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ESCOLA DE ENGENHARIA
PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM ENGENHARIA CIVIL
NORIE - NCLEO ORIENTADO PARA A INOVAO DA EDIFICAO
Porto Alegre
dezembro 2005
Porto Alegre
dezembro 2005
S587c
BANCA EXAMINADORA
AGRADECIMENTOS
RESUMO
SILVEIRA, J. C. Coordenador do processo de projeto de edificaes residenciais
multifamiliares: caracterizao da funo em empresas construtoras de Porto Alegre/RS.
2005. Dissertao (Mestrado em Engenharia Civil) Programa de Ps-Graduao em
Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre.
A necessidade de reduo dos custos e prazos no processo construtivo tem incentivado as
empresas construtoras do subsetor edificaes a direcionarem seus esforos para o processo de
gesto de projetos. Esta etapa do processo construtivo notoriamente estratgica para as etapas
subseqentes, uma vez que tem potencial de interferncia bastante significativo com custo
praticamente irrisrio frente aos valores totais do empreendimento. Porm, o aumento da
complexidade dos empreendimentos, levando ao surgimento de novas especialidades de projeto
e, tambm, de novas funes dentro desse processo, tm promovido a reestruturao das
empresas construtoras e de seus contratados. A coordenao de projetos uma dessas funes
recentemente implantadas com objetivos direcionados para as diversas fases do processo:
participante ativo da definio do empreendimento; responsvel pela insero dos requisitos dos
projetos desde sua concepo, reduzindo as restries dos projetos e integrando as solues
finais; como elo de ligao entre a equipe de projeto e a equipe de produo. Sendo uma funo
recente no processo gesto de projetos, os procedimentos de trabalho junto aos demais
intervenientes ainda so pouco compreendidos. A ligao estreita entre coordenadores e
projetistas ao longo do desenvolvimento dos projetos origina dificuldades que so frutos dos
conflitos de interesse entre as partes, sendo necessrio uma anlise dessas dificuldades sob o
ponto de vista da interferncia que causa na coordenao de projetos. Desta forma, este trabalho
tem por objetivo a caracterizao das funes e atividades dos coordenadores de projetos nas
empresas construtoras de Porto Alegre/RS. Para isso, foram realizados dois levantamentos com
projetistas e com coordenadores de projeto atravs de entrevistas parcialmente estruturadas. As
entrevistas com os projetistas forneceram questes conflitantes que foram discutidas com os
coordenadores de projetos. Neste segundo levantamento foram, tambm, questionadas as
atividades desempenhadas pela coordenao ao longo do processo de projeto. Desta forma, foi
possvel analisar o nvel de desenvolvimento das funes e atividades desempenhadas pelos
coordenadores de projetos entre as empresas construtoras de Porto Alegre/RS pesquisadas.
ABSTRACT
SILVEIRA, J. C. Coordenador do processo de projeto de edificaes residenciais
multifamiliares: caracterizao da funo em empresas construtoras de Porto Alegre/RS.
2005. Dissertao (Mestrado em Engenharia Civil) Programa de Ps-Graduao em
Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre.
The coordinator of the design process in the construction of multi-family buildings:
characterization of this function in construction companies of Porto Alegre/RS.
The need for cost and deadline reduction in the building process has stimulated construction
companies to direct their effort to the management of the design process. This stage of the
constructive process is remarkably strategical for the subsequent steps, since it has a materially
significant interference potential at an almost insignificant cost as compared to building totals.
However, the increase of complexity in building, resulting in the emergence of new design
specialties and, also, new functions within such process, has caused the reorganization of
construction companies and their contractors. Design coordination is one of such recently
created functions with specific objectives for the different stages of the constructive process: it
is an active participant of the building decision taking; it is liable for the inclusion of the design
requirements since its conception, by reducing design restrictions and integrating final solutions;
it works as a link between the design and the execution teams. As a recent function in the design
management process, the procedures for working together with the remaining parties are not yet
well understood. The close link between coordinators and designers throughout the development
of the design gives rise to difficulties which are a result of the conflict of interest among the
parties. An analysis of such difficulties from the point of view of their interference in the design
coordination is necessary. Thus, the objective of this work is the characterization of the
functions and activities of design coordinators in construction companies of Porto Alegre/RS.
Therefor, two surveys have been carried out with designers and design coordinators by means of
partially systematized interviews. The interviews with the designers showed conflicting matters
which have been discussed with the design coordinators. The different activities performed by
design coordination throughout the design process have also been discussed in this second
survey. In this way, it was possible to analyze the degree of development of the functions of and
activities performed by design coordinators at the construction companies of Porto Alegre/RS.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: PIB da Construo Civil .................................................................................. p. 11
Figura 2: empreendimentos e empresas de Porto Alegre/RS .......................................... p. 12
Figura 3: maior investimento na fase de projeto ............................................................. p. 14
Figura 4: foco da pesquisa ............................................................................................... p. 19
Figura 5: delineamento da pesquisa ................................................................................ p. 21
Figura 6: histrico das pesquisas desenvolvidas ............................................................. p. 26
Figura 7: processo de projeto em relao ao PDP e ao processo de construo da
edificao .................................................................................................................... p. 28
Figura 8: viso sistmica do processo construtivo .......................................................... p. 28
Figura 9: comparao do desenvolvimento do produto em engenharia seqencial e
engenharia simultnea ................................................................................................ p. 37
Figura 10: modelagem do processo de projeto de arquitetura segundo os projetistas
entrevistados ............................................................................................................... p. 59
Figura 11: modelagem do processo de projeto de estrutura segundo os projetistas
entrevistados ............................................................................................................... p. 65
Figura 12: modelagem do processo de projeto hidrossanitrio segundo o projetista
entrevistado ................................................................................................................ p. 73
Figura 13: modelagem do processo de projeto de instalaes eltricas segundo os
projetistas entrevistados ............................................................................................. p. 79
Figura 14: modelagem do processo de projeto de fundaes segundo o projetista
entrevistado ................................................................................................................ p. 86
Figura 15: modelagem do processo de projeto de climatizao segundo o projetista
entrevistado ................................................................................................................ p. 89
Figura 16: modelagem do processo de projeto de pressurizao de escadas segundo o
projetista entrevistado ................................................................................................. p. 92
LISTA DE QUADROS
Quadro 1: vantagens e desvantagens da coordenao de projetos em funo do
profissional que a desempenha ..................................................................................... p. 49
Quadro 2: etapas gerais do processo de projeto ................................................................ p. 54
Quadro 3: participao do coordenador no processo de projeto de arquitetura ................ p. 62
Quadro 4: problemas identificados no projeto de arquitetura ........................................... p. 63
Quadro 5: participao do coordenador no processo de projeto de estrutura ................... p. 70
Quadro 6: problemas identificados no projeto de estrutura .............................................. p. 71
Quadro 7: participao do coordenador no processo de projeto hidrossanitrio .............. p. 77
Quadro 8: problemas identificados no projeto hidrossanitrio ......................................... p. 77
Quadro 9: participao do coordenador no processo de projeto de instalaes eltricas
p. 84
LISTA DE TABELAS
Tabela 1: distribuio do nmero de unidades em oferta pelas empresas construtoras de
Porto Alegre/RS ............................................................................................................ p. 110
SUMRIO
1 INTRODUO ........................................................................................................... p. 11
1.1 CONTEXTO DA INDSTRIA DA CONSTRUO CIVIL .................................. p. 11
1.2 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA ............................................................................ p. 13
1.3 ESTRUTURA DO TRABALHO ............................................................................... p. 19
2 METODOLOGIA DE PESQUISA ............................................................................ p. 20
2.1 OBJETIVOS DA PESQUISA .................................................................................... p. 20
2.1.1 Objetivo Principal ................................................................................................... p. 20
2.1.2 Objetivos Secundrios ............................................................................................. p. 20
2.2 DELINEAMENTO DA PESQUISA ......................................................................... p. 20
2.2.1 Pesquisa Bibliogrfica ............................................................................................. p. 21
2.2.2 Levantamento com projetistas ................................................................................. p. 22
2.2.3 Levantamento com coordenadores de projeto ......................................................... p. 24
2.2.4 Anlise final e concluses ....................................................................................... p. 25
2.3 DELIMITAES E LIMITAES .......................................................................... p. 25
2.4 HISTRICO DA PESQUISA .................................................................................... p. 25
3 O PROCESSO DE PROJETO ................................................................................... p. 27
3.1 CARACTERIZAO DO PROCESSO DE PROJETO ........................................... p. 27
3.2 PROPOSTAS DE MODELAGEM DO PROCESSO DE PROJETO ....................... p. 32
3.2.1 A proposta de mudana na estrutura organizacional do processo de projeto .......... p. 33
3.2.2 A proposta de modelagem do processo de projeto de empresas construtoras de
pequeno porte .............................................................................................................. p. 34
3.2.3A proposta de organizao do fluxo de informaes no processo de projeto .......... p. 35
3.2.4 A proposta de gesto do processo de projeto com o uso do conceito da
Engenharia Simultnea ................................................................................................ p. 36
3.2.5 Um modelo de processo de projeto de edificaes, baseado na Engenharia
Simultnea, em empresas incorporadoras de pequeno porte ....................................... p. 38
3.2.6 A proposta de rede de precedncias das atividades geradoras de informaes no
processo de projeto ...................................................................................................... p. 39
3.2.7 Consideraes finais sobre as propostas de processo de projeto ............................ p. 40
p. 58
11
1 INTRODUO
Este captulo trata da contextualizao da indstria da Construo Civil, da justificativa para
realizao da pesquisa e informa sobre a estrutura dos captulos do trabalho.
12
do ndice nacional, j que o Estado apresentou um crescimento do PIB da Construo Civil de
5,8% em 2004 com relao a 2003 (INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E
ESTATSTICA, 2005).
De acordo com o Sindicato da Indstria da Construo do Distrito Federal (2005), entre 1999 e
2003, o setor da Construo Civil perdeu 11% de participao no Produto Interno Bruto do Pas.
Apesar disso, a evoluo da estrutura no mercado da construo em Porto Alegre/RS vem
apresentando um constante crescimento desde o final da dcada passada, onde cada vez maior
o nmero de empreendimentos novos em oferta1 e de empresas construtoras (figura 2),
conforme mostra o VIII Censo do Mercado Imobilirio de Porto Alegre/RS divulgado pelo CII
Comisso da Indstria Imobiliria do Sindicato da Indstria da Construo Civil no Estado do
Rio Grande do Sul (SINDICATO DA INDSTRIA DA CONSTRUO CIVIL NO ESTADO
DO RIO GRANDE DO SUL, 2005).
Empreendimentos novos em oferta em Porto Alegre: no ano de 2005 foram 6.013 unidades residenciais (4.379
apartamentos; 95 coberturas; 1.384 casas) e 469 unidades comerciais (SINDICATO DA INDSTRIA DA
CONSTRUO NO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, 2005).
13
comprometer a qualidade do produto final. Porm, caractersticas peculiares dessa indstria,
como a diversidade de profissionais envolvidos no processo de produo, o carter itinerante das
obras e a variedade de materiais, servios e tecnologias utilizadas, torna difcil a tarefa de obter
melhores resultados quanto qualidade das edificaes (VANNI, 1999, p. 16).
14
edificao ter reflexo direto na etapa de produo. Porm, o que se tem verificado ao longo dos
anos nas empresas o pequeno tempo investido no projeto, o que acarreta aumento significativo
dos custos na etapa de produo (figura 3).
Nesse sentido, Melhado (1994, p. 72) considera que o investimento em prazo e custo do projeto
deveria assumir um papel diferenciado do atual, ou seja, seria necessrio um maior investimento
inicial para permitir um maior desenvolvimento do projeto, ainda que nesta fase houvesse um
deslocamento para cima do custo inicial do empreendimento e, eventualmente, um tempo maior
dedicado sua elaborao.
15
execuo atravs de constantes solicitaes por mudanas nos projetos executivos. As
conseqncias dessas mudanas, em termos de custos adicionais e atrasos na programao, nem
sempre so conhecidas. Koskela (1992, p. 38) estima que as horas de trabalho investidas pelos
projetistas nas mudanas de projetos esto entre 40 a 50% do total de horas dedicadas fase de
projetos do empreendimento. Undurraga (1996 apud FREIRE; ALARCN, 2002) estima que,
nos pases da Amrica Latina, entre 20 a 25% do perodo total de construo so perdidos como
produto das deficincias do projeto.
Para Gardinner e Simmons (1992 apud TEIXEIRA; HEINECK, 1998) a volatilidade do
mercado coloca demandas de tal forma que modificaes devem ser permitidas objetivando a
qualidade tcnica do produto para que o mesmo reflita o mercado. Porm, Teixeira e Heineck
(1998) consideram que as modificaes de projeto, no caso dos edifcios residenciais onde
prevalece a personalizao dos projetos, implicam, com certeza, em queda de produtividade.
Isso, por sua vez, influenciado pelo aumento da complexidade, pela reduo ou perda da
continuidade e pela reduo da repetio dos processos. Reforando isso, para Costa e Abrantes
(1996, p. 3), a influncia da fase de projeto nos problemas das edificaes bastante
significativa. Para estes autores, o projeto responsvel por cerca da metade dos problemas
encontrados nas edificaes (46%), seguidos pelo processo de construo (22%) e dos insumos
utilizados nas obras (15%), com valores menos significativos.
Alrcon e Mardones (1998) destacam algumas das caractersticas dos projetos que so
responsveis pela ocorrncia no somente das modificaes, mas de inmeros problemas na
execuo:
a) baixa qualidade: os projetos so geralmente incompletos e no so explcitos,
requerendo um grande montante de especificaes. Freqentemente projetos
apresentam inconsistncias. Isto implica que aqueles que poderiam executar o
trabalho no possuem a informao necessria ou tm a informao errada para
realizar seu trabalho;
b) falta de padres: h a falta de padres para os projetos e a falta de adequabilidade
para a tecnologia existente. Em muitos empreendimentos de caractersticas
similares os projetos utilizados so completamente diferentes com a conseqente
perda de eficincia na fase de construo;
c) falta de construtibilidade: uma importante proporo dos problemas detectados
durante a construo devido falta de construtibilidade dos projetos.
Na prtica, o que ocorre com freqncia a elaborao do projeto arquitetnico de forma
isolada e, somente aps a aprovao legal nos rgos municipais, h a contratao dos projetos
16
complementares como, por exemplo, o estrutural e os referentes s instalaes eltricas e
hidrulicas. Estes so desenvolvidos ao mesmo tempo, por profissionais especializados
selecionados muitas vezes pelo critrio de preo. Frente a essa realidade, Fabrcio (2002, p. 71)
afirma que os projetistas tendem a se concentrar no seu prprio trabalho, sem considerar a
relao com os outros projetistas, a fase de construo e os objetivos da empresa contratante.
Essa forma de elaborao dos projetos, segundo Oliveira e Freitas (1997, p. 15), no permite a
sua ideal coordenao, fazendo com que muitas vezes seja necessria adoo de solues
pouco satisfatrias para compatibilizar todos os projetos, elevando o custo, comprometendo a
qualidade e atrasando o trmino da obra. Alm disso, Grilo e Melhado (2004) comentam que a
autoridade do arquiteto, gestor do processo de elaborao dos projetos, vem decrescendo,
justificando isso pela falta de dilogo com os clientes, pelo abandono das responsabilidades
perante a equipe de projeto e pelas falhas no gerenciamento e no controle de custos e prazos.
Jacoski e Breda (2004) consideram que no somente o arquiteto, mas os projetistas
complementares em geral, no esto totalmente preparados para tratar as complexas
interdependncias que existem entre os diferentes aspectos do processo de projeto e de
construo. Para esses autores, ocorrem falhas por parte dos projetistas no desenvolvimento do
projeto se examinado o mtodo construtivo a ser usado, ou os materiais e componentes. Assim,
a empresa executora necessita improvisar solues no canteiro de obras, resultando em trabalho
extra, com srios problemas em relao aos custos adicionais gerados.
Fontenelle (2002, p. 66) registra que, dentro desse contexto de alta complexidade, no qual a
interao e integrao entre todos os agentes que participam de um empreendimento assumem
um novo formato e importncia, tem surgido uma funo cada vez mais essencial para o sucesso
e aumento da eficincia do processo de produo: a coordenao do processo de projeto.
Para Fabrcio et al. (2003), a coordenao de projetos uma atividade de suporte ao
desenvolvimento dos projetos, cujo objetivo garantir que as decises tomadas nas diversas
especialidades de projetos sejam compatveis e levem em conta os requisitos globais do
empreendimento, ampliando a qualidade e construtibilidade dos projetos. Percebe-se que essa
preocupao no recente verificando que Picchi e Agopyan (1993, p. 7) j indicavam que
necessrio que a coordenao de projetos realize o planejamento dos projetos, visando no
somente garantir nos momentos adequados o fornecimento das informaes necessrias obra,
mas que efetue o controle da qualidade dos mesmos (verificao do atendimento ao programa
do produto e s normas) e que realize o controle de revises. Para Novaes (1995), a coordenao
do processo de projeto, alm do atendimento s exigncias previstas em normas tcnicas e
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legislaes aplicveis construo de edifcios, deve ser responsabilizada pelo controle da
qualidade dos documentos, pelas caractersticas funcionais, plsticas, tcnicas, tecnolgicas,
culturais e scio-econmicas, aplicveis ao produto concebido e aos processos de trabalho
empregados na produo. Para cada um destes documentos, h ainda a necessidade de
estabelecimento do nvel exigido em informaes e detalhamentos. Para Melhado et al. (2004),
cabe ressaltar o mtodo de coordenao de projetos a ser aplicado pela empresa contratante de
projetos. Para isso, os autores consideram que se deve analisar a estratgia competitiva e a
capacidade tcnica e gerencial dos agentes envolvidos, bem como as caractersticas especficas
de cada empreendimento. Picoral e Solano (1995) complementam, salientando que atravs de
um mtodo de coordenao eficiente consegue-se o aumento de qualidade e reduo dos custos
da edificao atravs da racionalizao da fase de projetos, da otimizao das solues de
projetos, do detalhamento das solues propostas e da busca da construtibilidade.
Em particular, considerando o contexto de mltiplas funes, responsabilidades e benefcios
envolvidos na coordenao de projetos, deve ser destacada a questo da integrao das solues
de projeto, visto que cada projetista possui seu prprio mtodo de trabalho (VASCONCELOS,
1980 apud JACQUES, 2000, p. 21). Da mesma forma que no existe uma maneira nica para
gerar uma idia, cada projetista tem um modo pessoal de priorizar os aspectos que influenciam o
desenvolvimento do seu projeto (LAWSON, 1980 apud JACQUES, 2000, p. 21). Portanto, a
integrao das solues de projeto necessria para evitar problemas posteriores durante a
execuo oriundos da falta ou da inadequada compatibilizao: isso cabe coordenao de
projetos.
Para Schmitt (1998, p. 28) uma das mais difceis tarefas na fase de projeto justamente resolver
os conflitos que ocorrem quando da integrao de solues derivadas de mltiplas abstraes. J
para Anderson e Johanson (1996 apud SCHMITT, 1998, p. 30) soma-se o fato da comunicao
entre os participantes do processo ser importante para sobrepor-se s falhas de competncia dos
indivduos. Smith (1996 apud SCHMITT, 1998, p. 30) finaliza afirmando que uma melhor
comunicao e integrao na construo representam um potencial para reduzir custos, diminuir
atrasos e aumentar a qualidade do produto. Paralelamente a esse contexto, o ascendente uso da
tecnologia da informao como instrumento de integrao tem gerado possibilidades para um
aprimoramento do fluxo de dados entre os participantes do processo de projeto, reduzindo erros,
melhorando a coordenao, a integridade dos dados e a qualidade dos projetos (FANIRAN et
al., 2001 apud JACOSKI; LAMBERTS, 2004). Para Silva e Novaes (2003) o uso adequado de
sistemas de informao e de novas tecnologias para distribuir e compartilhar dados, informaes
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e novos conhecimentos agiliza a transferncia de competncias, experincias, habilidades e
decises deliberadas em reunies de coordenao de projetos gerando, assim, novos mtodos,
normas e procedimentos que agregam valor ao processo de projeto.
O que se verifica, ento, que a realizao do projeto complexa, com numerosas
interdependncias, incertezas singulares, com decises incoerentes tomadas por clientes e
autoridades do processo e, freqentemente, executadas sob presso de tempo (KOSKELA et al.,
1997). Dentro desse contexto, o processo de projeto deve ser permanentemente acompanhado
por um coordenador de projetos, no somente para o planejamento e controle individual dos
vrios projetos que compe a edificao, mas para resolver os conflitos de integrao e de
interesse que so bastante freqentes. Apesar da necessidade do profissional com a funo de
coordenador de projetos ser unnime entre os profissionais do meio acadmico, como entre
projetistas e empreendedores, alguns dos principais problemas de projetos continuam
prejudicando os resultados de empresas construtoras que tm designado pessoas para esta
funo.
Fabrcio (2002. p. 278) refora isso destacando que na funo coordenao de projetos que as
empresas tm encontrado maiores problemas, pois tm dificuldades em desenvolver uma
metodologia de gesto de projetos que atenda s diferentes obras. Assim, mesmo com a
existncia de metodologias e ferramentas para coordenao de projetos teoricamente bem
desenvolvidas, na prtica essas acabam por no se confirmarem como adequadas, quando
analisado a quantidade de retrabalhos durante a elaborao de projetos e a quantidade de erros e
imperfeies nos projetos finais entregues obra.
Ento, os problemas ainda persistem ou porque as prticas atuais de coordenao de projetos
esto sendo aplicadas no dia-a-dia das empresas com muitas adaptaes, tornando-se
ineficientes; ou os gargalos na coordenao de projetos esto alm das prticas utilizadas pelos
coordenadores; ou as limitaes das relaes entre os intervenientes do projeto so a fonte das
deficincias de qualidade dos projetos (FABRCIO, 2002, p. 4).
Dessa forma, o foco em estudo o coordenador de projetos (figura 4). Caracterizar suas funes
nas empresas, os mtodos que utilizam, suas ferramentas, enfim, todo o universo que o cerca,
permitindo uma avaliao sobre as atribuies identificadas, verificando o que pode ser
includo, excludo ou aprimorado, sempre analisando de acordo com a realidade de cada
empresa e do tipo de empreendimento que executa, minimizando assim os problemas no
processo de projeto e, por conseqncia, reduzindo-os tambm nas obras.
19
20
21
22
a) detalhamento das atividades do processo de projeto;
b) insumos e produtos necessrios nas etapas de projetos;
c) metodologias de coordenao e compatibilizao dos projetos;
d) influncia do processo de projeto na fase de execuo;
e) forma de anlise da qualidade dos projetos;
f) critrios de contratao de projetistas pelas empresas construtoras;
g) utilizao de ferramentas para planejamento e controle de projetos;
h) utilizao da tecnologia de informao no processo de projeto;
i) tendncias que direcionam a elaborao dos projetos segundo os diferentes
profissionais envolvidos na rea.
Aprofundando-se nesses quesitos, foi possvel estabelecer algumas variveis, independentes e
dependentes, que foram analisadas mediante os depoimentos dos entrevistados. As variveis
identificadas foram:
a) repercusso dos problemas em projetos em termos de tempo e custos adicionais;
b) gerenciamento dos conflitos de interesse entre coordenadores e projetistas;
c) identificao dos problemas de integrao e cooperao;
d) concepo dos projetos;
e) gerenciamento na troca de informaes entre projetistas e coordenadores;
f) parcerias de trabalho entre empresa construtora e os escritrios de projeto;
g) sistematizao das informaes de projeto durante o processo;
h) formalizao dos documentos de projeto, possibilitando a sua rastreabilidade;
i) utilizao e aprimoramento da tecnologia de informao;
j) prticas de melhoria contnua durante o processo.
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este primeiro levantamento consistiu na realizao de doze entrevistas com projetistas de sete
especialidades de projeto: arquitetura: 2; estrutura: 4; fundaes: 1; instalaes eltricas: 2;
instalaes hidrossanitrias: 1; climatizao: 1; pressurizao de escadas: 1.
Ressalta-se aqui o fato de que todos esses projetistas so contratados por empresas
incorporadoras e construtoras de Porto Alegre/RS e o vnculo estabelecido entre as partes se d
na forma de contratos de prestao de servio. A montagem do roteiro para as entrevistas
consistiu na formao de questes que tratavam sobre cada quesito identificado na etapa anterior
de reviso bibliogrfica. As questes foram abertas, evitando duplicidade de questes e termos
tendenciosos e seguiam uma seqncia crescente de profundidade, desde aspectos gerais a
aspectos mais especficos do processo de projeto. Assim, as informaes buscadas nas
entrevistas com os projetistas, de forma mais detalhada e seqencial, so:
a) requisitos necessrios em cada etapa do processo de projeto para realizao das
atividades e os produtos finais das etapas de projeto;
b) procedimentos para a compatibilizao de projetos, os problemas de
compatibilizao e o mtodo de retroalimentao do processo de projeto;
c) forma como os projetistas e as empresas contratantes avaliam a qualidade dos
projetos;
d) relao entre empresa contratante e projetista: como se d o incio do processo de
projeto, se h o estabelecimento entre empresa construtora e projetista de um
briefing e de um cronograma a serem cumpridos;
e) forma dos contratos de trabalho ou prestao de servio, entre construtora e
projetista, e como a falta desse contrato influencia o desenvolvimento dos
projetos;
f) conduo da coordenao de projetos, se h formalizao na troca de informaes
tanto entre projetistas como entre projetista e empresa construtora e quem
centraliza as informaes durante o processo;
g) como a tecnologia de informao, por exemplo, as extranets so utilizadas e qual
sua influncia no desempenho do processo de projeto.
Pretendeu-se com este levantamento analisar o processo de projeto, priorizando com cada
profissional entrevistado as particularidades de sua especialidade de projeto. Deve-se isto ao fato
de que cada projeto especfico ter sua forma distinta de desenvolvimento e o interesse estava em
verificar como ocorre ao longo do seu curso, destacando os problemas e entraves que o
acometem. Alm disso, procurou-se analisar a influncia da gesto do processo de projeto, sob a
responsabilidade do coordenador de projetos, nos aspectos tcnicos dos projetos. Algumas
24
colocaes realizadas nas entrevistas pelos projetistas que se relacionam com interface destes
profissionais com a coordenao de projetos foram includas no roteiro de entrevistas com os
coordenadores para aprofundar as discusses sobre as funes e mtodos dos coordenadores. Os
tpicos assim destacados diziam respeito a crticas por parte dos projetistas aos procedimentos
dos coordenadores que, segundo eles, comprometem o andamento e a eficincia do processo de
projeto.
25
f) prticas de anlise da qualidade das solues de projetos, a qualidade de
apresentao dos mesmos e a qualidade do processo de desenvolvimento dos
projetos;
g) considerao dos requisitos da fase de execuo para retroalimentao do seu
trabalho e do processo de desenvolvimento dos projetos;
h) gerenciamento de conflitos de interesses levantados pelos projetistas.
26
(PPGEC) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Os estudos tm tratado o
processo de projeto de edificaes residenciais multifamiliares e tiveram por objetivo
caracterizar e analisar as problemticas desse processo, colaborando com o desenvolvimento do
setor da Construo Civil, ao indicar possveis fatores de melhoria. A figura 6 indica a essa
seqncia de trabalhos, iniciados no final de 2001 e concludos com o trmino deste trabalho. O
primeiro estudo, realizado por Bordin (2003), tratou da modelagem de uma rede de precedncias
das atividades geradoras de informaes no processo de projeto. Sua pesquisa consistiu na
realizao de vrias entrevistas com profissionais ligados ao desenvolvimento dos projetos e
contribui, entre outros fatores, com a proposta de um modelo para o processo de projeto.
Seguindo este estudo, Oliveira (2005) desenvolveu um modelo, validado atravs de simulao
atravs de jogo, de ferramenta computacional de apoio atividade de coordenao de projetos,
denominado Sistema de Programao e Controle do Processo de Projeto (SIPROCON/PP). Este
sistema foi baseado no monitoramento do cronograma das atividades geradoras de informaes
no processo de projeto de edificaes realizado por Bordin (2003).
27
3 O PROCESSO DE PROJETO
O presente captulo tem por objetivo caracterizar o processo de desenvolvimento de projetos,
descrevendo algumas das propostas de modelagem e gesto de suas etapas e atividades,
explicitando tambm as principais questes que o envolve como: a compatibilizao de projetos
e a utilizao da tecnologia de informao.
28
29
Freire e Alrcon (2002) caracterizam o processo de projetos como uma fase que envolve
negociaes entre vrias alternativas, solucionadas freqentemente com informaes
inadequadas e sob intensas presses de oramento e programao. Para Novaes (1996, p. 76) o
processo de projeto e os resultados das fases subseqentes so fortemente influenciados pela
organizao posta em prtica durante o seu desenvolvimento, incluindo a organizao individual
de cada participante e as regras que governam as interaes entre todos. Assim, considerando-se
a participao crescente de novos intervenientes associados aos j tradicionais projetistas,
gerentes, coordenadores, representantes da produo e fornecedores, o processo de projeto
necessita de uma reorganizao que garanta a complementaridade das atribuies desses
profissionais. Para Oliveira (1999, p. 60) a participao de muitos intervenientes no processo de
projeto implica em vrias interfaces entre projetos e decises. Jacoski e Breda (2004) em seu
estudo tambm destacam um alto grau de interdependncia entre os projetos, apresentando a
necessidade de circulao da informao atualizada para todos os envolvidos, como forma de
dirimir casos de retrabalho. Neste sentido, Oliveira (1999, p. 60) estabelece que a troca de
informaes deve ocorrer com a existncia de padres comuns entre os participantes, visando
possibilitar o compartilhamento de dados afins.
A comunicao entre os intervenientes no desenvolvimento de projeto tem grande influncia no
andamento de todos os processos relacionados produo da edificao. A eficcia desta
comunicao depende de atividades como definio, organizao e transmisso da informao,
as quais ocorrem em geral de maneira fragmentada e informal ao longo das diversas fases
(JACQUES; FORMOSO, 2000). Segundo Jacques (2000, p. 22), em edificaes com rea
construda significativa e com programas de projeto complexos ocorrem muitas interaes entre
projetos, exigindo, assim, uma maior habilidade dos projetistas e uma maior integrao entre
eles. Dessa forma, a coordenao de projetos adequada est diretamente vinculada integrao
dos profissionais intervenientes e ao fluxo de informaes contnuo entre todos, sempre com
objetivo da obteno da mxima qualidade dos projetos.
Com relao qualidade dos projetos, Bubshalt e Al-Abdulrazzak (1996) citam alguns
procedimentos ligados ao processo de desenvolvimento dos projetos para obteno da
qualidade. Estes procedimentos envolvem: a responsabilidade de definio das polticas e
objetivos de cada unidade participante do processo; a documentao e controle de documentos
em geral; uma comunicao eficiente; o controle das especificaes de projetos; a reviso de
projetos; a padronizao de procedimentos. J Tilley e Barton (1997) fornecem critrios
objetivos que determinam o nvel de qualidade especificamente para cada especialidade de
30
projeto: tempo oportuno: o projeto fornecido quando requisitado, evitando atrasos; preciso:
projeto livre de erros, conflitos e inconsistncias; integridade: projeto contm todas as
informaes requeridas; coordenao: entre as disciplinas de projetos; conformidade: conhecer
os requisitos de performance padres e legais.
