INTRODUCCIN

El crecimiento empresarial implica abarcar un pblico consumidor objetivo cada

vez mayor, para ello resulta evidente que este crecimiento empresarial de las
actividades econmicas sean enfocadas hacia otras zonas geogrficas. Es
decir, la proyeccin de una empresa hacia otras ciudades se hace atractiva en
la medida que existe una mayor demanda a los productos o servicios que dicha
empresa desarrolla.
La pregunta es cmo desarrollar esta expansin empresarial en otras ciudades.
Qu mecanismos legales societarios existen que permiten desarrollar estas
actividades.
En ese sentido, es frecuente la apertura de sucursales a otras ciudades, esto
se presenta como una frmula societaria adecuada. As tambin en casos que,
por efecto de la globalizacin, empresas que vienen en constante desarrollo
trasciende el mbito nacional, por lo que los mercados internacionales tambin
se presentan como oportunidades de expansin.
El tratamiento de las sucursales en la Ley General de Sociedades, Ley N
27886 (09.12.1997), en adelante LGS, se inicia en el articulo 21 de la parte
general de la Ley, que establece genricamente la posibilidad de que las
sociedades constituidas en el Per pueden establecer sucursales u oficinas en
otros lugares del Pas y del extranjero y que las sociedades constituidas y
domiciliadas en el extranjero pueden establecer oficinas y sucursales en el
Per. Asimismo, la seccin tercera del Libro Cuarto de la LGS, contienen
normas que regulan el establecimiento y funcionamiento de las sucursales en
el Per. Junto a las normas aplicables a cualquier tipo de sucursal, reglas que
corresponden exclusivamente a las sucursales de sociedades constituidas en
el extranjero o a las sucursales de sociedades constituidas en el Per.
Por otra parte, tenemos sociedades o empresas internacionales que desean
invertir en el Per, por lo que establecen sucursales en nuestro pas, sin
embargo, muchas veces no se sabe cul es el tratamiento legal que
corresponde a este tipo de sociedad, por lo que en el presente informe
abordaremos el marco legal de las sucursales y analizaremos el empleo de las
sucursales como mecanismo o medio de expansin de la actividad empresarial.
Dado que es preocupacin de la LGS que cuando as ocurra, los terceros
contraten con los establecimientos distintos al principal, tengan la seguridad de
que la sociedad asuma como suyas las obligaciones que resulten de esos
contratos y, adems, que para obtener el cumplimiento de esos contratos por la
sociedad bastar dirigir las acciones legales contra el establecimiento
secundario de que se trate.

SUCURSAL

1. ANTECEDENTES
La sucursal es meramente un sector descentralizado de la misma
sociedad, carece de patrimonio propio y, si bien deben llevarse
separadamente sus cuentas, sus resultados se vuelcan en la
contabilidad de la casa matriz. En definitiva, la sucursal carece de
personalidad jurdica. Zaldivar, Enrique
Argeri,
La sucursal nace slo por razones originadas en el movimiento del
empresario y su consecuente programacin organizativa, la empresa,
por movimientos propios, crea sucursales, aclarando que su
funcionamiento viene conectado jurdica y econmicamente: los bienes
con que ejercita el comercio la sucursal integran el patrimonio de la casa
matriz, sin perjuicio de que sta, por facultades nsitas a la organizacin
empresarial, decida invertirlo en la propia sucursal. Argeri, Sal A.
Es aquel establecimiento secundario de carcter permanente a travs
del cual una sociedad constituida en el Per o en el extranjero desarrolla
total o parcialmente actividades propias de su objeto social. No goza de
personera jurdica distinta de la sociedad matriz pero posee autonoma
de gestin hasta el lmite que aqulla se lo permite. Su direccin est a
cargo de un representante legal permanente.
De acuerdo con la LGS, en el artculo 396, define a la sucursal como
todo establecimiento secundario a travs del cual una sociedad
desarrolla, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades
comprendidas dentro de su objeto social. La sucursal carece de
personera jurdica independiente de su principal. Est dotada de
representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el
mbito de las actividades que la principal le asigna, conforme a los
poderes que otorga a sus representantes.
Una manera de crecimiento o expansin de una empresa es a travs de
las adquisiciones de otras entidades. Otra manera del crecimiento
interno de la misma es mediante el establecimiento de sucursales que
operan dentro de ellos pero no constituyen una entidad jurdica
separada.

Para tener una idea ms clara de lo que es el trmino de sucursales se

puede decir que es un rgano subordinado que depende
econmicamente del ente principal, dedicndose a la misma razn social
del rgano al cual pertenece. Partiendo de la idea expuesta por el Dr.
Enrique Elas Laroza en su libro sobre comentarios a la Ley General de
Sociedades, en la que afirma que:

Las sucursales se originan como consecuencia de la descentralizacin

de operaciones causada por la buena marcha delas actividades,
entendida como un alto volumen de operaciones fuera del domicilio de
una sociedad, que constituyen el objeto de la sociedad; la cual fija
establecimientos permanentes para continuar realizando su objeto en
lugares distintos al domicilio fiscal, sea dentro o fuera del pas
(LAROZA,E.)

