Mof Aseluc 2016

M.O.F.
ASOCIACIN EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (M.O.F.)
ELABORADOR
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
SERGIO HUAYNALAYA ALAMA

JOSE PINEDA SIFUENTES
JORGE PINEDA FERNANDEZ
NDICE
I.
INTRODUCCIN.............................................................3
II.
CONTENIDO...................................................................
II.1. OBJETIVO GENERAL........................................................

II.2. OBJETIVO ESPECFICO.....................................................
II.3. VENTAJAS......................................................................
II.4. ALCANCE......................................................................6
II.5. BASE LEGAL..................................................................6
III.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MOF................................
III.1. ANTECEDENTE HISTORICO.............................................7

III.2. MISIN.........................................................................7
III.3. VISIN.........................................................................8
III.4. VALORES ORGANIZACIONALES.......................................8
III.5. POLTICA INSTITUCIONAL...............................................9
III.6. ESTRUCTURA ORGNICA..............................................10
III.7. ORGANIGRAMA...........................................................11
III.8. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE PUESTOS .........................12
IV.
ANEXOS......................................................................90
IV.1. GLOSARIO DE TRMINOS..............................................90

IV.2. CONCLUSIONES............................................................91
IV.3. RECOMENDACIONES GENERALES...................................92
I.
INTRODUCCION
La actual demanda laboral educativa de la ASOCIACION

EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC) muestra una caracterstica
esencial; la dinmica progresista educativa. Este factor impulsor
obliga a que las instituciones educativas contemporneas apuesten por
la innovacin, el cambio, la flexibilidad, implementacin en condiciones
de bienestar al educando y calidad en sus procesos de enseanza
aprendizaje, fortaleciendo los recursos personales y desarrollando
competencias que marcarn el xito personal y profesional.
Las entidades educativas se ven en la necesidad no solo de

contar con materiales e insumos tecnolgicos de avanzada; sino de
proporcionar un valor agregado al capital humano y por ende al servicio
educativo brindado. Por ello, se cree conveniente reestructurar un
esquema en donde podamos identificar el potencial de cada colaborador
y as lograr ubicarlo en el puesto de trabajo idneo, fomentando su
desarrollo personal y profesional, en el que puedan convergir tanto
objetivos individuales como institucionales.
Este
planteamiento
responsabilidades
especficas
unificador
de
cada
de
las
colaborador;
funciones
nos
permitir
conocer cul es el procedimiento que debemos seguir para lograr

establecer un nivel de comunicacin sistmico entre los elementos que
lo integran, a nivel de rea, jefatura, departamento o direccin. Por tal
razn, todo personal que labora dentro de ASELUC debe tener
conocimiento de la estructura orgnica a la cual pertenece y depende.
A manera de sntesis, este manual es el documento oficial de la

Asociacin Educativa; en l se detalla la Estructura Organizativa de
nuestra entidad empleadora.
II.
CONTENIDO
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un

cuerpo sistemtico; indica las funciones y actividades a ser cumplidas
por los integrantes de nuestra organizacin; as tambin la forma en que
las mismas debern ser realizadas tanto en modalidad conjunta o
independiente. Especficamente el MOF es una versin detallada de la
descripcin de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidades en
los distintos puestos y cargos de trabajo, que componen la estructura de
la ASOCIACION EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC).
El propsito fundamental del Manual es informar a los

miembros de la institucin sus obligaciones; as mismo evitar la
duplicacin o superposicin de funciones, lentitud y complicaciones
innecesarias,
inadecuada
deficiente
atencin
al
cliente
desconocimiento de los procedimientos administrativos y acadmicos.

As mismo, se requiere que el presente manual debe ser objeto de
revisiones temporales y se reajusten a los cambios que se produzcan,
unificando el factor humano e institucional.
Finalmente el Manual de ASELUC es un documento que define

la estructura orgnica de nuestra asociacin educativa, el desarrollo del
Potencial Humano e Institucional buscando la mejora continua, para
obtener
altos
niveles
de
operatividad administrativa.
II.1. OBJETIVO GENERAL
calidad,
competitividad
acadmica
Presentar la estructura orgnica y funcional de la Asociacin

Educativa Luz y Ciencia.
II.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Delimitar las funciones especficas que deben cumplir todas las
Unidades Orgnicas.
Establecer la ubicacin, interrelacin y lneas de relacin y
dependencia de las unidades orgnicas.
Servir de Instrumento bsico en la racionalizacin de los
procedimientos de la Organizacin.
Lograr la efectividad de la administracin y coordinacin
acadmica, que conduzcan al cumplimiento de objetivos y
metas trazadas.
Contribuir en la implementacin de normas tcnicas de control
y
calidad
en
el
servicio
brindado,
cumpliendo
con
fiscalizaciones por las instancias respectivas.

Delimitar los perfiles y cargos ocupacionales que requiera
cubrir nuestra Asociacin Educativa.
Evitar interferencias entre las funciones y responsabilidades
que redunden en la prdida de tiempo, dilacin y superposicin
de responsabilidades.
II.3. VENTAJAS
Presentar una visin en conjunto de las unidades orgnicas
tanto administrativas como acadmicas.
Precisar las funciones encomendadas a cada rea de trabajo,

evitando
la
duplicidad,
detectar
omisiones
precisar
responsabilidades.
Colaborar
en
la
ejecucin
correcta
de
las
actividades
encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su

desarrollo.
Economizar tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las funciones,
precisando instrucciones y directrices en los diversos niveles
jerrquicos.
Proporcionar
informacin
instrumentacin
en
bsica
las
para
medidas
la
de
planeacin
modernizacin
administrativa y acadmica.
Sirve como medio de integracin al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporacin e induccin a las distintas reas.
Es instrumento de orientacin e informacin sobre el quehacer
en las unidades responsables.
II.4. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual es para toda la
Organizacin, tanto a nivel acadmico como administrativo y para todo
aquel personal que preste servicios para ASELUC.
II.5. BASE LEGAL
Ley N 28044: Ley General de Educacin.
Ley N 26549: Ley de los Centros Educativos Privados.
Ley N 26687: Ley General de Sociedades Arts. 234 al 248.
Ley N 728: Ley de Productividad y Competitividad Laboral
D.S. N 011-2012-ED: Reglamento de la Ley N 28044
D.S. N 009-2006-ED: Reglamento de las Instituciones Privadas

de Educacin Bsica Regular y Educacin Tcnico Productivo.
D.S. N 003-97-TR: Reglamento de la Ley N 728
III.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL M.O.F.
III.1. ANTECENTE HISTORICO

La Institucin Educativa Particular Albert Einstein y la
Academia
Preuniversitaria
ENCINAS
son
de
propiedad
de
la
ASOCIACION EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC), ubicado en el

distrito de Independencia, Provincia de Huaraz, Departamento de
Ancash.
El Colegio es una Institucin Educativa

Privada, con personera jurdica, creado
mediante
Resolucin
Ministerial
de
Educacin N 0160 de fecha 06 de

febrero de 1992, cuyo domicilio fiscal es
el Jr. Huaylas N 220 - Interior N 224 del
distrito de Independencia, de la provincia
de Huaraz, departamento de Ancash. As
mismo, mediante Resolucin Directoral
Regional N 1499 y 1981 de Educacin,
se autoriza la ampliacin de los servicios educativos, ofertando a la
fecha los niveles de inicial, primaria y secundaria.
Nuestro
plantel
personal
altamente
satisfaciendo
de
cuenta
con
calificado,
manera
ntegra
responsable las demandas actuales de

nuestros servicios educativos brindados.
Somos una asociacin que debido al
incremento
de
nuestra
demanda
educativa, nos encontramos en continua

implementacin
mejora
de
nuevas
infraestructuras, adquisicin de modernos

centros de laboratorio, computacin, equipos de avanzada tecnologa, y
captacin de capital humano calificado; todo ello garantizando la calidad
del servicio brindado, por tal razn somos reconocidos como una
empresa que contribuye al crecimiento profesional y personal en un
ambiente
de
trabajo
adecuado,
competencias con diligencia.
III.2. MISION
en
donde
se
desarrollan
las
Somos
Educativa
una
lder
que
Institucin
se
ana
al
esfuerzo del hogar para lograr la

formacin
integral
de
las
bases
cimentando
sus
de
hijos,
su
realizacin profesional y ciudadana,

contribuyendo
su
desarrollo
personal y social.
III.3. VISION
Ser reconocidos como una
autntica comunidad educativa que
sostiene su liderazgo en la formacin
integral
de
sus
miembros,
para
responder a las exigencias de un

mundo moderno y globalizado en
permanente cambio.
III.4. VALORES ORGANIZACIONALES