A gesto do processo de projeto envolve a mobilizao dos intervenientes envolvidos na
conduo do projeto, na organizao destes no tempo e no espao, na administrao dos
interesses particulares de cada um e na conseqente mediao e gerncia dos conflitos de forma
a obter um servio de projeto amplo e de qualidade (FABRCIO, 2002, p. 130). A gesto
adequada, de forma sistemtica, do processo de projeto tambm essencial para assegurar o
progresso uniforme e harmonioso do processo construtivo (AUSTIN et al., 1994). Porm, para
Austin et al. (1999), o processo de projeto tradicionalmente tem sido planejado atravs de
mtodos usados para programao e controle da construo e estas tcnicas no permitem que
os efeitos das variaes e atrasos sejam completamente entendidos dentro do processo iterativo
que o desenvolvimento dos projetos.
De acordo com Munday (1979, apud AUSTIN et al., 1994), o desempenho insatisfatrio dos
projetos tambm pode ser originado da insuficincia no detalhamento dos prprios projetos e
nas falhas organizacionais que influenciam a execuo dos detalhamentos. Uma outra grande
dificuldade na gesto do processo de projeto a falta de uma maior organizao que integre e
compatibilize os diversos projetos. Esta falta de integrao ocasiona muito dos problemas que
ocorrem na produo das edificaes. Outras causas significantes de problemas de projetos so
deficincias quanto a instrues e comunicaes, inadequaes do conhecimento tcnico dos
projetistas e falta de confiana no planejamento do processo de projeto (COLE, 1990 apud
FABRCIO et al., 1999; KOSKELA, 1997 apud FABRCIO et al., 1999).
Para Newton (1992, apud AUSTIN et al., 1994), os problemas que afetam o processo de projeto
resumidamente podem ser gerados a partir de cinco categorias: presses para desenvolver
rapidamente os projetos; aumento da complexidade organizacional dos intervenientes; aumento
da complexidade das edificaes em termos de estrutura e contedo; dificuldade no
planejamento da fase de projetos; dificuldade no gerenciamento das informaes. Assim, os
projetos so entregues para produo com solues deficientes para os diversos sistemas que
compe a edificao, com baixa construtibilidade e operabilidade e com grande nmero de
alteraes (KOSKELA, 1992, p. 32). Nesse contexto, os problemas do prprio processo de
projeto acarretam retrabalhos aos projetistas, mas as principais conseqncias dos erros e
31
imperfeies do projeto ocorrem durante a execuo da obra. Para Zegarra et al. (1999), a
qualidade da obra, tanto em termos de prazo quanto de custo, est fortemente relacionada
qualidade do projeto, a qual depende de uma cooperao eficiente e oportuna entre todos os
projetistas, da equipe de execuo e demais agentes envolvidos. Rodriguez e Heineck (2001)
citam algumas das deficincias encontradas na fase de execuo devido m gesto do processo
de projeto: acrscimo dos custos de execuo em funo de solues no otimizadas; erros de
execuo por falta de detalhamento dos projetos; quantificaes e compras inadequadas de
material por falta de informaes; interrupes de servios por problemas de interferncia entre
projetos ou falta dos mesmos; desperdcio de material pela falta de otimizao geomtrica do
projeto e seus componentes; baixo desempenho dos sistemas no seu uso, devido a projetos mal
concebidos e dimensionados, com conseqentes reclamaes, alm do alto custo dos reparos.
Dentro dessa realidade, vrias medidas tm sido tomadas para melhoria do processo de projeto
nas empresas construtoras a curto, mdio e longo prazos (FABRCIO, 2002; FONTENELLE,
2002; GRILO, 2002; MELHADO, 1994). Algumas destas so especificadas abaixo: utilizao
de parmetros para contratao e avaliao de projetistas; aprimoramento das ferramentas de
planejamento e controle dos projetos; retroalimentao da etapa de projetos com informaes do
canteiro de obras de modo mais formalizado; atribuir maior importncia coordenao de
projetos. Para Mitropoulos e Howell (2002), outras recomendaes objetivam diretamente a
reduo do retrabalho no processo de projeto: acelerar a identificao das condies existentes;
identificar as restries do empreendimento para projeto e construo; selecionar a equipe do
empreendimento o mais cedo possvel; estimular a iterao do processo de projeto.
Uma determinada iniciativa que pode englobar grande parte das medidas supracitadas a
formao de parcerias de trabalho entre escritrios de projetistas e empresas construtoras. Para
Fabrcio e Melhado (1998, p. 456), a parceira empresa construtora e projetista pode ser definida
como uma ligao duradoura baseada na competncia tcnica e no intercmbio de informaes,
na qual o preo do servio fica relativizado pelo potencial de melhoria no processo de produo
e na qualidade do produto. Essas parcerias tm colaborado para o desenvolvimento do processo
de projeto das empresas construtoras atravs de uma maior colaborao entre as partes
envolvidas. Dwyer et al. (1987 apud ISATTO 1996, p. 51) apresentam cinco fases gerais para o
desenvolvimento de uma parceria: conhecimento mtuo (identificar o interesse da empresa em
realizar uma parceria com outra empresa); explorao (definir aspectos referentes s obrigaes,
benefcios, encargos); expanso (os parceiros encontram-se satisfeitos com os parmetros
estabelecidos e a parceria comea a englobar maiores benefcios e interdependncia para os
32
parceiros); comprometimento (refere-se a garantias implcitas ou explcitas da continuidade da
parceria); dissoluo (ocorre quando os benefcios da parceria so superados pela insatisfao
dos parceiros). Outra medida para obteno de maior qualidade nos projetos amplamente
discutida no meio acadmico e profissional o acompanhamento da execuo dos projetos pelos
projetistas. Para Grilo (2002, p. 318), uma das grandes dificuldades das empresas construtoras
incluir o acompanhamento obra no escopo de servio dos projetistas. Para este autor, o
envolvimento dos projetistas restringe-se a consultas e solicitaes de superviso tcnica e esses
servios geralmente extrapolam o escopo convencionado. Por fim, uma das iniciativas de curto
prazo que tem proporcionado s empresas construtoras a otimizao do processo de projeto a
adoo de modelos do processo que detalham etapas, atividades e funes dos intervenientes do
processo.
33
um mtodo para planejar o fluxo das informaes. Assim, de acordo com Austin et al. (1994) a
modelagem no uma tarefa fcil e vrias questes tm que ser introduzidas para sua
realizao, formando ao mesmo tempo um modelo simplificado. Dentro desse contexto de
integrar o processo de projeto e de propor melhorias atravs de sua modelagem, considera-se
que algumas pesquisas desenvolvidas nesta rea so referncias para este trabalho. Desta forma,
alguns desses trabalhos so apresentados sucintamente nos prximos itens, ressaltando os pontos
de maior relevncia para o desenvolvimento desta pesquisa.
34
c) no h uma coordenao formal durante as raras reunies de projeto;
d) coordenao de projetos considerada pelos projetistas como um processo
informal de soluo de problemas na obra.
Quanto estratgia organizacional das empresas, Moura (1998, p. 49) estabelece que somente
umas das empresas estudadas tinha estratgias voltadas para inovao. As demais empresas
consideravam o aspecto custo como o principal norteador de suas estratgias. Concluindo,
Moura (1998, p. 54) apresenta uma srie de sugestes s empresas construtoras a respeito do
direcionamento do processo de elaborao dos projetos:
a) o processo de projeto evidenciado nas empresas caracterizado por uma
complexidade moderada, mas que deveria ser aumentada, pela melhor
coordenao e controle da atividade, devido alta de diferenciao horizontal e
espacial caracterstica do processo de projeto;
b) o processo de projeto apresentou uma baixa formalizao, que tambm deveria
ser aumentada para que os benefcios da racionalizao e construtibilidade
possam ser explorados durante essa atividade;
c) a formalizao de um banco de tecnologia construtiva a ser consultado pelos
especialistas, oferecendo uma memria construtiva empresa, para que seu
conhecimento no fique centralizado em pessoas que podem deixar as empresas e
a construo do aprendizado contnuo;
d) a necessidade da descentralizao das decises desde sua concepo, instituindo
uma equipe de projetos e derrubando barreiras entre os setores da empresa.
Cabe ressaltar entre os resultados das entrevistas realizadas por Moura (1998), a necessidade da
reestruturao do processo de projeto atravs do estabelecimento da coordenao de projetos, de
uma maior formalizao no processo e atravs da participao e colaborao contnua dos
projetistas, desde a concepo da edificao.
35
produtos. Os fluxogramas do processo de projeto definem as relaes de precedncia e o grau de
envolvimento dos principais intervenientes na execuo das atividades de projeto
(TZORTZOPOULOS, 1999, p. 79). Para obteno de um maior nvel de detalhamento do
modelo, foram elaboradas as planilhas de insumos, processos e produtos. Essas planilhas
estabelecem de forma geral o contedo das atividades apresentadas nos fluxogramas, atravs da
descrio das informaes bsicas necessrias execuo das atividades (insumos) e das
informaes que devem ser produzidas por elas (produtos). Com o desenvolvimento e aplicao
das ferramentas de modelagem do processo de projeto, foi possvel refin-lo medida que foram
detalhados nos estudos de caso. Das vrias concluses a que Tzortzopoulos (1999) chegou a
partir de entrevistas realizadas com os projetistas, destaca-se a falta de viso sistmica dos
envolvidos, particularmente dos projetistas que apresentam uma abordagem do processo restrita
sua rea de atuao.
Uma das concluses sobre os estudos de caso realizados diz respeito ao alto grau de incerteza no
incio do processo de projeto. Para a autora, devido s incertezas, os diretores das empresas
tendem a investir o mnimo possvel nas etapas iniciais do processo, gerando falhas como o
envolvimento tardio dos projetistas e a pouca informao disponvel para tomada de deciso
(TZORTZOPOULOS, 1999, p. 145). Nos resultados apresentados pela autora, vrias questes
so alvo de discusso. Os fluxogramas e as planilhas insumo, processo e produto definem muito
bem a forma, em que momento e as informaes necessrias para cada interveniente que
participa do processo de projeto, mas considerando o coordenador de projetos, participante
fundamental presente em todo processo, cabe uma melhor investigao quanto forma de
gesto das atividades dos projetistas. Essa investigao torna-se essencial na medida que
destacada no trabalho a falta de viso sistmica dos envolvidos, j que, sendo assim, o volume
de trabalho de quem coordena tende a aumentar, tornando-se mais complexo. Alm disso,
constata-se a falta de informaes necessrias para a concepo dos projetos, com um agravante:
o problema reconhecido pelos diretores das empresas e, mesmo assim, o investimento nesta
etapa o mnimo possvel, ocasionando alta repercusso negativa nas etapas seguintes.
36
e na comunicao dentro da equipe de projeto. O principal resultado de seu trabalho consistiu na
elaborao de procedimentos referentes transmisso de informaes tcnicas entre os
integrantes da equipe de projeto e a proposio de ferramentas para anlise das solues de
projeto de forma integrada. Para isso, Jacques (2000) utilizou como referncia o detalhamento
do processo de projeto desenvolvido por Tzortzopoulos (1999). Posteriormente, os
procedimentos foram discutidos com duas empresas construtoras de Porto Alegre/RS. Na
discusso nas empresas sobre as atividades, os profissionais consideraram que a preocupao
com a integrao das solues deveria iniciar nas etapas preliminares do processo de projeto e
abordaram trs pontos distintos (JACQUES, 2000, p. 103): a conduo das reunies de anlise
de integrao das solues de projeto; a utilizao de mecanismos de avaliao do andamento
do processo de projeto com relao integrao das solues; pontos crticos de interferncias
entre especialidades de projetos. Jacques (2000) conclui seu trabalho com algumas diretrizes
para obteno de melhores resultados na conduo da comunicao tcnica no processo de
projeto. Algumas das diretrizes so: consolidao de uma equipe de projeto; determinao de
um coordenador e suas funes dentro da equipe de projeto; sistematizao das atividades de
definies de informaes tcnicas no processo de projeto; incentivo comunicao entre
equipe de projeto e equipe de produo; documentao da comunicao tcnica; sistematizao
das atividades de anlise de integrao no processo de projeto.
Dessa forma, Jacques (2000) colabora com determinadas questes. Primeiramente, como as
reunies de projeto interferem e colaboram para a qualidade do projeto final. Como so
realizados o acompanhamento do trabalho dos projetistas e a integrao das solues propostas.
E por fim, quais so as funes do coordenador de projeto nas empresas e suas
responsabilidades quanto troca de informaes entre a equipe de projetos.
37
formao de equipes multidisciplinares e permite o lanamento de novos produtos em um menor
tempo. Dessa forma, segundo Fabrcio (2002), com a engenharia simultnea tem-se uma
ampliao da competitividade da empresa, pela maior agilidade na gerao de projetos e uma
flexibilidade produtiva que permite o gil atendimento a novas demandas de mercado. A
superioridade dos resultados alcanados com o desenvolvimento de produtos desta forma
tambm ressaltada pelo autor, o qual apresenta duas curvas que representam o tempo de
desenvolvimento de produtos, comparativamente, pela engenharia seqencial e pela engenharia
concorrente (figura 9). Neste grfico a rea sobre a curva representa o custo de projeto ao longo
do tempo. Assim, apresentando essas caractersticas, o autor destaca a engenharia simultnea
como uma nova forma de organizar e gerenciar o processo de concepo e desenvolvimento de
novos produtos e servios em vrias indstrias, incluindo a Construo Civil.
38
planejamento do processo de projeto; utilizao da tecnologia de informao como forma de
potencializar a comunicao entre os agentes envolvidos no processo de projeto. Fabrcio (2002)
ao estabelecer o desenvolvimento do Projeto Simultneo evidencia duas tendncias para o
processo de projeto que devem ser analisadas: a questo da reduo do tempo de
desenvolvimento de projetos, devido dinmica do mercado em lanar novos empreendimentos,
e a conseqncia direta desta reduo: a necessidade de uma maior integrao das solues de
projeto. Assim, dentro das trs aes prioritrias para aplicao deste novo conceito, descritas
anteriormente, h a necessidade implcita de um coordenador de projetos, que negocie a
formao de parcerias com os projetistas, planeje o processo de projeto e utilize as novas
ferramentas de transferncias de informaes para integrar a equipe de projetos.
39
conduzidos (PERALTA, 2002, p. 123). Desta forma, a incluso de novos projetos fator
preocupante, interferindo tambm na forma de gerenciamento das atividades do processo de
projeto. Confirmando os resultados obtidos por Tzortzopoulos (1999), Peralta (2002) destaca
que os projetistas e demais agentes apresentam conhecimento restrito a sua rea de atuao,
demonstrando a falta de viso sistmica e multidisciplinar dos demais intervenientes. Por fim,
estabelece que a utilizao de modelos desenvolvidos depende de uma mudana de postura na
forma de trabalho dos envolvidos no desenvolvimento de projetos. Assim, o trabalho de Peralta
(2002) levanta questes de interesse para este trabalho como: anlise de precedncias e
interdependncias das atividades de projeto; anlise da gerao de valor do projeto desde sua
concepo, possibilitando a reduo das alteraes de projeto por parte dos clientes; anlise das
caractersticas e da complexidade dos empreendimentos interferindo na coordenao dos
projetos e anlise do conhecimento do processo de projeto como um todo, principalmente pelos
projetistas.
40
41
42
com viso de produo nas etapas iniciais do processo; alteraes de projeto feitas aps a
aprovao na prefeitura, que so ocasionadas por clientes ou por problemas de interface entre os
projetos. Atualmente, o desenvolvimento das ferramentas da compatibilizao de projetos ainda
lento com relao aos estudos sobre processo de projeto em geral. Mesmo assim, seguem-se as
descries de dois estudos referenciais, que utilizam ferramentas de outras indstrias para
auxiliar na compatibilizao de projetos na Construo Civil. Os estudos foram realizados em
empresas de Belo Horizonte (VANNI, 1997) e Fortaleza (WANDEMBERG, 2001).
43
aspectos complementares sejam considerados, ou seja, a necessidade: da formao de equipes
multidisciplinares para efetuar a anlise de correlao; de conscientizar os profissionais a
respeito da importncia do uso da ferramenta (FMEA), evitando, assim, uma viso burocrtica,
sem qualquer esforo de retroalimentao dos projetos. Com seu trabalho, Vanni (1997) prope
analisar as possibilidades de ocorrerem incompatibilidades nos projetos e indicar possveis
solues. Dessa forma, entende-se que a atividade de compatibilizao de projetos como at
hoje realizada apresenta problemas. necessrio, portanto, identificar os responsveis no
processo de projeto pelas incompatibilidades e investigar a forma com que executam essa tarefa.
Outra questo relevante a incluso de ferramentas aplicadas em outras indstrias que apiem o
planejamento e controle dos projetos de edificaes.
44
verdadeira equipe de desenvolvimento de projeto. necessrio, portanto, explorar a forma de
troca de informaes entre os participantes do processo de projeto, focando em projetistas e
coordenadores como sendo os responsveis diretos pelo surgimento das incompatibilidades de
projeto.
45
oportuna. Picoral (2002) buscou em seu estudo analisar o quanto a extranet pode agregar, ou no
na atividade de coordenao de projetos quando comparado utilizao de um outro sistema de
gerenciamento de documentos, como um sistema comum de banco de dados. Os resultados
mostraram uma srie de vantagens da utilizao do sistema extranet em relao ao tradicional:
reduo do tempo e simplificao dos procedimentos de controle dos projetos; eliminao de
procedimentos que eram solicitados aos projetistas; garantia de que todas as informaes
atualizadas esto disponveis; reduo do nmero de reunies entre coordenador e projetistas;
registro do histrico das transferncias das informaes. Por outro lado, Soibelman e Caldas
(2000) j advertiam que esta ferramenta ainda necessitava evoluir. Para os autores, as extranets
possuem um significativo potencial em agilizar a transmisso de informaes, diminuindo a
probabilidade de erros de comunicao e disponibilizando acesso controlado e customizado para
cada usurio. Alm disto, proporcionam segurana e privacidade para a troca de dados. Uma
maior qualidade para o processo de projeto e as facilidades da utilizao do sistema em sua real
dimenso passa pela adaptao quanto ao seu uso correto e pelo conhecimento de suas
fragilidades.
Fabrcio (2002, p. 224) evidencia um dos problemas do sistema, devido ao seu emprego
crescente entre as empresas construtoras e escritrios de projeto: o vertiginoso aumento na
quantidade e no fluxo de informaes entre as pessoas. Para este autor, um outro problema
recorrente do uso inadequado e no sistematizado desse recurso a troca, entre projetistas, de
arquivos de projetos sem uma codificao e padronizao comum dos layers que compem os
projetos. Porm, Isatto e Formoso (2004) consideram que os problemas decorrentes da
utilizao do sistema no apenas demonstram a importncia de uma adequada implementao
para sua eficcia, mas tambm indicam que o esforo de adaptao no se limita a extranet em
si, mas tambm deve incluir a adequao da organizao que constitui o projeto. Desta forma,
O'Brien (2000) sugere algumas recomendaes para melhor implementao de extranets. As
principais so: gerenciar o uso da extranet para avaliao de desempenho; definir usos
especficos da extranet; definir a utilizao da extranet em um contexto mais amplo para quem
gerencia o empreendimento; no utilizar a extranet em empreendimentos j em andamento;
mapear o fluxo de informao do empreendimento; reconhecer que o uso da extranet no
necessariamente diminui o volume de trabalho dos membros do empreendimento. Assim, a
questo da utilizao de extranets de projeto como ferramenta para o coordenador de projetos
precisa ser analisada. Inicialmente, verificar se o processo de projeto est adequadamente
organizado para a utilizao do sistema e, em seguida, verificar a adaptabilidade ao sistema
pelos usurios para obteno mxima de eficincia nas atividades de projeto.
46
4 A COORDENAO DE PROJETOS
Este captulo descreve, inicialmente, o contexto que gerou a necessidade de profissional com
funo de coordenador do processo de projeto. Descreve, ainda, suas principais atribuies
dentro do processo de projeto e resultados de alguns estudos sobre os mtodos de coordenao
de projetos utilizados em empresas construtoras.
47
Para Fabrcio (2002, p. 295) embora se identifiquem importantes iniciativas de colaborao e
coordenao de esforos, do ponto de vista do fluxo do processo, ainda predomina a hierarquia
vertical em que o projeto de arquitetura se subordina ao programa e os projetos complementares,
por sua vez, se subordinam ao projeto de arquitetura. Assim, o problema parece estar mais em
como organizar a colaborao, do que em fomentar a necessidade de integrao entre os agentes
do projeto. De acordo com Lush (1988 apud MELHADO, 1994, p. 180), h uma reorganizao
nas empresas construtoras devido a multidisciplinaridade crescente do processo de projeto. Isso
surge em decorrncia da necessidade de criar uma orientao aos trabalhos de cada um dos
especialistas, segundo um mesmo conjunto de diretrizes, com a priorizao das tarefas de acordo
com os objetivos gerais do empreendimento e baseada em critrios voltados qualidade.
O processo de projeto vem assumindo um novo formato, com a ascendente exigncia por
profissionais de gesto de projetos, mais especificamente por coordenadores, que
operacionalizam o controle e desenvolvimento dos projetos. Nesta nova forma, o coordenador
tem funo de integrao e tem participao fundamental, no somente com relao equipe de
projetos, mas em relao, tambm, equipe de produo, visto que o escopo de todas as
atividades direcionado eficincia da construo.
O aumento da complexidade dos projetos necessrios construo, o surgimento de projetos de
novas especialidades antes no existentes e, portanto, tambm, de novos profissionais colabora
para o aumento da necessidade e importncia da coordenao de projetos. Assim, preciso
estabelecer neste novo contexto as responsabilidades dos projetistas e demais intervenientes no
empreendimento (MELHADO, 1998).
48
que possam ser utilizados para melhor controlar e desenvolver os projetos. Melhado et al. (2004)
verificaram que, nas empresas, os procedimentos da coordenao de projetos se desenvolvem de
uma forma intuitiva e pouco balizada e, por conseqncia da falta de parmetros de anlise dos
projetos, h a reduo da qualidade das edificaes.
Alm da capacidade de integrao e da viso abrangente do processo, Franco (1992 apud
NOVAES, 1996, p. 141) estabelece princpios e objetivos necessrios ao coordenador de
projetos. Os princpios citados so (FRANCO, 1992 apud NOVAES, 1996, p. 141): definir clara
e precisamente os objetivos e parmetros de projeto; definir todos os elementos que devem
constituir o projeto; qualificar os profissionais de projeto e de servios de apoio; exigir elevado
conhecimento tecnolgico; buscar processo baseado na racionalizao e elaborao do projeto;
padronizar
procedimentos
gerenciais
de
projeto;
objetivar
elevada
integrao
49
Para controlar o processo de projeto e fomentar a interao entre os participantes da equipe, a
presena do coordenador fundamental. Assim, verificam-se algumas diferenas nos mtodos e
no prprio perfil dos coordenadores nas empresas construtoras. Determinadas empresas
atribuem essa funo ao arquiteto do empreendimento, outras a um consultor externo ou a um
profissional do quadro da empresa. Segundo Arajo (1997, apud BAA; MELHADO, 1998), as
principais vantagens e desvantagens desses trs tipos de coordenadores so as apresentadas no
quadro 1.
COORDENADOR DE
PROJETOS
Profissional ligado construtora
Consultor
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Empresa de arquitetura
50
Apesar da crescente importncia dada a esse profissional para o bom desempenho do processo
construtivo, ainda podem ser verificados problemas de integrao, dificuldades de encontrar
ferramentas adequadas para compatibilizao e tempo excessivo gasto com a troca de
informaes entre os participantes (FABRCIO 2002, p. 312).
Para Ceran e Dorman (1994 apud GRILO; MELHADO, 2004), muitos empreendimentos no
so gerenciados de forma apropriada e muitos dos problemas de qualidade decorrem de falhas
dos supervisores em estabelecer padres de desempenho para os coordenadores. Ainda que seja
uma funo relativamente recente, a coordenao de projetos carece de um sistema de avaliao
de desempenho, visto que uma parcela das falhas que acometem o processo de sua
responsabilidade. Dentre os fatores de melhoria do processo de projeto que tm interface direta
com os procedimentos da coordenao de projetos destacam-se: a anlise crtica dos projetos; a
formao de um sistema de parceria entre construtora e projetistas; a reduo do nmero de
alteraes de projeto.
Sendo o projeto um processo iterativo e coletivo, exige coordenao das atividades envolvidas,
necessitando, ento, de momentos de anlise crtica e de validao das solues. Isso, no
entanto, no deve impedir o trabalho especializado de cada um dos seus participantes
(MELHADO et al., 2004). Para Novaes (1996, p. 157) a anlise crtica um instrumento de
garantia de qualidade dos projetos que abrange um completo exame dos aspectos tcnicos do
projeto e que deve ser realizada em vrias fases do processo de projeto, incluindo a verificao
de: suposies de solues de projeto; cdigos e normas aplicveis; preciso de clculos;
adequao de alternativas selecionadas; construtibilidade das solues; viabilidade das solues
atenderem s exigncias dos agentes de promoo e da produo e aos objetivos dos
profissionais de projeto.
Para Fontenelle (2002, p. 85), como forma de subsidiar as atividades de anlise crtica, deve-se
utilizar para cada fase listas de verificao (check lists) e sistematizar indicadores de qualidade e
produtividade dos projetos. Maranho (2001, p. 74) destaca que algumas empresas construtoras
certificadas pelo sistema de gesto da qualidade ISO 9000/2000 estabelecem requisitos para
anlise crtica de projeto (conforme o item 7.3.4 dessa Norma). Segundo a Norma, deve-se
avaliar a capacidade dos resultados do projeto e desenvolvimento em atender aos requisitos do
produto, identificar qualquer problema e propor aes necessrias de soluo. A realizao de
anlises crticas manter, ento, condies de agregao de valor ao processo de projeto, isto ,
de aderncia entre inteno e produto resultante, sob custos aceitveis.
51
O aprimoramento do mtodo de desenvolvimento de projetos deve estar baseado tambm na
formao de sistemas de parcerias entre construtoras e projetistas, visto que as melhorias no
processo s sero alcanadas atravs da integrao das responsabilidades e pelo
comprometimento entre as partes. A principal vantagem desse sistema de cooperao o maior
conhecimento principalmente dos projetistas dos procedimentos de trabalho da empresa
contratante, o que facilita a troca de informaes e o prprio desenvolvimento dos projetos,
evitando retrabalhos e reduzindo custos, ou seja, h o desenvolvimento de mecanismos naturais
de melhoria contnua para o processo. Para Fabrcio e Melhado (1998), a contratao dos
projetistas raramente abrange intercmbios tcnicos como o acompanhamento de obras e a
qualificao dos projetistas quanto s prticas produtivas da empresa. Para estes autores, isso
gera projetos voltados ao atendimento das exigncias burocrticas enquanto que o grau de
detalhamento da edificao e as informaes referentes ao seu planejamento se tornam
insuficientes frente s novas necessidades competitivas entre as empresas construtoras.
Para Jacques (2000, p. 43), em estudo realizado com projetistas e empresas construtoras, a
coordenao de projetos possvel somente quando a informao comunicada tem um nvel de
preciso aceitvel e foi produzida atravs de um processo decisrio baseado em anlises bem
estruturadas e bem documentadas, permitindo rastreabilidade mesma.
Deve-se garantir que as informaes sejam corretas e completas para que o processo flua de
modo estvel. Porm, o grande nmero de modificaes de projeto ao longo de seu
desenvolvimento provoca problemas de incompatibilidades que originam custos adicionais no
processo construtivo. A origem dessas modificaes vem dos prprios clientes que exigem das
empresas a qualquer momento no processo. Para Teixeira e Heineck (1998), a diversificao de
materiais e a quantidade de opes ofertadas aos usurios finais pelo mercado levam a
freqentes modificaes de projeto, dificultando assim, aspectos de produtividade para os
construtores. Para esses autores a questo verificar a intensidade adequada e operacionalizar os
pedidos de modificaes de forma a no trazer, ou minimizar, os transtornos para construo.
Para os autores, o estabelecimento de certas regras internas fundamental, como por exemplo:
estabelecer um guia para os clientes e para a empresa, identificar os tipos e a extenso das
modificaes, estabelecer uma sistemtica de comunicao com o cliente sobre o prazo de
modificaes, dentre outras. Pode-se, portanto, verificar que algumas melhorias devem ser
implantadas nos mtodos e procedimentos de coordenao para obteno de melhores
resultados. Destaca-se ainda: centralizao do processo de comunicao; delimitao de etapas a
52
serem vencidas em prazos pr-estabelecidos; mudanas nas regras e expectativas dos
participantes do processo de construo. Rodriguez e Heineck (2001) citam diretrizes para
implementao eficaz da coordenao de projetos no processo de construo. As principais so:
a) existe um grande potencial de racionalizao na execuo dos empreendimentos a
partir da etapa de projeto, tendo melhores resultados quando a coordenao dos
mesmos realizada desde o incio do processo;
b) desenvolvimento e implementao da coordenao de projetos junto a medidas
conjuntas de melhoria na etapa de execuo levam a projetos cada vez mais
racionais e com melhor desempenho;
c) toda implementao do processo de coordenao de projetos numa empresa deve
iniciar na anlise dos problemas que ocorrem pela falta de compatibilizao e o
conhecimento do domnio tecnolgico da empresa, para ento desenvolver os
procedimentos que levaro ao controle do processo;
d) necessrio um comprometimento maior dos projetistas para se inserir num
processo de coordenao de projetos, pois o mesmo provavelmente vai alterar
suas rotinas de trabalho tradicionais;
e) quanto maior a participao do coordenador na definio das variveis de cada
projeto, mais fcil ser ter o mesmo controlado e com maiores possibilidades de
racionalizao;
f) todas as melhorias que se pode obter com a coordenao de projetos, passam
necessariamente por medidas relativas ao treinamento e conscientizao dos
executores das obras (engenheiros, mestres e encarregados), pois so eles que vo
concretizar fisicamente todo o trabalho realizado;
g) a implantao da coordenao de projetos, naturalmente tira a responsabilidade
dos engenheiros e encarregados de obra de revisar projetos e resolver problemas
de interferncia entre os mesmos, pois estes j estaro compatibilizados. Desta
forma, estes encarregados podem se dedicar melhor gesto do processo de
produo.
53
54
construo de So Paulo. Essas iniciativas envolvem desde mudanas nas frmas de
relacionamento com os projetistas, na implementao de novos mtodos de coordenao de
projetos e na sistematizao de informaes para o desenvolvimento dos projetos. Ao final dos
estudos de caso, o autor faz uma anlise comparativa da gesto do projeto nas trs empresas,
visando identificar as suas melhores prticas, extraindo da diretrizes e padres de referncia
para a gesto dos processos de projeto. A partir do que observou nas trs empresas, Fontenelle
(2002) definiu que as etapas do desenvolvimento do processo de projeto de edifcios podem ser
estruturadas conforme as quatro etapas apresentadas no quadro 2.
Perodo da
incorporao e
lanamento
1. Pesquisa de mercado
2. Anlise de viabilidade para aquisio de terreno para incorporao
3. Desenvolvimento do projeto legal e lanamento do empreendimento
Perodo de
desenvolvimento de
4. Projetos executivos e
projetos detalhados
projetos para produo
para incio da fase
de produo
Preparao: sistematizao de
informaes para incio dos projetos
executivos
Projetos pr-executivos
Projetos executivos
finais/detalhamentos e projetos para
produo
55
Uma das contribuies desse trabalho evidenciar a tendncia de separao nas empresas das
reas encarregadas da incorporao e da construo, com a conseqente necessidade de diviso
de responsabilidades relativas coordenao do processo de projeto (FONTENELLE, 2002, p.
