EL BALANCE GENERAL

Es un estado financiero conformado por un documento que muestra

detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa
en un momento determinado.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el
ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al
mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta
informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero
proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente
est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en
base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la
situacin financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros
momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha reducido
sus deudas, en cunto ha variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber si la
empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros.
PARTES DE LA ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
Activos: Est conformado por los recursos y derechos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Pasivos: Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se
compromete a pagar, por cualquier concepto.
Patrimonios: Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los
asociados sobre la empresa.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su

caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su
cuenta corriente).
los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus
operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios,

terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una

duracin temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

5 EJEMPLOS DE ACTIVOS CIRCULANTES

Activo circulante
1.
2.
3.
4.
5.

Caja
Bancos
Mercancas Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos

Caja y Bancos: Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante,

por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin
para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con
el nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer
inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas: debe aparecer despus de la de Caja y Bancos, por ser
el Activo d ms fcil conversin en dinero efectivo, debido a que constantemente se
estn realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil conversin
en dinero efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da
un corto plazo para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar: debe figurar en el Activo circulante, por la
fcil conversin de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera
rpidamente debido, a que su vencimiento por lo regular es corto.

Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes

de su vencimiento, mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de
clientes, por lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer
primero.
La cuenta de Deudores diversos: tambin debe figurar en el Activo circulante por
su fcil conversin en dinero efectivo.
El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y
Deudores diversos, debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas
considerar como un Activo circulante.
5 EJEMPLOS DE ACTIVOS FIJOS O PERMANENTES:
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Terrenos Edificios
Mobiliario y equipos.
Equipo de entrega o de reparto
Maquinaria
Depsitos en garanta
Acciones y valores

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de
venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de
realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se
utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este
desgaste recibe el nombre de depreciacin
3 EJEMPLOS DE ACTIVOS INTANGIBLES:
Los activos intangibles se definen como no monetarios identificables, los activos que
no se pueden ver, tocar o medir fsicamente, y se crean a travs del tiempo y el
esfuerzo.
-

Artstico-relacionados con: los derechos de autor (fotos, vdeos, materiales de

audio)
Relacionadas con el consumidor: listas de clientes, relaciones con los clientes
contractuales, entre otros
Relacionadas con el contrato: franquicias, acuerdos de licencias, los
derechos de emisin, permisos de construccin, permisos de exploracin,
permisos de importacin y exportacin, contratos de servicios, etc.

3 EJEMPLOS DE CARGOS DIFERIDOS:

-

Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda o publicidad

COMO SE CLASIFICAN LOS ACTIVOS

El Activo se clasifica en tres grupos:
-

Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o Cargos diferidos

Activo circulante: Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del
negocio que estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal
caracterstica la fcil conversin en dinero efectivo.
Activo fijo: Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos
propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con
el propsito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren
en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, s pueden venderse o
cambiarse.
Los cargos diferidos: son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son
susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben
amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o
gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado,
propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia,
susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su
amortizacin.
QUE ES UN PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE?
El pasivo circulante de una empresa est formado por sus deudas a corto plazo, que
deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata, por lo tanto, del
pasivo exigible a corto plazo que es circulante ya que no existe intencin de que
permanezca en la empresa durante mucho tiempo y est en constante rotacin o
movimiento.

EL BALANCE GENERAL
Es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio
del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos
cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo,
saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto
proviene de capital propio, cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est
administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situacin
financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por
ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha reducido sus deudas, en cunto ha
variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber si la empresa est cumpliendo con sus
objetivos financieros.
PARTES DE LA ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
Activos: Est conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
Pasivos: Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar,
por cualquier concepto.
Patrimonios: Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los asociados sobre la
empresa.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o

el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que
tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria,
vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo,
materias primas, mercaderas).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

5 EJEMPLOS DE ACTIVOS CIRCULANTES

Activo circulante
6. Caja
7. Bancos
8. Mercancas Clientes
9. Documentos por cobrar
10. Deudores diversos
Caja y Bancos: Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser
valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin para ser dinero en
efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre
de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin
necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas: debe aparecer despus de la de Caja y Bancos, por ser el Activo
d ms fcil conversin en dinero efectivo, debido a que constantemente se estn realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil conversin en dinero
efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un corto plazo para
pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar: debe figurar en el Activo circulante, por la fcil
conversin de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera rpidamente debido, a
que su vencimiento por lo regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su
vencimiento, mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de clientes, por lo
que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.
La cuenta de Deudores diversos: tambin debe figurar en el Activo circulante por su fcil
conversin en dinero efectivo.

El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores
diversos, debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un Activo
circulante.

5 EJEMPLOS DE ACTIVOS FIJOS O PERMANENTES:

Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
7. Terrenos Edificios
8. Mobiliario y equipos.
9. Equipo de entrega o de reparto
10. Maquinaria
11. Depsitos en garanta
12. Acciones y valores
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance.
En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra. Los
activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin

3 EJEMPLOS DE ACTIVOS INTANGIBLES:

Los activos intangibles se definen como no monetarios identificables, los activos que no se
pueden ver, tocar o medir fsicamente, y se crean a travs del tiempo y el esfuerzo.
-

Artstico-relacionados con: los derechos de autor (fotos, vdeos, materiales de audio)

Relacionadas con el consumidor: listas de clientes, relaciones con los clientes
contractuales, entre otros
Relacionadas con el contrato: franquicias, acuerdos de licencias, los derechos de
emisin, permisos de construccin, permisos de exploracin, permisos de importacin
y exportacin, contratos de servicios, etc.

3 EJEMPLOS DE CARGOS DIFERIDOS:

-

Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda o publicidad

COMO SE CLASIFICAN LOS ACTIVOS

El Activo se clasifica en tres grupos:
-

Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o Cargos diferidos

Activo circulante: Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio que
estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil
conversin en dinero efectivo.
Activo fijo: Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del
negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos
y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten
un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse.
Los cargos diferidos: son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles
de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el
perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a
diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no
monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en
lo que se refiere a su amortizacin.

QUE ES UN PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE?

El pasivo circulante de una empresa est formado por sus deudas a corto plazo, que deben ser
pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata, por lo tanto, del pasivo exigible a
corto plazo que es circulante ya que no existe intencin de que permanezca en la empresa
durante mucho tiempo y est en constante rotacin o movimiento.