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Guide du programme
ABREVIATIONS ...................................................................................................... 5
INTRODUCTION ..................................................................................................... 6
PARTIE A : INFORMATIONS GENERALES SUR LE PROGRAMME ERASMUS+ .......... 7
Quels sont les objectifs et caractristiques importantes du programme Erasmus+ ? ........................ 10
Quelle est la structure du programme Erasmus+ ? ........................................................................ 14
Quel est le budget du programme ?.............................................................................................. 16
Qui met en uvre le programme Erasmus+ ? ............................................................................... 17
Qui peut participer au programme Erasmus+ ? ............................................................................. 22
ABREVIATIONS
AN : Agence nationale
ECTS : systme europen de transfert dunits de cours capitalisables (European Credit Transfer and
Accumulation System)
PE : Parlement europen
RF : rglement financier
UE : Union europenne
INTRODUCTION
Le prsent guide du programme est un outil destin toute personne voulant avoir une connaissance
approfondie de la nature du programme Erasmus+. Le prsent document sadresse principalement tous ceux
qui souhaitent devenir :
organisations participantes : organisations, tablissements, organismes dont les activits sont soutenues par
le programme ;
participants : particuliers (tudiants, stagiaires, apprentis, lves, apprenants adultes, jeunes, volontaires, ou
professeurs, enseignants, formateurs, animateurs socio-ducatifs, professionnels dans le domaine de
lducation, de la formation, de la jeunesse et du sport, etc.) impliqus dans les activits gres par les
organisations participantes.
Chaque anne, des organisations de toute lEurope prsentent des milliers de projets en vue de recevoir un
soutien financier du programme Erasmus+ ; cest pour cette raison que la Commission a mis en place un
processus dvaluation transparent qui vise octroyer des subventions aux meilleurs projets :
pour la plupart des actions, toutes les rgles et conditions doctroi dune subvention dans le cadre du
programme sont prcises dans le prsent guide du programme ;
pour dautres actions, qui ne sont que mentionnes dans le prsent guide du programme, les rgles et
conditions doctroi dune subvention sont dcrites dans les appels propositions spcifiques publis par la
Commission europenne ou en son nom.
Lorsquelles prvoient de dposer une demande, les organisations participantes potentielles peuvent aussi
sinspirer dautres documents de rfrence et recueillir des informations dans ces derniers ; certains de ces
documents figurent dans lannexe IV du prsent guide.
la partie A propose une vue densemble du programme ; elle fournit des informations sur les objectifs, les
priorits et les principaux lments du programme, les pays participant au programme, les structures de mise
en uvre et le budget global disponible. Cette section sadresse tous ceux qui veulent avoir une vue
densemble du champ dapplication et de la structure du programme ;
la partie B offre des informations spcifiques sur les actions du programme traites dans le prsent guide.
Cette section vise surtout tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur les types de projets financs par le
programme. Les informations communiques dans cette section sont dtailles lannexe I du prsent guide;
la partie C fournit des informations dtailles sur les procdures de demande de subvention et de slection
des projets, ainsi que sur les dispositions financires et administratives associes lattribution dune
subvention Erasmus+. Cette section est destine tous ceux qui ont lintention de prsenter une proposition
de projet dans le cadre du programme Erasmus+.
Annexe I : Informations et rgles complmentaires relatives aux actions couvertes par le guide du
programme ;
Annexe II : Lignes directrices relatives la diffusion des rsultats aux bnficiaires ;
Annexe III : Glossaire des termes cls utiliss dans le prsent guide ;
Annexe IV : Rfrences utiles et coordonnes.
RGLEMENT (UE) n 1288/2013 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 dcembre 2013 tablissant Erasmus + : le programme
de lUnion pour lducation, la formation, la jeunesse et le sport
(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:347:0050:0073:FR:PDF)
Guide du programme
Le programme soutient les actions, la coopration et les outils conformes aux objectifs de la stratgie
Europe 2020 et ses initiatives phares, comme Jeunesse en mouvement et Une stratgie pour les nouvelles
comptences et les nouveaux emplois . Grce aux mthodes ouvertes de coordination, le programme contribue
aussi atteindre les objectifs du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de
l'ducation et de la formation et ceux de la stratgie europenne pour la jeunesse.
Ces investissements dans la connaissance, les qualifications et les comptences seront bnfiques aux
particuliers, aux institutions, aux organisations et la socit dans son ensemble, car ils contribueront la
croissance et garantiront l'quit, la prosprit et linclusion sociale en Europe et au-del.
Le guide du programme Erasmus+ est rdig conformment au programme de travail annuel Erasmus+ adopt par
la Commission europenne. Il peut donc faire lobjet de rvisions pour tenir compte des priorits et lignes daction
dfinies dans les programmes de travail adopts les annes suivantes. Lexcution du prsent guide est aussi
subordonne la disponibilit des crdits qui sont prvus dans le projet de budget aprs ladoption par lautorit
budgtaire du budget pour lanne concerne, ou qui sont prvus par le systme des douzimes provisoires.
Ces programmes ont soutenu les actions dans les domaines de lenseignement suprieur (y compris sa dimension
internationale), lenseignement et la formation professionnels, lenseignement scolaire, lducation des adultes et
la jeunesse (y compris leur dimension internationale).
Erasmus+ vise aller au-del de ces programmes en soutenant les synergies et les possibilits de valorisation
croise dans les diffrents domaines de lducation, la formation et la jeunesse, en supprimant les frontires
artificielles entre les diffrents formats de projets et actions, en encourageant les nouvelles ides, en attirant de
nouveaux acteurs du monde du travail et de la socit civile et en favorisant de nouvelles formes de coopration.
Il est donc essentiel que le programme soit associ un nom fort, reconnu par le plus grand nombre. Cest pour
cette raison que toutes les actions et activits soutenues dans le cadre du programme devront faire lobjet dune
communication sous le nom de Erasmus+ en priorit. Nanmoins, pour aider les participants et bnficiaires
des anciens programmes trouver leur place dans Erasmus+, des fins de communication et de diffusion, les
noms suivants peuvent tre utiliss pour les actions ciblant un secteur spcifique, en plus de la marque commune
Erasmus+ :
Guide du programme
la ralisation des objectifs de la stratgie Europe 2020, y compris le grand objectif dans le domaine de
lducation2 ;
la ralisation des objectifs du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de
lducation et de la formation (ducation et formation 2020), y compris les critres correspondants ;
au dveloppement durable des pays partenaires dans le domaine de lenseignement suprieur ;
la ralisation des objectifs gnraux du cadre renouvel pour la coopration europenne dans le domaine
de la jeunesse (2010-2018) ;
la ralisation de lobjectif de dveloppement de la dimension europenne dans le sport, en particulier dans
les sports de masse, conformment au plan de travail de lUnion europenne en faveur du sport ;
la promotion des valeurs europennes conformment larticle 2 du trait sur lUnion europenne3.
Lobjectif principal dans le domaine de lducation consiste abaisser le taux dabandon scolaire prcoce moins de 10 % et augmenter la
proportion de personnes diplmes de lenseignement suprieur au moins 40 % dici 2020.
3
LUnion europenne est fonde sur les valeurs de respect de la dignit humaine, de libert, de dmocratie, dgalit, de ltat de droit, ainsi que
de respect des droits de lhomme, y compris des droits des personnes appartenant des minorits. Ces valeurs sont communes aux tats
membres dans une socit caractrise par le pluralisme, la non-discrimination, la tolrance, la justice, la solidarit et l'galit entre les femmes et
les hommes.
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DIMENSION INTERNATIONALE
Erasmus+ comprend une forte dimension internationale ( savoir la coopration avec les pays partenaires),
notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse.
Dans le domaine de lenseignement suprieur, Erasmus+ soutient les principales actions suivantes ciblant la
coopration avec les pays partenaires :
les projets visant renforcer les capacits dans lenseignement suprieur (dans le cadre de laction
cl no 2) pour encourager la coopration et les partenariats qui ont des rpercussions sur la modernisation et
linternationalisation des tablissements et systmes de lenseignement suprieur dans les pays partenaires,
en accordant une attention particulire aux pays partenaires voisins de lUE ;
le soutien au dialogue politique (dans le cadre de laction cl no 3) par lintermdiaire du rseau dexperts
de la rforme de lenseignement suprieur dans les pays partenaires voisins de lUE, lassociation
internationale des anciens lves, le dialogue politique avec les pays partenaires, lattractivit internationale
et les manifestations promotionnelles ;
les activits Jean Monnet en vue de favoriser lenseignement, la recherche et la rflexion dans le domaine
des tudes sur lUnion europenne dans le monde.
la mobilit des jeunes et des animateurs socio-ducatifs (dans le cadre de laction cl no 1) pour
favoriser les changes de jeunes, le service volontaire europen et la mobilit des animateurs socio-ducatifs
en coopration avec les pays partenaires voisins de lUE ;
les projets visant renforcer les capacits dans le domaine de la jeunesse (dans le cadre de laction
cl no 2) pour encourager les activits de coopration et de mobilit qui ont des rpercussions positives sur le
dveloppement qualitatif de lanimation socio-ducative, des systmes et politiques en faveur de la jeunesse,
ainsi que sur la reconnaissance de lducation non formelle dans les pays partenaires, notamment dans les
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Guide du programme
la participation des jeunes et des organisations de jeunesse des pays partenaires voisins de lUE au dialogue
structur sur la jeunesse (dans le cadre de laction cl no 3), grce leur prsence des runions,
confrences et manifestations internationales en faveur du dialogue entre les jeunes et les dcideurs.
MULTILINGUISME
Le multilinguisme est lune des pierres angulaires du projet europen et un symbole puissant de laspiration de
lUE lunit dans la diversit. Les langues trangres jouent un rle moteur parmi les comptences qui
permettent aux citoyens dtre mieux prpars pour le march du travail et de profiter au mieux des possibilits
qui sont offertes. LUE sest donn pour objectif que chaque citoyen ait la possibilit dacqurir au moins deux
langues trangres ds le plus jeune ge.
La promotion de lapprentissage des langues et de la diversit linguistique est lun des objectifs spcifiques du
programme. Le manque de connaissances linguistiques est lun des principaux obstacles la participation aux
programmes europens dducation, de formation et de jeunesse. Les possibilits mises en place pour offrir un
soutien linguistique ont pour objectif de rendre la mobilit plus efficiente et efficace, damliorer les performances
dapprentissage et donc de contribuer la ralisation de lobjectif spcifique du programme.
Un soutien linguistique est propos dans la langue utilise par les participants pour tudier, effectuer un stage ou
une priode de volontariat ltranger dans le cadre des activits de mobilit long terme finances au titre de
laction cl no 1. Ce soutien sera principalement fourni via le soutien linguistique en ligne Erasmus+, car
lenseignement en ligne offre des avantages pour lapprentissage des langues en termes daccs et de flexibilit.
Le soutien linguistique en ligne Erasmus+ prvoit une valuation obligatoire des comptences linguistiques et des
formations volontaires en langues. Lvaluation des comptences linguistiques est un aspect primordial de
linitiative, car elle offre une prparation adapte chaque participant et recueille des informations sur les
comptences linguistiques des participants aux activits de mobilit dans lUE. Ces derniers passeront donc un
test dvaluation linguistique avant leur priode de mobilit, mais aussi aprs cette dernire, pour contrler les
progrs de leurs comptences linguistiques. Les participants pourront prendre part leur activit de mobilit
quels que soient les rsultats du test dvaluation linguistique quils auront pass avant leur dpart.
Tant que loutil linguistique en ligne ne couvre pas toutes les langues, les bnficiaires de projets de mobilit
recevront une subvention en vue davoir un soutien linguistique dans les langues qui ne sont pas disponibles sur
le service en ligne propos par la Commission.
Dans le cadre de laction cl no 2, les partenariats stratgiques dans le domaine de lenseignement et de
lapprentissage des langues seront encourags. Les innovations et bonnes pratiques visant favoriser les
comptences linguistiques peuvent par exemple inclure des mthodes denseignement et dvaluation, le
dveloppement de matriel pdagogique, la recherche, lenseignement des langues assist par ordinateur et les
projets dentreprise ayant recours aux langues trangres. En outre, lorsque cela savre ncessaire, il est
possible de financer le soutien linguistique pour les bnficiaires des partenariats stratgiques qui organisent des
activits de formation et denseignement long terme pour le personnel, les animateurs socio-ducatifs et les
apprenants.
Concernant les prix du Label europen des langues, les Agences nationales sont encourages organiser
rgulirement et sur base volontaire, des concours nationaux (annuels ou bisannuels) dans les pays programme.
Le Label europen des langues doit permettre de favoriser lexploitation et la diffusion des rsultats dexcellence
en matire de multilinguisme et de susciter lintrt du grand public pour lapprentissage des langues.
QUITE ET INCLUSION
Le programme Erasmus+ vise promouvoir lquit et linclusion en facilitant laccs des participants issus de
milieux dfavoriss et ayant moins de possibilits que leurs pairs lorsque la situation de ces personnes limite ou
empche leur participation des activits transnationales en raison de l'un au moins des facteurs suivants :
handicap ( savoir les participants ayant des besoins particuliers) : personnes prsentant un handicap mental
(intellectuel, cognitif, ou trouble de lapprentissage), physique, sensoriel, ou autre ;
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difficults ducatives : jeunes prsentant des difficults dapprentissage; jeunes en dcrochage scolaire ;
adultes peu qualifis ; jeunes ayant de faibles rsultats scolaires ;
obstacles conomiques : personnes ayant un faible niveau de vie, de faibles revenus, ou tributaires de laide
sociale, ou sans abri ; jeunes chmeurs de longue dure ou en situation de pauvret ; personnes endettes
ou ayant des problmes financiers ;
diffrences culturelles : immigrants ou rfugis ou descendants de familles dimmigrants ou de rfugis ;
personnes appartenant une minorit nationale ou ethnique ; personnes prsentant des difficults
dadaptation linguistique ou dinclusion culturelle ;
problmes de sant : personnes souffrant de problmes de sant chroniques, de maladies graves ou de
pathologies psychiatriques ;
obstacles sociaux : personnes confrontes des discriminations en raison du genre, de lge, de
lappartenance ethnique, de la religion, de lorientation sexuelle, dun handicap, etc. ; personnes ayant des
aptitudes sociales limites ou des comportements antisociaux ou risques ; personnes dans une situation
prcaire ; (anciens) dlinquants ; (anciens) toxicomanes ou alcooliques ; jeunes parents et/ou parents
clibataires ; orphelins ;
obstacles gographiques : personnes vivant dans des zones recules ou rurales ; personnes vivant sur de
petites les ou dans des rgions priphriques ; personnes venant de zones urbaines dfavorises ;
personnes venant de rgions ayant moins de services (transport public limit, peu dinfrastructures).
Dans le domaine de la jeunesse, une stratgie sur linclusion et la diversit a t conue comme un cadre
commun pour soutenir la participation et linclusion des jeunes dfavoriss dans Erasmus+. Pour dcouvrir cette
stratgie, veuillez consulter le site web4 de la Commission europenne.
Le cas chant, il est fortement recommand aux participants aux activits transnationales dtre titulaires dune
carte europenne dassurance sant. Cette carte gratuite donne accs des soins de sant mdicalement
ncessaires, dispenss par le systme de sant public, durant un sjour provisoire dans lun des 28 pays de lUE,
en Islande, au Liechtenstein et en Norvge, aux mmes conditions et au mme cot (soins gratuits dans certains
pays) que les citoyens assurs dans ce pays. Pour de plus amples informations sur cette carte et sur ses
modalits dobtention, consultez http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=fr.
Enfin, si les projets concernent des jeunes gs de moins de 18 ans, les organisations participantes doivent
obtenir au pralable lautorisation des parents ou des reprsentants lgaux.
4
Stratgie d'inclusion et de diversit d'Erasmus+ dans le domaine de la jeunesse (en anglais uniquement) :
http://ec.europa.eu/youth/library/reports/inclusion-diversity-strategy_en.pdf
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Guide du programme
la mobilit des apprenants et du personnel : possibilits offertes aux tudiants, stagiaires, jeunes et
volontaires, ainsi quaux professeurs, enseignants, formateurs, animateurs socio-ducatifs, membres du
personnel des tablissements denseignement et organisations de la socit civile dentreprendre une
exprience professionnelle ou un apprentissage dans un autre pays ;
les masters communs Erasmus Mundus : programmes dtudes internationales intgrs, de haut niveau,
dispenss par des consortiums dtablissements denseignement suprieur qui octroient des bourses aux
meilleurs tudiants de master durant toute la dure du programme dans le monde entier ;
les prts pour masters Erasmus+: les tudiants de lenseignement suprieur des pays participant au
programme peuvent demander un prt garanti par le programme pour partir ltranger pendant toute la
dure dun master. Les tudiants doivent sadresser aux banques nationales ou aux agences de prts aux
tudiants participant ce dispositif.
les alliances de la connaissance entre les tablissements denseignement suprieur et les entreprises, qui
visent favoriser linnovation, lentrepreneuriat, la crativit, lemployabilit, lchange de connaissances ou
lenseignement et lapprentissage pluridisciplinaires ;
les alliances sectorielles pour les comptences, qui soutiennent la conception et la ralisation de
programmes de formation professionnels communs et de mthodologies denseignement et de formation et
s'appuient sur les tendances observes dans un secteur conomique spcifique et sur les comptences
ncessaires pour obtenir de bons rsultats dans un ou plusieurs domaines professionnels ;
les projets visant renforcer les capacits, qui soutiennent la coopration avec les pays partenaires dans
les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse et qui ont pour objectif de soutenir les
organisations/tablissements et systmes dans leur processus de modernisation et dinternationalisation.
Certains types de projets de renforcement des capacits soutiennent des activits de mobilit dans la mesure
o celles-ci contribuent la ralisation des objectifs du projet ;
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fonder sur des lments probants les dcisions politiques et le suivi de celles-ci, en particulier :
o lanalyse thmatique et par pays, y compris par lintermdiaire dune coopration avec les
rseaux universitaires ;
o les valuations et les apprentissages par les pairs grce aux mthodes ouvertes de coordination
dans lducation, la formation et la jeunesse ;
les initiatives en matire dinnovation destines favoriser llaboration de politiques innovantes parmi
les parties prenantes et permettre aux autorits publiques de tester lefficacit des politiques innovantes
grce des essais sur le terrain bass sur des mthodologies dvaluation sres ;
le soutien aux outils stratgiques europens, pour faciliter la transparence et la reconnaissance des
comptences et certifications, ainsi que le transfert de crdits, pour favoriser lassurance qualit, soutenir la
validation de lapprentissage non formel et informel, la gestion des connaissances et lorientation. Cette
action comprend galement le soutien aux rseaux qui facilitent les changes transeuropens,
lapprentissage et la mobilit professionnelle des citoyens, ainsi que llaboration de parcours dapprentissage
flexibles entre les diffrents domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;
la coopration avec les organisations internationales ayant une expertise et une capacit danalyse
largement reconnues (comme lOCDE et le Conseil de lEurope), pour renforcer linfluence et la valeur ajoute
des politiques dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;
le dialogue avec les parties prenantes et la promotion du programme et des politiques impliquant
les autorits publiques, les fournisseurs et les parties prenantes dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse, pour favoriser la sensibilisation aux programmes politiques europens, en
particulier Europe 2020, ducation et formation 2020, la stratgie europenne pour la jeunesse, ainsi qu' la
dimension externe des politiques europennes dducation, de formation et de jeunesse. Ces activits sont
essentielles pour dvelopper la capacit des parties prenantes soutenir activement lapplication des
politiques en favorisant l'exploitation des rsultats du programme et en gnrant des rpercussions tangibles.
les modules acadmiques, les chaires, les centres dexcellence, afin de renforcer lenseignement sur
les tudes dintgration europenne figurant dans un programme officiel dun tablissement denseignement
suprieur, ainsi que de mener, suivre et superviser des recherches sur lUE, galement pour dautres niveaux
de formation, tel que la formation des enseignants ou lenseignement obligatoire. Ces actions sont
galement destines fournir un enseignement approfondi dans ltude de lintgration europenne aux
futurs professionnels qui exerceront dans les domaines en plein essor sur le march du travail. En parallle,
elles visent encourager, conseiller et encadrer la jeune gnration denseignants et de chercheurs dans les
domaines de lintgration europenne ;
les dbats avec le monde universitaire, par lintermdiaire de : a) rseaux, pour renforcer la
coopration entre les diffrentes universits de toute lEurope et du monde entier, favoriser la coopration et
crer une plate-forme dchange de connaissances dun niveau lev avec les acteurs publics et les services
de la Commission sur des sujets trs pertinents relatifs lUE ; b) projets axs sur linnovation, les
possibilits de valorisation croise et la diffusion des informations sur lUE et visant encourager la
discussion, la rflexion sur les problmatiques de lUE et renforcer les connaissances sur lUE et ses
processus ;
laide aux organismes, pour organiser et mener bien les activits statutaires des organismes chargs des
tudes sur lUE et sur les problmatiques europennes et pour rendre les donnes sur lUE accessibles un
plus large public, en vue de renforcer la citoyennet europenne active.
Dans le cadre des Activits Jean Monnet des subventions de fonctionnement sont octroyes des
organisations dsignes qui poursuivent un objectif dintrt europen et des tudes et confrences
sont organises dans le but de donner aux dcideurs politiques de nouvelles informations et des suggestions
concrtes.
SPORT
Les actions dans le domaine du sport soutiendront :
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Guide du programme
les projets de collaboration, qui visent favoriser lintgrit du sport (antidopage, lutte contre le trucage
de matchs, protection des mineurs), soutenir des approches innovantes de l'application des principes de
lUE concernant la bonne gouvernance dans le sport et les stratgies de lUE dans le domaine de linclusion
sociale et de lgalit des chances, encourager la participation des activits physiques et sportives (en
soutenant lapplication des lignes directrices de lUnion europenne concernant lactivit physique, le
volontariat, lemploi dans le sport, ainsi que lducation et la formation dans le domaine du sport), et
appuyer lapplication des lignes directrices de lUE concernant la double carrire des athltes ;
les manifestations sportives europennes but non lucratif, en accordant des subventions aux
institutions charges de la prparation, de lorganisation et du suivi dune manifestation donne. Les activits
prvues seront les suivantes : organisation des activits de formation pour les athltes et les volontaires
avant la manifestation, des crmonies douverture et de clture, des comptitions, des activits annexes la
manifestation sportive (confrences, sminaires), ainsi que la mise en place des activits ultrieures, comme
les valuations ou les activits de suivi ;
le renforcement des donnes disponibles pour llaboration de politiques par des tudes, des
collectes de donnes et des enqutes, des rseaux, des confrences et sminaires qui diffusent les bonnes
pratiques des pays participant au programme et des organisations sportives et qui renforcent les rseaux
lchelle europenne pour que les membres nationaux de ces rseaux bnficient de synergies et d'changes
avec leurs partenaires ;
le dialogue avec les parties prenantes europennes concernes, savoir principalement le forum
annuel de lUnion europenne sur le sport et laide aux manifestations sportives organises par ltat membre
de lUnion europenne qui exerce la prsidence de lUnion europenne. Dautres runions et sminaires ad
hoc pour garantir un dialogue optimal avec les parties prenantes du domaine du sport seront galement
organiss le cas chant.
Les actions menes dans le domaine de lenseignement suprieur ciblant la mobilit et la coopration avec les pays partenaires sont aussi
finances par les fonds de la rubrique 4 allous par le programme de travail annuel 2015
(http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/index_en.htm)
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De plus, les agences nationales jouent un rle important de structures intermdiaires pour le dveloppement
qualitatif du programme Erasmus+ en :
menant bien des activits en plus des tches de gestion du cycle de vie du projet qui soutiennent
lexcution qualitative du programme ou favorisent lvolution des politiques dans les domaines soutenus par
le programme ;
donnant leur soutien aux nouveaux venus et aux groupes cibles dfavoriss afin deffacer les obstacles
susceptibles de les empcher de participer pleinement au programme ;
cherchant cooprer avec des organismes externes afin de renforcer linfluence du programme dans leur
pays.
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Guide du programme
La dmarche de soutien adopte par les Agences nationales vise guider les utilisateurs du programme dans
toutes les phases, du premier contact avec le programme la ralisation du projet et lvaluation finale, en
passant par le processus de candidature. Ce principe nentre pas en contradiction avec lquit et la transparence
des procdures de slection. Il sappuie au contraire sur lide quafin de garantir lgalit des chances pour
chacun, il est ncessaire dapporter une plus grande aide certains groupes cibles du programme au travers de
systmes de conseil, dorientation, de suivi et dencadrement adapts leurs besoins.
RESEAU EURYDICE
Le rseau Eurydice se consacre principalement la manire dont lducation en Europe est structure et
organise tous les niveaux. Il vise contribuer une meilleure connaissance mutuelle des systmes en Europe.
Il donne aux responsables des politiques et systmes dducation en Europe des analyses comparatives lchelle
de lEurope et des informations spcifiques nationales dans les domaines de lducation et de la jeunesse, afin de
les aider dans leur prise de dcision.
Il fournit une vaste source dinformations, y compris des descriptions dtailles et des aperus des systmes
ducatifs nationaux (Systmes nationaux et politiques nationales), des rapports thmatiques comparatifs sur des
sujets particuliers dintrt communautaire (Rapports thmatiques), des indicateurs et des statistiques (Collection
Chiffres cls) et un ensemble de faits et chiffres relatifs lducation, comme les calendriers scolaires, les
comparaisons des salaires des enseignants et du temps denseignement requis, par pays et par niveau
d'enseignement (Faits et chiffres).
Le rseau est constitu dune unit de coordination centrale situe au sein de lAgence excutive et dunits
nationales bases dans tous les pays participant au programme Erasmus+, ainsi quen Albanie, en BosnieHerzgovine, au Montngro et en Serbie.
Pour de plus amples informations, consultez le site web de lAgence excutive.
sont chargs de recenser les informations intressantes et dencourager les parties prenantes utiliser la plateforme et y contribuer. Le site dEPALE se trouve ladresse suivante : http://ec.europa.eu/epale/fr/node/1.
fournir des informations sur les activits Erasmus+ ouvertes la participation de leurs pays dans le domaine
de lenseignement suprieur ;
conseiller et aider les candidats potentiels ;
suivre les projets Erasmus+ ;
coordonner lquipe locale des experts de la rforme de lenseignement suprieur ;
superviser les activits ultrieures du programme Tempus IV (2007-2013) ;
contribuer aux tudes et manifestations ;
soutenir le dialogue politique ;
entretenir les contacts avec les autorits locales et les dlgations de lUE ;
suivre les volutions politiques dans le domaine de lenseignement suprieur dans leur pays.
SECRETARIAT ACP
Dans les pays partenaires concerns (pays ACP), la mise en uvre de certaines actions se fera en troite
coopration avec le Comit des Ambassadeurs du Groupe des tats d'Afrique, des Carabes et du Pacifique,
reprsent par le Secrtariat ACP, qui est associ la programmation et la mise en uvre de ces actions.
llaboration des politiques dans leurs pays respectifs en accompagnant la modernisation, les processus de
rforme et les stratgies dans lenseignement suprieur, en contact troit avec les autorits locales
concernes ;
le dialogue politique avec lUE dans le domaine de lenseignement suprieur ;
les activits de formation et de conseil ciblant les parties prenantes locales, en particulier les tablissements
de lenseignement suprieur et leur personnel ;
les projets Erasmus+ (notamment les projets excuts dans le cadre de laction de renforcement des
capacits), en diffusant leurs rsultats et conclusions, notamment les bonnes pratiques et les initiatives
innovantes, et en les exploitant des fins de formation.
RESEAU EUROGUIDANCE
Euroguidance est un rseau europen de centres nationaux de ressources et dinformations. Tous les centres
Euroguidance partagent deux objectifs communs :
Guide du programme
corrler les systmes nationaux de certification avec les niveaux de rfrence europens ;
mentionner le niveau appropri du CEC sur les certificats, diplmes et documents Europass dlivrs par
les autorits comptentes.
encouragent ladoption, lapplication et lutilisation de lECVET dans les pays participant au programme et
conseillent les organismes et institutions comptentes en matire dEFP.
Pour en savoir plus : http://www.ecvet-team.eu/fr et
http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_fr.htm
organiser des formations, des visites dtude, des forums et des activits de partenariat ;
mettre au point et documenter des mthodes et outils relatifs lanimation socio-ducative et la formation ;
donner un aperu des activits europennes de formation qui sont la disposition des animateurs socioducatifs au travers du calendrier europen de formations ;
diffuser des publications pratiques ;
proposer des informations actualises sur lanimation socio-ducative lchelle de lEurope et les diffrentes
priorits ;
fournir une base de donnes de formateurs et de personnes-ressources dans les domaines de la formation et
de lanimation socio-ducative ;
coordonner lapplication de Youthpass (passeport jeunesse) ;
prendre en charge laccrditation des organisations participant au service volontaire europen dans les pays
partenaires voisins de lUE.
RESEAU EURODESK
Le rseau Eurodesk propose aux jeunes et ceux qui travaillent avec eux des services dinformation sur les
possibilits lchelle europenne dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, et sur la
participation des jeunes des activits europennes.
Prsent dans tous les pays participant au programme et coordonn lchelle europenne par le bureau Eurodesk
Brussels-link, le rseau Eurodesk propose des services daide, des informations relatives au financement, des
manifestations et des publications. Il contribue galement lanimation du portail europen de la jeunesse.
Le portail europen de la jeunesse offre des informations et possibilits europennes et nationales, susceptibles
dintresser les jeunes qui vivent, apprennent et travaillent en Europe. Disponible en 27 langues, il donne des
informations sarticulant autour de huit grands thmes et couvre 33 pays.
Pour accder au portail de la jeunesse europenne, veuillez consulter http://europa.eu/youth/fr Pour de plus
amples informations sur Eurodesk, veuillez consulter : http://www.eurodesk.org/edesk/.
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PARTICIPANTS
En gnral, les participants des projets Erasmus+ doivent tre tablis dans un pays participant au programme.
Certaines actions, notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse, sont galement
ouvertes aux particuliers et organisations des pays partenaires.
Les conditions spcifiques de participation un projet Erasmus+ dpendent du type daction soutenu par le
programme.
Dune manire gnrale, les principaux groupes cibles sont :
pour les projets relevant du domaine de lenseignement suprieur : les tudiants de lenseignement suprieur
(cycle court, premier, deuxime ou troisime cycle), les enseignants et professeurs de lenseignement
suprieur, le personnel des tablissements de lenseignement suprieur, les formateurs et professionnels en
entreprises ;
pour les projets relevant du domaine de lenseignement et de la formation professionnels : les apprentis et
apprenants de lenseignement professionnel, les formateurs et professionnels de la formation professionnelle,
le personnel des tablissements de lenseignement professionnel initial, les formateurs et professionnels en
entreprise ;
pour les projets relevant du domaine de lenseignement scolaire : les chefs dtablissement, les enseignants
et le personnel de lcole, les lves de lenseignement prprimaire, primaire et secondaire ;
pour les projets relevant du domaine de lducation des adultes : les membres des organisations
denseignement pour adultes, les formateurs, le personnel et les apprenants adultes ;
pour les projets relevant du domaine de la jeunesse : les jeunes entre 13 et 30 ans6, les animateurs socioducatifs, le personnel et les membres des organisations actives dans le domaine de la jeunesse ;
pour les projets relevant du domaine du sport : les professionnels et les volontaires dans le domaine du
sport, les athltes et les entraneurs.
Pour en savoir plus sur les conditions de participation chaque action spcifique, veuillez consulter la partie B et
lannexe I du prsent guide.
ORGANISATIONS PARTICIPANTES
Les projets Erasmus+ sont prsents et grs par des organisations participantes reprsentant les participants. Si
un projet est slectionn, lorganisation candidate devient bnficiaire dune subvention Erasmus+. Les
bnficiaires signent une convention de subvention ou se voient notifier une dcision de subvention qui les
autorise bnficier dun soutien financier pour la ralisation de leur projet (les conventions de subvention ne
sont pas signes avec des particuliers). Certaines actions du programme sont galement ouvertes la
participation de groupes informels de jeunes.
En gnral, les organisations participant des projets Erasmus+ doivent tre tablies dans un pays participant au
programme. Certaines actions doivent galement tre ouvertes aux organisations participantes des pays
partenaires, notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse.
Des limites dge diffrentes sont appliques selon les types dactivits. Pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B et lannexe I du prsent
guide. Veuillez galement tenir compte des lments suivants:
ge minimum requis: les participants doivent avoir lge minimum requis la date de dbut de lactivit.Limite dge: les participants ne doivent
pas dpasser lge maximal indiqu la date de candidature.
22
Les conditions spcifiques la participation un projet Erasmus+ dpendent du type daction soutenu par le
programme. Dune manire gnrale, le programme est ouvert la participation de toute organisation active dans
les domaines de lducation, de la formation, de la jeunesse ou du sport. Plusieurs actions sont galement
ouvertes la participation dautres acteurs du march du travail.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B et lannexe I du prsent guide.
PAYS ELIGIBLES
Le programme Erasmus+ est ouvert la participation des pays suivants :
Grce
Espagne
France
Croatie
Italie
Chypre
Lettonie
Lituanie
Luxembourg
Hongrie
Malte
Pays-Bas
Autriche
Pologne
Portugal
Roumanie
Slovnie
Slovaquie
Finlande
Sude
Royaume-Uni
Norvge
Turquie
PAYS PARTENAIRES
Les pays suivants peuvent participer certaines actions du programme, sous rserve de conditions ou de critres
particuliers (pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B du prsent guide). Les fonds seront attribus aux
organisations des pays situes sur leurs territoires, tels que reconnus par le droit international. Les candidats et
les participants doivent respecter toutes les restrictions imposes par le Conseil europen en matire daide
extrieure de lUE. Les candidatures doivent respecter les valeurs gnrales de l'UE de respect de la dignit
humaine, de libert, de dmocratie, d'galit, de l'tat de droit et de respect des droits de l'homme, y compris
des droits des personnes appartenant des minorits, comme le prvoit l'article 2 du Trait de l'Union
europenne
D'aprs l'article 33, paragraphe 3, de la dcision 2013/755/UE* du Conseil du 25 novembre 2013 relative lassociation des PTOM lUnion
europenne (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:344:0001:0118:FR:PDF), lUnion doit veiller ce que les
personnes et les organisations de pays et territoires doutre-mer (PTOM) puissent participer au programme Erasmus+, selon les rgles du
programme et les arrangements applicables ltat membre auquel ces PTOM sont associs. En dautres termes, les particuliers et organisations
des PTOM participent au programme sous le statut de Pays Programme , le Pays Programme tant ltat membre auquel ils sont lis. La
liste des PTOM figure sur la page https://ec.europa.eu/europeaid/regions/overseas-countries-and-territories-octs/eu-oct-dialogue_en.
23
Guide du programme
Pays du sud de la
Mditerrane
(Rgion 3)
Algrie
gypte
Isral
Jordanie
Liban
Libye
Maroc
Palestine10
Syrie
Tunisie
Fdration de
Russie (Rgion 4)
Territoire de la
Russie tel que
reconnu par le
droit international
Rgion 611
Asie
Rgion 712
Asie centrale
Rgion 813
Amrique latine
Argentine, Bolivie, Brsil, Chili, Colombie, Costa Rica, Cuba, quateur, El Salvador,
Guatemala, Honduras, Mexique, Nicaragua, Panama, Paraguay, Prou, Uruguay, Vnzuela
Rgion 914
Rgion 1015
Afrique du Sud
Rgion 1116
ACP
Les critres dligibilit dfinis dans la communication de la Commission n 2013/C 205/05 (JO UE du 19 juillet 2013, C205, pp. 9-11)
sappliquent toutes les actions excutes au moyen de ce guide du programme, y compris en ce qui concerne les tiers bnficiant dun soutien
financier, dans le cas o laction concerne implique que les bnficiaires de subventions apportent un soutien financier aux tiers conformment
larticle 137 du rglement financier de l'UE.
9
Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations unies,
ainsi qu lavis de la CIJ sur la dclaration dindpendance du Kosovo.
10
Cette dnomination ne saurait tre interprte comme une reconnaissance d'un tat de Palestine et est sans prjudice de la position de chaque
tat membre sur cette question.
11
Classification utilise dans le cadre de linstrument de financement de la coopration au dveloppement.
12
Voir ci-dessus.
13
Voir ci-dessus.
14
Voir ci-dessus.
15
Voir ci-dessus.
16
titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de laccord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020.
24
Rgion 1217
Pays
industrialiss :
Pays issus de la
coopration du
Golfe
Rgion 1318
Autres
pays
industrialiss
Seychelles, Sierra Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Suriname, Swaziland, Tanzanie,
Tchad, Timor-Oriental (Rpublique dmocratique du), Tanzanie, Togo, Tonga, Trinit-etTobago, Tuvalu, Vanuatu, Zambie, Zimbabwe
Arabie saoudite, Bahren, mirats arabes unis, Kowet, Oman, Qatar
Australie, Brunei, Canada, (Rpublique de) Core, tats-Unis dAmrique, Hong Kong, Japon,
Macao, Nouvelle-Zlande, Singapour, Tawan
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la description dtaille des actions du programme dans la
partie B du prsent guide.
17
18
25
Avant de soumettre une demande, les candidats sont invits lire attentivement lintgralit de la section relative
laction laquelle ils souhaitent participer. Il leur est galement recommand de lire avec attention les
informations complmentaires fournies lannexe I du prsent guide.
26
Guide du programme
DUCATION ET FORMATION
Opportunits dans lenseignement suprieur, lenseignement et la formation professionnels, lenseignement
scolaire et lducation des adultes
les projets de mobilit destins au personnel de lenseignement scolaire et de lducation des adultes ;
La section relative laction cl n 3 fournit galement des informations au sujet des activits Erasmus+ visant
soutenir les politiques dducation et de formation via des analyses stratgiques et lapprentissage par les pairs,
des initiatives pour linnovation stratgique, des outils et rseaux, la coopration avec des organisations
internationales et le dialogue avec les responsables politiques, et les organisations de parties prenantes. Ces
activits sont mises en uvre par le biais dappels propositions spcifiques, directement grs par la
Commission europenne ou son Agence excutive. Pour plus dinformations, veuillez consulter les sites web de la
Commission et de lAgence excutive.
amliorer le niveau des comptences et des aptitudes cls en tenant tout particulirement compte de leur
pertinence pour le march du travail et de leur contribution la cohsion sociale, notamment en accroissant
les possibilits de mobilit des fins dducation et de formation et par une coopration renforce entre le
monde de lducation et de la formation et le monde du travail ;
27
mobilit et de la coopration entre le programme et les tablissements denseignement suprieur des pays
partenaires et le renforcement cibl des capacits dans les pays partenaires ;
28
Guide du programme
JEUNESSE
Possibilits dapprentissage non formel et informel dans le domaine de la jeunesse.
les projets de mobilit pour les jeunes (changes de jeunes et service volontaire europen) et les animateurs
de jeunes ;
les rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.
La section relative laction cl n 3 fournit galement des informations au sujet des actions Erasmus+ visant
soutenir les politiques pour la jeunesse, via des analyses stratgiques et lapprentissage par les pairs, des
initiatives de prospective, des outils et rseaux, la coopration avec des organisations internationales et le
dialogue avec les organisations de parties prenantes. Ces actions sont mises en uvre par le biais dappels
propositions spcifiques grs par lAgence excutive de la Commission europenne ou directement par la
Commission europenne. Pour plus dinformations, veuillez consulter les sites web de la Commission et de
lAgence excutive.
amliorer le niveau des comptences et des aptitudes cls des jeunes, y compris des jeunes moins favoriss,
et favoriser la participation la vie dmocratique en Europe et au march du travail, la citoyennet active, le
dialogue interculturel, lintgration sociale et la solidarit, notamment en accroissant les possibilits de
mobilit des fins dducation et de formation pour les jeunes, les personnes actives dans le domaine de
lanimation socio-ducative ou dans les organisations de jeunesse ainsi que les animateurs de jeunesse, et en
renforant les liens entre le domaine de la jeunesse et le march du travail ;
complter les rformes politiques aux niveaux local, rgional et national et favoriser le dveloppement dune
politique de la jeunesse fonde sur des connaissances et des lments probants, ainsi que la reconnaissance
de lducation non formelle et informelle, notamment en renforant la coopration politique, en utilisant
mieux les outils de transparence et de reconnaissance de lUnion et en diffusant les bonnes pratiques ;
renforcer la dimension internationale des activits dans le domaine de la jeunesse ainsi que la capacit des
animateurs socio-ducatifs et des organisations de jeunesse aider les jeunes, en complmentarit avec
laction extrieure de lUnion europenne, notamment par la promotion de la mobilit et de la coopration
entre les parties prenantes des Pays Programme, des pays partenaires et dorganisations internationales.
Au cours de la priode 2014-2020, 10 % du budget seront allous aux actions visant soutenir les possibilits
dapprentissage non formel et informel dans le domaine de la jeunesse.
ces actions sont toutes organises selon un cadre bas sur trois actions essentielles ;
plusieurs actions reprsentent des instruments destins appuyer les objectifs dans les domaines de
lducation et de la formation et de la jeunesse ;
le programme Erasmus+ vise promouvoir les synergies, la coopration et lenrichissement rciproque entre
les diffrents domaines.
Cette approche permettra galement dviter les rptitions inutiles dans le prsent guide.
30
Les actions bnficiant dun soutien au titre de la prsente action cl sont censes apporter des rpercussions
positives et durables leurs participants et aux organisations concernes, ainsi quaux systmes politiques dans
lesquels sinsrent ces activits.
En ce qui concerne les tudiants, stagiaires, apprentis, jeunes et volontaires, les activits de mobilit soutenues
au titre de cette action cl ont pour but de produire les rsultats suivants :
En ce qui concerne le personnel, les ducateurs et les professionnels travaillant dans les domaines de lducation,
de la formation et de la jeunesse, les activits de mobilit sont censes produire les rsultats suivants :
amlioration des comptences, en fonction du profil professionnel des participants (enseignement, formation,
animation socio-ducative, etc.) ;
meilleure comprhension des pratiques, politiques et systmes rencontrs dans les domaines de lducation,
de la formation ou de la jeunesse, dun pays lautre ;
capacit accrue amener des changements en vue de la modernisation et de louverture sur linternational
de leurs tablissements denseignement ;
meilleure comprhension des interconnexions entre lenseignement formel et non formel, la formation
professionnelle et le march du travail ;
amlioration de la qualit de leur travail et de leurs activits lintention des tudiants, des stagiaires, des
apprentis, des lves, des apprenants adultes, des jeunes et des volontaires ;
meilleures comprhension et ractivit face la diversit sociale, linguistique et culturelle ;
capacit accrue rpondre aux besoins des personnes dfavorises ;
amlioration du soutien et de la promotion des activits de mobilit destines aux apprenants ;
amlioration des opportunits de dveloppement professionnel et dpanouissement de carrire ;
amlioration des comptences en langues trangres ;
motivation et satisfaction accrues dans leur travail quotidien.
Les activits soutenues dans le cadre de cette action devraient galement produire les rsultats suivants pour les
organisations participantes :
capacit accrue agir au niveau europen/international : amlioration des comptences managriales et des
stratgies dinternationalisation ; coopration renforce avec les partenaires dautres pays ; augmentation
des ressources financires alloues (autres que les fonds de lUnion) pour organiser des projets
europens/internationaux ; amlioration de la qualit de la prparation, de la mise en uvre, du contrle et
du suivi des projets europens/internationaux ;
introduction dune mthode innovante et amliore dinteraction avec leurs groupes cibles, en proposant par
31
exemple des programmes plus attrayants pour les tudiants, les stagiaires, les apprentis, les jeunes et les
volontaires, en fonction de leurs besoins et de leurs attentes ; amlioration des qualifications du personnel
enseignant et formateur ; amlioration des processus de reconnaissance et de validation des comptences
acquises pendant les priodes dapprentissage ltranger ; renforcement de lefficacit des activits
destines aux communauts locales, amlioration des mthodes et pratiques danimation socio-ducative afin
dy associer activement les jeunes et/ou datteindre les groupes dfavoriss, etc. ;
mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation ;
disposition intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les activits quotidiennes ;
ouverture aux synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines sociaux, ducatifs et de
lemploi ; planification stratgique du dveloppement professionnel de leur personnel en fonction des besoins
de chacun et des objectifs organisationnels ; le cas chant, capacit attirer llite des tudiants et du
personnel acadmique du monde entier.
long terme, leffet combin des plusieurs milliers de projets soutenus dans le cadre de cette action cl devrait
avoir une incidence sur les systmes dducation, de formation et de jeunesse dans les pays participants, ce qui
stimulera les rformes politiques tout en attirant de nouvelles ressources pour les possibilits de mobilit en
Europe et ailleurs.
32
aider les apprenants obtenir des acquis dapprentissage (connaissances, aptitudes et comptences) dans le
but damliorer leur dveloppement personnel, leur participation la socit en tant que citoyens actifs et
attentifs et leur employabilit sur le march du travail europen et non europen ;
soutenir le dveloppement personnel des personnes qui travaillent dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse dans le but dinnover et damliorer la qualit de lenseignement, de la formation
et de lanimation socio-ducative dans toute lEurope ;
amliorer sensiblement les comptences des participants en langues trangres ;
sensibiliser les participants aux autres cultures et pays et leur permettre de mieux les comprendre, en leur
donnant la possibilit de constituer des rseaux de contacts internationaux, de participer activement la
socit et de dvelopper un sentiment de citoyennet et didentit europennes ;
amliorer les capacits, lattractivit et la dimension internationale des organisations actives dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, de manire ce quelles puissent proposer des
activits et des programmes mieux adapts aux besoins des personnes, en Europe et ailleurs ;
renforcer les synergies et les transitions entre lenseignement formel, lenseignement non formel, la
formation professionnelle, lemploi et lentrepreneuriat ;
assurer une meilleure reconnaissance des comptences acquises lors des priodes dapprentissage
ltranger.
Cette action soutient galement les activits de mobilit internationales de et vers les pays partenaires, dans les
domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse. Cette action contribue galement la coopration entre
lUE et les pays partenaires ligibles et reflte les objectifs, les priorits et les principes de lUE en matire daction
extrieure :
19
Communication de la Commission au Parlement europen, au Conseil, au Comit conomique et social europen et au Comit des rgions,
13.10.2011, COM(2011) 637 final
20
Communication de la Commission au Parlement europen, au Conseil, au Comit conomique et social europen et au Comit des rgions,
11.07.2013, COM(2013) 499 final
33
la prparation (y compris les modalits pratiques, la slection des participants, la conclusion daccords avec
les partenaires et participants, la prparation linguistique/interculturelle/lie aux tches des participants
avant le dpart) ;
le suivi (y compris lvaluation des activits, la reconnaissance formelle - le cas chant - des acquis
dapprentissage des participants pendant lactivit, ainsi que la diffusion et lutilisation des rsultats du
projet).
Une innovation importante introduite dans le programme Erasmus+, par rapport aux nombreuses autres actions
de mobilit soutenues au titre des prcdents programmes europens, est le fait quil renforce le soutien apport
aux participants des activits de mobilit, afin damliorer leurs comptences en langues trangres avant et
pendant leur sjour. Un outil europen de soutien linguistique en ligne a t progressivement introduit par la
Commission europenne partir de 2014. Cet outil fournit aux participants aux activits de mobilit de longue
dure la possibilit dvaluer leurs comptences dans la langue quils utiliseront pour tudier, travailler ou faire du
volontariat ltranger, ainsi que de suivre un cours de langues en ligne afin damliorer leurs comptences (des
informations plus dtailles sur le soutien lapprentissage des langues figurent lannexe I).
Par ailleurs, Erasmus+ donne plus de place que les prcdents programmes la conception dactivits de mobilit
associant des organisations partenaires issues dhorizons diffrents et actives dans diffrents domaines ou
secteurs socioconomiques (les tudiants universitaires ou les apprenants de lEFP peuvent par exemple effectuer
des stages en entreprise, dans des ONG ou des organismes publics ; les enseignants peuvent suivre des
formations de dveloppement professionnel dans des entreprises ou des centres de formation ; des experts du
monde des affaires peuvent donner des confrences ou des formations dans les tablissements denseignement
suprieur ; les entreprises actives dans le domaine de la responsabilit sociale des entreprises peuvent laborer
des programmes de volontariat avec des associations et des entreprises sociales, etc.)
Un troisime aspect important de linnovation et de la qualit des activits de mobilit est la possibilit offerte aux
organisations participant Erasmus+ dorganiser des activits de mobilit dans un cadre stratgique largi et
moyen terme. En introduisant une seule demande de subvention, couvrant une priode maximale de deux ans, le
coordinateur dun projet de mobilit pourra organiser plusieurs activits de mobilit, permettant ainsi de
nombreuses personnes de sjourner dans diffrents pays. Ainsi, dans le cadre dErasmus+, les organisations
candidates pourront concevoir leur projet en fonction des besoins des participants, mais aussi en fonction de leurs
propres projets dinternationalisation, de renforcement des capacits et de modernisation.
En fonction du profil des participants, les types suivants de projets de mobilit sont soutenus au titre de laction
cl n 1 du programme Erasmus+ :
Dans le
o
o
o
o
La mobilit long terme du personnel, la mobilit court et long terme des lves ainsi que la mobilit mixte des
apprenants adultes peuvent tre soutenues dans le cadre des partenariats stratgiques mis en uvre au titre de
laction cl n 2.
Les sections ci-dessous proposent des informations dtailles sur les critres et les conditions applicables
chaque type de projet de mobilit.
34
une priode dtude ltranger dans un tablissement denseignement suprieur (EES) partenaire ;
un stage ltranger21 dans une entreprise ou autre lieu de travail22.
Une priode dtude ltranger peut galement inclure une priode de stage.
Pour garantir des activits de mobilit de haute qualit dont les tudiants pourront retirer le plus de bnfices
possible, lactivit doit tre compatible avec les besoins des tudiants en matire dapprentissage et de
dveloppement personnel. La priode dtude ltranger doit faire partie du programme dtudes que doit suivre
ltudiant pour obtenir un diplme de cycle court, de premier cycle (bachelier ou quivalent), de deuxime cycle
(master ou quivalent) ou de troisime cycle ou cycle doctorant.
Une aide peut galement tre accorde pour les stages effectus ltranger sur un lieu de travail pendant des
tudes de cycle court ou de premier, deuxime ou troisime cycle, ainsi que dans un dlai dun an maximum
aprs la fin des tudes. Sont galement compris les assistanats pour les enseignants en cours de formation.
Il convient dintgrer le plus souvent possible les stages au programme dtude de ltudiant.
La mobilit des tudiants peut se faire dans nimporte quelle branche ou discipline acadmique.
Mobilit du personnel :
priodes denseignement : cette activit permet au personnel enseignant des EES ou au personnel des
entreprises denseigner dans un EES partenaire ltranger. La mobilit du personnel des fins
denseignement peut se faire dans nimporte quelle branche ou discipline acadmique ;
Lessentiel du budget de cette action servira soutenir des activits relatives la mobilit entre les pays membres
du programme. Toutefois, un montant limit du budget disponible pour cette action pourra financer des activits
internationales entre les pays membres du programme et les pays partenaires du monde entier, lexception de
ceux des rgions 5, 9 et 12 (voir la section pays ligibles la partie A du prsent guide).
Le financement de la mobilit entre les pays participant au programme et les pays partenaires provient de
plusieurs instruments financiers de lUnion europenne pour la coopration extrieure. Afin de garantir que cette
action sinscrive dans le droit fil des priorits extrieures de lUE, la Commission a fix plusieurs objectifs et rgles
pour la coopration avec les pays partenaires.
Les candidats des projets de mobilit entre pays participant au programme et pays partenaires devraient tenir
compte du budget disponible pour la mobilit avec diffrentes rgions du monde et des priorits exposes ciaprs, la section Informations complmentaires pour les activits de mobilit entre pays participant au
programme et pays partenaires .
Des stages entre un Pays Programme et un Pays Partenaire ne sont pas prvus en 2016, que ce soit avec une bourse Erasmus+ ou en tant que
participant Erasmus+ non-allocataire de la bourse europenne.
22
Suivre des cours dans un EES ne peut pas tre considr comme un stage
35
Guide du programme
organisation candidate dun pays participant au programme : charge dintroduire la candidature pour le
projet de mobilit, de signer et de grer laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le
candidat peut tre un coordinateur de consortium dirigeant un groupe dorganisations partenaires dun mme
pays visant organiser des activits diverses de mobilit des tudiants et du personnel ;
organisation denvoi : charge de choisir les tudiants/membres du personnel et de les envoyer ltranger.
Elle prend galement en charge le paiement des bourses (pour lespays participant au programme), la
prparation, le suivi et la reconnaissance de la priode de mobilit ;
organisation daccueil : charge de recevoir les tudiants/membres du personnel arrivant de ltranger et de
leur proposer un programme dtude/de stage ou un programme dactivits de formation, ou bnficiant
d'une activit denseignement ;
organisation intermdiaire : organisation active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation,
de la formation et de la jeunesse dans un pays participant au programme. Il peut sagir dun partenaire dans
un consortium de mobilit national, mais ce nest pas une organisation denvoi. Son rle peut tre de
partager et de faciliter les procdures administratives des tablissements denseignement suprieur denvoi,
ainsi que de mieux faire correspondre les profils des tudiants aux besoins des entreprises pour les stages et
de prendre part la prparation des participants.