305). Para o autor, se por um lado isso possibilita uma maior concentrao e agilidade na gesto
de novos negcios, por outro, o processo de produo do empreendimento poder ter sua
eficincia comprometida. Quanto coordenao de projetos, Fontenelle (2002, p. 309-310)
constatou dois modelos gerais: um modelo tradicional, cujas empresas procuram liderar o
processo de coordenao com sua equipe prpria e o escritrio de arquitetura coordena a parte
esttica e funcional dos projetos. No outro modelo, inovador, a coordenao de projetos
envolve um supervisor da empresa e o escritrio de arquitetura, cabendo a este ltimo a maior
responsabilidade pelo andamento do processo e pelo gerenciamento e coordenao tcnica.
Uma das concluses do trabalho, a ser aqui destacada, diz respeito s modificaes de projetos.
Nas empresas estudadas, Fontenelle (2002, p. 315) encontrou procedimentos para solicitao de
alteraes de projeto ligados aos procedimentos de distribuio de projetos. Em uma empresa
em particular, Fontenelle (2002, p. 315) destaca a distino entre os termos alterao,
complementao e errata de projeto. O autor, tambm, descreve esse procedimento como prativo, j que os engenheiros da empresa verificam os projetos um ms antes da sua utilizao,
possibilitando alteraes de projeto sem atropelos com a execuo.
56
mtodos de seleo qualitativos; demanda por reduo do prazo, antecipando a seleo do
construtor e o incio da obra; parcerias e alianas; redefinio dos papis dos agentes primrios
do empreendimento; perda da autoridade tradicional do arquiteto; e construtoras integrando
funes exercidas por clientes e projetistas. O autor ainda ressalta que a coordenao de projetos
desponta como uma funo independente, cuja responsabilidade consiste em assegurar o fluxo
de informaes e a incorporao dos requisitos do cliente pelos projetistas. Grilo (2002, p. 318)
comenta sobre a confuso entre os termos coordenao e compatibilizao e comenta, tambm,
sobre as crticas coordenao exercida pelo arquiteto, justificando a perda de autoridade na
gesto do processo de projeto.
Os estudos de casos descritivos representaram o principal mtodo de pesquisa empregado. Grilo
(2002, p. 242) optou pelo emprego de mltiplas fontes de evidncia e a consulta a diferentes
unidades de anlise. Uma das concluses dos estudos de casos descritivos diz respeito garantia
de qualidade para melhoria do desempenho das edificaes. Segundo Grilo (2002, p. 320), os
construtores tendem a assinar qualquer documento no momento da contratao e os projetistas,
por sua vez, tendem a negligenciar os procedimentos de qualidade quando pressionados para
entrega dos projetos. Ainda segundo o autor, a anlise crtica de contrato e a verificao do
projeto limitam-se, freqentemente, assinatura do responsvel. Outra questo refere-se aos
problemas de projetos.
Para Grilo (2002, p. 321), os erros, omisses, incompatibilidades, interferncias, informaes
insuficientes, falta de construtibilidade, ausncia de controle de alteraes de projeto e nveis
distintos de informaes entre organizaes ou membros de uma mesma organizao
representam problemas recorrentes na gesto do processo de projeto, que, por sua vez,
ocasionam: adicionais de contrato, mudanas na seqncia executiva, atrasos, sobrecustos, perda
de materiais, sobrecarga de trabalho, custos administrativos adicionais e deteriorao da relao
entre os agentes. Para o autor, a maioria desses problemas poderia ser prevenida com planos de
controle da qualidade, melhorias nas comunicaes e treinamento dos recursos humanos. Por
fim, Grilo (2002, p. 333-342) estabelece desafios e oportunidades para a melhoria da gesto do
processo de projeto: cooperao e formao da equipe de projetos (parcerias); integrao projeto
e produo (design-build); utilizao da tecnologia de informao (websites e CADD Computer Aided Draft and Design); utilizao de tcnicas de programao, clusters e locais de
trabalho comuns; anlise de desempenho e custos ao longo da vida til da edificao;
estabelecimento de programas formais de garantia da qualidade; mudanas na formao
profissional dos arquitetos.
57
58
esquemas, ser possvel analisar alguns aspectos referentes aos coordenadores de projetos, ou
seja, quais tm sido as atividades da coordenao de projetos e as limitaes de atuao dos
coordenadores e o nvel de interferncia destes profissionais no processo de projeto.
Em cada um dos itens que detalha uma especialidade de projeto so apresentadas duas tabelas: a
primeira descreve a forma e o momento de atuao do coordenador de projetos, segundo
descrevem os prprios entrevistados, e a segunda tabela descreve os problemas apontados pelos
entrevistados do processo de projeto, em quais momentos costumam ocorrer e sinaliza possveis
aes dos coordenadores, propostas pelo autor, para solucionar ou amenizar o referido
problema.
Cabe ressaltar, alm disso, que para algumas especialidades de projetos foram consultados pelo
menos dois projetistas: arquitetura (dois), estrutura (quatro) e instalaes eltricas (dois). Assim,
como forma de evitar a generalizao de opinies e casos nicos citados durante as entrevistas,
faz-se necessrio individualizar as citaes nesses grupos de projetistas. Desta forma, ao longo
da descrio dos itens referentes a cada um dos projetos supracitados, os depoimentos dos
referidos projetistas foram nomeados de acordo com uma letra (ex.: projetista estrutural A), de
acordo com a seqncia com que foram entrevistados. As demais informaes descritas como
pareceres, descries ou opinies so compartilhadas pelo grupo de projetistas.
59
60
Alegre/RS, o Plano Diretor de Desenvolvimento Urbano e Ambiental3 (PDDUA) que, a partir
de ndices, juntamente com o Cdigo de Edificaes4, define-se o que pode ser construdo, em
termos de ocupao, rea, volumetria e recuos. Com essas informaes preliminares definidas, o
projetista de arquitetura inicia o desenvolvimento do estudo preliminar que enviado aos
demais profissionais, normalmente ainda no contratados, para que estes informem algumas
necessidades de seus projetos sobre a adequao com a arquitetura. O estudo preliminar traz um
lanamento bsico da edificao, tentando viabilizar o programa de necessidades nos
pavimentos tipo, de transio, garagem e trreo, levando-se em considerao a adaptao ao
terreno, os condicionantes locais e a legislao.
O ideal, segundo os projetistas de arquitetura, que se tenham as informaes referentes
edificao que se pretende desenvolver de forma definitiva. Porm, o programa de necessidades
no estabelecido precisamente e de forma completa e o projeto arquitetnico sofre inmeras
modificaes principalmente pelos usurios finais que no tiveram suas expectativas totalmente
entendidas e includas inicialmente, comprometendo, futuramente, os projetos complementares.
Quanto s interfaces do estudo preliminar de arquitetura com os outros projetos, h os estudos
sobre os espaos que devem ser utilizados pelas instalaes e equipamentos dos projetos
complementares, que so aprimorados somente nas etapas posteriores, de anteprojeto e projeto
legal. Nesse sentido, a representao de cortes no projeto arquitetnico facilita a visualizao do
empreendimento para os demais projetistas, sendo importante no sentido de evitar retrabalhos.
Ainda no estudo preliminar tm-se noes da configurao do pavimento trreo, dos espaos
reservados funo garagem, das sadas de emergncia e dimensionamento de escadas.
O estudo preliminar, ento, engloba desde o incio todos os espaos do empreendimento,
possuindo, praticamente, as mesmas informaes que o anteprojeto, sendo que este ltimo
apresentado numa escala maior, com mais detalhes, enquanto que o estudo preliminar
apresentado em escala menor, mais abrangente. Resumidamente, o que se altera no projeto de
arquitetura entre essas fases a quantidade e a qualidade de informaes que so maiores no
projeto mais detalhado como o caso do anteprojeto. Para os arquitetos, a concluso do
anteprojeto o pr-requisito fundamental para iniciar os projetos de estrutura e de modulao de
3
Plano Diretor de Desenvolvimento Urbano e Ambiental de Porto Alegre: corresponde a Lei Complementar n. 434,
de 1 de dezembro de 1999, do municpio de Porto Alegre, regula os seguintes dispositivos de controle: ndice de
aproveitamento, de solo criado, quota ideal mnima do terreno, regime volumtrico, recuos, garagens e
estacionamento. (PORTO ALEGRE, 1999)
4
Cdigo de Edificaes de Porto Alegre: corresponde a Lei Complementar n. 284, de 27 de outubro de 1992, do
municpio de Porto Alegre, que disciplina as regras gerais e especficas a serem obedecidas no projeto, construo
uso e manuteno de edificaes (PORTO ALEGRE, 1992).
61
alvenaria. Porm, na realidade, isso no acontece devido dinmica dos lanamentos dos
empreendimentos pelas empresas construtoras. O que se verifica que os projetos,
principalmente o estrutural, recebem como parmetro inicial para seu desenvolvimento o
primeiro lanamento arquitetnico, o estudo preliminar da arquitetura, que carece de muitas
informaes necessrias aos dois projetos.
Essa realidade favorece o surgimento de modificaes nos projetos em etapas subseqentes
devido s vrias indefinies do estudo preliminar arquitetnico. A soluo para estas
pendncias acontece durante as reunies de definio do projeto legal ou em etapas mais
avanadas. Esta questo muito comum no processo de projeto e desencadeia vrias discusses
nas reunies de projeto, s vezes, at desnecessrias. Assim, os projetistas perdem tempo
discutindo algo que poderia ser solucionado anteriormente, durante, por exemplo, a definio do
programa de necessidades, com a participao do coordenador de projetos. Este procedimento
muitas vezes provoca perdas e retrabalhos tanto para projetistas, como na obra. O anteprojeto,
juntamente com as orientaes gerais fornecidas pelos demais projetistas (BORDIN, 2003),
origina o projeto legal de arquitetura que enviado aos rgos competentes para aprovao. O
que se verifica com os projetistas de arquitetura que a incluso dessas informaes ocorre de
modo informal pelos coordenadores de projeto, via telefone principalmente, visto que os
projetistas complementares ainda no esto contratados. A partir disto, a coordenao de
projetos se rene com o arquiteto para discusso e incluso das orientaes fornecidas. Aps a
aprovao do projeto, este utilizado pelos demais projetistas como parmetro para incio do
desenvolvimento de seus projetos.
O projeto legal aprimora as primeiras definies das fases anteriores com projetos mais
detalhados e esquemas de cortes e fachadas. Inclui tambm uma definio definitiva de
materiais, paginao de pisos e paredes, esquadrias, elementos de arquitetura como lareira,
churrasqueira e forros. Para os arquitetos, no caso do contratante ser uma empresa construtora,
tem-se envolvido com bastante freqncia o setor comercial da empresa e tambm, em outros
casos, consultores externos empresa que tm influenciado na elaborao do projeto
arquitetnico, sob o ponto de vista de aceitao, ou no, da tipologia da edificao pelo mercado
ou por determinados usurios finais.
J ao longo do desenvolvimento do projeto executivo, principalmente no detalhamento de reas
frias, esquadrias, fachadas, revestimentos, peitoris, sacadas, escadas, enfim, detectam-se grande
parte dos problemas que deveriam ter sido solucionados ou evitados nas fases anteriores. O
62
projetista de arquitetura A contesta que nessa fase onde o trabalho deveria fluir de uma forma
mais rpida, acontecem novas discusses. Alega, tambm, que essas questes poderiam ter sido
solucionadas antes mesmo do projeto ser aprovado na Prefeitura, pelo prprio projetista, munido
com as informaes necessrias, ou pelo coordenador de projetos. O projetista de arquitetura B
comenta que no projeto executivo, onde se trabalha com os lanamentos dos projetos
complementares, h praticamente uma remontagem do projeto arquitetnico devido s
diferenas entre as orientaes fornecidas pelos projetistas complementares antes da aprovao
legal e os lanamentos dos projetos. Por exemplo, os dois projetistas citam casos nos quais os
lanamentos divergem nas espessuras de vigas e de reboco, nas dimenses de esquadrias, nas
localizaes dos shafts, enfim, uma srie de informaes dos projetos complementares que no
coincidem com as informaes fornecidas.
Um outro problema levantado pelos projetistas de arquitetura referente compatibilizao dos
projetos. Para estes projetistas, o projeto executivo e os detalhamentos esto sempre sendo
atualizados ou corrigidos devido a problemas de compatibilizao. H casos, por exemplo, de
modificaes ou correes feitas s pressas no projeto executivo durante a execuo da obra.
Dessa forma, no h como controlar os custos de tantas modificaes e a influncia dessas
alteraes nos outros projetos. Dessa forma, a compatibilizao, que poderia ser um benefcio
para a obra em termos de reduo de custos, por diminuir os problemas de projeto, causa perdas
e retrabalhos.
O quadro 3 descreve a forma como os coordenadores intervm nas atividades do projeto de
arquitetura, conforme citam os projetistas entrevistados. O quadro 4 descreve os problemas
detectados pelos entrevistados no processo de projeto arquitetnico e foram feitas sugestes pelo
pesquisador, direcionadas aos coordenadores de projeto, para amenizar esses problemas.
FASE DO
PROCESSO
Programa de
Necessidades
Grande parte das empresas no inclui o coordenador de projetos para definio inicial do
empreendimento, desconsiderando, assim, os critrios subseqentes das etapas de projeto j
na concepo da edificao.
Projeto Legal
Projeto Executivo Realiza as compatibilizaes dos projetos, procurando eliminar as interferncias entre os
sistemas dos projetos complementares e a arquitetura.
63
FASE DO
PROCESSO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
POSSVEIS AES DO
COORDENADOR
Programa de
Necessidades
Projeto Legal
Todo o projeto
Projeto Legal
Projeto Executivo
Projeto Executivo
64
alvenaria de blocos ou dry wall principalmente para divisrias internas, possveis solues para
fundaes, definio de fck, entre outros detalhes.
Todos os projetistas de estrutura, devido grande quantidade de informaes necessrias para o
dar incio ao projeto, j possuem um questionrio ou um check list que utilizado no incio do
processo e ao longo do seu desenvolvimento, evitando, assim, a falta de dados. A importncia
do projeto estrutural ser desenvolvido em conjunto com a arquitetura ressaltada pelos
projetistas de estrutura, j que evita problemas de concepo que s aparecem futuramente.
Para todos os projetistas, um grande problema a quantidade de modificaes no projeto
arquitetnico mesmo aps a sua aprovao. Isso, ento, desencadeia alteraes no somente no
estrutural, mas em todos os outros projetos, ocasionando, por sua vez, outras alteraes numa
propagao quase interminvel. Sendo assim, a forma ideal de conduo para os projetistas de
estrutura iniciar seu trabalho somente aps a total definio do projeto de arquitetura.
A definio da soluo estrutural, dentro das muitas possibilidades, fundamental para
otimizao no s da estrutura em si, mas tambm para garantir o perfeito funcionamento dos
demais sistemas construtivos. H solues estruturais com mais ou menos vigas, levando a uma
espessura maior ou menor da laje, consumindo, por sua vez, menor quantidade de concreto, mas
com consumo maior de ao, estruturas pr-moldadas, entre outras opes. A escolha da soluo
estrutural envolve tambm questes dos projetos de instalaes em geral, principalmente quanto
s questes de espaos fsicos destinados a determinados equipamentos. O estudo preliminar do
projeto estrutural se inicia com o posicionamento de pilares do projeto de arquitetura definido,
levando-se em conta, por exemplo, a disponibilizao das vagas de estacionamento, do hall de
entrada, do pavimento trreo. Neste momento do processo comum haver reunies de discusso
envolvendo os responsveis pelos projetos de arquitetura e pressurizao de escadas. Nesta
reunio, discutem-se as possveis interferncias do projeto de pressurizao de escada na
estrutura e na arquitetura e sua relao com o posicionamento dos pilares e tambm para definir
o projeto arquitetnico e de pressurizao de escadas para aprovao nos rgos competentes.
O projeto de locao dos pilares o primeiro produto da anlise do projeto de arquitetura junto
aos demais condicionantes. Normalmente, esse projeto validado pela empresa construtora.
Alguns projetistas de estrutura costumam fazer dois ou mais estudos desse projeto, testando
possveis solues estruturais com variaes de posicionamento dos pilares. O projetista de
estrutura A comenta como exemplo uma edificao com soluo estrutural com laje plana
protendida que propiciaria uma distribuio de pilares diferente quando comparada a uma
65
soluo estrutural convencional com vigas. Neste ltimo caso, h uma adequao do
posicionamento das vigas com os pilares. No caso da estrutura com laje plana protendida a
flexibilidade no lanamento dos pilares maior, j que a estrutura no est vinculada s
condies das vigas.
66
O projetista estrutural B comenta que a locao e principalmente as cargas de pilares para
estudos de fundaes, j com a soluo estrutural totalmente definida, tanto em termos de torres
como de subsolos, no realizada. Como a locao e carga dos pilares dependem de
posicionamento e dimensionamento, e sua dimenso est ligada ao clculo estrutural, h a
necessidade de definir totalmente o sistema para posteriormente enviar ao projetista de
fundaes, evitando, assim, constantes alteraes no projeto de fundaes. Como o projeto de
locao e carga de pilares somente pode ser emitido aps serem solucionadas as interferncias
de posicionamento dos pilares com os demais projetos e com o recebimento das cargas estticas
referentes a esses projetos, mas neste momento do processo ainda no esto contratados.
Nesse contexto, os projetistas de estrutura afirmam que trabalham com vrias alternativas do
projeto de locaes e cargas de pilares, mas ressaltam que o ideal desenvolver uma nica
verso desse projeto. H casos citados de emisso de projetos de locao e carga de pilares para
a execuo e por determinado motivo ocorrem alteraes em outros projetos ou at mesmo na
prpria estrutura, refletindo em modificaes nos seus pilares.
Ento, por ser o primeiro projeto a ser utilizado na obra, o ideal que se defina o projeto
estrutural totalmente e, para isso, outros projetos tambm precisam ser definidos. Os projetistas
de estrutura ressaltam tambm que alguns projetistas de arquitetura incluem posicionamento e
dimenso prvia dos pilares. Consideram isso importante, mas devem ser realizados estudos
mais detalhados, alterando posies de pilares para evitar problemas com os demais sistemas.
O fornecimento das cargas necessrias para o lanamento do projeto de locao e carga dos
pilares acontece aps a aprovao legal do projeto arquitetnico. Para o projetista estrutural A,
estas informaes devem ser disponibilizadas com certa rapidez j que so pr-requisitos para o
projeto de fundaes que , por sua vez, pr-requisito para o incio das obras.
Nesse sentido, os projetistas de estrutura B e C comentam que muitas vezes h a necessidade de
enviar o projeto obra antes mesmo das cargas serem repassadas pelos demais projetistas ou de
intervir junto ao coordenador de projetos para obteno destas informaes. Desta forma, as
alteraes nos projetos complementares acabam afetando a carga total na estrutura e,
conseqentemente, as fundaes, ocasionando problemas mais srios dependendo do estgio de
execuo. Os projetos que lembrados que colaboram neste sentido so o projeto hidrossanitrio
e o projeto de climatizao, destacando-se, alm destes, as cargas provenientes dos elevadores.
Quanto s cargas do projeto hidrossanitrio, os projetistas de estrutura confirmam que as
dimenses referentes ao reservatrio superior, que a carga mais considervel, j vm descritas
67
no projeto de arquitetura, mas h a necessidade de confirmao pelo projetista hidrossanitrio. O
projeto de instalaes hidrossanitrias tem forte influncia desde a concepo do projeto
estrutural, interferindo tanto na definio estrutural, como no projeto de frmas e tambm no
detalhamento das armaduras.
Quanto ao projeto de climatizao, as cargas das mquinas e equipamentos das instalaes de
ar-condicionado s so conhecidas aps o lanamento desse projeto. Para os projetistas de
estrutura isso dificulta o dimensionamento das vigas que devem ter grandes aberturas para a
passagem dessas instalaes. O projetista estrutural A ressalta que neste caso os estudos das
interferncias devem ser minuciosos, sendo necessrias vrias interaes com o projetista de
climatizao e, em outros casos, intermediao do coordenador de projetos para definir uma
soluo vivel para ambos os projetos.
Uma questo comentada por todos os projetistas de estrutura a questo dos elevadores, que
mesmo sendo considerado como elemento preliminar que poderia ser definido de antemo na
concepo do empreendimento, as cargas tanto estticas como dinmicas so passadas com
muito atraso. Segundo os projetistas, as empresas construtoras demoram em definir as
caractersticas do elevador (capacidade e velocidade) e se vo utilizar o mesmo ncleo no caso
de dois elevadores. Isto faz com que os projetistas recorram a catlogos ou tabelas de
fornecedores ou at mesmo prpria experincia para levantar as cargas referentes a um
possvel tipo de elevador que ser utilizado.
Em suma, tratando-se do conhecimento das cargas referentes aos demais projetos e que devem
ser levadas em considerao no clculo estrutural, h constantes cobranas ao longo do processo
de projeto e muitas das solicitaes dos projetistas de estrutura so encaminhadas aos
coordenadores de projeto. Desta forma, com a concluso do projeto de locao e carga de pilares
e definindo outros elementos, como posio e altura de vigas, envia-se empresa construtora a
pr-forma da estrutura para validao.
Em seguida, com a definio dos projetos complementares, esse projeto enviado aos demais
projetistas, que mesmo neste momento nem sempre esto contratados, ou so contratados s
pressas, para locao das passagens para instalaes, principalmente eltricas, hidrossanitrias e
climatizao. Para o projetista estrutural C, a locao dos pontos de passagem das instalaes
somente verificada somente durante a compatibilizao dos projetos, o que poderia gerar
problemas de incompatibilidades na produo, j que a atividade de compatibilizao de
68
projetos envolve outros detalhes que precisam ser compatibilizados e no somente as passagens
das instalaes.
Normalmente, marca-se os pontos das passagens e o projetista estrutural analisa sua viabilidade,
acontecendo pequenas alteraes de posicionamento que exigem algum reforo na estrutura nos
locais marcados, raramente alguma passagem invivel, conforme destaca o projetista estrutural
A. Em casos extremos que envolvem vrios sistemas o prprio projeto estrutural modificado,
mas sempre ocorre uma interao entre o projetista estrutural e os projetistas de instalaes
neste momento.
Com a definio das cargas estruturais e da locao das passagens das instalaes na estrutura,
finalizam-se as discusses e reunies acerca do projeto de frmas. Passa-se, ento, fase de
detalhamento que corresponde ao projeto executivo de estrutura. Os projetistas de estrutura
ressaltam que sempre orientam as empresas construtoras a s iniciar os detalhamentos com as
frmas definidas e compatibilizadas com os demais projetos para evitar possveis retrabalhos.
Assim, conveniente compatibilizar todos os projetos com o projeto de frmas em todos os
pavimentos da edificao solucionando seus problemas, o que facilitar o detalhamento de
pilares, vigas, lajes e suas armaduras. O projetista estrutural B considera que uma alterao no
projeto executivo, que de certa forma fcil de ser feita, ter um reflexo grande nas armaduras,
ento, o ideal para este projetista que seu detalhamento seja feito aps a definio e
compatibilizao com o projeto de frmas. Assim o projeto executivo de estrutura inclui alm
do detalhamento das armaduras, os tipos de cargas consideradas, enchimentos, juntas de
concretagem, cobrimentos, enfim, dados fundamentais j para execuo do projeto.
De acordo com os projetistas de estrutura, de uma forma geral a colaborao entre os projetistas
tem sido satisfatria, favorecendo o processo como um todo, reduzindo bastante os retrabalhos e
aprimorando os procedimentos de desenvolvimento de projeto. Porm, as deficincias ainda
aparecem em todas as fases do processo de projeto. As deficincias so oriundas, por exemplo,
do fornecimento de dados imprecisos ou da falta de dados pela empresa construtora, que no
tem o empreendimento bem definido em seu programa de necessidades, ou de cargas referentes
a equipamentos e instalaes, ou de alteraes de outros projetos. Para os projetistas de
estrutura, o processo de projeto atualmente apresenta uma maior quantidade de interaes que
antigamente, maximizando a dificuldade em disponibilizar as informaes em tempo hbil. Isso
gera vrias verses de projeto, prorrogando o tempo de desenvolvimento do projeto estrutural.
Os projetistas de estrutura comentam tambm que informaes prvias de outros projetistas
69
muitas vezes j esto inclusas no projeto de arquitetura quando da concepo do projeto
estrutural. Porm, os projetistas entrevistados ressaltam que h uma carncia de informaes
nesse projeto arquitetnico e que no h interao com os projetistas complementares nesta fase.
Desse modo, as atribuies do projetista estrutural acabam incluindo tambm a questo da
compatibilizao de projetos medida que as demais informaes dos outros projetos so
disponibilizadas. Sendo assim, o projeto de frmas normalmente deficiente devido a isso, j
que as informaes deveriam chegar durante a discusso da pr-forma.
Para os projetistas de estrutura, a indefinio do sistema construtivo na concepo do produto
pela prpria empresa construtora e falta de um estudo mais detalhado sobre as conseqncias da
escolha estrutural so problemas srios que causam inmeras modificaes em todos os outros
projetos em fases j avanadas do processo. H tambm indefinies sobre elementos do
estrutural, sobre componentes de outros projetos complementares, indefinies sobre adequao
da estrutura aos detalhes de arquitetura, entre outras indefinies que levam a
incompatibilidades entre os projetos.
Os projetistas de estrutura tambm apontam problemas ligados ao projeto arquitetnico, mais
precisamente s modificaes da arquitetura, seja em funo de parmetros legais que devem ser
cumpridos ou em funo da prpria receptividade do produto no mercado. Muitos dos
problemas devido m compatibilizao citados pelos projetistas de estrutura so relativos a
adaptao das instalaes hidrossanitrias, principalmente envolvendo as passagens verticais em
lajes e as passagens horizontais em vigas.
O projeto de climatizao tambm lembrado, j que causa bastante interferncia e atrasos no
processo. O projeto de modulao da alvenaria considerado tambm fonte de inmeros
problemas, j que os mdulos usados para o projeto tm que coincidir perfeitamente com os
vos da estrutura e isso demanda vrias compatibilizaes. Constatou-se tambm com os
projetistas de estrutura que durante a obra o projeto estrutural alterado vrias vezes,
geralmente devido m compatibilizao ou devido a outras questes que poderiam ser
visualizadas pelo engenheiro da obra caso participasse do desenvolvimento dos projetos.
Quanto retroalimentao do projeto, principalmente partindo do consumidor final, algo
bastante raro para os projetistas de estrutura e refletido em seu trabalho muito tempo depois
em outros projetos, de uma forma indireta, j que transmitido inicialmente do usurio final
para as empresas construtoras. Neste sentido, os projetistas ressaltam as pesquisas de avaliao
ps-venda, destacando as questes da aceitao, por exemplo, do dry wall. Os parmetros de
70
anlise da qualidade do projeto estrutural envolvem questes como o atendimento das
expectativas com relao aos indicadores e aos prazos de entrega. Todos os projetistas de
estrutura utilizam indicadores de custo como volume de concreto / rea construda, espessura
mdia do pavimento, taxa de armadura / rea construda, rea de forma / rea construda, entre
outros.
Para o projetista estrutural A, esses ndices so nmeros frios que descrevem muito pouco
empresa e ao projetista em termos de qualidade, somente de custos. O mesmo projetista cita um
exemplo: adotando-se uma estrutura mais flexvel que possibilite opes no layout da
arquitetura, o projeto estrutural em si ganha em qualidade, porm os ndices supracitados podem
no demonstrar isso.
A questo do tempo de desenvolvimento do projeto tambm um problema para os projetistas
de estrutura. Segundo eles, antes da aprovao do projeto arquitetnico, deveria ser dado um
maior tempo para desenvolvimento dos projetos arquitetnico e estrutural, no somente para
verificao das questes particulares dos dois projetos, mas para incluso e estudo das
interferncias das questes dos projetos complementares.
O quadro 5 descreve como os coordenadores intervm nas atividades do projeto de estrutura. O
quadro 6 descreve os problemas detectados pelos entrevistados no processo de projeto de
estrutura e foram feitas sugestes pelo pesquisador, direcionadas aos coordenadores de projeto,
para amenizar esses problemas.
FASE DO
PROCESSO
Definio da
Participa da reunio inicial com arquiteto e projetista estrutural para apresentao do
Soluo Estrutural programa de necessidades e para definio da soluo estrutural
Compatibilizao
Locao de Pilares Analisa a locao dos pilares e as conseqncias para os demais projetos
Locao e Carga
de Pilares
Participa cobrando dos projetistas as cargas estticas referentes a seus projetos a serem
consideradas no projeto estrutural
Projeto de Frmas
Compatibilizao
71
FASE DO
PROCESSO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
POSSIVEIS AES DO
COORDENADOR
Definio da
Soluo Estrutural
Definio da
Soluo Estrutural
Locao de Pilares
Lanamento Carga
de Pilares
Projeto Frmas
No disponibilizao de determinadas
informaes necessrias ao projeto
estrutural, prorrogando o tempo de
desenvolvimento
Projeto Executivo
Projeto Executivo
Compatibilizao
Projeto Executivo
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posteriormente com os outros projetos complementares, destacando-se os de fundaes,
climatizao, modulao de alvenaria e instalaes de combate a incndio. No caso da
contratao do projeto de instalaes hidrossanitrias no incio do processo, o que raro
segundo comenta o projetista, sua participao inicial se d na reunio geral de apresentao do
programa da edificao. Nestes casos, o coordenador de projetos apresenta aos projetistas o
padro construtivo da empresa construtora, o programa de necessidades e a tipologia das
unidades do empreendimento.
No caso da empresa ser parceira de trabalho do projetista, a tipologia do empreendimento j
conhecida, conforme exemplifica o projetista de instalaes hidrossanitrias, citando algumas
das informaes de seu projeto que j so padronizadas pelas empresas construtoras parceiras:
instalaes para gua quente, tubulaes em cobre ou em polipropileno, hidrmetros
individuais, ducha higinica, caldeira, aquecimento central ou individual, entre outras
especificaes.
Ainda para incio do projeto de instalaes hidrossanitrias indispensvel a DM (Declarao
Municipal), que a declarao que informa ao projetista sobre a disposio do esgoto cloacal
com sua profundidade, sobre o esgoto pluvial, sobre a rede de abastecimento de gua, entre
outros detalhes da rede municipal. Em determinados processos, o projetista comenta que essa
declarao s enviada junto ao projeto arquitetnico j aprovado e isso faz com que o tempo
de desenvolvimento do seu projeto seja ainda mais reduzido, comprometendo a qualidade.
Quando ocorre de haver uma primeira consulta ao projetista de instalaes hidrossanitrias, a
empresa construtora busca solucionar vrias questes antes da aprovao legal do projeto de
arquitetura.
Porm, para o projetista de instalaes hidrossanitrias, ocorrem algumas indefinies sobre
materiais e equipamentos que no decorrer do processo de projeto ou durante o processo de
produo so substitudos ou includos sem sua consulta prvia. No exemplo destacado pelo
projetista entrevistado, um determinado usurio decidiu incluir uma banheira com o projeto
hidrossanitrio numa etapa j bastante avanada no processo.
Assim, questes como esta devem ser solucionadas inicialmente para evitar conflitos com outros
projetos e modificaes de uma forma geral, tanto por parte da empresa construtora, por motivos
de adaptao a outros projetos, como, principalmente, por parte dos usurios finais, que no so
limitados pela empresa construtora a realizar modificaes em etapas j avanadas do projeto.
Assim, a forma de concepo das edificaes, essencialmente na formao de seu programa de
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necessidades, algo relevante para todos os projetos. A incluso do coordenador de projetos
fundamental neste momento, j que em suas atribuies deve est a verificao dos requisitos
importantes de cada projeto a serem considerados no programa de necessidades.
