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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES


EZEQUIEL ZAMORA
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA ACADEMICO GUASDUALITO
SUBPROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTAS
OFICINA SEPCO Y GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA

Guasdualito, Febrero 2.016


1

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA ACADEMICO GUASDUALITO
SUBPROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTAS
OFICINA SEPCO Y GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA

Pasante: Mendoza Amanda


C.I. V- 25.586.239
Tutor Acadmico: Ramos Ana
Tutor empresarial: Santana Jos
Jefe sub- programa prcticas profesionales: Lcdo. Jos rebolledo

Guasdualito, Febrero 2.016


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CONSTANCIA DE APROBACIN DE LOS TUTORES

Nosotros, Santana Jos, C.I. V- 17.845.135 y Ramos Ana C.I. V- 13.791.015 , en nuestro
carcter de tutores empresarial y acadmico, respectivamente, del pasante: Mendoza Amanda, titular
de la cedula de identidad V- 25.586.239, cursante del VIII semestre de la carrera: Licenciatura en
Administracin de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora (UNELLEZ), despus de haber revisado el informe de pasantas presentado por el pasante
arriba mencionado, consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo
para la elaboracin del informe de la pasanta y en consecuencia, lo aprobamos.
En la ciudad de Guasdualito, a los 20 das del mes de Febrero de 2.016

______________________
Ramos Ana
Tutor Acadmico

______________________
Santana Jos
Tutor Empresarial

NDICE
Pg.
Dedicatoria

iv

Reconocimiento

Introduccin

Objetivos de la pasanta

Captulo I: Descripcin de la Institucin


Nombre de la institucin
Misin y Visin

3
3-4

Estructura Organizacional

Actividad Econmica

Capitulo II: Descripcin del departamento donde realiz la pasanta


Organigrama

Funciones

Capitulo III: Actividades realizadas durante las pasantas


Plan de trabajo

Cronograma de actividades

10

Descripcin detalladas de las actividades

11

Conclusiones

17

Propuesta

18

Referencias

19

Anexos

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DEDICATORIA
A Dios por darme la vida y mantenerme activa para correcorre cualquier camino
A mis Padres, por estar presentes y pendientes de todas mis necesidades
A mi familia en general por ser ncleo de amor y alegra donde me han ensaado valores
importantes y la necesidad de superarme cada da
A mi tutor empresarial, el Sr. Santana Jos por brindarme la oportunidad de realizar el informe
de pasantas en el departamento de Secor y la Gran Misin Vivienda Venezuela.
A mis compaeros de trabajo, por escuchar mis necesidades y brindarme la orientacin
necesaria para el desarrollo de mis metas. Tenemos que luchar cada da por alcanzar nuestras
metas

RECONOCIMIENTO

A la UNELLEZ de todo corazn mis ms profundos agradecimientos, por contribuir a mi


triunfo como profesional, me siento muy orgulloso de pertenecer a su gremio.
A todos aquellos profesores que contribuyeron con mi desarrollo profesional, gracias por
regalarme parte de sus conocimientos.

INTRUDUCCION

OBJETIVOS DEL PASANTE

1. Objetivo General
Obtener nuevos conocimientos y experiencias en el campo laboral, para desarrollar las
habilidades obtenidas en el campo acadmico, pudiendo as desenvolverme con mayor facilidad en
el campo laboral de mi futura profesin.
2. Objetivos Especficos

Conocer las funciones y caractersticas del departamento donde cursare las pasantas.

Desarrollar con xito las funciones que me sean asignadas, aplicando los conocimientos
obtenidos en la universidad.

Fortalecer los conocimientos acadmicos, mediante la prctica laboral

CAPITULO I

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
Nombre De La Institucin
Oficina Delegada del Gobierno del Estado Apure.
Misin
Cumplir con las funciones asignadas por parte de la Gobernacin del Estado Apure, mediante
el perfeccionamiento de las actividades administrativas y el buen manejo de los recursos asignados,
a fin de ejecutar programas de desarrollo socio econmico con miras al mejoramiento de la calidad
de vida de la poblacin del Distrito Alto Apure.
Visin
Construir un modelo de gerencia publica con una clara orientacin de servicio hacia la
comunidad, apoyando el desarrollo integral y endgeno de la regin.
Actividad Social de la Empresa
La funcin principal en el rea social consiste en atender de manera integral e inmediata a las
familias en condiciones de indigencia y pobreza extrema mediante las coordinaciones de los
departamentos encargados del rea social, entre los que tenemos: Educacin, Asistencia Nutricional,
Salud Integral, Trabajo, Proteccin Familiar y al Indgena.
10

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DELEGADA DE GOBIERNO DEL DISTRITO


ALTO APURE.

