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Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria | Anvisa
Implantao do Ncleo de
Segurana do Paciente em Servios
de Sade
Implantao do Ncleo de
Segurana do Paciente em Servios
de Sade
2014
Elaborao Anvisa:
Ana Clara Ribeiro Bello dos Santos
Andr Anderson Carvalho
Fabiana Cristina de Sousa
Heiko Thereza Santana
Helen Norat Siqueira
Luna Ribeiro de Queiroz Pini
Magda Machado de Miranda Costa
Patrcia Fernanda Toledo Barbosa
Suzie Marie Gomes
Cooperao tcnica:
Termo de Cooperao n 64
Organizao Pan-Americana da Sade
Organizao Mundial da Sade
Representao Brasil
Joaqun Molina Representante
Enrique Vzquez Coordenador da Unidade Tcnica de Doenas Transmissveis e
Anlise de Situao de Sade
Christophe Rerat Coordenador da Unidade Tcnica de Medicamentos,
Tecnologia e Pesquisa.
Rogrio da Silva Lima Consultor Nacional da Unidade Tcnica de Doenas
Transmissveis e Anlise de Situao de Sade
Danila Augusta Accioly Varella Barca Consultora Nacional da Unidade Tcnica de
Medicamentos, Tecnologia e Pesquisa.
Ficha Catalogrfica
Brasil. Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
Implantao do Ncleo de Segurana do Paciente em Servios de Sade Srie Segurana do
Paciente e Qualidade em Servios de Sade/Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria Braslia:
Anvisa, 2014.
SUMRIO
Siglrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
APRESENTAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1. INTRODUO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2. NCLEO DE SEGURANA DO PACIENTE EM SERVIOS DE SADE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.1 O que o Ncleo de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2 Quem deve instituir o Ncleo de Segurana do Paciente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.3 Por que instituir o Ncleo de Segurana do Paciente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.4 Para que instituir o Ncleo de Segurana do Paciente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.5 Como deve ser constitudo o Ncleo de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.6 Como implantar o Ncleo de Segurana do Paciente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.6.1 Etapa 1: Deciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.6.2 Etapa 2: Planejamento e Preparao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.7 Quais as principais atividades do Ncleo de Segurana do Paciente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.8 Como implantar o Ncleo de Segurana do Paciente em servios ambulatoriais?. . . . . . . . . . . . . . 20
3. PLANO DE SEGURANA DO PACIENTE EM SERVIOS DE SADE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.1 O que o Plano de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2 Quem deve elaborar o Plano de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.3 Para que elaborar o Plano de Segurana do Paciente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.4 Como deve ser elaborado o Plano de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.5 Quais os contedos que estruturam o Plano de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.6 Quais as etapas de elaborao do Plano de Segurana do Paciente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.6.1 Gesto de Risco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.7 Outras consideraes sobre o PSP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4. CULTURA DE SEGURANA NOS SERVIOS DE SADE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.1 O que Cultura de Segurana?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.2 Como est configurada a Cultura de Segurana? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.3 Como a Cultura de Segurana deve ser promovida nos servios de sade? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.4 O que necessrio para a melhoria e sustentao da Cultura de Segurana nos
servios de sade?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.5 Como o Ncleo de Segurana do Paciente pode atuar na melhoria da Cultura de
Segurana nos servios de sade?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5. NOTIFICAO DE INCIDENTES/EVENTOS ADVERSOS AO SISTEMA NACIONAL DE VIGILNCIA
SANITRIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.1 O que notificar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.2 Como notificar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.3 Por que notificar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.4 Quem deve notificar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.5 Quais os prazos para notificao de bitos e eventos graves ao Sistema Nacional de
Vigilncia Sanitria? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.6 O que necessrio para a notificao ao Sistema Nacional de Vigilncia Sanitria? . . . . . . . . . . . 34
5.7 Quem deve se cadastrar para realizar a notificao ao Sistema Nacional de Notificaes
para a Vigilncia Sanitria?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5.8 Como feito o preenchimento do mdulo de notificao de incidentes/eventos adversos?. . . . . . 35
5.8.1 Tipo de incidente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5.8.2 Consequncias para o paciente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5.8.3 Caractersticas do paciente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.8.4 Caractersticas do incidente/evento adverso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.8.5 Fatores contribuintes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.8.6 Consequncias organizacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.8.7 Deteco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.8.8 Fatores atenuantes do dano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.8.9 Aes de melhoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.8.10 Aes para reduzir o risco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.9 Por que deve feita a investigao de incidentes relacionados assistncia sade?. . . . . . . . . . . 38
5.10 Como realizar a investigao de incidentes/eventos adversos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.10.1 Identificao e deciso de investigar (Seo A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.10.2 Seleo de pessoas para composio do time de investigao (Seo B) . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.10.3 Organizao e coleta de dados (Seo C). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.10.4 Obteno de declaraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.10.5 Conduo de entrevistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.10.6 Determinao da ordem cronolgica do incidente (Seo D). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5.10.7 Identificao da classificao do tipo de incidente (Seo E) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
5.10.8 Identificao dos fatores contribuintes (Seo F). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
5.10.9 Elaborao de recomendaes e desenvolvimento de um plano de ao (Seo G) . . . . . . . . 44
6. CONSIDERAES FINAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
GLOSSRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Siglrio
ABNT
ACR
ANVISA
APP
CCIH
CFT
EA
Evento Adverso
ETA
EUA
FMEA
FMECA
Failure Mode and Effect Analysis (Anlise do modo, efeito e criticidade de falha)
FTA
GGTES
HAZOP
IOM
IRAS
ISO
LOPA
Ministrio da Sade
Notivisa
NQF
PNSP
PSP
NSP
OMS
POP
PDCA
Plan-Do-Check-Act
SWIFT
QT
Queixa tcnica
RDC
SNVS
SUS
UPP
APRESENTAO
O tema Segurana do Paciente vem sendo desenvolvido sistematicamente pela Agncia Nacional de
Vigilncia Sanitria (Anvisa) desde sua criao, cooperando com a misso da vigilncia sanitria de proteger a sade da populao e intervir nos riscos advindos do uso de produtos e dos servios a ela sujeitos,
por meio de prticas de vigilncia, controle, regulao e monitoramento sobre os servios de sade e o
uso das tecnologias disponveis para o cuidado.
