CONCEPTO, CARACTERSTICAS, CLASIFICACIN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

CONCEPTO DE EMPRESA
La empresa es una organizacin relacionada con la sociedad, se encarga de realizar actividades utilizando recursos
(financieros, materiales, tecnolgicos y humanos) para lograr sus objetivos, tales como satisfacer metas con finalidad
de lucro o sin lucrar; que se construye mediante conversaciones entre personas que conforman la empresa.
CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
Es un conjunto de factores de produccin: Factores comerciales y factores financieros.

Toda empresa tiene sus objetivos.

Los factores estn coordinados.

sta coordinacin da pie a un factor de administracin o direccin.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar en diferentes tipos ya que depende el aspecto al cual nos estamos refiriendo. A
continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y produccin:

Segn la actividad o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
Empresas del sector primario.
Empresas del sector secundario
Empresas del sector terciario.
Una clasificacin alternativa es:
Industriales. Su actividad engloba la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin
de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
Extractivas: Explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos: Las pesqueras,
madereras, mineras, petroleras, etc.
Manufactureras: Transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo:
prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de
productos terminados. Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educacin
Finanzas
Salubridad.

Segn la procedencia de capital

Empresa privada: Si el capital est en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia)
Empresa de autogestin: Si los propietarios son los trabajadores, etc.
Empresa pblica: Si el capital y el control est en manos del Estado
Empresa mixta: Si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado o comunitario.

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:
Empresas individuales: Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de
carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su dimensin
Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El
ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la
forma mostrada a continuacin:
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.
Multinacional: si posee ventas internacionales.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir
1.
Empresas locales.
2.
Regionales.
3.
Nacionales.
4.
Multinacionales.
5.
Transnacionales.
6.
Mundial.
Segn la cuota de mercado que poseen las empresas
Empresa aspirante: Aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas
competidoras.
Empresa especialista: Aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado.
Empresa lder: Aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc.
Empresa seguidora: Aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa
lder

FUNCIONES DE LA EMPRESA
Funcin de direccin
Proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organizacin se ha marcado. Quienes
se encargan de las tareas directivas en la empresa disponen de todos los recursos, tanto humanos como tcnicos y
financieros, que sta tenga, con el fin de coordinarlos. Las tareas propias de la direccin son la planificacin, la
organizacin, la coordinacin y el control.

Funcin productiva
Esta funcin es conocida tambin como funcin tcnica. Incluye todo el conjunto de actividades a travs de las cuales
la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su actividad.
Funcin financiera
La funcin financiera se ocupa de conseguir los recursos financieros necesarios para que la actividad empresarial
pueda desarrollarse.
Gestin de los recursos humanos

La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la empresa. Ya hemos visto
cmo el trabajo de los seres humanos ha sido considerado siempre como un factor de produccin bsico. El inters
de las empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad, numerosas
organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores como la base de su xito, por lo que en muchas de ellas
se han creado los departamentos de Recursos Humanos.
Estos departamentos asumen la gestin del personal encargndose de un conjunto de actividades, entre las que
destacamos las siguientes:
- La seleccin.
- Contratacin.
- La formacin del personal.
- Ascensos.
- El trabajo de motivacin.
Funcin comercial
La funcin comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemos dividir en dos:
- Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza.
- Las actividades de compra de los materiales necesarios para la produccin del bien o servicio en cuestin.
Funcin administrativa
La funcin de administracin se encarga de controlar toda la documentacin de la empresa. Es una funcin
importante que tambin engloba un conjunto amplio de actividades que suelen desarrollarse dentro del campo de la
gestin de documentacin y de los trmites burocrticos.
Conoce cules son las diferencias entre Persona Natural y Persona Jurdica
Siempre que tenemos un proyecto en mente es necesario ir un poco ms all y pensar en cmo formaremos el
negocio. La parte formal y de los trmites puede llegar a ser un poco engorroso y hasta confuso. Por eso, te
aclaramos el panorama sobre las diferencias entre inscribirte como una persona natural y una persona jurdica.
Qu es una persona natural?
Es una persona, como t y como yo, que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una
empresa como Persona Natural, este asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa. Esto implica que el
inscrito asume la responsabilidad y garantiza con todo su patrimonio y los bienes a su nombre, las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa.
Para formalizar este trmite slo se requiere la inscripcin al Ruc.
Qu es una persona jurdica?
Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre propio de la empresa creada. A diferencia de
persona natural, es la empresa y no el dueo quien asume todas las obligaciones de sta. Lo que implica que las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda
tener la empresa a su nombre.
Para constituir una Persona Jurdica existen cuatro formas de organizacin empresarial: Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L), Sociedad Annima
Cerrada (S.A.C.) Sociedad Annima (S.A.).
Se constituye mediante el otorgamiento de una escritura pblica y se inscribe en los registros pblicos.
Tipos de sociedades
Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o ms personas con el objetivo de realizar un
negocio. A partir del contrato se origina una persona jurdica que es diferente a la de los socios que integran a la
sociedad. Existen distintos tipos de sociedades:
1) Sociedad annima (S.A.)
Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y cuya responsabilidad est limitada a
los aportes realizados. La sociedad annima puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un mnimo de 500
accionistas.
2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)

La S.R.L. si bien tiene ciertas caractersticas en comn con la annima, difiere en ciertas cuestiones. Suelen poseer
estatutos ms simples que las S.A., a diferencia de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la
bolsa, su nmero de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad annima.
3) Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que sus socios deben responder de
manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fciles de constituirlas,
en casos de emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el nmero
de socios que la integran es ilimitado.
4) Sociedad civil
Esta sociedad est regulada por el cdigo civil y se caracteriza por no tener fines comerciales.
5) Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad
ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos
socios no slo aportan el capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.
6) Uniones de empresas
Existen dos formas de uniones: las uniones transitorias de empresas (U.T.E.) y las agrupaciones de colaboracin. Las
uniones transitorias se crean con el objetivo de realizar algn proyecto, servicio o actividad puntual. Su duracin
queda limitada al tiempo que les lleve alcanzar su objetivo. Las agrupaciones de colaboracin, en cambio, son
uniones entre empresas que buscan realizar actividades de negocios de las empresas socias o bien, realizar tareas
en conjunto. Su duracin es de hasta 10 aos.

Pasos para constituir una empresa

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden servir de gua o referencia para
constituir una empresa en otros pases que, por lo general, suelen tener procesos similares.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los
Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que
queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se
parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar,
pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la
reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa,
y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin,
etc.).

el giro de la sociedad.

el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

la denominacin o razn social de la sociedad.

el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

la persona que va a administrar o representar la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios,

o
etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a
escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la
empresa.

un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una
razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad
o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada
por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se
realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante laSuperintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo
con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos
vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los
comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos
acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a travs de un formulario
que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y
tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

un croquis de la ubicacin de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

una copia de la Escritura Pblica.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a
realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un
corto periodo de tiempo.
Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y
reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico,
obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.