Ana victoria Francisco, Ana Virginia Francisco, Satmary Quintero,

Reimar Mendoza. Gnesis Torrealba.

Los seres humanos evolucionamos y al hacerlo llevamos a nuestro paso
el crecimiento de las informaciones, ahora muestra economa se ha visto
fortalecida en trminos de tecnologa y administracin. Lo cual es importante
para la buena organizacin de un pas. La informacin se basa en el resultado
de haber organizado los datos con un propsito, esta informacin debe aportar
conocimientos, que la persona que la reciba pueda entenderla y aceptarla. Por
otro lado el sistema de informacin se define como un conjunto de personas,
datos y procedimientos que funcionan en con el mismo fin, buscan un objetivo
comn. Como entender, almacenar y distribuir informacin del entorno de la
institucin y de sus operaciones internas; lo cual ayuda en la toma de
decisiones, en las funciones o reas de cualquier entidad, en la comunicacin,
coordinacin control y anlisis de la organizacin. Estos sistemas de
informacin deben estar presentes en todas las organizaciones e instituciones
incluyendo las Entidades bancarias, restaurantes, redes hoteleras,
reservaciones en lneas reas, entre otras. El tipo de informacin que
mayormente se utiliza es la financiera que es la que se centra en la
identificacin de los reportes de ingresos y estados financieros; de esta forma
cumplir con el objetivo de elaboracin del Estado de Resultados y el Balance
General. As como tambin sustentan el control y la toma de decisiones en la
administracin. Pero existen otros tipos de informacin la administrativa la cual
puede ser alta, intermedia y operativa. Por lo tanto es vital una informacin
resumida donde se muestre los resultados generales y las tendencias de
inters. En el alto nivel existen tipos de informacin como lo son la informacin
de apoyo La informacin de situacin, La informacin de advertencia, La
informacin de planeacin, La informacin de operaciones internas, La
informacin confidencial y La informacin difundida en el exterior. Tambin los
sistemas en el nivel operativo son los que monitorean las actividades y
transacciones elementales de la organizacin, con el propsito principal de
contestar las preguntas de rutina y rastrear el flujo de transacciones a travs de
la organizacin. Y por ltimo los sistemas en el nivel del conocimiento, que
apoyan a los trabajadores en su conocimiento El propsito de estos sistemas
es ayudar a la organizacin a controlar el flujo de documentos.
En todo sistema se encuentran retos de negocios los cuales se ejecutan
a travs diseos competitivo y eficiente lo cual permite crear una estrategia de
negocios. Ya que en la mayora de las grandes empresas el sector de servicio
se realiza inversiones de hasta un cincuenta por ciento en tecnologa de la
informacin el total de inversin e capital. Ha sido tan grande el crecimiento del
software o del hardware de las computadoras que muchas instituciones deben
ser rediseadas, para poder seguir siendo competitivas. Dando un buen uso de
la tecnologa y de la informacin para simplificar la comunicacin y eliminar
cualquier ineficiencia en la organizacin. Es decir, que estas deben

