PRESENTACIN

GBSYS S.A y GRP AVANCE

AGENDA

QUIN

ES

GBSYS?

A punto de celebrar los 25 aos

Ms de 70 empleados
Empresa mediana de acuerdo con el MEIC

Ms de 60 clientes

Negocios en 7 pases

Rcord de 0 historias de fracaso

GBSYS EN
NMEROS

Premio CPIC al Mrito Informtico 2009

Espritu Emprendedor
Partner Gold de Oracle por ms de 3 aos
Especializacin Base de Datos
Ms de 15 aos de alianza en total

Ms de US$2.6M (~CR1,300M) de ingresos anuales

MISIN, VISIN Y VALORES DE GBSYS

Misin
Ofrecer productos y
servicios de la ms alta
calidad en tecnologa
informtica que
mejoren la eficacia,
eficiencia y rentabilidad
de nuestros clientes.

DE

GBSYS

$3,0

80
70

$2,5

60
$2,0

50

$1,5

40
30

$1,0

20
$0,5

10

$0,0

0
1991

1996

2001

2006

Ao
Empleados

Ingresos (US$)

2011

Empleados

Millones

Ingresos (US$)

CRECIMIENTO

LNEAS DE NEGOCIO GBSYS

Administracin
de la
infraestructura
tecnolgica

Desarrollo de
Aplicaciones

Adm. BD Oracle
y SQL Server
Planes de Contingencia y
Alta Disponibilidad
Seguridad y Auditora
Outsourcing

Transferencia
de
conocimiento

Sistemas a la medida
Conversin de Aplicaciones
Sistemas de Conectividad
Productos Propios
Outsourcing

Ambiente Oracle:

Java
Linux

DBA
App Server
Development
Tuning

ALGUNOS CLIENTES

Municipalidad de
Heredia

Municipalidad de
Alajuela

Municipalidad de Municipalidad de
Beln
Montes de Oca

Municipalidad de Municipalidad de Municipalidad de

Tibs
Grecia
La Unin

DE

Municipalidad
de Liberia

GBSYS

Municipalidad
de Pococ

Municipalidad
Municipalidad Municipalidad de
de Escaz
de Desamparados
Santa Ana

EL GRP AVANCE

BENEFICIOS

DE

AVANCE

Apego a las NIC-SP

Comunicacin con entes integradores
Apoyo estratgico a la toma de decisiones
Finanzas estructuradas por centro de costo
Reduccin de costos operativos
Descentralizacin
Simplificacin de procesos
Apoyo a procesos de auditora
Flujo de informacin natural
Usuarios motivados

Contralora
General de
la Repblica

Otros
sistemas

Sistemas
Externos

Contabilidad
Nacional

Banco
Central

Auditora

RELACIN ENTRE MDULOS

Verticales

Custodia de
Valores

Conectividad

Inversiones

Flujo de Caja

Facturacin

Interfaces de Uso entre Mdulos

Auxiliares
Especficos

Activos Fijos

Inventarios

Interfaces de Uso entre Mdulos

Auxiliares
Generales

Proveedura
Emisin de
Pagos

Cuentas por
Pagar

Cuentas por
Cobrar

Caja Chica
Control
Bancario

Interfaces de Uso entre Mdulos

Mdulos
Generales

Contabilidad

Presupuesto

Interfaces de Uso entre Mdulos

Mdulos de
Servicio

Sistema

Seguridad

Auditora

Sistemas Externos

Capitalizacin

Etapas

AVANCE SAFE
PATH
Taller de
Validacin

Valoracin
Preliminar

Desarrollo e
Integracin

Anlisis de
Brechas

Puesta en
Marcha

Configuracin
y Preparacin

Actividades

Aseguramiento de la Calidad / Gestin de Conflictos

Anlisis de Riesgos
Estudio de
Factibilidad
Anlisis de Entorno
Asignacin de
Recursos
Planeacin

Instalacin
Preliminar Anlisis
de Expectativas
Definicin de
Objetivos - Revisin
de Flujos

Revisin de
Necesidades
Anlisis de
Funcionalidad
Estandarizacin de
Terminologa

Diseo de Interfaces
Desarrollos a la
Medida Reglas de
Negocio Flujos de
Excepcin

Parametrizacin
Carga de Datos
Capacitacin
Pruebas Integrales
Esquema de
Seguridad

Involucrados

Roles de Consultora

Director de
Proyectos

Lder
Tcnico

Consultor
de Negocios

Analistas y

Programadore
s

Ambiente Productivo
Saldos Iniciales
Inicio de Operacin
Acompaamiento
Soporte

Roles del Cliente

Consultor
DBA

Comit de
Aprobacin

Director de
Proyecto

Asesor
Tcnico

Lder de
rea
Funcional

Usuarios
Finales

CASOS DE XITO

JAPDEVA
+100 usuarios
Manejo de mltiples
compaas:

