Modulo 5 Power Point

MDULO: POWER POINT
Material preparado por:

Ing. ALEXIS RENE PALOMINO
Ing. OMAR HERNANDO VELSQUEZ
OBJETIVOS:
Operar un software de ofimtica apropiado para la creacin, modificacin y edicin de
diapositivas
Cambiar el estilo y formato en una diapositiva de texto mediante funciones propias de
la herramienta para la edicin del contenido.
CONTENIDOS:
Conocimiento de un software para la creacin de diapositivas.
Creacin de diapositivas.
Uso de diferentes funciones y mens del software.
FUENTES DE CONSULTA:
http://es.wikipedia.org/
www.monografias.com/
http://www.aulaclic.es/
http://www.anep.edu.uy/capinfo/inicio.htm
Computadores para Educar UNAB VIRTUAL

Regin Nororiente - 2009
MICROSOFT POWER POINT
LO BSICO
La ventana principal de trabajo de Power Point presenta:
1. Barra de Mens.
2. Barra de herramientas Estndar y Formato.
3. Barra de Estado.
4. La hoja en que vamos a trabajar.
5. Barra de desplazamiento.
6. Clasificador de diapositivas.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Tenemos varias opciones:
1. Desplegar el men Archivo y dar click en Nuevo... Aparecer un cuadro de dialogo
que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el cono
Documento en blanco.
2. Por el cono Nuevo de la barra de herramientas estndar.
3. Presionando Ctrl + U.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Elegir el comando Guardar del men Archivo en el cono guardar. Por omisin todos los
documentos de Power Point 97 se guardarn en Mis documentos.
ABRIR ARCHIVOS
Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el men Archivo y damos click en Abrir, o
por el cono abrir de la barra de herramientas estndar.
En el men Archivo en la parte de abajo se encuentra los ltimos cuatro documentos
abiertos, se puede modificar el nmero de archivos visibles del men archivo desplegando
el men Herramientas, haciendo click en opciones y en la ficha general.
DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO
1. Las barras de desplazamiento.
2. Con el Teclado.
Inicio
Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la lnea
Fin
Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la lnea
Repg
Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el

documento hacia arriba (retrocediendo pginas)
Avpg
Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el

documento hacia abajo (avanzando pginas)
Ctrl +
Salta de palabra en palabra a la derecha

Ctrl +
Salta de palabra en palabra a la izquierda
Ctral +
Salta de prrafo en prrafo hacia arriba
Ctrl +
Salta de prrafo en prrafo hacia abajo
SELECCIN DE TEXTO
Por Teclado:
Ctrl + Shift +
Selecciona palabra por palabra a la derecha
Ctrl + Shift +
Selecciona palabra por palabra a la izquierda
Ctrl + Shift +
Selecciona prrafo por prrafo hacia arriba
Ctrl + Shift +
Selecciona prrafo por prrafo hacia abajo
Ctrl + 5 Ctrl + E
Selecciona todo el texto
Shift + inicio
Selecciona a partir de donde est el cursor hasta el inicio de la

lnea
Shift + Fin
Selecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin de la lnea
Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra queda
seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea des seleccionar pulsar la
tecla Esc y dar un click en la hoja),
Con el Mouse
1. Arrastrar con click sostenido sobre la porcin del texto deseado (preferiblemente
en sentido diagonal).
2. Hacer doble click en una palabra para seleccionarla.
3. Utilizando Ctrl + Click para seleccionar prrafos (Slo uno).
4. Utilizando Shift + Click para seleccionar varios prrafos.
5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (rea de seleccin, donde el puntero
cambia de sentido), pulsar un click para seleccionar una lnea, doble click para
seleccionar el prrafo y triple click para seleccionar una lnea, doble click para

seleccionar el prrafo y triple click para seleccionar una lnea, doble click para
seleccionar el prrafo y triple click para seleccionar todo el documento.
MODO DE VISUALIZACIN
Power Point nos ofrece cuatro principales formas de ver un documento, estas se
encuentran en el men Ver, son las siguientes:
Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar
y dar formato al texto de la diapositiva.
Clasificador de diapositiva: Permite ojear todas las diapositivas que se estn trabajando
ms rpido gracias al mapa de documentos.
Presentacin con diapositivas: Muestra la forma en que las diapositivas aparecern en
la presentacin. Con esta vista no podemos modificar el contenido de las diapositivas.
Pagina de notas: Permite ver cada una de las diapositivas de una forma muy especial
con la cual vemos los ttulos del documento, y podemos expandir los ttulos para ver su
contenido. Tambin es muy til para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los
ttulos.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Cuando entramos a Power Point encontramos dos barras de herramientas por omisin,
estndar y formato.
Barra Estndar