A partir de 2004, a Anvisa incorporou ao seu escopo de atuao as aes previstas na Aliana Mundial
para a Segurana do Paciente, da Organizao Mundial da Sade (OMS), da qual o Brasil faz parte.
Desde ento, a Agncia vem intensificando suas atividades no campo de servios de sade em parceria
com o Ministrio da Sade (MS), a Organizao Pan-Americana da Sade (OPAS/OMS) e demais entes
do Sistema Nacional de Vigilncia Sanitria (SNVS). Do mesmo modo, prticas de vigilncia e monitoramento sobre o uso de sangue, saneantes, materiais, dispositivos, equipamentos e medicamentos, aliam-se
vigilncia e controle de eventos adversos (EAs), incluindo as infeces relacionadas assistncia sade
(IRAS), em busca de uma ateno qualificada sade.
Em paralelo, ao redor do mundo, a gesto de riscos e a melhoria de qualidade e nos cuidados passavam a ter esforos conjuntos dentro das organizaes de sade, perseguindo a segurana do paciente.
Fortaleceram-se o cuidado ao paciente e as prticas de vigilncia e monitoramento como componentes
indissociveis das discusses sobre o ambiente, as prticas e o uso das tecnologias em sade, j historicamente presentes no contexto da vigilncia sanitria.
Assim, normativas que tratam da preveno e controle de EAs relacionados assistncia sade,
como as IRAS, e aes voltadas para a garantia da segurana no uso das tecnologias, como a instituio
da vigilncia ps-uso e ps-comercializao, dada pela Portaria MS n 1.660, de 22 de julho de 2009, tm
sido institudas no Pas.
O Programa Nacional de Segurana do Paciente (PNSP), institudo no Brasil pela Portaria MS n 529,
de 1 de abril de 2013, demonstra comprometimento governamental contribuindo para a qualificao do
cuidado em sade em todos os estabelecimentos de sade do territrio nacional, e promovendo maior
segurana para pacientes, profissionais de sade e ambiente de assistncia sade.
Conferindo institucionalidade e responsabilizao para se obter a segurana do paciente, faz-se necessrio, no mbito dos estabelecimentos de sade, o Ncleo de Segurana do Paciente (NSP), com a atribuio
de elaborar o Plano de Segurana do Paciente (PSP) nos termos definidos pelo PNSP, demonstrando,
assim, o compromisso e planejamento institucional dos ambientes de cuidado, em sistematizar as prticas
que podem incorrer em maiores riscos aos pacientes. Nesse contexto, o conhecimento sobre ferramentas
de gesto de risco, protocolos de segurana e demais instrumentos que favorecem a incorporao de
indicadores e promovem a cultura da segurana do paciente de grande valia.
Entre as regulamentaes criadas pela Anvisa no tema, merece destaque a publicao da Resoluo da
Diretoria Colegiada (RDC) n 36, de 25 de julho de 2013, que institui aes para a segurana do paciente
em servios de sade. A RDC estabelece a obrigatoriedade de implantao do NSP em servios de sade.
O desenvolvimento das aes e das estratgias previstas no PNSP cabe ao NSP, o qual desempenha papel
fundamental em todo processo de implantao do PSP.
Ainda em 2013, foi publicada a RDC n 53, de 14 de novembro de 2013, que alterou o artigo 12 da
RDC n 36/2013, prorrogando os prazos para a estruturao dos NSPs, elaborao do PSP e notificao
mensal dos EAs, contados a partir da data da publicao da norma.