EJECUTIVO REGIONAL
DE LA CIUDAD DE SANFERNANDO

OFICINA DELEGADA
DE GOBIERNO DEL DISTRITO ALTO
APURE

DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION

DEPARTAMENTO
DE PRENSA

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DE SESDPAC

DEL PLAN
NACIONAL DE
ALFABETIZACION

DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
HUMANOS

OFICINA DE SECOR Y

DEPARTAMENTO

GRAN MISION

DE INCREA

TECNOLOGICA

VIVIENDA

11

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES

DEPARTAMENTO DE

DEPARTAMENTO

SISTEMA

DE INCRAPEN

DEPARTAMENTO DE

DEPARTAMENTO

SEGURIDAD

DE INASS

DE FUNDEAPURE

PBLICAS

DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO

CAPTULO II

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DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZ LA PASANTA

Organigrama
OFICINA DELEGADA
DE GOBIERNO DEL DISTRITO ALTO
APURE

OFICINA DE SECOR
Y
GRAN MISION VIVIENDA

Funciones de la Oficina de Secor y Gran Misin Vivienda

Ejecutar las decisiones de la oficina delegada de gobierno del Distrito Alto Apure, en materia
de soluciones de problemas de vivienda.
13

Diagnostico a travs de censos en la localidad para determinar la necesidad prioritaria de las

familias regionales en cuanto a vivienda digna.


Registro, actualizacin y control en la base de datos de la gran misin vivienda Venezuela en

la localidad.
Supervisin y control en la salida y entrada de materiales de construccin.
Supervisin y apoyo tcnico en la construccin de viviendas y espacios recreativos.
Inspeccin tcnica en la construccin de viviendas y espacios recreacionales.
Velar por el cumplimiento de las polticas emitidas por el ejecutivo regional y el nacional.

CAPTULO III

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ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

PLAN DE TRABAJO
OBJETIVOS ESPECIFICOS

ACTIVIDADES
*

Conocer las funciones y caractersticas


del departamento donde cursare las
pasantas.

Entrevista

con

tutor

empresarial

compaeros de equipo.
*

Reunin con el tutor empresarial para

charlar

sobre

las

actividades

que

se

desarrollan en el departamento y el rol que


ocupa el pasante.
* Asignacin de las actividades a desarrollar
durante las pasantas.
Desarrollar con xito las funciones que
me sean asignadas, aplicando los
conocimientos obtenidos en la
universidad.

Conocer el funcionamiento y mtodo de

realizacin a de las actividades asignadas.


*

Aplicacin de destrezas administrativas

para

el

desarrollo

de

las

actividades

asignadas.
15

* Asimilar el funcionamiento y actividades


que se desarrollan en el departamento.
Fortalecer los conocimientos acadmicos, * Adquirir conocimientos generales acerca
mediante la prctica laboral

de la normativa vigente y su aplicacin en el


mbito de construccin de viviendas y
espacios recreaciones.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANAS
ACTIVIDADES

27/10/2015
31/10/2015
1

Entrevista con tutor empresarial y compaeros de equipo.

Reunin con el tutor empresarial para charlar sobre las


actividades que se desarrollan en el departamento y el rol
que ocupa el pasante.

Asignacin de las actividades a desarrollar durante las


pasantas.
Conocer el funcionamiento y mtodo de realizacin a de
las actividades asignadas

03/11/2015
07/11/2015
2

10/11/2015
14/11/2015
3

24/11/2015
28/11/2015
5

01/12/2015
05/12/2015
6

X
X

Aplicacin de destrezas administrativas para el desarrollo


de las actividades asignadas.

Asimilar el funcionamiento y actividades que se


desarrollan en el departamento.

Adquirir conocimientos generales acerca de la normativa


vigente y su aplicacin en el mbito de construccin de
viviendas y espacios recreaciones.

17/11/2015
21/11/2015
4

17

RECURSOS UTILIZARDOS
Humanos

Tutor empresarial.
Compaeros del grupo de trabajo.

Materiales

Computadoras.
Artculos de oficina en general.
Impresoras.
Sumadoras.

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS


Semana N 1: del 27 al 31 de Octubre del ao 2.015
Empec con la entrevista con tutor empresarial, el seor Jos Santana, quien me presento ante
los compaeros de trabajo, se me explico las actividades y lineamientos que se siguen en el
departamento, al igual de que se planifico junto al tutor empresarial cuales seran mis actividades
durante el desarrollo de las pasantas, las cuales fueron: Acompaamiento en la realizar de los
inventarios de materiales de construccin en los distintos depsitos, acompaamiento a la
realizacin de censos de viviendas en la localidad de las Camelias, actualizacin de base de datos de
la gran misin vivienda Venezuela, acompaamiento a las supervisiones tcnicas de las
construccin en proceso, realizacin de escritos e informes necesarios para la rendicin de cuentas
al ejecutivo regional; Fui orientada por un compaero de trabajo en el cmo realizar las actividades
que se me haban encomendado.

