Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
01-2014
RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique en forma exhaustiva que no est incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades generales ni especficas para contratar con
la Entidad.
3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.
4. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia
de aqulla que la requiera.
5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de
seleccin.
6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para
la elaboracin de su propuesta.
7. Revise la pliza de seriedad de la propuesta y verifique que: A).- Sea otorgada
a favor del MUNICIPIO. B).- Como tomador, que figure su razn social
completa, e incluir la sigla; siempre y cuando, sta tambin figure en el
correspondiente certificado de existencia y representacin legal. C).- Cuando
se trate de consorcios Uniones Temporales, en las garantas deben estar
todos los participantes plenamente identificados y con el porcentaje de
participacin.
D).- El valor asegurado corresponda al fijado en este
documento. E).- La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento.
F).-El OBJETO y EL NMERO de este proceso de seleccin, coincida con el
de la propuesta que presente. G).- Est suscrita por el TOMADOR
PROPONENTE AFIANZADO.
8. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada
en este documento.
9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de
seleccin, EN NINGN CASO SE RECIBIRN PROPUESTAS RADICADAS
FUERA DEL TRMINO PREVISTO.
10. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Direccin establecida
en los presentes pliegos de condiciones o enviada va e-mail a travs del Portal
14. Tenga presente llegar con suficiente tiempo a la visita, audiencias, cierre, entre
otros eventos previstos dentro de este proceso de seleccin, debido a
inconvenientes que se pudieran presentar durante su desplazamiento, como al
ingreso a las instalaciones en donde se efectuaran las audiencias o cualquier
otra dificultad.
ASUNTO
OBJETIVO
OBJETO DEL
PROYECTO:
VALOR TOTAL
DEL POYECTO Y
DEL CONTRATO
ETAPA DE
CONTRATACION
DURACIN
CONVOCATORIA
CONFORMACIN DEL GRUPO DE AUDITORES VISIBLES EN
LA CONSTRUCCIN Y ADECUACIN DE LOS ESCENARIOS
DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI.
REALIZAR VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO A LOS
RECURSOS DADOS POR LA NACIN PROVENIENTES DE
DPS , PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO DENOMINADO
LA CONSTRUCCIN Y ADECUACIN DE LOS ESCENARIOS
DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI.
Seleccionar en igualdad de oportunidades de conformidad con la Ley
80 de 1993 y sus disposiciones reglamentarias y complementarias, a la
persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal, que ofrezca las
mejores condiciones para realizar a precios unitarios fijos sin reajuste
Las obras de
Adecuacin de los escenarios deportivos A)
Adecuacin parque Recreativo Calipso; B) Adecuacin Pista de
Patinaje Polideportivo Mariano Ramos; C) Construccin Polideportivo
Manuela Beltran; D) Adecuacin Pozo de riesgo del Polideportivo del
Barrio el Guabal los cuales corresponden a los convenios suscrito
por parte del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI Y FONADE
CAPTULO 1.
1.1. INTRODUCCIN
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150
de 2007 1474 de 2011, Decreto Ley 019-2012 y los Decretos 1510 , el Municipio
de Santiago de Cali Secretaria de Deporte y Recreacin se permite presentar a
continuacin el Pliego de Condiciones para el presente proceso de seleccin.
VALOR
Manuela
$302.261.259
Patinaje
$380.310.923
Adecuacin
Pozo
de
riesgo
del
Polideportivo del Barrio el Guabal
Adecuacin parque Recreativo Calipso
$75.332.749
$ 39.208.272
Tiempo de ejecucin
Un (01) mes
Construccin
Polideportivo
Beltran
Adecuacin
Pista
de
Polideportivo Mariano Ramos
Manuela
Un (01) mes
Patinaje
Adecuacin
Pozo
de
riesgo
Polideportivo del Barrio el Guabal
Tres punto
meses
cinco(03.5)
ENTIDAD APORTANTE1
FONADE
MONTO (PESOS)
$ $796.113.203
04-02-2014
$380.310.923
3500040305
04-02-2014
$75.332.749
3500040308
04-02-2014
$38.208.272
3500040307
04-02-2014
$302.261.259
10
Ttulo I Captulo I del Decreto 1510 de 2013, que establece que, la escogencia del
contratista, debe adelantarse mediante Licitacin Pblica.
EFICIENCIA,
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupcin en las entidades del
Estado debe reportar el hecho al programa Presidencial de Modernizacin,
Eficiencia, Transparencia y lucha contra la Corrupcin, a travs de los telfonos
(57 1) 587-05-55, (57 1) 565-86-71, al fax (1) 5 65 86 71, a la lnea gratuita
nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la pgina de
Internet
www.anticorrupcion.gov.co,
en
el
correo
electrnico
buzon1@presidencia.gov.co, por correspondencia o personalmente en la Calle 14
No. 7-19 Piso 9 de Bogot D.C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de
condiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obra con la
transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.
11
NOTA 1:
12
13
FECHA
LUGAR
7 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
Aviso de
convocatoria
pblica
Publicacin
consulta de
pliegos
www.contratos.gov.
y
pre
Periodo
de
observaciones
al
proyecto de pliego
Respuesta
observaciones
7 al 21 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
7 al 21 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
7 al 21 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
14
Publicacin
de
Resolucin
de
apertura
de
la
licitacin pblica
25 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
Publicacin de los
Pliegos Definitivos
25 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov
Publicacin Aviso
26 de Febrero de 2014
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
3 de Marzo de 2014
Visita obra
Audiencia Pblica
para la revisin de
riesgos previsibles
14 de Marzo de 2014
Punto de Encuentro
Secretaria
de
Deportes
y
Recreacin hora 9
Am
Auditorio Secretaria
de
Deporte
y
Recreacin
Hora 10:00 Am
15
Plazo
de
la
Licitacin Publica
11 al 20 de Marzo de 2014
14 de Marzo de 2014
Cierre
de
la
licitacin pblica
Secretaria
Deporte
Recreacin
de
y
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
co
20 de Marzo de 2014
Hora 10 AM
21 y 25 de Marzo de 2014
Evaluacin
Publicacin
y
traslado del informe
de evaluacin de
las propuestas
Auditorio Secretaria
de
Deporte
y
Recreacin
26 de Marzo de 2014
Secretaria
Deporte
Recreacin
de
y
SECOP a travs
del Portal nico de
Contratacin
(PUC).