En ce qui concerne la mobilit entre les pays participant au programme et les pays partenaires, seuls les
tablissements denseignement suprieur des pays membres du programme peuvent introduire une candidature
et grer les paiements pour les actions de mobilit entrante et sortante.
Les tablissements denvoiet daccueil doivent stre mis daccord, avec les tudiants/membres du personnel
concerns, sur les activits qui seront entreprises par les tudiants ou par les membres du personnel (dans le
cadre dun contrat pdagogique ) avant le dbut de la priode de mobilit. Ces accords tablissent les objectifs
en matire dacquis dapprentissage pour la priode dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions
relatives la reconnaissance formelle de la priode dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de
chaque partie. Lorsque lactivit concerne deux tablissements denseignement suprieur (mobilit des tudiants
des fins dtude et mobilit du personnel des fins denseignement), un accord interinstitutionnel doit tre
conclu entre ltablissement denvoiet ltablissement daccueil avant que les changes ne puissent dbuter.
En signant la charte Erasmus pour lenseignement suprieur, les tablissements denseignement suprieur
sengagent fournir toute laide ncessaire aux participants aux activits de mobilit, y compris au niveau de leur
prparation linguistique. Pour les aider, une aide linguistique en ligne est progressivement mise en place pendant
la dure du programme, pour toutes les activits de mobilit long terme entre les pays participant au
programme dune dure de deux mois et plus. Ce soutien est propos par la Commission europenne aux
participants ligibles afin quils puissent valuer leurs comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur
proposer, si ncessaire, lapprentissage linguistique le plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit
(voir lannexe I du guide pour plus dinformations). Les tablissements denseignement suprieur de pays
partenaires ne peuvent pas signer la charte Erasmus pour lenseignement suprieur ; par consquent, il convient
dindiquer clairement dans laccord interinstitutionnel les informations relatives au soutien linguistique offert aux
participants la mobilit.
36
Pays ligibles
tout pays partenaire, quelle que soit sa situation dans le monde, lexception de
ceux des rgions 5, 9 et 12 (voir la section Pays ligibles la partie A du prsent
guide).
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
O soumettre sa
demande ?
23
Aucun stage entre des pays membres du programme et des pays partenaires nest prvu en 2016, que ce soit avec une subvention Erasmus+
ou en tant que participant Erasmus+ non-allocataire de la bourse europenne.
37
Guide du programme
Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 2 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er juin de la
mme anne.
Deuxime Appel ventuel pour des activits de mobilit entre pays
participant au programme et pays partenaires :
Quand soumettre sa
candidature ?
Si un deuxime Appel candidatures est organis, les candidats doivent soumettre leur
demande de subvention pour le 15 septembre 12 heures (midi, heure de
Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er fvrier de l'anne suivante.
Comment soumettre
une candidature ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une candidature.
Un EES peut soumettre une demande de subvention son Agence nationale via deux
canaux diffrents :
Autres critres
Un EES peut soumettre une seule demande par cycle de slection pour un projet de
mobilit entre plusieurs pays membres du programme, en tant qu'EES et/ou en tant
que membre d'un consortium dtermin. Il en va de mme pour les projets entre des
pays participant au programme et des pays partenaires.
Ces deux types de candidatures (candidature soumise par un EES titre individuel ou
par un consortium) peuvent tre introduits dans le mme appel propositions.
Toutefois, l'EES/le dpartement reste charg de veiller viter les doubles
financements d'un participant lorsque les deux candidatures sont introduites durant la
mme anne acadmique.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
38
Lorganisation denvoi doit tre un EES ayant obtenu une charte Erasmus pour
lenseignement suprieur.
Ltablissement daccueil peut tre25 :
o
Organisations
participantes
ligibles
o
o
24
Aucun stage entre des pays membres du programme et des pays partenaires nest prvu en 2016 et de tels stages ne sont ligibles ni pour une
subvention Erasmus+ ni pour des activits de mobilit non subventionnes par des fonds de l'UE.
25
Les types d'tablissements suivants ne sont pas ligibles en tant qu'tablissements daccueil pour des stages d'tudiants :
les institutions de l'Union europenne et les autres organes de l'UE, y compris les agences spcialises (liste exhaustive disponible sur le site
web ec.europa.eu/institutions/index_fr.htm) ; les organisations grant des programmes de l'Union europenne telles que les Agences
nationales Erasmus+ (afin d'viter tout risque de conflit d'intrts et/ou de double financement).
39
Guide du programme
La dure dun stage effectu par un nouveau diplm est comptabilise dans la priode
maximale de 12 mois du cycle pendant lequel ltudiant a pos sa candidature pour le
stage.
Lieu(x) de lactivit
Participants
ligibles
Les tudiants doivent effectuer leur activit de mobilit dans un pays membre du
programme ou dans un pays partenaire diffrent du pays de ltablissement denvoi et
du pays dans lequel ils rsident pendant leurs tudes.
Les tudiants inscrits dans un EES et effectuant des tudes dbouchant sur la
dlivrance dun diplme reconnu ou dune autre qualification reconnue du niveau
suprieur (y compris et jusquau niveau doctorat). En cas de mobilit des fins
dtudes, les tudiants doivent tre inscrits au moins en deuxime anne d'un cursus
denseignement suprieur. Cette condition nest pas applicable aux stages.
Les rcents diplms de lenseignement suprieur peuvent participer des stages. Les
rcents diplms doivent tre slectionns par leur EES pendant leur dernire anne
dtudes et doivent terminer leur stage ltranger dans lanne suivant lobtention de
leur diplme.
26
La dure minimale dune priode dtude est de trois mois ou d'un trimestre acadmique.
Les expriences prcdentes dans le cadre du programme LLP-Erasmus et du programme Erasmus Mundus sont comptabilises dans les
12 mois autoriss par cycle d'tudes.
28
Pour les programmes d'tudes constitus d'un cycle, comme la mdecine, les tudiants peuvent raliser des priodes de mobilit de 24 mois
maximum.
27
40
Organisations
participantes
ligibles
Lorganisation denvoi doit tre un EES dun pays membre du programme en possession
dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur ou un EES dun pays
partenaire reconnu par les autorits comptentes et ayant sign un accord
interinstitutionnel avec le partenaire daccueil issu dun pays participant au
programme avant que la mobilit nait lieu.
Lorganisation daccueil doit tre :
o
Lieu(x) de lactivit
41
Guide du programme
Participants
ligibles
Le budget disponible pour les activits de mobilit entre pays participant au programme et pays partenaires est
rparti entre diffrentes rgions du monde en 11 enveloppes budgtaires, dont les montants diffrent. De plus
amples informations sur les montants disponibles dans chaque enveloppe budgtaire seront publies sur les sites
web des Agences nationales.
En gnral, les fonds devront tre utiliss en respectant un quilibre gographique. L'UE a fix plusieurs objectifs
concernant l'quilibre gographique et les priorits, qui doivent tre raliss au niveau europen sur toute la
dure du programme (2014-2020). Ces objectifs ne doivent pas tre atteints par des tablissements
d'enseignement suprieur titre individuel mais les Agences nationales en tiendront compte pour attribuer les
fonds disponibles. De plus, les tablissements d'enseignement suprieur sont invits travailler avec des
partenaires des pays partenaires les plus pauvres et les moins avancs.
Voici les objectifs gographiques fixs pour les activits de mobilit entre pays participant au programme et
pays partenaires au niveau de l'UE d'ici 2020 :
Avec les pays d'Asie et d'Amrique latine, 25% des activits de mobilit devraient tre organises avec
les pays les moins avancs de la rgion, c'est--dire :
o pour l'Asie : l'Afghanistan, le Bangladesh, le Cambodge, le Laos, le Npal, le Bhoutan et le
Myanmar ;
o pour l'Amrique latine : la Bolivie, El Salvador, le Guatmala, le Honduras et le Paraguay ;
Pas plus de 30% du budget disponible pour l'Asie devraient tre dpenss pour des activits de mobilit
avec la Chine et l'Inde ;
Et pas plus de 35% du budget disponible pour l'Amrique latine ne devraient tre consacrs au Brsil et
au Mexique.
Vu l'obligation d'organiser des activits de mobilit qui contribuent l'aide au dveloppement avec des pays des
rgions 6, 7, 8, 10 et 1129, les activits de mobilit d'tudiants de cycles courts et des premier et deuxime cycles
sont limites des mobilits entrantes de pays partenaires vers des pays participant au programme30. Les
mobilits sortantes vers ces rgions ne sont disponibles qu'au niveau du doctorat et pour le personnel.
Quelques exceptions seront toutefois faites pour certains pays participant au programme. Veuillez consulter ce
propos le site web de votre Agence nationale.
Enfin, les tablissements d'enseignement suprieur sont libres d'introduire des demandes pour 100% de mobilit
du personnel ou 100% de mobilit d'tudiants ou pour toute combinaison de ces activits de mobilit, condition
de respecter tout critre secondaire fix par l'Agence nationale (voir section ci-dessous).
CRITERES SECONDAIRES FIXES PAR LES AGENCES NATIONALES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE ENTRE
PAYS PARTICIPANT AU PROGRAMME ET PAYS PARTENAIRES
Lorsque l'enveloppe budgtaire pour une rgion ou un pays partenaire spcifique est limite, l'Agence nationale
peut choisir d'ajouter un ou plusieurs critres secondaires de la liste ci-dessous. Si une Agence nationale dcide
d'utiliser des critres secondaires, cette dcision doit tre communique avant la date limite, notamment sur le
29
titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de l'Accord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier pluriannuel 20142020.
30
Voir la section pays ligibles dans la Partie A du prsent Guide.
42
Le niveau du diplme (par exemple, limiter les demandes un ou deux cycles : licence, master ou
doctorat) ;
Privilgier la mobilit du personnel ou la mobilit des tudiants ;
Limiter la dure des priodes de mobilit (par exemple, limiter les activits de mobilit d'tudiants 6
mois, ou celles du personnel, 10 jours).
CRITERES DATTRIBUTION POUR UN PROJET DE MOBILITE DANS LES PAYS MEMBRES DU PROGRAMME31
Aucune valuation qualitative nest prvue (la qualit ayant t value au stade de la demande de charte
Erasmus pour lenseignement suprieur ou lors de la slection dun consortium de mobilit national) et, par
consquent, il nexiste aucun critre dattribution.
Toutes les demandes de subvention ligibles (aprs vrification de lligibilit) seront acceptes.
Le montant de la subvention maximale octroye dpendra de plusieurs facteurs :
CRITERES DATTRIBUTION POUR UN PROJET DE MOBILITE ENTRE LES PAYS MEMBRES DU PROGRAMME ET
LES PAYS PARTENAIRES
Les demandes de subvention ligibles (aprs vrification de lligibilit) seront values sur la base des critres
suivants :
Pertinence de la stratgie
(30 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre de lactivit
(20 points maximum)
Impact et diffusion
(20 points maximum)
31
43
Guide du programme
Le candidat expliquera comment le projet rpond ces quatre critres du point de vue de son propre
tablissement (ou d'tablissements dans le cas de demandes soumises par des consortia) et du point de vue des
tablissements des pays partenaires.
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points au total et au moins
15 points pour la Pertinence de la stratgie
L'attribution du budget disponible pour chaque rgion sera dcide sur la base d'un classement rgional des
activits de mobilit planifies avec chaque pays partenaire.
La subvention octroye l'tablissement d'enseignement suprieur dpendra de plusieurs facteurs :
L'Agence nationale peut financer des activits de mobilit avec un pays partenaire moins bien class lorsqu'il est
ncessaire de garantir un quilibre gographique au sein de la rgion concerne, tel que dfini par les objectifs
gographiques mentionns ci-dessus.
44
CRITERES DELIGIBILITE
Un consortium de mobilit national de lenseignement suprieur peut se composer des
organisations participantes suivantes :
tablissements
participants
ligibles
toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse (voir les exemples
dtablissements participants ligibles la page prcdente).
Chaque tablissement participant doit tre tabli dans le mme pays membre du
programme.
Qui peut soumettre
une demande ?
Nombre
dorganisations
participantes
Tout tablissement participant ligible peut agir en tant que coordinateur et introduire
une demande au nom de tous les tablissements participant au consortium.
Un consortium de mobilit national doit comprendre au minimum trois tablissements
participants ligibles, dont deux EES denvoi.
Tous les tablissements membres du consortium de mobilit national doivent tre
mentionns au moment de lintroduction de la candidature d'accrditation de
consortium.
Dure de
l'accrditation de
consortium
Trois appels propositions conscutifs et expirera dans tous les cas avant 2020/2021.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Les candidats doivent soumettre leur demande daccrditation au plus tard le 2 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er juin de la
mme anne.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
45
Guide du programme
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes d'accrditation seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du consortium
(30 points maximum)
Qualit de la composition du
consortium et des modalits de
coopration
(20 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre des activits par
le consortium
(20 points maximum)
46
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles une accrditation, les propositions doivent obtenir au moins 60 points au total et au moins la
moiti du total des points pour chaque critre d'attribution.
Sur la base de ces informations, les Agences nationales des pays membres du programme octroieront une
subvention aux candidats afin de soutenir un certain nombre dactivits de mobilit, concurrence du nombre
maximum indiqu par le candidat.
Si le candidat soumet des projets de mobilit avec des pays partenaires, il devra remplir un formulaire de
demande spar pour la mobilit de et vers les pays partenaires.
Une subvention spare sera octroye pour les mobilits avec des pays partenaires.
Les rgles suivantes seront appliques afin de soutenir financirement les activits :
Mcanisme
de
financement
Dpenses directement
lies la mise en uvre
Contribution
des activits de mobilit
Soutien
aux cots
organisationnel ( lexclusion des frais de
unitaires
subsistance et de voyage
des participants)
Montant
jusquau 100e
participant : 350 euros
par participant
+
au-del du 100e
participant : 200 euros
par participant
supplmentaire
Rgle de
rpartition
En fonction du
nombre de
participants aux
activits de mobilit
47
Guide du programme
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots additionnels
concernant directement
les participants
handicaps
Cots rels
Condition : la
demande de soutien
financier doit tre
motive et dment
justifie dans un
formulaire de
demande spcifique
une fois que les
participants ont t
slectionns.
les prparatifs organisationnels avec les tablissements partenaires, notamment les visites aux partenaires
potentiels, afin de se mettre daccord sur les clauses des accords interinstitutionnels pour la slection, la
prparation, laccueil et lintgration des participants aux activits de mobilit et de maintenir jour ces
accords interinstitutionnels ;
la fourniture de catalogues de cours mis jour pour les tudiants internationaux ;
la fourniture dinformations et de conseils aux tudiants et membres du personnel ;
la slection des tudiants et des membres du personnel ;
la prparation des accords dapprentissage afin dassurer la pleine reconnaissance des units d'enseignement
des tudiants ; la prparation et la reconnaissance des conventions de mobilit pour le personnel ;
la prparation linguistique et interculturelle fournie aux tudiants et au personnel entrant et sortant,
complmentaire loutil de soutien linguistique en ligne Erasmus+ ;
la facilitation de lintgration dans l'EES des participants aux activits de mobilit entrante ;
la garantie de dispositions efficaces de suivi et de tutorat des participants aux activits de mobilit ;
les dispositions spcifiques visant assurer la qualit des stages dtudiants en entreprise ;
la garantie de la reconnaissance des units d'enseignement et des crdits qui sy rapportent, grce la
dlivrance de transcriptions des notes et de supplments aux diplmes ;
le soutien de la rintgration des participants aux activits de mobilit et la prise en considration de leurs
comptences nouvellement acquises dans lintrt de lEES et des pairs.
Les tablissements denseignement suprieur des pays membres du programme et des pays partenaires
sengagent respecter lensemble des principes de la charte en vue dassurer une mobilit de haute qualit,
notamment les principes suivants : sassurer que les participants la mobilit sortante soient bien prpars la
mobilit et quils aient notamment acquis le niveau de comptence linguistique ncessaire et fournir un
soutien linguistique appropri aux participants la mobilit entrante . Les infrastructures de formation
linguistique existantes au sein des tablissements peuvent tre mises profit. Les EES capables doffrir aux
tudiants et aux membres du personnel une mobilit de haute qualit, incluant un soutien linguistique, un cot
moindre (ou grce un financement provenant dautres sources que le financement europen) auraient la
possibilit de consacrer 50 % du montant de la subvention destin lorganisation de la mobilit au financement
de mobilits supplmentaires.
Dans tous les cas, les bnficiaires seront dans lobligation contractuelle de fournir ces services de haute qualit.
Les Agences nationales assureront le suivi et le contrle de leurs performances, en tenant galement compte des
retours dinformations fournis par les tudiants et le personnel via le Mobility Tool +, auquel les Agences
nationales et la Commission ont un accs direct.
En cas dactivit de mobilit au sein des pays participant au programme, la subvention pour lorganisation de la
mobilit est calcule sur la base du nombre total de participants des activits de mobilit soutenus
financirement, qu'il s'agisse de mobilits sortantes (y compris ceux qui ne reoivent aucune bourse europenne
pour la totalit de la priode de mobilit - voir ci-dessous) ou de mobilits entrantes dans le cas de membres du
personnel dentreprises venant enseigner dans un EES qui est le bnficiaire ou un membre du consortium de
mobilit national. Les participants des activits de mobilit Erasmus+ non-allocataires de la bourse europenne
pour la totalit de leur priode de mobilit sont comptabiliss parmi les participants la mobilit soutenus
48
49
Guide du programme
MOBILITE AU SEIN DES PAYS PARTICIPANT AU PROGRAMME CRITERE N 1 - PAYS DENVOI ET DACCUEIL
DE LETUDIANT
La bourse de lUE octroye aux tudiants dpendra de leur flux de mobilit, comme suit :
mobilit vers un pays o le cot de la vie est similaire : les tudiants recevront le taux de bourse UE
moyen;
mobilit vers un pays o le cot de la vie est plus lev : les tudiants recevront le taux de bourse UE
suprieur ;
mobilit vers un pays o le cot de la vie est moins lev : les tudiants recevront le taux de bourse UE
infrieur .
Les pays membres du programme sont rpartis en trois groupes comme suit :
Groupe 1
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est plus lev
Groupe 2
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est moyen
Groupe 3
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est plus faible
Les montants fixs par les Agences nationales se trouveront lintrieur des fourchettes minimum-maximum
suivantes :
Bourse moyenne de lUnion : une somme moyenne, situe entre 200 et 450 euros par mois, sera
accorde pour les activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est similaire : a) du groupe 1 vers le
groupe 1, b) du groupe 2 vers le groupe 2 et c) du groupe 3 vers le groupe 3.
Bourse suprieure de lUnion : correspond la bourse moyenne octroye par lAgence nationale majore
dau moins 50 euros, soit un montant situ entre 250 et 500 euros par mois. Elle est octroye pour les
activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est plus lev : a) du groupe 2 vers le groupe 1 et b)
du groupe 3 vers les groupes 1 et 2.
Bourse infrieure de lUnion : correspond la bourse moyenne octroye par lAgence nationale rduite
dau moins 50 euros, soit un montant situ entre 150 et 400 euros par mois. Elle est octroye pour les
activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est moins lev : a) du groupe 1 vers les groupes 2 et
3 et b) du groupe 2 vers le groupe 3.
Au moment de fixer les montants qui seront appliqus par les bnficiaires dans leur pays, les agences nationales
tiendront compte de deux critres spcifiques :
la disponibilit et le niveau des autres sources de cofinancement pouvant tre apportes par des organismes
publics ou privs au niveau local, rgional ou national pour complter la bourse de lUnion ;
le niveau gnral de demande des tudiants qui comptent tudier ou suivre une formation ltranger.
Les Agences nationales peuvent dcider de laisser une certaine flexibilit leurs tablissements denseignement
suprieur en dfinissant des fourchettes au lieu de montants au niveau national. Cette dcision sera prise pour
des raisons dment justifies, p. ex. dans les pays o un cofinancement est disponible au niveau rgional ou
institutionnel.
50
Jusqu
Pays du groupe 1
Montant
750 euros par mois
Pays du groupe 2
Pays du groupe 3
Outre les montants de soutien individuel susmentionns, les tudiants issus de ces pays recevront les
complments suivants, afin de les aider couvrir leurs frais de voyage :
Distances parcourues32
Entre 100 et 499 km :
Entre 500 et 1 999 km :
Montant
180 euros par participant
275 euros par participant
8 000 km ou plus :
Les complments pour tudiants en stage ou issus de milieux dfavoriss ne sont pas applicables dans ce cas.
Niveau daide financire fix par les tablissements denseignement suprieur
Les tablissements denseignement suprieur seront quoi quil en soit tenus de respecter les principes et critres
suivants au moment de fixer et/ou dappliquer les taux europen en leur sein :
Une fois les taux dfinis par les tablissements, ils restent inchangs durant toute la dure du projet de
mobilit. Il nest pas possible de rduire ou daugmenter le niveau des bourses au sein du mme projet.
Les taux devront tre fixs et/ou appliqus de manire objective et transparente, en prenant en
considration tous les principes et la mthodologie dcrits ci-dessus (cest--dire en tenant compte du flux de
mobilits ainsi que du financement spcifique complmentaire).
32
En fonction de la distance parcourue par chaque participant. Les distances doivent tre calcules laide du calculateur de distance fourni par
la Commission europenne http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm. Le demandeur doit indiquer la distance d'un
trajet aller afin que puisse tre calcul le montant de la bourse de l'UE qui servira financer le voyage aller-retour.
51
Guide du programme
Les montants des bourses seront identiques pour tous les tudiants se rendant dans le mme groupe de
pays pour y effectuer le mme type de mobilit - tudes ou stages ( lexception des tudiants issus de
milieux dfavoriss ou ayant des besoins spcifiques).
Jusqu
Pays du groupe 1 membres du programme
Montant
850 euros par mois
Pays partenaires
Pays membres du
programme
En outre, les tudiants provenant dun pays partenaire ou sy rendant recevront les complments suivants, afin de
les aider couvrir leurs frais de voyage :
Distances parcourues33
Entre 100 et 499 km34 :
Entre 500 et 1 999 km :
Montant
180 euros par participant
275 euros par participant
8 000 km ou plus :
33
En fonction de la distance parcourue par chaque participant. Les distances doivent tre calcules laide du calculateur de distance fourni par
la Commission europenne http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm. La distance d'un trajet aller doit tre indique
afin que puisse tre calcul le montant de la bourse de l'UE qui servira financer le voyage aller-retour.
52
Mcanisme de
financement
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant
Voyage
Contribution aux
cots unitaires
Rgle de rpartition
Soutien
individuel
Contribution aux
cots unitaires
35
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
36
53
la disponibilit et le niveau des autres sources de cofinancement pouvant tre apportes par des organismes
publics ou privs au niveau local, rgional ou national pour complter la bourse de lUnion;
le niveau gnral de demande du personnel qui compte enseigner ou recevoir une formation ltranger.
Le mme pourcentage lintrieur de la fourchette devra tre appliqu tous les pays daccueil. Il est impossible
dattribuer le mme montant tous les pays daccueil.
Personnel
des pays
partenaires
Montant
(par jour)
A1.1
A1.2
160
Danemark, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni,
Sude
Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre,
Finlande, France, Grce, Hongrie, Islande,
Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvge,
Pologne, Roumanie, Rpublique tchque,
Turquie
80-160
140
70-140
120
ancienne Rpublique yougoslave de
Macdoine, Allemagne, Espagne, Lettonie,
Malte, Portugal, Slovaquie
60-120
100
Croatie, Estonie, Lituanie, Slovnie
50-100
Pays partenaires
160
Non ligible
Pour les activits de mobilit entre pays membres du programme, les Agences nationales peuvent dcider de
laisser une certaine flexibilit leurs tablissements denseignement suprieur en dfinissant des fourchettes au
lieu de montants au niveau national. Cette dcision sera prise pour des raisons dment justifies, p. ex. dans les
pays o un cofinancement est disponible au niveau rgional ou institutionnel. Les montants exacts seront publis
sur le site web de chaque Agence nationale et tablissement denseignement suprieur.
54
Cette activit est ouverte aux apprentis et aux apprenants des coles de formation professionnelle. Ces
apprenants effectuent un stage de formation professionnelle dans un autre pays. Ils sont accueillis soit sur un lieu
de travail (dans une entreprise ou une autre organisation pertinente) ou dans une cole dEFP (avec des priodes
dapprentissage en milieu professionnel dans une entreprise ou une autre organisation pertinente).
Chaque activit de mobilit se droule dans un cadre de qualit prcdemment convenu par les organisations
denvoi et daccueil afin de garantir un niveau lev de qualit ; ce cadre inclut notamment un contrat
pdagogique .
Les acquis dapprentissage sont formellement reconnus et valids un niveau institutionnel, les contenus des
formations sont adapts selon les besoins afin de faire en sorte que la priode de mobilit ltranger soit
adapte la formation suivie par lapprenti ou ltudiant de lEFP.
Afin de renforcer lemployabilit des jeunes et de faciliter leur transition vers le march du travail, les rcents
diplms dcoles dEFP ou dentreprises proposant un EFP aux apprentis peuvent galement prendre part cette
activit.
Mobilit du personnel :
missions denseignement/de formation : cette activit permet au personnel des coles dEFP
denseigner dans une cole dEFP partenaire ltranger. Elle permet galement au personnel dentreprises
de dispenser des formations dans un tablissement dEFP ltranger ;
entrent dans le cadre dune approche stratgique mise en place par les organisations participantes (dans le
but de moderniser et dinternationaliser leur mission) ;
rpondent des besoins de dveloppement du personnel clairement dfinis et saccompagnent de mesures
de slection, de prparation et de suivi appropries ;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant et veillent ce que ces
acquis soient diffuss et mis profit lintrieur de ltablissement.
Ces activits sont galement loccasion pour le personnel de lEFP dacqurir des comptences en ce qui
concerne les besoins dapprenants issus de milieux dfavoriss. Dans le contexte actuel des jeunes migrants,
rfugis et demandeurs dasile, une attention toute particulire sera consacre au soutien de projets qui
forment le personnel de lEFP dans des domaines tels que la formation denfants rfugis, les classes
multiculturelles, lapprentissage de la langue seconde, la tolrance en classe et la diversit.
organisation candidate : charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer la
convention de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le candidat peut tre un coordinateur de
consortium dirigeant un groupe national dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer des
apprenants et du personnel de lEFP effectuer des activits ltranger. Le coordinateur du consortium
national de mobilit peut galement - mais pas ncessairement - tre un tablissement denvoi ;
organisation denvoi : charge de choisir les apprenants/membres du personnel de lEFP et de les envoyer
ltranger ;
organisation daccueil : charge de recevoir les apprenants/membres du personnel de lEFP trangers et de
leur proposer un programme dactivits, ou de les faire bnficier dune activit de formation quil dispense
55
lui-mme ;
organisation intermdiaire : organisation active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation,
de la formation et de la jeunesse. Il sagit dun partenaire dans un consortium de mobilit national, mais ce
nest pas une organisation denvoi. Son rle peut tre de partager et de faciliter les procdures
administratives des tablissements dEFP denvoi, ainsi que de mieux faire correspondre les profils des
apprentis/apprenants aux besoins des entreprises dans le cas de stages et de prendre part la prparation
des participants.
Les tablissements denvoi et daccueil doivent stre mis daccord, avec les apprenants/membres du personnel
concerns, sur les activits qui seront entreprises par les apprenants (dans le cadre dun contrat pdagogique
) ou par les membres du personnel (dans le cadre dune convention de mobilit ) avant le dbut de la
priode de mobilit. Ces accords tablissent les objectifs en matire dacquis dapprentissage pour la priode
dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions relatives la reconnaissance formelle de la priode
dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de chaque partie.
Les apprenants de lEFP effectuant des priodes de mobilit dun mois ou plus sont ligibles un soutien
linguistique. Un soutien linguistique en ligne est mis en place progressivement sur la dure du programme. Ce
soutien est propos par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent valuer leurs
comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage linguistique le
plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus dinformations).
Pour les projets de mobilit de lEFP, les organisations candidates peuvent choisir dintroduire une demande avec
ou sans Charte Erasmus+ de mobilit de l'EFP, selon quune charte leur a ou non t accorde au cours de
lanne prcdente. Les critres dligibilit et de slection pour ces deux modalits dintroduction de demande
sont dcrits ci-dessous.
Activits ligibles
56
Organisations
participantes ligibles
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre
pour soumettre une demande.
57
Autres critres
Lieu(x) de lactivit
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
Participants
ligibles
Les apprentis ou apprenants de lEFP (dont les tudes incluent habituellement des
activits dapprentissage en milieu professionnel) du pays de ltablissement denvoi.
Les personnes accompagnant des apprenants de lEFP ltranger.
Les diplms rcents dune cole ou dune entreprise dEFP (anciens apprentis de celleci) peuvent galement participer lactivit. Les diplms rcents doivent effectuer leur
stage de formation ltranger dans lanne suivant lobtention de leur diplme.
Lieu(x) de lactivit
Participants
ligibles
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
58
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
OCTROI DE LA SUBVENTION
Le montant de la subvention rellement octroye pour les projets slectionns dpendra de plusieurs facteurs :
59
Les projets de mobilit de lEFP doivent inclure une ou plusieurs des activits
suivantes :
Activits ligibles
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
37
Pour en savoir plus sur la Charte, se reporter la section La Charte Erasmus+ de mobilit EFP et lAnnexe I au prsent
guide.
60
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre
pour soumettre une demande.
Autres critres
Lieu(x) de lactivit
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
Participants
ligibles
Les apprentis ou apprenants de lEFP (dont les tudes incluent habituellement des
activits dapprentissage en milieu professionnel) du pays de lorganisation denvoi. Les
personnes accompagnant des apprenants de lEFP ltranger.
Les diplms rcents dune cole ou dune entreprise dEFP (anciens apprentis de celleci) peuvent galement participer lactivit. Les diplms rcents doivent effectuer leur
stage de formation ltranger dans lanne suivant lobtention de leur diplme.
Lieu(x) de lactivit
Participants
ligibles
61
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
62
Mcanisme de
financement
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant
Voyage
Rgle de rpartition
En fonction de la distance
parcourue par chaque
participant. Les distances
doivent tre calcules
laide du calculateur de
distance fourni par la
Commission europenne38.
Le candidat doit indiquer la
distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul
le montant de la bourse de
lUE qui servira financer
le voyage aller-retour39.
38
39
En fonction du nombre de
participants
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
63
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
Cots rels
Cots rels
Condition : la demande
daide financire visant
couvrir des besoins
spcifiques doit tre
motive dans le formulaire
de demande.
Condition : la demande
daide financire visant
couvrir des cots
exceptionnels doit tre
motive dans le formulaire
de demande.
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
64
Soutien
individuel
Soutien
linguistique
En fonction de la dure du
sjour par participant (y
compris, si ncessaire, un
jour de voyage avant
lactivit et un jour de
voyage aprs lactivit).
Soutien
individuel
Mcanisme de
financement
Montant
Jusqu' au 14e jour de lactivit : A2.2 par jour par
participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 % de A2.2 par
jour par participant
Rgle de rpartition
En fonction de la dure du
sjour par participant (y
compris, si ncessaire, un
jour de voyage avant
lactivit et un jour de
voyage aprs lactivit).
40
En cas daccompagnants, les tarifs fixs pour le personnel de lEFP sont dapplication. Reportez-vous la ligne budgtaire Soutien individuel dans la section C) Financement supplmentaire applicable la mobilit du
personnel de lEFP. Dans des cas exceptionnels, lorsque laccompagnant doit rester ltranger plus de 60 jours, les frais de sjour supplmentaires au-del du 60e jour seront pris en charge au titre de la ligne budgtaire
Soutien des besoins spcifiques .
65
Mobilit du personnel
(ou des personnes qui les
accompagnent)
A2.1
A2.2
Allemagne
21-84
60-120
21-84
60-120
Autriche
23-92
70-140
Belgique
23-92
70-140
Bulgarie
23-92
70-140
Chypre
24-96
70-140
Croatie
18-72
50-100
Danemark
27-108
80-160
Espagne
21-84
60-120
Estonie
18-72
50-100
Finlande
24-96
70-140
France
25-100
70-140
Grce
22-88
70-140
Hongrie
22-88
70-140
Irlande
25-100
80-160
Islande
25-100
70-140
Italie
23-92
70-140
Lettonie
21-84
60-120
Liechtenstein
22-88
70-140
Lituanie
18-72
50-100
Luxembourg
24-96
70-140
Malte
21-84
60-120
Norvge
22-88
70-140
Pays-Bas
26-104
80-160
Pologne
22-88
70-140
Portugal
20-80
60-120
Rpublique tchque
23-92
70-140
Roumanie
22-88
70-140
Royaume-Uni
28-112
80-160
Slovaquie
21-84
60-120
Slovnie
18-72
50-100
Sude
26-104
80-160
Turquie
22-88
70-140
66
Mobilit du personnel :
missions denseignement : cette activit permet aux enseignants ou aux autres membres du personnel de
lenseignement scolaire denseigner dans une cole partenaire ltranger ;
formation du personnel : cette activit soutient le dveloppement professionnel des enseignants, des
chefs dtablissement et dautres membres du personnel de lenseignement scolaire en proposant a) des
participations des cours structurs ou des vnements de formation ltranger ou b) des priodes
dobservation en situation de travail ltranger dans une cole partenaire ou une autre organisation
pertinente active dans le domaine de lenseignement scolaire.
Ces activits sont galement loccasion pour le personnel dacqurir des comptences en ce qui concerne les
besoins dapprenants issus de milieux dfavoriss. Dans le contexte actuel des jeunes migrants, rfugis et
demandeurs dasile, une attention toute particulire sera consacre au soutien de projets qui forment le
personnel dans des domaines tels que la formation denfants rfugis, les classes multiculturelles,
lapprentissage de la langue seconde, la tolrance en classe et la diversit.
Organisation candidate : charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Si lorganisation candidate est une cole, elle
agit galement en tant quorganisation denvoi. Le candidat peut tre un coordinateur de consortium
dirigeant un groupe national dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer du personnel de
lenseignement scolaire effectuer des activits ltranger.
Organisation denvoi : charge de slectionner les enseignants et autres membres du personnel de
lenseignement scolaire et de les envoyer ltranger.
Organisation daccueil : charge de recevoir les enseignants et autres membres du personnel de
lenseignement scolaire et de leur proposer un programme dactivits, ou de les faire bnficier dune activit
denseignement quil dispense lui-mme.
Le rle spcifique de lorganisation daccueil dpend du type dactivit et de la relation avec lorganisation
denvoi. Lorganisation daccueil peut tre :
un organisateur de formations (dans le cas dune participation un cours structur ou une activit de
formation) ;
une cole partenaire ou une autre organisation pertinente (dans le cas, par exemple, dune priode
dobservation en situation de travail ou dune mission denseignement). Dans ce cas, les organisations denvoi
et daccueil, ainsi que les participants, devront conclure un accord avant le dbut de lactivit. Cet accord
devra dfinir les objectifs et les activits prvus pour la priode ltranger et spcifier les droits et les
devoirs de chaque partie.
entrent dans le cadre dun plan de dveloppement europen pour lorganisation denvoi (ayant pour but de
moderniser et dinternationaliser sa mission) ;
rpondent des besoins de perfectionnement du personnel clairement recenss ;
sont accompagnes par des mesures appropries de slection, de prparation et de suivi ;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant ;
veillent la diffusion et lutilisation des acquis dapprentissage lintrieur de lorganisation.
67
Guide du programme
68
CRITERES DELIGIBILITE
Les projets de mobilit scolaire doivent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :
Activits ligibles
Missions denseignement :
Les organisations denvoi et daccueil doivent tre des coles (cest--dire des
tablissements denseignement gnral, professionnel ou technique de niveau
prscolaire secondaire suprieur)41.
une cole ; ou
une organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Cette organisation
peut tre par exemple :
Organisations
participantes
ligibles
41
Se rfrer la liste des coles ligibles dans chaque pays. Pour plus d'informations, prendre contact avec l'Agence nationale de votre pays.
Se rfrer la liste des organisations ligibles dans chaque pays. Pour plus d'informations, prendre contact avec l'Agence nationale de votre
pays.
42
69
Guide du programme
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Les activits de mobilit doivent tre effectues ltranger, dans un autre pays
membre du programme.
Participants
ligibles
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Si des fonds restent inutiliss, les Agences nationales peuvent organiser un deuxime
Appel candidatures, auquel les rgles exposes dans le prsent guide sappliqueront
galement. Les Agences nationales annonceront cette possibilit via leur site web.
Si un deuxime Appel est organis, les candidats doivent soumettre leur demande de
subvention pour le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles), pour des
projets dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Autres critres
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
43
Il est noter que les coles sous le contrle des autorits nationales d'un autre pays (p. ex. lyce franais, coles allemandes ou coles des
forces armes britanniques) doivent soumettre leur demande l'Agence nationale du pays exerant le contrle.
70
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
Guide du programme
AUTRES INFORMATIONS
Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.
72
Mcanisme
de
financement
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant
Voyage
Contribution
aux cots
unitaires
Rgle de rpartition
44
45
Contribution
aux cots
unitaires
En fonction du nombre de
participants
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
73
Soutien
individuel
Contribution
aux cots
unitaires
Frais
dinscription
Contribution
aux cots
unitaires
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots rels
Cots rels
Frais de voyage levs des participants de
rgions ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de dtails,
se reporter la section Qu'y a-t-il d'autre
savoir sur cette action ).
74
Mobilit du personnel
Pays daccueil
80-160
70-140
60-120
50-100
75
Guide du programme
Mobilit du personnel :
Organisation candidate : charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le candidat peut tre un coordinateur de
consortium dirigeant un groupe national dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer du
personnel de lducation des adultes effectuer des activits ltranger. Le coordinateur du consortium peut
galement - mais pas ncessairement - tre une organisation denvoi ;
Organisation denvoi : charge de slectionner le personnel et les professionnels actifs dans le domaine de
lducation des adultes et de les envoyer ltranger ; lorganisation denvoi est soit lorganisation candidate,
soit un partenaire dans un consortium de mobilit national ;
Organisation daccueil : charge de recevoir le personnel de lducation des adultes tranger et de lui
proposer un programme dactivits, ou de le faire bnficier dune activit de formation quelle dispense ellemme.
Le rle spcifique de lorganisation daccueil dpend du type dactivit et de la relation avec lorganisation
denvoi. Lorganisation daccueil peut tre :
entrent dans le cadre dun plan de dveloppement europen de lorganisation denvoi (ayant pour but de
moderniser et dinternationaliser sa mission) ;
rpondent des besoins de perfectionnement du personnel clairement recenss ;
sont accompagnes par des mesures appropries de slection, de prparation et de suivi ;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant et veillent ce que ces
acquis soient diffuss et mis profit lintrieur de lorganisation.
76
CRITERES DELIGIBILITE
Activits ligibles
Les projets de mobilit de lducation des adultes doivent inclure une ou plusieurs des
activits suivantes :
ou
toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse.
Organisations
participantes
ligibles
Les organisations dducation des adultes qui envoient leur personnel ltranger ;
une organisation dducation des adultes, agissant en tant que coordinatrice dun
consortium de mobilit national dorganisations dducation des adultes.
Toutefois, dans le cas de projets prsents par un consortium de mobilit national, tous
les membres du consortium doivent provenir du mme pays membre du programme et
tre identifis au moment de la soumission de la demande de subvention. Un
consortium doit inclure au moins trois organisations dducation des adultes.
Pendant la mise en uvre du projet de mobilit, un minimum de deux organisations
(au moins une organisation denvoi et au moins une organisation daccueil) issus de
diffrents pays membres du programme doivent tre associs.
Dure du projet
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
77
Guide du programme
Participants
ligibles
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Si des fonds restent inutiliss, les Agences nationales peuvent organiser un deuxime
appel candidatures, auquel les rgles exposes dans le prsent guide sappliqueront
galement. Les Agences nationales annonceront cette possibilit via leur site web.
Si un deuxime Appel est organis, les candidats doivent soumettre leur demande de
subvention pour le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles), pour des
projets dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Autres critres
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
78
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
79
Mcanisme
de
financement
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant
Voyage
Contribution
aux cots
unitaires
Rgle de rpartition
46
47
Contribution
aux cots
unitaires
En fonction du nombre de
participants
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
80
Soutien
individuel
Contribution
aux cots
unitaires
Frais
dinscription
Contribution
aux cots
unitaires
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots rels
Cots rels
Frais de voyage levs des participants de
rgions ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de dtails,
se reporter la section Qu'y a-t-il d'autre
savoir sur cette action ).
Mobilit du personnel
Pays daccueil
80-160
70-140
60-120
50-100
82
Guide du programme
changes de jeunes :
Les changes de jeunes permettent des groupes de jeunes issus d'au moins deux pays diffrents de se
rencontrer et de vivre ensemble pendant une priode allant jusqu 21 jours. Pendant un change de jeunes, les
participants, soutenus par des chefs de groupe, ralisent tous ensemble un programme de travail (compos
dateliers, dexercices, de dbats, de jeux de rle, de simulations, dactivits en extrieur, etc.) quils ont euxmmes labor et prpar avant lchange. Les changes de jeunes permettent aux jeunes dacqurir des
comptences, de dcouvrir des sujets/des thmes pertinents au niveau social, de dcouvrir de nouvelles cultures
et habitudes et de nouveaux styles de vie, essentiellement grce lapprentissage par les pairs, de renforcer des
valeurs telles que la solidarit, la dmocratie, lamiti, etc. Le processus dapprentissage des changes de jeunes
est fond sur des mthodes dducation non formelle. La dure relativement courte rend la participation de jeunes
dfavoriss approprie ; en tant que tel, l'change de jeunes offre une exprience de mobilit internationale dans
le contexte sr d'un groupe, avec la possibilit d'avoir un nombre suffisant de chefs de groupe pour s'occuper des
participants. Les changes de jeunes sont bass sur une coopration transnationale entre deux ou plusieurs
organisations participantes de diffrents pays de lUnion europenne et d'ailleurs.
Les activits suivantes ne sont pas ligibles une subvention au titre des changes de jeunes : les voyages
dtude universitaires ; les activits dchange but lucratif ; les activits dchange pouvant tre considres
comme du tourisme ; les festivals ; les vacances ; les tournes.
de prendre les dispositions ncessaires en ce qui concerne le sjour, le logement et le transport local des
volontaires ;
de prvoir pour les volontaires des tches et des activits respectant les principes qualitatifs du service
volontaire europen tels que dcrits dans la charte du service volontaire europen ;
de fournir en permanence aux volontaires un soutien linguistique, personnel et administratif, ainsi quune
aide en ce qui concerne les tches qui leur sont confies, et ce tout au long de lactivit.
La participation une activit de SVE doit tre gratuite pour les volontaires, lexception dune ventuelle
participation aux frais de voyage (si la bourse Erasmus+ ne couvre pas lintgralit de ces frais) et des dpenses
supplmentaires non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels affrents la participation des
volontaires lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par dautres moyens mis en uvre
par les organisations participantes.
83
Outre le soutien apport aux volontaires par les organisations participantes, les Agences nationales ou les SALTO
rgionaux organisent un cycle de formation et dvaluation48 auquel doivent participer tous les volontaires et
consistant en : a) une formation larrive pour les services volontaires dune dure dau moins 2 mois ; b) une
valuation mi-parcours pour les services volontaires durant au moins 6 mois.
Les activits suivantes ne sont pas considres comme un service volontaire europen dans le cadre dErasmus+ :
les volontariats occasionnels et non structurs temps partiel ; les stages en entreprise ; les emplois rmunrs ;
les activits rcratives ou touristiques ; les cours de langues ; lexploitation dune main-duvre bon march ; les
priodes dtude ou de formation professionnelle ltranger.
Mobilit des animateurs de jeunes :
En 2016, pour la slection des projets, laccent sera principalement mis sur les aspects suivants :
lapproche des jeunes marginaliss, la promotion de la diversit et du dialogue interculturel et interreligieux, les valeurs communes de libert, de tolrance et de respect des droits de lhomme ainsi que
sur des projets amliorant lalphabtisation, la rflexion critique et lesprit dinitiative chez les jeunes,
ainsi que
la volont de donner aux jeunes les comptences et mthodes ncessaires pour transmettre les valeurs
fondamentales communes de notre socit, en particulier aux jeunes difficiles atteindre, et galement
pour prvenir une radicalisation violente des jeunes.
Dans cet ordre dide et en tenant compte du contexte critique en Europe et du fait que les travailleurs
de Jeunesse, les activits dapprentissage non-formelles et le volontariat peuvent contribuer de manire
significative aux besoins des rfugis, demandeurs dasile et migrants et/ou peuvent augmenter la prise
de conscience de ces problmatiques au sein des communauts locales une attention toute particulire
sera accorde au soutien de projets de mobilit jeunesse impliquant ou se focalisant sur les
rfugis/demandeurs dasile et migrants.
Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants :
Coordinateur dun projet de mobilit des jeunes : soumet une demande pour le projet tout entier au nom de
toutes les organisations partenaires ;
Organisation denvoi : charge denvoyer des jeunes et des animateurs de jeunes ltranger (ce qui
implique notamment dorganiser les modalits pratiques, de prparer les participants avant leur dpart et
dapporter ceux-ci un soutien pendant toutes les phases du projet) ;
Organisation daccueil : charge dorganiser lactivit, dlaborer un programme dactivits pour les
participants en collaboration avec ces derniers et les organisations partenaires et d'apporter un soutien aux
participants pendant toutes les phases du projet.
Les jeunes volontaires effectuant un service volontaire europen durant deux mois ou plus sont ligibles un
soutien linguistique. Un soutien linguistique en ligne est mis en place progressivement sur la dure du
programme. Ce soutien est propos par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent
valuer leurs comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage
48
Des informations dtailles figurent dans le document EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and minimum quality
standards : http://ec.europa.eu/youth/programme/mobility/documents/evs-training-evaluation-guidelines_en.pdf
84
Guide du programme
linguistique le plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus
dinformations).
changes de jeunes ;
Organisations
participantes
ligibles
49
Les projets de mobilit des jeunes sont financs de manire spcifique (voir la section
Rgles de financement ) si le candidat est :
Dans ce contexte, on entend par organisme public au niveau national ou rgional un organisme public 1) qui fournit des services ou dont le
domaine de comptence administratif couvre tout le territoire national ou rgional et b) qui dtient un monopole, dans le sens o aucun autre
organe ne remplit les mmes fonctions dans le pays ou la rgion (exemples typiques : ministres, agences nationales, autorits publiques
rgionales, etc.). En ce sens, les tablissements scolaires, les universits et les autres organes sont exclus de cette catgorie, mme sils sont
tablis par une loi nationale, et sont assimils des organes publics au niveau local.
50
En cas de groupe informel, un des membres du groupe g dau moins 18 ans joue le rle de reprsentant et assume la responsabilit au nom
du groupe entier.
51
Voir la note prcdente.
85
Dure du projet
De 3 24 mois.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Autres critres
Un calendrier pour chacune des activits planifies dans le projet devra tre joint au
formulaire de demande.
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
Participants
ligibles
Les jeunes entre 13 et 30 ans52 des pays des organisations denvoi et daccueil. Les
chefs de groupe53 impliqus dans lchange de jeunes doivent avoir au moins 18 ans.
Nombre de
participants et
composition des
groupes nationaux
52
ge minimum requis: les participants doivent avoir lge minimum requis la date de dbut de lactivit.
limite dge: les participants ne doivent pas dpasser lge maximal indiqu la date de candidature.
53 Un chef de groupe est un adulte qui accompagne les jeunes participant un change de jeunes afin de veiller leur apprentissage, leur
protection et leur scurit.
86
Guide du programme
Toutes les organisations participantes prenant part une activit de service volontaire
europen doivent tre en possession dune accrditation SVE valable (pour plus
dinformations, consulter la section de lannexe I du prsent guide consacre au SVE).
SVE de longue dure : De 2 12 mois, hors dure du voyage
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
SVE de courte dure : De 2 semaines 2 mois, hors dure du voyage. Condition : des
SVE de courte dure peuvent tre organiss pour des activits impliquant au moins
10 volontaires effectuant leur service ensemble (service de groupe) ou impliquant un
nombre gal ou une majorit de jeunes dfavoriss.
Les volontaires des pays membres du programme doivent effectuer leur activit
dans un autre pays membre du programme ou dans un pays partenaire voisin de
lUnion.
Les volontaires des pays partenaires voisins de lUnion doivent effectuer leur
activit dans un pays membre du programme.
Les jeunes entre 17 et 30 ans54 rsidant dans le pays de leur organisation denvoi.
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Chaque volontaire ne peut effectuer quun seul service volontaire europen 55.
Exception : les volontaires qui ont effectu une activit de SVE nayant pas dur plus
de 2 mois, hors dure du voyage, peuvent effectuer un autre service volontaire
europen.
Maximum 30 volontaires pour le projet entier.
Afin de maintenir un lien clair avec le pays dans lequel lAgence nationale est base, au
moins une des organisations denvoi ou lorganisation daccueil de chaque activit doit
tre issue du pays de lAgence nationale auprs de laquelle la demande est introduite.
Visite de planification pralable (VPP) : uniquement pour les SVE concernant des
jeunes dfavoriss.
Autres critres
Si le projet prvoit une VPP, les critres dligibilit suivants doivent tre respects :
87
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
Participants
ligibles
Aucune limite dge. Les participants doivent rsider dans le pays de leur organisation
denvoi ou daccueil.
Nombre de
participants
Autres critres
Afin de maintenir un lien clair avec le pays dans lequel lAgence nationale est base, au
moins une des organisations denvoi ou lorganisation daccueil de chaque activit doit
tre issue du pays de lAgence nationale auprs de laquelle la demande est introduite.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
88
Guide du programme
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
90
A) CHANGES DE JEUNES
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
56
57
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (170 EUR).
58
91
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
Cots rels
Cots rels
92
Mcanisme
de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Contribution
aux cots
unitaires
Soutien
individuel
Contribution
aux cots
unitaires
Soutien
linguistique
Contribution
aux cots
unitaires
59
60
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
93
Soutien des
besoins
spcifiques
soutien linguistique
Cots rels
94
Guide du programme
Cots
exceptionnels
Cots rels
Mcanisme de
financement
Contribution aux cots
unitaires
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Rgle de rpartition
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Soutien
Tous les cots directement lis la
organisationnel ralisation des activits de mobilit
Soutien des
besoins
spcifiques
61
62
Cots rels
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
63
96
Guide du programme
Cots rels
Frais de voyage levs des
participants de rgions
ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de
dtails, se reporter la section
Qu'y a-t-il d'autre savoir sur
cette action ).
2 12 mois
(en euros par
mois)
A5.1
A5.2
A5.3
Mobilit des
animateurs de
jeunes
(en euros par
jour)
A5.6
changes de
jeunes (en euros
par jour)
Allemagne
33
18
520
58
ancienne Rpublique
yougoslave de
Macdoine
28
15
440
45
Autriche
39
18
540
61
Belgique
37
20
590
65
Bulgarie
32
17
500
53
Chypre
32
21
610
58
Croatie
35
19
570
62
Danemark
40
21
630
72
Espagne
34
18
530
61
Estonie
33
18
520
56
Finlande
39
21
630
71
France
37
19
570
66
Grce
38
21
610
71
Hongrie
33
17
510
55
Irlande
39
21
610
74
Islande
39
21
610
71
Italie
39
21
610
66
Lettonie
34
19
550
59
Liechtenstein
39
21
610
74
Lituanie
34
18
540
58
Luxembourg
36
21
610
66
Malte
37
20
600
65
Norvge
40
21
630
74
Pays partenaire
29
15
440
48
Pays-Bas
39
21
620
69
Pologne
34
18
540
59
Portugal
37
20
600
65
Rpublique tchque
32
17
490
54
Roumanie
32
17
500
54
Royaume-Uni
40
21
630
76
Slovaquie
35
19
550
60
Slovnie
34
20
580
60
98
Guide du programme
Sude
39
21
630
70
Turquie
32
17
500
54
99
SVE
14 59 jours
(en euros par jour)
A5.4
2 12 mois
(en euros par mois)
A5.5
Allemagne
110
ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine
60
Autriche
115
Belgique
110
Bulgarie
70
Chypre
110
Croatie
90
Danemark
145
Espagne
105
Estonie
85
Finlande
125
France
115
Grce
100
Hongrie
90
Irlande
125
Islande
135
Italie
115
Lettonie
80
Liechtenstein
120
Lituanie
80
Luxembourg
110
Malte
110
Norvge
135
Pays partenaire
55
Pays-Bas
110
Pologne
85
Portugal
100
Rpublique tchque
90
Roumanie
60
Royaume-Uni
140
Slovaquie
95
Slovnie
85
Sude
115
Turquie
80
100
la prparation (y compris les modalits pratiques, la slection des participants, la prparation linguistique et
interculturelle de ceux-ci avant le dpart et la prparation aux tches qui leur sont confies) ;
le suivi (y compris lvaluation des activits de SVE, la reconnaissance formelle - le cas chant - des acquis
dapprentissage des participants pendant les activits, ainsi que la diffusion et lutilisation des rsultats du
projet).
Permet aux jeunes de 17 30 ans dexprimer leur engagement personnel en effectuant un service volontaire non
rmunr et temps complet dune dure maximale de 2 mois dans un autre pays. Les volontaires se voient offrir
la possibilit de participer la prparation des activits et initiatives organises dans le cadre dune manifestation
europenne/internationale.
Chaque manifestation grande chelle dans le cadre du SVE doit comprendre au moins 30 volontaires.