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por muito tempo j que muitas vezes o projetista de arquitetura no definiu isso em seu projeto,
ou a prpria empresa no tem previsto no programa de necessidades do projeto arquitetnico.
No exemplo citado pelo projetista hidrossanitrio, em determinados projetos arquitetnicos
recebidos, um simples banheiro com coluna de esgoto sanitrio, gua fria e gua quente muitas
vezes, no possui um shaft ou, caso exista, este mal dimensionado pelo projetista
arquitetnico. Ento, esse tipo de problema provoca muitas vezes atrasos na elaborao no
somente do projeto de instalaes hidrossanitrias, mas repercute em outros projetos, devido
dependncia de informaes at mesmo bsicas que j deveriam estar disponveis na concepo
da edificao.
A partir do momento que se tem o projeto legal arquitetnico, precisa-se tambm do projeto
estrutural que considerado essencial, a partir deste momento, para efeito de lanamento e
detalhamento do projeto de instalaes hidrossanitrias. H a necessidade de verificar posio
de pilares e vigas para lanamento das tubulaes, ento, o projetista estrutural envia a prfrma da estrutura ao projetista de instalaes hidrossanitrias para marcao das passagens das
tubulaes.
O projetista estrutural verifica a locao dos furos, avaliando a necessidade de reforos ou de
alteraes nos pontos de passagem que so reenviadas ao projetista de instalaes
hidrossanitrias. Em muitos casos citados pelo projetista entrevistado, o traado das instalaes
incompatvel com a estrutura e no caso de edificaes residenciais que apresenta muitos
desvios das tubulaes, h a necessidade de transpor vigas e isso tem que ser analisado
detalhadamente pelo projetista estrutural.
J quanto s cargas estticas dos equipamentos e instalaes do projeto hidrossanitrio a serem
consideradas no projeto estrutural resumem-se praticamente ao reservatrio superior e em outros
casos inclui-se bomba de recalque. H casos citados pelo projetista de instalaes
hidrossanitrias que o arquiteto, antes da aprovao do projeto arquitetnico, baseado em
informaes preliminares (orientaes) do prprio projetista hidrossanitrio, j prev o volume
do reservatrio.
Assim, nesses casos, essa informao geralmente j conhecida pelo projetista estrutural. Nesta
fase de desenvolvimento do projeto de instalaes hidrossanitrias, normalmente h problemas
de compatibilizao que envolve o projeto de climatizao, principalmente, quando se
estabelece ar-condicionado central. Como as instalaes hidrossanitrias normalmente passam
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sob o forro e nas instalaes para ar-condicionado central os dutos tambm correm por dentro do
apartamento, ocorrem colises que precisam ser solucionadas entre os dois projetistas e, em
casos mais extremos, pelo coordenador de projetos em reunies especficas com esses
projetistas.
Outros problemas de incompatibilidades com o projeto de instalaes hidrossanitrias envolvem
o projeto de modulao de alvenaria. Esse projeto de fundamental importncia para adequao
das tubulaes do projeto hidrossanitrio quanto questo de posicionamento. Porm, h casos
em que o projeto de instalaes hidrossanitrias est em uma etapa j bastante avanada de seu
desenvolvimento quando se opta por contratar o projeto de modulao de alvenaria. Ento,
ocorrem, aps o lanamento do projeto de instalaes hidrossanitrias, reajustes nos locais das
passagens das instalaes em relao alvenaria, o que tende a provocar alteraes na locao
dos pontos de passagem das instalaes no projeto de frmas e alteraes nas passagens das
instalaes de outros projetos como o caso do projeto de climatizao.
Quanto ao projeto de fundaes, os maiores problemas so as interferncias entre os blocos de
fundaes e as redes de esgotos enterradas, j que h a necessidade de caixas de inspeo tanto
para esgotos cloacais como para esgotos pluviais. muito comum acontecer atrasos nesse
momento do processo j que o projeto de fundaes normalmente fica espera de informaes
dos outros projetos para seu desenvolvimento. Nesses casos, o processo de projeto de
instalaes hidrossanitrias praticamente pra aguardando a definio do projeto de fundaes
para, somente aps isso, realizar uma adequao no traado das instalaes, desviando a rede de
esgoto dos blocos de fundaes.
H, tambm, nesse sentido, outros casos tambm problemticos que envolvem, por exemplo, o
projeto de climatizao, que um projeto desenvolvido paralelamente ao projeto hidrossanitrio.
O projetista de instalaes hidrossanitrias necessita de algumas informaes do projeto de
climatizao, mas sempre h modificaes nos traados das tubulaes dos dois projetos durante
a compatibilizao, o que j mais complexo no caso do projeto de fundaes, j que difcil
alterar a locao dos blocos de fundaes.
H tambm nesta fase as interaes com o projeto de instalaes de combate a incndio. Esse
projetista quando recebe o projeto arquitetnico avalia a edificao e estabelece um plano de
preveno (Plano de Combate Incndio - PCI) que enviado para aprovao na Prefeitura
Municipal. Baseado na classificao de risco que esse projetista estabeleceu para a edificao h
a necessidade de hidrantes, iluminao de emergncia, extintores, entre outros equipamentos de
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combate a incndio. Assim, a partir dessas informaes, o projetista hidrossanitrio dimensiona
reservatrios, hidrantes, sprinklers e as demais instalaes necessrias.
Cabe ressaltar novamente que a compatibilizao dos projetos uma atribuio do coordenador
de projetos, que atravs de reunies gerais ou especficas discute com os projetistas as
interferncias e soluciona conforme seja melhor para o empreendimento, sempre numa posio
independente em relao aos projetistas, que dificultam as alteraes em seus projetos. Sendo
assim, compatibilizando o projeto de instalaes hidrossanitrias com todos os outros projetos,
inicia-se o projeto executivo. Os detalhamentos apresentados neste projeto incluem desde a
entrada de gua, hidrmetro, bombas, cavalete de bombas, caixa de inspeo, reservatrios,
sada do reservatrio, sifo, barrilete e quadro de registros at a parte de abastecimento, com as
vistas de cada parede com suas tubulaes, entre outros detalhes, de acordo com as
peculiaridades da edificao.
O projetista de instalaes hidrossanitrias ressalta que atualmente, durante o processo, no
ocorrem problemas srios devido interao entre os projetistas, j que essa interao tem sido
bastante melhorada, ocasionando at mesmo um maior conhecimento sistmico do prprio
empreendimento. O projetista comenta ainda que, devido s experincias no desenvolvimento de
projetos, h determinados itens de projeto que sequer so projetados, justamente por saber que
poder ocasionar incompatibilidades com outros projetos. Por exemplo, o projetista de
instalaes hidrossanitrias cita que durante a marcao da passagem das instalaes no projeto
estrutural no se marca pontos de passagem em vigas prximas a pilares porque a concentrao
de armadura neste local grande. J em outros casos em que se usa laje protendida a marcao
das passagens deve impedir pontos que rompam as cordoalhas. Em suma, nestes casos, se
procura facilitar ao mximo o trabalho do projetista estrutural, evitando possveis retrabalhos
para ambos os projetistas. Esse tipo de experincia citada pelo projetista pode ser resultado do
desenvolvimento de parcerias de trabalho com determinadas empresas construtoras.
Dessa forma, o envolvimento da coordenao de projetos importante para incentivar e ampliar
esse tipo de parceria com os escritrios de projeto. Quanto ao fornecimento de informaes do
projeto de instalaes hidrossanitrias aos demais projetos, destaca-se o fornecimento da
potncia das bombas utilizadas (esgoto cloacal, incndio, recalque de gua potvel) ao projetista
de instalaes eltricas para dimensionamento do quadro de cargas e o fornecimento ao
projetista de instalaes de combate a incndio de informaes sobre bombas para incndio e de
informaes referentes ao reservatrio e sprinklers.
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O quadro 7 descreve a forma como os coordenadores intervm nas atividades do projeto de
instalaes hidrossanitrias. O quadro 8 descreve os problemas detectados pelos entrevistados
no processo de projeto hidrossanitrio e foram feitas sugestes pelo pesquisador, direcionadas
aos coordenadores de projeto, para amenizar esses problemas.
FASE DO
PROCESSO
Concepo do
Projeto
Concepo do
Projeto
Compatibilizao
FASE DO
PROCESSO
Projeto Legal
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
No contratao do projeto hidrossanitrio
at antes da aprovao do projeto
arquitetnico
POSSIVEIS AES DO
COORDENADOR
Incentivar e desenvolver parcerias de
trabalho com os escritrios de projeto
Todo o processo
Todo o processo
Projeto Legal
Compatibilizao
Projeto Executivo
Projeto Executivo
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79
no caso de serem contratados. Outro fator ressaltado pelos entrevistados o conhecimento da
forma de trabalho entre os projetistas. Quando so projetistas que j trabalharam em outras
equipes de projeto, a colaborao mais efetiva, j que para os entrevistados, os arquitetos
costumam indicar a contratao dos seus parceiros de trabalho junto s empresas construtoras.
H casos citados tambm de empresas construtoras parceiras de trabalho. Nestes casos os
projetos seguem um padro determinado e os projetistas de instalaes eltricas j conhecem os
detalhes padres dos seus clientes. Os itens mais padronizados so: quantidade de tomadas por
parede, pontos de TV em locais determinados, opo por TV a cabo, por antena, acesso a
Internet, pontos de telefone em locais determinados, opo por fibra tica, entre outros.
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O projetista de instalaes eltricas A comenta que trabalha com check lists, j que a quantidade
de detalhes e opes possveis pode lev-lo a erros ou esquecimentos de determinados fatores. O
projetista B tambm trabalha com check lists, j que considera uma ferramenta fundamental para
formatar as necessidades dos seus clientes. Os entrevistados comentam que so realizadas at
duas reunies especficas com as empresas construtoras para definio dos parmetros antes da
aprovao do projeto arquitetnico. Normalmente, na primeira reunio so discutidos pontos de
tomadas e telefone de acordo com a necessidade dos clientes. Na segunda reunio, com um
projeto arquitetnico j mobiliado, faz-se os reajustes destes pontos e incluem no projeto outras
necessidades particulares dos clientes.
Com relao ao projeto estrutural, a primeira consulta do projetista de instalaes eltricas
verificar o tipo de estrutura, por exemplo, pr-moldado ou estrutura convencional com lajes e
vigas. Neste caso, analisa-se tambm a questo do pra-raio, se o tipo de estrutura pode ser
aproveitado para passar os cabos sem prejudicar a esttica da edificao.
Com o projeto estrutural tambm se podem confirmar algumas questes como os locais para
shafts e a necessidade de transpor lajes para passagem das instalaes, mas, geralmente, so
coisas j verificadas no projeto arquitetnico. As principais interaes entre os dois projetos
ocorrem com relao s cargas dos equipamentos e instalaes do projeto eltrico e a passagem
das instalaes na estrutura. As cargas a serem consideradas no projeto estrutural so
praticamente irrisrias j que os equipamentos normalmente localizam-se no trreo.
H casos particulares citados pelos projetistas de instalaes eltricas que fogem ao normal. Por
exemplo, o projetista de instalaes eltricas A comenta que em algumas edificaes a
subestao/transformador prevista para o segundo pavimento. Nesses casos, o projetista de
instalaes eltricas informa a carga do sistema, que envolve tambm os ventiladores, ao
projetista estrutural. Em outro caso citado pelo projetista de instalaes eltricas B, colocou-se o
gerador no quinto pavimento. Assim, considerou-se a carga no s do gerador, mas dos tanques
de combustvel e a trepidao do sistema que deve ser analisada e aprovada pelo projetista
estrutural. Ento, particularidades fazem com que as interaes entre os dois projetos aumentem.
Aps o lanamento da pr-forma, h a locao das passagens das instalaes. Com os pontos
marcados pelo projetista de instalaes eltricas, h uma anlise de viabilidade pelo projetista
estrutural quanto s colises com os elementos estruturais e uma verificao quanto
necessidade de reforo nos locais das passagens. A partir disto, o projetista de instalaes
eltricas faz a ligao dos pontos e dos quadros de cargas. Para os projetistas entrevistados, os
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maiores problemas ocorrem no trreo, no subsolo e garagem, mas em geral, os pontos marcados
raramente voltam para nova marcao. H tambm casos citados pelos projetistas de instalaes
eltricas sobre a utilizao de dry wall e suas repercusses no projeto de instalaes eltricas.
Em seguida, ocorrem as interaes com os projetos complementares, principalmente, quanto
demanda eltrica dos equipamentos que precisam ser analisados pelo projetista de instalaes
eltricas. Para os dois projetistas de instalaes eltricas, dificilmente se tm todas essas
demandas, j que a equipe de projetistas trabalha simultaneamente, tendo que recorrer vrias
vezes ao coordenador de projetos para obteno destas informaes. Os projetos com interfaces
nesse sentido com o projeto de instalaes eltricas so: climatizao, pressurizao de escadas,
hidrossanitrio, instalaes de combate a incndio e paisagismo, alm de determinadas questes
referentes a elevadores e abastecimento de gs.
Quanto ao projeto de climatizao, h as opes de ar-condicionado individual (ou de janela) ou
central. No caso dos projetos de ar-condicionado individual, o projetista de climatizao informa
a quantidade e a potncia equivalente a cada unidade, embora h casos em que o projetista de
instalaes eltricas utiliza tabelas de fornecedores para obter essa informao. Os casos mais
problemticos com o projeto de climatizao envolvem ar-condicionado geral, onde h casos em
que o projetista de instalaes eltricas faz uma previso da demanda eltrica do sistema.
O projetista de instalaes eltricas B comenta que essas informaes geralmente so trocadas
de modo informal, at mesmo com o coordenador de projetos. Assim, em termos de projeto de
climatizao, no incio do processo, o projetista de instalaes eltricas s tem disponvel a
definio do tipo de sistema de climatizao que vai ser usado. Com a definio das reas a
serem climatizadas, as demandas so passadas ao projetista de instalaes eltricas. Para os
projetistas entrevistados, normalmente, h adaptaes na parte eltrica, muda-se esperas, mas
em termos de demanda total, de carga instalada no h alteraes.
O projeto de pressurizao de escadas um projeto rpido que precisa ser aprovado na
Prefeitura. As informaes necessrias deste projeto para dimensionamento da demanda do
projeto eltrico envolvem informaes a respeito dos equipamentos utilizados e as necessidades
em termos de energia para o sistema.
Quanto ao projeto hidrossanitrio, a principal informao referente localizao de bombas
(gua pluvial e gua potvel), mas somente no final do projeto hidrossanitrio que se define o
tipo de bombas e suas demandas de energia. Ainda com relao ao projeto hidrossanitrio, h a
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questo das interferncias no traado das tubulaes com as instalaes do projeto eltrico. Para
o projetista de instalaes eltricas B, o que diferencia os projetos nesse caso a questo dos
caimentos. Como no projeto hidrossanitrio os caimentos so determinados e necessrios, os
deslocamentos so difceis de serem realizados, o que para o projeto eltrico no to grave.
Assim, para esse projetista as modificaes de traado ocorrem somente para o projeto eltrico.
Para o projetista de instalaes eltricas A, sempre se procura desviar dos eixos das instalaes
do projeto hidrossanitrio, mesmo nos pontos de chuveiro que so prximos tubulao do
hidrossanitrio.
Quanto ao projeto de instalaes de combate a incndio, o PCI (Plano de Combate a Incndio) j
determina os pontos de tomadas referentes emergncia e alarmes para o projetista de
instalaes eltricas se adequar. Tambm se informa a respeito de bombas de incndio. O
paisagismo o ltimo projeto do processo. Para os projetistas entrevistados, no h lanamento
do projeto de paisagismo ou mesmo alguma discusso a respeito desse projeto inicialmente.
Normalmente, contrata-se o paisagismo no final da execuo, quando a edificao est
praticamente finalizada.
Dessa forma, so colocados pontos de luz em diversos locais que no foram previstos pelo
projetista de instalaes eltricas. O projetista de instalaes eltricas A, que trabalha em
conjunto no mesmo escritrio com um projetista hidrossanitrio, ambos experientes nesse
sentido, j incluem sempre a demanda energtica do projeto de paisagismo, como, tambm,
esperas adicionais para tubulaes do projeto hidrossanitrio necessrias ao projeto de
paisagismo.
Em outros projetos, a interferncia mnima como nos casos do projeto de abastecimento de
gs, que praticamente se resume parte de iluminao de emergncia que sempre desemboca no
projeto de combate a incndio ou de escada pressurizada. Na parte de fundaes, onde em
alguns casos, se prev um ferro galvanizado que deve ser amarrado junto armadura para uso
exclusivo do pra-raio.
Tambm h o projeto telefnico, que mesmo fazendo parte do projeto eltrico, h necessidade
de aprovao. O procedimento dos projetistas de instalaes eltricas simplesmente retirar do
projeto todas as informaes referentes ao projeto eltrico, deixando s a parte referente ao
projeto telefnico. Para complementar, faz-se uma entrada de telefonia em um sistema vertical
nico e encaminha-se para aprovao da concessionria.
83
Quanto aos elevadores, os dois projetistas entrevistados ressaltam que as informaes referentes
potncia dos elevadores nunca esto disponveis. Na maioria dos casos a ltima informao
disponibilizada, j que o elevador um dos ltimos elementos a serem adquiridos pelas
empresas construtoras, mesmo sendo identificado pelos check lists e cobrado pelos projetistas.
Assim, os projetistas de instalaes eltricas sempre fazem uma estimativa dessa informao
baseando-se em valores padres de catlogos de fornecedores.
H outros problemas ligados definio dos elevadores,como localizao do quadro de
elevadores. H muita indeciso quanto a isso e, muitas vezes, j na execuo, muda-se o
disjuntor do trreo para pavimentos superiores e vice-versa. Aps a coleta de todas as
informaes necessrias e as compatibilizaes entre os projetos, passa-se parte do projeto
executivo de instalaes eltricas. Alguns detalhes do projeto eltrico so obrigatrios, como
medidores e subestao. Outros detalhes ficam a critrio do projetista, como shafts, esquema
eltrico de bombas e quadros, mas, durante a execuo, sempre ocorre que os engenheiros de
obra solicitam mais detalhes que os j enviados. Nestes casos, so detalhes mais especficos.
H tambm detalhes necessrios a outros projetos, como por exemplo, ao projeto
hidrossanitrio, onde se faz vistas das paredes, da altura das esperas, principalmente quando h
modulao de alvenaria, para complementar a paginao de azulejo. A maior preocupao dos
projetistas de instalaes eltricas em termos de detalhamento os diagramas de interligao, j
que hoje h geradores, escadas pressurizadas, enfim, h a necessidade de uma srie de
intercalamentos. O projeto executivo de instalaes eltricas inclui o projeto de entrada de
energia, subestao, subsolo, trreo, pavimento tipo, casa de mquinas, esquemas verticais e
diagramas dos quadros de carga.
Quando a edificao envolve alvenaria de blocos cermicos se fornece um projeto de marcao
dos pontos para as tubulaes descerem exatamente nos blocos. Em suma, os maiores problemas
em todo o processo apontados pelos projetistas entrevistados referem-se coleta de todas as
informaes para desenvolver o projeto eltrico e tambm as incompatibilidades com os
projetos de climatizao e hidrossanitrio, sendo que este ltimo, os problemas se agravam com
a utilizao de alvenaria de blocos.
O quadro 9 descreve a forma como os coordenadores intervm nas atividades do projeto de
instalaes eltricas. O quadro 10 descreve os problemas detectados pelos entrevistados no
processo de projeto de instalaes eltricas e foram feitas sugestes pelo pesquisador,
direcionadas aos coordenadores de projeto, para amenizar esses problemas.
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FASE DO
PROCESSO
Definies
Preliminares
Participar junto aos projetistas de instalaes eltricas e arquitetura das definies dos
espaos pr-determinados para equipamentos e instalaes eltricas
Lanamento
Projeto Eltrico
Projetos
Complementares
Compatibilizao
FASE DO
PROCESSO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
POSSIVEIS AES DO
COORDENADOR
Definies
Preliminares
Definies
Preliminares
Definies
Preliminares
Lanamento
Projeto Estrutural
Compatibilizao
Projetos
Complementares
85
86
O projetista tambm comenta que a fundao o ltimo projeto que recebe todos os dados
necessrios para ser desenvolvido, porm o primeiro projeto a ser utilizado na obra e, muitas
vezes, acontece que os processos dos outros projetos atrasam e o incio da produo j est
marcado. Ento, dessa forma, o projeto de fundaes como precisa de informaes que quase
sempre ainda no esto definidas, prejudica o cronograma da execuo devido a problemas dos
outros projetos.
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FASE DO
PROCESSO
Envia as informaes necessrias para incio dos estudos para soluo das fundaes:
Estudo Preliminar
programa de necessidades, levantamento planialtimtrico, anteprojeto de arquitetura e
das Fundaes
sondagem do terreno
Projeto Fundaes
FASE DO
PROCESSO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
POSSVEIS AES DO
COORDENADOR
Projeto Fundaes
Projeto Executivo
Execuo
88
climatizao deveria iniciar junto ao projeto arquitetnico, j que um projeto que envolve
equipamentos, instalaes de grande porte, sala de mquinas, condensadores que exigem
espaos definitivos j na concepo da arquitetura.
Alm disso, outras questes do projeto de arquitetura so de fundamental importncia para o
projeto de climatizao, como a questo de definio do p direito, que no caso de no ser
suficiente pode ocasionar problemas de passagens para as instalaes de ar-condicionado. Todas
essas questes de definio e espaos na arquitetura para as instalaes de climatizao devem
ser supervisionadas pelo coordenador para evitar retrabalhos dos prprios projetistas.
Dessa forma, mesmo que o projeto de climatizao no reconhecido como um dos principais
projetos complementares, seu responsvel necessita ser consultado pelo arquiteto desde sua
concepo para definir questes como o dimensionamento da sala de mquinas, definio de p
direito, definio de fachadas, proteo solar, entre outras questes necessrias para aprovao
do projeto arquitetnico. Em seguida, lana-se uma proposta do projeto de climatizao aliando
as expectativas da empresa construtora, ou do usurio final, ao que pode ser feito tecnicamente.
H uma atividade ainda no incio desse processo que diz respeito escolha do sistema de
climatizao a ser utilizado na edificao, principalmente quanto ao sistema de ar-condicionado,
j que os sistemas disponveis no mercado contemplam caractersticas diferentes de custo
inicial, custo operacional e de performance.
Para o projetista de climatizao, essa escolha influenciada pelo tipo de empreendimento,
como no exemplo citado de um empreendedor que desenvolve uma edificao residencial para
futuramente comercializar as unidades. Neste caso, o seu maior interesse est em reduzir o custo
inicial das instalaes, no se detendo com o longo prazo (operao e manuteno). J em outros
casos em que o prprio usurio o responsvel pela edificao, para ele o custo operacional do
sistema de mais interesse que o custo das instalaes, buscando, assim, um custo mensal
menor de energia.
A influncia dos outros projetos ocorre em seguida ao lanamento do projeto. Inicialmente, com
o projeto de estrutura onde h a necessidade de marcao dos pontos para passagem das
instalaes. Nesse caso, h uma interao bastante duradoura com o projeto de estrutura, embora
o projetista de climatizao comente que a relao entre os dois projetos tem sido bastante
melhorada, ressaltando o bom senso dos projetistas desde o incio dos projetos para evitar
maiores entraves.
89
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interferncias com o projeto eltrico, pois envolve declividades nas tubulaes que no podem
ser modificadas to facilmente. Depois da resoluo dessas interferncias principais, entra-se na
parte de interface com os projetos de luminotcnica, de arquitetura de interiores, entre outros.
Uma das grandes preocupaes do projetista de climatizao a reduo dos problemas e
retrabalhos, tanto na obra, como durante a utilizao do sistema pelos usurios, j que para ele
os projetos poderiam ter maior qualidade se houvesse desde a concepo uma maior
cumplicidade entre os vrios projetistas. O quadro 13 descreve a forma como os coordenadores
intervm nas atividades desse projeto e o quadro 14 descreve os problemas detectados pelos
entrevistados no processo de projeto de climatizao e foram feitas sugestes pelo pesquisador,
direcionadas aos coordenadores de projeto, para amenizar esses problemas.
FASE DO
PROCESSO
Locao das
Instalaes
Compatibilizao
FASE DO
PROCESSO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
POSSIVEIS AES DO
COORDENADOR
Locao das
Instalaes
Lanamento das
Instalaes
Projeto de
Climatizao
Projeto de
Climatizao
Execuo
91
92
tenham uma espessura de dimenso mnima, que cumpram um dimensionamento mnimo para
os dutos, a tomada de ar exterior tem que cumprir determinadas funes, entre outros requisitos
que o arquiteto tem que considerar no seu projeto.
93
Durante o detalhamento das instalaes h muitas interferncias com outros projetos, como o
caso do projeto estrutural. Quanto parte eltrica no ocorre maiores dificuldades,
simplesmente informam-se as necessidades do projeto de pressurizao de escadas em termos de
demanda de energia dos equipamentos, a parte de fora e de comando e o projetista de
instalaes eltricas acrescenta ao seu projeto. Da parte do projeto hidrossanitrio no h troca
de informaes, j que no existem drenos ou a necessidade de esperas para os equipamentos de
pressurizao das escadas. Existem interferncias de sobreposio entre tubulaes, mas
normalmente o coordenador ou o prprio arquiteto faz a compatibilizao. Para o projetista de
escadas pressurizadas os problemas envolvendo seu projeto tornaram-se normais e comuns, mas
ressalta que no incio da implementao da legislao os problemas eram maiores, j que os
profissionais no estavam habituados em cumprir determinadas determinaes da Resoluo 27.
Como o projeto de escadas pressurizadas recente, muitas das dvidas que surgem da execuo
decorrem de m interpretao dos projetos pelos engenheiros que ainda desconhecem os
equipamentos.
Ento, o projetista de pressurizao de escadas comenta que no so problemas, so
curiosidades dos engenheiros de obra sobre a montagem dos equipamentos e sobre o processo
de pressurizao em si. Alm disso, comenta tambm que difcil realizar uma anlise de
qualidade de seu projeto, pois como um projeto desenvolvido em curto perodo e aprovado em
rgo competente, os contratantes consideram qualificvel o projeto aprovado, ou seja, a
qualidade est intrinsecamente ligada a aprovao ou no do projeto. Os critrios utilizados para
avaliao dos outros projetos no so levados em conta para o projeto de pressurizao de
escadas, pois o maior interesse na sua aprovao. Outro fator levantado pelo projetista que o
projeto de pressurizao de escadas um projeto desenvolvido muito rapidamente, com pouco
volume de desenhos, no possibilitando qualquer tipo de problema quanto aos prazos de
desenvolvimento dos projetos, mas poderia ser desenvolvido mais rpido se as informaes dos
outros projetos lhe fossem passadas no incio do seu trabalho. Porm, o agravante que os
outros projetos esto praticamente na fase de concepo e muitas das informaes ainda no
esto totalmente definidas.
O quadro 15 descreve a forma como os coordenadores intervm nas atividades do projeto de
pressurizao de escadas. O quadro 16 descreve os problemas detectados pelos entrevistados no
processo de projeto de pressurizao de escadas e foram feitas sugestes pelo pesquisador,
direcionadas aos coordenadores de projeto, para amenizar esses problemas.
94
FASE DO
PROCESSO
Dimensionamento Intervir junto ao arquiteto para enviar as informaes necessrias ao projetista de escadas
pressurizadas
das Instalaes
Dimensionamento Participar da concepo do projeto arquitetnico para evitar possveis indefinies deste
das Instalaes
projeto, que um projeto necessrio ao projetista de pressurizao de escadas
Compatibilizao
FASE DO
PROCESSO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS
POSSIVEIS AES DO
COORDENADOR
Dimensionamento
das Instalaes
Dimensionamento
das Instalaes
Dimensionamento
das Instalaes
Compatibilizao
Execuo
95
Primeiramente, segundo os projetistas, h uma variao dentro das empresas sobre o
responsvel pela coordenao de projetos. Determinadas empresas tm um coordenador de
projetos formalizado e pertencente ao quadro da empresa que rene todos os projetistas, que
cobra datas, que estipula metas. Em outros casos, as empresas construtoras somente contratam
escritrios especializados na parte de compatibilizao de projetos, onde renem todos os
projetos, compatibilizam e comunicam aos projetistas os problemas que foram encontrados para
que solucionem.
O arquiteto, o prprio diretor da empresa ou o engenheiro de obra tambm assumem a funo de
coordenador de projetos, mas so casos isolados que envolvem pequenas empresas construtoras.
O projetista estrutural B cita alguns coordenadores de projeto e ressalta a importncia do
coordenador para tornar o processo de projeto mais fcil de ser conduzido:
Tm empresas que tm um coordenador de projetos, [...], um engenheiro deles o
coordenador, outras contratam um coordenador, tem outras que no tem um
coordenador, muitas vezes o prprio dono da empresa, o engenheiro, que capitaliza, o
faz tudo o coordenador e no coordena direito, no tem tempo para coordenar, muitas
vezes tu tem que assumir esse papel por interesse prprio, para no perder trabalho,
ento tem diversos tipos. melhor de trabalhar com esse profissional, porque quando
surge um problema as coisas so mais fceis. Os outros tipos fica difcil.
A coordenao de projetos tem sido uma rea em evoluo nos ltimos anos, conforme destaca
o projetista de climatizao: Algumas construtoras tm toda a parte de desenvolvimento de
projetos dentro do seu escritrio ou contrata essa atividade toda de coordenao, j existem
vrias
dessa
rea.,
mas
normalmente
centralizado
essas
informaes
na
96
troca de informaes, aumentando a agilidade na resoluo de problemas e reduzindo as
alteraes de projeto. Conforme citado antes, o coordenador um interveniente essencial da
equipe de projetos, que para os projetistas, trabalha no sentido de evitar erros e interrupes no
processo. Porm, h algumas crticas que os projetistas tm quanto forma de conduo das
atividades de coordenao de projeto. As crticas geralmente so particulares, envolvendo casos
nicos entre projetistas e coordenadores, destacando-se questes como a sistematizao
adequada das informaes a serem disponibilizadas nas etapas do processo de projeto, a forma
das reunies de discusso e a compatibilizao dos projetos.
Conforme comentado pelos projetistas, o coordenador deveria sistematizar as informaes
atravs de consultas aos membros da equipe de projeto e prpria empresa construtora, de
acordo com a etapa em que as mesmas sero necessrias. Dessa forma, os projetistas consideram
que a cobrana pela entrega das etapas do projeto seria mais justa, j que, atualmente, o processo
caracterizado pela falta de eficincia, no justificando as cobranas excessivas por parte dos
coordenadores.
Com relao s reunies de projeto, discutiu-se a forma das reunies gerais e especficas. As
reunies gerais para os projetistas ocorrem em trs momentos: inicialmente para apresentao da
equipe de projetos e estipular algumas datas como, por exemplo, o incio da obras. Na segunda
reunio discutida a adequao dos lanamentos para que todos os projetistas tenham o mesmo
ritmo e possam seguir para o detalhamento dos projetos executivos e para cumprir prazos
estabelecidos. A terceira reunio de entrega dos projetos executivos.
Para os projetistas, principalmente os projetistas complementares, as reunies gerais deveriam
focar mais nas necessidades especficas dos projetos. Dessa maneira, os mesmos apiam um
maior nmero de reunies setorizadas, entre projetos que tenha interfaces diretas, em detrimento
s reunies gerais, que discutem em sua maioria questes dos projetos principais como
arquitetura e estrutura. Porm, o que se verifica tambm que as reunies especficas de
projetos s acontecem para solucionar problemas que so solucionados via e-mail ou telefone.