1. TICA PROFESIONAL:
Capacidad para cumplir con profesionalismo nuestras funciones,
teniendo en cuenta las aptitudes y actitudes que puedan ser
evaluadas por nuestro entorno laboral.
2. RESPETO:
Trato educado con nuestros colaboradores, clientes y estudiantes;
reconociendo la dignidad y valor ntegro del ser humano, lo que
supone un compromiso de aceptacin total de la otra persona.
3. HONESTIDAD:
Valor que da coherencia y veracidad a nuestras acciones; denotando
congruencia entre pensar, decir y actuar, lo que revela la integridad y
rectitud del comportamiento.
4. RESPONSABILIDAD:
Cumplimiento de las obligaciones en forma autnoma y autodisciplinada, de acuerdo a las capacidades y requerimientos del
trabajo, recursos, tareas o metas asignadas.
5. LEALTAD:
Es la fidelidad y honor con nuestro entorno laboral, observando una
conducta intachable y cumpliendo los compromisos que se tienen
con la organizacin.
6. SOLIDARIDAD:
Es el comportamiento servicial, ayuda mutua, reciprocidad y/o
compaerismo como elementos claves, donde todas las personas
somos igualmente valorados y reconocidas como tal.
7. LIDERAZGO:
Busca el desarrollo de habilidades directivas, identificando a sus
superiores como modelos idneos o guas influyentes en la forma de
ser o actuar dentro de un contexto determinado, generando el
trabajo en equipo hacia el logro de metas y objetivos trazados.
8. AUTONOMA:
Facultad de los diferentes niveles y estructuras jerrquicas para
actuar bajo sus propios lineamientos, teniendo la capacidad de tomar
decisiones bajo un criterio lgico, sin intervencin ajena.
9. VOCACIN:
Est enfocada en la pasin que se ve reflejado en cada una de las

actividades y/o servicios brindados, lo cual a su vez es producto de
una adecuada actitud y predisposicin dentro de su mbito laboral.
10. EXCELENCIA PERSONAL:
Engloba todos los valores mencionados anteriormente, cumplindolos
a cabalidad con diligencia, mostrando en todo momento la integridad
del ser humano a nivel personal como profesional.
III.5. POLTICA INSTITUCIONAL

El xito del cumplimiento de nuestra poltica educativa radica en
brindar servicios de calidad y diferenciando, cumpliendo con los
estndares y exigencias actuales de nuestro contexto, adems de:
Fijar objetivos estratgicos de acuerdo al Plan Educativo Integral (PEI)
y del Plan Anual de Trabajo (PAT).
Proporcionar los recursos necesarios para mantener un ambiente de
trabajo seguro y adecuado.
Operar de acuerdo a la normativa educativa y laboral vigente,
cumpliendo con todos los reglamentos suscritos por la institucin.
Capacitar y evaluar peridicamente a sus colaboradores para el buen
desempeo laboral, fortaleciendo las competencias tcnicas y
psicolgicas.
Minimizar el derroche de recursos, energa y el empleo de materiales
peligrosos o potenciales agentes contaminantes, reduciendo los
residuos. No aceptando ejecutar trabajos que representen riesgos
sobre la seguridad de los trabajadores.
Promueve una cultura en la cual todos los empleados, proveedores y
clientes de ASELUC, comparten este compromiso.
III.6. ESTRUCTURA ORGNICA

La estructura orgnica de ASELUC establece la lnea de
jerarqua y relaciones entre los diferentes rganos institucionales de
nuestra organizacin. Est estructurado de la siguiente manera:
1. rgano de Alta Direccin
Direccin General
Sub Direccin
2. rgano Administrativo
Sub Direccin Administrativa
3. rgano de Control
Sub Direccin Acadmica
4. rgano de Staf
Jefatura de Recursos Humanos
Asesora Externa
5. rgano de Lnea
Coordinacin de Servicios
III.7. ORGANIGRAMA ASELUC
III.8. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

I)
RGANO DE ALTA DIRECCIN

1.1. DIRECTOR GENERAL
A) FUNCIN GENERAL
Representar oficialmente a la Institucin Educativa, interna y
externamente.
B) FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar con los rganos de direccin el Plan Anual de
Trabajo (PAT), el Proyecto Educativo Institucional (PEI), El Plan
Curricular
del
Colegio
(PCC);
aprobarlos,
ejecutarlos
monitorearlos permanentemente y/o temporalmente para su

reorientacin y mejora de ser necesario.
2. Realizar la coordinacin de los instrumentos de Gestin: Plan
Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Educativo Institucional (PEI),
que comprende el Proyecto Curricular del Centro (PCC) y el
Reglamente Interno de Trabajo (RIT).
3. Conducir, controlar, supervisar y evaluar los procesos de
gestin pedaggica, institucional y administrativa.
4. Suscribir
las
nminas
de
matrcula,
actas,
informes,
constancias, y libretas de informacin de evaluacin o de

notas, certificados de estudios y dems documentos tcnicopedaggicos que otorgue la institucin.
5. Propiciar un ambiente institucional y clima laboral favorable
al desarrollo del servicio educativo.
6. Disear,
ejecutar
evaluar
proyectos
de
innovacin
pedaggica, de gestin, experimentacin e investigacin

educativa.
7. Emitir las Resoluciones directorales de su competencia.
8. Presidir las reuniones del personal directivo, jerrquico,

docente y administrativo de la Institucin educativa.
9. Integrar y presidir el Consejo Educativo Institucional (CONEI)
Consejo Acadmico, Comit de Gestin de Recursos Propios y
otros conforme a Ley.
10.
Promover la prctica de autoevaluacin de la gestin
educativa
institucional
dar
cuenta
de
ella
ante
la
comunidad educativa y las autoridades superiores.

11.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y
evaluar, en coordinacin con el Comit Directivo y Jerrquico,

el servicio educativo en el marco de la calidad total.
12.
Promover, disear, aprobar, ejecutar y evaluar, en
coordinacin con el Comit Directivo, Jerrquico y Docente,

Proyectos
de
Innovacin
Pedaggica
de
Gestin,
Experimentacin e Investigacin Educativa.

13.
Organizar
cautelar
el
proceso
de
matrcula,
ratificacin de matrcula, traslados, as como de la recepcin

y ubicacin de nuevos estudiantes.
14.
Atender la documentacin que ingresa al Despacho de
Direccin y suscribir la documentacin oficial que emite la

misma.
15.
Autorizar visitas, charlas, excursiones, proyecciones,
etc., que estn bajo responsabilidad de la Institucin

Educativa.
16.
Promover, gestionar y apoyar la participacin del
Personal
Docente
Administrativo
en
eventos
de
capacitacin y actualizacin.
17.
Coordinar la designacin anual de los Docentes y
Tutores del Nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
18.
Velar por el mantenimiento y promocin de la buena
Imagen Institucional.
19.
Promover
la
suscripcin
de
Convenios
Interinstitucionales en favor de la Institucin Educativa, con

participacin del CONEI.
20.
Autorizar la implementacin de estmulos, sanciones
y/o medidas correctivas al personal empleado, docente y

estudiantes segn corresponda, de acuerdo a lo prescrito en
nuestro RIT y dems normas vigentes.
21.
Propiciar la difusin de la visin y misin de la
Institucin Educativa entre los miembros de la Comunidad

Educativa.
22.
Otras que le sean asignadas por mandato legal.
C) LNEA DE AUTORIDAD
Ejerce mando sobre las siguientes instancias: Sub Direccin,
Sub Direccin Acadmica, Sub Direccin Administrativa,
Jefatura
de
Recursos
Humanos,
Asesora
Externa,
Coordinacin de Servicios.
Reporta directamente a la asociacin.
D) REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo Profesional Docente y experiencia relacionada con el
cargo.
b. Capacitacin especializada en el Cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Direccin en
Educativa.
1.2. SUB DIRECTOR

A) FUNCIN GENERAL
Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades

tcnicos pedaggicos del rea de su competencia, en
coordinacin con la Sub Direccin Acadmica, bajo la
aprobacin de la Direccin General.
1. Participar
en
la
formulacin
del
Proyecto
Educativo
Institucional (PEI), Reglamento Interno del Trabajo (RIT) y del

Plan Anual de Trabajo (PAT).
2. Coordinar la ejecucin de los planes anuales de trabajo:
Pedaggicos, de formacin y disciplinarios, que garanticen la
calidad de los servicios educativos.
3. Formular directivas y documentos normativos internos,
guardando la aprobacin de la Direccin General sobre el
desarrollo de la currcula y conduccin del proceso de
evaluacin.
4. Asesor en la seleccin del personal docente que postulen
para la prestacin de servicios profesionales en nuestra
Institucin Educativa.
5. Supervisar y coordinar la elaboracin de las diversas
actividades acadmicas correspondientes al ao escolar en
curso, para luego ser sometidas a su aprobacin por el
cuerpo Directivo.
6. Informar peridicamente al Director, profesores, alumnos y
padres de familia sobre el desarrollo del proceso de
aprendizaje.
7. Mantener una estrecha coordinacin de accin con la Sub
Direccin Administrativa y Acadmica, para asegurar el
normal desenvolvimiento de las labores acadmicas y
formativas del plantel.
8. Elaborar el informe anual de los resultados logrados en la

ejecucin del Plan Anual de Trabajo (PAT) de la Institucin
Educativa.
9. Promover y apoyar la capacitacin permanente del personal
docente, buscando su actualizacin e innovacin para el
buen servicio institucional.
10.
Coordinar la ejecucin, supervisin y evaluacin de los
proyectos
de
innovacin
pedaggica,
de
gestin,
experimentacin e investigacin educativa.