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar,
Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer,
Insertar hipervnculo, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel,
Dibujo, , Mostrar ocultar cuadricula, Zoom y Ayudante de Office.
Barra Formato
En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto
como son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineacin a la izquierda,
Centrar, Alineacin a la derecha, Numeracin, Vietas, Aumento y disminucin de la
sangra, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Adems de estas dos barras de Herramientas Power Point nos ofrece 13 barras de
herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas estn Estndar, Formato,
Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Power Point Art,
Revisin, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con click
sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos lneas en 3D y arrastrndola
hacia un costado parte vaca.
Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Power Point, por
eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.
Creacin de una barra de Herramientas
Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.

1. Despliega el men Ver, site el puntero en la Barra de Herramientas y haga click

en personalizar. Le aparecer una ventana igual a esta.
2. Haga click sobre el botn Nueva... Aparecer el cuadro de dialogo Nueva barra de
herramientas.
En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.
Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos click en aceptar.
Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos click en la ficha comandos
y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando
hayamos acabado de colocar los botones damos click en cerrar.
De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.
Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el men ver situamos el
puntero en la barra de herramientas y damos click en la barra que deseemos visualizar.
Cuando la barra de herramientas este visible en este men aparecer un chulito al lado
izquierdo, mostrando que la barra esta visible.
FORMATO
El formato de texto es una variedad de caractersticas donde podemos darle un toque de
belleza y distribucin al texto como es la fuente, el estilo, el tamao, los efectos, el
prrafo, sangra, alineacin, espaciado, nmeros y vietas, columnas entre otras.

El formato del texto encierra las herramientas:

Fuente
Numeracin y vietas
Alineacin
Tabulaciones
Sangras
Estilo de la diapositiva.
Diseo de la diapositiva.
Fondo.
Fuente
Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamao, estilo,
efectos al texto, entre otros.
Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente
del men Formato.
No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamao de la
fuente, colocar el texto en negrita, cursiva subrayado. Basta seleccionar el texto y pulsar
el cono correspondiente de la barra de Formato hacerlo por el teclado.
Ctrl + >
Para aumentar la fuente
Ctrl + <
Para disminuir la fuente
Crtl + N
Activa desactiva la escritura en Negrilla
Ctrl + K
Activa desactiva la escritura en Cursiva
Ctrl + S
Activa desactiva la escritura en Subrayado
Alineacin del Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son
alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo
encontramos en la barra de herramientas Formato.
La alineacin Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.
Interlineado
Es el espacio en sentido vertical entre las lneas de texto, por omisin Power Point utiliza
un interlineado sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiples. Esto lo logramos
escogiendo el comando Prrafo del men Formato.

Numeracin y Vietas
La numeracin y vietas se utilizan para acompaar determinado texto para ser listado.
Para abrir el cuadro de dialogo Numeracin y vietas tenemos dos opciones:
Desplegando el men Formato Numeracin y vietas...
Con el men contextual del click derecho Numeracin y vietas...
Haciendo click en el botn personalizar de la ficha vietas abrimos este cuadro de
dialogo.
Con el podemos personalizar la vieta a utilizar.
Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisin), con los cuales me puedo
desplazar ms rpido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero tambin
se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Sangra
La sangra es la alineacin de un prrafo dentro de las mrgenes normales de todo el
texto. Existen cuatro tipos de sangras a la izquierda, derecha, en primera lnea y la
francesa.
La sangra la podemos modificar por el men Formato Prrafo por los marcadores
que se encuentran en la regla.
El Tabulador
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El tabulador es la alineacin que se le puede dar al texto, entre ellos estn tabulador a la
izquierda, derecha, decimal y centrado.
Estilo de la Diapositiva
Nos presenta una serie de estilos que ya vienen predeterminados en Power Point que
podemos aplicar al momento en que se este diseando la diapositiva.
Diseo de la Diapositiva
Muestra una serie de diseos predeterminado, que se utilizan para darle un orden a la
diapositiva ya sea con un titulo, una imagen, una tabla, un diagrama.
Fondo
Nos presenta una serie de colores que se le pueden aplicar a la diapositiva, para mejorar
el aspecto de la misma.
HERRAMIENTAS DE TEXTO
Microsoft Power Point nos brinda una serie de herramientas para que sea ms fcil la
edicin de nuestros documentos.
Entre las que hay estn:
Correccin ortogrfica y gramatical
Autocorreccin
Autotexto
Combinar correspondencia
Macros
Sinnimos
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Correccin Ortogrfica y Gramatical