Les organisations participantes sont responsables :
o
o
o
de prendre les dispositions ncessaires en ce qui concerne le sjour, le logement et le transport local des
volontaires ;
de prvoir pour les volontaires des tches et des activits respectant les principes qualitatifs du service
volontaire europen tels que dcrits dans la charte du service volontaire europen ;
de fournir en permanence aux volontaires un soutien linguistique, personnel et administratif, ainsi quune
aide en ce qui concerne les tches qui leur sont confies, et ce tout au long de lactivit de SVE, avec l'aide
d'un mentor pour les participants.
La participation une activit de SVE doit tre gratuite pour les volontaires, lexception dune ventuelle
participation aux frais de voyage (si la bourse Erasmus+ ne couvre pas lintgralit de ces frais) et des dpenses
superflues non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels affrents la participation des volontaires
lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par dautres moyens mis en uvre par les
organisations participantes.
Les activits suivantes ne sont pas considres comme un service volontaire europen dans le cadre dErasmus+ :
les volontariats occasionnels et non structurs temps partiel ; les stages en entreprise ; les emplois rmunrs ;
les activits rcratives ou touristiques ; les cours de langues ; lexploitation dune main-duvre bon march ; les
priodes dtude ou de formation professionnelle ltranger.
Activits complmentaires
Le projet peut inclure lorganisation dactivits parallles, comme des confrences, des sminaires, des runions et
des ateliers, en vue de promouvoir la valeur du volontariat (et notamment du service volontaire europen) pendant
lvnement.
CRITERES DELIGIBILITE
Activits ligibles
Dure du projet
De 3 12 mois.
Lieu du projet
Les projets grande chelle dans le cadre du SVE doivent avoir lieu dans le pays
membre du programme o se tient la manifestation europenne/internationale dans le
domaine de la jeunesse, de la culture ou du sport.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Les candidats doivent soumettre leur demande de bourse au plus tard le 1er avril
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er octobre
de la mme anne et le 31 juillet de lanne suivante.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Au moins 30 volontaires.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
102
Guide du programme
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
103
Subvention maximale accorde une manifestation grande chelle dans le cadre du SVE : 200 000 EUR
REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ACTIVITES DU SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN EFFECTUEES PENDANT LA MANIFESTATION
Mcanisme de
Financement
Cots ligibles
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant64
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant
Voyage
64
65
66
Rgle de rpartition
En fonction de la
distance parcourue par
chaque participant. Les
distances doivent tre
calcules laide du
calculateur de distance
fourni par la
Commission
europenne65. Le
candidat doit indiquer
la distance dun trajet
aller afin que puisse
tre calcul le montant
de la bourse de lUE
qui servira financer
le voyage allerretour66.
Aucune participation aux frais de voyage nest prvue pour les trajets infrieurs 100 km.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
104
Soutien
Cots directement lis la ralisation des
organisationnel activits de mobilit.
Soutien
individuel
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
En fonction de la dure
de sjour par
participant
En fonction de la dure
de sjour par
participant
Cots rels
Condition : la demande
daide financire visant
couvrir des besoins
spcifiques doit tre
motive dans le
formulaire de
demande.
Cots rels
REGLES DE FINANCEMENT DES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES REALISEES PENDANT LE PROJET (FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Cots des
activits
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Condition : le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
105
dateliers ;
la diffusion ;
la prparation des volontaires aux aspects
interculturels et aux tches qui les
attendent ;
106
Guide du programme
Soutien individuel
A6.2
Allemagne
18
15
Autriche
18
Belgique
20
Bulgarie
17
Chypre
21
Croatie
19
Danemark
21
Espagne
18
Estonie
18
Finlande
21
France
19
Grce
21
Hongrie
17
Irlande
21
Islande
21
Italie
21
Lettonie
19
Liechtenstein
21
Lituanie
18
Luxembourg
21
Malte
20
Norvge
21
Pays-Bas
21
Pologne
18
Portugal
20
Rpublique tchque
17
Roumanie
17
Royaume-Uni
21
Slovaquie
19
Slovnie
20
Sude
21
Turquie
17
107
108
Dans ce cadre, les masters communs devraient contribuer aux objectifs de la stratgie Europe 2020 et du cadre
stratgique pour lducation et la formation lhorizon 2020 (ducation et formation 2020), y compris pour ce qui
est des critres correspondants dfinis dans ces politiques. Les MCEM poursuivront et renforceront lexprience
lance avec succs avec les Masters Erasmus Mundus (MEM) en vue de rendre plus attractif lEHEA dans le
monde entier et de dmontrer lexcellence et le niveau lev dintgration des programmes dtude communs
dispenss par les EES europens.
Cette action soutient galement les actions, objectifs et priorits extrieurs de lUnion dans les diffrents aspects
du domaine de lenseignement suprieur.
67
Les MCEM doivent avoir mis sur pied un programme denseignement conu conjointement et parfaitement intgr, combin des procdures
de mise en uvre communes (rgles communes de soumission de candidature, de slection, dadmission et dexamen, par exemple), ainsi
qu des mcanismes dassurance de la qualit conjoints.
109
tudiants dans le contexte de leurs accords-cadres de partenariat en vigueur, conclus dans le cadre du
programme Erasmus Mundus.
la mise en uvre dun programme de MCEM correspondant 60, 90 ou 120 ECTS par lintermdiaire dun
consortium international dEES, avec la participation de professeurs invits (confrenciers) des fins
denseignement, de formation et/ou de recherche ;
loctroi de bourses aux tudiants de llite mondiale pour leur participation un de ces programmes de
masters communs Erasmus Mundus.
du candidat/coordinateur : lEES tabli dans un pays participant au programme qui soumet la proposition de
projet au nom de tous les partenaires. Lorsque le master conjoint Erasmus Mundus est accept, le
candidat/coordinateur devient le principal bnficiaire de la subvention de lUnion et signe une convention de
subvention bnficiaires multiples au nom du consortium Erasmus Mundus. Son rle de coordinateur
comporte les obligations suivantes :
o reprsenter les tablissements participants et agir en leur nom vis--vis de la Commission
europenne ;
o assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de lintgralit du projet ;
o coordonner le master conjoint Erasmus Mundus en coopration avec lensemble des partenaires du
projet.
des partenaires : il sagit dEES dlivrant des diplmes, reconnus en tant que tels par les autorits
comptentes du programme ou du pays partenaire o ils sont tablis, qui contribuent activement la
prparation, la mise en uvre et lvaluation des masters communs Erasmus Mundus. Chacun de ces
partenaires devra signer un mandat donnant procuration au coordinateur pour agir en son nom et pour son
compte pendant la mise en uvre du projet ;
des partenaires associs (facultatif) : des partenaires associs peuvent galement tre associs aux
programmes dtude des MCEM. Ces organisations contribuent indirectement la mise en uvre des
tches/activits spcifiques du projet et/ou soutiennent la diffusion et la prennit du master conjoint
Erasmus Mundus. Leur contribution peut, par exemple, prendre la forme de transferts de connaissances et de
comptences, doffres de formations complmentaires ou de solutions de secours pour les dtachements ou
les stages. Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas considrs
comme faisant partie du consortium du master conjoint Erasmus Mundus, tant donn quils jouent un rle
plus limit dans la mise en uvre du master conjoint, leur expertise tant sollicite sur une base ponctuelle.
Le ncessaire engagement institutionnel de toutes les organisations participant au consortium de master conjoint
Erasmus Mundus doit tre garanti avant linscription des premiers tudiants au master conjoint Erasmus Mundus,
afin dassurer un ancrage et un soutien institutionnels solides. La convention de consortium de master conjoint
Erasmus Mundus (voir les lignes directrices et les modles disponibles sur le site web de lAgence excutive)
constituera le principal instrument utilis cette fin. Elle devra tre signe par tous les tablissements partenaires
avant le lancement de la premire procdure de demande et doctroi de bourses. Cette convention devra couvrir
le plus prcisment possible tous les aspects universitaires, oprationnels, administratifs et financiers de la mise
en uvre du MCEM ainsi que la gestion des bourses de MCEM.
110
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN MASTER CONJOINT ERASMUS
MUNDUS ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les MCEM doivent respecter pour pouvoir prtendre
une subvention Erasmus+ :
CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire contribuant
directement et activement la mise en uvre des masters communs.
Cette organisation peut tre, par exemple :
Organisations
participantes
ligibles
Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en possession dune
charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte nest pas exige
pour les EES de pays partenaires.
Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en mesure de
prouver, au stade de la candidature, laccrditation, au niveau national, de chaque
programme de master dlivrant un diplme inclus dans le programme du master
conjoint Erasmus Mundus. Pour les nouveaux programmes de master conjoint n'ayant
pas encore dlivr de diplme, l'accrditation par les autorits nationales comptentes
est requise au stade de la candidature.
Les EES tablis dans un pays membre du programme. Les EES prsentent leur
demande au nom du consortium du MCEM. Les antennes des EES de pays partenaires
tablies dans un pays membre du programme ou les antennes des EES de pays
membres du programme tablies dans un pays partenaire ne sont pas ligibles.
Les MCEM sont de nature transnationale et impliquent des EES partenaires issus dau
moins trois pays membres du programme.
Participants
ligibles
111
Lieu(x)
La priode dtude de MCEM doit tre effectue dans au moins deux des pays membres
du programme reprsents au sein du consortium (cest--dire au moins deux priodes
de mobilit pour lensemble des tudiants). Dautres priodes dtudes (p. ex.
recherche, stage, prparation de thse) peuvent tre effectues dans dautres
tablissements participants de pays membres du programme ou de pays partenaires,
la condition que les activits en question soient effectues sous la supervision directe
de lun des EES partenaires du consortium.
Dure du projet
Dure de lactivit
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Les candidats doivent soumettre leur demande de bourse au plus tard le 18 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er aot et
le 31 octobre de la mme anne.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les tablissements candidats seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
68
Ces chiffres indicatifs s'appliquent uniquement aux MCEM nouvellement slectionns. Les Masters Erasmus Mundus en cours peuvent se voir
proposer un nombre rduit de bourses.
112
La bourse dtudiant est octroye exclusivement pour une inscription temps plein
lun des programmes de master et couvre la dure entire du programme dtudes du
MCEM.
Les tudiants en master ayant obtenu un premier diplme de lenseignement suprieur
ou attestant dun niveau dapprentissage quivalent reconnu par la lgislation nationale
et les pratiques des pays dcernant les diplmes.
Participants
ligibles
Les tudiants ayant dj obtenu une bourse de master conjoint Erasmus Mundus ou
une bourse pour un Master ou doctorat commun Erasmus Mundus ne sont pas ligibles
pour une autre bourse dans le cadre de laction des masters communs.
Les titulaires dune bourse de master conjoint Erasmus Mundus ne peuvent bnficier
dun autre systme de bourses financ par lUE pour suivre le mme master conjoint
Erasmus Mundus, et ce pour la dure entire de la formation.
Un minimum de 75 % des bourses des masters communs Erasmus Mundus seront
rservs aux candidats issus des pays partenaires.
La russite du programme de MCEM doit dboucher sur la dlivrance dun diplme
commun (cest--dire un diplme unique dlivr par au moins deux tablissements
denseignement suprieur issus de diffrents pays membres du programme et dment
accrdits dans ces pays) ou de diplmes multiples (deux diplmes nationaux, ou plus,
dlivrs par deux tablissements denseignement suprieur issus de diffrents pays
membres du programme et dment accrdits dans ces pays).
Acquis
dapprentissage
Les tudiants devront obtenir la totalit des crdits ETCS couverts par le MCEM (60, 90
ou 120). En outre, pour chacune de leur priode d'tude obligatoire dans au moins
deux pays membres du programme, ils devront acqurir au moins 20 crdits ECTS
(pour les programmes d'tude de 60 crdits ECTS), ou 30 crdits ECTS (pour les
programmes d'tude de 90 ou 120 crdits ECTS) .
Les priodes de mobilit ne peuvent tre remplaces par une mobilit virtuelle
(enseignement distance), ce qui implique que la prsence des tudiants est requise
pendant toute la dure du programme du master. De plus, elles ne peuvent pas non
plus tre effectues dans des tablissements nappartenant pas au consortium du
MCEM (partenaires et/ou partenaires associs).
113
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(40 points
maximum)
Qualit de la
conception et de la
mise en uvre du
projet
(20 points
maximum)
Qualit de lquipe
responsable du
projet et des
modalits de
coopration
(20 points
maximum)
114
Impact et diffusion
(20 points
maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points sur un total de 100. Elles
doivent galement obtenir au moins 75 % du total des points du critre de slection Pertinence du projet
(cest--dire au minimum 30 points).
115
Pour lAsie (rgion 6), au moins 65% des tudiants doivent provenir de pays les moins avancs 73 et le
reste des tudiants devraient provenir du reste de la rgion, l'exception de la Chine et de l'Inde.
Pour lAsie centrale (rgion 7), s'il y a suffisamment de candidats ligibles, au moins 65% des tudiants
doivent provenir de pays faible revenu ou revenu moyen74 et le reste des tudiants devraient
provenir du reste de la rgion.
Pour lAmrique latine (rgion 8), au moins 25 % des tudiants doivent provenir de pays revenu
intermdiaire75 et 35 % maximum des tudiants proviendront du Brsil ou du Mexique. 40 % des
tudiants proviendront du reste de la rgion.
69
70
71
72
73
74
75
RGLEMENT (UE) N 233/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument de financement de la
coopration au dveloppement pour la priode 2014-2020 :
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0044:0076:FR:PDF
RGLEMENT (UE) N 232/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument europen de voisinage :
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0027:0043:FR:PDF
RGLEMENT (UE) N 234/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument de partenariat pour la
coopration avec les pays tiers :
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0077:0084:FR:PDF
titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de l'Accord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020.
Afghanistan, Bangladesh, Bhoutan, Cambodge, Laos, Myanmar, Npal
Kirghizstan, Tadjikistan, Ouzbkistan
Bolivie, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Paraguay
116
Pertinence du projet
dans la ou les
rgions cibles
(5 points maximum)
La proposition dcrit les mthodes utilises pour attirer des tudiants hautement
talentueux de la ou des rgions cibles
Pour tre ligible au financement dune ou plusieurs bourses supplmentaires pour une rgion cible, la
proposition doit obtenir au moins 2,5 points pour ce critre.
Les organisations intresses sont invites lire attentivement les sections pertinentes de cette annexe avant de
soumettre une demande de soutien financier.
une subvention pour les frais de gestion du consortium et la mobilit du personnel universitaire ;
un nombre variable de bourses dtudiants pour un montant maximal de 25 000 euros par anne ;
un nombre variable de bourses dtudiants supplmentaires pour un montant maximal de 25 000 euros par
anne pour certaines rgions du monde.
Plus prcisment, le budget du master conjoint Erasmus Mundus doit tre tabli conformment aux rgles de
financement suivantes (en euros) :
A) Gestion des masters communs Erasmus Mundus :
Contribution aux cots de
gestion du consortium76 et
76
Les cots encourus par les partenaires associs ne pourront tre rembourss par le consortium du MCEM quau titre de contribution de lUE
aux cots de gestion du consortium (montant forfaitaire).
117
jusqu 4 500 euros par anne et par boursier dun pays membre du programme
Tout montant dpassant ces contributions maximales devra tre couvert par les
organisations participantes et ne pourra tre rclam au boursier.
1 000 euros par anne et par boursier rsident dun pays membre du programme
pour ses frais de voyage
2 000 euros par anne pour les frais de voyage + 1 000 euros pour les frais
dinstallation des boursiers rsidents dun pays partenaire situ moins de
4 000 km de lEES coordonnant le MCEM
3 000 euros par anne pour les frais de voyage + 1 000 euros pour les frais
dinstallation des boursiers rsidents dun pays partenaire situ 4 000 km ou plus
de lEES coordonnant le MCEM.
1 000 euros par mois pour la dure entire du programme dtudes du MCEM
(24 mois maximum). Des contributions aux frais de sjour ne seront pas attribues
aux boursiers pour les priodes d'un MCEM passes dans leur pays de rsidence
(pour y faire des tudes, une recherche, un stage ou prparer une thse), ni aux
boursiers d'un pays partenaire pour les priodes d'un MCEM passes dans un pays
partenaire pour une priode excdant un trimestre (soit 3 mois ou l'quivalent de
15 ECTS).
Le montant rel des diffrentes bourses variera en fonction a) de la dure du MCEM (60, 90 ou 120 ECTS), b) du
pays ou de la rgion de rsidence de ltudiant et c) des cots de participation au MCEM fixs par le consortium.
Montant total de la bourse
Sur la base de ces paramtres, la bourse de master conjoint Erasmus Mundus accorde pour lanne prparatoire
et les trois rentres dtudiants reprsentera titre indicatif 3 millions deuros.
77
tudiants qui ne rsident pas ou qui nont pas exerc leur activit principale (tudes, formation ou emploi) pendant plus de douze mois au total
au cours des cinq dernires annes dans un pays participant au programme. La priode de rfrence de cinq ans pour cette rgle de douze mois
est calcule rebours compter de la date limite de soumission dfinie par les consortia pour demander une bourse de MCEM.
118
Guide du programme
Les prts vont jusqu 12 000 euros pour un programme de master dun an et
jusqu 18 000 euros pour un master dune dure de 2 ans maximum. Ils peuvent
couvrir les frais de sjour et les frais dinscription dans nimporte lequel des 33 pays
membres du programme Erasmus+.
Les garanties sociales majeures comprennent l'absence de nantissement de la part
des tudiants ou de leurs parents, des taux d'intrts favorables et des conditions
favorables de remboursement.
Montants et finalit des
prts
L'enveloppe budgtaire de 517 millions d'euros pour les garanties (gres de faon
professionnelle par le Fonds europen d'investissement, qui fait partie du Groupe de
la Banque europenne d'investissement) permettra la libration d'un grand nombre
de prts du secteur bancaire (jusqu' 3,2 milliards d'euros) pour des tudiants en
master mobiles.
En consquence, jusqu' 200.000 tudiants pourront bnficier d'un soutien
financier pour effecteur leurs tudes en master dans un autre pays participant au
programme Erasmus+.
Critres dligibilit
O soumettre sa
demande ?
Pour de plus amples informations sur le mcanisme et sur les tablissements financiers participants, consultez le
site web de la Commission europenne : http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/mastersloans_fr.htm.
119
ACTION CLE N 2 :
Les actions soutenues au titre de cette action cl doivent avoir des retombes positives et durables sur les
organisations participantes, sur les systmes politiques dans lesquels sinscrivent ces actions ainsi que sur les
organisations et les personnes directement ou indirectement associes aux activits organises.
Cette action cl doit dboucher sur la conception, le transfert et/ou la mise en uvre de pratiques innovantes au
niveau organisationnel, local, rgional, national ou europen.
Pour les organisations participantes, les projets soutenus au titre de la prsente action cl seront censs produire
les rsultats suivants :
des approches innovantes pour atteindre leurs groupes cibles, en proposant, par exemple des programmes
dducation et de formation plus attrayants, correspondant aux besoins et aux attentes des personnes ;
l'utilisation d'approches participatives et de mthodologies bases sur les TIC ; des processus nouveaux ou
amliors de reconnaissance et de validation des comptences ; un renforcement de lefficacit des activits
dans lintrt des communauts locales ; l'adoption de pratiques nouvelles ou amliores pour rpondre aux
besoins des groupes dfavoriss et tenir compte des diffrences d'acquis d'apprentissage lies aux disparits
gographiques et socio-conomiques ; de nouvelles approches pour tenir compte de la diversit sociale,
ethnique, linguistique et culturelle ; de nouvelles approches pour mieux soutenir la comptitivit et lemploi,
en particulier au niveau rgional et local ; la reconnaissance de l'excellence en matire dapprentissage ou
denseignement des langues via le Label europen des langues ;
mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation :
disposition intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les activits quotidiennes ;
ouverture aux synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines ou dans dautres secteurs
socioconomiques ; planification stratgique du dveloppement professionnel du personnel en fonction des
besoins individuels et des objectifs organisationnels ;
Les projets financs au titre de cette action cl devraient galement avoir des retombes positives sur les
personnes directement ou indirectement associes aux activits ralises, telles que :
Guide du programme
attitude plus positive vis--vis du projet europen et des valeurs de lUnion europenne ;
comprhension accrue et plus ample reconnaissance des comptences et des qualifications en Europe et
ailleurs ;
amlioration des comptences, en fonction du profil professionnel des participants (enseignement, formation,
animation socio-ducative, etc.) ;
meilleure comprhension des pratiques, politiques et systmes rencontrs dans les domaines de lducation,
de la formation ou de la jeunesse dun pays lautre ;
meilleure comprhension des interconnexions entre, respectivement, lenseignement formel, lenseignement
non formel, la formation professionnelle, les autres formes dapprentissage et le march du travail ;
amlioration des opportunits de dveloppement professionnel ;
motivation et satisfaction accrues dans leur travail quotidien.
Au niveau systmique, les projets financs au titre de cette action cl devraient tre facteurs de modernisation et
amliorer la rponse apporte par les systmes dducation et de formation et par les politiques pour la jeunesse
aux grands dfis du monde actuel : emploi, stabilit conomique et croissance, ainsi que ncessit de promouvoir
les comptences sociales, civiques et interculturelles, le dialogue interculturel, les valeurs dmocratiques et les
droits fondamentaux, l'inclusion sociale, la non-discrimination et la citoyennet active, la rflexion critique et
l'ducation aux mdias.
La prsente action cl devrait donc avoir les incidences suivantes :
meilleure adaptation des systmes dducation, de formation et danimation socio-ducative aux besoins et
aux possibilits offertes par le march du travail et tablissement de liens plus troits avec les entreprises et
la communaut ;
renforcement des synergies et des liens et amlioration de la transition entre les diffrents secteurs
dducation, de formation et danimation socio-ducative au niveau national, grce une utilisation accrue
des outils de rfrence europens pour la reconnaissance, la validation et la transparence des comptences
et des qualifications ;
utilisation accrue des acquis dapprentissage pour dcrire et dfinir les qualifications, les diffrents lments
de celles-ci et les programmes denseignement, afin de faciliter les processus denseignement,
dapprentissage et dvaluation ;
utilisation plus stratgique et intgre des TIC et des ressources ducatives libres (REL) dans les systmes
dducation, de formation et de jeunesse ;
accroissement de la motivation pour lapprentissage des langues, grce des mthodes denseignement
innovantes ou de meilleurs liens vers lutilisation pratique des comptences linguistiques demandes par le
march du travail ;
121
Les projets doivent laborer des productions novatrices et/ou s'engager dans des activits intensives de diffusion
et d'exploitation de produits existants et nouveaux ou d'ides novatrices. Les candidats ont la possibilit de
demander un budget spcifique pour des productions intellectuelles et des vnements multiplicateurs afin de
rpondre directement l'aspect de l'Action li l'innovation. Ces types de projets sont ouverts tous les
domaines de l'ducation, de la formation et de la jeunesse.
Le but principal est de permettre des organisations de mettre en oeuvre et de renforcer des rseaux, d'accrotre
leur capacit oprer au niveau transnational et de partager et confronter des ides, des pratiques et des
mthodes. Les projets slectionns peuvent aussi raliser des productions concrtes et devront diffuser les
rsultats de leurs activits, bien que d'une faon qui soit adapte au but et la porte du projet. Ces rsultats et
activits seront cofinancs par le budget standard pour la gestion et la mise en uvre des projets. Les
partenariats stratgiques relevant de l'enseignement suprieur ne soutiendront pas ces types de projets.
Quel que soit le type de projet choisi par le candidat et le domaine vis par ce projet, les partenariats
stratgiques sont ouverts tous les types dorganisations actives dans nimporte quel domaine de lducation, de
la formation, de lanimation socio-ducative ou dautres secteurs socio-conomiques, ainsi quaux organisations
ralisant des activits couvrant plusieurs domaines (p. ex. les autorits locales et rgionales, les centres de
reconnaissance et de validation, les chambres de commerce, les organisations professionnelles, les centres
dorientation ou les organisations culturelles). En fonction de la priorit et des objectifs dfinis par le projet, les
partenariats stratgiques devront impliquer un large ventail de partenaires, afin de profiter dexpriences, de
profils et dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et de haute qualit.
Pour recevoir un financement, les partenariats stratgiques doivent cibler soit a) au moins une priorit horizontale
ou b) au moins une priorit spcifique pertinente pour le domaine de lducation, de la formation et de la
jeunesse le plus concern.
Priorits horizontales
Amliorer l'acquisition des comptences de base et transversales pertinentes et de haut niveau dans une
perspective d'apprentissage tout au long de la vie, par le biais de lducation formelle et non formelle,
ainsi que de la formation, depuis l'enseignement prscolaire et l'accueil des jeunes enfants jusqu'
l'ducation des adultes, en passant par l'enseignement scolaire, les activits l'attention des jeunes,
l'enseignement suprieur et l'enseignement et la formation professionnels .
Guide du programme
travail et/ou d'un emploi un autre. Etant donn la situation critique, une attention toute particulire
sera accorde au soutien de projets impliquant les rfugis, demandeurs dasile et les migrants et/ou se
focalisant sur la problmatique de la crise des rfugis en Europe
ducateurs : la priorit sera accorde des actions qui renforcent le recrutement, la slection et
l'initiation des candidats les meilleurs et les plus appropris pour l'exercice de la profession d'enseignant
ainsi qu' des actions soutenant le perfectionnement professionnel continu des ducateurs (enseignants,
professeurs, formateurs, mentors, etc.) et des animateurs de jeunes, surtout sur la faon de grer la
diversit croissante des apprenants, le dcrochage scolaire, les apprenants issus de milieux dfavoriss
(y compris les rfugis, demandeurs dasile et les migrants, l'apprentissage en cours d'emploi, les
comptences numriques et les pdagogies novatrices. Il s'agira aussi de mettre en oeuvre des
partenariats efficaces entre fournisseurs et tablissements d'enseignement ainsi que des programmes,
modules et formations en ligne destins renforcer l'initiation des ducateurs, conformment
l'valuation des modles de certification.
Comme indiqu dans la communication de 2013 sur louverture de lducation, promouvoir la conception
de nouveaux modes denseignement et exploiter de nouvelles technologies d'apprentissage et
d'enseignement et y rpondre.
Promouvoir lapprentissage en milieu professionnel sous toutes ses formes, en accordant une attention
particulire la formation sous contrat d'apprentissage, en y associant les partenaires sociaux, les
123
entreprises et les prestataires d'EFP, ainsi qu'en stimulant l'innovation et l'esprit d'entreprise.
Continuer renforcer les comptences cls dans les programmes d'EFP et fournir des opportunits
plus efficaces d'acquisition ou de dveloppement de ces comptences via l'EFPI et l'EFPC.
Amliorer l'accs la formation et aux qualifications pour tous via l'EFPC, dans une perspective
d'apprentissage tout au long de la vie, notamment en amliorant la qualit, l'offre et l'accessibilit de
l'EFPC, la validation des apprentissages non formels et informels, la promotion de l'apprentissage en
milieu professionnel dans des entreprises pour la population active et en fournissant des services
d'orientation efficaces et intgrs et des parcours d'apprentissage souples et permables.
Renforcer le profil des mtiers de lenseignement en attirant les meilleurs candidats la profession et en
aidant les enseignants et les dirigeants dispenser un enseignement de haute qualit, grer les
ralits complexes en classe et adopter de nouvelles mthodes et de nouveaux outils. En particulier,
soutenir les mthodes de recrutement et de slection, amliorer la formation initiale et l'initiation des
enseignants, aider les enseignants grer des groupes dapprenants diversifis (tels que les rfugis,
les demandeurs dasile et les migrants) et adopter des pratiques collaboratives et innovantes ds le
dbut de leur carrire, ainsi que renforcer les rles de responsabilit dans lducation, notamment la
rpartition des responsabilits, afin de mettre en uvre les changements et amliorations ncessaires au
niveau institutionnel.
Remdier aux lacunes en matire dacquisition des comptences de base en mathmatiques, sciences et
alphabtisme, grce des mthodes denseignement plus efficaces et innovantes, notamment par le
biais de projets axs sur des apprentissages actifs centrs sur l'lve et sur la rsolution de problmes,
qui utilisent des approches multidisciplinaires et interdisciplinaires, et par le biais d'activits qui
favorisent l'esprit critique en abordant le contexte culturel et/ou environnemental de l'enseignement des
sciences, en concevant du matriel didactique innovant pour amliorer le got de tous les lves pour la
lecture et en abordant la problmatique des classes multilingues via des mthodes exploitant des
comptences linguistiques diverses paralllement la langue principale d'enseignement.
Aider les coles lutter contre le dcrochage scolaire et les problmes rencontrs par les lves
dfavoriss, ainsi qu atteindre tous les lves, o qu'ils se situent dans le spectre acadmique,
notamment en soutenant des projets visant amliorer la collaboration au niveau interne et avec les
parents et autres parties intresses, des projets destins amliorer la transition entre diffrents
stades du parcours ducatif, des projets soutenant la mise en rseau d'coles qui encouragent des
approches collaboratives et holistiques de lenseignement, des projets entendant concevoir des
mthodes et crer des conditions propices un enseignement et un apprentissage personnaliss afin
d'aider chaque lve, et des projets visant concevoir des systmes de contrle et d'valuation
appropris ces approches.
Amliorer la qualit de lducation et de laccueil des jeunes enfants, afin damliorer la qualit des
services en vue dassurer de meilleurs acquis dapprentissage et de garantir tous un bon dpart dans
lducation, notamment grce des projets visant laborer un cadre pdagogique holistique et adapt
lge des lves, y compris professionnaliser les ducateurs en charge de lducation et de laccueil
des jeunes enfants et garantir que les bnfices de lducation des jeunes enfants se retrouvent aux
autres niveaux de lducation scolaire, ainsi que grce des projets introduisant de nouveaux modles
de mise en uvre, de gouvernance et de financement pour lducation et laccueil des jeunes enfants.
Amliorer et largir loffre de possibilits dapprentissage de haute qualit adaptes aux besoins des
apprenants adultes, notamment grce des mthodes innovantes de validation, d'orientation et de
124
Guide du programme
tendre et dvelopper les comptences des formateurs, en particulier en vue de l'utilisation efficace des
TIC dans l'ducation des adultes pour mieux atteindre les apprenants et amliorer les acquis
d'apprentissage.
Concevoir et mettre en uvre une offre effective pour renforcer les comptences de base
(alphabtisme, matrise du calcul et du numrique) et les comptences cls de groupes cibles
spcifiques d'adultes qui ne sont actuellement pas bien desservis.
promouvoir la qualit leve de lanimation socio-ducative. La priorit sera donne aux projets qui :
Promouvoir lducation lentrepreneuriat et lentrepreneuriat social auprs des jeunes. La priorit sera
donne aux projets revtant la forme d'une initiative de jeunes transnationale, qui permet des groupes
de jeunes de mettre en pratique leurs ides, notamment par le biais d'entreprises sociales, dans le but
de lutter contre les difficults et problmes recenss dans leurs communauts.
125
lexprimentation et/ou la mise en uvre de pratiques innovantes dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse ;
des activits de coopration entre les autorits rgionales afin de promouvoir le dveloppement des systmes
dducation, de formation et de jeunesse ainsi que leur intgration dans les actions de dveloppement local
et rgional ;
des activits visant aider les apprenants handicaps/prsentant des besoins spcifiques suivre des
cycles dducation et faciliter leur transition vers le march du travail, notamment en luttant contre la
sgrgation et la discrimination dans lducation des communauts marginalises ;
des activits visant mieux prparer et dployer les professionnels de lducation et de la formation en vue
de rpondre aux problmes dquit, de diversit et dinclusion rencontrs dans lenvironnement
dapprentissage ;
des activits promouvant lintgration des rfugis, des demandeurs dasile et des immigrs rcents et
augmentant la prise de conscience par rapport la crise des rfugis en Europe ;
des activits transnationales favorisant lesprit dentreprise et les comptences entrepreneuriales, afin
dencourager la citoyennet active et lentrepreneuriat (y compris lentrepreneuriat social),
menes conjointement par au moins deux groupes de jeunes issus de pays diffrents.
Les partenariats stratgiques peuvent galement organiser des activits de formation, denseignement et
dapprentissage transnationales d'individus, pour autant que celles-ci apportent une valeur ajoute la ralisation
des objectifs du projet. Certaines de ces activits sont particulirement pertinentes dans un ou plusieurs
domaines de l'ducation, de la formation et de l'animation socio-ducative, comme le montre le tableau cidessous. Pour une description plus dtaille des activits soutenues, voir lannexe I.
Type d'activit
Mobilit mixte d'apprenants
ducation scolaire
Enseignement suprieur
ducation scolaire
Jeunesse
126
Guide du programme
CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou pays partenaire dans le monde entier
(voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Cette organisation peut tre par exemple :
Organisations
participantes
ligibles
78
En cas de groupe informel, un des membres du groupe joue le rle de reprsentant et assume la responsabilit au nom du groupe entier.
127
Lieu(x) de lactivit
Dure du projet
titre exceptionnel, les types de projets suivants peuvent associer au minimum deux
organisations issues dau moins deux pays membres du programme :
Toutes les activits dun partenariat stratgique doivent avoir lieu dans les pays des
organisations participant au projet. Les activits peuvent aussi se tenir au sige d'une
institution de l'Union europenne, mme si le projet ne compte aucune organisation
participante tablie dans le pays o se situe ladite institution.80
O soumettre sa
demande ?
79
Se rfrer la liste des coles ligibles et des autorits ligibles publie sur le site web de chaque Agence nationale. Il est
noter qu' titre exceptionnel, le modle de partenariats stratgiques pour coles uniquement est bas sur des conventions de
subvention monobnficiaires. Pour en savoir plus, veuillez vous reporter la partie C du prsent guide.
80
Les siges des institutions de l'Union europenne sont Bruxelles, Francfort, Luxembourg, Strasbourg et La Haye.
81
Il est noter que les coles sous le contrle des autorits nationales d'un autre pays (p. ex. lyce franais, coles allemandes ou coles des
forces armes britanniques) doivent soumettre leur demande l'Agence nationale du pays exerant le contrle.
128
Guide du programme
Pour les partenariats stratgiques dans le secteur Jeunesse les Agences nationales
peuvent ouvrir lchance aux deux types de partenariats stratgiques ( savoir le
soutien l'innovation et le soutien aux changes de bonnes pratiques) ou un seul
type de projets. Les candidats sont invits consulter le site web de leur Agence
nationale pour obtenir des informations plus prcises.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Par ailleurs, si le partenariat stratgique prvoit des activits de formation, denseignement ou dapprentissage
transnationales, les critres suivants devront tre respects, en plus de ceux susmentionns :
Activits ligibles
changes de groupes dlves de courte dure (5 jours 2 mois, sans compter les
jours de voyage) ;
Certaines des activits cites sont pertinentes pour certains domaines de lducation et
de la formation et de la jeunesse et pas pour dautres. Pour plus dinformations, voir la
section Partenariats stratgiques lannexe I du prsent guide.
Les activits des apprenants ainsi que les activits de longue dure du personnel ou
des animateurs de jeunes de ou vers des pays partenaires ne sont pas ligibles.
Les vnements conjoints de formation du personnel de courte dure ainsi que le
personnel des pays partenaires enseignant dans des programmes dtudes intensifs
sont ligibles.
129
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Les tudiants inscrits dans un EES participant qui effectuent des tudes
dbouchant sur la dlivrance dun diplme reconnu ou dune autre qualification
reconnue du niveau suprieur, y compris et jusquau niveau doctorat (dans les
programmes dtudes intensifs et les activits de mobilit mixte) ;
les lves de tout ge, accompagns par du personnel scolaire (dans le cadre
dchanges de groupes dlves de courte dure) ;
les lves gs de 14 ans ou plus suivant un enseignement plein temps dans une
cole participant au partenariat stratgique (mobilit dtude dlves de longue
dure) ;
Les organisations candidats seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
En fonction des objectifs du projet, des organisations participantes concernes, de lincidence escompte et
dautres lments, les partenariats stratgiques peuvent tre de diffrentes tailles et adapter leurs activits en
consquence. Pour simplifier, cette action permet aux organisations participantes dacqurir de lexprience en
matire de coopration internationale et de renforcer leurs capacits, mais aussi de concevoir des lments
livrables innovants de haute qualit. Lvaluation qualitative du projet se fera en fonction des objectifs de la
coopration et de la nature des organisations concernes.
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
82
Dans le domaine de lenseignement scolaire, cela inclut le personnel ducatif intervenant dans les tablissements scolaires, tels que les
inspecteurs scolaires, les conseillers scolaires, les conseillers pdagogiques, les psychologues, etc.
130
Guide du programme
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(20 points maximum)
131
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ). Les propositions qui ne ciblent
pas au moins une priorit de laction ne seront pas finances.
Guide du programme
des actions d'information, d'ducation aux mdias, de sensibilisation ou des actions visant stimuler
l'engagement civique parmi les jeunes (p. ex. dbats, confrences, vnements, consultations, initiatives
concernant des sujets europens, etc.) ;
des actions au bnfice de communauts locales (p. ex. aide apporte des groupes vulnrables tels que les
seniors, les minorits, les migrants, les handicaps, etc.) ;
des initiatives artistiques et culturelles (pices de thtre, expositions, concerts, forums de discussion, etc.).
Ce type de partenariat stratgique se distingue par le fait que l'initiative de jeunes est lance, mise en oeuvre et
excute par des jeunes eux-mmes. Les propositions de projets sont soumises et mises en uvre par des
groupes informels de jeunes.
133
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Certains des montants maximums mentionns dans les tableaux ci-dessous sont plafonns par mois et sont calculs au pro rata, de telle sorte qu'en divisant la subvention
totale par le nombre de mois, on obtienne un maximum de 12 500 euros. Toutefois, les bnficiaires peuvent utiliser en toute flexibilit la totalit de la subvention reue de l'UE
pour ce projet, tout au long de la dure du projet et selon la chronologie de mise en uvre figurant dans le programme de travail.
Cots ligibles
Gestion du projet (p. ex. planification, finances,
coordination et communication entre les
partenaires, etc.) ; supports, outils et mthodes
denseignement/dapprentissage/de formation
petite chelle, etc. Coopration virtuelle et
activits de projet locales (p. ex. travail en classe
Gestion et mise avec les apprenants, activits socio-ducatives,
en uvre du
organisation et mentorat dactivits
projet
dapprentissage/de formation intgres, etc.) ;
information, promotion et diffusion (p. ex.
brochures, prospectus, informations sur le web,
etc.). Cots lis la mise en uvre dinitiatives
transnationales de la jeunesse.
Participation aux runions entre partenaires du
projet organises par lune des organisations
participantes des fins de mise en uvre et de
Runions de
coordination du projet. Contribution aux frais de
projet
transnationales voyage et de sjour
Mcanisme
de
financement
Contribution
aux cots
unitaires
Montant
Rgle de rpartition
Contribution
aux cots
unitaires
Contribution
aux cots
unitaires
2 750 EUR
euros maximum
par mois
En fonction de la dure du
partenariat stratgique et du nombre
dorganisations participantes
concernes.
134
nombre de runions et de
participants. Les distances doivent
tre calcules laide du calculateur
de distance fourni par la Commission
europenne.
135
Cots ligibles
Cots
exceptionnels
Soutien des
besoins
spcifiques
Mcanisme
de
financement
Montant
Cots rels
Rgle de rpartition
FINANCEMENTS SUPPLEMENTAIRES POUR LES PARTENARIATS STRATEGIQUES SOUTENANT L'INNOVATION DANS LES DOMAINES DE L'ENSEIGNEMENT, DE LA FORMATION
ET DE LA JEUNESSE
Productions
intellectuelles
Contribution
aux cots
unitaires
83
Y compris les cots concernant directement les participants ayant des besoins spcifiques et les personnes qui les accompagnent prenant part des activits denseignement, de formation et dapprentissage transnationales.
Ces cots peuvent inclure les frais de voyage et de subsistance, s'ils sont justifis et si une subvention n'est pas demande pour ces participants par l'intermdiaire des catgories budgtaires voyage et soutien
individuel .
136
vnements
effet
multiplicateur
l'vnement).
30 000 EUR
maximum par
projet
137
REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ACTIVITES DE FORMATION, DENSEIGNEMENT ET DAPPRENTISSAGE TRANSNATIONALES EFFECTUEES DANS LE CADRE DU
PARTENARIAT STRATEGIQUE (FINANCEMENT FACULTATIF)
Mcanisme
de
financement
Cots ligibles
Voyage
Contribution
aux cots
unitaires
Montant
Soutien individuel
84
85
vnements
conjoints de
formation du
personnel de courte
dure
Enseignement ou
offre de savoir-faire
dans des
programmes dtudes
intensifs
personnes qui les
Rgle de
rpartition
Condition : les
candidats devront
justifier la ncessit
des activits de
mobilit pour la
ralisation des
objectifs et des
rsultats du projet.
Les distances doivent
tre calcules laide
du calculateur de
distance fourni par la
Commission
europenne84. Le
candidat doit indiquer
la distance dun trajet
aller afin que puisse
tre calcul le
montant de la bourse
de lUE qui servira
financer le voyage
aller-retour85.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
138
accompagnent dans
toutes les activits86
Soutien linguistique
Cots exceptionnels
86
Cots rels
Activits de courte
dure pour les
apprenants
(mobilit mixte,
mobilit court
terme des lves,
programmes dtude
intensifs) :
Condition : la
demande de soutien
financier doit tre
motive dans le
formulaire de
demande
Condition : la
demande daide
financire visant
couvrir des cots
exceptionnels doit
tre motive dans le
formulaire de
demande.
Les accompagnants ont droit au mme tarif, indpendamment des activits de courte ou longue dure auxquels ils prennent part. Dans des cas exceptionnels, lorsque laccompagnant doit rester ltranger plus de 60 jours,
les frais de sjour supplmentaires au-del du 60e jour seront pris en charge au titre de la ligne budgtaire Soutien des besoins spcifiques.
B1.1
Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur socioducatif
B1.2
294
241
190
157
280
214
162
131
164
137
102
78
88
74
55
39
Gestionnaire
Technicien
Personnel
administratif
B1.3
B1.4
140
B1.1
Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif
B1.2
Australie, Canada, tats-Unis dAmrique, Kowet, Macao, Monaco, Qatar, SaintMarin, Suisse
294
241
190
157
280
214
162
131
164
137
102
78
88
74
55
39
Gestionnaire
Technicien
Personnel
administratif
B1.3
B1.4
141
Tadjikistan, Tanzanie, Tchad, territoire de la Russie tel que reconnu par le droit
international, territoire de lUkraine tel que reconnu par le droit international,
Thalande, Timor-Oriental, Togo, Tonga, Trinit-et-Tobago, Tunisie,
Turkmnistan, Tuvalu, Uruguay, Vanuatu, Venezuela, Vit Nam, Ymen, Zambie,
Zimbabwe
142
Guide du programme
B1.5
B1.6
B1.7
Mobilits de
longue dure des
lves
(en euros par
mois)
B1.8
Allemagne
90
63
45
110
ancienne Rpublique
yougoslave de
Macdoine
90
63
45
60
Autriche
105
74
53
115
Belgique
105
74
53
110
Bulgarie
105
74
53
70
Chypre
105
74
53
110
Croatie
75
53
38
90
Danemark
120
84
60
145
Espagne
90
63
45
105
Estonie
75
53
38
85
Finlande
105
74
53
125
France
105
74
53
115
Grce
105
74
53
100
Hongrie
105
74
53
90
Irlande
120
84
60
125
Islande
105
74
53
135
Italie
105
74
53
115
Lettonie
90
63
45
80
Liechtenstein
105
74
53
120
Lituanie
75
53
38
80
Luxembourg
105
74
53
110
Malte
90
63
45
110
Norvge
105
74
53
135
Pays-Bas
120
84
60
110
Pologne
105
74
53
85
Portugal
90
63
45
100
Rpublique tchque
105
74
53
90
Roumanie
105
74
53
60
Royaume-Uni
120
84
60
140
Slovaquie
90
63
45
95
Slovnie
75
53
38
85
Sude
120
84
60
115
Turquie
105
74
53
80
143
ALLIANCES DE LA CONNAISSANCE
QUELS SONT LES OBJECTIFS ET PRIORITES DUNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE ?
Les alliances de la connaissance ont pour but de renforcer la capacit dinnovation de lEurope ainsi que
dencourager linnovation dans lenseignement suprieur, les entreprises et lenvironnement socioconomique au
sens large. Elles entendent raliser un ou plusieurs des objectifs suivants :
La prfrence est donne aux projets contribuant la modernisation des systmes denseignement suprieur en
Europe, telle que dcrite dans la communication de lUE de 2011 sur le programme de modernisation de
lenseignement suprieur87, cest--dire aux projets qui permettent damliorer les niveaux de russite, de relever
la qualit et la pertinence de lenseignement suprieur, damliorer la qualit grce la mobilit et la
coopration transnationale, dactiver le triangle de la connaissance et damliorer la gestion et le financement.
L'accent sera par ailleurs mis sur l'utilisation d'initiatives existantes et sur l'exploitation intelligente d'outils
numriques, telle que recommande dans la communication de l'UE de 2013 intitule Ouvrir l'ducation 88.
87
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0567:FIN:FR:PDF
Communication de l'UE de 2013 Ouvrir l'ducation : http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/FR/TXT/?qid=1389115469384&uri=CELEX:52013DC0654
88
144
Guide du programme
Stimuler les flux et les changes de connaissances entre lenseignement suprieur et les
entreprises :
o tudier des activits effectues en milieu professionnel, pleinement intgres au programme
dtudes, reconnues et valorises ;
o dispositifs dexprimentation de mesures innovantes ;
o changes dtudiants, de chercheurs, de personnel enseignant et de personnel dentreprises
pendant une priode limite ;
o implication du personnel dentreprises dans des activits denseignement et de recherche.
Les alliances de la connaissance peuvent organiser des activits de mobilit d'apprentissage pour tudiants,
chercheurs et membres du personnel, condition que celles-ci viennent complter ou soutenir les autres activits
de lalliance et apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet. Les activits de mobilit ne
constituent pas lessentiel des activits dune alliance de la connaissance ; llargissement et lintensification de
ces activits ncessiteraient un soutien au titre de laction cl n 1 de ce programme ou dautres instruments de
financement.
Les alliances de la connaissance constituent un volet hautement comptitif dErasmus+. Quelques caractristiques
communes aux propositions retenues :
des relations fiables entre les tablissements denseignement suprieur et les entreprises. Les alliances de la
connaissance doivent prouver lengagement et la valeur ajoute de tous les partenaires ; dans ce cadre, une
implication forte et quilibre du monde de lentreprise et du secteur de lenseignement suprieur est
essentielle. Une proposition bien conue est le fruit dune collaboration troite entre les partenaires potentiels
et repose sur une analyse solide des besoins ;
leur caractre innovant et transnational, qui transparat dans tous les critres.
Une analyse approfondie des besoins clarifie la raison dtre du projet, influence la slection des partenaires,
apporte de la spcificit la proposition, aide maximiser limpact potentiel et garantit limplication effective des
groupes dutilisateurs finaux et des groupes cibles dans les activits du projet.
Partenaires part entire : ce sont les organisations participantes contribuant activement la ralisation des
objectifs de lalliance de la connaissance. Chacun de ces partenaires doit signer un mandat donnant procuration
lorganisation coordinatrice pour agir en tant que bnficiaire principal et pour agir en son nom pendant la mise
en uvre du projet. Il en va de mme, le cas chant, pour les partenaires issus de pays partenaires.
Partenaires associs (facultatif) : les alliances de la connaissance peuvent inclure des partenaires associs qui
contribuent la mise en uvre des tches/activits spcifiques du projet et/ou soutiennent la diffusion et la
prennit de lalliance. Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas
considrs comme faisant partie des partenaires du projet et ne reoivent aucun financement. Leur participation
au projet, leur rle et les diffrentes activits doivent toutefois tre clairement dfinis.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE PROPOSITION DALLIANCE DE LA
CONNAISSANCE ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions dalliances de la connaissance
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
146
Guide du programme
CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans nimporte quel pays partenaire au
monde (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Cette organisation peut tre par exemple :
Organisations
participantes
ligibles
un institut de recherche ;
des
organisations
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants :
Pertinence de la proposition
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet (25 points
maximum)
Impact et diffusion
(20 points maximum)
148
Guide du programme
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence de la proposition et Qualit de la conception et de
la mise en uvre du projet , ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de lquipe responsable du projet et
des modalits de coopration et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion .
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance de la connaissance sur deux ans : 700 000 EUR
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance de la connaissance sur trois ans : 1 000 000 EUR
Cots ligibles
Soutien la
mise en
uvre
Mcanisme
de
financement
Montant
B2.1 par gestionnaire concern, par jour de travail sur le
projet
B2.2 par chercheur/enseignant/formateur concern, par
jour de travail sur le projet
B2.3 par technicien concern, par jour de travail sur le
projet
B2.4 par membre du personnel administratif concern,
par jour de travail sur le projet
Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
mise en uvre des activits
et rsultats proposs.
Pour tre ligibles ce type
de subvention, les
productions devront tre
substantielles tant en
termes de qualit quen
termes de quantit.
REGLES DE FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE EFFECTUEES AU SEIN DUNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE (FINANCEMENT
FACULTATIF)
Cots ligibles
Voyage
Mcanisme
de
financement
Contribution
aux cots
unitaires
Montant
Pour les trajets entre 100 et 1 999 km :
275 euros par participant
Pour les trajets de 2 000 km ou plus :
360 euros par participant
Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier la ncessit
des activits de mobilit
pour la ralisation des
150
Frais de
sjour
Contribution
aux cots
unitaires
89
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome.
90
151
TABLEAU A - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
B2.1
Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif
B2.2
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
Gestionnaire
Technicien
Personnel
administratif
B2.3
B2.4
152
TABLEAU B - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Technicien
Personnel
administratif
B2.1
B2.2
B2.3
B2.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
Australie, Canada, tats-Unis dAmrique, Kowet, Macao, Monaco, Qatar, SaintMarin, Suisse
153
Thalande,
Timor-Oriental,
Togo,
Tonga,
Trinit-et-Tobago,
Tunisie,
Turkmnistan, Tuvalu, Uruguay, Vanuatu, Venezuela, Vit Nam, Ymen, Zambie,
Zimbabwe
identifier les besoins de comptences existants et futurs pour des professions de secteurs spcifiques ;
intensifier les changes de connaissances et de pratiques entre tablissements denseignement et de
formation et le march du travail ;
moderniser lEFP en adaptant loffre aux besoins de comptences ;
inclure des activits dapprentissage en milieu professionnel dans loffre dEFP et exploiter son potentiel en
tant que moteur du dveloppement conomique et de linnovation, en amliorant la comptitivit des
secteurs concerns ;
amliorer la confiance mutuelle, faciliter la certification transfrontalire et ainsi favoriser la mobilit de la
main-duvre dans un secteur et renforcer la reconnaissance des qualifications au niveau europen au sein
dun secteur.
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs ducation et
formation la partie B du prsent guide.
Guide du programme
Groupe 2 : Alliances sectorielles pour les comptences charges de la conception et de loffre dEFP
156
Innovation dans lenseignement et la formation professionnels, pour des professions spcifiques, dans
diffrents
secteurs
conomiques
(en
se
basant
si
possible
sur
lESCO
:
https://ec.europa.eu/esco/home?resetLanguage=true&newLanguage=fr)
Impact ressenti au-del du cycle de vie du projet et au-del des organisations participant lalliance. Le
partenariat et ses activits sont censs sinscrire dans la dure. Les changements mis en uvre dans loffre
dEFP pour des profils professionnels doivent tre mesurables. Les rsultats et solutions doivent tre
transfrables et accessibles un large public. Les rsultats des alliances sectorielles pour les comptences
doivent tre communiqus afin de pouvoir tre utiliss et publis dans le panorama europen des
comptences.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent apporter la preuve de lengagement et de la valeur
ajoute de chaque partenaire. Les partenaires devraient apporter la fois des informations systmiques et des
informations sectorielles et disposer dune solide connaissance des besoins de comptences et des pratiques de
formation dans leur secteur conomique. La rpartition des tches et des productions doit dmontrer une
correspondance satisfaisante entre lexpertise des partenaires et les activits qui leur sont confies. Les
partenaires devraient tre reprsentatifs de leur secteur, du moins au niveau national, avoir une envergure
europenne ainsi quune expertise ou des comptences en matire danticipation ou doffre de formations
professionnelles ou de conception de qualifications.
Dans le Groupe 1 des alliances sectorielles pour les comptences charges de lidentification des
besoins de comptences, l'identification et la dfinition des besoins futurs en comptences devraient tre
appuyes par des recherches sur les besoins du march du travail dans ce secteur. Il faudrait encourager des
collaborations entre acteurs publics et privs du march (tels que ministres, partenaires sociaux, prestataires de
formation et denseignement, organismes dtude dumarch du travail, entreprises en ce compris les PME,
chambres de commerce, services demploi publics et privs et offices nationaux de statistique), afin dunir les
forces pour identifier et anticiper des pnuries persistantes de comptences et des discordances entre loffre et la
demande au niveau sectoriel et de contribuer ainsi combler les lacunes entre loffre et la demande de mainduvre. Il importe de maximiser les synergies avec dautres initiatives sectorielles.