11.
Brindar el apoyo a la Sub Direccin Acadmica en la
coordinacin y delimitacin de los horarios y turnos de

trabajo de la plana docente.
12.
Asesorar de manera oportuna en la gestin educativa
realizada por la Direccin General de ASELUC.

13.
Asumir con responsabilidad las funciones que el
Director le delegue cuando ste se ausente temporalmente

por comisin de servicios.
14.
Realizar otras actividades que estn vinculados a su
rea de trabajo y que por necesidad de la entidad

empleadora y/o jefe inmediato se le asigne.
No tiene mando directo sobre algn nivel jerrquico; sin
embargo
realiza
coordinaciones
con
la
Sub
Direccin
Administrativa, Sub Direccin Acadmica y Jefatura de

Recursos Humanos.
Depende directamente de la Direccin General y de la
Asociacin.
a. Ttulo Profesional Docente y experiencia relacionada con el

cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Sub Direccin.
II)
RGANO ADMINISTRATIVO
2.1 SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO
A) FUNCIN GENERAL
Elaborar el Presupuesto Institucional Acadmico Anual (PIAA)

y ponerlo a disposicin de la Direccin General para ser
sometido a evaluacin.
1. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo, as

como proponer, organizar, ejecutar y evaluar los procesos de
mejora.
2. Informar mensualmente a la Direccin General acerca de la
situacin financiera de la Institucin Educativa.
3. Supervisar el control de asistencia y/o tareo del Personal
Administrativo, Docente y Empleado.
4. Gestionar
tcnica
formalmente
la
administracin
documentaria que obre bajo su responsabilidad.

5. Elaborar
racionalizar
el
horario
de
trabajo
del
personal que preste servicios para ASELUC.

6. Autorizar la salida de bienes de la institucin y el uso de
ambientes
en horarios
que
no interfieran las
labores
escolares.
7. Supervisar y programar la correcta limpieza de las diferentes
reas de trabajo en la institucin educativa.
8. Coordinar la permanente actualizacin del inventario de

bienes, materiales, tiles
de oficina
y todos
aquellos
presentes en el rea de logstica.

9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del
mobiliario, equipos y acervo documental del rea a su cargo.
10.
Coordinar la elaboracin y actualizacin del Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRA) de la Institucin

Educativa, as como del Flujograma correspondiente.
11.
Administrar la contratacin de personal y autorizar el
despido de personal en coordinacin con Recursos Humanos.

12.

empleadora o jefe inmediato se le asigne.
Ejerce autoridad directa sobre determinadas reas como:

Secretara General, Enfermera, Sistemas de Tecnologa e
Informtica y Logstica.
Depende directamente de la Direccin General y Asociacin.
a.
Ttulo
Profesional
en
Administracin
experiencia
relacionada al cargo.
b. Capacitacin especializada con el Cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones administrativas
educativas.
2.2 SECRETARIA GENERAL
A) FUNCIN GENERAL
Coordina, gestiona y ejecuta matrculas acadmicas, realiza

el seguimiento de cobranzas a clientes internos y externos,
efecta los registros institucionales, responsabilizndose de
la seguridad y legalidad de los mismos.
1. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los

documentos que ingresan y emite la Direccin General,
Direccin Acadmica y Direccin Administrativa.
2. Procesar la documentacin y presentarla para la firma
correspondiente de la Direccin General.
3. Tramitar oportuna y adecuadamente los documentos oficiales
de la institucin educativa.
4. Redactar las actas de las reuniones y asambleas convocadas
por la Administracin General.
5. Expedir constancias y otros afines solicitados por el personal,
PPFF, u otros, debiendo estar previamente autorizados por
Direccin General.
6. Organizar y mantener actualizado el archivo de Direccin de
acuerdo a las normas internas, cuidando de su seguridad,
conservacin y confidencialidad.
7. Brindar informacin clara y precisa a los usuarios sobre los
diferentes trmites y gestiones a realizar.
8. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y
recepcionar documentos va fax o correo electrnico, en
cumplimiento con las disposiciones de la Sub Direccin
Administrativa.
9. Organizar y mantener actualizado el CAP Nominal de la
10.
Tramitar documentos ante los estamentos pblicos y
privados que le sean derivados por la Direccin de la

11.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento
del mobiliario, equipos y documentos de la oficina a su cargo,

as como mantener actualizado el inventario correspondiente
de su rea.
12.

No ejerce autoridad directa sobre algn nivel jerrquico; sin

embargo
realiza
Administrativa,
coordinaciones
Sub
Direccin
con:
Sub
Acadmica,
Direccin
Jefatura
de
Recursos Humanos y Direccin General.

Depende directamente de la Sub Direccin Administrativa.
a.
Ttulo
Profesional
en
Secretariado
experiencia
relacionada al cargo.
c. Experiencia en el manejo de sistemas integrados del
sector educativo.
2.3 JEFE DE ENFERMERA
A) FUNCIN GENERAL
Responsable de realizar y supervisar los servicios asistencias

de carcter preventivo y de intervencin en caso de
accidentes y/o enfermedades mdicas, brindando un mayor
alcance
del
rea,
promoviendo
la
salud
integral
del
estudiante y empleado que labore en nuestra institucin.
1. Elaborar el plan anual de su rea de trabajo, promocionando

actividades medicas educativas en favor del educando.
2. Responsable del mantenimiento y provisin del botiqun,
procurando
que
permanentemente
cuente
con
los
implementos imprescindibles.
3. Organizar y brindar servicios asistencias en primeros auxilios,
prevencin y promocin.
4. Realizar acciones de difusin sobre prevencin de salud
integral,
promoviendo
acciones
de
proyeccin
la
comunidad.
material, equipos y acervo documental del rea bajo su
carg,
as
como
mantener
actualizado
el
inventario
correspondiente.
6. Identificar y valorar las necesidades de salud y los cuidados
que
requieren
el
personal
empleado
estudiantes,
considerando los aspectos biopsicosociales.

7. Cumplir con las actividades asistenciales en funcin a las
necesidades de cuidados detectados.
8. Actuar ante emergencias, incidencias o accidentes de
manera oportuna.
9. Administrar los tratamientos prescritos por profesionales
mdicos, con respecto a poblacin especifica.
10.
Prevenir y detectar oportunamente los principales
problemas de salud, ms prevalentes en la edad escolar.
11.
Colaborar estrechamente con el departamento de
Psicopedagoga y Recursos Humanos en actividades de

fortalecimiento en salud integral.
12.
Registrar
departamento
los
casos
que
de
Enfermera,
sean
derivados
generando
al
informes
bimensuales dirigidos a la Jefatura de Recursos Humanos.

13.
Derivar al estudiante hacia el centro mdico asistencial
ms cercano cuando se considere necesario y de acuerdo a

la naturaleza del caso, teniendo previa autorizacin de las
instancias respectivas.
14.
Generar el control de tamizaje, peso, talla, presin
arterial, entre otros al personal que preste servicios para

ASELUC.
15.
Transportar a los estudiantes que requieran atencin
mdica en situaciones de enfermedad o cuando se suscite

accidentes dentro del plantel o fuera de l.
16.

Ejerce autoridad directa sobre tpico; as mismo realiza

coordinaciones
continuas
con:
Jefatura
de
Recursos
Humanos, Jefatura de Psicopedagoga.

