Curso PMI - Introducción

Gestin de Proyectos
(Gua del PMBOK - 4ta Edicin)
Introduccin a la Gestin de Proyectos

Sesin 1
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
2010 Dharma
a Consulting SAC
C Todos los derechos reservados. Prohibidda su reproduccin tootal o parcial, o su uso comercial sin perm
miso del autor.
Curso GPY011
2010 Dharma
a Consulting SAC Todos los derechos rreservados. Prohibidda su reproduccin total o parcial, o su usoo comercial sin permiiso del autor.
Introduccin a la
Gestin de
Proyectos
El PMBOK es la
suma de
conocimientos
de la gestin de
P
Proyectos.
t
El PMBOK reside
en los practicantes
y acadmicos.
El PMBOK incluye
practicas
tradicionales y
prcticas
Innovadoras.
El PMBOK est
evolucionando
Constantemente.
2010 Dharma
Qu es el PMBOK?
Proporciona un
panorama general
antes que una
descripcin
exhaustiva
exhaustiva.
Identificar el
subconjunto
j
del PMBOK
que se
reconoce
generalmente
como buena
prctica.
Aplicable a la
mayora de los
proyectos la mayor
parte del tiempo.
Existe
E
i t un acuerdo
d
general de que su
correcta aplicacin
aumenta las
probabilidades
b bilid d d
de
xito.
2010 Dharma
P
Propsito
it de
d la
l Gua
G del
d l PMBOK
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio, o
resultado nico.
Temporal
Proyecto
Elaboracin
progresiva
i
Producto, servicio,
o resultado nico
2010 Dharma
Qu es un Proyecto?
Identificar
Requerimientos.
Es la aplicacin de
conocimientos,
i i t
habilidades, herramientas,
y tcnicas a las actividades
d un proyecto
de
t para
satisfacer los
requerimientos del
proyecto
proyecto.
Abordar
necesidades,
preocupaciones, y
p
de
expectativas
los stakeholders.
Balancear
alcance, tiempo,
costo, calidad,
recursos, y
riesgos.
2010 Dharma
Qu es Gestin de Proyectos?
Los gestores de proyecto se refieren a la triple

restriccin
est cc cua
cuando
do ba
balancean
a cea requerimientos
eque
e tos
contradictorios o en competencia.
C lid d
Calidad
Alcance
Tiempo
Riesgos
g
Recursos
Costo
2010 Dharma
Qu es Gestin de Proyectos?
PORTAFOLIO: Grupo de
proyectos y programas,
agrupados para facilitar la
gestin y logro de
objetivos estratgicos.
PROGRAMA : Grupo
p de proyectos
p y
relacionados,,
gestionados de manera coordinada para obtener
beneficios y control no disponibles si se gestionaran
individualmente.
PROYECTO : Esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto, servicio o resultado nico.
2010 Dharma
Relacin entre Proyectos,

Programas y Portafolios
Objetivos Estratgicos
Objetivos
j
Corporativos
Identificar Proyectos
Portafolio de Proyectos
Estrategia
Producto
Proyecto
Operaciones
Proyecto
Priorizacin y Seleccin de Proyectos

Optimizacin y Estabilizacin del
Portafolio
Proyecto
PMO
Expansin de Capital
Proyecto
Iniciacin de Programas
C f
Conformacin
i d
de P
Programas
Generacin de Beneficios
G
Gestin
de
e
Proyectoss
Cierre de Programas
Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6
Iniciacin de Proyectos
Proyecto A
Planificacin
Proyecto B
Ejecucin
Proyecto C
Control
Cierre de Proy.
Alineaci
A
n Estrattgica
Objetivos Claves del Negocio
2010 Dharma
Misin y Visin
G
Gestin
de
e
Portafolio
Gestin de
as
Programa
Comit
Estratgicco
Ejecutivo
o
Relacin
entre Proyectos, Programas y
Portafolios
Portafolio
del mas
alto nivel
Portafolio
de nivel
inferior
Proyectos
Programa
de alto
nivel
Proyectos
Programa
de alto
nivel
Programa
de bajo
nivel
i l
Proyectos
Proyectos
Programa
de bajo
nivel
i l
Proyectos
Proyectos
2010 Dharma
Relacin
entre Proyectos, Programas y
Portafolios
Gestionar recursos compartidos

