Comunicado 01/06/2005

Los siguientes son aspectos legales que se deben tener en cuenta al realizar Actos en este
Registro.
Capital / Objeto Social
El artculo 54 del Decreto con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado establece como
obligacin del Registrador Mercantil vigilar el cumplimiento de los requisitos legales para
la constitucin y funcionamiento de las sociedades. Es por ello que est obligado a rechazar la
inscripcin de documentos de donde se desprenda la insuficiencia del capital para desarrollar el
objeto social que se establezca, en virtud de que el capital es la cuanta hasta por la cual la
empresa responde frente a terceros de las obligaciones asumidas por ella..
Presentacin de Balances
- Cuando se pretenda hacer un aumento de capital con cargo a la cuenta por pagar accionistas o
con cargo a utilidades no distribuidas, se deben presentar balance anterior y balance posterior de
comprobacin del aumento del capital. Adicionalmente se seala que, cuando se trate de aumento
por utilidades no distribuidas debe constar la aprobacin del balance posterior.
- Cuando se trate de decreto de reparto de dividendos, no se solicitar balance posterior de
comprobacin.
Certificacin por parte del Liquidador
El acta en donde los accionistas acuerden la liquidacin y nombren al liquidador, deber ir
certificada por el liquidador conjuntamente con la firma de una de las personas que hasta el
momento tenan la representacin de la compaa o la capacidad para certificar. El resto de las
actuaciones posteriores debern se certificadas nicamente por el liquidador.
Poderes
En el caso de las ventas es necesario solicitar que presenten los poderes o documentos donde se
acredite la representacin de las personas por las cuales venden. En el caso de representar a
personas jurdicas, debe traerse estatutos de donde se desprenda tal facultad as como acta de
nombramiento. Si de los estatutos la persona (el cargo) no tiene tal facultad, acta de asamblea
donde lo autoricen para la venta.
Agregados
nicamente podrn presentarse para ser agregados a los expedientes de las respectivas empresas
los siguientes documentos:
- Aprobacin de Balances.

- Cambios de nacionalidad.
- Aportes de capital.
- Correcciones de errores materiales que no impliquen modificaciones de los Estatutos. (Artculos
19, 217 y 308 del Cdigo de Comercio).
Interpretacin del artculo 286 del Cdigo de Comercio
De conformidad con lo previsto en el artculo 286 del Cdigo de Comercio, los socios o accionistas
no podrn hacerse representar en Asambleas por alguno de los administradores de la sociedad,
con le objeto de votar por la aprobacin de los balances y dems actos en los cuales stos tienen
responsabilidad.
Soporte de pago de capital (Constituciones y Aumentos)
Cuando se presente la inscripcin de un documento constitutivo o uno donde se resuelva el
aumento de capital de una empresa y se acompae para tal efecto el comprobante de depsito
bancario o el inventario de bienes, debe verificarse que los mismos correspondan al monto exacto
del capital de que se trata.
Para el caso de los depsitos bancarios, los mismos deben ser de fecha posterior a la asamblea y,
para el caso de que dicho soporte sea por un monto superior al aporte de capital debe indicarse
expresamente en el acta de asamblea o en la carta bancaria presentada al efecto que la cantidad
especfica de dicho aporte que se destinar a capital.
Determinacin del carcter de las asambleas
Las asambleas deben indicar si son ordinarias o extraordinarias. As:
A. Las asambleas tienen el carcter de ORDINARIAS en los siguientes casos:
- Cuando se realicen dentro del lapso fijado por los Estatutos para celebrar asambleas ordinarias y
su contenido comprenda alguno, algunos o todos los supuestos expresados en los 4 primeros
ordinales del artculo 274 del Cdigo de Comercio;
- Cuando se efecten dentro del lapso fijado por los Estatutos para celebrar asambleas ordinarias,
su contenido se refiera a alguno, algunos o todos los supuestos expresados en los 4 primeros
ordinales del artculo 274 del Cdigo de Comercio, y adems haga referencia a cualquier otro
asunto que le sea especialmente sometido (ord.5).
B. Las asambleas tienen el carcter de EXTRAORDINARIAS:
- Cuando se efecten dentro del lapso fijado por los Estatutos para celebrar asambleas ordinarias si
su contenido versa sobre cualquier asunto que le interese a la empresa (art.276 ejusdem), siempre

que no sea alguno (s) de los supuestos previstos en los 4 primeros ordinales del artculo 274
ejusdem;
- Cuando se realicen fuera del lapso fijado por los Estatutos para celebrar asambleas ordinarias,
cualquiera sea su contenido.