Dans le Groupe 2 des alliances sectorielles pour les comptences charges de la conception et de
l'offre d'EFP, les partenaires participant la conception et l'offre d'EFP devront interprter les donnes de
recherches existantes sur les besoins de comptences spcifiques certaines professions lorsqu'ils mettront en
uvre des programmes d'enseignement et de formation professionnels ou qu'ils concevront des normes de
certification bases sur un profil professionnel europen commun de base, en s'appuyant sur l'ESCO si celui-ci est
disponible. Si ncessaire, ils devraient se baser sur les informations portant sur les comptences rassembls par
les conseils sectoriels europens sur les comptences et sur des tudes relatives aux comptences dj
ralises dans certains secteurs la demande de la Commission europenne. Le panorama europen des
157
Guide du programme
comptences fournit toute une gamme de dinformations sur les comptences, d'analyses et d'tudes sur les
professions (mtiers) et les secteurs : http://euskillspanorama.cedefop.europa.eu
Lalliance les traduira ensuite en programmes denseignement professionnels innovants et fonds sur les acquis
dapprentissage (appliquant lECVET), comprenant des priodes d'apprentissage en milieu professionnel et
reposant sur des mcanismes dassurance de la qualit (conformment au CERAQ). Les partenaires de lalliance
devraient indiquer dans la proposition quelles mesures ils prendront dans les pays et dans le secteur couverts
pour la reconnaissance formelle (enseignement et formation professionnels initiaux) ou pour la certification
(formation professionnelle continue) du ou des cursus professionnels nouveaux ou adapts et ils devraient
prciser comment ils poursuivront ces procdures aprs la fin du financement europen. Les services de conseil
et dorientation professionnelle devraient, en collaboration avec les autorits locales ou rgionales, jouer un rle
de facilitateurs en soutenant le processus de mise en correspondance des comptences demandes avec la
planification des programmes denseignement professionnel, afin dattirer les tablissements dEFP initiale, les
jeunes apprenants ou leurs parents vers certaines professions trs demandes sur le march du travail. Les
alliances sectorielles pour les comptences sont censes effectuer les activits proposes dune manire
permettant de maximiser limpact sur une ou plusieurs professions d'un secteur donn.
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR
LES COMPETENCES ?
Candidat/coordinateur : lorganisation participante qui soumet la proposition de projet au nom de tous les
partenaires. Le coordinateur assume lentire responsabilit de veiller ce que le projet soit mis en uvre
conformment la convention. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes :
Partenaires part entire : ce sont les organisations participantes contribuant activement la ralisation de
lalliance. Chacun de ces partenaires doit signer un mandat par lequel il accepte que le coordinateur se charge
des tches susmentionnes au nom du partenariat pendant la mise en uvre du projet. Il en va de mme pour
les partenaires issus de pays partenaires.
Partenaires associs (facultatif) : les alliances sectorielles pour les comptences peuvent inclure des
partenaires associs contribuant aux activits de lalliance. Ces partenaires ne sont soumis aucune obligation
contractuelle, vu quils ne reoivent aucun financement. Leur participation au projet, leur rle et les diffrents
groupes de tches doivent toutefois tre clairement dfinis.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR LES
COMPETENCES ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions dalliances sectorielles pour les
comptences doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
GROUPE 1 : ALLIANCES
COMPETENCES
158
Organisations
participantes
ligibles
Une organisation ne peut tre implique en tant que candidate ou partenaire part
entire que dans une seule candidature dalliance sectorielle et dans un seul groupe.
Cette rgle ne sapplique pas aux partenaires associs. Si une organisation est implique
en tant que candidate ou partenaire part entire dans deux propositions ou plus et dans
deux groupes, lensemble des candidatures sont inligibles.
Qui peut
soumettre une
demande ?
Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut assumer
le rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes les
organisations participantes associes au projet.
159
Guide du programme
Pour s'assurer que les besoins de comptences d'un secteur dtermin soient identifis et
que le projet atteigne une masse critique, l'ASC devrait inclure les parties prenantes cls du
secteur.
La composition dune alliance sectorielle pour les comptences doit satisfaire toutes les
exigences suivantes :
Nombre et profil
des
organisations
participantes
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent couvrir au moins un tiers
des pays membres du programme ; leur couverture gographique doit tre
garantie par la participation d'organisations nationales et/ou d'organisations-cadres
europennes91 ou de partenaires sociaux europens. La capacit de couvrir plus
d'un pays de l'alliance par le biais d'organisations europennes ou de partenaires
sociaux europens doit tre prouve au moment du dpt de la candidature.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent compter au moins deux
partenaires part entire.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent reprsenter la fois la
demande (p. ex. service d'emploi) et l'offre (p. ex. syndicat) de comptences dans
un secteur conomique spcifique de la liste des organisations ligibles
participantes (voir ci-dessus).
titre exceptionnel, la dure dune alliance sectorielle pour les comptences peut tre
prolonge de 6 mois maximum, la demande du bnficiaire et avec laccord de lAgence
excutive. Dans ce cas, la subvention totale nest pas modifie.
O soumettre sa
demande ?
Quand
soumettre sa
demande ?
Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 26 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er novembre de la
mme anne.
91
Une organisation-cadre europenne est une association regroupant plusieurs organisations nationales membres (souvent
lies, sectorielles), et qui coordonne leurs activits, uvre en faveur d'un but commun et s'emploie protger leurs intrts
partags au niveau europen.
160
Comment
soumettre une
demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
161
Guide du programme
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)
162
Cohrence : les objectifs doivent tre bass sur une analyse solide
des besoins ; ils doivent tre clairement dfinis et ralistes et traiter
des questions pertinentes pour les organisations participantes et
pour laction.
163
Guide du programme
Impact et diffusion
(20 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence du projet et Qualit de lquipe responsable du
projet et des modalits de coopration , ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion .
164
Organisations
participantes
ligibles
prestataires publics ou privs d'EFP, y compris des centres de formation interentreprises et des tablissements d'enseignement suprieur offrant des cycles d'EFP ;
rseaux de prestataires d'EFP et des organisations europennes ou nationales
reprsentant les prestataires d'EFP ;
entreprises publiques ou prives (y compris des entreprises sociales), en particulier
celles qui ont leur propre dpartement de formation, celles qui prennent des
apprentis et celles qui offrent des formations partages (formation collaborative);
organisations europennes ou nationales reprsentant les partenaires sociaux,
des professions et d'autres parties prenantes de l'enseignement et de la formation, y
compris des organisations d'animation socio-ducative ;
chambres de commerce, d'industrie, d'artisanat ou syndicats et autres organes
intermdiaires ;
conseils sectoriels sur les comptences ;
autorits publiques de l'EFP au niveau rgional ou national ;
agences de dveloppement conomique ;
instituts de recherche ;
organismes culturels et/ou cratifs ;
organismes proposant des services de conseil et d'orientation professionnelle et des
services d'information ;
services d'emploi ;
organismes d'accrditation, de certification, de reconnaissance ou de qualification
(organismes fonction de rglementation ).
Une organisation ne peut tre implique en tant que candidate ou partenaire part entire
que dans une seule candidature dalliance sectorielle et dans un seul groupe. Cette rgle ne
sapplique pas aux partenaires associs. Si une organisation est implique en tant que
candidate ou partenaire part entire dans deux propositions ou plus et dans deux groupes,
lensemble des candidatures sont inligibles.
Qui peut
soumettre
une
demande ?
Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut assumer le
rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes les organisations
participantes associes au projet.
165
Guide du programme
La composition dune alliance sectorielle pour les comptences doit satisfaire toutes les
exigences suivantes :
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent couvrir au moins trois pays
membres du programme ;
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent compter au moins six
partenaires part entire ;
Dans au moins deux pays, il faut au moins deux partenaires part entire,
dont :
a) un partenaire part entire reprsente les partenaires sociaux (p. ex. des
organisations patronales ou des syndicats) ou le secteur d'activit conomique
concern (p. ex. chambre de commerce ou d'artisanat) ;
b) un partenaire part entire reprsente l'offre d'EFP, quelque niveau que ce soit
(p. ex. prestataire individuel d'EFP ou rseau de prestataires d'EFP) ;
Si l'alliance sectorielle pour les comptences ne couvre que trois pays, un seul de ces
trois pays peut ne compter qu'un partenaire part entire, condition qu'il
s'agisse d'une organisation-cadre europenne92 . Le nombre total des partenaires
part entire ne peut jamais tre infrieur six.
Le nombre de partenaires associs dans une alliance sectorielle pour les comptences nentre
pas en ligne de compte dans la vrification des critres dlibigibilit dcrits ci-dessus.
_____________________________________________________________________________
Exemples d'alliances sectorielles pour les comptences ligibles :
92
une alliance sectorielle pour les comptences concernant le secteur chimique couvre le minimum de
3 pays, les partenaires part entire se rpartissant comme suit : deux dans le pays A (syndicat
national des travailleurs de la chimie, une universit proposant de l'EFP), deux dans le pays B
(association nationale des entreprises du secteur de la chimie et un prestataire d'EFP) et deux dans
le pays C (une entreprise chimique proposant des stages et un rseau europen de prestataires
d'EFP;
Lalliance sectorielle pour les comptences ci-dessus pourraient aussi se composer de la faon
suivante : le pays A compte deux partenaires part entiere (syndicat national des travailleurs de la
chimie, une universit proposant de lEFP), le pays B compte trois partenaires part entire
(association nationale des entreprises du secteur de la chimie, et deux prestataires dEFP), le pays C
compte un partenaire part entire (lorganisation europenne du secteur de la chimie).
une alliance sectorielle pour les comptences concernant le secteur bancaire couvre 6 pays, les
partenaires part entire se rpartissant comme suit : trois dans le pays A (syndicat national des
employs de banque, l'association patronale transsectorielle, un prestataire d'EFP), deux dans le
pays B (association nationale des banques, un rseau de prestataires d'EFP), un dans le pays C (la
fdration europenne des banques) ; le pays D compte deux partenaires part entire (rseau
europen de prestataires d'EFP, Chambre de Commerce) et le pays E compte 2 partenaires part
entires (rseau de prestaires EFP, association nationale des banques); le pays F ne compte quun
seul partenaire part entire (Fdration europenne des employs de banque). Les pays A, B et C
rpondent aux conditions minimum, les pays D, E et F remplissent les conditions en tant que pays qui
ne peuvent sadjoindre des projets qu condition que les pays A, B et C soient parties prenantes.
Une organisation-cadre europenne est une association regroupant plusieurs organisations nationales membres (souvent
lies, sectorielles) qui coordonne leurs activits, uvre en faveur d'un but commun et s'emploie protger leurs intrts
partags au niveau europen.
166
3 ans
Dure du
projet
titre exceptionnel, la dure dune alliance sectorielle pour les comptences peut tre
prolonge de 6 mois maximum, la demande du bnficiaire et avec laccord de lAgence
excutive. Dans ce cas, la subvention totale nest pas modifie.
O soumettre
sa demande ?
Quand
soumettre sa
demande ?
Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 26 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er novembre de la
mme anne.
Comment
soumettre
une
demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
Cohrence : les objectifs doivent tre bass sur une solide analyse des
besoins ; ils doivent tre clairement dfinis et ralistes et traiter des
questions pertinentes pour les organisations participantes et pour laction.
Pertinence du projet
(25 points maximum)
167
Guide du programme
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)
168
169
Guide du programme
Impact et diffusion
(20 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence du projet et Qualit de lquipe responsable du
projet et des modalits de coopration , ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion .
170
Chaque alliance est tenue de raliser des activits de diffusion cibles, notamment par lintermdiaire
dorganisations ou dorganismes proposant des services de conseil ou dorientation professionnelle. Elles
laboreront dans ce cadre un plan de diffusion dtaill, prvoyant notamment
une stratgie active de diffusion visant informer les parties prenantes, les dcideurs politiques, les
professionnels de lorientation, les entreprises et les jeunes apprenants de lenseignement obligatoire sur les
professions faisant lobjet dune forte demande sur le march de lemploi ou recelant des possibilits de
cration dentreprises ;
la prise en considration des rsultats dans tout le secteur ;
le cas chant, la mise disposition des rsultats de lalliance grce des autorisations ouvertes.
Le plan de diffusion exposera clairement la manire dont les rsultats escompts du projet seront diffuss, en
dfinissant notamment les cibles, les objectifs, les moyens qui seront utiliss et le calendrier prvu. Les demandes
indiqueront galement les partenaires qui seront responsables de la diffusion, en dmontrant quils possdent
lexprience ncessaire en matire dactivits de diffusion. Les projets retenus devront laborer, une fois arrivs
leur terme, un court rsum publiable des activits ralises ; celui-ci sera publi dans loutil de diffusion du
programme. Ce rsum constituera lune des conditions remplir pour recevoir le paiement final la fin du
projet.
171
Contribution maximale de lUE accorde pour une alliance sectorielle pour les comptences du Groupe 1 charge de l'identification des
besoins de comptences (2 ou 3 ans) : 500 000 EUR
Contribution maximale de lUE accorde pour une alliance sectorielle pour les comptences du Groupe 2 charge de la conception et de
l'offre d'EFP (3 ans) : 1 400 000 EUR
Cots ligibles
Contribution toute activit directement lie la
mise en uvre du projet, y compris : gestion du
projet, runions de projet, productions
intellectuelles (p. ex. programmes
denseignement, supports pdagogiques,
Soutien la
ressources ducatives libres (REL), diffusion,
mise en uvre
participation des manifestations, confrences,
voyages, etc.).
La contribution de lUnion est calcule sur la
base du nombre de jours et du profil du
personnel concern, par pays.
Mcanisme de
financement
Montant
B3.1 par gestionnaire concern, par jour de travail sur
le projet
B3.2 par chercheur/enseignant/formateur concern,
par jour de travail sur le projet
Contribution aux
cots unitaires
Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
mise en uvre des activits
et rsultats proposs.
Pour tre ligibles ce type
de subvention, les
productions devront tre
substantielles tant en
termes de qualit quen
termes de quantit.
172
TABLEAU A - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif
Technicien
Personnel
administratif
B3.1
B3.2
B3.3
B3.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
173
TABLEAU B - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/
formateur/
chercheur
Technicien
Personnel
administratif
B3.1
B3.2
B3.3
B3.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
174
Guide du programme
Cette action contribue au dveloppement dune croissance socio-conomique durable et inclusive dans les pays
partenaires et devrait assurer le dveloppement et la ralisation des objectifs et principes des actions extrieures
de lUE, y compris lappropriation nationale, la cohsion sociale, lquit, lquilibre gographique et la diversit.
Une attention particulire sera accorde aux pays les moins avancs ainsi quaux tudiants dfavoriss sur le plan
socio-conomiques et aux tudiants ayant des besoins spcifiques.
La section suivante devrait tre lue paralllement l'Annexe I au prsent guide (Rgles et informations
spcifiques relatives au renforcement des capacits dans le domaine de l'enseignement suprieur).
Ces objectifs sont poursuivis dans les pays partenaires ligibles au moyen dactions visant :
93
Accrotre l'impact de la politique de dveloppement de l'UE: un programme pour le changement , Communication de la Commission au
Parlement europen, au Conseil, au Comit conomique et social europen et au Comit des rgions, 13.10.2011, COM(2011) 637 final
94
Lenseignement suprieur europen dans le monde , Communication de la Commission au Parlement europen, au Conseil, au Comit
conomique et social europen et au Comit des rgions, 11.07.2013, COM(2013) 499 final
95
RGLEMENT (UE) N 232/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument europen de voisinage ;
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0027:0043:FR:PDF
96
RGLEMENT (UE) N 233/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument de financement de la
coopration au dveloppement pour la priode 2014-2020 ;
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0044:0076:FR:PDF
97
LE RGLEMENT (UE) n 231/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL DU 11 MARS 2014 instituant un instrument d'aide de
pradhsion (IAP II) ;
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0011:0026:FR:PDF
98
Uniquement titre indicatif. Sous rserve des dispositions delAccord de Partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020
175
la socit ;
amliorer le niveau de comptences et daptitudes dans les EES en laborant de nouveaux programmes
dducation innovants ;
renforcer les capacits de gestion, de gouvernance et dinnovation, ainsi que linternationalisation des
EES ;
renforcer les capacits des autorits nationales moderniser leurs systmes denseignement suprieur
en soutenant llaboration, la mise en uvre et le suivi de politiques de rforme ;
favoriser lintgration rgionale et la coopration entre diffrentes rgions99 du monde au moyen
dinitiatives communes, du partage de bonnes pratiques et dune coopration.
Projets structurels : visent produire un impact sur les systmes denseignement suprieur et promouvoir
les rformes au niveau national et/ou rgional dans les pays partenaires ligibles. Ces projets sont gnralement
axs sur deux catgories dactivits :
Les projets de renforcement des capacits peuvent tre mis en uvre en tant que :
projets nationaux, c.--d. des projets associant des tablissements d'un seul pays partenaire ligible ;
projets plurinationaux au sein d'une seule rgion, couvrant au moins deux pays de cette rgion ;
projets plurinationaux couvrant plus d'une rgion et au moins un pays de chaque rgion concerne.
Dans le cas des projets de renforcement des capacits ciblant les pays partenaires ligibles des rgions 1, 2 et 3
(voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide), les deux catgories de projets (projets
conjoints et projets structurels) peuvent inclure en plus un volet spcial pour la mobilit du personnel et des
tudiants. Ce volet pour la mobilit sera valu en tant que composant distinct.
Le volet spcial pour la mobilit doit participer la ralisation des objectifs du projet (mobilit intgre) et doit
tre mis en uvre par le biais daccords interinstitutionnels. Il est toutefois important de noter que ce composant
du projet peut tre rejet (non financ) mme si le projet est slectionn ; la non-slection de ce volet ne devrait
pas compromettre la ralisation des autres activits prvues par le projet. Le volet spcial pour la mobilit devrait
tre envisag comme un soutien supplmentaire apport par lUE en vue de renforcer la logique dintervention du
projet, mais ne peut tre une condition la ralisation des objectifs cls du projet. Le financement dun volet
spcial pour la mobilit dans le cadre dun projet slectionn dpendra des rsultats de lvaluation qualitative
spcifique de la proposition ainsi que du budget disponible. Pas plus de 40 % des projets conjoints ou structurels
slectionns pour bnficier dun financement dans les rgions 1, 2, 3 ne devraient se voir octroyer cette
subvention.
99
Dans le cadre de cette action, une rgion est dfinie comme un groupement de pays appartenant une certaine zone macro-gographique. La
classification des rgions applique au titre du programme Erasmus+ est conforme aux catgorisations faites par les diffrents instruments de
laction extrieure de lUE.
176
Guide du programme
Les projets conjoints peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :
Les projets de rforme des programmes denseignement, en particulier, devraient inclure des formations destines
au personnel enseignant et traiter de questions connexes telles que lassurance de la qualit et lemployabilit des
diplms grce des liens avec le march du travail. Les programmes dtudes doivent tre officiellement
accrdits avant la fin du cycle de vie du projet. Lenseignement de programmes nouveaux ou mis jour doit
dbuter pendant le cycle de vie du projet, avec un nombre adquat dtudiants et denseignants recycls, et doit
avoir lieu pendant au moins un tiers de la dure du projet. Les formations pendant les projets de rforme des
programmes denseignement peuvent galement cibler le personnel administratif, comme par exemple les
bibliothcaires, les laborantins et les informaticiens.
Les projets structurels peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :
De
Dans les deux catgories de projets prsentes ci-dessus, un volet spcial pour la mobilit peut tre
accord ; celui-ci comprendra une ou plusieurs des activits suivantes et concernera exclusivement des projets
mens avec des pays partenaires ligibles pour le volet spcial pour la mobilit :
pour garantir des activits de mobilit de haute qualit dont les tudiants pourront retirer le plus de bnfices
possible, lactivit doit rpondre aux besoins des tudiants en matire dapprentissage et de dveloppement
personnel. La priode dtudes ltranger doit faire partie du programme dtudes que doit suivre ltudiant pour
obtenir un diplme de cycle court, de premier cycle (bachelier ou quivalent), de deuxime cycle (master ou
quivalent) ou de troisime cycle ou cycle doctorant.
La mobilit des tudiants doit tre lie au sujet ou la thmatique cible par le projet.
un stage ltranger dans une entreprise ou autre lieu de travail dans lun des pays du consortium.
Une aide peut galement tre accorde pour les stages effectus ltranger sur un lieu de travail pendant des
tudes de cycle court ou de premier, deuxime ou troisime cycle. Sont galement compris les assistanats
pour les enseignants en cours de formation.
Il convient dintgrer le plus souvent possible les stages au programme dtude de ltudiant.
Mobilit du personnel :
priode denseignement : cette activit permet au personnel enseignant des EES ou au personnel dune
organisation participante denseigner dans un EES partenaire ltranger.
priode de formation dans un des pays du consortium : cette activit soutient le dveloppement
professionnel du personnel enseignant et non enseignant des EES sous la forme dvnements de formation
ltranger ( lexception des confrences) et de priodes dobservations en situation de travail/formations
dans un EES partenaire ou dans une autre organisation pertinente ltranger.
QUEL
Le mandat dment sign par le reprsentant lgal de l'tablissement partenaire sera annex la convention de subvention
et a ds lors force juridique. Le modle fourni par l'Agence doit tre utilis dans tous les cas sans aucune modification ou
adaptation. Les mandats doivent tre transmis au moyen du modle publi avec les documents officiels de l'appel
propositions.
178
Guide du programme
la proposition doivent tre dfinis de manire tre bnfiques pour les pays partenaires ligibles et leurs
tablissements et systmes denseignement suprieur.
Les EES des pays partenaires ligibles sont encourags agir en tant que candidats, pour autant quils disposent
de la capacit financire et oprationnelle requise.
Les organisations participantes des pays membres du programme apportent leur expertise et leur exprience en
ce qui concerne les objectifs du projet. Leur rle est de contribuer la ralisation des objectifs du projet et, par
consquent, les besoins de ces institutions ne devraient pas tre traits lors de la conception du projet. Ces
organisations sont ligibles une partie du budget afin de financer les cots lis leur rle.
Par ailleurs, les projets de renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur pourraient
galement bnficier de la participation des partenaires associs (facultatif). Ces organisations (par exemple les
partenaires non acadmiques) contribuent indirectement la mise en uvre des tches/activits spcifiques du
projet et/ou soutiennent la diffusion et la prennit du master conjoint. Leur contribution peut par exemple
prendre la forme de transferts de connaissances et de comptences, doffres de formations complmentaires ou
de possibilits de dtachements ou de stages. Les partenaires associs ne comptent pas dans le calcul du nombre
minimum d'tablissements d'enseignement suprieur ou de ministres requis pour la composition du partenariat.
Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas considrs comme faisant
partie du consortium et ne sont donc pas considrs comme bnficiaires et leurs cots ne sont pas pris en
considration pour le calcul de la subvention europenne.
Si le projet prvoit un volet spcial pour la mobilit :
les tablissements denvoi et daccueil doivent stre mis daccord, avec les tudiants/membres du personnel
concerns, sur les activits qui seront entreprises par les tudiants (dans le cadre dun contrat
pdagogique ) ou par les membres du personnel (dans le cadre dun accord de mobilit) avant le dbut de
la priode de mobilit. Ces accords (voir ci-dessous) tablissent les objectifs en matire dacquis
dapprentissage pour la priode dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions relatives la
reconnaissance formelle de la priode dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de chaque
partie. Lorsque lactivit concerne deux tablissements denseignement suprieur (mobilit des tudiants
des fins dtude et mobilit du personnel des fins denseignement), un accord interinstitutionnel doit
tre conclu entre ltablissement denvoi et ltablissement daccueil avant que les changes ne puissent
dbuter.
reprsenter les partenaires du projet vis--vis de la Commission europenne et agir en leur nom ;
assumer la responsabilit financire et juridique de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de la totalit du projet ;
coordonner le projet en coopration avec les partenaires du projet.
Partenaires part entire : organisations participantes, situes dans des pays membres du programme ou des
pays partenaires, qui contribuent activement la ralisation des objectifs du projet de renforcement des
capacits. Chaque partenaire part entire doit signer un mandat de procuration pour confrer l'organisation
coordinatrice la responsabilit d'agir en tant que bnficiaire principal et d'agir en son nom pendant la mise en
uvre du projet.
Partenaires associs (facultatif) : Des projets de renforcement des capacits peuvent compter des partenaires
associs qui contribuent la mise en uvre de tches/activits spcifiques du projet ou soutiennent la diffusion
et la durabilit du projet. Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas
compts comme partenaires du projet ; ils ne reoivent pas de financement et n'entrent pas en ligne de compte
pour les conditions minimums de composition du consortium. Nanmoins, leur participation au projet et aux
diffrentes activits et leur rle doivent tre clairement dcrits.
179
QUELS
CRITERES DELIGIBILITE
Pays partenaires
ligibles
Organisations
participantes
ligibles102
toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Cette organisation peut
tre par exemple :
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris
les entreprises sociales) ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national (y compris les
ministres) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris les chambres de commerce, les associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
une cole/un institut (de tous niveaux, de lenseignement prscolaire
lenseignement secondaire suprieur, y compris lenseignement
professionnel et lducation des adultes) ;
une organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les
associations ou rseaux nationaux ou internationaux dtablissements
denseignement suprieur, dtudiants ou dassociations denseignants,
etc.) ;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation
professionnelle et des services dinformation.
Chaque organisation participante doit tre tablie dans un pays participant au
programme ou dans un pays partenaire ligible.
Les tablissements denseignement suprieur (EES) situs dans un pays membre du
programme doivent tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement
suprieur valable. Une charte Erasmus pour lenseignement suprieur nest pas exige
pour les EES participants des pays partenaires ligibles ; toutefois, pour le volet spcial
pour la mobilit, les EES tablis dans les pays partenaires ligibles devront avoir conclu
des accords interinstitutionnels avec lensemble des EES partenaires, approuvant les
principes de la charte.
101
titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de l'Accord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020.
102
103
Classification internationale type de l'ducation (CITE 2011), enseignement suprieur au moins au niveau 5.
L'enseignement post-secondaire non suprieur (CITE 2011 niveau 4) n'est pas accept.
180
Guide du programme
Les facults/coles/collges/dpartements/centres/fondations/instituts ou
toute autre entit faisant partie dtablissements denseignement suprieur, mais
tablis en tant quentits juridiques autonomes, sont considrs comme inligibles
(mme sils disposent dun PIC - code identifiant du participant) moins quils puissent
fournir une dclaration relative un projet spcifique, signe par le recteur/prsident
de ltablissement denseignement suprieur, les autorisant engager ltablissement
tout entier.
Les associations ou organisations dtablissements denseignement
suprieur se consacrant la promotion, lamlioration et la rforme de
lenseignement suprieur ainsi qu la coopration au sein de lEurope et entre lEurope
et dautres rgions du monde sont ligibles. Si ces associations, organisations ou
rseaux couvrent galement dautres secteurs dducation et de formation, leurs
activits doivent tre principalement axes sur lenseignement suprieur, ce qui doit se
reflter clairement dans les statuts de l'organisation et dans les structures de
gouvernance. Une association, une organisation ou un rseau dtablissements
denseignement suprieur comptera comme une entit juridique/institution partenaire,
ce qui signifie quil sera trait comme une entit du pays dans lequel il a son sige. Ces
organisations ne seront pas considres comme des EES. Seuls les membres tablis
dans les pays membres du programme ou dans les pays partenaires ligibles peuvent
bnficier de cette subvention.
Les organisations gouvernementales internationales peuvent participer, en tant
que partenaires, aux projets de renforcement des capacits, en finanant elles-mmes
leur participation.
181
Les projets de renforcement des capacits doivent remplir tous les critres suivants :
Pour les projets concernant un seul pays partenaire (projets nationaux) :
Un pays partenaire ligible et au moins trois pays membres du programme
doivent tre associs au projet.
Ces projets doivent inclure, en tant que partenaires part entire, un nombre
minimum d'EES, comme suit :
les projets doivent inclure au moins autant dEES de pays partenaires que
de pays membres du programme.
Exception : Dans les pays partenaires o le nombre dtablissements
denseignement suprieur est infrieur 5 ou lorsquun seul tablissement
reprsente plus de 50 % de la population estudiantine globale du pays, les
demandes nincluant quun seul EES pour ces pays seront acceptes
Pour les projets concernant deux pays partenaires ou plus (projets
plurinationaux) :
Au moins deux pays partenaires ligibles et au moins trois pays membres du
programme doivent tre impliqus dans le projet. Les pays partenaires peuvent
appartenir une mme rgion104 ou diffrentes rgions couvertes par laction.
Ces projets doivent inclure, en tant que partenaires part entire, un nombre
minimum d'EES, comme suit :
les projets doivent inclure au moins autant d'EES de pays partenaires que
d'EES de pays membres du programme.
Exception : Dans les pays partenaires o le nombre dtablissements
denseignement suprieur est infrieur 5 ou lorsquun seul tablissement
reprsente plus de 50 % de la population estudiantine globale du pays, les
demandes nincluant quun seul EES pour ces pays seront acceptes condition que
les projets incluent au moins autant d'EES de pays partenaires que d'EES de pays
membres du programme.
Critres spcifiques supplmentaires :
Autres critres
104
Dans le cadre de cette action, le terme rgion est dfini comme tant un groupement de pays appartenant une zone
macro-gographique donne ; La classification des rgions applique au titre du programme Erasmus+ est conforme aux
catgorisations faites par les diffrents instruments de laction extrieure de lUE.
182
Guide du programme
Les projets de renforcement des capacits peuvent durer de deux trois ans. La dure
du projet devra tre choisie au stade de la demande, en fonction de lobjectif du projet
et du type dactivits prvues sur toute sa dure.
Dure du projet
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Les organisations candidates pourront galement tre values sur la base de critres dexclusion et de
slection. Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
183
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)
184
Guide du programme
Impact et diffusion
(20 points maximum)
Pendant la phase dvaluation, les demandes peuvent obtenir jusqu 100 points. Pour tre ligibles un
financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points au total et - sur ces points - au moins 15 points
pour la catgorie pertinence du projet .
Lacceptation dune candidature ne constitue pas un engagement octroyer un financement gal au montant
demand par le candidat. Le financement demand pourra tre rduit en fonction des rgles financires
applicables laction et des rsultats de lvaluation.
Un maximum de trois propositions de projets par organisation candidate seront recommandes pour financement.
PRIORITES
En fonction des pays impliqus dans le projet, des priorits nationales, rgionales ou transversales peuvent tre
dfinies pour les deux catgories de projets (projets conjoints et mesures structurelles). Dans ce cas, les projets
devront montrer comment et dans quelle mesure ils entendent traiter ces priorits.
Les propositions qui ne respectent pas les priorits nationales et/ou rgionales et transversales ne seront pas
ligibles un financement.
Quatre catgories de priorits nationales/rgionales sont proposes, couvrant les domaines suivants :
Les projets nationaux des pays dans lesquels des priorits nationales ont t dfinies devront respecter les
priorits nationales. Pour les autres pays, les projets devront respecter les priorits rgionales.
Les projets multinationaux, cest--dire les projets comprenant des institutions dau moins deux pays partenaires
ligibles, doivent respecter les priorits rgionales ou nationales (le cas chant) des pays partenaires ligibles
participants concerns. Autrement dit, le thme du projet doit tre dfini en tant que priorit rgionale pour
chacun des pays partenaires participants, dfini en tant que priorit nationale pour chacun des pays partenaires
participants concerns. La prfrence sera donne aux projets axs sur des sujets insuffisamment couverts par
les projets actuels ou prcdents et incluant des tablissements denseignement suprieur de pays partenaires
qui nont pas bnfici du programme et/ou de lancienne gnration de programmes ou qui ny ont que peu
particip.
La liste dtaille des priorits applicables aux projets de renforcement des capacits sera publie sur les sites web
de lAgence excutive.
185
tudiants
Membres du
personnel des
fins
denseignement
Membres du
personnel des
fins de formation
Non ligible
Non ligible
ligible
ligible
ligible
ligible
La mobilit des tudiants et du personnel doit se drouler ltranger (dans un pays diffrent du pays de
ltablissement denvoi et du pays o rside l'tudiant/le membre du personnel), dans lun des autres
tablissements partenaires participant au projet. Les stages dtudiants peuvent se drouler ltranger (dans un
pays diffrent du pays de ltablissement denvoi et du pays dans lequel l'tudiant rside pendant ses tudes)
dans nimporte quelle organisation pertinente situe dans lun des pays impliqus dans le projet.
Pays partenaires
ligibles
Mobilit du personnel :
Activits ligibles
a) des cours structurs, y compris des cours de langue spcifiques pour leur
profession ou des vnements de formation ltranger ( lexception des
confrences) ;
b) des priodes dobservation en situation de travail/formations dans un EES
partenaire ou dans une autre organisation pertinente ltranger.
186
Guide du programme
Mobilit du personnel :
Pour les priodes denseignement : le personnel employ dans un EES ou dans une
entreprise participant au projet de renforcement des capacits.
Pour les priodes de formation : le personnel employ dans un EES impliqu dans le
projet de renforcement des capacits.
Il importe de noter que les tudiants et le personnel ne peuvent demander directement
une bourse ; les critres de slection pour la participation aux activits de mobilit sont
dfinis par le consortium.
Priodes dtude : de 3105 12 mois (y compris une priode complmentaire de
stage, si prvue).
Stages : de 2 12 mois.
Un mme tudiant peut participer des priodes de mobilit pour des priodes de
mobilit dune dure totale maximale de 12 mois106 par cycle dtudes107,
indpendamment du nombre et du type dactivits de mobilit :
La participation sans bourse de lUE est galement comptabilise dans cette dure
totale.
Mobilit du personnel : de 5 jours 2 mois, hors dure du voyage.
Dure de la mobilit
du personnel
En outre, les activits denseignement comprendront dans tous les cas au minimum
8 heures denseignement par semaine (ou toute autre priode de sjour plus courte). si
la mobilit dure plus dune semaine, le nombre minimum dheures denseignement pour
une semaine incomplte devrait tre proportionnel la dure de cette semaine.
105 La dure minimale dune priode dtude est de trois mois ou dun trimestre ou d'un quadrimestre acadmique.
106 Les expriences prcdentes dans le cadre du programme LLP-Erasmus et du programme Erasmus Mundus sont comptabilises dans les
12 mois autoriss par cycle d'tudes.
107 Pour les programmes d'tudes constitus d'un seul cycle, comme la mdecine, les tudiants peuvent raliser des priodes de mobilit de 24
mois maximum.
187
Qualit de la conception et de la
mise en uvre des actions de
mobilit spciales
Les volets pour la mobilit qui obtiennent cinq points ou moins ne seront pas ligibles un financement.
Au stade de la demande, les candidats de volets spciaux pour la mobilit pour les tudiants et le personnel de
lenseignement suprieur devront fournir les renseignements suivants :
nombre dtudiants et de membres du personnel censs participer aux activits de mobilit pendant la dure
du projet ;
dure moyenne des activits de mobilit prvues par participant ;
tablissements denvoi et daccueil.
Sur cette base et en fonction des rsultats du processus dvaluation, lAgence excutive peut octroyer une
subvention aux candidats afin de soutenir un certain nombre dactivits de mobilit, concurrence du nombre
maximum indiqu par le candidat. Dans tous les cas, la subvention ne dpassera pas 80 % de la subvention
octroye pour le projet commun ou structurel (sans compter le volet pour la mobilit).
QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES PROJETS DE RENFORCEMENT DES CAPACITES ?
Coopration rgionale
La coopration rgionale (entre des pays dune mme rgion) et transrgionale (entre diffrentes rgions du
monde) doit tre pertinente et justifie par une analyse dtaille des besoins et objectifs communs. Le choix des
pays doit tre appropri et cohrent par rapport aux objectifs proposs, notamment lorsque des pays de
diffrentes rgions sont concerns. La coopration transrgionale est possible dans les projets multinationaux,
pour autant que le thme de la proposition soit dfini en tant que priorit rgionale ou nationale (le cas chant)
pour lensemble des pays partenaires ligibles concerns.
188
Guide du programme
Impact et diffusion
Les projets de renforcement des capacits sont censs avoir une incidence structurelle durable sur les systmes,
les organisations/institutions et les personnes des pays partenaires ligibles. Les projets devront dmontrer leur
caractre innovant, leur impact et la durabilit de leurs rsultats. Ils devront galement expliciter la manire dont
ils entendent maintenir ou dvelopper les rsultats obtenus une fois quils seront arrivs terme. Si possible, les
projets devront dmontrer quils sappuient sur les rsultats de prcdents projets financs par lUE, comme ceux
mis en uvre dans le cadre des anciens programmes Alfa, Edulink, Erasmus Mundus et Tempus. Chaque
proposition doit prsenter la manire dont les rsultats du projet seront diffuss dans les groupes cibles
pertinents. Les propositions de projets structurels visant essentiellement avoir une incidence au niveau
institutionnel, sans dmontrer que le projet aura un impact lchelle nationale, ne seront pas slectionnes.
189
QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT POUR LES PROJETS DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES (COMMUNS ET STRUCTURELS) ?
Le soutien financier apport aux projets de renforcement des capacits Erasmus+ repose sur une estimation de
budget associant contribution aux cots unitaires et cots rels.
Les projets de renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur doivent faire face un
large ventail de cots, notamment les cots de personnel, les frais de voyage et de sjour, les frais
dquipement, les frais de sous-traitance, les cots de diffusion des informations, les frais de publication et de
traduction, les frais gnraux, etc.
Le mot subvention dsigne le montant de financement pouvant tre demand au programme ; ce montant
reprsente la contribution financire de lUnion europenne au projet et ne doit pas tre confondu avec le cot
total du projet, qui inclut galement le cofinancement des institutions partenaires et des parties prenantes
externes.
La subvention octroye par lUE aux projets doit tre considre comme une contribution visant couvrir une
partie des cots rels encourus par les institutions partenaires pour raliser les activits prvues dans la
demande/le projet. La participation un projet de renforcement des capacits exige ncessairement un
cofinancement de la part des tablissements bnficiaires. Le montant de ce cofinancement doit donc tre estim
par les partenaires du projet ds le dpart, au moment de la prparation de la demande.
Le principe de cofinancement a t pris en compte dans la dfinition de lapproche de financement et, en
particulier, pour fixer le niveau de la contribution aux cots unitaires utilis pour calculer le budget/la subvention
au projet. Les candidats et les bnficiaires doivent donc indiquer les dtails du cofinancement apport par les
partenaires, dans un souci dinformation et de transparence. Il nest pas demand de fournir des preuves des
dpenses ou des pices justificatives.
Si la mise en uvre du projet peut ncessiter dautres types de dpenses (p. ex. frais de diffusion, de publication,
de traduction, si ces travaux n'ont pas t sous-traits, ainsi que les frais gnraux), ces dpenses ne seront pas
prises en considration aux fins du calcul de la subvention propose. Ces dpenses devront donc tre couvertes
par le cofinancement.
Les rapports financiers relatifs aux postes budgtaires bass sur la contribution aux cots unitaires (contribution
aux cots de personnel et aux frais de voyage et de sjour) reposeront sur le principe de l vnement
dclencheur . Les bnficiaires devront prouver que les activits ont t effectivement et efficacement mises en
uvre et que les rsultats ont bien t obtenus, mais ne devront pas rendre compte de lutilisation faite des
fonds. Par consquent, les bnficiaires jouiront dune certaine flexibilit au niveau de la manire dont ils grent
les fonds qui leur sont octroys pour couvrir les dpenses ncessaires la mise en uvre du projet, partir du
moment o les exigences relatives aux activits et aux rsultats sont respectes.
Les rapports financiers relatifs aux postes budgtaires bass sur des cots rels (quipements et sous-traitance)
reposeront sur les dpenses rellement encourues, qui devront tre dment justifies (voir ci-dessous).
La subvention propose ne dpassera jamais le montant de la subvention demande. Elle dpendra des lments
suivants :
le montant de la subvention demande par le candidat, lligibilit des activits et le rapport cots/bnfices
du projet ;
le budget total disponible pour les projets de renforcement des capacits.
Les modalits dtailles de la mise en uvre financire du projet devront tre convenues par les partenaires et
officialises par un accord de partenariat qui sera sign au dbut du projet.
190
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Subvention minimale de lUE pour les projets conjoints et structurels : 500 000 EUR
Subvention maximale de lUE pour les projets conjoints et structurels : 1 000 000 EUR
Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Montant/plafond
B4.1par gestionnaire concern, par jour de
travail sur le projet
Frais de
personnel
Contribution
aux cots
unitaires
Frais de
dplacement
108
109
Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
Max. 40 %
mise en uvre des activits
de la
et rsultats proposs. La
subvention
contribution est accorde
totale
la condition que le salaire
relatif aux mmes tches ne
soit compens quune seule
fois.
En fonction de la distance
parcourue par chaque
participant. Les distances
doivent tre calcules
laide du calculateur de
distance fourni par la
Commission europenne108.
Le candidat doit indiquer la
distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul
le montant de la bourse de
lUE qui servira financer le
voyage aller-retour109. Une
aide financire ne sera
octroye que pour les
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).
191
Personnel
Frais de
sjour
Contribution
aux cots
unitaires
tudiants
quipement
Soustraitance
192
Cots rels
Cots rels
En fonction de la dure de
sjour des participants
Condition : la demande
daide financire visant
couvrir ces cots doit tre
motive dans le formulaire
de demande
La sous-traitance des
organismes externes doit
tre tout fait
occasionnelle. Les
comptences spcifiques et
lexpertise particulire
ncessaires pour atteindre
les objectifs du projet
doivent tre puises
lintrieur du consortium et
doivent dterminer la
composition de celui-ci.
TABLEAU A - COUTS DE PERSONNEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
La catgorie de personnel slectionner dpendra des tches excuter dans le cadre du projet, et non pas du statut ou du titre de la personne. En dautres termes, les cots
de personnel lis, par exemple, une tche administrative effectue par un universitaire relveront de la catgorie Personnel administratif . Les modalits effectives de
rmunration du personnel participant au projet seront dfinies conjointement par les organisations impliques dans le projet, approuves par les dirigeants ayant embauch
les personnes concernes et incluses dans laccord de partenariat sign entre les partenaires au dbut du projet.
Les cots unitaires utiliss pour calculer la subvention seront ceux du pays dans lequel le membre du personnel est employ, indpendamment de lendroit o les tches seront
excutes (ainsi, un membre du personnel dune organisation situe dans un pays A qui travaille (en partie) dans un pays B sera pris en considration pour le calcul des cots
unitaires du pays A).
110
Gestionnaire
Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif
Technicien
Personnel
administratif
B4.1
B4.2
B4.3
B4.4
294
241
190
157
280
214
162
131
164
137
102
78
88
74
55
39
110
Les tudiants peuvent travailler pour le projet et percevoir un salaire au titre de la ligne budgtaire Cots de personnel (personnel administratif) pour autant quils aient sign un contrat de travail avec une institution
membre du consortium.
193
B4.1
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
B4.2
166
132
102
92
108
80
57
45
77
57
40
32
47
33
22
17
Gestionnaire
Isral
Albanie, Angola, Antigua-et-Barbuda, Argentine, Barbade, Bosnie-Herzgovine, Brsil, Chili,
Colombie, Comores, les Cook, Cte dIvoire, Dominique, Gabon, Grenade, Kosovo112,
Liban, Libye, Mexique, Montngro, Nigeria, Prou, Saint-Christophe-et-Nivs, Sainte
Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Sao Tome-et-Principe, Serbie, Seychelles, territoire
de lUkraine tel que reconnu par le droit international, Thalande, Uruguay, Venezuela,
Zambie, Zimbabwe
Afghanistan, Afrique du Sud, Azerbadjan, Bahamas, Bolivie, Burkina Faso, Cameroun,
Chine, Congo, Costa Rica, Djibouti, El Salvador, quateur, Gorgie, Guatemala, GuineBissau, Hati, Iran, Iraq, Jamaque, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Micronsie (tats fdrs
de), Maroc, Mozambique, Namibie, Palestine113, Panama, Papouasie - Nouvelle-Guine,
Paraguay, Rpublique dominicaine, Sngal, Suriname, Swaziland, territoire de la Russie tel
que reconnu par le droit international, Trinit-et-Tobago, Vanuatu
Algrie, Armnie, Bangladesh, Belarus, Belize, Benin, Bhoutan, Burundi, Cambodge, CapVert, Cuba, Core, gypte, rythre, thiopie, Guine quatoriale, Fidji, Gambie, Ghana,
Guyana, Honduras, Inde, Indonsie, Kirghizstan, Kiribati, Laos, Lesotho, Libria,
Madagascar, Malaisie, Malawi, Maldives, Mali, les Marshall, Maurice, Mauritanie, Moldavie,
Mongolie, Myanmar/Birmanie, Nauru, Npal, Nicaragua, Niger, Niue, Ouganda,
Ouzbkistan, Pakistan, Palaos, Philippines, Rpublique centrafricaine, Rpublique de
Guine, Rpublique dmocratique du Congo, Rwanda, les Salomon, Samoa, Sierra Leone,
111
Technicien
Personnel
administratif
B4.3
B4.4
111
Les tudiants peuvent travailler pour le projet et percevoir un salaire au titre de la ligne budgtaire Cots de personnel (personnel administratif) pour autant quils aient sign un contrat de travail avec un tablissement
membre du consortium.
112
Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations Unies ainsi qu lavis de la CIJ sur la dclaration dindpendance du Kosovo.
113
Cette dsignation ne sera pas interprte comme une reconnaissance de ltat de Palestine et est sans prjudice des positions individuelles des tats membres par rapport cette question.
194
Somalie, Soudan, Soudan du sud, Sri Lanka, Syrie, Tadjikistan, Tanzanie, Tchad, TimorOriental, Togo, Tonga, Tunisie, Turkmnistan, Tuvalu, Vit Nam, Ymen.
195
Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Contribution
aux cots
unitaires
Contribution
aux cots
unitaires
Frais de
voyage
(tudiants et
personnel)
114
115
Montant/plafond
Rgle de rpartition
En fonction de la distance
parcourue par chaque
participant. Les distances
doivent tre calcules
laide du calculateur de
distance fourni par la
Commission europenne114.
Le candidat doit indiquer la
distance dun trajet aller afin
que puisse tre calcul le
montant de la bourse de
lUE qui servira financer le
voyage aller-retour115. Une
aide financire ne sera
octroye que pour les
trajets directement lis la
ralisation des objectifs du
projet.
tudiants
En fonction de la dure de
sjour par participant
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).
196
Personnel
197
B5.1
B5.2
850
Non ligible
800
Non ligible
750
Non ligible
750
650
Non ligible
Non ligible
Pays daccueil
116
117
Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations unies ainsi qu' l'avis de la CIJ sur la dclaration d'indpendance du Kosovo.
Cette dsignation ne sera pas interprte comme une reconnaissance de ltat de Palestine et est sans prjudice des positions individuelles des tats membres par rapport cette question.
198
Pays daccueil
B6.1
B6.2
B6.3
B6.4
160
112
Non ligible
140
98
Non ligible
120
84
Non ligible
100
70
Non ligible
100
70
118
118
119
199
Non ligible
160
112
Non ligible
Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations unies ainsi qu' l'avis de la CIJ sur la dclaration d'indpendance du Kosovo.
Cette dsignation ne sera pas interprte comme une reconnaissance de ltat de Palestine et est sans prjudice des positions individuelles des tats membres par rapport cette question.
favoriser la coopration et les changes dans le domaine de la jeunesse entre les pays membres du
programme et les pays partenaires de diffrentes rgions120 du monde ;
amliorer la qualit et la reconnaissance de lanimation socio-ducative, de lapprentissage non formel et du
volontariat dans les pays partenaires et amliorer leurs synergies et complmentarits avec les autres
systmes ducatifs, le march du travail et la socit ;
favoriser llaboration, lexprimentation et le lancement de mcanismes et de programmes de mobilit
dapprentissage non formel au niveau rgional (cest--dire dans et entre les rgions du monde) ;
promouvoir la mobilit dapprentissage non formel transnationale entre les pays membres du programme et
les pays partenaires, en ciblant en particulier les jeunes dfavoriss, dans le but damliorer les niveaux de
comptences des participants et de faciliter leur participation active la socit.
Les projets de renforcement des capacits entre des organisations actives dans le domaine de la jeunesse
dans les pays membres du programme et dans les pays partenaires des rgions 5-13 ; voir la section Pays
ligibles la partie A du prsent guide.
Ces projets, soumis par des organisations des pays membres du programme, visent renforcer la capacit des
organisations grce la mise en uvre dactivits de renforcement des capacits ; ils peuvent inclure des
activits de mobilit, partir du moment o ils apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du
projet.
Les projets de renforcement des capacits entre des organisations actives dans le domaine de la jeunesse
dans les pays membres du programme et dans les pays partenaires de la rgion 1 (projets Western
Balkans Youth Window ) ; voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide.
Ces projets, soumis par des organisations des pays des Balkans occidentaux, visent renforcer la capacit des
organisations grce la mise en uvre dactivits de mobilit, ventuellement compltes par des activits de
renforcement des capacits.
Ils sont financs par une enveloppe supplmentaire alloue par lUE au programme Erasmus+ en vue de
renforcer la coopration avec les organisations des Balkans occidentaux et sont appels Western Balkans Youth
Window projects 121.
QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES PAR LES PROJETS DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES ?
Les projets de renforcement des capacits doivent effectuer des activits :
120
Dans le cadre de cette action, le terme rgion est dfini comme tant un groupement de pays appartenant une zone macrogographique donne.
121
Les activits de mobilit mises en uvre en coopration avec des pays des Balkans occidentaux mais ayant t soumises par un tablissement
partenaire dans un pays membre du programme peuvent aussi tre soutenues par le biais de laction cl n1 : Projet de mobilit pour les jeunes
et les animateurs socio-ducatifs. Les pays des Balkans occidentaux sont aussi ligibles en tant que partenaires au titre de laction cl n3
Rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.
200
Guide du programme
promouvant la coopration stratgique entre, dune part, les organisations de jeunesse et, dautre part, les
autorits publiques des pays partenaires ;
promouvant la coopration entre les organisations de jeunesse et les organisations des domaines de
lducation et de la formation, ainsi quavec les reprsentants du monde de lentreprise et du march du
travail ;
renforant les capacits des conseils de jeunes, des plates-formes de jeunesse et des autorits locales,
rgionales et nationales actives dans le domaine de la jeunesse dans les pays partenaires ;
amliorant la gestion, la gouvernance, la capacit dinnovation et linternationalisation des organisations de
jeunesse des pays partenaires ;
lanant, exprimentant et mettant en uvre des pratiques danimation socio-ducative, comme par
exemple :
o des outils et des mthodes favorisant le dveloppement socio-professionnel des animateurs de
jeunesse et des formateurs ;
o des mthodes dapprentissage non formel, particulirement celles qui encouragent
lacquisition/lamlioration des comptences, y compris lducation aux mdias ;
de nouvelles formes dactions de formation pratique et de simulation de cas pratiques en socit ; de
nouvelles formes danimation socio-ducative, faisant notamment un usage stratgique des processus
dapprentissage ouverts et flexibles, de la mobilit virtuelle, des sources ducatives libres (REL) et exploitant
plus efficacement le potentiel offert par les TIC ;
des activits de coopration, de mise en rseau et dapprentissage par les pairs favorisant la gestion efficace,
linternationalisation et le leadership des organisations danimation socio-ducative.
Les activits suivantes peuvent tre mises en uvre dans le cadre dun projet de renforcement des capacits :
Activits de renforcement des capacits
Activits de mobilit
122
changes de jeunes122 entre des pays membres du programme et des pays partenaires ligibles ;
mobilit des animateurs socio-ducatifs124 entre des pays membres du programme et des pays
partenaires ligibles.
Voir, pour une description dtaille de cette activit, la section Action cl 1: projet de mobilit des jeunes et des animateurs de jeunes ,
la partie B du prsent guide.
123 Voir ci-dessus.
124 Voir ci-dessus.
201
candidat/coordinateur : lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires. Si
le projet est accept, le candidat/coordinateur 1) assume la responsabilit financire et juridique du projet
entier vis--vis de lAgence excutive ; 2) coordonne le projet en collaboration avec lensemble des
partenaires du projet ; 3) reoit laide financire de lUnion au titre du programme Erasmus+ et est
responsable de la rpartition des fonds entre les partenaires du projet.
partenaires : des organisations qui contribuent activement la prparation, la mise en uvre et
lvaluation du projet de renforcement des capacits.
Si le projet prvoit la ralisation dchanges de jeunes, de services volontaires europens et/ou de mobilits
danimateurs de jeunes, les organisations participantes associes ces activits assument les rles et tches
suivants :
Organisation denvoi : charge denvoyer des jeunes ltranger (ce qui implique notamment dorganiser les
modalits pratiques, de prparer les participants avant leur dpart et dapporter ceux-ci un soutien pendant
toutes les phases du projet).
Organisation daccueil : charge dorganiser lactivit, dlaborer un programme dactivits pour les
participants en collaboration avec ces derniers et les organisations partenaires et d'apporter un soutien aux
participants pendant toutes les phases du projet.
Par ailleurs, la participation une activit du service volontaire europen doit tre gratuite pour les volontaires,
lexception dune ventuelle participation aux frais de voyage (si la subvention Erasmus+ ne couvre pas
lintgralit de ces frais) et des dpenses superflues non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels
affrents la participation des volontaires lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par
dautres moyens mis en uvre par les organisations participantes.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PROJET DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions de renforcement des capacits
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
202
Guide du programme
CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire ligible (voir
la section Quest-ce quun projet de renforcement des capacits ci-dessus).
