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Lineamiento para el
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Atencin y Orientacin al Usuario
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Secretara de Salud
Subsecretara de Integracin y Desarrollo del Sector Salud
Direccin General de Calidad y Educacin en Salud
Direccin General Adjunta de Calidad en Salud
Comisin Nacional de Proteccin Social en Salud
Direccin General de Coordinacin con Entidades Federativas
Direccin General de Gestin de Servicios de Salud
Lineamiento para el uso de la Herramienta Sistema Unificado de Gestin para la Atencin y Orientacin al Usuario de los Servicios de Salud
Mxico, 2015
2 edicin
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Secretara de Salud
Dra. Mara de las Mercedes Martha Juan Lpez
Secretaria
Dr. Eduardo Gonzlez Pier
Subsecretario de Integracin y Desarrollo del Sector Salud
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NDICE
Antecedentes ................................................................................................................................ 7
Introduccin .................................................................................................................................. 9
Objetivo General del Sistema Unificado de Gestin ................................................................... 10
Objetivos Especficos ................................................................................................................... 10
Marco Jurdico ............................................................................................................................. 11
CAPTULO I: Elementos y Figuras que se Articulan con el SUG para la Atencin y Orientacin al
Usuario ........................................................................................................................................ 12
1
Gestores ........................................................................................................................................ 12
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
5.1
5.2
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CAPTULO III: Modelo de Gestin para la Atencin y Orientacin al Usuario del Sistema
Unificado de Gestin ................................................................................................................... 29
CAPTULO IV: Proceso de Gestin de las Solicitudes de Atencin en el SUG ............................. 32
Solicitudes de Atencin.- Entradas del Proceso ................................................................................... 32
Atencin y Registro de las Solicitudes de Atencin recibidas en los Mdulos de Atencin al Usuario
.......................................................................................................................................................... 32
Atencin y Registro de las Solicitudes de Atencin recibidas en el Buzn....................................... 33
Procedimiento de Apertura del Buzn de Atencin del SUG ........................................................... 35
Atencin y Registro de las Solicitudes de Atencin recibidas mediante lnea telefnica ................ 36
Atencin y Registro de las Solicitudes de Atencin recibidas mediante Otros Medios y Otras
Instancias .......................................................................................................................................... 37
Procedencia e improcedencia de las Solicitudes de Atencin. ............................................................ 37
Atencin y Registro de las Solicitudes de Atencin en la Plataforma del SUG .................................... 37
Priorizacin y Canalizacin de las Solicitudes de Atencin de los Usuarios ......................................... 38
Identificacin de Eventos Adversos y Quasi fallas derivados de las Solicitudes de Atencin de los
Usuarios. ........................................................................................................................................... 38
Investigacin ......................................................................................................................................... 39
Resolucin............................................................................................................................................. 40
Notificacin ........................................................................................................................................... 41
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2.
2.2.
Glosario ....................................................................................................................................... 53
Anexos ......................................................................................................................................... 60
Bibliografa Jurdica ..................................................................................................................... 61
Otras recomendaciones bibliogrficas relacionadas con el tema de atencin al usuario,
interculturalidad, derechos humanos y participacin ciudadana. ............................................. 63
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Antecedentes
La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos seala en el Artculo 4 que toda
persona tiene derecho a la proteccin de la salud; as mismo, en el Artculo 8, se establece que
los funcionarios y empleados pbicos respetarn el ejercicio de derecho de peticin a los
ciudadanos.
Con base en lo anterior, el Gobierno Federal a travs de la Secretara de Salud ha impulsado
desde el ao 2000 estrategias sectoriales enfocadas a mejorar la calidad percibida de los
usuarios de los servicios de salud. Una de ellas, fue la Cruzada Nacional por la Calidad de los
Servicios de Salud que desarroll como una de sus lneas de accin el CALIDATEL (01 800 88
108 69), una lnea telefnica que otorgaba servicio a las quejas, sugerencias y felicitaciones de
los usuarios 24 horas al da, 365 das del ao y sin costo. Finaliz su operacin en diciembre de
2008.
Posteriormente, la Direccin General de Calidad y Educacin en Salud (DGCES) emiti la
instruccin 108/2008 de SICALIDAD, mediante la cual introdujo la figura del Gestor de Calidad
(GC) en los establecimientos de atencin mdica, para articular una poltica de calidad
sostenible mediante el planteamiento de iniciativas a favor de la mejora continua y la seguridad
del paciente.
Ms adelante, con una visin integradora y sectorial, fundamentada en el Artculo 51 bis 3 y 58
fracciones V y VI de la Ley General de Salud, la DGCES publica en abril de 2011 la Instruccin
288/2011.- Recomendaciones para la implantacin del Modelo de Gestin para la Atencin de
Quejas, Sugerencias y Felicitaciones (MANDE), en los establecimientos mdicos del Sector
Salud; misma que fungi como una herramienta gerencial para la gestin de solicitudes de los
usuarios y toma de decisiones por parte de los prestadores de servicios de salud.