Depende Directamente de la Sub Direccin Administrativa.
a. Ttulo Profesional en Enfermera y experiencia relacionada

al cargo.
c. Experiencia en puestos de jefatura y/o coordinacin a fin al

cargo.
2.4 ENFERMERA (LOCAL II)
A) FUNCIN GENERAL
Realizar los servicios asistenciales de carcter preventivo y

de intervencin en caso de accidentes y/o enfermedades
mdicas, realizando las coordinaciones con el responsable
del rea, promoviendo la salud integral del estudiante y
personal
empleado
que
labore
en
nuestra
institucin
educativa.
1. Elaborar el plan anual de su rea de trabajo, promocionando

actividades medicas educativas en favor del educando.
2. Verificar
el
procurando
mantenimiento
que
provisin
permanentemente
del
cuente
botiqun,
con
los
implementos imprescindibles.
3. Organizar y brindar servicios asistencias en primeros auxilios,
prevencin y promocin.
4. Realizar acciones de difusin sobre prevencin de salud
integral,
promoviendo
acciones
de
proyeccin
la
comunidad.
material, equipos y acervo documental del rea bajo su
cargo,
as
como
mantener
actualizado
el
inventario
correspondiente.
6. Identificar y valorar las necesidades de salud y los cuidados
que
requieren
el
personal
empleado
considerando los aspectos biopsicosociales.
estudiantes,
7. Cumplir con las actividades asistenciales en funcin a las

necesidades de cuidados detectados.
8. Actuar ante emergencias, incidencias o accidentes de
manera oportuna.
9. Administrar los tratamientos prescritos por profesionales
mdicos, con respecto a poblacin especifica.
10.
Prevenir y detectar oportunamente los principales
problemas de salud, ms prevalentes en la edad escolar.

11.
Colaborar estrechamente con el departamento de
Psicopedagogia y Recursos Humanos en actividades de

fortalecimiento en salud integral.
12.
Registrar
departamento
los
casos
que
de
Enfermera,
sean
derivados
generando
al
informes
bimensuales dirigidos a la Jefatura de Recursos Humanos.

13.
Derivar al estudiante hacia el centro mdico asistencial
ms cercano cuando se considere necesario y de acuerdo a

la naturaleza del caso, teniendo previa autorizacin de las
instancias respectivas.
14.
Generar el control de tamizaje, peso, talla, presin
arterial, entre otros al personal que preste servicios para

ASELUC.
15.
Transportar a los estudiantes que requieran atencin
mdica en situaciones de enfermedad o cuando se suscite

accidentes dentro del plantel o fuera de l.
16.


embargo realiza coordinaciones directas con: Departamento
de Psicopedagoga y de Recursos Humanos.
Reporta
directamente
al
Jefe
del
Departamento
de
Enfermera y Coordinadora de Local II.
a. Ttulo Profesional en Enfermera y experiencia relacionada

al cargo.
c. Experiencia en puestos similares dentro del sector
educativo.
2.5 JEFE DEL REA DE DIGITACIN Y ELABORACIN

DE MATERIALES ACADMICOS
A) FUNCIN GENERAL
Responsable de la coordinacin entre las diversas reas del

departamento, as como del cumplimiento en la elaboracin
del material requerido (compendios, exmenes, prcticas,
entre otros)
1. Recibir materiales o guas de trabajo para su elaboracin y

presentacin oportuna, tales como: compendios, exmenes,
practicas, avisos y de otra ndole.
2. Distribuir en forma equitativa el material al rea de digitacin
para su respectiva elaboracin.
3. Mantener absoluta discrecin en el manejo de la informacin
proporcionada, que es propiedad de ASELUC.
4. Procurar el trato amable y diligente con el personal de su

oficina y con el resto de trabajadores, para lograr mayor
fluidez en el desarrollo de sus labores.
5. Escuchar las quejas y sugerencias del personal a su cargo,
con el fin de lograr una solucin oportuna.
6. Apoyar al personal a su cargo en el desarrollo de sus labores.
7. Entregar el material elaborado a quien corresponda para su
correccin.
8. Solicitar la devolucin de los materiales elaborados para su
correccin.
9. Verificar que la revisin y correccin del material retornado
se realice de manera correcta.
10.
Enviar los compendios, prcticas, avisos publicitarios y
otros materiales de diversa ndole a la imprenta, para su

reproduccin en serie.
11.
Solicitar
la
autorizacin
de
la
Sub
Direccin
Administrativa para la entrega de material informtico o de

oficina necesaria para el rea.
12.
Informar a la Sub Direccin Administrativa y/o Jefatura
de Recursos Humanos de alguna anomala que se suscite en

la oficina.
13.
Velar permanentemente por el uso correcto de las
instalaciones de la oficina y del equipo de trabajo asignado

para realizar sus funciones a cabalidad.
14.

No ejerce lnea de mando directa; sin embargo realiza

coordinaciones con todas las reas de su departamento; as
como con la Jefatura de Recursos Humanos, Almacn y

Logstica.
Depende
de
manera
directa
de
la
Sub
Direccin
Administrativa.
a. Ttulo Profesional en Sistemas y experiencia relacionada al

cargo.
c. Experiencia en puestos de coordinacin a fines al cargo.
2.6 ASISTENTE DE DIGITACIN
A) FUNCIN GENERAL
Cumplir con la digitacin, correccin y elaboracin de

material
pedaggico
y/o
administrativo
que
se
le
encomiende, de manera oportuna.
1. Realizar el trabajo asignado, haciendo uso de toda su

capacidad, creatividad e innovacin.
2. Mantener absoluta discrecin en el manejo de la informacin
proporcionada.
3. Procurar el trato amable y diligente con el personal de su
oficina y con el personal en general.
4. Mantener un nivel de comunicacin interno fluido.
5. Realizar otras actividades que estn vinculados a su rea de
trabajo y que por necesidad de la entidad empleadora o jefe
inmediato se le asigne.

embargo realiza coordinaciones directas con las dems reas
de su departamento, Jefatura de Recursos Humanos y Sub

Direccin Acadmica.
Depende directamente de la Sub Direccin Administrativa
a. Ttulo Profesional en Sistemas e Informtica.

c. Experiencia en puestos a fines al cargo.
2.7 ANALISTA DE PROGRAMACIN
A) FUNCIN GENERAL
Responsable en la implementacin de los diversos sistemas

integrados con fines acadmicos y/o administrativos, en
relacin a la necesidad del empleador dentro de los plazos
estipulados.
1. Elaborar el plan anual de su rea de trabajo, promoviendo

nuevas herramientas con mayor eficacia en los diversos
sistemas
integrados
de
gestin
administrativa
y/o
acadmica.
2. Administrar el Sistema de Gestin Acadmica y base de
datos.
3. Generar la descarga del sistema de asistencia.

Direccin Acadmica.

2.8 DISEADOR GRFICO
A) FUNCIN GENERAL
Responsable de la elaboracin del diseo grfico de los

diversos medios publicitarios por medios fsicos, virtuales y/o
redes sociales, de manera oportuna y de acuerdo a
requerimiento del empleador.
1. Elaborar el plan anual de su rea de trabajo, implementando

medios creativos e innovadores que fortalezcan su rea de
trabajo.
2. Realizar el diseo grfico de medios publicitarios impresos.
3. Realizar el diseo grfico de la pgina web de ASELUC

(Institucin Educativa y Academia Preuniversitaria).
4. Realizar la diagramacin de compendios del nivel educativo
inicial.
5. Brindar el apoyo en la elaboracin de materiales didcticos a
la Direccin General.
6. Realizar la toma de fotografas y/o videos en actividades
institucionales.

Direccin Acadmica.

III)
RGANO DE CONTROL
3.1.
SUB DIRECTOR ACADMICO
A) FUNCIN GENERAL
En coordinacin con el Director, conducir la elaboracin,

ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional y
el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa, con la

participacin del Personal Jerrquico y Docente.

mejora.
2. Formular polticas y metas fundamentales para el diseo de
los diferentes programas y actividades acadmicas, con la
participacin de los Coordinadores, Asesores y Jefes de rea
respectivas.
3. Participar en el Comit responsable de la formulacin del
Plan
de
Supervisin,
pedaggico,
siendo
monitoreo
co-responsable
acompaamiento
de
su
ejecucin
evaluacin.
4. Proponer y ejecutar proyectos pedaggicos para las diversas
reas a su cargo.
5. Informar a los padres de familia acerca de las polticas y
acciones pedaggicas de la Institucin Educativa.
6. Elaborar un informe de Gestin Pedaggica, acerca de lo
actuado durante al ao en el rea a su cargo.
7. Elaborar, en coordinacin con la Direccin de la Institucin
Educativa, el Cuadro de Horas del Nivel Secundario, velando
por su adecuada implementacin.
8. Cautelar la elaboracin del Horario Escolar a travs de la
Comisin designada para el efecto, tramitando su aprobacin
por la Direccin de la Institucin Educativa.
9. Promover
la
suscripcin
de
Convenios
Pedaggicos
con Instituciones que fortalezcan el desempeo acadmico

de la Institucin Educativa, garantizando su adecuada
difusin.
10.
Coordinar con la Plana Jerrquica el uso de material y
recursos pedaggicos para los docentes.

