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Neste livro Henri Fayol nos ensina que a empresa pode ser divida em seis grupos:
1.
companhia;
2.
3.
capitais;
4.
Funes de Segurana relacionadas com a proteo e preservao de
pessoas e bens.
5.
Funes Contbeis relacionadas com os inventrios, registros e
balanos, custos e estatsticas;
6.
Funes Administrativas so funes que coordenam e orientam as
demais funes e esto sempre acima das demais.
As primeiras cinco funes so realizadas pela Administrao, pois segundo
Henri Fayol, a Administrao que coordena os esforos, harmoniza os demais atos e o
ritmo assegurado pela direo. Essa idia de Funes Bsicas pode parecer que as
mesmas estejam concentradas exclusivamente no topo da organizao, porm no
verdade. Hoje as funes administrativas foram denominadas de reas de administrao
geral, reas de produo, etc.
Alm das 5 funes administrativas, Jules Henri Fayol atribui a estrutura
organizacional os 5 elementos fundamentais que todo administrador deveria dominar,
podendo ser lembradas pelas siglas PO3C:
1. Previso - Visualizar o futuro e traar um programa de ao da
organizao;
2. Organizao - Constituir o duplo organismo material e social da
organizao
3. Comando Dirigir e orientar a organizao;
4. Coordenao Unir e harmonizar os atos e esforos coletivos;
5. Controle Verificar se as normas e regras estabelecidas esto sendo
praticadas dentro da organizao.
Essas funes levaram a uma administrao bem sucedida das atividades da
empresa. Henri Fayol tambm enumerou as 6 qualidades de um administrador: bom
estado fsico, cultura geral, capacidade intelectual, experincia, valores morais e
conhecimentos especficos. Essas qualidades valem ainda hoje para o mercado de
trabalho competitivo e globalizado.
Talvez a maior concluso de Fayol tenha sido os 14 Princpios Gerais da
Administrao, apesar de serem contestados, servem de guia para todas as pessoas que
desejam gerenciar uma organizao com sucesso. Os princpios so:
1. Diviso do trabalho Especializaes das tarefas e dos trabalhadores
para uma maior eficincia;