En relacin a lo antes mencionado se puede decir, que una sucursal

nace de la buena marcha y el buen estado econmico que existe en la
empresa.

a) Relacin de subordinacin y no creacin de una persona jurdica

El primero de ellos es sobre la relacin que existe entre la sucursal y la
principal o matriz, la cual implica una relacin de subordinacin y no
implica la creacin de una persona jurdica, as Elas Laroza explica que
el establecimiento de una sucursal no conlleva en modo alguno la
creacin de una persona jurdica diferente. Se trata simplemente de la
dispersin territorial de los establecimientos de una determinada
sociedad, que mantiene su unidad jurdica como sujeto de derecho. Por
ello, el patrimonio afectado a la realizacin de las actividades asignadas
a una determinada sucursal no est constituido por bienes y derechos
distintos o ajenos al patrimonio de la persona jurdica principal.
b) Responsabilidad de la Empresa Principal
De lo expuesto por Elas Laroza resulta que no hay una separacin de
patrimonios, por lo que no puede darse el caso que la sucursal responda
ante terceros con dicho patrimonio separado, sino que el patrimonio se
entender como uno solo, y de ello se desprende que la responsabilidad
de la sucursal se extiende a la matriz.
Es por ello que la LGS en su artculo 397 establece que la sociedad
principal responde por las obligaciones de la sucursal, declarando,
adems, que es nulo todo pacto en contrario.

c) Gestin autnoma
Del concepto legal expuesto lneas arriba, hemos visto que la sucursal
carece de personera jurdica, sin embargo le dota de autonoma de
gestin en las actividades que desarrolla, asimismo le confiere
representacin legal permanente.
Sobre la gestin autnoma segn Castle lvarez es uno de los pilares
para identificar a la sucursal, por cuanto ella lleva a cabo una actividad
empresarial, con organizacin propia, pero con la caracterstica de
carecer de independencia y de compartir la responsabilidad patrimonial
con su principal. As, las sucursales tienen su propio domicilio,
instalaciones y organizacin, maneja sus propios ingresos y gastos.
Adems, tratndose de sucursales de sociedades extranjeras stas
tributan separadamente, facturan inclusive a la principal y desarrollan
sus propios servicios, salvo aquellos que compartan naturalmente con la
principal.
As tambin, sostiene que si bien la sucursal no tiene personalidad
jurdica propia, el elemento relevante para identificarla, diferenciarla de
otro tipo de entidad es la existencia de autonoma, concepto que debe
ser entendido como la facultad funcional que tiene cualquier
establecimiento de la sociedad para actuar independientemente pero
dentro de la poltica general de la sociedad, en la conclusin y ejecucin
de actos jurdicos relacionados con las actividades asignadas por la
principal.

Las Sucursales manejan recursos en forma independiente de la Principal

o Matriz. Por supuesto que estos recursos son transferidos por la Matriz
y esta hace el respectivo registr Contable, representando esta
transferencia una inversin de la Principal a la Sucursal.
La sucursal tiene activos y pasivos, llegando a establecer su patrimonio.
Generalmente la sucursal realiza las siguientes operaciones:

Recibe dinero de la principal.

Recibe mercaderas de la principal.
Compra mercaderas a proveedores.
Vende y entrega mercaderas.
Factura y cobra a clientes.
Contrata personal para servicios.
Coordina con la principal el registro de las operaciones contables.

2. IDENTIFICACIN DE LAS SUCURSALES

Las sucursales se identifican por el volumen de sus ventas, servicios o

operaciones en:
Dependientes: Cuando el volumen de sus ventas, servicios no es
significativo, en este caso no llevan la contabilidad centralizada.
Independientes: Cuando el volumen de sus ventas o servicios es
significativo y gozan de cierta independencia administrativa, en
este caso llevan la contabilidad descentralizada.

3. CARACTERSTICAS.- De su funcin salen a relucir las siguientes

caractersticas:

a. Tiene ubicacin distinta al domicilio social

La sucursal es un establecimiento ubicado en una circunscripcin
registra! distinta de aquella en la que se ha inscrito la sociedad, es
decir, tiene un domicilio diferente. Entre tanto "La idea de
separacin material es la que base de toda sucursal", pues el
objetivo de su creacin es, precisamente, expandir el mbito de
sus negocios a otros mercados separados geogrficamente de la
sede central.

b. Es un establecimiento secundario
La sucursal est caracterizada por ser un establecimiento
secundario en la medida que mantiene un nivel de subordinacin
frente a la sociedad principal, es ella quien fija el lmite de sus
actividades.

c. Carece de personera jurdica propia

La sucursal no es empresa por s misma; es, ms bien, una
pertenencia de la empresa. La sucursal es la misma sociedad
principal que realiza sus operaciones en un domicilio diferente, de
ah la exigencia de inscribir, en su partida registral, la
denominacin o razn social de aqulla. En virtud de este
principio el Reglamento de Comprobantes de Pago exige que en
las facturas, boletas de venta, etc. figure la direccin de la casa
matriz adems del establecimiento donde est localizado el punto
de emisin (sucursal); igual ocurre con el RUC que utilice para su
facturacin, que ser el mismo con que factura la principal.
d. El representante legal permanente

