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Campus Puebla
PROYECTO.
Las organizaciones realizan trabajos, y estos trabajos normalmente son programas o proyectos
aunque ambos se pueden sobreponer, ambos tienen varias características y son:
Los programas y los proyectos difieren principalmente de que las operaciones se mantienen y son
repetitivos, mientras que los proyectos son únicos y temporales.
Por lo que los proyectos se definen como metas temporales, que tratan de crear un único servicio o
producto.
• Temporales:
Son temporales por que tienen un tiempo definido de inicio y un fin determinado, y éste
finaliza cuando el objetivo del proyecto se alcanza. Que sea temporal no significa que el
proyecto no necesariamente dura poco, ya que muchos proyectos duran varios años, mas en
cambio los proyectos no pueden ser infinitos, ya que no son esfuerzos continuos.
La naturaleza temporal del proyecto indica que éste puede aplicar en otros aspectos de las
metas como:
2. El equipo del proyecto, como equipo, rara vez sobrevive al final del objetivo.
Los proyectos involucran hacer algo que no se ha hecho antes y por lo tanto son únicos.
Un producto o servicio puede ser único aunque la categoría a la que pertenece es muy grande.
Ejemplo:
2. Un proyecto para llevar un nuevo medicamento al mercado puede requerir miles de dosis de
drogas para apoyar a los ensayos clínicos.
Ya que todos los productos son únicos, las características que distinguen el producto o servicio
deben de ser elaborada progresivamente. Así mismo la elaboración de las características del producto
deben de ser escogidas con mucho cuidado y coordinadas una apropiada definición de sus alcances.
• Introducción- define términos clave y provee una revisión del resto del documento.
• Gestión del contexto del proyecto- describe el ambiente en el cual el proyecto opera.
• Gestión del manejo de los procesos - describe una vista generalizada de cómo varias
gestiones de manejos de procesos interactúan entre sí.
PMI
Los documentos de estándares de PMI son aquellos desarrollados por PMI y describen generalmente
prácticas aceptadas de manejo de proyectos, específicamente:
INICIO DE PMI
PMI se fundó en 1968 con la premisa de que hubiera muchas practicas gestionarías que fuesen
comunes en proyectos de aplicación de áreas como la construcción y la farmacéutica. Ya para 1976 en
el simposio de Montreal, aquella idea de que las prácticas comunes deberían de ser documentadas
como “ESTANDARES” empezaron a discutirse ampliamente.
Pero no fue hasta el año 1981, que el consejo de directores del PMI aprobaron un proyecto para
desarrollar los procedimientos y conceptos necesarios para dar soporte al manejo de los proyectos; la
propuesta de éste manejo de proyectos sugiere tres áreas de enfoque.
Tal proyecto (PMI) también fue conocido como (ESA), como en sus siglas en inglés Ethics, Standars and
Acreditation Management Group, que significa: grupo de manejo de la ética, los estándares y su
acreditación.
El resultado de (ESA) fue publicado en un reporte llamado “Project Management Journal” en agosto
1983. Tal reporte incluyó:
1. Gestión de alcances.
2. Gestión de costos.
4. Gestión de la calidad.
6. Gestión de la comunicación.
Por último cabe mencionar que el PMI tuvo varias actualizaciones hasta hoy en día como la
actualización de 1986-1987 y la de 1996 que fueron las más importantes.
El ISO está más orientado a lo permanente de la gestión de una empresa y te dice el ¿Qué? El
¿Qué? debe de tener, ya que busca estandarizar más no unificar y tiene un enfoque hacia la mejora de
la calidad; mientras que el PMBOK tiene una orientación hacia lo temporal que son los proyectos. A su
vez éste te dice como y que hacer de los mismos.
2-PLANEACION
Esta etapa es el corazón de la administración de proyectos pues es en esta etapa donde
se consigue el balance a través de todo el proyecto. El plan del proyecto debe mostrar
exactamente: que cuantas y que tareas se van a realizar, quien hará que tarea, el
presupuesto de cada tarea y del proyecto completo, la secuencia de las tarea, la duración
estimada de cada tarea y del proyecto completo.
Procesos centrales
3. Definición de alcances: subdivide y define cada uno de los alcances para que
sean más manejables.
4. Definición de actividades: define cada una de las actividades que deben ser
realizadas para alcanzar los objetivos del proyecto.
10. Presupuesto de costos: asignación del costo total a las diferentes actividades
individuales.
Entradas: Estimación de cotos, calendarización de costos
3-EJECUCIÓN DE PROCESOS
21. Plan de ejecución de Proyecto: llevar a cabo las actividades descritas del plan
de proyecto.
Salidas: Propósitos
Salidas: Contratos
4- Procesos de Control:
El desempeño del proyecto debe ser controlado regularmente para detectar variabilidad del
mismo.
29. Control de los cambios que pueden producirse: coordina cambios a través
del proyecto entero.
34. Reporte de desempeño: incluye estado de los reportes, medidas del progreso y
pronósticos.
35. Control a la respuesta de riesgos: respuesta a los cambios en los riesgos sobre
el curso.
1) La gestión de la integración tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del
proyecto están correctamente coordinadas. Esto incluye: El desarrollo del plan del proyecto, el
plan de ejecución y el control de los cambios que pueden producirse.
2) La gestión del alcance se ocupa de que el proyecto lleve a cabo todo el trabajo necesario, y
solamente el trabajo necesario, para cumplir los objetivos marcados al inicio. Esto incluye:
Planeación de alcances, definición de alcances, verificación de alcances y cambio del control en
los alcances.
3) La gestión del tiempo tiene como objetivo asegurar que el proyecto se lleve a cabo en los
plazos previstos. Esto incluye: definición de actividades, secuencia de actividades, duración
estimada de actividades, desarrollo de cronograma y control de cronograma.
4) La gestión del coste tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto
inicialmente aprobado. Esto lleva consigo la planificación de los recursos necesarios, la
estimación del coste de esto y el control de los costes. Esto incluye: planeación de recursos,
estimación de costos, presupuestos de costos y control de costos.
5) La gestión de la calidad tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para
las que fue inicialmente diseñado. Para ello se debe planear, asegurar y controlar la calidad del
proyecto en todo momento, respecto a esas necesidades. Esto incluye: planeación de calidad,
aseguramiento de la calidad y control de la calidad.
6) La gestión de recursos humanos tiene como objetivo la utilización más eficiente posible de
las personas que participan en el proyecto, y entre sus actividades están el plan organizacional,
la contratación de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos. Esto incluye: planeación de la
organización, adquisición de personal y desempeño del equipo.
BIBLIOGRAGÍA:
2) Lewis, James P. (1941). Fundamentals of project management. (1er Ed.) New York: American Management
9) William R., Duncan (2008). A Guide to the Project management body of knowledge Newtown Square (4ta
ed). USA: MPI
10) William R. Duncan (1996) A Guide to the Project management body of knowledge Newtown Square(3er
ed). USA:MPI
ANEXOS.
Tabla 1.1