Instituto de Educacin

Superior Tecnolgico Pblico

Huando
Carrera Profesional: Industrias

Alimentarias

INFORMATICA
PRESENTADO POR:
HUERTA SOLANO, ANGELA STHEFANIA
DOCENTE:
Mg. Javier Mitchel Huapalla Paredes
HUARAL, ABRIL 2016
PER

Quiero dedicar este trabajo monogrfico en primer lugar a Dios, el

que siempre nos da nimos para hacer las cosas pese a las
adversidades, a mi padre que me da todo su apoyo y al Instituto
por brindarme todo el conocimiento que necesito.

AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer a todos los docentes ya que ellos me ensearon a valorar los estudios y a
superarme cada da, tambin agradecemos a mis padres porque estuvieron en los das ms
difciles de mi vida. Y agradezco a Dios por darme salud y capacidad de entendimiento para
poder desarrollarme en las clases. Estoy seguro que mis metas planteadas darn fruto en el
futuro y por ende me debo esforzar cada da para ser mejor en el instituto y en todo lugar.

INDICE
I.

MARCO TEORICO.......................................................................................... 5
1.1.

Qu es la ofimtica?.................................................................................. 5
3

1.2.

QU ES MICROSORT OFFICE 2016?........................................................5

1.2.1.

Mejoras anunciadas.............................................................................. 5

1.2.2.

Compatibilidad.................................................................................... 6

1.3.

REQUERIMIENTO Y EDICIONES DE OFFICE 2016.....................................7

1.4.

USO DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE.....................................................7

1.4.1.

MICROSOFT WORD...........................................................................7

1.4.2.

MICROSOFT EXCEL..........................................................................8

1.4.3.

MICROSOFT POWER POINT..............................................................9

1.4.4.

MICROSOFT ACCESS......................................................................10

1.4.5.

OUTLOOK...................................................................................... 10

1.5.

CONCEPTOS BASICOS DE OFFICE.........................................................11

I.
1.1.

MARCO TEORICO

Qu es la ofimtica?
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
4

procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear,

crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Es
fundamental que estas estn conectadas a una red de internet. La ofimtica tiene como
objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y
automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de
personas (gestin de datos administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.).Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax,
microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc. Teniendo en cuenta que hoy da
las organizaciones de compaas requieren un mayor grado de comunicacin, la
ofimtica ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial,
tambin incluye las siguientes actividades:

1.2.

Intercambio de informacin
Gestin de documentos administrativos
Tratamiento de datos numricos
Planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de trabajo.

QU ES MICROSORT OFFICE 2016?

Microsoft Office 2016 (tambin llamado Office 2016), es la ms reciente versin de la
suite ofimtica para el sistema operativo Windows de Microsoft, y es el sucesor de
Microsoft Office 2013.
1.2.1. Mejoras anunciadas
Un nuevo tema visual llamado Colorful (colorido) que ayude a integrar la

interfaz de Office 2016 con la de Windows 10.

Mayor nfasis en la colaboracin en tiempo real con otras personas

cuando trabajen sobre el mismo documento.

Aplicaciones inteligentes, se espera que Office 2016 aprenda del uso que
le das a sus programas para darte sugerencias o pistas que te ayuden a

facilitarte el trabajo cotidiano por medio de un buscador llamado Tell Me.

Se cambia el protocolo de actualizacin de correos de RPC a MAPIHTTP. Con esto se espera mayor rendimiento e integracin con las
cuentas de Office 365 y cuentas web.

Mayor facilidad para publicar tus libros de Excel en Microsoft Power BI

Vista previa.
Nuevas tablas y grficos modernos.
Posibilidad de poder adjuntar archivos de OneDrive directamente desde
Outlook.

1.2.2. Compatibilidad
Microsoft Office 2016 es compatible con Windows 7, Windows 8 y
especialmente con Windows 10 con procesadores de 32 bits y 64 bits.

Figura: 1 "Office 2016"

1.3.

REQUERIMIENTO Y EDICIONES DE OFFICE 2016

1.4.

USO DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE

Los programas de Office son un conjunto de tcnicas y aplicaciones utilizadas para

facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones bsicas y
fundamentales, estas son:
Procesadores de palabras
Hojas de clculo.
Herramientas de dibujo.

1.4.1.

MICROSOFT WORD
Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite la redaccin e
impresin de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades
que permiten:
Utilizar diferentes tipos de letras.
Establecer mrgenes
Guardar documentos en disco
Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
Revisar la ortografa de un documento
Crear tablas, grficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografa o resumen, crear una agenda o un calendario.

Figura: 2 "Microsoft Word"

1.4.2. MICROSOFT EXCEL

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar clculos sobre datos de diversa ndole. Los valores pueden
disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y
relacionarse por medio de frmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que se le puede dar a
una hoja de clculo:
Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

Figura: 3" Microsoft Excel"

1.4.3. MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imgenes, sonido y
vdeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen

una versin de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versin reducida

permite incluso agregar vdeos y sonido a las diapositivas.

Figura: 4"Microsoft Power Point"

1.4.4. MICROSOFT ACCESS

Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y
los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Figura: 5"Microsoft Access"

1.4.5.

OUTLOOK

Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un seguimiento de los

mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse
de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa,
un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las mltiples funciones le aran la vida ms fcil a la hora de
comunicarse.

Figura: 6"Outelook"

I.5. CONCEPTOS BASICOS DE OFFICE

10

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