El nombramiento del representante legal permanente es un

requisito formal esencial para la constitucin de una sucursal,
toda vez que ella necesita una persona que la represente y
conduzca a alcanzar sus fines (objeto social) propuestos.
La representacin se refiere al manejo externo de la sociedad (en
este caso de la sucursal) con terceros, adquiriendo derechos y
obligaciones. Pero el mbito de accin del representante legal no
se agota en su aspecto externo toda vez que la sucursal se
desenvuelve con cierta autonoma de gestin. El representante
legal requiere no slo facultades para contratar sino, adems,
para administrar el orden interno de la sucursal

e. Goza de autonoma de gestin

La administracin de la sucursal se desarrolla dentro de una
relativa autonoma, lo que conlleva la existencia de un mbito de
decisin reservado al representante legal de la sucursal, cuya
amplitud vara segn cada caso concreto. Por lo mismo, cabe
identificar la gestin con la administracin que, en suma, hacen
referencia al manejo de los negocios internos de la sociedad. Esta
autonoma de gestin se refleja entre otros aspectos, en
la independencia de sus libros contables (que luego sern
incorporados en la contabilidad general de la sociedad), o que la
celebracin de los contratos se realicen dentro del marco
establecido por la principal.
Es la creacin de extensiones de la misma compaa, en aquellos lugares en
donde se efecten operaciones con los clientes.
Son establecimientos secundarios, en los que no radica la plena direccin del
negocio; se encuentran subordinados al establecimiento principal, tanto en el
aspecto jurdico como en el fiscal; tienen el mismo objeto que la sede central.

Tienen cierta autonoma de gestin, por lo que poseen una organizacin propia
y un rgano de direccin que ostenta poderes suficientes otorgados por la sede
central para atender a su clientela.

Efectan su propia facturacin.

Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevar una

contabilidad propia, que ser integrada cada cierto tiempo a la de la Casa
Matriz.

Carecen de personalidad jurdica; no se trata de una sociedad distinta y

jurdicamente independiente de la principal; a pesar de la inscripcin obligatoria
en el Registro Mercantil, la inscripcin no es constitutiva.
f. Jurdicamente son una extensin del rgano principal
g. Para que estas cumplan fiscalmente, se debe notificar la apertura
de la sucursal al Registro de Contribuyentes.
h. En caso de ofrecer un producto tangible tienen mercanca para la
venta.
i. Venden directamente (dependiendo de las polticas de la empresa
conceden crditos y realizan sus propios cobros).
j. Efectan su propia facturacin.
k. Administran su dinero (efectan sus propios pagos).
l. Llevan libros de contabilidad (tienen un sistema contable).
m. Por su naturaleza tiene un local propio.
n. No tienen capital social.

Tipos de operaciones que realizan e importancia de sus ingresos y egresos:

Es evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo
control estn destinados a los mismos fines econmicos y legales y, por tanto,
sujetos a los mismos problemas generales de direccin. Sin embargo, para
facilitar a la gerencia el control, se requiere que la informacin correspondiente
a sta sea tratada como un segmento separado o como un centro de
responsabilidad para fines internos.

No es posible desarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para

una sucursal, el sistema contable deber disearse para ajustarse a las
necesidades de informacin de una compaa especfica; teniendo en cuenta
las funciones especficas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la
compaa y la filosofa hacia la estructuracin interna (centralizada o
descentralizada).

Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la

segmentacin de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas
de contabilidad separados.

En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte
de la Sucursal, que dependern en gran medida de quin registre las
transacciones y de la cantidad de operaciones que realice la empresa.

Relacin entre la casa central y sus sucursales:

Estas tienen una amplia relacin ya que las sucursales dependen del buen
funcionamiento de las actividades de la casa central, para que as exista la
apertura de la sucursal que va a depender del capital del rgano principal.
Y desempeara la misma actividad, pero esta a su vez va a tener su grado de
independencia ya que efectuar sus propios pagos y administra su dinero.

CONTABILIDAD
Es muy comn que una compaa con sus oficinas principales tenga
sucursales por ejemplo en las ciudades capitales de departamentos. En
algunos casos la Casa matriz mantiene todos los registros de la contabilidad,
incluyendo los de las sucursales, caso en el cual la compaa lleva nicamente
un juego de libros.

Sin embargo, otras empresas hacen que cada sucursal lleve su propio juego de
registros contables, y en este caso la empresa tendr un juego de libros en
conjunto, no solo para la oficina principal, sino tambin para cada sucursal. El
anlisis de la contabilidad la podemos dividir en dos partes: 1.

Contabilizacin de las transacciones de la sucursal, las cuales unas veces

sern con la oficina principal, y otras, con los particulares. 2.