Es importante sealar que la Ley General de Salud establece en los Artculos 77 bis 36 y bis 37
los derechos de los beneficiarios del Sistema de Proteccin Social en Salud (SPSS); de los cuales,
los derechos relacionados con la atencin a quejas se citan a continuacin:
-
ARTCULO 77 BIS 37 Fraccin XV: Presentar quejas ante los Regmenes Estatales de
Proteccin Social en Salud o ante los Servicios Estatales de Salud, por la falta o
inadecuada prestacin de servicios establecidos en este Ttulo, as como recibir
informacin acerca de los procedimientos, plazos y formas en que se atendern las
quejas y consultas1.
ARTCULO 77 BIS 37 Fraccin XVI: Ser atendido cuando se inconforme por la atencin
mdica recibida.
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Con la finalidad de apoyar al Sector Salud, la Comisin Nacional de Proteccin Social en Salud
(CNPSS) cre a travs de los Regmenes Estatales de Proteccin Social en Salud (REPSS) la figura
del Gestor del Seguro Popular (GSP).
De acuerdo al Manual del Gestor del Seguro Popular, se denomina como Gestor del Seguro
Popular al profesionista de reas afines a la salud cuya funcin principal est enfocada a la Tutela
de Derechos de los afiliados al Sistema de Proteccin Social en Salud mediante acciones de
gestin y enlace entre el afiliado, el prestador de servicios de salud y el Rgimen Estatal de
Proteccin Social en Salud (REPSS), en apego a la normatividad aplicable y vigente.
El GSP tiene como una de sus funciones en coordinacin con el gestor de calidad, apoyar a los
afiliados al Sistema de Proteccin Social en Salud sobre cmo obtener una atencin oportuna,
segura y con calidad en los establecimientos de atencin mdica; orientndolo acerca de los
procedimientos a seguir para atender cada una de sus solicitudes (sugerencias, felicitaciones,
quejas y/o solicitudes de gestin), manteniendo un enfoque intercultural.2
Por lo anterior, una de las funciones cotidianas del GSP, es dar seguimiento a las solicitudes de
atencin que externan los afiliados al Seguro Popular, en las unidades mdicas, resolviendo
aquellas que se encuentren en su mbito de competencia o gestionando su atencin, mediante
una estrecha comunicacin con el Gestor de Calidad, el Director de la unidad de salud, el REPSS
y el Responsable Estatal de Calidad (REC).
Es as como dan inicio los trabajos necesarios para la consolidacin de un sistema unificado, que
otorgue atencin al usuario de los servicios de salud, independientemente de su estatus de
afiliacin y promueva la calidad en la atencin brindada por los prestadores de servicios de los
Establecimientos de Atencin Mdica en el Sistema Nacional de Salud a la poblacin.
2 Manual del Gestor del Seguro Popular del Sistema de Proteccin Social en Salud.
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Introduccin
La Direccin General de Calidad y Educacin en Salud y la Comisin Nacional de Proteccin Social
en Salud, unen esfuerzos para alinear la estrategia de un Mxico Incluyente, enfocndose en
garantizar el ejercicio de los Derechos Sociales, efectividad de acceso a la seguridad social y a
los servicios bsicos. Asimismo, en apego al Programa Sectorial de Salud 2013-2018, se
establecen los derechos a la proteccin de la salud integrada por dos componentes bsicos:
1) Seguridad del Paciente: Atencin Mdica libre de lesin accidental; garantizar la
seguridad del paciente implica el establecimiento de sistemas y procesos operativos que
minimicen la probabilidad de error y maximicen la probabilidad de intercepcin cuando
stos se producen.3
2) Efectividad: es la medida en que una determinada prctica o atencin sanitaria mejora
el estado de salud de la poblacin concreta que la recibe. 4
Es as, como los presentes lineamientos se emiten con fundamento en el Artculo 54 de la Ley
General de Salud, que faculta a las autoridades sanitarias competentes a establecer
procedimientos de orientacin, apoyo y asesora a los usuarios sobre el uso de los servicios de
salud que requieren, as como los mecanismos para que el solicitante presente una
realimentacin al sistema o describa su experiencia mediante una queja, reclamacin,
sugerencia o solicitud de gestin respecto de la prestacin de servicios que le fueron otorgados.
Este documento est dirigido a toda persona involucrada en el proceso de atencin al usuario
del Sector Salud; incluyendo: reporte, categorizacin, seguimiento y resolucin de las solicitudes
de atencin con el objetivo de definir su rol para la calidad de los servicios de salud de sus
usuarios.
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Objetivos Especficos
Establecer canales de comunicacin eficientes y eficaces entre los prestadores de
servicios de salud y la ciudadana
Unificar los criterios para la gestin y seguimiento de las solicitudes de atencin,
fortaleciendo la comunicacin entre los usuarios, los prestadores de servicios de salud,
el Representante Estatal de Calidad y el Rgimen Estatal de Proteccin Social en Salud.
Implantar acciones preventivas y correctivas en los procesos de atencin que coadyuven
a la tutela de derechos y la mejora continua de los establecimientos de salud y su
poblacin usuaria.
Garantizar la gestin efectiva de las Solicitudes de Atencin de los usuarios para la tutela
de derechos de los pacientes as como, la mejora continua de la calidad en la prestacin
del servicio a la salud.
