primera Notara de Santiago, Segunda etc)
Ningn notario podr ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio (art.400 COT)
Requisitos. No pueden ser notarios:
(art4 65 COT)

1 Los que se hallaren en interdiccin por causa de demencia o prodigalidad


2 Los sordos, los ciegos y los mudos
3 Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito, y
4 Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitacin para cargos y oficios pblicos

Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 287 COT)


Funciones:
1. Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes
2. Levantar inventarios solemnes (arts.858 a 865 CPC)
3. Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles; (Ley N18.092)
4. Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren;
5. Asistir a las juntas generales de accionistas de SA, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren
6. En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios
7. Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo
extravo y hacer fcil y expedito su examen
8. Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros
9. Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos que ante ellos se otorguen y
documentos que protocolicen
10. Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste;
11. Las dems que les encomienden las leyes. (Ej actuarios juicios particin)
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Remuneracin: Por los requirente de sus servicios, de acuerdo al arancel (art.492 COT) (DS N 74 , DO 21/03/1994)
Subrogacion:

Inhabilitacin o ausencia Notario

Juez de Letras de turno o el P. C. Apelacs, respectiva designan un


abogado reemplazante
(art.402 COT)
Notario puede proponer abog reemplazante, bajo su responsabilidad, siempre que no est afecto a medida disciplinaria
Escrituras Publicas

Es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que fija esta ley,
por el competente notario, e incorporado en su protocolo o registro pblico (art.403 COT)

La EP es una especie de Instrumento pblico


Requisitos escritura pblica

de la comuna o agrupacin en
que se otorga la escritura
Oficiales
Reg.
Civil
de
comunas no asiento de un
Notario, pueden autorizar
testamentos abiertos, poderes
judiciales,
inventarios
solemnes,
escrituras
de
reconocimiento
o
de
legitimacin de hijos y dems
instrumentos que las leyes les
encomiendan (art.85 inc.1
Ley Registro Civil)

Toda escritura pblica es instrumento pblico, pero no todo


instrumento pblico es escritura pblica

a.- Ser otorgada por competente notario


b.- Estar incorporada en el protocolo o registro pblico
c.- Reunir las solemnidades legales