La Consolidacin peridica de las cuentas de la oficina principal con las de la(s)

sucursal(es) con el fin de preparar estados financieros para la compaa en
conjunto. (Consolidacin).
CONTABILIDAD DE LA SUCURSAL
Cuando una compaa abre una sucursal, y esta lleva su propio registro de
contabilidad, (control), que la sucursal llevara como si fuera una empresa
jurdicamente independiente. Tendr sus propios libros auxiliares, mayor, etc., y
all se registraran todas las transacciones que la afecten (particulares - Casa
matriz). La diferencia entre la contabilidad de una sucursal y la de una

compaa jurdicamente independiente consiste en que la sucursal no lleva

cuentas de patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales,
sino la Casa Matriz. La Cuenta que reemplaza a la de Patrimonio y que es
llevada por la sucursal es la cuenta oficina Principal por Pagar - (2310) Cuentas
por Pagar a Casa Matriz.

Tambin se llevara una cuenta reciproca en la Casa Matriz, denominada

Sucursal por Cobrar (132015) Cuentas por Cobrar a Vinculados Econmicos Sucursales y siempre debe ser igual a la cuenta reciproca Oficina Principal por
Pagar.
CONTABILIDAD DE SUCURSALES
Resulta evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un
solo control estn destinados a los mismos fines econmicos y legales y, por
tanto, sujetos a los mismos problemas generales de direccin. Sin embargo,
para facilitar a la gerencia el control y con el fin de evaluar la eficacia del
gerente de la sucursal, se requiere que la informacin correspondiente a sta
sea tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad
para fines internos.

Mtodos aplicables a la contabilidad de acuerdo a los controles:

a) Contabilidad Centralizada por la Casa Principal

b) Sistema descentralizado o independiente.

a)

Contabilidad Centralizada por la Casa Principal:

Si por el contrario, la Casa Central prefiere centralizar la informacin en la

Oficina Principal, el sistema de contabilidad exigira para contabilizar las
transacciones de la sucursal, que sta remita diariamente a la Casa Central
informes suficientes de las ventas, cobros, compras, pagos, entre otros y de
esta manera se contabilizan todas sus operaciones en los libros de la Casa
Central, por lo que la sucursal slo deber llevar un libro, en el cual anotar
todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella.
De esta forma la mayora de los registros contables sern llevados por la Casa
Central, la cual establecera cuentas especiales para separar las actividades de
la Casa Central y de la sucursal.

b)

Contabilidad Descentralizada de la Sucursal:

Se requiere que una sucursal lleve un sistema de contabilidad completo

(descentralizado) en la medida que sea significativo el nmero de
transacciones entre la sucursal y la Casa Principal o que se incrementen las
operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo anterior significa que para
la preparacin de estados financieros e informes de una sucursal se tendr
como base o fundamento, normalmente, su propio sistema de contabilidad, es
decir, poseer su propio juego de libros completos como caja, diario y mayor,
en la medida que el volumen de sus actividades lo amerite a criterio de la Casa
Central.
SUCURSALES DE EMPRESAS PERUANAS EN EL EXTRANJERO
Las empresas constituidas en el Per pueden establecer en el extranjero, en
cuyo caso, la contabilidad de las sucursales establecidas en otro pas debern
ser llevadas de conformidad con la moneda Del pas en donde estn
localizadas. En esta situacin deber efectuarse la conversin de la moneda
extranjera a la moneda nacional de la Casa Principal.
Como se recordar la sucursal no tiene personera jurdica, por lo que la
sociedad principal que la creo debe responder por las obligaciones de la
sucursal; que no dejan de ser sus obligaciones, y en este sentido al ser la
principal una entidad con personera jurdica se encontrara afecta al Impuesto
a la Renta por sus rentas de fuente mundial, lo cual incluira el resultado
obtenido por sus sucursales en el exterior.
Con el fin de efectuar la conversin deber aplicarse lo dispuesto por la NIC N
21, Variaciones en los Tipos de Cambio de Monedas Extranjeras, la cual
considera el siguiente tratamiento para las sucursales cuyas actividades estn
radicadas o se conducen en un pas distinto al de la empresa informante,
Operaciones Extranjeras, segn el tipo de sucursal de que se trate:

Operaciones Extranjeras que son parte de las operaciones de la

empresa informante, si es una extensin de las operaciones de la empresa
informante; en cuyo caso por ejemplo, slo vende bienes importados de la
empresa informante y remite a sta el producto liquido. En este caso, toda
variacin en el tipo de cambio entre la moneda de la entidad informante y la
moneda de operacin extranjera tiene efectos casi inmediato sobre el flujo de
caja de la empresa informante proveniente de las operaciones.
La traduccin de las partidas individuales de los estados financieros de la
operacin extranjera es tratados como si la empresa informante misma hubiera

realizado todas las transacciones en cuyo caso se las traduce usando el tipo de
cambio de la fecha de la operacin.

