Costos y Presupuestos

Conceptos Generales
Equipo de Profesores del Curso

Logro del Curso

Al trmino del curso, el alumno,

formula los presupuestos financieros
bsicos, en especial el flujo de
efectivo, sobre la base de la
elaboracin de los presupuestos
operativos, aplicando las distintas
metodologas y sistemas de
acumulacin de costos analizadas en
la asignatura.

Frmula de Evaluacin
PF = 7% (ET1) + 8% (ET2) + 10% (ET3) + 10% (ET4) +
10% (NA1) + 15% (TF1) + 20% (EV1) + 25% (EF1)

Donde:
PF
=
ET
=
TF1 =
EV1 =
NA1 =
EF1 =

Promedio Final
Evaluacin Terica
Trabajo Final
Evaluacin Virtual
Nota Actitudinal
Evaluacin Terica Final

Frmula de Evaluacin
Tipo de
Evaluacin

Semana

Peso

ET1

Cuarta

8%

ET2

Octava

10%

ET3

Dcimo Segunda

15%

ET4

Dcimo Sexta

17%

NA

Dcimo Sptima

10%

TF1

Dcimo Sexta y
Dcimo Sptima
Dcimo Octava

15%

EF1

25%

Evaluacin Actitudinal

Entrega de trabajos ............... 5 ptos.

Participacin en clase ............ 5 ptos.

Aporte al clima del aula ... 5 ptos.

Uso de lenguaje adecuado ..... 5 ptos.

TOTAL:

20 ptos.

Logro de la Unidad

Al trmino de la unidad, el
alumno calcula el costo de los
principales componentes de
fabricacin de un producto,
aplicando las metodologas y
normatividad vigente para los
casos sugeridos por el profesor.

Temario

Tema 1: Conceptos generales

La Administracin de los Costos
y su Relacin con las reas
Contables
Los conceptos de Costo, Gasto y
Prdida
La Clasificacin de los Costos

LOS COSTOS Y SU
RELACIN CON LAS
REAS CONTABLES.
Contabilidad Administrativa
Contabilidad Financiera
Contabilidad de Costos

La Contabilidad
Administrativa mide,
analiza y presenta
informacin financiera y
no financiera que ayuda a
los gerentes a tomar
decisiones para alcanzar
las metas de la
organizacin.

La Contabilidad
Administrativa se
concentra en la
elaboracin y
presentacin de informes
internos.

La Contabilidad
Financiera se centra en la
presentacin de informes a
terceros; nuevos
inversionistas, entidades
gubernamentales, entidades
bancarias, financieras y
proveedores.

La Contabilidad
Financiera mide y registra las
transacciones del negocio y
proporciona estados
financieros bsicos basados
en PCGA.
Generalmente se presentan:
El Balance General (BG) y el
Estado de Ganancias y
Prdidas (EE.GG y PP)

La Contabilidad
Financiera se concentra
en la elaboracin y
presentacin de informes
externos.

La Contabilidad de
costos mide, analiza, y
presenta informacin
financiera y no
financiera relacionada
con los costos de
adquirir o utilizar
recursos en una
organizacin.

La contabilidad de
costos, nos dir cunto le
cuesta a la empresa fabricar
cada tipo de producto.
De dicho costo, qu parte
corresponde al consumo de
materia prima, de mano de obra
y costos indirectos de
fabricacin.

La contabilidad de costos
permite:
Valorar las existencias de
materiales, productos en proceso,
terminados (en funcin de los
costos en los que hasta ese
momento se hayan generado).

 Detectar posibles
actividades, productos o
clientes en los que la
empresa pierde dinero.
Fijar los precios de venta
conociendo que margen
obtiene en cada producto.

Conceptos
de Costo,
Gasto y
Prdida

Qu es un costo?

Qu es un costo?
Es un recurso sacrificado o
perdido para alcanzar un
objetivo especfico dentro
del mbito de la
produccin.

Costos es el valor
monetario de los bienes y
servicios que intervienen
en la fabricacin de un
producto o en la prestacin
de un servicio.
Costo: desembolso
realizado para adquirir
Bienes o Servicios

QU ES UN COSTO ?

Ejercicio:
Si un club de futbol profesional de la
capital contrata a un Director Tcnico,
quien por amor y pasin al club, no
cobra ningn nuevo sol por su trabajo
diario, este club enfrenta, o no, costos
mensuales?

Gasto se define como un

costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado.

Por ejemplo:
a) Los salarios de oficina.
b) Las comisiones de los
vendedores

Diferencia entre Costos y Gastos

PRDIDAS, son reducciones en la

participacin de la empresa por las
que no se ha recibido ningn valor
compensatorio o beneficio.
Por ejemplo, destruccin de un
planta por huracn o incendio es un
caso de prdida.

Otro concepto:
Prdida: Costo de los bienes o
servicios comprados, que adems
pierden su valor sin haber
suministrado ningn beneficio

Resuelve los
ejercicios del
cuadernillo.
Pgina 1

De acuerdo con su identificacin con una

actividad, departamento o producto:

1.- Costo Directo

2.- Costo Indirecto

Qu es un
costo directo?

Es el que se identifica
plenamente con una
actividad, producto.
1. Materiales Directos
2. Mano de Obra Directa

Qu es un
costo indirecto?