Essa publicao tem como objetivo disponibilizar informaes para a constituio e operacionalizao do NSP, destacando algumas aes e estratgias para a promoo da segurana do paciente previstas
na recente regulamentao sobre o tema, alm de orientar a vigilncia e o monitoramento de Eventos
Adversos (EAs).
A Anvisa espera com essa publicao proporcionar aos gestores, educadores, profissionais de sade
e profissionais do Sistema Nacional de Vigilncia Sanitria (SNVS), uma sntese dos passos necessrios
para o processo de implantao do NSP, contribuindo para a minimizao de riscos, a incorporao das
prticas relativas segurana do paciente e a melhoria da qualidade do cuidado prestado nos servios de
sade do Pas.
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1. INTRODUO
A prtica insegura ainda tende a persistir nos processos assistenciais e administrativos dos estabelecimentos de sade em todo o mundo.
A Organizao Mundial da Sade (OMS) estima que danos sade ocorram em dezenas de milhares
de pessoas todos os anos no mundo. Dados do Instituto de Medicina (IOM) dos Estados Unidos da Amrica (EUA) indicam que erros associados assistncia sade causam entre 44.000 e 98.000 disfunes
a cada ano nos hospitais dos EUA1. Estudo realizado em 2013 com o objetivo de atualizar esses nmeros
demonstrou que a estimativa de mortes prematuras associadas a danos evitveis decorrentes ao cuidado
hospitalar estaria entre 210.000 e 400.000 americanos por ano2.
Estudos recentes mostram que a incidncia de Eventos Adversos (EAs) no Brasil alta. A ocorrncia
desse tipo de incidente no Pas de 7,6%, dos quais 66% so considerados evitveis3.
Diversos pases no mundo possuem um sistema de vigilncia sobre as tecnologias em sade com o
propsito de melhorar a sade e a segurana dos pacientes e usurios por meio da reduo da possibilidade de ocorrncias de EAs, das recorrncias desses eventos em vrios lugares ou momentos. Para
tanto, alm de promoverem prticas seguras de cuidado, estimulam no mbito do monitoramento e da
regulao, que usurios e fabricantes informem prontamente s autoridades em sade os danos e agravos
decorrentes da utilizao das tecnologias e, em decorrncia das informaes obtidas, procedam avaliao dos incidentes notificados e, quando apropriado, comunicao dos riscos, visando preveno de
reincidncias de eventos4.
No Brasil, aes da vigilncia sanitria para o uso seguro de tecnologias em sade, para prticas seguras de cuidado vm sendo normatizadas h algumas dcadas, necessitando de esforos de integrao e
articulao dessas aes para o propsito de aumentar a segurana no sistema de sade.
Com o propsito de ampliar as aes de segurana e qualidade em servios de sade a Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria (Anvisa) publicou a Resoluo da Diretoria Colegiada (RDC) n 63, de 28
de novembro de 2011, que dispe sobre os Requisitos de Boas Prticas de Funcionamento (BPF) para os
servios de sade, definindo padres mnimos para o funcionamento desses servios, fundamentados na
qualificao, na humanizao da ateno e gesto, e na reduo e controle de riscos aos usurios e meio
ambiente5.
Em abril de 2013, foi lanado o Programa Nacional de Segurana do Paciente (PNSP), pelo Ministrio da Sade (MS), por meio da publicao da Portaria n 529, de 1 de abril de 20136. Entende-se por
11
12
13
A conformao dos NSPs deve estar de acordo com o tipo e a complexidade do servio. Em unidades
de Ateno Bsica de uma mesma regio de sade, por exemplo, o NSP pode ser nico ou compartilhado entre vrias unidades, conforme definio do gestor local, de acordo com o artigo 4, pargrafo 2, da
RDC n 36/20137.
Tendo em vista o carter estratgico e articulador, aconselhvel que os NSPs hospitalares estejam
vinculados organicamente direo e que tenham uma agenda peridica com a direo mdica, de enfermagem e farmacutica, entre outros.
14
mente descritas em regimento interno da comisso ou publicadas em Dirio Oficial, sendo essa ltima
opo aplicada apenas aos servios pblicos.
Lembre-se:
1. So importantes o empenho e o comprometimento da alta direo da instituio.
2. O envolvimento da autoridade mxima pode ser expresso por meio de comunicao formal e intensa divulgao local da constituio do NSP e dos propsitos do PSP.
15
tempo contnuo e com experincia em qualidade e segurana do paciente, contando com boa aceitao
pela equipe multiprofissional.
No documento de nomeao dever estar explcito que a autoridade mxima do servio de sade
confere, aos componentes do NSP, autoridade, responsabilidade e poder para executar a implantao e o
desenvolvimento das aes do PSP.
16
Investigao do incidente;
Anlise de Causa-raiz;
Anlises dos Modos de Falha (FMEA).