Esta herramienta es muy til para personas que tiene mala ortografa.
Podemos revisar la ortografa y la gramtica de dos formas:
1. Cuando acabamos de hacer el documento.
Esto lo logramos haciendo click en el botn Ortografa y gramtica de la barra de
herramientas estndar pulsar F7.
2. Mientras se elabora el documento.
Por omisin al instalar Power Point esta activada esta opcin.
Cuando una palabra est mal escrita no est en el diccionario del programa, esta
aparece con lneas rojas onduladas indicando errores ortogrficos y con lneas verdes
onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga click con el botn secundario del mouse en la palabra
subrayada con una lnea ondulada y, a continuacin, en la correccin correspondiente del
men contextual.
Autocorreccin
La funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y gramaticales
ms comunes.
Es posible agregar nuestras propias auto correcciones por el comando Autocorreccin del
men Herramientas.
Un ejemplo de autocorreccin es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y
automticamente Power Point nos escribir "que".
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Autotexto
El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o grficos que se utilizan en
repetidas ocasiones.
Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.
MACROS
Las macros en Power Point son simplemente instrucciones hechas por el usuario para
realizar una accin, estas macros pueden ser agregadas a la barra de herramientas en
forma de acceso por teclado.
Aqu les dejo un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.
1. Despliegue el men Herramientas Macro Grabar nueva macro...

2. Nos saldr un cuadro de dialogo dicindonos el nombre de la macro y si lo
asignaremos a las barras al teclado, yo lo hice por el teclado.
3. Despus no saldr la ventana Personalizar teclado, en ella debemos asignar una
combinacin de teclas de mtodo abreviado para que se pueda ejecutar la macro.
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Debemos tener en cuenta que la combinacin no se halla hecho, esto lo vemos en

la parte de abajo donde dice "Asignada a: [sin asignar]".
4.
Aparecer la ventana Grabar nuevo macro, despus realizaremos las

acciones que deseemos que aparezcan en la macro.
Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamao, que escriba el encabezado de
una carta (Ah escribirs la ciudad), desplegars el men Insertar Fecha y hora
(Escogers la fecha de tu gusto), dejars un espacio y seguirs escribiendo a
quien va dirigido (Seor...).
Una vez acabes detendrs la macro y listo, ya podemos utilizarla.

Sinnimos
Power Point tiene por decirlo as un "pequeo diccionario de sinnimos". Basta con
seleccionar la palabra, desplegar el men Herramientas Idioma Sinnimos pulsar
las teclas Mayscula + F7 para ver los sinnimos de la palabra.
INSERCIN DE OBJETOS
Power Point nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones
desplegando el men Insertar Objeto...
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Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar click en aceptar, hacer el
objeto en la aplicacin correspondiente y para regresar a Power Point, haga click en el
documento de Power Point.
Pero Power Point tiene por defecto unos accesos a los objetos ms comunes, estos son:
Imgenes prediseadas
Desde archivo
Autoformas
Power PointArt
Desde escner
Grfico
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IMGENES PREDISEADAS
Abre la aplicacin de Galera de Imgenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de
imgenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vdeos para ser utilizados en
nuestro documento.
Desde Archivo
Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida
en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de
insertarlo.
Autoformas
Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma ya
definida por el programa.
Power PointArt
Abre la aplicacin de Power PointArt. Con Power PointArt podemos hacer texto en
distintos modelos en 2 y 3 dimensiones.
Desde Escner
En caso de tener un escner esta opcin abre parte del programa del escner.
Grfico
Abre la aplicacin Microsoft Graph 97 para insertar un grfico a nuestro documento, al
hacer esta accin Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual lo podemos modificar y
al terminarlo basta con escoger la opcin Salir y volver a C:\... (Path donde se encuentra
el documento) para regresar a nuestro documento con el grfico.
TABLAS
Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada
informacin.
Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios
verticales, y una celda es la interseccin de la columna con la fila.
Ejemplo: Aqu tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.
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Cmo Insertar Tablas