11.
Proponer
la
Direccin,
para
su
aprobacin,
actividades pedaggicas extra- curriculares al interior o

exterior de la Institucin Educativa.
12.
Organizar y mantener el archivo de la documentacin
pedaggica de los cursos, programas, proyectos y reas que

se ofrecen en la Institucin Educativa, considerados en el
PAT.
13.
Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar
la elaboracin del currculo del nivel secundario.

14.
Prever, organizar, dirigir y supervisar los procesos de
evaluacin de recuperacin, complementacin, subsanacin

y revalidacin de estudios, de conformidad con las normas
vigentes.
15.
Informar
bimestralmente
la
Direccin
sobre
la
situacin, acciones, logros, dificultades y alternativas de

solucin, de la Coordinacin a su cargo.
16.
Promover, planificar, organizar y ejecutar jornadas de
actualizacin
capacitacin
tcnico-pedaggica
para
docentes, con el propsito de optimizar el desarrollo de la

labor acadmica.
17.
Informar oportunamente a los docentes, sobre los
estudiantes nuevos, retirados, trasladados y/o exonerados.

18.
Planificar el proceso general de matrcula de todos los
niveles educativo.
19.
Organiza los programas de vacaciones tiles, programa
de recuperacin acadmica y designa, en coordinacin con la

administracin, a los docentes responsables.
20.
Organizar el cronograma anual de desarrollo acadmico
con precisin de las fechas de evaluaciones parciales y

bimestrales y/o trimestrales.
21.
Recabar los Registros Auxiliares de Evaluacin del
Personal Docente a su cargo y procesarlas en el sistema para

el conocimiento de los PP.FF.
22.
Elaborar las actas que deben remitirse a la UGEL en los
plazos legales establecidos.

23.

Ejerce autoridad directa sobre todas las coordinaciones de los

diferentes niveles acadmicos, plana docente y Jefatura de
Psicopedagoga
Responde directamente a la Sub Direccin General
a. Ttulo Profesional en Administracin, Docencia o carreras

afines.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones administrativas
y/o directivas.
3.2
COORDINADOR DE NIVEL SECUNDARIO
A) FUNCIN GENERAL
Coordinar la marcha acadmica del Nivel secundaria de la

Institucin Educativa, velando por la excelencia y eficiencia
acadmica tanto de profesores como alumnos.

mejora.
2. Prever, organizar y ejecutar las acciones de supervisin,
monitoreo
especializada,
acompaamiento
opinada
no
acadmico,
opinada,
general
aplicando
y
los
correctivos en casos necesarios.

3. Brindar el asesoramiento tcnico pedaggico a los docentes
organizando
capacitaciones
selectivas
de
utilidad
prioritaria.
4. Mantener actualizado el inventario de materiales y recursos
didcticos, ponerlo a disposicin del personal docente del
nivel primario para su conocimiento y uso.
5. Incentivar y asegurar la participacin de la docencia en las
asambleas, reuniones de plana, cvico patriticas y otras
que organice la institucin en coordinacin con las instancias
pertinentes.
6. Organizar
el
sistema
de
supervisin
acadmica
en
coordinacin con los docentes.

7. Recepcionar
los
documentos
curriculares:
unidades
programticas anuales, unidades didcticas, planes de clase,

informes
optimizar
de
los
evaluacin
diferentes
proponer
procesos
alternativas
de
para
enseanza
aprendizaje.
8. Verificar el cumplimiento del horario asignado a cada
docente.
9. Asesorar y capacitar a los docentes con fines de promover la
elaboracin y/o ejecucin de innovaciones pedaggicas.
10.
Participar en el Comit responsable de la formulacin
del Plan de Supervisin.

11.
Interna, siendo co-responsable de su ejecucin y
evaluacin.
12.
Controlar la asistencia y permanencia del personal
docente y disponer el reemplazo de los ausentes con el

personal disponible.
13.
Informar
mensualmente
la
Direccin
sobre
la

solucin, del nivel a su cargo.
14.

Educativa.
15.
Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin
del estudiantado.
16.

Ejerce autoridad directa sobre la plana docente y tutores del

nivel secundario.
Bajo la supervisin directa de la Sub Direccin Acadmica y
la
Sub
Direccin
Administrativa,
Jefatura
de
Recursos
Humanos y Direccin General.
a. Ttulo Profesional en Docencia y experiencia relacionada al

cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de coordinacin.

3.3
COORDINADOR DE NIVEL PRIMARIA
A) FUNCIN GENERAL
Coordinar la marcha acadmica del Nivel secundaria de la

Institucin Educativa, velando por la excelencia y eficiencia
acadmica tanto de profesores como alumnos.

mejora.
2. Promover,
planificar,
organizar
ejecutar
jornadas
de
actualizacin tcnico pedaggica para docentes del nivel a

su cargo, con el propsito de optimizar el desarrollo de la
labor acadmica, previa coordinacin con la plana docente.
3. Promover
la
investigacin
en
el
rea
de
Gestin
Pedaggica, en correspondencia al PEI y al PCIE.

4. Mantener reuniones de coordinacin con el personal docente
de su nivel.
5. Mantener un dilogo continuo con los padres de familia, en
torno al avance educativo de sus hijos y con fines de ofrecer
orientacin para que puedan apoyar la labor escolar.
6. Estimular al Personal docente a su cargo que se distinguen
por acciones extraordinarias en el desempeo de sus
funciones que redundan en beneficio del estudiante o
institucin.
7. Imponer sanciones al personal docente y estudiantes del
nivel a su cargo conforme al Reglamento Interno y la
normatividad vigente.
8. Participar en el Comit responsable de la formulacin del

Plan de Supervisin.
9. Interna, siendo co-responsable de su ejecucin y evaluacin.
10.
Controlar la asistencia y permanencia del personal
docente
su
cargo
y disponer el reemplazo de las
ausencias con el personal disponible o podr reemplazar al

docente que no asisti.
11.
Gestionar tcnica y formalmente la administracin

12.
Informar
peridicamente
la
Direccin
sobre
la

solucin, del nivel a su cargo.
13.
Conducir la elaboracin y aplicacin de la evaluacin
de verificacin de logros para los alumnos nuevos del Primer

Grado del Nivel Primario.
14.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento
del mobiliario, equipo y acervo documental del rea a su

cargo,
as
como
mantener
actualizado
el
inventario
correspondiente.
15.

Educativa.
16.
Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin
del estudiantado.
17.
Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le
sean asignadas.
18.

Ejerce autoridad directa sobre la plana docente y tutores del

nivel primario.
Bajo la supervisin directa de la Sub Direccin Acadmica y
la
Sub
Direccin
Administrativa,
Jefatura
de
Recursos
Humanos y Direccin General.

cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de coordinacin.
3.4
DOCENTE
A) FUNCIN GENERAL
Cumplir la jornada de trabajo establecida en el Reglamento

Interno y las disposiciones contenidas en el contrato de
trabajo.
1. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Reglamento

Interno de Trabajo y los dems dispositivos y normas
establecidas, en relacin con el mbito de su competencia.
2. Respetar
y hacer
cumplir
los
principios
axiolgicos
objetivos asumidos por la Institucin Educativa.

3. Concurrir puntualmente a sus labores y desempear con
eficiencia
dignidad
sus
funciones
de
enseanza
ejecucin
aprendizaje y orientacin del estudiante.

4. Participar
activamente
en
la
elaboracin,
evaluacin de los documentos de gestin.
5. Elaborar los
documentos
tcnicos
pedaggicos
que le
corresponde, con el asesoramiento y orientacin de las

Subdirecciones,
Coordinaciones,
Jefaturas,
segn
el
cronograma preestablecido.
6. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje, de acuerdo
con los criterios establecidos por los rganos tcnicos
pedaggicos y las normas vigentes.
7. Colaborar con la Direccin de la Institucin Educativa para
alcanzar los objetivos y metas propuestas en los documentos
de gestin.
8. Orientar a los estudiantes y velar por su seguridad durante el
tiempo de permanencia en la Institucin Educativa.
9. Mantener permanente comunicacin con los padres de
familia o tutores, para informarles acerca del rendimiento
acadmico
comportamiento
de
sus
hijos,
en
horas
preestablecidas en el Horario Escolar.

10.
Emitir informes de orden tcnico pedaggico, en las
reas de su competencia, a solicitud de la Direccin,

Subdirecciones, coordinaciones o Jefaturas.
11.
Participar y colaborar con la disciplina escolar y
presentacin del estudiantado, asumiendo el rol de vigilancia

asignado durante la formacin, recreos y salidas.
12.
Informar oportunamente a los estudiantes
disposiciones emanadas de los rganos

Tcnico
Pedaggico
de
Apoyo,
las
de
Direccin
para
el mejor
desarrollo de las actividades educativas de la Institucin

Educativa.
13.
Entregar oportunamente los registros auxiliares de la
evaluacin, segn los cronogramas pre establecidos.

