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RESUMEN BASE DE DATOS.

Vemos que la base de datos es algo a lo que se le llaman bancos de


informacin donde contienen otros datos parecidos a diversas temticas
y son categorizados de distinta manera, y en este se pueden compartir
vnculos que se pueden ordenar y clasificarlos en conjunto.
Est conformado por muchas cosas, como las tablas, donde las tablas
son como un tipo de modelados de datos y se pueden guardar datos
recogidos de un programa. Las tablas tienen dos estructuras; el campo
que corresponde al nombre de la columna y dice que debe ser nico y
tener un tipo de dato asociado a el. El registro; donde este corresponde a
cada fila que compone la tabla. Aqu se pueden crear datos y registros y
eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.
Tambin est el campo que este dice que se puede utilizar para
guardar registros para un dato en particular. Es una mnima cantidad de
informacin a la que en el campo se puede acceder. El campo puede
formar un registro, y puede que estos campos existan pero en blanco, y
si existe en blanco puede ser un error del sistema operativo.
El campo tiene varios tipos, como el: Alfanumrico, que contiene cifras
numricas y contenido alfabtico. El Numrico que puede existir de
varios tipos, pero principalmente son de enteros y reales. El Auto
incrementable, que son campos numricos enteros que incrementan en
una unidad un valor para cada registro que este adentro; el sirve como
identificador de registro. El Booleano, que tiene dos valores:
<verdadero> o <falso>. Las Fechas, que ellas pueden almacenar de
manera fcil posteriormente su explotacin. Puede posibilitar los
registros por fechas o calcular los das entre una fecha y otra. Y el
Memo,que dice que son campos alfanumricos de una longitud ilimitada
que pueden presentar el inconveniente de no poder ser indexados.

Tambin tenemos la Clave principal, donde este puede ser un campo


o tambin un conjunto de campos que muestran valores nicos en la
tabla. Se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que
cada uno de los registros tiene un valor distinto para la clave. Y por eso
se dice que una tabla debe tener una clave principal.
Otro es ndices y relaciones. Los ndices, son una estructura de datos
que puede mejorar la velocidad de las operaciones, mediante un medio
de identificador que es nico de cada fila de una tabla. El puede permitir
el acceso rpido a los registros de la tabla en la base de datos.
Relaciones; las relaciones permiten evitar los datos innecesarios. Por
ejemplo, si esta diseando una persona el seguimiento de una base de
datos en donde se va a ver acerca de libros, esa persona podra tener una
tabla denominada ttulos que almacene los datos de cada titulo,
tambin, la fecha de publicacin y el autor.
Tenemos tambin Consultas que ellas son el objeto de la base de
datos que permite recuperar los datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Los Formularios son unas pantallas que sirven para presentar datos
que se basan en la tabla de datos. Tienen caractersticas de diseo, como
fondos, colores, estilos diversos, imagines, entre otras.
Y por ultimo tenemos Los informes que los podemos utilizar para
informes, para que podamos ser mas selectivos acerca de los campos que
van a aparecer en el informe. Tambin se pueden especificar como se
agrupan y ordenan los datos, y se puede utilizar los campos de mas de
una tabla o consulta, siempre que se haya especificado de antemano las
relaciones entre las tablas y consultas.
RESUMEN DE LOS VIDEOS.

RESUMEN DEL VDEO NMERO 1:


Qu es Access?
Access es un sistema de gestin de base de datos, est est incluido en el
paquete ofimtico que es denominado Microsoft Office.
Es un gestor de datos que recoge informacin en un mismo propsito,
cmo el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
recoleccin de msica, etc.
Qu es una base de datos?
Podemos definir que la base de datos es un almacn de informacin.
Los objetos de base de datos de Access 2010 son: las tablas, consultas,
formularios, informes, macros y mdulos.
Las tablas: son el objetivo de una base de datos donde se puede
almacenar informacin en las tablas. Estn formadas por campos o
columnas y registros o filas.
Formularios: son una especie de ventana que sirve para un manejo ms
cmodo de la informacin que est almacenada en las tablas o
informacin extrada en consultas.
Informes: con est podemos extraer la informacin de tablas y consultas
en papel impreso; muy similar a elaborar un formulario.
Los macros: almacenan instrucciones automticas, por ejemplo: que
cada vez que cierra un informe salga automticamente en papel impreso
sin tener que darle al botn.
Mdulos: puede qu a veces se necesita que la base de datos haga tareas
automatizadas, donde los macros no llegan, es decir, los macros a veces
se quedan cortos para hacer lo qu nosotros queremos, en est caso hay

que programar un programa llamado: Almacn de cdigo VBA (Visual


Basic for applications.)
Para crear una base de datos de Access 2010, hay que seleccionar el
nombre que le queremos poner al archivo de la base de datos y la
extensin de Access. Abrimos una tabla que est compuesta por
columnas o campos, luego podemos crear las filas y registros.
Access crea automticamente un campo qu viene creado slo a partir de
la versin del 2010. Le podemos poner cualquier nombre a la tabla y
debemos guardar. Podemos modificar la estructura de la tabla en cuatro
diferentes formas: vista de hoja de datos, vista tabla dinmica, vista
grfico dinmico y vista diseo y cualquiera de ellas se pueden editar
par as tener un mejor resultado cmo a nosotros nos guste.

RESUMEN DEL VDEO NMERO 2:


Debemos hacer clic para iniciar en Access. Una vez abierto, la ventana
muestra las opciones de la ficha archivo, desde el men podremos crear
una base de datos nueva, ver las bases recientemente abiertas o consultar
la ayuda. La opcin salir cierra Access.
Podemos abrir una base qu ya exista, donde vamos a ver el entorno del
trabajo que tengamos en Access. En la zona superior encontramos la
barra de acceso rpido y la barra de ttulo, con los botones minimizar,
maximizar y cerrar.
Las herramientas de trabajo se organizan en pestaas, cada pestaa
muestra una ficha con distintos botones, organizados en grupos. El
nombre del grupo se encuentra en la zona inferior. En la zona inferior
vemos la barra de estado qu permite cambiar de vista y muestra

informacin til. El panel de navegacin izquierdo muestra todos los


elementos de la base: tablas, consultas, etc.

Se puede ocultar para ganar espacio de trabajo, al igual que la cinta de


herramientas, y se muestra de nuevo pulsando el mismo botn.
Y por ltimo en el men archivo cerrar base de datos se puede cerrar la
base.