rediseadas en la manera en que producen, lo cual permita entregar y

comercializar sus bienes y servicios. Segn las estrategias empleadas por cada
Empresa, ya que proporcionan ventajas competitivas, como la planeacin en el
mbito directivo as como la creacin de nuevo. En los administradores se ve
claramente el incremento de la capacidad haciendo posible alcanzar niveles
nuevos de eficacia y eficiencia, la informacin es usada como una herramienta
estratgica que proporciona ventajas competitivas y permite a las Instituciones
sobresalir de la competencia para estar liderando el mercado. En la actualidad
la informacin permite desarrollar nuevos productos de una manera ms
convincente y rpida; dando como resultado la disminucin de costos de las
operaciones internas; para sacarle ventajas a las nuevas tecnologas de la
informacin. En los sistemas de informacin se crean ventas y mercadotecnia,
su principal funcin es Gerenciar ventas, investigacin de mercados,
promociones, fijacin de precios y nuevos productos; en cambio en su
aplicacin se ven las rdenes de ventas, sistema de investigacin de mercado
y sistema de fijacin de precios. Un sistema que convierten documentos e
imgenes a una forma digital para poder almacenar y acceder a ellos en una
computadora se le conoce como sistema de imgenes de documentos.
Permitiendo al sistema de informacin gerencial (mis) ayudar en las funciones
de planificacin, control y toma de decisiones, proporcionando informes
rutinarios resumidos y excepciones. Los mis resumen y preparan informes
acerca de las operaciones bsicas de la compaa. El sistema de apoyo a
decisiones se caracteriza por combinar datos y modelos analticos avanzados
o herramientas de anlisis de datos, para apoyar la toma de decisiones
estructurada y no estructurada. Estn construidos explcitamente con diversos
modelos para analizar datos, o condensan grandes cantidades de datos en una
forma que pueden analizar los encargados de tomar decisiones. En cambio el
sistema de apoyo a ejecutivos se ha diseado para apoyar la toma de
decisiones no estructuradas, mediante grficos y comunicaciones avanzados.
Se disea de modo que puedan incorporar datos de sucesos externos, como
nuevas leyes fiscales o nuevos competidores, estos sistemas filtran,
comprimen y rastrean datos cruciales. La funcin de los sistemas de
informacin en la empresa deben cumplirse ya que esta representa el bienestar
de la misma, se divide en el departamento de sistemas de informacin, en ella
se encuentra la unidad organizativa formal responsable de tecnologa de la
informacin de servicios, incluye programadores, analistas de sistemas, jefes
de proyectos y los administradores de sistemas de informacin a menudo
encabezados por chief information officer.
La empresa no puede tener un conjunto formal de sistemas de
informacin. Pero las grandes empresas suelen tener un departamento que
puede estar organizado a lo largo de una o varias lneas como; descentralizada
(dentro de cada rea funcional), cada divisin tiene un grupo separado pero
todos bajo un control central o departamentos separados bajo un control
central.

https://www.youtube.com/watch?v=N9Uywmxz33Y
El sistema de informacin gerencial (MIS) es un software el
cual fue diseado para adaptarse a las necesidades de las
organizaciones, el mismo permite mejorar las tareas de gestin
de ventas al pblico de manera rpida y fcil, los sistemas de
informacin gerencial resumen y preparan informes acerca de las
operaciones bsicas de la compaa. Los MIS se caracterizan
porque apoyan decisiones estructuradas en los niveles de control
operativo y administrativo, pero tambin son tiles para las
actividades de planificacin de los administradores de nivel
superior, adems estos sistemas sirven a los administradores
interesados en resultados semanales, mensuales y anuales y
suelen contestar a preguntas estructuradas que se conocen con
mucha antelacin. Este sistema se puede ubicar en la
Informacin Financiera puesto que centra especficamente la
informacin para la identificacin de reportes de ingresos y
estados financieros; para as cumplir con el objetivo de
elaboracin del Estado de Resultados y el Balance General. As
como tambin sustentan el control y la toma de decisiones en la
administracin, cabe considerar que esta informacin es de una
trascendencia en todas las empresas ya que por ser cuantitativa
ayuda a los gerentes, supervisores, y administradores a conocer
la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada;
y por medio de esta informacin se puede conocer lo vendido,
gastado, ganado, de igual manera lo que se debe y lo que se
tiene como inversin. Debe sealarse tambin que el MIS
contiene diversos beneficios puesto que es un sistema de
informacin muy completo y permite usar y configurar de una
forma prctica, sencilla y sin complicaciones la creacin de los
productos, elaborando las ventas diarias ya sea de contado o
crdito. Es necesario resaltar que la informacin es exacta,
confiable y segura. Este sistema de informacin lo podemos
encontrar en el nivel organizacional Gerencial Administrativo
este sistema sirve principalmente a las funciones de planeacin,
control y a la toma de decisiones a nivel de la administracin
gerencial y han limitado frecuentemente las capacidades de
anlisis.

https://www.youtube.com/watch?v=QvVJ98J1bz4
En el video pude observar que el tipo de sistema de
informacin es el operativo ya que en dicho sistema se monitorean
los intervalos y transacciones elementales de la organizacin, con el
propsito de que los sistemas de este nivel aumenten las preguntas
de rutina y rastrear el flujo de transacciones a travs de la
organizacin. Este sistema se encarga de suministrar toda la
informacin referente a los procesamientos de materiales. Es de
resaltar que el sistema operativo se ubica en el proceso de compras
en donde se selecciona el proveedor, se ingresan los datos del
documento que se va a procesar, se registra la fecha y el campo
usado para el libro de compras facturas. Se tiene la posibilidad de
asociar el orden de las compras, la informacin operacional hace
una funcin de comunicacin como activadora de procesos. Son
muy tiles pues permiten agilizar las solicitudes de material o
revisin de los lotes adquiridos. Cabe mencionar que este sistema
de informacin es muy til para los administradores ya que pueden
evaluar de forma inmediata en rendimiento de la institucin de igual
manera el trabajo que antes realizaron varios empleados ahora lo
puede realizar uno solo, llevando una reduccin significativa en los
costos e incentiva a la entidad para invertir en tecnologa ms
actualizada

administrativos

hacerla
e

generar

institucionales.