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Marco Jurdico
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
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Gestores
Los Gestores de Calidad (GC) y los Gestores del Seguro Popular (GSP) gestionan, planean,
coordinan, supervisan, evalan las actividades y funcionamiento del Sistema Unificado de
Gestin, dependiendo del rea de competencia de cada uno de ellos, en apego a los documentos
normativos y vigentes que delimitan sus funciones. El Gestor de Calidad alineado con el PAE
en la Estrategia 3. Lnea de accin Institucionalizacin y Gestin de la Calidad; y el Gestor del
Seguro Popular alineado al Manual del Gestor de Seguro Popular emitido por la Comisin
Nacional de Proteccin Social en Salud.
1.1 Gestor de Calidad (GC)
Es el profesional de la salud que promueve, asesora y da seguimiento a los proyectos y
acciones de mejora continua para atender las necesidades de la poblacin, as como
coordinar los Comits de Calidad y Seguridad del Paciente (COCASEP) para reforzar la accin
directiva y contribuir en el otorgamiento de servicios de calidad del establecimiento de
atencin mdica. 4
1.1.1 Responsabilidades de los GC en el SUG
- Dar seguimiento a las solicitudes de atencin relacionadas con la calidad de la atencin
y seguridad del paciente.
- Participar en las sesiones del COCASEP como vocal con derecho a voz y voto de acuerdo
a los lineamientos vigentes de este Comit.
- Se coordinar con el personal del establecimiento de atencin mdica a fin de realizar
las acciones necesarias para la resolucin de las solicitudes de atencin.
- Participar en el seguimiento de las solicitudes de atencin hasta su notificacin al
usuario.
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4 Estrategia Nacional para la Consolidacin de la Calidad en los Establecimientos de Servicios de Atencin Mdica. Estrategia 3. Lnea de accin
Institucionalizacin y Gestin de la Calidad. PAE. Gestor de Calidad.
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Aval Ciudadano
El Aval Ciudadano es un mecanismo de participacin ciudadana que avala las acciones de
calidad percibida y trato digno realizadas por las instituciones prestadoras de servicios de
salud, con el fin de coadyuvar en la mejora del trato digno y la calidad de los servicios que
se brinda a los usuarios. En forma independiente y responsable contribuye a evaluar los
servicios de salud ayudando a las instituciones a obtener la confianza de los usuarios. 6
2 Manual del Gestor del Seguro Popular del Sistema de Proteccin Social en Salud, CNPSS.
5 Manual del Gestor de Calidad. DGCES.
6 Gua Operativa del Aval Ciudadano. DGCES.
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Solicitudes de Atencin
Se entender por Solicitud de Atencin cualquiera de las siguientes acciones:
1. Queja
2. Sugerencia
3. Felicitacin
4. Solicitud de Gestin
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Tabla 2. Subclasificacin de las Solicitudes de Atencin que competen al Gestor de Calidad y su relacin
con cada subcategora.
#
SUB CATEGORA
01
Trato digno
02
Comunicacin efectiva
03
Oportunidad en la
Atencin
04
Surtimiento de insumos
(incluye medicamentos).
05
Seguridad
06
Equidad
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RELACIONADAS CON
Mal trato, fallas en la atencin, negacin del servicio, falta de respeto a los
derechos generales de los pacientes.
Confort: Infraestructura fsica, insumos, o equipo para las atenciones
mdico-quirrgico inadecuadas o insuficientes para el paciente. Limpieza en
general, alimentacin y todo aquello que ponga en riesgo la seguridad en la
atencin del paciente.
Privacidad: Falta de respeto a la privacidad (datos personales, diagnstico,
evaluacin clnica, tratamiento o cualquier otro que vulnere la privacidad
del paciente) durante y posterior a la atencin.
Informacin insuficiente al paciente y/o sus familiares respecto a cualquier
accin que se realice en el proceso de atencin mdica.
Tiempos de espera prolongados para la atencin en los diferentes servicios
o reas.
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SUB CATEGORA
07
Trabajo social
08
reas administrativas
(archivo, admisin, caja)
09
Cobros injustificados
RELACIONADAS CON
Atencin proporcionada por el personal de Trabajo Social, al paciente y sus
familiares en cualquier rea de la unidad de atencin.
Atencin proporcionada por las diferentes reas administrativas, al paciente
y sus familiares en cualquier rea de la unidad de atencin.
Cobros improcedentes a los usuarios de los servicios de salud en las
unidades mdicas.
Tabla 3. Subclasificacin de las Solicitudes de Atencin que competen al Gestor del Seguro Popular y su
relacin con cada subcategora.
CDIGO
CATEGORA
10
Tutela de Derechos
11
12
Afiliacin
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RELACIONADAS CON
Transgresin de alguno de los Derechos de los Beneficiarios del SPSS
enunciados en el Artculo 77-BIS 36 y37 de La Ley General de Salud.
Desconocimiento, o incumplimiento de la cobertura de las carteras de
servicios del SPSS: Catlogo Universal de Servicios de Salud (CAUSES), Fondo
de Proteccin contra Gastos Catastrficos (FPGC), Programa Seguro Mdico
Siglo XXI (SMSXXI), etc.
Problemtica en el proceso de afiliacin o re-afiliacin al SPSS.