J a sistemtica das reunies especficas ocorre quando h um problema que precisa ser
solucionado por dois ou mais projetistas. Marca-se a reunio, comunica-se a pauta de discusso
e nela se discutem e apresentam possveis solues. Depois de solucionado o problema,
comunica-se aos demais projetistas que necessitem da definio dos projetos que foram tratados.
Segundo alguns projetistas, poucas empresas realizam reunies para anlise crtica e
97
retroalimentao dos projetos. Nessas reunies os projetos so analisados criticamente,
verificam-se os pontos positivos e o que precisa ser modificado para facilitar a execuo.
Com relao compatibilizao dos projetos, h uma discusso entre os projetistas sobre o
responsvel por esta atividade. Em empreendimentos onde um coordenador de projetos no
formalizado, o arquiteto acaba exercendo essa funo e compatibiliza os projetos. Para os
projetistas, as empresas de grande porte que possuem vrias obras em andamento formalizam
um coordenador para gerenciar os projetos ou que faa somente a compatibilizao. Nestes
casos de grandes empresas, onde o coordenador o compatibilizador dos projetos, so
realizadas reunies constantemente para discusso de incompatibilidades de projetos. Nesse
contexto, os projetistas de arquitetura entrevistados se consideram excludos dessas reunies,
sendo comunicados posteriormente caso seu projeto tenha que ser alterado. Uma justificativa
para isso seria o fato de que o projeto arquitetnico um projeto muito rgido no sentido de
somente ser alterado no caso de extrema necessidade. Assim, caso ocorra alguma
incompatibilidade entre o projeto arquitetnico e algum outro projeto, a tendncia que o
projeto arquitetnico permanea inalterado, j que pode envolver questes legais e comerciais.
Segundo o projetista de climatizao, o termo compatibilizao no tem sido usado em sua real
dimenso. Para este projetista, a compatibilizao das interferncias, que se faz atravs da
sobreposio dos projetos, somente uma parte do problema. A outra parte diz respeito
transmisso de informaes para outros projetistas e a verificao da incluso dessas
informaes em outros projetos.
Os projetistas de uma forma geral insistem na importncia dos projetos compatibilizados, no
somente no sentido de eliminar as interferncias entre os projetos, mas para confirmar a insero
de informaes transmitidas para o bom desempenho de outros sistemas. Nesse sentido, tambm
ressaltam a importncia do coordenador de projetos como profissional isento e essencial para
cumprir essa funo e cobrar dos projetistas a resoluo das incompatibilidades e garantir o
recebimento das informaes transmitidas.
Sobre a anlise de qualidade dos projetos, os projetistas afirmam que a anlise mais freqente
em que so submetidos diz respeito somente ao cumprimento dos prazos de entrega dos projetos
e admitem ainda uma certa deficincia nesse sentido. Porm, os mesmos projetistas comentam
que a origem dos atrasos vem de falhas do processo, desde o seu incio; da deficincia de outros
projetos que acabam sendo alterados inmeras vezes e que so pr-requisitos para seus projetos;
da falta de informaes de projetos; devido ao excesso de trabalho em progresso nos escritrios.
98
Os projetistas normalmente no chegam a fazer uma avaliao prpria de seus projetos, pois
segundo os mesmos o tempo um fator que impede esse tipo de procedimento. Porm, os
projetistas tambm consideram que atualmente os projetos so desenvolvidos com uma
tecnologia de preciso bastante alta e, por conseqncia, so bem mais qualificados que os
projetos de antigamente e que s necessitam ser acompanhados de uma forma mais organizada,
conforme cita o projetista de instalaes hidrossanitrias:
[...] o nvel de detalhamento muito grande, a preciso muito boa, porque tu saiu
daquele esquema de s com a escala, agora tu tem um instrumento que te d a preciso
maior, no tamanho das peas, no tamanho dos compartimentos, dos equipamentos e
isso vai qualificando o processo, um processo que anda sem depender s de mim,
como a coisa est automatizada vai, tu s tem que trazer direito, com organizao.
99
necessitem de um maior volume de trabalho, tambm devido s incertezas de viabilizao dos
empreendimentos e s alteraes significativas feitas nos projetos, sendo reiniciados depois de
um certo tempo de desenvolvimento, conforme destaca o projetista de climatizao:
[...] mas a gente tem problemas de prazos por excesso de trabalho, porque as empresas,
a gente trabalha na verdade sobrecarregados, porque a remunerao de projeto baixa,
tu tem que estar trabalhando sempre alm do que tu deverias, e tu tem muitas
paralisaes, ento tu ests desenvolvendo ali, daqui a pouco o cliente resolve que pode
comprar o terreno do lado e mudar o projeto e um monte de coisa, da parou o projeto.
O outro l est fazendo, da resolve que a empresa est mudando de atividade, vai
passar a operar num outro setor, da d um segurada no projeto, existem n razes.
Ento, a gente trabalha com uma quantidade maior para suprir, porque se aquele
processo pra, se a coisa fosse toda certa, ou estivesse com uma proposta para fazer trs
projetos e eu soubesse que ia fazer esses trs projetos em tantos meses, que ia receber,
fazia meu fluxo e se chegassem aqui dizendo eu quero um projeto para o ms que vem,
eu responderia que no posso atender, ms que vem talvez, porque tenho que atender
esse aqui.
100
Os problemas de carter financeiro so constantes e so agravados pelas empresas construtoras
que no decorrer do processo interrompem o empreendimento, modificam o projeto e
interrompem os pagamentos, conforme comenta o projetista de arquitetura B: Alguns projetos,
at de anos de durao, so alterados muitas vezes e com um contrato cheio de erros e lacunas,
no tem como cobrar.. Em casos similares, citados pelos projetistas, se estabelecem datas para
pagamentos e no decorrer dos trabalhos o projeto pra em funo de um outro projeto ou de
alguma indefinio da empresa construtora e o projetista continua a receber at chegar um ponto
em que recebe todo o valor do projeto, mas a elaborao do mesmo no foi concluda. Nesses
casos, o projetista tende a focar muito mais nos projetos com pagamentos a receber que em
projetos j completamente liquidados pelas empresas contratantes.
Para alguns projetistas deveria haver clusulas nos contratos que estabelecessem valores a serem
pagos por paralisao ou cancelamento do projeto, o que um exagero j que o projeto um
servio. Nesse sentido, comentam que as empresas no trabalham de forma organizada e que
uma medida em conjunto envolvendo a classe dos projetistas poderia evitar problemas como o
excesso de trabalho nos escritrios e, por conseqncia, sua terceirizao. A preferncia dos
projetistas pelo pagamento por etapas entregues do projeto, mas h uma variedade de frmas
de pagamento que no so vinculadas s etapas entregues de projeto, conforme comenta o
projetista estrutural A: Tem construtoras que eles fazem o pagamento na contra-partida.
Quando tu entregas uma fase do projeto eles te pagam ps-entrega. Entregou as frmas, ento
eles pagam x% do projeto. Tem cliente que s pagou quando comeou obra..
O estabelecimento de prazos nos contratos j se encaminha para outra discusso. Muitas vezes o
prazo est relacionado com a resposta que a empresa vai dar para cada uma das etapas do
projeto como, por exemplo, a validao das etapas no caso de empresas certificadas ISO
9000/2000. Porm h casos em que as etapas de projeto no esto bem definidas pelas empresas
como j citado anteriormente. Quanto aos critrios de contratao dos projetistas, quase
unanimidade que o preo fator preponderante. Para alguns projetistas, nos casos em que h o
estabelecimento de parceria de trabalho entre a empresa construtora e o escritrio de projeto, o
critrio da qualidade do projeto geralmente j est implcito, mas o preo ainda fator decisivo,
conforme descrevem, respectivamente, os projetistas de estrutura B, A e D:
Em alguns casos no o preo, o preo associado soluo, associado ao que tu
podes, ao teu escritrio, o que tu ofereces, mas quando , na maioria dos casos, quando
uma determinada construtora pede preo para vrios, ainda preo, porque outros
fatores, atendimento, que qualidade de projeto, atendimento de prazos, isso se reflete
quando aquele cliente retorna.
101
Eu acho que preo. uma coisa que a gente se chateia bastante, mas o preo, no
interessa se vai fazer economia na estrutura, muitas vezes no interessa. Tambm
depende muito do cliente, mas a maioria preo, no interessa se tu apresente, por
exemplo, o lanamento de um tipo, faz um quantitativo de custos, uma estimativa, mas
muitas vezes o contratante no quer saber, no tem amadurecimento suficiente para
fazer esse tipo e anlise.
O preo decisivo na escolha numa concorrncia de confiana. A qualidade est
implcita na fixao de s dois ou trs projetistas para a concorrncia.
Ainda com relao a isto, o projetista estrutural B considera que o prprio escritrio, refletido na
qualidade de seu projeto, tem a possibilidade de alterar essa preponderncia do critrio preo
como fator decisivo para contratao:
[...] at na primeira obra pode at ter sido preo, mas o resultado mesmo a gente v se
esse cliente volta num segundo, terceiro projeto, aquele que conseguimos dar um
atendimento. A textualidade que tu colocaste, tem qualidade do produto, do projeto, do
resultado final ou a qualidade do projeto em si, que tu atender a expectativa do
cliente, tu cumprires o prazo, d solues, auxiliar, contribuir para a equipe de projetos,
tu destes alternativas, tu destes solues.
102
um tempo necessrio e um custo que muitas vezes as empresas construtoras no querem arcar. O
projetista estrutural C comenta que as visitas s so realizadas quando solicitadas e ressalta
tambm no fazer qualquer tipo de controle dos problemas de execuo devido ao seu projeto:
Normalmente quando solicitado. A gente no faz por falta de tempo, a gente est
sempre atropelado, mas uma coisa que a gente no faz, mas interessante. A gente
acaba fazendo mais quando surge um problema. mais pela experincia ou at mesmo
consulta bibliografia, mas escrito por ns, aconteceu assim na obra tal, no tem.
Outros projetistas comentam que j sabem quais os pontos crticos que costumam criar
problemas e interferncias entre os projetos, no necessitando de visitas obra ou um banco de
dados para estas informaes. Muitos projetistas j passaram pela experincia de projetar
simultaneamente ao andamento da obra, devido, por exemplo, a contratao tardia da sua
especialidade de projeto. Nestes casos, a troca de informaes com a equipe da execuo
intensa e o nmero de visitas obra para verificao da execuo do projeto acaba sendo maior.
Para o projetista de instalaes eltricas A, as visitas ao canteiro de obras eram rotineiras, mas
devido ao grande nmero de solicitaes de comparecimento da equipe de produo (engenheiro
da obra) e da falta de compensao por parte das empresas construtoras pelas visitas extras que
sequer so formalizadas em contrato, essa prtica tem sido abolida:
Havia uma poca que a gente costumava visitar a obra rotineiramente, uma vez por
ms. Hoje no estamos fazendo isso, s comparecemos quando solicitado. Nada
incluso em contrato, s vezes o cliente solicita para a gente ir ver algum problema em
obra. [...] A coisa do preo bem espremido. Ento, as visitas na obra j esto
embutidas a, o nosso custo, quando comea a ficar demais, a gente pra e fala para
construtora, a gente est indo obra e estamos fazendo muitas alteraes e isto vai ter
um custo e se combina o custo, mas normalmente no tm nus algum as visitas obra.
Assim, para esse mesmo projetista, a visualizao da execuo do projeto fornece subsdios para
sua atividade, da a necessidade de discutir com os envolvidos e responsveis da execuo
critrios de construtibilidade dos projetos:
103
Ento, ns temos assim que ter aquela noo tcnica do projeto, da parte do projeto, da
compatibilizao, da adequao, da definio da estrutura e realmente verificar a
construtibilidade, se aquilo que ns estamos detalhando, se l no canteiro pode ser feito
sem problema ou algum detalhe para ns eventualmente foi muito bem bolado, mas
que vai d problema l, ento a gente fala com o engenheiro da obra, fala com o
coordenador de obras, se fala, s vezes, com os mestres, tem vrias empresas que eu j
conheo os mestres, so conhecidos meus e eles do subsdios interessantes que eles
esto vivendo dia-a-dia, ento um detalhe que tu podes melhorar que vai facilitar a
obra, ento a construtibilidade importante, porque h uma tendncia hoje com os
meios eletrnicos, ento o projeto acaba nos programa que geram frmas, que j geram
as armaduras, mas isso tu deves atuar muito nisso, verificar in loco o que est sendo
feito, se o que tu ests projetando est sendo bem feito ou se aquilo que tu projetaste
est existindo realmente uma dificuldade em ser executada, ento um feedback
importante que a gente quer.
104
feita as alteraes nos projetos. O projetista estrutural C comenta sobre isso, destacando a
documentao das revises realizadas nos projetos:
Normalmente sim, eles avisam. O que a gente faz normalmente, que quando acontece
um problema a gente vai l ver o que , normalmente, o problema ainda vai acontecer e
os problemas so mais de infra-estrutura, como um tubo que no d para passar aqui,
tem uma viga aqui. Acrescentei tantos ar-condicionados, a a gente vai l olhar, verifica
com o pessoal, a volta e se faz de novo o projeto. Foi uma reviso tocando para frente.
A gente procura documentar todas as revises que so feitas, agora problemas depois
de prontos, dificilmente acontecem.
105
muito ruim isso, no ela a extranet, a forma como usada. Vira um grande balaio
onde voc no encontra as coisas, mas uma baguna, centenas de objetos e voc quer
um s. Tu tens que revirar tudo para achar o que quer. Se eu puder, me recuso a
trabalhar, s vezes no d. Est na organizao de quem usa a tecnologia.
Um exemplo desse contexto citado pelo projetista de fundaes que comenta sobre a
importncia dos arquivos do projeto estrutural para o desenvolvimento de seu projeto, mas
somente no caso de alteraes nas cargas dos pilares, pois outras modificaes no interessam
para seu trabalho, salvo algumas excees. Outra questo bastante comentada sobre a garantia
dos documentos que so disponibilizados, conforme destaca o projetista de instalao eltrica A:
[...] mas muitas vezes so as pessoas que no esto alimentando de forma correta, ou tu
no ests buscando as informaes de uma forma correta, mas basicamente est ligado
a tu ter a cada momento a certeza, a garantia, de que est trabalhando com documentos
finais, corretos, atualizaes, esse o ponto principal.
106
Para o projetista de instalaes eltricas B, o sistema tem suas dificuldades, como a falta de
especificao do que foi alterado na nova verso do projeto, mas tem a vantagem de agrupar as
vrias informaes no mesmo local. Assim, para esse projetista h a necessidade no prprio
escritrio de uma pessoa somente para verificar as mensagens e os projetos e isso demanda
tempo e custo:
Eu acho que bom e ruim. bom porque tu consegues ter vrias informaes que s
vezes precisa naquele local. ruim porque nem sempre atualizado, ou porque
atualizado demais. s vezes o projetista muda uma cota e pe planta nova e a tu
comeas a receber aquele monte de mensagem de planta nova e para tu descobrires
qual a cota. problema de documentao, o cara manda modificao de cota e voc
pergunta aonde? [...] s vezes ruim porque a facilidade de troca de informaes
muito grande, est na mo de quem coloca e tira o projeto de l e tambm a gente no
consegue colocar as coisas l dentro tambm, vai querer baixar um arquivo e no
consegue. Mas no geral vem para somar, porque a coisa que mais acontece para quem
no usa esse servio, os representantes da empresa ligam para c direto e falam para
mandar a planta para copiadora tal e isso depois a gente entrega um CD para
construtora.
Para o projetista estrutural B o sistema bastante favorvel, j que reduz algumas atividades que
antigamente eram necessrias:
Com a Internet ficou bom, a gente praticamente no usa papel, a gente recebe por email os arquivos eletrnicos. Ento, rpido no tem problema nenhum, a gente tem os
sites de projeto que est disponvel, no precisa nem passar e-mail, simplesmente tu faz
teu projeto, tu vai ao site coloca teu projeto e termina. [...] Os outros projetistas que
precisam do teu projeto ele nem ligam para ti, vo ao site, olham l, vem se chegou o
correio, praticamente nem conversa, antigamente a gente ligava para mandar o arquivo
das frmas. O projetista agora vai ao site, manda baixar, recebe um aviso s vezes. Tem
sites que avisam que o projetista j baixou teu arquivo. Hoje 1/3 dos nossos clientes
usam esses sites ou outros sites prprios.
Para clientes (empresas construtoras), que no trabalhem com o sistema, o escritrio de projetos
disponibiliza seu sistema para envio e recebimento das verses de projeto:
Tem clientes com menos capacidade e a gente disponibiliza o nosso site para baixar o
projeto. Os outros projetistas tambm podem usar para baixarem as nossas pranchas.
No o caso de alguns sistemas que centralizam, onde todos os projetistas colocam
suas pranchas e todos podem pegar.
107
problemas so mais freqentes coincidem com a necessidade de participao do coordenador.
Algumas das solues expostas nas tabelas de problemas identificados pelos projetistas
caracterizam-se por poderem ser resolvidas em curto prazo, embora alguns desses problemas
necessitem de medidas mais profundas tanto por parte das construtoras quanto dos projetistas.
O projeto arquitetnico aquele que tem maior influncia nos demais e tambm o projeto que
apresenta um maior nmero de indefinies, seja devido prpria questo de aceitao do
produto pelo mercado e a possibilidade de alter-lo conforme as expectativas dos clientes
potenciais, ou devido s disposies legais para aprovao. Essas indefinies permanecem em
outras etapas do processo de projeto e, muitas dessas so solucionadas tardiamente,
comprometendo no somente o processo de projeto, mas a prpria execuo. Outra questo
comentada que afeta diretamente as atividades do coordenador de projetos est ligada, tambm,
ao projeto arquitetnico. Muitos projetistas complementares, como os projetistas de instalaes
eltricas, hidrossanitrias e pressurizao de escadas questionam a forma de apresentao e nvel
de detalhamento do projeto arquitetnico que recebem para verificao e transmisso das
necessidades antes da aprovao legal. Para esses projetistas a necessidade do projeto
arquitetnico mais detalhado fundamental para definir aspectos importantes sobre a
compatibilidade desses projetos. Assim, como citado anteriormente, o estudo preliminar
arquitetnico no seria o ideal e, nesse sentido, a interveno do coordenador de projetos
importante para garantir a integridade das informaes de outros projetos no projeto
arquitetnico, evitando retrabalhos por desconhecimento de determinados aspectos. Nesse
sentido, o coordenador fundamental para garantir a contratao dos projetistas
complementares antes da aprovao do projeto arquitetnico. Essa medida evitaria as
conseqncias da contratao tardia dos mesmos, como as indefinies do projeto arquitetnico
em funo da falta de informaes de outros projetos e as modificaes dos mesmos.
A participao do coordenador de projetos que pode ser visualizada atravs dos esquemas
anteriores, devido falta de colaborao entre os projetistas, acaba intervindo no processo para
garantir a disponibilizao de informaes. Exemplos disto envolvem a questo do
conhecimento das cargas estticas dos projetos ao projetista estrutural e das cargas energticas
para o projetista de instalaes eltricas, entre outros dados que devem ser informados entre os
projetistas em etapas j determinadas do processo de projeto. Neste caso, as parcerias de
trabalho entre empresas construtoras e os escritrios de projeto, defendidas por vrios
projetistas, so frmas de solucionar em longo prazo esses problemas. A permanncia dos
membros da equipe de projeto para outros empreendimentos propicia maior engajamento no
108
processo, aumentado integrao entre os projetos e reduzindo as vrias intervenes dos
coordenadores de projeto que podem se dedicar s atividades em que realmente so necessrios.
A reduo do tempo de desenvolvimento dos projetos, constatada pelos projetistas, fator
relevante para a valorizao das atividades dos coordenadores de projeto. Essa reduo de
prazos acelera a necessidade de integrao entre os projetos, pois devem ser elaborados com
qualidade e em prazos cada vez menores. Isso tambm fortalece a participao dos
coordenadores na concepo da edificao, j que quanto mais cedo houver essa colaborao,
menores sero as indefinies e, por sua vez, menores as alteraes dos mesmos, visto que a
maior parte do tempo gasto pelos projetistas no processo em modificaes dos projetos. O que
se pode verificar entre os projetistas a falta de indicadores de anlise da qualidade de seus
projetos por parte das empresas contratantes. Com exceo dos projetistas de estrutura, que
usam indicadores que refletem custos, e do projetista de pressurizao de escadas, que associa a
qualidade de seu projeto com a aprovao do mesmo nos rgos municipais, os demais
projetistas desconhecem mtodos de aferio da qualidade usados pelas empresas construtoras.
Assim, o fator prazo de entrega do projeto um indicador bastante cobrado pelas empresas.
Outro fator relevante que tem interface importante com a anlise da qualidade a questo da
retroalimentao dos projetos. Um nico projetista comenta a respeito e, ainda assim, considera
que esse feedback demora a chegar ao projetista, j que primeiramente conhecido pelas
empresas construtoras. O feedback originado dos clientes usurios atravs de pesquisas psocupao, da execuo dos projetos e do prprio processo de elaborao dos projetos
necessrio aos projetistas e uma das frmas de obter essas informaes atravs do coordenador
de projetos que deve participar no somente disponibilizando os dados, mas levantando as
informaes principalmente na execuo e no decorrer do processo de projeto.
Esse levantamento salienta no somente questes direcionadas pelos projetistas s empresas e
seus coordenadores, mas evidencia algumas deficincias nos escritrios de projeto. Por
exemplo, a quantidade de projetos em desenvolvimento que tem provocado a terceirizao dos
mesmos. Segundo os projetistas que comentaram a respeito, essas medidas tem influenciado no
cumprimento dos prazos de projeto, mas reduzido a sua qualidade. questo bastante complexa
e engloba outras discusses como os valores pagos pelos servios e a questo do contrato de
risco entre empresas e projetistas.
109
110
empreendimentos novos em oferta em Porto Alegre/RS. Esses empreendimentos oferecem 6.482
unidades novas. Destas unidades, 4.379 so apartamentos residenciais, ou seja, 67,56% do total
de unidades novas da cidade. O mesmo censo indica que das 233 empresas da cidade em 2005,
quase metade delas, cerca de 115, oferecem somente at dez unidades, enquanto somente
3,86%, cerca de 9 empresas, oferecem 101 ou mais unidades na cidade (tabela 1). Ou seja, podese verificar que as empresas de grande porte so minoria na realidade de Porto Alegre/RS.
2003
2004
2005
N Empresas
N Empresas
N Empresas
at 10
93
45,59
106
46,7
115
49,36
11 a 20
43
21,08
53
23,35
45
19,31
21 a 40
36
17,65
35
15,42
38
16,31
41 a 60
12
5,88
10
4,41
13
5,58
61 a 80
4,41
3,52
3,43
81 a 100
1,47
1,32
2,15
101 ou mais
3,92
12
5,29
3,86
TOTAL
204
100
227
100
233
100
Nesse contexto, foram consultados para realizao deste segundo levantamento dez
coordenadores de projeto pertencentes a nove empresas construtoras atuantes no mercado de
Porto Alegre/RS. Destas, conforme a classificao indicada pelos coordenadores de projeto
entrevistados, quatro so de grande porte e cinco de pequeno porte. A pesquisa no pretendeu
uma representatividade estatstica do mercado, mas foram feitos contatos com vrias empresas
(em torno de 30) e somente essas nove concordaram em participar do estudo. Assim resultou um
conjunto de empresas com caractersticas bastante diversas, desde sua estrutura organizacional
at a tipologia dos empreendimentos que executam.
Essa diversidade, evidenciada mais detalhadamente a seguir, favorece uma melhor
caracterizao do profissional coordenador de projetos, visto que suas funes e mtodos tm
razes e so influenciadas pela forma de estruturao do processo de projeto nas empresas
111
construtoras. Desta forma, necessrio inicialmente caracterizar as nove empresas, quanto a sua
estrutura organizacional, tipologia de seus empreendimentos, certificao em programas de
qualidade.
A empresa A uma incorporadora/construtora de pequeno porte com 14 anos de mercado, que
faz desde o gerenciamento dos projetos at a construo com empresas terceirizadas. A empresa
A possui profissionais com experincia acumulada de mais de 30 anos, incluindo os dois scios:
o diretor tcnico e o diretor comercial. Assessorando os scios estruturam-se reas estratgicas
que compem a atividade da incorporao imobiliria: engenharia, arquitetura, administrao e
direito. Sob comando da diretoria h os setores de contabilidade, de engenharia, marketing,
suprimentos e oramentos. Ainda interagem colaboradores internos, fornecedores de servios e
materiais, assessores e demais agentes que operam o sistema da empresa.
Na diretoria tcnica esto a coordenadora de projetos, um engenheiro e um arquiteto, que vo
obra continuamente, mas que tambm tem atividades ligadas aos projetos; uma engenheira
responsvel pelos setores de suprimentos e oramentos e alguns engenheiros de obra. A empresa
A est em processo de certificao do PBQP-H, visto que optou por esse programa de gesto de
qualidade ao invs da certificao pela ISO 9000/2000. Os seus empreendimentos so
residenciais, pelo menos 80% das edificaes voltadas para as classes A e B. Uma
particularidade marcante na empresa A a opo de layout interno das unidades e dos materiais
de acabamento e o poder do cliente de alterar os projetos em qualquer fase do processo.
A Empresa B uma empresa de pequeno porte com 53 anos de atuao no mercado de Porto
Alegre/RS. Possui trs gerncias alm do diretor presidente: a financeira, a de produo, onde se
est o coordenador de projetos, e a de planejamento e suprimentos. A empresa B possui
atualmente 14 funcionrios atuando em sua sede e nas obras conta com um engenheiro, um
estagirio e um almoxarife. Os demais intervenientes so terceirizados. Os empreendimentos so
edificaes residenciais e comerciais. Praticamente s o setor de produo envolve-se com a
parte de projetos. A empresa B certificada pela norma ISO 9001/2000 e pelo PBQP-H nvel A.
A empresa C uma empresa de grande porte, com 31 anos de atuao no mercado, com mdia
de 70 funcionrios, que j incorporou e construiu 1,2 milhes de metros quadrados e entregou
cerca de 7.200 imveis. A empresa dirigida por trs diretores: o administrativo-financeiro, o
comercial e o tcnico. O departamento de engenharia ligado diretoria tcnica; os
departamentos de contabilidade, cobrana, tesouraria e departamento pessoal so ligados
diretoria administrativa/financeira; o departamento de marketing ligado ao diretor comercial.
112
A empresa C certificada pelo PBQP-H e pela norma ISO 9000/2000, com escopo de sua
certificao no desenvolvimento de projetos. Na diretoria tcnica h, tambm, um departamento
relacionado mo-de-obra, que se preocupa com a segurana do trabalho, da organizao de
canteiros, dos funcionrios de obra, sendo que sua maioria terceirizada.
O departamento de engenharia possui uma secretria, a coordenadora de projetos e duas
engenheiras oramentistas. Ainda ligado ao departamento de engenharia esto oito engenheiros
de obra, dos quais dois so gerentes de obra: profissionais que fiscalizam todas as obras em
andamento da empresa. A empresa C constri empreendimentos de quatro padres: o standard,
o mdio, o mdio-alto e o alto. Em mdia, os apartamentos da empresa tm entre 180 e 200 m.
No nicho de mercado da empresa C esto empreendimentos de padro mdio, com unidades
com trs dormitrios e caracterizados por possurem grande infraestrutura e reas de lazer: um
nicho de mercado recente em Porto Alegre/RS, onde os clientes potenciais buscavam
apartamentos com segurana e bastante espao.
A empresa D uma empresa de grande porte com 29 anos de atuao em Porto Alegre/RS que
faz incorporao e construo de edificaes residenciais, tendo produzido mais de 350 mil
metros quadrados. A estrutura organizacional da empresa D composta por sua direo, com
dois diretores, o corpo gerencial, com dois gerentes: o tcnico, que trata do gerenciamento dos
projetos; o administrativo. Uma parte da estrutura administrativa terceirizada: a rea
comercial, sendo responsabilidade de uma empresa especializada nesse ramo, contemplando a
rea da contabilidade e dos recursos humanos. Assim, as informaes so coletadas na empresa
e enviadas aos escritrios especializados que geram e repassam os relatrios e os documentos
necessrios. Na empresa D ainda h o setor de marketing, o de compras, o de contas a pagar e a
receber e, ainda, um mini-setor de recursos humanos, onde uma funcionria da empresa faz a
ligao com a empresa que presta servio nesta rea. O setor de engenharia ligado gerncia
tcnica, onde so feitos os planejamentos, os oramentos, os controles e a coordenao de
projetos, em sua parte gerencial. Nos seus canteiros de obras, h ainda as administraes
prprias subordinadas a gerncia tcnica. A empresa D certificada pelo PBQP-H nvel A e
pela norma ISO 9000/2000, ambas em 2004.
A empresa E uma empresa de pequeno porte que constri edificaes de padro mdio-alto.
Possui, alm de seus dois diretores, o setor de engenharia com um tcnico e dois engenheiros de
obra, os quais tambm so coordenadores de projetos; o setor financeiro com dois profissionais
e o setor de compras, com um nico profissional. A empresa E no tem nenhum tipo de
113
certificao, embora os engenheiros da empresa tenham participado de cursos de implementao
do PBQP-H.
A empresa F uma empresa de grande porte, com 30 anos de atuao no mercado de Porto
Alegre/RS. O organograma da empresa F inclui os diretores da empresa, o gerente de obras, ao
qual esto subordinados os engenheiros de obra, o gerente financeiro e o gerente de projetos. A
empresa possui duas coordenadoras de projeto, uma arquiteta e outra engenheira, e trs
estagirios, todos ligados gerncia de projetos. Como as duas coordenadoras da empresa F
foram entrevistadas, nas descries a seguir sero utilizadas as denominaes alfa e beta, de
acordo com a seqncia com que foram entrevistadas, para garantir as particularidades das
opinies e depoimentos. Alm disso, h os departamentos financeiro, de contabilidade, de
pessoal, de marketing, de atendimento aos clientes e funcionrios de nvel operacional. A
empresa F incorporadora e construtora com empreendimentos para classe A e todos os
projetistas so terceirizados.
A empresa G tem aproximadamente 20 anos no mercado. A empresa j construiu mais de
50.000 m distribudos em mais de 500 unidades entregues. A empresa possui trs scios, os
diretores comercial, administrativo e o tcnico e ps-obra (atendimento ao cliente). Como a
empresa de pequeno porte, os trs scios tm atribuies operacionais. H ainda na empresa G
os departamentos administrativo-financeiro, comercial, que envolve o pessoal de marketing, e o
tcnico que possui um engenheiro e a equipe de manuteno. O diretor tcnico responsvel
pela coordenao dos projetos e pela execuo. A empresa G certificada pela norma ISO
9000/2000 e pelo PBQP-H. A empresa G tem por tipologia predominante empreendimentos para
classe mdia-alta, com unidades com dois dormitrios.
A empresa H uma empresa bastante diferenciada das demais. uma empresa de pequeno
porte, com somente trs anos de atuao no mercado, formada por quatro scios que
desenvolveram os primeiros produtos da empresa com recursos prprios e so os nicos
funcionrios da mesma. Esses profissionais tem grande experincia adquirida em anos no
mercado da Construo Civil em outras empresas. Estes scios dividem as funes
administrativas, financeiras, documentais e tcnicas. O coordenador de projetos, alm de
acompanhar a elaborao dos projetos, que so terceirizados, tambm o responsvel pela
execuo dos mesmos. At o momento, a empresa j concluiu um empreendimento e est
desenvolvendo os projetos para a segunda edificao. Os empreendimentos da empresa so
residenciais, classe mdia. A empresa no certificada em qualquer programa de qualidade.
