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ISO 14001:2015
INTERPRETANDO AS MUDANAS
FICHA TCNICA
Texto: Fabiana Brant e Raissa Urzedo
Reviso: Gerncia de Comunicao e Marketing
Reviso Tcnica: Daniela Cavalcante
Diagramao: Ingrid Vasconcelos
verdeghaia.com.br
SUMRIO
1. INTRODUO
PG. 6
PG. 12
3. MUDANAS ESTRUTURAIS
PG. 16
PG. 22
PG. 23
6. ABORDAGEM PDCA
PG. 24
PG. 25
PG. 30
1. INTRODUO
A ISO 14001 uma norma
internacional que define critrios
para que empresas, de qualquer
porte, possam implementar um
Sistema de Gesto Ambiental
(SGA) e buscar a certificao.
Ao implementar o SGA, a
empresa assume o compromisso
com a preservao ambiental,
por meio do gerenciamento e da
reduo dos impactos que suas
atividades podem causar para o
meio ambiente, do cumprimento
da legislao ambiental, da busca
por tecnologias mais limpas e por
prticas mais sustentveis.
A
primeira
verso
da
norma foi publicada em 1996
e vem passando por revises
e atualizaes peridicas para
que se mantenha relevante
e alinhada s expectativas
das partes interessadas, ao
desenvolvimento tecnolgico e
s grandes mudanas ambientais
e do mercado.
A verso 2015, por exemplo,
define que alm de identificar
os impactos que uma empresa
7.
A definio de Desempenho
Ambiental, uma das questes mais
relevantes
apresentadas
nessa
verso, refere-se aos resultados
mensurveis de gesto de uma
organizao sobre seus aspectos
ambientais. Estes resultados podem
ser medidos a partir da poltica
ambiental, dos objetivos e metas
ambientais da organizao e outras
exigncias relacionadas a esse
desempenho.
Algumas prticas habituais nas
organizaes no ficaram muito
explcitas na ISO 14001:2004.
ISO 14001: 2015
A ISO 14001:2015, que acaba de
ser publicada, tem como principal
alterao a integrao das normas,
incorporando a estrutura de alto
nvel - anexo SL. Esta verso mantm
as mudanas j feitas ISO 14001:
2004, os seus princpios bsicos
e refora as aes de controle e
preveno de vrias formas de
contaminao pela avaliao de
desempenho ambiental. O objetivo
da norma revista ser mais relevante
na implantao polticas ambientais,
alinhada estratgia da empresa.
- Desenvolver o trabalho de
atualizao da nova norma a
partir dos requisitos e diretrizes de
implementao aprovados pelo ISO
/ TMB 2012, em concordncia com o
uso da Estrutura de Alto Nvel anexo
SL. De forma que as todas as regras
criadas ou revisadas a partir de sua
publicao devero ter em sua base
de texto alguns termos e definies
comuns;
- Considerar o documento Future
Challenges for EMS (Desafios Futuros
Gesto Ambiental), aprovado em
2010 pelo TC 207 SC1.
nele que se incluem 23 pontos
de melhoria de padro. Os mais
significativos so:
Adicionar
conceitos
responsabilidade
social
desenvolvimento sustentvel;
Reconhecer
riscos
oportunidades da organizao;
de
e
9.
2. ANEXO SL - ESTRUTURA
DE ALTO NVEL (HSL)
O Anexo SL marca a estrutura e
define captulos da norma chamados
Estrutura de Alto Nvel (HSL), que
consiste em:
Clusula 1 - mbito
O escopo especfico para cada
captulo, provavelmente com algum
texto idntico. Definir os resultados
esperados do sistema de gesto.
Clusula 2 - Referncias
normativas:
Cada
captulo
contm
regulamentao especfica aplicvel.
Clusula 3 - Termos e
Definies:
Inclui os termos bsicos e
definies especficas para cada
disciplina. Estes conceitos so parte
integrante do texto comum para os
padres do sistema gesto.