www.contratos.gov.
co
Periodo
de
27 de Marzo de 2014 al 2 de abril contrataciondeporte
observaciones a la
de 2014
s@cali.gov.co
evaluacin
Audiencia
adjudicacin
de
3 de Abril de 2014
Auditorio Secretaria
de
Deporte
y
Recreacin
hora
10:00 Am
16
Suscripcin
contrato
del
17
18
2.9.1.1
Mediante el acto administrativo nmero xxxxxxxxx publicado en el SECOP Portal nico de contratacin, esta entidad dispuso la apertura del presente proceso
de seleccin.
2.9.1.2
2.9.1.3
El pliego de condiciones definitivo puede ser retirado u obtenido del SECOPPortal nico de contratacin, sitio web donde se encuentra publicado con todos
sus anexos desde la fecha indicada en el numeral 2.1 de este pliego.
El plazo de cierre del trmino para presentar propuestas, podr ser prorrogado
cuando el Municipio de Cali Secretaria de Deporte y Recreacin lo estime
19
a.
b.
c.
d.
20
e.
Las propuestas enviadas por correo slo sern aceptadas si tal envo se
realiza utilizando servicios de mensajera especializada, de conformidad
con lo establecido en el Decreto 229 de 1995 o las normas que lo
modifiquen. La fecha y hora de entrega de las propuestas as remitidas ser
la de su radicacin en instalaciones de la Secretaria de Deportes y
Recreacin ubicada en la Calle 9 con Carrera 37-01 Unidad Deportiva
Jaime Aparicio. Las propuestas se entendern recibidas oportunamente
siempre que la fecha y hora de recepcin no sean anteriores a la fecha y
hora establecidas para el inicio del trmino para presentar propuestas, ni
posteriores a la fecha y hora previstas para el cierre del trmino para
presentar propuestas, de acuerdo con el Cronograma del proceso
2.5.2.2.
Audiencias
21
2.5.2.3.
22
2.5.2.4.
23
circunstancias que puedan afectar o influir de alguna manera el trabajo, los costos,
precios y plazo de las obras, y siempre cumpliendo con la normatividad vigente.
24
PUNTAJE MAXIMO
PRECIO
ITEM REPRESENTATIVO ( 100 por
cada item)
CALIDAD: CUMPLIMIENTO DE
CONTRATOS ANTERIORES
Cronograma de trabajo
Salud ocupacional, Seguridad
industrial, Medio ambiente
TOTAL
550
300
50
50
50
1000
25
26
por esta circunstancia sea posible acreditar hechos ocurridos con posterioridad a
la fecha establecida para el cierre del trmino para presentar propuestas.
2.9.3.2
27
2.4.3.3 ORDEN
ADJUDICACIN
DE
ELEGIBILIDAD
AUDIENCIA
PBLICA
DE
28
Causales de Rechazo
de la Licitacin.
b. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido
29
30
31
32
Dentro del trmino sealado en el cronograma , y hasta las 17:00 horas del ltimo
da establecido, podrn presentarse las observaciones correspondientes por los
proponentes e interesados, de conformidad con el numeral 2.3.
a.
b.
c.
33
d.
e.
f.
2.9.4.3
34
Tal como lo dispone el Inc. 4 del Art. 9 de la Ley 1150, sin perjuicio de las
potestades a que se refiere el Art. 18 de la Ley 80, en aquellos casos en que la
Entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecucin
un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, el
Municipio podr contratar al proponente calificado en el segundo lugar, previa
revisin de las condiciones a que haya lugar.
35
36
37
38
3.6.6.1 Consularizacin
Al tenor de lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello
en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul
colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes.
39
harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del
respectivo pas. (C.P.C. artculo 65).
3.6.6.2 Apostille
Tratndose de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior,
conforme lo prev la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de
Consularizacin sealado previamente, siempre que provenga de uno de los
pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre
abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros. En
este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el
pas de origen. Si la Apostilla est dada en idioma distinto del castellano, deber
presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del
traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
40
41
ENTIDAD CONTRATANTE
Licitacin Pblica XXXXXXXX
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Sobre No: ___
Contenido: _______________________
Proponente: ______________________________
Nit o C.C. del Proponente: _________________
Direccin, Ciudad: _____________
Correo Electrnico: _____________
Telfono: _____________
Fax: _____________
42
NOTA 1:
NOTA 2:
NOTA 3:
NOTA 4:
43
44
e) En este certificado debe constar que la persona jurdica de que se trate, esta
constituida con Tres (03) aos de anticipacin por lo menos, a la fecha de
presentacin de la propuesta y que su trmino de duracin es mnimo por el
trmino de vigencia del contrato y dos (02) aos ms.
45
d) En este certificado debe constar que la persona jurdica de que se trate, est
constituida con tres (03) aos de anticipacin por lo menos, a la fecha de
presentacin de la propuesta y que su trmino de duracin es mnimo por el
trmino de vigencia del contrato y dos (02) aos ms.
46
47
d) En este certificado debe constar que la persona jurdica de que se trate, est
constituida con tres (03) aos de anticipacin por lo menos, a la fecha de
presentacin de la propuesta y que su trmino de duracin es mnimo por el
trmino de vigencia del contrato y dos (02) aos ms.