114
A empresa I, que uma empresa de pequeno porte, constituda por quatro departamentos: o
legal, o financeiro, o comercial e a produo, onde se encontra o setor de engenharia no qual
est inserido seu coordenador de projetos. Os projetos so totalmente terceirizados e o
coordenador s se dedica a elaborao e controle dos projetos. Os empreendimentos da empresa
I so basicamente residenciais, classe mdia-alta. A empresa I certificada pela norma ISO
9000/2000 e pelo PBQP-H.
115
ser alteradas, tem que lanar, h outros que a data no to fixa, mas sempre h um cronograma
a ser seguido, mas o acompanhamento no uniforme, eu sei at quando que eu posso chegar
com os projetos..
Estabelecer os prazos uma atividade que a coordenadora da empresa A divide com o setor
comercial da empresa e o diretor tcnico. Quanto ao setor comercial, a coordenadora comenta
que uma parte que no controlvel, j que depende das necessidades do mercado, enquanto
que a parte tcnica executada sem maiores problemas:
Normalmente a parte comercial a nica parte que no controlvel pela gente, porque
tudo depende do mercado. Agora, na rea tcnica, o que a gente se prope a fazer a
gente faz, tanto executivamente, quanto como projeto, voc determina que eu tenho
seis meses para fazer um projeto ento daqui a seis meses vo estar prontos.
116
empresa B, mesmo no se conhecendo o escopo de certificao da norma ISO 9000/2000, no
segue um padro reconhecido, conforme comenta o prprio coordenador: Na ISO 9000/2000
tem um item de projeto, mas no muito desenvolvido, muito complexo, mais tpico
mesmo..
Esse coordenador, comparando o processo de projeto da empresa B com outra empresa lder do
mercado, cujos empreendimentos, para o coordenador, so semelhantes, tenta justificar a falta
de procedimentos formais para o processo de projeto da empresa B:
No igual a empresa X, porque se tu olhares um projeto tu no sabe de qual edifcio
porque o projeto quase igual para todas as obras, ento aqui as fachadas so
diferentes, o layout diferente, o terreno diferente, tudo diferente, mas tambm a
gente comea do zero cada projeto. No tem como tu usares nada de um projeto
anterior, tu podes usar mais alguns padres construtivos, tcnicos de uma outra obra,
isso a gente usa.
Para o coordenador da empresa B, h uma forma usual de conduzir o processo de projeto, mas
ressalta que as decises so tomadas diariamente e, para isto, h toda uma avaliao quanto s
suas repercusses no processo. Segundo o coordenador, h a definio de macroetapas no
cronograma de projetos que direcionam o andamento das atividades. Quanto questo dos
custos do processo de projeto, est inserida detalhadamente no oramento geral do
empreendimento. Ento, procuram negociar com os projetistas os valores de cada projeto para
ficar o mais prximo possvel do orado. Dessa forma, na reunio inicial, entrega-se aos
projetistas um cronograma com as principais etapas do processo e a cada dois meses h uma
reavaliao dos prazos.
J a empresa C possui um fluxograma formalizado que seguido a cada novo processo de
projeto. Segundo a coordenadora, todas as etapas de projeto contm os elementos que devem ser
fornecidos aos seus respectivos projetistas:
No adianta comear um projeto eltrico e hidrulico se eu no dermos para eles os
arquivos da modulao, ento enquanto eu no tenho a modulao e o estrutural, pelo
menos lanado mesmo que previamente, mesmo que ainda v sofrer ajustes, eles
precisam ter. Eu tenho isso dentro do meu prprio fluxo, no meu fluxograma me indica
em cada etapa quais elementos que eu tenho que fornecer e que eu preciso ter.
117
uma para o projeto de estrutura e uma para o projeto de fundaes. A nfase inicial do processo
de projeto dada ao projeto arquitetnico definido em conjunto com um comit destinado para
concepo do empreendimento. Aps isso, prossegue-se com o desenvolvimento dos projetos
estrutural e de modulao de alvenaria, onde se resolvem os problemas de compatibilizao
especficos desses dois projetos, para posteriormente, desenvolver o projeto eltrico e o projeto
hidrossanitrio:
[...] ento nossos projetos tm pessoas que fazem a modulao, eles tm que ter muita
sincronia, a compatibilizao entre eles tem que ser muito afinada, muito acirrada na
parte estrutural [...] j so parceiros ento eu tenho o fluxo montado, mas esse fluxo j
seguido h muito tempo, tem todo um processo todo estabelecido. [...] para entrar o
projeto eltrico e hidrulico preciso ter a modulao e a estrutura super afinadas e
compatibilizadas, porque o eltrico e o hidrulico eles desenham em cima dos arquivos
da modulao e da estrutura [...].
118
Tu comeas o empreendimento em si, a partir da rea do empreendimento que tu
pesquisas no mercado, define um produto, busca um local para esse produto ser
lanado, a em funo das informaes do produto, do terreno, do local, contrata um
arquiteto para desenvolver o projeto arquitetnico. At esse momento a construtora,
que a parte que eu atuo no se envolveu, isso uma parte da incorporadora. Gera um
projeto arquitetnico que atende s expectativas da incorporadora, em termos de
volume, tamanho, reas, tipologia, a ento, feita uma encomenda interna, de um setor
da empresa para outro, da incorporadora para construtora, de que esse projeto
arquitetnico que entregue para construtora tem um prazo para lanamento de tantos
meses, tem uma expectativa de prazo de execuo de tantos meses, uma expectativa de
custo/m e junto a isso uma srie de informaes identificando alguns detalhes de
materiais que vo ser utilizados.
Nessa descrio, o coordenador deixa claro quais as atribuies dos setores da empresa e que
sua participao nesse processo s ocorre a partir da definio do projeto arquitetnico. Neste
momento, em que a incorporadora envia o projeto, o gerente tcnico assume o papel de
gerenciador de projetos. Segundo o coordenador da empresa D, h a contratao de uma
empresa parceira especializada no gerenciamento do processo de projeto, principalmente da
parte operacional dos mesmos, mas o coordenador de projetos (gerente tcnico), ressalta que
participa integralmente de todas as decises: [...] a gente tem uma empresa parceira que faz o
trabalho de coordenao de projetos, a parte tcnica, mas a gerncia tcnica gerencia tambm a
gerao dos projetos, o custo, os prazos, as informaes como esto indo as elaboraes dos
projetos, baseado nas informaes dessa empresa terceirizada..
O coordenador explica que uma empresa que j desenvolveu trs empreendimentos para a
empresa D e que, na verdade, h um gerenciamento duplo: o gerente tcnico administra as
atividades desta empresa terceirizada que, por sua vez, coordena e compatibiliza os projetos:
[...] ento na realidade tem uma administrao, um gerenciamento duplo: um
gerenciamento amplo da gerao de projetos que compete ao gerente tcnico da
empresa, entre essas atividades, est a de controlar quem est coordenando a
compatibilizao dos projetos e, principalmente, do assunto custo e prazo de gerao
de projetos, que a gente administra.
119
no detalhe que est criado na fachada vai estourar o custo da obra, vamos fazer uma fachada
mais simples para poder se encaixar, esse tipo de troca de informao acaba existindo..
Na empresa E, o desenvolvimento dos projetos se d quase sempre com os mesmos projetistas,
embora o seu coordenador de projetos no mencione a formao de parcerias de trabalho com os
escritrios de projeto. O processo de projeto da empresa E descrito resumidamente por seu
coordenador: inicialmente, com a aprovao do novo empreendimento pelos diretores da
empresa, entra-se em contato com o arquiteto para elaborao do projeto arquitetnico destinado
aprovao na Prefeitura.
Segundo este coordenador, como esse processo de aprovao lento, os projetos
complementares j so iniciados com o projeto arquitetnico ainda em trmite nos rgos de
aprovao. Para o coordenador, o projeto que destinado aprovao j est em um nvel de
desenvolvimento bastante satisfatrio. Sendo assim, o coordenador considera ainda que as
modificaes que a Prefeitura solicita para o projeto so pequenas. Assim, o projeto j passado
para incio dos trabalhos dos projetistas complementares:
A parte dos projetos quase sempre com os mesmo projetistas, ento com um
empreendimento novo, j se entra em contato com o arquitetnico, ele vai fazer o
projeto para aprovao na Prefeitura. Ento, pouco tempo antes dessa aprovao, que
s vezes demora, j vai se tocando os outros projetos, porque o eltrico e o hidrulico
so do mesmo projetista, j se passa ento. [...] Quando tu mandaste para Prefeitura tu
j tens a arquitetura meio definido, talvez tenha algumas alteraes, mas a j se passa
esse arquitetnico para parte eltrica e hidrulica e para a parte estrutural, isso a gente
mesmo que faz, ou o prprio diretor que faz, meio indiferente, s passagem de
planta, meramente um e-mail.
Neste ponto, as reunies de projeto so marcadas, faz-se uma reunio geral com a equipe de
projetistas com o projeto arquitetnico em mos, discutem-se algumas modificaes e os
projetistas iniciam a elaborao de seus projetos: [...] nesse ltimo prdio que a gente fez botou
caldeira, nunca tinha posto, ento d uma discutida, tu tens que mudar, v os prs e os contras,
do tipo de caldeira, e depois cada um toca seu projeto [...]. A partir disto, o coordenador, que
tambm o executor dos projetos, vai acompanhando o desenvolvimento dos projetos, liberando
etapas, cobrando entregas, solicitando modificaes, realizando revises at o momento que os
projetos vo para execuo.
Quanto formalizao de um procedimento a seguir para o processo de projeto, o coordenador
salienta que tem alguns padres para o processo de projeto, uma seqncia do que deve ser
cumprida, mas quanto ao estabelecimento de cronogramas, ressalta que os mesmos dependem
da urgncia na obra: A gente tem uns padres de projeto, ento a gente tem uma seqncia do
120
que se deve pedir, mas quanto a cronogramas depende da urgncia na obra.. O coordenador
descreve tambm os procedimentos usuais na empresa E referentes ao acompanhamento,
reviso, compatibilizao e entrega final dos projetos:
Quando a gente define aqui na mesa, cada um vai para o seu projeto e a a gente est
acompanhando, ligando. Ento, o projetista manda seu projeto para gente, s vezes,
manda somente uma parte, a gente mesmo pede para eles mandarem o que tiverem,
ento, tu fazes uma reviso geral, coloca os projetos sobrepostos e a manda uma lista,
ou vai at eles, faz uma reunio. Em um dos empreendimentos, eu fiz duas reunies
com o hidrulico, com o estrutural eu no precisei fazer porque eram poucos itens, da
eu fiz uma lista no computador, marquei no projeto umas coisas que eu tinha e passei
para ele, da ele j me devolveu eletronicamente e o que eu estou fazendo agora, eu
estou pegando os projetos que estavam marcados e verificando se ele corrigiu
realmente o que marquei e qualquer coisa eu mando de novo para ele, faltou tal coisa,
mas essa lista a partir da reviso que eu fao nos projetos.
O coordenador tambm comenta que seus projetistas como j desenvolvem projetos para a
empresa E h muito tempo j conhecem o padro construtivo da empresa:
No, como so os mesmos projetistas eles j sabem mais ou menos como que a gente
faz. Cada empresa tem seu padro, tem empresa que coloca a tubulao pela parede, a
gente j coloca por fora, ento o projetista j sabe como que a gente faz, ento essas
partes que so comuns a todos os projetos eles j tem, da eles j fazem.
Quanto equipe de projetistas, o coordenador considera que favorvel trabalhar com uma
equipe pequena de projetistas:
que a gente no tem tantos projetos, a gente tem o hidrulico, eltrico, o estrutural e o
prprio arquitetnico. Ento, so trs pessoas que sentam, o estrutural, o eltrico e o
hidrulico que so do mesmo escritrio e o arquiteto, ento so trs pessoas somente,
so os principais. Tem a vantagem que j fizeram projetos para gente, j sabem como
que so os projetos, vem com alguma mudana do mercado, j nos mostram, os trs
olham, verificam, como so menos pessoas consegue-se d uma ateno melhor. O
arquitetnico aquilo ali, vai ficar s dependendo da Prefeitura, ento tu tens mais o
estrutural, o eltrico e o hidrulico que tambm tu no est definindo nada aqui, tu s
est definindo para usar, se ns vamos mudar alguma coisa para essa obra ou no,
ento so poucas pessoas.
O coordenador utiliza tambm para controle do processo check lists de avaliao dos projetos e
considera alguns projetos complementares, como o projeto de climatizao, por exemplo, parte
de projetos maiores:
[...] eles vo fazer o projeto deles e quando eles trouxerem para c que tu vai ter que
fazer um check list para ver se est correto com os outros, no aqui neste momento
que tu vai dar ateno para eles, essa parte de ar-condicionado, escadas, isso tudo
estrutural, ento para ns mais fcil porque so menos pessoas.
121
dos prazos dos projetos que realizado atravs de uma tabela no Microsoft Excel que informa
para cada um o que j foi executado, sempre baseado na data de incio da obra:
A gente tem um padro do que tu precisas, de que projetos tu precisas para cada
projeto, alguns detalhes, mas sempre so os mesmos projetistas, so sempre as mesmas
coisas, ento tu j vais tocando automaticamente. A gente tambm tem uma estagiria
de arquitetura que faz umas tabelas, por exemplo, tal projeto ns temos tantos por cento
concludo, mas de projeo para saber como a gente est, mas sempre vai levando
controlado com o incio da obra que o que coordena o final.
Por outro lado, a coordenadora beta de projetos comenta que h padres para os
empreendimentos executados pela empresa F. Para os empreendimentos para classe mais baixa,
os projetos so padronizados e no h liberdade para modificaes:
O que ns temos assim de padro seria, por exemplo, a gente tem um empreendimento
que classe C, a seria os projetos padronizados, no tem modificaes, o que acontece
que j que ns temos um pblico muito seleto, acontece, por exemplo, a gente tinha
um empreendimento que era uma unidade por andar, a o cliente personaliza muito o
apartamento, ento cada apartamento todo modificado, ento se tu tens doze
apartamentos tu tens doze obras, ento uma obra para ns uma coisa diferenciada.
122
Para a coordenadora beta, o planejamento das atividades do processo de projeto no realizado,
o que diverge do depoimento dado pela coordenadora alfa. A coordenadora beta justifica essa
falta de planejamento devido s muitas modificaes realizadas nos projetos:
Infelizmente ns no fazemos esse planejamento. Porque muitas vezes acontece assim,
as coisas so lanadas, vamos dizer que hoje vamos lanar esse empreendimento, daqui
a pouco muda, da faz o estudo de viabilidade de outro. Ento, fica assim, daqui a
pouco esse que tem que fazer e a obra vai comear daqui a trs meses.
A mesma coordenadora ressalta que esse processo necessita ser mais bem planejado. Sobre os
cronogramas de projeto, resume-se a uma data fixa estabelecida pelo gerente de projetos para
entrega dos projetos executivos: Para esse tipo de trabalho tem que haver um planejamento. A
gente at tenta fazer cronograma de projeto, mas basicamente fixo, uma data estabelecida
pelo gerente, mas no que ele faa cronograma..
No cotidiano da empresa F, as cobranas por etapas de projetos so intensas, fazendo com que
os prazos sejam ainda mais reduzidos para os projetistas, que, mesmo assim, solicitam um maior
prazo necessrio para elaborao do projeto. A coordenadora beta considera tambm reduzido o
tempo de desenvolvimento dos projetos:
Mas assim, eu estou precisando para ontem o projeto, mas assim que a gente faz,
quando a gente passa um e-mail com os projetos em anexo eu j peo uma data, mas
complicado de cumprir um cronograma. [...] Sim, de repente a gente precisa do projeto
para segunda, mas a gente j pede para antes, porque eles no conseguem cumprir.
Geralmente em todos a gente coloca essa presso. [...] Tem uns que impe j o tempo:
so duas semanas. Assim meio complicado de trabalhar, porque a gente sabe que
precisa para antes. Muitas vezes eu ligo para obra para segurar o apartamento, a parte
de eltrica, porque a gente tem modificaes, a muitas vezes pra. Eles falam que tem
outros projetos e que em duas semanas o tempo mximo.
A coordenadora beta complementa ressaltando que o tempo para elaborao dos projetos
deveria ser maior, para possibilitar uma anlise detalhada dos mesmos, o que favoreceria o
andamento da obra e reduziria os custos adicionais:
Eu particularmente acho que a gente deveria ter um tempo maior para projeto, porque
projeto tu tens que dispor de muito tempo para analisar, no pode ser uma coisa rpida,
porque a obra quem vai pagar com um custo maior, porque no tem um projeto
detalhado melhor. Ento, deve ter no mnimo um tempo para que a gente possa se
programar para fazer, pelo menos um bsico do projeto, estrutura, clculo,
compatibilizar tudo e mandar para obra. Agora eu tenho o projeto, ento fica tudo mais
fcil para a gente administrar, difcil trabalhar assim, complicado trabalhar com
prazos aliados obra. Eu diria uns seis meses de prazo, porque j teve uns de trs
meses.
123
diferenciado daqueles que normalmente so encontrados em outras empresas construtoras: A
empresa certificada, ento ns temos todo um procedimento de projeto, que elaborado, do
jeito que as empresas faziam eu sempre achei muito grande o sistema de gerenciamento, muito
pesado, o nosso bem sutil, simples.. Esse sistema baseado na realizao de reunies com
os projetistas e nas respostas de questionrios para cada etapa do processo de projeto. Nas
reunies so discutidas, solucionadas e formalizadas as dvidas nas atas, tambm, os
responsveis por solucionar as pendncias.
Esse sistema de gerenciamento ainda inclui as parcerias de trabalho com os mesmos escritrios
de projeto, variando somente no caso do projetista arquitetnico. Para o coordenador isso facilita
o processo de projeto, j que muitas das caractersticas das edificaes so conhecidas pelos
projetistas: Ento, eu dizer ao meu projetista estrutural que o meu p-direito 2,83m, ele j fez
vinte prdios de 2,83m, um registro, no precisa falar algo especfico com ele. Eu uso um tipo
de bloco, o pessoal de alvenaria, de modulao, eles sabem o tipo de bloco, ento eu no vou
mudar o tipo de bloco..
Para o coordenador da empresa G, todo o procedimento para os empreendimentos o mesmo,
tem as particularidades, mas a base do sistema sempre constante: A coisa sempre igual, mas
est funcionando assim, as coisas mudam de prdio para prdio, tem as particularidades, tem
normas tcnicas, j usei dry wall, a gente usa, faz o procedimento, uma coisa amarrada, mas
tem coisas que so sempre as mesmas..
No sistema de gerenciamento esto includos a utilizao de um cronograma de
acompanhamento, os relatrios de definies ou os programas de necessidades de cada projeto,
e as atas de reunies. O planejamento dos empreendimentos da empresa G realizado atravs do
cronograma, junto ao programa de necessidades e as entradas para cada etapa do procedimento.
Ento, eu planejo atravs do cronograma, controlo tambm os tempos, eu tenho as diretrizes
definidas, as minhas entradas so definidas no meu procedimento..
Assim, todo o processo de projeto da empresa G definido, com as entradas, o planejamento e
as sadas que so sempre validadas. Neste ponto, o coordenador levanta uma dvida acerca da
validao das etapas do projeto. [...] o que ns consideramos a validao do projeto, o que
uma dvida at entre os construtores, como a validao do projeto de engenharia, uma
dvida que ningum esclareceu, nem vo esclarecer..
124
O coordenador faz uma comparao ao desenvolvimento de um produto de um outro tipo de
indstria, onde nesse caso realizado e testado um prottipo para validao do mesmo, o que
no possvel fazer com os projetos de edificaes. Assim, o coordenador comenta que h
momentos ou marcos ao descrever sucintamente o processo de projeto. A primeira etapa a
definio do produto que resulta no anteprojeto arquitetnico. A diretoria e o arquiteto definem
e formalizam sua deciso atravs da ata, liberando os estudos de viabilidade econmica,
comercial e financeira. O coordenador da empresa G no participa dos estudos de viabilidade.
Esta uma funo de um outro scio da empresa, o coordenador de projetos informa sobre os
dados do empreendimento e sobre estimativas de custos: [...] no sou eu que sou o coordenador
de projetos que determino a viabilidade, [...]..
Com o empreendimento viabilizado, parte-se para aquisio do terreno e segue-se para
desenvolvimento dos projetos. Com o anteprojeto definido, passa-se aos projetistas
complementares para que estes analisem o projeto e iniciem o desenvolvimento de seus projetos:
[...] ao ter um anteprojeto definido, todos os complementares vo receber, o
anteprojeto, o estrutural j deu a posio dele, o hidrulico j mandou, bloco no,
porque os projetistas j fazem com modulao, ningum faz mais o projeto sabendo,
todo mundo j sabe que a gente usa o bloco e trabalha com modulao, obviamente
todos projetos vo ser melhores que outros, a prpria caracterstica do terreno
determinou, porque eu digo melhor, porque tem menos peas especiais, quanto menos
peas especiais mais fcil de executar, eles esto tudo modular, vai depender da
dimenso do terreno tambm, ento todo mundo j participou,[...].
O coordenador ressalta que a segunda etapa a definio estrutural e a locao dos pilares.
Assim, com a parte jurdica contratada, tudo includo no projeto que vai para aprovao na
Prefeitura: [...] o arquiteto no pode fazer um projeto que no tenha nenhuma condio de
aprovar, eles trabalham com isso e sabem o que pode ou no aprovar.. O processo de projeto
nesse momento pra, j que para o coordenador da empresa G, o processo de aprovao
demanda grande tempo, que no somado no cronograma de acompanhamento do processo: E
isso vai para Prefeitura e a o processo pra, porque na Prefeitura no depende mais de mim, tem
projetos que podem aprovar em um ano, quatro meses, [...]. Como o coordenador no tem
domnio sobre o processo de aprovao, o cronograma de controle utilizado a partir da
aprovao do projeto.
A partir desse momento, o coordenador passa a utilizar a extranet de projeto para acompanhar o
trabalho de desenvolvimento dos projetos. O projeto arquitetnico aprovado inserido no
sistema para disponibilizar para todos os projetistas, faz-se uma reunio geral com todos com o
projeto em mos, onde a prioridade nesta reunio definir os prazos de entrega das etapas do
125
processo de projeto: Eu sento j com todos conhecendo o projeto, todos j fizeram uma anlise
do projeto, mas a eu ponho todos juntos e fazemos o cronograma que tambm baseado na
nossa necessidade de tempo, ao incio da obra, se precisa disso rpido ou no. Reunies com
projetistas antes desse momento s em casos de edificaes com sistema de combate a incndio
e com pressurizao de escadas. Ento, nessa reunio discute-se ainda com os anteprojetos, j
que o projeto de pressurizao tem que ser aprovado ao mesmo tempo que o projeto
arquitetnico. A partir da reunio inicial, onde o coordenador define todas as entradas dos
projetos, passa-se a controlar os projetos nas reunies especficas, onde so utilizados tanto os
check lists do coordenador para cada projeto, como os check lists utilizados pelos projetistas.
Finalizando, o coordenador de projetos da empresa G valoriza seu sistema de gerenciamento,
principalmente o dinamismo da extranet de projeto, afirmando que o sistema no burocrtico
como os demais, e considera que o processo de projeto da empresa G est quase totalmente livre
de problemas:
Eu considero nosso sistema de projeto muito bom porque ele simples comparado com
o que os outros fazem, ele est nos dando a resposta que eu considero que eu sempre
imaginei, eu estou atendendo, padronizei, j tive vrias auditorias e o pessoal passa e
certificam, ele singelo, ele rpido, ele no burocrtico, o site me deixa ser
dinmico, ento so as vantagens que eu gosto dele, eu acho bom o sistema de
gerenciamento e no estou tendo problemas no processo, porque tudo isso feito por
um processo bom e o nosso processo est dando certo. [...] Alterar a estrutura nada,
no altera alvenaria muito pouco, o que ns estamos vendendo empreendimento que
tenha menos alteraes, se tu olhar o detalhe dos apartamentos a grande maioria, no
tem como errar mais, isso e no tem, ento fica mais fcil.
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Na empresa H, o coordenador trabalha baseando-se em marcos estabelecidos no processo de
projeto, que so quatro etapas com prazos definidos a serem cumpridos, como por exemplo, a
aprovao do projeto na Prefeitura: [...] quatro grandes etapas, anteprojeto, aprovao na
Prefeitura, j que a Prefeitura faz uma reviso e depois avanam, ento nessas grandes etapas tu
tens prazos definidos, um ms para isso, 45 dias para aquilo..
Na empresa I, que certificada ISO 9000/2000 e pelo PBQP-H, o processo de projeto
organizado de acordo com os itens da Norma, com procedimentos formalizados, j que ambas
certificaes exigem cumprimento dos itens de desenvolvimento de projeto. No planejamento
de projetos executado pelo coordenador, considerada a data de incio da execuo, que fornece
ao coordenador um prazo geral em que os projetos devero estar concludos, e tambm as datas
estabelecidas no planejamento da produo, onde o coordenador retira a informao das datas
determinadas para a primeira utilizao dos projetos na execuo.
Na empresa I, inicialmente todos os requisitos de projetos so passados para a equipe de
projetistas verbalmente. Posteriormente, o coordenador formaliza as informaes transmitindoas via e-mail. Desta forma, o coordenador de projetos da empresa I considera que os padres de
projeto podem ser rapidamente alterados: Sim, todos os requisitos so passados por e-mail.
Exatamente, a gente passa verbalmente e depois vai por e-mail. A situao de padro,
rapidamente a gente muda o desenvolvimento de projetos aqui, tudo via Internet, inclusive o
gerenciamento dos projetos em si.. Para esse coordenador, o sistema de desenvolvimento de
projeto da empresa foi sendo gradualmente modificado e atravs dessas modificaes
conseguiu-se reduzir os prazos histricos de elaborao dos projetos ao redor de 30%. Para o
coordenador de projetos, a reduo no prazo no era objetivo da empresa, mas alguns acertos no
cronograma de projetos e algumas redues de interferncias permitiram que fosse alcanado:
No era um objetivo, a gente foi mudando, foi dando certo, algumas interferncias a
gente resolveu e faz a diferena e o cronograma de desenvolvimento de projetos tu vais
olhando o que aconteceu para programar o que vai acontecer no prximo projeto, ento
a a gente vai aprendendo que no adiantar eu ir detalhar a ferragem antes daquele
evento l, que historicamente isso s acontece depois[...].
127
128
tanto, o projeto do mesmo escritrio, o projeto eltrico e hidrulico tu tens a espera eltrica do
chuveiro no canto do Box e teu chuveiro no outro, isso acontece porque eles mesmos no fazem
a compatibilizao do seu projeto.. Segundo o coordenador, alguns projetistas responsabilizam
o responsvel pela compatibilizao pelos problemas detectados em seu projeto:
Tem coisas que passam pela prpria compatibilizao, esqueceu o furo na viga e o que
eu notei que com a compatibilizao, no sei se causa ou coincidncia, mas tem
muito projetista que joga a responsabilidade para cima da compatibilizao. Eu tenho
que entregar, eu entrego do jeito que est que a compatibilizao v o que est errado.
129
determinado momento do processo de projeto falhas so detectadas, mas isso se deve a
problemas de comunicao.
[...] hoje eu acho que acontece, mas num grau menor, eu acho que principalmente
sempre se existe um determinado ponto que tu detectas uma falha seja ela qual for, seja
de estrutura, seja de modulao, seja eltrico ou hidrulico, alguma coisa, porque em
algum momento houve falha na comunicao [...].
Dessa forma, a coordenadora considera que a utilizao de ferramentas que registrem todo o
processo de comunicao na empresa C permite que as falhas sejam reduzidas gradativamente:
[...] ento a gente j procura ter um sistema de comunicao registrando sempre tudo,
seja por e-mail ou no, mas eu acho uma coisa que at a gente est verificando aqui
trabalhar com softwares [...] ento eu acho que falhas existem, mas a gente procura
evit-las, eu posso dizer que a gente j quase tem um ndice muito pequeno de falhas.
130
geral com a empresa satisfatrio, mas quanto entrega dos projetos no prazo h uma carncia
de alguns poucos projetistas.
J para a coordenadora beta da empresa F, as muitas modificaes de projeto, principalmente
por parte dos clientes, so um dos graves problemas enfrentados pela empresa. Outra dificuldade
exposta por esta coordenadora a falta de planejamento do processo de projeto: [...] mas outra
coisa que falta no nosso departamento o planejamento, as duas coordenadoras fazerem esse
planejamento [...]. A coordenadora cita que tem implementado algumas ferramentas que
auxiliem nesse sentido, mas as modificaes de projeto acabam por minar qualquer esforo de
melhoria:
[...] a gente at faz umas coisas, padroniza documentos, mas, s vezes, tu ests com o
projeto, daqui a pouco vem algum da obra, j mudou o projeto, tem problemas na
estrutura, numa viga, por exemplo, montar um forro, a tu tem que desviar a tubulao,
ento so coisas assim.
Na empresa G, o seu coordenador considera que o projeto engloba muitas partes (desenho e
especificaes) e qualquer alterao em um nico trao reflete de forma negativa no processo
como um todo. Considera tambm que as alteraes nos projetos ocorrem devido ao que
acontece nos prdios novos, ao convvio com seus usurios. Assim, problemas na utilizao das
edificaes so as principais causas das alteraes de projeto na empresa G, considerando que a
empresa trabalha com projetos bastante semelhantes. Para o coordenador de projetos da empresa
H, a maior dificuldade na concepo do partido arquitetnico e na racionalizao dos espaos
131
necessrios na arquitetura para equipamento e instalaes de outros projetos: [...] ento, a
dificuldade que eu vejo hoje botar as coisas que te ocupam espao, reduzindo ao mximo esse
espao que ocupa. Por exemplo, rede de hidrantes, rede de abastecimento de gs, problemas de
eletro-telefone, NET, essas coisas todas.. Problemas de carter gerencial no processo no
existem na empresa H, j que, segundo seu coordenador de projetos, a equipe trabalha h muito
tempo. Porm, quando o coordenador se refere equipe, ele se restringe aos scios da empresa,
no incluindo os projetistas que no mximo so parceiros h trs anos que o tempo de atuao
da empresa.
Para o coordenador da empresa I, as principais dificuldades envolvem as modificaes de
projeto que so bastante freqentes. Para o coordenador essas alteraes podem ser ligadas
tambm a aspectos comerciais: Bastante modificaes. So interferncias de projetos, decises
depois que tu est desenvolvendo o projeto tu tratas alguma coisa, ou tu acrescentas ou retiras
itens de venda, ento so basicamente isso que gera alteraes de projeto. Modificao de layout
tambm.. H tambm as modificaes decorrentes de solicitaes dos clientes. Nestes casos, o
coordenador considera que so incontrolveis: As modificaes que ocorrem so pedidos dos
clientes. A diferente so incontrolveis, eu no meo porque no faz sentido..
Um outro problema identificado por este coordenador, tambm comentado pelo coordenador da
empresa B, a quantidade de projetos em andamento que os escritrios acumulam. Nesse
sentido, o coordenador de projetos da empresa I considera que a programao das atividades de
projeto uma forma de sanar este problema, principalmente no que tange aos atrasos que
comprometem os cronogramas de projeto. [...] ento eu j vou programar assim e vou deixar
aquele fornecedor livre para trabalhar em outro projeto, porque o projetista no trabalha em um
projeto s, tem um meu, mais dois de outro, trs de outro, ento ele tem mais de dez projetos e
ele no te atende bem, [...].
