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Municipalidad Provincial de Yunguyo

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL


SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y MAQUINARIA

EXPEDIENTE DE ADICIONALES, DEDUCTIVOS


Y AMPLIACION DE PLAZO N1
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO RECREATIVO EN EL COMPLEJO DEPORTIVO DEL BARRIO
AGUA DULCE DISTRITO DE YUNGUYO, PROVINCIA YUNGUYO - PUNO
CONTENIDO

Captulo 1. GENERALIDADES _________________________________________________ 2


1.1.
1.2.
1.3.

OBJETIVO ___________________________________________________________ 2
ANTECEDENTES _______________________________________________________ 2
DATOS DEL PROYECTO __________________________________________________ 2

1.4.
1.5.

DESCRIPCION DEL PROYECTO _____________________________________________ 4


SOLICITUD DE ADICIONALES Y DEDUCTIVOS____________________________________ 4

1.3.1.
1.3.2.

DATOS FINANCIEROS. ________________________________________________________ 2


UBICACIN ________________________________________________________________ 4

Captulo 2. ADICIONALES, DEDUCTIVOS y AMPLIACION DE PLAZO _______________________ 5


2.1.
2.2.

OBJETIVO ___________________________________________________________ 5
JUSTIFICACION TECNICO LEGAL ____________________________________________ 5

2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

INGENIERIA DE DETALLE _________________________________________________ 7


PRESUPUESTO ________________________________________________________ 8
CALCULO DE LA INCIDENCIA DEL ADICIONAL ___________________________________ 8
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES _______________________________________ 8

2.2.1.
2.2.1.1.
2.2.1.2.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.

JUSTIFICACION TECNICA DE LOS ADICIONALES ______________________________________


MAYORES METRADOS ____________________________________________________
PARTIDAS NUEVAS ______________________________________________________
JUSTIFICACION TECNICA DE LOS DEDUCTIVOS ______________________________________
JUSTIFICACION TECNICA DE LA AMPLIACION DE PLAZO ________________________________
JUSTIFICACION LEGAL ________________________________________________________
DOCUMENTACION SUSTENTARIA ________________________________________________

2.6.1.
2.6.2.

CONCLUSIONES. ____________________________________________________________ 8
RECOMENDACIONES _________________________________________________________ 8

DOCUMENTOS TECNICOS
PRESUPUESTOS Y SUSTENTO DE METRADOS
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES METRADOS
ANEXOS

5
5
5
6
6
7
7

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GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y MAQUINARIA

CAPTULO 1.GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO
Uno de los objetivos del presente informe es sustentar las modificaciones no sustanciales del
expediente tcnico realizadas durante el proceso de ejecucin los cuales en muchos de los casos
se han advertido con el informe de compatibilidad de expediente tcnico y otros que han surgido
a raz de causas de fuerza mayor explicadas en de manera somera en la seccin de antecedentes.
Otro objetivo del presente informe es sustentar de manera fehaciente la solicitud de ampliacin
de plazo requerido para la culminacin de las metas del proyecto.

1.2. ANTECEDENTES
El proyecto para el Mejoramiento del Complejo Deportivo del Barrio Agua Dulce ha sido
gestionado por la autoridad de turno cuyos antecedentes documentales se detallan en el cuadro
N 2. En los cuales el objetivo principal est orientado a la mejora de la calidad del servicio
recreativo que se brinda en dicho complejo, as como la capacitacin del personal responsable
para su puesta en funcionamiento.
La obra propiamente dicha se ha iniciado el 01 de octubre del 2015, durante el tiempo de
ejecucin no se ha registrado paralizaciones prolongadas que dan lugar a ampliaciones de plazo
por esta causa, sin embargo si se ha producido retrasos atribuibles a la entidad y otros factores
de fuerza mayor como la protesta registrada a finales del mes de noviembre por la construccin
de la obra, lo cual se ha solucionado entre la poblacin usuaria y las autoridades municipales,
producto de la cual surge la necesidad de introducir modificaciones no sustanciales en el
expediente tcnico, lo cual es materia del presente expediente.
Las conclusiones que se deducen de las actas de acuerdos entre los representantes de la
sociedad civil organizada y los representantes de la municipalidad provincial de Yunguyo son
principalmente: Cambio de uso del rea de estacionamiento en rea de esparcimiento y reas
verdes; construccin del campo deportivo de grass sinttico con posterior negociacin de las
tarifas por el uso de la misma; rehabilitacin y mejoramiento de mayores espacios recreativos
dentro del complejo deportivo.
Mediante memorndum N 326-2015-MP-YUNGUYO/SGOyM de fecha 16 de diciembre del
2015 se comunica al residente de obra el Memorial, Pronunciamiento Pblico y Acta de Reunin,
en los cuales se documenta la solicitud de modificaciones respecto al expediente tcnico
aprobado.