14.
Apoyar personalmente a los practicantes a su cargo
para su mejor desarrollo humano, tico y profesional.
15.
Velar por la limpieza de la infraestructura educativa,
seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario,

equipos y acervo documental a su carg, as como mantener
actualizado el inventario segn corresponda.
16.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le
sean asignadas.
Ejerce autoridad directa sobre los estudiantes y tutores

respectivos.
Bajo la supervisin directa de la Sub Direccin Acadmica, la
Sub Direccin Administrativa, Jefatura de Recursos Humanos
y Direccin General.

cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de docente.
3.5
JEFE DE PSICOPEDAGOGA
A) FUNCIN GENERAL
Brindar
el
soporte
psicolgico
socio
emocional
al
estudiante, con el objetivo de fortalecer sus recursos

actitudinales y aptitudinales; reflejando un rendimiento
acadmico de acorde a las exigencias institucionales.

mejora.
2. Recoge informacin del ambiente social y familiar de los

estudiantes.
3. Apoyar y coordinar el trabajo educativo con docentes, tutores
y padres de familia.
4. Realizar
talleres
de
orientacin
psicopedaggicas
estudiantes y escuelas de padres de familia.

5. Guiar el programa de tutora para los estudiantes.
6. Aplicar
test
pruebas
psicolgicas,
psicomtricas
psicotcnicas a los alumnos que los requieran.

7. Organizar
ejecutar
el
proceso
de
admisin
de
los
estudiantes y padres de familia nuevos de acuerdo a los

lineamientos planteados por el colegio.
8. Realizar evaluaciones de orientacin vocacional para los
estudiantes de 4to y 5to de secundaria.
9. Los casos de condicin grave deben ser coordinados de
inmediato con la direccin y padres de familia para sugerir
instituciones especializadas para tratar los casos.
10.
Mantener actualizada la documentacin psicolgica y
de tutora de su responsabilidad.
11.
Realizar seguimiento a estudiantes con necesidades a
nivel emocional, acadmico o de otra naturaleza y guardar la

debida discrecin en lo que se refiere a los resultados
encontrados en el desarrollo de su labor.
12.
Colaborar con el colegio en acciones que permitan el
logro de los objetivos trazados.

13.
Velar por el bienestar emocional de todo el personal de
la institucin, coadyuvando con la construccin del clima

laboral, coordinndolo con el rea de recursos humanos.
14.

Ejerce autoridad directa sobre las psiclogas educativas en

ambos locales.
Bajo la supervisin directa de la Jefatura de Recursos
Humanos, Sub Direccin Administrativa y Sub Direccin
Acadmica.
a. Ttulo Profesional en Psicologa

c. Amplia experiencia en actividades del sector educativo.
3.6
COORDINADOR DE TOE Y NORMAS ACADMICAS
A) FUNCIN GENERAL
Velar por el buen comportamiento, disciplina y buena

prctica de valores en los estudiantes y docentes.
1. Formular y elaborar el Plan Anual de Trabajo de su rea.

2. Formular planes y propuestas de solucin a problemas
internos relacionados con su rea, fundamentalmente los
relacionados con los aspectos conductuales estudiantiles,
tanto dentro del aula como fuera de ella.
3. Monitorear y tener al da el libro y/o cuaderno de ocurrencias
conductuales al interior del plantel para adoptar las medidas
preventivas y correctivas oportunamente.
4. Sugerir
la
emergencia
Direccin
para
reuniones
adoptar
las
espordicas
medidas
de
y/o
solucin
de
a
problemas notables y/o crnicos relacionados con el aspecto

conductual estudiantil en relacin con actitudes de los
docentes.
5. Visitar inopinada o planificadamente a las diferentes aulas,
recabar informacin del docente y hacer invocaciones, in
situ, a los estudiantes y profesores, teniendo al da el
cuaderno de visitas en aulas
6. Conducir y/o delegar la formacin de los estudiantes, previo
al ingreso a las aulas.
7. Coordinar,
organizar
orientar
supervisar,
permanentemente, al cuerpo de tutores para garantizar una

eficiente educacin, comportamientos educados y actitudes
positivas estudiantiles.
8. Atender las solicitudes de justificacin de tardanzas e
inasistencias
de
los
estudiantes
coordinando
con
las
instancias pertinentes.
9. Coordinar permanentemente con el Dpto. de Psicologa y
Asistenta social para prevenir conductas inadecuadas y /o
para corregir conductas perturbadoras.
10.
Organizar,
Escolar
con
implementar y
fines
supervisar
la
Polica
de mantenimiento de la disciplina y
control en la Institucin Educativa.

11.
y
Cautelar
la
presentacin
asistencia,
puntualidad,
permanencia
del estudiantado, vistiendo correctamente
el uniforme escolar.
12.
Velar por el fiel cumplimiento de las Normas de
Convivencia contenidas en el Reglamento Interno, aplicando

y
haciendo
cumplir
las
sanciones
impuestas
estudiantes, con conocimiento de la Direccin.
los
13.
Informar a la Direccin, sobre los problemas de
comportamiento que atenten contra la axiologa de la

Institucin Educativa y la integridad fsica y moral de los
estudiantes.
14.
Informar a los padres de familia, en casos concretos,
sobre el comportamiento de sus hijos, a travs de las fichas

conductuales de seguimiento y la agenda.
15.
Resolver
en
primera
instancia
los
problemas
de
conducta de los estudiantes.

16.
Organizar, ejecutar y evaluar el servicio de Serenazgo
Escolar en coordinacin con los Comits de aula, si la

situacin social lo amerita.
17.
Informar mensualmente a la Coordinacin General
sobre la situacin, acciones, logros, dificultades y alternativas

de solucin en los aspectos de su competencia.
18.
Mantener al da el libro de actas y visitas de PP.FF
convocados por su jefatura para casos especficos de su

rea; as mismo perfectamente clasificadas y organizadas las
impuntualidades
amonestaciones,
inconductas
sanciones
hojas
estudiantiles,
de
informacin
conductual para absolver con documentacin en mano casos

usuales de reclamos del PP.FF, la UGEL y/o Juzgado de
Menores.
19.
Gestionar tcnica y formalmente la administracin

20.
Asesorar, supervisar y monitorear a los docentes
tutores a su cargo para su mejor desarrollo humano y

profesional.
21.
Velar
por
la
seguridad,
conservacin,
limpieza
mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos del
rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario

correspondiente.
22.
Sancionar
las
inconductas
segn
reglamento
debidamente documentados e informados a los padres de

familia.
23.

Ejerce autoridad directa sobre los tutores y estudiantes en los

diferentes niveles educativos, relacionados a la disciplina y
normas educativas.
Bajo la supervisin directa de la Sub Direccin Acadmica,
Sub Direccin Administrativa, Jefatura de Recursos Humanos
y Jefatura de Psicopedagoga.
a. Ttulo Profesional en Docencia.

3.7
TUTOR
A) FUNCIN GENERAL
Desarrolla su labor con estrecha coordinacin con el docente

de aula, apoyando en el cumplimiento de las diversas
actividades
encargue.
pedaggicas
administrativas
que
se
le
1. Apoyar a los nios en la asistencia de los servicios higinicos,

lonchera, tpico, aseo u otros.
2. Coordinar con la profesora de aula las diversas actividades
acadmicas y formativas.
3. Realizar el control de asistencia diario y sellado de agenda,
informando acerca de algn incidente.
4. Compromete a los estudiantes con la valoracin de la
importancia de su adecuada presentacin personal.
5. Incentivar, fomentar y mantener conjuntamente con los
educandos el orden y aseo de su aula, para la conservacin
del material educativo y mobiliario de la institucin.
6. Fomentar
en
el
estudiante
la
prctica
de
valores
institucionales.
7. Acompaar a los docentes a fin de mantener un adecuado
comportamiento de los estudiantes durante el desarrollo de
la clase.
8. Organizar a los estudiantes para su participacin en diversos
eventos que la institucin considere convenientes.
9. Registrar
conversaciones
con
padres
de
familia,
comportamiento de los alumnos en el cuaderno anecdotario.

10.
Derivar
al
rea
comportamientos
de
de
psicologa
los
alumnos
mediante
que
informe
necesiten
acompaamiento para mejorar.

11.
Llevar el control de las hojas conductuales, comunicar a
los padres de familia y sancionar los actos de indisciplina de

los alumnos.
12.
Evaluacin de comportamiento por periodo de los
alumnos.
13.
Busca el mejoramiento conductual, acadmico de los
alumnos coordinando con los padres de familia y psicologa.