Clusula 4 - Contexto da
organizao:
A organizao ir determinar as
questes que deseja resolver, que
representam os impactos gerados e
quais resultados espera obter. Este
captulo fala sobre a necessidade
de entender a organizao e
seu contexto, compreender as
necessidades e expectativas das
partes interessadas e determinar o
alcance da aplicao do sistema de
gesto.
Clusula 5 Liderana:
Aparece
como
uma
reiterao das polticas, funes,
responsabilidades e autoridades da
organizao e, especialmente, enfatiza
o papel da liderana, no apenas na
gesto, mas, sim, no envolvimento e
conscientizao dos demais.
Esta clusula d destaque ao
papel da alta administrao e enfatiza
a necessidade de que tenha maior
nvel de participao no sistema
gesto. Entre suas responsabilidades,
est a de comunicar a todos
os membros da organizao a
importncia do sistema de gesto e
fomentar a sua participao.
Clusula 6 Planejamento:
Este ponto inclui carter
preventivo dos sistemas de gesto,
trata dos riscos e oportunidades que
as organizaes enfrentam.
O plano ir abordar o que, quem,
13.
Clusula 9 - Avaliao de
Desempenho:
Aborda
o
monitoramento,
medio, anlise e avaliao da
eficcia do sistema gesto atravs
da avaliao de satisfao do cliente,
auditorias internas, anlise, avaliao
e reviso pela Alta Direo. Ela exige
especificar como e quando realizar
monitoramento e medio, bem
como a anlise e avaliao resultados.
Clusula 10 Melhorias:
Enfatiza a importncia de aes
para melhorar processos, produtos,
servios e sistema de gesto em
geral. necessrio identificar e
avaliar as no conformidades, a
implementao e a avaliao da
eficcia das aes corretiva.
3. MUDANAS ESTRUTURAIS
At a publicao do anexo
SL que uma estrutura padro de
alto nvel, que vem sendo aplicada
s normas de Sistemas de Gesto
emitidas pela ISO a partir de 2012,
cada norma de sistema de gesto
determinava uma estrutura particular.
Agora as organizaes tero que se
adequar para essa estrutura nica.
Com a nova estrutura, vai ser mais
fcil memorizar o nmero de cada
requisito, se comunicar internamente,
auditar, implementar e atuar em
sistemas de gesto, principalmente o
Sistema de Gesto Integrado, uma vez
que o mesmo nmero do requisito da
ISO 9001 tratar de um tema similar
na ISO 14001.
a) Gesto Ambiental
Estratgica
A nova edio da norma
ISO 14001 destaca o papel da
gesto ambiental em processos de
planejamento estratgico. Para isso
foi includo um novo requisito que
usado para entender o contexto da
organizao e identificar e explorar
oportunidades. Isso resultar em um
benefcio para a organizao e para
o meio ambiente.
Neste sentido, a norma incide
especialmente sobre problemas
ou alteraes relacionadas com as
necessidades e expectativas das
partes interessadas, as condies
17.
b) Liderana
A ISO 14001:2015 estabelece
uma nova clusula que atribui
responsabilidades especficas a todos
aqueles que tm papis de liderana
para que promovam a gesto
ambiental dentro da organizao.
Este item procura garantir o
sucesso do sistema, com a promoo
da gesto ambiental em todas as
etapas, seja na implementao de
um Sistema de Gesto Ambientalque uma deciso estratgica, no
envolvimento da alta administrao
ou em qualquer outra atividade
associada estratgia.
O padro mais focado no
negcio, o que significa: a dedicao
d) Desempenho ambiental
A
nova
norma
tambm
apresenta alterao no que diz
respeito ao termo de melhoria do
desempenho ambiental do sistema,
que define que a organizao dever
apresentar de forma mais efetiva
o conceito de indicador, graas
nfase acrescida melhoria contnua.
f) Processos terceirizados
As
organizaes
devem
controlar e influenciar os seus
respectivos fornecedores como
g) Gesto de riscos
A gesto de riscos fornece um
projeto preventivo do Sistema de
Gesto Ambiental, que explica o
desaparecimento da ao preventiva
do texto.