Lembre-se:
1. Estabelea e formalize o NSP com o apoio da direo do servio de sade.
2. Identifique e garanta o apoio de lderes e profissionais influentes, envolvendo-os nas aes e estratgias de segurana do paciente.
3. Elabore uma agenda com os integrantes do NSP e representantes de demais instncias do servio
de sade.
4. Determine a melhor forma de comunicao com os integrantes do NSP e divulgao do PSP.
17
18
O processo de elaborao e desenvolvimento das aes e atividades do NSP necessita ser conduzido de forma participativa, com envolvimento da direo, de profissionais da assistncia,
do ambiente e da administrao10.
Promover mecanismos para identificar e avaliar a existncia de no conformidades nos processos
e procedimentos realizados, incluindo aqueles envolvidos na utilizao de equipamentos, medicamentos e insumos e propor aes preventivas e corretivas:
O NSP deve promover a gesto de riscos e definir aes e estratgias no PSP, envolvendo as
reas de maior risco nos servios de sade.
Elaborar, implantar, divulgar e manter atualizado o PSP:
Toda e qualquer alterao deve ser divulgada no servio de sade, conforme orientao abaixo:
Pequenas alteraes no plano devem ser sinalizadas e amplamente divulgadas;
A atualizao peridica do instrumento deve ser realizada sempre que:
Existir risco iminente de problemas envolvendo novas tecnologias;
Houver uma drstica alterao na realizao de procedimentos e processos.
Acompanhar as aes vinculadas ao PSP:
Os integrantes do NSP devem assumir uma postura proativa, identificando e procurando os
vrios setores dos servios de sade para a discusso das solues possveis para os problemas
encontrados;
Promover a melhoria dos processos de trabalho pelo estabelecimento de boas prticas;
Incorporar a participao do paciente na deciso do seu cuidado, sempre que possvel.
Implantar os Protocolos de Segurana do Paciente e realizar o monitoramento dos seus indicadores:
Os Protocolos de Segurana do Paciente so instrumentos baseados em evidncias cientficas,
valiosos para a padronizao de processos de trabalho e importantes para a qualidade da assistncia. Para subsidiar os profissionais do NSP, foram disponibilizados os protocolos que abordam os seguintes temas12,13: higiene das mos, cirurgia segura, preveno de lcera por presso
(UPP), identificao do paciente, preveno de quedas e prescrio, uso e administrao de
medicamentos.
Estabelecer barreiras para a preveno de incidentes nos servios de sade:
O modelo do queijo suo14 (Figura 1) mostra a abordagem sistmica de gerenciamento de erro
ou falha. Quando no h camadas (barreiras), os buracos do queijo se comunicam. O vetor
representa que o risco no encontrou barreira e chegou ao paciente. As barreiras que impedem
que o risco se torne EA podem ser: profissionais capacitados, uso de protocolos de segurana
do paciente e dose unitria de medicamentos, entre outros.
Desenvolver, implantar e acompanhar programas de capacitao em segurana do paciente e qualidade em servios de sade:
O NSP deve difundir conhecimentos sobre o tema, capacitando, periodicamente, profissionais
que atuam nos servios de sade em ferramentas da qualidade e segurana do paciente.
Analisar e avaliar os dados sobre incidentes e EAs decorrentes da prestao do servio de sade:
Ressalta-se que uma nica fonte de monitoramento e avaliao no aconselhvel. O sistema
de informao no um fim em si mesmo. So necessrios outros mecanismos de captao de
informao, como busca ativa em pronturios, work rounds, auditoria da qualidade e outras. A
escolha de cada uma dessas atividades deve ser compatvel com a infraestrutura e amadurecimento institucional sobre o tema.
Compartilhar e divulgar direo e aos profissionais do servio de sade os resultados da anlise
e avaliao dos dados sobre incidentes e EAs decorrentes da prestao do servio de sade:
O NSP deve promover o retorno de informaes direo e aos profissionais de sade, estimulando a continuidade da notificao.
Notificar ao SNVS os EAs decorrentes da prestao do servio de sade:
Em um local de aprendizado coletivo, os profissionais so estimulados a notificar os EAs sem
ameaa e punio, criando um ambiente onde riscos, falhas e danos podem ser facilmente
reportados.
O registro das notificaes deve ser feito por meio do Sistema Nacional de Notificaes para
a Vigilncia Sanitria (Notivisa) e os links para notificao esto disponibilizados no Portal da
Anvisa (www.anvisa.gov.br) e Hotsite Segurana do Paciente e Qualidade em Servios de Sade
(http://www.anvisa.gov.br/hotsite/segurancadopaciente/index.html).
Manter sob sua guarda e disponibilizar autoridade sanitria, quando requisitado, as notificaes
de EAs:
Se o servio de sade no detectar nenhum EA durante o perodo de notificao, o NSP dever
arquivar como ocorrncia relativa quele ms ausncia de EAs naquele estabelecimento; nesse
caso, no h necessidade de notificao negativa ao SNVS;
Em caso de denncia, inspeo sanitria ou outro tipo de atuao regulatria, o servio ser
responsabilizado, de acordo com a legislao sanitria vigente.