Hay dos formas de insertar tablas.
1. Desplegando el men Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo
insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.
2. Pulsando el botn de Insertar tabla

de la barra de herramientas estndar.
Donde desplazamos el cursor para seleccionar el nmero de filas y columnas que
necesitemos.
Barra de herramientas tablas y bordes
Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de
las tablas, se llama Tablas y bordes
Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botn tablas y bordes
de la barra estndar.
Con el botn dibujar
es posible hacer una tabla, lo nico es que con este botn slo
se dibujar la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el
botn dividir celdas
, donde nos aparecer un cuadro de dilogo preguntando cuantas
filas y columnas necesitemos.
Autoformato de tablas
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Las tablas pueden ser utilizadas para organizar nmeros de columnas, grficos y texto. A
nuestra tabla se le pueden arreglar colocndole color a los bordes y sombreados
predefinidos de Power Point, esto lo logramos a travs del botn Autoformato de tablas de
la barra de herramientas Tablas y bordes.
Bordes y Sombreado
El borde y sombreado es una caracterstica de las tablas para que se vean mejor. La
ventana Bordes y sombreado la abrimos desplegando el men Formato Bordes y
sombreado.
Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla celda, primero la seleccionamos y
luego abrimos la ventana bordes y sombreado.
Tambin podemos utilizar el botn de bordes que se encuentra en la barra de
herramientas Formato, desplegndonos as distintos tipos de bordes (Borde exterior,
superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical,
sin borde).
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Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos ms, el botn queda con el ltimo borde
que se utiliz. Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar click
sobre este botn.
MS HERRAMIENTAS
Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Power Point nos ofrece
como 30 herramientas ms. Aqu solo mostraremos algunas ms importantes.
Buscar y Reemplazar
Notas al Pie
Men Ventana
Copiar Formato
Mapa del documento
Encabezado y pie de pgina
Salto (pgina, seccin)
Regla
Barra de Estado
Lmites de texto
Caracteres no imprimibles
Buscar y Reemplazar
Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.
Ej.: En un documento de 70 pginas est escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca
cambiarla por la palabra "Luis" con "s".
Para esto desplegamos el men Edicin Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y
hacemos click en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos click en
reemplazar todas y a lo ltimo Power Point nos dir cuantos cambios hizo.
En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rpidamente podemos ir a una pgina seccin,
lnea, nota al pie, entre otros.
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Notas al pie
Las notas al pie es una informacin adicional de una palabra en especial.

La marcacin de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un nmero un
smbolo.
Estas notas las vemos ms que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final
de la hoja al final del documento.
Men ventana
En este men podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa
(hasta 9 archivos).
Tambin est men nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver
informacin de distintas pginas.
Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto prrafo,
Este botn se encuentra en la barra de herramientas Estndar.
Para copiar formato debemos:
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1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

2. Pulsar una vez el botn si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto
dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el
botn para finalizar la copia).
Mapa del Documento
El mapa del documento
es una herramienta muy til para desplazarse entre el
documento de forma rpida. Al estar activado el mapa del documento este se sita al lado
izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los ttulos del documento.
Este botn lo encontramos en la barra de herramientas Estndar, por el men Ver
mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseo en pantalla Power Point muestra automticamente el
mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botn hacer doble
click en el borde derecho del mapa del documento.
Encabezado y pie de pgina
El encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde por lo
regular van las notas de pgina, la direccin y logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie de pgina lo encontramos desplegando el men Ver
Encabezado y pie de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al
pie debemos pulsar el botn cambiar entre encabezado y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el

documento, por el botn insertar nmero de pgina; pero si queremos cambiar el formato
del nmero pulsamos formato del nmero de pgina.
Al insertar un encabezado pie en un documento este es general para todo el
documento, si quiero diferentes encabezados pies debo partir el documento en
secciones.
Salto (pgina, seccin)
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Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una pgina a otra seccin.
Cuando se abre un documento Power Point automticamente asume que este es una sola
seccin, si queremos que Power Point divida el documento en secciones entonces
desplegamos el men Insertar Salto...
Regla
Es la gua en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centmetros las
tabulaciones, objetos, texto y dems que se encuentren en el documento. En caso de que
no est la podemos activar por el men Ver Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es el rea que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella
vemos la informacin de lo que est pasando en el documento; por omisin la barra
siempre est all, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el men
Herramientas Opciones Ver Barra de Estado.
Los conos que se muestran en la barra son:
Pg. 1
Es la numeracin de las pginas del documento.
Sec. 1
Es el nmero de la seccin del documento.
1/1
Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Ln. 1
Nos muestra en que lnea se encuentra el cursor
Col. 6
Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se

hace con la tecla "Tab".
GRB
Cuando se est grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario

aparece atenuado.
MCA
Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos

distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y lneas
cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con
hacer click en l personalizarlo haciendo click derecho.
EXT
Es el estado de seleccin extendido (no se para que sirve).
22