1.3. DATOS DEL PROYECTO


1.3.1. DATOS FINANCIEROS.

Cdigo SNIP

: 331134

Fuente de financiamiento

: Fondo de Compensacin Municipal


Canon, Sobrecanon, Regalas, Renta de Aduanas y Part.

Entidad financiera

: Municipalidad Provincial de Yunguyo

Entidad ejecutora

: Municipalidad Provincial de Yunguyo Gerencia de


Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

Modalidad de ejecucin

: Administracin Directa

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Plazo de ejecucin

: 05 meses (150 das calendario)

Meta (2015)

: (084) Mejoramiento del Servicio Recreativo en el Complejo


Deportivo del Barrio Agua Dulce, Distrito de Yunguyo, Provincia
de Yunguyo - Puno

Presupuesto considerado

: S/. 848,203.43 segn detalle del cuadro N 1

Cuadro N 1. Detalle del presupuesto del Proyecto


DESCRIPCION

SUBTOTAL

COSTO DIRECTO

S/. 709,026.49

GASTOS GENERALES (11.25%)

S/. 79,779.66

GASTOS DE SUPERVISION (4.46%)

S/. 31,636.76

GASTOS DE LIQUIDACION (1.17%)

S/.

GASTOS DE EXP. TEC. (2.82%)

S/. 20,008.73

TOTAL

S/. 848,761.43

8,309.79

El proyecto denominado MEJORAMIENTO DEL SERVICIO RECREATIVO EN EL COMPLEJO


DEPORTIVO DEL BARRIO AGUA DULCE, DISTRITO DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO PUNO, cuyo Cdigo SNIP es el N 331134 del 2015 que a la fecha del presente informe se
encuentra en la fase de inversin a nivel de ejecucin de obra. As mismo se presenta el cuadro
comparativo N 2 a manera de anlisis el cual permite conocer los aspectos ms importantes del
proyecto.
Cuadro N 2. Comparativo de las fases del Proyecto.
FASES DEL PROYECTO
DESCRIPCION
PERFIL

EXPEDIENTE TECNICO

DOCUMENTO DE
APROBACION

INFORME TECNICO N
010
-2015-OPIGPP/MPY-JCLF

RG N 054-2015/MPY/GIDUyR
(28/08/2015)

Requiere
Resolutivo

MODALIDAD DE
EJECUCION

Administracin directa

Administracin directa

Administracin
directa

PRESUPUESTO

S/. 758,002.89

S/. 848,761.43

S/. 0.00

PLAZO DE
EJECUCION

180 Das calendario

150 Das calendario

Ampliacin de plazo
por
30
Das
calendario

FUENTE DE
FINANCIAMIENTO

A DETERMINAR

FONCOMUN /
SOBRECANON

CANON

MODIFICACION N 1

Acto

FONCOMUN / CANON
Y SOBRECANON

El cuadro anterior sugiere la existencia de variacin del expediente tcnico sin ampliacin
presupuestal.

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1.3.2. UBICACIN

El proyecto se halla ubicado bajo las siguientes caractersticas


Regin

: Puno

Provincia

: Yunguyo

Distrito

: Yunguyo

Lugar

: Complejo Deportivo Barrio Agua Dulce.