En todos los casos, deber cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales
exigidos para la validez y oportunidad en Colombia de documentos expedidos en
el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo
dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las
dems normas vigentes. Se precisa que los nicos documentos que deben llenar
este requisito son los de ndole legal y la oportunidad para allegarlos con estos
formalismos, se har exigible antes de la adjudicacin, de manera que para
efectos de presentar la propuesta la Alcalda, aceptara documentos o fotocopias
simples.
FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANA
De la persona natural o del representante legal de la persona jurdica o del
representante legal del consorcio o unin temporal.
DOCUMENTO DE CONFORMACION
TEMPORALES. ANEXO No. 2 3
DE
CONSORCIOS
UNIONES
48
49
SECCION
DIVISION
GRUPO
CLASE
F
41 CONSTRUCCION DE
EDIFICIOS
411
4112 Construccin de
edificios no residenciales
y/o
F
42 OBRAS DE
INGENIERIA CIVIL
429
4290 Construccin de
otras obras de ingeniera
civil
SECCIN F CONSTRUCCIN
DIVISIN 41 CONSTRUCCIN DE EDIFICIOS
GRUPO 411
CLASE 4112 Construccin de edificios no residenciales
Esta clase incluye:
La construccin de todo tipo de edificios no residenciales, tales como:
- Edificios destinados a actividades de produccin industrial, como fbricas,
talleres, plantas de montaje, etctera.
- Hospitales, escuelas y edificios de oficinas.
- Hoteles, tiendas, centros comerciales y restaurantes.
50
SECCIN F CONSTRUCCIN
DIVISIN 42 OBRAS DE INGENIERA CIVIL
GRUPO 429
CLASE 4290 Construccin de otras obras de ingeniera civil
Esta clase incluye:
La construccin, conservacin y reparacin de:
- Instalaciones industriales, excepto edificios, tales como: refineras, fbricas de
productos qumicos, entre otros.
- Vas de navegacin, obras portuarias y fluviales, puertos deportivos, esclusas,
represas y diques.
El dragado de vas de navegacin.
Las obras de construccin distintas de las de edificios; por ejemplo,
instalaciones deportivas o de esparcimiento al aire libre.
51
52
53
CERTIFICACIN DE
PARAFISCALES.
PAGOS
DE
SEGURIDAD
SOCIAL
APORTES
54
55
56
Solvencia =
Activo Corriente 3
Pasivo Corriente
57
58
se deber
realizar de
DATO CONTRATO
PLAZO
VALOR
FECHA DE INICIO
EJECUTOR
FECHA DE PRESENTACION DE LA
PROPUESTA
OBJETO
DEKL
PROCESO DE CONTRATACION
3.2.3EXPERIENCIA
El Proponente debe acreditar deber acreditar la siguiente Experiencia
EXPERIENCIA GENERAL
La EXPERIENCIA GENERAL se acreditara a travs de la informacin consignada
en el formulario 2, adjuntando mximo Tres (03) contratos de obra cuyo objeto
haya sido la CONSTRUCCION y/o ADECUACION DE OBRAS CIVILES. Cuya
sumatoria en SMMLV actualizados sea igual o superior al 100% del valor del
presupuesto oficial especificado en SMMLV .
59
EXPERIENCIA ESPECFICA
La EXPERIENCIA ESPECIFICA se acreditar a travs de la informacin
consignada en el formulario 2A, adjuntando Mximo (02) Contratos cuyo objeto
haya sido CONSTRUCCIN, ADECUACION, REPARACIN, REMODELACIN
Y/O OBRAS COMPLEMENTARIAS DE ESCENARIOS DEPORTIVOS. Cuya
sumatoria en SMMLV actualizados sea igual o superior al 200% del valor del
presupuesto oficial especificado en SMMLV.
Los contratos antes mencionados debern ser acreditados, con la copia de la
certificacin expedida por la entidad contratante debidamente firmada, en caso de
no contar con dicho documento se acreditara con la copia del contrato y el acta de
terminacin y/o el acta de liquidacin y/o el acta de recibo final de obra.
PERODO
MONTO MENSUAL
461500
60
$496.900
$515.000
$535.600
$566700
61
62
63
64
65
66
67
Asignacin de Puntaje
Para la asignacin de puntaje se seguir el siguiente procedimiento:
El Municipio de Santiago de Cali Secretaria de Deporte Y Recreacin asignar
puntaje a las propuestas que fueron habilitadas en todos los criterios de
calificacin y verificar que estas cumplan los requisitos previstos en el Numeral
5.1; la propuesta que los cumpla, se denominar HABILITADA.
La calificacin de las ofertas se har sobre la base de mil (1000) puntos, que se
aplicarn a los siguientes factores, as:
FACTORES
PUNTAJE MAXIMO
PRECIO
ITEM REPRESENTATIVO ( 100 por
cada item)
CALIDAD: CUMPLIMIENTO DE
CONTRATOS ANTERIORES
Cronograma de trabajo
Salud ocupacional, Seguridad
industrial, Medio ambiente
TOTAL
550
300
50
50
50
1000
Valor de la propuesta:
El precio tendr una asignacin de 550 puntos como mximo, de acuerdo con el
valor de la oferta; en el evento de correccin aritmtica, el valor de la oferta ser el
valor corregido de la misma.
Con las propuestas validas se calcular un promedio geomtrico aplicando la
siguiente frmula:
Pg = (Po x P1 x P2 x ... x Pn) 1/(N+1)
Po = Presupuesto Oficial
N = Numero de propuestas validas
68
Pg = Promedio geomtrico
Las propuestas validas sern calificadas con la aplicacin de la siguiente frmula:
Puntaje= 550-|[(Pg - Peval)/Pg] |x 550
Donde: Peval es la propuesta en evaluacin.
tems Representativos.