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Difusin para utilizar los buzones y mdulos del SUG a la poblacin usuaria
Con la finalidad de generar confianza y credibilidad de los usuarios, as como para dar a conocer
el SUG; en las reas de mayor circulacin, se colocarn carteles dirigidos a los usuarios a efecto
de incentivar el uso de los buzones y los mdulos de atencin y orientacin al usuario.
En el mismo cartel, tambin se pueden plasmar los derechos que tienen los usuarios as como
sus obligaciones.
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El Modelo de Gestin plantea como entrada las Solicitudes de Atencin de los usuarios o
beneficiarios, las cuales pueden ser recibidas por tres medios:
1. Los Mdulos de Atencin y Orientacin al Usuario.- Mediante la atencin personalizada
otorgada por personal de apoyo asignado por el Director de la unidad mdica, con
asesora de los Gestores (de Calidad o de Seguro Popular).
2. El Buzn SUG.- En el cual se depositan de forma escrita las Solicitudes de Atencin; y es
por medio del procedimiento de apertura peridica del buzn, que se registran y
atienden las solicitudes de los usuarios y o beneficiarios del SPSS.
3. Lnea telefnica 01 800 o equivalente para la recepcin de Solicitudes de Atencin del
SUG.
4. Otros medios y otras instancias.- Incluyendo medios electrnicos (pgina web, correo
electrnico), correo fsico, fax y solicitudes canalizadas por otras instancias como la
CNDH, CONAMED, Presidencia de la Repblica, entre otras.
Una vez recibidas las Solicitudes de Atencin, se ingresa al proceso de gestin, del que se
desprenden cinco acciones:
1. Atencin.- Toda Solicitud de Atencin recibida por alguno de los medios descritos en el
punto anterior ser atendida por el GC, el GSP y/o el personal de apoyo capacitado
asignado por el rea administrativa y/o directiva de la unidad mdica.
2. Registro.- Cada Solicitud de Atencin deber ser requisitada en el Formato Unificado de
Solicitud de Atencin indicando su origen y realizando su validacin y categorizacin.
3. Priorizacin y Clasificacin.- Clasificacin de Solicitudes de Atencin as como la
determinacin de la prioridad de su gestin de acuerdo a su contenido. Adems se
designar a un responsable del seguimiento de la atencin y resolucin.
4. Investigacin.- Integracin de las Solicitudes de Atencin, canalizacin al rea
correspondiente para su gestin y cuando sea necesario, la generacin de acuerdos en
el COCASEP.
5. Resolucin.- Se dar como finiquitada la atencin a la Solicitud de Atencin, a travs de
la publicacin de resultados en el Tablero SUG o de forma personal al usuario,
registrando su nombre y firma.
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Por ltimo, en esta consecucin de eventos, el producto resultante del Modelo de Gestin ser:
1. La notificacin al usuario.- Ser resultado del seguimiento y/o resolucin de su Solicitud
de Atencin dentro de los tiempos establecidos en la Ley Federal de Procedimiento
Administrativo, sealados en la Tabla 4 (Periodo de Atencin y Respuesta). Notificando
mediante la publicacin de los resultados peridicos).
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4. La minuta deber contener nombre y firma autgrafa de los integrantes del equipo de
trabajo presentes en la apertura, as como los siguientes datos:
Nombre del establecimiento de atencin mdica con clave CLUES, entidad federativa y
municipio.
- Lugar, fecha (dd/mm/aa) y hora.
- Nombre del Director y/o responsable del establecimiento
- Nombre del Gestor de Calidad
- Nombre del Gestor del Seguro Popular
- Nombre del Aval Ciudadano o Usuario de los Servicios de Salud.
- Espacio asignado para la firma de los actores
- Espacio asignado para observaciones
- Indicar el rango de folios asignados a todas las Solicitudes de Atencin.
- Registro de cantidad de Solicitudes de Atencin en el interior del buzn,
clasificadas por tipo, as como divisin de las correspondientes al GSP y al GC.
5. Registro de todas las Solicitudes de Atencin en la Bitcora de Seguimiento de Solicitudes
de Atencin y en la Plataforma del SUG para otorgarle un folio nico de seguimiento.
6. La Bitcora de Seguimiento de Solicitudes de Atencin, al igual que las llaves de los
buzones, deber estar al resguardo del director del establecimiento, en un rea cerrada
para proteccin de los datos personales contenidos, caso contrario, podr apoyarse en
el Gestor de Calidad o al personal directivo que designe, debiendo quedar documentado
en minuta en sesin del COCASEP.
En los casos que se presenten Solicitudes de Atencin va telefnica. Una vez recibidas
se proceder al registro en el Formato Unificado de Solicitud de Atencin y la Bitcora
de Seguimiento de Solicitudes de Atencin.
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En los casos que se presenten Solicitudes de Atencin va fax, correo electrnico y/o,
correo postal. Una vez recibidas se proceder al registro en el Formato Unificado de
Solicitud de Atencin y en la Bitcora de Seguimiento de Solicitudes de Atencin.
En todos los casos, las Solicitudes de Atencin son procedentes, con excepcin de los
enlistados a continuacin:
o Solicitud de atencin con lenguaje soez, vulgar, prosaico.
o Solicitud de atencin que exhibe predilecciones a favor de personajes o
instituciones poltico-partidistas.
o Solicitud de atencin ilegible.
o Solicitud de atencin cuyo contenido no corresponde a un servicio propio del
establecimiento de salud.