Red elctrica
Alumbrado
Acueductos

Empresa Portuaria
Empresa de Desarrollo

Manejo de bodegas
virtuales
Integracin con:

Banco Central
Bancos estatales
Contralora General
Sistemas legacy de
facturacin portuaria

ESPH
+70 usuarios

~100.000 Activos Fijos:

Manejo de:
Bodegas virtuales
Inversiones

Integracin con:
Banco Central
Bancos estatales
Axis (facturacin de
servicios pblicos)

JASEC
+75 usuarios
Manejo de:
rdenes de trabajo
Flotilla vehicular

Integracin con:

Banco Central
Bancos estatales
Siebel CRM
Contralora General

PLAN DE EVOLUCIN AVANCE

(ROADMAP)
AVANCE
Business
Advance 2.0
Business
Advance
SIF 2.0

SIF
1995
Oracle 7.3
Modo
carcter

2001
Oracle 8i
Cliente /
Servidor

2005
Oracle 9i
3 capas
Disponible en Web
rdenes de Trabajo
Flotilla Vehicular
Reingeniera del
producto

2009
Oracle 10g
Web services para
conectividad con:
Contralora
Banco Central
Mejoras a
Proveedura
Bodegas virtuales
Control de
Proyectos
NIC-SP (2010)

2012
Desarrollado en
Java
Arquitectura
Enterprise
Independiente de
la Base de Datos
Plataformas de
Reporteo
Modernas
Microsoft
Reporting
Services
JasperReports
Business
Intelligence
Centros de costo
jerarquizados en
niveles ilimitados
Reingeniera del
producto

RSn
RP1*

RP2

RPn

RS2

RSn
RS2

RS2

Ncleo
v2.0

RP1*

RSn

Metodologa AVANCE Safe Path

Aseguramiento de la Calidad / Gestin del Cambio

RS2

Evolucin del Producto

RS1

RP1*
RP1

Ncleo
v2.0

RS1

RS:

Ncleo
v2.0

RS1

RS1
RP:
Requerimientos
Personalizados

RSn

NCLEO COMN

Ncleo
v1.0

Ncleo
v1.0

Ncleo
v1.0

RP1*
RP1

RP2

RPn

Instalacin 1

Instalacin 2

Instalacin n

NCLEO COMN VENTAJAS

Flexibilidad para
incorporar
requerimientos
especficos del cliente
Requerimientos que
agregan valor se
incorporan al ncleo para
todos los clientes
El cliente no queda atado
a una versin obsoleta
por incorporar cambios
Gestin del cambio para
personalizaciones cuando
el ncleo evoluciona

ARQUITECTURA GENERAL

Contabilidad

Activos
Fijos

Proveedura
Presupuesto

Servidor de
Base de Datos

Servidor de
Aplicaciones

Usuarios
Cliente 1

Inventarios

Usuarios
Administradores
Servicio 7x24

ARQUITECTURA VENTAJAS
Esquema de costos
escalonado
Se aprovechan
esquemas de alta
disponibilidad que
ofrecen la tecnologa
de AVANCE
Alto nivel de
experiencia en
implementar y soportar
esta arquitectura

LICENCIAMIENTO

ilimitados

DE

nombrados

Usuarios

ESQUEMAS

estndar

enterprise

Edicin del GRP

ESQUEMAS DE LICENCIAMIENTO
VENTAJAS

Se acoplan a las
necesidades de cada
cliente
Para clientes de todo
tamao
Permiten inversin
incremental
Es posible escalar en
cualquier direccin el
licenciamiento

PRESENTACIN
GBSYS S.A y GRP AVANCE

MODELO

DE

COSTOS, PRIMER AO
Licencias

Data Center

Soporte

Desarrollo

Comunicaciones

Implantacin

Costos RACSA

Costos GBSYS

Precio para
el Cliente
AVANCE
en la
Nube

MODELO

DE

COSTOS, SEGUNDO AO Y POSTERIORES

Data Center

Actualizacin

Soporte

Precio para
el Cliente

Comunicaciones

Costos RACSA

Costos GBSYS

AVANCE
en la Nube

MODELO DE COSTOS CARACTERSTICAS

Inversin diferida a varios meses

No se genera un activo para la institucin

Todo se factura como un servicio

Plazo mnimo de contratacin (1 ao)

Fomenta permanencia del cliente
Genera un flujo de efectivo predecible