Se evaluaran 3 tems representativos del formulario de precios y cantidades. Se
Anexa archivo
El valor de cada tem representativo tendr una asignacin de 100 puntos como
mximo.
Con el valor de los tems representativos de cada una de las propuestas validas se
calificara el puntaje de cada uno con la aplicacin de la siguiente frmula:
Puntaje= 100-|[(Io - Ieval)/Io] |x 100
Io = Valor Oficial del tem representativo
Ieval = Valor del tems representativo a evaluar
El valor de los tems representativos se dar a conocer el da de la apertura de las
ofertas, en la fecha establecida en el cronograma del presente proceso.
CALIDAD: CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES (Puntaje mximo
50 puntos)
Se asignarn mximo cincuenta (50) puntos al Proponente que por la efectiva
prestacin del servicio en contratos anteriores, no haya obtenido multas o
sanciones.
Si el Proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le
hubieren sido impuestas dentro de los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha
de cierre del proceso, el puntaje ser el siguiente
No de Multas
Puntaje
50
1 o mas
10
69
70
4 CONDICIONES GENERALES
La ejecucin de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de
acuerdo con los estudios, diseos y planos del proyecto de acuerdo con las
Especificaciones Tcnicas generales y particulares anexas al presente documento
y teniendo en cuenta las condiciones generales contenidas en el presente captulo
Se realizarn pagos mensuales, hasta el noventa por ciento (90%) del valor
total de las respectivas actas mensuales de obra ejecutada, previa
71
El saldo correspondiente al diez por ciento del valor total de las actas
parciales ejecutadas, sern pagados en el ltimo pago.
El ltimo pago, correspondiente al saldo del diez por ciento (10%) del valor
total de las actas mensuales de obra ejecutadas, de acuerdo con las
cantidades ejecutadas y recibidas a satisfaccin, se pagar una vez se
haya liquidado el contrato y previa suscripcin del acta de recibo final de las
obras a satisfaccin de la interventora (FONADE) y de EL MUNICIPIO DE
CALI- SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION , as como de la
aprobacin de las garantas correspondientes, sealadas en el presente
documento.
72
Se entiende por precio unitario fijo el valor por unidad de recurso, obra, trabajo,
servicio o bien, sealado por EL CONTRATISTA en su propuesta econmica el
cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios
para la ejecucin del contrato.
4.2.3 MAYORES CANTIDADES DE OBRA
EL CONTRATISTA est obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que
resulten necesarias para la ejecucin del objeto contractual, a los mismos precios
contenidos en el, previa autorizacin de la interventora. En caso de presentarse
mayores cantidades de obra, estas podrn compensarse mediante acta suscrita
entre el INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, con la supervisin de LA ENTIDAD
CONTRATANTE.
Cuando las mayores cantidades de obra impliquen el aumento del valor estimado
del contrato, antes de ser autorizadas por la INTERVENTORA y ejecutadas por
EL CONTRATISTA, ser necesaria la celebracin de la adicin al contrato
correspondiente, previa verificacin de que exista disponibilidad de recursos para
cubrir el pago de las mayores cantidades de obra. En este caso, deber
procederse a la ampliacin de las garantas, de acuerdo con lo previsto en el
presente documento.
4.2.4 TEMS O ACTIVIDADES NO PREVISTAS
Son tems o actividades no previstas aquellas necesarias para el cumplimiento de
las finalidades perseguidas con el contrato, pero cuya ejecucin no fue pactada.
4.2.5 Ejecucin
Si durante el desarrollo de la obra surge la necesidad de ejecutar tems o
actividades de obra no previstos contractualmente, EL CONTRATISTA los deber
ejecutar, previa celebracin del contrato adicional correspondiente.
La necesidad de ejecutar los nuevos tems de obra ser determinada por LA
ENTIDAD CONTRATANTE, previo concepto de la interventora. No obstante tal
situacin, deber ser consultada con Fonade, para su posterior aval y formulacin
en la ficha de estructuracin del proyecto.
4.2.6 Prohibicin
73
Los precios que se acuerden por los tems o actividades no previstos, en ningn
caso, sern superiores a los del mercado al momento en que el que se celebre el
contrato adicional.
En el caso de que dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la
comunicacin en la que la interventora informe a EL CONTRATISTA sobre la
necesidad de ejecutar el tem o actividad no previsto, ste no convenga en llevarlo
a cabo, LA ENTIDAD CONTRATANTE iniciar el trmite para el cumplimiento de
74
En los contratos de obra, concesin, salud, o los que se realicen por licitacin
pblica, el contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio
autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de
anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen
exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente, salvo que el
contrato sea de menor o mnima cuanta.
4.3.1 Amortizacin
75
76
77
FONADE har las retenciones del caso y cumplir las obligaciones fiscales
que ordene la ley.
e. Todos los documentos de pago debern ser avalados por el interventor que
contrate o designe FONADE.
.
4.5 PLAZO DE EJECUCIN DEL OBJETO CONTRACTUAL
El plazo para la ejecucin del objeto contractual es el sealado en el numeral 1.6,
contado a partir de la fecha de suscripcin del acta de inicio, de conformidad con
la programacin de obra suministrada por EL CONTRATISTA.
4.5.1 Acta de inicio
Para la suscripcin del acta de inicio ser necesario el cumplimiento de los
siguientes requisitos:
78
79
80
81
82
83
84
DIMENSIONES DE LA
VALLA
85
86
87
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
88
g.
89
90
Asumir el costo de las visitas o consultas a la obra (mnimo una al mes) que se
requieran del consultor contratado para la elaboracin de los diseos, planos,
estudios tcnicos y especificaciones de construccin, adicionales a las autorizadas
previamente, con el propsito de hacer verificacin al proyecto.