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Investigacin
Para realizar la investigacin de la queja, sugerencia o solicitud de gestin, el personal asignado
al SUG, integrar la informacin y elementos necesarios para el anlisis de los hechos que el
usuario haya externado por cualquiera de los tres medios sealados en el Captulo III de los
presentes lineamientos.
En aquellos casos que por su naturaleza, se considere pertinente la investigacin meticulosa ya
sea para canalizarlas a las reas correspondientes o para la generacin de acuerdos, podr
hacerse de dos maneras:
1. Anlisis Gestor-Directivo.- En conjunto el Gestor de Calidad con el directivo(s) del
establecimiento estudiarn de manera particular la Solicitud de Atencin para generar
la resolucin a la problemtica real expresada por el usuario/beneficiario, misma que le
ser notificada, ya sea a travs de oficio o en el Formato Unificado de Respuesta a la
Solicitud de Atencin establecido (Anexo VII), misma resolucin que se puede notificar
si as lo requiere el usuario en los Mdulos del SUG y se expondr en el COCASEP el
tratamiento que se le dio.
2. Anlisis en el Comit de Calidad y Seguridad del Paciente.- Cuando estn involucradas
una o ms reas del establecimiento el caso deber abordarse en reunin con todos los
integrantes del COCASEP, se analizarn los hechos aducidos y con los elementos
documentados tanto del personal como reas involucradas con el fin de elaborar la
resolucin a la problemtica que origin la Solicitud de Atencin, misma que ser
notificada al usuario por el Gestor de Calidad, o bien, si as lo requiere el usuario en los
Mdulos del SUG. As mismo, se analizar la informacin de las Solicitudes de Atencin
con reportes mensuales para identificar prioridades en la elaboracin de proyectos de
mejora en el establecimiento.
Cuando la atencin y/o solucin no corresponda al mbito de competencia del establecimiento
y sea necesario canalizar la Solicitud de Atencin a otro nivel superior jerrquico u otra instancia,
tambin se dar a conocer al usuario/beneficiario para que proceda en consecuencia, siguiendo
el mismo procedimiento para la resolucin y notificacin aqu descrita.
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Resolucin
En todos los casos, la resolucin responder a los trminos planteados en la queja, sugerencia
o solicitud de gestin, y debe contener:
a) La gestin que se haya realizado durante la atencin a la Solicitud de Atencin,
b) La decisin que se haya tomado sobre el asunto en particular, y
c) El tiempo o periodo en que se realizarn y/o ejecutarn acciones.
La resolucin debe realizarse dentro de los plazos sealados en la Tabla 6.- Periodo de atencin
y respuesta y asentarse en el Formato Unificado de Respuesta a la Solicitud de Atencin para su
notificacin.
Para dar por concluida la Solicitud de Atencin, es conveniente que la resolucin se sustente
con la normatividad disponible y que est relacionada en la materia que haya sido el origen de
la problemtica externada por el usuario/beneficiario.
Tabla 6. Periodo de atencin y respuesta
FASE DEL
PROCEDIMIENTO
Aclaracin de datos
de quien formula la
Solicitud de
Atencin
Resolucin
Notificacin
Ejecucin de las
acciones de mejora
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CONTENIDO
En aquellos casos en que
la informacin
proporcionada est
incompleta para la
integracin de la Solicitud
de Atencin para su
anlisis y resolucin
Para concluir el
procedimiento de
integracin, elaboracin y
resolucin de la
inconformidad
Comunicacin de la
resolucin al usuario,
familiar o representante
Medidas analizadas y
aprobadas por el
COCASEP e incluidas en el
Plan de Mejora Continua
para la Calidad y
Seguridad del Paciente
PLAZOS
ESTABLECIDOS
(DAS NATURALES)
REFERENCIAS
NORMATIVAS
Mnimo: 5 das
Mximo: 10 das
Artculo 17 A y Artculo
32, Ley Federal de
Procedimiento
Administrativo
Desde la presentacin
hasta su conclusin y
notificacin al usuario:
Mnimo: 30 das
Mximo: 90 das
Mnimo: 5 das
Mximo: 10 das
Lineamientos tcnicos
operativos del Comit
de Calidad y Seguridad
del Paciente
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Notificacin
Se dar a conocer al usuario, el resultado de la gestin mediante las siguientes vas:
1. La publicacin del Tablero SUG en el espacio designado para la difusin de mensajes en
el establecimiento de atencin mdica.
2. Mediante la notificacin personal al usuario que solicite conocer el estatus o la
resolucin de su solicitud en el establecimiento de atencin mdica.
3. Cuando sean sugerencias de mejora realizadas por el Aval Ciudadano y plasmadas en las
Cartas Compromiso firmadas con los directivos de las unidades mdicas, la notificacin
se reconocer como realizada conforme a lo sealado en el punto 3.1 inciso b) y/o inciso
c).
