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GESTION BASICA DE LA INFORMACION

1Google Drive

Freddy Orlando Becerra


Brian Alexander Cruz Carranza
Leonardo Aragn Bohrquez
Carlos Andrs Rodrguez Quilaguy.
Junio 2015.

Gestin bsica de la informacin


Nury Marley Bedoya Poloche
Universidad Uniminuto Bosa

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

Tabla de Contenidos
Organizacin del trabajo en equipo..3
Conceptos bsicos sobre computacin en la nube o cloud computing.4
Servicios de google drive..5
Crear archivos.5
Compartir5
Sincronizar......5
Almacenar...5
Formularios en lnea de Google.6
Recomendaciones para la seguridad del correo electrnico...7
Referencias.8

Organizacin del trabajo en equipo

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la


nube o cloud computing

Leonardo Aragon Bohorquez

Descripcin de los servicios de Google drive,


tipos de documentos en lnea, almacenamiento, Carlos Andrs Rodrguez Quilaguy
subir y descargar archivos.

Los formularios en lnea, descripcin de la


aplicacin y posibles usos en entornos
Brian Alexander Cruz Carranza
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos acadmicos.

Recomendaciones relacionadas con la seguridad


del correo electrnico.
Freddy Orlando Becerra

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de formato Carlos Andrs Rodrguez Quilaguy


Revisin de ortografa y portada

Carlos Andrs Rodrguez Quilaguy

CONCEPTOS BSICOS SOBRE LA COMPUTACIN EN LA NUBE O CLOUD


COMPUTING

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

Acceso: Se refiere al conjunto de tcnicas para categorizar, modificar y acceder a la


informacin que
se encuentra en un sistema, se aplica a la informacin que haya sido
procesada por el entendimiento humano.
Aplicacin: Es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir aun
usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos, suele resultar una solucin para la
automatizacin de ciertas tareas complicadas.
Software: Es el equipamiento lgico o soporte lgico de un sistema informtico, que
comprende el Conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin
de tareas especficas.
Hardware: Este trmino hace referencia a todas las partes fsicas de un sistema informativo, sus
componentes son: electrnicos, electromecnicos, mecnicos. Son cables gabinetes o cajas,
perifricos de todo tipo y cualquier otro element fsico involucrado.
Plataforma: Es un sistema que sirve como base para hacer funcionar determinados mdulos de
Hardware o software con los que es compatible. Dicho sistema est definido por un estndar
alrededor del cual se determina a una arquitectura de hardware y una plataforma de software.
Rapidez: La rapidez en la computacin en la nube se ve reflejada a la hora de utilizar los
servicios de software y bases de datos complejas es notorio que es ms eficiente y nos permite
ahorrar mucho tiempo.
Actual: El sistema de computacin en nube actualiza constantemente su software, agregando
nuevas funciones tan pronto como estn disponibles.
Elstica: El sistema de computacin en nube se adapta a cualquier situacin que lo requiera, ya
que est diseado para fuertes aumentos de trabajo, incrementando su agilidad, y solo pagando lo
que se utiliza.
Mvil: El sistema de computacin en nube est diseado para ser utilizado a distancia, as de
este modo hay acceso desde cualquier lugar.
Economa: El sistema de computacin en nube es preciso para eliminar gastos en infraestructura
innecesaria ya que gracias a su sistema operativo nos ahorra tiempo, y solo nos cobra lo que
utilizamos.
Nubes pblicas: Estos son los servicios del sistema de computacin en nube qu son externos al
usuario, y son de acceso gratuito.
Nubes privadas: Estos son los servicios en los que el cliente tiene totalidad de control sobre las
aplicaciones que utiliza, como las utiliza quien las utiliza y donde las utiliza.

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

Nubes hibridas: Este servicio es a la combinacin de los dos anteriormente mencionados


pblicos y privados ya que mantiene la infraestructura de nube privada y al mismo tiempo
accede a las aplicaciones de la nube pblica cuando lo requiera.
SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE
Google drive nos ofrece muchos servicios tales como crear archivos, subir documentos, nos
permite visualizar los archivos sin haberlos descargado, podemos compartirlos con otras
personas y descargando la app podemos sincronizarlos con nuestro equipo.
CREAR ARCHIVOS
Con google drive podemos crear archivos que quedaran almacenamos automticamente en
nuestra plataforma, los cuales son: carpetas, documentos, presentaciones, hojas de clculo,
formularios y dibujo.
COMPARTIR
Algo muy bueno y til de google drive es que podemos compartir nuestros documentos con
nuestro crculo de amigos o por qu no con nuestros compaeros de trabajo, y lo mejor de todo
es que el administrador de la carpeta le puede dar los roles que quiera a los integrantes de esta
carpeta.
SINCRONIZACION
Cuando se instala el software de google drive en nuestro computador, se creara una carpeta
automticamente que cuando ingresemos nuestros archivos a la pgina web automticamente
aparecern en nuestro computador.
ALMACENAMIENTO
En Google Drive cada usuario podr almacenar un total de 15 GB de manera gratuita para poder
almacenar archivos, podemos entrar a ellos desde cualquier equipo que tenga una conexin a
internet o bien puede ser desde una celular con Android. Estas 15 GB estn compartidas entre
Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive, Si por alguna razn se requiere una mayor
capacidad se puede comprar por medio de Dlares, si el pago es fuera de EEUU usted deber
pagar el intercambio.
Almacenamiento
15 GB
100 GB
1 TB