Para o coordenador da empresa I, programar as atividades dos projetistas que trabalham com
vrios projetos em andamento, permitindo folgas entre os perodos em que realmente o
projetista se dedicar ao projeto, far com que a dedicao ao projeto seja total e nas folgas o
projetista poder se dedicar aos outros projetos:
[...] ento tu tens que se sensibilizar com ele e trabalhar de forma mais adequada para
quando tu disser assim: essa atividade da segunda que termina na sexta no vai ser
exatamente aqui, faz duas semanas antes eu no quero que tu no faas nada para mim,
ele vai ficar feliz, vai trabalhar em outros lugares e naquela semana ela vai dedicar o
tempo para mim. Para que ele faa em tempos determinados. Se por exemplo, numa
semana l do ms que eu realmente preciso que meu projetista me entregue as plantas,
132
todas. Tudo bem, depois ele pode ficar l no cronograma, um ms sem fazer nada, eu
no espero nada dele, ento, ele sabe que naquele ms, faz quatro semanas, na prxima
que ele me entregar as frmas, ele no precisa trabalhar, ele pode trabalhar para quem
ele quiser, ento ele procura me atender ali porque ele sabe que depois eu no vou ficar
incomodando ele.
Assim, com esta programao o projetista fica um perodo parado, se dedicando a atividades de
outros projetos, evitando, assim, os retrabalhos:
Eu quero que ele fique parado, no faa nada enquanto os outros trabalham. que os
projetistas eles reclamam muito de retrabalho, porque eles fazem e a o outro faz e a
eles tem que fazer de novo, a o outro faz de novo e eles tem que fazer de novo, ento
no, ele faz, o outro faz tudo que tem que fazer e a ele trabalha no dele, ento todo
mundo trabalha e ele faz o trabalho definitivo, mas no retrabalho, procurando reduzir
o retrabalho tu reduzes teu tempo de projeto, no total, mas efetivo.
133
EMPRESA
DIFICULDADES NO
PROCESSO DE PROJETO
CONSEQUNCIAS
Interrupes no processo, com perda de
continuidade e custos adicionais
Interrupes na execuo
Falhas de comunicao
Incompatibilidades de projetos
Atrasos no lanamento
Interrupes na execuo
Comprometimento da continuidade do
processo de projeto e de construo
Modificaes de projeto
134
processo de projeto em si. As modificaes de projeto, neste caso, so de responsabilidade do
engenheiro ou arquiteto da obra. A coordenadora ainda desenvolve alguns projetos
complementares como, por exemplo, o projeto de modulao de alvenaria. Neste caso, a
coordenadora acompanha mais fielmente o desenvolvimento dos projetos estrutural e de
instalaes j que interferem diretamente no projeto que ela prpria vai desenvolver. Para o
coordenador de projetos da empresa B, a coordenao dos projetos uma atividade dentro do
escopo de suas funes: Eu sou gerente de produo da empresa, eu sou responsvel pela
execuo das obras, tanto da parte tcnica, quanto fiscalizao da qualidade, andamento da obra,
cronograma e dos projetos da empresa.. Na empresa B, h a terceirizao de grande parte dos
servios relacionados ao projeto. Contrata-se um escritrio de arquitetura que compatibiliza os
projetos, gerencia de forma mais prxima os demais projetistas, marcando reunies, discutindo
sobre os projetos, suas incompatibilidades, fazendo as atas das reunies, cobrando o
cumprimento dos prazos. Dessa forma, o coordenador participa do desenvolvimento dos
projetos mais de uma forma colaborativa, analisando as atas e os relatrios enviados pelo
escritrio terceirizado. Para o coordenador, a dimenso de seu envolvimento total, desde a
concepo do empreendimento at o atendimento ps-obra, realizando o atendimento a clientes,
controlando a execuo dos defeitos da execuo e gerenciando os engenheiros de obra. Nestes
casos, quando o nmero de obras significativo, o coordenador no participa executando, mas
gerenciando os executores.
Agrupando a funo de executor do empreendimento, o coordenador amplia a nmero de
atividades, analisando e contratando os servios de fornecedores, auxiliando na parte tcnica,
controlando a qualidade da execuo, reunindo-se com empreiteiros, definindo materiais,
estudando propostas de alteraes de projeto, realizando pagamentos, enfim atividades ligadas
diretamente execuo. Cabe tambm ressaltar que com este coordenador, a ligao com a
diretoria da empresa direta j que agrupa vrias funes na empresa. O tempo de trabalho na
empresa um fator que possibilita maior liberdade para tomada de deciso, que em outros casos
no possvel devido ao porte da empresa e por possuir profissionais especializados em todos as
funes. Mesmo dividindo o tempo em vrias atividades, esse coordenador explica que na obra
as atividades referentes a projeto so de sua atribuio. Como a empresa certificada ISO
9000/2000, as cpias de projeto devem ser carimbadas e assinadas pelo responsvel, no caso o
coordenador, j que em caso diferente pode gerar uma no-conformidade. Para evitar tais noconformidades, o coordenador utiliza uma planilha de controle, especificando datas e nmero
das verses dos projetos.
135
Um dos benefcios desse tipo de coordenador a facilidade com que a ligao projeto-obra
feita. Conscientes das restries que a obra impe, h uma certa facilidade do coordenador para
verificar os projetos, atualizar novas verses de projeto, j que todos os projetos antes de serem
encaminhados ao executor so revisados pelo coordenador.
Para a coordenadora da empresa C, suas atividades dizem respeito exclusivamente a projetos
desde a concepo at o final da execuo. Mesmo no suporte tcnico obra, isso ocorre
somente se algo referente aos projetos. Para a coordenadora suas atividades atualmente esto
muito mais prximas da parte comercial que trata da definio do produto, da edificao. Na
empresa C, a coordenadora participa do que chamam comit de projetos, que rene uma srie
de profissionais de diversas funes que participam e discutem a formao do produto. Assim,
esto inseridos no comit: o diretor tcnico, o gerente comercial (ligado aos corretores de
imveis e aos clientes usurios), uma engenheira que faz a assistncia aos clientes na prentrega e que lida com as solicitaes de alteraes dos projetos por parte dos clientes, o
arquiteto, o engenheiro da obra e o coordenador de obras que trata junto ao engenheiro as
restries de projetos para execuo. A criao do comit, conforme explica a coordenadora de
projetos, deveu-se a muitas questes: o nmero de problemas que os empreendimentos da
empresa estavam apresentando; a identificao que a concepo do empreendimento tem
reflexos bastante significativos nas etapas seguintes; a concepo at ento era uma atividade
que era direcionada somente ao diretor.
Desta forma, foi criado o comit para que outros setores da empresa pudessem participar
contribuindo com os aspectos que lhes so relevantes. Dessa forma, a coordenadora inicia sua
participao quando um terreno adquirido pela empresa e este apresentado em reunio ao
comit. A coordenadora comenta que este procedimento tem reduzido bastante os problemas na
obra e por conseqncia os custos totais do empreendimento. Alm disso, o tempo de estudo
para o projeto de seis meses antes de ser lanado tem favorecido o trabalho dos projetistas j que
muitas das restries so eliminadas neste perodo. O tempo de desenvolvimento dos projetos
tambm tem colaborado, j que estimado pela coordenadora em outros seis meses. Assim, o
comit trabalha seis meses definindo o produto e avaliando suas interfaces e os resultados so
repassados aos projetistas que em mais seis meses desenvolvem os projetos. Nos primeiros
meses, as atividades da coordenao junto ao comit esto mais direcionadas a formao do
produto junto ao diretor e ao arquiteto. Neste perodo, so realizadas reunies entre os membros
do comit para discusso daquilo que estabelecido at a aprovao do projeto na Prefeitura
Municipal. O coordenador ento se responsabiliza por transmitir aos membros do comit as
136
informaes que so geradas e que sero alvo de discusso nas reunies. Aps a aprovao, a
coordenao inicia os trabalhos com os projetos complementares. Mas, conforme comenta a
coordenadora, a empresa j vem trabalhando no projeto a seis meses com a arquitetura e com o
estrutural, ento o grau de conhecimento sobre o empreendimento muito alto, facilitando o
desenvolvimento desses projetos.
A coordenadora se considera como uma importante interface entre todos os intervenientes do
processo de projeto e tambm como elo de ligao com a execuo. Segundo a mesma, todos os
problemas que dizem respeito ao projeto, que so detectados durante a obra, lhe deve ser
imediatamente comunicado. Alguns destes so resolvidos no prprio canteiro de obras devido
dinmica da construo ou pela falta de tempo, quando o problema precisa ser resolvido
prontamente, mas o projetista e principalmente o coordenador esto sempre a par de tudo,
mesmo porque tem que ser carimbadas e assinadas as verses de projeto. A coordenadora
comenta sobre suas experincias em outras empresas, destacando e comparando a funo atual
na empresa C com a funo de coordenadora externa que exercia anteriormente. Para a
coordenadora, o desempenho da funo coordenao de projetos mais vantajosa quando o
profissional pertence ao quadro da empresa, principalmente devido ao maior conhecimento dos
objetivos da empresa:
Sem dvida, interno empresa, porque tu tens um envolvimento maior, tu sabes o que
tua empresa quer, tu vs na empresa [...] ela tem uma linha muito determinada, que nas
outras muito difcil, porque dentro da coordenao tudo pode, dentro da construo
civil tudo pode, tudo que tu quiseres fazer d para fazer, s que tu tens que ter uma
linha a seguir, tu tens que ter um objetivo, tem que ter um oramento muito bem
definido, tu tens que ter um padro muito definido e isso uma dificuldade que eu
encontrei fora. No existe um padro ento muito fcil desvirtuar, fazer um monte de
coisas a a tu acabas at dificultando a coordenao disso.
137
escritrio contratado que gerencia os projetos, com troca de informaes dirias sobre o
andamento do projeto, sem a necessidade de reunies para isso:
Mas isso acontece ao natural ao longo do processo, a gente tem um contato muito
estreito, a gente fala com o pessoal da coordenao dos projetos quase que diariamente
quando h um projeto. Ento, essa troca de informaes existe a todo o momento, troca
de experincias com a empresa, deles com outras empresas que fazem o mesmo tipo de
trabalho, esse assunto vem tona durante as reunies, mas no h a necessidade de ter
um evento para isso, isso vem ao natural.
138
link obra e projetistas.. A coordenadora alfa considera que tanto nas reunies quanto no prprio
cotidiano as decises so tomadas para o bom desenvolvimento dos projetos. Segundo a mesma,
nas reunies iniciais de projeto define-se o mtodo construtivo, o que se pode utilizar em termos
de materiais, define-se alguns procedimentos de acompanhamento e a metodologia tcnica. A
partir disto, os projetistas iniciam seus trabalhos de forma isolada para somente aps haver a
integrao dos trabalhos, atravs da sobreposio fsica dos projetos e de discusses quanto
soluo do projetista. A prpria coordenadora compatibiliza os projetos. Preliminarmente,
analisa os projetos, j determina alguns pontos que necessitam ser alteradas, excludos, ou
acrescentados que os projetistas porventura no lembraram:
[...] porque de antemo j tem umas coisas que eu no quero, no pode, no pode ser
assim, porque tem toda a especificao do arquiteto, ou do proprietrio, sempre tem
alguma coisa, porque algum esquece alguma coisa, ningum perfeito, ento a
primeira coisa que eu fao olhar e vejo o que j veio.
Ento, analisa furaes do projeto de frmas, o projeto de climatizao com a estrutura, que a
interface que apresenta o maior nmero de problemas, compatibiliza tudo de uma forma geral e
envia aos projetistas. No caso de haver uma interferncia mais sria, que faa com que os
projetistas entrem em desacordo na soluo do projeto, h uma reunio especfica entre os
projetistas e a coordenadora de projetos para definir a soluo. Mas a coordenadora comenta que
problemas mnimos so resolvidos por ela mesma. Algo importante destacado pela
coordenadora alfa a carncia de metas a cumprir que devem ser estipuladas pela empresa e
cumpridas pela coordenao de projetos:
At uma coisa que eu sinto falta, eu acho que ningum perfeito, vai deixar de errar
ou s vezes o que voc faz no expectativa da empresa. Eu trabalhei em outras
construtoras e a gente tinha metas a cumprir. [...] a gente tinha uma srie de projetos e a
gente tinha um perodo para entregar os projetos para execuo na obra, se no
completasse, por que?
139
Dessa forma, a mesma coordenadora considera que a adoo do sistema de troca de informaes
(extranet) favorece sua funo, porque os projetos ficam todos concentrados no sistema a dispor
dos projetistas que so forados a buscar os outros projetos. Assim, o coordenador s gerencia o
sistema e aprova ou no os arquivos de projeto includos.
Para a coordenadora beta, a utilizao da extranet importante, mas as reunies de projeto so
fundamentais no acompanhamento do desenvolvimento dos projetos, por isso a coordenadora
considera que mais reunies deveriam ser realizadas. Para esta coordenadora, devido empresa
possuir duas coordenadoras de projeto, a troca de informaes entre as mesmas deveria ser
maior, o que de fato no acontece devido disponibilidade de tempo de ambas.
Geralmente, o que ocorre so comentrios dispersos sobre determinados acontecimentos no
empreendimento que coordenam, mas as experincias no so formalizadas, nem discutidas, o
que para a coordenadora beta poderia ser importante e til para ambas. A mesma coordenadora
tambm considera importante a discusso com o gerente de projetos da empresa, o que tambm
no acontece. O ideal para a coordenadora a formalizao de reunies semanais entre os trs
profissionais para discusso dos fatos de cada empreendimento naquele perodo.
Para a coordenadora beta, outro setor, alm de obras, que tem bastante interface com a
coordenao de projetos o departamento de compras. Basicamente, o procedimento da
coordenao o seguinte: o projeto recebido do projetista, a coordenadora passa o projeto
obra para levantamento de quantitativos que entrega o pacote ao departamento de compras. Em
outros casos, que exigem uma maior pressa, ou devido falta de alguma informao, o prprio
departamento de compras encaminha obra determinado projeto para reviso ou para tirar
alguma dvida.
A autonomia das coordenadoras da empresa F total para tratar de questes relacionadas ao
projeto. Essa autonomia delimitada pelo fato das coordenadoras no alterarem os projetos, mas
aes de repreenso ao projetista sobre seu projeto, solicitando alterao por algo que foi
detectado como errado freqente e normal, principalmente na resoluo dos problemas de
compatibilizao. A utilizao de sistemas para troca de informaes, como as extranets, faz
com que as interaes entre projetistas e coordenador sejam reduzidas, no impedindo que
dialoguem at chegar a um consenso sobre o projeto.
J o coordenador de projetos da empresa G considera que faz a parte operacional dos
empreendimentos em que faz o gerenciamento. A coordenao baseada no acompanhamento
140
dos projetos pela extranet. O coordenador ressalta que trabalha muito pouco com o projeto
impresso, exceto no final do processo, onde necessrio fazer alguns ajustes de detalhes entre
projetos como o estrutural, arquitetnico e modulao. Como este coordenador tambm faz a
compatibilizao dos projetos, e que o engenheiro de obras tambm faz uma compatibilizao,
esse tem a preferncia por trabalhar com os projetos impressos nesta atividade. At mesmo nas
reunies de projeto, o coordenador no utiliza o projeto impresso.
Como a empresa G no trabalha com AutoCAD, somente com um software que permite sua
visualizao, as discusses ocorrem com o projeto visualizado neste programa. Este
coordenador tambm executa os projetos, assim como um outro scio da empresa G. Assim, vai
a obra diariamente, tomando conhecimento de tudo o que executado em termos de projetos.
O coordenador de projetos da empresa G considera nesse sentido que como executor
fundamental o acompanhamento da elaborao dos projetos, destacando que quando h um
engenheiro de obras especfico para as obras da empresa G, este participa continuamente da
elaborao dos projetos at como uma forma de maximizar seu conhecimento para executar a
edificao.
Na empresa H, como no h um nmero significativo de funcionrios, os quatro scios
desempenham todas as atividades referentes a sua responsabilidade. Assim, o coordenador de
projetos, como responsvel pela parte tcnica dos empreendimentos, divide-se entre as funes
da coordenao de projetos e da execuo dos mesmos.
Como coordenador tcnico faz o acompanhamento atravs das reunies de projeto, das atas de
reunies, das definies iniciais de cada projeto, de relatrios, do que deve ser feito, do que deve
ser incorporado, do que deve ser suprimido, enfim, toda parte operacional do acompanhamento
dos projetistas. O coordenador trabalha no prazo estabelecido entra a data de incio dos projetos
e a data de incio da execuo, que estimada na mdia de seis meses.
O coordenador da empresa I, que se dedica somente elaborao dos projetos, responsvel
pela contratao dos projetistas, pela compatibilizao dos projetos, juntamente a um escritrio
terceirizado especializado nesta funo, pela conduo e discusso da pauta nas reunies de
projeto, pela anlise dos projetos, incluindo a qualidade do desenho e da soluo, pelos prazos
de entrega, pela verificao do cumprimento dos requisitos de projeto e pela validao dos
mesmos.
141
ATRIBUIES DO COORDENADOR
EMPRESA
OUTRAS ATRIBUIES
Anlise ps-ocupao
Execuo da obra
Atendimento ps-obra
Definio do produto
Suporte tcnico a obra referente a parte de
projeto
Acompanhamento da execuo
Manuteno no ps-obra
Execuo do projeto
142
continuao
ATRIBUIES DO COORDENADOR
EMPRESA
OUTRAS ATRIBUIES
143
atrasos das atividades que so controladas, o coordenador ressalta que utiliza o software para
acompanhamento e no para verificar o motivo dos atrasos das atividades:
Eu utilizo o acompanhamento no para verificar o atraso, eu no tenho esse objetivo,
eu vejo o atraso, eu sei que estou atrasado, se eu puder recuperar eu recupero, eu no
estou preocupado em ver o motivo daquele atraso que no significativo para mim.
144
145
do projeto de modulao. Nas empresas de pequeno porte, a compatibilizao uma atividade
que faz parte dos procedimentos de reviso de projetos, no sendo dado a ela a importncia de
direito.
No caso da empresa H, a compatibilizao de projetos feita pelo prprio coordenador de
projetos, que, por sua vez, tambm o executor. Este coordenador conta sua experincia
negativa na terceirizao da compatibilizao dos projetos para um escritrio especializado.
Para o coordenador, o que mais pesou foi o fato da equipe, no caso os quatros scios da
empresa, j trabalharem juntos h bastante tempo e uma pessoa externa trouxe conceitos
diferentes que no foram absorvidos e geraram resultados adversos do que se esperava: A nica
vez que eu fiz isso, peguei uma pessoa de fora para fazer a compatibilizao e no tive bons
resultados. Porque era um grupo que costumava trabalhar junto e chegou uma pessoa de fora,
com conceitos diferentes e a coisa no teve na verdade um bom resultado, uma boa
compatibilizao.. J na empresa I, a compatibilizao duplamente realizada. O coordenador
compatibiliza os projetos e contrata-se tambm um escritrio especializado para
compatibilizao. Os itens identificados como interferncias entre projetos so comunicados do
escritrio terceirizado ao coordenador de projetos que centraliza e envia as pautas via e-mail
para os projetistas envolvidos na soluo. Os coordenadores comentam sobre a dificuldade
crescente de compatibilizar os projetos na medida em que se tornam mais complexos com a
juno de informaes uns dos outros. Nesse contexto, consideram importante a
compatibilizao desde os primeiros estudos do projeto arquitetnico como forma de reduzir os
problemas mais graves que porventura acontecem na fase de execuo. Alm disso, os
coordenadores tambm ressaltam o papel dos projetistas para facilitar a compatibilizao dos
projetos. Nesse contexto, o desenvolvimento das parcerias de trabalho entre empresa construtora
e escritrio de projeto propicia um aprimoramento no relacionamento, favorecendo a
colaborao entre a equipe de projetistas, reduzindo a quantidade de problemas de interfaces
entre os projetos.
146
coordenadora da empresa A, a avaliao no ocorre durante o processo de projeto, avalia-se o
resultado final e a agilidade com que aquele projeto foi desenvolvido, tudo de maneira informal.
Em outra empresa de pequeno porte, como a empresa E, o coordenador comenta que essa
anlise tambm informal e geralmente realizada pelos diretores da empresa: [...] a idia deles
ter todos os projetos e que no me atrapalhem no andamento da obra [...]. Na realidade, o
mais comum que essa anlise de qualidade feita atravs do feedback da obra, em reunies
tcnicas onde participam diretores, engenheiro de obra, arquiteto, entre outros setores da
empresa. Nessa avaliao, verificam-se os problemas que aconteceram e os possveis fatores de
melhoria, mas tudo informal, produto das discusses entre os participantes. Um caso a parte
ocorre com o coordenador de projetos da empresa B que utiliza uma planilha para registro do
que chama anomalias de projeto. Essa planilha contm todos os problemas e erros que
comprometem os projetos referentes a cada empreendimento. As informaes da planilha so
colhidas a partir de relatos dos engenheiros de obra sobre problemas na produo devido aos
projetos e pelos prprios coordenadores que detectam erros e problemas durante o
acompanhamento de seu desenvolvimento. Alm de a planilha detalhar a obra, especifica
tambm o projeto, o problema e o responsvel por sua soluo. Mesmo assim, os problemas
ainda acontecem, conforme exemplifica o prprio coordenador da empresa B:
[...] numa obra se esqueceu de colocar o ponto de filtro de gua da cozinha e o
memorial descritivo dizia que tinha filtro, tudo dizia que tinha filtro e na obra quase
pronta, se detectou isso, passou por mim, passou pelo engenheiro, e ningum se deu
conta que o ponto do filtro no estava, ento ns quebramos uma obra inteira.
147
projetos entregues pelos projetistas, porm, esses mesmos projetistas, conhecedores da prtica
dos coordenadores em revisar o projeto final, deixam de lado a realizao de sua prpria reviso
do projeto. Sendo assim, os coordenadores detectam vrios erros e omisses, alguns at
mnimos, que porventura os projetistas no se deram conta. Essa uma das cobranas que os
coordenadores fazem freqentemente aos projetistas, principalmente se trabalham em parceria: o
projeto j na primeira entrega deve est livre de erros. Em algumas incorporadoras/construtoras
que so certificadas ISO 9000/2000, h um procedimento obrigatrio de anlise crtica dos
projetos. Essa avaliao feita periodicamente, mas h empresas que concentram essas
avaliaes mais prximas ao final da obra, agrupando todos os fatos ocorridos. Essas empresas
certificadas utilizam formulrios especficos que fazem parte do sistema de qualidade
implementado na empresa. O preenchimento desse formulrio uma atribuio do coordenador
de projetos que, entre outras questes, analisa os projetistas, a soluo do projeto, sua
apresentao, sempre a partir de uma nota estabelecida para cada critrio.
Para as coordenadoras da empresa F um projeto de qualidade requer que os projetistas se
responsabilizem por sua parte, no simplesmente lanar no papel suas idias. As coordenadoras
comentam que muitas correes que so solicitadas aos projetistas no so efetuadas e o projeto
volta da mesma forma, com os mesmos erros e problemas. Para o coordenador de projetos da
empresa H, a anlise de qualidade feita por meio de parmetros de custos de projeto, conforme
comentado pelo projetista de estrutura A no levantamento anterior. Os parmetros citados pelo
coordenador so os mesmos e dizem respeito somente ao projeto de estrutura, no podendo ser
utilizado para anlise da qualidade de outros projetos:
Tu tens parmetros, tu tens parmetros de custos de projetos, custo por m, tu tens
parmetro de consumo de ao, consumo de concreto, espessura mdia de laje que
chama, tudo isso so nmeros que tu tens que tu avalias cada empreendimento e vai
comparando um com o outro.
148
incomensurvel, principalmente do projeto. Para o coordenador o que pode avaliar a eficcia
do projeto em termos de manuteno, de consumo dos sistemas projetados, de atendimento aos
requisitos iniciais de projeto:
Mas a qualidade no algo que voc possa medir, difcil medir, tu medes depois a
eficcia de teu projeto se no teve manuteno, se as pessoas esto trabalhando pouco,
se os consumos atenderam ao custo esperado, estes so itens que tu podes dizer que teu
projeto tem qualidade. Eu previ que ia custar 10 milhes e custou os 10 milhes. Teve
qualidade, atendeu ao requisito. A gente avalia qualidade, mas qualidade uma coisa
subjetiva.
Na empresa I, ainda existem alguns indicadores gerais de qualidade, que para o coordenador de
projetos medem a qualidade total do produto, mas quanto ao projeto em si no h nada
formalizado neste sentido:
Existem indicadores de qualidade que vo medir a qualidade total do produto, na qual o
projeto est inserido neste item. Os indicadores de qualidade medem a qualidade total
da empresa. geral. So formalizados, acompanhados no sistema de qualidade da
empresa. Mas no avaliado diretamente, formalmente.
149
comenta que por trabalharem com uma mesma equipe de projetos h vrios anos e a integrao
entre todos ser bastante alta, o nmero de reunies tem sido bastante reduzido. Ento, nesse
sentido, a comunicao se d muito mais atravs de e-mails e telefonemas. A coordenadora
ainda ressalta que os membros da equipe tm total liberdade de se comunicarem entre si para
soluo de qualquer problema, mas todas as decises e solues so informadas coordenadora:
[...] nosso pessoal muito integrado, uma equipe que sempre a mesma h muitos
anos, ento, a gente se comunica sempre por e-mail, se eles se comunicam entre eles, o
e-mail vem com cpia para mim, para eu saber o que eles esto resolvendo, existe a
interface entre eles, eles j tm total liberdade [...]
150
a empresa D e este escritrio um contrato de acompanhamento de um empreendimento, iniciamse as reunies de desenvolvimento de projetos. Geralmente, a primeira reunio envolve a
discusso da parte comercial entre a empresa D e o escritrio especializado. Na segunda
reunio, que a primeira reunio tcnica, discute-se a definio do cronograma a ser cumprido.
Ento, segundo o coordenador, nas reunies iniciais definem-se os projetistas e o prazo de sua
contratao, delimita-se o prazo limite para realizar as reunies com cada projetista, discute-se o
briefing com os projetistas e marca-se de antemo possveis reunies extras para o decorrer do
processo, que em sua maioria so reunies especficas com determinados projetistas. Definemse, tambm, os prazos para os projetistas entregarem seus projetos, os prazos para aprovao,
sempre de acordo com a data estipulada de incio da obra. Essa reunio entre a gerncia tcnica
da empresa D e a gerenciadora dos projetos delimitam-se os cronogramas a serem cumpridos.
Na empresa D, a convocao das reunies e a definio da pauta das mesmas so atividades que
fazem parte do escopo do escritrio contratado. Assim, a empresa terceirizada emite as
convocaes, as atas das reunies, que so distribudas para os participantes e, anexado a essas
atas, um relatrio parcial sobre os prazos, descrevendo o que j foi executado e entregue e o que
falta cumprir. No procedimento da empresa terceirizada, como as reunies j esto pr-marcadas
no cronograma inicial, essa informao envida via e-mail para os participantes. Assim, da
empresa terceirizada a funo de manter o cronograma sempre ativo. Porm, cabe ressaltar que
o coordenador de projetos sempre participa das reunies convocadas pela empresa terceirizada.
Na empresa E, as reunies so constantes, mas a troca de informaes via e-mail prevalece. O
coordenador da empresa ressalta que comum em suas atribuies discutir determinadas
questes do projeto no prprio escritrio do projetista, mas so casos raros. Normalmente, o
projetista convocado pelo coordenador que discute e sugere modificaes, incluses ou
excluses no projeto avaliado. Para o coordenador, que tambm o executor do projeto, este
tipo de reunio especfica com um nico projetista favorece suas atribuies futuras no canteiro
de obras, j que possibilita a incluso de critrios de construtibilidade aos projetos e de
otimizao dos materiais que sero utilizados.
Para este coordenador, as reunies surgem de acordo com o andamento do programa, mas a
preferncia realizar reunies mais especficas, no longas, onde se decide um maior nmero de
questes. Inicialmente, realizada uma reunio geral e, a partir disto, todos partem para elaborar
seus projetos. A ocorrncia de problemas com maior gravidade determinam a convocao de
reunies chamadas temticas, mas h casos de empreendimentos em que essas reunies no
foram necessrias. H casos nos quais os prprios projetistas se encontram para discutir
151
interfaces de seus projetos sem a participao de qualquer componente da empresa E, mas os
resultados so sempre comunicados ao coordenador. Na empresa F, h uma reunio inicial para
definio de materiais, de tecnologias a utilizar no empreendimento e para apresentar a todos os
projetistas as diretrizes de cada projeto. A partir disto, as reunies especficas ocorrem quando
necessrio. Na empresa G, o coordenador realiza uma reunio geral com todos os projetistas
para apresentao do programa de necessidades e definio do cronograma de entrega das etapas
do projeto. Nessa reunio, so transmitidos os interesses da empresa para os projetistas, assim
como, tambm, so discutidas as dvidas a respeito do empreendimento, do cronograma ou de
determinada especialidade de projeto. Em seguida, so realizadas somente reunies individuais,
com o projetista estrutural, eltrico, hidrossanitrio, ou reunies com projetistas para discusso
de determinadas interfaces dos projetos como, por exemplo, alvenaria e estrutura. Essas reunies
ocorrem na medida em que se fazem necessrias e no h um nmero definitivo por processo:
[...] ns temos depois reunies individuais, minha com o estrutural, minha com
hidrulico, ou s vezes, minha com alvenaria e estrutural e a vo se multiplicando
medida que as necessidades aparecem, eu no tenho um nmero X de reunies
especficas.
Na empresa H, a primeira reunio logo aps a deciso sobre o produto que ser executado.
Nesta reunio, participa o arquiteto, o projetista de instalaes e o projetista estrutural. As
reunies seguintes sempre dependem da anterior, j que em cada reunio define-se em ata a data
da prxima reunio que depender dos compromissos estabelecidos entre os participantes da
reunio. As reunies somente acontecem com a certeza que os compromissos estabelecidos
anteriormente foram cumpridos:
Nessa reunio j se deixa definido em ata de reunio uma prxima, ou os
compromissos que um vai ter com o outro. Fica dependendo sempre da interveno do
outro. Ento j se define a data que algum vai passar uma informao para algum e
de uma prxima reunio com todo mundo junto, porque cada um vai para o seu lado,
fazer seu trabalho, aguarda as informaes que o outro ficou devendo, depois quando
tem as partes de todos prontos, se juntam para discutir.
152
153
empreendimento, contrata-se um projetista que tenha um melhor relacionamento com o usurio
final para obras que tenham interferncias constantes com os clientes.. Ainda para a
coordenadora alfa, h uma reunio inicial onde ficam determinados os projetos que devero ser
contratados. E a contratao, em alguns casos, no formalizada em contrato: Na verdade
assim, quando a gente faz a reunio de projetos fica determinado qual os projetos a gente vai
contratar. Se no contratado no papel contratado de boca e ficam determinados os projetistas
que vo trabalhar.. J para a coordenadora beta, a responsabilidade da contratao de todos os
projetistas do gerente de projeto, embora a coordenao de projetos participe enviando e
recebendo as propostas. No, quem contrata o gerente de projetos. Os outros projetistas
tambm. Basicamente eu fao essa parte de informar, mando para os projetistas, vejo os valores,
mas quem contrata quem tem o poder de contratao. Eu vejo as propostas, mas quem d o
veredicto final o gerente..