1.4. DESCRIPCION DEL PROYECTO


Mejora de las condiciones para la prctica deportiva y recreativa de la poblacin y deportistas del
distrito de Yunguyo. El financiamiento y ejecucin es competencia del gobierno local y busca
lograr:
Rehabilitar y mejorar la infraestructura deportiva
Lograr el beneficio social de la zona.
Mejorar la calidad de vida de los pobladores del lugar.
Contribuir a mejorar la calidad de vida de los pobladores
Contribuir a la prctica deportiva de todos los pobladores.
Las Metas fsicas del proyecto son:
Construccin de playa de estacionamiento
Construccin de plataforma deportiva de gras sinttico, 02 plataformas de 7 graderos cada
una, 01 ambiente administrativo.
Mejoramiento del cafetn multifuncional
Mantenimiento de cerco perimtrico
Capacitacin

1.5. SOLICITUD DE ADICIONALES, DEDUCTIVOS Y AMPLIACION DE PLAZO


Vistas las anotaciones del cuaderno de obra que obran en las copias de los informes mensuales
N 1 al N 3 (octubre, noviembre y diciembre del 2015), se recoge la iniciativa del Residente de
Obra para poder hacer efectiva la solicitud de Adicionales de Obra de las partidas que son
necesarias para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a las modificaciones
introducidas durante el proceso constructivo. As mismo se ha visto la necesidad de poder hacer
deductivos de partidas que no estn adecuadamente planteadas para poder ser reemplazadas por
otras acordes con las necesidades de la obra as como la reduccin de partidas que son producto
de las modificaciones al expediente tcnico.
Por otro lado se justifica la solicitud de Ampliacin de Plazo N 1 por 30 Das calendarios
justificados mediante anotaciones en el cuaderno de obra, los cuales principalmente se han
generado por los retrasos en el abastecimiento de materiales y servicios, as como la insuficiente
disponibilidad de mano de obra calificada para materializar un avance de obra efectivo.

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CAPTULO 2.ADICIONALES, DEDUCTIVOS Y


AMPLIACION DE PLAZO
2.1. OBJETIVO
La presente modificacin de expediente tcnico tiene como objetivo obtener las siguientes
aprobaciones justificadas:

Aprobacin del presupuesto adicional N 1

Aprobacin de Partidas deductivas N 1

Aprobacin de ampliacin de plazo N 1

2.2. JUSTIFICACION TECNICO LEGAL


2.2.1. JUSTIFICACION TECNICA DE LOS ADICIONALES

El presente expediente tcnico comprende las Obras Adicionales por Mayores Metrados y por
Partidas Nuevas como se resumen a continuacin:
2.2.1.1.

MAYORES METRADOS

Mayores metrados registrados durante el proceso constructivo concernientes al


componente 01: Playa de Estacionamiento, referidos a la especialidad de Estructuras
en la construccin del rea Administrativa. Mayor metrado en la construccin del cerco
de Acceso Principal, referidos a demoliciones, movimientos de tierra y obras de
concreto. Incremento de metrados de concreto en cimientos y sobrecimientos del
Cerco Enmallado. Mayor metrado en la construccin de Plataforma de Estacionamiento
Vehicular, referidos a corte de terreno con maquinaria e incremento del espesor del
pavimento rgido de acuerdo con la normatividad vigente.

Mayores metrados en el componente 02: Plataforma de Grass Sinttico, referido a


mayores trabajos en las obras preliminares, as como mayor longitud necesaria en las
correas de amarre de la cobertura metlica de los graderos del campo deportivo.

Mayores metrados en el componente 03: Mejoramiento de Cafetn, referido a la


demolicin de techos e instalacin de tubera de desage de 2.

Mayores metrados registrados en el componente 04: Mantenimiento de Cerco


Perimtrico, referidos a la limpieza de los muros existentes, mayor rea de pintado
interior y exterior de los muros del cerco perimtrico del complejo recreacional.

2.2.1.2.

PARTIDAS NUEVAS

Se requiere implementar partidas de obras provisionales, demoliciones de edificacin


existente, desinstalacin de puertas, ventanas y otros: demolicin de verdeas exteriores
al cerco perimtrico.

Se requiere la construccin de un muro de construccin debido al desnivel del terreno


y las caractersticas requeridas en el proyecto respecto al pavimento rgido.

Se requiere instalacin y construccin de un sistema de evacuacin de aguas pluviales


con la finalidad de evacuar las aguas de lluvia tanto de la construccin nueva como de
las instalaciones adyacentes dentro del rea del proyecto.

Se requiere instalacin elctrica subterrnea con la finalidad de poder realizar la

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extensin de los circuitos elctricos desde el medidor de energa elctrica hasta los
respectivos tableros y puntos de consumo.

Se requiere implementacin de arcos de fulbito para la cancha de grass sinttico, as


como las modificaciones referidas al soporte metlico de la cobertura de graderos.