Art 429 COT

EP se insertan en orden numrico que les haya correspondido en el repertorio


Original constituyen la matriz de la EP que queda incorporada en el protocolo del Notario
Los protocolos deben empastarse a lo menos, cada 2 meses (salvo autorizacin C Apelacs), no
pudiendo formarse cada Libro con ms de 500 fojas, incluidos documentos protocolizados (los
que se agregan al final en el mismo orden del repertorio). Cada foja se numera en parte
superior con letras y nmeros
Cada protocolo lleva, adems, un ndice de las escrituras y documentos protocolizados que
contenga, y en su confeccin se observan las normas para formacin del Libro de ndice
Protocolo se inicia con certificado del Notario en que exprese la fecha en que lo inicie,
enumeracin del respectivo contrato o escritura y nombre de los otorgantes de la escritura que
principia
Protocolos y documentos protocolizados o agregados a los mismos, deben guardarse en cajas
de seguridad o bvedas contra incendio (art.434 COT)
Notario debe entregar al archivero judicial que corresponda, los protocolos a su cargo, que
tengan ms de 1 ao desde fecha de cierre, y los ndices de escrituras pblicas que tengan
ms de 10 aos (arts 429, 430, 431, 432,433 COT)
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Solemnidades de la EP:
Forma en que deben extenderse las EP
1.- Escritas en idioma castellano y estilo claro y preciso. En ellas no podrn emplearse abreviaturas, cifras ni otros que los
caracteres de uso corriente, ni contener espacios en blanco. Puede emplearse palabras de otro idioma que sean
generalmente usadas o como trmino de una determinada ciencia o arte (art.404 COT) (art.426 N4 COT)
2.- Extendidas manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen (art.405 del COT)
Si es manuscrita debe usarse tinta fija o pasta indeleble (art.426 N5)
3.- Indicar lugar y fecha de otorgamiento; individualizacin del notario autorizante, nombre de los comparecientes, con
expresin de su nacionalidad, estado civil, profesin, domicilio y cdula de identidad, salvo en el caso de extranjeros y
chilenos radicados en el extranjero, quienes podrn acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento de
identificacin con que se les permiti su ingreso al pas.
El Notario al autorizar la escritura indicar el nmero de anotacin que tenga en el repertorio, la que se har el da en
que sea firmada por el primero de los otorgantes. (art 405 COT)
En los testamentos se est a lo establecido al respecto en el Cdigo Civil, debiendo el Notario dejar constancia de la hora
y lugar en que se otorguen del testamento. El notario no exigir acreditar la identidad del testador cuando a su juicio
circunstancias calificadas as lo aconsejen (art.414 COT)
4.- Las escrituras deben ser rubricadas y selladas por el Notario en todas sus fojas (art.406 COT)
Notario deber inutilizar con su firma y sello, el reverso no escrito de las hojas en que se contenga una EP o de sus
copias (art.404-3 COT)
5.- El notario deber, salvar al final y antes de las firmas de los que les suscriben las adiciones, apostillas, entre
renglonaduras, raspaduras o enmiendas u otra alteracin en las escrituras originales. Si as no se hiciere se tendrn stas
por no escritas (arts.411 y 428 COT)
6.- El notario debe dejar constancia del nombre del abogado redactor de la minuta en aquellas que slo pueden ser
extendidas en base a las minutas que stos confeccionan (art.413 inc.1 a 3).
7.- El notario debe autorizar las EP una vez que estn completas y hayan sido firmadas por todos los comparecientes (art.
413 final)
En EP no es obligatorio insertar documentos, pero se reconoce el derecho de los otorgantes para pedir su inclusin. Si la
insercin del documento es exigencia legal, bastar constancia del Notario y su agregacin al final Protocolo (art. 410
COT)
Las escrituras deben firmarse dentro de los 60 das siguientes a fecha de anotacin en el repertorio (art.426 N6 COT)
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Finalmente, Notario debe cumplir con diversas obligaciones para resguardar el pago de los impuestos (art.423 COT, arts. 74
75, 78 C. Tributario, 54 Ley N16.271
No se considerar pblica o autntica la escritura que no est incorporada en el protocolo o que ste no pertenezca al notario
autorizante o al de quin est subrogando legalmente (art.426 N2 COT)
La EP en que no est la firma del notario es nula (art.412 N2 COT) y aquella que fuere autorizada por persona que no sea
notario, o por notario incompetente, suspendido o inhabilitado no se considerar escritura pblica (art.426 N 1 COT)
Falta de fuerza legal de las escrituras pblicas, copias y testimonios notariales
a) Nulidad de las EP
EP son nulas en los casos art.412 COT, es decir, si sta contiene disposiciones o estipulaciones en favor del
Notario autorizante, de su cnyuge, ascendientes, descendientes o hermanos, y aquellas en que los otorgantes
no hayan acreditado su identidad, o no se encuentren firmadas por partes o Notario (art.412 N 1 y N 2 COT)
b) No se considera pblica o autntica la escritura en los casos del art.426 COT
Implica que el documento en que incurra en alguna de esas causales no tendr el carcter de pblico, pero
tendr el mrito de instrumento privado
c) Tener por no escritas determinadas palabras
Palabras que en cualquiera documento notarial aparezcan interlineadas, enmendadas o sobrepasadas, para
tener valor debern ser salvadas antes de las firmas del documento respectivo. En caso de que ello no ocurra,
stas se tendrn por no escritas (art.428 COT). La sancin afecta a la parte del documento en que se incurra en
el vicio, pero el resto de l sigue teniendo el carcter de pblico.
Instrumentos Privados Autorizados Ante Notario
Autorizacin de la firma estampada en un documento privado es una de las funciones que la ley encomienda a los notarios
como ministros de Fe (art.401 N10 COT)
Autorizo la firma de .
Lo convierte en pblico?
NO
Autorizacin de firma puesta en un instrumento privado no transforma
el instrumento privado en pblico, pero tiene un importante efecto: DA FE QUE LOS OTORGANTES
SUSCRIBIERON EL DOCUMENTO Y SE HICIERON LAS DECLARACIONES QUE EN EL INSTRUMENTO SE EXPRESAN.
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Protocolizaciones

Consiste en agregar un documento al final del registro de un notario, a pedido de quien lo solicita
(art.415 COT)

Documentos se agregan al final del protocolo, dejando constancia de fecha en que se presenten, indicaciones necesarias para
individualizarlos, del N pginas de que consta y de identidad de la persona que pide su protocolizacin (arts.415 y 429 COT)
Todo documento puede protocolizarse? SI, salvo que consigne actos o contratos con causas u objeto ilcitos, a menos que lo
pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos (art.416 COT)
Una vez protocolizados, no pueden desprenderse del protocolo, salvo decreto judicial (Art 417)
Efectos:
Una vez protocolizados,

1.- Los documentos adquieren fecha cierta respecto de terceros (art.419 COT)
2.- Otorga el carcter de instrumentos pblicos a los actos indicados en el art.420 del COT

Protocolizacin de testamento(art.417 COT)


Copias de escrituras pblicas, documentos protocolizados y documentos privados (Art 421 a 425 COT)
Pueden extenderse copias de doctos?
La EP original, es aquella suscrita por las partes y el Notario e incorporada en el protocolo o registro pblico, con las
formalidades sealadas. Esta se denomina MATRIZ, y permanece en el oficio del Notario y luego en el archivo judicial
Pueden obtenerse copias? SI
Las copias de EP, son los documentos manuscritos, dactilogrficos, impresos, fotocopiados, litografiados o fotograbadas, que
constituyen un testimonio fiel de la matriz u original y que llevan la fecha, firma y sello del funcionario autorizante

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Cul es el ttulo ejecutivo?