4.6.8.1
a.
91
b.
c.
cd
.
Descripcin
mes
1
mes 2 mes 3
n..
1 Capitulo 1
Actividad 1
1,00 5,00%
%
Actividad 2
0,05
%
Actividad 3
1,50
%
5,00%
Actividad 4
2 Capitulo 2
Actividad 1
10,00 5,00%
%
Actividad 2
0,50 3,00%
%
Actividad 3
0,15 8,00%
92
d.
subtotal del
mes
13%
21%
5%
Acumulado
13%
34%
39% ..
93
6%
6%
3 Capitulo 3
10%
5%
8%
4 Capitulo 4
15%
5%
10%
5 Capitulo 5
10%
5%
5%
6 Capitulo 6
3%
2%
48%
23%
Acumulado
48%
71% 100% ,,
2 Capitulo 2
..
29%
(_
das)
(-das)
(__
%)
El plazo de inversin del anticipo debe ser con respecto al plazo total de
ejecucin del contrato, en porcentaje, igual o inferior al porcentaje asignado
como anticipo.
e.
94
f.
g.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
h.
Alcance
Elementos de Entrada del Plan de Calidad
Objetivos de la Calidad
Responsabilidades de la Direccin
Control de documentos y datos
Control de registros
Recursos
a. Provisin de recursos
b. Materiales
c. Recursos humanos
d. Infraestructura y ambiente de trabajo
Requisitos
Comunicacin con el Cliente
Diseo y desarrollo
a. Proceso de diseo y desarrollo
b. Control de cambios del diseo y desarrollo
Compras
Produccin y prestacin del servicio
Identificacin y trazabilidad
Propiedad del cliente
Preservacin del producto
Control de producto no conforme
Seguimiento y medicin
Auditoria
95
i.
Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobacin por parte del
INTERVENTOR y avalado por LA ENTIDAD CONTRATANTE, sern obligatorios
para EL CONTRATISTA quien no podr modificarlos unilateralmente. La
modificacin de cualquiera de los planes y programas deber fundarse en causas
plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita y previa del Interventor y
la verificacin por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE o del comit tcnico.
En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor
podr exigir por escrito, segn el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la
jornada de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones
necesarias para el cumplimiento del programa o plan de que se trate, sin que por
la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno. No obstante el
incumplimiento de estos requisitos podr implicar las sanciones del caso.
4.6.8.2
Programas complementarios
a. Programa de seguridad industrial
b. Programa de salud ocupacional
c. Programa de manejo ambiental.
4.6.8.3
96
97
4.6.8.4
98
a. Equipos:
- Se debe realizar una descripcin del equipo y herramienta necesaria
para la realizacin de cada actividad.
- La tarifa/hora relacionada con la utilizacin del equipo y los costos de la
herramienta deben incluir valor el transporte.
b. Materiales:
- Se debe hacer una descripcin clara del tipo de material, con sus
especificaciones tcnicas.
- Se debe describir la unidad de medida utilizada, relacionada con las
cantidades para cada tem.
- El costo de cada uno los insumos requeridos para la elaboracin de los
precios unitarios deber incluir el valor del transporte de los mismos al
lugar de la obra.
c. Transporte:
- En este componente slo se deben incluir los costos necesarios para el
transporte de equipo especial. En ningn caso se deben incluir los costos
de transporte de materiales, equipo, personal y/o herramientas.
d. Mano de obra:
- Estos deben estar de acuerdo a las tarifas establecidas y segn el perfil
necesario para cada actividad.
En el evento en que en la lista de precios de insumos se hayan consignado
valores diferentes para un mismo insumo, para todos los efectos relativos a la
ejecucin del contrato se aplicar el de menor valor.
Deber existir plena correspondencia entre el valor total unitario de cada una de
las actividades relacionadas en el formato y el valor total unitario de cada uno de
los anlisis de precios unitarios.
99
4.7 INTERVENTORA
La Interventora ser ejercida o contratada por FONADE. El interventor
desempear las funciones previstas en el Manual de Interventora de FONADE,
contenido en la Resolucin No. 150 de 2011 y sus respectivas modificaciones o
100
4.8 MULTAS
En caso de mora por parte de EL CONTRATISTA en la ejecucin oportuna de la
programacin del contrato, LA ENTIDAD CONTRATANTE podr imponer multas
sucesivas a EL CONTRATISTA por cada semana de retraso, por un valor
equivalente al 1.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor
total.
101
102
103
La caducidad tambin podr ser declarada, entre otras causales ordenadas por la
ley o reglamentos, las cuales se entienden incorporadas al respectivo negocio
jurdico, por las previstas en las leyes 40 de 1993, 80 de 1993, 418 de 1997
(modificada por la ley 782 de 2002 y prorrogada por ley 1106 de 2006), 610 de
2000 y el artculo 5 del decreto 280 de 2002.
En firme el acto administrativo por medio del cual se declara la caducidad, se har
efectiva la garanta constituida para amparar el cumplimiento del contrato y se
proceder al cobro de la pena pecuniaria correspondiente.
104
4.17.2 De cumplimiento
Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el
trmino de duracin del contrato y Seis (06) meses ms. Esta cobertura tambin
debe incluir las obligaciones del pago por el asegurador de las multas y la
clusula penal en los porcentajes sealados en el contrato.
105
Por el Veinte por ciento (20%) del valor total de la obra y por el trmino de cinco
(5) aos contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de recibo a
satisfaccin de la totalidad de la obra. El amparo cubrir la totalidad de los
perjuicios que se ocasionen por la prdida total o parcial de la obra, imputables al
contratista, o por los deterioros que la misma sufra y que igualmente sean
imputables al contratista.