Cette organisation peut tre par exemple :
Organisations
participantes
ligibles
une organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les ONG
europennes intervenant dans le domaine de la jeunesse) ;
un conseil national des jeunes ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de lenseignement
prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y compris lenseignement
professionnel et lducation des adultes) ;
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les
entreprises sociales) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y compris les
chambres de commerce, les associations dartisans/professionnelles et les
syndicats ;
un tablissement denseignement suprieur ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
un centre de formation cr par plusieurs entreprises ;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse ;
un organisme proposant des services dorientation professionnelle et des services
dinformation.
Les organisations des pays partenaires ligibles peuvent uniquement prendre part au
projet en tant que partenaires (et non pas en tant que candidats).
Tout(e)
organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les ONG europennes
intervenant dans le domaine de la jeunesse),
conseil national des jeunes,
organisme public au niveau local, rgional ou national,
tabli(e) dans un pays membre du programme peut introduire une demande au nom de
toutes les organisations associes au projet. Les autres types dorganisations peuvent
uniquement participer en tant que partenaires.
Exception : Pour les projets Western Balkans Youth Window , le candidat doit tre
tabli dans un pays des Balkans occidentaux.
Les candidats doivent - la date limite de soumission des propositions - tre
lgalement enregistrs depuis au moins un an.
Les projets de renforcement des capacits sont des projets transnationaux incluant au
minimum trois organisations participantes issues de trois pays diffrents, dont au moins
un pays membre du programme et un pays partenaire ligible.
Dure du projet
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
203
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Un mme candidat ne peut soumettre quune seule proposition de projet par date
limite.
Autres critres
Les projets Western Balkans Youth Window doivent inclure au moins une activit de
mobilit.
Un calendrier de chaque activit prvue dans le projet doit tre annex au formulaire
de demande.
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
Participants
ligibles
Les jeunes entre 13 et 30 ans125 rsidant dans le pays de leur organisation denvoi ou
daccueil.
Au minimum 16 et au maximum 60 participants (sans compter le ou les chefs de
groupe).
Nombre de
participants
Accrditation
Dure de lactivit
De 2 12 mois.
Lieu(x) de lactivit
Les volontaires des pays membres du programme doivent effectuer leur activit
dans lun des pays partenaires concerns par le projet.
Les volontaires des pays partenaires ligibles doivent effectuer leur activit dans
lun des pays membres du programme concerns par le projet.
Les jeunes entre 17 et 30 ans126 rsidant dans le pays de leur organisation denvoi.
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
125
204
Guide du programme
Participants
ligibles
Aucune limite dge. Les participants doivent rsider dans le pays de leur organisation
denvoi ou daccueil.
Nombre de
participants
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
205
CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(20 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)
206
Guide du programme
Impact et diffusion
(20 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 10 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 15 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ).
207
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
o
o
Cots rels
Condition : le budget
demand doit tre
justifi par rapport aux
activits prvues. Les
cots de personnel ne
sont pas considrs
comme cots ligibles.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des cots directs ligibles
du projet est ligible au titre des cots indirects reprsentant les frais
208
Frais de voyage
En fonction de la
distance parcourue par
chaque participant. Les
distances doivent tre
calcules laide du
calculateur de distances
fourni par la
Commission
europenne. Le candidat
doit indiquer la distance
dun trajet aller afin que
puisse tre calcul le
montant de la
subvention europenne
qui servira financer un
trajet aller-retour.
127
209
A) REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ECHANGES DE JEUNES EFFECTUES DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
(FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (170 euros).
130
210
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
Cots rels
Cots rels
B) REGLES DE FINANCEMENT POUR LE SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN EFFECTUE DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
(FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Voyage
Mcanisme de
financement
Contribution aux cots
unitaires
Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Rgle de rpartition
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules
211
131
132
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome.
212
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
Cots rels
213
C) REGLES DE FINANCEMENT POUR LES PROJETS DE MOBILITE DANIMATEURS DE JEUNES EFFECTUES DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT
DES CAPACITES (FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne133. Le candidat doit
indiquer la distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul le
montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour134.
133
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).
135
Y compris les formateurs, les facilitateurs et les personnes qui les accompagnent.
134
214
activits de suivi).
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
Cots rels
Cots rels
215
Soutien
individuel
Soutien organisationnel
B4.1
Mobilit des
animateurs de
jeunes
(en euros par
jour)
B4.2
B4.3
B4.4
Allemagne
33
58
520
110
ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine
28
45
440
60
Autriche
39
61
540
115
Belgique
37
65
590
110
Bulgarie
32
53
500
70
Chypre
32
58
610
110
Croatie
35
62
570
90
Danemark
40
72
630
145
Espagne
34
61
530
105
Estonie
33
56
520
85
Finlande
39
71
630
125
France
37
66
570
115
Grce
38
71
610
100
Hongrie
33
55
510
90
Irlande
39
74
610
125
Islande
39
71
610
135
Italie
39
66
610
115
Lettonie
34
59
550
80
Liechtenstein
39
74
610
120
Lituanie
34
58
540
80
Luxembourg
36
66
610
110
Malte
37
65
600
110
Norvge
40
74
630
135
Pays partenaire
29
48
440
55
Pays-Bas
39
69
620
110
Pologne
34
59
540
85
Portugal
37
65
600
100
Rpublique tchque
32
54
490
90
Roumanie
32
54
500
60
Royaume-Uni
40
76
630
140
Slovaquie
35
60
550
95
Slovnie
34
60
580
85
Sude
39
70
630
115
Turquie
32
54
500
80
changes de
jeunes (en euros
par jour)
SVE
(en euros par mois)
216
Dialogue structur : rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.
La prsente partie B du guide contient des informations dtailles sur les critres et les rgles de financement
applicables cette action.
En outre, laction cl n 3 couvre de nombreuses autres actions venant appuyer la rforme des politiques dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Ces actions sont mises en uvre directement par la
Commission europenne ou via des appels propositions spcifiques grs par lAgence excutive. De plus
amples informations sont disponibles sur les sites web de la Commission europenne, de lAgence excutive et
des Agences nationales. Une brve description de ces Actions est propose ci-dessous :
Connaissances dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, y compris collecte
dinformations, analyse et apprentissage par les pairs. En particulier :
expertise thmatique et expertise sur les situations propres aux diffrents pays, tudes sur les problmes
politiques et les rformes, y compris les activits ralises par le rseau Eurydice ;
soutien la participation des pays Erasmus+ aux enqutes europennes/internationales visant suivre les
tendances et volutions spcifiques, notamment lvolution du dveloppement des comptences linguistiques
en Europe ;
vnements, confrences et runions de haut niveau de la prsidence de lUnion europenne ;
changes dexpriences et de bonnes pratiques et examens par les pairs ;
soutien lutilisation des mthodes ouvertes de coordination.
Initiatives pour linnovation stratgique visant laborer de nouvelles politiques ou prparer leur mise en
uvre. Ces initiatives incluent notamment les appels de propositions spcifiques grs par lAgence excutive au
sujet a) dexprimentations politiques europennes, menes par les autorits publiques de haut niveau et
impliquant la ralisation, dans plusieurs pays, dessais sur le terrain bass sur de solides mthodes dvaluation ;
b) de projets de coopration prospective sur llaboration de politiques novatrices.
Soutien aux outils politiques europen et notamment :
Coopration avec les organisations internationales, comme lOCDE et le Conseil de lEurope. Cette action
favorisera galement le dialogue politique avec les pays partenaires ainsi que la promotion de lattractivit
internationale de lenseignement suprieur europen dans le monde. Elle appuiera par ailleurs le rseau dexperts
en rforme de lenseignement suprieur dans les pays partenaires voisins de lUnion et les associations
internationales danciens lves.
217
Guide du programme
coopration de la socit civile afin de soutenir les ONG europennes et les rseaux europens actifs dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse par le biais dun appel propositions spcifique
gr par lAgence excutive ;
vnements publics, runions, dbats et consultations avec les dcideurs politiques et les parties prenantes
sur les thmes politiques pertinents (tels que le Forum europen de lenseignement, de la formation et de la
jeunesse ou la semaine europenne de la jeunesse) ;
un dialogue structur dans le domaine de la jeunesse, incluant un soutien aux groupes de travail nationaux
ainsi quaux runions promouvant le dialogue entre les jeunes et les dcideurs politiques (voir la section cidessous) ;
des activits de sensibilisation, dinformation et de diffusion des rsultats et priorits politiques, sur le
programme Erasmus+, ses rsultats et ses synergies potentielles avec les autres programmes de lUnion, en
particulier les Fonds structurels et dinvestissement europens.
amliorer la qualit, lefficacit et lquit des systmes dducation et de formation et des politiques pour la
jeunesse grce aux mthodes ouvertes de coordination ;
soutenir la mise en uvre des recommandations gnrales et par pays formules dans le cadre des
Semestres europens ;
promouvoir la coopration transnationale et lapprentissage mutuel entre les autorits comptentes au niveau
politique le plus lev, afin damliorer les systmes, structures et processus ;
dvelopper les connaissances et la capacit analytique soutenir des politiques fondes sur des lments
concrets au titre du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de lducation et de
la formation ( ducation et formation 2020 ), de la stratgie europenne en faveur de la jeunesse et de
programmes daction spcifiques tels que les processus de Bologne et de Copenhague ;
publier de solides donnes comparatives internationales ainsi que des analyses secondaires appropries pour
les processus dcisionnels europens et nationaux, facilitant la collecte et lanalyse de donnes probantes
substantielles afin dvaluer et de contrler la mise en uvre des politiques innovantes et dencourager la
transfrabilit et lvolutivit ;
soutenir les rseaux europens et mettre en uvre des outils favorisant la transparence et la reconnaissance
des comptences et des qualifications acquises via un apprentissage formel, non formel ou informel ;
soutenir limplication active des rseaux de la socit civile et des organisations non gouvernementales dans
la mise en uvre des politiques ;
soutenir le dialogue structur avec les jeunes et encourager la participation active de ces derniers la vie
dmocratique ;
appuyer les changes de bonnes pratiques, le dialogue, lapprentissage mutuel et la coopration entre les
dcideurs politiques, les praticiens et les parties prenantes des pays membres du programme et des pays
partenaires ;
informer sur les rsultats des politiques europennes et du programme Erasmus+ et faciliter lexploitation de
ceux-ci au niveau local, rgional ou national. Amliorer limage et lattractivit de lenseignement suprieur
europen dans le monde entier ;
favoriser la cration de synergies avec dautres programmes de lUnion, comme les Fonds structurels et
dinvestissement europens, ainsi quavec les mcanismes de financement au niveau national ou rgional.
DIALOGUE STRUCTURE : RENCONTRES ENTRE LES JEUNES ET LES DECIDEURS DANS LE DOMAINE DE
LA JEUNESSE.
QUEL EST LE BUT DES REUNIONS DE DIALOGUE STRUCTURE ?
Cette action promeut la participation active des jeunes la vie dmocratique et encourage le dbat sur des sujets
articuls autour des thmes et des priorits dfinis par le dialogue structur et le cadre politique renouvel dans
le domaine de la jeunesse. Dialogue structur est le terme utilis pour dsigner les discussions entre les
jeunes et les dcideurs politiques dans le domaine de la jeunesse visant dboucher sur des rsultats utiles au
processus dcisionnel. Le dbat sarticule autour de diffrentes priorits et dlais. Il inclut des vnements au
cours desquels les jeunes aborderont les thmes convenus entre eux ainsi quavec les dcideurs politiques, les
experts de la jeunesse et les reprsentants des autorits publiques en charge de la jeunesse. De plus amples
informations sur le dialogue structur se trouvent sur le site web de la Commission europenne.
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs Jeunesse la partie
B du prsent guide.
planification et prparation ;
ralisation des activits ;
valuation (y compris rflexion au sujet dun ventuel suivi).
runions nationales et sminaires transnationaux prparant le terrain pour les confrences officielles de
lUnion sur la jeunesse, organises tous les six mois par ltat membre assumant la prsidence de lUnion
europenne ;
vnements encourageant le dbat et linformation sur les thmes de la politique de la jeunesse lis aux
activits organises pendant la semaine europenne de la jeunesse ;
consultations de jeunes, dans le but de comprendre leurs besoins concernant les aspects lis la
participation la vie dmocratique (consultations en ligne, sondages dopinion, etc.) ;
simulations du fonctionnement des institutions dmocratiques et des rles des dirigeants politiques dans ces
institutions.
Les activits sont menes par des jeunes ; les jeunes participants doivent tre activement associs tous les
stades du projet, de la prparation au suivi. Les principes et pratiques de lapprentissage non formel sont pris en
considration tout au long de la mise en uvre du projet.
Les activits suivantes ne sont pas ligibles une subvention au titre du dialogue structur : runions statutaires
dorganisations ou de rseaux dorganisations ; vnements sous influence politique.
CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre :
Organisations
participantes
ligibles
Nombre
dorganisations
participantes
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Lieu(x)
Dure du projet
De 3 24 mois.
O soumettre sa
demande ?
136
Les siges des Institutions de l'Union europenne se situent Bruxelles, Francfort, Luxembourg, Strasbourg et La Haye.
Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention pour les dates
suivantes :
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
Subvention maximale accorde par projet aux runions de dialogue structur : 50 000 euros
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
137
138
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome.
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
139
Contribution aux
cots unitaires
Cots rels
139
Cots rels
ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de
dtails, voir la section Qu'y a-t-il
d'autre savoir sur cette action ).
33
28
Autriche
39
Belgique
37
Bulgarie
32
Chypre
32
Croatie
35
Danemark
40
Espagne
34
Estonie
33
Finlande
39
France
37
Grce
38
Hongrie
33
Irlande
39
Islande
39
Italie
39
Lettonie
34
Liechtenstein
39
Lituanie
34
Luxembourg
36
Malte
37
Norvge
40
29
Pays-Bas
39
Pologne
34
Portugal
37
Rpublique tchque
32
Roumanie
32
Royaume-Uni
40
Slovaquie
35
Slovnie
34
Sude
39
Turquie
32
227
Les sections suivantes du guide contiennent des informations dtailles sur les critres et les rgles de
financement applicables aux actions Jean Monnet.
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
Toutefois, diffrents sujets (p. ex. sociologie, philosophie, religion, gographie, littrature, art, sciences, tudes
environnementales, tudes mondiales, etc.) peuvent galement tre associs ce domaine dtudes lorsquils
incluent une composante denseignement, de recherche ou de rflexion sur lUnion europenne et contribuent, de
manire gnrale, l europanisation du programme denseignement.
Les tudes comparatives ne sont prises en considration qu partir du moment o elles font rfrence aux
diffrents processus dintgration dans le monde.
En ce qui concerne les objectifs gnraux du programme Erasmus+, les actions Jean Monnet visent :
des modules traitant de manire plus approfondie des sujets europens ou intgrant de nouveaux sujets) ;
favoriser la participation de jeunes universitaires aux activits denseignement et de recherche sur les sujets
europens.
Les actions Jean Monnet devraient avoir des rpercussions positives de longue dure sur les participants prenant
part ses activits, sur les organisations qui en font la promotion ainsi que sur les systmes politiques dans
lesquels elles sinscrivent.
En ce qui concerne les participants directement ou indirectement associs aux actions, les actions Jean Monnet
entendent produire les rsultats suivants :
amlioration de lemployabilit et des perspectives de carrire des jeunes diplms, grce linclusion ou au
renforcement de la dimension europenne dans leurs tudes ;
volont accrue de comprendre et de participer lUnion europenne, pour une citoyennet plus active ;
soutien des jeunes chercheurs (ayant obtenu un doctorat au cours des cinq dernires annes) et des
professeurs souhaitant effectuer des recherches et enseigner sur des sujets ayant trait lUnion
europenne ;
amlioration des perspectives de dveloppement professionnel et dpanouissement de carrire pour le
personnel acadmique.
Les activits soutenues dans le cadre de Jean Monnet devraient galement produire les rsultats suivants pour les
organisations participantes :
capacit accrue enseigner et effectuer des recherches sur les questions relatives lUE ; amlioration de
lattractivit pour les tudiants dexcellence ; renforcement de la coopration avec les partenaires dautres
pays ; augmentation de lenveloppe financire alloue aux activits denseignement et de recherche sur des
sujets europens au sein de linstitution ;
mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation ;
promotion du dveloppement professionnel des jeunes chercheurs et professeurs ; disposition intgrer les
bonnes pratiques et les nouveaux sujets europens aux programmes et initiatives didactiques ; ouverture aux
synergies avec dautres organisations.
long terme, les actions Jean Monnet devraient encourager la promotion et la diversification des tudes
europennes dans le monde entier, ainsi que renforcer et accrotre la participation du personnel dun nombre plus
important de facults et de dpartements aux activits denseignement et de recherche sur lUnion europenne.
229
dencourager la recherche et les premires expriences denseignement des jeunes chercheurs, universitaires
et praticiens sur les sujets relatifs lUnion europenne ;
de favoriser la publication et la diffusion des rsultats des recherches universitaires ;
de susciter un intrt pour lUnion europenne et poser les bases de futurs ples de connaissances
europennes, en particulier dans les pays partenaires ;
dencourager linclusion dun point de vue europen dans les tudes non axes sur lUnion europenne ;
de proposer des cours personnaliss sur des questions europennes spcifiques prsentant un intrt pour
les diplms dans leur vie professionnelle.
Les modules Jean Monnet ancrent et intgrent lenseignement des questions europennes dans des programmes
qui nabordaient jusqualors que trs peu les contenus relatifs lUnion. Ils permettent galement de transmettre
un ventail plus large dapprenants et de citoyens intresss les informations et connaissances sur lUnion
europenne.
formations gnrales ou introductives sur les questions relatives lUnion europenne (en particulier dans les
tablissements et facults ne proposant encore aucun cours de haut niveau dans ce domaine) ;
enseignement spcialis sur lvolution de lUnion europenne (en particulier dans les tablissements et
facults proposant dj des cours de haut niveau dans ce domaine) ;
cours dt et formations intensives pleinement reconnus.
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX MODULES JEAN MONNET ?
Les tablissements denseignement suprieur ont pour rle de soutenir et de valoriser les coordinateurs de
modules en veillant ce que le public le plus large possible puisse bnficier de leurs activits, tant lintrieur
qu lextrieur de linstitution.
Les tablissements denseignement suprieur appuient les coordinateurs de modules dans leurs activits
denseignement, de recherche et de rflexion ; ils reconnaissent les activits denseignement mises au point ; ils
contrlent les activits, offrent une visibilit et valorisent les rsultats obtenus par leurs membres du personnel
participant aux modules Jean Monnet.
Les tablissements denseignement suprieur sont tenus de maintenir les activits dun module Jean Monnet
pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire pour cela de remplacer le coordinateur universitaire. Si
ltablissement est contraint de remplacer un coordinateur de module, il doit soumettre une demande
dapprobation crite lAgence excutive. Par ailleurs, le nouveau coordinateur propos doit possder le mme
niveau de spcialisation en tudes sur lUnion europenne.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN MODULE JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les modules Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
230
CRITERES DELIGIBILITE
Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.
Dure du projet
Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un module Jean Monnet doivent
attendre quune anne acadmique entire se soit coule depuis la fin de la
prcdente priode contractuelle avant de soumettre une nouvelle demande pour le
mme type daction. Cette pause obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle proposition
concerne un autre type daction, p. ex. si un ancien titulaire de chaire soumet une
demande de module. Par ailleurs, le titulaire dun module en cours peut demander un
nouveau module si le contenu de celui-ci est diffrent du premier.
Dure de lactivit
Chaque module Jean Monnet doit faire lobjet dun minimum de 40 heures
denseignement par anne acadmique (pendant trois annes conscutives) dans le
domaine des tudes sur lUnion europenne dans ltablissement denseignement
suprieur candidat.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
231
Guide du programme
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
232
DIFFUSION ET IMPACT
Les modules Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats des activits denseignement et de
recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement
leur impact et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les modules devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Tous les modules Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique
en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces sections, qui font partie de loutil informatique gnral mis au point pour
Erasmus+, informeront le grand public sur les institutions et les cours Jean Monnet quelles proposent. Les
bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de
leurs travaux.
Les coordinateurs des modules Jean Monnet sont encourags :
publier au moins un article valu par les pairs pendant la priode de subvention. La subvention couvrira une
partie des frais de publication et, si ncessaire, des cots de traduction ;
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;
crer des rseaux avec les autres coordinateurs de modules, les centres dexcellence, les chaires Jean
Monnet et les institutions bnficiant dun soutien ;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
233
Guide du programme
Activits supplmentaires :
donner un enseignement/des confrences des tudiants d'autres dpartements (p. ex. architecture,
mdecine, etc.) pour mieux les prparer leur future vie professionnelle ;
encourager, conseiller et encadrer la nouvelle gnration denseignants et de chercheurs sur les sujets
europens ;
effectuer, contrler et superviser des recherches sur des sujets europens, pour d'autres niveaux
d'enseignement, tels que la formation des enseignants et l'enseignement obligatoire ;
organiser des activits (confrences, sminaires prsentiels ou en ligne, ateliers, etc.) ciblant des dcideurs
politiques aux niveaux local, rgional et national, ainsi que la socit civile.
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX CHAIRES JEAN MONNET ?
Les chaires Jean Monnet font partie intgrante de ltablissement denseignement suprieur qui a sign la
convention/dcision de subvention.
Les chaires Jean Monnet sont inscrites parmi les activits universitaires officielles de leur tablissement. Les
tablissements denseignement suprieur sont tenus dapporter un soutien aux titulaires de chaires Jean Monnet
dans leurs activits denseignement, de recherche et de rflexion, en permettant au plus grand nombre possible
de programmes denseignement de bnficier des cours dispenss ; ils doivent galement reconnatre les activits
denseignement mises au point.
Les tablissements denseignement suprieur assument la responsabilit finale de leur demande. Ils sont tenus
de maintenir les activits dune chaire Jean Monnet pendant toute la dure du projet. Si ltablissement est
contraint de remplacer un titulaire de chaire, il doit soumettre une demande dapprobation crite lAgence
excutive. Par ailleurs, le nouveau titulaire de chaire propos doit possder le mme niveau de spcialisation en
tudes sur lUnion europenne.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE CHAIRE JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les chaires Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
234
CRITERES DELIGIBILITE
Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.
Les titulaires de chaires Jean Monnet doivent tre des membres permanents du
personnel de ltablissement candidat et doivent possder le grade de professeur. Ils ne
peuvent tre professeur invit dans lEES demandant la subvention.
Dure du projet
Trois ans. Les titulaires de chaires ayant un contrat de trois ans pour des chaires Jean
Monnet doivent attendre quune anne acadmique entire se soit coule depuis la fin
de la prcdente priode contractuelle avant de soumettre une nouvelle demande pour
le mme type daction. Cette pause obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle
proposition concerne un autre type daction, p. ex. si un ancien titulaire de chaire
soumet une demande de module.
Dure de lactivit
Les titulaires dune chaire Jean Monnet doivent dispenser au minimum 90 heures
denseignement par anne acadmique (pendant trois annes conscutives) dans le
domaine des tudes sur lUnion europenne dans ltablissement denseignement
suprieur candidat.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
235
Guide du programme
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)
La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
236
publier au moins un livre dans la presse universitaire pendant la priode de subvention. La subvention
couvrira une partie des frais de publication et, si ncessaire, des cots de traduction ;
participer aux vnements de diffusion et dinformation organiss au niveau national et europen ;
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;
crer des rseaux avec les autres chaires Jean Monnet, coordinateurs de modules, centres dexcellence et
institutions bnficiant dun soutien ;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
barme des cots unitaires lis lenseignement : cots unitaires nationaux lis lenseignement par
heure D.1 multiplis par le nombre dheures d'enseignement de la chaire Jean Monnet ;
La subvention finale est ensuite obtenue en appliquant le financement maximal europen de 75 % du montant
total calcul et en respectant le plafond de subvention maximal pour une chaire Jean Monnet (50 000 euros).
Les montants spcifiques applicables aux chaires Jean Monnet se trouvent la section Cots unitaires Jean
Monnet , situe la fin du chapitre consacr Jean Monnet dans la prsente partie du guide.
237
Guide du programme
organiser et coordonner les ressources humaines et documentaires relatives aux tudes europennes ;
diriger des activits de recherche sur des sujets spcifiques des tudes europennes (fonction de
recherche) ;
laborer des contenus et des outils sur les sujets des tudes europennes afin dactualiser et de complter
les cours et programmes denseignement actuels (fonction denseignement) ;
enrichir le dbat et les changes dexpriences sur lUnion europenne, si possible en partenariat avec des
parties prenantes locales et/ou des Bureaux de reprsentation de l'UE dans les tats membres et des
Dlgations de l'UE dans les pays tiers (fonction de rflexion) ;
assurer la publication systmatique des rsultats des activits de recherche.
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX CENTRES DEXCELLENCE JEAN
MONNET ?
Les tablissements denseignement suprieur prvoyant de crer un centre dexcellence Jean Monnet sont censs
mener une rflexion sur leur dveloppement stratgique. Ils doivent fournir des orientations ainsi quune vision
pour sadjoindre les meilleurs experts disponibles parmi leur personnel denseignement et de recherche, afin de
crer des synergies permettant un travail collaboratif de haut niveau sur des sujets europens spcifiques. Ils
doivent soutenir et promouvoir les initiatives du centre et veiller leur mise en uvre.
Les tablissements denseignement suprieur sont tenus de maintenir les activits dun centre dexcellence Jean
Monnet pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire pour cela de remplacer le coordinateur
acadmique. Si ltablissement est contraint de remplacer le coordinateur acadmique initial, il doit soumettre une
demande dapprobation crite lAgence excutive.
Il est possible, dans le cadre dun centre dexcellence, de nouer une coopration entre plusieurs
tablissements/organisations tablis dans la mme ville ou rgion. Quoi quil en soit, il doit sagir dun institut ou
dune structure clairement dsigne, spcialise dans les tudes sur lUnion europenne et hberge par un
tablissement denseignement suprieur.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN CENTRE DEXCELLENCE JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les centres dexcellence Jean Monnet doivent
respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
238
CRITERES DELIGIBILITE
Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.
Dure du projet
Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un centre Jean Monnet doivent
attendre quune anne acadmique entire se soit coule depuis la fin de la
prcdente priode contractuelle avant de soumettre une nouvelle demande pour le
mme type de projet. Cette pause obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle
proposition concerne un autre type de projet.
Dure de lactivit
Trois ans.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Autres critres
Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(25 points maximum)
239
Guide du programme
Qualit de la conception et de
la mise en uvre du projet
(25 points maximum)
La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES CENTRES DEXCELLENCE JEAN MONNET ?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les centres dexcellence Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats des activits
denseignement et de recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela
renforcera considrablement leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les centres dexcellence Jean Monnet devraient galement inclure, dans leurs
activits de diffusion, la cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits
dducation ouvertes afin de sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes
dapprentissage plus flexibles et cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de
dcideurs politiques et dautres groupes intresss.
Les centres dexcellence Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil
spcifique en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet.
Ils seront vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi
que la communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis
au point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les institutions et les cours Jean
Monnet quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en
y indiquant les rsultats de leurs travaux.
Les centres dexcellence sont encourags :
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;
travailler en rseau avec les autres centres dexcellence, les chaires Jean Monnet, les coordinateurs des
modules et les tablissements bnficiant dun soutien ;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
240
Cots des
activits
Frais de personnel
Autres cots
Cots indirects ligibles
Un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au titre
des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots rels
241
Guide du programme
organisation et mise en uvre des activits statutaires des associations traitant des tudes et des questions
ayant trait lUnion europenne (p. ex. publication de lettres dinformation, cration dun site web spcifique,
organisation de la runion annuelle du conseil dadministration, organisation dvnements spcifiques de
promotion visant accrotre la visibilit des sujets relatifs lUnion europenne, etc.) ;
ralisation de travaux de recherche sur des problmatiques europennes spcifiques en vue de conseiller des
dcideurs politiques locaux, rgionaux, nationaux et europens et de diffuser les rsultats parmi les
institutions concernes par ces problmatiques, y compris les institutions de lUnion europenne ainsi qu'un
public plus large, afin de renforcer la citoyennet active.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN SOUTIEN JEAN MONNET A DES
ASSOCIATIONS ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels quun soutien Jean Monnet des associations doit
respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
CRITERES DELIGIBILITE
Dure du projet
Trois ans.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
242
Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
les associations tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits de recherche proposes dans le cadre du
projet.
Impact et diffusion
243
Guide du programme
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DU SOUTIEN JEAN MONNET A DES ASSOCIATIONS ?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les associations slectionnes dans le cadre de cette action seront tenues dexploiter et de diffuser les rsultats
de leurs activits promotionnelles au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera
considrablement leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les associations devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Toutes les associations recevant une subvention Jean Monnet seront invites mettre jour leur section de loutil
spcifique en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet.
Elles seront vivement encourages faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet
ainsi que la communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique
gnral mis au point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les associations et les
activits Jean Monnet quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement
jour loutil en y indiquant les rsultats de leurs travaux.
244
Cots ligibles
Cots directs ligibles
Cots des
activits
Frais de personnel
Frais de dplacement et de
sjour
Cots de sous-traitance
(maximum 30 % des cots
directs ligibles)
Autres cots
Mcanisme de financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots rels
245
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX RESEAUX JEAN MONNET ?
Les rseaux Jean Monnet devraient devenir des points de rfrence sur les sujets relatifs lUnion europenne
quils couvrent. Ils contribueront galement la collecte et lexploitation des informations et proposeront leurs
analyses et leurs points de vue sur des sujets spcifiques.
Les tablissements denseignement suprieur coordonnant les rseaux Jean Monnet assument la responsabilit
finale de leurs propositions. Les rseaux sont tenus de mettre en uvre les activits dcrites dans leur
programme de travail pendant toute la dure de la subvention.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN SOUTIEN JEAN MONNET A DES
RESEAUX ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les rseaux Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
CRITERES DELIGIBILITE
Dure du projet
Trois ans.
246
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.
La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.
gographique
et
247
Guide du programme
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DU SOUTIEN JEAN MONNET A DES RESEAUX ?
DIFFUSION ET IMPACT
Les rseaux slectionns dans le cadre de cette action seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats de leurs
activits au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement leur incidence
et favorisera un changement systmique.
Pour maximiser leur impact, ils devront inclure, dans leurs activits de diffusion, la cration doutils et
dvnements adapts leurs objectifs.
Tous les rseaux Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique
en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, font en sorte que le grand public soit inform sur les activits des rseaux Jean Monnet.
Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de
leurs travaux.
248
Cots des
activits
Frais de personnel
Cots de sous-traitance
(maximum 30 % des cots directs
ligibles)
Autres cots
Cots indirects ligibles
un montant forfaitaire ne dpassant
pas 7 % des cots directs ligibles du
projet est ligible au titre des cots
indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire
pouvant tre considrs comme
affects au projet (p. ex. factures
dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel
permanent, etc.)
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
249
QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES DANS LE CADRE DES PROJETS JEAN MONNET ?
Au cours de leur cycle de vie, les projets Jean Monnet peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :
Innovation
la cration de classes virtuelles sur des sujets spcifiques et lexprimentation de celles-ci dans diffrents
contextes ;
la conception et la mise en uvre de formations initiales et continues pour les enseignants, afin de leur
permettre dacqurir les connaissances et comptences ncessaires pour enseigner des sujets europens ;
la ralisation dactivits sur lUnion europenne spcifiquement conues pour les lves des coles primaires
et secondaires et les apprenants des tablissements denseignement et de formation professionnels.
Enrichissement rciproque
llaboration conjointe de contenus et dactivits denseignement conjointes pour les tudiants entre
plusieurs institutions. Les institutions participantes peuvent organiser des activits communes, prparer des
outils tayant leurs cours.
Diffusion de contenus
le soutien dactivits dinformation et de diffusion destines au personnel des administrations publiques, aux
experts de certains domaines et la socit civile dans sa globalit ;
lorganisation de confrences, de sminaires et/ou de tables rondes sur des questions europennes
pertinentes.
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX PROJETS JEAN MONNET ?
Ltablissement proposant le projet est tenu dlaborer une stratgie claire et viable, accompagne dun
programme de travail dtaill incluant des informations sur les rsultats escompts. Il devra justifier la ncessit
des activits proposes, indiquer les bnficiaires directs et indirects et garantir le rle actif de toutes les
organisations participantes.
Les propositions seront signes par le reprsentant lgal des tablissements denseignement suprieur (ou des
autres organisations ligibles) et incluront des informations relatives au statut juridique, aux objectifs et aux
activits de lorganisation candidate.
250
Les tablissements denseignement suprieur (ou autres organisations ligibles) assument la responsabilit finale
de leurs propositions. Ils sont tenus de mettre en uvre les activits dcrites dans leur programme de travail
pendant toute la dure du projet.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PROJET JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
CRITERES DELIGIBILITE
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
De 12 24 mois.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
251
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.
La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
252
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;
travailler en rseau avec les centres dexcellence, les chaires Jean Monnet, les coordinateurs des modules et
les tablissements bnficiant dun soutien ;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
253
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Contribution aux cots
unitaires
Montant
D.2 par jour par participant
Cots unitaires
140
141
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).
254
Activits complmentaires
Somme forfaitaire
25,000 EUR
Les montants spcifiques applicables aux projets Jean Monnet se trouvent la section Cots unitaires Jean Monnet , situe la fin du chapitre consacr Jean Monnet dans
la prsente partie du guide.
200
80
200
200
80
151
96
200
161
107
193
184
129
104
172
159
166
98
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Malte
Norvge
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rpublique tchque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovaquie
Slovnie
Sude
Turquie
80
106
200
138
200
200
104
126
107
81
184
114
136
200
87
Pays partenaires
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Australie
Bahren
92
126
200
110
Barbade
Brunei
Canada
Chili
Core, Rpublique de
mirats arabes unis
tats-Unis dAmrique
Guine quatoriale
Hong Kong
Isral
Japon
Kowet
Libye
Mexique
Nouvelle-Zlande
Oman
Qatar
Saint-Christophe-et-Nevis
Seychelles
Singapour
Suisse
94
200
200
83
153
200
200
131
200
144
178
200
90
86
153
131
200
84
126
200
200
109
115
80
40
90
40
94
88
40
66
42
94
70
47
84
80
56
46
75
69
73
43
40
47
144
60
138
97
45
55
55
40
81
50
59
95
Pays partenaires
Arabie saoudite
Argentine
Australie
Bahren
Barbade
Brunei
Canada
Core, Rpublique de
mirats arabes unis
tats-Unis dAmrique
Guine quatoriale
Hong Kong
Isral
Japon
Kowet
Macao
Nouvelle-Zlande
Oman
Qatar
Seychelles
Singapour
Suisse
territoire de la Russie tel que reconnu
par le droit international
Trinit-et-Tobago
Autres
55
44
90
43
41
115
89
67
107
109
57
117
63
78
110
154
67
57
194
55
133
118
48
50
40
257
D.3 - FRAIS DE SUBSISTANCE : INTERVENANTS NON LOCAUX (EN EUROS PAR JOUR)
Le montant dpend du pays o lactivit a lieu.
208
210
225
232
227
238
180
270
212
181
244
245
222
222
254
245
230
211
175
183
237
205
220
263
217
204
230
222
276
205
Slovnie
Sude
180
257
Turquie
220
Pays partenaires
Afghanistan
Afrique du Sud
Albanie
Algrie
Andorre
Angola
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Argentine
Armnie
Australie
Azerbadjan
Bahamas
Bahren
Bangladesh
Barbade
Belize
Bnin
Bhoutan
Bilorussie
Bolivie
Bosnie-Herzgovine
Botswana
Brsil
Brunei
Burkina
Burundi
125
195
210
170
195
280
225
280
285
280
210
270
190
275
190
215
185
150
180
225
150
200
185
245
225
145
165
Cambodge
Cameroun
Canada
Cap-Vert
Chili
Chine
Colombie
Congo
Congo (Rpublique dmocratique du)
Core, Rpublique de
Core, RPD
Costa Rica
Cte dIvoire
Cuba
Djibouti
Dominique
gypte
El Salvador
mirats arabes unis
quateur
rythre
tat de la Cit du Vatican
tats-Unis dAmrique
thiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Gorgie
Ghana
Grenade
Guatemala
Guine quatoriale
165
160
230
125
245
210
170
185
245
300
230
190
190
225
235
215
205
180
265
190
130
175
280
195
170
190
170
295
210
215
175
145
258
Guine-Bissau
Guyana
Hati
Honduras
Hong Kong
les Cook
les Marshall
les Salomon
Inde
Indonsie
Iran
Iraq
Isral
Jamaque
Japon
Jordanie
Kazakhstan
Kenya
Kirghizstan
Kiribati
Kosovo, selon le statut dfini par la
rsolution 1244/99 du Conseil de
scurit des Nations unies
Kowet
Laos
Lesotho
Liban
Liberia
Libye
Macao
Madagascar
Malaisie
Malawi
Maldives
Mali
Maroc
Maurice
Mauritanie
Mexique
140
210
190
175
265
185
185
170
245
195
200
145
315
230
405
195
245
225
255
205
220
280
195
150
260
235
225
150
155
250
215
185
155
205
200
125
255
Micronsie
Moldavie
Monaco
Mongolie
Montngro
Mozambique
Myanmar/Birmanie
Namibie
Nauru
Npal
Nicaragua
Niger
Nigeria
Niue
Nouvelle-Zlande
Oman
Ouganda
Ouzbkistan
Pakistan
Palaos
Panama
Papouasie - Nouvelle-Guine
Paraguay
Prou
Philippines
Qatar
Rpublique centrafricaine
Rpublique dominicaine
Rwanda
Saint-Christophe-et-Nevis
Sainte-Lucie
Saint-Marin
Saint-Vincent-et-les Grenadines
Samoa
Sao Tom-et-Principe
Sngal
Serbie
Seychelles
Sierra Leone
190
250
170
160
220
200
125
135
185
185
185
125
235
185
185
205
235
230
180
185
210
190
190
210
210
200
140
230
225
270
215
175
265
185
155
200
220
225
190
Singapour
Somalie
Soudan
Sri Lanka
Suisse
Suriname
Swaziland
Syrie
Tadjikistan
Tawan
Tanzanie
Tchad
territoire de lUkraine tel que reconnu
par le droit international
territoire de la Russie tel que reconnu
par le droit international
Palestine
Thalande
Timor-Oriental
Togo
Tonga
Trinit-et-Tobago
Tunisie
Turkmnistan
Tuvalu
225
175
270
155
220
180
140
225
185
255
250
210
270
135
215
170
210
255
225
185
165
205
365
170
205
160
155
155
175
145
230
185
259
Guide du programme
SPORT
QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?
Les actions suivantes dans le domaine du sport sont mises en uvre dans le cadre du prsent guide du
programme :
projets de collaboration ;
petits projets de collaboration ;
manifestations sportives europennes but non lucratif.
En 2016, la Commission testera l'opportunit et la pertinence de slectionner de petits projets pour mieux
promouvoir le sport communautaire ( Petits projets de collaboration ).
Erasmus+ soutient par ailleurs galement les actions visant renforcer la base de connaissances ncessaires
llaboration des politiques (tudes, collectes de donnes, enqutes, etc.), promouvoir le dialogue avec les
acteurs europens pertinents (Forum europen du sport, vnements de la Prsidence de lUE, confrences,
runions, sminaires, etc.) Ces actions seront mises en uvre par la Commission europenne soit directement,
soit indirectement par le biais de lAgence excutive.
Les objectifs spcifiques du programme Erasmus+ dans le domaine du sport visent :
lutter contre les menaces transfrontalires qui touchent lintgrit du sport, comme le dopage, les matchs
truqus et la violence, ainsi que toutes les formes dintolrance et de discriminations ;
promouvoir et soutenir la bonne gouvernance dans le sport et les doubles carrires des athltes ;
promouvoir les activits de volontariat dans le sport, ainsi que linclusion sociale, lgalit des chances et la
conscience de limportance de lactivit physique bienfaisante pour la sant grce une plus grande
participation sportive et un accs gal au sport pour tous.
Comme indiqu dans le rglement instituant le programme Erasmus+, laccent doit tre mis sur le sport de
masse.
Les actions dans le domaine du sport devraient permettre de dvelopper la dimension europenne du sport en
gnrant, en partageant et en diffusant des expriences et des connaissances sur les diffrents problmes
affectant le sport au niveau europen.
terme, les projets dans le domaine du sport soutenus par Erasmus+ devraient dboucher sur un accroissement
de la participation au sport, lactivit physique et au volontariat.
Plus prcisment :
renforcement de la coopration entre les institutions et les organisations actives dans le domaine du
sport et de lactivit physique ;
participation accrue des organisations sportives et des autres organisations pertinentes de diffrents
pays membres du programme des rseaux renforcs ;
Guide du programme
Dautres informations sur la Semaine europenne du sport 2016, se trouvent ladresse suivante :
http://ec.europa.eu/sport/.
261
PROJETS DE COLLABORATION
QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN PROJET DE COLLABORATION ?
Les projets de collaboration offrent la possibilit dlaborer, de transfrer et/ou de mettre en uvre des pratiques
innovantes dans diffrents domaines ayant trait au sport et lactivit physique en associant diverses
organisations et diffrents acteurs appartenant ou non au secteur du sport, y compris notamment les autorits
publiques aux chelons europen, national, rgional et local, les organisations sportives, les organisations ayant
un rapport avec le sport et les tablissements denseignement. Les projets de collaboration sont essentiellement
des projets innovants visant :
Les projets de collaboration devraient encourager la cration et la mise en place de rseaux europens dans le
domaine du sport. LUE pourra ainsi offrir des possibilits de collaboration renforce entre parties prenantes qui
nauraient pas pu exister sans une action europenne. Les projets de collaboration devraient galement favoriser
les synergies avec et entre les politiques locales, rgionales, nationales et internationales, en vue de promouvoir
le sport et lactivit physique et de traiter les problmes lis au sport.
Erasmus+ tente, dans le cadre des projets de collaboration, de soutenir lexprimentation et la conception de
nouveaux formats de projets et de nouvelles formes de coopration transnationale dans le domaine du sport,
susceptibles dinspirer la mise au point, une plus vaste chelle, dinitiatives soutenues par les mcanismes de
financement nationaux ou par dautres fonds europens, comme les Fonds structurels et dinvestissement
europens.
La Commission organisera, par le biais de son Agence excutive, deux cycles de slection sur lanne, comme
suit :
premier cycle de lanne : projets de collaboration prvoyant la ralisation dinitiatives et dactivits soutenant
la mise en uvre de la Semaine europenne du sport 2016 et ayant un lien thmatique spcifique avec celleci, ciblant exclusivement un (ou plusieurs) des thmes suivants : le sport dans l'enseignement, le sport sur
les lieux de travail, les sports d'extrieur, les clubs de sport et centres de fitness ;
deuxime cycle de lanne : tout type de projet de collaboration, non li la Semaine europenne du
sport 2016.
262
Guide du programme
des activits visant amliorer les comptences des relais dans le domaine du sport et amliorer le suivi et
ltalonnage des indicateurs, notamment en ce qui concerne la promotion des comportements thiques et
des codes de bonne conduite auprs des sportifs ;
des activits de sensibilisation la valeur ajoute apporte par le sport et lactivit physique pour le
dveloppement personnel, social et professionnel des individus ;
des activits visant promouvoir les synergies innovantes entre le domaine du sport et les domaines de la
sant, de lducation, de la formation et de la jeunesse ;
des activits visant amliorer la base de connaissances du sport afin daborder les problmes socitaux et
conomiques existants (collecte de donnes venant complter les activits susmentionnes, enqutes,
consultations, etc.) ;
des confrences, sminaires, runions, vnements et actions de sensibilisation venant complter les
activits susmentionnes.
du candidat/coordinateur : lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires.
Lorsque le projet est accept, le candidat/coordinateur devient le principal bnficiaire de la subvention de
lUnion et signe une convention de subvention bnficiaires multiples au nom de toutes les organisations
participantes. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes :
o reprsenter les organisations participantes et agir en leur nom vis--vis de la Commission
europenne ;
o assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de lintgralit du projet ;
o coordonner le projet de collaboration en coopration avec lensemble des partenaires du projet.
des partenaires : des organisations qui contribuent activement la prparation, la mise en uvre et
lvaluation du projet de collaboration. Chacun de ces partenaires devra signer un mandat donnant
procuration au coordinateur pour agir en son nom et pour son compte pendant la mise en uvre du projet.
263
CRITERES DELIGIBILITE
Toute organisation sans but lucratif ou organisme public, actif dans le domaine du
sport, tabli dans un pays membre du programme ou pays partenaire dans le monde
entier (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Ces organisations peuvent tre par exemple (liste non exhaustive) :
Organisations
participantes
ligibles
un club sportif ;
Dure du projet
Lieu(x) de lactivit
Les activits devront avoir lieu dans les pays (un ou plusieurs) des organisations
participant au projet de collaboration.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Pour les projets relatifs la Semaine europenne du sport 2016, les candidats doivent
soumettre leur demande de subvention au plus tard le 21 janvier 12 heures (midi,
heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er avril et le 1er septembre
de la mme anne.
Pour les projets non relatifs la Semaine europenne du sport 2016, les candidats
doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 12 mai 12 heures
(midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er janvier de lanne
suivante.
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
264
Guide du programme
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
En ce qui concerne les projets de collaboration, un montant spcifique d'environ 1 200 000 euros sera consacr
des projets lis la priorit 1 (mise en uvre de la Semaine europenne du sport). Les projets soutenus devront
tre lis exclusivement un (ou plusieurs) des thmes spcifiques tels que dfinis par la Commission (voir
http://ec.europa.eu/sport/week/), savoir : le sport dans l'enseignement, le sport sur les lieux de travail, les
sports d'extrieur et les clubs de sports et centres de fitness.
Hormis le budget spcifique consacr la Semaine europenne du sport, une part indicative du budget sera
affecte diffrentes catgories de projets de collaboration, comme suit :
environ 25% aux priorits 2 et 3 (projets soutenant la mise en uvre des lignes directrices de lUE
concernant l'activit physique et les doubles carrires142) ;
environ 25% aux priorits 4 et 5 (projets soutenant l'intgrit du sport, tels que des projets de lutte contre le
dopage et contre le trucage des rencontres) ;
environ 25% aux priorits 6, 7 et 8 (activit volontaire dans le sport, lutte contre la violence, le racisme, la
discrimination et l'intolrance dans le sport, projets favorisant la bonne gouvernance dans le sport) ;
environ 25% la priorit 9 (encourager l'inclusion sociale et l'galit des chances dans le sport).
lintrieur de ces catgories, les projets seront valus sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
142
Lignes directrices de l'UE concernant la double carrire des athltes (adoptes le 28.09.2012 par le Groupe d'experts
ducation et formation dans le sport (ISBN 978-92-79-31161-1).
265
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(maximum 20 points)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ).
266
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
Personnel ;
Matriel ;
Sous-traitance ;
Autres cots.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)
Condition : le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
Guide du programme
encourager l'inclusion sociale et l'galit des chances dans le sport, surtout en soutenant la mise en
uvre de stratgies europennes, notamment la Stratgie europenne pour l'galit entre les femmes
et les hommes et la Stratgie europenne en faveur des personnes handicapes ;
promouvoir les sports et jeux traditionnels europens ;
soutenir la mobilit des volontaires, des entraneurs, des directeurs sportifs et du personnel
d'organisations sportives sans but lucratif ;
protger les athltes, surtout les plus jeunes, contre les dangers pour la sant et la scurit, en
amliorant la formation et les conditions dans lesquelles se droulent les comptitions.
Les petits projets de collaboration devraient encourager la cration et la mise en place de rseaux transnationaux
dans le domaine du sport. L'UE pourra ainsi offrir des possibilits de renforcer les collaborations entre parties
prenantes qui n'auraient pas pu exister sans une action europenne. Les petits projets de collaboration devraient
aussi favoriser les synergies avec et entre les politiques locales, rgionales, nationales et internationales, en vue
de promouvoir le sport et l'activit physique et de traiter les problmes lis au sport.
La Commission organisera, par le biais de son Agence excutive, un cycle de slection sur lanne.
268
du candidat/coordinateur : lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires.
Lorsque le projet est accept, le candidat/coordinateur devient le principal bnficiaire de la subvention de
lUnion et signe une convention de subvention bnficiaire. Veuillez consulter la Partie C du prsent Guide
pour obtenir plus d'informations sur les dispositions contractuelles et financires. Le rle de coordinateur
comporte les obligations suivantes :
o reprsenter les organisations participantes et agir en leur nom vis--vis de la Commission
europenne ;
o assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de lintgralit du projet ;
o coordonner le projet de collaboration en coopration avec lensemble des autres partenaires du
projet ;
o recevoir le soutien financier europen du programme Erasmus+ et assumer la rpartition des fonds
entre les partenaires associs au projet.
des partenaires : des organisations qui contribuent la prparation, la mise en uvre et lvaluation du
petit projet de collaboration.
CRITERES DELIGIBILITE
Toute organisation sans but lucratif ou organisme public, actif dans le domaine du
sport, tabli dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire dans le
monde entier (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Ces organisations peuvent tre par exemple (liste non exhaustive) :
Organisations
participantes
ligibles
un club sportif ;
Dure du projet
12, 18 ou 24 mois.
269
Guide du programme
Lieu(x) de lactivit
Les activits devront avoir lieu dans les pays (un ou plusieurs) des organisations
participant au petit projet de collaboration.
O soumettre sa
demande ?
Quand soumettre sa
demande ?
Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 12 mai
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er janvier de
lanne suivante.
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
lintrieur de ces catgories, les projets seront valus sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(maximum 20 points)
270
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ).
271
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
Personnel ;
Matriel ;
Sous-traitance ;
Autres cots.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)
Cots rels
Condition : le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
La Commission organisera, par le biais de son Agence excutive, deux cycles de slection sur lanne, comme
suit :
premier cycle de lanne : manifestations organises durant la Semaine europenne du sport 2016 ;
deuxime cycle de lanne : autres manifestations, non lies la Semaine europenne du sport 2016.
En ce qui concerne la Semaine europenne du sport, le budget total affect des manifestations sportives
europennes sans but lucratif soutenant la mise en uvre de la Semaine europenne du sport 2016
(approximativement 1.800.000) sera subdivis en deux lots :
jusqu 50% de ce budget sera consacr lorganisation dun maximum de 3 vnements denvergure
europenne axs sur le sport/lactivit physique, qui se tiendront le jour douverture de la Semaine,
simultanment dans au moins cinq capitales (ou grandes villes) des pays participants, et seront
accessibles au grand public ;
Le reste du budget sera affect des vnements de plus petite taille, qui se tiendront dans tous les
pays programmes pendant la Semaine europenne du sport.
aux manifestations nationales organises simultanment dans plusieurs pays membres du programme par
des organisations sans but lucratif ou des organismes publics actifs dans le domaine du sport.
Les rsultats attendus de ces manifestations sont les suivants :
amlioration de la prise de conscience du rle du sport dans la promotion de linclusion sociale, de lgalit
des chances et de lactivit physique bienfaisante pour la sant ;
accroissement de la participation au sport, lactivit physique et au volontariat.
prparation de lvnement ;
organisation dactivits ducatives pour les athltes, les entraneurs, les organisateurs et les volontaires
durant la priode prcdant la manifestation ;
organisation de la manifestation ;
organisation dactivits parallles la manifestation sportive (confrences, sminaires) ;
ralisation dactivits qui auront des retombes durables (valuations, laboration de plans pour la suite) ;
activits de communication lies au thme de la manifestation.
273
Les comptitions sportives annuelles organises par les fdrations ou ligues sportives internationales,
europennes ou nationales ;
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE MANIFESTATION SPORTIVE
EUROPEENNE A BUT NON LUCRATIF ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les manifestations sportives europennes but non
lucratif doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
CRITERES DELIGIBILITE
Tout organisme public ou organisation sans but lucratif actif dans le domaine du sport
et tabli dans un pays membre du programme. Cette organisation peut tre par
exemple (liste non exhaustive) :
Qui peut soumettre
une demande ?
Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif lies la Semaine
europenne du sport 2016 :
-
vnements et
participants
ligibles
Dure du projet
Dates de la
manifestation
Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif lies la Semaine
europenne du sport 2016 : la manifestation doit avoir lieu pendant la Semaine
europenne du sport ou pendant les Semaines Nationales.
O soumettre sa
demande ?
274
Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention pour les dates
suivantes :
Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif organises durant
la Semaine europenne du sport 2016 : le 21 janvier 12 heures (midi, heure
de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er mai de la mme anne.
Quand soumettre sa
demande ?
Comment soumettre
une demande ?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)
275
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).
276
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
Personnel ;
Matriel ;
Sous-traitance ;
Autres cots.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)
Cots rels
Pour
les
manifestations
sportives
europennes sans but lucratif organises
durant la Semaine europenne du sport
Condition : le budget
2016 : 300 000 EUR
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
Pour les manifestations sportives europennes
prvues.
sans but lucratif non lies la Semaine
europenne du sport 2016 : 500 000 EUR
Maximum 80 % des cots totaux ligibles.
