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B.
OFICIOS
a. Examen Especial (caso practico)
C.COMUNICACIN DE HALLAZGOS
D.
EVALUACION DE HALLAZGOS
H.
ANEXOS DOCUMENTARIOS
PLAN DE AUDITORIA
ENTIDAD AUDITADA
ACCION DE CONTROL
PERIODO EXAMINADO
I.
II.
La Municipalidad Provincial "DE LOS ANDES", data su creacin segn Ley del 15 de
Mayo de 1880, sealando la ciudad como Provincia de los andes, se encuentra ubicado
en el Jr. Puno N 584 Plaza de Armas de la misma ciudad..
A. BASE LEGAL
Ley No. 26780 Ley de reforma constitucional del Capitulo XIV del Titulo
IV, sobre Descentralizacin.
Ley No. 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
B. DOCUMENTOS DE
FUNCIONAMIENTO.
GESTIN,
ADMINISTRATIVOS
DE
C. AUTORIDADES DE LA ENTIDAD:
Los funcionarios que ocuparon estos cargos durante el periodo 2015 son:
FUNCIONARIO
CARGO
ALCALDE
JEFE DE ABASTECIMIENTOS
JEFE DE ADMINISTRACION
PLANIFICADOR
TESORERIA
CONTADOR
PAGADOR
D.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ESTRUCTURA GENERAL:
rganos de Lata Direccin de Gobierno
rganos Consultivo y de Coordinacin
rganos de Direccin
rganos de Control
rganos de defensa judicial
rganos de Asesoramiento
rganos de Apoyo:
7.1 Secretaria General
7.2 Oficina de Administracin
7.2.1. Unidad de Personal y remuneraciones
7.2.2. Unidad de Logstica y abastecimiento
7.2.3. Unidad de Contabilidad
7.2.4. Unidad de Tesorera
- Pagadura
7.3. Oficina de Administracin tributaria
8. rganos de Lnea:
9. rganos Desconcentrados
III.
ALCANCE
La auditoria de cumplimiento de accin no programada en la unidad orgnica
de pagadura de la Municipalidad Provincial de los andes del Ejercicio 2015
Declaracin de funcionarios.
Valoraciones.
Revisin documentaria.
Entrevistas.
OBJETIVO GENERAL
Evaluar y Establecer las disposiciones y procedimientos generales
relacionados con la ejecucin financiera y dems operaciones de pagadura,
adems de las condiciones y plazos para el cierre de cada Ao Fiscal, a ser
aplicados por las Unidades Ejecutoras de los pliegos presupuestarios de la
Municipalidad provincial De Los Andes.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1.
IV.
Gestin Financiera
Contabilidad Tesorera
V.
CRITERIOS DE AUDITORIA:
GENERALES:
VI.
PROGRAMA DE AUDITORIA:
El Programa de Auditora, que incluye los procedimientos a ejecutar, ha sido elaborado
de acuerdo a lo establecido de Normas Generales de Control Gubernamental (Anexo
N 1).
VII.
Para la ejecucin de la Auditoria de cumplimiento a la unidad de Tesoreria Pagaduria de la Municipalidad Provincial "DE LOS ANDES del perodo
precitado, se requiere la participacin del siguiente personal Profesional:
NOMBRE Y APELLIDOS
CATEGORA
CARGO EN LA
COMISIN
Miembro
Integrante
CPC
Zenon
Canazas
Especialista
CPC
Elizabeth
Vasquez
Especialista
Jefe de Comisin
Asesor Legal
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
A. Presupuesto de Tiempo
Para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el presente Plan de
Auditora, se estima la utilizacin de 30 das tiles, distribuidos segn el
Anexo 3.
B. Costo de la Actividad
El costo estimado de la auditoria a practicarse en la Municipalidad Provincial
DE LON ANDES, Departamento de Puno, asciende a S/. 48,170.00 (Anexo
N 04).
IX.
X.
INTRODUCCION
1.1 Origen del examen
1.2 Naturaleza y objetivo del examen
1.3 Alcance del examen
1.4 Antecedentes y base legal
1.5 Comunicacin d ehallazgos
1.6 Memorando de control interno
1.7 Otros aspectos de importancia
II. OBSERVACIONES
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
V. ANEXOS
..
..
..
PROGRAMA DE AUDITORIA
ENTIDAD AUDITADA
ACCION DE CONTROL
PERIODO EXAMINADO
PROGRAMADO
PRO
ASIGNA
H.H
C
DO A
.
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO GENERAL:
Evaluar
Establecer
las
disposiciones y procedimientos
generales relacionados con la
ejecucin financiera y dems
operaciones de pagadura, adems
de las condiciones y plazos para el
cierre de cada Ao Fiscal, a ser
aplicados
por
las
Unidades
Ejecutoras
de
los
pliegos
presupuestarios
de
la
Municipalidad Provincial De Los
EJECUTADO
REF.