Semana N 2: del 03 al 07 de Noviembre del ao 2.015


Tras la asignacin y orientacin en mis actividades, proced al cumplimiento de las mismas,
empezando por el acompaamiento al conteo y realizacin de las existencias de materiales de
construccin que se encontraban en el depsito de Santo Luzardo, cerciorndome con entrevistas a
mis compaeros sobre el mtodo de realizacin del inventario y los controles en el mismo.

18

Semana N 3: del 10 al 14 de Noviembre del ao 2.015


Dndome cuenta que no exista un formato establecido para el llenado de las existencias
proced a disear un formato de inventario sencillo de manera que permitiera tanto a mi persona
como a mis compaeros de labores la agilizacin de la tarea asignada. Terminada la tarea anterior
retorne a la oficina donde se me asigno como asistente para el acompaamiento de la realizacin de
un censo de vivienda en las Camelias y supervisin tcnica de las viviendas en proceso de
construccin, se me fue entregado un formato a llenar por familia donde se reflejaba su situacin
social, poltica, econmica y habitacional del grupo familiar, igualmente para la supervisin tcnica
se me pidi la asistencia en cuanto a tomar fotografas y nota acerca de los materiales que se
necesitaban para dar por culminadas las viviendas, al retornar a la oficina elabore informe del
estado de las obras y se encomend la actualizacin de la base de datos con el censo realizado y
otras planillas ya existentes en la oficina.

Semana N 4: del 17 al 21 de Noviembre del ao 2.015


Contine con la actualizacin de la base de datos con el censo realizado y otras planillas ya
existentes en la oficina.

Semana N 5: del 24 al 28 de Noviembre del ao 2.015


Se me asigno la trascripcin de oficios e informes de rendicin de cuentas que seran
entregado al ejecutivo regional, acompae a la inspeccin tcnica de las viviendas en el sector
Morrocoy, asignndoseme all el llenado de unas fichas que por vivienda reportaban la necesidad de
materiales para su complicacin o reparacin.

Semana N 6: del 01 al 05 de Diciembre del ao 2.015


Llenado del registro online de la gran misin vivienda Venezuela, acompaamiento a el
chequeo de descargu de materiales de construccin en el depsito de Santo Luzardo.
Charlas con los compaeros de trabajo con el objetivo de conocer las funciones de cada uno y
la manera de realizar el trabajo, de manera que me sira para adquirir nuevos conocimientos, al igual
que detectar debilidades en el manejo administrativo del departamento. De esta manera se dio por
culminado el periodo de pasantas.

19

CONCLUSIONES

Una vez culminado el periodo de pasantas y tras haber cumplido con el plan de
trabajo establecido de manera satisfactoriamente, pues se alcanzaron los objetivos y
actividades planificadas aplicando los conocimientos acadmicos adquiridos en los largo de
mis estudios en la carrera de licenciatura en administracin; puedo concluir: en el
departamento de secor y la gran misin vivienda Venezuela, se tienen lineamientos y
mtodos claros de realizacin de sus actividades ordinarias preestablecidos que les
permiten alcanzar las metas asignadas, pero cuando se trata del control de las existencias de
materiales se tiene un mtodo poco prctico y carente de eficacia para llevar los inventarios
de los mismo, siendo estos parte fundamental de la gestin del departamento, se hace
necesario la implementacin de mtodos de conteo y control eficientes y eficaces.

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PROPUESTA
Diagnostico Situacional
Las actividades que se realizan en el departamento de Sepco y la Gran Misin
Vivienda Venezuela, son de gran importancia en la poblacin de Guasdualito, puesto que es
all desde donde se ejecutan los lineamientos para la construccin y asignacin de viviendas
para las familias Alto Apureas, es por ello que es necesario tener mtodos sistemticos,
claros y precisos de la informacin competente para la ejecucin de las actividades, en esta
oportunidad abordaremos el tema de los inventarios de materiales de construccin los
cuales son responsabilidad de los trabajadores del departamento, ya que de acuerdo a mis
criterios es una los temas ms relevantes en las debilidades detectadas dentro del
departamento, de acuerdo a mi visin se realizan tardanzas en la aprobacin de
construccin de viviendas y entrega a tiempo de las mismas por falta de control y manejo
de los inventarios de materiales.
Descripcin del problema detectado.

Propuesta

Objetivos que se pretenden alcanzar

Objetivo General

Objetivos Especficos

Polticas que deben ser adoptadas.

Oportunidad para ejecutar la propuesta.

21

Asignacin de responsabilidades.

22

REFERENCIAS

23