106
4.14 CESIN
El presente contrato se celebra en consideracin a las calidades de EL
CONTRATISTA; en consecuencia, no podr cederlo en todo ni en parte, a ningn
ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de LA ENTIDAD
CONTRATANTE. Dicha cesin, de producirse, requerir, para su eficacia, de la
suscripcin de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobacin
de LA ENTIDAD CONTRATANTE.
107
4.15 SUBCONTRATOS
En el evento en que EL CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecucin del
contrato, deber hacerlo con personas naturales o jurdicas que tengan la
idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada.
108
4.18 PERFECCIONAMIENTO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las partes y con el
registro presupuestal.
109
2.
3.
4.
5.
La parte afectada con el caso fortuito o fuerza mayor debe realizar todo esfuerzo
razonable para minimizar sus efectos y evitar su prolongacin y no se exonerar
del cumplimiento de las obligaciones pertinentes si omite la citada comunicacin.
Las suspensiones del plazo del contrato debido a las circunstancias establecidas
en el presente numeral se sujetarn a lo dispuesto en el presente documento.
110
De no existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la
expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del
acuerdo que la disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa
notificacin o convocatoria que le haga la Entidad, o las partes no lleguen a un
acuerdo sobre su contenido, la Secretara tendr la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 141 del C. P. A.
111
a.
b.
4.25 GASTOS.
Todos los gastos que se requieran para el perfeccionamiento y legalizacin del
contrato e iniciacin del plazo de ejecucin del mismo, sern por cuenta del
contratista, as como los impuestos a que haya lugar.
112
113
MINUTA CONTRATO
114
115
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones
y entrabamientos.
9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin
de hacer u omitir algn hecho.
10. Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
11. El contratista deber reparar oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier dao o
perjuicio que ocasione en el sitio de la obra.
12. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos
convenidos.
13. Para adelantar el trmite y aprobacin de las facturas, el contratista deber presentar
a la Interventora, un informe de avance de ejecucin de obra y los comprobantes de
afiliacin y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral
(pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la
ejecucin de la obra.
14. Seleccionar para la ejecucin de la obra, personal altamente calificado e idneo, en lo
posible mano de obra de la regin, que cumpla como mnimo con los requisitos
exigidos en la parte tcnica de los pliegos y los dems que sean necesarios para la
correcta ejecucin de la obra.
15. Propender para que en la ejecucin de las obras objeto del convenio, se vincule a la
poblacin de red Unidos.
16. Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del
mismo.
17. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del
contrato.
18. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente,
urbanismo, seguridad industrial e higiene.
19. Entregar los planos rcord de obra dentro de los quince (15) das siguientes a la
suscripcin del acta final de obra, cuando ello aplique.
20. Acoger las directrices definidas por el rea competente de LA ENTIDAD
CONTRATANTE, para el personal de perfil social del Contratista.
21. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems
normas concordantes, requisito que deber tener en cuenta durante la ejecucin y
liquidacin del contrato.
22. Instalar la valla de informacin del proyecto de acuerdo con el modelo suministrado
por el DPS-FIS.
23. Constituir las garantas respectivas.
24. Es obligacin del CONTRATISTA que el personal tcnico constructor o maestro de
obra dispuesto para el contrato, cuente con la matrcula correspondiente (cuando
aplique de acuerdo con la normatividad vigente).
25. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con todos los compromisos establecidos en los
pliegos de condiciones y a los establecidos en su propuesta, as como a todos los
establecidos y/o definidos durante la ejecucin del contrato.
116
26. El CONTRATISTA se obliga a instalar y disponer del equipo necesario para la obra,
desde el momento en que el Interventor y/o supervisor del contrato lo disponga.
27. El CONTRATISTA se obliga a mantener al frente de las obras el personal mnimo
requerido, aceptado y avalado por LA INTERVENTORA. El Ingeniero Residente de la
obra deber estar autorizado para actuar en nombre del CONTRATISTA y para decidir
con el INTERVENTOR cualquier asunto relativo a los trabajos contratados. Todos los
empleados y obreros para la obra sern nombrados por el CONTRATISTA quien
deber cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratacin del personal
colombiano y extranjero, en caso que se requiera.
28. El CONTRATISTA organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos
aplicados sean compatibles no slo con los requerimientos tcnicos necesarios, sino
con las disposiciones legales, las normas especiales para la gestin y obtencin de las
autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento de
los recursos naturales. Cualquier contravencin a los preceptos anteriores ser de
responsabilidad del CONTRATISTA, y el INTERVENTOR por esta causa podr
ordenar la modificacin de los procedimientos o la suspensin de los trabajos. Los
permisos, autorizaciones, licencias y concesiones sobre recursos naturales de
carcter regional sern tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo del contratista
previamente a la iniciacin de las actividades correspondientes.
29. El CONTRATISTA garantiza a LA ENTIDAD TERRITORIAL, que cumplir a cabalidad
con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales, y que no
generar dao o perjuicio a LA ENTIDAD TERRITORIAL o a terceros por esta causa;
por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se
pagarn directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento,
autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato.
El CONTRATISTA deber cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya
emitido, tanto LA ENTIDAD TERRITORIAL como el Ministerio de la Proteccin Social, as
como las normas vigentes de LA ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deber tener
especial cuidado para salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores y de la comunidad
directa e indirectamente afectada y deber adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto.
Cuando la INTERVENTORA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte
del CONTRATISTA, informar en primera instancia a LA ENTIDAD CONTRATANTE, para
efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.
El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad
industrial y salud ocupacional vigentes en el pas e igualmente con las normas vigentes de
ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes.
Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se sealan a
continuacin:
a. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente aprobado por la
Interventoria, de la Proteccin Social de Colombia.
117
b. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos
mnimos para su elaboracin.
c. Presentar el plan de induccin a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas
diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial.
30. Las dems que por ley o contrato le correspondan y las establecidas en el pliego de
condiciones base del proceso de seleccin.