SOB
Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un click.
AWP
Muestra el estado de ayuda de Power PointPerfect.

Es el estado de la revisin ortogrfica y gramtica. Cuando Power Point est
comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay
errores aparecer un chulito y si hay errores aparecer una "x".
Cuando guardamos el documento se auto-guarda aparecer este cono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este cono,
ponindonos al tanto de cuantas pginas ha mandado a la impresora.
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde el cono
imprimir de la barra estndar. Se utiliza cuando no
queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.
b) Desde el men Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar
alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir
slo alguna pgina del documento, etc.
DESDE EL CONO IMPRIMIR
Se hace click en el cono
de la barra estndar y nuestro documento se imprime
directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las
opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar
las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el men
Imprimir.
DESDE EL MEN IMPRIMIR
Desde el men Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P),
aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.
Seleccionamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar.
23

Haciendo click en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos

seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy til cuando tenemos
una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opcin activada, se
empieza por imprimir la ltima hoja dejando de esta manera las pginas ordenadas.
DESCRIPCIN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que

queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora
conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Haciendo click en
el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel,
la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc.
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos

imprimir, basta con hacer click en la opcin deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin
en ese momento.
Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos hacer
click en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos
pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,
8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y
la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4, 5,6 y
7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimira las pginas 1, 2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar
24

'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima
ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por
ejemplo: 2, 3,10- imprimira las pginas 2, 3, 10,11...hasta la ltima.
Copias.
En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces
como indicamos en Nmero de copias.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra
copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina
juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar
mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar
al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma
legible hasta 4 Pginas por hoja.
25

TALLER DE POWER POINT
En esta sesin aprenderemos a usar las herramientas ms bsicas de Power

Point, a partir de una presentacin en blanco:
Diseos de diapositivas
Insercin de imgenes e imgenes de archivo
Elaboracin de ttulos con Word Art.
Darle color a las diapositivas.
El taller consiste en realzar una presentacin con las siguientes caracteristicas:
El computador
Historia del computador
Partes del computador
Imgenes de cada uno de los componentes.
Aplicar fondo a las diapositivas.
Utilizar diferentes estilos de letras.
1. Desde el escritorio de Windows inicie el programa Power Point. sobre el botn Inicio,
presione una vez la tecla izquierda del mouse y ponga el cursor sobre la etiqueta
Programas del men desplegable. Al hacer esto ltimo, junto a Programas se
desplegar un listado de programas a los que puede acceder. Ponga el cursor sobre
Microsoft Power Point.
2. Aparece una pantalla donde se dispone de todas las herramientas de este programa,
en forma de barras de comandos y botones, para elaborar una nueva presentacin o
para abrir y editar, si es necesario, una presentacin anterior.
26

3. Se presentar un cuadro o ventana de dilogo como la que se muestra al centro de

la imagen de arriba, en la que el programa le pide a usted que le indique una de tres
opciones para crear una nueva presentacin, o bien, que le seale si desea abrir una
presentacin pre-existente. Para efectos de este Taller, haga un clic con el cursor del
mouse sobre el botn Aceptar, ya que crearemos una nueva presentacin en blanco.
4. Ahora debe Ud. tener al frente la siguiente pantalla:
27