Entidades Extranjeras, sucursal que acumula dinero en efectivo y otras

partidas monetarias, genera ingresos y quizs concreta prstamos, todo
principalmente en su moneda local. Cuando hay una variacin en el tipo de
cambio de la moneda de informacin y la moneda local hay poco o ningn
efecto directo sobre los flujos de caja presentes y futuros de las operaciones.
La traduccin de los estados financieros de una entidad extranjera, debe
efectuarse siguiendo los siguientes procedimientos:
a.
Los activos y pasivos tanto monetarios como no monetarios, de la
entidad extranjera deben traducirse al tipo de cambio de cierre;
b.
Las partidas de ingresos y gastos deben traducirse a los tipos de cambio
de las transacciones o un tipo de cambio aproximado, excepto cuando la
entidad extranjera reporta en una economa hiperinflacionaria, en cuyo caso las
partidas de ingresos y de gastos deben traducirse al tipo de cambio de cierre; y
c.
Todas las diferencias de cambio resultantes se clasifican como
Patrimonio hasta la disposicin de la inversin neta (participacin de la Casa
Central en los activos netos de esa entidad).

Diferencias entre agencias y sucursales:

AGENCIAS SUCURSALES
Disponen de muestrarios fsicos y catlogos que ofrecen al pblico.
Tienen su propia mercanca formada por remesas de la casa matriz, en
algunos casos la obtienen por compra directa.

Solo consiguen pedidos y los envan a la casa matriz para que estos lo
despachen a los clientes.
Los artculos vendidos los entregan directamente a los clientes.
No realizan la cobranza por ventas a crdito, ya que la realiza directamente la
casa central.
Son autorizadas a conceder crditos y efectuar las cobranzas
respectivas
Tienen independencia administrativa y econmica.
No tienen independencia administrativa ni econmica, estn sujetas a
las disposiciones que emanan de la casa matriz.

No es de primera necesidad que lleven la contabilidad sistematizada, pues se

limitan a rendir informes a la principal sobre el desarrollo de sus ventas por lo
tanto tienen cierta libertad para llevar sus propios registros.
Su contabilidad se rige por el sistema de la casa principal de manera que
los informes que rindan puedan incorporarse a las cuentas que lleve la casa
central.

Son responsables de sus obligaciones fiscales.

La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

Reciben de la central fondos de trabajo para sus gastos menores De

la
entrada de dinero (ventas, al contado, cobranza entre otros) cubren sus propios
gastos.
Generalmente trabajan a bases de comisin es segn el monto de las ventas
efectuadas. Lo normal es que el responsable de la sucursal tenga sueldo y no
comisiones.

Semejanzas entre agencias y sucursales:

No tienen personera jurdica.

No tiene capital propio

SUCURSALES
ARTCULO 396.- CONCEPTO
Es sucursal todo establecimiento secundario a travs del cual una sociedad
desarrolla, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades
comprendidas dentro de su objeto social. La sucursal carece de personera
jurdica independiente de su principal. Est dotada de representacin legal
permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito de las actividades
que la principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus
representantes.

ARTCULO 397.- RESPONSABILIDAD DE LA PRINCIPAL

La sociedad principal responde por las obligaciones de la sucursal. Es nulo
todo pacto en contrario.
ARTICULO 399.- REPRESENTACIN LEGAL PERMANENTE DE LA
SUCURSAL
El acuerdo de establecimiento de la sucursal contiene el nombramiento del
representante legal permanente que goza, cuando menos, de las facultades
necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que realice la
sucursal y de las generales de representacin procesal que exigen las
disposiciones legales correspondientes.

Las dems facultades del representante legal permanente constan en el poder

que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia certificada
de su nombramiento inscrito en el Registro.
CONTROL
En cada sucursal la Casa matriz deber llevar un control en los siguientes
aspectos:
1.

Mercancas en existencias.

2.

Utilidades o prdidas generadas

3.

Contabilidad

El grado de autonoma garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz.

La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas,
cartera, etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus
gastos, mientras que otras slo se les permite hacer pequeos desembolsos, lo
que equivale por lo regular a una Caja Menor. En ocasiones una sucursal
puede tener autoridad para pagar a los proveedores por mercancas
compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de las
empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar.

3.

EL ESTABLECIMIENTO E INSCRIPCIN DE LA SUCURSAL

Corresponde al Directorio de la sociedad decidir el establecimiento de la

sucursal, salvo que el estatuto reserve dicha facultad a otro rgano de la
sociedad. Ahora, para efectos registrales, la inscripcin debe realizarse tanto
en el lugar del domicilio de la principal como en el de funcionamiento de la

sucursal, la cual se efecta mediante copia certificada del respectivo acuerdo, a

menos que el establecimiento de la sucursal haya sido decidido al constituirse
la sociedad, en cuyo caso la sucursal se inscribe por el mrito de la escritura
pblica de constitucin.
Por otra parte, el contenido de la inscripcin en Registros de la sucursal de una
sociedad en el Per debe contener lo siguiente:
a)
El acuerdo de establecimiento de sucursal y la mencin que la
identifique como tal;
b)
Denominacin o razn social de la sociedad principal y la indicacin de
su partida registral en la Oficina Registral correspondiente;
c)
Nombre y documento de identidad del representante legal permanente
y sus facultades. Si hubiere ms de uno, la misma informacin respecto de
cada uno de ellos;
d)