entre todos los proyectos.
Cuerpo
Organizacional
con
responsabilidades
relacionadas a la
gestin
centralizada y
coordinada de
aquellos proyectos
bajo su dominio.
Suministrar metodologa, mejores

prcticas y estndares.
Coaching, mentoring,
Coaching
mentoring
entrenamiento y supervisin.
Adecuacin a polticas, plantillas, y
procedimientos
di i t estndares.
t d
Desarrollar polticas, plantillas,
procedimientos y otra
documentacin compartida.
Coordinar comunicacin entre
proyectos.
2010 Dharma
Oficina de Proyectos (PMO)
T
Transferencia
f
i de
d entregables,
t
bl
conocimientos,
i i t
y recursos
Proyectos :
Esfuerzos
temporales
emprendidos
para crear un
producto,,
p
servicio, o
resultado
nico, sujetos
ae
elaboracin
abo ac
progresiva.
Intersecciones:
En los cierres de fase.
Desarrollo y upgrade de
nuevos productos.
d t
Mejora de operaciones y
procesos.
Desmontaje
j de operaciones.
p
Operaciones :
Esfuerzos
permanentes
que producen
resultados
repetitivos
con recursos
que ejecutan
el mismo
conjunto de
tareas
tareas.
2010 Dharma
Gestin de Proyectos y Gestin de

Operaciones
Lograr los
objetivos
del
proyecto.
p
y
Conocimiento: qu es
lo q
que sabe acerca de
gestin de proyectos.
Performance: qu es
lo que puede hacer
con lo que sabe
acerca de gestin de
proyectos.
Interpersonal: cmo
se relaciona y se
comporta cuando
ejecuta el proyecto.
Project Manager
2010 Dharma
Rol del Project Manager
PROYECTO
Cultura,, estructura,, y procesos

p
organizacionales.
g
Estndares del gobierno y la industria.
Infraestructura.
Recursos humanos existentes.
Administracin de personal.
personal
Sistemas de autorizacin de trabajo de la empresa.
Condiciones del mercado.
Tolerancias al riesgo de los stakeholders.
Clima poltico.
Canales de comunicacin establecidos .
Bases de datos comerciales.
gestin de p
proyectos.
y
Sistemas de informacin de la g
2010 Dharma
Factores Ambientales de la
Empresa
2010 Dharma
Ciclo de Vida del

Proyecto y la
Organizacin
Proyecto
Proyecto:
Casa
Gestin de
Proyectos
Definicin
de
Requisitos
Arquitec
tura
Producto
Ingeniera
Construc
cin
Ciclo de Vida del Proyecto
2010 Dharma
Los niveles de costo y personal son bajos al

inicio, altos durante las fases intermedias, y caen
rpidamente al final.
2010 Dharma
La capacidad de los interesados de influenciar