NO la matriz (que queda em el registro pblico)

Art.434 N2 del CPC, dispone que constituye ttulo ejecutivo la copia de escritura pblica, y no la original (matriz)
Quin puede otorgar copia de EP?

Cualquier notario?

NO, slo ciertos auxiliares

Pueden otorgar copia de la EP u otros documentos protocolizados: 1.- El notario autorizante de la matriz u original
2.- El subrogante o sucesor legal de ste
3.- El archivero judicial a cuyo cargo est el protocolo que
contiene la matriz u original
Cuntas copias puede entregar el Notario?

Tantas copias como se soliciten, siempre que se hubieren pagado los


impuestos correspondientes (arts.422 y 423 COT)

En todo caso, los notarios slo podrn dar copia ntegras de las escrituras o documentos protocolizados, salvo en los casos
que la ley ordene otra cosa o que por decreto judicial se le ordene certificar sobre parte de ellos. (art.427 COT)
Libros que deben llevar los Notarios. Arts 429 a 439)

1)
2)
3)
4)

El
El
El
El

Protocolo (art.429 COT)


Repertorio (arts.430 final y 440 a) COT)
ndice Pblico (art.413 COT)
ndice Privado (art.431 COT)

Notarios deben custodiar los libros mientras se encuentren en su poder (art.432 a 435 COT)
Notarios deben entregar al archivero judicial respectivo, los protocolos a su cargo que tengan mas de 1 ao desde la fecha
de cierre, y los ndices pblicos que tengan ms de 10 aos (art.433 COT)
Prdida, robos e inutilizacin de los protocolos y dems documentos (art.436 a 438 COT)
Responsabilidad de los notarios

Art.440 establece diversos casos en que Notario puede ser sancionado


disciplinariamente por el incumplimiento de sus obligaciones

Delitos que puede cometer un notario en el ejercicio de sus funciones. (arts. 441, 442, 443 y 445 COT)
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CONSERVADORES (Arts 446 a 452 COT) Ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes races, de
comercio, de minas, de accionistas de sociedad propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de
prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las leyes (art.446 COT)

Nmero: Uno en cada comuna o agrupacin que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras
En Valparaso 1 conservador para comunas de Valparaso y Juan Fernndez, 1 para comuna Via del Mar
En comuna de Santiago, existe 1 registro conservatorio para territorio jurisdiccional de C. Apelacs Santiago, el
que constituir un solo oficio desempeado por 3 funcionarios:
Conservador Registro de Propiedad:, Registro de propiedad, Repertorio y Registros de comercio, de
prenda
industrial, de prenda agraria y de asociaciones de canalistas
Conservador de Hipotecas: Rregistro de hipotecas y gravmenes

Conservador del Registro de interdicciones y prohibiciones enajenar: Registro de interdicciones y


prohibiciones y el registro especial de prenda. (449)
En aquellos territorios jurisdiccionales en que slo hubiere un notario, el P. Rep. podr disponer que ste tambin ejerza el
cargo de conservador de los registros indicados en el artculo 446. En tal caso, se entender el cargo de notario conservador
como un solo oficio judicial para todos los efectos legales (art.447 COT)
En comunas o agrupaciones comunas en que hubiere 2 o ms notarios, uno de ellos llevar el registro de comercio y otro el
registro de bienes races
Al P. Rep. corresponde hacer entre los notarios la distribucin de estos registros y designar de entre los notarios que existan
en la comuna o agrupaciones, el que deber tener el registro de minas y el de accionistas de las sociedades propiamente
mineras
El notario que deba llevar el registro de bienes races llevar, adems, los registros de asociaciones de canalistas, de prenda
agraria, de prenda industrial y especial de prenda.(Art 448)

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Requisitos. Aplicables los de los Notario, en cuanto sea adaptable a aquellos (Art 452)
Funciones: Practicar las inscripciones que ordenan las leyes y dar las copias y certificados que se les pidan en los sgtes
registros:
a) Registro de Bienes Races: Se compone de cuatro libros: Repertorio. Registro de Propiedad,
Registro de Hipoteca y Gravmenes, y Registro de Interdicciones y Prohibiciones
b) Registro de Comercio:
c) Registro de Minas:
d) Registro de asociaciones de canalistas
e) Registro de accionistas de sociedades propiamente mineras.
f) Registro de prenda agraria.

g) Registro de prenda industrial.


h) Registro de prenda especial de compraventa de cosas muebles a plazo con prenda.
i) Registro de prenda Ley N18.112.

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DEPARTAMENTO DE DERECHO PROCESAL

DERECHO PROCESAL I
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Ral Montero Lpez

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