J o coordenador da empresa B questiona a forma de pagamento que os projetistas sempre
reinvidicam: uma porcentagem de entrada e vrios pagamentos mensais. Como chama o
coordenador: praticamente um salrio mensal. O coordenador contrrio a essa forma de
pagamento e opta por pagar de acordo com a produo, o que faz com que os projetistas se
dediquem mais ao projeto. Os coordenadores de projeto tambm comentam sobre pagamentos
extras para visitas dos projetistas obra. Para os coordenadores, constante esse tipo de
pagamento aos arquitetos, devido s constantes solicitaes de comparecimento obra. No caso
dos projetistas complementares, os comparecimentos obra tambm acontecem, mas algo
muito varivel por empreendimento, por isso, segundo os coordenadores, os prprios projetistas
no cobram pagamento extra por isso. Para o coordenador da empresa A, esse tipo de
pagamento extra inadequado, j que a contratao do projetista no deve incluir somente o
projeto em si, mas sua execuo:
[...] tu tens um erro no projeto, ou ficou uma dvida do engenheiro da obra, o projetista
tem que ir l resolver, porque o projeto no uma coisa s no papel, o projeto o
executado, eu vejo dessa forma, se o projetista fez uma coisa que no se pode executar,
ou vai ficar ruim, eu quero uma soluo melhor, o projetista tem que ir l e resolver.
154
do volume de trabalho nos escritrios de projeto. Normalmente, a preferncia daquele com
menor volume de trabalho. Outra questo o conhecimento do projetista quanto forma de
desenvolvimento dos projetos da empresa. Para os coordenadores a contratao de um novo
projetista faz com que se inicie todo o processo de aprendizado, de conhecimento da empresa e
de sua forma de controlar e cobrar os projetos. Para o coordenador da empresa D, novos
projetistas geram maior desgaste, possibilitando uma maior chance de esquecimento de passar
alguma informao que j deveria ser conhecida por um projetista h mais tempo trabalhando
para a empresa:
[...] tu tens grande chance de esquecer de passar alguma informao, ento se o
projetista, eu j cansei de falar para ele: no esquece daquele rebaixo da
impermeabilizao, ento ele j sabe o que que eu estou falando, se um projetista
novo eu tenho que desenhar, explicar para ele [...]
155
fizesse um oramento para cada projeto, mando para cada projetista, dependendo do
projetista estar com pouco servio ele vai me dar um preo atrativo e a vou ter que
fazer? No seguro para trabalhar. Basicamente isso um dos nossos alicerces de
nosso processo. Se o projetista um dia aprontar comigo ele vai ser trocado.
Com este mtodo de contratao, baseado na parceria de trabalho com alguns projetistas, o
coordenador tambm ressalta que tem formalizado um sistema de avaliao por notas dos
projetistas. Este sistema envolve os prazos de entrega dos projetos e o nmero de alteraes de
projeto no processo de projeto. Na empresa I, o coordenador de projetos que o responsvel
pela contratao dos projetistas comenta que no amplia o grupo de projetistas parceiros.
Considera ainda que tem a possibilidade de formar vrias equipes de projeto e para cada
empreendimento faz uma anlise dos projetistas para formar uma equipe que se interaja melhor.
Na empresa I tambm h um sistema de avaliao dos projetistas que semestralmente
utilizado. O questionrio utilizado para isso na empresa I aberto a todos os setores da empresa
e no h obrigatoriedade para respond-lo. Neste questionrio so avaliados custos, qualidade,
prazo de entrega, e decises acerca dos projetos. Porm, no ficou claro como os resultados
obtidos com esta avaliao so utilizados posteriormente, evidenciando somente o cumprimento
obrigatrio de procedimentos da norma ISO 2000/9000 em avaliar seus fornecedores.
156
Ainda segundo os coordenadores, a melhor forma seria analisar totalmente o projeto e convocar
somente um comparecimento para soluo junto ao arquiteto de todos os problemas levantados.
Assim, para os coordenadores, o processo de aprovao carece de objetividade, levando mais
tempo que o necessrio, atrasando os lanamentos dos empreendimentos, conforme questionam
os coordenadores das empresas C e D:
pelo processo burocrtico l dentro, pela forma como eles trabalham, pelo tempo que
leva para as coisas acontecerem l dentro.
um problema, em Porto Alegre no caso que a gente trabalha, tem um problema de
morosidade das informaes.
Outros coordenadores de projeto por iniciarem no processo somente aps a aprovao legal, j
com o projeto arquitetnico aprovado e em mos, no participam ou acompanham essas
negociaes com a Prefeitura Municipal. Em poucos casos, alguns coordenadores estabelecem
prazos ao projetista para aprovao do projeto, vinculando parcelas de pagamento do projeto
aprovao do mesmo, o que parece insensato, j que algo que foge totalmente do controle do
projetista, conforme afirma o coordenador da empresa D: [...] e depende muito mais, na
realidade, da ao das concessionrias [...]. Tambm de praxe que, aps a aprovao, o
projeto retornar a determinados rgos para uma reaprovao, chegando a interromper a obra,
conforme ressalta o coordenador da empresa D: [...] s vezes, demora demais, no uma
responsabilidade nem da construtora, nem do projetista fazer isso andar na velocidade que nos
interessa, s vezes, pra mesmo, por incompetncia desses rgos.. Na empresa F, as
coordenadoras de projeto comentam que esse acompanhamento realizado pelo gerente de
projetos: O gerente de projetos quem faz esse acompanhamento na Prefeitura, a gente acaba
no participando desse trmite de aprovao, o que a gente faz mais operacional,
compatibilizar [...]. O coordenador da empresa H tambm questiona o processo de aprovao
dos projetos e crtica a recm criada rea de interesse cultural em Porto Alegre/RS que no
segue as determinaes do Plano Diretor:
H problemas, por exemplo, a Prefeitura de Porto Alegre extremamente burocrtica e
complicada, uma das Prefeituras mais difceis de se aprovar um projeto[...] eles
inventaram agora, as reas de interesse cultural. Ento, determinadas reas tu no podes
seguir o Plano Diretor, tu tem que passar por uma avaliao da Prefeitura para ver se
naquele local no tem nenhum interesse cultural e a o Plano Diretor que geral no se
aplica para teu caso especfico, ento eventualmente h dessas coisas.
157
acompanhamento est no Microsoft Project, a gente tem previses, expectativas e vai
acompanhando. Est bastante irregular, mas no posso chamar de atraso porque no tem prazo
determinado..
158
modificaes no empreendimento por parte dos diretores, sem qualquer tipo de avaliao tcnica
quanto as suas conseqncias.
A coordenadora da empresa A ressalta a influncia das pesquisas de clientes potenciais na
concepo da edificao e tambm dos arquitetos no lanamento da proposta discutida. J para o
coordenador da empresa D, a etapa de concepo da edificao importante para definio de
parmetros que devem ser obrigatoriamente cumpridos, principalmente no que tange
viabilizao de custos e cumprimentos dos prazos. No caso da empresa D, a incorporadora
define o produto, define uma tipologia e inicia-se a elaborao dos projetos. Mas, mesmo nesses
casos, a prpria incorporadora altera o produto, principalmente sua tipologia, ou devido a uma
pesquisa com clientes potenciais, ou a uma tendncia de procura na regio do empreendimento,
enfim, com os projetos j em elaborao. Esse coordenador cita que mais comum um produto
ser alterado devido aos motivos citados anteriormente do que devido parte tcnica. Sobre sua
possvel interveno nesta fase do processo de projeto para evitar possveis problemas tcnicos
posteriormente, o mesmo considera os diretores da empresa plenamente capazes de guiar essa
atividade, j que tem formao tcnica e experincia suficiente. Porm, o mesmo coordenador
considera interessante sua participao neste instante do processo para evitar problemas de
ordem tcnica. Em casos isolados, o coordenador inicia sua participao com o projeto
arquitetnico j em trmite para aprovao, s conhecendo o empreendimento aps a aprovao
do projeto. At essa fase, o prprio diretor da empresa dirige as atividades iniciais de formao
do empreendimento. Para a coordenadora alfa da empresa F, as decises iniciais sobre o projeto
so direcionadas pelos diretores da empresa junto ao gerente de projetos, principalmente durante
as reunies iniciais de projeto:
[...] mas essas decises maiores quem toma so os diretores e eles aproveitam cada
reunio, a reunio que a gente tem com os projetistas para colocarem os pontos
principais. Eventualmente, ns participamos, mas no tanto, so mais os diretores
mesmo, vem o projeto, ns estamos lanando tal projeto e da j vem pronto para gente,
quem mais participa o dono da empresa com o nosso gerente de projetos.
Para a coordenadora beta h toda uma parte de viabilidade do empreendimento que realizada
antes da elaborao dos projetos. Porm, a coordenadora tambm ressalta que no uma
atribuio da coordenao de projetos:
[...] na verdade tem toda uma parte anterior que a parte da viabilidade do
empreendimento, a j no com a coordenao de projetos mais do gerente de
projetos com o proprietrio e com o arquiteto, quando chega para gente j est vivel,
mesmo que no seja aprovado, o empreendimento vivel.
159
Na empresa H, os quatro scios antes da contratao do arquiteto j fazem uma pr-concepo
do produto que pretendem executar:
, quando se vai para contratao do arquiteto, que via de regra o mesmo, tu j vai
com tua idia pr-concebida, o que cabe no teu terreno, numa determinada regio da
cidade, que mercado tu ests pedindo. Ah, eu quero um apartamento com algumas
caractersticas, com alvenaria, com churrasqueira, tu j vais com uma pr-concepo. A
gente sempre pensa antes, a idia de um, o que acha que ns podemos fazer. Eu quero
um terreno para fazer esse produto, consenso de todo mundo. Inicialmente, se define,
vamos dizer assim, o produto que se espera que o mercado esteja aceitando. Para esse
produto que vai ter um ponto, onde tu tens um ponto e tu adequa aquele produto
aquele ponto. Ento se desenvolve uma idia bsica de que tipo de projeto vai ter, se
vai ser apartamento de trs dormitrios, de dois ou de um.
160
propicia um maior conhecimento do que est sendo construdo, favorecendo a atualizao dos
padres de projeto. O coordenador de projetos da empresa E tambm cita as iniciativas dos
prprios projetistas em apresentar novidades do mercado sobre os sistemas que projetam e isso
acaba alterando de alguma forma o desenvolvimento dos projetos, retroalimentando o mesmo.
Para outros coordenadores deveria ser de interesse dos projetistas em geral melhorarem seus
projetos. Verificar porque aquilo que projetaram no foi possvel executar, at mesmo como
uma forma de retroalimentar seus projetos. Na empresa G, h todo um procedimento de
identificao de problemas decorrentes de projeto durante a avaliao ps-obra. Para o
coordenador, isso permite que o processo seja retroalimentado. Assim, o coordenador ressalta o
trabalho da equipe do ps-obra que coleta informaes necessrias para tomada de deciso:
A gente tem a equipe de ps-obra e quando entra um pedido tem que saber o que est
acontecendo, tem que saber os itens que tem mais incidncia para fazer alguma coisa
em cima e tem que ter algum contato. Por exemplo, quantos problemas hidrulicos eu
estou tendo, digamos de vaso sanitrio, eu tenho que trocar de fornecedor, ento se
troca. Mas como tu sabes que est dando problema? Contando os problemas, tem vinte
e cinco itens disso.
161
usurios ao sistema. No entanto, h alguns novos sistemas disponveis atualmente no mercado
que esto ganhando a confiana dos coordenadores. Estes sistemas so mais completos, com a
mesma sistematizao dos antigos, mas que disponibilizam a um usurio, no caso o
coordenador, realizar o controle dos arquivos, aprovando ou no sua incluso no sistema.
Mesmo assim, nas empresas de um modo geral ainda prevalece o envio dos arquivos de projeto
via e-mail. Para o grupo de coordenadores defensores do sistema, este atende perfeitamente seus
objetivos, mas h a necessidade de uma maior colaborao dos usurios. Segundo este grupo de
coordenadores, no momento em que um projeto inserido, o sistema dispara um e-mail de aviso
para todos os cadastrados informando sobre o upload do novo arquivo. Neste momento, grande
parte dos projetistas apaga as mensagens, desconsiderando, assim, o novo arquivo
disponibilizado que trs, hipoteticamente, uma alterao significativa em determinado projeto
que vai interferir em vrios outros. Para a coordenadora de projetos da empresa A, h pocas no
processo de projeto, que a interao entre os projetistas muito grande e, conseqentemente, a
troca de verses de projetos contnua, justificando, assim, a quantidade de mensagens
disparadas pelo sistema. A mesma coordenadora admite que o nmero alto de mensagens
interfere muito na atividade dos projetistas e toma bastante tempo para verificao de cada
mensagem e se h alguma modificao que interfira ou no em seu prprio projeto:
H pocas em que os projetos esto sendo desenvolvidos e h um nmero grande de
mensagens, porque um projetista inseriu uma nova verso de seu projeto, outro ento
verifica aquilo e altera o seu tambm e acaba inserindo seu projeto no sistema gerando
nova mensagem, o que acaba prejudicando os prprios projetistas.
Porm, de um modo geral, esses coordenadores consideram que o sistema os auxilia, j que
numa situao contrria, as verses de projeto teriam que ser recebidas e enviadas pela
coordenao de projetos. Ento, como o sistema no falha nesse sentido, os projetos sempre
esto armazenados e disponveis a todos os projetistas, fazendo com que os coordenadores no
se responsabilizem por uma atividade que o prprio sistema executa. Para o coordenador de
projetos da empresa G, os maiores problemas ocorrem na transmisso de modificaes de
projeto. Muitos dos projetistas no inserem os arquivos atualizados no sistema e o coordenador
flagra muitos projetistas trabalhando com verses desatualizadas. O coordenador ressalta que
sempre verifica o sistema, tentando acompanhar a troca de arquivos entre os projetistas e
controlando tambm o cronograma via extranet:
No, o coordenador de projetos, eu, de tempos em tempos estou olhando quem est l,
eu sei que o projetista estrutural colocou a ltima verso, estou com o estrutural, estou
cobrando meu bloco e a eu fico fazendo esse gerenciamento de tempo junto com o
meu cronograma, mas eu toda semana, todo dia estou olhando para v o que est
acontecendo, eu recebo esta informao que chega via e-mail para mim.
162
Para este coordenador, os projetistas querem somente as vantagens do sistema e culpam-no
pelos problemas que surgem. Segundo o coordenador da empresa G, o problema o projetista
que insiste em no colocar o seu projeto no sistema, mas admite que necessrio haver uma
filtragem entre os arquivos que so disponibilizados pelo sistema:
O problema est no projetista se ele no fizer a parte dele, agora se ele for de uma
maneira, o tempo dele no seria o tempo dos outros, isso um problema e ele no gosta
de colocar os projetos no site, ele demora, pegar a ata, fazer, recuperar, eles gostariam
que eu fosse l pegar as plantas, eles perdem, eles gastam o tempo deles fazendo esses
suprimentos de informaes para o site e recebendo informaes obviamente que hoje
com a Internet 99% das informaes que tu recebe so inteis, ento no tem como
usando o meio eletrnico tu receber coisas que no te servem, ento tu tens que fazer
um filtro disso e a eles perdem tempo.
163
tenho que ter pronto.. Em relao aos demais projetos, a coordenadora comenta que devem
estar pronto, mas no para serem utilizados em canteiro, mas para levantamento de quantitativos
e realizao do oramento:
Eltrico e hidrulico eu tenho que ter prontos quando do incio da obra, mas pronto
porque a obra est iniciando eu estou usando esse projeto para fazer oramento, para
poder orar a mo-de-obra, mas no que esse projeto esteja sendo necessrio para
utilizar, mas eles esto prontos, a modulao a mesma coisa tem que est na obra, a
parte de detalhamento, a parte que diz respeito ao pavimento tipo em si, como as
alvenarias, as vistas de dry wall , o detalhamento todo do dry wall, isso a no tem
necessidade no primeiro ms de obra, ento a gente faz uma primeira etapa e na medida
que a obra inicia, ao longo da obra, vo chegando os outros detalhamentos necessrios,
mas eu no inicio a obra com 100% dos projetos prontos, at porque no tem como.
164
de projeto: [...] mas no dado um limite para a empresa, mas como a empresa familiar o
dono tem muitos, crculos de amizade, que acontece que muita coisa feita bem em cima, tem
que alterar isso, ento seguir um padro, no alterar o projeto, no tem isso porque o cliente
um cliente potencial, pessoas que so investidoras na empresa e a gente acaba abrindo
precedentes.
Alguns coordenadores citam algumas vantagens para aqueles que projetam e coordenam
simultaneamente. O coordenador sempre est na empresa, ento, a questo do feedback da obra
facilitada, algo que o projetista arquitetnico contratado por si s normalmente no tem. O
contato freqente com a equipe da obra facilita a elaborao do projeto, principalmente em
relao a aspectos de construtibilidade e o conhecimento dos objetivos da empresa sobre os
empreendimentos. Para o coordenador da empresa H a formao em arquitetura no acumula as
165
qualidades necessrias para a coordenao dos projetos, mas ressalta que na falta desse
profissional formalizado nas empresas, o que de fato bastante comum nas pequenas
construtoras, o projetista de arquitetura um dos profissionais mais indicados, embora o
engenheiro executor seja aquele melhor preparado:
Do projeto como um todo, eu acho que no. Ele pode at na falta de uma pessoa para
fazer ele o profissional talvez que tem mais contato com os outros projetistas, o
arquiteto tem mais contato com a estrutura, com de instalaes. Mas eu ainda acho que
o melhor para fazer isso, se no tiver um especialista, o engenheiro que vai executar a
obra, que tem a experincia na execuo de obra, porque toda essa dificuldade, todo
esse trabalho focado na compatibilizao de projeto para tu no ter problema na obra,
porque dizem, l na Encol diziam que 80% dos problemas que tu tem so originados do
projeto, no ps-obra, dificuldades da execuo, esperas nos lugares errados, uma srie
de coisas.
Ainda de acordo com esse grupo, coordenadores com formao em engenharia carecem de
pacincia, da falta de uma viso mais precisa dos projetos e da questo esttica para conduzir o
processo: [...] ele [o engenheiro] um profissional super importante s que muitas vezes mais
dentro de obra, projetando a parte mais do estrutural, ou eltrico, ou coisas que exigem outras
habilidades.. J os coordenadores que defendem a formao em engenharia para a funo so
unnimes ao afirmar que os coordenadores arquitetos no tm uma viso sistmica do
empreendimento, principalmente do processo construtivo que o objetivo a que o projeto deve
alcanar. A construtibilidade e a otimizao dos projetos so fatores freqentemente ressaltados,
que deixam a desejar nos arquitetos, conforme destaca o coordenador da empresa E:
Eu acho que quando eles pensam em coordenao de projetos, eles pensam na
coordenao do projeto de arquitetura, porque onde envolve gs, projeto de incndio,
ar-condicionado, escada pressurizada, tu tens eltrica, hidrulica, telefnico,
impermeabilizao, tem muitas coisas que muitas vezes o arquiteto desconhece, a no
ser um arquiteto muito experiente em obra.
Alguns coordenadores desse ltimo grupo, os arquitetos carecem de uma maior conhecimento
multidisciplinar durante a prpria formao, por isso tem mais dificuldades em entender as
interfaces entre os diversos sistemas, conforme comenta o coordenador da empresa D:
Hoje em dia, a parte de instalaes desenvolveu muito nas possibilidades, hoje a gente
tem equipamentos diversos, a parte hidrulica, eltrica, eletrnica, tem que ter uma
previso muito grande e a focar com a estrutura e estrutura tem que prev as
passagens, isso demanda muita ateno e um arquiteto no tem isso, isso no faz parte
nem do curso de formao do arquiteto.
O coordenador da empresa G vai mais alm na defesa dos engenheiros, destacando a atividade
de compatibilizao dos projetos que uma atribuio dos coordenadores:
166
Eu no vejo com domnio no processo para fazer isso. Eu no contrataria o arquiteto. J
tive uma experincia com um arquiteto que foi contratado para fazer isso. Para fazer
coordenao precisa ter feito alguma coisa. J contratei empresas para compatibilizar,
no agregou, no mudou, tu pega a obra para compatibilizar, duas obras que eles
compatibilizaram e duas obras compatibilizadas por ns, no senti ganho de soluo de
problemas, obras que normalmente, so uma e outra igual, eu no vi.
167
entrevistada neste grupo que apresenta preocupao e uma iniciativa quanto formao de
indicadores de qualidade para projetos.
A realidade da empresa D muito semelhante empresa B. Mesmo sendo ambas certificadas, s
a empresa D segue um procedimento de desenvolvimento de projetos. H tambm a contratao
de um escritrio especializado na coordenao dos projetos e o coordenador da empresa divide
seu tempo no acompanhamento das atividades executadas por esta empresa terceirizada, atravs
da verificao de atas de reunies e relatrios de compatibilizao, com outras atividades
ligadas execuo, a qual destina a maior parte do tempo. O coordenador de projetos da
empresa D inicia sua participao no processo somente aps a provao projeto arquitetnico.
Na empresa E, o coordenador de projetos segue um procedimento padro para desenvolvimento
dos projetos complementares, j que no participa da concepo do projeto arquitetnico. O
coordenador faz o acompanhamento das atividades de projeto durante as reunies e utiliza-se
basicamente de check lists. Como tambm o executor do projeto destaca alguns benefcios no
agrupamento das funes coordenador e executor. Na empresa F so duas coordenadoras de
projeto. Inicialmente h contradies a respeito da realizao ou no do planejamento das
atividades de projeto. As coordenadoras no seguem um fluxo ou um procedimento padro de
desenvolvimento de projetos, provavelmente devido s muitas alteraes de projeto ocorridas no
processo onde, segundo uma das coordenadoras, dificulta a implementao de muitos fatores de
melhoria. As coordenadoras utilizam extranet de projeto para troca de informaes com a
equipe de projetistas e se dedicam exclusivamente ao desenvolvimento dos projetos, embora
faam o acompanhamento dos projetos na execuo.
A empresa G uma empresa certificada ISO 9000/2000. Seu coordenador ressalta a importncia
e eficincia do sistema de gesto de projetos implementado na empresa, caracterizando-o como
claro e fcil de ser seguido. O acompanhamento dos projetos pelo coordenador se d durante as
reunies de projeto, onde se utilizam as atas e cronogramas que so continuamente atualizados.
H tambm o apoio da extranet de projeto. O coordenador tambm faz a compatibilizao dos
projetos e quando necessrio executa os projetos. A empresa H um caso atpico comparado s
outras empresas, embora as caractersticas desta empresa so semelhantes quelas que
representam grande parte das empresas construtoras do setor. Os procedimentos de
desenvolvimento de projetos na empresa H so totalmente informais, baseado nas reunies de
projeto e no comprometimento dos projetistas para troca de informaes de projeto. O
coordenador de projetos responsvel tambm por toda rea tcnica da empresa, inclusive pela
compatibilizao e execuo dos projetos. A empresa I que tambm certificada ISO
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9000/2000, tem todo seu planejamento de projetos baseados em procedimentos formalizados
pela norma. O coordenador de projetos, alm de seguir os procedimentos de trabalho, utiliza o
Microsoft Project para controle dos prazos de projeto e utiliza a extranet para envio dos
arquivos entre os projetistas. O coordenador divide a compatibilizao dos projetos com uma
empresa terceirizada e tem formalizado um sistema de avaliao dos projetos.
169
170
projeto arquitetnico. Isso tem favorecido o prolongamento das indefinies entre os projetos
para outras etapas mais avanadas no processo. Estas indefinies poderiam ser solucionadas
atravs do acompanhamento do coordenador de projetos na concepo do produto, definindo
mais cedo determinados parmetros tcnicos e assegurando que determinados critrios das
especialidades de projeto sejam cumpridos. Ainda no que se refere concepo da edificao,
deve-se promover tambm a participao do coordenador para auxiliar na exteriorizao nos
projetos das necessidades dos usurios, reduzindo, assim, as indefinies do empreendimento e,
por conseqncia, reduzindo o nmero de alteraes de projeto. Nesse sentido, destaca-se a
prtica da empresa C que desenvolveu um comit especfico para concepo da edificao,
incluindo no somente o coordenador de projetos, mas outros setores da empresa que tem
interfaces com a fase de projetos.
Desta forma, a presena mais freqente dos coordenadores de projeto, desde as primeiras
reunies de definio do empreendimento, junto equipe de projetos fundamental para
assegurar que as incertezas entre as partes sero inicialmente solucionadas. Como verificado nas
empresas C, E, G e I o desenvolvimento de parcerias de trabalho entre os membros da equipe de
projetos tem alcanado resultados satisfatrios quanto qualidade dos mesmos. De acordo com
os entrevistados, uma mesma equipe, que desenvolve projetos j h algum tempo, trabalhando
desde a concepo do produto tende a alcanar resultados crescentes de satisfao do produto,
tanto por parte de seus usurios, como por parte das empresas envolvidas no desenvolvimento
do projeto. O desenvolvimento de parcerias tambm facilita a sistematizao das informaes de
projeto necessrias em cada etapa ou atividade do processo de projeto. O empreendimento de
uma forma geral e o sistema construtivo empregado pela empresa tende a ser aperfeioado pela
equipe de projetos atravs de sugestes e correes dos seus prprios mtodos. Por vrias vezes
alguns coordenadores citam o estabelecimento de parcerias de trabalho com os escritrios de
projeto como uma medida de sucesso para maximizar a integrao entre os projetos. Como esse
sistema de colaborao no formalizado, nota-se em algumas empresas que seu emprego, s
vezes, deturpado. Nessas empresas, a troca constante de projetistas da equipe no caracteriza
um sistema verdadeiro de parceria entre as partes e, desta forma, as principais vantagens que so
obtidas somente em longo prazo no aparecem.
Um fator detectado com projetistas e com um nico coordenador de projetos pode dificultar o
estabelecimento dessas parcerias entre empresas contratantes e escritrios: o acmulo de
trabalho em progresso pelos projetistas que tendem a terceirizar alguns projetos. Essa prtica
envolve questes financeiras, contratuais e tcnicas. No se sabe at que ponto essa prtica tem
171
se disseminado entre os escritrios de projeto, mas amenizar parte desse trabalho em progresso,
que dificulta outras medidas de aperfeioamento do processo de projeto como aumento da
integrao dos projetos e a reduo das modificaes dos mesmos, requer esforos no somente
dos escritrios que dependem dessa quantidade de projetos para se manter, mas de todo o setor
da construo. Nesse sentido, destaca-se um depoimento da coordenadora de projetos da
empresa C que trabalha em conjunto com a equipe de projetos para desenvolver um mtodo
eficiente de coordenao. Nisto, a coordenadora deixa claro que aprimorar a forma de trabalho
dos coordenadores no parte de uma iniciativa isolada do coordenador, mas deve partir da
equipe de projetos, j que todos de um modo ou outro acabam sendo influenciados pelos seus
prprios mtodos. Aqui cabe incentivar maior colaborao entre os membros da equipe para
troca de informaes referentes forma de conduo das atividades no processo de projeto.
Sobre colaborao entre os membros da equipe de projetos, h de se destacar a utilizao das
extranets de projeto. Entre os grupos entrevistados h uma diviso de opinies acerca dos
benefcios de sua utilizao. Por um lado, quase todos os projetistas questionam a forma de
sistematizao de envio e recebimento de arquivos de projetos e sobre quantidade de avisos
sobre novos projetos no sistema, que na sua maioria so ignorados, e por outro lado os
coordenadores das empresas A, F, G e I que as utilizam para troca de informaes com relativo
sucesso. Os argumentos de ambos os lados so autnticos, mas esse conflito tem razes na falta
de adaptao dos projetistas ao sistema.
Um pr-requisito importante para melhoria do processo de projeto verificado entre todos os
entrevistados uma maior formalizao principalmente por parte da empresa, ou de seu
coordenador, dos documentos de projeto, na troca de informaes entre projetistas e entre
coordenador e projetistas. A adoo em algumas empresas de sistemas para troca de
informaes e de projetos, que permitem a rastreabilidade das informaes, ainda tem
encontrado desafios entre seus usurios. A formalizao tambm importante na anlise de
qualidade dos projetos. Inicialmente, os projetistas colocaram que as empresa contratantes no
utilizam esses indicadores e, posteriormente, entre os coordenadores, contatou-se que s uma
empresa tem alguma iniciativa nesse sentido. Assim, formalizar mtodos realmente eficientes de
avaliao contnua dos projetos, em detrimento avaliao unidirecional quanto aos prazos de
entrega, permitiria em curto prazo melhorias no processo de projeto, reduzindo os retrabalhos.
J uma tendncia identificada com coordenadores e com projetistas a crescente complexidade
do processo de projeto devido incluso de novos projetos e tambm de novas funes dentro
172
do processo construtivo. Essa complexidade vem alimentando a necessidade de estabelecer
coordenadores de projeto nas empresas construtoras, para planejar e controlar efetivamente a
elaborao dos projetos. A complexidade das edificaes traz consigo o desafio da integrao
dos projetos e tambm o desafio da reduo da quantidade de interferncias entre os projetos
atravs de uma maior definio dos aspectos tcnicos do projeto em sua concepo. Assim, os
coordenadores devem aprimorar continuamente suas prticas de trabalho de forma a cumprir
com eficincia os novos e tambm os tradicionais desafios.
Cabe tambm ressaltar no mercado de Porto Alegre/RS os escritrios especializados na
coordenao de projetos, ou a coordenao externa. Duas empresas estudadas neste trabalho
terceirizam esse gerenciamento dos projetos. Desta forma, os supostos coordenadores de
projetos responsabilizam-se de modo superficial pelos projetos, acompanhando o processo
atravs de atas de reunies e relatrios. Neste estudo no ficou claro o mtodo que estes
escritrios utilizam para gerenciar os projetos, assim como tambm desconhecido o nvel de
autonomia para tomada de deciso desta empresa terceirizada junto aos escritrios de projeto e
prpria empresa contratante.
H tambm os coordenadores que acumulam outras funes nas empresas construtoras. O
exemplo mais freqente o coordenador/executor, que coordena a elaborao dos projetos e
executa o projeto. De acordo com os coordenadores/executores das empresas B, D, E, G e H h
uma maior facilidade na ligao projeto-obra e as restries da produo so eliminadas ainda
na fase de projetos. Nestas empresas, no ficou claro se o fato do coordenador ser tambm o
executor da edificao facilitaria uma maior acompanhamento dos projetos em sua execuo
pelos projetistas, j que foi levantado que os projetistas so contra esse acompanhamento, desde
que as empresas arquem com os referidos custos.
O coordenador executar os projetos uma vantagem bastante significativa, mas pode-se
constatar que esses profissionais dedicam maior parte do tempo para execuo do projeto
enquanto a fase de elaborao fica em segundo plano. Verificou-se entre todos os entrevistados
que somente os coordenadores das empresas C, F e I se dedicam nica e exclusivamente
coordenao dos projetos, no se detendo a atividades da execuo. Mesmo com as vantagens j
discutidas a respeito do coordenador/executor de projetos, as prticas mais efetivas com relao
fase de projetos encontram-se nas empresas C, F e I. A incluso dos engenheiros de obras no
processo de projeto nessas empresas faz com que os critrios de construtibilidade sejam
adicionados ao projeto e os coordenadores se dediquem exclusivamente a atividades de projeto.
173
Os coordenadores de projeto entrevistados tm bastante experincia na funo no somente pelo
tempo de trabalho nas empresas em que se encontram hoje, mas no prprio mercado de Porto
Alegre/RS. Devido a isso, alguns procedimentos de planejamento, controle e melhoria para o
processo de projeto, como a adoo de planilhas de controle de falhas e problemas de projeto,
acabam no sendo implementados, pois esses profissionais se detm muito mais s suas prprias
experincias de trabalho.
Finalizando, pode-se considerar esta pesquisa com um passo importante para caracterizao dos
mtodos de trabalho empregados para a coordenao de projetos em empresas construtoras
durante o processo de projeto. O conhecimento das prticas dos coordenadores e tambm dos
fatores que as influenciam permitir uma melhor adaptao s empresas e aos projetistas.
174
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