las caractersticas finales del producto y el costo
del proyecto es mayor al inicio, y luego se
reduce, esto es debido al costo de los cambios.
2010 Dharma
Ventas
Nueva Versin
Desactivacin
Lanzamiento
Proyectos
y
Tiempo
2010 Dharma
Ciclo de Vida del Producto
Producto
Proyecto
Proyecto:
Casa
Gestin de
Proyectos
Definicin
de
Requisitos
Arquitectura
Ingeniera
Construccin
Monitoreo y Control
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Cierre
2010 Dharma
F
Fases
del
d l Proyecto
P
t
Personas, grupos u
organizaciones
cuyos intereses se
pueden ver
p
afectados positiva o
negativamente por
la ejecucin del
proyecto o por el
producto del
proyecto.
2010 Dharma
Stakeholders o Interesados
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
Otros
Stakeholders
St
k h ld
Gestin de
Operaciones
O
i
Gestor de
Portafolio
Sponsor
Gerentes
Funcionales
EQUIPO DE PROYECTO
Gestor de
Programa
Proveedores
/ Socios
Equipo
de G.P.
Oficina de
Proyectos
Project
j
Manager
Otros
Miembros
Clientes /
Usuarios
EL PROYECTO
2010 Dharma
Stakeholders o Interesados
Visin,, valores,,
normas, creencias, y
expectativas.
Polticas,
Polticas mtodos
mtodos, y
procedimientos.
Visin de las
relaciones de
autoridad.
tica
de trabajo y
horas de trabajo.
2010 Dharma
Cultura y Estilo Organizacional
Estructura
Matricial
Funcional
Caracterist
Caracterist.
Proyectizada
Dbil
Balanceada
Fuerte
Autoridad del
Project
g
Manager
Poca o
ninguna
Limitada
Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
Alta a casi
Total
Disponibilidad
de Recursos
Poca o
ninguna
Limitada
Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
Alta a casi
Total
Control sobre
Presupuesto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Mixto
Project
Manager
Project
Manager
Rol del Project

Manager
Tiempo
Parcial
Tiempo
Parcial
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Staff de
Gestin de
proyectos
Tiempo
Parcial
Tiempo
Parcial
Tiempo
Parcial
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
2010 Dharma
Estructura de la Organizacin
Activos
relacionados con
procesos, que
pueden ser
usados para
influenciar el
xito del
proyecto.
2010 Dharma
Activos de los Procesos

Organizacionales
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Estndares, polticas,
procedimientos.
Guas, instrucciones,
criterios.
Plantillas.
Criterios de personalizacin
de procesos.
Requisitos de comunicacin.
Guas y requisitos de cierre.
2010 Dharma

Organizacionales
BASE DE CONOCIMIENTOS
Medicin
de procesos.
Archivos de proyectos.
Informacin histrica y
lecciones
ecc o es ap
aprendidas.
e d das
Gestin de problemas y
defectos.
Gestin de la configuracin.
g
Financieras.
2010 Dharma

Organizacionales
2010 Dharma
Estndar de
Gestin de
Proyectos
Seccin I
Seccin II
Cap 1. Introduccin
Cap 3. Procesos de
Cap 2. Ciclo de vida del
Gestin de proyectos
proyecto y la organizacin. p
para un p
proyecto.
y
Seccin III
Cap 4.
4 Gestin de la Integracin.
Integracin
Cap 5. Gestin del Alcance.
Cap 6. Gestin del Tiempo.
C 7.
Cap
7 Gestin
G ti de
d los
l Costos.
C t
Cap 8. Gestin de la Calidad.
Cap 9. Gestin de los Recursos
Humanos.
Cap 10. Gestin de las
Comunicaciones.
Cap 11. Gestin de los Riesgos.
Cap 12. Gestin de las
Adquisiciones.
q
2010 Dharma
Estructura de la Gua del PMBOK
2010 Dharma
42 Procesos
de
d
Gestin de Proyectos
La supervivencia de las empresas

estar sustentada en qu tan bien son
implementados sus proyectos y cuan
rpidamente
id
t .
Harold Kerzner, PhD
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Gestin de Proyectos
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Los gestores de proyecto se refieren a la triple

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Priorizacin y Seleccin de Proyectos

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Gestin de Proyectos y Gestin de

Rol del Project Manager

Cultura,, estructura,, y procesos

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Ciclo de Vida del

Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

Los niveles de costo y personal son bajos al

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Ciclo de Vida del Proyecto

La capacidad de los interesados de influenciar

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Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida del Producto

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STAKEHOLDERS DEL PROYECTO

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Cultura y Estilo Organizacional

Rol del Project

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Activos de los Procesos

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Activos de los Procesos

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Activos de los Procesos

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Estructura de la Gua del PMBOK

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La supervivencia de las empresas

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