Ser exigido das organizaes
que identifiquem o contexto no
desenvolvimento das atividades,
bem como os riscos e oportunidades.
Embora no esteja muito bem
definido como documentar esse
requisito, vale observar que este item
muito importante na implantao
do Sistema de Gesto Ambiental,
considerando a nova verso da ISO
14001.
h) Comunicao
Foi adicionado no texto item
referente ao desenvolvimento de
uma estratgia de comunicao com
igual nfase para os pblicos internos
e externos. Isso inclui uma exigncia
de comunicao, com transmisso
de informaes consistentes e
confiveis,
e
estabelecimento
de mecanismos para as pessoas
que trabalham sob o controle da
organizao possam fazer sugestes
19.
retida
pela
organizao, mas dever levar em
conta os relatrios de informaes
exigidas pelos rgos reguladores
e as expectativas de outras partes
interessadas.
i) Documentao
Refletindo a evoluo dos
sistemas baseados em computao
em nuvem para a execuo de sistemas
de gesto, a reviso incorpora o termo
informao documentada, em vez
de documentos e registros. Para
alinhar com a ISO 9001, a organizao
vai manter a flexibilidade para
determinar quando so necessrios
procedimentos para assegurar o
controle efetivo processo.
4. CRONOLOGIA DA REVISO
ISO 14001: 2015
2015
2014
2013
2015:FDIS
Final Draft
International Standard
PUBLICAO DA ABNT
NBR ISO 14001:2015
Setembro/2015
Julho 2014:DIS
Draft International
Standard
Maro 2013:CD1
Commitee Draft 1
Dezembro 2013:CD2
Commitee Draft 2
Fevereiro 2012:WD1
Working Draft 1
2012
Junho 2012:WD2
Working Draft 2
Outubro 2012:WD3
Working Draft 3
23.
5. TRANSIO PARA
ISO 14001: 2015
O
Frum
Internacional
de
Acreditao (IAF) e o Comit ISO em
conformidade Avaliao (CASCO),
definiram que o perodo de transio
ser de 3 anos, a partir da data de
publicao da verso oficial da ISO
14001: 2015.
Durante o primeiro ano de
implementao
da
norma
ISO
14001:2015, a organizao pode
escolher se quer auditar o seu sistema
de gesto ambiental de acordo com a
nova ou a antiga verso.
Aproximadamente 18 meses aps
a publicao da nova verso da ISO
14001, no ser permitida a certificao
da verso antiga nas organizaes.
Quanto s empresas que iro solicitar
a renovao de seus certificados, as
mesmas podero seguir a norma ISO
14001:2004.
Aps 36 meses da publicao
da ISO 14001: 2015, a verso de 2004
deixar de ter validade e todos os
certificados liberados conforme a
ISO 14001:2004 sero cancelados
automaticamente.
As
organizaes
que
detm
Identificar
lacunas
organizacionais para tratar e
conhecer novos requisitos.
Desenvolver um plano de
implementao.
Proporcionar formao
e sensibilizao adequada para
todas as partes envolvidas da
organizao.
Desenvolver a atualizao
do Sistema de Gesto Ambiental
existente na organizao, a fim
de cumprir novos requisitos, bem
como proporcionar a melhoria
nos processos.
Contato de certificao
para qualquer problema, dentre
outros.
6. ABORDAGEM PDCA
PLAN-DO-CHECK-ACT
O PDCA um processo de
melhoria contnua que poder ajudar
as empresas no processo de transio
para a nova verso da norma. O
PDCA tem como base quatro fases
sequenciais: Planejar, Desenvolver,
Verificar e Agir. Quando a ltima
Suporte &
Operaes
(7,8)
DO
PLAN
Planejamento
(6)
Liderana
(5)
ACT
CHECK
Melhoria
(9)
Necessidades
e expectativas
das partes
interessadas
(4.2)
Avaliao de
performance
(9)
Resultados
pretendidos
do SGA
25.