Costos que son

comunes a muchos
artculos o reas y
que por tanto, no

pueden asociarse
directamente a un
artculo o rea.

Costos de acuerdo a su
comportamiento
1.- Costo Fijo Total (CFT)
2.- Costo Variable Total (CVT)
- Costo Variable Unitario (Cvu)
3.- Costo Total (CT)

Qu es un
costo fijo?

Un egreso es un costo fijo

cuando ste permanece
invariable a pesar que est
cambiando la produccin,
ms an, est presente

cuando la empresa no
produce ninguna unidad.

S/.

No
est
relacionado
directamente
con
los
cambios en la produccin.

10
8

6
4

C. F

2
0 10 20 30 40 50 60
PRODUCCIN

La suma de todos los

costos fijos de una
empresa en una unidad de
tiempo, normalmente un
mes, representar el
Costo Fijo Total (CFT) de
la empresa.

Qu es un
costo variable?

Un costo variable es
cuando ste cambia
directamente con los
cambios en la produccin
de la empresa, es decir,
a mayor produccin,
mayor costo variable y
viceversa.

COSTO VARIABLE
Es aquel costo que est
relacionado, directamente,
con los cambios en la
produccin.

S/.
C. V.
10
8

6
4
2

0 10 20 30 40 50 60
PRODUCCIN

La suma de todos los

costos variables para
un determinado
volumen de
produccin,
representar el Costo
Variable Total (CVT)
de la empresa.

Qu es un
costo variable
unitario?

Para un determinado volumen

de produccin, el costo
variable unitario (Cvu) es el
costo variable de producir y
vender una sola unidad del
producto que ofrece la
empresa..

Se calcula de la siguiente
manera:

CVT
CVu
Q

Qu es el
costo
total?

Es la suma del costo

fijo total (CFT) ms
el Costo Variable
Total (CVT) de la
produccin.

EJEMPLO:
Supngase que una empresa arrienda un camin de
reparto con un cargo (costo) constante de S/. 2,000
anuales ms S/. 0.15 por cada kilmetro recorrido.
Si durante el ao se recorren 10,000 kilmetros, se
solicita calcular el costo total.

EJEMPLO:
Supngase que una empresa arrienda un camin de
reparto con un cargo (costo) constante de S/. 2,000
anuales ms S/. 0.15 por cada kilmetro recorrido.
Si durante el ao se recorren 10,000 kilmetros, se
solicita calcular el costo total.
Cargo Fijo (CF)
Cargo por km (CV)10,000 por S/ 0.15
Total

S/.
S/.

2,000
1,500
3,500

COSTO TOTAL
Costo total

S/.
3500

Parte
Variable
S/ 1,500
C. F.

2000

Parte Fija
S/ 2,000
5000

10000

MILLAJE

COSTOS SEMIFIJOS, SEMIVARIABLES

O MIXTOS
Son los que tienen elementos tanto fijos como
variables
Por ejemplo, la energa elctrica siempre hay un costo
fijo aunque no haya produccin a medida que se
incrementa la produccin, los costos por este fluido
se incrementan.
Tambin tenemos los sueldos y comisiones de los
vendedores.( sueldo fijo y las comisiones variables)
Servicios telefnicos tenemos una renta fija y otra por
las llamadas adicionales.

GASTOS OPERATIVOS
- Gastos de Administracin
(GA)
- Gastos de Ventas (GV)
- Gastos Financieros (GF)

Gastos de Administracin
Son todos los gastos que se originan por el
desarrollo de las funciones bsicas de la
organizacin:
Sueldos de los empleados administrativos.
Alquiler de los locales de las reas administrativas.
Gastos de representacin, gastos por movilidad,
compra de bienes y servicios, etctera.

Gastos de Ventas
Son todos los gastos que se originan por el
desarrollo de las funciones bsicas de la
comercializacin de los productos de la empresa:
Sueldos de la fuerza de ventas.
Gastos de publicidad, gastos por movilidad ,comisiones.
Alquiler de los locales de las reas de ventas, etctera.

Gastos Financieros
Son todos los gastos que se originan por el
desarrollo de las relaciones que la empresa
tiene con los bancos.
El cargo de intereses y otras comisiones
menores como portes, gastos de
mantenimiento, gastos administrativos
bancarios, seguros de desgravamen,
etctera.

DESAGREGACIN DE LOS GASTOS DE OPERACIN

GASTO
DE
VENTAS
(Distribucin)

GASTOS
DE
OPERACIN

GASTOS
GENERALES
Y DE
ADMINISTRACIN

GASTOS
FINANCIEROS

- Laborales
- Almacenaje
- Transporte
- Empaque
- Publicidad
- Laborales
- Gastos de representacin
- Seguros
- Alquileres
- Materiales y tiles de oficina
- Edificios administrativos
- Impuestos
- Cargo de intereses
- Portes
- Gastos de mantenimiento
- Gastos administrativos

Resuelve los
ejercicios del
cuadernillo.
Pgina 2-3

Para recordar

La contabilidad
administrativa mide y
presenta informacin
financiera y no financiera
que ayuda a los gerentes a
tomar decisiones para
cumplir con las metas de una
organizacin.

Para Recordar

La contabilidad de costos
Mide y presenta informacin
financiera y no financiera que
se relaciona con el costo de

adquirir o consumir recursos

por parte de la organizacin.