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MINUTA N 01

ESCRITURA
PUBLICA:
01
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NUMERO:MIL
OCHOCIENTOS
VEINTE
(1820)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FECHA
DE
OTORGAMIENTO: OCTUBRE SEIS (07) DEL DOS MIL QUINCE
(2015)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLASE DE ACTO O CONTRATO: CONSTITUCION DE
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DENOMINADA: VILCANOTA
RLTDA
MUEBLES
Y
ELECTRODOMESTICOS---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CAPITULO
I---------------------------------------------------

En la Provincia de Canchis, distrito, Sicuani capital, departamento de Cusco,


repblica de Per, a los 07 das del mes de Julio del ao 2015 ante el
despacho de la notaria Villanueva de canchis, a cargo de Nestor Villanueva
COMPARECIO: Elizabeth Tumquipa identificado con D.N.I.: .de, expedida en
Bogot D.C, mayor de edad, de estado civil soltero, residente en esta ciudad de
Bogot D.C, de nacionalidad colombiana, quien obra en nombre propio, Yeny
Marcela Duarte Gmez identificada con cedula de ciudadana 1022970358,
expedida en Bogot D.C, mayor de edad, de estado civil soltera, residente en
esta ciudad de Bogot D.C, de nacionalidad colombiana, quien obra en nombre
propio, Oscar Fabin Cifuentes Rodrguez identificado con cedula de
ciudadana 80800237, expedida en Bogot D.C, mayor de edad, de estado civil
soltero, residente en esta ciudad de Bogot D.C, de nacionalidad colombiana,
quien obra en nombre propio, Grace Andrea Fuertes Castao identificada
con cedula de ciudadana 1032445306, expedida en Bogot D.C, mayor de
edad, de estado civil soltera, residente en esta ciudad de Bogot D.C, de
nacionalidad colombiana, quien obra en nombre propio, Messi Lemit
identificado con cedula de ciudadana 1000777222, expedida en Bogot D.C,
mayor de edad, de estado civil soltero, residente en esta ciudad de Bogot D.C,
de nacionalidad colombiana, quien obra en nombre propio, Laura Cristina
Gmez Guaman identificada con cedula de ciudadana 1020747555, expedida
en Bogot D.C, mayor de edad, de estado civil soltera, residente en esta ciudad
de Bogot D.C, de nacionalidad colombiana, quien obra en nombre propio; y
manifestaron: que mediante este instrumento constituyen una sociedad de
responsabilidad limitada la cual se regir por los siguientes estatutos y en lo no
previsto
en
ellos,
por
lo
que
ordene
la
ley.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------PRIMERA: La sociedad
es de responsabilidad limitada y el nombre o denominacin bajo el cual
funcionara
es:
GLOMYA
LTDA
Muebles
y
Electrodomsticos
.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDA: Objeto Social: la adquisicin de bienes a titulo oneroso con destino
a enajenarlos y la comercializacin de muebles y electrodomsticos para
oficinas y para el hogar. El objeto principal de la sociedad ser la promocin,
comercializacin y venta de productos de origen extranjero o nacional en el
territorio colombiano.----------------------------------------------------------------------------En cumplimiento con su objeto, la sociedad podr celebrar o ejecutar en su
propio nombre, por cuenta de terceros o en participacin con ellos, todos los
actos, contratos y operaciones comerciales, industriales o financieras, sobre
bienes, muebles o inmuebles que sean convenientes y necesarios para el logro
de los fines que ella persigue o que pueda favorecer o desarrollar sus
actividades o las de aquellas empresas o sociedades en las cuales tenga
intereses y que de manera directa se relacione con el objeto social segn se
determina en el presente articulo como por ejemplo los siguientes: adquirir y
enajenar cualquier tipo de bienes inmuebles, darlos o tomarlos en
arrendamiento, pignorarlos e hipotecarlos segn el caso, girar, aceptar,
endosar, ceder, protestar y en general negociar toda clase de actos de
comercio------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TERCERA: El domicilio principal de la sociedad estar ubicado en la ciudad de
Bogot D.C carrera 7 No 116 24 (Usaqun); pero podr establecer sucursales
y oficinas en otros lugares del pas, mediante resolucin adoptada por la junta
de
socios.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CUARTA: La duracin de la sociedad ser de 10 (diez) aos contados a partir
de la fecha de constitucin de esta escritura, sin embargo la junta de socios
podr establecer su disolucin anticipada o prorrogar el plazo de su duracin
con el voto favorable de un numero plural de asociados que represente cuanto
menos el setenta por ciento (70%) de las cuotas en que se halla dividido el
capital
social.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO
SEGUNDO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITAL,
CUOTAS
Y
SOCIOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------QUINTA: el capital