Precio
Gratis
US$ 1,99 al mes
US$ 9,99 al mes

GESTION BASICA DE LA INFORMACION


10 TB
20 TB
30 TB

US$ 99,99 al mes


US$ 199,99 al mes
US$ 299,99 al mes

FORMULARIO EN LNEA DE GOOGLE DRIVE


APLICACIONES DE LOS FORMULARIOS EN LNEA DE GOOGLE DRIVE.
El formulario de Google drive tiene diferentes funciones en el aula. Una de ellas es su uso
como cuestionario para evaluar a los alumnos. Nos genera inmediatamente un feedback,
ya que permite mostrar automticamente la informacin al profesor en una hoja de clculo. La
ventaja es que permite incrustar el formulario en un sitio web, una wiki o un blog, de
esta forma los alumnos no necesitan una cuenta de correo electrnico para ser evaluados.
Por otra parte, tambin se puede utilizar para controlar el trabajo, ya que permiten recoger
toda la informacin sobre los trabajos de los alumnos, Se crea un formulario para cada alumno
donde pondrn sus datos. De este modo los resultados aparecen automticamente en una hoja de
clculo para el profesor, que le permitir tener en una lista toda la informacin Los Formularios
de Google nos permiten planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a los estudiantes
y recopilar otros tipos de informacin de forma fcil y eficiente.
CMO SE PUEDEN USAR ESTOS FORMULARIOS PARA NUESTROS TRABAJOS
ACADMICOS?
Se pueden usar estos formularios para llevar control de informacin personal, de notas para
realizar encuestas sobre las diferentes temticas que se enfocan en el tema de salud ocupacional
sobre prevencin y prevencin, tambin se pueden utilizar para realizar un Check Lists u Hojas
de Verificacin de las diferentes actividades a realizar durante el proceso.
CMO CREAR FORMULARIOS CON GOOGLE DRIVE?
Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar informacin mediante un formulario en
Google Drive, sigue estos pasos:
Ir a google drive.
Hacer clic en Nuevo en la parte superior izquierda, coloca el cursor sobre Ms y
elige Formularios de Google.
Un nuevo formulario se abrir automticamente. En la plantilla de formulario, puedes aadir
todas las preguntas que quieras. Tambin puedes organizar el formulario aadiendo encabezados
y dividindolo en varias pginas.
RECOMENDACIONES PARA LA SEGURIDAD DEL CORREO ELECTRNICO

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

En la actualidad una de las pginas ms visitadas en la web es el correo electrnico, ya que se ha


convertido en una herramienta de trabajo, donde podemos estar en contacto con el resto del
mundo sin necesidad de salir de casa, podemos recibir y enviar informacin, publicidad etc. En
este encontramos informacin privada que solo puede concernir a una persona o a una empresa,
por esto constantemente es atacado por correos no deseados, virus, buscando hackear este.
En la actualidad una de las pginas ms visitadas en la web es el correo electrnico, ya que se ha
convertido en una herramienta de trabajo, donde podemos estar en contacto con el resto del
mundo sin necesidad de salir de casa, podemos recibir y enviar informacin, publicidad etc. En
este encontramos informacin privada que solo puede concernir a una persona o a una empresa,
por esto constantemente es atacado por correos no deseados, virus, buscando hackear este.
La red nos ofrece distintas pginas las cuales se diferencian en la capacidad de almacenamiento,
y una nube para subir archivos y tenerlos a disposicin a la hora que se necesiten, se pueden
crear carpetas para
manejar mejor los archivos, visualizar fotos, videos, msica, sin esta plataforma la red seria
incompleta.
Entre las ms importantes estn:
Gmail es el correo creado directamente por el buscador Google con 15gb de almacenamiento
aproximadamente y unas 30gb ofrecidas en la Nube o Drive, este correo es el usado por los
dispositivos mviles como Android para poder descargar aplicaciones en la red.
Hotmail o Outlook ofrece plataformas muy prcticas y fciles de manejar su almacenamiento
llegara hasta las 500gb, y su sistema operativo es Windows 8, Yahoo! cuenta con una capacidad
total de 200gb para los usuarios en la red.
- Asignar claves no complejas, que no sean solo nmeros.
- Cambiar la contrasea peridicamente.
- Usar computadores qu sean seguros
- No compartir la clave con personas desconocidas
- No publicar el correo electrnico en las redes sociales
- Evitar contestar correos spam (correos no deseados)
- Tener un buen antivirus en el equipo
- Si se usan redes WiFi deben ser conocidas por el usuario

REFERENCIAS

https://soporte.colombiahosting.com.co/Knowledgebase/Article/View/90/0/recome
ndaciones-de-seguridad-y-uso-general-de-correo-electronico

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

http://www.strategiaonline.es/recomendaciones-para-la-seguridad-del-correoelectronico/
http://www.europapress.es/portaltic/software/noticia-consejos-seguridad-preservarseguridad-correo-electronico-20121013100010.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail
http://tecnoinformaticasegura.blogspot.com/2012/03/capacidades-dealmacenamiento-de.html
http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive
https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=es
http://www.schoolalive.com/es/inicio/22-featured-news/518-sacar-provecho-google-drive-aula
https://support.google.com/a/answer/2490026?hl=es