14.
Asiste a actividades de coordinacin, capacitacin que
el la coordinacin o psicologa programen.

15.
Asiste y apoya a las actividades programadas en el
plan anual de trabajo de la institucin.

16.
Asiste correctamente uniformado y con puntualidad al
colegio.
17.

Ejerce autoridad directa
sobre
los
estudiantes
en los
diferentes niveles educativos, relacionados a la disciplina y

normas educativas.
Bajo la supervisin directa del Jefe de Normas Acadmicas y
TOE,
la
Sub
Direccin
Acadmica,
Sub
Direccin
Administrativa, Jefatura de Recursos Humanos.
a. Ttulo Profesional en Docencia.

IV)
RGANO DE STAFF
4.1
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
A) FUNCIN GENERAL
El Departamento de Recursos Humanos forma parte del

equipo
directivo,
realizando
coordinaciones
en
la
implementacin
de
estrategias
administrativas
con
el
objetivo de lograr optimizar el capital humano.

mejora.
2. Anlisis
descripcin
de
puestos,
determina
las
competencias necesarias de cada puesto de trabajo.

3. Atrae, selecciona e incorpora nuevo personal para cubrir
plazas vacantes o futuras.
4. Planifica el desarrollo profesional y lneas de carrera del
personal, programa y ejecuta planes de sucesin.
5. Planifica, ejecuta y evala capacitaciones del personal
necesarias para el logro de objetivos.
6. Realizar evaluaciones de desempeo del personal.
7. Coordina con la Administracin el plan de remuneracin y
beneficios
del
personal
por
competencias
logro
de
objetivos.
8. Elaborar un programa anual de trabajo del rea de Recursos
Humanos
para
la
integracin
del
Programa
Anual
de
Actividades.
9. Elaborar un informe anual de actividades desempeadas del
rea.
10.
Participar en la elaboracin del Programa Operativo
Anual.
11.
Hacer seguimiento al cumplimiento de metas de forma
trimestral del Programa Operativo Anual.
12.
Controlar la incidencia por faltas y tardanzas del
personal.
13.
Organizar
coordinar
los
festejos
ceremonias
institucionales.
14.

Ejerce autoridad directa sobre el personal en general,

relacionado al cumplimiento de los lineamientos internos y
normas que lo regulan.
Bajo la supervisin directa de la Direccin General y la Sub
Direccin Administrativa.
a. Ttulo Profesional en Psicologa o afines.

c. Experiencia en actividades del sector educativo.
4.2
COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL
A) FUNCIN GENERAL
Responsable en la elaboracin y ejecucin del plan anual de

imagen institucional, fomentando la imagen positiva del
plantel educativo tanto a nivel interno y externo, organizando
para ello un equipo de trabajo a fin de ejecutar actividades
que permitan tal condicin.
1. Promover actividades de difusin del rea de trabajo, que

mejoren el posicionamiento de la institucin con su entorno y
el incremento del nmero de matriculados en los diferentes

niveles educativos.
2. Generar informacin y mantener contacto frecuente con
medios de comunicacin (aliados locales) para dar a conocer
las mejoras en el servicio educativo brindado.
3. Apoyar
en
el
proceso
de
elaboracin
de
materiales
promocionales (fsicos, visuales, otros); fortaleciendo la

imagen institucional.
4. Fomentar en la comunidad Einstina la identificacin con la
institucin,
buscando
la
participacin
proactiva
en
las
diversas actividades que favorecen la integracin y trabajo

en equipo.
5. Coordinar con los docentes, estudiantes, egresados u otros;
brinden su apoyo en los procesos de difusin interna y
externa.
6. Desarrollar elementos comunicacionales (peridicos murales,
boletines internos, comunicados, etc.) que permitan un mejor
conocimiento de las actividades de institucin.
7. Planificar
actividades
que
propicien
el
intercambio
de
experiencias entre docentes, alumnos y egresados; a travs

de eventos de actualizacin.
8. Buscar el posicionamiento de nuestro plantel como lder en el
sector
educativo
nivel
local,
utilizando
recursos
estrategias propias del rea de imagen institucional.

9. Evidenciar ante los medios de comunicacin y nuestra
comunidad,
los
avances
y/o
logros
obtenidos
nivel
institucional.
10.

No ejerce autoridad directa sobre alguna instancia dentro de

la estructura orgnica; sin embargo realiza coordinacin
directa
con:
Sub
Direccin
Acadmica,
Sub
Direccin
Administrativa y Jefatura de Recursos Humanos.

Depende
directamente
de
la
Sub
Direccin,
General,
Direccin General y Asociacin.
a. Ttulo Profesional en Docencia y experiencia con el cargo.

c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Imagen
Institucional.
V)
RGANO DE LNEA
5.1
ASISTENTE DE ALMACN
A) FUNCIN GENERAL
Responsable del inventario y control de stock de materiales

y/o tiles de oficina; as como de la venta de uniformes o
distintivos propios de la institucin.
1. Preparar los requerimientos de materiales y tiles de oficina,

canalizarlos, recepcionarlos y cuidar de su seguridad y
control.
2. Realizar la venta de uniformes, buzos y otros implementos

propios de la indumentaria del estudiante, plana docente y/o
administrativo.
3. Verificar el cierre de ventas y arqueo de caja, realizando
informes semanales de los ingresos producto de las ventas
realizadas.

coordinaciones con Secretaria General y la Sub Direccin
Acadmica
Depende
de
manera
directa
de
la
Sub
Direccin
Administrativa.
a.
Ttulo
Profesional
y/o
tcnico
en
Secretariado,
Administracin o afines relacionadas al cargo.

c. Experiencia en puestos similares.
5.2
COORDINADOR DE SERVICIOS
A) FUNCIN GENERAL
Responsable de la supervisin y ejecucin de los servicios de

mantenimiento y limpieza; asegurando que todas las reas
de trabajo se encuentre en correcto estado de limpieza y

orden.
1. Responsable del cuidado, mantenimiento, conservacin y

limpieza del mobiliario y los ambientes del colegio (piso,
pared, techo, ventana, puerta y mobiliario) tanto externa
como internamente.
2. Supervisar y efectuar trabajos de mantenimiento, reparacin
y conservacin de la infraestructura, mobiliario, equipos y
otros bienes del plantel.
3. Monitorear y ejecutar mantenimiento de instalaciones: fluido
elctrico, gasfitera, cerrajera, carpintera, albailera y otros
de su rea de trabajo.

coordinaciones
con
el
personal
de
mantenimiento
vigilancia; as como con la Sub Direccin Administrativa.

Depende
de
manera
directa
de
la
Administrativa.
a. No requiere estudio especfico alguno.

5.3
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
Sub
Direccin
A) FUNCIN GENERAL
Responsable de mantener todas las instalaciones, reas de

trabajo e infraestructura en correcto estado de conservacin,
higiene y orden.
1. Velar por el cuidado, mantenimiento, conservacin y limpieza

del mobiliario y los ambientes del colegio (piso, pared, techo,
ventana,
puerta
mobiliario)
tanto
externa
como
internamente.
2. Verificar el orden de todos los ambientes y bienes de la
Institucin durante y despus de cada actividad.
3. Supervisar el buen funcionamiento de los sistemas de
bombas, pozos a tierra y otros, informando posibles fallas.
4. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios
higinicos, entre otros.
5. Efectuar
trabajos
de
mantenimiento,
reparacin
conservacin de la infraestructura, mobiliario, equipos y

otros bienes del plantel.
6. Realizar mantenimiento de instalaciones: fluido elctrico,
gasfitera, cerrajera, carpintera, albailera y otros de su
rea de trabajo.
7. Instalar depsitos de papeles y desperdicios descargndolos
diariamente, realizando a su vez trabajos de conserjera.

coordinaciones con el rea de Almacn, Vigilancia y la
Jefatura de Recursos Humanos.
Depende
de
manera
directa
de
la
Sub
Direccin
Administrativa.
a. No requiere estudio especfico alguno.