Se requiere la implementacin de malla raschell con la finalidad de proteger y


minimizar la salida de los balones de juego hacia el exterior del complejo recreacional.

Se requiere el cambio de la tecnologa de las coberturas en el Componente 03:


Mejoramiento de Cafetn con la finalidad de brindar mayor durabilidad de la obra.

Se requiere implementar modificaciones solicitadas por los usuarios, referidos al


mejoramiento y rehabilitacin de los campos deportivos de vley, fulbito y frontn, ello
con la finalidad de brindar mejores condiciones de servicio a laa poblacin usuaria.

2.2.2. JUSTIFICACION TECNICA DE LOS DEDUCTIVOS

Los deductivos se refieren a los menores costos por la no ejecucin de partidas o trabajos
contractuales en el caso del presente documento se refiere a trabajos deductivos vinculantes y no
vinculantes.
Deductivos vinculantes y no vinculantes, es decir, que estos estn directamente relacionados con
los trabajos adicionales a ejecutar y otras que se dejarn de ejecutar por modificaciones
realizadas a solicitud del propietario o entidad. Por lo tanto dichos costos sern deducidos del
presupuesto total. Las partidas consideradas como deductivas vinculantes estn relacionadas a
los siguientes aspectos:

Metrados sobredimensionados en el expediente tcnico, los cuales no sern


ejecutados en su totalidad si no nicamente lo necesario.

No ejecucin del sub componente 02.00.00 Cobertura de Vehculo, en su totalidad, a


solicitud de los usuarios y poblacin involucrada.

Demolicin de pavimento de concreto, corte de terreno instalaciones sanitarias y otras


partidas de acuerdo a las modificaciones planteadas, con la finalidad de optimizar
recursos econmicos.

No ejecucin de coberturas de teja andina y fibra transparente, los cuales sern


reemplazados por materiales de mejor durabilidad.

2.2.3. JUSTIFICACION TECNICA DE LA AMPLIACION DE PLAZO

CAUSALES
Las causales de ampliacin de plazo solicitadas en el presente informe se sustentan en los
siguientes aspectos:

Demora en la adquisicin de bienes y servicios atribuibles a la entidad en su rea de


abastecimientos.

Falta disponibilidad presupuestal para cubrir el 100% de los requerimientos de bienes y


servicios efectuados.

Escasa disponibilidad de mano de obra calificada en la zona, lo cual no permite un


avance efectivo de los trabajos programados.

Factores climatolgicos y externalidades que representan perjuicio en el avance efectivo


de la obra.

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COMPUTO DE PLAZOS (del 01/10/2015 al 31/12/2015)


Registro de fechas
01/10/2015 al 07/10/2015
08/10/2015 al 09/10/2015
16/10/2015 al 17/10/2015
19/10/2015
24/10/2015 al 25/10/2015
29/10/2015
06/11/2015 al 09/11/2015
13/11/2015 al 14/11/2015
21/11/2015 al 31/11/2015
04/12/2015 al 05/12/2015
15/12/2015 al 16/12/2015
25/12/2015

Causal
Partidas no contempladas
Feriados no laborables locales
Partidas no contempladas
Partidas no contempladas
Desabastecimiento de materiales
Partidas no contempladas
Desabastecimiento de combustible
Feriados no laborables locales
Paralizacin forzada por manifestaciones
Desabastecimiento de materiales
Paralizacin por fenmenos climatolgicos.
Feriado no laborable

Duracin
07 d.c.
02 d.c.
02 d.c.
01 d.c.
02 d.c.
01 d.c.
04 d.c.
02 d.c.
04 d.c.
02 d.c.
02 d.c.
01 d.c.

TOTAL 30 d.c.
2.2.4. JUSTIFICACION LEGAL

Por analoga de normas legales son de aplicacin las siguientes:


Decreto Ley 1017 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Artculo 41 (prestaciones
adicionales, reducciones y ampliaciones).
Decreto Supremo No. 184-2008-EF, Articulo 207, "Obras Adicionales Menores al Quince por
Ciento (15%)".
Resolucin de Contralora General de la Repblica N 369-2007-CG: Normas de Control Interno
para el Sector Pblico.
Articulo No. 201 del RLCE respecto a Procedimientos de Ampliaciones de Plazo.
2.2.5. DOCUMENTACION SUSTENTARIA

Copias de cuaderno de obra


Informe Mensuales del Residente de Obra
Actas de acuerdos Municipales

2.3. INGENIERIA DE DETALLE


DE LOS ADICIONALES
Se adjuntan los metrados, anlisis de costos unitarios y especificaciones tcnicas de los
adicionales de obra.
DE LOS DEDUCTIVOS
Se presenta las partidas consideradas como deductivos de obra
DE LA AMPLIACION DE PLAZO
Se cuadro resumen de cmputo de retrasos registrados durante la ejecucin de obra.