Proceso
Subproceso
Documento
Inicio o Finalizacin
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Actualmente, se llevan a cabo acciones para la mejora de procesos, sin embargo, muchos de
ellos no se llevan a cabo con una metodologa que permita replicarse en diferentes reas del
propio establecimiento o incluso fuera del mismo; por no estar documentados, no siempre se
cierra el ciclo de mejora que permita hacer comparables sus resultados con otros ejercicios
similares a nivel local, jurisdiccional, estatal y nacional.
De acuerdo al Modelo de Gestin de Calidad utilizado por la Secretara de Salud y disponible en
la pgina web www.calidad.salud.gob.mx, seala:
La esencia de la Gestin de Calidad consiste en involucrar y motivar a todo el personal de la
organizacin para mejorar continuamente los procesos de trabajo por medio de la evaluacin
de los resultados y el establecimiento de planes de mejora que cumplan o excedan las
expectativas de los usuarios.
En este sentido, las prcticas operativas para hacerlo realidad, tanto para usuarios internos
como externos, son:
Mejora Continua
i. Identificar quin es su Usuario, conocer sus necesidades y lo que espera recibir del
servicio.
ii. Garantizar que toda la unidad se oriente a satisfacer esas necesidades y expectativas, a
travs de la adopcin de una cultura de calidad.
iii. Dirigir mediante un liderazgo participativo y transformador que respalde el proceso de
calidad.
iv. Planificar las acciones a mediano plazo, a partir de los objetivos de calidad en el marco
de un Plan Estratgico orientado a la sustentabilidad.
v. Proveer recursos necesarios para mejorar el desempeo del personal, a travs de la
capacitacin y desarrollo de competencias acordes con los planes estratgicos.
vi. Facultar a los prestadores del servicio para tomar decisiones y promover el desarrollo de
los equipos de trabajo, de acuerdo al tramo de control que les corresponde.
vii. Desarrollar sistemas para asegurar que la calidad sea construida desde el inicio y en todas
las actividades de la organizacin.
viii. Generar resultados de valor para usuarios internos, externos y para los diversos grupos
de inters.
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El Modelo de Gestin de Calidad Total, describe el ciclo de mejora de los procesos de calidad,
como se muestra en la imagen siguiente:
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Atencin en Salud
Tipo de indicador:
Proceso
Unidad de medida:
Porcentaje.
Frecuencia de medicin:
Mensual.
10 das naturales.
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2. Indicadores de Resultado
2.1. Indicador de Resolucin del SUG
(Nmero de Solicitudes de Atencin resueltas / Nmero total de Solicitudes de Atencin
recibidas a travs del Sistema Unificado de Gestin para la Atencin y Orientacin al Usuario
SUG) x 100
Datos de identificacin del indicador
Nombre del indicador:
Tipo de indicador:
De Resultado
Porcentaje
Frecuencia de medicin:
Mensual
Tiempo posterior a la
medicin para la
disponibilidad de los datos y
del indicador:
Definicin:
Niveles de desagregacin:
Nombre
Nmero de Solicitudes de
Atencin resueltas
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10 das naturales
El indicador mide la capacidad resolutiva del
establecimiento de salud, de todas las Solicitudes de
Atencin que realizan los usuarios y/o beneficiarios a
travs del Sistema Unificado de Gestin para la Atencin
y Orientacin al Usuario SUG, en relacin al nmero total
de Solicitudes de Atencin recibidas por el SUG en el
establecimiento de atencin mdica.
Nacional, por entidad federativa
Variables
Descripcin de la variable
Se refiere a la cantidad total de Solicitudes de Atencin
que son resueltas por el establecimiento de salud, en el
periodo a travs del proceso de gestin del SUG
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Tipo de indicador:
De Resultado
Porcentaje
Frecuencia de medicin:
Mensual
Tiempo posterior a la
medicin para la
disponibilidad de los datos y
del indicador:
Definicin:
Niveles de desagregacin:
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10 das naturales
El indicador mide la capacidad de notificacin del
Sistema Unificado de Gestin para la Atencin y
Orientacin al Usuario SUG de todas las Solicitudes de
Atencin que realizan los usuarios y/o beneficiarios, en
relacin al nmero total de Solicitudes de Atencin
recibidas y resueltas por el SUG en el establecimiento de
atencin mdica.
Nacional, por entidad federativa
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Nombre
Nmero de Solicitudes de
Atencin notificadas al usuario
Nmero total de Solicitudes de
Atencin recibidas a travs del
Sistema Unificado de Gestin
para la Atencin y Orientacin
al Usuario SUG
Fuente de informacin:
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Variables
Descripcin de la variable
Se refiere a la cantidad total de resoluciones notificadas a
los usuarios y/o beneficiarios de las Solicitudes de
Atencin que realizan a travs del SUG en el SUG
Se refiere a la cantidad total de Solicitudes de Atencin
que los usuarios y/o beneficiarios realizaron a travs de
los mecanismos del SUG en el periodo
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Glosario
Actitud de servicio
Es la disposicin que mostramos hacia ciertas situaciones, que influyen para realizar nuestras
actividades y nos permite facilitar u obstaculizar nuestro camino y el trabajo propio o el de los
dems.