Este nuevo cuadro de dilogo pide elegir una plantilla de autodiseo para la
primera diapositiva de la presentacin. Hay varias plantillas para elegir, pero ahora
aceptaremos la proposicin del programa, que sugiere comenzar por una
diapositiva de ttulo. Presione con el cursor del mouse el botn Aceptar.
5. Ahora debe aparecer en su pantalla la plantilla de autodiseo para elaborar la primera
diapositiva:
6. Acepte la recomendacin de la plantilla, haciendo un clic con el botn izquierdo del

mouse sobre la caja para el ttulo. Escriba, usando maysculas, el siguiente ttulo: El
Computador Despus haga un clic en la caja inferior y escriba: Introduccin
preparada por Presione la tecla Enter o Return del teclado para pasar a la lnea
siguiente y en ella escriba su nombre y apellidos.
7. La caja de edicin en torno a un texto escrito en una de estas plantillas desaparece

tan pronto se hace un clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de dicha caja. Esta
es nuestra primera diapositiva por ahora. Ms adelante nos preocuparemos del
aspecto esttico para embellecerla. Ahora vamos a generar la segunda diapositiva,
en la que incluiremos una lista de conceptos o temas por tratar a lo largo de la
presentacin. Para ello, ir al men Insertar de la barra principal o superior, hacer un
clic y elegir la opcin Nueva diapositiva
28

Entonces aparecer un nuevo cuadro de dilogo para indicar al programa qu

plantilla de autodiseo se desea para la nueva diapositiva.
De nuevo aceptaremos la sugerencia del programa, que recomienda precisamente

lo que necesitamos: una lista con vietas (marcas distintivas), precedida de un
ttulo. Por tanto, pulsar con el mouse el botn Aceptar.
8. Tendremos entonces nuestra plantilla para listar los conceptos o temas de la

presentacin. El ttulo ser TEMARIO y los temas o conceptos, los que se muestran a
continuacin. Recordar que al final de cada rengln se debe pulsar la tecla Enter para
pasar a una nueva lnea.
29

9. Como precaucin guardaremos de inmediato el trabajo que tenemos realizado hasta

ahora. Del men Archivo elija la opcin Guardar como Asegrese de guardar el
trabajo en la carpeta Taller1 de la carpeta MC5B del disco duro de su PC, usando su
apellido paterno como nombre del archivo.
10. En adelante, se recomienda que despus de terminar cada nueva diapositiva adopte
la precaucin de actualizar su grabacin del trabajo en ejecucin. Para ello, ahora
solamente necesitar hacer un clic sobre el botn
en la barra principal.
ubicado bajo el men Archivo
11. Ir al men Insertar de la barra principal y elegir Nueva diapositiva. En el cuadro de

dilogo subsiguiente, elegir una plantilla para Imgenes prediseadas y texto, como se
indica a continuacin:
30

12. La nueva plantilla tiene una caja de edicin especial para un ttulo, para el texto y para
una imagen de las que el programa tiene a disposicin del usuario con los ms
diversos motivos:
El ttulo ser El Computador El texto lateral ser el siguiente:
Historia del computador
13. En el cuadro de la izquierda se puede insertar una imagen apropiada, elegida entre las
que estn prediseadas en el programa. Al hacer dos clics seguidos en el cuadro, se
presentar la siguiente caja de dilogo:
31

Al hacer un clic sobre el rtulo computacion en el listado de la parte izquierda, se

mostrarn las imgenes disponibles de esa categora en la ventana de la derecha.
Con las flechas de desplazamiento vertical de esta ventana se puede hallar un
tomo para nuestra diapositiva. Hacer un clic sobre l y pulsar el botn Insertar.
Usar la barra
de
desplazamie
nto vertical
para ver las
imgenes
disponibles y
ubicar la
necesaria
para la
diapositiva
14. Pero en esta diapositiva, de la figura del tomo solamente deseamos conservar el
ncleo. Para eliminar la envoltura electrnica se debe hacer lo siguiente:
Hacer un clic en cualquier parte de la figura para seleccionarla para edicin
Ir con el cursor al men Dibujo, ubicado en la barra inferior del escritorio de Power
Point(#), a la izquierda, pulsar sobre la flecha y seleccionar la opcin Desagrupar
(#)
Si esta barra no est visible en su escritorio de Power Point, actvela marcando su casilla (Dibujo) con un
clic del mouse en el men Ver, opcin Barras de herramientas.
32

MENU
DIBUJO SE
ACTIVA
DESDE
AQU
Responder S con un clic sobre el botn a la pregunta que har el programa
Antes de continuar elaborando esta presentacin de aprendizaje de las herramientas

bsicas de Power Point, practicaremos algunas de las maniobras realizadas hasta ahora.
Sin cerrar la presentacin en que se ha estado trabajando, iniciar una nueva desde el
men Archivo, opcin Nuevo, Presentacin en blanco.
En la caja de ttulo de la primera diapositiva, escribir con maysculas: EJERCICIO DE
PRACTICA N 1 Si es necesario, aumente el tamao de la caja hacia la derecha para
que el ttulo quede en una sola lnea.
En la caja de subttulo escriba lo siguiente: OBTENCION DE NUEVAS IMGENES