social de la compaa es la cantidad de ciento veinte millones de pesos


colombianos ($120.000.000) dividido en tres mil (3.000) cuotas de un valor
nominal de 40.000 pesos cada una, este capital ha sido pagado en su totalidad
y
corresponde
a
los
socios
conforme
se
describe
a
continuacin:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE

NO

Oscar Cifuentes

Quinientas

DE

CUOTAS
VALOR
(500)
20.000.000

Andrea Fuertes

Quinientas

(500)
20.000.000

Gabriel Jaimes

Quinientas

(500)
20.000.000

Marcela Duarte

Quinientas

(500)
20.000.000

Messilemi

Quinientas

(500)
20.000.000

Laura Gmez

Quinientas

(500)
20.000.000

TOTALES

Tres

Mil
120.000.000

(3.000)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------SEXTA: Libro de Registro de Socios: la compaa llevara un libro de registro de


socios, el cual debe registrarse ante la Cmara de Comercio, en el se anotaran
el nombre, nacionalidad, domicilio, documentos de identificacin y numero de
cuotas que cada socio posee, as como los embargos gravmenes, prendas y
cesiones
que
se
hubieren
efectuado,
aun
por
la
va
de
remate.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SEPTIMA: Transferencia de Cuotas: los socios podrn
ceder sus cuotas de acuerdo con los trminos y condiciones de estos estatutos.
La cesin de cuotas implicara una reforma estatutaria, que ser efectuada por
escritura publica una ves haya sido aprobada por la junta de socios. La
escritura publica ser otorgada por el representante legal de la Compaa, el
cedente
y
el
cesionario,
o
sus
respectivos
apoderados.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OCTAVA: Derecho de Preferencia: el socio que desee transferir la totalidad o


partes de sus cuotas notificara por escrito a los otros socios su deseo de
transferir dichas cuotas, el precio propuesto y el nmero de cuotas que desea
vender. Dentro de un trmino de quince (15) das contados a partir del recibo
de aviso de transferencia, cualquier socio podr enviar al socio vendedor una
notificacin escrita indicando el nmero de cuotas en venta que desea adquirir
al
precio
especificado
en
el
aviso
de
transferencia.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si los socios interesados en adquirir las cuotas discrepan respecto al precio, el
socio vendedor podr contratar un perito nombrado en comn acuerdo por las
partes para que fijen el precio de las cuotas. Si las partes no han nombrado un
perito al cabo de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que
el presunto cesionario comunique al socio vendedor su desacuerdo en cuanto
al precio, la superintendencia de sociedades lo nombrar. El justiprecio
determinado por el perito ser obligatorio para las partes. Sin embargo, estas
podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas, si fueren
ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. Los
gastos del perito corrern por cuenta de las partes por partes
iguales.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si los socios no manifiestan su intencin de adquirir todas las cuotas en venta,
el socio vendedor podr vender las cuotas en venta a un precio que no podr
ser
menor
al
precio
de
la
venta.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO
TERCERO----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DE
LAS
JUNTAS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOVENA: la junta general de socios tiene la suprema representacin de la
compaa, sus decisiones dentro del limite de sus facultades son obligatorias
para todos los socios presentes o no, sus decisiones sern ordinarias,
extraordinarias y por derecho propio. Ordinariamente se reunir la junta un da
cualquiera dentro del primer trimestre siguiente al cierre de su ejercicio
econmico, extraordinariamente tendr lugar cuando los requisitos corporativos
urgentes o imprevistos as lo ameriten. se reunir la junta por convocatoria del
representante legal o de un numero de socios que represente al menos el 20%
del capital social, de lo acordado se dejara constancia en los libros que para tal

