PERFIL DEL PROYECTO

EJEMPLO

Cdigo
de Proyecto

Objetivo

Descripcin

Nombre del Proyecto

SME-TP

SISTEMATIZACION
DE
LA
GESTIN
EMPRESARIAL PARA XXXXXXXXXXXXXXX

El objetivo del Proyecto es el desarrollo e implementacin de un sistema de informacin que

soporte la gestin empresarial ..................................................................................................
....
El Proyecto comprende la implementacin de un software y herramientas que permitan el registro
unificado, la explotacin y generacin de informacin gerencial y operativa. El sistema comprende
los subsistemas/ mdulos de gestin empresarial siguientes:

Subsistema de Conceptualizacin del xxxxxxxx

Necesidades y Presupuesto

Propuesta Tcnico-Administrativa

Subsistema de Elaboracin del producto xxxxxxxxxxx

Planificar Elaboracin (Diseo/Contenido)

Elaborar Diseo/Contenido

Elaborar EETT para impresin/ fabricacin (previa Validacin)

Subsistema de Validacin del Diseo/ Contenido del producto xxxxxxxx

Elaboracin de Prototipo

Experimentacin

Subsistema de Supervisin de la Calidad de los xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Verificacin de estndares en los procesos de fabricacin/ impresin a cargo de

terceros.

Validacin de la calidad del producto-xxxxxxxxxxxxxxx

Cdigo
de Proyecto

SME-TP

Nombre del Proyecto

SISTEMATIZACION
DE
LA
GESTIN
EMPRESARIAL PARA XXXXXXXXXXXXXXX

El Mdulo de Necesidades y Presupuesto permitir, por una parte, registrar los

requerimientos de materiales que realiza el Equipo tcnico-pedaggico (ET-P), generando
reportes de Requerimientos .
El Mdulo de Propuesta Tcnico-Administrativa facilitar la estructuracin de la informacin
sobre la idea del material a crear, concordante con los objetivos estratgicos y, en particular,
asociarlo con los . desarrollar las actividades siguientes:
1. Estructurar un Plan de Diseo/Contenido del xxxxxxxx
2. Elaborar Diseos/Contenidos en estaciones de trabajo con software especializados para
graficar en 3D y para editar contenidos.
3. Registrar el Diseo/Contenido del xxxxxxxxxxxxx(base de datos) y pase a Validacin
4. Elaborar EETT para fabricacin/ impresin (previa Validacin)
Las referidas EETT se aplican para la fabricacin de materiales xxxxxxxxxxxx segn el Diseo
elaborado o, para la impresin del Contenido de los xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Situacin Actual

Justificacin
Beneficios

El Sistema de Informacin de los Materiales Educativos y, en general, los sistemas de

informacin, requieren de 4 componentes tecnolgicos principales:
1) Software informtico, comprende los software de aplicacin y de sistemas
2) Hardware informtico (PCs y estaciones de trabajo, servidores, impresoras y
accesorios)

Requisitos

3) Base de datos (administracin, almacenamiento, herramientas)

4) Telecomunicaciones y redes
La definicin de estos componentes necesita de una evaluacin adecuada de alternativas
tecnolgicas, la seleccin especfica y una planificacin de la capacidad de los recursos
necesarios para su implementacin.

Grupos de
Inters
(beneficiarios)

Cdigo
de Proyecto

SME-TP

Nombre del Proyecto

SISTEMATIZACION
DE
LA
GESTIN
EMPRESARIAL PARA XXXXXXXXXXXXXXX

EJEMPLO

Cronograma de
hitos

Costos
Costos
1) Software informtico
De Aplicaciones
De Sistemas (sistema operativo,
administracin de red,
administracin de BD, servidores,
editores, herramientas de
programacin y, otros)
Licencias de uso (maquetacin,
diseo y elaboracin del producto)
2) Hardware informtico:
3 PCs y 1 impresora
3 Estaciones de trabajo MAC
1 Servidor de Contenidos

Monto Estimado (US $)

100,000
50,000

30,000
180,000

9,200
13,500
4,400

Cdigo
de Proyecto

Nombre del Proyecto

SME-TP

Costos

3 Scaners + 3 lpiz ptico

3) Base de datos:
Licencias de uso
4) Telecomunicaciones y redes
Total

Riesgos

SISTEMATIZACION
DE
LA
GESTIN
EMPRESARIAL PARA XXXXXXXXXXXXXXX

Monto Estimado (US $)

3,100
30,200
20,000
20,000
250,200

Xxxxxx
xxxxxxxxxx
Realizar una permanente divulgacin a los usuarios finales y funcionarios sobre los
objetivos y beneficios del proyecto, incidiendo en las ventajas de celeridad, confiabilidad,
estandarizacin e integracin en sus procesos y, en los ahorros significativos.
Participacin directa de la Alta Direccin y Gerencia General,
como sponsor del proyecto
EJEMPLO

Estrategia de
Implementacin

Conformar un Comit de Desarrollo con representantes de las reas involucradas del

(CLIENTE) para comprometer su participacin durante el desarrollo del proyecto; ya sea
revisando y aprobando las propuestas de modelos, prototipos, formatos, reportes y
procedimientos automatizados como definindolos en forma conjunta.
Iniciar con un proceso como piloto para una implementacin gradual del sistema de
informacin y del equipamiento especializado.
Capacitar a los usuarios finales en el software especializado de manejo 3D y Pre-prensa.
Conformar un equipo de soporte tcnico debidamente capacitado y con la experiencia
requerida para mantener la Arquitectura y plataforma Tecnolgica definida para los
Sistemas de Informacin.