PARGRAFO: El CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades de los actos u
omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando
con ellos cause perjuicio a LA ENTIDAD CONTRATANTE o a terceros.
TERCERA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.- Para la celebracin y
ejecucin del presente contrato, LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a:
1. Pagar por intermedio de FONADE o el encargo fiduciario que se llegare a constituir y
en la forma establecida en la Clusula FORMA DE PAGO, las facturas presentadas
por el CONTRATISTA, previa autorizacin expresa del interventor y acatando los
formatos de la entidad pagadora.
2. Cuando la ENTIDAD CONTRATANTE aporte recursos, pagar al Contratista, las suma
referente a tales recursos.
3. Poner a disposicin del contratista, los bienes y lugares que se requieran para el
desarrollo del proyecto.
4. Asignar un supervisor del proyecto, quien mantendr la interlocucin permanente y
directa con el Contratista y con el Interventor ejercida o contratada por FONADE.
5. Entregar al Contratista la informacin que ste requiera para el cabal cumplimiento de las
actividades relacionadas con las obras, as como con las especificaciones tcnicas de las
mismas.
6. Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por el CONTRATISTA de
conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitacin.
7. Tramitar las licencias y permisos necesarios para la ejecucin de las obras ante las
entidades competentes, cuando ello hubiere lugar.
8. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los trminos
consagrados por la Ley.
9. Solicitar al CONTRATISTA la instalacin de la valla de informacin del proyecto
suministrada DPS FIS.
10. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de l forman parte.
CUARTA: PLAZO.- El plazo de ejecucin del presente contrato ser de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx (xxx) xxxxxx, contados a partir de la aprobacin de la garanta nica
de cumplimiento pactada y suscripcin del acta de inicio la cual deber ser suscrita dentro
de los 10 das hbiles siguientes de la firma del contrato.
118
QUINTA: VALOR DEL CONTRATO.- Para todos los efectos fiscales y legales el valor del
presente contrato es la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
correspondiente a los valores y cantidades relacionadas en el formato 07 de la propuesta
presentada y el cual hace parte integral del presente contrato, (Incluido el AIU y todos los
impuestos locales y nacionales a que haya derecho). PARGRAFO: En caso de
establecerse el pago a travs de una fiduciaria esta al momento de los pagos retendr las
sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley Nacional y normas locales.
SXTA: FORMA DE PAGO.- LA ENTIDAD CONTRATANTE, pagar al CONTRATISTA
por intermedio FONADE o del encargo fiduciario contratado por EL CONTRATISTA 1) El
30% del valor del contrato, en calidad de anticipo, previo perfeccionamiento del mismo, la
aprobacin de la Garanta nica pactada y la presentacin de la documentacin solicitada en
el numeral xxxxxxxxxxxxxx y la aprobacin de los mismos por parte de la Interventora
ejercida o designada por FONADE, el visto buenos del Ente Territorial. El anticipo ser
amortizado, descontando el 30% de los pagos que se harn al Contratista, hasta su
amortizacin total. El anticipo no podr ser destinado a fines distintos de los gastos
relacionados directamente con el objeto contratado y que se estipulen en el Plan de Manejo
del Anticipo, so pena de hacer efectiva la pliza sobre el amparo de buen manejo y correcta
inversin del anticipo. El contratista deber presentar mensualmente al Interventor fotocopias
del extracto bancario, junto con las fotocopias de los respectivos comprobantes de egreso y
sus facturas, de conformidad con las normas sealadas en el Estatuto Tributario vigente. As
mismo presentar la conciliacin bancaria correspondiente. 2) El 90%, se cancelar de
acuerdo a las actas de recibo de obra aprobadas por el interventor y que correspondern
al valor que resulte de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios
unitarios relacionados en el Anexo No. 1, las cuales se pagaran dentro de los veinte (20)
das calendarios siguientes a su radicacin. Las actas, las deber presentar el
CONTRATISTA dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al vencimiento del
respectivo mes de ejecucin. 3) El 10% correspondiente al ltimo pago se efectuar una
vez el CONTRATISTA cumpla con los requisitos para la liquidacin del contrato, es decir,
previa suscripcin del acta de recibo final de las obras a satisfaccin por parte de la
Interventora, el ente territorial, as como de la aprobacin de las garantas
correspondientes. PARGRAFO.-REGLAS COMUNES PARA LOS PAGOS Y LA
ENTREGA DE RECURSOS.- Los pagos y la entrega de recursos relacionados con el
contrato quedan sometidos, adems de las condiciones anteriormente previstas, a las
siguientes reglas: a) Debern ser refrendados por el Interventor en los formatos que
FONADE suministre para el efecto y contener el visto bueno de la CONTRATANTE. b) El
contratista deber acreditar el cumplimiento de las obligaciones sealada en el inciso 2
del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
c) Se realizarn dentro de los diez (10) das calendario siguientes a las fechas de
radicacin de las facturas o cuentas, segn sea el caso, o de la fecha en que el contratista
subsane las glosas que se le formulen. d) Toda vez que los impuestos y retenciones que
surjan por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato corren por cuenta del
contratista, FONADE har las retenciones del caso y cumplir las obligaciones fiscales
que ordene la ley. e) Todos los documentos de pago debern ser avalados por el
Interventor.
119
120
de las garantas, de manera previa a la ejecucin de las cantidades de obra que impliquen
un mayor valor. Para establecer las mayores o menores cantidades de obra El
CONTRATISTA dispondr de diez (10) das calendario a partir del acta de inicio para revisar
el proyecto y manifestar observaciones relacionadas con las cantidades de obra inicialmente
presentadas.