efecto
se
llevaran.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA: la convocatoria a reuniones extraordinarias se har con cinco (5)
das comunes de anticipacin por medio de comunicacin escrita a cada uno
de los socios en la direccin registrada en la secretaria de la sociedad
indicando la fecha, hora y lugar de la reunin. Cuando se trate de la junta
ordinaria para aprobar balances la convocatoria deber hacerse con
anticipacin
no
menor
a
quince
(15)
das
hbiles.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO
CUARTO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DE
LA
ADMINISTRACION------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA PRIMERA: la sociedad tendr un gerente general quien ser el
representante legal el cual podr ser o no socio de la empresa, dicha persona
ser nombrada y elegida por la junta de socios; durara en su cargo dos (2)
aos, podr ser reelegido, removido o remplazado por la junta de socios en la
oportunidad que as lo decidan. El gerente tiene el ms alto poder
administrativo y disposicin de la compaa, en el desempeo de su cargo
ejercer las siguientes funciones: A) convocar a la junta de socios. B) cumplir y
hacer cumplir la decisin de la junta de socios. C) representar la compaa ante
las personas naturales o jurdicas de derecho pblico o privado. D) nombrar o
renombrar al personal subalterno fijando sus funciones y remuneraciones. E)
presentar a la junta de socios los informes de su gestin. F) firmar toda clase
de contratos a nombre de la compaa, para la buena marcha de esta y en
desarrollo de su objeto social. G) cuidar de la recaudacin e inversin de los
fondos de la empresa. H) ejercer las dems funciones que le delegue la ley y la
junta
de
socios.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO
QUINTO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DE
LA
CONTABILIDAD----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA SEGUNDA: La compaa llevara su contabilidad registrada
legalmente de tal forma que en todo momento se pueda establecer el estado
de sus activos y pasivos especialmente para la elaboracin de su balance
general para el ejercicio fiscal, dicho balance se presentara en la oficina de

administracin quince (15) das hbiles antes de la fecha elegida para la


reunin
ordinaria
para
que
pueda
ser
revisada
por
los
socios.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA TERCERA: El balance debe ser presentado
para la aprobacin de la junta de socios por el gerente con los dems
documentos a que hace referencia el cdigo de comercio en su articulo numero
466.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA CUARTA: La junta de socios podr crear e
incrementar reservas ocasionales cuando tengan un destino especial, con
sujecin
a
las
disposiciones
legales.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO
SEXTO-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DISPOCISIONES
LEGALES-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA
QUINTA: La sociedad se disolver: 1) por vencimiento del termino previsto par
su duracin si no fuere prorrogado vlidamente. 2) por acuerdo de la junta
directiva de socios aprobado por el setenta por ciento (70%) de los votos que
corresponden a las cuotas en que este dividido el capital social. 3) por perdidas
que alcancen una suma superior al cincuenta por ciento (50%) del capital
social. 4) por que el numero de socios supere la cantidad de veinticinco (25) o
por
las
dems
causales
de
orden
legal.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA SEXTA: Llegado el caso de la disolucin de la sociedad se proceder
a la liquidacin y distribucin de los bienes de acuerdo con lo previsto con las
leyes, hara la liquidacin la persona o las personas designadas por la junta de
socios
como
la
mayora
prevista
en
estos
estatuto.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA SEPTIMA: Hasta cuando la junta de socios haga nuevas elecciones la
sociedad tendr la siguiente resignataria: Gerente General Yeny Marcela
Duarte Gmez identificada con cedula de ciudadana 1022970358, expedida
en Bogot D.C.------------------------------------------------------------------------------------La exponente acepta el cargo de gerente general hecho por la
sociedad-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------HASTA AQU LA
MINUTAPRESENTADA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION: Leda que les fue esta escritura a los
otorgantes la aprobaron y firman en constancia como
aparece.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se advirti la formalidad del registro dentro del
termino legal.- Doy
Fe.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se presentaron los siguientes
documentos:------------------------------------------------FOTOCOPIAS AUTENTICAS
DE LAS CEDULAS DE CIUDADDANIA DE LOS COMPARECIENTES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

COMPARECIENTES

____________________________
Elvin Gabriel Jaimes Velandia
C.C 1012370306,de Bogot D.C

_________________________
Yeny Marcela Duarte Gmez
1022970358, de Bogot D.C,

_____________________________
Oscar Fabin Cifuentes Rodrguez
C. 80800237, de Bogot D.C,

__________________________
Grace Andrea Fuertes Castao
C.C 1032445306, de Bogot D.C,

___________________________
Messilmit
C.C 1000777222, de Bogot D.C,

___________________________
Laura Cristina Gmez Guaman
C.C 1020747555 de Bogot D.C,