Las actividades a desarrollarse; y,

e)
Cualquier otra informacin que el Registrador estime relevante, siempre
que aparezca del ttulo.
5. LA REPRESENTACIN LEGAL
Sobre la representacin legal de una sucursal, cabe indicar primero que sta es
de carcter permanente, asimismo el nombramiento del representante legal
concurre con el acuerdo del establecimiento de la sucursal, por otra parte,
dicho representante goza, cuando menos, de las facultades necesarias para
obligar a la sociedad por las operaciones que realice la sucursal y de las
generales de representacin procesal que exigen las disposiciones legales
correspondientes.
Adems, las facultades del representante legal permanente constan en el
poder que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia
certificada de su nombramiento inscrito en el Registro.
Como bien hemos sealado en la gestin autnoma de las sucursales, es
imprescindible que el representante tenga las facultades necesarias para
desenvolver, justamente dichas actividades, por ello tanto sus facultades como
obligaciones se rigen supletoriamente por aquellas que regulan al gerente
general en cuanto le resulten aplicables.
Una vez que finalice la representacin por cualquier causa y salvo que la
sociedad principal tenga nombrado un sustituto, debe designar de inmediato un
representante legal permanente, en caso contrario y si transcurren noventa
das de vacancia del cargo sin que la sociedad principal haya acreditado
representante legal permanente, el Registro, a peticin de parte con legtimo
inters econmico, cancela la inscripcin de la sucursal. Es importante sealar

que la cancelacin de la inscripcin de la sucursal no afecta a la

responsabilidad de la sociedad principal por las obligaciones de aquella,
inclusive por los daos y perjuicios que haya ocasionado la falta de
nombramiento de representante legal permanente.

Normas aplicables al representante

Articulo 400.- Normas aplicables al representante

El representante legal permanente de una sucursal se rige por las normas
establecidas en esta ley para el gerente general de una sociedad, en cuanto
resulten aplicables. Al trmino de su representacin por cualquier causa y salvo
que la sociedad principal tenga nombrado un sustituto, debe designar de
inmediato un representante legal permanente.

TIPOS DE SUCURSALES

Sucursales Locales

Son aquellas que se encuentran ubicadas en la misma ciudad que la casa

matriz. El objeto de este tipo de sucursales se suscita dado que en ocasiones
es de difcil acceso para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz
debido o la lejana para llegar hacia ella. Con el propsito de mejorar el servicio
y evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en
diversas partes de la ciudad.

Ventajas Contables

Debido a su cercana, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la

informacin generada por cada una de ellas as como los cortes de caja.
Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la
sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar
cuentas de cheques.

Ventajas Financieras

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy
elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms
eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la

sucursal local como tctica para reducir costos administrativos.

En ocasiones y principalmente motivado por el tamao que pueden llegar a

alcanzar las sucursales locales, la casa matriz puede decidir descentralizar el
control administrativo de las sucursales mediante la delegacin de algunas
funciones administrativas en cada una de ellas.

De esta manera, el funcionamiento de las sucursales puede ser mucho ms

gil y responder a las oportunidades y a los retos del entorno en el que efecta
su actividad.

En el caso de la administracin de la casa matriz decida controlar e integrar a

su sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operacin y
financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes
elementos:

Mercancas en existencia.

Utilidades o prdidas generadas.

Otros elementos que considere necesarios.

Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y
registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados
por el funcionamiento de cada sucursal. En la mayora de los casos, la
existencia de mercancas debe ser evaluada al costo ms los gastos incurridos
para el traslado de la misma sucursal, ya que desde el punto de vista, la
sucursal equivale a un almacn en la casa matriz.

Sucursales Forneas
Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las
sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que
la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una

mayor independencia. Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo

para su operacin, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones
hacen sus propias compras en los casos que resultan ms prcticos hacerlo
directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.

Situacin Contable
Debido a la distancia, resulta ms difcil la centralizacin diaria de la
informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de una red de
computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la
informacin a travs de un servicio de mensajera

Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envo

diario de informacin no resulta prctico. Es este caso lo ms conveniente es
que la sucursal posea su propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su
informacin contable a la casa matriz. El catlogo de cuentas que utilice la
sucursal para el registro de sus operaciones debe ser el mismo que el de la
casa matriz ya que, las balanzas de movimientos deben sumarse cada cierto
tiempo y la uniformidad de las cuentas que se manejan simplifica este
procedimiento.

SUCURSAL EN EL PERU DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA

La Ley General de Sociedades y el Reglamento del Registro de Sociedades de
la SUNARP establecen una serie de requisitos formales para el funcionamiento
de la sucursal de una sociedad constituida y domiciliada en el extranjero,
sealando que la sucursal se constituye por Escritura Pblica, se inscribe en el
Registro de Personas Jurdicas y debe contener cuando menos.

a)
El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas de origen
con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer
sucursales en el extranjero.
b)
Copia del pacto social y del estatuto o los instrumentos equivalentes en
el pas de origen.
c)
El acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano
social competente de la sociedad principal, que indique

El capital que se le asigna para el giro de sus actividades en el pas.