5.4
AUXILIAR DE RECEPCION Y CONTROL EN PUERTA
A) FUNCIN GENERAL
Su responsabilidad recae en cuidar, vigilar y asegurar la

institucin y el personal que se encuentre en l.
1. Controlar, supervisar, orientar el ingreso y salida del personal

que preste servicios para ASELUC, a quienes tratar con
amabilidad y respeto.
2. Informar a la Sub Direccin Administrativa y/o Jefatura de
Recursos Humanos de manera oportuna y documentada
acerca de los incidentes durante su jornada de trabajo.
3. Verificar que todo equipo, herramienta, tiles de oficina u
otros que ingresen o salgan del plantel, cuenten con la
debida autorizacin.
4. Realizar el registro correspondiente a mochilas, enseres y/o
pertenencias previa programacin y autorizacin; as como la
toma de muestra del alcoholmetro.
5. Velar por el buen funcionamiento de los sistemas de alarmas

y reportar cuando existen fallas o incidentes.
6. Responder por las llaves de las diversas dependencias que
estn a su cargo
7. Atender y brindar informacin clara y precisa a los usuarios
frente a consultas de los PPFF, usuarios externos e internos.
8. Controlar y cuidar la salida del personal, estudiantes, PPFF y
pblico en general, permanentemente, de acuerdo al horario
establecido.
9. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de
atencin, salvo autorizacin escrita o verbal de la Sub
Direccin Administrativa.
10.
Cautelar las llaves que obran en portera bajo su
responsabilidad.
11.

empleadora o jefe inmediato le asigne.

coordinaciones
con
el
personal
de
mantenimiento
vigilancia; as como con la Sub Direccin Administrativa.

Depende
de
manera
directa
de
la
Administrativa.
a. Educacin secundaria completa..

Sub
Direccin
ANEXOS
GLOSARIO DE TERMINOS
1. Auditoria: Proceso en la cual se realiza la verificacin de requisitos

normados de acuerdo a los estndares de calidad, seguridad, legal
u otro especifico.
2. Capital Humano: Valor intrnseco de cada colaborador en relacin
al conjunto de sus aptitudes y actitudes (competencias) que
manifiesta, al desarrollar determinadas actividades al interior de
una organizacin.
3. Clima organizacional: Atmsfera laboral generada en base a la
interaccin entre la percepcin de sus integrantes y caracteres
organizacionales.
4. Competencia: Caractersticas personales y tcnicas de cada
colaborador que son elementos bsicos dentro de un perfil laboral.
5. Comportamiento organizacional: Es la manifestacin en trminos

conductuales de un colaborador al interior de su centro laboral.
6. Cultura organizacional: Conjunto de valores, creencias e ideales;
pertenecientes a cada organizacin, diferencindola de las dems.
7. Dependencia jerrquica: Grado de subordinacin y nivel de
autoridad, entre un colaborador en relacin a su jefe inmediato.
8. Eficacia: Capacidad de
poder
generar
resultados
de forma
inmediata, en la cual no siempre se cumple con las diferentes

etapas de un proceso especfico.
9. Eficiencia: Habilidad para lograr alcanzar un objetivo haciendo uso
de recursos y medios oportunos.
10.
Idneo: Aquellas competencias ideales que se requiere para
cumplir con la mayor efectividad un puesto determinado dentro de

un contexto laboral.
11.
Induccin: Proceso mediante el cual se brinda alcances
generales de las actividades a realizar, en la incorporacin de un

nuevo colaborador.
12.
Manual de Organizacin y Funcin: Cuerpo sistemtico, el
cual indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los

miembros de nuestra Organizacin.
13.
Organigrama: Representacin esquemtica de los diferentes
organismos funcionales de una organizacin, reflejando niveles

jerrquicos, dependencia, subordinacin, entre otros. Constituye la
columna vertebral de una organizacin.
14.
Organizacin:
Sistema
de
elementos
y/o
integrantes
(colaboradores) que interactan de forma dinmica, con el fin de

lograr cumplir los objetivos trazados.
15.
Perfil ocupacional: Esquema representativo de todos los
requerimientos y requisitos para desempear adecuadamente un

puesto de trabajo especfico.
16.
Reestructurar: Consiste en el proceso de modificacin interna
orgnica, de acuerdo a las necesidades del empleador y/o

demanda laboral.
17.
Valores organizacionales: Aquellos principios que rigen la
cultura de una organizacin laboral, lo cual se ve reflejado en el

comportamiento organizacional de cada uno de sus elementos.
CONCLUSIONES
Hemos llegado a converger en la idea de que, un Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) resulta invaluable dentro de cualquier
organizacin; ya que ello implica el poder administrar y gestionar tanto los
recursos, insumos, materiales y el capital humano; en aras de poder cumplir
con los objetivos trazados.
Ello requiere de la simplificacin de los procesos, designacin de

funciones especficas, definir objetivos a corto, mediano y largo plazo, entre
otros. Todo ello se lograr observar en el desarrollo y progreso de nuestros
colaboradores,
interactuando en un clima agradable, logrando establecer
vnculos de confraternidad, fomentando el trabajo en equipo, mostrando un

desempeo de acorde a lo estndares que se requiere.
En resumen, la finalidad del presente M.O.F. no es limitar el

desempeo de los colaboradores en funcin a la posicin dentro de una
estructura organizativa; sino ms bien, orientarlos en poder reconocer que cada
uno de los miembros presentes, reflejan un alto nivel significativo para el
crecimiento de la empresa y reconociendo que la funcin y actividad que
desarrollan es tan relevante como la de otro colaborador.
RECOMENDACIONES
El presente M.O.F. servir de gua para todo el personal que labore

en nuestra representada; as como para externos que deseen
conocer nuestra organizacin.
Se deber tener en cuenta que, de su difusin es tarea de todos
aquellos que laboren en nuestra organizacin, especialmente de
los colaboradores que representan a las reas u organismos
correspondientes.
Se requerir realizar actualizaciones necesarias en el momento
oportuno, de acuerdo al desarrollo de la Institucin Educativa.
Se deber adaptar el Organigrama de acuerdo a la necesidad y
evolucin institucional, a fin de poder evaluar las ventajas y
aquellos aspectos que se desea reestructurar.
Se necesita la participacin y compromiso de todo el personal que
se encuentre relacionado de manera directa o indirecta en la
organizacin.
Finalmente, se deber ubicar el ORGANIGAMA en un lugar visible;
as mismo realizar la entrega del MOF a cada uno de nuestros
colaboradores.

Mof Aseluc 2016

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M.O.F.

ASOCIACIN EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA

SERGIO HUAYNALAYA ALAMA

II.1. OBJETIVO GENERAL........................................................

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MOF................................

III.1. ANTECEDENTE HISTORICO.............................................7

IV.1. GLOSARIO DE TRMINOS..............................................90

La actual demanda laboral educativa de la ASOCIACION

Las entidades educativas se ven en la necesidad no solo de

conocer cul es el procedimiento que debemos seguir para lograr

A manera de sntesis, este manual es el documento oficial de la

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un

El propsito fundamental del Manual es informar a los

desconocimiento de los procedimientos administrativos y acadmicos.

Finalmente el Manual de ASELUC es un documento que define

II.1. OBJETIVO GENERAL

Presentar la estructura orgnica y funcional de la Asociacin

II.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

fiscalizaciones por las instancias respectivas.

Precisar las funciones encomendadas a cada rea de trabajo,

encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su

II.5. BASE LEGAL

Ley N 28044: Ley General de Educacin.

Ley N 26549: Ley de los Centros Educativos Privados.

Ley N 26687: Ley General de Sociedades Arts. 234 al 248.

Ley N 728: Ley de Productividad y Competitividad Laboral

D.S. N 011-2012-ED: Reglamento de la Ley N 28044

D.S. N 009-2006-ED: Reglamento de las Instituciones Privadas

D.S. N 003-97-TR: Reglamento de la Ley N 728

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL M.O.F.

III.1. ANTECENTE HISTORICO

ASOCIACION EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC), ubicado en el

El Colegio es una Institucin Educativa

Educacin N 0160 de fecha 06 de

responsable las demandas actuales de

educativa, nos encontramos en continua

infraestructuras, adquisicin de modernos

competencias con diligencia.

esfuerzo del hogar para lograr la

realizacin profesional y ciudadana,

responder a las exigencias de un

III.4. VALORES ORGANIZACIONALES

Est enfocada en la pasin que se ve reflejado en cada una de las

III.5. POLTICA INSTITUCIONAL

III.6. ESTRUCTURA ORGNICA

Sub Direccin Administrativa

Sub Direccin Acadmica

Jefatura de Recursos Humanos

III.7. ORGANIGRAMA ASELUC

III.8. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

RGANO DE ALTA DIRECCIN

monitorearlos permanentemente y/o temporalmente para su

constancias, y libretas de informacin de evaluacin o de

pedaggica, de gestin, experimentacin e investigacin

8. Presidir las reuniones del personal directivo, jerrquico,

Promover la prctica de autoevaluacin de la gestin

comunidad educativa y las autoridades superiores.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y

evaluar, en coordinacin con el Comit Directivo y Jerrquico,

Promover, disear, aprobar, ejecutar y evaluar, en

coordinacin con el Comit Directivo, Jerrquico y Docente,

Experimentacin e Investigacin Educativa.

ratificacin de matrcula, traslados, as como de la recepcin