ms
Se

involucrando
ubica

en

el

cambios
sistema

organizacional a nivel operativo debido a que este se encuentra en

el sistema de procesamiento de informacin, es decir, un sistema
computarizado que realiza y registra las operaciones diarias para
las operaciones de la empresa como eje. Se obtiene la alimentacin
de datos sobre pedidos.

http://www.ivss.gov.ve/
Al revisar el enlace el cual contiene informacin del seguro
social, detallando la informacin que contiene se pudo constatar
que su sistema de informacin es administrativo debido a que
contiene

toda

la

informacin

administrativa

en

este,

la

administracin por lo regular proporciona informe peridicos en

lugar de informacin instantnea acerca de operaciones. Cabe
destacar que el sistema administrativo se refiere al desarrollo y al
uso de sistema de informacin eficaz dentro de la organizacin, el
cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los
estratos y personas que componen su estructura. Es tambin un
conjunto interdependiente que acta en forma conjunta para llevar a
cabo una funcin determinada. Dicho sistema se puede ubicar en el
sistema de procesamiento de transacciones ya que este gestiona la
informacin referente a las transacciones producidas en una
empresa u organizacin. Este sistema de informacin brinda
beneficios tales como, procesar entradas, mantiene archivos de
datos relacionados con la organizacin, produce informacin,
reportes y otras salidas. El sistema administrativo ayuda a los
directivos a tomar decisiones y resolver problemas, los directivos
recurren a los datos almacenados del procesamiento de las
transacciones.
Podemos ubicarlo en el nivel operativo, motivado a que dentro
de este nivel se encuentra el sistema de procesamiento de
informacin, es un sistema que realiza y registra las operaciones
diarias de rutina. Este nivel operativo ejecuta actividades para el
cumplimiento de objetivos operativos establecidos y de coordinacin
administrativa y tcnica de la organizacin.

http://siace.unesr.edu.ve/
Siace posee un sistema en el nivel de administracin, ya que
nos brinda el control y la administracin, de nuestro horario de
clases y nuestros cupos en cada una de las materias o curso
disponible, a la hora de inscribirnos en cada semestre.
Por ende cuenta con un sistema de informacin de recursos
humanos, ya que es quien se encarga de registrar a cada uno de
los estudiantes o participantes en el sistema de dicha universidad y
guardar los datos personales de los mismos. Siendo as nos brinda
a los estudiantes como beneficio, la facilidad de inscribir cada una
de las materias o cursos disponibles al comienzo de cada semestre,
sin necesidad de ir al ncleo, esto beneficia a gran parte de la
matrcula de estudiantes, ya que muchos no viven cerca y de hecho
no son residentes en la ciudad donde est ubicada dicha
Universidad, tambin nos brinda como beneficio la facilidad de
obtener una constancia de estudio en cualquier momento,
documento que es sumamente importante para muchos tipos de
trmites. A los profesores o facilitadores les brinda la facilidad y
comodidad de subir las notas de sus materias o cursos dictados y
hacerlas pblicas, sin necesidad de ir al ncleo de dicha
Universidad a publicar o hacerle saber individualmente a cada
alumno o participante su respectiva nota y as cada uno de los
estudiantes o participantes pueden tener acceso a sus notas.
Esto en partes es beneficiario tanto para los profesores o
facilitadores como para los estudiantes o participantes, ya que a los
profesores o facilitadores se les facilita publicar all las notas al
culminar semestre sin necesidad de asistir al ncleo de dicha
universidad y a los estudiantes o participantes no les toca ir al
ncleo de dicha Universidad solamente a ver notas, despus de
haber culminado el semestre.
Se ubica en el sistema organizacional a nivel administrativo o
gerencial ya que los usuarios del mismo bien sean profesores o
facilitadores, estudiantes o participantes, pueden tener acceso en
lnea a l y esta viene siendo unas de las caractersticas principales
del sistema organizacional a nivel administrativo o Gerencial.