Acompanhar os alertas sanitrios e outras comunicaes de risco divulgadas pelas autoridades
sanitrias.
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21
Devem ser identificadas as condies e situaes que geram ou que poderiam gerar mais risco para
os pacientes, os acompanhantes e os trabalhadores do servio para posteriormente serem implementadas
aes de controle e monitoramento desses riscos.
Periodicamente, o PSP deve ser revisto e atualizado e sempre que houver mudanas locais substanciais
ou de evidncias clnicas. Todas as revises e atualizaes devem estar devidamente registradas (documentadas).
O PSP deve ser amplamente divulgado e estar disponvel para consulta de todos os profissionais da
instituio.
22
Estabelecimento do contexto
Anlise de riscos
Comunicao e conduta
Identificao de riscos
Avaliao de riscos
Tratamento de riscos
Fonte:.ISO 31010;200916.
As seguintes etapas devem ser previstas para a elaborao do PSP7,16: 1) Estabelecimento do Contexto;
2) Identificao do Risco; 3) Anlise do Risco; 4) Avaliao do Risco; 5) Tratamento do Risco e 6) Comunicao do Risco.
23
Lembre-se:
1. Defina o escopo e os critrios de risco para a poltica de gesto e realize o diagnstico de situaes
de processos, procedimentos, linhas de ao e atividades realizadas no ambiente de implantao
do PSP.
2. Elabore e desenvolva o PSP com as informaes obtidas da identificao dos parmetros internos
e externos supracitados.
24
Lembre-se:
1. Estabelea o que, quando e onde ocorreu o incidente e verifique os fatores contribuintes.
2. Estabelea mapas de risco e estratgias de interveno em segurana do paciente.
3. Descreva as definies adotadas pela instituio para os diferentes riscos, incidentes (near miss)
e EAs.
4. Estabelea os critrios e os procedimentos padronizados para a classificao dos riscos.
Lembre-se:
1. Conhea a magnitude, a probabilidade de ocorrncia e os efeitos das consequncias do incidente.
Brainstorming
Entrevistas estruturadas ou semiestruturadas
Delphi
Lista de verificao
Anlise preliminar de perigos (APP)
Estudos de perigos e operabilidade (HAZOP)
Avaliao de risco ambiental
Tcnica estruturada E se (SWIFT)
Anlise de cenrios
Anlise de impactos no negcio
Anlise de causa-raiz (RCA)
Anlise de modo, efeito de faIha (FMEA)
Anlise de modo, efeito e criticidade de falha (FMECA)
Anlise de rvore de falhas (FTA)
Anlise de rvore de eventos (ETA )
Anlise de causa e consequncia
Anlise de causa e efeito
Anlise de camadas de proteo (LOPA)
rvore de decises
Anlise de confiabilidade humana
Anlise Bow Tie
Outros
Fonte:.ISO 31010;200916.
25
Lembre-se:
1. Rena os dados de identificao e anlise de risco.
2. Utilize ferramentas para a anlise e a avaliao do risco para a tomada de deciso.
Lembre-se:
1. Defina um cronograma de atividades e estabelea as tarefas, os responsveis pelas aes e documente o progresso obtido.
2. Determine aes para eliminar, reduzir, controlar ou prevenir os riscos.
26
O PSP deve descrever as estratgias para a comunicao dos riscos na instituio, os instrumentos
para comunicao (alerta, comunicado, informe, site institucional, e-mail e outros), alm de prever a
metodologia que verifique a efetividade da comunicao.
A comunicao um processo interativo e contnuo. Por vezes, antes da tomada de uma deciso, o
NSP precisar consultar partes interessadas (considerando a hierarquia institucional) ou mesmo solicitar
orientao sobre assuntos especficos.
Para o paciente, deve-se pensar desde a comunicao do incidente para a famlia at o modo como a
informao de resultados de monitoramento de indicadores pode ser divulgada pelo servio de sade.
Para o pblico externo, o NSP pode, em conjunto com a assessoria de comunicao, elaborar estratgias
para divulgar crises e responder, em tempo hbil, ou de forma proativa, a questionamentos advindos da
imprensa.
Lembre-se:
1. A comunicao um processo interativo e contnuo.
2. Estabelea as estratgias para comunicao dos riscos na instituio.
3. Defina os instrumentos para comunicao (alerta, comunicado, informe, site institucional, e-mail
e outros).