PARAGRAFO CUARTO.-Son tems o actividades no previstas aquellas necesarias para el
cumplimiento del objeto y finalidades perseguidas con el contrato, pero cuya ejecucin no
fue pactada. Si durante el desarrollo de la obra surge la necesidad de ejecutar tems o
actividades de obra no previstos contractualmente, el contratista los deber ejecutar, previa
celebracin del contrato adicional correspondiente. La necesidad de ejecutar los nuevos
tems de obra ser determinada por LA CONTRATANTE, previo concepto de la
Interventora. Le est prohibido al contratista ejecutar tems o actividades de obra no
previstos en el contrato, sin que, previamente, se haya suscrito el respectivo contrato
adicional. Cualquier tem que ejecute sin la celebracin previa del documento contractual
ser asumido por cuenta y riesgo del contratista, de manera que LA CONTRATANTE no
reconocer valores por tal concepto.
PARGRAFO QUINTO.- Para la determinacin del precio de los tems o actividades no
previstos y, por lo tanto, para la elaboracin del anlisis de precios unitarios, por parte del
contratista, se tendr en cuenta el valor de los insumos, entendido como aquel que
corresponde a las tarifas de los equipos, precios de los insumos y/o materiales bsicos y las
tarifas de personal, contenido en los respectivos anlisis de precios unitarios de los tems o
actividades previstas y en la lista de precios de insumos. En el evento en que en el anlisis
de los precios unitarios de los tems o actividades previstas y/o en la lista de precios de
insumos se hayan consignado valores diferentes para un mismo insumo, se aplicar el
menor valor. Si el precio de uno o algunos de los insumos necesarios para la determinacin
del valor del nuevo tem o actividad no se encuentra en los anlisis de precios unitarios, ni en
la lista de precios de insumos, ser acordado entre el contratista y el interventor y sometido a
la aprobacin de LA CONTRATANTE. Los precios que se acuerden por los tems o
actividades no previstos, en ningn caso, sern superiores a los del mercado al momento en
que el que se celebre el contrato adicional. En el caso en que dentro de los diez (10) das
calendarios siguientes a la comunicacin en la que la Interventora informe al contratista
sobre la necesidad de ejecutar el tem o actividad no previsto, se harn efectivas las
garanta, previo el procedimiento del debido proceso.
NOVENA: INTERVENTORA.- La Interventora ser ejercida o contratada por FONADE,
de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Apoyo Financiero No. XXXX del XX de
xxxx de 2012, suscrito entre FONADE y el Municipio, quien tendr adems de las
funciones que por la ndole y naturaleza del contrato le sean propias, las siguientes: a)
Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden
tcnico exigidos por EL MUNICIPIO en los trminos de la Licitacin como requisito
indispensable para suscribir el acta de iniciacin del contrato. b) Certificar la ejecucin del
trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas. c) Vigilar que los trabajos se
ejecuten tcnicamente. d) Levantar y firmar las actas respectivas. e) Informar al
121
122
123
para imponer multas: a) Por atraso en la presentacin de los documentos para iniciar la
ejecucin del contrato: La ENTIDAD CONTRATANTE aplicar a EL CONTRATISTA una
multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada da calendario que
retarde la presentacin de los documentos para iniciar la ejecucin del contrato; b) Por
mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente
contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por
cada da de mora o de incumplimiento, sin que se superen el diez por ciento (10%) del
valor total del contrato. Estas multas sern acumulables y se contabilizarn
separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causen por el simple
atraso sin que la ENTIDAD CONTRATANTE tenga que demostrarlo y los perjuicios que
se causen a la ENTIDAD CONTRATANTE por este aspecto se harn efectivos en forma
separada, sin detrimento de la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la
clusula penal pecuniaria. PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza a la
ENTIDAD CONTRATANTE y/o a FONADE con la suscripcin del contrato para
descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier
suma que le adeude a la ENTIDAD CONTRATANTE, sin perjuicio de hacerlas efectivas
de conformidad con la Ley. PARGRAFO SEGUNDO: Estas multas no podrn exceder
del 20% del valor del contrato. El pago o deduccin de las multas, no exonera al
CONTRATISTA, de terminar la ejecucin, ni dems obligaciones derivadas del presente
contrato.
DECIMA CUARTA: PENAL PECUNIARIA.- EL CONTRATISTA se obliga para con la
ENTIDAD CONTRATANTE a pagar una suma equivalente al 20% del valor del contrato, a
ttulo de indemnizacin para imputar el valor de los perjuicios que ste llegare a sufrir en
caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente
documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la Clusula anterior. El valor de la
Clusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerar como pago parcial pero
definitivo de los perjuicios causados.
PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la ENTIDAD
CONTRATANTE y/o a FONADE con la simple suscripcin del contrato, para descontar y
tomar el valor de la Clusula Penal Pecuniaria de que trata esta clusula, de cualquier
suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva de la
garanta constituida o por Jurisdiccin Coactiva.
PARGRAFO SEGUNDO: PROCEDIMIENTO PARA LA EFECTIVIDAD DE LA
CLUSULA PENAL PECUNIARIA Y/O CLUSULA DE MULTA O PENAL DE
APREMIO: Advertida cualquiera de las circunstancias anotadas anteriormente, LA
CONTRATANTE, comunicar por escrito al CONTRATISTA los hechos en que se funda el
incumplimiento correspondiente e instar al cumplimiento de las obligaciones pertinentes
indicando los cargos que se le formulan, citando a audiencia de descargos en donde EL
CONTRATISTA tendr la oportunidad de presentar sus descargos, solicitando el decreto
de pruebas conducentes, pertinentes que le sirva de fundamento de sus descargo, LA
CONTRATANTE, resolver lo pertinente en la respectiva audiencia. Lo anterior con el fin
de Garantizar el debido proceso, del que habla el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007,
124
125
126
LA ENTIDAD CONTRATANTE
EL CONTRATISTA
127