Guide du programme
inscription des diffrentes organisations prenant part au dossier de candidature sur le portail des participants
(Participant Portal) en vue de lobtention dun code didentification de participant (PIC, Participant
Identification Code). Les organisations/groupes qui ont dj reu un PIC en vertu de leur participation
dautres programmes de lUE ne doivent pas se rinscrire. Le PIC obtenu lors de cette prcdente inscription
reste valide pour les candidatures soumises au titre du programme Erasmus+ ;
vrification du respect des critres du programme pour laction/le domaine concern(e) ;
vrification des conditions financires ;
remplissage et soumission du formulaire de candidature.
crer un compte ECAS ( moins que le reprsentant de lorganisation/du groupe ne possde dj un tel
compte).
Ce
compte
peut
tre
cr
sur
le
site
web
suivant
:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi
accder
au
portail
des
participants
ladresse
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html et sinscrire au nom
de lorganisation/du groupe. Des conseils et des questions frquemment poses sont disponibles sur le
portail des participants.
Lorganisation/le groupe ne doit sinscrire quune seule fois sur le portail des participants. Au terme de la
procdure dinscription, lorganisation/le groupe reoit un code didentification de participant (PIC). Le PIC,
qui est un identifiant unique requis pour la soumission de candidatures, facilite le remplissage des formulaires
de candidature lectroniques Erasmus+ par lorganisation/le groupe. En effet, linsertion du numro PIC dans
le formulaire entrane la saisie automatique de toutes les informations fournies par lorganisation/le groupe
lors de la phase dinscription.
143
Le
rglement
financier
de
l'UE
est
disponible
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:298:0001:0096:FR:PDF
278
l'adresse
suivante
http://eur-
le formulaire dentit lgale (ce formulaire peut tre tlcharg sur le site web de la Commission europenne,
ladresse : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_fr.cfm) ;
la fiche didentification financire. Veuillez complter la fiche concernant le pays dans lequel est situe la
banque, mme si lorganisation candidate est officiellement enregistre dans un autre pays (cette fiche peut
tre
tlcharge
ladresse
:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_fr.cfm.).
Pour les subventions portant sur des montants suprieurs 60 000 EUR, il est possible que les candidats doivent
tlcharger des documents spcifiques prouvant leur capacit financire. Pour plus de dtails, consultez la section
Critres de slection ci-dessous.
Seule lorganisation candidate doit fournir la fiche didentification financire. Les organisations partenaires sont
dispenses de cette obligation.
CRITERES DELIGIBILITE
Les critres dligibilit concernent principalement le type de projet et les activits (y compris, le cas chant, la
dure, les organisations participantes, etc.), le groupe cible (statut et nombre de participants concerns, par
exemple) et les conditions de soumission dune demande de subvention pour un tel projet (date limite de
soumission, formulaire de candidature dment complt, etc.).
Pour tre ligible, le projet doit respecter lensemble des critres dligibilit lis laction au titre de laquelle la
proposition est soumise. Un projet qui ne respecte pas ces critres au stade de la candidature sera rejet sans
autre valuation. La seule exception concerne les activits de mobilit et les bourses pour des diplmes de
masters communs Erasmus Mundus soutenues au titre de laction cl n 1 ou 2. Certains critres dligibilit (par
exemple, dure, profil des participants, etc.) pourront en effet uniquement tre vrifis au stade de la mise en
uvre du projet ou du rapport final (et non de la candidature). Au stade de la candidature, les candidats sont
invits dclarer que le projet respectera ces critres. Cependant, sil apparat au stade de la mise en uvre du
projet ou du rapport final que ces critres nont pas t satisfaits, les participants ou lactivit pourront tre jugs
inligibles et faire lobjet dune rduction/dun recouvrement en consquence de la subvention europenne
initialement alloue au projet.
Les critres dligibilit spcifiques applicables chacune des actions mises en uvre par le biais du Guide du
programme Erasmus+ sont dcrits dans la partie B de ce guide.
CRITERES DEXCLUSION
Conformment aux articles 106 et 107 du rglement financier de lUE, les candidats seront exclus de toute
participation au programme Erasmus+ sils sont dans lune des situations suivantes :
279
Ils sont en tat ou font lobjet dune procdure de faillite, de liquidation, de rglement judiciaire ou de
concordat prventif, de cessation dactivit, ou dans toute situation analogue rsultant dune procdure de
mme nature existant dans les lgislations et rglementations nationales.
Ils ont eux-mmes ou les personnes ayant sur eux pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle fait
lobjet dune condamnation prononce par un jugement dune autorit comptente dun tat membre ayant
force de chose juge, pour tout dlit affectant leur moralit professionnelle.
En matire professionnelle, ils ont commis une faute grave constate par tout moyen que lAgence nationale
ou excutive adjudicatrice peut justifier, notamment par des dcisions de la BEI et dorganisations
internationales.
Ils ne respectent pas leurs obligations relatives au paiement des cotisations de scurit sociale ou au
paiement de leurs impts selon les dispositions lgales du pays o ils sont tablis, du pays de lAgence
Les candidats ne pourront bnficier daucune aide financire si, au moment de la procdure doctroi des
subventions :
ils se trouvent en situation de conflit dintrts ;
ils se sont rendus coupables de fausses dclarations en fournissant les renseignements exigs par lAgence
nationale ou excutive adjudicatrice en application des conditions de participation la procdure doctroi de
subvention, ou nont pas fourni ces renseignements ;
ils se trouvent dans lune des situations exposes ci-dessus.
Ces critres dexclusion sappliquent aux candidats au titre de lensemble des actions du programme Erasmus+.
Pour certifier quils ne sont pas dans lune des situations mentionnes ci-dessus, les candidats une subvention
de lUE pour un montant suprieur 60 000 EUR doivent produire une dclaration sur lhonneur certifiant quils
ne se trouvent dans aucune des situations vises par les articles 106, paragraphe 1, et 107 du rglement
financier. Cette dclaration sur lhonneur constitue une section spcifique ou une annexe du formulaire de
candidature.
En cas de propositions soumises pour le compte dun consortium de partenaires, les critres noncs ci-avant
sappliquent lensemble des organisations participantes associes au projet.
Conformment aux articles 106 109 du rglement financier de lUE, des sanctions administratives et financires
peuvent tre infliges aux candidats qui se sont rendus coupables de fausses dclarations ou dont il savre quils
ont gravement manqu leurs obligations contractuelles dans le cadre dune prcdente procdure doctroi de
subvention144.
La Commission estime par ailleurs quaux fins de la mise en uvre des actions couvertes par le guide du
programme, les organisations suivantes sont ou pourraient tre en situation de conflit dintrt et ne peuvent
ou ne pourraient ds lors y participer :
Les autorits nationales charges de la supervision des Agences nationales et de la mise en uvre du
programme Erasmus+ dans leur pays ne peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions
gres par les Agences nationales dun pays quelconque. Elles peuvent par contre demander participer (en
tant que candidates ou partenaires) des actions gres par lAgence excutive ou par la DG EAC, sauf si
une telle participation est explicitement exclue pour laction en question (ainsi quindiqu dans la partie B de
ce guide).
Les Agences nationales (seule activit de leur entit juridique) ou les dpartements dentits juridiques
assumant le rle dAgences nationales qui soccupent dactivits en dehors des comptences des Agences
nationales ne peuvent poser leur candidature ou participer des actions mises en uvre par le biais de ce
guide.
Les structures et rseaux identifis ou dsigns dans le programme Erasmus+ ou dans un programme de
travail annuel quelconque de la Commission adopt pour la mise en uvre du programme Erasmus+ en vue
de recevoir de manire spcifique une contribution financire de la Commission dans le cadre de la mise en
uvre du programme Erasmus+, qui sont hbergs par lentit lgale qui accueille galement lAgence
nationale, ne peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions gres par les Agences
nationales Erasmus+ dun pays quelconque. Ils peuvent par contre demander participer (en tant que
candidats ou partenaires) des actions gres par lAgence excutive ou la DG EAC, sauf si une telle
participation est explicitement exclue pour laction en question (ainsi quindiqu dans la partie B de ce guide).
Ils doivent pouvoir dmontrer, avant de se voir octroyer une subvention ou un contrat, quils ne sont pas
dans une situation de conflit dintrts en raison de mesures de prcaution prises par eux ou si leur
organisation interne est telle quil y a une sparation claire des intrts. Ils doivent par ailleurs identifier les
cots et recettes de chaque action ou activit pour laquelle des fonds de lUE sont octroys. La dcision
reconnaissant lexistence de garanties suffisantes indiquant quils ne sont pas en situation de conflit dintrts
144
280
est prise par lAgence excutive ou la DG EAC auprs de laquelle ils soumettent leur candidature, sous son
entire responsabilit.
Les entits lgales accueillant les Agences nationales Erasmus+ mais soccupant dautres activits relevant ou
non des comptences du programme Erasmus+, ainsi que les entits affilies ces entits lgales, ne
peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions gres par les Agences nationales dun pays
quelconque. En principe, elles peuvent par contre demander participer des actions gres par lAgence
excutive ou par la DG EAC, sauf si une telle participation est explicitement exclue pour laction en question
(ainsi quindiqu dans la partie B de ce guide). Cependant, elles doivent pouvoir dmontrer, avant de se voir
octroyer une subvention ou un contrat, quelles ne sont pas dans une situation de conflit dintrts, en raison
de mesures de prcaution prises par elles ou dune organisation interne telle quil y a une sparation claire
des intrts (sparation comptable minimale, sparation des obligations en matire de rapports et de
dcisions, mesures pour empcher tout accs des informations privilgies, par exemple). Elles doivent par
ailleurs identifier les cots et recettes de chaque action ou activit pour laquelle des fonds de lUE sont
octroys. La dcision reconnaissant quil existe des garanties suffisantes indiquant que ces entits ne sont
pas en situation de conflit dintrts est prise par linstitution auprs de laquelle elles soumettent leur
candidature, sous son entire responsabilit.
Enfin, ainsi que dtaill dans la convention de subvention ou la dcision de subvention, les candidats et les
bnficiaires qui ont fait de fausses dclarations, qui ont commis des erreurs substantielles, des irrgularits ou
une fraude, ou dont il savre quils ont gravement manqu leurs obligations contractuelles peuvent tre frapps
de sanctions financires et/ou tre exclus de toute subvention finance par lUnion europenne pour une priode
de cinq ans au maximum compter de la date de constat du manquement, confirm par une procdure
contradictoire. Cette dure peut tre porte dix ans en cas de rcidive dans les cinq ans suivant la date dont
question ci-dessus (voir galement la section Sanctions financires de ce guide).
CRITERES DE SELECTION
Les critres de slection permettent lAgence nationale ou excutive dvaluer la capacit financire et
oprationnelle du candidat en vue de la mise en uvre du projet propos.
CAPACITE FINANCIERE
La capacit financire signifie que le candidat dispose de sources de financement stables et suffisantes pour
maintenir son activit pendant la priode de mise en uvre du projet ou pendant lexercice subventionn, et pour
participer son financement.
Ne sont pas concerns par cette vrification de la capacit financire :
Dans le cas de demandes de subvention europenne soumises par dautres types dorganisations (c.--d. autres
que celles mentionnes ci-dessus) et ne dpassant pas 60 000 EUR, les candidats doivent produire une
dclaration sur lhonneur certifiant leur capacit financire mettre en uvre le projet. Cette dclaration sur
lhonneur constitue une section spcifique du formulaire de candidature.
Dans le cas de demandes de subvention europenne soumises par dautres types dorganisations qui dpassent
60 000 EUR, le candidat doit soumettre, en plus de la dclaration sur lhonneur, les documents suivants, par le
biais du portail des participants :
145
pour les actions gres par les Agences nationales : le compte de rsultat et le bilan du dernier exercice
cltur du candidat ;
pour les actions gres par lAgence excutive : une fiche de capacit financire, ainsi que le compte de
rsultat et le bilan des deux derniers exercices clturs du candidat ;
pour les entits qui ne peuvent produire les documents ci-dessus parce quelles ont t cres rcemment,
une dclaration financire ou une dclaration dassurance nonant les risques professionnels du candidat
peut remplacer les documents susmentionns.
Y compris les coles, les tablissements d'enseignement suprieur et les organisations dans les domaines de l'ducation, de la formation, de la
jeunesse et du sport dont plus de 50 % de leurs ressources annuelles proviennent de sources publiques au cours des deux dernires annes;
toutes ces entits doivent tre considres comme ayant la capacit financire, professionnelle et administrative requise pour mener les activits
dans le cadre du programme.
281
Les organisations doivent tlcharger ces documents sur le portail des participants au moment de leur inscription
sur le portail (voir la section tape 1 : inscription sur le portail des participants ci-dessus) ou, au plus tard,
la date fixe par laction Erasmus+ en question.
En cas de doute sur la capacit financire dune des organisations participantes associes au projet, si la
proposition est soumise pour le compte dun consortium de partenaires, lAgence nationale ou lAgence excutive
peut demander aux organisations participantes de fournir ces mmes documents.
Lorsque la candidature concerne des subventions pour un projet dont le montant dpasse 750 000 EUR, un
rapport daudit produit par un auditeur externe approuv peut tre demand. Ce rapport doit certifier les comptes
du dernier exercice disponible.
Si, au terme de lanalyse de ces documents, lAgence nationale ou excutive conclut que la capacit financire
requise nest pas prouve ou satisfaisante, elle peut :
CAPACITE OPERATIONNELLE
La capacit oprationnelle signifie que le candidat possde les qualifications et comptences professionnelles
requises pour mener bien le projet propos. Les candidats doivent produire une dclaration sur lhonneur
certifiant leur capacit oprationnelle mettre en uvre le projet. En outre, si requis par le formulaire de
candidature et si la subvention dpasse 60 000 EUR, les candidats peuvent tre invits transmettre le CV des
principales personnes prenant part au projet afin de dmontrer leur exprience professionnelle, voire dautres
documents justificatifs tels que :
-
une liste exhaustive des projets et activits prcdents raliss et lis ce domaine de politique ou
cette action spcifique.
CRITERES DATTRIBUTION
Les critres dattribution permettent lAgence nationale ou excutive dvaluer la qualit des propositions de
projet soumises dans le cadre du programme Erasmus+.
Des subventions sont alloues aux projets qui remplissent au mieux ces critres qualitatifs, dans les limites du
budget disponible pour chaque action.
Lensemble des critres dattribution applicables chacune des actions mises en uvre par le biais du Guide du
programme Erasmus+ sont dcrits dans la partie B de ce guide.
146
remboursement dune partie dtermine des cots ligibles : par exemple, le montant octroy dans le cadre
de partenariats stratgiques pour couvrir les cots supplmentaires lis la participation de personnes ayant
Cette garantie peut tre remplace par une garantie solidaire de tiers ou par plusieurs garanties de tiers des organisations participantes qui
sont parties la mme convention de subvention.
147
Dcision de la Commission C(2013)8550 du 4 dcembre 2013 sur lutilisation des montants forfaitaires, le remboursement sur la base des
cots
unitaires
et
le
financement
taux
forfaitaire
dans
le
cadre
du
programme
Erasmus+
(http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/docs/c_2013_8550.pdf)
282
Le mcanisme de financement appliqu au titre du programme Erasmus+ octroie, la plupart du temps, des
subventions bases sur le remboursement en fonction des contributions aux cots unitaires. Ces types de
subventions permettent aux candidats de calculer facilement le montant de la subvention demande et
contribuent une planification financire raliste du projet.
Pour savoir quel type de subvention est appliqu chaque lment de financement au titre des diffrentes
actions Erasmus+ couvertes dans ce guide, reportez-vous la colonne Mcanisme de financement des
tableaux Rgles de financement de la partie B.
NON-PROFIT ET COFINANCEMENT
Une subvention europenne ne doit pas avoir pour finalit ou effet de produire un profit dans le cadre du projet
ralis par le bnficiaire. On entend par profit lexcdent des recettes par rapport aux cots ligibles encourus
par le bnficiaire lors de lintroduction de la demande de paiement du solde 148. Le principe de non-profit ne
cette fin, les recettes sont limites aux recettes gnres par le projet, ainsi qu'aux contributions financires spcifiquement affectes par
des donateurs au financement des cots ligibles. Le profit (ou la perte) au sens donn ci-dessus est donc la diffrence entre :
le montant provisoirement accept de la subvention, les recettes gnres par l'action et les contributions financires spcifiquement
affectes par des donateurs au financement des cots ligibles, et
283
sapplique pas aux subventions prenant la forme dun cot unitaire, dun montant forfaitaire ou dun financement
taux forfaitaire, notamment les bourses, ni aux demandes de subvention qui nexcdent pas 60 000 EUR. Le
cofinancement sous forme de contributions en nature ne sera pas pris en considration aux fins du calcul du
profit gnr par la subvention.
Par ailleurs, une subvention europenne, qui repose sur le principe du cofinancement, est une incitation la
ralisation de projets qui ne seraient pas possibles sans le soutien financier de lUE. Le cofinancement implique
que la subvention europenne ne peut pas financer lintgralit des cots du projet et que celui-ci doit donc tre
complt par des sources de cofinancement autres.
Lorsque la subvention europenne prend la forme dun cot unitaire, dun montant forfaitaire ou dun
financement taux forfaitaire - ce qui est le cas de la plupart des actions couvertes dans ce guide -, les principes
de non-profit et de cofinancement sont assurs pralablement par la Commission pour lensemble de laction au
moment o elle dfinit les taux ou pourcentages de ces units, montants forfaitaires et taux forfaitaires. Le
respect des principes de non-profit et de cofinancement est gnralement prsum, de sorte que les candidats ne
sont pas tenus de fournir dinformations sur les sources de financement autres que la subvention europenne, ni
de justifier les cots encourus au titre du projet.
Cependant, le versement de la subvention sur la base du remboursement en fonction des contributions aux cots
unitaires, de montants forfaitaires ou dun financement taux forfaitaire se fait sans prjudice du droit daccs
aux dossiers rglementaires des bnficiaires. Lorsquun contrle ou un audit rvle que lvnement gnrateur
na pas eu lieu (activits du projet non ralises telles quapprouves au stade de la candidature, participants ne
prenant pas part aux activits, etc.) et que le bnficiaire a indment peru un paiement au titre dune
subvention base sur le remboursement en fonction des contributions aux cots unitaires, des montants
forfaitaires ou un financement taux forfaitaire, lAgence nationale ou excutive a le droit de rcuprer le
montant de la subvention. De mme, si la qualit des activits ralises ou des rsultats obtenus nest pas
suffisante, la subvention pourra tre rduite en tout ou en partie, et ce mme si les activits ont eu lieu et sont
ligibles.
En outre, la Commission europenne peut, des fins statistiques et de surveillance, raliser des enqutes sur des
chantillons de bnficiaires, en vue de quantifier les cots rels encourus dans le cadre de projets financs sur la
base du remboursement en fonction des contributions aux cots unitaires, de montants forfaitaires ou dun
financement taux forfaitaire.
COUTS ELIGIBLES
La subvention europenne ne peut dpasser le montant total dtermin par lAgence nationale ou excutive au
moment de la slection du projet sur la base des cots ligibles estims, indiqus sur le formulaire de
candidature. Les cots ligibles sont les cots rellement encourus par le bnficiaire dune subvention, qui
remplissent lensemble des critres suivants :
284
Ils sont encourus au cours de la dure de vie du projet, lexception des cots relatifs aux rapports finaux et
aux certificats daudit.
Ils figurent dans le budget global estim du projet.
Ils sont ncessaires pour la mise en uvre du projet faisant lobjet de la subvention.
Ils sont identifiables et vrifiables et, notamment, sont inscrits dans la comptabilit du bnficiaire et
dtermins conformment aux normes comptables applicables du pays dans lequel le bnficiaire est tabli
et aux pratiques habituelles du bnficiaire en matire de comptabilit analytique.
Ils satisfont aux exigences de la lgislation fiscale et sociale applicable.
Ils sont raisonnables, justifis et respectent le principe de bonne gestion financire, notamment en ce qui
concerne lconomie et lefficience.
Ils sont couverts par des subventions de lUE sous la forme de contributions aux cots unitaires, de montants
forfaitaires ou dun financement taux forfaitaire.
Les procdures de comptabilit et de contrle internes du bnficiaire doivent permettre un rapprochement direct
des cots et des recettes dclars au titre du projet avec les tats comptables et les pices justificatives
correspondants.
Taxe sur la valeur ajoute (TVA)
La taxe sur la valeur ajoute ne sera considre comme un cot ligible que si elle ne peut pas tre rcupre au
titre de la lgislation nationale en vigueur en matire de TVA149. La seule exception concerne les activits ou
transactions auxquelles des tats, des autorits publiques rgionales et locales et dautres organismes publics
prennent part en tant quautorits publiques150. En outre :
la TVA dductible qui na pas t dduite (en raison de dispositions nationales ou de la ngligence des
bnficiaires) nest pas ligible ;
la directive en matire de TVA ne sapplique pas aux pays non europens. Les organisations de pays
partenaires peuvent tre exemptes des taxes (dont la TVA), des droits et des redevances si un accord a t
sign entre la Commission europenne et le pays partenaire dans lequel lorganisation est tablie.
Pour certains types de projets (pour plus de dtails sur les rgles de financement des actions, reportez-vous la
partie B de ce guide), un montant forfaitaire plafonn 7 % des cots directs ligibles du projet est ligible au
titre de cots indirects. Il reprsente les cots administratifs gnraux du bnficiaire (lectricit, internet, cots
des locaux, cots du personnel permanent, etc.) pouvant tre considrs comme imputables au projet.
Les cots indirects ne peuvent inclure des cots imputs une autre ligne budgtaire. Les cots indirects ne sont
pas ligibles lorsque le bnficiaire peroit dj une subvention de fonctionnement au titre du budget europen
(par exemple, dans le cadre de lappel propositions relatif la coopration de la socit civile au titre du
programme Erasmus+).
COUTS INELIGIBLES
Les cots suivants sont considrs comme non ligibles :
la rmunration du capital ;
les dettes et la charge de la dette ;
les provisions pour pertes ou crances ;
les intrts dbiteurs ;
les crances douteuses ;
les pertes de change ;
la TVA, lorsquelle est considre comme rcuprable au regard de la lgislation nationale en vigueur en
matire de TVA (voir le paragraphe ci-dessus sur la taxe sur la valeur ajoute) ;
les cots dclars par le bnficiaire et pris en charge dans le cadre dun autre projet ou programme de
travail bnficiant dune subvention europenne (voir le paragraphe ci-dessus sur les cots indirects ligibles)
;
les dpenses dmesures ou irrflchies ;
dans le cas dune location ou dun crdit-bail dquipement, le cot du rachat ventuel au terme de la priode
de location ou de crdit-bail ;
les frais douverture et de gestion de comptes bancaires (y compris les cots des transferts depuis/vers
149
150
Dans les tats membres, la lgislation nationale en matire de TVA transpose la directive 2006/112/CE relative la TVA.
Voir l'article 13, paragraphe 1, de la directive.
285
RECETTES
Le candidat doit indiquer dans le formulaire de candidature la contribution de sources autres que la subvention
europenne. Le cofinancement externe peut prendre la forme de ressources propres du bnficiaire, de
contributions financires de tiers ou de recettes gnres par le projet. Si, au moment du rapport final et de la
demande de paiement du solde, il apparat que les recettes sont suprieures aux cots ligibles encourus dans le
cadre du projet, lAgence nationale ou lAgence excutive est autorise rcuprer le pourcentage du profit
correspondant la contribution de lUnion aux cots ligibles rellement encourus par le bnficiaire pour mener
bien le projet. Cette disposition ne concerne pas les projets pour lesquels une subvention ne dpassant pas
60 000 EUR est demande.
Les contributions en nature ne sont pas considres comme une source possible de cofinancement.
PROCEDURE DE CANDIDATURE
FORMULAIRES ELECTRONIQUES EN LIGNE
Pour la plupart des actions du programme, les candidats sont tenus de soumettre leur candidature en ligne
lAgence nationale ou excutive comptente laide du formulaire lectronique correct, en incluant toutes les
annexes requises.
Le formulaire lectronique doit tre complt dans une des langues officielles des pays participant au programme.
Dans le cas dactions gres au niveau central par lAgence excutive, les candidats doivent remplir le formulaire
dans une des langues officielles de lUE.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter les lignes directrices sur la manire de remplir et de
soumettre un formulaire lectronique. Ces lignes directrices fournissent galement des informations sur la
procdure suivre en cas de problmes techniques. Elles sont disponibles sur les sites web des Agences
nationales (pour les actions dcentralises), de lAgence excutive (pour les actions centralises) et de la
Commission europenne.
En cas de soumissions multiples de la mme candidature au cours de la mme phase de slection la mme
Agence nationale ou excutive, celle-ci considrera toujours la dernire version soumise avant la date dchance
comme la version valide. Les candidatures transmises par la poste, par service de coursier, par tlcopie ou par
courrier lectronique ne seront pas acceptes. En cas de soumissions multiples des mmes candidatures ou de
candidatures trs similaires de la part du mme consortium ou organisation candidat des agences diffrentes,
les candidatures seront automatiquement rejetes (voir la section sur le financement non cumulatif).
286
PROCEDURE DEVALUATION
Les propositions de projets sont values par lAgence nationale ou excutive recevant la candidature,
exclusivement sur la base des critres dcrits dans ce guide. Lvaluation comprend :
une vrification afin de sassurer que la proposition ne prsente pas de risque de double financement. Le cas
chant, cette vrification est ralise en collaboration avec dautres agences ou parties prenantes.
LAgence nationale ou excutive dsigne un comit dvaluation pour superviser la gestion de lintgralit de la
procdure de slection. Celui-ci dresse une liste des projets proposs pour slection sur la base de lvaluation
ralise par les experts. Dans le cas du renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur,
lAgence nationale tablit, par rgion, un classement des propositions ligibles des pays partenaires ligibles dans
le monde (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide). Parmi les propositions obtenant les
scores les plus levs, le comit dvaluation dresse une liste restreinte de projets par rapport auxquels
diffrentes parties prenantes des pays partenaires ligibles (dlgations de lUE, ministres de lenseignement
suprieur, bureaux nationaux Erasmus+, organisations et organismes nationaux ou rgionaux) seront consultes
afin de dterminer leur pertinence et leur faisabilit dans le contexte local, savoir :
la pertinence des objectifs du projet pour la rforme et la modernisation des systmes denseignement
suprieur dans le pays partenaire ;
la pertinence de la proposition de projet pour les besoins particuliers et les contraintes de faisabilit du/des
pays partenaire(s) ou de la/des rgion(s) (y compris les synergies avec dautres initiatives et la prvention de
tout double emploi) ;
la mesure dans laquelle le projet rpond aux besoins particuliers du bnficiaire en termes de renforcement
des capacits.
Pour toutes les actions couvertes par le prsent guide, lors du processus dvaluation, les candidats peuvent tre
invits fournir des informations complmentaires ou expliciter les pices justificatives prsentes en rapport
avec la candidature, pour autant que ces informations ou explications ne modifient pas de manire substantielle
la proposition. Des informations complmentaires et des explications savrent particulirement justifies en cas
derreurs matrielles manifestes commises par le candidat ou lorsque - pour les projets financs au moyen
daccords multi-bnficiaires - un ou plusieurs mandats des partenaires font dfaut (pour les accords multibnficiaires, voir la section Convention/dcision de subvention ci-dessous).
DECISION FINALE
Au terme de la procdure dvaluation, lAgence nationale ou excutive dcide des projets qui seront
subventionns sur la base :
287
En outre, pour le renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur, la dcision est
galement prise sur la base :
des rsultats de la procdure de consultation (voir ci-dessus) ;
du budget disponible pour une rgion donne de la plante, tel que dfini dans les instruments financiers de
laction extrieure de lUE ;
de la ncessit de parvenir un quilibre gographique au sein dune rgion en termes de nombre de projets
par pays, dans les limites du budget disponible et pour autant quune qualit suffisante soit garantie ;
de la ncessit de sassurer que les rsultats gnraux de la slection garantissent une couverture suffisante
des priorits de laction.
Au terme de la procdure de slection, les dossiers de candidature et le matriel connexe ne sont pas renvoys
au candidat, quelle que soit lissue de la procdure.
Une dcision de subvention - prise par lAgence excutive - est notifie au candidat dun projet slectionn.
la rception/notification de la dcision, le candidat devient le bnficiaire dune subvention europenne et
peut dmarrer le projet151.
Une convention de subvention est signe entre lAgence nationale ou excutive ayant slectionn le projet et
le candidat. Le candidat reoit la convention de subvention, quil doit faire signer par son reprsentant lgal
et renvoyer lAgence nationale ou excutive. LAgence nationale ou excutive est la dernire partie signer.
Une fois la convention signe par les deux parties, le candidat devient le bnficiaire dune subvention
europenne et peut dmarrer le projet152.
Selon le type daction, les conventions de subvention peuvent prendre la forme de conventions monobnficiaires (le candidat est lunique bnficiaire) ou multi-bnficiaires (tous les partenaires du consortium
deviennent bnficiaires de la convention). Cependant, toutes les autres organisations participant un projet
(cobnficiaires) signent un mandat confrant lorganisation de coordination le pouvoir dagir en tant que
principal bnficiaire. En rgle gnrale, les mandats donns par chaque partenaire au candidat doivent tre
fournis au stade de la candidature. Sils sont fournis ultrieurement, ils doivent tre disponibles au plus tard la
date de signature de la convention de subvention.
Remarque : les mandats sont facultatifs pour les organisations partenaires tablies dans des pays autres que le
pays de lorganisation candidate dans le cas des projets de mobilit ciblant les tudiants et le personnel de
lenseignement suprieur, les apprenants et le personnel de lEFP, le personnel de lenseignement scolaire et le
personnel de lducation des adultes. Nanmoins, les organisations membres des consortia nationaux dans les
domaines de lenseignement suprieur, de lEFP, de lenseignement scolaire et de lducation des adultes sont
tenues de fournir un mandat lorganisation candidate.
titre dexception, dans le cas de partenariats stratgiques concernant uniquement des tablissements scolaires,
chaque organisation participante associe un projet slectionn signera une convention de subvention spare
(monobnficiaire) - en fonction de sa part de la subvention - avec lAgence nationale tablie dans son pays.
151
152
Pour les exceptions cette rgle, voir la section non-rtroactivit dans cette partie du guide.
Voir la note de bas de page ci-dessus.
288
Des modles de conventions de subvention et de dcisions de subvention pour le programme Erasmus+ seront
mis disposition dans le courant de lanne sur les sites web de la Commission europenne et de lAgence
excutive.
Le calendrier indicatif pour la rception des conventions de subvention et des dcisions de subvention au titre de
chaque action est prsent dans la section chances sur le cycle de vie du projet et modalits de paiement
ci-dessous.
MONTANT DE LA SUBVENTION
Lacceptation dune candidature ne constitue pas un engagement octroyer un financement gal au montant
demand par le candidat. Le financement demand peut tre rduit sur la base des rgles financires spcifiques
applicables une action donne.
Loctroi dune subvention pour une procdure de slection donne ne confre aucun droit pour les procdures
subsquentes.
Il convient de noter que le montant de la subvention prvu par la convention est un plafond qui ne peut pas tre
augment, et ce mme si le bnficiaire demande un montant suprieur.
Les fonds transfrs par lAgence excutive ou lAgence nationale doivent tre identifis dans le compte ou le
sous-compte indiqu par le bnficiaire pour le paiement de la subvention.
MODALITES DE PAIEMENT
Selon le type daction, la dure de la convention/dcision de subvention et lvaluation du risque financier, les
projets soutenus au titre du programme Erasmus+ font lobjet de procdures de paiement diffrentes.
lexception du premier prfinancement, les autres paiements ou recouvrements seront effectus sur la base de
lanalyse des rapports ou des demandes de paiement soumises par le bnficiaire (les modles de ces documents
seront mis disposition dans le courant de lanne sur les sites web des Agences nationales et de lAgence
excutive).
Les procdures de paiement appliques dans le cadre du programme Erasmus+ sont dcrites ci-dessous.
PREFINANCEMENT
Un prfinancement sera vers au bnficiaire dans les 30 jours suivant la date de signature de la convention de
subvention par la dernire des deux parties ou de notification de la dcision de subvention au bnficiaire et, le
cas chant, de rception des garanties pertinentes (voir la section Garantie financire ci-dessous). Le
prfinancement est destin fournir un fonds de trsorerie au bnficiaire. Les Agences nationales ou lAgence
excutive peuvent dcider de fractionner le premier prfinancement en plusieurs tranches. Elles peuvent
galement dcider de rduire le prfinancement ou de ne pas en octroyer du tout si la capacit financire du
bnficiaire nest pas juge satisfaisante.
PREFINANCEMENTS SUPPLEMENTAIRES
Dans le cadre de certaines actions, un deuxime - et dans certains cas, un troisime - prfinancement sera vers
au bnficiaire dans les 30 jours calendrier suivant la date de rception, par lAgence nationale ou excutive, des
demandes de prfinancement supplmentaire introduites par le bnficiaire ou dans les 60 jours calendrier si la
demande de prfinancement supplmentaire est accompagne dun rapport davancement. Ces prfinancements
supplmentaires peuvent tre demands aprs utilisation dau moins 70 % du prfinancement prcdent. Lorsque
la dclaration concernant lutilisation du ou des prfinancements prcdents montre que moins de 70 % de ceuxci ont t utiliss pour couvrir les cots de laction, le montant du nouveau prfinancement verser peut tre
rduit de la diffrence entre ce seuil de 70 % et le montant utilis, selon laction concerne.
289
SANCTIONS FINANCIERES
Les bnficiaires dactions centralises dclars en dfaut grave dexcution de leurs obligations contractuelles
peuvent tre frapps de sanctions financires reprsentant 2 10 % de la valeur totale de la subvention
octroye. En cas de rcidive dans les cinq ans suivant la date de constat du manquement, confirme par une
procdure contradictoire avec le bnficiaire, les sanctions pourront tre majores hauteur de 4 20 %.
290
Modalits de paiement
Date indicative de la
notification de la
dcision dattribution
Nombre de
prfinancements
Rapport
(technique)
intermdiaire
4 mois compter de la
date limite de soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
2.
Non
4 mois compter de la
date limite de soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
3.
Non
4 mois compter de la
date limite de soumission
5 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Oui
4 mois compter de la
date limite de soumission
5 mois compter de la
date limite de soumission
2.
Oui
AC2 - Alliances de la
connaissance et alliances
sectorielles pour les
comptences
5 mois compter de la
date limite de soumission
7 mois compter de la
date limite de soumission
2.
Oui
6 mois compter de la
date limite de soumission
7 mois compter de la
date limite de soumission
2.
Oui
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Oui
4 mois compter de la
date limite de soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
% de la subvention
alloue aux
diffrents stades
Prfin. : 80 %-20 %
Solde : 0 %
Prfin. : 80 %
Solde : 20 %
Prfin. : 80 %
Solde : 20 %
Prfin. : 25 %-50 %25 %
Solde : 0 %
Prfin. : 80 %
Solde : 20 %
Prfin. : 40 %-40 %
Solde : 20 %
Prfin. : 40 %-40 %
Solde : 20 %
Prfin. : 50 %-40 %
Solde : 10 %
Prfin. : 80 %
Solde : 20 %
Prfin. : 80 %
Solde : 20 %
Modalits de paiement
Date indicative de la
notification de la
dcision dattribution
Nombre de
prfinancements
Rapport
(technique)
intermdiaire
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Oui
3 mois compter de la
date limite de soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Non
3 mois compter de la
date limite de soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
5 mois compter de la
date limite de soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
1.
Non
% de la subvention
alloue aux
diffrents stades
Prfin. : 70 %
Solde : 30 %
Prfin. : 70 %
Solde : 30 %
Prfin. : 70 %
Solde : 30 %
Prfin. : 70 %
Solde : 30 %
Prfin. : 70 %
Solde : 30 %
Prfin. : 70 %
Solde : 30 %
Veuillez noter que les dates indicatives renseignes dans le tableau ci-dessus sont uniquement fournies titre dinformation gnrale et ne constituent pas une obligation lgale
pour les Agences nationales ou lAgence excutive. De mme, en ce qui concerne les modalits de paiement prsentes ci-dessus, il convient de noter quelles sont appliques
de manire gnrale mais que, selon la situation particulire du consortium ou de lorganisation candidate concerne (capacit financire, par exemple), des dispositions
diffrentes peuvent tre prvues dans la convention de subvention ou la dcision de subvention. En cas dinsuffisance des crdits de lUE pour un exercice budgtaire donn,
le montant du premier prfinancement pourra tre rduit davantage.
la demande raisonne et dment justifie du bnficiaire, il pourra tre renonc la publication si la divulgation
des informations susmentionnes est de nature mettre en pril les droits et les liberts des personnes
concernes protgs par la Charte des droits fondamentaux de lUnion europenne, ou porter prjudice aux
intrts commerciaux des bnficiaires.
En ce qui concerne les donnes caractre personnel se rapportant aux personnes physiques, les informations
publies sont supprimes deux ans aprs la fin de lexercice au cours duquel les fonds ont t octroys.
Cette rgle vaut aussi pour les donnes caractre personnel figurant dans les titres officiels de personnes
morales (association ou socit ayant pour titre les noms de ses fondateurs, par exemple).
Ces informations ne seront pas publies pour les bourses verses des personnes physiques, ainsi que pour
dautres aides directes payes aux personnes physiques les plus dmunies (rfugis et chmeurs). En outre, les
organisations bnficiaires ne sont pas autorises publier ce type dinformations pour des personnes bnficiant
dune subvention de mobilit au titre de programme Erasmus+.
PUBLICITE
Mises part les exigences concernant la visibilit du projet et la diffusion et lexploitation des rsultats (qui sont
des critres dattribution), il existe une obligation de publicit minimum pour chaque projet subventionn.
Les bnficiaires sont tenus de mentionner clairement la contribution de lUnion europenne dans toute
publication ou communication, sous quelque forme ou dans quelque mdia que ce soit, y compris sur linternet,
ou loccasion dactivits pour lesquelles la subvention est utilise.
Ces mentions sont obligatoires conformment aux dispositions figurant dans la convention ou la dcision de
subvention. Si ces dispositions ne sont pas pleinement respectes, le bnficiaire peut voir sa subvention rduite.
Veuillez vous rfrer aux lignes directrices relatives la diffusion des rsultats aux bnficiaires lannexe II de
ce guide pour plus dinformations sur les exigences relatives la visibilit du projet.
CONTROLES ET AUDITS
LAgence nationale ou excutive et/ou la Commission europenne peuvent procder des contrles et audits
techniques et financiers en rapport avec lutilisation de la subvention. Elles peuvent galement vrifier les dossiers
rglementaires du bnficiaire (ou du cobnficiaire) aux fins des valuations priodiques du montant forfaitaire,
du cot unitaire ou du financement taux forfaitaire. Le bnficiaire (ou le cobnficiaire) se chargera, avec la
signature de son reprsentant lgal, de fournir la preuve de lutilisation correcte de la subvention. La Commission
europenne, lAgence excutive, les Agences nationales et/ou la Cour des comptes europenne, ou un organisme
mandat par elles, peuvent vrifier lutilisation faite de la subvention tout moment au cours des cinq annes au
maximum, ou des trois annes dans le cas de subventions ne dpassant pas 60 000 EUR, compter de la date de
paiement du solde ou de lexcution du recouvrement par lAgence nationale ou excutive. Les bnficiaires sont
par consquent tenus de conserver les dossiers, pices justificatives originales, donnes statistiques et autres
documents en rapport avec la subvention durant ce laps de temps.
Pour les projets grs au niveau central par lAgence excutive, diffrents types de procdures daudit peuvent
tre appliqus selon le type daction concern et le montant de la subvention octroye (le cas chant, audit de
type I pour les subventions suprieures 60 000 EUR et infrieures 750 000 EUR ; audit de type II pour les
subventions de 750 000 EUR ou plus). Pour de plus amples informations, consultez le site web de lAgence
excutive.
Les dispositions dtailles applicables aux contrles et audits sont dcrites dans la convention ou la dcision de
subvention.
rglement (CE) n 45/2001 du Parlement europen et du Conseil relatif la protection des personnes
physiques lgard du traitement des donnes caractre personnel par les institutions et organes
communautaires et la libre circulation de ces donnes ;
295
Guide du programme
le cas chant, la lgislation nationale relative la protection des donnes caractre personnel du pays o
la candidature a t slectionne.
Pour autant quelles ne soient pas facultatives, les rponses du candidat aux questions du formulaire de
candidature sont ncessaires lvaluation et la suite du traitement de la demande de subvention
conformment au programme Erasmus+. Les donnes caractre personnel peuvent tre transmises, sur la base
du principe du besoin de connatre , des tiers prenant part lvaluation des candidatures ou la procdure
de gestion des subventions, sans prjudice de leur transfert aux organismes chargs des tches de surveillance et
dinspection conformment la lgislation de lUnion europenne ou des organismes mandats pour procder
aux valuations du programme ou de ses actions. En particulier, aux fins de la protection des intrts financiers
de lUnion, les donnes caractre personnel peuvent tre transmises aux services daudit interne, la Cour des
comptes europenne, linstance spcialise en matire dirrgularits financires et/ou lOffice europen de
lutte antifraude, ainsi quentre les ordonnateurs de la Commission et des Agences excutives. Le candidat dispose
dun droit daccs ses donnes caractre personnel et dun droit de rectification de ces donnes. En cas de
questions concernant le traitement de ses donnes caractre personnel, le candidat doit sadresser lAgence
qui a slectionn le projet. En cas de conflits, le candidat a galement le droit de saisir tout moment le
contrleur europen de la protection des donnes. De plus amples informations concernant le traitement des
donnes caractre personnel sont contenues dans la convention ou la dcision de subvention.
En ce qui concerne le traitement des donnes caractre personnel au titre du programme Erasmus+, une
dclaration de confidentialit dtaille contenant notamment les coordonnes de contact est disponible sur le site
web de la Commission et de lAgence excutive.
Les candidats et, sil sagit dentits lgales, les personnes ayant pouvoir de reprsentation, de dcision ou de
contrle sur lesdites entits, sont informs que, sils devaient se trouver dans lune des situations mentionnes
dans :
la dcision de la Commission du 13.11.2014 relative au systme dalerte prcoce (SAP) lusage des
ordonnateurs de la Commission et des Agences excutives153, ou
le rglement de la Commission du 17 dcembre 2008 relatif la base de donnes centrale sur les exclusions
(BDCE)154,
leurs donnes personnelles (nom, prnom sil sagit dune personne physique, adresse, forme juridique, nom et
prnom des personnes investies dun pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle sil sagit dune
personne morale) peuvent tre enregistres uniquement dans le systme dalerte prcoce (SAP) ou la fois dans
le SAP et dans la base de donnes centrale sur les exclusions, et peuvent tre communiques aux personnes et
entits mentionnes dans la dcision et le rglement prcits, dans le cadre de loctroi ou de lexcution dun
march ou dune convention ou dune dcision de subvention.
153
154
296
REGLES APPLICABLES
Rglement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement europen et du Conseil du 25 octobre 2012 relatif aux
rgles financires applicables au budget gnral de lUnion 155
Rglement dlgu (UE) n 1268/2012 de la Commission du 29 octobre 2012 relatif aux rgles dapplication du
rglement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement europen et du Conseil relatif aux rgles financires
applicables au budget gnral de lUE156
155
156
297
Guide du programme
ANNEXE I
REGLES SPECIFIQUES ET INFORMATIONS CONCERNANT LES
ACTIVITES DE MOBILITE, LES PARTENARIATS ET LE RENFORCEMENT
DES CAPACITES DANS LENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Cette annexe contient des critres supplmentaires et des informations importantes concernant la prparation, la
mise en uvre et le suivi de projets de mobilit et la mobilit au sein de lenseignement suprieur, ainsi que
plusieurs exemples concrets dactivits susceptibles dtre ralises dans le cadre de partenariats stratgiques
dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Elle renferme galement des dtails
complmentaires sur les projets de renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur. Les
organisations qui entendent dvelopper un projet au titre de ces actions sont invites lire attentivement les
parties correspondantes de cette annexe, avant de soumettre leur demande de subvention. Cette annexe
comprend les sections suivantes :
298
ACCREDITATION DU CONSORTIUM
Un consortium de mobilit national pour lenseignement suprieur peut soutenir une des quatre activits de
mobilit ligibles dans le cadre dun projet de mobilit pour lenseignement suprieur.
Les consortia de mobilit ont pour but de faciliter lorganisation dactivits de mobilit et doffrir une valeur
ajoute en termes de qualit des activits par rapport ce que chaque tablissement denseignement suprieur
denvoi individuel serait mme doffrir lui seul. Les organisations membres dun consortium de mobilit
national peuvent regrouper ou partager des services lis lorganisation de la mobilit. Les activits conjointes
peuvent inclure la gestion administrative, contractuelle et financire commune des activits de mobilit, la
slection et/ou la prparation et le mentorat conjoints des participants et, le cas chant, un point centralis pour
la recherche dentreprises et la mise en relation des entreprises et des participants. Le consortium de mobilit
national peut galement jouer le rle de facilitateur pour les tudiants et membres du personnel stagiaires qui
arrivent. Cela inclut de trouver une organisation daccueil dans la rgion o se situent les partenaires du
consortium de mobilit et doffrir une aide en cas de besoin.
Le coordinateur du consortium, ventuellement en collaboration avec dautres organisations/des organisations
intermdiaires, peut jouer un rle actif en favorisant les contacts avec les entreprises et en identifiant des
possibilits de stage et des lieux de formation pour le personnel, en promouvant ces activits, en fournissant des
informations, etc.
Tout EES denvoi demeure responsable de la qualit, du contenu et de la reconnaissance des priodes de
mobilit. Chaque membre du consortium est tenu de signer un contrat avec le coordinateur du consortium
spcifiant les rles et responsabilits, ainsi que les modalits administratives et financires. Les modalits de
coopration prcisent des points tels que les mcanismes de prparation, dassurance de la qualit et de suivi des
priodes de mobilit. En outre, chaque EES denvoi est responsable de la signature daccords interinstitutionnels
(voir la section suivante) avec les EES qui accueillent leurs tudiants et leur personnel.
Le consortium de mobilit national ne peut obtenir un financement que sil sest vu dlivrer une accrditation de
consortium. Sil choue lvaluation, il doit introduire une nouvelle demande daccrditation et de financement
lanne suivante.
299
Guide du programme
LAgence nationale est charge de surveiller le respect de laccrditation du consortium. En cas de problme
majeur (utilisation abusive des fonds, non-respect des obligations et carences au niveau de la capacit financire,
par exemple) ou de violation par le consortium de ses engagements, lAgence nationale peut retirer
laccrditation. LAgence nationale exige du coordinateur du consortium quil linforme sans dlai de tout
changement de la composition, de la situation ou du statut du consortium susceptible de ncessiter des
modifications de laccrditation ou son retrait.
b. ACCORD INTERINSTITUTIONNEL
La mobilit des tudiants des fins dtude et du personnel dans le cadre de missions denseignement entre EES
doit se drouler dans le cadre dun accord interinstitutionnel entre les EES. Les modles sont disponibles
ladresse http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm. Les accords
interinstitutionnels peuvent tre signs par deux EES ou plus.
Dans le cas dactivits de mobilit entre pays participant au programme et pays partenaires, cet accord
interinstitutionnel fixe les principes gnraux respecter dans une ECHE et veille ce que toutes les parties
sengagent les mettre en uvre.
Laccord interinstitutionnel peut galement tre tendu afin de couvrir la mobilit des tudiants des fins de
stage et/ou la mobilit du personnel des fins de formation, en sappuyant sur la connaissance des entreprises
par leurs institutions partenaires pour identifier des entreprises/organisations daccueil ltranger.
c. MOBILITY TOOL+
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans le
Mobility Tool+, au plus tt une fois les participants slectionns. Lorganisation bnficiaire est galement
charge dactualiser le Mobility Tool+ au moins une fois par mois pendant le droulement du projet de mobilit,
en y ajoutant toute nouvelle information concernant les participants et les activits de mobilit.
Pour les projets de mobilit entre pays membres du programme et pays partenaires, il sera ncessaire didentifier
les EES des pays partenaires au sein du Mobility Tool+ via un PIC. Si lEES du pays partenaire na pas encore de
PIC bas sur une participation prcdente des programmes europens, il devra senregistrer pour en obtenir un
via le Portail des participants et le communiquer au bnficiaire.
Le Mobility Tool+ aidera le bnficiaire grer les activits de mobilit Erasmus+. Les bnficiaires pourront
gnrer des rapports prcomplts partir du Mobility Tool+, sur la base des informations quils ont fournies. Le
Mobility Tool+ gnrera aussi des rapports complter par les participants aux activits de mobilit.
300
Guide du programme
Aprs slection, les tudiants devraient recevoir de leur tablissement denvoi la charte des tudiants Erasmus,
qui fixe les droits et obligations de ltudiant concernant sa priode dtude ou de stage ltranger, et explique
les diffrentes tapes suivre avant, pendant et aprs lactivit de mobilit.
ladresse
http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm. Ce contrat pdagogique
dfinit les acquis dapprentissage viss pour la priode dtude ltranger et fixe les dispositions formelles de
reconnaissance. Il spcifie galement le lieu de la priode dtude et/ou du stage. Dans ce contrat pdagogique,
ltablissement denvoi et ltudiant doivent galement convenir du niveau de matrise de la langue (langue
principale denseignement ou du lieu de travail) que doit atteindre ltudiant avant le dbut de la priode
dtude/de stage, conformment au niveau recommand prcis dans laccord interinstitutionnel entre les
tablissements denvoi et daccueil (ou conformment aux attentes de lentreprise dans le cas de stages). Le cas
chant, ltablissement denvoi et ltudiant se mettront daccord sur le soutien linguistique le plus appropri
pour permettre ltudiant datteindre le niveau convenu (voir le paragraphe ci-aprs sur le service en ligne de
soutien linguistique).
une subvention nationale, rgionale et locale octroye par un donateur public ou priv, ou un programme de
prt.
La participation dtudiants non allocataires dune bourse finance par des fonds de lUE est autorise (pour les
activits de mobilit des fins dtude et de stage), cest--dire dtudiants qui remplissent tous les critres
dligibilit en tant qutudiants Erasmus et bnficient de tous les avantages lis au statut dtudiant Erasmus
mais qui ne reoivent pas de subvention europenne pour la mobilit. Les rgles nonces dans ce guide du
programme sappliquent galement aux tudiants non allocataires dune bourse finance par des fonds de lUE,
lexception de celles lies lallocation des subventions. Le nombre dtudiants non allocataires dune bourse
finance par des fonds de lUE pour lensemble de la priode de mobilit est comptabilis dans les statistiques
pour lindicateur de performance utilis pour la rpartition du budget de lUE entre les pays.
Les tudiants participant un projet de mobilit de lenseignement suprieur soutenu par le programme
Erasmus+ - quils bnficient ou non dune subvention europenne Erasmus+ pour leur participation - sont
exempts du paiement de frais pour leurs cours, leur inscription, leurs examens et leur accs aux laboratoires et
aux bibliothques de ltablissement daccueil. Ils peuvent toutefois tre tenus de payer des frais modiques,
comme des frais affrents une assurance, un syndicat tudiant ou lutilisation de divers matriaux tels que
des photocopies ou des produits de laboratoire, au mme titre que les tudiants locaux. Les tudiants sortants ne
doivent payer aucun frais supplmentaire en rapport avec lorganisation ou ladministration de leur priode de
mobilit.
En outre, le droit une subvention ou une bourse octroy des tudiants dans leur tablissement denvoi doit
tre maintenu pendant la priode ltranger.
Dans le cas de stages, toute indemnit ou forme quelconque de rmunration octroye
lentreprise/lorganisation daccueil ltudiant est compatible avec la subvention europenne Erasmus+.
par
Une priode de mobilit est compatible avec un emploi temps partiel, de mme que, si ltudiant reoit une
subvention europenne Erasmus+, avec le revenu quil peroit, pour autant quil effectue les activits prvues
dans le cadre du programme de mobilit convenu.
Les tudiants participant un projet de mobilit de lenseignement suprieur (tudes ou stage ltranger) ne
peuvent pas bnficier simultanment dune bourse pour un master conjoint Erasmus Mundus, et vice versa.
Les tudiants qui bnficient dune subvention europenne Erasmus+ devront la rembourser en tout ou en partie
sils ne respectent pas les termes de la convention de subvention (sauf sils nont pas pu terminer les activits
301
Guide du programme
prvues ltranger en raison dun cas de force majeure). Ils pourront tre invits rembourser la subvention
europenne en tout ou en partie sils ne rdigent pas et ne soumettent pas le rapport final en ligne.
Les Agences nationales allouent des licences en ligne aux tablissements denseignement suprieur
conformment aux critres gnraux spcifis par la Commission europenne.
Une fois slectionns par leur tablissement denseignement suprieur, tous les tudiants ( lexception des
locuteurs natifs et dans des cas dment justifis) bnficiant du service en ligne devront passer un test en
ligne visant valuer leurs comptences dans la langue principale quils utiliseront pour leurs tudes ou leur
stage ltranger. Cest une condition pralable tout dpart pour une activit de mobilit. Les rsultats de
ce test seront communiqus ltudiant et lEES denvoi. Cela permettra lEES denvoi de dterminer le
nombre dtudiants susceptibles davoir besoin dun cours de langue en ligne.
Sur la base du nombre de licences en ligne disponibles pour les cours de langue, les EES distribueront des
licences en fonction des besoins des tudiants. Les tudiants endosseront la responsabilit du suivi du cours
en ligne, ainsi que dcrit et convenu dans la convention de subvention.