4. Verifique a efetividade da comunicao no servio de sade.
27
28
tenha como anexo, sem necessariamente, repetir o contedo do documento que contempla a sistematizao da ao correspondente;
Se alguma norma regulamentadora geral de segurana do paciente, tais como RDCs, ABNT, ISO,
padres de certificadoras e outras j estiverem sendo utilizadas pelo servio de sade para estruturar o seu sistema de gesto de risco e segurana do paciente, estas devem estar devidamente
identificadas no PSP;
O uso de indicadores permite representar de forma quantitativa a evoluo e o desempenho de
um determinado processo, da qualidade dos produtos e servios, da participao ou da motivao de colaboradores de uma instituio. O acompanhamento dos indicadores dos protocolos e
de outros instrumentos criados pelos setores do servio de sade para monitoramento das aes
desenvolvidas pelo NSP permitir a avaliao do alcance de metas de qualidade e segurana do
paciente e comparar desempenhos (benchmarking), identificando oportunidades de melhoria e de
boas prticas;
O PSP deve englobar o maior nmero de reas definidas como estratgicas pelo MS e pela Anvisa.
No entanto, o NSP deve considerar a realidade da sua instituio, os recursos disponveis e as atividades desenvolvidas pelo servio de sade;
O PSP pode conter, alm das aes previstas na RDC n 36/20137, outras aes para a segurana do
paciente, como, por exemplo, aes especficas para diferentes categorias de paciente ou unidades
especializadas e atividades para o treinamento e a capacitao;
O PSP deve prever aes que garantam a comunicao efetiva entre profissionais do servio de
sade e entre servios de sade, estimule a participao do paciente e dos familiares na assistncia
prestada e promova um ambiente de assistncia seguro.
4.3 Como a Cultura de Segurana deve ser promovida nos servios de sade?
O inciso VI do Art. 5 da Portaria n. 529/2013 trata que a promoo da cultura de segurana com
nfase no aprendizado e aprimoramento organizacional, engajamento dos profissionais e dos pacientes
na preveno de incidentes, com destaque em sistemas seguros, evitando-se os processos de responsabilizao individual como uma das estratgias de implementao do PNSP6.
29
Desenvolvimento de sistemas de liderana, sendo que os lderes devem estar envolvidos no processo de criar e transformar a cultura de segurana do paciente. As estruturas de liderana devem
ser estabelecidas com a inteno de sensibilizar, responsabilizar, habilitar e agir em favor da segurana de cada um dos pacientes atendidos.
Realizao peridica de avaliao da cultura de segurana, utilizando-se questionrios validados
que abrangem as vrias dimenses que compem o construto da cultura de segurana. Os resultados devem ser informados aos profissionais e gestores para a implementao local de medidas
de melhoria necessrias.
Promoo de trabalho em equipe, com um enfoque proativo, sistemtico e organizacional de trabalho, contribuindo para a construo de habilidades profissionais e melhoria dos desempenhos
das equipes para a reduo de danos prevenveis.
Identificao e mitigao de riscos e perigos, identificando e reduzindo os riscos e perigos relacionados com a segurana do paciente, por meio de um enfoque contnuo de reduo dos danos
prevenveis. Ainda, o servio de sade deve contar com um bom sistema de vigilncia e monitoramento que revele os provveis problemas de segurana do paciente, reforando a importncia do
acompanhamento de bons indicadores.
30
Identifique os processos de gesto de riscos e aes para a segurana do paciente para cada
risco identificado.
3. Estimule os relatos
Estimule os profissionais para que relatem os problemas de segurana do paciente;
Estabelea planos de ao para a reduo de incidentes relatados;
Realize avaliaes do plano e aes recomendadas para a reduo de incidentes.
4. Envolva os pacientes e o pblico
Adote uma poltica de revelao franca frente ocorrncia do incidente, obtendo-se apoio da
diretoria;
Envolva os pacientes, familiares e responsveis nas investigaes;
Informe sobre as recomendaes feitas e as solues propostas aps a ocorrncia de um incidente.
5. Implemente solues para evitar leses
Verifique se as recomendaes feitas aps a ocorrncia de um incidente esto sendo implementadas e avaliadas e se algo ainda precisa ser feito para a preveno de incidentes;
Adote os protocolos nacionais de segurana do paciente;
Monitore os indicadores de segurana do paciente previstos nos protocolos nacionais;
Divulgue os resultados obtidos da vigilncia e monitoramento dos indicadores de segurana
do paciente aos profissionais e gestores.
31
5. NOTIFICAO DE INCIDENTES/EVENTOS
ADVERSOS AO SISTEMA NACIONAL DE
VIGILNCIA SANITRIA
33
acompanhamento, junto s vigilncias sanitrias distrital, estadual e municipal das investigaes sobre
os EAs que evoluram para bito.
34
CADASTRO NSP
aprovao do cadastro (Anvisa)
CADASTRO USURIO
Cadastramento do responsvel pela
notificao (tcnico com envio)
35
Incidente
Near miss
Incidente que no
atingiu o paciente
Incidente
sem dano
Incidente que
atingiu o paciente,
mas no causou
dano
Incidente
com dano
Incidente que
resulta em dano
ao paciente
(Evento Adverso)
Fonte: Proqualis;201222.