Atencin Mdica
El conjunto de servicios que se proporcionan al individuo, con el fin de proteger y promover y
restaurar su salud;
Atencin personalizada con escucha activa
Se refiere a la atencin que otorga cualquiera de los gestores y el personal de apoyo y asignado
por el rea directiva de la unidad mdica, ofrecida de manera directa en el mdulo que da
respuesta a la problemtica presentada por el usuario o beneficiario; esta atencin se realiza
mediante una serie de actos concatenados lgicamente, para obtener la totalidad del mensaje,
interpretando el significado correcto del mismo, conocido como escucha activa.
Aval Ciudadano
El Aval Ciudadano es un mecanismo de participacin ciudadana que avala las acciones de
calidad percibida y trato digno realizadas por las instituciones prestadoras de servicios de
salud, con el fin de coadyuvar en la mejora del trato digno y la calidad de los servicios que se
brinda a los usuarios. En forma independiente y responsable contribuye a evaluar los servicios
de salud ayudando a las instituciones a obtener la confianza de los usuarios.
Buzn de Atencin del Usuario
Caja o receptculo rotulado para tal fin, sirve para colectar las manifestaciones por escrito de
los usuarios del Sistema Nacional de Salud.
Carta Compromiso al Ciudadano
Documento que los responsables de las unidades mdicas suscriben con los avales ciudadanos
donde se establecen los compromisos de mejora de servicio y de esta manera fomentan la
mejora continua a travs de la participacin ciudadana.
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Celeridad
Proceso de atencin y orientacin presidido por el principio de celeridad en la tramitacin de
las Solicitudes de Atencin formuladas por el usuario. Rapidez en la resolucin que los directivos
de los establecimientos de salud otorgan al responder las Solicitudes de Atencin que son
planteadas.
Comit de Calidad y Seguridad del Paciente (COCASEP)
rgano colegiado de carcter tcnico consultivo que tiene por objeto analizar los problemas de
la calidad de atencin en los establecimientos de salud y establecer acciones para la mejora
continua de la calidad y la seguridad del paciente, su familia y los colaboradores.
Confidencialidad
"Es garantizar que la informacin sea accesible slo para aquellos autorizados" definicin
establecida por la International Organization for Standardization (Organizacin Internacional de
Estandarizacin -ISO, por sus siglas en ingls-) en la Norma ISO/IEC 27002
Cumplimiento de fechas y plazos establecidos
Apego a los tiempos establecidos en la normatividad y aquellos estipulados por la va legal para
el cumplimiento de los acuerdos sobre la tutela de derechos y mejora continua en los
establecimientos de atencin mdica.
Directivo de la Unidad Mdica
Persona Fsica cuyo cargo es la Direccin General del establecimiento de atencin mdica.
Empata
Proviene del griego empatheia y hace referencia a la capacidad de ponerse en la situacin del
otro. Es importante conocer y reconocer que trabajamos y ofrecemos nuestros servicios a
personas sensibles que merecen trato adecuado, digno, amable y respetuoso.
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Expediente clnico
Conjunto de documentos escritos, grficos e imagenolgicos o de cualquier otra ndole, en los
cuales el personal de salud, deber hacer los registros, anotaciones y certificaciones
correspondientes a su intervencin, con arreglo a las disposiciones sanitarias.
Felicitacin
Toda aquella manifestacin escrita o verbal, de satisfaccin que experimenta un individuo como
consecuencia de algn servicio o atencin recibidos.
Gestor de Calidad
Es el profesional de la salud que promueve, asesora y da seguimiento a proyectos de mejora,
implanta modelos de gestin de la calidad en establecimientos de atencin mdica, lleva el
monitoreo de indicadores de gestin, estructura, proceso y resultado, tableros de control y se
apoya de las herramientas de calidad bsicas y avanzadas para desarrollar una cultura de
seguridad y calidad para los usuarios. Otra de sus funciones es coordinar los Comits de Calidad
y Seguridad del Paciente (COCASEP) para reforzar la accin directiva y contribuir al otorgamiento
de servicios oportunos.
Gestor del Seguro Popular
Profesionista de reas afines a la salud cuya funcin principal est enfocada a la Tutela de
Derechos de los afiliados al Sistema de Proteccin Social en Salud mediante acciones de gestin
y enlace entre el afiliado, el prestador de servicios de salud y el Rgimen Estatal de Proteccin
Social en Salud (REPSS), en apego a la normatividad aplicable y vigente.
Irregularidad en la Prestacin de Servicios Mdicos
Todo acto u omisin en la atencin mdica que contravenga las disposiciones que la regulan,
por negligencia, impericia o dolo, incluidos los principios cientficos y ticos que orienten la
prctica mdica.
Medios de difusin
Carteles, anuncios publicitarios, trpticos, dpticos, folletos, etc.
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Mejora continua
Mtodo para la gestin de la calidad que se apoya en el aseguramiento de la misma, haciendo
hincapi en los sistemas y procesos de organizacin, en la necesidad de contar con datos
objetivos que permitan mejorar los procesos y en la idea de que los sistemas y el desempeo
siempre pueden mejorar aun cuando se han satisfecho los estndares, patrones o normas ms
altas.
Mdulo de Atencin y Orientacin al Usuario
Es el espacio fsico localizado al interior de los Establecimientos y/o Unidades de Atencin
Mdica, ubicado en un sitio accesible, destinado a la atencin, orientacin y resolucin de una
gama heterognea de necesidades de los usuarios de las unidades mdicas.