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2.4. PRESUPUESTO
Se adjuntan al presente el presupuesto desagregado del expediente adicional y el deductivo. En
el cuadro N3 se muestra el resumen del presupuesto adicional neto de las modificaciones
realizadas al expediente tcnico.
Cuadro N 3. Adicional Neto.
MA YOR ES
PA R T IDA S
A DICIONA L
DEDUCT IVO
MET R A DOS
NUEVA S
NET O
COS T O DIR ECT O
COMPONENTE 01; PLAYA DE ESTACIONAMIENTO
36,928.52
30,899.20
92,089.44
-24,261.72
COMPONENTE 02; PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRASS SINTETICO
4,096.37
37,685.55
52,339.04
-10,557.12
COMPONENTE 03; MEJORAMIENTO DE CAFETIN
338.49
28,402.60
10,114.94
18,626.15
COMPONENTE 04; MANTENIMIENTO DE CERCO PERIMETRICO
6,894.58
9,298.11
0.00
16,192.69
COMPONENTE 05; CAPACITACION
0.00
0.00
0.00
0.00
T OT A L COS T O DIR ECT O
48,257.96 106,285.46 154,543.42
0.00

1
2
3
4
5

GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISIN
GASTOS DE LIQUIDACIN
EXPEDIENTE TECNICO

11.25%
4.46%
1.17%
2.82%
T OT A L

5,429.99
2,153.27

11,959.24
4,742.46

17,389.23
6,895.73

0.00
0.00

55,841.22

122,987.16

178,828.37

0.00

El presupuesto Adicional neto N 01 se calcula de la diferencia entre el presupuesto adicional por


mayores metrados ms el presupuesto adicional por partidas nuevas menos el presupuesto por
Deductivos, cuyo resultado da como valor neto S/. 0.00, es decir, que se trata de
MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TCNICO SIN MODIFICACION
PRESUPUESTAL. Cabe precisar que se ha generado la partida adicional denominada Imprevistos
en Obra con fines de equiparar el presupuesto adicional neto de tal manera que el resultado sea
nulo.

2.5. CALCULO DE LA INCIDENCIA DEL ADICIONAL


La incidencia del adicional neto respecto al presupuesto aprobado en nulo, por lo cual se
concluye que no existe variacin presupuestal.

2.6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


2.6.1. CONCLUSIONES.

El presupuesto Adicional Neto N 01 requerido para la ejecucin de las metas programadas en el


expediente tcnico y las modificaciones implementadas se equiparan con las reducciones
realizas al expediente tcnico por lo cual no existe variacin presupuestal.
La ampliacin de plazo N 1 solicitado para la culminacin de los trabajos programados es de 30
das calendario adicionales, cuyas causales se han registrado desde el 01 de octubre hasta el 31
de diciembre del 2015, lo cual no exime de mayores ampliaciones de plazo que pudieran
presentar en adelante por causales no atribuible al ejecutor.
2.6.2. RECOMENDACIONES

Se recomienda APROBAR el Expediente de Adicionales y Deductivos sin Ampliacin


Presupuestal referido al proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO RECREATIVO EN EL
COMPLEJO DEPORTIVO DEL BARRIO AGUA DULCE, DISTRITO DE YUNGUYO,
PROVINCIA ADE YUNGUYO-PUNO, debido a que es necesario para la culminacin de

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las metas planteadas en el Expediente Tcnico y las modificaciones interpuestas durante


la ejecucin de la obra, las mismas que cuentan con la verificacin y aprobacin de la
Supervisin de Obra.

Se recomienda APROBAR la Ampliacin de Plazo N 1 por 30 das Calendario


justificados por los retrasos suscitados durante la ejecucin los cuales no son
atribuibles al ejecutor, los mismos que son necesarios para la culminacin de la obra.

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