36
GRAVE: necessria interveno para salvar a vida, grande interveno mdico-cirrgica ou casou
grandes danos permanentes ou em longo prazo; perturbao/risco fetal ou anomalia congnita.
MORTE (causada pelo EA).
Fatores contribuintes
Institucional
Econmico e regulatrio
Gesto de servio local
Polticas inconsistentes
Problemas financeiros
Organizao e gesto
Estrutura organizacional
Polticas de metas e padronizaes
Cultura de segurana e prioridades
Ambiente de trabalho
Equipe
Individuais
Conhecimentos e habilidades
Motivao e atitude
Sade fsica e mental
Atividade
Paciente
Condio clnica
Linguagem e comunicao
Personalidade e fatores sociais
Paciente estressado
Barreiras de linguagem
Problemas de comunicao
37
5.8.7 Deteco
Consiste em uma ao ou circunstncia que resulta na descoberta de um incidente. Os mecanismos de
deteco podem ser parte do sistema (como o alarme de baixa saturao no monitor multiparamtrico, um
processo de checagem ou de vigilncia) ou resultar de uma postura de maior conscincia da situao9.
38
Determinao da ordem
cronolgica do incidente
Identificao da classificao
do tipo de incidente
Identificao dos
fatores contribuintes
Elaborao de recomendaes e
desenvolvimento de um plano de ao
39
40
Informaes relevantes que afetaram o evento (se a equipe estava capacitada, fadiga dos envolvidos, entre outros).
O uso de planilhas ou tabelas pode auxiliar na organizao da cronologia do incidente de forma mais
objetiva. O Quadro 3 mostra um exemplo de incidente envolvendo falha no uso de medicamento em
servio de sade.
Quadro 3: Organizao dos fatos e dos dados envolvidos em falha no uso de medicamento em servio
de sade
Incidente
n
Fonte da informao
Data de
solicitao do
documento
Data de
recebimento
do documento
Onde est
arquivado?
24/01/2014
25/01/2014
NSP
Anotaes de enfermagem
24/01/2014
26/01/2014
NSP
Anotaes mdicas
24/01/2014
24/01/2014
NSP
24/01/2014
24/01/2014
Farmcia
41
Cenrio:
Entrevista sendo realizada em lugar diferenciado do local do incidente
Entrevistado acompanhado ou no
Concluso da entrevista:
Permitir que o entrevistado dirima todas as dvidas e faa perguntas sobre o
que achar conveniente
O tempo da entrevista no deve ultrapassar 30 minutos
Fonte: Adaptado de: Taylor- Adams S, Vincent C.; 2004 24.
42
5.10.6.2 Timeline
O timeline mostra o monitoramento do incidente e permite que os investigadores descubram qualquer
parte do processo onde o problema possa ter ocorrido. Essa abordagem til especialmente quando todo
o grupo est trabalhando em conjunto para gerar a ordem cronolgica.
Exemplo:
Preparo do
medicamento
12h00min
=>
preparo
interrompido
12h45min
=>
medicao
errada
administrada
13h15min
=>
parada
respiratria
13h30min
=>
bito
13h45min
09h04min
09h06min
09h10min
Mdico
Com o paciente
Estar mdico
Estar mdico
Com o paciente
Chefe da enfermaria
Na sua sala
Na sua sala
Com o paciente
Com o paciente
Enfermeira
Com o paciente
Com o paciente
Com o paciente
Com o paciente
Fluxograma
O fluxograma mostra um quadro com a movimentao das pessoas, materiais, documentos ou informaes dentro do processo. Na determinao da sequncia dos eventos, til desenvolver um fluxograma
separado que ilustre a sequncia dos eventos: 1) documentados segundo normas e procedimentos; 2) que
aconteceram durante o incidente; 3) que ocorreram aps o evento.
43
caractersticas so aes especficas ou omisses por parte do staff, e no observaes gerais da qualidade
do cuidado.
importante que nesse momento todos os envolvidos, inclusive os envolvidos no incidente/evento
adverso, sejam estimulados a se envolverem na busca de melhoria do processo e ainda, aprimorar a discusso sobre o levantamento dos dados.
Vrias tcnicas podem ser aplicadas nesse momento, tais como, brainstorming e FMEA.
44
45
6. CONSIDERAES FINAIS
A implantao dos NSPs e o desenvolvimento dos PSPs consistem em um processo dinmico, contnuo
e crucial para a boa governana dos servios de sade.
No servio de sade, o NSP a instncia responsvel pelo diagnstico, priorizao, gesto dos riscos
e notificao dos incidentes ao SNVS, contribuindo para o fortalecimento do sistema e tornando mais
seguro o cuidado em sade.