HEC H.H.
P.T.
HO
POR
Andes.
PROCEDIMIENTOS
GENERALES
BPM
JSQ
MAMM
ZCC
ACC
01
01
02
03
08
EGV
BPM
02
04
MAMM
BPM
20
16
OBJETIVO ESPECFICO N 01
Determinar si los fondos de
caja
son
debidamente
utilizados conforme a los
criterios tcnicos razonables
en concordancia con las
normas aplicables.
PROCEDIMIENTOS
ESPECIFICOS
Determinar las evidencias de la
veracidad del manejo de pagadura
municipalidad provincial de los andes
conforme a los criterios tcnicos
razonables en concordancia con las
normas aplicables.
01
BPM
08
Obtenga informacin sobre la
forma de elaboracin del procesos
para que puedan pagarse los
diversos gastos
02
JSQ
06
03
MAMM
40
04
ZCC
16
05
EGV
20
Evale
los
comentarios
y
aclaraciones y defina la real
participacin en los hechos de cada
involucrado proponiendo a los que
finalmente
quedaran
en
los
informes a emitirse con su
correspondiente identificacin del
nexo causal que los vincula.
Consolide las observaciones que
deber ser revelado como tal en los
informes a emitirse y formule el
memorando de control interno
07
BPM
08
08
JSQ
08
ACCION DE CONTROL
PERIODO EXAMINADO
Objetivos:
1. El efectivo en caja se maneja sobre la base de fondo fijo con un
individuo responsable del mismo y est separado de otros fondos.
2. La responsabilidad de los fondos fijos de caja, est separada de las
funciones de ingreso y egresos y de las cuentas por cobrar.
3. Los fondos fijos que se maneja en cuentas bancarias, se controlan en
igual forma que las dems cuentas bancarias.
4. Existen lmites para los desembolsos, cheques girados contra los
fondos de caja y para cualquier otro desembolso extraordinario, tales
como anticipo de sueldos y salarios, gastos de viaje, etc.
5. Los desembolsos estn amparados por comprobantes aprobados
previamente, pre numerados, y con la debida identificacin fiscal del
beneficiario.
6. la evidencia se verificara y se cancela cuando se giran los cheques.
7. La auditora interna u otra persona independiente, practica arqueos
sorpresivos y frecuentes a los fondos de caja.
DESCRIPCION
1. EFECTIVO EN CAJA:
1. Los fondos de caja menor se mantienen bajo
SI
NO
OBSER
V.
NOMBRES Y APELLIDOS
:
PROFESION
:
CARGO
:
FECHA DE INCIO EN EL ACTUAL CARGO
:
NUMERO DE RESOLUCION DE DESIGNACION:
.
FIRMA DEL ENCUESTADO
DNI N .
SINTESIS GERENCIAL
DEL INFORME N 0012015-02-0458
AUDITORIA DE UNIDAD DE TESORIA OFICINA PAGADURIA
La Municipalidad Provincial "DE LOS ANDES", data su creacin segn Ley del 15 de Mayo de
1880, sealando la ciudad como Provincia de los andes, se encuentra ubicado en el Jr. Puno
N 584 Plaza de Armas de la misma ciudad.
Finalidad
La municipalidad Provincial de los Andes es el rgano del gobierno local
emanado de la voluntad popular representa al vecindario, promueve la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y es promotor del
desarrollo local.
Actividad econmica
Promover, realizar y mantener en condiciones optimas los servicios sociales
y comunales de la municipalidad.
-
OBJETIVO GENERAL
Evaluar y Establecer las disposiciones y procedimientos generales
relacionados con la ejecucin financiera y dems operaciones de
OBJETIVOS ESPECFICOS
Determinar las evidencias de la veracidad del manejo de pagadura
de Municipalidad Provincial de los andes conforme a los criterios
tcnicos razonables en concordancia con las normas aplicables.
Resumen de la observacin.
En la evaluacin realizada de la planilla de remuneraciones de los 10
obreros, se ha evidencia que existencia en efectivo, que aun no se ha
cumplido con el pago de jornal de los obreros. Que de acuerdo a las
normas vigentes de tesorera y disposiciones de cumplimiento de
obligaciones laborales.
Producto de la inconsistencia se genera conflicto laboral, ocasionando
daos y perjuicios a la familia de los obreros, lo cual es ocasionado por el
responsable de pagadura.
1. Se pag Segn planilla y c/p N 035-2015; pero no es abonado a
trabajadores.
2. Segn planilla y c/p N 040-200. Se debe revisar por que no se
cancel del mes anterior sus jornales a 3 obreros.
3. Se ha evidenciado billetes $ 50, cuando la habilitacin de caja chica
es en moneda nacional.
4. Se utiliz vale suscrito por el Sr Juan Jaime Jimnez Jurez no se
explica el motivo por