7. TABELA COMPARATIVA:
REQUISITOS ABNT NBR
ISO 14001:2015 E ISO 14001:2004
Vale destacar a importncia da
correlao entre as duas verses,
a fim de facilitar a interpretao e
implementao dos requisitos da
nova verso. A tabela abaixo se
Aspectos ambientais
4.3.2
4.3.3
4.4
7.1
4.4.1
7.2
7.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
Criando e atualizando
7.5.2
Controle de informao
documentada
7.5.3
Planejamento e controle
operacionais
Preparao e resposta a
emergncias
4.3.1
Competncia
Conscientizao
Comunicao (somente ttulo)
Generalidades
Comunicao interna
Comunicao externa
Informao documentada
(somente ttulo)
Generalidades
7.5
Implementao e operao
(somente ttulo)
Recursos, funes,
responsabilidades e autoridades
4.4.2
Competncia, treinamento e
conscientizao
4.4.3
Comunicao
4.4.4
Documentao
4.4.5
4.5.4
4.4.5
4.5.4
Controle de documentos
Controle de registros
Controle de documentos
Controle de registros
Implementao e operao
(somente ttulo)
7.5.1
4.4
8.1
4.4.6
Controle operacional
8.2
4.4.7
Preparao e resposta a
emergncias
27.
Avaliao de desempenho
(somente ttulo)
Monitoramento, medio,
anlise e avaliao (somente
ttulo)
Generalidades
Avaliao do atendimento
aos requisitos legais e outros
requisitos
Auditoria interna (somente
ttulo)
Generalidades
Programa de auditoria interna
Anlise crtica pela direo
Melhoria (somente ttulo)
Generalidades
No conformidade e ao
corretiva
Melhoria contnua
Orientao para uso desta
Norma
Correspondncia entre a ABNT
NBR ISO 14001:2015 e a ABNT
NBR ISO 14001:2004
Bibliografia
ndice alfabtico de termos
9
9.1
4.5
4.5.1
Monitoramento e medio
4.5.2
Avaliao do atendimento a
requisitos legais e outros
4.5.5
Auditoria interna
9.1.1
9.1.2
9.2
9.2.1
9.2.2
9.3
10
10.1
10.2
4.6
4.5.3
No conformidade, ao corretiva
e ao preventiva
10.3
Anexo A
Anexo B
Correspondncias entre a ABNT
Anexo B NBR ISO 14001:2004 e a ABNT NBR
ISO 9001:2000
Bibliografia
ndice
27.
8. CONCLUSO
A fim de obter uma nova verso
da ISO 14001 para que a norma
permanecesse relevante e alinhada
s novas necessidades das partes
interessadas, do meio ambiente e do
mercado, foi proposto no final de 2011
a reviso da norma existente.
De acordo com as informaes
fornecidas pela ISO, a verso 2015
introduz alteraes importantes e
mostra que norma est em consonncia
com as novas tendncias. Com
destaque para as mudanas estruturais
Anexo SL; Gesto Ambiental
Estratgica;
Liderana;
Proteo
ao Meio Ambiente; Desempenho
Ambiental; Perspectiva do Ciclo
de Vida; Processos Terceirizados;
Gesto de Riscos; Comunicao;
Documentao; Linguagem mais clara
e Quadro Comum.
Diante das mudanas, que sero
aplicadas aos Sistemas de Gesto
Ambiental dos diversos segmentos
empresariais, o mais indicado nessa
etapa transio que as organizaes
planejem o processo. Em primeiro
lugar importante providenciar cursos
e treinamentos de interpretao e
implementao da ISO 14001:2015,
para capacitar todos os envolvidos.
Posteriormente, recomendvel
tambm contar com o apoio de uma
consultoria especializada, que poder
33.
SUA EMPRESA,
J EST PRONTA PARA A
ISO14001:2015?
EA
VERDEGHAIA.COM.BR