La declaracin de que tales actividades estn comprendidas dentro de su

objeto social.
El lugar del domicilio de la sucursal.
La designacin de por lo menos un representante legal permanente en el pas.
Los poderes que se le confieren.
Su sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones que
contraiga la sucursal en el pas. Resulta importante resaltar algunos aspectos
que se debe tener en cuenta en el proceso de creacin de una sucursal en el
Per, siendo ellos, entre otros, los siguientes:
a) La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal y la
sociedad matriz responde por las obligaciones de la sucursal, siendo nulo todo
pacto en contrario.
b) No existe un monto mnimo de capital para asignar a la sucursal.
c) En el acuerdo de establecimiento de la sucursal, debe sealarse claramente
cul ser la actividad empresarial que la misma podr realizar en el Per, pues
de lo contrario, el registrador pblico podra formular alguna observacin.

EFECTO EN LA SUCURSAL DE LA FUSION Y ESCISION DE LA SOCIEDAD

PRINCIPAL
Segn la Ley General de Sociedades
Artculo 405
Cuando alguna sociedad participante en una fusin o escisin tiene
establecida una sucursal, se proceder de la siguiente manera:
a) La sociedad absorbente o incorporante en la fusin o a la que se transfiere
el correspondiente bloque patrimonial en la escisin, asume las sucursales
de las sociedades que se extinguen o se escinden, salvo indicacin contraria.
b) Para la inscripcin en el Registro del cambio de sociedad titular de la
sucursal se requiere presentar la certificacin expedida por el Registro de
haber quedado inscrita la fusin o la escisin en las partidas
correspondientes a las sociedades principales participantes.
Artculo 406.- Efectos en la sucursal de la fusin o escisin de la
sociedad principal extranjera
Cuando sociedades extranjeras con sucursal establecida en el Per
participen en una fusin o escisin, se proceder de la siguiente manera.

1. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal

originada en la fusin de su principal constituida en el extranjero.

El Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la

fusin ha entrado en vigencia en el lugar de la sociedad principal; el nombre,
lugar de constitucin y domicilio de la sociedad principal
absorbente
o
incorporante y que ella puede tener sucursales en otro pas.

2. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal,

originada en la escisin de la sociedad principal constituida en el extranjero, el
Registro exigir:

La presentacin de la documentacin que acredite que la escisin ha entrado

en vigencia en el lugar de la respectiva sociedad principal; el nombre, lugar de
constitucin y domicilio de la sociedad beneficiaria del bloque patrimonial que
incluye el patrimonio de la sucursal y que ella puede tener sucursales en otro
pas.
LOS OBJETIVOS
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son
los siguientes:
Incrementar las Ventas
Ampliar su radio de accin
Tener el dominio de ciertas plazas
Contacto con los clientes
Poner al alcance de los clientes los productos que maneja
Conocer las necesidades del mercado
Saber que productos son de mayor demanda
Vender sus mercancas en otros lugares
Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA SUCURSAL

 Las ventajas son:

Menos obligaciones de presentar las cuentas de las corporaciones
Una rama suele ser un vehculo adecuado para proyectos de bajo riesgo
Las desventajas de una sucursal son:
La empresa matriz es totalmente responsable de los pasivos de la
sucursal
Los representantes de las ramas puede ser conjunta y solidariamente
responsables de las deudas tributarias
Los estados financieros de los padres normalmente se deben presentar en
el Registro Mercantil
Los bancos y sus clientes prefieren tratar con una compaa incorporada en
lugar de una sucursal en el extranjero
Una rama es raramente ideal para proyectos de envergadura debido a que
la sociedad matriz se corre el riesgo total
Tras el registro de una sucursal, la evidencia tiene que ser siempre de la
existencia legal de los padres.

CANCELACION DE SUCURSALES
SEGN EL REGLAMENTO DE SOCIEDADES
Artculo 155.-Cancelacin de Sucursal
Para la cancelacin de la inscripcin de la sucursal por aplicacin del artculo
401 de la Ley, el Registrador deber verificar que se ha producido alguna de
las causales de vacancia contempladas en el artculo 157 de la Ley y el
transcurso del plazo de 90 das, que se computa desde la inscripcin de la
vacancia en el Registro.
Quien solicita la cancelacin de la sucursal deber presentar declaracin jurada
con firma legalizada notarialmente, precisando el legtimo inters
econmico que invoca. El Registrador no asume responsabilidad por la
falsedad o inexactitud del inters alegado por el solicitante, aun cuando hubiera
exigido que el mismo le sea comprobado.
Artculo 149.-Cancelacin de la sucursal de sociedad constituida en el
Per
Para la inscripcin de la cancelacin de la sucursal de la sociedad constituida
en el Per, debe presentarse el balance de cierre de operaciones a que se

refiere el artculo 402 de la Ley, debidamente suscrito y sellado por contador

pblico colegiado y por el representante legal permanente.
SEGN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES
Artculo 402.- Cancelacin de la sucursal
La sucursal se cancela por acuerdo del rgano social competente de la
sociedad. Su inscripcin en el Registro se efecta mediante copia certificada
del acuerdo y acompaando un balance de cierre de operaciones de la
sucursal que consigne las obligaciones pendientes a su cargo que son de
responsabilidad de la sociedad.

DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SUCURSAL DE UNA SOCIEDAD

EXTRANJERA
Cuando una sociedad configure alguno de los supuestos de disolucin que
seala el artculo 407 de la LGS, dicha empresa no podr continuar con sus
actividades, por lo que iniciar el procedimiento de liquidacin, para ello
nombrar a un liquidador quien ser el encargado de pagar las obligaciones a
ter- ceros, y si resultase algn remanente ser devuelto a los socios.
En el caso de la disolucin y extincin de la sucursal, sta se cancela por
acuerdo del rgano social competente de la sociedad. Su inscripcin en el
Registro se efecta mediante copia certificada del acuerdo y acompaando un
balance de cierre de operaciones de la sucursal que consigne las obligaciones
pendientes a su cargo que son de responsabilidad de la sociedad.
Por su parte, en el caso de una sucursal de una sociedad constituida en el
extranjero se disuelve mediante escritura pblica inscrita en el Registro que
consigne el acuerdo adoptado por el rgano social competente de la sociedad
principal, y que nombre a sus liquidadores y facultndolos para desempear las
funciones necesarias para la liquidacin. La liquidacin de la sucursal hasta su
extincin se realiza de conformidad con las normas contenidas en la LGS sobre
liquidacin (artculos 413 y ss.)

Artculo 404.- Disolucin y liquidacin de la sucursal de una sociedad

extranjera
La sucursal en el Per de una sociedad constituida en el extranjero se disuelve
mediante escritura pblica inscrita en el Registro que consigne el acuerdo
adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, y que
nombre a sus liquidadores y facultndolos para desempear las funciones
necesarias para la liquidacin.

La liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de conformidad con

las normas contenidas en el Titulo II de la Seccin Cuarta de este Libro.
TERMINACION DE SUCURSALES
El Dr. Enrique Elas Laroza expresa en su obra antes mencionada, que si bien
la definicin de sucursal establecida por el artculo 396 de la LGS resulta
aplicable a todas las sucursales establecidas en el Per, existen diferencias
prcticas entre sucursales constituidas por empresas nacionales y de
empresas constituidas en el exterior; que surgen de la mayor o menor
autonoma de gestin derivada de la lejana con la principal, as como de los
ordenamientos jurdicos distintos; que justifican un tratamiento diferenciado sin
que ello comprometa el concepto de sucursal legal.

CONCLUSIONES

Existen dos tipos de sucursales, las locales que se encuentran dentro de

una misma localidad o ciudad y las forneas o extranjeras que se realizan de
manera internacional, en la bsqueda de llegar al alcance de diversos clientes
en distintos mercados.

Cuando una Sociedad realiza una reorganizacin de sociedades, sea

esta una fusin o escisin sus sucursales se ven afectadas, excepto se indique
lo contrario.

Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la

sucursal originada en la fusin de su principal constituida en el extranjero, el
Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la fusin
ha entrado en vigencia en el lugar de la sociedad principal; el nombre, lugar de
constitucin y domicilio de la sociedad principal absorbente o incorporante y
que ella puede tener sucursales en otro pas.

Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la

sucursal, originada en la escisin de la sociedad principal constituida en el
extranjero, el Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite

que la escisin ha entrado en vigencia en el lugar de la respectiva

sociedad principal; el nombre, lugar de constitucin y domicilio de la
sociedad beneficiaria del bloque patrimonial que incluye el patrimonio de la
sucursal y que ella puede tener sucursales en otro
Pas.

Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su

lnea de operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a
fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado
producto o para vender sus mercancas en otras plazas, con objeto de aseverar
el progreso econmico del negocio al amplificar sus operaciones a lugares
distantes de la casa principal o matriz.

Las agencias son independientes de la casa matriz, salvo las

restricciones que se les impongan en algunas prcticas comerciales, tales
como: *los precios a que deben vender la mercanca, los descuentos que
puedan conceder.

FUENTES ELECTRONICAS

CONCEPTO Y CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES

www.caballerobustamante.com.pe/Establecimiento-sucursales

www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-seccion-tercera-sucursales

TIPOS DE SUCURSALES

www.slideshare.net/lsalazarc/contabilidad-sucursales-y-filiales

www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad

www.slideshare.net/lsalazarc/contabilidad-sucursales-y-filiales

NORMATIVA DE LAS SUCURSALES

www.contabilidadyfinanzas.com/cuentas-en-casa-matriz-y-sucursales

www.elcontadorvirtual.blogspot.com

www.culturacontable.com/wp.../AGENCIAS-Y-SUCURSALES

DIFERENCIA ENTRE SUCURSALES Y AGENCIAS

es.scribd.com/doc/7529793/SUCURSALES

www.monografias.com/trabajos6/sucursales

www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-seccion-tercera-sucursales

CANCELACION Y DISOLUCION DE LAS SUCURSALES

www.contabilidadyfinanzas.com/cuentas-en-casa-matriz-y-sucursales

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FLORES POLO, Pedro Como adecuarse exitosamente a la nueva

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