CLIP ART POR MODIFICACION DE LAS IMGENES DISPONIBLES EN LA
GALERIA
Abra una nueva diapositiva, usando la plantilla de autodiseo texto e imgenes
prediseadas. En la caja de ttulo escriba: Cmo se pueden obtener nuevas
imgenes con Clip Art? En la caja para texto escriba: Una forma es cambiando uno o
ms de los colores de los objetos del clip original
En la lnea siguiente escriba: Se usa la opcin Desagrupar del men Dibujo, y la
herramienta Color de relleno
En la caja de imagen inserte la pareja de bailarines que se muestra abajo, la que se
encuentra en la categora Deportes y ocio de la galera de imgenes. Use copiar y
pegar del men Edicin para obtener rpidamente una copia de dicha imagen. Dar a
las imgenes el tamao y ubicacin adecuados segn la muestra:
Haga un clic en la imagen de la
derecha para seleccionarla. Elija
Desagrupar del men Dibujo para
independizar las partes de que est
construida la imagen. Aplique los
cambios de colores a los bailarines
33

segn el modelo(&), seleccionando cada parte con un clic del mouse y usando la
herramienta Color de relleno

de la barra de herramientas de dibujo. Note que se
puede acceder a una paleta de colores haciendo clic en la flecha negra del botn
virtual Color de relleno, una vez seleccionada la parte a rellenar de la imagen.
Para escribir los rtulos Original y Nuevo bajo las imgenes deber usar la
herramienta Cuadro de texto
de la barra de herramientas de dibujo. Haga un clic
en ese cono. Lleve con el mouse el cursor hasta la posicin donde se necesita el
primer rtulo y haga clic. Escriba la palabra Original. Para eliminar el rectngulo haga
un clic en el botn virtual Color de lnea

con su flecha negra seleccione la
opcin Sin lnea. Despus repita
estos pasos para escribir el otro
rtulo.
Abrir una nueva diapositiva, con la
misma plantilla de autodiseo de la
anterior. Elaborar la diapositiva que
se muestra a continuacin:
de la barra de herramientas de dibujo, y
Para obtener la imagen rotulada

Nuevo, se debe hacer una copia de
la original con copiar y pegar y se la
debe desagrupar. Hay que ir seleccionando con el mouse cada parte del componente
que se quiere eliminar e ir pulsando la tecla de borrado.
Guarde este trabajo en la carpeta Taller 1 de la carpeta MC5B del disco duro, con el
nombre Ejercicio1.
Salir de esta presentacin con la opcin Cerrar del men Archivo. Deberamos as
volver a la presentacin inicial sobre energa nuclear.
12. Si el color amarillo no est

presente en esta caja, haga un clic sobre la
etiqueta Ms colores de relleno y se le
presentar esta otra caja.
13. Haga un clic sobre el pequeo hexgono amarillo
y pulse el botn Aceptar. As tendr relleno de
color amarillo en el parche de la diapositiva.
(&)
Hombre: pelo rubio, camisa verde, pantaln gris. Mujer: vestido amarillo, zapatos rojos.
34

14. Desde el men Insertar elija la opcin Cuadro de texto, y despus ubique el cursor
dentro del parche amarillo y haga un clic. Escriba esto: Fisin (pulse tecla ENTER)
nuclear. La diapositiva debera verse ms o menos as:
Para esto, una vez con la plantilla en blanco en la pantalla, hacer un clic en el botn
Insertar Word Art,
, ubicado en la barra de herramientas de dibujo, y ubicar la muestra
de diseo de texto que se adapta al ttulo mostrado arriba. Al hacer clic sobre dicha
muestra se presentar la siguiente caja de dilogo:
15. Escriba donde se indica el ttulo de la diapositiva y pulse el botn Aceptar. Ignore la
barra adicional de herramientas de Word Art que se presentar junto al ttulo creado,
haciendo un clic sobre el botn de cierre (X de la esquina superior derecha de la
barra):
Botn
de cierre
16. Para trasladar el ttulo hasta la parte superior de la diapositiva, haga un clic en
cualquier parte de l. Cuando aparezca la caja de edicin alrededor del ttulo,
arrstrelo con el mouse (mantenga presionado el botn izquierdo) hasta el lugar
indicado.
17. En la parte inferior de la diapositiva se insertarn dos imgenes disponibles en la
carpeta MC5B, llamadas Einst y Scale-Lrg, que deben quedar con los tamaos y
ubicaciones que se muestran (aplique los pasos de los procedimientos usados
anteriormente):
35

