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Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados
Caractersticas.- las principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes de
trabajo son:
Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo u orden
especfico mediante el uso de hoja de costos.
La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa
Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una orden de
produccin u orden de trabajo donde se detallan las especificaciones necesarias e inclusive
se adjunta el modelo o formato.
Permite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido u orden de trabajo
en las hojas de costo diseado a las necesidades de informacin de la empresa.
Para conocer el costo acumulado de produccin a una determinada fecha basta obtener la
sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento.
No es necesario determinar la produccin equivalente como en costos por procesos para
determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad producida en cada
orden de trabajo.
Su aplicacin.- es posible utilizar este procedimiento de costos en las siguientes industrias:
Ensambladoras de automviles
Imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes.
Fbricas de maquinarias y equipos
Talleres mecnicos
Fabricacin de ropa a medida
Equipo de oficina
Fbrica de botes y barcos
Empresas constructoras
Fbrica de muebles de poca
Fbrica de carroceras.
Costo real
Corresponde a los costos causados y contabilizados en un periodo contable y de operaciones.
(Se hacen por contabilidad de causacin Totalidad de costos incurridos por la empresa
independientemente del momento del pago).
Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o unidad
organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende los gastos ocasionados para
garantizar la produccin de bienes materiales y servicios prestados expresados en forma
monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el
trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciacin de los
activos fijos tangibles.
Los Costos Estimados
incurri durante un periodo. Por ejemplo, en el caso de Rand Company, la tasa predeterminada
de costos indirectos de seis unidades monetarias por hora dio como resultado 90 000 unidades
monetarias por concepto de costos indirectos que se aplican a Productos en proceso, mientras
que los costos indirectos reales para abril fueron de 95 000 unidades monetarias. La diferencia
entre los costos indirectos aplicados a Productos en proceso y los de costos indirectos reales
de un periodo se denomina costos indirectos Sub Aplicados o Sobre Aplicados. En Rand
Company se Sub Aplicaron costos indirectos, pues el costo aplicado (90 000) era inferior en 5
000 al costo real (95 000). Si la situacin hubiera sido la inversa y la empresa hubiera aplicado
95 000 de costo de costos indirectos a Productos en proceso y hubiese incurrido en costos
indirectos por slo 90 000, los costos indirectos se habran Sobre Aplicado.