DEFINICIONES

DEFINICIONES

DECRETO 614
DE 1984

RESOLUCION
1016 DE 1989

PROGRAMA DE
SALUD
OCUPACIONAL
(PSO)

PROPSITO D1072

Prevenir lesiones
y enfermedades
laborales

Promover y
proteger la salud
de los
trabajadores

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Civil

SECTOR
PBLICO

SECTOR
PRIVADO

SECTOR
COOPERATIVO

ECONOMA
SOLIDARIA

Comercial

Administrativo

SECTORES

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Trabajadores

Dependientes

Contratistas

Cooperados

Misin

DIFERENCIAS ENTRE PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SISTEMA DE

GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Alcance: Planear, organizar, ejecutar y

evaluar actividades

Alcance: Proceso lgico y por etapas,

basado en la mejora continua

Elementos:
Medicina
Preventiva,
Medicina
del
Trabajo,
Higiene
Industrial y Seguridad Industrial

Elementos: Poltica, Organizacin,

Planificacin, Aplicacin, Evaluacin,
la auditora y las acciones de mejora

Objetivo: Preservar, mantener y

mejorar la salud individual y colectiva
de
los
trabajadores
en
sus
ocupaciones

Objetivo: Anticipar, reconocer, evaluar

y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el
trabajo

PROGRAMA
DE SALUD
OCUPACIONAL

SISTEMA DE
GESTIN DE
SST

CICLO PHVA
Cuatro etapas para la mejora continua
Qu, Cmo y
Cundo hacerlo

Aplicacin y puesta en
prctica de lo establecido
en la planificacin

Evaluar los resultados

obtenidos

Examen del sistema

en el contexto de la
mejora continua y la
preparacin
del
sistema
para
el
prximo ciclo

PLAN DE TRABAJO 2011

ETAPAS EN LA IMPLEMENTACIN DEL SG SST

Establecer Poltica
Realizar Evaluacin
inicial
Organizar el
sistema
Identificar peligros
y valorar riesgos
Establecer
objetivos
Establecer
indicadores
Definir planes con
asignacin de
recursos

PLANIFICAR

HACER
Gestionar peligros y
riesgos
Establecer medidas
de prevencin y
control
Adelantar acciones
de prevencin y
preparacin ante
emergencias
Adelantar gestin
del cambio
Establecer medidas
en adquisiciones y
contrataciones

ACTUAR
Auditora
Revisin por la
alta direccin
Investigacin de
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales

VERIFICAR

Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua

Qu pasos deben seguirse para la implementacin del

Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) ?
1. EVALUACION
INICIAL

2. PLAN DE TRABAJO

3. PROACTIVIDAD DEL
COPASST
4. ACTUALIZAR
DOCUMENTACION
5. CONSERVAR LOS
REGISTROS

Qu pasos deben seguirse para la implementacin del

Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) ?
6. VERIFICAR
COMPETENCIAS LIDER
SST

7. ELABORAR FICHAS
TECNICAS DE
INDICADORES
08. REVISAR EL PLAN DE
EMERGENCIAS
09. ACTUALIZAR CONTENIDO
REVISION GERENCIAL

10. ACTUALIZAR CONTENIDO

AUDITORIA INTERNA

PLANIFICAR
1. Evaluacin inicial del sistema de gestin SGSST: 8 ELEMENTOS DE MANERA PRIORITARIA.

Artculo 2.2.4.6.16.
La evaluacin inicial se debe
realizar para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualizacin del existente. Debe realizarse al 31 de julio
de 2014 teniendo en cuenta la verificacin de los
siguientes 8 elementos:

PLANIFICAR

2. Plan de Trabajo
Artculo 2.2.4.6.17. El empleador o contratante debe adoptar
mecanismos para planificar el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, basado en la evaluacin inicial y otros
datos disponibles que aporten a este propsito

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Pasos
1. Anlisis de la situacin actual
2. Establecimiento o ajuste de la
poltica
2. Establecimiento de objetivos e
indicadores
3. Elaboracin o ajuste de un
documento marco del sistema
4. Elaboracin o ajuste de
Procedimientos e Instrucciones
5. Capacitacin - cambio
6. Implementacin
7. Primera auditora interna
8. Primera revisin por la direccin
9. Anlisis de medidas preventivas
y correctivas
10. Procesos de anlisis y mejora

Recursos

Participantes

Fecha final

HACER

3. Gestin del COPASST o VIGIA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Conocer la Poltica SGSST

Conocer los resultados de la Revisin Gerencial
Ser capacitados por la ARL en aspectos relativos al SGSST
Participar Investigacin Accidentes y Casi Accidentes
Presentar al empleador recomendaciones para la Mejora SGSST
Contar con recursos suficientes para su funcionamiento
Conocer desarrollo todas las etapas de implementacin SGSST
Revisar mnimo una vez al ao el programa de capacitacin
Conocer resultados evaluacin ambientes de trabajo
Participar en la elaboracin y evaluacion matriz IPVRDC
Participar en la planificacin y durante la auditoria interna
Participar en la definicin indicadores del SGSST

HACER
4. Actualizar anualmente la siguiente
Documentacin 16
1. La poltica y los objetivos del SGSST
2. Las responsabilidades asignadas en el SGSST
3. La Matriz de Peligros
4. El informe de las condiciones de salud
5. EL plan de trabajo en SG-SST.
6. El programa de capacitacin
7. Los procedimientos e instructivos de SST
8. Registros de entrega de EPP
9. Convocatoria, eleccin y conformacin y funcionamiento COPASST o
Viga SST

PLANIFICAR
4. Actualizar anualmente la siguiente
Documentacin
11. Los reportes y las investigaciones AT, CASI, EL
12. La identificacin y evaluacin de las amenazas, incluido el Plan de
Emergencias;
13. Los SVE incluidos los resultados de las mediciones ambientales
14.Inspecciones a las instalaciones, mquinas o equipos
15. La matriz legal
16. Evidencias de los controles implementados para el control de los
riesgos prioritarios.