18Recuerde
EJERCICIO N 2
Word Art es una herramienta muy til para elaborar ttulos atractivos para documentos
de texto y para presentaciones computacionales. Veamos algo ms de esta
herramienta
Sin cerrar la presentacin de energa nuclear, abra una nueva en blanco. En la

caja de ttulo de la primera diapositiva escriba WORD ART Para el subttulo
escriba: RECURSOS PARA TITULOS
Para la segunda diapositiva elija una plantilla en blanco.
Haga clic en el botn Insertar Word art de la barra de herramientas de dibujo. En el
men de estilos elijamos el segundo de la fila superior, partiendo desde la
izquierda. En la caja de texto escriba EDUCOMPUTACION. Deberamos tener
algo as:
Con ayuda de las herramientas incluidas en la barra Word Art podemos modificar
este ttulo en aspectos como inclinacin, color, formato y otros
Espacio
entre
caracteres
Insertar
Word Art
Galera de
Word Art
Formato
de Word
Art Forma de
Word Art
Texto
vertica
Mismo l
alto de
letras de
Girar Word Art
librement
e
Alineaci
n
Con el texto EDUCOMPUTACION seleccionado,

haga clic en el botn Formato de Word Art. Elegir
un color azul para el relleno de las letras, y un
degradado horizontal como efecto de relleno.
36

Hacer clic en el botn Girar libremente. Poner el cursor en una esquina cualquiera
de la caja de seleccin del texto; presionar el botn izquierdo del mouse y arrastrar
el texto hasta darle un giro que lo deje alineado con la diagonal principal de la
diapositiva. Entonces soltar el botn del mouse.
Ahora probemos otras formas para este ttulo. Con el texto seleccionado, hacer clic
en el botn Forma de Word Art. Se nos presentar un men de opciones grficas
para formas disponibles. Probar con varias de ellas, para apreciar las posibilidades
de variacin para el ttulo y elegir finalmente una que parezca satisfactoria.
Las formas circulares se prestan para

combinar el texto con una imagen. Aplique
lo aprendido precedentemente para
obtener el siguiente resultado:
AYUDA: Use el botn Modificar texto de

Word Art para agregar un espacio en
blanco (basta un golpe de la barra
espaciadora) al final del ttulo, para que la
letra N no se pegue con la E del comienzo
en la forma circunferencial.
Guarde este trabajo con el nombre

Computador
37


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Salta de palabra en palabra a la derecha

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Salta de palabra en palabra a la izquierda

Salta de prrafo en prrafo hacia arriba

Salta de prrafo en prrafo hacia abajo

Selecciona palabra por palabra a la derecha

Selecciona palabra por palabra a la izquierda

Selecciona prrafo por prrafo hacia arriba

Selecciona prrafo por prrafo hacia abajo

Selecciona todo el texto

Selecciona a partir de donde est el cursor hasta el inicio de la

Selecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin de la lnea

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1. Despliega el men Ver, site el puntero en la Barra de Herramientas y haga click

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El formato del texto encierra las herramientas:

Para aumentar la fuente

Para disminuir la fuente

Activa desactiva la escritura en Negrilla

Activa desactiva la escritura en Cursiva

Activa desactiva la escritura en Subrayado

Alineacin del Texto

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Correccin Ortogrfica y Gramatical

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1. Despliegue el men Herramientas Macro Grabar nueva macro...

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Debemos tener en cuenta que la combinacin no se halla hecho, esto lo vemos en

Aparecer la ventana Grabar nuevo macro, despus realizaremos las

Una vez acabes detendrs la macro y listo, ya podemos utilizarla.

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Cmo Insertar Tablas

2. Pulsando el botn de Insertar tabla

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Las notas al pie es una informacin adicional de una palabra en especial.

Para copiar formato debemos:

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1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el

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Es la numeracin de las pginas del documento.

Es el nmero de la seccin del documento.

Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento

A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Nos muestra en que lnea se encuentra el cursor