A Anvisa espera que o contedo desse guia, envolvendo as regulamentaes sanitrias, as ferramentas de gesto de riscos e a metodologia de investigao de incidentes, possa ser utilizado para a exitosa
implantao do NSP e execuo do PSP, promovendo a adeso de gestores, profissionais que atuam na
rea da sade e de vigilncia sanitria s boas prticas de segurana do paciente nos servios de sade.
47
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Servios de Sade. Dirio Oficial da Unio, 28 nov 2011.
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Oficial da Unio, 2 abr 2013.
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n 36, de 25 de julho de 2013. Institui aes para a segurana do paciente em servios de sade e d outras
providncias. Dirio Oficial da Unio, 26 jul 2013.
8. Lei n 6.437, de 20 de agosto de 1977. Configura infraes legislao sanitria federal, estabelece as
sanes respectivas, e d outras providncias. Dirio Oficial da Unio, 24 ago 1977.
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49
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50
51
Organizao Mundial da Sade. Segundo desafio global para a segurana do paciente. Manual - cirurgias seguras
salvam vidas (orientaes para cirurgia segura da OMS)/Organizao Mundial da Sade. Ministrio da Sade/
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria. Rio de Janeiro: Organizao Pan-Americana da Sade; 2009. 211 p.
Organizao Mundial da Sade. Segundo desafio global para a segurana do paciente. Manual - cirurgias seguras
salvam vidas (orientaes para cirurgia segura da OMS)/Organizao Mundial da Sade. Ministrio da Sade/
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria. Rio de Janeiro: Organizao Pan-Americana da Sade; 2009. 29 p.
Brasil. Ministrio da Sade. Portaria MS n 2616 de 12 de maio de 1998. Estabelece as normas para o programa de
controle de infeco hospitalar. Dirio Oficial da Unio, mai 1998.
Brasil. Portaria n 1.660, de 22 de julho de 2009. Institui o Sistema de Notificao e Investigao em Vigilncia
Sanitria - VIGIPS, no mbito do Sistema Nacional de Vigilncia Sanitria, como parte integrante do Sistema
nico de Sade - SUS. Dirio Oficial da Unio, 24 jul 2009.
Brasil. Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria. Boletim Informativo Segurana do Paciente e Qualidade em
Servios de Sade. Braslia, Volume 1, n 3 jan-jul-2011.
Boletim Informativo Segurana do Paciente e Qualidade em Servios de Sade [Internet]. [Braslia (DF)]: Agncia
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Brasil. Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria Anvisa. Medidas de Preveno de Infeco Relacionadas
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Desinfeco de Superfcies. Braslia:Anvisa; 2012.
52
GLOSSRIO
53
Segurana do paciente: reduo, a um mnimo aceitvel, do risco de dano desnecessrio associado ateno sade.
Servio de sade: estabelecimento destinado ao desenvolvimento de aes relacionadas promoo, proteo, manuteno e recuperao da sade, qualquer que seja o seu nvel de complexidade, em regime de internao ou no, incluindo a ateno realizada em consultrios, domiclios e
unidades mveis.
Tecnologias em sade: conjunto de equipamentos, medicamentos, insumos e procedimentos utilizados na ateno sade, bem como os processos de trabalho, a infraestrutura e a organizao
do servio de sade.
54
ANEXOS
ANEXO I
1.
2.
3.
4.
EVENTOS GRAVES*
Eventos relacionados aos procedimentos cirrgicos
Cirurgia ou outro procedimento invasivo realizado no stio errado.
Cirurgia ou outro procedimento invasivo realizado no paciente errado.
Realizao de cirurgia ou outro procedimento invasivo errado em um paciente.
Reteno no intencional de corpo estranho em um paciente aps cirurgia ou outro procedimento invasivo.
bito intra-operatrio ou imediatamente ps-operatrio / ps-procedimento em
paciente ASA Classe 1.
Eventos relacionados a produtos
bito ou leso grave de paciente associados ao uso de medicamentos.
bito ou leso grave de paciente associados ao uso de produtos para sade.
bito ou evento grave associado ao uso de produtos biolgicos (vacina e hemoderivados,
sangue e hemocomponentes, outros tecidos e clulas) contaminados.
bito ou leso grave de paciente associados ao uso de produto em desacordo com a
indicao do fabricante (conforme registrado na Anvisa).
Eventos relacionados proteo do paciente
Alta ou liberao de paciente de qualquer idade que seja incapaz de tomar decises, para
outra pessoa no autorizada.
bito ou leso grave de paciente associado fuga do paciente.
Suicdio de paciente, tentativa de suicdio ou dano autoinfligido que resulte em leso sria
durante a assistncia dentro do servio de sade.
Eventos relacionados gesto do cuidado
bito ou leso grave de paciente associados a erro de medicao (ex.: erros envolvendo
prescrio errada, dispensao errada, medicamento errado, dose errada, paciente errado,
hora errada, velocidade errada, preparao errada, via de administrao errada).
bito ou evento adverso grave associado a erro transfusional.
55
56