Au terme de la priode de mobilit, ltudiant se soumettra une deuxime valuation visant mesurer les
progrs faits dans la langue trangre principale. Les rsultats seront communiqus ltudiant et lEES
denvoi.
De plus amples informations sont disponibles sur les sites web de la Commission europenne et des Agences
nationales.
Pour tous les autres types de mobilit, ou si le service de la Commission nest pas disponible dans une langue
donne, les tablissements denseignement suprieur peuvent fournir aux tudiants dautres types de soutien
linguistique financs au titre de la subvention soutien organisationnel .
302
Guide du programme
CONVENTION DE MOBILITE
Le personnel de lEES est slectionn par ltablissement denvoi sur la base dun projet de programme de
mobilit soumis par le membre du personnel aprs consultation de ltablissement/entreprise daccueil. Avant le
dpart, ltablissement/entreprise denvoi et ltablissement/entreprise daccueil approuvent officiellement le
programme final de mobilit (par un change de courriers ou de messages lectroniques).
Ltablissement/entreprise denvoi et ltablissement/entreprise daccueil sont tous deux responsables de la qualit
de la priode de mobilit ltranger.
La demande de prolongation de la priode de mobilit doit tre introduite au moins un mois avant la fin de la
priode de mobilit initialement prvue.
Si la demande est accepte par lensemble des parties, la convention de subvention doit tre modifie et tous
les prparatifs lis la prolongation de la dure doivent tre raliss avant la fin de la priode de mobilit
initialement prvue.
Si ltudiant reoit une subvention Erasmus+, ltablissement denvoi doit soit modifier le montant de la
subvention de faon prendre en compte lallongement de la dure, soit conclure un accord avec ltudiant
pour que les jours supplmentaires soient considrs comme une priode non subventionne par des fonds
de lUE .
Les dates de dbut et de fin relles de la priode de mobilit doivent tre consignes dans la transcription
des notes de ltablissement daccueil ou dans le certificat de stage de ltudiant, conformment aux
dfinitions suivantes :
o La date de dbut doit tre le premier jour o la prsence de ltudiant est requise au sein de
lorganisation daccueil (il peut par exemple sagir de la date de dbut du premier cours/de la
premire journe de travail, dun vnement de bienvenue organis par ltablissement
daccueil ou de cours de langue ou interculturels).
o La date de fin doit correspondre au dernier jour o ltudiant doit tre prsent au sein de
lorganisation daccueil (dernier jour de la priode dexamen/de cours/de travail/de la priode
obligatoire).
La dure relle dfinie comme indiqu ci-dessus est la priode que les EES doivent renseigner dans leurs
rapports finaux et correspond au nombre maximum de mois couverts par la subvention de lUE. Lorsque la
303
Guide du programme
prolongation de la mobilit de ltudiant est considre comme non subventionne par des fonds de lUE ,
ces jours doivent tre dduits de la dure totale de la priode de mobilit pour le calcul du montant final de
la subvention.
La priode supplmentaire doit faire directement suite la priode de mobilit en cours. Il ne peut y avoir
dinterruption (les congs et les priodes de fermeture de luniversit/entreprise ne sont pas considrs
comme des interruptions ) sauf si celle-ci est dment justifie et approuve par lAgence nationale.
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les tudiants et membres du personnel ayant pris part une activit de
mobilit sont tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Pour les activits de mobilit de deux mois ou
plus, le rapport comprend galement une valuation qualitative du soutien linguistique reu au cours de la
priode de mobilit.
LEES denvoi peut exiger des tudiants et membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport quils
remboursent tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne sera pas demand
lorsquun tudiant ou un membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison
dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par ltablissement denvoi et seront approuvs par crit par
lAN.
304
La qualit de la mise en uvre et du suivi du projet par lorganisation sera prise en considration au moment de
dcider de la subvention finale. La mise en uvre du projet de mobilit doit respecter les lignes directrices fixes
dans cette annexe sur la mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP.
Recommandation (CE) n 2006/961 du Parlement europen et du Conseil du 18 dcembre 2006 relative la mobilit transnationale dans la
Communaut des fins d'ducation et de formation: Charte europenne de qualit pour la mobilit (JO L 394 du 30.12.2006).
Guide du programme
http://europa.eu/legislation_summaries/education_training_youth/lifelong_learning/c11085_fr.htm
d. CONSORTIUM DE MOBILITE
Outre les prestataires dEFP posant leur candidature en tant quorganisation unique, un consortium de mobilit
national peut galement se porter candidat pour un projet de mobilit pour lEFP.
Les consortia de mobilit ont pour but de faciliter lorganisation dactivits de mobilit et doffrir une valeur
ajoute en termes de qualit des activits par rapport ce que chaque organisation dEFP (cole dEFP, par
exemple) denvoi individuel serait mme doffrir lui seul. Les organisations membres dun consortium de
mobilit national peuvent regrouper ou partager des services lis lorganisation de la mobilit, de mme que
dvelopper leur internationalisation par le biais dune coopration mutuelle et du partage de contacts. Les
activits conjointes incluent gnralement la gestion administrative, contractuelle et financire commune des
activits de mobilit, la slection et/ou la prparation et le mentorat conjoints des participants et, le cas chant,
un point centralis pour la recherche dentreprises et la mise en relation des entreprises et des participants. Le
consortium de mobilit national peut galement jouer le rle de facilitateur pour les stagiaires et les membres du
personnel qui arrivent. Cela inclut de trouver une organisation daccueil dans la rgion o se situent les
partenaires du consortium de mobilit national et doffrir une aide en cas de besoin.
Le coordinateur du consortium, ventuellement en collaboration avec dautres organisations/des organisations
intermdiaires, doit jouer un rle actif en favorisant les contacts avec les entreprises et en identifiant des
possibilits de stage et des lieux de formation pour le personnel, en promouvant ces activits, en fournissant des
informations, etc.
Lorganisation dEFP denvoi demeure responsable de la qualit, du contenu et de la reconnaissance des priodes
de mobilit. Chaque membre du consortium est tenu de signer un contrat avec le coordinateur du consortium
spcifiant les rles et responsabilits, ainsi que les modalits administratives et financires. Les modalits de
coopration prcisent des points tels que les mcanismes de prparation, dassurance de la qualit et de suivi des
priodes de mobilit.
306
Guide du programme
Ce plan de dveloppement europen constituera une partie importante de l'valuation des demandes de
subvention et devrait fournir des informations sur les points suivants :
les besoins des prestataires d'EFP en termes de renforcement de la qualit et d'internationalisation (p. ex.
concernant les comptences en gestion, les comptences du personnel, les nouvelles mthodes ou outils
pdagogiques, la dimension europenne, les comptences linguistiques, le cursus, l'organisation de
l'enseignement, de la formation et de l'apprentissage, le renforcement des liens entre organisations
partenaires) et la faon dont les activits planifies contribueront rpondre ces besoins ;
l'impact attendu sur les apprenants, les enseignants, les formateurs et autres membres du personnel et sur
le prestataire d'EFP dans son ensemble ;
la faon dont les coles d'EFP et les entreprises intgreront les comptences et expriences acquises par leur
personnel dans leur cursus et/ou leur plan de dveloppement ;
la faon dont l'apprentissage en milieu professionnel peut tre durablement renforc par la coopration
transnationale.
f. MOBILITY TOOL+
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans le
Mobility Tool+, au plus tt lors de la slection des participants. Lorganisation bnficiaire est galement charge
dactualiser le Mobility Tool+ chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le
droulement du projet de mobilit. Les bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis
depuis le Mobility Tool+ sur la base des informations fournies. Le Mobility Tool+ gnrera par ailleurs des rapports
complter par les participants aux activits de mobilit.
De plus amples informations sur le Mobility Tool+ et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lAgence nationale et le bnficiaire.
ACCOMPAGNANTS
Les apprenants de lEFP ayant des besoins spcifiques ou issus de milieux dfavoriss peuvent tre accompagns
dune personne charge de les aider pendant la priode de mobilit. La participation de laccompagnant doit tre
proportionnelle au nombre dapprenants concerns (gnralement un accompagnant par groupe dapprenants
ralisant un stage au sein de la mme organisation daccueil).
La dure du sjour ltranger des accompagnants doit galement tre proportionnelle aux besoins des
apprenants (en gnral, un sjour couvrant toute la dure de lactivit nest accept que lorsque les apprenants
ne sont pas autonomes ou sont mineurs).
un contrat pdagogique prcisant le programme de formation suivre, tel que convenu par lapprenant
et les organisations denvoi et daccueil. Ce contrat pdagogique dfinit les acquis dapprentissage viss pour
la priode dapprentissage ltranger et fixe les dispositions formelles de reconnaissance (ECVET, par
exemple) ;
307
Guide du programme
un engagement sur la qualit , joint au contrat pdagogique et prcisant les droits et obligations des
stagiaires, des organisations denvoi et daccueil et, le cas chant, des organisations intermdiaires.
La signature dun contrat pdagogique permet aux apprenants de lEFP de recevoir une subvention pour la
priode de stage ltranger. Cette bourse peut prendre la forme dune des subventions suivantes ou des deux :
une subvention europenne, calcule par jour dactivit (voir la section Rgles de financement de la
partie B de ce guide) ; et/ou
une subvention locale, rgionale ou nationale octroye par un donateur public ou priv, ou un programme de
prt.
La participation d apprenants de lEFP non bnficiaires dune subvention (apprenants qui effectuent des
stages conformment aux critres de mobilit pour lEFP du programme Erasmus+ et qui bnficient de tous les
avantages lis au statut dapprenant Erasmus+ mais qui ne reoivent pas de subvention Erasmus+ pour la
mobilit) est autorise. Les rgles nonces dans ce guide du programme sappliquent galement aux
apprenants de lEFP non bnficiaires dune subvention , lexception de celles lies lallocation des
subventions.
Au moment de dposer sa candidature pour un projet de mobilit de lEFP, lorganisation candidate valuera
le besoin de soutien linguistique - dans la langue principale denseignement ou de travail - des apprenants
ralisant un stage dans le cadre du projet de mobilit.
Les Agences nationales allouent des licences en ligne aux organisations bnficiaires conformment aux
critres gnraux spcifis par la Commission europenne.
Une fois slectionns par leur organisation denvoi - et avant de signer le contrat pdagogique -, tous les
apprenants ( lexception des locuteurs natifs) bnficiant du service en ligne devront passer un test en ligne
visant valuer leurs comptences dans la langue quils utiliseront pour leur stage. Les rsultats de ce test
seront communiqus lapprenant et, sur demande, lorganisation denvoi. Ces rsultats nauront aucune
influence sur la possibilit pour lapprenant de partir ltranger.
Sur la base du nombre de licences en ligne disponibles pour les cours de langue, les participants ayant
besoin dun soutien linguistique pourront se voir offrir la possibilit de suivre un cours de langue en ligne.
Au terme de leur stage, les apprenants de lEFP se soumettront une deuxime valuation visant mesurer
les progrs faits dans la langue denseignement/de travail. Les rsultats seront communiqus lapprenant
et, sur demande, lorganisation denvoi.
Lors des phases initiales du programme, lvaluation et les cours en ligne ne seront pas proposs dans toutes les
langues de lUE. Il est par ailleurs possible que des cours de langue ne soient pas disponibles pour lensemble des
participants candidats. De plus amples informations seront disponibles sur les sites web de la Commission
europenne et des Agences nationales.
Dans le cas de langues non couvertes par le service de la Commission, un soutien linguistique pourra tre
organis par les organisations participant au projet de mobilit de lEFP. cette fin, une subvention spcifique de
soutien linguistique pourra tre octroye. Par ailleurs, les organisations participant un projet de mobilit de
lEFP peuvent utiliser la subvention de soutien organisationnel pour rpondre aux besoins des participants en
termes de prparation pdagogique, interculturelle ou linguistique spcifique (voir la section Rgles de
financement de la partie B de ce guide).
308
Guide du programme
CONVENTION DE MOBILITE
Le personnel est slectionn par lorganisation denvoi sur la base dun projet de programme de mobilit soumis
par le membre du personnel aprs consultation de ltablissement ou de lentreprise/organisation daccueil. Avant
le dpart, les organisations denvoi et daccueil approuvent officiellement le programme final de mobilit (par un
change de courriers ou de messages lectroniques).
Les organisations denvoi et daccueil sont toutes deux responsables de la qualit de la priode de mobilit
ltranger.
La convention de subvention doit tre modifie et tous les prparatifs lis la prolongation de la dure
doivent tre raliss avant la fin de la priode de mobilit initialement prvue. Il est particulirement
important de modifier la convention lorsque la prolongation entrane galement une demande dextension de
la subvention europenne mensuelle. En fait, bien que la dure de la priode de mobilit soit dfinie dans
lattestation de prsence de ltudiant (priode indique par les organisations bnficiaires dans leurs
rapports finaux), le nombre maximum de mois couverts par la subvention europenne est celui fix dans la
convention de mobilit ou ses amendement(s). Cest le cas mme si la dure indique dans le contrat
pdagogique est infrieure celle figurant dans lattestation de prsence.
La priode supplmentaire doit faire directement suite la priode de mobilit en cours. Il ne peut y avoir
dinterruption (les congs et les priodes de fermeture de lcole dEFP/entreprise ne sont pas considrs
comme des interruptions ) sauf si celle-ci est dment justifie et approuve par lAgence nationale.
309
Guide du programme
Les rsultats du test linguistique et des cours de langue en ligne sont communiqus au niveau central, mais ne
donnent droit aucune qualification formelle.
ECVET
Les organisations de lEFP peuvent dcider dappliquer le systme ECVET dans le cadre de leurs activits de
mobilit. LECVET est un cadre mthodologique commun qui facilite laccumulation et le transfert de crdits
dapprentissage dun systme de certification lautre. Son objectif est de promouvoir la mobilit transnationale
et laccs lapprentissage tout au long de la vie. Ce systme na pas pour vocation de remplacer les systmes
nationaux de certification, mais doptimiser leur comparabilit et leur compatibilit. LECVET sapplique tous les
acquis obtenus dans les diverses filires denseignement et dapprentissage, puis transfrs, reconnus et
capitaliss en vue de lobtention dune certification. Cette initiative permet aux citoyens europens dobtenir plus
facilement la reconnaissance de leurs formations, de leurs comptences et de leurs savoirs dans un autre pays
participant au programme. De plus amples informations sur ECVET sont disponibles sur le site web de la
Commission ladresse :
http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_fr.htm et
http://www.ecvet-team.eu/
Lorsque lECVET est utilis, les crdits obtenus pour les acquis dapprentissage doivent tre rendus transparents
et tre spcifis dans le protocole daccord entre les organisations participantes.
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les apprenants et membres du personnel de lEFP ayant pris part une
activit de mobilit sont tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Pour les activits de mobilit dun mois
ou plus, le rapport comprend galement une valuation qualitative du soutien linguistique reu au cours de la
priode de mobilit.
Les apprenants et membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport pourront tre tenus de rembourser
tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne sera pas demand lorsquun
apprenant ou un membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison dun cas
de force majeure. Ces cas seront signals par lorganisation denvoi et seront approuvs par crit par lAgence
nationale.
1. SOUTIEN ORGANISATIONNEL
La subvention de soutien organisationnel est une contribution aux cots encourus par les tablissements dans le
cadre dactivits de soutien de la mobilit du personnel. Par exemple :
310
Guide du programme
b.
ETWINNING
eTwinning encourage la coopration pdagogique et la mise en rseau dtablissements scolaires en Europe par le
biais de lutilisation des technologies de linformation et de la communication (TIC). Il propose des conseils, des
ides et des outils visant faciliter la cration de partenariats et la mise en oeuvre de projets collaboratifs dans
nimporte quelle discipline par les tablissements scolaires.
Utilis dans le cadre dun projet de mobilit, eTwinning permet :
de trouver des partenaires/organisations daccueil potentiels ltranger et de travailler avec eux avant
dintroduire une demande de financement, de faon amliorer la qualit et limpact des projets planifis ;
dutiliser les outils disponibles pour le projet pour mettre en uvre des projets plus stratgiques et mieux
exploiter les contributions des partenaires ;
de prparer le personnel sortant, par exemple par le biais de communications avec lorganisation daccueil
(pour en savoir plus sur le pays et lorganisation daccueil, discuter et convenir des activits raliser), et de
participer des vnements dapprentissage en ligne lis sa mobilit ;
de cooprer de manire intensive avec lensemble des tablissements scolaires associs, pendant et aprs le
projet de mobilit du personnel.
Aucune demande formelle nest requise pour utiliser eTwinning. Tous les tablissements scolaires doivent
sinscrire sur le portail eTwinning : http://www.etwinning.net. Le portail europen eTwinning est un site web
entirement multilingue qui propose des outils et services de collaboration grce auxquels les enseignants
peuvent sinscrire, trouver des partenaires et travailler avec eux. Il sert galement de point de rencontre
permettant tous les enseignants intresss de partager des ressources, de discuter et de trouver des
tablissements scolaires partenaires.
eTwinning vient en aide aux tablissements scolaires au niveau europen, par le biais de son bureau dassistance
europen, et au niveau national, au travers des bureaux dassistance nationaux. Tous les enseignants peuvent
bnficier des services, de la formation, de la reconnaissance et des outils proposs par les bureaux dassistance
nationaux et europen deTwinning. Pour de plus amples informations sur ces bureaux, reportez-vous la section
Quels sont les autres organismes associs lexcution du programme? dans la partie A de ce guide.
CONVENTION DE MOBILITE
Lorsque le participant est slectionn, il doit, avec laide de ltablissement scolaire denvoi (et de lorganisation
partenaire, si la mobilit concerne une mission denseignement ou un stage dobservation), convenir formellement
du type de formation suivre et de son contenu, clarifier la manire dont il se prparera cette formation et dont
il diffusera les connaissances/comptences acquises au sein de ltablissement scolaire et en dehors, ainsi que les
avantages de sa participation au niveau institutionnel et titre personnel. Il faut galement convenir de la
manire dont la formation sera value et reconnue par ltablissement scolaire denvoi. Cette convention doit
tre tablie avant le dbut de lactivit de mobilit. Il a pour principal but de clarifier les attentes de
ltablissement scolaire denvoi, de lorganisation daccueil et du participant et de sassurer de la pertinence du
sjour ltranger.
MOBILITY TOOL+
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans le
Mobility Tool+, au plus tt lors de la slection des participants. Le Mobility tool aidera le bnficiaire grer les
activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser le Mobility Tool+
chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de mobilit. Les
bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis le Mobility Tool+ sur la base des
informations fournies. Le Mobility Tool+ gnrera par ailleurs des rapports complter par les participants aux
activits de mobilit. De plus amples informations sur le Mobility Tool+ et laccs celui-ci seront fournies dans la
convention de subvention entre lAgence nationale et le bnficiaire.
Guide du programme
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les membres du personnel ayant pris part une activit de mobilit sont
tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Les membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport
pourront tre tenus de rembourser tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne
sera pas demand lorsquun membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison
dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par ltablissement scolaire denvoi ou le coordinateur du
consortium de mobilit national et seront approuvs par crit par lAgence nationale.
1. SOUTIEN ORGANISATIONNEL
La subvention de soutien organisationnel est une contribution aux cots encourus par les organisations dans le
cadre dactivits de soutien de la mobilit du personnel. Elle a pour but de faciliter la mise en oeuvre dactivits
de mobilit de qualit visant renforcer la capacit des organisations dducation des adultes. Par exemple :
La qualit de la mise en uvre et du suivi du projet par lorganisation sera prise en considration au moment de
dcider de la subvention finale. La mise en uvre du projet de mobilit doit respecter les lignes directrices fixes
dans cette annexe sur la mobilit pour le personnel en charge de lducation des adultes.
Le but du plan europen de dveloppement est de sassurer que les activits planifies sont pertinentes tant pour
les participants individuels que pour lorganisation dans son ensemble, dans la mesure o elles auront une plus
grande incidence sur la qualit de lenseignement et de lapprentissage si elles sont parfaitement intgres dans
le dveloppement stratgique de lorganisation.
Guide du programme
b.
MOBILITY TOOL+
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans le
Mobility Tool+, au plus tt lors de la slection des participants. Le Mobility Tool+ aidera le bnficiaire grer les
activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser le Mobility Tool+
chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de mobilit. Les
bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis le Mobility Tool+ sur la base des
informations fournies. Le Mobility Tool+ gnrera par ailleurs des rapports complter par les participants aux
activits de mobilit.
De plus amples informations sur le Mobility Tool+ et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lAgence nationale et le bnficiaire.
CONVENTION DE MOBILITE
Il est recommand aux organisations denvoi et daccueil de se mettre daccord, en collaboration avec les
participants, sur les activits qui seront ralises par les membres du personnel avant le dbut de la priode de
mobilit, au moyen dun change de courriers ou de messages lectroniques. Cette convention dfinit les acquis
dapprentissage viss pour la priode ltranger, fixe les dispositions en matire de reconnaissance et dresse la
liste des droits et obligations de chaque partie.
Les organisations denvoi et daccueil sont toutes deux responsables de la qualit de la priode de mobilit
ltranger.
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les membres du personnel ayant pris part une activit de mobilit sont
tenus de rdiger et de soumettre un rapport final du participant. Les membres du personnel qui ne soumettent
pas le rapport pourront tre tenus de rembourser tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel
remboursement ne sera pas demand lorsquun membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues
ltranger en raison dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par lorganisation denvoi et seront
approuvs par crit par lAgence nationale.
Lducation non formelle fait rfrence lapprentissage qui se droule en dehors des programmes ducatifs
formels. Elle repose sur une approche participative et centre sur lapprenant, seffectue sur une base volontaire
et est, par consquent, troitement lie aux besoins, aux aspirations et aux intrts des jeunes. Comme elles
offrent une source supplmentaire et de nouvelles formes dapprentissage, ces activits sont galement
importantes en vue damliorer les rsultats au sein de lducation et de lenseignement formels, de prendre en
charge les jeunes NEET (jeunes ne travaillant pas et ne suivant pas dtudes ou de formation) ou les jeunes ayant
moins de possibilits et de lutter contre lexclusion sociale.
Lducation informelle fait rfrence lapprentissage dans le cadre des activits de tous les jours, au travail, avec
des pairs, etc. Il sagit essentiellement dun apprentissage par laction. Dans le domaine de la jeunesse,
lducation informelle peut se drouler dans le cadre dinitiatives pour les jeunes, de discussions au sein de
groupes de pairs et dactivits bnvoles, ainsi que dans diverses autres situations.
Lducation non formelle et lducation informelle permettent aux jeunes dacqurir des comptences essentielles
qui contribueront leur dveloppement personnel et socio-ducatif, encourageront leur participation active la
socit et, partant, amlioreront leurs perspectives demploi. Les activits dapprentissage dans le domaine de la
jeunesse sont conues pour avoir des rpercussions positives sur les jeunes ainsi que sur les organisations
concernes, les communauts au sein desquelles se droulent ces activits, le secteur de la jeunesse lui-mme et
lconomie et la socit europennes en gnral.
Lintgration dune dimension dducation non formelle et informelle de qualit constitue un aspect cl des projets
pour les jeunes soutenus au titre du programme Erasmus+. Les projets pour les jeunes financs par le
programme Erasmus+ doivent respecter les principes dducation non formelle et informelle suivants :
Les activits doivent par ailleurs tre planifies lavance et reposer sur des mthodes participatives qui :
offrent un espace pour linteraction des participants et le partage dides, en vitant lcoute passive ;
permettent aux participants de contribuer aux activits en fonction de leurs propres connaissances et
comptences, en inversant les rles traditionnels d experts extrieurs (inversion de lapprentissage, pour
passer de lextraction la responsabilisation) ;
permettent aux participants deffectuer leurs propres analyses, notamment par une rflexion sur les
comptences acquises dans le cadre de lactivit (c.--d. leurs propres acquis dapprentissage) ;
offrent la possibilit aux participants dinfluencer les dcisions du projet et pas seulement dy participer.
encourager les participants rflchir des questions europennes et simpliquer dans la construction de
lEurope ;
offrir aux participants la possibilit didentifier des valeurs communes avec des personnes issues dautres
pays, en dpit de leurs diffrences culturelles ;
contester les points de vue qui perptuent les ingalits et la discrimination ;
promouvoir le respect de la diversit culturelle et lutter contre le racisme ou la xnophobie.
Guide du programme
Une convention interne est essentielle en vue de garantir une coopration efficace et homogne entre les
partenaires dun projet de mobilit des jeunes, ainsi que pour viter ou rgler les conflits potentiels. titre
indicatif, elle devrait contenir au minimum les informations suivantes :
Bien quune telle pratique soit fortement recommande en vue de protger les intrts des diffrents partenaires
dun projet, cette convention demeure un document interne entre les partenaires ; elle ne sera pas demande par
lAgence nationale adjudicatrice.
Agence nationale du pays dans lequel lorganisation est situe, dans le cas dorganisations bases dans des
pays participant au programme ;
SALTO SEE, dans le cas dorganisations situes dans des pays des Balkans occidentaux ;
SALTO EECA, dans le cas dorganisations situes dans des pays du partenariat oriental et dans le territoire de
la Russie tel que reconnu par le droit international ;
SALTO Euromed, dans le cas dorganisations situes dans des pays de la Mditerrane du Sud.
Laccrditation peut tre valide pour toute la dure du programme Erasmus+ ou pour une priode plus courte. Le
candidat prcise la priode de validit souhaite dans le formulaire daccrditation. Les organismes en charge de
laccrditation peuvent effectuer des contrles rguliers ou ponctuels, afin de sassurer que les organisations
accrdites continuent de remplir les normes de qualit du SVE. Laccrditation pourra tre temporairement
suspendue ou retire la suite de ces contrles.
En vue de faciliter la recherche de partenaires, les profils de toutes les organisations accrdites sont publis
dans des bases de donnes des organisations du service volontaire europen (bases de donnes des possibilits
de volontariat et des organisations participant au SVE 159). Les organisations accrdites sont invites utilier ces
158
159
http://ec.europa.eu/youth/programme/mobility/european-voluntary-service_en.htm
http://europa.eu/youth/eu/article/46/23089_fr
bases de donnes pour annoncer quand elles recherchent des volontaires pour des projets du SVE. Ces bases de
donnes peuvent tre consultes sur le Portail europen de la jeunesse.
CHANGES DE JEUNES
Tous les participants un change de jeunes doivent tre assurs contre les risques lis leur participation ces
activits. Le programme Erasmus+ ne prvoit pas de format dassurance unique, pas plus quil ne recommande
de compagnies dassurance spcifique. Le programme laisse aux organisations participantes le soin de chercher la
police dassurance la plus adapte en fonction du type dactivit men et selon les formats dassurance
disponibles au niveau national. En outre, il nest pas ncessaire de souscrire une assurance spcifique un
projet, si les participants sont dj couverts par des polices dassurance souscrites antrieurement par eux ou par
les organisations participantes. Dans tous les cas, les aspects suivants doivent tre couverts : responsabilit civile
pour les animateurs socio-ducatifs (y compris, le cas chant, indemnit professionnelle ou assurance
responsabilit) ; accidents et maladies graves (y compris lincapacit permanente ou temporaire) ; dcs (y
compris le rapatriement en cas dactivits ltranger) ; le cas chant, assistance mdicale, y compris assistance
et assurance spciale pour des circonstances particulires, telles que des activits lextrieur.
Guide du programme
Le service volontaire europen est ouvert tous les jeunes, y compris aux personnes ayant moins de possibilits.
Les volontaires doivent tre slectionns de manire juste, transparente et objective, indpendamment de leur
appartenance ethnique, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leurs opinions politiques, etc. Aucune
exigence ne doit tre fixe en matire de qualification antrieure, de niveau dducation, dexprience spcifique
ou de connaissance linguistique. Un profil plus prcis du volontaire peut tre dress si la nature des tches
accomplir dans le cadre de lactivit du SVE ou le contexte du projet lexige.
MOBILITY TOOL+
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder, ds que possible, des informations gnrales concernant le
volontaire et le type dactivit du SVE quil ralisera (nom du participant, destination, dure du SVE, etc.) dans le
Mobility Tool+, au moment de la slection des volontaires. Le Mobility Tool+ aidera le bnficiaire grer les
activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser le Mobility Tool+
chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de mobilit. Les
bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis le Mobility Tool+ sur la base des
informations fournies. Le Mobility Tool+ gnrera par ailleurs des rapports complter par les participants aux
activits de mobilit.
De plus amples informations sur le Mobility Tool+ et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lAgence nationale et le bnficiaire.
SOUTIEN LINGUISTIQUE
Les jeunes volontaires participant un SVE dune dure dau moins deux mois ont droit un soutien linguistique
avant leur dpart ou pendant lactivit.
Pour les langues disponibles via le soutien linguistique en ligne :
La Commission europenne met la disposition des volontaires du SVE un service en ligne dans le but dvaluer
leurs comptences dans la langue quils utiliseront dans le cadre de leur volontariat ltranger. Le cas chant,
cet outil leur offre galement la possibilit damliorer leurs connaissances linguistiques avant et/ou pendant le
SVE. Ce service en ligne sera progressivement mis en uvre dans le cadre du programme. Le soutien linguistique
est fourni de la manire suivante :
Au moment de dposer sa candidature pour le SVE, lorganisation candidate valuera le besoin de soutien
linguistique de ses participants - dans la langue principale que les volontaires utiliseront pour lexcution de
leurs tches.
Les Agences nationales allouent des licences en ligne aux organisations bnficiaires conformment aux
critres gnraux spcifis par la Commission europenne.
Une fois slectionns, tous les volontaires ( lexception des locuteurs natifs et des cas dment justifis)
bnficiant du service en ligne devront passer un test en ligne visant valuer leurs comptences dans la
langue trangre quils utiliseront dans le cadre de leur SVE. Les rsultats de cette valuation seront
communiqus aux volontaires et nauront aucune influence sur leur dpart pour ltranger.
Sur la base du nombre de licences en ligne disponibles pour les cours de langue, les volontaires ayant besoin
dun soutien linguistique pourront se voir offrir la possibilit de suivre un cours de langue en ligne.
Au terme de leur SVE, les volontaires se soumettront une deuxime valuation linguistique en ligne visant
mesurer les progrs faits dans la langue utilise pour lactivit de volontariat. Les rsultats seront
communiqus au volontaire et, sur demande, lorganisation de coordination, et pourront ensuite tre
intgrs dans le certificat Youthpass.
Lors des phases initiales du programme, lvaluation et les cours en ligne ne seront pas proposs dans toutes les
langues de lUE. Il est par ailleurs possible que des cours de langue ne soient pas disponibles pour lensemble des
participants candidats. De plus amples informations sont disponibles sur les sites web de la Commission
europenne et des Agences nationales.
Pour les langues non disponibles via le soutien linguistique en ligne, un soutien lapprentissage des langues doit
tre mis en place par les organisations participant au projet de mobilit des jeunes. Une subvention spcifique de
soutien linguistique peut tre octroye cette fin. Les bnficiaires de cette subvention doivent encourager
les participants commencer leur apprentissage de la langue avant leur SVE. Par ailleurs, les organisations
participant un projet de mobilit des jeunes peuvent utiliser la subvention de soutien organisationnel pour
rpondre aux besoins des participants en termes de prparation pdagogique, interculturelle, linguistique ou en
rapport avec la tche (voir la section Rgles de financement de la partie B de ce guide).
Dans les pays participant au programme : la formation/lvaluation est organise par lAgence nationale.
Dans les pays partenaires voisins de l'UE (rgion 1-4) : la formation/lvaluation est organise respectivement
par les centres de ressources SALTO SEE, SALTO EECA et SALTO Euromed160 dans les pays couverts par
chacun de ces centres ;
Dans les autres pays partenaires : les sessions de formation et dvaluation ne sont pas organises par les
Agences nationales ou les SALTO. Il incombe aux organisations participantes de sassurer que les volontaires
reoivent une formation larrive, de mme quun moment pour lvaluation mi-parcours de leur
exprience du SVE. cet gard, dans le cas dactivits du SVE organises au titre du renforcement des
capacits dans le domaine de la jeunesse, les cots lis ces prparatifs peuvent tre couverts par le poste
Cots des activits .
Ds que le contrat est sign par les deux parties, les organisations de coordination doivent immdiatement
introduire les informations sur le ou les volontaires dans le Mobility Tool+ et contacter lAgence nationale
comptente ou le centre de ressource SALTO afin de lui permettre dorganiser les sessions de formation et
dvaluation lintention des volontaires participant au projet.
Quoi quil en soit, les bnficiaires sont toujours encourags fournir des possibilits de formation et dvaluation
supplmentaires aux volontaires, mme si aucun fonds spcifique nest allou cette fin dans le cadre de la
subvention du projet. Tous les prestataires concerns des activits de formation et dvaluation du SVE doivent
fournir des informations propos de Youthpass.
Pour les projets de moins de deux mois, les organisations participantes sont tenues dorganiser des sessions de
prparation adaptes aux besoins des volontaires et/ou au type dactivit du SVE. Dans le cadre de projets de
mobilit, les cots lis ces prparatifs peuvent tre couverts au titre du poste Cots exceptionnels (voir la
section Rgles de financement de la partie B de ce guide). Dans le cadre dun SVE de grande envergure, les
cots lis ces prparatifs peuvent tre couverts au titre du poste Cots des activits .
160
https://www.salto-youth.net/
Guide du programme
Le consortium du MCEM devra mettre en oeuvre des activits conjointes de promotion et de sensibilisation afin
dassurer la visibilit du programme dtude commun et du systme de bourses Erasmus+ dans le monde entier.
Ces activits comprendront obligatoirement le dveloppement dun site web intgr et complet pour le MCEM (en
anglais, ainsi que dans la principale langue denseignement, si diffrente), de faon fournir toutes les
informations ncessaires sur le MCEM aux tudiants et aux futurs employeurs, avant le premier cycle de
soumissions de demandes de bourses.
La procdure de soumission de candidature des tudiants et la date limite de soumission doivent tre conues de
faon fournir aux tudiants toutes les informations requises suffisamment lavance et lui laisser assez de
temps pour prparer et soumettre sa candidature (c.--d. au moins 4 mois avant la date limite de rception des
demandes de bourses). Le consortium est galement encourag organiser des cours de langue pour
lapprentissage de la langue des tablissements daccueil, ainsi que dans dautres langues trs rpandues. La
161
La procdure de slection doit tre organise de faon garantir la slection des meilleurs tudiants au monde.
Guide du programme
visibilit sera assure par le biais des sites web de la Commission et de lAgence excutive, par les Agences
nationales et par les dlgations de lUE. Les lignes directrices applicables aux sites web des MCEM sont
disponibles sur le site web de lAgence excutive.
162
laboration dun plan commun dassurance de la qualit avec des mthodes et des critres dvaluation
communs, un calendrier/des tapes convenus pour la mise en uvre et des actions de suivi. La procdure
d'AQ, notamment les exercices dvaluation internes et externes, commentaires sur les indicateurs (p. ex.
employabilit des diplms, durabilit), etc., devra tre intgre dans la conception du projet de MCEM au
stade de la soumission de la candidature. Le consortium transmettra l'Agence excutive les rapports sur les
constatations et conclusions de lassurance de la qualit ;
soumission de rapports davancement rguliers (dont certains conditionneront le paiement des tranches
suivantes de la subvention) ;
surveillance quantitative et qualitative de la mobilit et des performances de ltudiant (en termes dactivits
mises en uvre, de crdits ECTS acquis et de diplmes dcrochs) au moyen du Mobility tool en ligne de
lAgence excutive) ;
Si cette condition doit obligatoirement tre remplie au moment de l'inscription, les consortia de MCEM peuvent dcider d'accepter les
demandes de bourses d'tudiants en dernire anne d'tudes pour obtenir leur premier diplme de l'enseignement suprieur.
163
Les tudiants autofinancs sont des tudiants qui paient eux-mmes leurs tudes ou qui ont reu une bourse au titre d'un autre programme.
liaison et coopration (le cas chant et si escompt) avec lAssociation danciens lves du programme EM
(site web de lEMA : www.em-a.eu) ;
runions communes des EES participants, des reprsentants des tudiants, des responsables du programme
au sein de lAgence excutive, du personnel des Agences nationales concernes et, si ncessaire, des experts
externes. Le consortium du MCEM devra organiser au moins deux runions de ce type au cours de la priode
couverte par la convention de subvention ;
retours d'informations des tudiants inscrits ;
participation des runions thmatiques organises par la Commission, les Agences nationales ou lAgence
excutive en vue de favoriser lchange de bonnes pratiques et lapprentissage mutuel.
Guide du programme
PARTENARIATS STRATEGIQUES
1. FORMATS DES PROJETS
Les partenariats stratgiques soutiennent un ventail tendu et flexible dactivits visant mettre en uvre des
pratiques innovantes, promouvoir le dveloppement et la modernisation des organisations et soutenir des
dveloppements politiques aux niveaux europen, national et rgional.
En fonction des objectifs du projet, des organisations participantes concernes, de limpact escompt et dautres
lments, les partenariats stratgiques peuvent tre de diffrentes tailles et adapter leurs activits en
consquence. Plus simplement, cette action permet aux organisations participantes dacqurir de lexprience
dans le domaine de la coopration internationale et de renforcer leurs capacits, mais galement de produire des
rsultats innovants de haute qualit. Lvaluation de la qualit de la candidature du projet est proportionnelle aux
objectifs de la coopration et la nature des organisations concernes.
La section suivante donne des ides quant aux types dactivits pouvant tre ralises dans le cadre dun
partenariat stratgique, quil sagisse de promouvoir une collaboration intersectorielle ou de sattaquer un
domaine donn de lducation, de la formation et de la jeunesse. Elle est purement illustrative et nempche
nullement les organisations participantes de planifier diffremment leur projet.
ACTIVITES :
programmes, cours, programmes dtudes communs, modules communs (y compris modules en ligne),
intgration dun large ventail de modes dapprentissage (apprentissage distance, temps partiel,
modulaire) ;
supports et mthodes dapprentissage, denseignement, de formation et danimation socio-ducative,
approches pdagogiques et outils ;
collaboration dans le cadre de projets, apprentissage en quipe, ateliers, laboratoires virtuels, espaces de
collaboration virtuels ;
activits de renforcement des capacits et de travail en rseau ;
laboration et mise en uvre de plans de coopration stratgiques ;
activits dinformation, dorientation, de coaching et de conseil ;
enqutes, analyses comparatives, collecte de preuves, tudes de cas rels ;
dfinition de normes qualitatives et de profils professionnels/bass sur les comptences ;
amlioration des cadres de certification, transfert de crdits, assurance de la qualit, reconnaissance et
validation ;
activits de formation, denseignement et dapprentissage (voir le paragraphe 2 ci-dessous).
En outre, tous les partenariats stratgiques sont censs procder une diffusion cible et tendue de leurs
rsultats de faon encourager leur utilisation plus large et tendre leurs impacts au-del des organisations
participant directement au projet. Les exigences en matire de diffusion sont proportionnelles lobjectif et la
porte du projet.
Des organisations, des institutions issues de diffrents domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse,
ainsi que dautres secteurs socio-conomiques peuvent collaborer ensemble la ralisation - par le biais de leurs
projets - des objectifs dans un ou plusieurs domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Les types
dactivits suivants sont particulirement importants pour chaque domaine en vue datteindre les objectifs
politiques dcrits dans la partie B de ce guide, lintrieur ou au-del des frontires sectorielles.
COOPERATION INTERSECTORIELLE :
laborer, tester, adapter et mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec :
la coopration stratgique entre diffrents secteurs ducatifs et des entreprises locales/rgionales, par
exemple pour tudier lemployabilit et la facilit de transition sur le march du travail ou entre les
niveaux de lducation ;
des projets conjoints de recherche mens dans le cadre de partenariats entre des tablissements
denseignement suprieur et dautres niveaux de lducation, par exemple en matire dvaluation ou de
rsultats dapprentissage lis des comptences transversales ;
la coopration stratgique entre des prestataires de services ducatifs formels et non formels/informels,
par exemple en rapport avec lenseignement bas sur les TIC ou le renforcement de lintgration du
numrique dans lapprentissage ;
ltude et lanalyse dapproches et de mthodologies pdagogiques cohrentes, en particulier celles
confrant des comptences transversales (entrepreneuriat, par exemple) dveloppes travers des
secteurs ducatifs ;
la coopration transnationale base sur des projets entre des partenaires issus de diffrents secteurs
ducatifs (premires annes associes au secondaire suprieur, par exemple) afin dtudier lutilisation
dEMILE164 ou lapprentissage rciproque en vue damliorer les comptences linguistiques dapprenants
de tous ges et issus de divers domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, y compris
ceux denvoi trangre ;
la coopration et lchange de pratiques entre le personnel responsable des services de soutien
diffrents niveaux de lducation (par exemple, mthodes et outils dorientation, de conseil et de
coaching, dveloppement de systmes permettant de suivre les progrs des tudiants) ou le personnel
actif dans les services de soutien aux tudiants, de faon accrotre la qualit et la cohrence au sein
des secteurs ducatifs ;
des partenariats entre les niveaux de lducation afin de promouvoir laccs des ressources ducatives
libres (REL) et lapprentissage au moyen de celles-ci grce au partage de bonnes pratiques et au
dveloppement de REL diffrents niveaux ;
des projets conjoints de recherche faisant appel des partenariats entre des secteurs de lducation et
de la jeunesse afin dexplorer le potentiel de lanalyse de lapprentissage et de lvaluation de masse en
termes damlioration de la qualit de lapprentissage ;
la coopration entre tablissements scolaires, prestataires de services de lEFP et tablissements
denseignement suprieur aux fins de lexamen des activits visant promouvoir une plus grande
cohrence entre les diffrents outils de transparence et de reconnaissance nationaux et de lUE ;
la coopration entre le secteur de la jeunesse et les tablissements denseignement suprieur en vue de
faciliter la reconnaissance et la validation de lapprentissage non formel et informel, de mme que sa
permabilit avec les filires denseignement formel et avec diffrents domaines.
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR :
164
laborer, tester, adapter et mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec :
o programmes dtudes communs et programmes communs, programmes intensifs et modules
communs - y compris modules en ligne - entre membres partenaires issus de diffrents pays,
disciplines et secteurs conomiques (public/priv), en sassurant de leur pertinence par rapport aux
besoins du march du travail ;
o collaboration transnationale base sur des projets entre entreprises et tudiants/personnel
dtablissements denseignement suprieur en vue dtudier des scnarios rels ;
o approches et mthodologies pdagogiques, en particulier celles conduisant au dveloppement de
comptences transversales, dun esprit dentreprise et dune rflexion crative, y compris par
lintroduction dapproches multi-, trans- et interdisciplinaires, en intgrant la mobilit de
lapprentissage de manire plus systmatique dans les programmes ( mobilit intgre ) et en
exploitant les TIC de manire plus efficace ;
o intgration dun ventail plus diversifi de modes dtude (apprentissage distance, temps partiel,
modulaire), notamment par le biais de nouvelles formes dapprentissage personnalis, lutilisation
stratgique de ressources ducatives libres et des plates-formes de mobilit virtuelle et
dapprentissage virtuel ;
o nouvelles approches visant faciliter la permabilit entre les secteurs de lducation (par la
validation des expriences dapprentissage antrieures et la possibilit de suivre un apprentissage
flexible - tudes modulaires, apprentissage mixte, etc.) ;
o mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching professionnels ;
o engagement des EES auprs des autorits locales/rgionales et dautres parties prenantes sur la
base dun travail collaboratif au sein dun environnement international visant promouvoir le
dveloppement rgional et la coopration intersectorielle afin de jeter des ponts et de partager les
connaissances entre les secteurs de lducation et de la formation formelles et informelles ;
o coopration et change de pratiques entre le personnel responsable des services de soutien (par
exemple, mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching, laboration de systmes
permettant de suivre les progrs des tudiants) ou le personnel actif dans les services de soutien
aux tudiants, de faon accrotre la qualit (c.--d. attirer et retenir des apprenants non
traditionnels, tels que des adultes, et les groupes sous-reprsents dans lenseignement suprieur).
326
Guide du programme
Faciliter la reconnaissance et la certification des aptitudes et comptences au niveau national par le biais
dune assurance de la qualit efficace base sur les acquis dapprentissage, en les mettant en
correspondance avec les cadres nationaux et europen des certifications.
laborer des parcours flexibles pour les tudiants et les diplms de lES, notamment par la validation de leur
exprience dapprentissage antrieure.
laborer, tester, adapter et adopter/mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec :
o (re)dfinition des normes de comptence en fonction des acquis dapprentissage ; adaptation ou
dveloppement des programmes et cours de lEFP en consquence, ainsi que des supports et outils
dapprentissage connexes ;
o mthodologies dapprentissage et denseignement de lEFP et approches pdagogiques, en
particulier celles conduisant au dveloppement de comptences essentielles et daptitudes de base ;
comptences linguistiques ; concentration sur lutilisation des TIC ;
o nouvelles formes de programmes de formation pratique et dtude de scnarios rels au sein des
entreprises et de lindustrie ; dveloppement et mise en uvre dune collaboration transnationale
base sur des projets entre entreprises et apprenants/personnel dtablissements denseignement
suprieur ;
o dveloppement et mise disposition de nouveaux supports et mthodes denseignement et de
formation pour lEFP, y compris apprentissage par le travail, mobilit virtuelle, ressources ducatives
libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC, par exemple par la cration de
laboratoires/lieux de travail virtuels adapts aux besoins du march du travail ;
o mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching professionnels ;
o outils et mthodes de professionnalisation et de dveloppement professionnel des enseignants, des
formateurs et du personnel de lEFP ; octroi dune attention particulire lamlioration de
lducation initiale et la formation sur le lieu de travail pour les enseignants et les formateurs de
lEFP ;
o gestion et direction des organisations de lEFP ;
o coopration stratgique entre les prestataires de services dEFP et les milieux daffaires
locaux/rgionaux, y compris les agences de dveloppement conomique ;
o coopration au dveloppement de la crativit et de linnovation entre les prestataires de services
de lEFP, les EES et les centres de recherche, dinnovation, de cration et dart.
Faciliter la reconnaissance et la certification des aptitudes et comptences au niveau national en les mettant
en correspondance avec les cadres europen et nationaux des certifications et en utilisant des instruments
europens de validation ; dvelopper des parcours flexibles pour les apprenants et les diplms de lEFP,
notamment par la validation de leur exprience dapprentissage antrieure.
Assurer la mise en uvre du transfert de crdits (ECVET) et de lassurance de la qualit (CERAQ) par les
prestataires de services dEFP.
ENSEIGNEMENT SCOLAIRE :
laborer, tester, adapter et adopter/mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec :
o nouveaux programmes, cours, supports et outils dapprentissage ;
o mthodologies dapprentissage et denseignement et approches pdagogiques, en particulier celles
conduisant au dveloppement de comptences essentielles et daptitudes de base, comptences
linguistiques, et se concentrant sur lutilisation des TIC ;
o nouvelles formes de programmes de formation pratique et dtude de scnarios rels au sein des
entreprises et de lindustrie ;
o nouvelles formes dapprentissage et de mise disposition dune ducation et dune formation,
notamment utilisation stratgique de lapprentissage ouvert et flexible, mobilit virtuelle, ressources
ducatives libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC ;
o mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching ;
o outils et mthodes de professionnalisation et de dveloppement professionnel des enseignants, des
formateurs et des autres membres du personnel, en accordant une attention particulire
lamlioration de lducation initiale et la formation sur le lieu de travail pour les enseignants ;
o gestion et direction des tablissements dducation et de formation ;
o activits de sensibilisation entre organisations dans diffrents secteurs de lducation, de la
formation et de la jeunesse ;
o coopration stratgique entre les prestataires de services denseignement, dune part, et les
autorits locales/rgionales, dautre part.
changer des expriences et des bonnes pratiques, raliser des activits et des ateliers dapprentissage par
les pairs.
327
laborer, tester, adapter et adopter/mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec :
o nouveaux programmes, cours, supports et outils dapprentissage connexes pour apprenants
adultes ;
o mthodologies dapprentissage et denseignement et approches pdagogiques pour apprenants
adultes, en particulier celles conduisant au dveloppement de comptences essentielles et
daptitudes de base, comptences linguistiques ; concentration sur lutilisation des TIC ;
o nouvelles formes dapprentissage pour adultes et mise disposition de services dducation des
adultes, notamment utilisation stratgique de lapprentissage ouvert et flexible, mobilit virtuelle,
ressources ducatives libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC ;
o mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching pour apprenants adultes ;
o outils et mthodes de professionnalisation et de dveloppement professionnel des enseignants et du
personnel charg de lducation des adultes ; octroi dune attention particulire lamlioration de
lducation initiale et la formation sur le lieu de travail pour les enseignants chargs de lducation
des adultes ;
o gestion et direction des organisations dducation des adultes ;
o activits de sensibilisation entre organisations dans diffrents secteurs de lducation, de la
formation et de la jeunesse ;
o coopration stratgique entre les prestataires de services dducation des adultes, dune part, et les
autorits locales/rgionales, dautre part.
Offrir des parcours dapprentissage flexibles aux apprenants adultes, avec notamment la validation de leur
exprience dapprentissage antrieure :
o analyse comparative des modles et approches de gestion ou de mise en uvre ;
o application pratique et test des mthodes dvaluation des connaissances et comptences acquises
par le biais de lducation informelle et non formelle.
Amliorer laccs aux possibilits dapprentissage pour les adultes :
o promotion du dveloppement de centres dapprentissage polyvalents et de rseaux rgionaux de
prestataires de services dapprentissage ;
o mesures de dveloppement de la dimension dapprentissage des organisations qui ne sont pas
concernes par lducation en premier lieu (organisations culturelles, par exemple) ;
o laboration de cours de formation afin damliorer la disponibilit et la qualit de formations
europennes proposes aux enseignants chargs de lducation des adultes, la direction et aux
autres membres du personnel chargs de lducation des adultes.
Faciliter la reconnaissance et la certification des aptitudes et comptences au niveau national en les mettant
en correspondance avec les cadres nationaux et europen des certifications et en utilisant des instruments
europens.
JEUNESSE :
Activits de coopration dans le domaine de lanimation socio-ducative aux fins de llaboration, de la mise
lessai, de ladaptation et/ou de la mise en uvre de pratiques innovantes dans ce domaine. Ces activits
peuvent concerner :
o mthodes, outils et supports visant encourager le dveloppement chez les jeunes de comptences
essentielles et daptitudes de base, ainsi que de comptences linguistiques et en matire de TIC ;
o mthodes, outils et supports pour la professionnalisation et le dveloppement professionnel des
animateurs socio-ducatifs (programmes, modules de formation, ressources, supports, bonnes
pratiques, instruments de validation, etc.) ;
o nouvelles formes dorganisation danimations socio-ducatives et de mise disposition dune
formation et dun soutien, notamment utilisation stratgique de lapprentissage ouvert et flexible,
mobilit virtuelle, ressources ducatives libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC ;
o programmes et outils danimation socio-ducative visant lutter contre lexclusion sociale et la
dscolarisation prcoce ;
o travail en rseau et coopration stratgiques entre les organisations de jeunes et/ou avec des
organisations des domaines de lducation et de la formation, ainsi que sur le march du travail ;
o coopration stratgique avec les autorits publiques locales/rgionales.
328
Guide du programme
praticiens ;
personnel actif dans le domaine de lducation et de la formation ;
animateurs socio-ducatifs ;
experts, spcialistes, professionnels ;
tudiants, stagiaires, apprentis, coliers, apprenants adultes, jeunes, volontaires ;
NEET (personnes ne travaillant pas et ne suivant pas dtudes ou de formation) ;
jeunes ayant moins de possibilits ;
jeunes en dcrochage scolaire ;
dcideurs ;
chercheurs.
2. INTEGRATION
DE
LA
FORMATION,
DE
LENSEIGNEMENT
LAPPRENTISSAGE DANS DES PARTENARIATS STRATEGIQUES
ET
DE
Les partenariats stratgiques peuvent galement organiser des activits de formation, denseignement et
dapprentissage, pour autant quelles confrent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet.
Certaines de ces activits sont particulirement pertinentes dans un ou plusieurs domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse, notamment :
Type dactivit
Mobilit mixte des apprenants
329
Enseignement scolaire
Enseignement suprieur
Enseignement scolaire
Jeunesse
Les sections suivantes proposent des informations complmentaires sur les activits rpertories ci-dessus.
APPRENANTS
PROGRAMMES DETUDES INTENSIFS (DE 5 JOURS A 2 MOIS)
Un programme dtudes intensif (PEI) est un programme dtudes court auquel participent des tudiants et des
membres du personnel enseignant des tablissements denseignement suprieur participants, ainsi que dautres
experts/spcialistes/professionnels comptents aux fins suivantes :
Les PEI doivent offrir aux enseignants et tudiants participants des possibilits dapprentissage
essentiellement nouvelles, leur permettre de dvelopper leurs comptences, et leur assurer un accs des
informations, des rsultats de recherche de pointe et dautres connaissances, etc.
La charge de travail des tudiants participants doit tre reconnue au moyen de crdits ECTS (ou dun
systme quivalent).
Les PEI sont censs utiliser des outils et services de TIC aux fins de leur prparation et de leur suivi, ainsi
que contribuer la cration dune communaut dapprentissage durable dans le domaine concern.
Le rapport personnel/tudiants doit garantir une participation active en classe.
Un quilibre doit tre maintenu entre la participation dtudiants et de membres du personnel transnationaux
et nationaux.