Negativa en la Prestacin de Servicios Mdicos
Todo acto u omisin por el cual se rehsa injustificadamente la prestacin de servicios mdicos.
Normas Oficiales Mexicanas
Normatividad con base a la legislacin de aplicacin obligatoria para asegurar valores,
cantidades y caractersticas mnimas o mximas en el diseo, produccin o servicio de alguna
materia en particular.
Relacionadas con Paciente:
Paciente.- Toda aquella persona que solicita para s, la prestacin de servicios de atencin mdica;
Demandante.- Toda aquella persona que para s o para otro, solicite la prestacin de servicios de
atencin mdica;
Usuario.- Toda aquella persona que requiera y obtenga la prestacin de servicios de atencin mdica;
Paciente Ambulatorio.- Todo aquel usuario de servicios de atencin mdica que no necesite
hospitalizacin;
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Profesionalismo
Definido como el estricto apego a la cortesa, la honestidad, el respeto y la responsabilidad, esta
caracterstica incluye un alto nivel de excelencia pasando por encima y ms all de los requisitos
bsicos.
Queja
Peticin a travs de la cual una persona fsica por su propio inters o en defensa del derecho de
un tercero, solicita la intervencin, en razn de impugnar la negativa a otorgar servicios
mdicos, o la irregularidad en su prestacin.
Referencia-Contrarreferencia
Se refiere al procedimiento mdico administrativo entre unidades operativas de los tres niveles
de atencin para facilitar el envo-recepcin-regreso de pacientes, con el propsito de brindar
atencin mdica oportuna, integral y de calidad.
Resoluciones
Son determinaciones de trmite que dan respuesta a las Solicitudes de Atencin que realizan
los usuarios de los Servicios de Salud con la finalidad de atender y concluir la problemtica o
peticin realizada.
Seguridad del Paciente
Atencin Mdica libre de lesin accidental; garantizar la seguridad del paciente implica el
establecimiento de sistemas y procesos operativos que minimicen la probabilidad de error y
maximicen la probabilidad de intercepcin cuando stos se producen.
Servicio de Atencin Mdica
El conjunto de recursos que intervienen sistemticamente para la prevencin y curacin de las
enfermedades que afectan a los individuos, as como de la rehabilitacin de los mismos.
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Anexos
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
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Bibliografa Jurdica
1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
2. Ley General de Salud
3. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
4. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos
5. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal
6. Ley Federal del Procedimiento Administrativo
7. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental
8. Ley del Seguro Social
9. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
10. Reglamento Interior de la Secretara de Salud
11. Reglamento Interno de la Comisin Nacional de Proteccin Social en Salud
12. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Proteccin Social en Salud
13. Reglamento de Procedimientos para la atencin de Quejas Mdicas y Gestin Pericial
de la Comisin Nacional de Arbitraje Mdico
14. Reglamento de Servicios Mdicos del ISSSTE
15. Reglamento de quejas medicas del ISSSTE
16. Reglamento para la atencin de quejas mdicas del ISSSTE
17. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de
Atencin Mdica SS
18. Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
19. Reglamento de Prestaciones Mdicas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
20. Reglamento de Servicios Mdicos; para la Prestacin de los Servicios de Guardera, y
para el trmite y Resolucin de las Quejas Administrativas ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social.
21. Reglamento de Procedimientos para la atencin de quejas mdicas y gestin pericial de
la Comisin Estatal de Arbitraje Mdico del Estado de Nuevo Len (COESAMED).
22. Lineamientos Tcnico Operativos del Comit de Calidad y Seguridad del Paciente
(COCASEP).
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23. Ruelas, Sarabia, Tovar. Seguridad del paciente hospitalizado. Editorial Mdica
Panamericana 2007: 17-19.
24. The Institute of Medicine. To Err is Human. Washington Press. 1999. USA.
25. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de
Atencin Mdica.
ARTCULO 7o.- Para los efectos de este Reglamento se entiende por:
I.- ATENCIN MDICA.- El conjunto de servicios que se proporcionan al usuario con el fin
de proteger, promover y restaurar su salud, as como brindarle los cuidados paliativos al
paciente en situacin terminal;
II.- DEMANDANTE.- Toda aquella persona que para s o para otro, solicite la prestacin
de servicios de atencin mdica;
III.- ESTABLECIMIENTO PARA LA ATENCIN MDICA.- Todo aquel, pblico, social o
privado, fijo o mvil cualquiera que sea su denominacin, que preste servicios de atencin
mdica, ya sea ambulatoria o para internamiento de enfermos, excepto consultorios;
IV.- PACIENTE AMBULATORIO.- Todo aquel usuario de servicios de atencin mdica que
no necesite hospitalizacin;
V.- SERVICIO DE ATENCIN MDICA.- El conjunto de recursos que intervienen
sistemticamente para la prevencin, curacin y cuidados paliativos de las enfermedades
que afectan a los usuarios, as como de la rehabilitacin de los mismos, y
VI.- USUARIO.- Toda aquella persona que requiera y obtenga la prestacin de servicios
de atencin mdica.
26. Cdigo de tica y Cdigo de Biotica del Personal de Salud, emitidos por la CONAMED.
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