PLANIFICAR
5. Conservar los Registros 20 AOS
1. Diagnstico de salud de los trabajadores,
2. Conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro
de los trabajadores
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de
trabajo.
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y
entrenamiento.
5. Registro de entrega de EPP

PLANIFICAR

6. Formacin Lder SST

Artculo 2.2.4.6.35. Los responsables de la ejecucin de
los SGSST, debern realizar el curso de capacitacin
virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que
defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las
acciones sealadas en el literal a) del artculo 12 de la
Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobacin
del mismo.

PLANIFICAR
7. Indicadores de Gestin SGSST
Deben contar con una ficha tcnica que contenga:
1. Definicin del indicador
2. Interpretacin del indicador
3. Lmite para el indicador o valor a partir del cual se considera que
cumple o no con el resultado esperado
4. Mtodo de clculo
5. Fuente de la informacin para el clculo
6. Periodicidad del reporte
7. Personas que deben conocer resultado.

PLANIFICAR
7. Indicadores de Gestion SGSST
RESULTADOS
Definicin

Interpretacin

Frecuencia de N de Accidentes
Accidentalidad
al ao

Meta

Clculo

N casos reportados en
el periodo*200.000/
Horas Hombre
Trabajadas

Fuente de Datos

Reporte e
investigacin de
accidentes
Trimestrales

1T

2T

3T

4T

Periodo

Anlisis del Resultado del

Indicador

Personas que
deben conocer el
resultado

Trimestral

XXX

Gerente General;
COPASST

PLANIFICAR
7. Indicadores de Gestin SGSST
TIPOS DE INDICADORES:
1. Estructura: Existencia o no de un elemento del sistema SSTA
Contar con un plan de trabajo anual en SSTA
2. Proceso: Cumplimiento de Actividades
Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma
3. Resultado: Cambios Obtenidos
Registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes
de trabajo y ausentismo laboral

HACER
8. Preparacin y Respuesta ante
Emergencias
Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
su forma de contratacin o vinculacin, incluidos contratistas y
subcontratistas, as como proveedores y visitantes.

HACER
8. Preparacin y Respuesta ante
Emergencias
1. Identificacin de Amenazas
2. Identificar los recursos disponibles
3. Analizar la vulnerabilidad de las instalaciones
4. Valorar y evaluar los riesgos
5. Disear e implementar los procedimientos para prevenir y controlar
las amenazas.
6. Formular el plan de emergencia
7 . Asignar los recursos necesarios
8. Definicin de planos de instalaciones y rutas de evacuacin

HACER
8. Preparacin y Respuesta ante
Emergencias
9. Informar, capacitar y entrenar a TODOS los trabajadores, para
actuar en caso de emergencia.
10. Realizar simulacros como mnimo una (1) vez al ao con la
participacin de TODOS los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias.
12. Inspeccionar todos los equipos relacionados con la prevencin y
atencin de emergencias
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas
de inters comn

VERIFICAR

9. Revisin Gerencial
Artculo 2.2.4.6.31. Revisin por la alta direccin. La alta direccin,
independiente del tamao de la empresa, debe adelantar una revisin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la
cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al ao, de conformidad con
las modificaciones en los procesos, resultados de las auditoras y dems
informes que permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.

VERIFICAR

9. Revisin Gerencial

Poltica SSTA
Objetivos SSTA
Resultados de revisiones gerenciales
Resultados de implementacin de acciones correctivas, preventivas y
auditoras internas y externas
Anlisis estadstico de accidentalidad y estado investigacin
accidentes y casi accidentes
Anlisis estadstico de enfermedad laboral y estado investigacin
enfermedad laboral
Resultados de la participacin y consulta
Estado de cumplimiento de requisitos legales y otros y estndares
mnimos del SGC del SGRL

VERIFICAR

9. Revisin Gerencial

Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual SGSST

Revisar suficiencia de recursos asignados
Revisar la capacidad del Sistema de Gestin SSTA
Revisar efectividad de los controles que se implementan.
Resultados de las inspecciones a los lugares de trabajo
Resultados de las mediciones de los ambientes de trabajo
Resultados de las condiciones de salud de los trabajadores.
Estado del ausentismo laboral
Prdidas daos a la propiedad, mquinas y equipos
Efectividad de los programas de rehabilitacin de los trabajadores.

VERIFICAR

9. Auditoria Interna
Artculo 2.2.4.6.29. El empleador debe realizar una auditora anual,
la cual ser planificada con la participacin del Comit Paritario o
Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditora se realiza
con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, rea o proceso objeto verificacin.
En el programa de auditoria se debe definir la idoneidad de la
persona que realice la auditoria.

VERIFICAR

10. Auditoria Interna

1. Poltica SST
2. Indicadores de estructura, proceso y resultado
4. Rendicin de Cuentas por parte de los trabajadores
5. Comunicacin, participacin y Consulta
6. La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST
7. La gestin del cambio
8. La consideracin de SST en las nuevas adquisiciones
9. El alcance y aplicacin del SG-SST frente a los proveedores y contratistas
10. La supervisin y medicin de los resultados
11. Estado investigacin de incidentes, ATEL
13. La evaluacin por parte de la alta direccin.

PLAN DE TRABAJO 2011

Afiliacin al Sistema de Seguridad Social

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Impacto a la Accidentalidad

PLAN DE TRABAJO 2011