Le PEI doit adopter une approche multidisciplinaire, en encourageant linteraction dtudiants issus de
diffrentes disciplines universitaires.
Outre les acquis dapprentissage en termes de comptences lies au sujet, les PEI doivent favoriser le
transfert de comptences transversales.
Le consortium du partenariat stratgique se charge de la slection des participants aux PEI (personnel enseignant
et tudiants).
Le nombre dheures denseignement et de formation doit permettre de consacrer la majorit du temps pass
ltranger lducation et la formation, et non la recherche ou une quelconque autre activit.
MOBILITE MIXTE DETUDIANTS, DE STAGIAIRES, DAPPRENANTS ADULTES, D'ELEVES ET DE JEUNES (5 JOURS A 2 MOIS DE
MOBILITE PHYSIQUE)
Activit combinant une ou plusieurs priodes de mobilit physique de courte dure (jusqu 2 mois au total) et la
mobilit virtuelle (utilisation de technologies de linformation et de la communication telles quespaces de travail
330
Guide du programme
collaboratifs, diffusion en direct, vidoconfrences, mdias sociaux, etc. pour complter ou prolonger les acquis
dapprentissage de la mobilit physique). Ce type dactivit peut tre utilis pour prparer, soutenir et suivre la
mobilit physique, ou encore pour assurer la prise en charge des personnes ayant des besoins spcifiques ou
moins de possibilits, afin de les aider surmonter les obstacles la mobilit physique long terme.
CHANGES DE COURTE DUREE DE GROUPES DELEVES (DE 5 JOURS A 2 MOIS)
Les changes de courte dure de groupes dlves sur un projet commun peuvent tre organiss entre des
tablissements scolaires de diffrents pays participant au mme partenariat stratgique. Lors de ces activits, les
lves travaillent ensemble au sein dun des tablissements scolaires partenaires et peuvent tre hbergs dans
les familles les uns des autres. Le travail sur un projet commun pendant les visites doit tre en rapport avec les
objectifs du partenariat stratgique. Remarque : la coopration entre des tablissements scolaires dans le cadre
dun partenariat ne doit pas se limiter de tels vnements, mais doit galement comprendre des activits en
ligne et locales. Les tablissements scolaires sont encourags utiliser eTwinning pour travailler ensemble sur le
projet avant et aprs les activits de mobilit.
Les lves participant des changes de courte dure devraient toujours tre accompagns par des adultes pour
garantir leur protection et leur scurit, ainsi qu'un apprentissage efficace pendant l'exprience de mobilit.
Les activits de travail sur un projet commun pendant les visites doivent offrir aux lves et enseignants de
diffrents pays la possibilit de collaborer sur un ou plusieurs sujets dintrt commun. Elles aident les lves et
les enseignants acqurir et amliorer des comptences par rapport au sujet ou au domaine sur lequel se
concentre le projet, mais galement sur le plan du travail en quipe, de lapprentissage interculturel, des relations
sociales, de la planification et de la mise en uvre des activits du projet et de lutilisation des technologies de
linformation et de la communication (TIC). La participation un travail sur un projet commun avec des groupes
dlves dtablissements scolaires de diffrents pays offre galement la possibilit aux lves et aux enseignants
de pratiquer des langues trangres et accrot leur motivation lgard de lapprentissage des langues.
Idalement, les activits du projet doivent tre intgres dans plusieurs activits rgulires des tablissements
scolaires et figurer dans le programme de cours des lves participants. Les lves doivent pouvoir participer
toutes les phases du projet, notamment la planification, lorganisation et lvaluation des activits.
MOBILITE DE LONGUE DUREE DELEVES POUR LES ETUDES (DE 2 A 12 MOIS)
Le but de cette activit est de renforcer la coopration entre les tablissements scolaires participant au mme
partenariat stratgique. Les activits de mobilit doivent tre en rapport avec les objectifs du partenariat
stratgique et doivent tre intgres dans la conception du projet. Les tablissements scolaires sont encourags
utiliser eTwinning pour travailler ensemble sur le projet avant, pendant et aprs les activits de mobilit des
lves. Ces mesures devraient contribuer maximiser limpact sur les tablissements scolaires participants.
Lactivit permet galement aux lves de dvelopper leur comprhension de la diversit des cultures et des
langues europennes, ainsi que dacqurir les comptences ncessaires leur dveloppement personnel. Les
tablissements scolaires prenant part au partenariat devraient collaborer l'laboration de contrats
pdagogiques, la reconnaissance des tudes entreprises dans ltablissement scolaire partenaire ltranger et
au renforcement de la dimension europenne dans lenseignement scolaire. Cette activit devrait galement
constituer une exprience pdagogique internationale prcieuse pour les enseignants prenant part
lorganisation et la mise en uvre de lactivit de mobilit.
Les participants sont slectionns par les tablissements scolaires. Il doit sagir dlves de 14 ans au moins
inscrits temps plein dans un tablissement scolaire participant au partenariat stratgique. Les lves
slectionns peuvent passer entre 2 et 12 mois dans ltablissement scolaire daccueil et une famille daccueil
ltranger.
Lchange rciproque dlves entre les tablissements scolaires/familles daccueil est encourag, mais nest pas
obligatoire.
Tous les acteurs participant lactivit de mobilit pour les tudes - les tablissements scolaires, les lves, leurs
parents et les familles htes - sont invits consulter le Guide de mobilit des lves pour les tudes, qui a pour
but de les aider mettre en uvre lactivit et garantir la scurit et le bien-tre des lves participants. Le
guide prcise les rles et responsabilits, donne des conseils et fournit les modles et formulaires ncessaires
pour les participants. Il est disponible en anglais sur le site web Europa et dans sa version traduite sur le site web
de lAgence nationale concerne.
331
Les Agences nationales allouent des licences en ligne aux tablissements scolaires conformment aux critres
gnraux spcifis par la Commission europenne.
Une fois slectionns, tous les lves ( lexception des locuteurs natifs) bnficiant du service en ligne
doivent passer un test en ligne visant valuer leurs comptences dans la langue quils utiliseront pour leurs
tudes. Les rsultats de ce test sont communiqus llve et ltablissement scolaire.
Sur la base du nombre de licences en ligne disponibles pour les cours de langue, les tablissements scolaires
distribueront des licences en fonction des besoins.
Au terme de la priode de mobilit, les lves se soumettront une deuxime valuation visant mesurer
les progrs faits dans la langue trangre.
De plus amples informations sur le soutien linguistique en ligne sont disponibles sur les sites web de la
Commission europenne et des Agences nationales.
Pour les langues non couvertes par le service de la Commission, une subvention spcifique pour soutien
linguistique pourra tre octroye cette fin.
332
Guide du programme
Pour la mobilit long terme du personnel des fins denseignement, lorganisation denvoi peut tre toute
organisation participante, tandis que lorganisation daccueil doit tre un EES participant.
Pour la mobilit long terme du personnel en vue de suivre une formation, lorganisation denvoi doit tre un
EES participant, tandis que lorganisation daccueil peut tre toute organisation participante.
Les organisations denvoi et daccueil doivent se situer dans des pays diffrents et le pays daccueil doit tre
diffrent du pays de rsidence du participant.
333
Les Agences nationales allouent des licences en ligne aux organisations conformment aux critres gnraux
spcifis par la Commission europenne.
Une fois slectionns, tous les participants ( lexception des locuteurs natifs) bnficiant du service en ligne
devront passer un test en ligne visant valuer leurs comptences dans la langue quils utiliseront pour leurs
tudes. Les rsultats de ce test seront communiqus au participant.
Sur la base du nombre de licences en ligne disponibles pour les cours de langue, les organisations
distribueront des licences en fonction des besoins.
Au terme de la priode de mobilit, les participants se soumettront une deuxime valuation visant
mesurer les progrs faits dans la langue trangre.
De plus amples informations sur le soutien linguistique en ligne sont disponibles sur les sites web de la
Commission europenne et des Agences nationales.
Pour les langues non couvertes par le service de la Commission, une subvention spcifique pour soutien
linguistique pourra tre octroye cette fin.
Une initiative de la jeunesse est un projet lanc, mis sur pied et ralis par un groupe de jeunes. Elle offre aux
jeunes la chance dprouver des ides au travers dinitiatives qui leur donnent la possibilit de participer
directement et activement la planification et la ralisation dun projet. La participation une initiative de la
jeunesse constitue une exprience dapprentissage non formel essentielle. La mise en uvre dune initiative de la
jeunesse offre aux jeunes la possibilit de sattaquer des dfis ou problmes spcifiques rencontrs au sein de
leurs communauts. Ils peuvent ainsi examiner et analyser le sujet choisi dans un contexte europen, de faon
contribuer la construction de lEurope.
Une initiative de la jeunesse doit tre transnationale : une mise en rseau dactivits locales ralises
conjointement par deux groupes ou plus issus de diffrents pays. La coopration avec des partenaires
internationaux dans le cadre dinitiatives de la jeunesse transnationales repose sur des besoins ou intrts
similaires et vise partager des pratiques et apprendre auprs de pairs.
Les initiatives de la jeunesse permettent un grand nombre de jeunes de faire preuve dinventivit et de
crativit dans leur quotidien et de parler de leurs besoins et intrts locaux, mais aussi des dfis rencontrs par
les communauts dans lesquelles ils vivent.
334
Guide du programme
Le lancement, la mise en oeuvre et la ralisation dun projet affectant diffrents domaines de la vie permet aux
jeunes de tester des ides. Les initiatives de jeunes peuvent galement conduire une activit professionnelle en
tant quindpendant ou la cration dassociations, dONG ou dautres organismes actifs dans le domaine de
lconomie sociale, du non-marchand et de la jeunesse.
Les jeunes participants des initiatives transnationales de la jeunesse peuvent tre assists par un coach. Un
coach est une personne qui, en vertu de son exprience de lanimation socio-ducative et/ou des initiatives de la
jeunesse, est mme daccompagner des groupes de jeunes, de faciliter le processus dapprentissage et de
soutenir leur participation. Selon les besoins dun groupe donn de jeunes, il endossera diffrents rles.
Le coach demeure en dehors de linitiative, mais soutient le groupe de jeunes lors de la prparation, de la mise en
uvre et de lvaluation de leur projet en fonction des besoins du groupe. Les coachs soutiennent la qualit du
processus dapprentissage et offrent un partenariat continu visant aider un groupe ou des personnes
individuelles obtenir des rsultats satisfaisants dans le cadre de leurs projets. Un coach nest pas : un chef de
projet ; un consultant/conseiller ; un membre du groupe ralisant le projet ; un formateur professionnel/expert
offrant uniquement un support technique dans un domaine spcifique ; le reprsentant lgal du projet. Lorsque
linitiative de la jeunesse est ralise par des mineurs, le soutien dun coach est obligatoire.
CREATIVITE ET INNOVATION
Les petites et moyennes entreprises font face aux dfis du dveloppement des comptences et de linnovation
sans ncessairement disposer des ressources adquates ou de la vision stratgique pour affronter la concurrence
froce qui rgne sur le march. Un partenariat stratgique soutient la propagation dune culture crative et
innovante au sein des petites entreprises grce au transfert et la mise en uvre de mthodologies, doutils et
de concepts facilitant le dveloppement organisationnel et la cration de produits. Les partenaires des secteurs
cratifs et les tablissements de lenseignement suprieur aident les autres partenaires introduire une rflexion
crative au sein de leur organisation et dvelopper leur capacit dinnovation et de changement.
335
Un des rsultats tangibles est la production de plans daction sur mesure pour le dveloppement de la crativit
et de linnovation sur la base danalyses pralables de cas de russite et de mthodologies. Le partenariat inclut
des secteurs cratifs, des PME, des associations demployeurs, des chambres de commerce, des reprsentants de
lindustrie ou de lartisanat.
QUALITE DE LEDUCATION
Des autorits scolaires locales de Sude, du Danemark et du Royaume-Uni collaborent afin de proposer un
partenariat stratgique. Les autorits locales ont identifi la ncessit damliorer la qualit de lducation dans le
domaine des sciences, des mathmatiques et des technologies et ont labor un projet visant laborer un cadre
commun soutenant limplication des lves dans lapprentissage. Le projet a pour but damliorer la qualit de
lducation dans le domaine des mathmatiques et des sciences naturelles et daccrotre lintgration de ces
matires dans lenseignement secondaire suprieur et dans lenseignement suprieur. Le projet est dirig par les
deux autorits locales et associe tous les tablissements scolaires primaires et du secondaire infrieur des rgions
respectives. En outre, les autorits locales ont associ dautres partenaires de leur communaut locale : des
universits, un centre des mdias et plusieurs entreprises et associations professionnelles actives dans le domaine
des technologies, des sciences et de lenvironnement. Les activits du projet incluent lchange de personnel
entre les organisations participantes, dans le but dchanger des expriences et des bonnes pratiques. Les
partenaires partagent des supports et des ressources, et dveloppent des units de travail interdisciplinaires en
mathmatiques, en sciences et en technologies qui sont testes/mises en uvre dans les tablissements scolaires
primaires et secondaires. Les partenaires professionnels invitent des classes des visites dtudes afin de donner
aux lves un aperu des diverses applications pratiques des matires sur lesquelles ils travaillent. Les tudiants
universitaires apportent leur contribution en tant que copains dtude pour les lves, en leur offrant une aide
individuelle supplmentaire par rapport aux sujets traits, ainsi quen servant dexemples, de faon motiver les
lves tudier les sciences et la technologie. Le projet se traduit par une coopration entre dpartements
universitaires soccupant de la formation initiale des enseignants, ainsi que par une coopration pdagogique
continue et de nouveaux projets entre les tablissements scolaires concerns.
336
Guide du programme
COMPETENCES LINGUISTIQUES
Ce partenariat stratgique intersectoriel vise soutenir les familles qui parlent plusieurs langues, par le biais de la
conception de ressources linguistiques sadressant aux enfants, afin de leur montrer les avantages associs la
matrise de deux langues ou plus, tant en termes de valeur intrinsque que du point de vue de lutilisation
concrte quils peuvent en faire. Ce projet sadresse lensemble des parties prenantes travaillant aux cts de
familles bilingues dans le but de leur permettre de diffuser les ressources du projet ces familles. Des recherches
sont effectues afin de tester lefficacit des approches pdagogiques utilises pour renforcer les comptences
linguistiques denfants polyglottes, la fois en classe et par le biais de lapprentissage informel. Les partenaires
sont : une universit, plusieurs tablissements scolaires, une PME, une ONG et une association dorganisations
dducation des adultes.
QUITE ET INCLUSION
Des organisations de jeunes, des institutions, des tablissements scolaires, des prestataires de services dEFP et
des autorits dans le domaine de la jeunesse travaillant avec des NEET (personnes ne travaillant pas et ne
suivant pas dtudes ou de formation) et des personnes en dcrochage scolaire se sont runis dans le but
damliorer la mthodologie afin de rintgrer davantage de jeunes dans lducation ou sur le march du travail.
Dans le cadre de leur partenariat stratgique, ils organisent des runions transnationales du personnel afin
dchanger des pratiques et de mettre en forme le projet, ainsi que pour mener des activits dobservation en
situation de travail et de dveloppement professionnel des animateurs socio-ducatifs. Dans le mme temps, une
compilation des recherches menes dans ce domaine est ralise et examine lors dune runion transnationale,
au cours de laquelle un manuel final est labor ; le test et lvaluation de la mthodologie amliore sont
galement planifis. Pour garantir la durabilit et la diffusion des rsultats du projet, le partenariat stratgique
prvoit dorganiser des confrences aux niveaux local, national et europen, et labore une stratgie de suivi
commune.
337
338
Guide du programme
339
Les directeurs (catgorie de personnel 1) (y compris les lgislateurs, les hauts responsables et les
directeurs) entreprennent des activits dencadrement suprieur en rapport avec ladministration et la
coordination des activits du projet.
Les chercheurs, les enseignants et les formateurs (CEF) (catgorie de personnel 2) ralisent
gnralement des activits acadmiques en rapport avec l'laboration du programme de cours/formation,
l'laboration et ladaptation des supports denseignement/de formation, et la prparation et lenseignement
de cours ou formations.
Les modalits de rmunration relles du personnel participant au projet sont dfinies conjointement par les
organisations participantes et approuves par les directeurs responsables de leur engagement, et font partie de
laccord de partenariat qui est sign par les partenaires au dbut du projet.
340
Guide du programme
Activit(s) :
Priodes dtudes dans une institution dun pays partenaire
Priodes dtudes dans une institution dun pays participant au programme
(uniquement pour les tudiants de pays partenaires)
Participation des cours intensifs organiss dans une institution dun pays
partenaire ou participant au programme
Stages pratiques, stages dans des entreprises, des industries ou des
institutions dun pays partenaire
Stages pratiques, stages dans des entreprises, des industries ou des
institutions dun pays participant au programme (uniquement pour les
tudiants de pays partenaires)
Participation des activits de courte dure lies la gestion du projet
(comits de direction, runions de coordination, activits de contrle de la
qualit, etc.)
Dure
Max. 1 semaine
Lautorisation pralable de lAgence excutive est requise si ltudiant concern compte raliser des activits non
dcrites ci-dessus.
QUIPEMENTS
La subvention de lUE peut tre utilise pour soutenir lachat dquipements. Seuls les achats dquipements
directement pertinents pour les objectifs du projet peuvent tre considrs comme des dpenses ligibles. Cela
peut, par exemple, inclure des livres et priodiques (lectroniques), des tlcopieurs, des photocopieuses, des
ordinateurs et des priphriques (y compris des ordinateurs bloc-notes/portables et des tablettes), des logiciels,
des machines et des quipements des fins denseignement, des fournitures de laboratoire (pour
lenseignement), des vidoprojecteurs (matriel) et des prsentations vido (logiciels), des tlviseurs,
linstallation/la pose de lignes de communication pour ltablissement dune connexion linternet, laccs des
bases de donnes (bibliothques et bibliothques lectroniques extrieures au partenariat) et des nuages, la
maintenance dquipements, des assurances, le transport et linstallation.
Les quipements sont exclusivement destins aux tablissements denseignement suprieur du pays partenaire
participant au partenariat et doivent y tre installs ds que possible dun point de vue pratique. Les quipements
doivent tre enregistrs dans linventaire de ltablissement o ils sont installs. Cet tablissement est lunique
propritaire des quipements.
Les quipements doivent jouer un rle cl dans la ralisation des objectifs du projet et doivent ds lors tre
achets au dbut de la priode de mise en uvre du projet et, de prfrence, au plus tard quatre mois avant
la fin du projet.
Les quipements ne peuvent en aucun cas tre achets pour un tablissement/une organisation dun pays
participant au programme ou pour des tablissements autres que denseignement suprieur des pays
partenaires.
La location dquipements peut tre considre comme ligible, mais uniquement dans des circonstances
exceptionnelles et dment justifies et pour autant quelle ne se prolonge pas au-del de la dure de la
convention de subvention.
Compte tenu du caractre particulier de laction Renforcement des capacits au titre du programme
Erasmus+, le cot dachat total de lquipement est pris en compte et pas son amortissement.
341
En cas dachat dquipements pour une valeur de plus de 25 000 et de moins de 134 000 , les bnficiaires
doivent obtenir des offres concurrentielles auprs dau moins trois fournisseurs et retenir loffre conomiquement
la plus avantageuse, en respectant les principes de transparence et dgalit de traitement des contractants
potentiels et en veillant viter tout conflit dintrts. Pour l'achat d'quipements d'une valeur suprieure
134 000 , les lgislations nationales seront d'application. Les bnficiaires ne peuvent scinder lachat
dquipements en contrats plus petits dont le montant individuel serait infrieur ce seuil.
Les candidats doivent tre conscients du fait que lacquisition et la livraison dquipements aux institutions de
pays partenaires sont souvent lorigine dune procdure assez complexe. Il convient donc den tenir compte lors
de la phase de planification.
SOUS-TRAITANCE
La sous-traitance sapplique des tches spcifiques, limites dans le temps et lies au projet, qui ne peuvent
tre effectues par les membres du consortium eux-mmes. Elle fait appel des experts indpendants / freelance. La sous-traitance des organismes extrieurs doit rester occasionnelle. Les comptences spcifiques et le
savoir-faire particulier ncessaires la ralisation des objectifs du projet doivent tre trouvs au sein du
consortium et en dterminer la composition. La sous-traitance de tches lies la gestion de projet nest, par
consquent, pas autorise.
Les activits typiques susceptibles dtre sous-traites sont les suivantes (pour autant quelles ne soient pas
effectues par le personnel des bnficiaires) :
Dans tous les cas, les tches sous-traiter doivent tre identifies dans la proposition (sur la base des
informations justificatives pertinentes, ainsi que des raisons manifestes pour lesquelles la tche ne peut tre
effectue par les bnficiaires) et le montant estim doit tre inscrit au budget. Toute activit de sous-traitance
non prvue initialement dans le budget doit faire lobjet dune autorisation crite pralable de lAgence durant la
mise en uvre du projet.
En cas de sous-traitance de tches pour une valeur de plus de 25 000 et de moins de 134 000 , les
bnficiaires doivent obtenir des offres concurrentielles auprs dau moins trois fournisseurs et retenir loffre
conomiquement la plus avantageuse, en respectant les principes de transparence et dgalit de traitement des
contractants potentiels et en veillant viter tout conflit dintrts. Pour l'achat d'quipements d'une valeur
suprieure 134 000 , les lgislations nationales seront d'application. Les bnficiaires ne peuvent scinder
lachat de services en contrats plus petits dont le montant individuel serait infrieur ce seuil.
La sous-traitance doit tre ralise sur la base dun contrat, qui doit dcrire la tche spcifique ralise et sa
dure. Le contrat doit comprendre une date, un numro de projet et la signature des deux parties.
Les membres du personnel des cobnficiaires ne sont pas autoriss agir en tant que sous-traitants pour le
projet.
Les frais de dplacement et de sjour rels lis aux fournisseurs de services en sous-traitance doivent tre
dclars au titre de la ligne budgtaire Sous-traitance et tre justifis et documents.
342
Guide du programme
Au stade de la production de rapports, lAgence excutive demande aux partenaires de fournir des informations
sur le cofinancement apport des fins statistiques.
FRAIS DE PERSONNEL
Aux fins de lvaluation financire et/ou de laudit, les bnficiaires doivent pouvoir justifier / prouver les lments
suivants :
Au stade de la production de rapports financiers, une convention du personnel dment complte pour chaque
personne employe dans le cadre du projet doit tre jointe aux comptes du projet et conserve par le
coordinateur titre de pices justificatives. Les conventions doivent tre signes par la personne concerne, puis
signes et cachetes par le responsable (doyen, par exemple) de ltablissement dans lequel lintress est
normalement employ. Pour le personnel ralisant diffrentes catgories de tches, une convention distincte doit
tre signe pour chaque type dactivit.
Des
fiches de prsence doivent par ailleurs tre jointes chaque convention du personnel. Elles doivent prciser :
la date de prestation du service ;
le nombre de jours prests ces dates ;
les tches ralises (brve description) en rapport avec le plan dactivit.
Les fiches de prsence doivent tre signes par la personne concerne et contresignes par le responsable de
ltablissement dans lequel lintress est normalement employ. Les pices justificatives ne doivent pas tre
envoyes avec le rapport financier en fin de projet. Les conventions du personnel (et les fiches de prsence
justificatives) doivent par contre tre conserves avec les comptes du projet.
ce stade, lAgence excutive vrifie l'ligibilit des activits mises en uvre sur la base du rapport envoy par le
coordinateur (voir lannexe de la convention de subvention - Rapport final ). En cas de doute par rapport un
point dtermin, lAgence peut demander que toutes les pices justificatives lui soient transmises.
La contribution relle de lUE est recalcule globalement pour lensemble du projet, laide de lapproche des
cots unitaires, sur la base des ressources humaines relles mobilises. La contribution de lUE aux cots du
personnel ne peut dpasser 110 % du montant absolu indiqu dans la convention de subvention ou ses
amendements.
Les dplacements sont directement en rapport avec des activits du projet spcifiques et clairement
identifiables.
Les dplacements ont rellement eu lieu (carte dembarquement, notes dhtel, liste de participants, etc.).
Aucune justification nest demande en ce qui concerne les frais rels de dplacement et de sjour.
Au stade de la production de rapports financiers, un rapport de mobilit individuel doit tre joint aux comptes du
projet et conserv par le coordinateur titre de pice justificative. Les pices justificatives sont jointes chaque
rapport de mobilit afin de prouver que le dplacement a bien eu lieu (par exemple, titres de transport, cartes
dembarquement, factures, reus, liste de participants). Il nest pas ncessaire de prouver les frais rels de
dplacement.
Les pices justificatives ne doivent pas tre envoyes avec le rapport financier en fin de projet. Les rapports de
mobilit individuels doivent par contre tre conservs avec les comptes du projet.
ce stade, lAgence excutive vrifie l'ligibilit des activits mises en uvre sur la base du rapport envoy par le
coordinateur (voir lannexe de la convention de subvention - Rapport final ). En cas de doute par rapport un
point dtermin, lAgence peut demander que toutes les pices justificatives lui soient transmises.
343
La contribution relle de lUE est recalcule globalement pour lensemble du projet, laide du mcanisme des
cots unitaires, sur la base des ressources humaines relles ayant particip des activits de mobilit. La
contribution de lUE aux frais de personnel ne peut dpasser 110 % du montant absolu indiqu dans la
convention de subvention ou ses amendements.
QUIPEMENTS
Aux fins de lvaluation financire et/ou de laudit, les bnficiaires doivent pouvoir justifier / prouver les lments
suivants :
Les cots dclars sont identifiables et vrifiables et sont notamment enregistrs dans le systme comptable
du bnficiaire.
facture(s) de tous les quipements achets (veuillez noter que les bons de commande, les factures pro
forma, les devis et les estimations ne sont pas considrs comme des preuves de dpense) ;
en cas de dpassement du seuil de 25 000 , la documentation concernant les procdures dappel doffres.
Dans ces cas-l, les bnficiaires ne peuvent pas scinder lachat de lquipement en contrats plus petits dont
les montants individuels sont infrieurs au seuil de 25 000 .
Au stade de la production de rapports financiers, lAgence excutive prend note des dpenses sur la base des
tats financiers (listes des dpenses) envoys par le coordinateur (voir lannexe de la convention de subvention Rapport final ). Le personnel de lAgence excutive examine ensuite ces listes en dtail afin de vrifier
lligibilit des dpenses. En cas de doute par rapport un point dtermin, lAgence peut demander que toutes
les pices justificatives lui soient transmises.
Veuillez toutefois noter que lorsque le montant total de la facture slve plus de 25 000 , les copies (pas les
originaux) de la facture et les offres comparables doivent tre envoyes avec les tats financiers, titre de pices
justificatives. ce stade, les cots dquipement ligibles ne peuvent pas dpasser 110 % du montant absolu
indiqu pour lquipement dans la convention de subvention ou ses amendements.
SOUS-TRAITANCE
Aux fins de lvaluation financire et/ou de laudit, les bnficiaires doivent pouvoir justifier / prouver les lments
suivants :
Les cots dclars sont identifiables et vrifiables et sont notamment enregistrs dans le systme comptable
du bnficiaire.
Les pices justificatives ne doivent pas tre envoyes avec les tats financiers. Les documents suivants doivent
par contre tre conservs avec les comptes du projet :
Au stade de la production de rapports financiers, lAgence excutive prend note des dpenses sur la base des
tats financiers (listes des dpenses) envoys par le coordinateur. LAgence excutive examine ensuite ces listes
en dtail afin de vrifier lligibilit des dpenses. En cas de doute par rapport un point dtermin, lAgence
peut demander que toutes les pices justificatives lui soient transmises.
Veuillez toutefois noter que lorsque le montant total du contrat de sous-traitance slve plus de 25 000 , les
copies (pas les originaux) du contrat et les offres comparables doivent tre envoyes avec les tats financiers,
titre de pices justificatives. ce stade, les cots de sous-traitance ligibles ne peuvent pas dpasser 110 % du
montant absolu indiqu pour la sous-traitance dans la Convention de subvention ou ses amendements.
344
Guide du programme
ACCORD INTERINSTITUTIONNEL
Les tablissements denseignement suprieur sengagent respecter lensemble des principes de la charte
Erasmus pour lenseignement suprieur afin de garantir une mobilit de haute qualit, et notamment les principes
suivants : sassurer que les participants la mobilit sortante soient bien prpars la mobilit et quils aient
notamment acquis le niveau de comptence linguistique ncessaire et fournir un soutien linguistique
appropri aux participants la mobilit entrante . Les infrastructures de formation linguistique existantes au sein
des tablissements peuvent tre mises profit.
Dans tous les cas, les bnficiaires seront dans lobligation contractuelle de fournir ces services de haute qualit
et leurs performances seront surveilles dans le cadre dun contrle gnral des projets de renforcement des
capacits, en tenant compte des retours dinformations transmis par les tudiants et le personnel via le Mobility
Tool+ (voir ci-dessous).
Par consquent, la mobilit des tudiants et du personnel doit se drouler dans le cadre dun accord
interinstitutionnel entre les EES. Dans le cas dactivits de mobilit entre pays participant au programme et pays
partenaires ligibles (et entre pays partenaires ligibles), cet accord interinstitutionnel fixe les principes gnraux
respecter dans une ECHE et les deux parties sengagent les mettre en uvre.
Laccord interinstitutionnel peut galement tre tendu afin de couvrir la mobilit des tudiants des fins de
stage et/ou la mobilit du personnel des fins de formation, en sappuyant sur la connaissance des entreprises
par leurs institutions partenaires pour identifier des entreprises/organisations daccueil dans leur pays.
Il est important de noter que les institutions doivent disposer de procdures et de modalits efficaces pour
promouvoir et garantir la scurit et la protection des participants dans le cadre de leur projet. cette fin,
lensemble des tudiants et du personnel doivent tre assurs contre les risques lis leur participation ces
activits. Il incombe aux organisateurs du projet de rechercher la police dassurance la plus adapte en fonction
du type de projet men et du type dassurance disponible au niveau national. En outre, il nest pas ncessaire de
souscrire une assurance spcifique un projet, si les participants sont dj couverts par des polices dassurance
existantes des organisateurs du projet.
Dans un cas comme dans lautre, les aspects suivants doivent tre couverts :
MOBILITY TOOL+
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans le
Mobility Tool+, lorsque les participants ont t slectionns et au plus tard au dbut de l'activit de mobilit. Le
Mobility Tool+ aidera le bnficiaire grer les activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est
galement charge dactualiser le Mobility Tool+ chaque modification des participants ou des activits survenant
pendant le droulement du projet de mobilit. Les bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports
345
prremplis depuis le Mobility Tool+ sur la base des informations fournies. Le Mobility Tool+ gnrera par ailleurs
des rapports complter par les participants aux activits de mobilit.
De plus amples informations sur le Mobility Tool+ et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lEACEA et le bnficiaire.
c.
- SELECTION
Les tudiants adressent leur candidature leur partenariat, qui se charge de la slection des participants
laction de mobilit. La slection des tudiants - de mme que la procdure doctroi dune subvention - doit se
faire de faon juste, transparente, cohrente et documente et doit tre accessible toutes les parties prenant
part la procdure de slection.
LEES prend les mesures ncessaires pour prvenir tout conflit dintrts en ce qui concerne les personnes
susceptibles dtre invites prendre part aux organes de slection ou la procdure de slection des tudiants.
Les critres de slection - par exemple, les rsultats scolaires du candidat, les expriences de mobilit passes, la
motivation, lexprience passe dans le pays daccueil (c.--d. retour au pays denvoi), etc. - seront rendus
publics.
Aprs slection, les tudiants devraient recevoir de leur tablissement denvoi la charte des tudiants Erasmus+,
qui fixe les droits et obligations de ltudiant concernant sa priode dtude ou de stage ltranger, et explique
les diffrentes tapes suivre avant, pendant et aprs lactivit de mobilit.
- CONVENTION AVEC LETUDIANT
Avant son dpart, tout tudiant slectionn doit signer une convention, qui comprend galement un contrat
pdagogique prcisant le programme dtudes et/ou de stage suivre, tel que convenu par ltudiant et les
organisations denvoi et daccueil. Ce contrat pdagogique dfinit les acquis dapprentissage viss pour la priode
dtude ltranger et fixe les dispositions formelles de reconnaissance. Il spcifie galement le lieu de la priode
dtude et/ou du stage. Dans ce contrat pdagogique, ltablissement denvoi et ltudiant doivent galement
convenir du niveau de matrise de la langue (langue principale denseignement ou du lieu de travail) que doit
atteindre ltudiant avant le dbut de la priode dtude/de stage, conformment au niveau recommand prcis
dans laccord interinstitutionnel entre les tablissements denvoi et daccueil (ou conformment aux attentes de
lentreprise dans le cas de stages). Le cas chant, ltablissement denvoi et ltudiant se mettront daccord sur le
soutien linguistique le plus appropri pour permettre ltudiant datteindre le niveau convenu.
- SUBVENTION POUR LES ETUDIANTS
La signature dun contrat pdagogique permet aux tudiants de recevoir une subvention de lUE pour la priode
dtude ou de stage ltranger. Outre la subvention de lUE, ils peuvent galement bnficier dune subvention
rgionale, nationale ou autre, gre par une autre organisation (ministre ou autorits rgionales, par exemple).
Les tudiants prenant part au volet de mobilit spcial Renforcement des capacits sont exempts du
paiement de frais pour leurs cours, leur inscription, leurs examens et leur accs aux laboratoires et aux
bibliothques de ltablissement daccueil. Ils peuvent toutefois tre tenus de payer des frais modiques, comme
des frais affrents une assurance, un syndicat tudiant ou lutilisation de divers matriaux tels que des
photocopies ou des produits de laboratoire, au mme titre que les tudiants locaux. Les tudiants sortants ne
doivent payer aucun frais supplmentaire en rapport avec lorganisation ou ladministration de leur priode de
mobilit.
En outre, le droit une subvention ou une bourse octroye des tudiants dans leur tablissement denvoi doit
tre maintenu pendant la priode ltranger.
Les tudiants prenant part au volet de mobilit spcial Renforcement des capacits ne peuvent pas bnficier
simultanment de subventions de mobilit dapprentissage au titre de laction cl 1, et vice versa.
d.
- SELECTION
Le personnel prenant part au volet de mobilit spcial Renforcement des capacits doit tre slectionn de
manire juste et transparente par lorganisation denvoi. Avant son dpart, il doit avoir convenu dun programme
346
Guide du programme
Au terme de la priode ltranger, ltablissement/entreprise daccueil doit fournir ltudiant et son EES une
transcription des notes ou un certificat de stage ( relev des tches ) confirmant les rsultats du programme
convenu.
Les mesures de suivi de la priode de mobilit incluent la reconnaissance formelle, par ltablissement denvoi,
des crdits octroys ltranger pour lapprentissage formel de nouvelles comptences acquises ( laide de
lECTS ou dun systme quivalent), y compris pour les stages, le cas chant, et la documentation des rsultats
rsultant de lapprentissage non formel et informel en dehors de la salle de cours ou du lieu de travail ( laide du
supplment au diplme).
En ce qui concerne la mobilit du personnel, les tablissements denvoi doivent sassurer que les acquis
dapprentissage du personnel participant sont dment reconnus, diffuss et utiliss de manire tendue en leur
sein.
b.
RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les tudiants et membres du personnel ayant pris part une activit de
mobilit sont tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Pour les activits de mobilit de deux mois ou
plus, le rapport comprend galement une valuation qualitative du soutien linguistique reu au cours de la
priode de mobilit.
Le partenariat peut exiger des tudiants et membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport quils
remboursent tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne sera pas demand
lorsquun tudiant ou un membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison
dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par le partenariat et par lEACEA.
347
La suppression dun cobnficiaire ncessite une explication crite du coordinateur et une lettre de
rtraction du cobnficiaire en question, signe par le reprsentant lgal. Lorsque les conditions
minimales du partenariat ne sont plus remplies, lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture
se rserve le droit de dcider de la poursuite de laccord.
Toute modification de la personne de contact pour le coordinateur requiert une confirmation crite
signe par la nouvelle personne de contact, le reprsentant lgal et lancienne personne de contact du
coordinateur.
COUTS INELIGIBLES
Outre les cots inligibles numrs dans la Partie C, les cots suivants sont considrs comme non ligibles
pour des projets de Renforcement des capacits :
dpenses pour des activits et les dplacements correspondants qui ne sont pas effectus par les
bnficiaires du projet, sauf autorisation explicite pralable de lAgence ;
quipements tels que: meubles, vhicules moteur de tous types, quipements destins la recherche
et au dveloppement, tlphones, tlphones mobiles, systmes dalarme et systmes antivol ;
frais lis aux locaux (achat, chauffage, entretien, rparations, etc.) ;
frais lis lachat de biens immobiliers ;
cots damortissement.
Guide du programme
Chaque bnficiaire est libre de choisir un auditeur externe qualifi, y compris son auditeur externe lgal, pour
autant que les exigences suivantes soient remplies simultanment :
Lauditeur externe doit tre qualifi pour effectuer des contrles lgaux des documents comptables
conformment la lgislation nationale mettant en uvre la directive concernant les contrles lgaux
des comptes annuels et des comptes consolids ou toute lgislation de lUnion europenne remplaant
cette directive.
Un bnficiaire tabli dans un pays tiers doit se conformer aux rglementations nationales quivalentes en
matire daudit.
PIECES JUSTIFICATIVES
Le cas chant, des copies lisibles (pas les originaux) des pices justificatives doivent tre envoyes. En cas de
doute par rapport un point dtermin, lAgence peut demander que toutes les pices justificatives lui soient
transmises.
La soumission des pices justificatives requises fait partie intgrante des obligations au titre de laccord. La nonsoumission dune ou plusieurs pices peut conduire une demande de remboursement des dpenses
correspondantes.
Des copies des contrats de sous-traitance et des factures dpassant 25 000 doivent tre envoyes avec le
rapport final.
Des devis dau moins trois fournisseurs doivent tre obtenus pour tous les achats dquipements et de services de
plus de 25 000 , quelle que soit la ligne budgtaire.
349
Guide du programme
351
inclure des objectifs mesurables et ralistes, respecter un calendrier et planifier les ressources pour les activits
raliser. La participation active de groupes cibles aux activits contribuera galement maximiser lutilisation des
rsultats du projet. Il est important de mettre en place une stratgie correcte dans la mesure o cela permet de
communiquer avec les publics cibles. Ce type dexigence nest pas prvu pour les projets de mobilit. Les
organisateurs du projet sont toutefois invits communiquer les acquis dapprentissage obtenus par les
participants lors de ces activits. Ils doivent galement encourager les participants partager avec dautres ce
quils ont retir de leur participation lactivit de mobilit. Un autre objectif est daccrotre la qualit du
programme par la stimulation de projets innovants et le partage de bonnes pratiques.
La communication est un concept plus large, qui englobe des activits dinformation et de promotion des fins de
sensibilisation et de renforcement de la visibilit des activits du projet, en plus de la diffusion et de lexploitation
des rsultats du projet. Il est cependant trs souvent difficile de faire clairement la distinction entre ces domaines.
Cest pourquoi il peut savrer plus efficace de planifier un cadre de stratgie global couvrant ces deux domaines
de manire tirer au maximum profit des ressources disponibles. La diffusion et lexploitation des rsultats
doivent constituer un pan essentiel de toute activit de communication en cours de projet.
POURQUOI EST-IL IMPORTANT DE PARTAGER LES RESULTATS DU PROJET ? QUELS SONT LES
AVANTAGES AU SENS LARGE ?
Prendre le temps dlaborer un plan complet de diffusion et dexploitation prsente des avantages tant pour le
bnficiaire que pour ses partenaires. En plus daccrotre la visibilit de lorganisation, les activits de diffusion et
dexploitation crent souvent des possibilits de prolongement du projet et de ses rsultats ou de mise en oeuvre
de nouveaux partenariats pour lavenir. Une diffusion et une exploitation de qualit peuvent galement conduire
la reconnaissance du travail ralis par des personnes extrieures et renforcer son crdit. Le partage des
rsultats permettra dautres de bnficier des activits et expriences du programme Erasmus+. Les rsultats
du projet peuvent servir dexemples et de sources dinspiration pour dautres en montrant ce que permet de
raliser le programme.
La diffusion et lexploitation des rsultats du projet peuvent contribuer guider les politiques et pratiques futures.
La diffusion et lexploitation des activits ralises par les bnficiaires soutiennent galement lobjectif plus large
du programme, savoir amliorer les systmes de lUnion europenne. Limpact du programme Erasmus+ se
mesure non seulement la qualit des rsultats du projet mais aussi ltendue de la visibilit de ces rsultats et
de leur utilisation en dehors du partenariat du projet. Une diffusion efficace un maximum dutilisateurs
potentiels contribuera dgager un retour sur investissement.
La diffusion et lexploitation des rsultats du projet permettent galement de davantage prendre conscience des
possibilits offertes par le programme et soulignent la valeur ajoute europenne des activits soutenues par
Erasmus+. Cela peut contribuer une perception positive de la part du public et encourager une participation
plus large ce nouveau programme de lUE. Il est essentiel de prendre en considration les buts et objectifs du
plan de diffusion et dexploitation. Ceux-ci doivent tre en rapport avec les objectifs du projet afin de garantir
lutilisation des mthodes et approches appropries pour le projet Erasmus+ et ses rsultats, ainsi que pour les
publics cibles identifis. Voici quelques exemples dobjectifs des activits de diffusion et dexploitation :
renforcer la sensibilisation ;
tendre limpact ;
susciter lengagement des parties prenantes et des groupes cibles ;
partager des solutions et un savoir-faire ;
influencer la politique et la pratique ;
dvelopper de nouveaux partenariats.
352
Guide du programme
Pour diffuser des expriences, des stratgies, des processus, etc. plus grande chelle, il est recommand de
documenter ces rsultats.
Exemples de rsultats intangibles :
Les rsultats intangibles sont souvent plus difficiles mesurer. Lutilisation dinterviews, de questionnaires, de
tests, dobservations ou de mcanismes dauto-valuation peut contribuer la consignation des rsultats de ce
type.
La planification du projet doit tre suffisamment flexible pour permettre aux groupes cibles et autres parties
prenantes de participer aux diffrents stades du projet. Une telle approche permettra de sassurer que le projet
demeure en adquation avec leurs besoins. Leur participation aura galement pour effet de mettre en lumire la
valeur potentielle de votre projet, en plus de favoriser la diffusion des informations le concernant dautres
parties intresses en Europe.
353
En ce qui concerne lexploitation, il est important de rflchir la manire dont les rsultats peuvent faire une
diffrence pour le projet, les utilisateurs finaux, les pairs ou les responsables politiques. Voici quelques exemples
de mcanismes dexploitation :
fixer des objectifs et des chances ralistes avec les partenaires afin de suivre les progrs ;
aligner les activits de diffusion et dexploitation sur les principales phases du projet ;
offrir une flexibilit suffisante pour rpondre aux besoins du groupe cible, ainsi qu'aux volutions plus larges
de la politique et de la pratique.
AVANT
o
o
o
le dbut du projet
laboration du plan de diffusion et dexploitation ;
dfinition de limpact et des rsultats attendus ;
dtermination de la manire dont les rsultats des activits de diffusion et dexploitation seront
diffuss et des destinataires.
PENDANT le projet
o prise de contact avec les mdias concerns, par exemple au niveau local ou rgional ;
o organisation dactivits rgulires, telles que sances dinformation, formations, dmonstrations,
valuations par des pairs ;
o valuation de limpact sur les groupes cibles ;
o association dautres parties prenantes en vue de transfrer les rsultats aux utilisateurs finaux/ de
nouveaux domaines/politiques.
APRS
o
o
o
o
o
le projet
poursuite de la diffusion (comme dcrit ci-dessus) ;
dveloppement dides de coopration future ;
valuation des ralisations et de limpact ;
prise de contact avec les mdias concerns ;
prise de contact avec des responsables politiques, le cas chant.
faits et chiffres concernant le site web des organisateurs du projet (mises jour, visites, consultations,
354
Guide du programme
rfrences croises) ;
nombre de runions avec les principales parties prenantes ;
nombre de participants ayant pris part aux discussions et aux sances dinformation (ateliers, sminaires,
valuations par les pairs) ; mesures de suivi ;
production et diffusion de produits ;
couverture mdiatique (articles dans la presse spcialise, bulletins, communiqus de presse, interviews,
etc.) ;
visibilit sur les mdias sociaux et attractivit du site web ;
participation des vnements publics ;
liens avec des rseaux et des partenaires transnationaux existant; transfert dinformations et de savoir-faire ;
rpercussions sur les mesures politiques rgionales, nationales et europennes ;
ractions des utilisateurs finaux, dautres parties prenantes, de pairs et de responsables politiques.
355
Pour les projets de mobilit, il est demand dans le formulaire de candidature de dresser la liste des activits
de diffusion prvues et didentifier les groupes cibles.
Pour les projets de coopration, un plan dtaill complet dcrivant les objectifs, les outils et les rsultats sera
demand et valu. Bien quun partenaire unique se charge gnralement de la coordination des activits de
diffusion et dexploitation pour le projet tout entier, la responsabilit de la mise en uvre doit tre partage
entre tous les partenaires. Chaque partenaire prendra part ces activits en fonction des besoins et des
rles du projet.
Pour tous les types de projet, il sera demand de produire des rapports sur les activits ralises en vue de
partager les rsultats au sein de lorganisation participante et en dehors, lors de la phase finale.
UTILISATION DE LA PLATE-FORME DES RESULTATS DES PROJETS ERASMUS+ (PLATEFORME DE DISSEMINATION ERASMUS+)
Une nouvelle plate-forme cre pour Erasmus+ offre un aperu complet des projets financs au titre du
programme et met en vidence des exemples de bonnes pratiques et de russites. La plate-forme permet en
outre daccder aux produits/rsultats/productions intellectuelles rsultant des projets financs.
Les bonnes pratiques feront lobjet dune slection annuelle par les diffrentes Agences nationales et par lAgence
excutive. Les russites seront slectionnes au niveau central par les services de la DG EAC.
La nouvelle plate-forme sert diffrentes fins :
base de donnes des projets (rsums des projets, liens URL, etc.) ;
base de donnes des rsultats des projets permettant aux utilisateurs finaux et aux praticiens daccder aux
principaux rsultats ;
prsentation des bonnes pratiques et des russites parmi les bnficiaires du programme Erasmus+,
slectionnes chaque anne aux niveaux national et europen.
Pour la plupart des projets Erasmus+, les bnficiaires sont tenus de fournir un rsum de leur projet en anglais
au stade de la candidature.
Guide du programme
Le rsum du projet est particulirement important car il fournit une description lintention du grand public. Il
doit par consquent tre rdig dans un langage simple et un style clair, de faon ce que le contenu du projet
puisse tre rapidement compris, y compris par des personnes extrieures.
Les lments suivants doivent tre intgrs au rsum : contexte du projet ; objectifs du projet ; nombre et profil
des participants ; description des activits ; mthodologie utiliser pour la ralisation du projet ; brve
description des rsultats et de limpact escompts et, enfin, avantages potentiels plus long terme.
La plate-forme des rsultats des projets Erasmus+
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
peut
tre
consulte
ladresse
357
Accrditation
Acquis dapprentissage
Action
Activit
Activit de jeunesse
Animateur socio-ducatif
Appel propositions
Guide du programme
Apprenant adulte
Apprentissage (Apprenti)
Apprentissage mixte
Bnficiaire
Certificat
Chef de groupe
Cofinancement
Comptences cls
recommandation 2006/962/CE
Conseil.
du
Parlement
europen
et
du
Consortium
Convention de mobilit/dtudes
Coopration transnationale
Coordinateur/organisation de
coordination
Crdit
Candidat
Dialogue structur
Diplme commun
Double carrire
Guide du programme
ducation et formation
professionnelles
ducation informelle
Entreprise
Entreprise sociale
Entreprise, quelle que soit sa forme juridique, qui nest pas cote
sur un march rglement au sens de larticle 4, paragraphe 1,
point 14, de la directive 2004/39/CE et qui : 1) a pour objectif
principal, en vertu de ses statuts ou de tout autre document
constitutif de lentreprise, de produire des effets sociaux positifs et
mesurables, plutt que de gnrer du profit pour ses propritaires,
ses membres ou ses partenaires, ds lors quelle : a) fournit des
services ou des biens innovants qui gnrent un bnfice social
et/ou b) utilise une mthode innovante de production de biens ou
de services qui soit la matrialisation de son objectif social ; 2)
rinvestit ses bnfices en premier lieu pour atteindre son objectif
principal et a mis en place des procdures et des rgles prdfinies
pour toutes les situations o des bnfices sont distribus aux
actionnaires et aux propritaires, afin de garantir quune distribution
de bnfices ne dessert pas son objectif principal ; 3) est gre
361
tabli
tablissement denseignement
tablissement denseignement
suprieur
Europass
Force majeure
Guide du programme
Voir la dfinition de groupes de jeunes actifs dans le travail socioducatif, mais pas ncessairement dans le cadre dune organisation
de jeunesse ci-dessus.
International
Jeunes
Licence ouverte
363
Mobilit diplmante
Mobilit de crdits
Mobilit virtuelle
Mois
Observation en situation
de travail (exprience
dapprentissage pratique)
ou stage
dobservation
Court sjour au sein dune organisation partenaire dun autre pays dans le
but de recevoir une formation en suivant des professionnels dans leur travail
quotidien au sein de lorganisation daccueil, en changeant de bonnes
pratiques, en acqurant des comptences et des connaissances et/ou en
laborant des partenariats long terme par le biais de lobservation
participative.
ONG europenne
intervenant dans le
domaine de la jeunesse
Organisation daccueil
Organisation dducation
des adultes
Organisation denvoi
Organisation participante
Outils de transparence et
de reconnaissance de
lUnion
(Organisation) Partenaire
Guide du programme
de candidat.
Partenariat
Participants
Pays membres du
programme (Pays
Programme)
Pays de lUE et hors UE qui ont mis en place une Agence nationale et qui
participent pleinement au programme Erasmus+. La liste des pays
participant au programme Erasmus+ est disponible dans la partie A de ce
guide, sous la section Participants au programme Erasmus+ .
Pays partenaires
Participant potentiel dont ltat physique ou mental ou ltat de sant est tel
que sa participation au projet ou lactivit de mobilit serait impossible
sans un soutien financier supplmentaire.
Personnel
Plan de dveloppement
europen
Profil professionnel
Programmes communs
et
de
365
Programmes dtudes
constitus dun cycle
Projet
Projet pour la
modernisation de
lenseignement suprieur
Qualification
Socit
Sport de masse
Sport organis, pratiqu au niveau local par des sportifs amateurs, et sport
pour tous.
Stage
Supplment au diplme
Troisime cycle
Guide du programme
Validation de
lapprentissage non
formel et informel
Visite de planification
pralable (VPP)
Youthpass
367
Lien
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/europe_2020_indicators
/headline_indicators
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/employment_social_poli
cy_equality/education_training
http://eacea.ec.europa.eu/education/eurydice/
http://www.oecd.org/fr/education/
https://fr.unesco.org/
http://www.uis.unesco.org/Pages/defaultFR.aspx
Modle de supplment au
diplme
http://ec.europa.eu/education/tools/diploma-supplement_en.htm
http://ec.europa.eu/education/tools/docs/ects-guide_fr.pdf
http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_fr.htm
ECVET
Formation lentrepreneuriat :
guide pour les ducateurs
CERAQ
http://www.ecvet-team.eu/
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/promotingentrepreneurship/files/education/entredu-manual-fv_en.pdf
http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/eqavet_fr.htm
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
ESCO :
https://ec.europa.eu/esco/home?resetLanguage=true&newLanguage=fr
http://euskillspanorama.cedefop.europa.eu
https://europass.cedefop.europa.eu/fr/home
http://ec.europa.eu/education/policy/adult-learning/index_fr.htm
Indicateurs et critres de
rfrence - Rapport de suivi de
lducation
http://ec.europa.eu/education/tools/et-monitor_en.htm
Indicateurs et critres de
rfrence - Documentation
officielle
http://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/indicatorsbenchmarks_fr.htm
http://ec.europa.eu/sport/library/index_en.htm
http://ec.europa.eu/youth/library/index_en.htm
http://ec.europa.eu/education/policy/school/index_fr.htm
http://ec.europa.eu/education/policy/higher-education/index_fr.htm
http://ec.europa.eu/education/newtech/
http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/FR/ALL/;jsessionid=LLFgTfdd6mZf3Wt4YNhTjyP8vnMcg4RnTT1rQHP
2bfT8dWYrdNQC!1965766013?uri=CELEX:52012DC0669
http://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/index_fr.htm
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0567:FIN:FR:PDF
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0311:FIN:EN:PDF
369
Le communiqu de Bruges
sur la coopration europenne
renforce en matire
denseignement et de formation
professionnels
pour la priode 2011-2020
http://ec.europa.eu/education/brugecomm/
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/promotingentrepreneurship/education-training-entrepreneurship/reflectionpanels/files/entr_education_panel_en.pdf
http://europa.eu/youthonthemove/index_en.htm
https://www.youthpass.eu
COORDONNEES
Commission europenne - Direction gnrale de lducation et de la culture (DG EAC)
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_fr.htm
Commission europenne - Agence excutive ducation, audiovisuel et culture (EACEA)
http://eacea.ec.europa.eu/index_fr.php
Agences nationales
http://ec.europa.eu/erasmus-plus/na
371